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Utax P-4035i MFP Bedienungsanleitung
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Utax P-4035i MFP Bedienungsanleitung

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BEDIENUNGS-
ANLEITUNG
DIGITALES
MULTIFUNKTIONSSYSTEM
P-4030i MFP/P-4035i MFP
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Verwandte Anleitungen für Utax P-4035i MFP

Inhaltszusammenfassung für Utax P-4035i MFP

  • Seite 1 BEDIENUNGS- ANLEITUNG DIGITALES MULTIFUNKTIONSSYSTEM P-4030i MFP/P-4035i MFP P-5035i MFP/P-6035i MFP Kopieren/Drucken/Scannen/Faxen DIN A4...

  • Seite 2: Einleitung

    > Einleitung Einleitung Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/ P-6035i MFP entschieden haben. In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einleitung ..........................i Überblick ..........................viii Nützliche Gerätefunktionen....................ix Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation ..............xiii Über diese Bedienungsanleitung ..................xiv Aufbau der Anleitung....................xiv Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .............. xv Menüplan..........................xviii Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ......1-1 Hinweis ..........................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........
  • Seite 4 Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ............. 2-34 Senden von Dokumenten an den PC ..............2-34 Verbesserung der Sicherheit ................... 2-34 Embedded Web Server RX ..................... 2-36 Embedded Web Server RX öffnen ................. 2-37 Sicherheits-Einstellungen ändern ................2-39 Geräteinformation ändern ..................2-41 E-Mail-Einstellungen ....................
  • Seite 5 Favoriten ..........................5-5 Favoriten speichern ....................5-6 Favoriten aufrufen ..................... 5-9 Favoriten bearbeiten und löschen ................5-10 Anwendungen ........................5-11 Anwendungen installieren ..................5-11 Anwendungen benutzen ..................5-12 Anwendungen deinstallieren ................... 5-13 Schnellwahlen speichern ....................5-14 Schnellwahl hinzufügen ..................5-14 Schnellwahlen bearbeiten oder löschen ..............
  • Seite 6 Durchscheinen vermeiden ..................6-14 Zoom ........................6-14 Kombinieren ......................6-16 Duplex ........................6-18 Mehrfach-Scan ......................6-20 Auftragsende Nachricht ................... 6-21 Dateinameneingabe ....................6-22 Auftragspriorität ändern ................... 6-22 Leiser Druck ......................6-22 Duplex (2-seitiges Original) ..................6-23 Sendeformat ......................6-24 Dateiformat ......................6-25 Dateitrennung ......................
  • Seite 7 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung ............. 9-1 Benutzer-Logins verwalten ....................9-2 Benutzer-Loginverwaltung aktivieren ................9-3 Benutzer-Loginverwaltung einstellen ................9-5 Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ..............9-5 Benutzereigenschaften ändern ................. 9-9 Einstellung Benutzer-Kontosperre ................9-13 Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ............9-15 Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ............9-16 Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............
  • Seite 8 Anhang ....................11-1 Zubehör ..........................11-2 Zubehör – Übersicht ....................11-2 Optionale Anwendungen ..................11-10 Zeicheneingabe ......................11-12 Anzeige für die Zeicheneingabe ................11-12 Zeicheneingabe ..................... 11-14 Papier ..........................11-15 Allgemeine Papierspezifikationen ................. 11-15 Wahl des geeigneten Papiers ................11-16 Spezialpapier ......................

  • Seite 9: Überblick

    > Überblick Überblick Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Die FAX-Funktion steht optional zur Verfügung. Quelle Sicherheit Die Sicherheitsstufen des Geräts können an Ihre Anforderungen Dokumente Dateien...

  • Seite 10: Nützliche Gerätefunktionen

    > Nützliche Gerätefunktionen Nützliche Gerätefunktionen Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick. Details finden Sie unter Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1). Verbesserung der Arbeitsabläufe Zugang zu häufig verwendeten Geräte-Einstellungen vornehmen Fax-Einstellungen vornehmen Funktionen auf Knopfdruck (Favoriten) (Schnelleinstellung Assistent) Häufig verwendete Funktionen können...
  • Seite 11 > Nützliche Gerätefunktionen Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten senken FAX vom PC Intelligentes Energiesparen Toner beim Drucken sparen senden (Energiespar-Funktionen) (EcoPrint) Mit dieser Funktion sparen Sie Papier, Das Gerät verfügt über unterschiedliche Mit dieser Funktion können Sie Toner das sonst bei der Versendung eines FAX Energiesparstufen;...
  • Seite 12 > Nützliche Gerätefunktionen Verbesserung der Sicherheit PDF Datei mit Passwort versehen Datenschutz für die SSD Gedruckte Dokumente vor Zugriff (PDF-Verschlüsselungsfunktion) (Verschlüsselung / Überschreiben von schützen Daten) (Privater Druck) Die Verwendung eines PDF-Passworts erhöht die Sicherheit, da dadurch die Nicht mehr benötigte Daten auf der Zu druckende Dokumente können Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu Festplatte können automatisch nach der...
  • Seite 13 > Nützliche Gerätefunktionen Effizienteres Arbeiten Funktionserweiterungen Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN) Verwendung eines USB-Speichers (Anwendungen) Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann Diese Funktion ist hilfreich, falls Das Leistungsspektrum des Geräts kann das Gerät auch ohne Netzwerkkabel Dokumente außerhalb des Büros durch die Installation von Anwendungen betrieben werden.

  • Seite 14: Im Lieferumfang Enthaltene Dokumentation

    Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben. Sicheres Arbeiten mit Sicherheitsleitfaden (P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i dem Gerät MFP) Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen.

  • Seite 15: Über Diese Bedienungsanleitung

    > Über diese Bedienungsanleitung Über diese Bedienungsanleitung Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt. Kapitel Inhalt Rechtliche Informationen und Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den Sicherheitshinweise eingetragenen Warenzeichen. Installation und Einrichtung Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen.

  • Seite 16: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung

    > Über diese Bedienungsanleitung Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen Inhaltsverzeichnis, um direkt zur umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite jeweiligen Seite zu springen.
  • Seite 17 > Über diese Bedienungsanleitung Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt werden kann. Leiser Druck Druck aus USB- Kopie Senden USB-Scan Druck Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Symbol Beschreibung Symbol...

  • Seite 18: Konventionen Bei Der Bedienung Des Geräts

    > Über diese Bedienungsanleitung Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Drücken Sie die Taste [Systemmenü], [ ], [Allgemeine Einstellungen] und dann [Ton].

  • Seite 19: Menüplan

    > Menüplan Menüplan (Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Diese können von den verlinkten Überschriften abweichen.) oder Kopieren Papierauswahl (Seite 6-9) Zoom (Seite 6-14) Helligkeit (Seite 6-11) Duplex (Seite 6-18) Kombinieren (Seite 6-16) Leiser Druck (Seite 6-22) Funktionen Gruppieren (Seite 6-10)
  • Seite 20 > Menüplan oder Senden Zielwahltaste (Seite 5-24) Adressbuch (Seite 5-22) Ext. Adressbuch (siehe Embedded Web Server RX User Guide.) E-Mail (Seite 5-25) Ordner (Seite 5-26) FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.) WSD-Scan (Seite 5-36) Funktionen Leiser Druck (Seite 6-22) Dateiformat (Seite 6-25) Originalformat (Seite 6-8)
  • Seite 21 > Menüplan Anwender-Box Anwender-Box Menü Drucken Papierauswahl (Seite 6-9) Gruppieren (Seite 6-10) Duplex (Seite 6-18) Löschen n. Druck (Seite 6-29) Leiser Druck (Seite 6-22) Funktionen Auftragspriorität ändern (Seite 6-22) Dateinameneingabe (Seite 6-22) Auftragsende Nachricht (Seite 6-21) EcoPrint (Seite 6-12) Auftrags-Box Auftrags-Box Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite...
  • Seite 22 > Menüplan Externer Speicher Externer Speicher Drucken Papierauswahl (Seite 6-9) Gruppieren (Seite 6-10) Duplex (Seite 6-18) Leiser Druck (Seite 6-22) Funktionen EcoPrint (Seite 6-12) Auftragsende Nachricht (Seite 6-21) Auftragspriorität ändern (Seite 6-22) Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-30) JPEG/TIFF-Druck (Seite 6-31) XPS seitengenau (Seite 6-31) Menü...
  • Seite 23 > Menüplan Eigene Faxbox Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Abrufbox Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.) oder Status/ Druckabbr. DR Auftragsstat. (Seite 7-4) Sendestatus (Seite 7-5) Status speichern (Seite 7-6) Geplanter Auftrag (Seite 7-7) Auftragspr. druc (Seite 7-9) Auftragspr. send (Seite 7-9) Logbuch Speicher (Seite 7-9)
  • Seite 24 > Menüplan oder Systemmenü Schnelleinstellung Fax Einstellung (Seite 2-17) Assistent Papier Einstellung (Seite 2-17) Energie sparen Einstellung (Seite 2-17) Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-17) Sprache (Seite 8-7) Listendruck Bericht drucken Statusseite (Seite 8-7) Schriftartliste (Seite 8-7) Netzwerkstatus (Seite 8-8) Servicestatus (Seite 8-8) Kostenstellenbericht (Seite 8-8)
  • Seite 25 > Menüplan Kassette/ Kassette 1 (Seite 8-10) Universalzufuhr Kassette 2 (Seite 8-10) Einstellungen Kassette 3 (Seite 8-10) Kassette 4 (Seite 8-10) Kassette 5 (Seite 8-10) Universalzufuhr (Seite 8-11) Allgemeine Standardanzeige (Seite 8-12) Einstellungen Warnton (Seite 8-12) FAX-Lautsprecherlautst. (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Mithörlautstärke (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Originaleinstellungen Anwender-Originalformat...
  • Seite 26 > Menüplan Allgemeine Funktionsstandard- Mehrfach-Scan (Außer FAX) (Seite 8-17) Einstellungen werte Mehrfach-Scan (FAX) (siehe FAX Bedienungsanleitung) Dateinameneingabe (Seite 8-17) EMailBetr/Nachr. (Seite 8-17) Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 8-17) JPEG/TIFF-Druck (Seite 8-17) XPS seitengenau (Seite 8-17) Detaileinstellungen Bildqualität (Seite 8-17) PDF/A (Seite 8-17) Hoch kompr.
  • Seite 27 > Menüplan Dokumentenbox Anwender-Box (Seite 5-43) Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Auftragsbox Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite 8-23) Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-23) Speichermedium (Seite 8-23) Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Anwendung (Seite 5-11) Internet Proxy (Seite 8-24) Adressbuch/ Adressbuch (Seite 3-35)
  • Seite 28 > Menüplan Benutzer-Login/ Kostenstellen-Einst. Kostenstellen (Seite 9-33) Kostenstellen Ort Kostenstellenverwalt. (Seite 9-34) Druck Kostenstellenliste (Seite 9-47) Kostenstellen gesamt (Seite 9-46) Abr. v. Einzelauftr. (Seite 9-46) Kostenstellenliste (Seite 9-35) Std. Einstellung Limit übernehmen (Seite 9-45) Kopieren/Drucker (Seite 9-45) Zählerlimit (Seite 9-45) Unbekann.
  • Seite 29 > Menüplan System/Netzwerk Netzwerk Hostname (Seite 8-28) TCP/IP-Einstellung TCP/IP (Seite 8-28) IPv4 Einstellungen (Seite 8-28) IPv6 Einstellungen (Seite 8-29) Bonjour (Seite 8-29) Protokolldetail (Seite 8-30) WSD-Scan (Seite 8-31) WSD-Druck (Seite 8-31) Enhanced WSD (Seite 8-31) Enhanced WSD (SSL) (Seite 8-31) IPSec: (Seite 8-32)
  • Seite 30 > Menüplan System/Netzwerk Sicherheitsstufe (Seite 8-36) Neustart (Seite 8-36) RAM-Disk Einst. (Seite 8-37) Opt. Speicher (Seite 8-37) Datensicherheit (Seite 8-38) Optionale Funktion (Seite 11-10) Datum/Zeit/Energie Datum/Zeit (Seite 8-39) sparen Datumsformat (Seite 8-39) Zeitzone einstellen. (Seite 8-39) Auto Bedienrück. (Seite 8-39) Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 8-39)

  • Seite 31: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen. Hinweis ................................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... 1-2 Geeignete Umgebung ..........................1-3 Betriebssicherheit ............................ 1-4 Lasersicherheit (Europa) .......................... 1-5 Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ..................

  • Seite 32: Hinweis

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung In dieser Anleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

  • Seite 33: Geeignete Umgebung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Geeignete Umgebung Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen. Beachten Sie diese Bedingungen: • Temperatur: 10 bis 32,5 °C (Bei einer Temperatur von 32,5 °C sollte die Luftfeuchtigkeit höchstens 70% betragen.) •...

  • Seite 34: Betriebssicherheit

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Betriebssicherheit Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial ACHTUNG Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

  • Seite 35: Lasersicherheit (Europa)

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Lasersicherheit (Europa) Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten. Das Gerät ist ein Laserprodukt der Class 1 (IEC/EN 60825-1:2007). Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

  • Seite 36: Rechtliche Einschränkung Von Kopie Und Scan

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat. Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein.

  • Seite 37: Rechtliche Informationen

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Rechtliche Informationen Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright- Eigentümers ist verboten. Zu den Markennamen • PRESCRIBE ist eine Marke der Kyocera Corporation. • KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation. •...
  • Seite 38 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis GPL/LGPL Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software ((http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen. OpenSSL License Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project.
  • Seite 39 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
  • Seite 40 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.
  • Seite 41 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis "Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types. "Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below).
  • Seite 42 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any additional terms or conditions.

  • Seite 43: Energiesparfunktion

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Energiesparfunktion Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden.

  • Seite 44: Energy Star (Energy Star®) Programm

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis ® Energy Star (ENERGY STAR ) Programm Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International Energy Star Programms entspricht. ® Der ENERGY STAR ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit dem Ziel, ®...

  • Seite 45: Installation Und Einrichtung

    Installation und Einrichtung Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen, Kabelverbindungen und die Installation der Software. Bezeichnungen der Bauteile ..........................2-2 Geräteansicht ............................2-2 Anschlüsse/Geräteinneres ........................2-3 Übersicht über das Zubehör ........................2-4 Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ...................... 2-5 Kabel anschließen .............................

  • Seite 46: Bezeichnungen Der Bauteile

    Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile Bezeichnungen der Bauteile Geräteansicht 1 Vorlageneinzug 10 Original Stopper 2 Breitenführungen für Originale 11 USB-Speicher-Steckplatz 3 Originalablage 12 Verriegelung vordere Abdeckung 4 Auswurfablage für Dokumente 13 Belichtungsglas 5 Innere Ablage 14 Originalformat-Markierungen 6 Papieranschlag 15 Vorlagenglas 7 Vordere Abdeckung 16 Bedienfeld...

