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Utax 2550ci Bedienungsanleitung
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Utax 2550ci Bedienungsanleitung

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Inhaltsverzeichnis

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Quicklinks

BEDIENUNGS-
ANLEITUNG
DIGITALES
FARB-MULTIFUNKTIONSSYSTEM
2550ci
Kopieren / Drucken / Scannen / Faxen
DIN A3

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Verwandte Anleitungen für Utax 2550ci

Inhaltszusammenfassung für Utax 2550ci

  • Seite 1 BEDIENUNGS- ANLEITUNG DIGITALES FARB-MULTIFUNKTIONSSYSTEM 2550ci Kopieren / Drucken / Scannen / Faxen DIN A3...

  • Seite 2: Einführung

    Listet alle Sicherheitsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben. Sicherheitsleitfaden (2550ci) Beschreibt den optimalen Aufstellungsort, die Sicherheitsaufkleber und andere wichtige Informationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.
  • Seite 3 Konventionen in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhalt Schnelleinstieg ............. . . vi Menüplan .
  • Seite 5 Inhalt Unterschiedlich große Originale ..........4-6 Originalausrichtung .
  • Seite 6 Inhalt Farbauswahl ............. . . 6-22 Mehrfach-Scan .
  • Seite 7 Inhalt Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Benutzer-Logins verwalten ........... . 10-2 Kostenstellenverwaltung .

  • Seite 8: Schnelleinstieg

    Schnell- Stellen Sie sicher, dass Sie Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise vor einstieg der Benutzung gelesen haben. Administrator-Aufgaben Kopien erstellen Ausdrucke Drücken Sie die Taste Start, um Es kann über das Netzwerk oder den Kopiervorgang zu beginnen. über eine PDF-Datei vom USB- wird wird Zum Verbessern der...

  • Seite 9: Administrator-Aufgaben

    Administrator-Aufgaben Dokumente senden Gescannte Bilder können über das Netzwerk versendet werden. Diese können ebenfalls auf dem USB-Speicher gespeichert werden. wird gesendet. An einen Ordner Als E-Mail Dokumente auf senden (SMB) senden USB Speicher möchten sichern vorgehen? Kabel anschließen Schließen Sie den Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung) USB Speicher an Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner auf dem Zielcomputer.

  • Seite 10: Faxe Versenden

    Administrator-Aufgaben Faxe versenden Ein Fax kann sowohl über die Telefonleitung als auch über das Netzwerk versendet werden. wird gefaxt. Weitere Informationen, siehe in der FAX System (W) Bedienungsanleitung. HINWEIS: Faxen ohne die Direkt aus dem Telefonleitung zu Ein FAX benutzen Computer faxen möchten senden...

  • Seite 11: Menüplan

    Menüplan (Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Diese kann von den verlinkten Überschriften abweichen.) Original/Papier/ Originalformat (Seite 4-2) Endbearbeitung Papierauswahl (Seite 4-3) Ungleich große Originale (Seite 4-6) Originalausrichtung (Seite 4-8) Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 3-19) Heften (Seite 3-23) Ablagefach (Seite 4-10) Farbe/Bildqualität Helligkeit (Seite 3-12) Originalvorlage (Seite 3-13)
  • Seite 12 Deckblatt (Seite 4-20) Formularüberlagerung (Seite 4-21) Seitenzahl (Seite 4-22) Memoseite (Seite 4-24) Poster (Seite 4-26) Bildwiederholung (Seite 4-28) Textstempel (Seite 4-30) Eingangsstempel (Seite 4-31) Erweiterte Einstellung Mehrfach-Scan (Seite 4-43) Automatische Bilddrehung (Seite 4-44) Negativbild (Seite 4-44) Spiegelbild (Seite 4-45) Auftragsende Nachricht (Seite 4-46) Dateinameneingabe (Seite 4-48) Autragspriorität ändern (Seite 4-48) Wiederholungskopie (Seite 4-50)
  • Seite 13 Farbe/Bildqualität Helligkeit (Seite 6-18) Originalvorlage (Seite 6-17) Scanauflösung (Seite 6-19) Auflösung Faxsendung (siehe FAX-Bedienungsanleitung) Farbauswahl (Seite 6-22) Schärfe (Seite 6-20) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-21) Durchsch. meiden (Seite 6-24) Erweiterte Einstellung Zoom (Seite 6-6) Zentrieren (Seite 6-7) Rand löschen (Seite 6-25) FAX spätere Übertragung (siehe FAX-Bedienungsanleitung) Mehrfach-Scan (Seite 6-23)
  • Seite 14 Anwender Datei Funktio- Originalformat (Seite 6-2) -Box spei- Ungleich große Originale (Seite 6-8) chern 2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-10) Originalausrichtung (Seite 6-11) Speicherformat (Seite 7-5) Durchsch. meiden (Seite 6-24) Helligkeit (Seite 6-18) Originalvorlage (Seite 6-17) Scanauflösung (Seite 6-19) Farbauswahl (Seite 6-22) Schärfe (Seite 6-20) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-21) Zoom (Seite 6-6) Zentrieren (Seite 6-7)
  • Seite 15 Zoom (Seite 6-6) Textstempel (Seite 4-30) Eingangsstempel (Seite 4-31) Farbbalance (Seite 4-35) Farbton einstellen (Seite 4-36) Schnellauswahl (Seite 4-37) Sättigung (Seite 4-41) Farbe/ Helligkeit (Seite 3-12) Bildqualität Originalvorlage (Seite 3-13) Farbauswahl (Seite 6-22) Schärfe (Seite 4-39) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 4-40) Durchscheinen vermeiden (Seite 4- Senden Ziel (Seite 3-43)
  • Seite 16 Eingangsstempel (Seite 6-41) Farbe/ Helligkeit (Seite 6-18) Bildqualität Originalvorlage (Seite 6-17) Auflösung (Seite 6-17) Farbauswahl (Seite 6-22) Schärfe (Seite 6-20) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-21) Durchscheinen vermeiden (Seite 6-24) Verbinden (Seite 7-11) Verschieben/Kopieren(Seite 7-10) Detail (Seite 3-50) Suchen (Name) (Seite 3-50) Suchen (Nr.) (Seite 3-50) Box speich./bearb.(Seite 7-2) Auftrags-...
  • Seite 17 Dateinameneingabe (Seite 6-27) Dateiformat (Seite 6-13) Textstempel (Seite 6-40) Eingangsstempel (Seite 6-41) Drucken Funktio- Papierauswahl (Seite 4-3) Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 3-19) Heften (Seite 3-23) Ablagefach (Seite 4-10) Duplex (Seite 3-17) Auftragsende Nachricht (Seite 4-46) Autragspriorität ändern (Seite 4-48) Textstempel (Seite 4-30) Eingangsstempel (Seite 4-31) Verschlüsseltes PDF-Passwort ...
  • Seite 18 Allgemeine Sprache (Seite 9-2) Einstellungen Standardanzeige (Seite 9-3) Warnton (Seite 9-4) FAX-Lautsprecherlautst. (siehe FAX-Bedienungsanleitung) FAX-Mithörlautstärke (siehe FAX-Bedienungsanleitung) Tastaturbelegung (Seite Anhang-6) Original-/Papier- Anwender-Originalformat (Seite 9-4) Einstellungen Anwender-Papierformat (Seite 9-5) Kassetteneinstellung (Seite 9-6) Universalzufuhr-Einstellung (Seite 9-7) Medientypteinstellung (Seite 9-8) Standardpapierquelle (Seite 9-9) Autom.
  • Seite 19 Farbauswahl (Kopieren) (Seite 9-19) Farbausw. (Senden/Speich.) (Seite 9-19) Dateiformat (Seite 9-20) Dateitrennung (Seite 9-20) Hintergrundheligkeit (Kopieren) (Seite 9-21) Hintergrundhell. (Senden/Speichern) (Seite 9-21) Durchsch. meiden (Kopieren) (Seite 9-21) Durchsch. meiden (Senden/Speichern) (Seite 9-22) Zoom (Seite 9-22) Standardeinstellung für Randlöschung (Seite 9-23) Randlöschung Rückseite (Seite 9-23) Standardmäßiger Rand (Seite 9-24) Automatische Bilddrehung (Seite 9-24)
  • Seite 20 Kopie Papierauswahl (Seite 9-41) Betriebsart Auto Bilddrehung (Seite 9-42) Autom. Papierauswahl (Seite 9-42) Autom. % Priorität (Seite 9-43) Nächste Priorität reservieren (Seite 9-43) Maximale Kopienzahl (Seite 9-43) Funktionen in Basis-Karte (Seite 9-44) Senden Funktionen in Basis-Karte (Seite 9-45) Ziel vor Sendung prüfen (Seite 9-45) Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 9-46) Farbtyp (Seite 9-46) Standardanzeige (Seite 9-47)
  • Seite 21 System Netzwerk Hostname (Seite 9-95) TCP/IP Einstellung TCP/IP (Seite 9-95) IPv4 (Seite 9-96) IPv6 (Seite 9-97) Protokolldetail (Seite 9-99) NetWare (Seite 9-100) AppleTalk (Seite 9-101) WSD-Scan (Seite 9-101) WSD-Druck (Seite 9-101) Enhanced WSD (Seite 9-102) Enhanced WSD (SSL) (Seite 9-102) Sicherheits- SSL (Seite 9-103) Protokolle...
  • Seite 22 Datum/Zeit Datum/Uhrzeit (Seite 9-76) Datumsformat (Seite 9-76) Zeitzone (Seite 9-77) Aut. Rückst. akt./deak. (Seite 9-77) Ruhemodus (Seite 9-78) Betriebsauf. n. Fehler (Seite 9-79) Energiespar-Timer (Seite 9-78) Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 9-77) Ruhe-Timer (Seite 9-79) Lösch-Timer Unterbr.modus (Seite 9-80) Fehlerhaften Job auslassen (Seite 9-80) Timer für Fehlerlöschung (Seite 9-79) Unzulässige Zeit (siehe FAX-Bedienungsanleitung) Einstellungen/...
  • Seite 23 Bericht Bericht drucken Statusseite (Seite 9-63) Schriftartliste (Seite 9-63) Netzwerkstatus (Seite 9-64) Servicestatus (Seite 9-64) (siehe FAX-Bedienungsanleitung) Adminbericht-Einstell. Ergebnisbericht- Sendeergebnis-Bericht (Seite 9-64) Einstellung FAX-Empfangs-Bericht  (siehe FAX-Bedienungsanleitung) Einst. Meld. Auftragsende (siehe FAX-Bedienungsanleitung) Auftragshistorie Automatisches Senden (Seite 9-66) versenden Sende Auftragshistorie (Seite 9-66) Ziel (Seite 9-65) Auftrags-Betreff (Seite 9-66) Ziel bearbeiten...
  • Seite 24 Kostenstellen- Kostenstellen (Seite 10-21) verwaltung Druck Kostenstellenliste (Seite 10-33) Kostenstellen gesamt (Seite 10-30) Abrechnung von Einzelaufträgen (Seite 10- Kostenstellenliste (Seite 10-23) Standard-einstellung Limit übernehmen (Seite 10-27) Kopierer-/ Druckerzähler (Seite 10-25) Standardzähler-limit (Seite 10-27) Anzahl nach Papierformat (Seite 10-31) Auftrag m. unbek Ben.-ID (Seite 10-10) Benutzereigenschaften (Seite 10-9) Anwendungen (Seite 9-91) Internet (Seite 9-89)

  • Seite 25: Geeignete Umgebung

    Geeignete Umgebung Das Gerät sollte in einem Raum aufgestellt werden, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen: • Temperatur: 10 bis 32,5 °C (Bei einer Temperatur von 32,5 °C sollte die Luftfeuchtigkeit höchstens 70% betragen.) • Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80% (Bei einer Luftfeuchtigkeit von 80% sollte die Temperatur höchstens 30 °C betragen.) Benutzen Sie beschichtetes Papier, wenn die Temperatur 25 °C oder weniger bei einer Luftfeuchtigkeit von 60% oder weniger beträgt.

  • Seite 26: Vorsichtsmaßnahmen Beim Umgang Mit Verbrauchsmaterial

    Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial ACHTUNG: Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

  • Seite 27: Lasersicherheit (Europa)

    Lasersicherheit (Europa) Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten. Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007). Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

  • Seite 28: Rechtliche Einschränkung Von Kopie Und Scan

    Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan Es ist verboten, Material kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat. Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopieren oder Scannes kann strafbar sein.

  • Seite 29: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten. • Rechtliche Informationen ..............xxviii • Zu den Markennamen..............xxviii • Energiesparfunktion ................xxxv • Automatische 2-seitige Kopierfunktion ..........xxxv • Ressourcenschonender Umgang mit Papier ........xxxv •...

  • Seite 30: Rechtliche Informationen

    Rechtliche Informationen Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright-Eigentümers ist verboten. Zu den Markennamen • PRESCRIBE und KPDL sind Markennamen der Kyocera Corporation. • Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

  • Seite 31: Open Ssl License

    GPL/LGPL Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen. Open SSL License Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the...

  • Seite 32: Original Ssleay License

    Original SSLeay License Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code;...
  • Seite 33 Monotype Imaging License Agreement Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging.
  • Seite 34 Knopflerfish License This product includes software developed by the Knopflerfish Project. http://www.knopflerfish.org Copyright 2003-2010 The Knopflerfish Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: - Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
  • Seite 35 “Work” shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below). “Derivative Works”...
  • Seite 36 You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated in this License.

  • Seite 37: Energiesparfunktion

    Energiesparfunktion Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden.

  • Seite 38: Energy Star (Energy Star®) Programm

    ® Energy Star (ENERGY STAR ) Programm Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International Energy Star Programms entspricht. ® Der ENERGY STAR ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit ® dem Ziel, die globale Erderwärmung zu reduzieren.

  • Seite 39: Über Diese Bedienungsanleitung

    Über diese Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel 1 - Bezeichnungen der Bauteile Beschreibt die Geräteteile und die Tasten auf dem Bedienfeld. Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb Beschreibt das Einlegen von Papier, Auflegen der Originale, Anschließen des Geräts sowie die erforderlichen Konfigurationseinstellungen vor der ersten Verwendung.

  • Seite 40: Beschreibung Der Betriebsvorgänge

    Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig. Konvention Beschreibung Beispiel Hebt Tasten auf dem Bedienfeld Drücken Sie die Taste Start. Fett oder einem Computerbildschirm hervor. [Standard] Hebt Tasten auf der Tippen Sie auf [OK]. Berührungsanzeige hervor.

  • Seite 41: Original- Und Papierformate

    Original- und Papierformate Dieser Abschnitt beschreibt die in dieser Anleitung verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate. Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Angezeigtes Angelegtes Original Format *...

  • Seite 43: Bezeichnungen Der Bauteile

    1 Bezeichnungen der Bauteile Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Geräts sowie die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld. • Bedienfeld ...................1-2 • Maschine.....................1-4...

  • Seite 44: Bedienfeld

    Bezeichnungen der Bauteile Bedienfeld Anzeige des Status oder des Menüs zum Druckabbruch. Aufruf des Kopierermenüs. Taste Zugriffsanzeige zur Vergrößerung der Kopieren/ Senden Anzeige. Anzeige der Hilfe-Funktionen. Taste Zurücks. zum Herstellen der Grundeinstellungen. Anzeige des Systemmenüs. Anzeige der Zähler für gedruckte und gescannte Seiten.
  • Seite 45 Bezeichnungen der Bauteile Taste Löschen zum Löschen von Zahlen und Buchstaben. Taste Stopp unterbricht den aktuellen Ausdruck. Taste/Anzeige Energiespar aktiviert den Energiesparmodus. Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus. Leuchtet, wenn das System eingeschaltet ist. Zifferntasten Eingabe von Ziffern und Symbolen.

  • Seite 46: Maschine

    Bezeichnungen der Bauteile Maschine Vorlageneinzug Vorlagenglas Originalformat-Markierungen Belichtungsglas Bedienfeld Inneres Fach Vordere Abdeckung Kassette 1 Kassette 2 Hebel der rechten Abdeckung 1 USB-Speicher-Steckplatz Rechte Abdeckung 1 Hebel der rechten Abdeckung 2 Griffe Rechte Abdeckung 2 Job Separator-Fach Griffe...
  • Seite 47 Bezeichnungen der Bauteile Breitenführungen für Originale Behälter für Reinigungstuch Dokumentenablage Anzeige für eingelegte Dokumente Tonerbehälter (Schwarz (K)) Tonerbehälter (Magenta (M)) Tonerbehälter (Cyan (C)) Tonerbehälter (Yellow (Y)) Resttonerbehälter...
  • Seite 48 Bezeichnungen der Bauteile Papierbreitenführungen Papierbreitenführungen Universalzufuhr Längeneinstellung Hebel der rechten Abdeckung 3 Rechte Abdeckung 3...
  • Seite 49 Bezeichnungen der Bauteile Hauptschalter Schalter für Kassettenheizung Netzwerkschnittstelle USB-Schnittstellenanschluss (A2) USB-Speicher-Steckplatz (B1) Steckplatz für optionale Schnittstelle 1 Steckplatz für optionale Schnittstelle 2...
  • Seite 50 Bezeichnungen der Bauteile Obere Abdeckung des Finishers Ablageverlängerung Dokumentenfinisher Ablage Heftklammer-Abdeckung Heftklammermagazin-Halterung Abdeckung der Übergabeeinheit Übergabeeinheit Kassette 3 Kassette 4...

  • Seite 51: Vorbereitung Zum Betrieb

    2 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel wird beschrieben, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um dieses Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen und wie Sie Originale und Papier einlegen. • Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen..........2-2 • Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten........2-3 •...

  • Seite 52: Versandpaket Auf Vollständigkeit Prüfen

    Vorbereitung zum Betrieb Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen Prüfen Sie, ob die nachstehenden Teile mitgeliefert wurden. • Sicherheitsleitfaden • Quick Guide • DVD (Product Library) Dokumentationen auf der mitgelieferten DVD Die nachstehenden Dokumentationen sind auf der mitgelieferten DVD gespeichert (Product Library). Sie können diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

  • Seite 53: Anschlussart Wählen Und Kabel Vorbereiten

    Vorbereitung zum Betrieb Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Wählen Sie die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit. Anschlussbeispiel Sie können die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk der nachstehenden Abbildung entnehmen.

  • Seite 54: Benötigte Kabel Vorbereiten

    Vorbereitung zum Betrieb Benötigte Kabel vorbereiten Folgende Schnittstellen können für den Anschluss des Geräts an einen PC benutzt werden. Bereiten Sie die erforderlichen Kabel für die gewünschte Schnittstelle vor. Verfügbare Standardschnittstellen Funktion Schnittstelle Erforderliches Kabel Drucker/Scanner/ Netzwerkschnittstelle Netzwerkkabel (10BASE-T, Netzwerkfax* 100BASE-TX oder 1000BASE-T, abgeschirmt) Drucker...

  • Seite 55: Kabel Anschließen

    Vorbereitung zum Betrieb Kabel anschließen Netzwerkkabel (Option) anschließen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Netzwerkkabel an das Gerät anzuschließen. Wenn das Gerät eingeschaltet ist, drücken Sie erst die Taste Power auf dem Bedienfeld. Prüfen Sie, ob die Power Anzeige, die Anzeige Verarbeiten und die Anzeige Speicher erloschen sind.

  • Seite 56: Usb-Kabel Verbinden

    Vorbereitung zum Betrieb USB-Kabel verbinden Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein USB-Kabel an das Gerät anzuschließen. Wenn das Gerät eingeschaltet ist, drücken Sie erst die Taste Power auf dem Bedienfeld. Prüfen Sie, ob die Power Anzeige, die Anzeige Verarbeiten und die Anzeige Speicher erloschen sind.

  • Seite 57: Ein- Und Ausschalten

    Vorbereitung zum Betrieb Ein- und Ausschalten Einschalten Wenn die Power Kontrollleuchte leuchtet... (Aufwachen aus dem Ruhemodus) Drücken Sie die Taste Power. Wenn die Power Kontrollleuchte nicht leuchtet... Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie den Hauptschalter ein. Wenn das optionale Data Security Kit installiert ist, kann in einer Meldung darauf hingewiesen HINWEIS: werden, dass die Sicherheitsfunktion aktiviert ist und nach dem Einschalten eine längere Zeitspanne vergehen kann.

  • Seite 58: Ausschalten

    Vorbereitung zum Betrieb Ausschalten Bevor Sie das Gerät ausschalten, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, dass die Power Anzeige, die Anzeige Verarbeiten und die Anzeige Speicher erloschen sind bevor Sie den Hauptschalter ausschalten. Wollen Sie das Gerät nicht ausschalten, siehe Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus auf Seite 2-9 und Ruhemodus und automatischer Ruhemodus auf Seite 2-10.

  • Seite 59: Energiesparmodus Und Automatischer Energiesparmodus

    Vorbereitung zum Betrieb Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus Energiesparmodus Um den Energiesparmodus zu aktivieren, drücken Sie die Energiespar Taste. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erlöschen und nur noch die Energiespar, Power und Netzanzeige leuchten. Dieser Status wird als Energiespar- oder Standbymodus bezeichnet.

  • Seite 60: Ruhemodus Und Automatischer Ruhemodus

    Vorbereitung zum Betrieb Ruhemodus und automatischer Ruhemodus Ruhemodus Um den Ruhemodus zu aktivieren, drücken Sie die Taste Power. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erlöschen und nur noch die Netzanzeige leuchtet, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als Ruhemodus bezeichnet.

  • Seite 61: Auswahl Der Bedienfeldsprache

    Vorbereitung zum Betrieb Auswahl der Bedienfeldsprache Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige. Gehen Sie wie folgt vor, um die Sprache auszuwählen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Drücken Sie auf [Allgemeine Einstellungen] und dann auf [Ändern] in Sprache. Drücken Sie auf die Taste der Sprache, die Sie Allgemeine Einstellungen - Sprache verwenden möchten.

  • Seite 62: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Vorbereitung zum Betrieb Datum und Uhrzeit einstellen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht mit der Sendefunktion versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der E-Mail-Nachricht eingefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

  • Seite 63: Netzwerk (Lan) Konfigurieren

    Vorbereitung zum Betrieb Netzwerk (LAN) konfigurieren Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec und AppleTalk unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX, NetWare und anderen Plattformen. Dieser Abschnitt erklärt die TCP/IP (IPv4) und AppleTalk Einstellungen. Für Netzwerkeinstellungen siehe unter Netzwerk Einstellungen auf 9-95.
  • Seite 64 Vorbereitung zum Betrieb Prüfen Sie, ob alle Adressen richtig eingegeben wurden, und tippen Sie auf [OK]. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Für mehr Informationen zum Neustart des Netzwerkteils siehe Netzwerkkarte des Geräts neu starten auf Seite 9-108.

  • Seite 65: Appletalk Einrichten

    Vorbereitung zum Betrieb Auto-IP Einstellungen Wählen Sie, ob Auto-IP benutzt wird. Die Grundeinstellung lautet Ein. Gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk und auf [Weiter] in TCP/IP Einstellung. Tippen Sie auf [Ändern] in TCP/IP. Tippen Sie auf [Ein] und dann auf [OK].

  • Seite 66: Software Installieren

    Vorbereitung zum Betrieb Software installieren Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD „Product Library“ installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN / WIA Übertragungen und Fax- Übertragungen von Ihrem PC aus durchführen wollen. Die DVD enthält die folgende Software: Mitgelieferte Windows Software auf der DVD Als Installationsmethode stehen der Express Modus und der benutzerdefinierte Modus zur Verfügung.

  • Seite 67: Installation Des Druckertreibers Unter Windows

    Vorbereitung zum Betrieb Installationsmethode Benutzer- Software Funktion Beschreibung Express definierter Modus Modus File Utility Diese Software ermöglicht es, gescannte ○ Dokumente in einem Netzwerkordner zu senden Management — uns zu speichern. Utility Network Tool Diese Anwendung ermöglicht den Ausdruck einer ○...
  • Seite 68 Vorbereitung zum Betrieb DVD einlegen. Klicken Sie auf Lizenzvereinbarung anzeigen, um die Lizenzvereinbarungen zu lesen. Klicken Sie auf Akzeptieren. Klicken Sie auf Software installieren. Klicken Sie auf Express Modus. 2-18...
  • Seite 69 Vorbereitung zum Betrieb Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Wählen Sie das zu installierende Druckermodell aus und klicken Sie auf Weiter. Erscheint das Fenster von Windows, HINWEIS: dass kein Drucker gefunden wurde, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist.
  • Seite 70 Vorbereitung zum Betrieb Es erscheint eine Anzeige zur erfolgreichen Druckertreiber Installation. Klicken Sie auf Beenden. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet. Falls nötig, starten Sie Ihren PC neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Falls Sie den TWAIN- und WIA-Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration des TWAIN Treiber einrichten (Seite 2-24) oder WIA Treiber einrichten (Seite 2-26) fort.

  • Seite 71: Installation Des Druckertreibers Unter Macintosh

    Vorbereitung zum Betrieb Installation des Druckertreibers unter Macintosh Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden. Das Beispiel zeigt, wie Sie Ihr Gerät an einem Macintosh mit MAC OS X v10.6 anschließen. Die Installation unter MAC OS muss mit Administrator-Rechten erfolgen. HINWEIS: Wollen Sie mit einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL(Auto)].
  • Seite 72 Vorbereitung zum Betrieb Nun müssen noch die Druckereinstellungen vorgenommen werden. Wird ein IP- oder AppleTalk-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig. Bei Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden. Öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken Sie auf Drucken & Scannen. Drücken Sie auf das Pluszeichen (+), um den installierten Druckertreiber hinzuzufügen.
  • Seite 73 Vorbereitung zum Betrieb Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus und klicken Sie auf OK. Der gewählte Drucker wird hinzugefügt. Die Druckereinstellungen sind nun beendet. 2-23...

  • Seite 74: Twain Treiber Einrichten

    Vorbereitung zum Betrieb TWAIN Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am TWAIN Treiber an. Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfläche Start Alle Programme, Markenname und danach auf die Option zur Einstellung des TWAIN-Treibers. Das TWAIN Treiber Fenster erscheint. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  • Seite 75 Vorbereitung zum Betrieb Klicken Sie auf Beenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche HINWEIS: Löschen, um das hinzugefügte Gerät zu entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um Namen zu ändern. 2-25...

  • Seite 76: Wia Treiber Einrichten

    Vorbereitung zum Betrieb WIA Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am WIA Treiber an. Der folgende Ablauf basiert auf Windows 7. Klicken Sie auf Windows Start und geben Sie Scanner im Feld Programme/Dateien durchsuchen ein. Klicken Sie auf Scanner und Kameras anzeigen in der Suchliste.

  • Seite 77: Embedded Web Server Rx (E-Mail Einstellungen)

    Vorbereitung zum Betrieb Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) Der Embedded Web Server RX ist ein Admin-Tool, welches die Überprüfung des Betriebsstatus des Geräts und die Änderung der Einstellungen für Sicherheit, Netzwerkdruck, E-Mailübertragung oder erweiterter Netzwerkdienste erlaubt. Hier werden Informationen über die Faxeinstellungen weggelassen. Hinweise zur Verwendung HINWEIS: des Faxes entnehmen Sie der FAX System (W) Bedienungsanleitung.

  • Seite 78: E-Mail-Einstellungen

    Vorbereitung zum Betrieb E-Mail-Einstellungen Nach der Eingabe der SMTP-Einstellungen können Sie Bilder, die auf diesem Gerät gescannt wurden, als E- Mailanhang versenden. Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP- Protokoll verwendet. Bevor Sie auf diesem Gerät gescannte Bilder als E-Mailanhang versenden, prüfen Sie Folgendes: •...
  • Seite 79 Vorbereitung zum Betrieb Geben Sie in den einzelnen Feldern die gewünschten Werte ein. Die Eingaben für die SMTP-Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Menüpunkt Beschreibung Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Protokoll. Um die E-Mailfunktion verwenden SMTP-Protokoll zu können, ist die Aktivierung dieses Protokolls erforderlich. Geben Sie eine SMTP-Anschlussnummer ein oder benutzen Sie den SMTP- SMTP- Standardanschluss 25.
  • Seite 80 Vorbereitung zum Betrieb Menüpunkt Beschreibung Geben Sie hier die zulässigen oder abzuweisenden Domänennamen ein. Der Domain- Domänenname darf max. 32 Zeichen lang sein. Hier können auch E- Beschränkung Mailadressen angegeben werden. Klicken Sie auf Senden. 2-30...

  • Seite 81: Papier Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Papier einlegen Standardmäßig kann das Papier in zwei Kassetten und in die Universalzufuhr eingelegt werden. Es stehen zusätzliche Papierquellen als Option zur Verfügung (siehe Zubehör auf Anhang-2). Die Kapazitäten der einzelnen Kassetten entnehmen Sie der folgenden Tabelle. Kassette Name Seite...
  • Seite 82 Vorbereitung zum Betrieb Bedenken Sie, dass einige Medientypen die Tendenz zum Aufrollen haben und so einen HINWEIS: Papierstau verursachen können. Sollte das Papier schlecht in der Ausgabe abgelegt werden, kontrollieren Sie die Papierführungen in den Kassetten und ändern Sie die vertikale/horizontale Ausrichtung in der Kassette. Gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie Spezialpapier wie Briefpapier, gelochtes Papier oder Vordrucke mit Logos oder Firmennamen verwenden.

  • Seite 83: Papier In Die Kassetten Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Papier in die Kassetten einlegen Die Standardkassetten In die beiden Standardkassetten kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden. Die Kassetten 1 und 2 fassen bis zu 500 Blatt Normalpapier mit (80 g/m ) (oder bis zu 550 Blatt mit 64 g/m Normalpapier).
  • Seite 84 Vorbereitung zum Betrieb HINWEIS: Bei Verwendung von Papier des Formats 11 × 17" (Ledger) klappen Sie die Längeneinstellung flach um. Greifen Sie die Papierbreitenführungen und schieben Sie sie an das Papier heran, so dass sie sanft anliegen. Beispiel: A4 Richten Sie das Papier am rechten Rand der Kassette aus.
  • Seite 85 Vorbereitung zum Betrieb WICHTIG: • Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen. • Das eingelegte Papier darf die angegebene Füllgrenze nicht überschreiten (siehe linke Abbildung).

  • Seite 86: Papier In Die Universalzufuhr Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Papier in die Universalzufuhr einlegen In die Universalzufuhr können bis zu 100 Blatt A4-oder kleiner formatiges Normalpapier mit 80 g/m oder bis zu 25 Blatt Normalpapier größer als A4 mit 80 g/m eingelegt werden. In die Universalzufuhr können Papierformate von A3 bis A6-R, Hagaki und von Ledger bis Statement-R, 8K, 16K und 16K-R eingelegt werden.
  • Seite 87 Vorbereitung zum Betrieb Richten Sie die Papierbreitenführungen an der Breite des Papiers aus. Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen. (Siehe Bevor das Papier eingelegt wird auf Seite 2- 31.) Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung in die Kassette ein, bis es sich nicht...

  • Seite 88: Briefumschläge Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Briefumschläge einlegen In die Universalzufuhr können bis zu 5 Briefumschläge eingelegt werden. Folgende Briefumschlagformate sind vorgesehen: Zulässiger Briefumschlag Format Monarch 3 7/8"×7 1/2" Briefumschlag #10 4 1/8"×9 1/2" Briefumschlag #9 3 7/8"×8 7/8" Briefumschlag #6 3 5/8"×6 1/2" Briefumschlag DL 110×220 (mm) Briefumschlag C4...

  • Seite 89: Einlegen Von Briefumschlägen Oder Karteikarten In Die Universalzufuhr

    Vorbereitung zum Betrieb Legen Sie die Umschläge entlang der Papierbreitenführungen an wie in der Abbildung gezeigt. Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr Lasche Legen Sie Briefumschläge mit der zu schließen. bedruckenden Seite nach unten ein. Wenn Sie z. B. eine Adresse eindrucken wollen: Umschläge Umschläge...

  • Seite 90: Papierformat Und Medientyp Für Die Kassetten Wählen

    Vorbereitung zum Betrieb Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen Das Standard Papierformat für die Kassetten 1, 2, die Universalzufuhr sowie die optionalen Papierzufuhren (Kassette 3 und 4) steht auf [Automatisch] und der voreingestellte Medientyp ist [Normal]. Um die gewünschte Papiersorte einzustellen, geben Sie das Papierformat und den Medientyp an. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen auf Seite 2-40.) Um die gewünschte Papiersorte für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an.
  • Seite 91 Vorbereitung zum Betrieb Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter] in Original/Papiereinstellungen, [Weiter] in Kassetteneinstellung. In Kassetteneinstellung wählen Sie [Kassette 1] bis [Kassette 4] und tippen auf [Weiter]. Danach tippen Sie auf [Ändern] in Papierformat. [Kassette 3] und [Kassette 4] werden nur HINWEIS: angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.
  • Seite 92 Vorbereitung zum Betrieb Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen Um die gewünschte Papiersorte für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an. Falls eine andere Papiersorte als Normalpapier benutzt wird, geben Sie den Medientyp an. Mennüpunkt Beschreibung Papier- Auto- Das Papierformat wird automatisch erkannt und ausgewählt.
  • Seite 93 Vorbereitung zum Betrieb Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter] in Original/Papier Einstell., [Weiter] in Universalzufuhr-Einst. und dann auf [Ändern] in Papierformat. Zur automatischen Erkennung des Papierformats Allgemeine Einstellungen - Papierformat tippen Sie auf [Automatisch] und wählen [Metrisch] Papierformat für Universalzufuhr einstellen.

  • Seite 94: Originale Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Originale einlegen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Originale zum Kopieren, Senden oder Speichern einzulesen. Originale auf das Vorlagenglas legen Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen. Öffnen Sie den Vorlageneinzug. Vor dem Öffnen des Vorlageneinzugs HINWEIS: müssen Sie sicherstellen, dass keine Originale im...
  • Seite 95 Vorbereitung zum Betrieb  Originalformat-Markierungen Schließen Sie den Vorlageneinzug. Drücken Sie nicht mit Kraft auf den WICHTIG: Vorlageneinzug, um ihn zu schließen. Durch übermäßigen Druck kann die Glasplatte splittern. Lassen Sie den Vorlageneinzug nicht VORSICHT: geöffnet, da dann Verletzungsgefahr besteht. 2-45...

  • Seite 96: Originale In Den Vorlageneinzug Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Originale in den Vorlageneinzug einlegen Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von zweiseitigen Originalen werden gescannt. Bezeichnung der Teile Vorlageneinzugs (1) Anzeige für eingelegte Dokumente (2) Abdeckung (3) Dokumentenführungen (4) Dokumentenablage (5) Auswurfablage für Dokumente (6) Original Stopper (7) Griff zum Öffnen...
  • Seite 97 Vorbereitung zum Betrieb Korrektes Anlegen von Originalen Vor dem Einlegen der Originale müssen Sie sich vergewissern, dass keine Originale in der WICHTIG: Auswurfablage für Originale liegen. Originale, die nicht aus der Auswurfablage entfernt werden, können einen Stau bei den neuen Originalen verursachen. Schieben Sie die Originalbreitenführungen an die Originale heran.
  • Seite 98 Vorbereitung zum Betrieb Anzeige für eingelegte Dokumente Die Anzeige für eingelegte Dokumente leuchtet auf oder ist erloschen, je nachdem wie die Originale eingelegt wurden. Die Anzeige und der damit verbundene Status ist wie folgt: • Leuchtet grün: Original ist richtig eingelegt. 2-48...

  • Seite 99: Grundlegende Bedienung

    3 Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Anmelden/Abmelden................3-2 • Eingabe Taste und Kurzwahlsuche Taste ...........3-4 • Die Berührungsanzeige ..............3-6 • Original-Vorschau ................3-8 • Auswahl des Farbmodus ..............3-9 • Kopierbetrieb..................3-11 • Senden....................3-25 • Bestätigungsanzeige für Ziele............3-32 • Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden ....3-33 •...

  • Seite 100: Anmelden/Abmelden

    Grundlegende Bedienung Anmelden/Abmelden Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen alle Benutzer einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, um das Gerät benutzen zu können. Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. In diesem Fall HINWEIS: loggen Sie sich mit Administratorrechten ein und ändern den Benutzernamen oder das Passwort. Die Werkseinstellung für den Login-Benutzernamen und das Passwort lauten "2500".
  • Seite 101 Grundlegende Bedienung Einfacher Login Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus. Wählen Sie einen Benutzer zum einloggen. Falls ein Passwort benötigt wird, HINWEIS: erscheint ein Fenster zur Eingabe. Siehe hierzu Einstellung Einfacher Login auf Seite 10-18.

  • Seite 102: Eingabe Taste Und Kurzwahlsuche Taste

    Grundlegende Bedienung Eingabe Taste und Kurzwahlsuche Taste Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Taste Kurzwahlsuche auf dem Bedienfeld. Benutzen der Eingabe ( ) Taste Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige. Das Symbol Eingabe (...
  • Seite 103 Grundlegende Bedienung Falls Sie eine 4-stellige HINWEIS: Kurzwahlnummer eingeben, kann Schritt 3 entfallen. Die Versende-Anzeige erscheint und das gewählte Ziel erscheint in der Liste.

  • Seite 104: Die Berührungsanzeige

    Grundlegende Bedienung Die Berührungsanzeige Anzeige von Originalen und Papier Die Berührungsanzeige zeigt die gewählte Papierzufuhr und das Ausgabefach. Drücken Sie auf Start, um den Druckvorgang zu starten. Kopien Drücken Sie auf [Abbrechen], um Einstellungen zu ändern. Position des Kopie Vorabanzeige Schnellwahl1 Originals Aus-...
  • Seite 105 Grundlegende Bedienung Falls der gewünschte Knopf ausgegraut ist, kann eine vorherige Auswahl noch aktiviert sein. In HINWEIS: diesem Fall drücken Sie die Taste Zurücks. und versuchen Sie es erneut. Ist die Taste auch ausgegraut nachdem Sie die Taste Zurücks. gedrückt haben, ist die Funktion möglicherweise durch die Benutzerverwaltung eingeschränkt.

  • Seite 106: Original-Vorschau

    Grundlegende Bedienung Original-Vorschau Es kann eine Vorschau des gescannten Bilds auf dem Bedienfeld anzeigt werden. Hinweise, wie Sie eine Vorschau eines in einer Anwender-Box gespeicherten Bilds anzeigen HINWEIS: können, finden Sie unter Vorabansicht von Dokumenten und Details auf Seite 3-53. Beschrieben wird das Kopieren eines einseitigen Originals.

  • Seite 107: Auswahl Des Farbmodus

    Grundlegende Bedienung Auswahl des Farbmodus Zum Scannen, Kopieren, Senden oder Speichern von Vorlagen kann der Farbmodus über das Bedienfeld vorab gewählt werden. Erkennt automatisch, ob es sich um farbige oder schwarz/weiße Vorlagen handelt. Scannt alle Vorlagen in Farbe. Scannt alle Vorlagen in schwarz/weiß. Die Bedienfolge wird im nächsten Abschnitt anhand einer Kopie erklärt.
  • Seite 108 Grundlegende Bedienung Die Farbeinstellungen können über das HINWEIS: Bedienfeld individuell eingestellt werden. • Kopierbetrieb: Sie können auch nur mit einer Farbe wie Cyan, Grün oder ähnliches kopieren (Seite 4- 34). • Senden/Speichern: Wählen Sie zwischen Auto.Farbe (Farbe/Grau), Auto. Farbe(Farbe&S/W), Mehrfarbig oder Graustufen (Seite 6-22).

  • Seite 109: Kopierbetrieb

    Grundlegende Bedienung Kopierbetrieb Zum Kopieren führen Sie folgende Schritte aus. Drücken Sie die Taste Kopieren. Ist die Berührungsanzeige aus, drücken HINWEIS: Sie die Energiespar Taste oder Power Taste und warten Sie bis das System betriebsbereit ist. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug.

  • Seite 110: Helligkeit

    Grundlegende Bedienung Helligkeit Mit dieser Funktion können Sie die Helligkeit der Kopien einstellen. Regeln Sie die Helligkeit in 7 oder 13 Stufen. Nachstehend wird erklärt, wie Sie die Helligkeit von Kopien einstellen. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Farbe/Bildqualität] - >[Helligkeit].
  • Seite 111 Grundlegende Bedienung Originalvorlage Wählen Sie die Bildqualität, die für den Originaltyp geeignet ist. Die folgende Tabelle zeigt die Auswahlpunkte. Option für die Bildqualität Beschreibung Originalvorlage Originaltyp Druckerausgabe Für gemischten Text und Fotos, die auf diesem Gerät gedruckt wurden. Text+Foto* Buch/Zeitschrift Für gemischten Text und Fotos in einer Zeitschrift oder ähnlichem.
  • Seite 112 Grundlegende Bedienung Wählen Sie den Originaltyp. Kopien Kopierbereit. (Mehrfarbig) Originalvorlage Wenn das Kontrollkästchen Textmarker HINWEIS: Originaltyp Text+Foto aktiviert und ein fluoreszierender Stift kopiert wird, wird durch diese Einstellung verhindert, dass der Foto Buch Drucker- Stift zu schwach erscheint. /Zeitschrift ausgabe Text Grafik Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 113: Kopieren Mit Zoomfunktion

    Grundlegende Bedienung Kopieren mit Zoomfunktion Sie können die Größe anpassen, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Folgende Zoomoptionen stehen zur Auswahl. Auto Zoom Das Originalbild wird automatisch verkleinert/ Ledger: 129 % vergrößert, damit es auf das gewählte Papierformat passt.
  • Seite 114 Grundlegende Bedienung XY-Zoom Sie können die vertikale und horizontale Größe individuell auswählen. Damit wird das Originalbild in 1%-Schritten zwischen 25 und 400% verkleinert oder vergrößert. Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Zoom erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] - [Zoom].
  • Seite 115 Grundlegende Bedienung Duplex Erstellen Sie beidseitige Kopien, um Papier zu sparen. Folgende Duplexoptionen stehen zur Verfügung: Es können auch einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen erstellt oder Originale mit gegenüberliegenden Seiten, wie Büchern, verwendet werden. Folgende Kombinationen sind möglich: Einseitig nach zweiseitig Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen.
  • Seite 116 Grundlegende Bedienung Buch nach einseitig Erstellt eine einseitige Kopie eines zweiseitigen Originals oder eines offenen Buchs. Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung: • Bindung links: Originale mit einander Original Kopie gegenüberliegenden Seiten werden von links nach rechts kopiert. • Bindung rechts: Originale mit einander gegenüberliegenden Seiten werden von rechts nach links kopiert.

  • Seite 117: Gruppieren/Versetzt Ausgeben

    Grundlegende Bedienung Wählen Sie den gewünschten Duplex-Modus aus. Kopien Kopierbereit. (Mehrfarbig) Falls Sie [1-seitig>>2-seitig] oder Duplex [2-seitig>>2-seitig] wählen, müssen Sie noch die 1-seitig >>1-seitig Binderichtung, also die Bezugskante für die 1-seitig >>2-seitig Drehung, in Endbearbeitung wählen. 2-seitig >>1-seitig Finishing 2-seitig Falls Sie [Buch>>2-seitig] wählen, tippen Sie >>2-seitig Original...
  • Seite 118 Grundlegende Bedienung Versetzt Ohne Finisher Falls kein optionaler Finisher installiert ist, wird bei der Einstellung "Versetzt" jeder Kopiensatz um 90º gedreht ausgegeben. Um die Sortierfunktion nutzen zu HINWEIS: können, muss das gleiche Papierformat in zwei Papierzufuhren mit unterschiedlicher Ausrichtung eingelegt sein. Die für die Funktion Versetzt verfügbaren Papiergrößen sind A4, B5, Letter und 16K.

  • Seite 119: Kopie Reservieren

    Grundlegende Bedienung Wenn [Aus] für Gruppieren ausgewählt wurde, Kopierbereit. (Mehrfarbig) Kopien tippen Sie auf [Aus] oder [Jede Seite] in Versetzen. Gruppieren/Versetzte Ausgabe Tippen Sie auf [OK]. Gruppieren Versetzt Original Zoom 100% Jede Seite Papier Vorschau Schnellwahl Abbrechen 12/12/2011 10:10 Status Drücken Sie die Taste Start.

  • Seite 120: Kopiervorgang Unterbrechen

    Grundlegende Bedienung Tippen Sie auf [Näch. reserv.]. Kopien Wird kopiert... Die Kopie Anfangsanzeige erscheint. Job-Nr.: 000021 Auftragsname: doc20081010101034 Benutzername: ----- Scanner-Einstellung Druckereinstellung Scan-Seiten Kopien Normalpap. 100% 2-seitig 2-seitig Gruppieren Oberkante oben Ablagefach Abbrechen Näch. reserv. 12/12/2011 10:10 Status Legen Sie die Originale für den zu reservierenden Kopierauftrag an und machen die gewünschten Einstellungen.
  • Seite 121 Grundlegende Bedienung Heften Mit dieser Funktion können Sie die fertigen Kopien heften. Die Heftfunktion steht nur mit einem optionalen Dokumenten-Finisher zur Verfügung. HINWEIS: Weitere Hinweise zu Papierformaten oder Blattanzahl, die geheftet werden kann siehe Dokumentenfinisher (optional) auf Seite Anhang-22. Folgende Heftungen und Ausrichtungen sind möglich. Originalausrichtung: Originalausrichtung: Originalausrichtung:...
  • Seite 122 Grundlegende Bedienung Zum Heften führen Sie folgende Schritte aus. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung] und dann auf [Heften]. Wählen Sie die Heftposition. Kopierbereit. (Mehrfarbig) Kopien Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die Heften Ausrichtung der Originale als [Oberka.

  • Seite 123: Senden

    Grundlegende Bedienung Senden Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC im Netzwerk versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein. Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).
  • Seite 124 Grundlegende Bedienung E-Mail über Adresseingabe versenden Damit wird ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versendet. Öffnen Sie vorab den Embedded Web Server RX und speichern Sie die für das Senden von E- HINWEIS: Mails benötigten Einstellungen. Hinweise finden Sie unter Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) auf Seite 2-27.
  • Seite 125 Grundlegende Bedienung Prüfen Sie die Ziel-Liste. Sendebereit. Ziel Wählen Sie ein Ziel und tippen Sie auf [Detail/ Ziel Detail Adressbuch ABCD abcd@efg.com Bearb.], um es zu prüfen und zu bearbeiten. E-Mail TUVW 192.168.188.120 Adresseing. Group1 Group1 Wählen Sie ein Ziel und tippen Sie auf [Löschen], Ordnerpfad Eingabe um es aus der Liste zu entfernen.

  • Seite 126: Senden An Ordner Per Verzeichniseingabe

    Grundlegende Bedienung Senden an Ordner per Verzeichniseingabe Mit dieser Funktion wird ein eingescanntes Original als Datei in einem freigegebenen Ordner auf einem PC gespeichert. Damit wird ein eingescanntes Original als Datei in einem Ordner auf einem FTP-Server gespeichert. HINWEIS: • Siehe unter Freigegebenes Verzeichnis anlegen auf Seite 3-35 für weitere Informationen zur Freigabe von Ordnern.
  • Seite 127 Grundlegende Bedienung Geben Sie den Hostnamen, den Pfad, den Login- Sendebereit. Ziel Benutzernamen und das Passwort ein. Tippen Sie Ziel eingeben. auf die gewünschte Taste auf dem Bedienfeld, um Ordnerpfadeingabe Hostname das Eingabedisplay aufzurufen. Pfad Um ein Verzeichnis auf einem PC im Netzwerk zu Login suchen, tippen Sie auf [Suche SMB Host] oder Benutzername...
  • Seite 128 Grundlegende Bedienung Die folgenden Daten sind einzugeben. Ohne den Benutzernamen oder das Passwort des Ziel-PCs können Sie sich nicht einloggen. HINWEIS: Fragen Sie Ihren Administrator nach Benutzernamen und Passwort. Senden an Ordner (SMB) Menüpunkt Einzugebende Daten Max. Zeichen Hostname* Hostname oder IP-Adresse des Empfänger-PCs Bis zu 64 Zeichen Pfad Pfad zum Empfangsordner.
  • Seite 129 Grundlegende Bedienung Tippen Sie auf [Nächst. Ziel] und wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um das Ziel einzugeben. Bis zu 10 SMB- und FTP-Ordner können angegeben werden. Wenn [In Adressbuch hinein] angezeigt HINWEIS: wird, werden die Adressen im Adressbuch gespeichert.

  • Seite 130: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Grundlegende Bedienung Bestätigungsanzeige für Ziele Wurde [Ein] zur Prüfung des Ziels vor der Sendung (Seite 9-45) gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Start Taste gedrückt haben. Gehen Sie wie folgt vor. Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um jedes Ziel zu Ziel Zielliste auf der vorherigen Seite prüfen.

  • Seite 131: Vorbereitung, Um Ein Dokument An Einen Pc Zu Senden

    Grundlegende Bedienung Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Zum Scannen auf einen PC müssen einige Zugangs-Informationen bekannt sein und es muss ein Verzeichnis zum Empfang gescannter Dokumente eingerichtet werden. Das folgende Beispiel bezieht sich auf Windows 7. Einige Details können sich bei anderen Windows Versionen unterscheiden.
  • Seite 132 Grundlegende Bedienung Überprüfen der Eingabe für [Login-Name] Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein. Aus dem Start Menü wählen Sie Alle Programme (oder Programme), Zubehör und dann Eingabeaufforderung. Das Fenster der Eingabeaufforderung erscheint. Im Fenster der Eingabeaufforderung geben Sie "net config workstation"...

  • Seite 133: Freigegebenes Verzeichnis Anlegen

    Grundlegende Bedienung Freigegebenes Verzeichnis anlegen Legen Sie auf dem Ziel-PC ein freigegebenes Verzeichnis an, in das später gescannt werden kann. Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten HINWEIS: Anweisungen, um bestimmten Benutzern oder Gruppen den Zugang zum Verzeichnis zu erlauben. 1 Im Start Menü...
  • Seite 134 Grundlegende Bedienung Das Fenster der scannerdata Eigenschaften erscheint. Unter Windows rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata" und wählen Sie Freigabe und Sicherheit..(oder Freigabe). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Ordner freigeben und klicken dann auf Berechtigungen. Das Fenster der Berechtigungen erscheint. Unter Windows XP wählen Sie Diesen Ordner freigeben und klicken dann auf den Knopf Berechtigungen.
  • Seite 135 Grundlegende Bedienung Wählen Sie den eingegebenen Benutzernamen aus und aktivieren Sie die Ändern und Lesen Berechtigungen und klicken auf OK. Unter Windows XP gehen Sie zu Schritt 8. Bei Auswahl der Benutzergruppe "Jeder" erhalten alle Netzwerkbenutzer Zugriff. Aus HINWEIS: Sicherheitsgründen wird empfohlen, bei Auswahl der Gruppe "Jeder" das Kontrollkästchen Lesen zu deaktivieren.
  • Seite 136 Grundlegende Bedienung [Pfad] überprüfen Zum Scannen auf einen PC muss der Freigabename des Verzeichnisses bekannt sein, in das das Dokument später abgespeichert werden soll. Im Start Menü geben Sie unter "Programme/ Dateien suchen" die Zeichenfolge "\pc4050" ein. Das Fenster mit den Suchergebnissen öffnet sich. Unter Windows XP klicken Sie im Start Menü...

  • Seite 137: Konfiguration Der Windows Firewall Unter Windows 7

    Grundlegende Bedienung Konfiguration der Windows Firewall unter Windows 7 Zum Scannen muss der Zugriff auf Verzeichnisse und Drucker erlaubt werden und ein Port für SMB Übertragung freigeschaltet werden. Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an. HINWEIS: Überprüfen von Verzeichnis- und Druckerfreigaben Im Start Menü...
  • Seite 138 Grundlegende Bedienung Einen Port hinzufügen Im Start Menü wählen Sie Systemsteuerung, System und Sicherheit und klicken auf Firewallstatus prüfen. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen. Klicken sie auf Eingehende Regeln. Klicken Sie auf Neue Regel. Wählen Sie Port und klicken Sie auf Weiter. 3-40...
  • Seite 139 Grundlegende Bedienung Wählen Sie TCP, dann Bestimmte lokale Ports, geben Sie "139" ein und klicken auf Weiter. Wählen Sie Verbindung zulassen und klicken Sie auf Weiter. Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind und dann klicken Sie auf Weiter. 3-41...
  • Seite 140 Grundlegende Bedienung Geben Sie der Regel die Bezeichnung "Scan to SMB" im Feld "Namen" und klicken Sie auf Fertigstellen. Unter Windows XP oder Windows Vista gehen Sie wie folgt vor, um den Port einzustellen. HINWEIS: 1 Aus dem Startmenü wählen Sie Systemsteuerung, System und Sicherheit (oder Sicherheitscenter). Dann wählen Sie Firewall Status prüfen (oder Windows Firewall).

  • Seite 141: Ziel Angeben

    Grundlegende Bedienung Ziel angeben Wenn Sie das Ziel angeben, wählen Sie es aus dem Adressbuch oder verwenden die Zielwahltasten. In den Grundeinstellungen kann auch festgelegt werden, dass zuerst das Adressbuch HINWEIS: erscheint, wenn die Senden Taste gedrückt wird. Siehe hierzu Auswahl der Standard Sendeanzeige auf Seite 9-47.
  • Seite 142 Grundlegende Bedienung Um ein Ziel wieder aus der Liste zu HINWEIS: entfernen, wählen Sie das Ziel und tippen auf [Löschen]. Wie Sie die Standardeinstellungen für die Sortierfolge ändern können, entnehmen Sie Sortierfolge des Adressbuchs auf Seite 9-87. Ziele suchen Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen. Eine erweiterte Suchfunktion mit Eingabe des Typs oder des Anfangsbuchstabens ist ebenfalls möglich.

  • Seite 143: Wahl Mit Zielwahltaste

    Grundlegende Bedienung Erweiterte Suche nach Anfangsbuchstaben Tippen Sie auf die Taste mit den gesuchten Anfangsbuchstaben. Erweiterte Suche nach Zieltyp Tippen Sie auf [E-Mail], [Ordner], [Fax], [i-FAX] oder [Gruppe]. Die nach diesem Typ gespeicherten Ziele werden angezeigt. Wahl mit Zielwahltaste Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste. Sendebereit.
  • Seite 144 Grundlegende Bedienung Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei der Angabe der einzelnen Zieltypen. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Ordnerpfad ein, damit sie in der Ziel-Liste erscheinen. Drücken Sie die Taste Start, um die Übertragung an alle Ziele gleichzeitig zu starten. Ist unter den Zielen eine Faxnummer, werden an diese die Dokumente in schwarz/weiß...

  • Seite 145: Dokumentenbox Verwenden

    Grundlegende Bedienung Dokumentenbox verwenden Was ist eine Dokumentenbox? Die Dokumentenbox ermöglicht das Speichern von Dokumenten auf der Festplatte zur späteren Verwendung oder zur Nutzung durch andere Benutzer. Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Anwender-Box...Seite 7-2 Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von Dokumenten zur späteren Verwendung.
  • Seite 146 Grundlegende Bedienung Schnellkopie/Prüfen und Halten...Seite 7-15 Die Schnellkopie ermöglicht das Erzeugen weiterer Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments. Das Aktivieren der Schnellkopie im Druckertreiber erlaubt das mehrmalige Ausdrucken von Dokumenten aus der Auftrags-Box. Werden weitere Ausdrucke benötigt, können diese über das Bedienfeld ausgelöst werden. In der Grundeinstellung können 32 Dokumente gespeichert werden.
  • Seite 147 Grundlegende Bedienung Dokumentenbox verwenden Nachstehend werden die Grundfunktionen für die Arbeit mit der Dokumentenbox beschrieben. Alle weiteren Abschnitte gehen von eingeschalteter Benutzerverwaltung aus. Weitere HINWEIS: Informationen, siehe auch Zugriffsrechte für Benutzer auf Seite 3-54. Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung der Dokumentenbox erklärt. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.

  • Seite 148: Grundlegende Bedienung

    Grundlegende Bedienung Anwender-Box Liste Die Box-Liste zeigt die gespeicherten Boxen. Die Anwender-Boxen können nach Namen oder Nummer sortiert werden. Die Reihenfolge kann wie folgt geändert werden. Listet die Boxen nach Listet die Boxen nach Listet die Boxen Alphabet. Besitzern alpabetisch auf. in nummerischer Reihenfolge Eine Box kann über den...