  • Seite 47: Anschlüsse/Geräteinneres

    6 Hebel für Briefumschlagschalter (nur P-4030i MFP und P-4035i MFP) 3 Optionale Schnittstelle 7 Heizungsabdeckung 4 Netzwerkschnittstelle 8 Papierbreitenführungen 12 Papierbreitenführungen 9 Ablageverlängerung der Universalzufuhr 13 Bodenplatte (nur P-4030i MFP und P-4035i MFP) 10 Universalzufuhr 14 Papierformatwahlschalter 11 Längeneinstellung 15 Duplex-Abdeckung...

  • Seite 48: Übersicht Über Das Zubehör

    Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile 16 Tonerbehälter (Black) 19 Linke Abdeckung 17 Toner Freigabe-Hebel 20 Resttonerbehälter 18 Registrierwalze Übersicht über das Zubehör 1 Kartenleser 6 Hintere Ablage (nur P-5035i MFP und P-6035i MFP) 2 Kassette 2 7 Papieranschlag (nur P-5035i MFP und P-6035i MFP) 3 Kassette 3 Zubehör (Seite 11-2) 4 Kassette 4...

  • Seite 49: Anschlussart Wählen Und Kabel Vorbereiten

    Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Wählen Sie die Anschlussart des Geräts und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit. Bei Anschluss des Geräts an einen PC über USB Anschluss des Geräts an einen PC im Netzwerk Netzwerk Netzwerk HINWEIS...

  • Seite 50: Kabel Anschließen

    Installation und Einrichtung > Kabel anschließen Kabel anschließen Netzwerk-Kabel verbinden WICHTIG Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus. Ausschalten (Seite 2-8) Kabel mit dem Gerät verbinden. Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an. Geräte-Einstellungen vornehmen.

  • Seite 51: Usb-Kabel Verbinden

    Installation und Einrichtung > Kabel anschließen USB-Kabel verbinden WICHTIG Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus. Ausschalten (Seite 2-8) Kabel mit dem Gerät verbinden. Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss auf der linken Seite des Geräts an. Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an.

  • Seite 52: Ein- Und Ausschalten

    Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten Ein- und Ausschalten Einschalten Gerät einschalten. WICHTIG Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Hauptschalter wieder an. Warten Sie ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie es wieder ein.

  • Seite 53: Anmelden/Abmelden

    Wenn Gerätefunktionen benutzt werden sollen, die Administratorrechte benötigen, oder wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Benutzername und ein Passwort eingegeben werden. HINWEIS Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modell Login-Benutzername Login-Passwort P-4030i MFP/P-4035i MFP 4000 4000 P-5035i MFP 5000 5000 P-6035i MFP...

  • Seite 54: Logout/Abmelden

    Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden Einfacher Login Den Benutzer zum Login auswählen. 10:10 Nichts Nichts Nichts Nichts Nichts Nichts Menü Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus. HINWEIS Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe. Einstellungen für den Einfachen Login (Seite 9-25) Logout/Abmelden Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die Taste...

  • Seite 55: Standard Einstellungen Des Geräts

    Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts Standard Einstellungen des Geräts Bevor Sie das Gerät verwenden, nehmen Sie Einstellungen zu Datum/Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen vor. Der Assistent zur Schnelleinstellung (Wizard) wird angezeigt, sobald das Gerät erstmalig eingeschaltet wird. Nehmen Sie, falls gewünscht, weitere Einstellungen vor.
  • Seite 56 Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts Wählen Sie, ob auf Sommerzeit umgeschaltet werden soll. Systemmenü/Zähler. 10:10 Zeitzone einstellen. - Sommerzeit Abbrechen < Zurück HINWEIS Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht. Geben Sie das Datum ein. Systemmenü/Zähler.

  • Seite 57: Netzwerk (Lan) Konfigurieren

    Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts Netzwerk (LAN) konfigurieren Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), NetBEUI und IPSec unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX und anderen Plattformen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows Netzwerk zu verbinden. Für weitere Hinweise siehe Schnelleinstellung Assistent auf Seite 2-17.

  • Seite 58: Energiespar-Funktionen

    Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen Energiespar-Funktionen Bleibt das Gerät für eine bestimmte Zeit unbenutzt, geht es automatisch in den Energiesparmodus, um den Stromverbrauch zu senken. Bleibt das Gerät für eine noch längere Zeit unbenutzt, geht es automatisch in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch weiter zu senken. Wird das Gerät im Ruhemodus nicht verwendet, wird das Gerät automatisch ausgestellt.

  • Seite 59: Ruhemodus Und Automatischer Ruhemodus

    • Drücken Sie die Taste [Energiesparen]. Die Modelle P-4030i MFP/P-4035i MFP sind innerhalb von 15 Sekunden, das Modell P-5035i MFP innerhalb von 20 Sekunden und das Modell P-6035i MFP innerhalb von 25 Sekunden bereit. Je nach Umgebungsbedingungen kann das System verzögert reagieren.

  • Seite 60: Ruhemodusstufe (Energie Sparen Und Schnell Bereit) (Modelle Außerhalb Europas)

    Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen Ruhemodusstufe (Energie sparen und Schnell bereit) (Modelle außerhalb Europas) Bei der Ruhemodusstufe gibt es zwei Betriebsarten: Energie sparen und Schnell bereit. Die Standardeinstellung ist Energie sparen. Dieser Modus spart mehr Energie als der Modus Schnell bereit. Mit diesem Modus kann der Ruhemodus für jede Funktion einzeln aktiviert werden.

  • Seite 61: Schnelleinstellung Assistent

    Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent Schnelleinstellung Assistent Die Einstellung für FAX-Funktion, Papier, Energie sparen und Netzwerk können über den Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden. Fax Einstellung Konfiguriert die FAX-Grundeinstellungen 1. Wählen/Empfangsart Wählmethode Empfangsart 2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname Lok. FAX-Kennung Lokale FAX-ID Sendekopfzeile (TTI) 3.
  • Seite 62 Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modell Login-Benutzername Login-Passwort P-4030i MFP/P-4035i MFP 4000 4000 P-5035i MFP 5000 5000...
  • Seite 63 Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent Steuerung Beschreibung Ende Beendet den Assistenten. Die bisher gemachten Einstellungen werden übernommen. Vorheriger Kehrt zur vorherigen Position zurück. Auslassen Geht zur nächsten Position ohne Änderung der Einstellung. Weiter Geht zur nächsten Anzeige. Zurück Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück. Fertig Speichert die Einstellungen und verlässt den Assistenten.

  • Seite 64: Software Installieren

    Installation und Einrichtung > Software installieren Software installieren Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD „Product Library“ installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN / WIA Übertragungen und Netzwerkfax-Übertragungen von Ihrem PC aus durchführen wollen. Mitgelieferte Windows Software auf der DVD Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [Schnellinstallation] oder die [Benutzerdefinierte...

  • Seite 65: Installation Des Druckertreibers Unter Windows

    Installation und Einrichtung > Software installieren HINWEIS • Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. • Im Ruhemodus ist Plug-and-Play bei einer USB-Verbindung deaktiviert. Um die Installation fortzusetzen, drücken Sie die Taste [Energiesparen], um das Gerät aus den Ruhemodus aufzuwecken. •...
  • Seite 66 Installation und Einrichtung > Software installieren Installieren mit [Schnellinstallation]. Sie können auch die Einstellung [Hostnamen als Portnamen verwenden] auswählen, um den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP Anschlusses zu verwenden. (Eine USB-Verbindung kann nicht verwendet werden.) HINWEIS • Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist.
  • Seite 67 Installation und Einrichtung > Software installieren Installation beenden. Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite drucken" und wählen ein Gerät aus. Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen. HINWEIS Falls Sie unter Windows XP [Geräteeinstellungen] gewählt haben, erscheint das Dialogfenster für die Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf...

  • Seite 68: Benutzerdefinierte Installation

    Installation und Einrichtung > Software installieren Benutzerdefinierte Installation Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Benutzerdefinierte Installation] ausgewählt wurde. DVD einlegen. HINWEIS • Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. • Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden"...
  • Seite 69 Installation und Einrichtung > Software installieren Installieren mit [Benutzerdefinierte Installation]. Wählen Sie den zu installierenden Drucker. Folgende Schaltflächen sind möglich. : Schaltet zwischen Symbol- und Text-Ansicht um. : Zur Auswahl mehrerer Positionen. : Falls das gewünschte Gerät nicht angezeigt wird, klicken Sie hier, um das Gerät direkt auszuwählen.
  • Seite 70 Installation und Einrichtung > Software installieren Klicken Sie auf [Installieren]. Installation beenden. Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite drucken" und wählen ein Gerät aus. Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.

  • Seite 71: Software Deinstallieren

    Installation und Einrichtung > Software installieren Software deinstallieren Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme], [(Name der anbietenden Firma)] und...

  • Seite 72: Installation Des Druckertreibers Unter Macintosh

    Installation und Einrichtung > Software installieren Installation des Druckertreibers unter Macintosh Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden. HINWEIS • Die Installation unter MAC OS muss mit Administratorrechten erfolgen. • Wollen Sie mit einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL (automatisch)]. Details finden Sie unter Drucker auf Seite 8-26.
  • Seite 73 Installation und Einrichtung > Software installieren Drucker konfigurieren. Bildschirm anzeigen. Wählen Sie [Standard]. Klicken Sie dann auf den Punkt, der unter "Name" eingetragen ist. Wählen Sie den Treiber, der unter "Drucken mit" eingetragen ist. HINWEIS Falls Sie eine IP-Verbindung verwenden, klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IP- Anschluss.

  • Seite 74: Twain Treiber Einrichten

    Installation und Einrichtung > Software installieren TWAIN Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am TWAIN Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche, [Alle Programme], [(Markenname)] und dann auf die Option zur Einstellung des [TWAIN Driver Setting].
  • Seite 75 Installation und Einrichtung > Software installieren Einstellungen abschließen. HINWEIS Klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten], um Namen zu ändern. 2-31...

  • Seite 76: Wia Treiber Einrichten

    Installation und Einrichtung > Software installieren WIA Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am WIA Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7. Anzeige aufrufen. Klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche und geben Sie [Scanner] im Feld [Programme/Dateien durchsuchen] ein.

  • Seite 77: Zähler Prüfen

    Installation und Einrichtung > Zähler prüfen Zähler prüfen Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], um die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten zu prüfen. Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Schnelleinstellung Assistent Sprache Listendruck Zähler Schließen Zähler prüfen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Zähler Zähler - Druckseiten Druckseiten...

  • Seite 78: Zusätzliche Vorbereitung Durch Den Administrator

    Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und nötigenfalls Einstellungen vornehmen. Senden von Dokumenten an den PC An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB)) Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt werden.
  • Seite 79 Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Sie wollen... Funktion Siehe Sendungen vor Abfangen und Abhören IPP over SSL Seite 8-30 schützen. HTTPS Seite 8-30 LDAP Sicherheit Seite 8-32 SMTP-Sicherheit Seite 8-32 POP3 Sicherheit Seite 8-32 Verschlüsselte FTP Sendung Seite 6-29 Enhanced WSD (SSL) Seite 8-31...

  • Seite 80: Embedded Web Server Rx

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über den Embedded Web Server RX die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt, wie man den Embedded Web Server RX öffnet und wie die Sicherheits-Einstellungen und der Hostname geändert werden können.

  • Seite 81: Embedded Web Server Rx Öffnen

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX öffnen Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein. Um die IP-Adresse und den Hostnamen des Geräts zu prüfen, klicken Sie auf der Startseite auf [Geräteinformation] und dann auf [Identifikation/Netzwerk].
  • Seite 82 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Einstellungen vornehmen. Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus. HINWEIS Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Embedded Web Server RX Seiten zu erhalten, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und klicken auf [Anmelden]. Die Eingabe des Administrator-Passworts erlaubt dem Benutzer den vollen Zugriff auf alle Seiten wie Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im Navigationsmenü.

  • Seite 83: Sicherheits-Einstellungen Ändern

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Sicherheits-Einstellungen ändern Dieser Abschnitt erklärt, wie die Sicherheits-Einstellungen geändert werden können. Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein. Um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts zu prüfen, klicken Sie auf der Startseite auf [Geräteinformation] und dann auf [Identifikation/Netzwerk].
  • Seite 84 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Sicherheits-Einstellungen vornehmen. Im Menü [Sicherheits-Einstellungen] wählen Sie die Einstellung, die geändert werden soll. HINWEIS • Die Einstellungen [Geräte-Sicherheit], [Sende-Sicherheit] und [Netzwerksicherheit] können ebenfalls im Systemmenü über das Bedienfeld des Geräts geändert werden. Hinweise finden Sie unter Einstellungen im Systemmenü...

  • Seite 85: Geräteinformation Ändern

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Geräteinformation ändern Sie können die Geräteinformation ändern. Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein. Um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts zu prüfen, klicken Sie auf der Startseite auf [Geräteinformation] und dann auf [Identifikation/Netzwerk].
  • Seite 86 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Hostnamen eingeben. Geben Sie die Geräteinformation ein und klicken Sie auf [Senden]. WICHTIG • Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. •...

  • Seite 87: E-Mail-Einstellungen

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX E-Mail-Einstellungen Sobald die SMTP-Einstellungen vorgenommen worden sind, können eingelesene Dokumente als E-Mail-Anhänge gesendet werden. Es ist auch möglich, Benachrichtigungen per E-Mail zu senden, sobald Aufträge ausgeführt worden sind. Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet.
  • Seite 88 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Im Menü [Netzwerk-Einstellungen] klicken Sie auf [Protokoll]. Einstellungen vornehmen. Unter [Sende-Protokolle] stellen Sie [SMTP (E-Mail-Übertr.)] auf [Ein]. 2-44...
  • Seite 89 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Anzeige aufrufen. Die Anzeige der E-Mail-Einstellungen wird geöffnet. Im Menü [Funktions-Einstellungen] drücken Sie auf [E-Mail]. Einstellungen vornehmen. Machen Sie Eingaben für [SMTP] und [E-Mail Sende-Einstellungen]. Einstellung Beschreibung SMTP Diese Einstellungen werden für den E-Mail Versand benötigt. SMTP-Protokoll Legt das SMTP-Protokoll fest.
  • Seite 90 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Einstellung Beschreibung POP3 POP3-Protokoll Die folgenden Punkte müssen nicht eingestellt werden, wenn das Gerät nur zum Senden von E-Mails verwendet werden soll. Stellen Prüfintervall Sie die Punkte nur ein, wenn das Gerät für den Empfang von E-Mails verwendet werden soll.