  • Seite 149: Liste Der Gespeicherten Dokumente

    Grundlegende Bedienung Liste der gespeicherten Dokumente Die Dokumentenliste zeigt alle in der Box befindlichen Dokumente. Die Dokumente können als Liste oder als Miniaturansicht gezeigt werden. Die Liste wird wie folgt bedient. Liste Listet die Dokumente nach Listet die Dokumente nach aufsteigendem/ Listet die Dokumente nach Alphabet.

  • Seite 150: Prüfen Und Verändern Von Box Einstellungen

    Grundlegende Bedienung Prüfen und verändern von Box Einstellungen Die Einstellungen der Boxen können wie folgt geändert werden. Folgen Sie den Anweisungen. Tippen Sie auf [Box speich/bearb.] in der Listenansicht. Wählen Sie eine Box aus, die Sie prüfen oder Dokument-Box/Externer Speicher - Box speich./bearb. bearbeiten wollen und tippen Sie auf [Detail/ Bearbeiten].

  • Seite 151: Vorabansicht Von Dokumenten Und Details

    Grundlegende Bedienung Vorabansicht von Dokumenten und Details Die gespeicherten Dokumente und deren Details können vorab angezeigt werden. Folgen Sie den Anweisungen. Wählen Sie ein Dokument aus und tippen Sie auf [Vorschau] oder [Detail]. Schauen Sie sich das Dokument vorab an oder prüfen Sie die Details.

  • Seite 152: Zugriffsrechte Für Benutzer

    Grundlegende Bedienung Zugriffsrechte für Benutzer Bei eingeschalteter Benutzerverwaltung hängt die Zugriffsmöglichkeit auf die Dokumentenbox von den Benutzerrechten ab. Die Zugriffsmöglichkeit nach Benutzerrechten ist wie folgt: Zugangsstufe Administrator Benutzer Zugriffsmöglichkeit Anlegen einer Box Nein Ändern des Box Benutzers Nein Funktion Löschen einer Box Andere Nein Benutzer...
  • Seite 153 Grundlegende Bedienung Passwort Eingabe Ist die Benutzeranmeldung aktiviert, hängt die Eingabe des Passworts von den Rechten ab: Administrator: Der Administrator muss kein Passwort eingeben, um Zugang zu einer Box zu erhalten. Benutzer: Der Benutzer muss ein Passwort eingeben, um Zugang zu einer mit Passwort geschützten Box zu erhalten.

  • Seite 154: Aufträge Abbrechen

    Grundlegende Bedienung Aufträge abbrechen Gehen Sie wie folgt vor, um Druckaufträge oder Sendungen abzubrechen. Aufträge abbrechen Sie können Aufträge auch mit der Taste abbrechen. Stopp Druckaufträge Drücken Sie auf die Taste Stopp, falls die Kopier- oder Sendeanzeige erscheint. Die Auftrag abbrechen Anzeige erscheint. Der laufende Auftrag wird unterbrochen.

  • Seite 155: Basis-Anzeige

    Grundlegende Bedienung Basis-Anzeige Bei den Anzeigen „Sendebereit“ und „Kopierbereit“ (sie erscheinen, nachdem Sie die Tasten Kopieren oder Senden gedrückt haben) werden unter den zahlreichen und vielfältigen Funktionen die am häufigsten und regelmäßig benutzten Funktionen gespeichert. Diese Anfangsanzeige wird als Basis-Anzeige bezeichnet. Die gespeicherten Funktionen in der Basis-Anzeige können angepasst werden, damit sie Ihren Arbeitsanforderungen besser angepasst ist.

  • Seite 156: Hinterlegte Funktionen Ändern

    Grundlegende Bedienung Funktion Standard Funktion Verfügbare Funktionen Dokumenten- Dokumenten- 1: Farbauswahl • Farbauswahl speicher 2: Auflösung • Auflösung 3: Helligkeit • Helligkeit 4: 2-seitig/Buchoriginal • 2-seitig/Buchoriginal 5: Originalausrichtung • Originalausrichtung 6: Originalvorlage • Originalvorlage • Originalformat • Zoom • Mehrfach-Scan •...
  • Seite 157 Grundlegende Bedienung Tippen Sie hier auf [Taste 3], um die Position Kopieren - Originalvorlage festzulegen, an der die geänderte Funktion Funktion Originalbild in der Basis Anzeige hinzufügen. gespeichert werden soll. Tippen Sie auf [OK]. Eine Bestätigungsanzeige erscheint. Tippen Sie auf [Ja]. Die Funktion Taste 1 Taste 2 Taste 3...

  • Seite 158: Programm

    Grundlegende Bedienung Programm Wenn Sie Funktionen häufiger benötigen, können diese als Programm gespeichert werden und dann durch einen einfachen Tastendruck aufgerufen werden. Sie können den Programmen Namen geben, damit Sie sie später leichter finden. Die folgenden Programme sind bereits werksseitig gespeichert. Die Programme können zur leichteren Verwendung auch angepasst werden.
  • Seite 159 Grundlegende Bedienung Wenn Sie eine bereits gespeicherte HINWEIS: Programmnummer wählen, werden die unter dieser Programmnummer gespeicherten Funktionen durch die neuen Funktionen überschrieben. Vergewissern Sie sich, dass [Kopieren] gewählt ist, und tippen Sie auf [Weiter]. Geben Sie den neuen Programmnamen ein und tippen Sie auf [Speichern].

  • Seite 160: Programme Aufrufen

    Grundlegende Bedienung Programme aufrufen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein gespeichertes Programm aufzurufen. Drücken Sie die Taste Programm. Falls die Programm Taste gedrückt wird Tippen Sie auf [Neuaufruf] und geben Sie die Programm wird wieder aufgerufen. gewünschte Programmnummer (01 bis 50) ein. Tippen Sie auf die Taste Kurzwahlsuche oder ID Card Copy Eco Copy...

  • Seite 161: Schnellwahltasten Für Kopie, Senden Und Dokumentenbox

    Grundlegende Bedienung Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox Sie können Schnellwahlfunktionen in der Basisanzeige definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Der mit der gespeicherten Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden. Es können bis zu 6 Schnellwahlen für Kopie, Senden und Dokumentenbox gespeichert werden.

  • Seite 162: Schnellwahlen Bearbeiten Oder Löschen

    Grundlegende Bedienung Schnellwahlen bearbeiten oder löschen Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schnellwahlnummer oder einen Namen zu ändern oder zu löschen. In der Konfigurationsseite einer Funktion tippen Sie auf [Schnellwahl] unten auf der Anzeige. Tippen Sie auf [Bearbeiten] und geben Sie die gewünschte Schnellwahlnummer (01 bis 06) ein.

  • Seite 163: Benutzen Des Internetbrowsers

    Grundlegende Bedienung Benutzen des Internetbrowsers Dieser Abschnitt erklärt die Benutzung des Internetbrowsers. Zur Benutzung des Internetbrowsers muss dieser mit der Einstellung [Ein] in Internet Browser HINWEIS: (siehe Internet Browser konfigurieren auf Seite 9-89) aktiviert sein. Aufruf und Verlassen des Browsers Gehen Sie wie folgt vor, um den Internetbrowser zu starten oder zu verlassen.

  • Seite 164: Benutzen Der Browser Anzeige

    Suchworts und tippen auf [Suchen] ausgelöst werden. Titelleiste Schließen Zeigt den Seitentitel an. Schließt den Browser und kehrt zum Bildschirm der Anwendungen zurück. UTAX - Home Rollleisten Der Bildschirm kann nach oben, unten, links und rechts mit den Tasten [ ], [ ] oder [ ] oder durch Bewegen des Fingers über die...

  • Seite 165: Ein-/Ausschaltzeit Für Jeden Wochentag

    Grundlegende Bedienung Ein-/Ausschaltzeit für jeden Wochentag Die Anwendung zur Steuerung der Ein-/Ausschaltzeit für jeden Wochentag ist als Standard im Gerät gespeichert. Die Anwendung ermöglicht, die Ein-/Ausschaltzeit für jeden Wochentag festzulegen. Das Gerät schaltet sich dann automatisch ein oder aus. Die Ein-/Ausschaltzeit schaltet das Gerät in den Ruhemodus. Es handelt sich um die gleiche WICHTIG: Funktion wie das Drücken der Power-Taste auf dem Bedienfeld.

  • Seite 166: Zähler Prüfen

    Grundlegende Bedienung Zähler prüfen Drücken Sie die Taste Zähler, um die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten auszugeben. Details finden Sie unter Kostenstellenbericht Zähler drucken auf Seite 10-33. Druckseiten Kopieren Drucker Gesamt S/W: 1000 Mehrfarbig: Eine Farbe: Gesamt: 1200 2000 Scan-Seiten Kopieren Andere...

  • Seite 167: Kopierbetrieb

    4 Kopierbetrieb In diesem Kapitel werden die Funktionen für den Kopierbetrieb erklärt. • Originalformat ..................4-2 • Papierauswahl ..................4-3 • Unterschiedlich große Originale............4-6 • Originalausrichtung ................4-8 • Ausgabefach festlegen ..............4-10 • Kopien kombinieren ................4-11 • Originale verschieben/zentrieren ............4-13 • Randlöschung ...................4-16 •...

  • Seite 168: Originalformat

    Kopierbetrieb Originalformat Geben Sie das Format der einzulesenden Originale an. Achten Sie insbesondere beim Kopieren von nicht- standardisierten Formaten auf die korrekte Angabe des Formats. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Menüpunkt Auswahl Formate Standard Sie können das Format des Europäische Modelle: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5- Formate 1 Originals automatisch R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio und 216 ×...

  • Seite 169: Papierauswahl

    Kopierbetrieb Wenn [Formateingabe] ausgewählt ist, tippen Sie Kopierbereit. (Mehrfarbig) Kopien auf [+] oder [-], um das horizontale (X) und vertikale (Y) Format einzugeben. Tippen Sie auf [Ziffernta.], Originalformat (50 - 432) Standard um das Format direkt über die Zifferntasten Formate 1 einzugeben.

  • Seite 170: Universalzufuhr Auswählen

    Kopierbetrieb Universalzufuhr auswählen Ändern Sie das Papierformat und den Medientyp. Die verfügbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt. Kategorie Menüpunkt Auswahl Formate Papier- Standard Wählen Sie unter den Europäische Modelle: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5- formate Formate 1 Standard Formaten.
  • Seite 171 Kopierbetrieb Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung], [Papierauswahl] und dann auf [Medientyp]. Tippen Sie auf [Standard Formate 1], [Standard Kopierbereit. (Mehrfarbig) Kopien Formate 2], [Andere] oder [Formateingabe], um das Papierformat auszuwählen.

  • Seite 172: Unterschiedlich Große Originale

    Kopierbetrieb Unterschiedlich große Originale Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, können Sie Originale unterschiedlicher Größe einlesen und kopieren. Bei diesem Vorgang können bis zu 30 Originale unterschiedlicher Größen gleichzeitig in den Vorlageneinzug gelegt werden. Mögliche Kombinationen von Originalen Ledger und Letter (A3 und A4) (Ledger) (Letter) (Letter)

  • Seite 173: Auswahl Der Kopiermethode

    Kopierbetrieb Auswahl der Kopiermethode Wählen Sie, ob einzelne Kopien auf Papier unterschiedlichen Formats passend zum Format des Originals oder ob alle Kopien auf Papier einheitlichen Formats ausgegeben werden sollen. Die nachstehende Tabelle zeigt die Formate der fertigen Dokumente für die einzelnen Optionen der Originalformate.

  • Seite 174: Originalausrichtung

    Kopierbetrieb Originalausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Originals für folgende Funktionen: • Zoom (XY Zoom) • Duplex • Ränder/Bildlage der Originale verschieben • Randlöschung • Kopien kombinieren • Platzhalter für Notitzen einfügen • Seitenzahl einblenden • Broschüre • Heften (optional) •...
  • Seite 175 Kopierbetrieb Gehen Sie wie folgt vor, um die Orientierung beim Auflegen der Originale auf das Vorlagenglas auszuwählen. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung] und dann auf [Originalausrichtung]. Wählen Sie [Oberka. oben] oder [Oberka. links] als Kopierbereit.

  • Seite 176: Ausgabefach Festlegen

    Kopierbetrieb Ausgabefach festlegen Sie können ein Ausgabefach wie z. B. den optionalen Dokumentenfinisher für Ihre Kopien festlegen. Die möglichen Ausgabefächer schließen den Dokumentenfinisher mit ein. HINWEIS: Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Ausgabefächer. Ziel Beschreibung Inneres Fach* Innere Ablage des Geräts Job Separator-Fach Job Separator-Fach Dokumentenfinisher...

  • Seite 177: Kopien Kombinieren

    Kopierbetrieb Kopien kombinieren Die Schriftbilder von zwei oder vier Originalen werden verkleinert und zusammen auf einer Seite ausgegeben. Dies nennt man 2-auf-1-Modus und 4-auf-1-Modus. Die Seitenränder der einzelnen Originale können angegeben werden. Kombinieren ist verfügbar für die Formate A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, HINWEIS: Legal, Oficio II, 216 ×...

  • Seite 178: Seitenbegrenzungslinien

    Kopierbetrieb 4-auf-1-Modus Ermöglicht das Kopieren von vier Originalen auf ein und demselben Blatt. Diese Option kann in Verbindung mit dem Duplexmodus verwendet werden, um acht Originale auf ein Blatt zu kopieren. Folgende 4-auf-1-Optionen und Ausgabeausrichtungen sind verfügbar. Original Kopie Originalausrichtung Vorlagenglas Vorlageneinzug Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, achten Sie darauf, die Originale in der...

  • Seite 179: Originale Verschieben/Zentrieren

    Kopierbetrieb Die Vorgehensweise für das Kombinieren wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] und dann auf [Kombinieren]. Tippen Sie auf [2 auf 1] oder [4 auf 1] und wählen Kopien Kopierbereit.

  • Seite 180: Getrennte Randbreite Für Vorder- Und Rückseite

    Kopierbetrieb Auto Wenn [Automatisch] gewählt ist, wird auf der Rückseite automatisch ein entsprechender Rand gewählt, der sich nach dem Rand der Vorderseite und der Bindeausrichtung richtet. Getrennte Randbreite für Vorder- und Rückseite Damit können Sie die Vorder- und Rückseite getrennt eingeben. Sie können die Standardrandbreite auch fest vorgeben.
  • Seite 181 Kopierbetrieb Tippen Sie auf [Zentrieren], um das Originalbild auf Kopien Kopierbereit. (Mehrfarbig) dem Papier zu zentrieren. Rand/Zentrieren Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die Ausrichtung der Originale als [Oberka. oben] oder Rand [Oberka. links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK]. Zentrieren Tippen Sie auf [OK]. Original Oberka.

  • Seite 182: Randlöschung

    Kopierbetrieb Randlöschung Verwenden Sie die Randlöschung, um schwarze Schatten zu entfernen, die beim Kopieren rund um das Original erscheinen. Die folgenden Optionen können ausgewählt werden: Rand löschen Blatt Damit werden schwarze Ränder um ein Einzelblatt gelöscht. Original Kopie Rand löschen Buch Damit werden schwarze Ränder an den Kanten und in der Mitte gelöscht.

  • Seite 183: Randlöschung Rückseite

    Kopierbetrieb Randlöschung Rückseite Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals können auch die Ränder der Rückseite gelöscht werden. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Wie Vorderseite Das Randlöschen erfolgt auf dieselbe Art wie auf der Vorderseite. Nicht löschen Auf der Rückseite wird kein Rand gelöscht. Die Grundeinstellung kann individuell festgelegt werden.

  • Seite 184: Broschüre

    Kopierbetrieb Broschüre Mit der Broschürenkopierfunktion können Sie Originale kopieren und kleine Broschüren erstellen. Broschüren, wie beispielsweise Zeitschriften, werden mit Mittenfalz produziert. Das Falzen muss manuell durch den Benutzer erfolgen. HINWEIS: Sie können das Deckblatt auf Farbpapier oder dickes Papier kopieren. Das Papier für das Deckblatt wird aus der Universalzufuhr eingezogen.
  • Seite 185 Kopierbetrieb Das Kopieren mit Broschürenerstellung wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] und dann auf [Broschüre]. Wählen Sie [1-seitig>>Broschüre], um eine Kopien Kopierbereit. (Mehrfarbig) Broschüre aus einseitigen Originalen anzufertigen. Broschüre Wählen Sie [2-seitig>>Broschüre], um eine Original...

  • Seite 186: Deckblatt Einfügen

    Kopierbetrieb Deckblatt einfügen Den fertigen Kopien kann ein Deckblatt hinzugefügt werden. Sie können die erste Seite bzw. die letzte Seite auf Farbpapier oder dickes Papier aus einer anderen Papierquelle kopieren. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Das Papier für das Deckblatt wird aus der Universalzufuhr eingezogen. Hinweise zum Einzug des Deckblatts aus der Kassette entnehmen Sie Papierquelle für Deckblatt auf Seite 9- Art des Beschreibung...

  • Seite 187: Formularüberlagerung

    Kopierbetrieb Formularüberlagerung Kopiert das Original auf einen zu wählenden Hintergrund, genannt das Formular. Nachdem Sie das Formular eingescannt und gespeichert haben, wird das Helligkeit Formular über das Original kopiert. Sie können auch ein :30% Formular verwenden, das sich bereits im Speicher des Formulare Original Kopie...

  • Seite 188: Seitenzahl Einblenden

    Kopierbetrieb Seitenzahl einblenden Blendet fortlaufende Seitenzahlen in die Kopie ein. Als Nummerierungsformate stehen zur Verfügung [- 1 -], [S.1] oder [1/n]. Mit dem Format [1/n] wird die Gesamtzahl der Seiten anstelle von n ausgedruckt. Wählen Sie Oben links, Oben Mitte, Oben rechts, Unten links, Unten Mitte oder Unten rechts als Position für die Seitenzahl.
  • Seite 189 Kopierbetrieb Als Nummerierungsformat wählen Sie [- 1 -], [S.1] Kopierbereit. (Mehrfarbig) Kopien oder [1/n]. Seitenzahl Position Wählen Sie die Position der Seitenzahl. Automatisch Oben Oben Oben links Mitte rechts Letzte Seite Unten Unten Unten Um die Seitennummerierung von einer anderen links Mitte rechts...

  • Seite 190: Platzhalter Für Notizen Einfügen

    Kopierbetrieb Platzhalter für Notizen einfügen Reserviert bei der Kopienausgabe Platz für Notizentexte. Sie können auch zwei Originale auf dasselbe Blatt mit einem Zwischenraum kopieren oder Linien hinzufügen, um Seitenwechsel anzuzeigen. Die Memoseite ist verfügbar für die Formate A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, HINWEIS: Oficio II, 216 ×...

  • Seite 191: Arten Von Begrenzungslinien

    Kopierbetrieb Arten von Begrenzungslinien Folgende Trennlinien stehen zur Auswahl. Keine Durchgez. Gestrich. Trennlinien Linie Linie Markierung Gehen Sie wie folgt vor, um Kopien mit Trennlinien zu versehen. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] und dann auf [Memoseite].

  • Seite 192: Poster

    Kopierbetrieb Poster Es ist möglich, größere Kopien als das größte Kopierformat zu erstellen. Der Poster Modus teilt das Original auf mehrere Seiten auf und vergrößert diese. Die erstellen Kopien besitzen überlappende Kanten. Sie können eine großformatige Kopie erstellt werden, indem Sie die Blätter zusammenfügen. Wählen Sie eine der drei folgenden Original Kopie...
  • Seite 193 Kopierbetrieb Wählen Sie die Vergrößerungsart. Kopierbereit. (Mehrfarbig) Kopien Falls Sie [Kopieformat] wählen, bestimmen Sie die Poster Papiergröße zum Druck. Für das ausgewählte Kopieformat geeigne- tes Bild aufteilen und kopieren. Kopieformat Falls Sie [Zoompriorität] wählen, bestimmen Sie den Zoomfaktor zum Druck. Zoom- priorität Anzahl von...

  • Seite 194: Bildwiederholung

    Kopierbetrieb Bildwiederholung Mit dieser Funktion wird das Original mehrmals auf einem Blatt wiederholt, bekannt als kacheln. Es kann auch der Bereich für die Bildwiederholung angegeben werden. Bildwiederholung Kopiert das Original mehrmals mit festgelegtem Vergrößerungsfaktor auf ein Blatt. Es kann auch die Anzahl der Wiederholungen angegeben werden.
  • Seite 195 Kopierbetrieb Tippen Sie auf [+] oder [-], um den Bereich für die Wiederholung anzugeben. Der Bereich kann direkt über die Zifferntastatur eingegeben werden, indem Sie auf [Ziffernta.] tippen. Y1: Länge von der oberen linken Ecke des Glases bis zur oberen Kante des Wiederholungsbereichs. X1: Länge von der oberen linken Ecke des Glases bis zur linken Kante des Wiederholungsbereichs.

  • Seite 196: Textstempel

    Kopierbetrieb Textstempel Beim Erstellen der Kopien kann ein Textstempel auf die Kopien gedruckt werden. Diese Einstellung ist nicht möglich, wenn der Textstempel in den Systemeinstellungen geschützt HINWEIS: ist. Hinweise finden Sie unter Druckaufträge auf Seite 9-31. Folgende Einstellungen sind möglich. Menüpunkt Detail Stempelart...

  • Seite 197: Eingangsstempel

    Kopierbetrieb Drücken Sie [Ein] Kopien Kopierbereit. (Mehrfarbig) Tippen Sie auf [Tastatur] und geben Sie den Textstempel einzudruckenden Text ein oder wählen Sie einen Stempel Tastatur vorgefertigten Text aus. URGENT COPY Die vorab gespeicherten Texte HINWEIS: erscheinen. Weitere Hinweise zum Speichern von Jede Oben Oberka.
  • Seite 198 Kopierbetrieb Menüpunkt Detail Schriftart Format Legt die Schriftgröße des eingedruckten Eingangsstempels fest.* Stil Legt den Schriftstil des eingedruckten Eingangsstempels fest. [Fett] oder [Kursiv] kann gewählt werden. Schriftart Legt die Schriftart des eingedruckten Eingangsstempels fest. [Courier] oder [Letter Gothic] kann gewählt werden. Farbe Legt die Farbe des eingedruckten Eingangsstempels fest.
  • Seite 199 Kopierbetrieb Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die Ausrichtung der Originale als [Oberka. oben] oder [Oberka. links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste Start. Der Kopiervorgang beginnt. 4-33...

  • Seite 200: Ecoprint

    Kopierbetrieb EcoPrint Benutzen Sie EcoPrint, um beim Drucken Toner zu sparen. Benutzen Sie diese Funktion, um Kopien oder andere Drucke auszugeben, bei denen es nicht auf hohe Qualität ankommt. Die Vorgehensweise für das Kopieren mit EcoPrint wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte.

  • Seite 201: Farbbalance Einstellen

    Kopierbetrieb Farbbalance einstellen Stellen Sie die Stärke von Cyan, Magenta, Gelb oder Schwarz ein, um den Farbton fein einzustellen. Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Autofarbe voraus. HINWEIS: Gehen Sie wie folgt vor, um die Farbbalance einzustellen. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte.

  • Seite 202: Farbton Einstellen

    Kopierbetrieb Farbton einstellen Der Farbton der Kopien kann verändert werden. So kann zum Beispiel Rot zu starkem Rot mit Gelb oder Gelb zu starkem Gelb mit Grün verändert werden, um farbintensivere Kopien zu erstellen. Folgende Einstellungen sind möglich. • Alle: Der Farbton für alle Farben ändert sich. Gelb •...

  • Seite 203: Schnellbildanpassung Einstellen

    Kopierbetrieb Schnellbildanpassung einstellen Die Vorlagen können lebendiger oder gedeckter kopiert werden. Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Autofarbe voraus. HINWEIS: Folgende Einstellungen sind möglich. Menüpunkt Detail Bisher Danach Gibt der Haut ein warmes, rosiges Aussehen. Hochformat Hoch- Foto format 1 Gibt der Haut ein gebräuntes Aussehen.
  • Seite 204 Kopierbetrieb Menüpunkt Detail Bisher Danach Erhöht für ein deutlich betonteres Bild den Scharf Kontrast. Reduziert für ein weicheres Bild den Kontrast. Glatt Stellt alle Farben heller dar, um das Bild Leicht weniger lebendig darzustellen. Auf diese Weise erscheint das Bild klarer und heller. Stellt alle Farben dunkler dar, um das Bild Dunkel weniger schwerer erscheinen zu lassen.

  • Seite 205: Schärfe Einstellen

    Kopierbetrieb Schärfe einstellen Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Wenn mit Bleistift geschriebene Originale oder Originale mit unterbrochenen Linien aufgelegt werden, kann die Qualität verbessert werden, wenn [Schärfe] verwendet wird. Wenn Vorlagen mit gepunktetem Muster wie zum Beispiel Fotos aus Magazinen kopiert werden, in denen Moire* Effekte vorkommen, können Kanten weicher gezeichnet und der Effekt verringert werden, wenn [Unscharf] gewählt wird.

  • Seite 206: Hintergrundhelligkeit Einstellen

    Kopierbetrieb Hintergrundhelligkeit einstellen Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie Zeitungen. Je kleiner die gewählte Ziffer ist, desto heller wird der Hintergrund dargestellt. Ist der Hintergrund zu auffällig, wählen Sie [Automatisch]. Führt die Einstellung [Automatisch] nicht zur Beseitigung des Hintergrunds, schalten Sie auf [Manuell], um die Original Kopie Hintergrundhelligkeit einzustellen.

  • Seite 207: Sättigung

    Kopierbetrieb Sättigung Die Lebhaftigkeit der Farben in der Kopie kann in 7 Stufen eingestellt werden. Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Autofarbe voraus. Die Einstellung der HINWEIS: Sättigung wird abgeschaltet, wenn in der Einstellung Autofarbe eine schwarz/weiße Vorlage erkannt wird. Die Vorgehensweise für die Einstellung der Sättigung wird nachstehend erklärt.

  • Seite 208: Durchscheinen Vermeiden

    Kopierbetrieb Durchscheinen vermeiden Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können unterdrückt werden. Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Durchscheinen vermeiden erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Farbe/Bildqualität] und dann auf [Durchsch.

  • Seite 209: Mehrfach-Scan

    Kopierbetrieb Mehrfach-Scan Wenn mehrere Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet. Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen, bis Sie auf [Scan beenden] tippen. Die folgenden Einstellungen können während des Einlesens geändert werden.

  • Seite 210: Automatische Bilddrehung

    Kopierbetrieb Automatische Bilddrehung Das Bild wird automatisch gedreht, wenn das Format des Originals mit dem des Papiers übereinstimmt, aber eine andere Ausrichtung hat. Die Bilder werden vor dem Kopieren entgegen dem Uhrzeigersinn um 90° gedreht. Unter Automatische Bilddrehung auf Seite 9-24 finden Sie Hinweise, wie die automatische HINWEIS: Bilddrehung als Standard eingestellt werden kann.

  • Seite 211: Kopie Spiegeln

    Kopierbetrieb Kopie spiegeln Mit dieser Funktion werden die Bilder des Originals spiegelbildlich kopiert. Kopieren Sie Originale als Spiegelbilder wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [Spiegelbild]. Tippen Sie auf [Ein], um das Spiegelbild zu aktivieren.

  • Seite 212: Auftragsende Nachricht

    Kopierbetrieb Auftragsende Nachricht Wenn ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung per E-Mail versandt. Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet. Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mail verwendet werden kann. Details finden HINWEIS: Sie unter Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) auf Seite 2-27.
  • Seite 213 Kopierbetrieb Um die E-Mail-Adresse direkt einzugeben, tippen Kopien Kopierbereit. (Mehrfarbig) Sie auf [Adress-Eingabe]. Tippen Sie auf [E-Mail- Adresse], geben die Adresse ein und dann auf Auftragsende Nachricht [OK]. E-Mail Adressbuch Adresse Tippen Sie auf [OK]. Adress- Eingabe Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu beginnen.

  • Seite 214: Dateinamen Eingeben

    Kopierbetrieb Dateinamen eingeben Mit dieser Funktion erhält ein Kopierauftrag einen Namen. Sie können weitere Informationen wie Datum, Uhrzeit oder Auftragsnummer hinzufügen. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Auftragsname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Kopierauftrag mit einem Namen zu versehen: Drücken Sie die Taste Kopieren.
  • Seite 215 Kopierbetrieb Drücken Sie die Taste Start. Der aktuelle Kopierauftrag wird unterbrochen und der Auftrag mit geänderter Auftragspriorität beginnt. Der unterbrochene Auftrag wird fortgesetzt, sobald der mit geänderter Auftragspriorität durchgeführte Auftrag abgeschlossen ist. 4-49...

  • Seite 216: Wiederholungskopie

    Kopierbetrieb Wiederholungskopie Nach dem Abschluss eines Kopierauftrags können Sie das Kopieren weiterer Exemplare in der gewünschten Auflage aktivieren. Bei vertraulichen Dokumenten können Sie einen Zugangscode für die Wiederholungskopiefunktion einrichten. In einem solchen Fall muss der richtige Zugangscode eingegeben werden, wenn Wiederholungskopien angefertigt werden sollen, da sonst der Kopiervorgang nicht startet. Wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird, werden Wiederholungskopien gelöscht.

  • Seite 217: Maximale Anzahl Von Wiederholungskopieaufträgen

    Kopierbetrieb Maximale Anzahl von Wiederholungskopieaufträgen Um die maximale Anzahl von Wiederholungskopieaufträgen zu ändern, die in einer Dokumentenbox gespeichert werden können, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. So ändern Sie die maximale Anzahl von Wiederholungskopien. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Dokumenten-Box/Externer Speicher] und dann auf [Weiter] in Auftrags-Box.

  • Seite 218: Rückblatt Für Overhead-Folien

    Kopierbetrieb Rückblatt für Overhead-Folien Liegen mehr als zwei oder drei Overhead-Folien übereinander, neigen diese dazu durch Aufladung aneinander zu kleben. In dieser Betriebsart wird automatisch ein Blatt zwischen zwei Overhead-Folien kopiert, um die Handhabung zu vereinfachen. Auf das eingefügte Blatt kann auch der Inhalt der Overhead-Folie kopiert werden. Hinweise zu geeigneten Folien finden Sie unter Folien auf Seite Anhang-14.
  • Seite 219 Kopierbetrieb Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [OHP- Abdeckbogen]. Tippen Sie auf [Leeres Blatt] oder [Kopiertes Blatt]. Kopierbereit. (Mehrfarbig) Kopien Wählen Sie die Papierquelle aus. Bei Auswahl von OHP-Abdeckbogen [Automatisch] wählt das System den passenden Papierquelle für Papierzufuhr wählen. Typ automatisch. Automatisch Leeres Blatt Tippen Sie auf [OK].
  • Seite 220 Kopierbetrieb 4-54...
  • Seite 221 5 Drucken In diesem Kapitel wird die Handhabung der Druckfunktionen erklärt. Weitere Hinweise zur Dokumentenbox siehe Kapitel7 - Dokumentenbox verwenden. • Drucken - Drucken aus Anwendungen ..........5-2 • Auftrags-Box verwenden..............5-6...

  • Seite 222: Drucken

    Drucken Drucken - Drucken aus Anwendungen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Dokumente aus Anwendungen auszudrucken. Die Vorgehensweise wird am Beispiel von Windows 7 erklärt. Zum Drucken muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Dieser befindet sich auf der HINWEIS: mitgelieferten DVD (Product Library).
  • Seite 223 Drucken Klicken Sie auf OK, um in das Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Klicken Sie auf OK, um den Druck zu starten. Das Druckertreiber Fenster Das Druckertreiber Fenster erlaubt eine Vielzahl von Einstellungen des Druckertreibers. Weitere Informationen finden Sie im Printing System Driver User Guide auf der DVD.
  • Seite 224 Drucken Beschreibung Schnelldruck Zeigt Symbole zur schnellen Einstellung für häufig verwendete Funktionen. Bei jedem Klick auf ein Symbol werden die Änderungen automatisch angepasst. Grundlagen Die Karteikarte Grundlagen stellt die wichtigsten Einstellungen zur Verfügung. Die Einstellungen für Papierformat, Ausgabeziel, Duplexdruck oder Farbeinstellungen können gewählt werden. Layout Die Karteikarte Layout erlaubt den Ausdruck in verschiedenen Layouts wie Broschüre, Kombinieren, Poster oder Skalierung.
  • Seite 225 Drucken Druckertreiber Hilfe Im Druckertreiber ist eine Hilfefunktion integriert. Um mehr über die Druckeinstellungen zu erfahren, öffnen Sie den Druckertreiber und rufen Sie die Hilfefunktion wie beschrieben auf. Klicken Sie auf das ? Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters und klicken Sie dann auf den Punkt, über den Sie mehr erfahren wollen.

  • Seite 226: Auftrags-Box Verwenden

    Drucken Auftrags-Box verwenden Die Auftrags-Box speichert Druckdaten in der Dokumentenbox des Geräts, die sich auf der Festplatte befindet. Diese können später durch Eingabe auf dem Bedienfeld ausgedruckt werden. 1. Anwender-Box Die Anwender-Box ermöglicht den Anwendern Dokumente zur späteren Verwendung abzulegen. Wird ein Dokument in der Anwender-Box gespeichert, kann dieses über die Berührungsanzeige ausgedruckt werden.

  • Seite 227: Privater Druck

    Drucken 4. Privater Druck Der private Druck speichert den Druckauftrag über die Funktion Privater Druck im Druckertreiber. Der private Druck ermöglicht das Freigeben eines Druckauftrags nach Eingabe einer PIN über das Bedienfeld. Die PIN muss über den Druckertreiber eingegeben werden. Der private Druckauftrag gewährleistet die Vertraulichkeit der Druckdaten, denn die PIN muss über das Bedienfeld eingegeben werden.
  • Seite 228 Drucken...
  • Seite 229 6 Sendefunktionen In diesem Kapitel werden die Funktionen für das Versenden von Dokumenten erklärt. • Originalformat Auswahl...............6-2 • Sendeformat Auswahl.................6-4 • Zoom....................6-6 • Zentrieren....................6-7 • Unterschiedlich große Originale............6-8 • Auswahl 2-seitig/Buchoriginal ............6-10 • Originalausrichtung ................6-11 • Dateiformat ..................6-13 • Seiten einzeln speichern..............6-14 •...

  • Seite 230: Sendefunktionen

    Sendefunktionen Originalformat Auswahl Wählen Sie das Format der Originale, das für das Scannen verwendet wird. Bei anwenderdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats. Wählen Sie die Originalformate aus den folgenden Gruppen von Originalformaten. Menüpunkt Detail Format Standard Wählen Sie die Europäische Modelle: Auto, A3, B4, A4, A4-R,...
  • Seite 231 Sendefunktionen Wählen Sie das Originalformat für das Senden von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Sendedatenformat] und dann auf [Originalformat]. Tippen Sie auf [Standard Formate 1], [Standard Sendebereit.

  • Seite 232: Sendeformat Auswahl

    Sendefunktionen Sendeformat Auswahl Wählen Sie das Sendeformat des zu sendenden Bildes. Die nachstehende Tabelle zeigt die Formate. Menüpunkt Detail Format Standard Wählen Sie "Wie Europäische Modelle: Wie Originalformat, A3, B4, Formate 1 Original" oder ein A4, B5, A5, B6, A6, Folio, 216 × 340 mm Standardformat.
  • Seite 233 Sendefunktionen Wählen Sie das Format für das Senden von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Sendedatenformat] und dann auf [Sendeformat]. Tippen Sie auf [Standard Formate 1], [Standard Sendebereit.

  • Seite 234: Zoom

    Sendefunktionen Zoom Scannt das Original mit einem automatischen Zoom in Abhängigkeit vom Sendeformat ein. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Optionen. Menüpunkt Detail 100% Kein Zoom (tatsächliche Größe wird eingescannt) Auto Automatischer Zoom entsprechend dem angegebenen Sendeformat. Beim Zoomen siehe Sendeformat Auswahl auf Seite 6-4 für die Auswahl des Sendeformats. HINWEIS: Je nach der Kombination aus Originalformat und Sendeformat wird das Bild an der Papierkante positioniert.

  • Seite 235: Zentrieren

    Sendefunktionen Zentrieren Wenn Sie das Original scannen, nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben, wird je nach Format der Rand unten links bzw. rechts auf dem Papier erstellt. Wenn Sie die Zentrierfunktion verwenden, wird das Bild so ausgerichtet, dass es in gleichem Abstand zum oberen und unteren sowie linken und rechten Rand ausgerichtet wird.

  • Seite 236: Unterschiedlich Große Originale

    Sendefunktionen Unterschiedlich große Originale Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, können Sie Originale unterschiedlicher Größe als Stapel einlesen und senden. Bei diesem Vorgang können bis zu 30 Originale unterschiedlicher Größen gleichzeitig in den Vorlageneinzug gelegt werden. • Ledger und Letter (A3 und A4) (Ledger) (Letter) (Letter)
  • Seite 237 Sendefunktionen Senden Sie Originale unterschiedlicher Größe als Stapel wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie ein Original in den Vorlageneinzug ein. Tippen Sie auf [Original/Sendedatenformat] und dann auf [Ungleich große Originale]. Tippen Sie auf [Gleiche Breite] und dann auf [OK]. Sendebereit.

  • Seite 238: Auswahl 2-Seitig/Buchoriginal

    Sendefunktionen Auswahl 2-seitig/Buchoriginal Wählen Sie den Typ und die Bindung des Originals je nach Original. In der nachstehenden Tabelle werden die Binderichtungen für jeden Originaltyp aufgelistet. Original Bindung 1-seitiges Original 1-seitig — 2-seitiges Original 2-seitig Bindung links/rechts, Bindung oben Offene Buchvorlage, z. B. Buch Bindung links, Zeitschrift oder Buch...

  • Seite 239: Originalausrichtung

    Sendefunktionen Originalausrichtung Um ein Dokument in der Ausrichtung zu senden, die am besten eingelesen werden kann, legen Sie die obere Ausrichtung des Originals fest. Um die nachstehenden Funktionen verwenden zu können, müssen Sie die Ausrichtung auswählen, in der das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde. •...
  • Seite 240 Sendefunktionen Gehen Sie wie folgt vor, um die Orientierung beim Auflegen der Originale auf das Vorlagenglas für das Senden auszuwählen. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Sendedatenformat] und dann auf [Originalausrichtung]. Wählen Sie die Originalausrichtung als [Oberka.

  • Seite 241: Dateiformat

    Sendefunktionen Dateiformat Wählen Sie das Format der zu versendenden Bilddatei. In der nachstehenden Tabelle werden die Dateiformate und ihre Details aufgelistet. Einstellbarer Bereich der Dateiformat Farbmodus Bildqualität PDF* 1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis 5 Auto Farbe (Farbe/Grau), Auto Hohe Qual. (n. Komp.) Farbe (Farbe&S/W), Mehrfarbig, Graustufen, Schwarz/weiß...

  • Seite 242: Seiten Einzeln Speichern

    Sendefunktionen Wählen Sie das Dateiformat für die Übertragung wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Sendedatenformat] und dann auf [Dateiformat]. Wählen Sie das Dateiformat aus [PDF], [TIFF], Sendebereit. Ziel [JPEG], [XPS] und [Hoch kompr.

  • Seite 243: Pdf-Verschlüsselungsfunktionen

    Sendefunktionen PDF-Verschlüsselungsfunktionen Wenn Sie PDF oder hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei mit Sicherheitseinstellungen über ein Passwort einschränken. Die Zugriffsberechtigung kann für folgende Elemente begrenzt werden. Menüpunkt Wert Detail...

  • Seite 244: Kompatibilität Ausgewählt Wurde, Werden Andere

    Sendefunktionen Wie bei der Eingabe des Dokument geöffnet Passwort, geben Sie das Passwort zum Bearbeiten der PDF-Datei ein. Tippen Sie [Detail]. Beschränken Sie den Zugriff auf die PDF-Datei. Dateiformat - Detail Tippen Sie auf in Drucken zulässig, um die Beschränkung auszuwählen. Je nach der Acrobat- Drucken zulässig Nicht zulässig Version, die in Schritt 4 unter Kompatibilität...

  • Seite 245: Originalvorlage

    Sendefunktionen Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Deaktivieren Das Kopieren von Text und Objekten in der PDF-Datei ist nicht zulässig. Einschalten Text und Objekte in der PDF-Datei können kopiert werden. Tippen Sie dreimal auf [OK], um ins Menü Original/ Sendedatenformat zurückzukehren.

  • Seite 246: Helligkeit Einstellen

    Sendefunktionen Helligkeit einstellen Wählen Sie die Helligkeit von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt. Regeln Sie die Helligkeit in 13 Stufen. Die Vorgehensweise für die Änderung der Helligkeit wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Farbe/Bildqualität] und dann auf [Helligkeit].

  • Seite 247: Scanauflösung

    Sendefunktionen Scanauflösung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Je feiner das Scannen erfolgt (je höher die Zahl), desto besser wird die Bildqualität. Eine bessere Auflösung bewirkt aber auch eine größere Datei und längere Scan- und Sendezeiten. Als Auflösung kann 200×100dpi Normal, 200×200dpi Fein, 200×400dpi Superfein, 300×300dpi, 400×400dpi Ultrafein oder 600×600dpi gewählt werden.

  • Seite 248: Schärfe Einstellen

    Sendefunktionen Schärfe einstellen Wählen Sie die Schärfe des Bildumrisses. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Alle Schärfer Der Bildumriss wird stärker betont. Unscharf Der Bildumriss wird verwischt. Dadurch können Moire-Effekte (Gitter, die als Muster erscheinen, wenn Fotos eingelesen werden) vermieden werden.

  • Seite 249: Hintergrundhelligkeit Einstellen

    Sendefunktionen Hintergrundhelligkeit einstellen Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie Zeitungen. Je kleiner die gewählte Ziffer ist, desto heller wird der Hintergrund dargestellt. Ist der Hintergrund zu auffällig, wählen Sie [Automatisch]. Führt die Einstellung [Automatisch] nicht zur Beseitigung des Hintergrunds, schalten Sie auf [Manuell], um die Hintergrundhelligkeit einzustellen.

  • Seite 250: Farbauswahl

    Sendefunktionen Farbauswahl Mit dieser Funktion können Sie den Farbmodus einstellen, der beim Scannen zum Senden von Bildern verwendet wird. Wählen Sie zwischen Auto. Farbe (Farbe/Grau), Auto. Farbe (Farbe&S/W), Mehrfarbig, Graustufen oder Schwarz/weiß. Wählen Sie den Farbmodus für das Senden von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Senden.

  • Seite 251: Mehrfach-Scan

    Sendefunktionen Mehrfach-Scan Wenn die mehrseitigen Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag versendet. Bei dieser Funktion werden Originale nacheinander so lange eingelesen, bis Sie auf [Scan beenden] tippen. Die folgenden Einstellungen können während des Einlesens geändert werden.

  • Seite 252: Durchscheinen Vermeiden

    Sendefunktionen Durchscheinen vermeiden Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bilds beim Scannen können unterdrückt werden. Stellen Sie Durchscheinen vermeiden wie nachstehend erklärt ein. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Farbe/Bildqualität] und dann auf [Durchsch.

  • Seite 253: Randlöschung

    Sendefunktionen Randlöschung Verwenden Sie die Randlöschfunktion, um schwarze Schatten zu entfernen, die beim Scannen und Versenden rund um das Original erscheinen. Die folgenden Optionen können ausgewählt werden. Rand löschen Blatt Schwarze Ränder um ein Einzelblatt werden gelöscht. Original Kopie Rand löschen Buch Schwarze Ränder an den Kanten und in der Mitte werden gelöscht.

  • Seite 254: Wie Vorderseite

    Sendefunktionen Randlöschung Rückseite Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals können auch die Ränder der Rückseite gelöscht werden. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Wie Vorderseite Das Randlöschen erfolgt auf dieselbe Art wie auf der Vorderseite. Nicht löschen Auf der Rückseite wird kein Rand gelöscht. Löschen Sie beim Senden gescannter Originale die Ränder wie nachstehend erklärt.

  • Seite 255: Dateinamen Eingeben

    Sendefunktionen Dateinamen eingeben Mit dieser Einstellung können Sie gescannten Bildern einen Dokumentennamen geben. Bei Bedarf kann eine Auftragsnummer oder Datum/Uhrzeit zugefügt werden. Sie können eine Standardvorgabe für den Dokumentennamen festlegen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um gescannten Dokumenten vor dem Versenden einen Namen zu geben.

  • Seite 256: E-Mail Betreff/Nachricht

    Sendefunktionen E-Mail Betreff/Nachricht Wenn Sie eine E-Mail versenden, geben Sie den Betreff und die Nachricht der E-Mail ein. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Betreff und die Nachricht für eine E-Mail einzugeben und versenden Sie dann die E-Mail. Drücken Sie die Taste Senden.

  • Seite 257: Wsd-Scan/Dsm-Scan

    Sendefunktionen WSD-Scan/DSM-Scan WSD Scan (Windows 7, Windows Vista und Windows Server 2008) WSD Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD kompatiblen Computer. Um WSD Scan zu benutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel benutzte Computer und HINWEIS: das System ans Netzwerk angeschlossen sind und die WSD Scan Einstellungenen (WSD Scan (Seite 9- 101)) auf Ein stehen.

  • Seite 258: Wsd Scan Vom Computer Benutzen

    Sendefunktionen Wählen Sie den Zielcomputer und tippen Sie auf WSD-Scan - Computer wird ausgewählt [OK]. Zielcomputer auswählen und auf [OK] drücken. Tippen Sie auf [Neu laden], um die Computername Neu laden Zielcomputerliste neu anzuzeigen. pc000101 pc000102 Sie können die Informationen über den pc000103 Detail Zielcomputer anzeigen, indem Sie auf [Detail]...
  • Seite 259 Sendefunktionen DSM Scan (Nur Windows Server 2008 R2) Ein gescanntes Dokument kann automatisch in einem beliebigen Format gespeichert oder versendet werden, indem der Scanvorgang über Active Directory gelesen wird. HINWEIS: • Wollen Sie einen DSM Scan durchführen, beachten Sie folgende Punkte. •...
  • Seite 260 Sendefunktionen Adresseing.] und fügen ein Ziel hinzu. Bei einigen Scanvorgängen können möglicherweise die Einstellungen oder das Ziel nicht geändert werden. Drücken Sie die Taste Start. Der Sendevorgang beginnt. 6-32...

  • Seite 261: Scannen Über Twain

    Sendefunktionen Scannen über TWAIN Dieser Abschnitt erklärt wie aus einer Anwendung über TWAIN gescannt werden kann. TWAIN / WIA kann auf zwei Arten benutzt werden: Scannen eines angelegten Dokuments oder scannen eines Dokuments, das in einer Anwender-Box gespeichert ist. Die Vorgehensweise zur Benutzung des TWAIN Treibers wird beispielhaft erklärt. Der WIA Treiber wird in der gleichen Art verwendet.
  • Seite 262 Sendefunktionen Menüpunkt Detail Bild- Scanfarbe Mit dieser Einstellung wird die Art der Farbe des Bilds festgelegt. bear- Auflösung Mit dieser Einstellung werden die dpi (dots per inch, Punkte pro Zoll) bzw. beitung die Schärfe des Bilds festgelegt. Bildqualität Mit dieser Einstellung wird die Gesamtqualität des Bilds festgelegt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einstellung mit dem Original, das Sie scannen, übereinstimmt.
  • Seite 263 Sendefunktionen Scannen eines Dokuments aus der Anwender-Box Um ein in der Anwender-Box gespeichertes Dokument zu scannen, wählen Sie ein Modell mit HINWEIS: Box aus Modell in der Anzeige des TWAIN-Treibers. Aktivieren Sie die TWAIN-kompatible Anwendung. Wählen Sie das Gerät in der Anwendung aus und rufen Sie das TWAIN-Dialogfeld auf.
  • Seite 264 Sendefunktionen Wählen Sie die zu scannenden Daten aus dem Bereich Dokumentenliste. Geben Sie den Namen der Daten im Feld Suche (Name) ein, um Daten mit demselben Dokumentennamen oder mit gleichen Anfangsbuchstaben im Dokumentenamen zu finden. Klicken Sie auf Detail, um die ausgewählten Dokumentendaten anzuzeigen.

  • Seite 265: Auftragsende Nachricht

    Sendefunktionen Auftragsende Nachricht Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung per E-Mail versandt. Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet. Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mail verwendet werden kann. Details finden HINWEIS: Sie unter Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) auf Seite 2-27.

  • Seite 266: Senden Und Drucken

    Sendefunktionen Senden und Drucken Beim Versand von Originalen können Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals ausdruk- ken. Die Vorgehensweise für Senden und Drucken wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [Senden und Drucken].

  • Seite 267: Verschlüsselt In Ftp Senden

    Sendefunktionen Verschlüsselt in FTP senden Diese Funktion ermöglicht das Verschlüsseln der zu sendenden Dokumente. Sobald Sie die Funktion auf [Ein] stellen, kann in der Anzeige die Verschlüsselungsmethode gewählt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug.

  • Seite 268: Textstempel

    Sendefunktionen Textstempel Beim Senden kann ein Textstempel auf den Dokumenten eingeblendet werden. Diese Einstellung ist nicht möglich, wenn der Textstempel in den Systemeinstellungen HINWEIS: eingestellt ist. Hinweise finden Sie unter Sendeaufträge auf Seite 9-34. Folgende Einstellungen sind möglich. Menüpunkt Detail Position Die Positionen [Oben links], [Oben Mitte], [Oben rechts], [Mitte links], [Mittig], [Mitte rechts], [Unten links], [Unten Mitte] und...

  • Seite 269: Eingangsstempel

    Sendefunktionen Tippen Sie auf [Schriftart] und wählen Sie Schriftart und Art des Eindrucks für den Textstempel. Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die Ausrichtung der Originale als [Oberka. oben] oder [Oberka. links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [OK]. Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start, um den Sendevorgang einzuleiten.
  • Seite 270 Sendefunktionen Gehen Sie wie nachstehend erklärt vor, um die Eingangsstempel Einstellungen anzugeben. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und dann auf [Eingangsstempel]. Drücken Sie [Ein]. Kopien Sendebereit. Tippen Sie auf [Datum], [Benutzername], Eingangsstempel Stempel [Seriennummer], [Nummerierung], [Text 1] oder...

  • Seite 271: Farbtyp

    Sendefunktionen Farbtyp Wählen Sie den Farbtyp zum Senden vom farbigen Dokumenten aus. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Farbige Dokumente werden in RGB gesendet. sRGB Nutzt den Farbreproduktionsraum zwischen sRGB kompatiblen Systemen. Die Auswahl von RGB zeigt die Farbprofil Einstellungen des Systems an. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 272: Scannen Mit Fmu-Verbindung

    Sendefunktionen Scannen mit FMU-Verbindung Eine Software zum Dateiaustausch, im folgenden FMU genannt, ist als Standard auf dem Gerät installiert. Die FMU-Verbindung kann benutzt werden, um ein Original zu einem Server oder zu einem bestimmten Verzeichnis zu scannen. Es ist möglich Einstellungen in der FMU-Verbindung (File Management Utility, befindet sich auf der DVD) vorzunehmen.
  • Seite 273 7 Dokumentenbox verwenden In diesem Kapitel wird erklärt, wie Dokumentenboxen verwendet werden. • Verwenden einer Anwender-Box ..............7-2 • Auftrags-Box ....................7-14 • Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher ........7-22 • Speichern von Dokumenten auf einem USB-Speicher (Scan in USB) ..7-24 • USB-Speicher abziehen................7-26...

  • Seite 274: Verwenden Einer Anwender-Box

    Dokumentenbox verwenden Verwenden einer Anwender-Box In allen weiteren Abschnitten wird davon ausgegangen, dass die Benutzerverwaltung HINWEIS: eingeschaltet ist. Weitere Informationen, siehe auch Zugriffsrechte für Benutzer auf Seite 3-54. Neue Anwender-Box anlegen oder bearbeiten Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um eine neue Box in der Anwender-Box zu erstellen: Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.
  • Seite 275 Dokumentenbox verwenden Menüpunkt Detail Autom. Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte Dateilöschung Datei automatisch gelöscht. Tippen Sie auf [Ein], um das automatische Dateilöschen zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie vielen Tagen die Datei automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] und [-] oder die Zifferntasten benutzen.

  • Seite 276: Dokumente Speichern

    Dokumentenbox verwenden Dokumente speichern Die Vorgehensweise für das Speichern von Dokumenten in der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug. Tippen Sie auf [Anwender-Box], wählen Sie die Anwender-Box.

  • Seite 277: Dokumente Drucken

    Dokumentenbox verwenden Speicherformat Wählen Sie ein Format zum Abspeichern. Menüpunkt Beschreibung Standard Formate 1 Wählen Sie wie Originalformat, A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio oder 216 × 340 mm. Standard Formate 2 Wählen Sie aus Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K oder 16K.
  • Seite 278 Dokumentenbox verwenden Nachdem ein im Gerät gespeichertes Dokument gewählt wurde, kann [Dateieinstell. anwenden] in der Anzeige erscheinen. • Um die mit dem Dokument gespeicherten Einstellungen anzuwenden, tippen Sie auf [Dateieinstell. anwenden]. • Sollen die Druckeinstellungen geändert werden, ist dies möglich. Drücken Sie die Taste Start.
  • Seite 279 Dokumentenbox verwenden Dokumente senden Die Vorgehensweise für das Senden von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [Anwender-Box] und wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie senden möchten, gespeichert ist. Tippen Sie auf [Öffnen]. Falls die Box ein Passwort besitzt, HINWEIS: geben Sie dieses ein.
  • Seite 280 Dokumentenbox verwenden Funktionen zum Dateiversand Die folgenden Funktionen können beim Versand ausgewählt werden. • Sendeformat (Seite 6-4) • Betreff/Text i-FAX • Originalvorlage (Seite 6-17) (siehe FAX- Bedienungsanleitung) • Dateiformat (Seite 6-13) • Verschlüsselte FTP Sendung • Auflösung (Seite 6-17) (Seite 6-39) •...

  • Seite 281: Formularüberlagerung Aus Anwender-Boxen

    Dokumentenbox verwenden Formularüberlagerung aus Anwender-Boxen Mit dieser Funktion können Sie Bilder (Bilddateien) abrufen und mit Dokumenten überlagern, die in Anwender- Boxen gespeichert sind. Das Ergebnis wird dann ausgedruckt. Folgen Sie den Anweisungen. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [Anwender-Box] und wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken möchten, gespeichert ist.

  • Seite 282: Dokumente Bearbeiten

    Dokumentenbox verwenden Dokumente bearbeiten Diese Funktion erlaubt, in der Anwender-Box gespeicherte Dokumente in andere Boxen zu verschieben oder zu kopieren. Es können auch Dokumente zusammengeführt und auf den USB-Speicher kopiert werden. Dokument verschieben / Dokument kopieren Die Vorgehensweise für Kopieren oder Verschieben von Dokumenten wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.
  • Seite 283 Dokumentenbox verwenden Zum Kopieren oder Verschieben in eine Anwender- Auftragsbox. Box, wählen Sie das Ziel aus. In Anwender-Box verschieben Um das Dokument auf den USB-Speicher zu Ziel-Box auswählen und [Verschieben] drücken. kopieren, wählen Sie ein Zielverzeichnis und tippen Document Sie auf [Weiter]. Wenn nötig, geben Sie die Name Benutzer Belegt...
  • Seite 284 Dokumentenbox verwenden Die Dokumente können in der Reihenfolge Verbinden geändert werden. Reihenfolge der zu kombinierenden Dokumente bestätigen. Markieren Sie die Dokumente, die verschoben Dateiname Datum/Zeit Größe werden sollen und tippen Sie auf [Hoch] oder 2008101010574501 12/12/2011 09:40 21 MB [Runter], bis die Reihenfolge stimmt. 2008101010574511 12/12/2011 09:50 21 MB...

  • Seite 285: Dokumente Löschen

    Dokumentenbox verwenden Dokumente löschen Die Vorgehensweise für das Löschen von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [Anwender-Box] und wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie löschen möchten, gespeichert ist. Tippen Sie auf [Öffnen]. Falls die Box ein Passwort besitzt, HINWEIS: geben Sie dieses ein.