  • Seite 91: Ziele Speichern

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Ziele speichern Über den Embedded Web Server RX können Ziele im Adressbuch gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.
  • Seite 92 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Daten eingeben. Geben Sie die Zielinformationen ein. Geben Sie die Informationen zu dem Ziel ein, das Sie speichern möchten. Es müssen die gleichen Daten eingegeben werden wie beim Eingeben über das Bedienfeld des Geräts. Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 3-35) Klicken Sie auf [Senden].

  • Seite 93: Neue Anwenderdefinierte Box Anlegen

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Neue anwenderdefinierte Box anlegen Sie können im Embedded Web Server RX eine anwenderdefinierte Box anlegen. HINWEIS Um eine anwenderdefinierte Box benutzen zu können, muss eine optionale SSD installiert sein. Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.

  • Seite 94: Ein In Einer Anwenderdefinierten Box Gespeichertes Dokument Drucken

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument kann über den Embedded Web Server RX gedruckt werden. Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.
  • Seite 95 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Dokument drucken. Wählen Sie das zu druckende Dokument aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zu druckenden Dokuments. Klicken Sie auf [Drucken]. Informationen zu weiteren Einstellungen finden Sie im Embedded Web Server RX User Guide. 2-51...

  • Seite 96: Datenübernahme Von Unseren Anderen Produkten

    Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Datenübernahme von unseren anderen Produkten Durch die Nutzung unseres Werkzeugs können bei Gerätetausch die Adressbücher einfach übernommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt die Datenübertragung zwischen unseren Produkten. Adressbuch übernehmen Der auf der DVD enthaltene NETWORK PRINT MONITOR ermöglicht die Sicherung oder Datenübernahme des Adressbuchs des Geräts.
  • Seite 97 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Wählen Sie [Vom Gerät erstellen]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und bestätigen mit [Weiter]. Wählen Sie das Modell aus der Liste aus, das gesichert werden soll, und klicken Sie auf [Weiter]. HINWEIS Falls das Dialogfenster "Admin Anmeldung"...
  • Seite 98 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Nachdem die Datei gesichert wurde, klicken Sie auf [Abbrechen], um das Fenster zu schließen. Bitte beachten Sie, dass, falls Sie auf [Fertig stellen] klicken, die Daten in das Adressbuch des Geräts geschrieben werden. Daten ins Adressbuch schreiben Den NETWORK PRINT MONITOR starten.
  • Seite 99 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Wählen Sie [Von Datei erstellen]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und klicken auf [Weiter]. Bleibt das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] aktiviert, wird das Adressbuch des Zielgeräts von Speicherplatz 1 an überschrieben. Klicken Sie auf [Durchsuchen].

  • Seite 100: Vorbereitung Zum Betrieb

    Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Bedienfeld ................................3-2 Tasten auf dem Bedienfeld ........................3-2 Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen ..................... 3-3 Berührungsanzeige ............................3-4 Startseite ..............................3-4 Geräteinformationen anzeigen ........................ 3-8 Anzeige von inaktiven Tasten ........................3-9 Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ....................

  • Seite 101: Bedienfeld

    Vorbereitung zum Betrieb > Bedienfeld Bedienfeld Tasten auf dem Bedienfeld Zeigt die Startseite. Zeigt den Bildschirm Zeigt den Bildschirm Status/Druckabbr. Senden. Wird auch zur Anzeige des Adressbuchs verwendet. Zeigt den Bildschirm Zeigt den Bildschirm FAX. Kopieren. Funktion wählen. 10:10 Startseite Admin Abmelden Kopieren...

  • Seite 102: Neigungswinkel Des Bedienfelds Einstellen

    Vorbereitung zum Betrieb > Bedienfeld Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen Der Winkel des Bedienfelds kann eingestellt werden. Drücken Sie dazu auf den Hebel am Bedienfeld. Der Winkel kann jetzt in 2 Stufen verändert werden.

  • Seite 103: Berührungsanzeige

    Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige Berührungsanzeige Startseite Zur Anzeige der Startseite drücken Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Tippen auf ein Symbol wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Startseite bearbeiten (Seite 3-5) Funktion wählen.
  • Seite 104 Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige Startseite bearbeiten Es können sowohl der Bildschirmhintergrund als auch die angezeigten Symbole verändert werden. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], und wählen Sie [Startseite]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Benutzereigenschaften Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Allgemeine Einstellungen Startseite Schließen HINWEIS Eine Änderung der Einstellungen ist nur mit Administratorrechten möglich.
  • Seite 105 Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige Mögliche Funktionen zur Anzeige auf der Arbeitsfläche Funktion Symbol Beschreibung Siehe Kopie Zeigt den Bildschirm Kopieren. Seite 5-16 Senden Zeigt den Bildschirm Senden. Seite 5-19 Zeigt den Bildschirm FAX. Siehe FAX Bedienungs- anleitung. Anwender-Box Zeigt den Bildschirm Anwender-Box. Seite 5-43 Auftrags-Box Zeigt den Bildschirm Auftrags-Box.
  • Seite 106 Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige Mögliche Funktionen zur Anzeige Taskleiste Funktion Symbol Beschreibung Siehe Status/Druckabbr. Zeigt den Bildschirm Status. Falls ein Fehler vorliegt, zeigt das Symbol ein Ausrufezeichen "!". Sobald der Fehler gelöscht ist, wird wieder das Standard Symbol angezeigt. Geräteinformation Zeigt den Bildschirm der Seite 3-8...

  • Seite 107: Geräteinformationen Anzeigen

    Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige Geräteinformationen anzeigen Zeigt die Geräteinformationen an. Diese Funktion ermöglicht sowohl die Überprüfung der System- und Netzwerkinformationen als auch der installierten Optionen. Tippen Sie auf der Startseite auf [Geräteinformation]. Geräte- information Prüfen Sie die Geräteinformation. 10:10 Geräteinformation Identifizierung/Netzwerk Softwareversion /Funktionsumfang...

  • Seite 108: Anzeige Von Inaktiven Tasten

    Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige Anzeige von inaktiven Tasten Tasten können inaktiv angezeigt werden, wenn eine Kombination von Funktionen nicht erlaubt ist oder die benötigte Option nicht installiert ist. Normal Inaktiv Kopierbereit. 10:10 Kopierbereit. 10:10 Kopieren Kopien Kopieren Kopien Papier Zoom Helligkeit Papier...

  • Seite 109: Die Tasten Eingabe Und Kurzwahlsuche

    Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Tasten [Eingabe] und [Kurzwahlsuche] auf dem Bedienfeld. Funktionsweise der Taste [Eingabe] ( Die Taste [Eingabe] arbeitet wie die Tasten mit dem Eingabe-Zeichen ( ), wie z. B. die Taste [OK  ] und die Taste [Schließen ...

  • Seite 110: Hilfefunktion

    Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige Hilfefunktion Für weitere Hinweise zur Bedienung steht eine Hilfefunktion zur Verfügung, die Informationen in der Berührungsanzeige einblendet. Wird das Symbol [?] (Hilfe) auf der Berührungsanzeige angezeigt, können Sie darüber die Hilfefunktion aufrufen. Die Hilfefunktion zeigt Erklärungen zu den möglichen Funktionen. Beispiel: Überprüfen der Papierauswahl über die Hilfeanzeige.

  • Seite 111: Papier Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier einlegen Legen Sie Papier in die Kassetten und in den Universaleinzug ein. Die Methoden zum Einlegen von Papier sind auf den unten stehenden Seiten beschrieben. Name Siehe Kassette 1 Seite 3-14 Kassette 2 Seite 3-14 Kassette 3 Seite 3-14...

  • Seite 112: Bevor Das Papier Eingelegt Wird

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Bevor das Papier eingelegt wird Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen). Fächern Sie den Papierstapel auf und richten ihn auf einer ebenen Oberfläche gerade. Zusätzlich sollten Sie die folgenden Punkte beachten.

  • Seite 113: Papier In Die Kassetten Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier in die Kassetten einlegen In die Kassetten kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden. Die Kassetten 1 bis 5 können bis zu 500 Blatt Normalpapier (80 g/m ) aufnehmen. Hinweise zu den unterstützten Papierformaten finden Sie unter Wahl des geeigneten Papiers auf Seite 11-16.
  • Seite 114 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Den Papieranschlag auf das gewünschte Papierformat einstellen. Drücken Sie den Anschlag für die Papierlänge zusammen und verschieben Sie die Führungen, so dass sie am Papier anliegen. HINWEIS Falls Sie Papier verwenden, das länger als A4 ist, ziehen Sie die Papierlängenführung nach hinten heraus.
  • Seite 115 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen (Nur für P-4030i MFP/P-4035i MFP) Die Bodenplatte herunterdrücken, bis diese einrastet. Papier einlegen. Fächern Sie das Papier auf und richten es auf einer ebenen Oberfläche gerade, um Papierstau oder schiefe Ausdrucke zu vermeiden. Papier in die Kassette einlegen.
  • Seite 116 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Kassette behutsam zurück in das Gerät zurückschieben. Geladenen Medientyp über das Bedienfeld angeben. Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen (Seite 3-22) 3-17...

  • Seite 117: Papier In Die Universalzufuhr Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier in die Universalzufuhr einlegen Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt 100 Blatt A4 Papier (80 g/m Hinweise zu den unterstützten Papierformaten finden Sie unter Wahl des geeigneten Papiers auf Seite 11-16. Weitere Hinweise zu den Medientypen finden Sie unter Medientypeinstellung auf Seite 8-15.
  • Seite 118 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Format Universalzufuhr einstellen. Die Papierformate sind markiert. Papier einlegen. Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung in die Kassette ein, bis es sich nicht mehr weiterschieben lässt. Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.

  • Seite 119: Einlegen Von Briefumschlägen Oder Karteikarten In Die Universalzufuhr

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr Umschalten in den Briefumschlag-Modus (P-4030i MFP/P-4035i MFP) Wenn Sie einen Briefumschlag drucken möchten, gehen Sie wie folgt vor, um in den Briefumschlag-Modus zu wechseln. HINWEIS Wenn der Druck von Briefumschlägen beendet ist, legen Sie den Hebel für Umschläge in seine Ausgangsposition (unten) zurück.
  • Seite 120 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Einlegen von Umschlägen oder Karteikarten Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Weitere Informationen zum Drucken finden Sie im Printing System Driver User Guide. Beispiel: Wenn Sie z. B. die Adresse drucken wollen: Lasche öffnen Lasche schließen.

  • Seite 121: Papierformat Und Medientyp Wählen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papierformat und Medientyp wählen Das Standard Papierformat für die Kassetten 1, die Universalzufuhr sowie die optionalen Papierzufuhren (Kassetten 2 bis 5) steht auf "A4" oder "Letter" und der voreingestellte Medientyp lautet "Normalpapier". Um den Medientyp in den Kassetten zu ändern, stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein. Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen Stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein, der in den Kassetten verwendet werden kann.
  • Seite 122 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen Stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein, die in der Universalzufuhr verwendet werden können. Eigenschaft Beschreibung Papierformat Metrisch Wählen Sie unter den Standardformaten. Mögliche Werte: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Andere Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten.

  • Seite 123: Papieranschlag

    Vorbereitung zum Betrieb > Papieranschlag Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Papier Einstellung 1. Kassette 1 2. Kassette 2 3. Kassette 3 4. Kassette 4 Wählen Sie Papierformat und Medientyp für die Kassette aus. 5. Kassette 5 6. Universalzufuhr Ende Weiter > Starten Sie den Assistenten.

  • Seite 124: Vorbereitung, Um Ein Dokument An Einen Freigegebenen Ordner In Einem Pc Zu Senden

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Zum Scannen auf einen PC müssen einige Zugangsinformationen bekannt sein und es muss ein Verzeichnis zum Empfang gescannter Dokumente eingerichtet werden.

  • Seite 125: Überprüfen Des Benutzernamens Und Des Domänennamens

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche.

  • Seite 126: Freigegebenes Verzeichnis Anlegen Und Überprüfen

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen Legen Sie auf dem Ziel-PC ein freigegebenes Verzeichnis an, in das später gescannt werden kann. HINWEIS Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten Anweisungen, um den Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben.
  • Seite 127 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata". Klicken Sie auf [Freigeben für] und dann auf [Erweiterte Freigabe]. Klicken Sie auf die Taste [Erweiterte Freigabe]. Vergewissern Sie sich, dass die Karteikarte [Freigabe] ausgewählt ist.
  • Seite 128 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Geben Sie den Pfad an. Falls der Computername, den Sie auf Seite Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens auf Seite 3-25 überprüft haben, mit dem Domänennamen übereinstimmt: Wird der Computername unter "Suchpfad"...
  • Seite 129 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Prüfen Sie die Eingaben auf der Karteikarte [Sicherheit]. Wählen Sie die Karteikarte [Sicherheit]. Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie eingegeben haben. Falls der Benutzer nicht unter "Gruppen- oder Benutzernamen"...

  • Seite 130: Konfiguration Der Windows Firewall

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Konfiguration der Windows Firewall Zum Scannen muss der Zugriff auf Verzeichnisse und Drucker erlaubt und ein Port für SMB Übertragung freigeschaltet werden. HINWEIS Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.
  • Seite 131 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Klicken Sie auf [Erweiterte Einstellungen]. Klicken Sie auf [Eingehende Regeln]. Klicken Sie auf [Neue Regel]. Klicken Sie auf [Port]. 3-32...
  • Seite 132 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Wählen Sie [TCP] als den Port, für den die Regel gelten soll. Wählen Sie dann [Bestimmte lokale Ports] und geben “445” ein. Klicken Sie dann auf [Weiter >].

  • Seite 133: Unter Windows Xp Oder Windows Vista

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Geben Sie der Regel die Bezeichnung "Scan to SMB" im Feld "Namen" und klicken Sie auf die Taste [Fertigstellen]. Unter Windows XP oder Windows Vista Unter Windows XP wählen Sie im [Start] Menü...

  • Seite 134: Speichern Von Zielen Im Adressbuch

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" (nur bei Geräten mit FAX-Funktion).
  • Seite 135 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Adresse eingeben. Tippen Sie auf [E-Mail-Adresse], um eine E-Mail-Adresse einzugeben, [SMB], um ein PC- Verzeichnis einzugeben oder [FTP], um ein FTP-Verzeichnis anzugeben. Die Vorgehensweise ist je nach gewählter Übertragungsmethode unterschiedlich. Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Auswahl der zu ändernden Funktion.
  • Seite 136 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Maximale Eigenschaft Beschreibung Zeichenanzahl Login- Falls der Computername und Domänenname gleich sind: Bis zu Benutzername 64 Zeichen Benutzername Zum Beispiel: james.smith Falls der Computername und Domänenname unterschiedlich sind: Domänenname\Benutzername Zum Beispiel abcdnet\james.smith Login-Passwort Das Windows Login-Passwort Bis zu...