  • Seite 286: Auftrags-Box

    Dokumentenbox verwenden Auftrags-Box Privater Druck/Gespeicherter Druckauftrag Die Box für die privaten und gespeicherten Druckaufträge speichert Daten, die über den Druckertreiber mit der Funktion Privater/Gespeicherter Druckauftrag gedruckt werden. Im Printing System Driver User Guide finden Sie Hinweise, wie über den Druckertreiber der private Druck oder gespeicherter Druckauftrag genutzt werden kann.

  • Seite 287: Schnellkopie/Prüfen Und Halten

    Dokumentenbox verwenden Danach tippen Sie auf [Starte Druck], um den Druck zu beginnen. Nach Abschluss des Druckvorgangs wird der private Druckauftrag automatisch gelöscht. Dokument löschen Sie können Dokumente aus der Box für private und gespeicherte Druckaufträge löschen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Dokument zu löschen. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.

  • Seite 288: Schnellkopie-Auftragsaufbewahrung

    Dokumentenbox verwenden Schnellkopie-Auftragsaufbewahrung Um den Speicherplatz auf der Festplatte frei zu halten, können Sie eine maximale Anzahl der gespeicherten Aufträge festlegen. Wählen Sie die Anzahl der gespeicheten Aufträge wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Dokumenten-Box/Externer Speicher], [Weiter] in Auftrags-Box, dann [Ändern] in Schnellkopie-Auftragsaufbewahrung.
  • Seite 289 Dokumentenbox verwenden Wählen Sie das zu druckende Dokument und Auftragsbox. tippen Sie auf [Drucken]. Benutzer: Dateiname Datum/Zeit Größe Datei 12/12/2011 09:40 Datei 12/12/2011 09:45 Datei 12/12/2011 09:50 Detail Datei 12/12/2011 09:55 Datei 12/12/2011 10:00 Löschen Drucken Schließen 12/12/2011 10:10 Status Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein.
  • Seite 290 Dokumentenbox verwenden Wiederholungskopie Aufbewahren von Wiederholungs-Aufträgen Um den Speicherplatz auf der Festplatte frei zu halten, können Sie eine maximale Anzahl der gespeicherten Aufträge festlegen. Wählen Sie die Anzahl der gespeicheten Aufträge wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Dokumenten-Box/Externer Speicher], [Weiter] in Auftrags-Box, dann [Ändern] in Aufbewahren von Wiederholungs-Aufträgen.
  • Seite 291 Dokumentenbox verwenden Danach tippen Sie auf [Starte Druck], um den Druck zu beginnen. Die Wiederholungskopie-Box wird gelöscht, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird. Löschen von aufbewahrten-Aufträgen Mit dieser Einstellung werden Dokumente wie Privater Druckauftrag, Schnellkopie oder Prüfen und Halten automatisch nach einer bestimmten Zeit aus der Box gelöscht. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.
  • Seite 292 Dokumentenbox verwenden Formularüberlagerung Formular speichern Sie können in der Box für die Formularüberlagerung Formulare speichern, die bei der Formularüberlagerung verwendet werden. Als Formular kann jeweils eine Seite gespeichert werden. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Formular zu speichern. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.
  • Seite 293 Dokumentenbox verwenden Gespeichertes Formular löschen Ein Formular, das in der Box Formular für Formularüberlagerung gespeichert ist, kann gelöscht werden. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Formular zu löschen. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [Auftrags-Box]. Tippen Sie auf [Formular für Formularüberlagerung] und [Öffnen].

  • Seite 294: Ausdruck Von Dokumenten Vom Usb-Speicher

    Dokumentenbox verwenden Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher Das Einstecken des USB-Speichers direkt in das System erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC. Beschränkungen • Folgende Dateitypen können gedruckt werden: • PDF Dateien (Version 1.7 oder älter) • TIFF Dateien (TIFF V6/TTN2 Format) •...
  • Seite 295 Dokumentenbox verwenden 1.000 Dokumente können angezeigt HINWEIS: werden. Um eine Ebene höher zu kommen, tippen Sie auf [Hoch]. Wählen Sie das zu druckende Dokument und Externer Speicher. tippen Sie auf [Drucken]. Externer Speicher Name Datum/Zeit Format Hoch Dokument 12/12/2011 09:30 Dokument 12/12/2011 09:40 001/999...

  • Seite 296: Speichern Von Dokumenten Auf Einem Usb-Speicher (Scan In Usb)

    Dokumentenbox verwenden JPEG/TIFF Druck Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG oder TIFF Datei drucken wollen. Menüpunkt Beschreibung Papierformat Passt die Bildgröße der gewählten Papiergröße an. Bildauflösung Druckt mir der aktuellen Bildauflösung aus. Druckauflösung Passt die Bildgröße der Druckauflösung an. XPS Seitengenauigkeit Verkleinert oder vergrößert die Bildgröße auf die ausgewählte Papiergröße, sobald XPS Dateien gedruckt werden.
  • Seite 297 Dokumentenbox verwenden Wählen Sie ein Verzeichnis und die Datei zum Drucken und tippen Sie auf [Öffnen]. Das System zeigt die ersten 3 Verzeichnisebenen inklusive des Hauptverzeichnisses an. Tippen Sie auf [Datei speich.]. Externer Speicher. Externer Speicher Name Datum/Zeit Format Hoch Dokument 12/12/2011 09:30 Dokument...

  • Seite 298: Usb-Speicher Abziehen

    Dokumentenbox verwenden USB-Speicher abziehen Entfernen Sie den USB-Speicher. Gehen Sie dabei wie vorgeschrieben vor, um Datenverlust oder Beschädigung des USB- WICHTIG: Speichers zu vermeiden. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [Externer Speicher]. Tippen Sie auf [Speicher entfernen]. Externer Speicher. Externer Speicher Name Datum/Zeit...

  • Seite 299: Status/Druck Abbrechen

    8 Status/Druck abbrechen In diesem Kapitel wird erklärt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Tonerstand und den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und eine Faxübertragung löschen können.

  • Seite 300: Auftragsstatus Prüfen

    Status/Druck abbrechen Auftragsstatus prüfen Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen. Verfügbare Statusanzeigen Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird auf der Berührungsanzeige in drei verschiedenen Karten angezeigt: Druckaufträge, Sendeaufträge und Speicheraufträge. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar.

  • Seite 301: Inhalt Der Statusanzeige

    Status/Druck abbrechen Inhalt der Statusanzeige In der Statusanzeige vorhandene Anzeigen und Tasten. Weitere Informationen zur Statusanzeige siehe Statusanzeigen aufrufen auf Seite 8-2. Druckaufträge Status Status Protokoll Auftragstyp Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status 000001 10/10 09:10 doc20081010091015 AAAAA In Arbeit 000002 10/10 09:15 AAAAA...
  • Seite 302 Status/Druck abbrechen Anzeige/Taste Detail ] in Auftragstyp Sortierung nach Auftragstyp [Alle Drucke anhalten] Anhalten aller Druckaufträge. Wenn Sie nochmals auf diese Taste tippen, werden die Druckaufträge wieder aufgenommen. [Abbrechen] Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie dann auf diese Taste. [Auftr.
  • Seite 303 Status/Druck abbrechen Sendeaufträge Status Geplanter Auftrag Protokoll Status Auftragsty Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status 14:47 abc@def.com In Arbeit Abbrechen Auftr. Prio. Detail ändern Gerät/ Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Papier/Material Kommunikation 12/12/2011 10:10 Status In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Anzeigen der Statusanzeige für Sendeaufträge. Anzeige/Taste Detail Job-Nr.
  • Seite 304 Status/Druck abbrechen Speicheraufträge Status Status Protokoll Auftragsty Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status 14:47 doc20070225144758 In Arbeit Abbrechen Detail Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/ Papier/Material Kommunikation 12/12/2011 10:10 Status In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Anzeigen der Statusanzeige für Speicheraufträge. Anzeige/Taste Beschreibung Job-Nr.

  • Seite 305: Detailinformationen Zu Den Aufträgen Prüfen

    Status/Druck abbrechen Detailinformationen zu den Aufträgen prüfen Damit prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Details von einem Auftrag zu prüfen. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Falls ein Fehler in der HINWEIS: Berührungsanzeige angezeigt wird, tippen Sie auf [Angehalten], um die Statusanzeige aufzurufen und die Details des Auftrags zu sehen.

  • Seite 306: Status/Ziel Wird Angezeigt, Wenn Mehrere Adressen

    Status/Druck abbrechen Unter den Sendeaufträgen können Sie das Ziel Jobnummer-Details: 000080 anzeigen, indem Sie [Detail] unter Status/Ziel antippen. Job-Nr.: Status/Ziel: Detail 000080 Verarbeiten Auftragstyp: Ziel: Sendeauftrag - E-Mail Benutzername: User1 Auftragsname: doc20070404115151 Annahmezeit: 10:10:10 Schließen 12/12/2011 10:10 Status Status/Ziel wird angezeigt, wenn mehrere Adressen Jobnummer-Details: 000081 ausgewählt wurden.

  • Seite 307: Auftragsprotokoll Anzeigen

    Status/Druck abbrechen Auftragsprotokoll anzeigen Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge anzeigen. Das Auftragsprotokoll steht über den Embedded Web Server RX oder den Network Print HINWEIS: Monitor über den Computer zur Verfügung. Falls Alle ausblenden in Auftragsprotokoll anzeigen auf Seite 9-40 ausgewählt wurde, können Benutzer ohne Adminrechte das Auftragsprotokoll nicht einsehen.

  • Seite 308: Detailinformationen Zu Den Protokollen Prüfen

    Status/Druck abbrechen Tippen Sie entweder auf [Druckaufträge], Status [Sendeaufträge] oder [Speicheraufträge] und dann Status Protokoll auf [Protokoll]. Auftragstyp Alle Job-Nr. Enddatum Auftragsname Benutzername Ergebnis 000080 01/25 14:14 doc20070225141427 Fertig. Falls die Anzeige zur Anmeldung HINWEIS: 000081 01/25 14:22 doc20070225142253 Fertig. erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und 000082 01/25 14:23 doc20070225142310...
  • Seite 309 Status/Druck abbrechen Die Information zu abgeschlossenen HINWEIS: Aufträgen kann auch per E-Mail versendet werden. Details finden Sie unter Auftragshistorie versenden auf Seite 9-65. 8-11...

  • Seite 310: Anhalten Und Wiederaufnahme Eines Auftrags

    Status/Druck abbrechen Anhalten und Wiederaufnahme eines Auftrags Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. wiederaufnehmen. Die Vorgehensweise für Anhalten und Wiederaufnahme wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Falls ein Fehler in der HINWEIS: Berührungsanzeige angezeigt wird, tippen Sie auf [Angehalten], um die Statusanzeige aufzurufen und die Details des Auftrags zu sehen.

  • Seite 311: Priorität Der Wartenden Aufträge Ändern

    Status/Druck abbrechen Priorität der wartenden Aufträge ändern Mit der Funktion Auftr. Prio. ändern wird der laufende Auftrag angehalten und der prioritäre Auftrag gleich durchgeführt. Die Vorgehensweise für Kopieren mit geänderter Auftragspriorität wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Falls ein Fehler in der HINWEIS: Berührungsanzeige angezeigt wird, tippen Sie auf [Angehalten], um die Statusanzeige aufzurufen und...
  • Seite 312 Status/Druck abbrechen Wählen Sie den Auftrag, den Sie prioritär Status abwickeln möchten und tippen Sie auf [Nach oben]. Status Protokoll Die Priorität des ausgewählten Auftrags wird um 1 Auftragstyp Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status erhöht. 000001 10/10 09:10 doc20081010091015 AAAAA In Arbeit 000002...

  • Seite 313: Toner- Und Papiervorrat Prüfen

    Status/Druck abbrechen Toner- und Papiervorrat prüfen Sie können den vorhandenen Toner-, Papier- und Heftklammernvorrat in der Berührungsanzeige prüfen. Gehen Sie wie folgt vor, um den Vorrat zu prüfen. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Falls ein Fehler in der HINWEIS: Berührungsanzeige angezeigt wird, tippen Sie auf [Angehalten], um die Statusanzeige aufzurufen und die Details des Auftrags zu sehen.

  • Seite 314: Gerät/Kommunikation

    Status/Druck abbrechen Gerät/Kommunikation Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren. Sie können auch Gerätefunktionen nach ihrem Status prüfen. Gerät/Kommunikation-Anzeige Die Vorgehensweise für die Anzeige Gerät/Kommunikation wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Falls ein Fehler in der HINWEIS: Berührungsanzeige angezeigt wird, tippen Sie auf [Angehalten], um die Statusanzeige aufzurufen und...

  • Seite 315: Optionen Konfigurieren

    Status/Druck abbrechen Optionen konfigurieren Status Scanner Festplatte Fertig. Überschreiben... Drucker Fertig. Externer Speicher Format Entfernen FAX-Port 2 FAX-Port 1 Wählen... Empfang... Leitung aus Man. Empfang Leitung aus Protokoll i-FAX Neues FAX pr. Gerät/ Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Papier/Material Kommunikation Status 12/12/2011 10:10 Nachstehend finden Sie Detailinformationen über Optionen.

  • Seite 316: Faxkommunikation Abbrechen

    Status/Druck abbrechen USB-Speicher abziehen Zum sicheren Entfernen des USB-Speichers ist eine bestimmte Vorgehensweise einzuhalten. Gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Falls ein Fehler in der HINWEIS: Berührungsanzeige angezeigt wird, tippen Sie auf [Angehalten], um die Statusanzeige aufzurufen und die Details des Auftrags zu sehen.
  • Seite 317 Status/Druck abbrechen Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung. Die Leitung wird unterbrochen und die Faxübertragung wird abgebrochen. 8-19...
  • Seite 318 Status/Druck abbrechen 8-20...

  • Seite 319: Systemmenü

    9 Systemmenü In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie das Gerät über die Berührungsanzeige konfigurieren. • Allgemeine Einstellungen..............9-2 • Einstellungen für das Kopieren ............9-41 • Sendeeinstellungen ................9-45 • Dokumenten-Box / Externer Speicher..........9-54 • Druckeinstellungen ................9-56 • Berichte drucken und versenden ............9-63 •...

  • Seite 320: Allgemeine Einstellungen

    Systemmenü Allgemeine Einstellungen Die allgemeinen Einstellungen umfassen: • Anzeige-Sprache ändern ...9-2 • Wichtigste Betriebsart wählen ...9-3 • Signaltöne einstellen ...9-4 • Original-/Papier-Einstellungen ...9-4 • Maßeinheit umschalten ...9-12 • Fehlerbehandlung ...9-13 • Ausgabefach festlegen ...9-15 • Bestätigung der Ausrichtung ...9-16 • Aktion leerer Farbtoner ...9-16 •...

  • Seite 321: Wichtigste Betriebsart Wählen

    Systemmenü Wichtigste Betriebsart wählen Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll. Folgende Optionen werden angeboten: Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbare Auswahl. Menüpunkt Beschreibung Kopie Die Kopierbereit-Anzeige (normalerweise durch Drücken der Taste Kopieren aufgerufen) erscheint als Standardanzeige. Senden Die Sendebereit-Anzeige (normalerweise durch Drücken der Taste Senden aufgerufen) erscheint als Standardanzeige.

  • Seite 322: Signaltöne Einstellen

    Systemmenü Signaltöne einstellen Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen. In der nachstehenden Tabelle werden die Signaltöne, ihre Einstellungen und Details aufgelistet. Menüpunkt Wert Beschreibung Lautstärke 0 (Stumm), 1 (Minimal) bis Lautstärke des Signaltons einstellen. 5 (Maximal) Tastendruck Aus, Ein Beim Drücken der Tasten auf dem...
  • Seite 323 Systemmenü Bis zu vier anwenderdefinierte Papierformate können hinzugefügt werden. Gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter] in Original/Papiereinstellungen, [Weiter] in Anwender- Originalformat. Tippen Sie auf [Ändern] in Anwender 1 bis Anwender 4, um das Format zu speichern. Tippen Sie auf [Ein] und dann auf [+]/[–] oder die Zifferntasten, um die Abmessungen für X (horizontal) und Y (vertikal) einzugeben.
  • Seite 324 Systemmenü Papierformat und Medientyp für Kassetten festlegen Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp für Kassette 1, 2 und zusätzliche Papierquellen (Kassette 3 und 4). Die verfügbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt. Menüpunkt Beschreibung Papier- Auto Papierformat automatisch erkennen.
  • Seite 325 Systemmenü Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr festlegen Hier wählen Sie das Format und den Typ der Medien für die Universalzufuhr. Definieren Sie häufig benutzte Formate und Medientypen, bevor Sie sie benutzen. Die verfügbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt. Menüpunkt Beschreibung Papier-...

  • Seite 326: Medientyp Einstellung

    Systemmenü Tippen Sie auf [OK]. Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet. Tippen Sie auf [Ändern] in Medientyp, um den Medientyp auszuwählen und dann auf [OK]. Medientyp Einstellung Wählen Sie das Gewicht für jeden Medientyp. Folgende Optionen stehen für den Medientyp und das Gewicht zur Verfügung.
  • Seite 327 Systemmenü Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientyp geändert werden. Menüpunkt Beschreibung Duplex Abweisen Duplexdruck nicht gestattet. Zulassen Duplexdruck gestattet. Name Namen für Anwender 1-8 ändern. Der Name sollte nicht mehr als 15 Zeichen aufweisen. Wenn der Medientyp für die Universalzufuhr ausgewählt wird, erscheint der Name nach der Änderung.
  • Seite 328 Systemmenü Wählen Sie die Standardpapierquelle wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter] in Original/Papiereinstellungen, [Weiter] in Standardpapierquelle. Wählen Sie eine Papierkassette als Standardeinstellung. Tippen Sie auf [OK]. Gehen Sie zur Kopieren, Senden oder Dokumentenbox-Anzeige und drücken Sie die Taste Zurücks.. Automatische Erkennung von Originalformaten Die automatische Erkennung von Spezialformaten oder Nicht-Standardformaten ist möglich.
  • Seite 329 Systemmenü Papierquelle für Deckblatt Wählen Sie die Papierquelle für das Deckblatt aus Kassette 1-4 oder der Universalzufuhr. Das Deckblatt wird für Broschüren (siehe Seite 4-18) und Deckblätter (siehe Seite 4-20) verwendet. [Kassette 3] und [Kassette 4] werden nur angezeigt, wenn eine optionale Papierzufuhr (2 x 500 HINWEIS: Blatt) installiert ist.

  • Seite 330: Maßeinheit Umschalten

    Systemmenü Wenn Sie [Druckausrichtung anpassen] wählen, legen Sie das Papier wie nachstehend beschrieben ein. Beispiel: Kopieren auf Briefpapier Original Papier Gedruckt Kassette Universalzufuhr Original Papier Gedruckt Kassette Universalzufuhr Wenn Sie Deckblätter in eine Kassette oder in die Universalzufuhr legen, muss die Seite, auf HINWEIS: die gedruckt werden soll, nach oben weisen.

  • Seite 331: Fehlerbehandlung

    Systemmenü Fehlerbehandlung Legen Sie fest, ob der Auftrag abgebrochen oder fortgesetzt werden soll, wenn ein Fehler auftritt. Welche Fehler auftreten können und was dabei zu tun ist, wird nachstehend erklärt. Fehler bei Duplexdruck Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn für das gewünschte Papierformat und den eingestellten Medientyp kein Duplexdruck möglich ist.
  • Seite 332 Systemmenü Papiergrößenfehler Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn das Papierformat oder der Medientyp beim Druck vom Computer nicht mit der gewählten Papierquelle übereinstimmt. Menüpunkt Beschreibung Ignorieren Die Einstellung wird ignoriert und der Druckauftrag wird ausgeführt. Fehler anzeigen Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird angezeigt. Falsches Papier eingelegt Diese Einstellung legt fest was passiert, wenn das eingestellte Papierformat der Kassette nicht mit dem Format des eingezogenen Papiers übereinstimmt.

  • Seite 333: Ausgabefach Festlegen

    Systemmenü Ausgabefach festlegen Wählen Sie das Ausgabefach für Kopieraufträge und Druckaufträge aus Anwender-Boxen oder von Computern sowie beim Faxempfang. Folgende Optionen werden angeboten. Ausgabefach Beschreibung Inneres Fach* Das Papier wird in der inneren Ablage des Geräts ausgeworfen. Job Separator-Fach Ausgabe im Job Separator-Fach. Dokumentenfinisher Ablage im Fach der optionalen Dokumentenfinishers.

  • Seite 334: Bestätigung Der Ausrichtung

    Systemmenü Bestätigung der Ausrichtung Legen Sie fest, ob bei folgenden Funktionen eine Bestätigungsanzeige zur Ausrichtung des angelegten Originals angezeigt werden soll. (Für mehr Informationen, siehe Seite 4-8 Originalausrichtung.) • Zoom (XY Zoom) • Seitenzahl einblenden • Duplex • Broschüre • Ränder/Bildlage der Originale verschieben •...
  • Seite 335 Systemmenü Originalausrichtung Legen Sie die Grundeinstellung für die Originalausrichtung fest. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt. Menüpunkt Beschreibung Oberkante oben Die Oberkante des Originals liegt hinten. Oberkante links Die Oberkante des Originals liegt links. Siehe unter Seite 4-8 Hinweise zur Originalausrichtung. Gehen Sie wie folgt vor, um die Orientierung beim Auflegen der Originale auf das Vorlagenglas auszuwählen.
  • Seite 336 Systemmenü Wählen Sie die Standardeinstellungen für die Originalqualität wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ], [Weiter] in Funktionsstandardwerte und [Ändern] in Originalvorlage (Kopieren). Legen Sie die Standard Originalvorlage fest. Tippen Sie auf [OK]. Originalvorlage (Senden/Speichern) Legen Sie die Standard Originalvorlage für Senden oder Dokumentenbox fest.
  • Seite 337 Systemmenü Farbauswahl (Kopie) Wählen Sie die Standardeinstellung für die Farbauswahl in der Kopie. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt. Farbmodus Beschreibung Auto Farbe Dokumente werden automatisch zwischen Farbe und Schwarz/ weiß unterschieden. Vollfarbe Dokument wird farbig eingescannt. Schwarz/weiß Das Dokument wird in schwarz/weiß eingescannt. Wählen Sie die Farbeinstellung wie nachstehend erklärt.
  • Seite 338 Systemmenü Dateiformat Wählen Sie das Standard-Dateiformat für das Versenden von eingescannten Originalen. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt. Menüpunkt Beschreibung Dateien im PDF-Format versenden. TIFF Dateien im TIFF-Format versenden. JPEG Dateien im JPEG-Format versenden. Dateien im XPS-Format versenden. Hoch kompr. PDF Dateien im hochkomprimierten PDF-Format versenden.
  • Seite 339 Systemmenü Hintergrundhelligkeit (Kopieren) Legen Sie einen Standardwert für die Hintergrundhelligkeit der Kopie fest. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt. Menüpunkt Beschreibung Die Hintergrundhelligkeit wird nicht verändert. Auto Die Helligkeitsregelung erfolgt automatisch. Manuell (Dunkler 5) Der Wert wird auf Dunkler 5 in der manuellen Einstellung gesetzt. Wählen Sie die Standardeinstellung für Hintergrundhelligkeit (Kopieren) wie nachstehend erklärt.
  • Seite 340 Systemmenü Ändern Sie die Einstellung wie folgt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ], [Weiter] in Funktionsstandardwerte, [ ] und [Ändern] in Durchsch.meiden (Kopieren). Legen Sie die Standardeinstellung für Durchscheinen vermeiden in der Kopie fest. Tippen Sie auf [OK].
  • Seite 341 Systemmenü Standard Randlöschung Geben Sie die standardmäßig zu löschende Randbreite ein. Die nachstehende Tabelle zeigt die einstellbaren Messbereiche. Maßsystem Bereich Europäische Modelle 0 bis 50 mm (in 1 mm-Stufen) Zum Randlöschen finden Sie Hinweise auf Seite 4-16 und Seite 6-25. HINWEIS: Wählen Sie die Standardbreite für das Randlöschen wie nachstehend erklärt.
  • Seite 342 Systemmenü Standardmäßiger Rand Stellen Sie den standardmäßigen Rand ein. Die nachstehende Tabelle zeigt die einstellbaren Messbereiche. Maßsystem Bereich Europäische Modelle -18 mm bis 18 mm (in 1 mm-Stufen) Wählen Sie die Standard-Randbreite wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ], [Weiter] in Funktionsstandardwerte, [ ] und [Ändern] in...
  • Seite 343 Systemmenü Wählen Sie die EcoPrint-Einstellung wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ], [Weiter] in Funktionsstandardwerte, [ ] zweimal und [Ändern] in EcoPrint. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für den Standardwert. Tippen Sie auf [OK]. Tonersparstufe (EcoPrint) Legen Sie die Tonersparstufe für EcoPrint fest.
  • Seite 344 Systemmenü Farb-TIFF-Komprimierung Wählen Sie eine Komprimierungsmethode für TIFF-Bilder aus. Wählen Sie die Standardeinstellungen für Farb TIFF Komprimierung wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ] und dann auf [Weiter] in Funktionsstandardwerte. Tippen Sie zweimal auf [ ] und dann auf [Ändern] in Farb-TIFF-Komprimierung.
  • Seite 345 Systemmenü Wählen Sie die Standardeinstellungen für Gruppieren und versetzte Ausgabe wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ], [Weiter] in Funktionsstandardwerte. Tippen Sie zweimal auf [ ] und [Ändern] in Gruppieren/Versetzte Ausgabe. Wählen Sie die Standardwerte für das Gruppieren und die Versetzte Ausgabe. Tippen Sie auf [OK].
  • Seite 346 Systemmenü Mehrfach-Scan Der Mehrfach-Scan erlaubt das Einscannen mehrer Originale oder Originalstapel, die dann als ein Auftrag verarbeitet werden. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt. Menüpunkt Beschreibung Mehrfach-Scan wird nicht durchgeführt. Mehrfach-Scan wird durchgeführt. Siehe Seite 4-43 für Mehrfach-Scan. Wählen Sie die Standardeinstellungen für den Mehrfach-Scan wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü.
  • Seite 347 Systemmenü Tippen Sie auf [Datum/Zeit], um das Datum und die Uhrzeit des Auftrags einzugeben, oder auf [Job-Nr.], um dem Dateinamen die Auftragsnummer hinzuzufügen. Die zusätzlichen Informationen werden in der Rubrik Weitere Infos angezeigt. Tippen Sie auf [OK]. E-Mail Betreff/Nachricht Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die automatisch eingefügt werden (Standard-Betreff und Standard- Nachricht), wenn eingescannte Originale per E-Mail versendet werden.

  • Seite 348: Usb-Tastatur-Typ

    Systemmenü Wählen Sie die Standardeinstellung für Wiederholungskopien wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ] und dann auf [Weiter] in Funktionsstandardwerte. Tippen Sie dreimal auf [ ] und dann auf [Ändern] in Wiederholungskopie. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für den Standardwert.
  • Seite 349 Systemmenü Schriftart (Seitenzahl) Werden Seitenzahlen eingeblendet, können Sie die Schriftgröße wählen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Schriftart (Seitenzahl) festzulegen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen] > [ ] > [Weiter] in Systemstempel [Weiter] in Allgemein > [Weiter] in Schriftart ((Seitenzahl).
  • Seite 350 Systemmenü Wurde die Einstellung [Ein] gewählt, können die Textstempel-Einstellungen für den Ausdruck HINWEIS: nicht geändert werden. Textstempel bearbeiten Bestimmen Sie den Standard Textstempel. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Textstempel zu bearbeiten. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen] > [ ] >...
  • Seite 351 Systemmenü Eingangsstempel Legt fest, ob der Eingangsstempel benutzt wird oder nicht. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Eingangsstempel festzulegen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen] > [ ] > [Weiter] in Systemstempel > [Weiter] in Druckaufträge > [Ändern] in Eingangsstempel.
  • Seite 352 Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Farbe Legt die Schriftart des eingedruckten Eingangsstempels fest. [Schwarz], [Cyan], [Magenta], [Gelb], [Rot], [Grün] oder [Blau] kann gewählt werden. Helligkeit Legt die Helligkeit des eingedruckten Eingangsstempels fest. Muster anzeigen Legt die Eindruckart des Eingangsstempels fest. [Transparent], [Ausschnitt] oder [Überschreiben] kann gewählt werden. Tippen Sie auf [OK].
  • Seite 353 Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Stil Legt den Schriftstil des eingedruckten Textstempels fest. [Fett] oder [Kursiv] kann gewählt werden. Schriftart Legt die Schriftart des eingedruckten Textstempels fest. [Courier] oder [Letter Gothic] kann gewählt werden. Farbe Legt die Farbe des eingedruckten Textstempels fest. [Schwarz], [Cyan], [Magenta], [Gelb], [Rot], [Grün] oder [Blau] kann gewählt werden.
  • Seite 354 Systemmenü Tippen Sie auf [Position] und wählen Sie eine Position für den Eingangsstempel. Die Positionen [Oben links], [Oben Mitte], [Oben rechts], [Mitte links], [Mittig], [Mitte rechts], [Unten links], [Unten Mitte] und [Unten rechts] können ausgewählt werden. Tippen Sie auf [Schriftart] und wählen Sie Schriftart und Art des Eindrucks für den Eingangsstempel. Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden.
  • Seite 355 Systemmenü Textstempel bearbeiten Bestimmen Sie den Standard Textstempel. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Textstempel zu bearbeiten. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen] > [ ] > [Weiter] in Systemstempel > [Weiter] in Speicheraufträge >...
  • Seite 356 Systemmenü Eingangsstempel bearbeiten Bestimmen Sie den Standard Eingangsstempel. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Eingangsstempel zu bearbeiten. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen] > [ ] > [Weiter] in Systemstempel > [Weiter] in Speicheraufträge >...

  • Seite 357: Statusanzeige Anpassen

    Systemmenü Statusanzeige anpassen Die Positionen, die in der Anzeige der Druckaufträge auftauchen, können angepasst werden. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Auftragsname Zeigt den Namen des Auftrags an. Benutzername Zeigt den Namen des Benutzers an. Druckseiten X Kopien Zeigt die Anzahl der Seiten des Druckauftrags und die Anzahl der Kopien an.

  • Seite 358: Einseitige Dokumente Versetzen

    Systemmenü Einseitige Dokumente versetzen Legen Sie fest, ob einseitige Dokumente sortiert werden sollen. Die Anzeige erfolgt nur, wenn der optionale Dokumentenfinisher installiert ist. HINWEIS: Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Einseitige Dokumente werden nicht sortiert. Einseitige Dokumente werden sortiert. Gehen Sie wie folgt vor.

  • Seite 359: Einstellungen Für Das Kopieren

    Systemmenü Einstellungen für das Kopieren Die folgenden Einstellungen sind für Kopierfunktionen verfügbar. • Papierauswahl ...9-41 • Automatische Bilddrehung ...9-42 • Automatische Papierauswahl bei Zoom ...9-42 • Automatische % Priorität ...9-43 • Nächsten Auftrag reservieren ...9-43 • Maximale Kopienanzahl ...9-43 • Funktionen in Basis-Karte ...9-44 Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit HINWEIS:...

  • Seite 360: Automatische Bilddrehung

    Systemmenü Automatische Bilddrehung Legt fest, ob die Ausrichtung der Vorlage gedreht wird, wenn sie nicht zur Ausrichtung des Papiers passt. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn die automatische Bilddrehung für die Kopie (siehe Seite 4-44) HINWEIS: auf [Ein] steht. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Ungedrehte...

  • Seite 361: Automatische % Priorität

    Systemmenü Automatische % Priorität Wenn eine Papierquelle mit einem anderen Format als das Original ausgewählt wird, legen Sie fest, ob ein automatischer Zoom (Verkleinern/Vergrößern) durchgeführt wird. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Kein Zoom (Kopie wie Originalformat) Automatischer Zoom wird durchgeführt.

  • Seite 362: Funktionen In Basis-Karte

    Systemmenü Funktionen in Basis-Karte Wählen Sie die Kopierfunktionen, die als Basisfunktionen gespeichert werden sollen. Sechs Funktionen in der Basis-Anzeige werden wahlweise angezeigt, so dass die wichtigsten Funktionen schnell zur Verfügung stehen. Sechs Funktionen aus der nachstehenden Liste können ausgewählt werden: Papierauswahl, Zoom, Heften, Helligkeit, Duplex, Kombinieren, Gruppieren/Versetzt ausgeben, Originalformat, Originalausrichtung, Farbauswahl, Mehrfach-Scan, Hintergrundhelligkeit Siehe auch Basis-Anzeige auf Seite 3-57 für die Basiseinstellungen.

  • Seite 363: Sendeeinstellungen

    Systemmenü Sendeeinstellungen Mit den Sendeeinstellungen können Sie die nachstehend beschriebenen Sendeoptionen festlegen. • Funktionen in Basis-Karte ...9-45 • Ziel vor Sendung prüfen ...9-45 • Farbtyp ...9-46 • Prüfung für neue Ziele einblenden ...9-46 • Auswahl der Standard Sendeanzeige ...9-47 • Senden und Weiterleiten ...9-47 Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit HINWEIS:...

  • Seite 364: Prüfung Für Neue Ziele Einblenden

    Systemmenü Farbtyp Wählen Sie den Farbtyp zum Senden von farbigen Dokumenten aus. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Farbige Dokumente werden in RGB gesendet. sRGB Nutzt den Farbreproduktionsraum zwischen sRGB kompatiblen Systemen. Die Auswahl von RGB zeigt die Farbprofil Einstellungen des Systems an. Geben Sie den Farbtyp wie nachstehend erklärt ein.

  • Seite 365: Auswahl Der Standard Sendeanzeige

    Systemmenü Auswahl der Standard Sendeanzeige Wählen Sie eine Standard Anzeige nach dem Drücken der Senden Taste aus. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Ziel Zeigt die Anzeige zur Zielauswahl an, nachdem die Senden Taste gedrückt wurde. Adressbuch Zeigt das Adressbuch an, nachdem die Senden Taste gedrückt wurde.
  • Seite 366 Systemmenü Ziel Geben Sie die Adresse an, an die weitergeleitet werden soll. Gehen Sie wie folgt vor, um das Standard Ziel zu bestimmen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Senden] > [Weiter] in Senden und Weiterleiten > [Ändern] in Ziel. Um das Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch zu wählen, tippen Sie auf [Adressbuch].
  • Seite 367 Systemmenü Um ein Verzeichnis auf einem PC im Netzwerk zu suchen und zu speichern, tippen Sie auf [Suche SMB Host] oder [Windows Netzwerk]. Falls Sie [Suche SMB Host] gewählt haben, geben Sie "Domäne/Arbeitsgruppe" und "Hostname" ein, um den PC im Netzwerk als Ziel zu suchen. Falls Sie [Windows Netzwerk] gewählt haben, können alle PCs im Netzwerk gesucht werden.
  • Seite 368 Systemmenü Scanauflösung Die Auflösung der weitergeleiteten Dateien kann bestimmt werden. Die verfügbaren Einstellungen lauten 600x600dpi, 400x400dpi Ultrafein, 300x300dpi, 200x400dpi Superfein, 200x200dpi Fein, 200x100dpi Normal. Alle Aufträge, die als Netzwerkfax gesendet werden, werden in der gleichen Auflösung HINWEIS: gesendet wie die Fax-Übertragung. Wählen Sie die Standardauflösung wie nachstehend erklärt.
  • Seite 369 Systemmenü Wählen Sie das Standard Dateiformat wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Senden] > [Weiter] in Senden und Weiterleiten > [Ändern] in Dateiformat. Wählen Sie das Dateiformat aus [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] und [Hoch kompr. PDF]. Wenn der Farbmodus beim Scannen für Graustufen oder Vollfarbe gewählt wurde, legen Sie die Bildqualität fest.
  • Seite 370 Systemmenü Tippen Sie auf [Bestätigung] und geben Sie das Passwort zur Bestätigung nochmals ein. Tippen Sie auf [OK]. Wenn Sie das Passwort zum Bearbeiten der PDF-Datei eingeben, wählen Sie [Ein] in Passwort zum Bearb./Drucken d. Dokuments. Wie bei der Eingabe des Passwort zum Öffnen von Dokument, geben Sie das Passwort zum Bearbeiten der PDF-Datei ein.
  • Seite 371 Systemmenü Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Deaktivieren Das Kopieren von Text und Objekten in der PDF-Datei ist nicht zulässig. Einschalten Text und Objekte in der PDF-Datei können kopiert werden. Tippen Sie auf [OK]. Seiten einzeln speichern Legen Sie fest, ob die weitergeleitete Kopie in Einzelseiten aufgeteilt werden soll.

  • Seite 372: Dokumenten-Box / Externer Speicher

    Systemmenü Dokumenten-Box / Externer Speicher Die folgenden Einstellungen sind für die Dokumentenbox verfügbar. • Anwender-Box ...9-54 • Standardeinstellungen ...9-54 • Auftrags-Box ...9-54 • Funktionen in Basis-Karte ...9-55 Anwender-Box Mit dieser Funktion erstellen Sie eine neue Box, bearbeiten sie, prüfen Details einer Box in der Anwender-Box oder löschen eine Box aus der Anwender-Box.
  • Seite 373 Systemmenü Funktionen in Basis-Karte Sie können die Funktionen "Speichern in der Box", "Senden aus der Box", "Drucken aus der Box" für die Speicherung auf der Basisanzeige auswählen. Sechs Funktionen in der Basis-Anzeige werden wahlweise angezeigt, jedoch können die wichtigsten Funktionen schnell geändert werden. Folgende Optionen werden angeboten.

  • Seite 374: Druckeinstellungen

    Systemmenü Druckeinstellungen Beim Drucken aus PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen aus der Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts zu verändern. • Emulation ...9-56 • Farbeinstellung ...9-57 • Glanzmodus ...9-57 •...

  • Seite 375: Farbeinstellung

    Systemmenü Alternative Emulation festlegen Wenn Sie [KPDL (autom.)] als Emulationsmodus gewählt haben, können Sie zwischen KPDL und einem anderen Emulationsmodus (alternative Emulation) je nach auszudruckenden Daten automatisch umschalten. Als alternative Emulation kann [PCL6] gewählt werden. Wählen Sie die alternative Emulation wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 376: Tonersparstufe (Ecoprint)

    Systemmenü EcoPrint EcoPrint spart Toner beim Drucken. Diese Einstellung wird nur für Testkopien empfohlen, weil blasser Druck dabei kein Problem darstellt. Wählen Sie die EcoPrint-Einstellung wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Drucker] und [Ändern] in EcoPrint. Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus].
  • Seite 377 Systemmenü Duplex Legen Sie die Ausrichtung für die Wendung beim Duplexdruck fest. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Ergebnis 1-seitig Kein Duplexmodus 2-seitig lange S. bind. Am längeren Rand wird gewendet. 2-seitig kurze S. bind. Am kürzeren Rand wird gewendet.

  • Seite 378: Druckausrichtung

    Systemmenü Druckausrichtung Legen Sie die Standardausrichtung fest: Hochformat oder Querformat. Hochformat Querformat Ausdruck Ausdruck Wählen Sie die Standardausrichtung für den Druck wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Drucker] und [Ändern] in Ausrichtung. Tippen Sie auf [Hochformat] oder [Querformat]. Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 379: Lf-Einstellung

    Systemmenü LF-Einstellung Definieren Sie die Zeilenvorschub-Aktion, die durchgeführt werden soll, wenn das Gerät den Line-Feed-Code (Zeilenvorschub, 0AH) empfängt. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Nur LF Nur ein Zeilenvorschub wird durchgeführt. LF und CR Zeilenvorschub und Wagenrücklauf werden durchgeführt. LF ignor.
  • Seite 380 Systemmenü Benutzername Legt fest, ob der Benutzername, der im Druckertreiber vergeben wurde, angezeigt wird. Gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Drucker], [ ] und [Ändern] in Benutzername. Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. Tippen Sie auf [OK]. Papierzufuhr Methode Beim Druck vom Computer kann die Art der Zufuhr gewählt werden, wenn eine Papierquelle oder ein Medientyp angewählt wird.

  • Seite 381: Berichte Drucken Und Versenden

    Systemmenü Berichte drucken und versenden Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie nur drucken, nachdem Sie sich als HINWEIS: Administrator angemeldet haben.

  • Seite 382: Sendeergebnis-Bericht

    Systemmenü Netzwerkstatusseite Hier prüfen Sie Informationen wie Firmwareversion, Netzwerkadresse und Protokoll. Netzwerkstatusseite Firmware Version Servicestatus-Seite Hier werden mehr Detailinformationen ausgegeben als auf der Statusseite. Mitarbeiter des Kundendiensts drucken in der Regel die Servicestatus-Seite aus, wenn Wartungsarbeiten vorgenommen werden. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Bericht auszudrucken. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 383: Auftragshistorie Versenden

    Systemmenü Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Ein Sendebericht kann auch dann gedruckt werden, wenn der Auftrag vor dem Senden gelöscht wurde. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Bericht], [Weiter] in den Ergebnisbericht Einstell., [Weiter] in Sendeergebnis-Bericht und dann [Ändern] in Vor Sendung abgebrochen.
  • Seite 384 Systemmenü Automatische Versenden von Protokollen Nach einer bestimmten Auftragszahl kann das Protokoll automatisch versendet werden. Gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Bericht], [Weiter] in Senden Auftragshistorie und dann auf [Ändern] in Automatisches Senden. Wählen Sie [An] und geben Sie die Anzahl der Aufträge an, nach denen versendet werden soll.

  • Seite 385: Einstellungen / Wartung

    Systemmenü Einstellungen / Wartung Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. • Helligkeit einstellen ...9-67 • Hintergrundhelligkeit einstellen ...9-68 • Trommelauffrischung ...9-68 • Schwarzlinienkorrektur ...9-69 • System initialisieren ...9-69 • Helligkeit der Berührungsanzeige ...9-70 • Flüsterbetrieb ...9-70 •...

  • Seite 386: Trommelauffrischung

    Systemmenü Hintergrundhelligkeit einstellen Stellen Sie den Schwellwert zur Einstellung der automatischen Hintergrundhelligkeit ein. Geben Sie die Hintergrundhelligkeit wie nachstehend erklärt ein. Hintergrundhelligkeit in der Kopie (Automatisch) Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Einstellungen/Wartung], dann [Weiter] in Hintergrundhelligkeit ändern. Tippen Sie auf [Ändern] in Kopieren (Automatisch).
  • Seite 387 Systemmenü Schwarzlinienkorrektur Diese Funktion entfernt feine schwarze Linien, die auf Verschmutzung zurückzuführen sind. Die Linien können auf den Kopien erscheinen, wenn der Vorlageneinzug verwendet wird. Papier- Streifen durch laufrichtung Verschmutzung Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Es wird keine Korrektur durchgeführt. Ein (Niedr.) Korrektur wird durchgeführt.
  • Seite 388 Systemmenü Helligkeit der Berührungsanzeige Sie können die Helligkeit der Berührungsanzeige einstellen. Geben Sie die Helligkeit wie nachstehend erklärt ein. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Einstellungen/Wartung], dann [Ändern] in Displayhelligkeit. Tippen Sie auf [1] - [4] (Heller-Dunkler), um die Helligkeit einzustellen. Tippen Sie auf [OK].
  • Seite 389 Systemmenü Bevor Sie die Farbausrichtung durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie die Farb-Kalibrierung WICHTIG: ausgeführt haben. Siehe auch Seite 9-74. Sind die Farben dann immer noch verschoben, führen Sie die Farbausrichtung aus. Wird die Farbausrichtung ohne vorherige Farb-Kalibrierung durchgeführt, wird die Farbverschiebung kurzfristig gelöst, tritt jedoch bald wieder in verstärktem Maße auf.
  • Seite 390 Systemmenü Beispieldiagramm Suchen Sie auf dem Diagramm den Bereich, auf dem sich 2 Linien möglichst nahe kommen. Befindet sich dieser Bereich in der Null- Position, ist eine Justage nicht nötig. In diesem Beispiel ist B der korrekte Wert. Vom Diagramm V-1 bis V-5 lesen Sie nur die Werte für V-3 (Center) Tippen Sie auf [Weiter] in Speicherung.
  • Seite 391 Systemmenü Das Farb-Kalibrierungsintervall kann eingestellt werden. Folgende Einstellungen sind möglich. Menüpunkt Beschreibung Auto Das Intervall für die Kalibrierung erfolgt automatisch. Kurz Das Farb-Kalibrierungsintervall ist kurz. Die Kalibrierung wird häufiger durchgeführt, um die Bildqualität zu gewährleisten. Standard Das Farb-Kalibrierungsintervall erfolgt standardmäßig und ist ein Kompromiss zwischen Bildqualitität und Kalibrierungsdauer.

  • Seite 392: Einstellung Tonwertkurve

    Systemmenü Einstellung Tonwertkurve Nach längerer Benutzung oder bei Änderung von Temperatur oder Luftfeuchtigkeit kann sich der Farbton des Ausdrucks verändern. Benutzen Sie diese Funktion, falls die Farbe des Ausdrucks nicht mit der Farbe des Originals übereinstimmt. Bevor Sie die Einstellung der Tonwertkurve durchführen, kalibrieren Sie das System zuerst.

  • Seite 393: Entwicklerauffrischung

    Systemmenü Entwicklerauffrischung Erscheint der Ausdruck heller als sonst oder sind Flächen aufgerissen, obwohl Toner vorhanden ist und das Papier eine gute Qualität hat, sollte eine Entwicklerauffrischung durchgeführt werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Einstellungen/Wartung], ] und [Weiter] in Entwicklerauffrischung. Drücken Sie die Taste [Start].

  • Seite 394: Datum/Zeit Einstellen

    Systemmenü Datum/Zeit einstellen Bei den Einstellungen für Datum und Zeit werden folgende Optionen angeboten: • Datum/Uhrzeit ...9-76 • Datumsformat ...9-76 • Zeitzone ...9-77 • Automatische Rückstellung ...9-77 • Energiespar-Timer ...9-78 • Automatischer Ruhemodus ...9-78 • Fehler Löschen Timer ...9-79 • Unterbrechungsmodus automatisch zurücksetzen ...9-80 •...

  • Seite 395: Zeitzone

    Systemmenü Zeitzone Geben Sie die Differenz Ihres Standorts zur GMT ein. Geben Sie den Zeitunterschied wie nachstehend erklärt ein. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Datum/Zeit] und dann [Ändern] in Zeitzone. Wählen Sie den Standort des Systems aus. Drücken Sie [ ] oder [ ], um den Standort zu wählen.

  • Seite 396: Energiespar-Timer

    Systemmenü Zeitspanne für Rückstellzeit Wenn Sie für die Automatische Rückstellung die Option [Ein] verwendet haben, können Sie die Zeitspanne festlegen, die bis zur automatischen Rückstellung verstreichen muss. Als Zeitspanne können 5 bis 495 Sekunden (in 5-Sekunden-Schritten) festgelegt werden. Wenn Sie für die automatische Rückstellung [Aus] gewählt haben, erscheint die Zeitanzeige HINWEIS: nicht.

  • Seite 397: Automatische Betriebswiederaufnahme Nach Fehler

    Systemmenü Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus]. Tippen Sie auf [OK]. Ruhe-Timer Legen Sie die Zeitspanne bis zum Eintritt des automatischen Ruhemodus fest. Als Zeitspanne können 1 bis 240 Minuten (in 1 Minuten-Schritten) festgelegt werden. Wenn Sie für den automatischen Ruhemodus [Aus] gewählt haben, erscheint die Zeitanzeige HINWEIS: nicht.

  • Seite 398: Unterbrechungsmodus Automatisch Zurücksetzen

    Systemmenü Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Zeit für die automatische Rückstellung nach Fehler festzulegen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Datum/Zeit], [ und dann [Ändern] in Timer für Fehlerlöschung. Tippen Sie auf [+] oder [–], um die Zeitspanne bis zur Wiederaufnahme des Druckvorgangs einzugeben. Sie können auch die Zahl über die Zifferntasten eingeben.

  • Seite 399: Adressbuch Und Zielwahltasten Bearbeiten

    Systemmenü Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf eine Zielwahltaste legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" (optional). Ziel aus Adressbuch hinzufügen Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern.
  • Seite 400 Systemmenü E-Mail Adresse Tippen Sie auf [Ändern] in E-Mail-Adresse, um die E-Mail-Adresse einzugeben und dann auf [OK]. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen. Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-6. HINWEIS: FTP-Ordner Adresse anlegen Tippen Sie [Ändern] in Hostname, Pfad, Login-Benutzername und Login-Passwort, um die Werte für jede...
  • Seite 401 Systemmenü SMB-Ordner Adresse anlegen Tippen Sie [Ändern] in Hostname, Pfad, Login-Benutzername und Login-Passwort, um die Werte für jede Position einzugeben und tippen dann auf [OK]. Um ein Verzeichnis auf einem PC im Netzwerk zu suchen und zu speichern, tippen Sie auf [Suche SMB Host] oder [Windows Netzwerk]. Falls Sie [Suche SMB Host] gewählt haben, geben Sie "Domäne/Arbeitsgruppe"...
  • Seite 402 Systemmenü Gruppe hinzufügen Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 500 Gruppen in das Adressbuch einfügen. Sie können eine Gruppe für Kontakte erst dann erstellen, wenn die Kontakte selbst in das HINWEIS: Adressbuch eingegeben wurden.

  • Seite 403: Ziel Bearbeiten

    Systemmenü Ziel bearbeiten Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, bearbeiten oder löschen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Ziel zu bearbeiten. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten] und [Hinzufüg./Bearbeit.] in Adressbuch. Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten.
  • Seite 404 Systemmenü Wählen Sie eine Zielwahltaste (0001 bis 1.000) aus und tippen Sie auf [Hinzufüg./Bearbeit.]. Drücken auf die Kurzwahlsuche Taste oder auf [Nr.] ermöglicht die direkte Eingabe der Zielwahltastennummer. Wählen Sie eine leere Zielwahltaste. Tippen Sie auf [Ändern] in Dateiname. Geben Sie mit maximal 32 Zeichen den Zielwahlnamen für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf [OK].

  • Seite 405: Sortierfolge Des Adressbuchs

    Systemmenü Sortierfolge des Adressbuchs Sie können die Sortierreihenfolge des Adressbuchs festlegen. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Zeigt die Zielliste in der Reihenfolge der gespeicherten Nummer. Name Zeigt die Zielliste in der Reihenfolge des gespeicherten Namens. Gehen Sie wie folgt vor, um die Sortier-Einstellungen auszuwählen. Drücken Sie die Taste Systemmenü.
  • Seite 406 Systemmenü Adressbuchtyp Wählen Sie aus, welches Adressbuch standardmäßig angezeigt werden soll, entweder [Lokales Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch] (LDAP Adressbuch). Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten], [Weiter] in Adressbuch und dann auf [Ändern] im Adressbuchtyp. Wählen Sie entweder [Lokales Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch] und bestätigen mit [OK]. 9-88...

  • Seite 407: Internet Browser Konfigurieren

    Systemmenü Internet Browser konfigurieren Legen Sie die Grundeinstellungen des Internet Browsers fest. Folgende Einstellungen können geändert werden. • Internet Browser Einstellungen • Browser Voreinstellungen • Proxy Einstellungen Internet Browser Einstellungen Legen Sie fest, ob der Internet Browser benutzt werden darf. Wählen Sie die Internet Browser-Einstellung wie nachstehend erklärt.

  • Seite 408: Proxy Einstellungen

    Systemmenü Zur Eingabe der Zeichengröße tippen Sie [Ändern] in Textgröße und wählen zwischen [Groß], [Mittel] oder [Klein]. Dann bestätigen Sie mit [OK]. Zum Festlegen der Anzeigeart tippen Sie auf [Ändern] in Anzeigemodus und wählen zwischen [Normal], [Genau einpassen] oder [Intelligent einpassen]. Dann bestätigen Sie mit [OK]. Zum Festlegen der Cookie-Behandlung tippen Sie auf [Ändern] in Cookie und wählen zwischen [Alle annehmen], [Alle ablehnen] oder [Vor Annahme fragen].

  • Seite 409: Anwendungen

    Systemmenü Anwendungen Es können Anwendungen auf dem System installiert werden, die die tägliche Arbeit erleichtern. Anwendungen installieren Es können neue Anwendungen installiert werden. Zum Installieren einer Anwendung gehen Sie wie folgt vor. Setzen Sie den USB-Speicher mit der zu installierenden Anwendung in den Steckplatz (A1) ein. Falls Externer Speicher wurde erkannt.

  • Seite 410: Anwendungen Starten

    Systemmenü Anwendungen starten/beenden Um eine Anwendung zu benutzen, stellen Sie diese über Aktivieren ein. Zum Starten der Anwendung gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ] und dann auf [Anwendung]. Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das HINWEIS: Passwort ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 411: Anwendungen Löschen

    Systemmenü Anwendungen löschen Zum Löschen einer Anwendung gehen Sie wie folgt vor. Beenden Sie die zu löschende Anwendung zuerst. (Siehe Anwendungen starten/beenden auf VORSICHT: Seite 9-92.) Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ] und dann auf [Anwendung]. Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das HINWEIS: Passwort ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 412: System Initialisieren

    Systemmenü System initialisieren Mit dieser Funktion initialisieren Sie die Festplatte des Geräts und kehren in den Standardmodus zurück. Die Systeminitialisierung löscht Anwender-Boxen, Daten in Dokumentenboxen, Adressen im VORSICHT: Adressbuch, Benutzereigenschaften, Kontoinformationen und Einstellungen. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn das optionale Data Security Kit installiert ist. Siehe HINWEIS: auch im Data Security Kit (E) Operation Guide auf der DVD, um die zusätzlichen Funktion des Data Security Kit kennenzulernen.

  • Seite 413: Netzwerk Einstellungen

    Systemmenü Netzwerk Einstellungen Folgende Netzwerkeinstellungen stehen zur Verfügung: • Hostnamen prüfen ...9-95 • TCP/IP ...9-95 • TCP/IP (IPv4) Einstellungen ...9-96 • TCP/IP (IPv6) Einstellung ...9-97 • Protokoll Details ...9-99 • NetWare einrichten ...9-100 • AppleTalk einrichten ...9-101 • WSD Scan ...9-101 •...

  • Seite 414: Tcp/Ip (Ipv4) Einstellungen

    Systemmenü TCP/IP (IPv4) Einstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows Netzwerk zu verbinden. Geben Sie IP-Adresse, Subnetzmaske und das Gateway ein. Die Grundeinstellungen sind "TCP/IP Protokoll: Ein, DHCP: Ein, Bonjour: Aus, Auto-IP: An". Dieser Abschnitt erklärt die Bonjour Einstellungen. Für TCP/IP (IPv4) Einstellungen siehe unter TCP/IP (IPv4) mit fester IP-Adresse einstellen auf Seite 2-13.

  • Seite 415: Tcp/Ip (Ipv6) Einstellung

    Systemmenü Tippen Sie auf [Bonjour]. Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus] in Bonjour und dann [OK]. TCP/IP (IPv6) Einstellung Richten Sie das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Windows-Netzwerk herzustellen. Die Grundeinstellungen sind "TCP/IP Protokoll: Ein,TCP/IP (IPv6): Aus". Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über WICHTIG: das Systemmenü...
  • Seite 416 Systemmenü RA (Stateless) Einstellungen Wählen Sie, ob RA (Stateless) benutzt wird. Die RA (Stateless) Einstellung ist möglich, sobald [Ein] für TCP/IP (IPv6) gewählt wurde. Die Grundeinstellung lautet Ein. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über WICHTIG: das Systemmenü...

  • Seite 417: Protokoll Details

    Systemmenü Protokoll Details Die folgende Tabelle zeigt die Netzwerk Einstellungen. Diese stehen zur Verfügung, sobald TCP/IP auf Ein gesetzt ist. Standard- System neu Menüpunkt Beschreibung einstellung starten* NetBEUI Legt fest, ob Dokumente über NetBEUI empfangen werden sollen. Legt fest, ob Dokumente über LPD als Protokoll empfangen werden sollen.