  • Seite 137: Gruppe Hinzufügen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch HINWEIS • Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-12. • Tippen Sie auf [Menü] und dann auf [VerbindungTest], um die Verbindung mit dem gewünschten FTP-Server zu prüfen. Wenn die Verbindung fehlschlägt, überprüfen Sie Ihre Eingaben.
  • Seite 138 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Hinzufügen - Name Eingabe: Support department Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-12. Gruppenmitglieder auswählen. Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Hinzufüg - Bestätigung Name...

  • Seite 139: Adressbucheinträge Bearbeiten Oder Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Prüfen Sie, ob das ausgewählte Ziel der Gruppe hinzugefügt wurde, und tippen Sie auf [Speichern]. Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt. Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen.

  • Seite 140: Ziel Auf Zielwahltaste Speichern

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf Zielwahltaste speichern Bestimmen Sie ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) für eine Zielwahltaste. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. HINWEIS • Siehe auch Ziel angeben auf Seite 5-22. •...

  • Seite 141: Zielwahltasten Bearbeiten Und Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielwahltasten bearbeiten und löschen Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ], [Adressbuch/Zielwahl] und [Zielwahltaste]. Wählen Sie eine Zielwahltaste (001 bis 100) aus. Durch Drücken auf die Taste [Kurzwahlsuche] können Sie die Zielwahltastennummer direkt eingeben.

  • Seite 142: Drucken Vom Pc

    Drucken vom PC In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Drucken vom PC ..............................4-2 Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ..................4-4 Fenster Druckeinstellungen ........................4-5 Druckertreiber Hilfe ..........................4-6 Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 ..............4-6 Druckauftrag am Computer abbrechen ....................4-6 Drucken über AirPrint ............................

  • Seite 143: Drucken Vom Pc

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken vom PC Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Dokumente aus Anwendungen auszudrucken. Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise mit dem Printing System Driver. HINWEIS • Zum Drucken muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Dieser befindet sich auf der mitgelieferten DVD (Product Library).
  • Seite 144 Drucken vom PC > Drucken vom PC Wählen Sie die Karteikarte [Grundlagen]. Klicken Sie auf "Druckformat", um das Papierformat für den Ausdruck zu wählen. Bei Verwendung von Papierformaten, deren Druckformate nicht im Gerät hinterlegt sind, z. B. Karteikarten oder Briefumschläge, muss das Papierformat eingestellt werden. Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten (Seite 4-4) Wenn Sie auf Spezialpapier wie dickem Papier oder Folien drucken, klicken Sie auf "Medientyp"...

  • Seite 145: Drucken Auf Nicht Hinterlegten Papierformaten

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten Bei Verwendung von Papierformaten, welche nicht den hinterlegten Standard Formaten entsprechen, muss das Papierformat in der Karteikarte [Grundlagen] des Druckertreibers eingestellt werden. Die Einstellung des Papierformats erfolgt über das Menü "Druckformat" . HINWEIS Wählen Sie für den Ausdruck das Papierformat und den Medientyp.

  • Seite 146: Fenster Druckeinstellungen

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Fenster Druckeinstellungen Das Druckertreiber-Fenster erlaubt eine Vielzahl von Einstellungen des Druckertreibers. Siehe hierzu Printing System Driver User Guide auf der DVD. Beschreibung [Schnelldruck] Karteikarte Zeigt Symbole zur schnellen Einstellung für häufig verwendete Funktionen. Bei jedem Klick auf ein Symbol werden die Änderungen automatisch angepasst.

  • Seite 147: Druckertreiber Hilfe

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Druckertreiber Hilfe Im Druckertreiber ist eine Hilfefunktion integriert. Um mehr über die Druckeinstellungen zu erfahren, öffnen Sie den Druckertreiber und rufen Sie die Hilfefunktion wie beschrieben auf. • Klicken Sie auf das Symbol [?] in der oberen rechten Ecke des Fensters und klicken Sie dann auf den Punkt, über den Sie mehr erfahren wollen.

  • Seite 148: Drucken Über Airprint

    Drucken vom PC > Drucken über AirPrint Drucken über AirPrint Die AirPrint Funktion ist als Standard im iOS 4.2 oder später und im Mac OS X 10.7 oder später vorhanden. Diese Funktion ermöglicht es, sich ohne die Installation eines Druckertreibers mit einem AirPrint kompatiblen Gerät zu verbinden und zu drucken.

  • Seite 149: Ausdruck Von Den Im Gerät Gespeicherten Daten

    Drucken vom PC > Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten Falls Sie Einstellungen auf der Karteikarte [Auftrag] des Druckertreibers vornehmen und dann ausdrucken, wird der Druckauftrag in der Auftrags-Box (einem Speicher) auf dem PC gespeichert. Der Druck erfolgt dann vom Gerät. Folgen Sie den Anweisungen, falls Sie eine Auftrags-Box verwenden.
  • Seite 150 Drucken vom PC > Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten Dokumente drucken Sie können Dokumente aus der Box für private Druckaufträge drucken. Gehen Sie wie folgt vor. Anzeige aufrufen. Tippen Sie auf der Startseite auf [Auftrags-Box]. Auftrags-Box Wählen Sie [Privater/Gespeicherter Druckauftrag]. Dokumentenbox.
  • Seite 151 Drucken vom PC > Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten Dokumente löschen Sie können Dokumente aus der Box für private Druckaufträge drucken. Gehen Sie wie folgt vor. Anzeige aufrufen. Tippen Sie im Startbildschirm auf [Auftrags-Box]. Auftrags-Box Wählen Sie [Privater/Gespeicherter Druckauftrag]. Dokumentenbox.

  • Seite 152: Gespeicherten Druckauftrag Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten Gespeicherten Druckauftrag drucken Mit Gespeicherter Druckauftrag werden die Druckdaten aus der Anwendung im Gerät gespeichert. Es kann optional ein Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben werden. Die Druckdaten werden nach dem Ausdruck in der Box für Gespeicherter Druckauftrag gespeichert.
  • Seite 153 Drucken vom PC > Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten Dokument ausdrucken. Wählen Sie das zu druckende Dokument und tippen Sie auf [Drucken]. Dokumentenbox. 10:10 Auftra... - Privater/Gespeicherter Druckauftrag doc4100908135138 2013/10/10 10:10 doc0100908134821 2013/10/10 11:11 Menü < Zurück Drucken Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein.
  • Seite 154 Drucken vom PC > Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten Dokument drucken und löschen. Wählen Sie das zu löschende Dokument und tippen Sie auf Dokumentenbox. 10:10 Auftra... - Privater/Gespeicherter Druckauftrag doc4100908135138 2013/10/10 10:10 doc0100908134821 2013/10/10 11:11 Menü < Zurück Drucken Anzeige mit [Ja] bestätigen.

  • Seite 155: Dokumente Als Schnellkopie Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten Dokumente als Schnellkopie drucken Die Schnellkopie ermöglicht das Erzeugen weiterer Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments. Das Aktivieren der Schnellkopie im Druckertreiber erlaubt das mehrmalige Ausdrucken von Dokumenten aus der Schnellkopie Auftrags- Box.
  • Seite 156 Drucken vom PC > Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten Dokument ausdrucken. Wählen Sie das zu druckende Dokument und tippen Sie auf [Drucken]. Dokumentenbox. 10:10 Auftragsbox - Schnellkopie/Prüfen und Halten doc4100908135138 2013/10/10 10:10 doc0100908134821 2013/10/10 11:11 Menü Abbrechen < Zurück Drucken Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein.
  • Seite 157 Drucken vom PC > Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten Dokument löschen. Wählen Sie das zu löschende Dokument und tippen Sie auf Dokumentenbox. 10:10 Auftragsbox - Schnellkopie/Prüfen und Halten doc4100908135138 2013/10/10 10:10 doc0100908134821 2013/10/10 11:11 Menü Abbrechen < Zurück Drucken Anzeige mit [Ja] bestätigen.

  • Seite 158: Dokumente Über Prüfen Und Halten Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten Dokumente über Prüfen und Halten drucken Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze. Dies ermöglicht das Überprüfen eines Druckauftrags, bevor alle Sätze ausgedruckt werden. Die verbliebenen Sätze werden über das Bedienfeld ausgelöst.
  • Seite 159 Drucken vom PC > Ausdruck von den im Gerät gespeicherten Daten Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein. Tippen Sie auf [OK]. Der Druck beginnt. Dokumente löschen Sie können die in der Box für Prüfen und Halten gespeicherten Dokumente löschen. Gehen Sie wie folgt vor. Anzeige aufrufen.

  • Seite 160: Grundlegende Bedienung

    Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Originale einlegen .............................. 5-2 Originale auf das Vorlagenglas legen ...................... 5-2 Originale in den Vorlageneinzug einlegen ....................5-3 Favoriten ................................5-5 Favoriten speichern ..........................5-6 Favoriten aufrufen ............................ 5-9 Favoriten bearbeiten und löschen ......................5-10 Anwendungen ..............................

  • Seite 161: Originale Einlegen

    Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale einlegen Originale auf das Vorlagenglas legen Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen. Legen Sie das Original anhand der aufgedruckten Die zu scannende Formatangaben an Seite nach unten und benutzen Sie die auflegen.

  • Seite 162: Originale In Den Vorlageneinzug Einlegen

    Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale in den Vorlageneinzug einlegen Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von zweiseitigen Originalen werden gescannt. Geeignete Originale für den Vorlageneinzug Der Vorlageneinzug unterstützt folgende Originalarten. Gewicht 50 bis 120 g/m (Duplex: 50 bis 120 g/m Formate Maximum A4-R (Legal) bis Minimum A6-R (Statement-R)
  • Seite 163 Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale einlegen. Legen Sie die einzulesende Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen) mit der beschrifteten Seite nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit in den Vorlageneinzug, wie es geht. HINWEIS Weitere Hinweise zur Originalausrichtung siehe Originalausrichtung auf Seite 6-10.

  • Seite 164: Favoriten

    Grundlegende Bedienung > Favoriten Favoriten Häufig benutzte Funktionen können als Favoriten zum leichteren Wiederaufruf abgespeichert werden. Die folgenden Funktionen sind bereits im Gerät gespeichert. Diese Funktionen können gelöscht oder mit neuen Funktionen überschrieben werden. Name des Favoriten Beschreibung Standard Funktion ID Card Copy Erleichtert das Kopieren von Personalausweisen, •...

  • Seite 165: Favoriten Speichern

    Grundlegende Bedienung > Favoriten Name des Favoriten Beschreibung Standard Funktion Scan to E-mail (Address Falls Sie ein Bild an eine E-Mail-Adresse, die im • Sendefunktionen Book) Adressbuch gespeichert ist, senden möchten. Die • Über den Schnelleinstellung Assistenten hierfür notwendigen Einstellungen, wie z. B. das •...
  • Seite 166 Grundlegende Bedienung > Favoriten Ziel Neuaufruf Methode Funktionen 10:10 Funktionen auswählen. 10:10 Hinzufügen - Ziel Neuaufruf Methode Hinzufügen - Funktionen Adressbuch Dateiformat Ext. Adressbuch Originalformat Zielwahltaste Originalausrichtung Oberkante oben Adresseintrag (E-Mail) Duplex 1-seitig Abbrechen < Zurück Weiter > Abbrechen < Zurück Weiter >...
  • Seite 167 Grundlegende Bedienung > Favoriten Die Frage "Wollen Sie eine neue Funktion zum Startbildschirm hinzufügen?" wird angezeigt. Um einen gespeicherten Favoriten auf dem Startbildschirm anzuzeigen, tippen Sie auf [Ja]. Geben Sie die Position an, an der das Symbol für den gespeicherten Favoriten angezeigt werden soll.

  • Seite 168: Favoriten Aufrufen

    Grundlegende Bedienung > Favoriten Eigenschaft Beschreibung Name Geben Sie den Namen ein, der in Favoriten angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen). Auftragstyp Der Typ des ausgewählten Auftrags wird angezeigt. Anzahl Geben Sie die Favoritennummer ein. Wenn Sie 00 eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare Nummer zugewiesen.

  • Seite 169: Favoriten Bearbeiten Und Löschen

    Grundlegende Bedienung > Favoriten Favoriten ausführen. Über den Schnelleinstieg Assistenten Die gespeicherten Anzeigen werden sortiert angezeigt. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und tippen Sie auf [Weiter >]. Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, wird die Bestätigungsanzeige geöffnet. HINWEIS Zum Bearbeiten der Einstellungen tippen Sie auf [< Zurück] und ändern Sie die Einstellungen.

  • Seite 170: Anwendungen

    Grundlegende Bedienung > Anwendungen Anwendungen Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden. Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder vereinfachte Anmeldung zur Verfügung stehen. Weitere Details erfahren Sie über Ihren Verkäufer oder Händler. Anwendungen installieren Um eine Anwendung verwenden zu können, müssen Sie sie im Gerät installieren und dann aktivieren.

  • Seite 171: Anwendungen Benutzen

    Grundlegende Bedienung > Anwendungen Anzeige mit [Ja] bestätigen. Die Installation der Anwendung beginnt. Je nach Anwendung kann dies eine Weile dauern. Sobald der Vorgang beendet ist, erscheint die vorherige Anzeige. HINWEIS • Um eine weitere Anwendung zu installieren, wiederholen Sie die Schritte 2-3 und 2-4. •...

  • Seite 172: Anwendungen Deinstallieren

    Grundlegende Bedienung > Anwendungen Anwendungen deinstallieren Sie können bis zu 5 Anwendungen auf dem Gerät installieren. Um andere Anwendungen zu installieren, müssen Sie eine bereits installierte Anwendung deinstallieren. Deaktivieren Sie die Anwendung, bevor Sie sie deinstallieren. Gehen Sie wie folgt vor. Anzeige aufrufen.

  • Seite 173: Schnellwahlen Speichern

    Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen speichern Schnellwahlen speichern Sie können Schnellwahlfunktionen definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Die Einstellungen für die gewählte Funktion können ebenfalls gespeichert werden. Der mit der gespeicherten Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden. Es können bis zu 2 Schnellwahlen für Kopie, Senden, FAX-Funktionen und Dokumentenbox gespeichert werden.

  • Seite 174: Schnellwahlen Bearbeiten Oder Löschen

    Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen speichern Tippen Sie auf [Speichern]. Kopierbereit. 10:10 Kopieren Kopien Papier Zoom Helligkeit Auswahl Automatisch 100% Normal 0 Duplex Kombi- Grupp./ nieren Versetzt 1-seitig>>1-seitig Gruppieren Funktionen Schnellwahl1 Schnellwahl2 Favoriten Die Schnellwahl ist gespeichert. Schnellwahlen bearbeiten oder löschen Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schnellwahlnummer oder einen -namen zu ändern oder zu löschen.