  • Seite 418: Netware Einrichten

    Systemmenü Standard- System neu Menüpunkt Beschreibung einstellung starten* Raw Port Legt fest, ob Dokumente über Raw Port empfangen werden sollen. ThinPrint Legt fest, ob über ThinPrint kommuniziert werden soll oder (UG-31) nicht. Wurde [Ein] gewählt, wählen Sie eine Portnummer für ThinPrint.
  • Seite 419 Systemmenü AppleTalk einrichten Wählen Sie die Apple Talk Netzwerkeinstellungen. Die Grundeinstellung lautet Ein. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über WICHTIG: das Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Für mehr Informationen zum Neustart des Netzwerkteils siehe Netzwerkkarte des Geräts neu starten auf Seite 9-108.
  • Seite 420 Systemmenü Enhanced WSD Legen Sie fest, ob der firmeneigene Webservice benutzt werden soll. Der WIA-, TWAIN- und Netzwerkfax- Treiber benutzen diesen erweiterten WSD Webservice. Die Grundeinstellung lautet Ein. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über WICHTIG: das Systemmenü...
  • Seite 421 Systemmenü • POP3 Sicherheit (Nutzer 1) ...9-106 • POP3 Sicherheit (Nutzer 2) ...9-106 • POP3 Sicherheit (Nutzer 3) ...9-107 Wählen Sie, ob SSL benutzt wird. Die Grundeinstellung lautet Ein. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über WICHTIG: das Systemmenü...
  • Seite 422 Systemmenü Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über WICHTIG: das Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Für mehr Informationen zum Neustart des Netzwerkteils siehe Netzwerkkarte des Geräts neu starten auf Seite 9-108. Gehen Sie folgendermaßen vor.
  • Seite 423 Systemmenü LDAP Sicherheit Wählen Sie die Art der Verschlüsselung abhängig vom Sicherheitstyp, der vom LDAP Server benutzt wird. Die Grundeinstellung lautet Aus. LDAP muss in diesem Fall in Protokoll Details auf Seite 9-99 auf [Ein] stehen. HINWEIS: Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Der Sicherheitstyp des LDAP Servers wird nicht benutzt.
  • Seite 424 Systemmenü Gehen Sie folgendermaßen vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk, [ ], [Weiter] in Sicherheitsprotokoll. Dann auf [Ändern] in SMTP Sicherheit. Tippen Sie auf [Aus], [SSL/TLS] oder [STARTTLS]. Tippen Sie auf [OK]. POP3 Sicherheit (Nutzer 1) Wählen Sie das Protokoll abhängig vom Sicherheitstyp, der vom POP3 Server benutzt wird.
  • Seite 425 Systemmenü POP3 Sicherheit (Nutzer 3) Wählen Sie das Protokoll für den POP3 Port. Diese Einstellung ist möglich, sobald SSL auf Ein steht. Die Grundeinstellung lautet Aus. Zur Vorgehensweise der Einstellungen für POP3 Sicherheit (Nutzer 3) siehe unter POP3 Sicherheit (Nutzer 1). IPSec Diese Funktion stellt IPSec ein.

  • Seite 426: Netzwerkschnittstelle

    Systemmenü Netzwerkschnittstelle Nehmen Sie die nötigen Netzwerkeinstellungen vor. Die Grundeinstellung lautet Automatisch. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über WICHTIG: das Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Für mehr Informationen zum Neustart des Netzwerkteils siehe Netzwerkkarte des Geräts neu starten auf Seite 9-108.

  • Seite 427: Schnittstelle Sperren

    Systemmenü Schnittstelle sperren Diese Funktion ermöglicht das Abschalten einer Schnittstelle wie der USB- oder der optionalen Schnittstelle. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: • USB-Host • USB-Gerät • Optionale Schnittstelle USB-Host Diese Funktion deaktiviert die USB-Steckplätze (A1) oder (A2). Die Grundeinstellung lautet Entsperren. Wählen Sie die USB-Host-Einstellung wie nachstehend erklärt.

  • Seite 428: Sicherheitsstufe

    Systemmenü Sicherheitsstufe Die Einstellungen der Sicherheitsstufe ist in erster Linie eine Einstellung für Wartungspersonal. Der Anwender braucht dieses Menü nicht zu öffnen. Datensicherheit Die Einstellungen, die die Datensicherheit der Festplatte oder des Speichers betreffen können, können verändert werden. Datenbereinigung Alle im Gerät gespeicherten Adressinformationen und Bilddaten werden vollständig gelöscht. Dieser Vorgang dauert ca.

  • Seite 429: Festplatte Auf Werkseinstellung

    Systemmenü Gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Datensicherheit und dann [Weiter] in Datenbereinigung. Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das HINWEIS: Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Sie müssen sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellung für den Login-Benutzernamen und das Passwort lauten "2500".

  • Seite 430: Optionale Funktionen

    Systemmenü Optionale Funktionen Die Einstellungen können so gewählt werden, dass die auf dem System installierten optionalen Anwendungen aktiviert und aufgelistet werden können. Anwendungen starten Zum Starten der Anwendung gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [System] und dann auf [Weiter] in Optionale Funktion. Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das HINWEIS: Passwort ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 431: Zugriffsanzeige (Schriftgröße Der Anzeige Vergrößern)

    Systemmenü Zugriffsanzeige (Schriftgröße der Anzeige vergrößern) Die Zeichen und Tasten auf der Anzeige können vergrößert dargestellt werden. Benutzen Sie die Zifferntasten, um Optionen auszuwählen und gehen Sie weiter zur nächsten Anzeige. Die Vergrößerung kann nur bei den Vorgängen "Kopieren" und "Senden" in der Basisanzeige HINWEIS: verwendet werden.
  • Seite 432 Systemmenü 9-114...

  • Seite 433: In Diesem Kapitel Werden Folgende Themen Behandelt

    10 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Benutzer-Logins verwalten ...............10-2 • Kostenstellenverwaltung ..............10-21 10-1...

  • Seite 434: Benutzer-Logins Verwalten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Benutzer-Logins verwalten Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzer Zugang zu dem Gerät hat. Geben Sie einen gültigen Login-Benutzernamen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen. Es gibt drei unterschiedliche Zugangsstufen: Benutzer, Administrator und Maschinen-Administrator. Die Zugangsstufen können nur vom Maschinen-Administrator geändert werden.
  • Seite 435 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Tippen Sie auf [Weiter] in Benutzer-Login- Einstellung und dann auf [Ändern] in Benutzer- Login. Wählen Sie [Lokale Authentifiz.] oder [Netzwerk Benutzer-Login/Kostenstellen - Benutzer-Login Authentifiz.]. Wählen Sie [Aus], um die Benutzer- Administration des Benutzer-Logins. Authentifizierungsmethode auswählen. Loginverwaltung zu deaktivieren. Servertyp Domäne Wenn Sie [Netzwerkauthentifiz.] gewählt haben, Standard Domäne...
  • Seite 436 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Hinweise zur Eingabe von Zeichen HINWEIS: finden Sie unter Zeicheneingabe auf Anhang-6. Die Anmeldung ist auch ohne Auswahl des Anmeldeziels möglich, wenn unter "Login- Benutzernamen" "Login- Benutzernamen@Domänenname" eingegeben wird. Tippen Sie auf [Login Passwort]. Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die Logindaten über die Zifferntastatur einzugeben.

  • Seite 437: Benutzer Aus Lokaler Liste Hinzufügen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 1.000 Benutzer (einschließlich Standard-Login-Benutzername) können eingetragen werden. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen. Menüpunkt Beschreibung Benutzername* Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).
  • Seite 438 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Werkseitig ist ein Standardbenutzer mit Administratorrechten bereits gespeichert. HINWEIS: Die Daten dieses Standardbenutzers sind: Maschinen Administrator Benutzername: DeviceAdmin Login Benutzername: 2500 Login-Passwort: 2500 Zugangsstufe: Maschinen Administrator Administrator Benutzername: Admin Login Benutzername: Admin Login-Passwort: Admin Zugangsstufe: Administrator Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. Es wird empfohlen, den Benutzernamen, Login-Benutzernamen und das Login-Passwort aus Sicherheitsgründen regelmäßig zu ändern.
  • Seite 439 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Geben Sie das Passwort ein und tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [Passw. bestät.]. Geben Sie dasselbe Passwort zur Bestätigung ein und tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [Ändern] in Zugangsstufe. Geben Sie die Benutzerberechtigung ein und tippen Sie auf [OK].

  • Seite 440: Benutzerprofil Ändern

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Benutzerprofil ändern Die Benutzerdaten können geändert werden. Welche Benutzerdaten geändert werden können, hängt von der Zugangsberechtigung des Benutzers ab. Um die Benutzerinformationen des Maschinen Administrators zu ändern, müssen Sie sich mit HINWEIS: Administratorrechten anmelden. Sind Sie als normaler Benutzer angemeldet, können nur die Benutzerinformationen angezeigt werden.

  • Seite 441: Löschen Eines Benutzers

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt abweichen. Benutzer-Informationen ändern Tippen Sie auf [Detail]. Siehe Schritte 6 bis 19 in Benutzer aus lokaler Benutzer: Liste hinzufügen zur Änderung der Benutzername: Ändern 01 Anwender Benutzereigenschaften. Login-Benutzername: Anmeldepasswort: Ändern Ändern Tippen Sie auf [Speichern]. 0099 ********** Zugangsstufe:...

  • Seite 442: Lokale Autorisierung

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Lokale Autorisierung Legen Sie fest, ob die lokale Autorisierung aktiviert werden soll oder nicht. Folgen Sie den Anweisungen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen] Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].
  • Seite 443 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Um die Einstellungen für die Gruppen-Berechtigungen benutzen zu können, muss unter HINWEIS: [Netzwerkauthentifizierung] die Authentifizierungsmethode zwischen [NTLM] oder [Kerberos] als Servertyp gewählt werden. Siehe Benutzer-Loginverwaltung auf Seite 10-2. Wählen Sie [Ein] für LDAP in Protokoll Details auf Seite 9-99. Einstellungen für Gruppen-Berechtigungen Zur Nutzung der Gruppen-Berechtigungen Folgen Sie den Anweisungen.

  • Seite 444: Speicherbegrenzung

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Menüpunkt Beschreibung Speicherbegrenzung Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen auf externe Speicher benutzt werden dürfen. Geben Sie hier die primäre Gruppen ID an, welche in Windows unter Active Directory zugewiesen wurde. Bei Benutzung von Windows Server 2008, prüfen Sie das Attribute Register der Benutzer-Einstellungen. Bei Benutzung von Windows Server 2000/2003, prüfen Sie ADSIEdit.

  • Seite 445: Einstellungen Für Gäste Autorisierung

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Tippen Sie auf [Ändern] in Druck-Limit. Wählen Sie [Nutzung abweisen] oder [Aus] und tippen dann [OK]. Folgen Sie den Schritten 11 und 12 weiter oben, um das Druck-Limit (Farbe), Kopie-Limit, Kopie- Limit (Farbe), Kopier-Limit (Vollfarbe), Sendebegrenzung, FAX-Sendelimit, Speicherbegrenzung Box und Speicherbegrenzung einzustellen.
  • Seite 446 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Falls die Gäste-Anmeldung aktiviert ist, muss die Taste Authentifizierung/Abmelden zur HINWEIS: Anmeldung gedrückt werden. Die werksseitig hinterlegten Gästerechte lassen nur schwarz/weiß Kopien zu. Wollen Sie eine andere Funktion benutzen, melden Sie sich als Benutzer an, der mehr Rechte besitzt oder ändern Sie die Gästerechte.
  • Seite 447 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Folgen Sie den Anweisungen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen] Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellung für den Login-Benutzernamen und das Passwort lauten "2500".

  • Seite 448: Netzwerk-Benutzer-Rechte Beziehen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen Geben Sie die nötigen Informationen ein, um die Netzwerk-Benutzer-Rechte vom LDAP Server zu beziehen. Der Benutzername und die E-Mailadresse, die vergeben wurde, wird in den Benutzerinformationen, der Anzeige des Benutzerstatus und im Kopf von E-Mails angezeigt. Um die Netzwerk-Benutzer-Rechte vom LDAP Server zu beziehen, muss HINWEIS: [Netzwerkauthentifizierung] als Anmeldemethode in Benutzer-Loginverwaltung auf Seite 10-2 gewählt sein.
  • Seite 449 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Tippen Sie auf [Weiter] in Benutzer-Login- Einstellung und dann auf [Ändern] in NW Benutzereigen. erhalten. Tippen Sie auf [Ein]. Benutzer-Login/Kostenstellen - NW Benutzereigen. erhalten Erhalt der Netzwerk-Benutzerinformation. Tippen Sie auf [Servername]. LDAP Server Information: Einfach Servername 192.181.11.11 Geben Sie den LDAP Servernamen oder die IP- Authentifi- zierungsart Anschluss:...

  • Seite 450: Einstellung Einfacher Login

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Einstellung Einfacher Login Der einfache Login ermöglicht die einfache Anmeldung über den Benutzernamen. Hierfür muss der Benutzer vorab gespeichert worden sein. Siehe hierzu Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen auf Seite 10-5. HINWEIS: Um den einfachen Login benutzen zu können, muss die Benutzerverwaltung in Benutzer- Loginverwaltung auf Seite 10-2 eingeschaltet sein.

  • Seite 451: Auswahl Aus Den Lokalen Benutzern

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Tippen Sie auf [Weiter] in Benutzer-Login- Benutzer-Login/Kostenstellen - Einfacher Login-Taste Einstellung, [Weiter] in Einstellung Einfacher Login. Fügen Sie die Taste Einfacher Login hinzu oder bearbeiten Sie sie. Danach auf [Weiter] auf der Einfacher Login-Taste. Tippen Sie auf [Hinzufüg/Bearbeit]. Hinzufüg/ Bearbeit Löschen Detail...

  • Seite 452: Auswahl Aus Den Netzwerkbenutzern

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Auswahl aus den Netzwerkbenutzern Tippen Sie auf [Login Benutzername] und Taste Einfacher Login: - Anwender [Login Passwort], um die Informationen des Login-Benutzernamen und Passwort eingeben. Benutzers einzugeben und tippen Sie dann auf [OK]. Fall Sie die Benutzer aus der Domäne: domain 1 Benutzername...

  • Seite 453: Kostenstellenverwaltung

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Kostenstellenverwaltung Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien und Drucke der einzelnen Konten gespeichert, indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird. Mit der Kostenstellenverwaltung können folgende betriebliche Abläufe gesteuert werden: • Verwaltung von bis zu 1.000 einzelnen Konten • Verfügbarkeit von Konten-IDs mit bis zu acht Stellen (von 0 bis 99999999) zur erhöhten Sicherheit •...

  • Seite 454: Wenn Die Login- Und Passwort-Eingabeanzeige Erscheint

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Wenn wieder das Standard- HINWEIS: Systemmenü eingeblendet ist, wird der Benutzer automatisch abgemeldet und die Anzeige zur Eingabe der Konto-ID erscheint. Geben Sie die Konto-ID ein, um weiterzuarbeiten. Anmelden/Abmelden Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfeld zur Eingabe der Konto-ID bei jeder Benutzung des Geräts.

  • Seite 455: Konto Hinzufügen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Konto hinzufügen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Konto hinzufügen. Folgende Einträge sind erforderlich: Menüpunkt Beschreibung Kontoname Geben Sie den Kontonamen ein (bis 32 Zeichen). Konto-ID Geben Sie die Konto-ID mit bis zu acht Stellen ein (0 bis 99999999). Einschränkungen Durch die Eingabe von Beschränkungen/Limits können Sie beim Drucken oder Scannen die Anzahl der Seiten beschränken.

  • Seite 456: Konten Verwalten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Konten verwalten Damit werden die gespeicherten Kontodaten geändert oder gelöscht. Gehen Sie wie folgt vor, um Kostenstellen zu verwalten. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen] Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 457: Kopien-/Druckzähler Verwalten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Kopien-/Druckzähler verwalten Sie können auswählen, wie die Kopien- und Druckzähler angezeigt werden - als Gesamtsumme oder als Einzelsummen. Die Auswahl kann die Beschränkung der zulässigen Anzahl und die Zählmethode beeinflussen. Siehe Details unter Gerätenutzung beschränken auf Seite 10-25, Zählung der gedruckten Seiten auf Seite 10- 29 und Kostenstellenbericht drucken auf Seite 10-33.

  • Seite 458: Es Wurde [Gesamt] Unter Anzahl Kopierer/Drucker Gewählt

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung  Es wurde [Gesamt] unter Anzahl Kopierer/Drucker gewählt Menüpunkt Detail Druck-Limit (Gesamt) Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und Kopie ein. Druck-Limit (Vollfarbe) Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Vollfarb-Druck ein. Druck-Limit (Eine Farbe) Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für einfarbigen Druck ein. Scan-Limit (Andere) Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Scannen ein (Ohne Kopie).

  • Seite 459: Standardzählerlimit

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Beschränkungen anwenden Damit wird festgelegt, wie sich das Gerät verhält, wenn der Zähler das Limit erreicht hat. Die nachstehende Tabelle zeigt die getroffene Maßnahme. Menüpunkt Beschreibung Sofort * Der Auftrag stoppt, wenn der Zähler das Limit erreicht. Später Der Druck-/Scanauftrag wird fortgesetzt, der nächste Auftrag wird aber abgewiesen.

  • Seite 460: Es Wurde [Teilen] Unter Anzahl Kopierer/Drucker Gewählt

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Mögliche Einstellungen  Es wurde [Teilen] unter Anzahl Kopierer/Drucker gewählt Menüpunkt Detail Kopie-Limit (Gesamt): Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für die Kopie in Vollfarbe, Einfarbig und schwarz/weiß ein. Kopie-Limit (Vollfarbe) Geben Sie die Standard Beschränkung für Kopien in Vollfarbe ein.

  • Seite 461: Zählung Der Gedruckten Seiten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Wählen Sie mit [Ändern] die zu ändernde Benutzer-Login/Kostenstellen - Kopie-Limit (Gesamt) Einstellung und tippen Sie auf [+] oder [-] oder Standardgrenzwert für die Einschränkung der Nutzung von Funktionen für jedes Konto durch Zähler einstellen. benutzen Sie die Zifferntasten, um die Art der Zahl mit [+]/[-] oder mit Zifferntasten eingeben.
  • Seite 462 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Kostenstellen gesamt/Kostenstellen gesamt/Zähler zurücksetzen Hier wird die Anzahl aller Seiten für alle Konten gezählt. Die Zählungen für diese Konten werden gemeinsam zurückgesetzt. Setzen Sie den Zähler wie nachstehend erklärt zurück. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen] Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].
  • Seite 463 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Wählen Sie das Konto, um die Summe zu prüfen. Benutzer-Login/Kostenstellen - Abrechnung von Einzelaufträgen Getrennte Zähler für alle Konten (Abteilungen) einrichten. Sortieren Name Wählen Sie [Name] oder [ID] aus der HINWEIS: Kontoname Konto-ID Dropdown-Liste Sortieren und sortieren Sie die 06 Konto 00006000 Suchen(Name)
  • Seite 464 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Wählen Sie das Papierformat aus. Benutzer-Login/Kostenstellen - Papierformat 1 Zu zählende Papierformate- und typen auswählen. Tippen Sie auf [Medientyp], um den Medientyp einzugeben. Wählen Sie den Medientyp und tippen Sie auf [OK]. Folio Tippen Sie auf [OK]. Ledger Legal Normalpapier Letter Statement...

  • Seite 465: Kostenstellenbericht Drucken

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Kostenstellenbericht drucken Die Gesamtseiten aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden. Die Berichte haben je nach Papier- und Druckerzählung unterschiedliche Formate. Wenn Teilen für die Anzahl Kopierer-/Drucker-Verwaltung ausgewählt wurde ABR.-BERICHT Firmware Version Für die Zählung nach Papierformat wird der Bericht pro Format ausgedruckt. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Kostenstellenbericht auszudrucken.

  • Seite 466: Aufträge Mit Unbekannter Konto-Id

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Aufträge mit unbekannter Konto-ID Sie können festlegen, wie sich das Gerät verhält, wenn ein Auftrag von einer unbekannten Konto-ID (z. B. ID nicht gesendet) empfangen wird. Hinweise finden Sie unter Unbekannte Job ID auf Seite 10-10. Zähler anzeigen und drucken Drücken Sie die Taste Zähler, um die Anzahl der Zähler gedruckten und gescannten Seiten auszugeben.

  • Seite 467: Wartung

    11 Wartung Dieses Kapitel beschreibt die Reinigung des Geräts sowie den Austausch des Tonerbehälters. • Regelmäßige Pflege .................11-2 • Reinigung..................11-10 11-1...

  • Seite 468: Regelmäßige Pflege

    Wartung Regelmäßige Pflege Tonerbehälter ersetzen Wenn der Tonerbehälter fast leer ist, erscheint in der Berührungsanzeige die Meldung "Toner bald leer.". Stellen Sie sicher, dass ein neuer Tonerbehälter zur Verfügung steht. Erscheint die Anzeige Toner leer., muss der Tonerbehälter getauscht werden. Wenn Sie den Tonerbehälter austauschen, reinigen Sie die Teile wie unten beschrieben.
  • Seite 469 Wartung Heben Sie den Tonerbehälter leicht an und entnehmen Sie ihn. Schieben Sie diesen in den mitgelieferten Plastikbeutel. Nehmen Sie den neuen Tonerbehälter aus der Verpackung. 11-3...
  • Seite 470 Wartung Halten Sie den Tonerbehälter senkrecht und klopfen Sie ca. fünfmal gegen den oberen Teil. Drehen Sie den Tonerbehälter um 180 Grad, so dass das andere Ende oben ist und klopfen Sie genauso oft gegen den oberen Teil. Halten Sie den Tonerbehälter mit beiden Händen senkrecht und schütteln Sie ihn fünfmal hoch und runter.
  • Seite 471 Wartung Drücken Sie den Tonerbehälter komplett hinein. Schließen Sie die vordere Abdeckung. Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder HINWEIS: Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß der geltenden Vorschriften entsorgt werden. 11-5...

  • Seite 472: Resttonerbehälter Wechseln

    Wartung Resttonerbehälter wechseln Erscheint die Anzeige "Resttonerbehälter austauschen." in der Berührungsanzeige, wechseln Sie den Resttonerbehälter aus. Versuchen Sie nicht, den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter zu verbrennen. VORSICHT: Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Drücken Sie die Verriegelung unter der Abdeckkappe zusammen und entnehmen Sie den Resttonerbehälter.
  • Seite 473 Wartung Setzen Sie den neuen Resttonerbehälter ein. Drücken Sie den Resttonerbehälter komplett hinein. Schließen Sie die vordere Abdeckung. Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder HINWEIS: Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß der geltenden Vorschriften entsorgt werden.

  • Seite 474: Heftklammern Ersetzen

    Wartung Heftklammern ersetzen Es befindet sich eine Heftklammereinheit im optionalen Finisher. Erscheint die Anzeige, dass die Heftklammern leer sind, muss das Magazin mit neuen Klammern aufgefüllt werden. Ist das Magazin leer, verständigen Sie den Kundendienst zur Lieferung neuer Klammern. HINWEIS: Gehen Sie wie folgt vor, um das Magazin aufzufüllen.
  • Seite 475 Wartung Setzen Sie das neue Heftklammermagazin in das Heftklammergehäuse ein. Setzen Sie das Heftklammergehäuse wieder ein. Das Heftklammergehäuse rastet hörbar ein, wenn es korrekt eingesetzt ist. Schließen Sie die Heftklammerabdeckung. 11-9...

  • Seite 476: Reinigung

    Wartung Reinigung Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität. Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von VORSICHT: Reinigungsmaßnahmen stets vom Netz trennen. Originalabdeckung und Vorlagenglas Reinigen Sie die Rückseite der Abdeckung der Vorlagenglasplatte, die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfläche mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.
  • Seite 477 Wartung Belichtungsglas Wenn die Kopien bei der Verwendung des Vorlageneinzugs schwarze Streifen oder Schmutz aufweisen, reinigen Sie das Belichtungsglas mit dem im Lieferumfang enthaltenen Reinigungstuch. Die Meldung Das Belichtungsglas reinigen. kann angezeigt werden, wenn das Belichtungsglas gereinigt werden muss. Das Belichtungsglas muss gereinigt werden. 1.
  • Seite 478 Wartung Die weiße Führung (b) des Vorlageneinzuges reinigen. Schließen Sie die obere Abdeckung des Vorlageneinzuges und verstauen Sie das Tuch im Behälter. Tippen Sie auf [Beenden] auf der Berührungsanzeige. 11-12...

  • Seite 479: Störungsbeseitigung

    12 Störungsbeseitigung Dieses Kapitel erläutert die Lösung von Problemen, die beim Einsatz des Geräts möglicherweise auftreten können. • Fehler beseitigen ................12-2 • Maßnahmen bei Fehlermeldungen ...........12-9 • Papierstaus beseitigen..............12-22 12-1...

  • Seite 480: Fehler Beseitigen

    Störungsbeseitigung Fehler beseitigen Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung. Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer Störung am Gerät auszuführen. Wenn die Störung weiterhin besteht, benachrichtigen Sie den Kundendienst. Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Ist die Rückstellzeit für die Setzen Sie die Rückstellzeit auf 30 Eine Anwendung 9-77...
  • Seite 481 Störungsbeseitigung Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Haben Sie die Helligkeit Wählen Sie die korrekte Die Ausdrucke sind 3-13 geändert? Helligkeitsstufe. 9-67 zu dunkel, obwohl der Hintergrund der — Führen Sie die 9-75 Originals weiß ist. [Entwicklerauffrischung] aus. Handelt es sich bei dem Stellen Sie die Bildqualität auf Die Kopien zeigen ein 3-13...
  • Seite 482 Störungsbeseitigung Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Wurden die Originale richtig Wenn Sie Originale auf die Bilder sind verzerrt. 2-46 eingelegt? Glasplatte legen, richten Sie sie an den Markierungen für die jeweilige Papiergröße aus. Wenn Sie Originale in den 2-46 Vorlageneinzug legen, achten Sie darauf, dass Sie die Papierführungen an den Seiten an den Papierstapel heranführen.
  • Seite 483 Störungsbeseitigung Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe — Drehen Sie das Papier um 180 Kopien sind xxxix Grad herum. 2-33 verknittert. 2-36 Ist das Kopierpapier feucht? Ersetzen Sie das Kopierpapier 2-33 durch frisches Papier. — Drehen Sie das Papier um 180 Kopien sind leicht xxxix Grad herum.
  • Seite 484 Störungsbeseitigung Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe — Öffnen und schließen Sie die — Teile des Ausdrucks rechte Abdeckung. sind stellenweise blass und haben — Führen Sie die 9-68 weiße Linien. [Trommelauffrischung] aus. — Führen Sie die 9-75 [Entwicklerauffrischung] aus. — Verständigen Sie den —...
  • Seite 485 Störungsbeseitigung Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe — Führen Sie die Das zuvor gedruckte 9-68 [Trommelauffrischung] aus. Bild erscheint hell auf dem nächsten — Verständigen Sie den — Ausdruck. Kundendienst. — Verständigen Sie den — Es erscheinen Kundendienst. unregelmäßige horizontale Streifen auf dem Ausdruck. Wurde für das Original die Wählen Sie eine geeignete Die Farben sehen...
  • Seite 486 Störungsbeseitigung Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Ist das Netzwerkkabel Schließen Sie das Netzwerkkabel Probleme beim verbunden? an und achten Sie auf festen Sitz. Senden zu SMB. Sind die Konfigurieren Sie die TCP/IP 9-95 Netzwerkeinstellungen des Einstellungen korrekt. Geräts korrekt eingestellt? Sind die Einstellungen für die Prüfen Sie die Freigabe- 3-28 Verzeichnisfreigabe korrekt?