  • Seite 175: Kopierbetrieb

    Grundlegende Bedienung > Kopierbetrieb Kopierbetrieb Grundlegende Bedienung Zum Kopieren führen Sie folgende Schritte aus. Im Startbildschirm auf [Kopieren] tippen. Kopieren Originale einlegen. Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-2) Funktion wählen. Kopierbereit. 10:10 Kopieren Kopien Papier Zoom Helligkeit Auswahl 100% Normal 0 Duplex Kombi- Leiser...

  • Seite 176: Kopie Reservieren

    Grundlegende Bedienung > Kopierbetrieb Kopie reservieren Diese Funktion ermöglicht das Reservieren der nächsten Kopie während gedruckt wird. Hierbei wird das Original schon eingescannt, während das Gerät noch druckt. Sobald der laufende Druckauftrag beendet ist, wird der reservierte Kopierauftrag gedruckt. Die Bedienfolge hängt von der Einstellung Nächste Priorität reservieren ab. (Siehe auch Nächste Priorität reserv.

  • Seite 177: Aufträge Abbrechen

    Grundlegende Bedienung > Kopierbetrieb Aufträge abbrechen Sie können Aufträge auch mit der Taste [Stopp] abbrechen. Auf [Stopp] drücken, falls die Kopieranzeige erscheint. Auftrag abbrechen. Falls gerade eingescannt wird Wird abgebrochen... 10:10 Job No.:0005 Job Name:doc00000120131010101010 Scan-Seiten Abbrechen Der Kopierauftrag wird abgebrochen. Falls gedruckt wird oder in Bereitschaft Die Anzeige zum Abbruch des Auftrags erscheint.

  • Seite 178: Senden

    Grundlegende Bedienung > Senden Senden Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC im Netzwerk versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein. Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).

  • Seite 179: Grundlegende Bedienung

    Grundlegende Bedienung > Senden Grundlegende Bedienung Im Startbildschirm auf [Senden] tippen. Senden Originale einlegen. Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-2) Ziel angeben. Sendebereit. 10:10 Senden Ziel: Prüfen Neuaufruf Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch E-Mail Ordner Funktionen Favoriten Wählen Sie das Ziel zur Versendung aus. Ziel angeben (Seite 5-22) Ziel aus dem externen Adressbuch wählen Für Details zum externen Adressbuch siehe Embedded Web Server RX User Guide.
  • Seite 180 Grundlegende Bedienung > Senden Funktionen wählen. Sendebereit. 10:10 Senden Ziel: Prüfen bbb@abc.com Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch E-Mail Ordner Funktionen Favoriten Tippen Sie auf die Karteikarten, um andere Funktionen zu sehen. Senden (Seite 6-3) Die Taste [Start] drücken. Die Sendung beginnt. 5-21...

  • Seite 181: Ziel Angeben

    Grundlegende Bedienung > Senden Ziel angeben Ein Ziel kann auf folgende Arten ausgewählt werden: Ziele aus dem Adressbuch wählen (Seite 5-22) Ziel aus dem externen Adressbuch wählen Für Details zum externen Adressbuch siehe Embedded Web Server RX User Guide. Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 5-24) E-Mail-Adresse eingeben (Seite 5-25) Neues PC-Verzeichnis angeben (Seite 5-26) Ziel aus FAX auswählen...
  • Seite 182 Grundlegende Bedienung > Senden Ziel wählen. 10:10 Adressbuch (Alle) ABCD 123456 EFGH efg@efg.com IJKL 12345.com MNOP 11111.com Menü Abbrechen < Zurück Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet. Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich.

  • Seite 183: Ziel Über Zielwahltaste Wählen

    Grundlegende Bedienung > Senden Ziel bestätigen und auf [OK] tippen. 10:10 Adressbuch (Alle) ABCD 123456 EFGH efg@efg.com IJKL 12345.com MNOP 11111.com Menü Abbrechen < Zurück Das Ziel kann später geändert werden. Siehe Ziele prüfen und bearbeiten auf Seite 5-30. HINWEIS Das Standard "Sortierkriterium"...

  • Seite 184: E-Mail-Adresse Eingeben

    Grundlegende Bedienung > Senden Ziel bestätigen und auf [OK] tippen. 10:10 Zielwahltaste Abbrechen Das Ziel kann später geändert werden. Siehe Ziele prüfen und bearbeiten auf Seite 5-30. E-Mail-Adresse eingeben Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein. HINWEIS Um eine E-Mail versenden zu können, müssen Sie die nötigen Einstellungen vornehmen. Details finden Sie unter Mail-Einstellungen auf Seite 2-43.

  • Seite 185: Neues Pc-Verzeichnis Angeben

    Grundlegende Bedienung > Senden Tippen Sie auf [OK]. E-Mail Eingabe: abc@def.com Limit: AÄB Lösc Menü Nächst. Ziel Abbrechen Das Ziel kann später geändert werden. Siehe Ziele prüfen und bearbeiten auf Seite 5-30. Neues PC-Verzeichnis angeben Geben Sie entweder ein freigegebenes Verzeichnis auf einem Computer oder einen FTP-Server als Ziel an. HINWEIS •...
  • Seite 186 Grundlegende Bedienung > Senden Art der Verzeichnisangabe festlegen. Sendebereit. 10:10 Ordner - SMB Verzeichnissuche im Netzwerk Verzeichnissuche per Hostname Geben Sie den Verzeichnispfad an Abbrechen < Zurück Um ein Verzeichnis über das Netzwerk im PC zu suchen, tippen Sie auf [Verzeichnissuche im Netzwerk] oder [Verzeichnissuche per Hostname].
  • Seite 187 Grundlegende Bedienung > Senden Max. Eigenschaft Detail Zeichen Login-Benutzername Falls der Computername und Domänenname gleich Bis zu sind: 64 Zeichen Benutzername Zum Beispiel: james.smith Falls der Computername und Domänenname unterschiedlich sind: Domänenname\Benutzername Zum Beispiel abcdnet\james.smith Login-Passwort Das Windows Login-Passwort Bis zu 64 Zeichen (Bitte beachten Sie Groß- und Kleinschreibung.) Senden an Ordner (FTP)
  • Seite 188 Grundlegende Bedienung > Senden Tippen Sie auf [Menü] und dann auf [VerbindungTest], um die Verbindung zu überprüfen. Sendebereit. 10:10 10:10 Ordner - Bestätigung Menü VerbindungTest Hostname pc001 Nächstes Ziel Pfad pc001\ ScanData In Adressbuch hinein Anschluss Login-Benutzern. abcdnet\ james.smith Menü Abbrechen <...

  • Seite 189: Ziele Prüfen Und Bearbeiten

    Grundlegende Bedienung > Senden Ziele prüfen und bearbeiten Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten. Anzeige aufrufen. Siehe Ziel angeben auf Seite 5-22 zum Aufruf der Ziels. Tippen Sie auf [Prüfen]. Sendebereit. 10:10 Senden Ziel: Prüfen bbb@abc.com Zielwahltaste Adressbuch Ext.

  • Seite 190: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Grundlegende Bedienung > Senden Bestätigungsanzeige für Ziele Wurde [Ein] zur Prüfung des Ziels vor der Sendung (Ziel vor Senden prüfen. auf Seite 8-22) gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Gehen Sie wie folgt vor. Ziele prüfen und [Prüfen] drücken. 10:10 Zielprüfung A OFFICE...

  • Seite 191: Neuaufruf

    Grundlegende Bedienung > Senden Neuaufruf Bei einem Neuaufruf wird nochmals an das zuletzt gewählte Ziel gesendet. Wenn Sie ein Bild an dasselbe Ziel senden möchten, tippen Sie auf [Neuaufruf], um die Gegenstelle aufrufen, zu der Sie zum letzten Mal aus der Zielliste gesendet haben.

  • Seite 192: An Unterschiedliche Zieltypen Senden (Mehrfachsendung)

    Grundlegende Bedienung > Senden An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) Es können unterschiedliche Ziele aus E-Mail-Adressen, Ordnern (SMB und FTP) und Faxnummern zusammengestellt werden. Dies wird als Mehrfachsendung bezeichnet. Dies ist hilfreich, wenn man an unterschiedliche Ziele, wie E-Mail- Adressen oder Ordner, in einem Arbeitsgang senden will. *1 Nur beim Modell mit FAX-Funtkion möglich.

  • Seite 193: Sendeaufträge Abbrechen

    Grundlegende Bedienung > Senden Sendeaufträge abbrechen Sie können Aufträge auch mit der Taste [Stopp] abbrechen. Auf [Stopp] drücken, falls die Sendeanzeige erscheint. Auftrag abbrechen. Falls gerade eingescannt wird Wird abgebrochen... 10:10 Job No.:0005 Job Name:doc00000120131010101010 Ziel bbb@abc.com Scan-Seiten Scan Abbrechen beenden Die Anzeige Auftrag abbrechen erscheint.

  • Seite 194: Wsd-Scan

    Grundlegende Bedienung > Senden WSD-Scan WSD-Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD-kompatiblen Computer. HINWEIS • Um WSD-Scan zu benutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel benutzte Computer und das System ans Netzwerk angeschlossen sind und die WSD-Scan auf Seite 8-31 auf [Ein] stehen.
  • Seite 195 Grundlegende Bedienung > Senden WSD-Scan Im Startbildschirm auf [Senden] tippen. Senden Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-2) Anzeige aufrufen. Tippen Sie auf [WSD-Scan]. Originale scannen. Scannen über das Gerät Tippen Sie auf [ÜberBedienfeld] und dann [Weiter]. Wählen Sie den Zielcomputer und tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [Neu laden], um die Zielcomputerliste neu anzuzeigen.

  • Seite 196: Scannen Über Twain

    Grundlegende Bedienung > Senden Scannen über TWAIN Dieser Abschnitt erklärt, wie aus einer Anwendung über TWAIN gescannt werden kann. Die Vorgehensweise zur Benutzung des TWAIN Treibers wird beispielhaft erklärt. Der WIA Treiber wird in der gleichen Art verwendet. Anzeige aufrufen. Aktivieren Sie die TWAIN-kompatible Anwendung.
  • Seite 197 Grundlegende Bedienung > Senden Eigenschaft Detail Bildbear- Farbmodus Diese Einstellung gibt die Farbeinstellung für den Scanvorgang beitung Auflösung Diese Einstellung legt die Auflösung in dpi oder die Schärfe des Bilds fest. Bildqualität Diese Einstellung bestimmt die Bildqualität in Abhängigkeit vom Original.

  • Seite 198: Scannen Mit Fmu-Verbindung

    Grundlegende Bedienung > Senden Scannen mit FMU-Verbindung Eine Software zum Dateiaustausch, im folgenden FMU genannt, ist als Standard auf dem Gerät installiert. Die FMU-Verbindung kann benutzt werden, um ein Original zu einem Server oder zu einem bestimmten Verzeichnis zu scannen. Es ist möglich, Einstellungen in der FMU-Verbindung "File Management Utility", welches sich auf der DVD befindet, vorzunehmen.

  • Seite 199: Verwendung Der Fax-Funktion

    Grundlegende Bedienung > Verwendung der FAX-Funktion Verwendung der FAX-Funktion Die FAX-Funktion steht optional zur Verfügung. Siehe hierzu FAX Bedienungsanleitung. 5-40...

  • Seite 200: Was Ist Eine Dokumentenbox

    Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox? Was ist eine Dokumentenbox? Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Die folgenden Arten von Dokumentenboxen sind möglich: Anwender-Box (Seite 5-43) Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von Dokumenten zur späteren Verwendung.

  • Seite 201: Dokumentenbox Verwenden

    Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox? Externer Speicher (Seite 5-50) Ein USB-Speicher kann in den USB-Schnittstellenanschluss des Geräts gesteckt werden, um eine PDF Datei auszudrucken. Dazu wird kein PC benötigt. Gescannte Dokumente können ebenfalls auf dem USB-Speicher abgelegt werden. Mögliche Dateiformate sind PDF, TIFF, JPEG, XPS oder hoch komprimiertes PDF (Scan to USB). Eigene Faxbox/Abrufbox Faxdaten werden in der eigenen Faxbox/Abrufbox gespeichert.

  • Seite 202: Verwenden Einer Anwender-Box

    • Um eine Anwender-Box benutzen zu können, muss eine optionale SSD installiert sein. • Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modell Login-Benutzername Login-Passwort P-4030i MFP/P-4035i MFP 4000 4000 P-5035i MFP 5000 5000...
  • Seite 203 Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen wie gewünscht hinzu. Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Hinzufüg - Bestätigung Box-Name Box 01 Box-Nr. 0001 Benutzer User A Berechtigung Privat Abbrechen <...

  • Seite 204: Anwender-Box Bearbeiten Und Löschen

    Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Anwender-Box bearbeiten und löschen Anzeige aufrufen. Im Startbildschirm auf [Anwender-Box] tippen. Anwender-Box Anwender-Box bearbeiten. Anwender-Box bearbeiten Tippen Sie auf [Menü], [ ] und dann [Bearbeit]. Wählen Sie die Box, die Sie bearbeiten möchten. HINWEIS •...

  • Seite 205: Dokumente Speichern

    Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Zum Löschen Tippen Sie auf [Menü], [ ] und dann [Löschen]. Wählen Sie die Box, die Sie löschen möchten. HINWEIS • Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box löschen.

  • Seite 206: Dokumente Drucken

    Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Dokumente drucken Die Vorgehensweise für das Drucken von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Anzeige aufrufen. Im Startbildschirm auf [Anwender-Box] tippen. Anwender-Box Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken möchten, gespeichert ist. HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.

  • Seite 207: Dokumente Bearbeiten

    Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Dokumente bearbeiten Mit dieser Funktion können Sie Dokumente aus einer Anwender-Box in andere Boxen verschieben. Nachstehend wird erklärt, wie Sie Dokumente verschieben. Anzeige aufrufen. Im Startbildschirm auf [Anwender-Box] tippen. Anwender-Box Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie verschieben möchten. HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.

  • Seite 208: Dokumente Löschen

    Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box Dokumente löschen Die Vorgehensweise für das Löschen von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Anzeige aufrufen. Im Startbildschirm auf [Anwender-Box] tippen. Anwender-Box Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie löschen möchten. HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.

  • Seite 209: Ausdruck Von Dokumenten Vom Usb-Speicher

    Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher Ausdruck von Dokumenten vom USB- Speicher Das Einstecken des USB-Speichers in das Gerät erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC. Folgende Dateitypen können gedruckt werden: • PDF Dateien (Version 1.7 oder älter) •...
  • Seite 210 Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher Dokument ausdrucken. Wählen Sie ein Verzeichnis mit der Datei zum Drucken und tippen Sie auf [Öffnen]. Das System zeigt die Dokumente der oberen 3 Verzeichnisse, inklusive des Hauptverzeichnisses, an. HINWEIS 1.000 Dokumente können angezeigt werden. Um eine Verzeichnisebene höher zu kommen, tippen Sie auf [Hoch].