  • Seite 487: Maßnahmen Bei Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung Maßnahmen bei Fehlermeldungen Wenn auf der Anzeige eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, führen Sie die entsprechenden Schritte aus. Alphanumerische Reihenfolge Meldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe — Eine Anwendung konnte nicht — Aktivierungsfehler. aktiviert werden. Verständigen Sie den Administrator. — Authentifizierungserweiterung nicht —...
  • Seite 488 Störungsbeseitigung Meldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Ist der Vorlageneinzug Schließen Sie den Vorlageneinzug. — Automatischen offen? Vorlageneinzug prüfen. Ist die Abdeckung des Schließen Sie den Vorlageneinzug. — Vorlageneinzugs offen? Wird [Beenden] auf der Die Dokumentenbox ist voll, daher — Box-Limit Berührungsanzeige kann nichts mehr gespeichert überschritten.* angezeigt?
  • Seite 489 Störungsbeseitigung Meldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Ist der Ablauf angelegt? Schließen Sie die FMU-Verbindung Dieses System kann File und legen Sie den Ablauf fest. Um nicht benutzt werden. Management einen Ablauf anzulegen, wird das File Utility User Management Utility auf einem PC Guide benötigt.
  • Seite 490 Störungsbeseitigung Meldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Ist der externe Speicher Im externen Speicher ist ein Fehler — Fehler im externen schreibgeschützt? aufgetreten. Der Auftrag wurde Speicher.* angehalten. Tippen Sie auf [Ende]. Folgende Fehlercodes sind möglich: 01: Setzen Sie einen externen Speicher ein, der beschrieben werden kann.
  • Seite 491 Störungsbeseitigung Meldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe — Auf der Festplatte ist ein Fehler — Festplattenfehler. aufgetreten. Auftrag wird abgebrochen. [Ende] drücken. Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung: 01: Die Datenmenge, die in einem Auftrag abgewickelt werden kann, wurde überschritten. Starten Sie das Gerät neu oder schalten Sie es AUS und wieder EIN.
  • Seite 492 Störungsbeseitigung Meldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Job Separator ist voll. Wurde die zulässige Entfernen Sie das Papier und tippen — Ablagemenge Sie auf [Weiter]. Der Druckvorgang überschritten? wird fortgesetzt. — Das Gerät führt eine Justage aus, um — Kalibriere... die Qualität sicherzustellen. Bitte warten.
  • Seite 493 Störungsbeseitigung Meldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Ist Papier des ausgewählten Legen Sie Papier ein. Papier in 2-36 Formats in der Wählen Sie ein verfügbares Universalzufuhr Universalzufuhr eingelegt? Papierformat aus. Tippen Sie auf einlegen. [Fortsetzen], um zu drucken. — Bei einem Papierstau wird die Position Papierstau.
  • Seite 494 Störungsbeseitigung Meldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe — Bei einem Stau im Hefter wird die — Stau im Hefter. Position des Staus auf der Berührungsanzeige angezeigt. Das Gerät stoppt den aktuellen Vorgang. Lassen Sie das Gerät eingeschaltet und befolgen Sie die Anweisungen zur Beseitigung des Hefterstaus.
  • Seite 495 Störungsbeseitigung Meldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe — Prüfen Sie die Zeiteinstellung der Verbindung zum 2-12 Maschine und gleichen Sie diese mit Authent.-Server dem Server ab. unmöglich.* — Prüfen Sie den Domänennamen. 10-2 — Prüfen Sie den Hostnamen. 10-2 — Prüfen Sie den Verbindungsstatus —...

  • Seite 496: Fehlermeldungen Bei Sendefehlern

    Störungsbeseitigung Fehlermeldungen bei Sendefehlern Falls während der Übertragung ein Sendefehler auftritt, prüfen Sie anhand der folgenden Fehlerliste mögliche Ursachen und führen Sie die folgenden Maßnahmen durch. Fehler- Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe code E-Mail Versand Prüfen Sie den Hostnamen des 1101 2-28 SMTP Server im Embedded Web fehlgeschlagen.
  • Seite 497 Störungsbeseitigung Fehler- Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe code Versand per SMB Prüfen Sie die SMB-Einstellungen. 1103 3-28 - Login Benutzername und Login fehlgeschlagen. Passwort Wenn der Sender ein HINWEIS: Domänenbenutzer ist, geben Sie den Domänennamen an. - Pfad - Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers Versand per FTP Prüfen Sie die FTP-Einstellungen.
  • Seite 498 Störungsbeseitigung Fehler- Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe code Versand per FTP Wählen Sie [Ein] in den Sicherheits- 1131 2-28 fehlgeschlagen. Einstellungen des Embedded Web Server RX. Versand per FTP Prüfen Sie Nachfolgendes auf dem 1132 2-28 fehlgeschlagen. FTP Server. - Ist FTPS verfügbar? - Ist die Verschlüsselung verfügbar? Versand per SMB Prüfen Sie die Netzwerk- und SMB-...
  • Seite 499 Störungsbeseitigung Fehler- Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe code E-Mail Versand Prüfen Sie das Netzwerk. — 2201 fehlgeschlagen. - Ist das Netzwerkkabel 2202 Versand per FTP angeschlossen? 2203 fehlgeschlagen. - Arbeitet der Hub richtig? 2231 Versand per SMB - Arbeitet der Server richtig? fehlgeschlagen.

  • Seite 500: Papierstaus Beseitigen

    Störungsbeseitigung Papierstaus beseitigen Bei einem Papierstau wird Papierstau auf der Berührungsanzeige angezeigt und das Gerät stoppt. Papierstau. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den 1. Das Papier aus dem Papierauswurf Papierstau zu beseitigen. entfernen. 2. Öffnen Sie die rechte Abdeckung 1 des Geräts und entfernen Sie das Papier.

  • Seite 501: Vorbeugung Von Papierstaus

    Störungsbeseitigung Vorbeugung von Papierstaus • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
  • Seite 502 Störungsbeseitigung Entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Schieben Sie die Kassette 1 wieder ein. Schließen Sie die rechte Abdeckung 1. Kassette 2 Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Papierstau in der Kassette 2 zu beseitigen. Öffnen Sie die rechte Abdeckung 2.
  • Seite 503 Störungsbeseitigung Ziehen Sie die Kassette 2 heraus. Entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Schieben Sie die Kassette 2 wieder ein. Schließen Sie die rechte Abdeckung 2. Optionale Zusatzkassetten 3 und 4 Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Papierstaus in den Kassetten 3 und 4 zu beseitigen, wenn Sie die optionale Papierzufuhr benutzen.
  • Seite 504 Störungsbeseitigung Ziehen Sie die verwendete Kassette heraus. Entfernen Sie das gestaute Papier. Schieben Sie die Kassette wieder vollständig ein. Schließen Sie die rechte Abdeckung 3. Universalzufuhr Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Universalzufuhr zu beseitigen. Entfernen Sie sämtliches Papier aus der Universalzufuhr.
  • Seite 505 Störungsbeseitigung Ziehen Sie den Hebel für die rechte Abdeckung 1 und öffnen Sie die rechte Abdeckung 1. Entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Schließen Sie die rechte Abdeckung 1. 12-27...

  • Seite 506: Duplexeinheit

    Störungsbeseitigung Duplexeinheit Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Duplexeinheit zu beseitigen. Ziehen Sie den Hebel für die rechte Abdeckung 1 und öffnen Sie die rechte Abdeckung 1. Öffnen Sie die Duplexeinheit, indem Sie den Freigabehebel drehen. Entfernen Sie das gestaute Papier. Schließen Sie die rechte Abdeckung 1.

  • Seite 507: Inneres Fach / Heizung

    Störungsbeseitigung Inneres Fach / Heizung Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Heizung zu beseitigen. Ziehen Sie den Hebel für die rechte Abdeckung 1 und öffnen Sie die rechte Abdeckung 1. Entfernen Sie das gestaute Papier. Öffnen Sie die Heizungsabdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier.
  • Seite 508 Störungsbeseitigung Schieben Sie die Heizungsabdeckung wieder in die Ausgangsposition und schließen Sie die rechte Abdeckung 1. 12-30...

  • Seite 509: Vorlageneinzug

    Störungsbeseitigung Vorlageneinzug Führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus, um Papierstaus im Vorlageneinzug zu beseitigen. Entfernen Sie das Original aus dem Vorlageneinzug. Öffnen Sie die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs. Entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Original reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät.
  • Seite 510 Störungsbeseitigung Heben Sie die Wendeeinheit an. Entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Original reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Bringen Sie die Wendeeinheit wieder in die Ausgangsposition. Schließen Sie die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs. Legen Sie die Originale wieder in den Vorlageneinzug.

  • Seite 511: Job-Separator

    Störungsbeseitigung Job-Separator Führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus, um Papierstaus im Job Separator zu beseitigen. Ziehen Sie den Hebel für die rechte Abdeckung 1 und öffnen Sie die rechte Abdeckung 1. Öffnen Sie die Heizungsabdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät.

  • Seite 512: Übergabeeinheit (Option)

    Störungsbeseitigung Übergabeeinheit (Option) Tritt ein Papierstau in der optionalen Übergabeeinheit auf, gehen Sie wie folgt vor, um den Fehler zu beseitigen. Öffnen Sie die Abdeckung des Übergabeeinheit und entfernen Sie das gestaute Papier. Schließen Sie die Übergabeeinheit. 12-34...
  • Seite 513 Störungsbeseitigung Dokumentenfinisher (Option) Tritt ein Papierstau im optionalen Dokumentenfinisher auf, gehen Sie wie folgt vor, um den Fehler zu beseitigen. Ist Papier im Ausgabebereich zu sehen, ziehen Sie dieses in Ihre Richtung heraus. Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Entfernen Sie das gestaute Papier. Schließen Sie die obere Abdeckung.

  • Seite 514: Heftklammerstau Beheben

    Störungsbeseitigung Heftklammerstau beheben Erscheint eine Meldung in der Berührungsanzeige, dass ein Heftklammerstau vorliegt, muss dieser entfernt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um den Heftklammerstau zu beseitigen. Öffnen Sie die Heftklammerabdeckung. Entnehmen Sie das Heftklammergehäuse. Öffnen Sie die Abdeckplatte (A) des Heftklammergehäuses und entfernen Sie die gestauten Klammern.
  • Seite 515 Störungsbeseitigung Setzen Sie das Heftklammergehäuse wieder ein. Das Heftklammergehäuse rastet hörbar ein, wenn es korrekt eingesetzt ist. Schließen Sie die Heftklammerabdeckung. 12-37...
  • Seite 516 Störungsbeseitigung 12-38...

  • Seite 517: Anhang

    Anhang • Zubehör..................Anhang-2 • Zeicheneingabe ............... Anhang-6 • Papier..................Anhang-9 • Technische Daten ..............Anhang-17 • Glossar................... Anhang-23 Anhang-1...

  • Seite 518: Zubehör

    Zubehör Zubehör – Übersicht Folgendes Zubehör steht zur Verfügung. DF-470 Dokumentenfinisher PF-790 Kassettenunterschrank MM-16-128 (2 x 500 Blatt) Speichererweiterung IB-50 FAX System (W) Gigabit-Netzwerkkarte Anhang-2...
  • Seite 519 DT-730 Zähler Dokumentenablage Anhang-3...
  • Seite 520 PF-790 Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt) Zwei mit den Doppelkassetten des Geräts identische zusätzliche Papierkassetten können installiert werden. Die Papierkapazität und das Einlegen ist mit den Standardkassetten identisch. Hinweise zum Einlegen des Papiers finden Sie unter Die Standardkassettenauf Seite 2-33. DF-470 Dokumentenfinisher Der Dokumentenfinisher ermöglicht die Verarbeitung größerer Aufträge.

  • Seite 521: Internet Fax Kit (A)

    Internet FAX Kit (A) Das Internet-FAX Kit (A) ermöglicht den Versand oder den Empfang von Faxen über das Internet ohne Telefonleitung. Dies ist nur möglich, wenn auch das FAX-Kit installiert ist. Data Security Kit (E) Das Data Security Kit überschreibt Daten, die nicht mehr benötigt werden, so dass diese nicht nachvollziehbar sind.

  • Seite 522: Anzeige Für Die Zeicheneingabe

    Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Mail oder ähnliches eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS: Tastatur Layout Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Drücken Sie die Taste Systemmenü und tippen Sie dann auf [Allgemeine Einstellungen] und [Ändern] in Tastaturbelegung, um das gewünschte Layout auszuwählen.
  • Seite 523 Anzeige/Taste Beschreibung [Abbrechen] Tippen Sie darauf, um die Zeicheneingabe abzubrechen und zur Anzeige vor der Eingabe zurückzukehren. [OK] Tippen Sie darauf, um die Eingabe abzuschließen und zur Anzeige vor der Eingabe zurückzukehren. Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Tastatur für Eingabe verwenden. Limit: Zeichen Eingabe:...
  • Seite 524 Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise List A-1 einzugeben. Tippen Sie auf [Großschr.]. Tippen Sie auf [L]. Der Buchstabe L wird im Display angezeigt. Tastatur für Eingabe verwenden. Limit: Zeichen Eingabe: Zeichen Rücktaste & ˜ " < >...

  • Seite 525: Papier

    Papier Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können. Standardkassetten und optionaler Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt) Zulässige Medientypen Zulässige Formate Anzahl Blätter Normalpapier: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, 550 (64 g/m 60 bis 256 g/m Legal, Oficio II, Letter, Letter-R, Statement- 500 (80 g/m Recyclingpapier:...

  • Seite 526: Wahl Des Geeigneten Papiers

    Allgemeine Papierspezifikationen In der folgenden Tabelle werden die Spezifikationen für Papier verzeichnet, das bei diesem Gerät eingesetzt werden kann. Weitere Hinweise finden Sie in den darauf folgenden Abschnitten. Kriterium Technische Daten Gewicht Kassetten: 60 bis 256 g/m Universalzufuhr: 60 bis 256 g/m Dicke 0,086 bis 0,110 mm Formatpräzision...
  • Seite 527 Unterstützte Papierformate Das Gerät unterstützt die nachstehend angegebenen Papierformate: Die Messwerte in der Tabelle haben eine Präzision von ±0,7 mm bei den Längen- und Breitenangaben. Die Ecken müssen mit 90° ± 0,2° rechtwinkelig sein. Universalzufuhr Kassette oder Universalzufuhr A6-R (105 × 148 mm) A3 (297 ×...
  • Seite 528 Dicke Vermeiden Sie Papier, das zu dick oder zu dünn ist. Wenn es häufig zu Papierstau kommt bzw. mehrere Blatt gleichzeitig eingezogen werden, weist dies darauf hin, dass das verwendete Papier zu dünn ist. Papierstau kann auch darauf hinweisen, dass das Papier zu dick ist. Die geeignete Dicke liegt zwischen 0,086 und 0,110 mm. Feuchtigkeitsgehalt Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist das Verhältnis von Feuchtigkeit zu Trockenheit als Prozentwert.

  • Seite 529: Spezialpapier

    Es wird nicht empfohlen, auf folgenden Papierarten zu drucken, auch wenn das Spezialbehandeltes Papier: Papier sonst die Basisspezifikationen erfüllt. Wenn Sie diese Papierarten verwenden, sollten Sie erst eine geringe Menge kaufen, um sein Druckverhalten zu testen. • Glanzpapier • Papier mit Wasserzeichen •...

  • Seite 530: Technische Daten

    Folien Folien müssen gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Sie müssen folgende Bedingungen erfüllen: Kriterium Technische Daten Hitzebeständigkeit Beständig bis mindestens 190 °C Dicke 0,100 bis 0,110 mm Material Polyester Formatpräzision ±0,7 mm Rechtwinkeligkeit der Ecken 90° ±0.2° Um Probleme zu vermeiden, benutzen Sie die Universalzufuhr für Folien und laden Folien mit der Längskante zum Gerät.
  • Seite 531 Um Papierstau beim Drucken auf mehrere Briefumschläge zu verhindern, lassen Sie nie mehr als zehn Briefumschläge im Ausgabefach. Dickes Papier Bevor Sie dickes Papier in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Dickes Papier kann raue Kanten haben, die durch ein Schnittgerät auf der Rückseite entstehen. Entfernen Sie diese Grate wie bei Hagaki, indem Sie das Papier auf eine flache Ebene legen und die Kanten einige Male mit einem Lineal glattstreichen.
  • Seite 532 Benutzen Sie Etiketten, die den folgenden Spezifikationen entsprechen. Eigenschaft Technische Daten Etikettengewicht 44 bis 74 g/m² Flächengewicht 104 bis 151 g/m² (Gesamtgewicht) Etikettendicke 0,086 bis 0,107 mm Dicke über alles 0,115 bis 0,145 mm Feuchtigkeitsgehalt 4 bis 6% (Des Verbundmaterials) Farbpapier Das Farbpapier muss den Spezifikationen auf Seite 9 des Anhangs entsprechen.

  • Seite 533: Technische Daten

    Technische Daten Änderungen der technischen Daten vorbehalten. WICHTIG: Allgemeine Funktionen Eigenschaft Beschreibung Tischgerät Elektrofotograpisch vierfarbig (CMYK) mit Halbleiter-Laser, Tandem- Druckmethode Vier-Trommelsystem 60 bis 256 g/m Papiergewicht Kassette 1, 2 60 bis 256 g/m Universal- zufuhr Normal, Grobes, Pergament, Recycling, Vorgedruckt, Fein, Farbig, Medientyp Kassette 1, 2 Gelocht, Briefpapier, Hohe Qualität und Anwender 1- 8 (Duplex: Wie...
  • Seite 534 Eigenschaft Beschreibung USB-Anschluss: 1 (USB Hi-Speed) Schnittstelle Standard USB-Schnittstelle: 2 (USB Hi-Speed) Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) Zubehör FAX: 2 Maximal 2 Interface Optionen können im KUIO-Slot installiert werden. Es kann nur eine Netzwerkschnittstelle installiert werden. Ist eine Netzwerkschnittstelle installiert, kann nur ein FAX-Kit eingebaut werden.
  • Seite 535 Kopierfunktion Eigenschaft Beschreibung Schwarz/weißVollfarbe Kopiergeschwindigkeit A4/Letter 25 Seiten/Min. 25 Seiten/Min. A4-R/Letter-R 17 Seiten/Min. 17 Seiten/Min. A3/Ledger 13 Seiten/Min. 13 Seiten/Min. B4/Legal 13 Seiten/Min. 13 Seiten/Min. 25 Seiten/Min. 25 Seiten/Min. 7,9 Sekunden oder weniger Zeit für erste Schwarz/weiß Kopie 9,9 Sekunden oder weniger Vollfarbe (A4, aus Kassette)
  • Seite 536 Scanfunktionen Eigenschaft Beschreibung CPU: 600Mhz oder höher Systemvoraussetzungen RAM: 128MB oder mehr 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 ×100 dpi, 200 × 400 dpi Auflösung (* FAX-Auflösungen eingeschlossen) PDF (Hoch komprimiert, verschlüsselt, PDF/A), JPEG, TIFF, XPS Dateiformat 1-seitig S/W 48 Bilder/Min.

  • Seite 537: Kassettenunterschrank (2 X 500 Blatt) (Optional)

    Vorlageneinzug Eigenschaft Beschreibung Automatisch Originalzufuhr- Methode Einzelblätter Unterstützte Originaltypen Maximum: Ledger/A3 Papierformate Minimum: Statement-R/A5-R 1-seitig: 45 bis 160 g/m Papiergewicht 2-seitig: 50 bis 120 g/m 50 Blatt (50 bis 80 g/m ) Maximum Aufnahme- Gemischte Originalformate (Automatische Auswahl): kapazität 30 Blatt (50 bis 80 g/m ) Maximum Job Separator Eigenschaft...

  • Seite 538: Dokumentenfinisher (Optional)

    Dokumentenfinisher (optional) Eigenschaft Beschreibung 1 Fach Anzahl Fächer Ledger, Legal, Oficio II, A3, B4, Folio, 216 × 340 mm, 8K: 250 Blatt Papierformate Letter, Letter-R, Executive-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 16K: (ohne Heftung) 500 Blatt 52 bis 256 g/m (Heften: 90 g/m oder weniger) Unterstütztes...

  • Seite 539: Glossar

    Glossar AppleTalk AppleTalk wird mit dem Betriebssystem Mac OS von Apple Computer ausgeliefert und ist ein Netzwerkprotokoll. Mit AppleTalk können Dateien und Drucker gemeinsam genutzt werden. Auch die Nutzung von Anwendungssoftware auf einem Computer in demselben AppleTalk-Netzwerk ist möglich. Auto-IP Auto-IP ermöglicht die Zuweisung dynamischer IPv4 Adressen beim Starten des Systems.
  • Seite 540 dpi (dots per inch, Punkt pro Zoll) Eine Einheit der Auflösung, die die Anzahl der pro Zoll (25,4 mm) gedruckten Punkte angibt. Druckertreiber Die Software, mit der Sie Daten unabhängig von der für die Erstellung verwendeten Software drucken können. Der Druckertreiber für das Gerät wird mit der DVD mitgeliefert. Installieren Sie den Druckertreiber auf dem Computer, an dem das Gerät angeschlossen ist.
  • Seite 541 IPP (Internet Printing Protocol) ist ein Standard, der TCP/IP Netzwerke wie das Internet benutzt, um Druckaufträge zwischen PCs und Druckern zu verschicken. IPP ist eine Erweiterung des HTTP Protokolls. Dieses wird zur Darstellung von Webseiten benutzt und erlaubt den Druck durch Router auf entfernte Drucker. Es unterstützt sowohl die HTTP Authentifizierung mit SSL Servern als auch mit Client PCs und bietet auch Verschlüsselung.
  • Seite 542 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Ein Protokoll für den Versand von E-Mail-Nachrichten über Internet oder Intranet. Es wird für die Übertragung von Nachrichten zwischen Servern und für den Versand von Nachrichten vom Client zum Server verwendet. Standard-Gateway Hiermit wird das Gerät, z. B. ein Computer oder ein Router angezeigt, der als Eingangs-/Ausgangsgerät (Gateway) für den Zugriff auf den Computer außerhalb des Netzwerks verwendet wird.
  • Seite 543 Universalzufuhr Das Papierzufuhrfach auf der rechten Seite des Geräts. Benutzen Sie die Universalzufuhr anstelle der Kassetten, wenn Sie auf Briefumschlägen, Hagaki, Overheadfolien oder Etiketten drucken. USB (Universal Serial Bus) 2.0 Eine Norm für die USB-Schnittstelle für Hi-Speed USB 2.0. Die maximale Übertragungsrate ist 480 Mbps. Dieses Gerät ist mit USB 2.0 für schnellen Datentransfer ausgestattet.
  • Seite 544 Anhang-28...

  • Seite 545: Index

    Index Index Dokumente löschen 7-13 Nummerisch Dokumente senden 7-7 2-seitig/Buchoriginal 6-10 Dokumente speichern 7-4 Dokumente zusammenführen 7-11 Formularüberlagerung 7-9 Anwendungen Abdeckung der Übergabeeinheit 1-8 Installieren 9-91 Ablageverlängerung 1-8 Starten 9-92 Abmelden 3-2, 10-3 Anzeige für eingelegte Dokumente 1-5 Adressbuch Anzeige und Status 2-48 Gruppe 9-84 Apache License (Version 2.0) xxxii Kontakt 9-81...
  • Seite 546 Index Automatische Bilddrehung 4-44 Betreff Automatische Originalerkennung 9-10 Protokoll versenden 9-66 Automatische Papierauswahl Anhang-23 Bezeichnungen der Teile 1-1 Automatischer Energiesparmodus 2-9 Bildwiederholung 4-28 Automatischer Ruhemodus 2-10, Bonjour Anhang-23 Breitenführungen für Originale 1-5 Anhang-23 Automatischer Versand Broschüre 4-18 Protokoll versenden 9-66 Broschüren aus Einzelseiten Autorisierungsregeln Linksseitig 4-18...
  • Seite 547 Index Was ist eine Dokumentenbox? 3-47 Dateinamen 4-48 Zeit für Dateilöschung 7-3 Eingangsstempel 4-31, 6-41 Dokumentenenfinisher Ablage 1-8 Einschalten 2-7 Dokumentenfinisher Anhang-4 Einstellung Tonwertkurve 9-74 Dokumentenfinisher (Option) Einstellungen zum E-Mail Versand 2-28 Papierstau 12-35 Einstellungen/Wartung Doppelkopie 4-28 Automatische Farbkorrektur 9-70 dpi Anhang-24 Einstellung Tonwertkurve 9-74 Druckauftrag...
  • Seite 548 Index Hintergrundhelligkeit 4-40, 6-21 Kalibrierungsintervall 9-72 Hauptschalter 1-7 Schnellbildanpassung 4-37 Hebel der rechten Abdeckung 1 1-4 Farbmodus 3-9 Hebel der rechten Abdeckung 2 1-4 Farbauswahl (Kopie) 9-19 Hebel der rechten Abdeckung 3 1-6 Farbauswahl (Senden/Speichern) 9-19 Heftklammer-Abdeckung 1-8 Farbton 4-36 Heftklammermagazin-Halterung 1-8 Farbtyp 6-43 Heftklammerstau 12-36...
  • Seite 549 Index Originalformat 4-2 Originalvorlage 3-13 Job Separator-Fach 1-4 Zoom 3-15 Job-Separator Kopiervorgang unterbrechen 3-22 Papierstau 12-33 Kostenstellen Gerätenutzung beschränken 10-25 Kostenstellenverwaltung 10-21 Kostenstellenverwaltung einstellen Kalibrierung 9-74 Einzelaufträge 10-30 Kalibrierungsintervall 9-72 Kostenstellen gesamt 10-30 Kassette Kostenstellenbericht drucken 10-33 Papier einlegen 2-33 Kostenstellenverwaltung 10-21 Papierformat und Medientyp 9-6 KPDL Anhang-25...
  • Seite 550 Index Maßeinheit 9-12 Dokumentenfinisher Anhang-4 Medien bei automatischer Wahl (Farbe und FAX-Kit Anhang-4 Schwarz/weiß) 9-10 Gigabit-Netzwerkkarte Anhang-4 Medientyp Einstellung 9-8 Internet FAX Kit (A) Anhang-5 Mehrfach-Scan Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt) Kopieren 4-43 Anhang-4 Senden 6-23 Kopierablage Anhang-5 Memoseite 4-24 Speichererweiterung Anhang-4 Monotype Imaging License Agreement xxxi USB Tastatur Anhang-5...
  • Seite 551 Index Papierformat und Medien 2-40 Protokolldetails 9-99 Papierquelle für Deckblatt 9-11 Prüfung für neue Ziele einblenden 9-46 Papiervorrat prüfen 8-15 Spezielle Papiertypen 9-11 spezifikationen Anhang-9 Standard Papierquelle 9-9 RA(Stateless) Anhang-25 Universalzufuhr 9-7 Rand löschen Vorbereitung 2-31 Kopieren 4-16 Papierauswahl 4-3 Senden 6-25 Kassette 4-3 Rand/Zentrieren 4-13...
  • Seite 552 Index Optionale Schnittstelle 9-109 SMTP Anhang-26 USB-Gerät 9-109 SMTP (E-Mail-Übertragung) USB-Host 9-109 Protokoll Details 9-99 Seitenzahl 4-22 SMTP Sicherheit Sende Einstellungen Einstellungen 9-105 Farbtyp 9-46 SNMP Funktionen in Basis-Karte 9-45 Protokoll Details 9-99 Senden und Weiterleiten 9-47 SNMPv3 Sendeformat 6-4 Protokoll Details 9-99 Sendefunktionen 6-1 Speichererweiterung Anhang-4...
  • Seite 553 Index Randlöschung 9-23 Randlöschung auf der Rückseite 9-23 Taste Eingabe 3-4 Scanauflösung 9-18 Taste Kurzwahlsuche 3-4 Seiten einzeln speichern 9-20 TCP/IP Anhang-26 Standardmäßiger Rand 9-24 TCP/IP (IPv4) Tonersparstufe (EcoPrint) 9-25 Einstellungen 2-13 Wiederholungskopie 9-29 TCP/IP (IPv6) Anhang-23 XPS Seitengenauigkeit 9-27 TCP/IP Einstellung Zoom 9-22 IPv4 9-96...
  • Seite 554 Index Verbinden Zähler Anhang-4 USB-Kabel 2-6 Zählung der gedruckten Seiten Verbrauchsmaterial Unbekannte Konto-ID 10-34 Vorrat prüfen 8-15 Zähler 3-68, 10-34 Vergrößerte Anzeige 9-113 Zählung der Seiten 10-29 Verschlüsselt in FTP senden 6-39 Zeicheneingabe Anhang-6 Vorbereitung 2-1 Zentrieren 6-7 Vorbereitung, um ein Dokument an einen Ziel PC zu senden 3-33 Adressbuch 3-43...
  • Seite 556 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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