  • Seite 211: Dokumente Auf Usb-Speicher Ablegen (Scan In Usb)

    Grundlegende Bedienung > Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) Sie können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher ablegen. Es können PDF, TIFF, JPEG, XPS oder hoch- komprimierte PDF Dateien gespeichert werden. HINWEIS Es können maximal 1.000 Dateien gespeichert werden. Originale einlegen.

  • Seite 212: Usb-Speicher Prüfen

    Grundlegende Bedienung > USB-Speicher prüfen Dokument speichern. Wählen Sie ein Verzeichnis, in das die Datei gespeichert werden soll. Das System zeigt die ersten drei Verzeichnisebenen inklusive des Hauptverzeichnisses an. Tippen Sie auf Dokumentenbox. 10:10 Externer Speicher 11-3-3.JPG 7-9-2.JPG Menü < Zurück Drucken Wählen Sie die Art der Originale, das Dateiformat oder Ähnliches aus.

  • Seite 213: Usb-Speicher Abziehen

    Grundlegende Bedienung > USB-Speicher abziehen USB-Speicher abziehen Gehen Sie wie folgt vor, um den USB-Speicher abzuziehen. WICHTIG Gehen Sie dabei wie beschrieben vor, um Datenverlust oder Beschädigung des USB-Speichers zu vermeiden. Anzeige aufrufen. Tippen Sie auf der Startseite auf [Anwender-Box]. Externer Speicher Tippen Sie auf [Menü], [ ] und dann [Speich.

  • Seite 214: Unterschiedliche Komfortfunktionen

    Unterschiedliche Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Verfügbare Funktionen im Gerät ........................6-2 Kopieren ..............................6-2 Senden ..............................6-3 Anwender-Box (Druck) ..........................6-5 Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ..............6-6 Funktionen ................................. 6-8 Originalformat ............................6-8 Papierauswahl ............................6-9 Originalausrichtung ..........................

  • Seite 215: Verfügbare Funktionen Im Gerät

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Verfügbare Funktionen im Gerät Kopieren Um die jeweilige Funktion einzustellen, tippen Sie auf die gewünschte Funktionstaste. Die Taste [Funktionen] erlaubt die Anzeige weiterer Funktionen in einer Liste. Kopierbereit. 10:10 Kopierbereit. 10:10 Kopieren Kopien Funktionen Gruppieren Papier...

  • Seite 216: Senden

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Senden Um die jeweilige Funktion einzustellen, tippen Sie auf [Funktionen]. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Senden Ziel: Funktionen Dateiformat Prüfen Neuaufruf Originalformat Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch Originalausrichtung Oberkante oben Duplex E-Mail Ordner 1-seitig Funktionen Favoriten Schließen Dazu/Änd.
  • Seite 217 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Funktionen Beschreibung Siehe FAX Spätere Stellt die Sendezeit ein. Siehe FAX Übertragung Bedienungs- anleitung. Fax Direktübertragung Eine Fax kann versendet werden, ohne dass es vorher in den Speicher eingelesen Siehe FAX wird. Bedienungs- anleitung.

  • Seite 218: Anwender-Box (Druck)

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Anwender-Box (Druck) Um die jeweilige Funktion einzustellen, tippen Sie auf die Funktionstaste. Die Taste [Funktionen] erlaubt die Anzeige weiterer Funktionen in einer Liste. Bereit zum Drucken aus der Box. 10:10 Bereit zum Drucken aus der Box. 10:10 Drucken Kopien...

  • Seite 219: Externer Speicher (Datei Speichern, Dokumente Drucken)

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) Um die jeweilige Funktion einzustellen, tippen Sie auf die Funktionstaste. Die Taste [Funktionen] erlaubt die Anzeige weiterer Funktionen in einer Liste. Bereit zum Speichern in die Box. 10:10 Bereit zum Speichern in die Box.
  • Seite 220 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Dokumente drucken Funktionstaste Beschreibung Siehe Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Seite 6-9 Papierformat enthält. Gruppieren Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen sortiert ausgegeben werden. Seite 6-10 Duplex Erstellen Sie beidseitige Kopien, um Papier zu sparen.

  • Seite 221: Funktionen

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Funktionen Originalformat Kopie Senden USB-Scan Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Tippen Sie auf [Metrisch] oder [Andere] zur Auswahl des Originalformats. Eigenschaft Wert Beschreibung Europäische A4-R, A5-R, A6-R, B5-R, B6-R, Folio, 216 × 340 mm Wählen Sie unter den metrischen Modelle Standardformaten.

  • Seite 222: Papierauswahl

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Papierauswahl USB- Druck aus Kopie Druck Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält. Wählen Sie von [1] (Kassette 1) bis [5] (Kassette 5), um die Kassette mit dem gewünschten Papierformat zu wählen. Wird [Automatisch] ausgewählt, wird das passende Format des Originals automatisch ausgewählt.

  • Seite 223: Originalausrichtung

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Originalausrichtung Kopie Senden USB-Scan Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage oder einem Buch muss die Ausrichtung angegeben werden. • Duplex • Kombinieren •...

  • Seite 224: Helligkeit

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Helligkeit Kopie Senden USB-Scan Es können 9 Helligkeitsstufen eingestellt werden. Regeln Sie die Helligkeit manuell, indem Sie auf die Tasten [-4] (Heller) bis [+4] (Dunkler) tippen. Originalvorlage Kopie USB-Scan Senden Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen. Kopieren/Drucken Eigenschaft Beschreibung Text+Foto...

  • Seite 225: Ecoprint

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen EcoPrint USB- Druck aus Kopie Druck EcoPrint spart Toner beim Drucken. Für Testkopien und andere Anwendungen ohne hohe Qualitätsanforderungen. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Farbauswahl Senden USB-Scan Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an. Eigenschaft Beschreibung Automatisch(Farbe/...

  • Seite 226: Schärfe

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Schärfe Kopie Senden USB-Scan Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Wenn mit Bleistift geschriebene Originale oder Originale mit unterbrochenen Linien aufgelegt werden, kann die Qualität verbessert werden, wenn "Schärfe" verwendet wird. Wenn Vorlagen mit gepunktetem Muster, wie zum Beispiel Fotos aus Magazinen, kopiert werden, in denen Moire -Effekte vorkommen, können Kanten weicher gezeichnet und der Effekt verringert werden, wenn "Unscharf"...

  • Seite 227: Durchscheinen Vermeiden

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Durchscheinen vermeiden Kopie Senden USB-Scan Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können unterdrückt werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Zoom Druck aus Kopie Senden USB-Scan Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Kopierbetrieb Folgende Zoomoptionen stehen zur Auswahl.
  • Seite 228 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Zoom Wert eingeben Damit wird das Originalbild in 1%-Schritten zwischen 25% und 400% manuell verkleinert oder vergrößert. Verwenden Sie die Zifferntasten oder tippen Sie auf [+] oder [-], um die Vergrößerungsstufe einzugeben. Drucken/Senden/Speichern Eigenschaft Beschreibung 100% Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt.

  • Seite 229: Kombinieren

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kombinieren Kopie Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten Seite. Sie können das Seitenlayout oder die Art der Seitenbegrenzungslinien auswählen. Die folgenden Arten von Seitenbegrenzungslinien sind verfügbar. Keine Durchgezogene Linie Gestrichelte Linie Anlage-Markierung Eigenschaft Wert Beschreibung ―...
  • Seite 230 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eigenschaft Bild 4 auf 1 Rechts da. Unten Links dann Unten Unten da. Rechts Unten dann Links HINWEIS • Das Kombinieren ist verfügbar für Kopierpapier der Formate A4, A5, B5, Folio, 216 x 340 mm, Letter, Legal, Statement, Oficio II und 16K.

  • Seite 231: Duplex

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Duplex USB- Druck aus Kopie Druck Erstellen Sie beidseitige Kopien, um Papier zu sparen. Folgende Kombinationen sind möglich: Einseitig auf zweiseitig Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen. Bei einer ungeraden Anzahl von Originalen bleibt die Rückseite der letzten Kopie leer.
  • Seite 232 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kopierbetrieb Druckt 1-seitige Originale auf 2 Seiten oder 2-seitige Originale auf 1 Seite. Wählen Sie die Binderichtung für das Original und die gedruckten Seiten. Eigenschaft Wert Beschreibung ― 1-seitig>>1-seitig Schaltet die Funktion ab. ― 1-seitig>>2-seitig Kopiert das Original mit den Standardwerten. Für weitere Hinweise zu den Standardeinstellungen siehe ―...

  • Seite 233: Mehrfach-Scan

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Mehrfach-Scan Kopie Senden USB-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden. Die Originale werden solange gescannt, bis [Scannen beenden] gedrückt wird. (Mögliche Werte:: [Aus] / [Ein]) 1~10 11~20 21~30 1~30 6-20...

  • Seite 234: Auftragsende Nachricht

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Auftragsende Nachricht USB- Druck aus Kopie Senden USB-Scan Druck Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet. Beispiel für eine Benachrichtigung über ein Auftragsende: h_pttr@owl-net.net Betreff:...

  • Seite 235: Dateinameneingabe

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateinameneingabe Druck aus Kopie Senden USB-Scan Einen Dateinamen angeben. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Dateiname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen. Geben Sie den Dateinamen ( ein und tippen auf [Weiter].

  • Seite 236: Duplex (2-Seitiges Original)

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Duplex (2-seitiges Original) Senden USB-Scan Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals. Eigenschaft Wert Beschreibung ― 1-seitig Schaltet die Funktion ab. ― 2-seitig Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das links oder rechts gebunden wird. Andere Duplex 1-seitig, Wählen Sie die Binderichtung der Originale.

  • Seite 237: Sendeformat

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Sendeformat Senden Wählen Sie das Format des zu sendenden Bilds. Tippen Sie auf [Wie Originalformat], [Metrisch] oder [Andere], um das Sendeformat auszuwählen. Eigenschaft Wert Beschreibung ― Wie Originalformat Das Bild wird automatisch in der gleichen Größe wie das Original gesendet.

  • Seite 238: Dateiformat

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateiformat Senden USB-Scan Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden. Wählen Sie das Dateiformat aus [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] und [Hoch kompr. PDF] aus. Wenn der Farbmodus beim Scannen für Graustufen oder Vollfarbe gewählt wurde, legen Sie die Bildqualität fest. Wenn Sie [PDF] oder [Hoch kompr.
  • Seite 239 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen PDF-Verschlüsselungsfunktionen Wenn Sie PDF oder Hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei mit Sicherheitseinstellungen über Passwort einschränken. Wählen Sie [Andere], [PDF] oder [Hoch kompr. PDF] in [Dateiformat] und tippen Sie auf [Verschlüsselung]. Die möglichen Einstellungen hängen von der Auswahl des Punkts "Kompatibilität"...
  • Seite 240 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Falls [Acrobat 5.0 und höher, Verschlüsselung: Mittel(128 Bit)] gewählt wurde Eigenschaft Wert Beschreibung Passwort zum Öffnen des Aus, Ein Zum Öffnen der PDF Datei ist ein Passwort erforderlich. Dokuments Tippen Sie auf [Ein], geben das Passwort (bis 256 Zeichen) ein und tippen auf [Weiter].

  • Seite 241: Dateitrennung

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateitrennung Senden USB-Scan Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und einzeln versendet werden. (Mögliche Werte:: [Aus] / [Jede Seite]) Tippen Sie auf [Jede Seite], um die Dateitrennung zu aktivieren. HINWEIS Eine dreistellige laufende Nummer wie "abc_001.pdf, abc_002.pdf..."...

  • Seite 242: E-Mail Betreff/Nachricht

    Werte:: [Aus] / [Ein]) HINWEIS Die Änderung der Einstellungen ist nur möglich, wenn Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort P-4030i MFP/P-4035i MFP 4000 4000 P-5035i MFP 5000 5000 P-6035i MFP...

  • Seite 243: Speicherformat

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Speicherformat USB-Scan Wählen Sie die Größe der zu speichernden Datei aus. Tippen Sie auf [Wie Originalformat], [Metrisch] oder [Andere], um das Sendeformat auszuwählen. Eigenschaft Wert Beschreibung ― Wie Originalformat Das Bild wird automatisch in der gleichen Größe wie das Original gespeichert.

  • Seite 244: Jpeg/Tiff-Druck

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen JPEG/TIFF-Druck USB- Druck Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG oder TIFF Datei drucken wollen. Wählen Sie [Papierformat], [Bildauflösung] oder [Druckauflösung]. Eigenschaft Beschreibung Papierformat Passt die Bildgröße der gewählten Papiergröße an. Bildauflösung Druckt mir der aktuellen Bildauflösung aus. Druckauflösung Passt die Bildgröße der Druckauflösung an.

  • Seite 245: Status/Druck Abbrechen

    Status/Druck abbrechen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Auftragsstatus prüfen ............................7-2 Inhalt der Statusanzeige .......................... 7-4 Detailinformationen der Aufträge prüfen ....................7-8 Auftragshistorie anzeigen ........................... 7-9 Detailinformationen der Protokolle prüfen ....................7-11 Auftragsprotokoll versenden ........................7-11 Aufträge verwalten ............................7-12 Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen ....................

  • Seite 246: Auftragsstatus Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Auftragsstatus prüfen Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen. Verfügbare Statusanzeigen Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird in Form einer Liste auf der Berührungsanzeige in vier verschiedenen Anzeigen angezeigt - Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicheraufträge und Geplante Aufträge. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar.

  • Seite 247: Statusanzeigen Aufrufen

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Statusanzeigen aufrufen Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Den zu prüfenden Auftrag wählen. Tippen Sie entweder auf [DR Auftragsstat.], [Sendestatus], [Status speichern] oder [Geplanter Auftrag], um den Status zu prüfen. Status/Druck abbrechen. 10:10 Status DR Auftragsstat.

  • Seite 248: Inhalt Der Statusanzeige

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Inhalt der Statusanzeige HINWEIS Sie können den Status von Aufträgen aller Anwender oder nur von Ihren eigenen Aufträgen anzeigen. Details finden Sie unter Status/Protokoll anzeigen auf Seite 8-20. Diese Einstellung kann auch über den Embedded Web Server RX geändert werden.

  • Seite 249: Anzeige Für Sendeaufträge

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Anzeige für Sendeaufträge Status/Druck abbrechen. 10:10 Sendestatus 0005 0123456 Verarb. Menü Abbrechen Schließen Eigenschaft Beschreibung Job-Nr. Laufende Auftragsnummer Symbole, die den Auftragstyp anzeigen Sendeauftrag FAX Sendeauftrag E-Mail Sendeauftrag Ordner Auftr. senden Anwendung Sendeauftrag Rundsenden Benutzername Benutzername des Auftraggebers Tippen Sie auf diese Taste, um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.

  • Seite 250: Anzeige Der Gespeicherten Aufträge

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Anzeige der gespeicherten Aufträge Status/Druck abbrechen. 10:10 Status speichern 0016 doc0000162013082913... Speich. Abbrechen Schließen Eigenschaft Beschreibung Job-Nr. Laufende Auftragsnummer Symbole, die den Auftragstyp anzeigen Speicherauftrag Scan Speicherauftrag Druck Speicherauftrag FAX Auftragsname Auftragsname oder Dateiname wird angezeigt. Tippen Sie auf diese Taste, um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.

  • Seite 251: Statusanzeige Für Geplante Aufträge

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Statusanzeige für geplante Aufträge Status/Druck abbrechen. 10:10 Geplanter Auftrag 0014 A OFFICE 12:00 Menü Abbrechen Schließen Eigenschaft Beschreibung Job-Nr. Laufende Auftragsnummer Symbole, die den Auftragstyp anzeigen Speicherauftrag FAX Ziel Ziel (Zielname, Faxnummer oder Rundsendenummern) Tippen Sie auf diese Taste, um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.

  • Seite 252: Detailinformationen Der Aufträge Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Detailinformationen der Aufträge prüfen Damit prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge. HINWEIS Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigenen Aufträge prüfen. Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Aufträge bearbeiten. Anzeige aufrufen.

  • Seite 253: Auftragshistorie Anzeigen

    Status/Druck abbrechen > Auftragshistorie anzeigen Auftragshistorie anzeigen Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge anzeigen. HINWEIS • Das Protokoll ist auch über den Embedded Web Server RX oder den NETWORK PRINT MONITOR vom PC aus aufrufbar. • Sie können das Auftragsprotokoll aller Anwender oder nur Ihr eigenes Auftragsprotokoll anzeigen. Details finden Sie unter Status/Protokoll anzeigen auf Seite 8-20.

  • Seite 254: Anzeige Der Auftragshistorie

    Status/Druck abbrechen > Auftragshistorie anzeigen Anzeige der Auftragshistorie Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Den zu prüfenden Auftrag wählen. Tippen Sie entweder auf [Auftragspr. druc.], [Auftragspr. send] oder [Logbuch Speicher], um den Status zu prüfen. HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen auf [Login].

  • Seite 255: Detailinformationen Der Protokolle Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Auftragshistorie anzeigen Detailinformationen der Protokolle prüfen Mit dieser Funktion prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Auftragsprotokolle. Anzeige aufrufen. Siehe Anzeige der Auftragshistorie auf Seite 7-10 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Information überprüfen. Tippen Sie auf [ ], um den gewünschten Auftrag zu sehen, den Sie prüfen möchten.

  • Seite 256: Aufträge Verwalten

    Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten Aufträge verwalten Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. fortsetzen. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Im Druckauftragsstatus auf [Alle Drucke anhalten] tippen. Der Druck wird angehalten. Status/Druck abbrechen.

  • Seite 257: Gerät/Kommunikation

    Status/Druck abbrechen > Gerät/Kommunikation Gerät/Kommunikation Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Wählen Sie, welchen Punkt Sie prüfen möchten. Status/Druck abbrechen. 10:10 Status/Druck abbrechen. 10:10 Status Status Scanner Warten Papierstatus Drucker...
  • Seite 258 Status/Druck abbrechen > Gerät/Kommunikation "USB Tastatur" Der Status der optionalen USB Tastatur wird angezeigt. "SSD" Der Status der optionalen SSD wird angezeigt. "Verbindungsstatus" Der Verbindungsstatus des optionalen WLAN-Schnittstellen-Kits wird angezeigt. 7-14...

  • Seite 259: Verbleibenden Toner- Und Papiervorrat Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen Sie können den vorhandenen Toner-, Papier- und Heftklammervorrat in der Berührungsanzeige prüfen. Anzeige aufrufen. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Tippen Sie auf und dann auf [Tonerstatus] oder [Papierstatus]. Status/Druck abbrechen.

  • Seite 260: Einstellungen Im Systemmenü

    Einstellungen im Systemmenü In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Systemmenü ..............................8-2 Bedienung ..............................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-4 Sprache ..............................8-7 Listendruck .............................. 8-7 Benutzereigenschaften .......................... 8-10 Einstellungen Kassette/Universalzufuhr ....................8-10 Allgemeine Einstellungen ........................8-12 Startseite ..............................8-21 Kopieren ..............................

  • Seite 261: Systemmenü

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Systemmenü Das Systemmenü verändert grundsätzliche Einstellungen des Geräts. Bedienung Der folgende Abschnitt erklärt die Bedienung des Systemmenüs. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Funktion wählen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Schnelleinstellung Assistent Sprache Rollt die Anzeige Anzeige der aufwärts oder abwärts, Menüpunkte im...
  • Seite 262 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü HINWEIS • Änderungen der Einstellungen sind nur möglich, wenn Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modell Login-Benutzername Login-Passwort P-4030i MFP/P-4035i 4000 4000 P-5035i MFP 5000 5000 P-6035i MFP 6000 6000...

  • Seite 263: Einstellungen Im Systemmenü

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen im Systemmenü Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die im Systemmenü vorgenommen werden können. Um Einstellungen zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt, indem Sie in der Anzeige auf ihn tippen. Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert.
  • Seite 264 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Siehe Allgemeine Einstellungen Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts. Seite 8-12 Standardanzeige Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen Seite 8-12 soll. Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs Seite 8-12 festlegen.
  • Seite 265 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Siehe Benutzer-Login/Kostenstellen Einstellungen im Zusammenhang mit der Benutzer-/ — Kostenstellenverwaltung. Details zur Benutzerverwaltung siehe Benutzer-Logins verwalten auf Seite 9-2. Details zur Kostenstellenverwaltung siehe Kostenstellen Übersicht auf Seite 9-32. Drucker Beim Drucken aus PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen aus der Seite 8-26 Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt.

  • Seite 266: Sprache

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Sprache Sprache Eigenschaft Beschreibung Sprache Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige. Listendruck Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. Bericht drucken Bericht Bericht drucken...

  • Seite 267: Adminbericht-Einstellungen

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Netzwerkstatus Überprüfung der Informationen wie Netzwerkschnittstelle, Firmwareversion, Netzwerkadresse und Protokoll. Netzwerkstatus-Seite Servicestatus Druckt eine Servicestatusseite aus. Hier werden mehr Detailinformationen ausgegeben als auf der Statusseite. Mitarbeiter des Kundendiensts drucken in der Regel die Servicestatusseite aus, wenn Wartungsarbeiten vorgenommen werden.

  • Seite 268: Einstellungen Für Ergebnis-Berichte

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen für Ergebnis-Berichte Listendruck Ergebnisbericht-Einstell. Eigenschaft Beschreibung Sendeergebnis-Bericht Nach Abschluss der Sendung kann automatisch ein Sendebericht ausgedruckt werden. E-Mail/Ordner Nach Abschluss der Sendung von E-Mail oder SMB/FTP kann automatisch ein Sendebericht ausgedruckt werden. Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur bei Fehler Siehe hierzu FAX Bedienungsanleitung.

  • Seite 269: Benutzereigenschaften

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Benutzereigenschaften Benutzereigenschaften Zeigt Informationen über die angemeldeten Benutzer und erlaubt das Bearbeiten einiger Informationen. Benutzereigenschaften ändern (Seite 9-9) Einstellungen Kassette/Universalzufuhr Dieses Menü legt Papierformat und Medientyp für die Kassetten und die Universalzufuhr fest. Kassette 1 (bis 5) Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Kassette1 (bis 5) Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 5.

  • Seite 270: Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Universalzufuhr Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Universalzufuhr Eigenschaft Beschreibung Papierformat Europäische Wählen Sie unter den metrischen Standardformaten. Modelle Mögliche Werte: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Andere Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten. Mögliche Werte: 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Kuvert Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Hagaki, Oufuku Hagaki,...

  • Seite 271: Allgemeine Einstellungen

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Allgemeine Einstellungen Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts. Standardanzeige Allgemeine Einstellungen Standardanzeige Eigenschaft Beschreibung Standardanzeige Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll (Standardanzeige). Mögliche Werte: Startseite, Kopieren, Senden, FAX , Anwender-Box, Auftrags-Box, Externer Speicher, Eigene Faxbox , Abrufbox , Favoriten, Status, Anwendungsname...

  • Seite 272: Originaleinstellungen

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Originaleinstellungen Allgemeine Einstellungen Originaleinstellungen Eigenschaft Beschreibung Anwender-Originalformat Stellt häufig gebrauchte Originalformate ein. Die Optionen für die Anwenderformate werden auf der Berührungsanzeige angezeigt, damit Sie das entsprechende Originalformat auswählen können. Mögliche Werte: Europäische Modelle X: 50 bis 356 mm (in 1 mm-Stufen) Y: 50 bis 216 mm (in 1 mm-Stufen) X=Länge, Y=Breite Horizontal...

  • Seite 273: Papiereinstellungen

    Anwenderformate werden auf der Berührungsanzeige angezeigt, damit Sie das entsprechende Papierformat auswählen können. Format Kassette 1 Geben Sie das Anwender-Papierformat für Kassette 1 ein. Mögliche Werte: P-4030i MFP/P-4035i MFP P-5035i MFP/P-6035i MFP Europäische Modelle Europäische Modelle X: 140 bis 216 mm (in 1 mm-Stufen)
  • Seite 274 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Papierauswahl Legen Sie die Standardpapierauswahl fest. Mögliche Werte: Autom.: Es wird automatisch die Kassette mit dem Papier ausgewählt, dessen Format dem des Originals entspricht. Standardpapierquelle: Auswahl der Papierquelle aus Standardpapierquelle. Medium für Auto (S/W) Bestimmt das Standard-Medienformat für die automatische Auswahl, wenn die Papierauswahl auf [Autom.] gesetzt ist.
  • Seite 275 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Medientyp Standard Medientyp Standard Pergament Leicht Briefpapier Normal 3 Etiketten Schwer 1 Umschläge Schwer 3 Recycling Normal 2 Dickes Schwer 3 Vorgedruckt Normal 2 Hohe Quali. Normal 2 Fein Normal 3 Anwender 1 - 8 Normal 2 Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientyp geändert werden.
  • Seite 276 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Hintergrundhelligkeit ändern Legen Sie einen Standardwert für die Hintergrundhelligkeit für die Kopie fest. (Kopie) Mögliche Werte: Aus, Autom., Manuell (Dunkler 5) Hintergrundhelligkeit ändern Legt die Standardeinstellung für die Hintergrundhelligkeit beim Senden und Speichern fest. (Senden/Speich.) Mögliche Werte: Aus, Autom., Manuell (Dunkler 5)

  • Seite 277: Fehlerbehandlung

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Vorab Limit Allgemeine Einstellungen Vorab Limit Eigenschaft Beschreibung Vorab Limit Sie können die Anzahl von Kopien begrenzen, die auf einmal durchgeführt werden können. Mögliche Werte: 1 bis 999 Blatt. Fehlerbehandlung Allgemeine Einstellungen Fehlerbehandlung Eigenschaft Beschreibung Fehler bei Duplexdruck Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn für das gewünschte Papierformat und für den eingestellten Medientyp kein Duplexdruck möglich ist.

  • Seite 278: Tastaturbelegung

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Wenig Toner Alarmmenge Allgemeine Einstellungen Wenig Toner Alarmmenge Eigenschaft Beschreibung Wenig Toner Alarmmenge Sie können den Schwellwert für den verbleibenden Toner festlegen. Wird dieser Wert erreicht, wird der Administrator informiert, damit neuer Toner bestellt werden kann. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS...

  • Seite 279: Sd-Karte Formatieren

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü SD-Karte formatieren Allgemeine Einstellungen SD Karte format. Eine neue SD-Karte muss formatiert werden, bevor sie im Gerät verwendet werden kann. WICHTIG • Beim Formatieren werden alle auf dem Speichermedium vorhandenen Daten zerstört. Das gilt auch für eine bereits benutzte SD-Karte.

  • Seite 280: Startseite

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Startseite Startseite Verändert die Einstellungen für die Startseite. Startseite bearbeiten (Seite 3-5) Kopieren Kopie Einstellungen für den Kopierbetrieb. Eigenschaft Beschreibung Autom. Papierauswahl Wenn für die Papierauswahl [Autom.] gewählt wurde, kann die Papierformat-Auswahlmethode festlegt werden, wenn sich der Zoom ändert. Mögliche Werte: Bestes Format: Das Papier wird basierend auf dem aktuellen Zoom und dem Originalformat ausgewählt.

  • Seite 281: Senden

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Senden Senden Einstellungen für den Sendebetrieb. Eigenschaft Beschreibung Ziel vor Senden prüfen. Beim Ausführen von Sendeaufträgen kann eine Bestätigungsanzeige für das gewählte Ziel nach dem Drücken der Taste [Start] eingeblendet werden. Mögliche Werte: Aus, Ein Eingabe prüfen neues Ziel Beim Hinzufügen von neuen Zielen kann eine Bestätigungsanzeige zur Überprüfung des neuen Ziels eingeblendet werden.

  • Seite 282: Dokumentenbox

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Dokumentenbox Dokumentenbox Eigenschaft Beschreibung Anwender-Box Legt Einstellungen für die Anwender-Box fest. Box hinzufüg./bearbeit Details finden Sie unter Verwenden einer Anwender-Box auf Seite 5-43. Std. Einstellung Datei autom. löschen nach Legt die Zeitspanne fest, wann ein Dokument automatisch gelöscht wird. Eigene Faxbox Siehe hierzu FAX Bedienungsanleitung.

  • Seite 283: Anwendung

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Anwendung Anwendung Verändert die Einstellungen für Anwendungen. Eigenschaft Beschreibung Anwendungen Anwendungen können installiert, aktiviert, deaktiviert und installiert werden. Details finden Sie unter Anwendungen auf Seite 5-11. Internet Internet Stellt den Proxy für den Zugang der Anwendung zum Internet ein. Eigenschaft Beschreibung Proxy...

  • Seite 284: Adressbuch Grundstellung

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Zielwahltaste Adressbuch/Zielwahl Zielwahltaste Legt Einstellungen für Zielwahltasten fest. Ziel auf Zielwahltaste speichern (Seite 3-41) Adressbuch Grundstellung Adressbuch/Zielwahl Adressbuch Grundstellung Eigenschaft Beschreibung Sortieren Die Sortierreihenfolge des Adressbuchs kann festgelegt werden. Mögliche Werte: Nr., Name Listendruck Adressbuch/Zielwahl Listendruck Siehe hierzu FAX Bedienungsanleitung.

  • Seite 285: Drucker

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Drucker Drucker Beim Drucken aus PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen aus der Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts zu verändern. Eigenschaft Beschreibung Emulation Bestimmt die Emulation für den Betrieb dieses Geräts über Befehle, die für andere Drucker benutzt werden.
  • Seite 286 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Formfeed-Timeout Beim Empfang von Daten vom Computer muss das Gerät manchmal abwarten, ob die letzte Seite noch weitere Daten zum Ausdrucken hat. Wenn der voreingestellte Timeout abläuft, druckt das Gerät automatisch aus. Sie können eine Zeitspanne zwischen 5 und 495 Sekunden einstellen.

  • Seite 287: System/Netzwerk

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü System/Netzwerk Konfiguration der Geräte-Einstellungen. Netzwerk System/Netzwerk Netzwerk Änderung der Netzwerk-Einstellungen. Hostname Eigenschaft Beschreibung Hostname Hostnamen des Systems prüfen. Der Hostname kann im Embedded Web Server RX geändert werden. Geräteinformation ändern (Seite 2-41) TCP/IP Eigenschaft Beschreibung TCP/IP Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP-Protokoll mit einem Windows Netzwerk zu verbinden.
  • Seite 288 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü WICHTIG Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN. Eigenschaft Beschreibung IPv6 Einstellungen Richten Sie das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Netzwerk herzustellen.
  • Seite 289 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung ― Protokolldetail NetBEUI Legt fest, ob Dokumente über NetBEUI empfangen werden sollen. Mögliche Werte: Aus, Ein Legt fest, ob Dokumente über LPD als Protokoll empfangen werden sollen. Mögliche Werte: Aus, Ein SMTP (E-Mail- Legt fest, ob zur Sendung von E-Mails SMTP genutzt wird.
  • Seite 290 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung ThinPrint Legt fest, ob ThinPrint benutzt wird. Bei Einstellung [Ein] geben Sie die Standard SMB *1 *2 Anschlussnummer an. Standard ist Anschlussnummer 4000. Mögliche Werte: Aus, Ein (Anschlussnummer: 1 bis 32.767) HINWEIS Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale ThinPrint aktiviert ist. ThinPrint over Um ThinPrint over SSL nutzen zu können, tippen Sie auf [ThinPrint over SSL] und wählen [Ein].
  • Seite 291 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü WICHTIG Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN. IPSec Eigenschaft Beschreibung IPSec Diese Einstellung wird für den Gebrauch von IPSec. benötigt. Mögliche Werte: Aus, Ein *1 Die Einstellung wird geändert, sobald das Netzwerkteil des Geräts oder das Gerät neu gestartet wurden.

  • Seite 292: Optionales Netzwerk

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Proxy Eigenschaft Beschreibung Proxy Stellt den Proxy für den Zugang der Anwendung zum Internet ein. Mögliche Werte: Aus, Ein Benutzen Sie den Legt fest, ob der gleiche Proxy Server für alle Protokolle benutzt wird. Um den gleichen Proxy gleichen Proxy Server Server für alle Protokolle zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Für alle für alle Protokolle.
  • Seite 293 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü DrahtlosNetzwerk HINWEIS Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit installiert ist. Eigenschaft Beschreibung Verbindungsstatus Falls das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit installiert ist, kann der WLAN Status überprüft werden. Schnelleinstellung Assistent Falls sich das Gerät mit einem Zugangspunkt verbindet, der die automatische Netzwerk- Einstellung unterstützt, können die Verbindungs-Einstellungen über den Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.

  • Seite 294: Schnittstelle Sperren

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Netzwerk- Legt die Art der Netzwerkauthentifizierung fest. Für andere Einstellmöglichkeiten öffnen Sie die authentifizierung Startseite des Geräts am Computer. Mögliche Werte: Offen, Geteilt, WPA-PSK , WPA2-PSK Verschlüsselung Wählen Sie die Verschlüsselungsart. Wird eine andere Option als [Deaktivieren] ausgewählt, geben Sie den WEP Schlüssel oder den VereinbSchlüssel ein.
  • Seite 295 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung USB Speicher Diese Funktion deaktiviert den USB-Steckplatz. Mögliche Werte: Entsperren, Sperren HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn USB Host auf [Entsperren] steht. Optionale Schnittstelle 1 Diese Funktion deaktiviert die optionalen Schnittstelleneinschübe. Mögliche Werte: Entsperren, Sperren Optionale Schnittstelle 2...

  • Seite 296: Ram Disk Einstellung

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü RAM Disk Einstellung System/Netzwerk RAM Disk Einst. HINWEIS Diese Anzeige erscheint nicht, wenn die optionale SSD installiert ist. Eigenschaft Beschreibung RAM-Disk Einst. Es kann eine RAM-Disk angelegt und deren Größe bestimmt werden. Das Anlegen einer RAM-Disk ermöglicht den Druck aus einer Auftragsbox. Mögliche Werte: RAM-Disk Einst.: Aus, Ein RAM Disk Größe: Die Einstellung hängt von der Größe des installierten Speichers und...

  • Seite 297: Datensicherheit

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Datensicherheit System/Netzwerk Datensicherheit Legt Einstellungen für die gespeicherten Daten der optionalen SSD und des Gerätespeichers fest. Eigenschaft Beschreibung SSD Initialisierung Initialisiert die auf einer optionalen SSD gespeicherten Daten. Details siehe im Data Security Kit (E) Operation Guide HINWEIS Diese Funktion wird angezeigt, wenn die optionale SSD installiert und das optionale Data Security Kit aktiviert ist.

  • Seite 298: Datum/Zeit/Energie Sparen

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Datum/Zeit/Energie sparen System/Netzwerk Optionale Funktion Verändern Sie bei Bedarf die Einstellung von Datum/Uhrzeit. Eigenschaft Beschreibung Datum/Uhrzeit Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein. Wenn Sie "Als E-Mail senden" verwenden, enthält der Kopf das Datum und die Uhrzeit, die Sie hier einstellen. Mögliche Werte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31), Stunde (00 bis 23), Minuten (00 bis 59), Sekunden (00 bis 59)
  • Seite 299 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Ruhemodus-Regel Legt fest, ob der Ruhemodus für die folgenden Funktionen verwendet werden soll: (Europäische Modelle) • Netzwerk • USB-Kabel • Kartenleser • • Anwendung Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Im Ruhemodus arbeitet der Kartenleser nicht. Ruhemodusstufe (Nicht Ruhemodustufe auswählen.
  • Seite 300 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Ausschalt-Regel Legen Sie fest, ob das Gerät bei den folgenden Funktionen in den Ausschaltmodus gehen soll. Um den Ausschaltmodus einzustellen, wählen Sie [Ein]. • Netzwerk • • USB Kabel • USB-Host • RAM-Disk •...

  • Seite 301: Einstellungen/Wartung

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen/Wartung System/Netzwerk Einstellungen/Wartung Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. Eigenschaft Beschreibung Einstellungen Leiser Druck Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Leiser Druck Stellt den leisen Druck ein. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist. Mögliche Werte: Aus, Ein Für jeden Auftrag...
  • Seite 302 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Trommelauffr. Entfernt verschwommene Bilder und weiße Punkte vom Ausdruck. Der Vorgang dauert ungefähr 3 Minuten. Die tatsächlich benötigte Zeit hängt von der Umgebung ab. Siehe hierzu Trommelauffrischung auf Seite 10-28. HINWEIS Die Trommelauffrischung kann nicht während eines Druckvorgangs vorgenommen werden. Führen Sie die Trommelauffrischung aus, nachdem der Druck abgeschlossen ist.

  • Seite 303: Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

    Benutzer-/ Kostenstellenverwaltung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Benutzer-Logins verwalten ..........................9-2 Benutzer-Loginverwaltung aktivieren ......................... 9-3 Benutzer-Loginverwaltung einstellen ......................... 9-5 Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ..................... 9-5 Benutzereigenschaften ändern ........................ 9-9 Einstellung Benutzer-Kontosperre ......................9-13 Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ..................9-15 Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ..................

  • Seite 304: Benutzer-Logins Verwalten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Logins verwalten Benutzer-Logins verwalten Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzer Zugang zu dem Gerät hat. Geben Sie einen gültigen Login-Benutzernamen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen. Benutzer-Loginverwaltung Benutzer speichern Login-Benutzernamen und ein aktivieren (Seite 9-3)

  • Seite 305: Benutzer-Loginverwaltung Aktivieren

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung aktivieren Benutzer-Loginverwaltung aktivieren So aktivieren Sie die Benutzer-Verwaltung. Wählen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden: Eigenschaft Beschreibung Lokale Die Benutzerauthentifizierung basiert auf den Benutzereigenschaften der Authentifizierung lokalen Benutzerliste, die auf dem Gerät gespeichert ist. Netzwerk- Die Benutzerauthentifizierung basiert auf dem Authentifizierungsserver. Hierbei authentifizierung werden Benutzerdaten verwendet, die auf einem Authentifizierungsserver gespeichert sind, um die Login-Seite für die Netzwerkauthentifizierung...
  • Seite 306 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung aktivieren Tippen Sie auf [Anmelder-Login]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung Anmelder-Login Lokale Authentifizierung Lok. Ben.-Liste ID-Karten-Einstellungen Einfacher Login Einstellungen < Zurück Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Ben.-Login-Einstellung - Anmelder-Login Lokale Authentifizierung Netzwerkauthentifizierung Abbrechen Wählen Sie [Lokale Authentifizierung] oder [Netzwerkauthentifizierung]. Wählen Sie [Aus], um die Benutzer-Loginverwaltung zu deaktivieren.

  • Seite 307: Benutzer-Loginverwaltung Einstellen

    HINWEIS Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit Administratorrechten bereits gespeichert. Die Daten dieses Standardbenutzers sind: Geräte-Administrator Benutzername: DeviceAdmin Login-Benutzername: P-4030i MFP/P-4035i MFP: 4000, P-5035i MFP: 5000 P-6035i MFP: 6000 Login-Passwort: P-4030i MFP/P-4035i MFP: 4000, P-5035i MFP: 5000 P-6035i MFP: 6000 Zugangsstufe: Geräte-Administrator...
  • Seite 308 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modell Login-Benutzername Login-Passwort P-4030i MFP/P-4035i 4000 4000 P-5035i MFP 5000 5000...
  • Seite 309 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzerinformationen prüfen. Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Zufügen - Bestätigung Benutzername User A Login-Benutzern. user A Login-Passwort ********** Kontoname Andere Abbrechen < Zurück Speichern Sie können Informationen ändern oder hinzufügen. Eigenschaft Beschreibung Benutzername Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).
  • Seite 310 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Eigenschaft Beschreibung Meine Konsole Sie können für jeden Benutzer eine Sprachauswahl, einen Startbildschirm und Schnellwahlen speichern. Die hinterlegten Einstellungen können einfach nach dem Login zugewiesen werden. Lokale Legen Sie eine Autorisierung für jeden Benutzer fest. Autorisier. Folgende Beschränkungen stehen zur Verfügung: Druckbeschränkung: Legt fest, ob die Druckfunktion des Geräts eingeschränkt ist.

  • Seite 311: Benutzereigenschaften Ändern

    Um die Benutzerinformationen des Geräte-Administrators zu ändern, müssen Sie sich mit Administratorrechten für den Geräte-Administrator anmelden. Sind Sie als normaler Benutzer angemeldet, können nur die Benutzerinformationen angezeigt werden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modell Login-Benutzername Login-Passwort P-4030i MFP/P-4035i MFP 4000 4000 P-5035i MFP 5000 5000 P-6035i MFP...
  • Seite 312 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzereigenschaften ändern. Benutzereigenschaften ändern Tippen Sie auf [ ], um den Benutzer auszuwählen, den Sie bearbeiten möchten. Systemmenü/Zähler. 10:10 Ben.-Login-E... - Lok. Ben.-Liste Admin Admin DeviceAdmin 5000 User A User A Menü Ende HINWEIS • Tippen Sie auf [Menü], [Sortieren (Name)] und [Sortieren (Login-Benutzername)], um die Benutzerliste zu sortieren.

  • Seite 313: Benutzerdaten Eines Angemeldeten Benutzers Ändern

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzerdaten eines angemeldeten Benutzers ändern Diese Benutzer können ihre eigenen Benutzerdaten mit Benutzername, Login-Passwort, E-Mail-Adresse und Einfacher Login ändern. Der "Login-Benutzername", die "Zugangsstufe" oder der "Kontoname" können nicht geändert werden, die Benutzer können aber ihren Status anzeigen. Anzeige aufrufen.
  • Seite 314 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Eigenschaft Beschreibung Einfacher Login Ist der einfache Login aktiviert, können die jeweiligen Einstellungen verändert werden. HINWEIS Dies wird nicht angezeigt, wenn Einfacher Login auf [Aus] steht oder wenn der Benutzer nicht für den einfachen Login registriert ist. Meine Konsole Für jeden Benutzer kann eine Sprache, ein Standardbildschirm und eine Schnellwahl gespeichert werden.

  • Seite 315: Einstellung Benutzer-Kontosperre

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellung Benutzer-Kontosperre Verwenden Sie diese Einstellung, um die Benutzerrechte eines angemeldeten Benutzers einzuschränken. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ] und danach auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Anwendungen Internet Adressbuch/Zielwahl Benutzer-Login/Kostenstellen Schließen HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und...
  • Seite 316 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen vornehmen. Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden. Eigenschaft Beschreibung Sperre Wählen Sie, ob die Sperrregel angewendet werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein Sperrregeln Definieren die Bedingungen und den Umfang für die Anwendung der Kontosperre. Mögliche Werte: Anzahl Versuche bis zur Sperre: Definiert die Anzahl der Login-Versuche, die bis zur Sperrung des Benutzerkontos erlaubt sind.

  • Seite 317: Benutzer Verwalten, Die Vom Pc Ausdrucken

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken Sie können Benutzer, die von einem PC aus auf diesem Gerät drucken, verwalten. Druckertreiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC ausdrucken, sind Einstellungen im Druckertreiber notwendig. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche und dann auf [Geräte und Drucker].

  • Seite 318: Benutzer Verwalten, Die Über Twain Scannen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Klicken Sie auf [OK]. HINWEIS Für weitere Einstellungen der Kostenstellen siehe Printing System Driver User Guide. Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen Sie können Benutzer, die TWAIN zum Drucken benutzen, verwalten. TWAIN Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die über TWAIN scannen, sind Einstellungen im TWAIN Treiber notwendig. Anzeige aufrufen.

  • Seite 319: Benutzer Verwalten, Die Über Wia Scannen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die über WIA scannen Sie können Benutzer, die WIA zum Scannen benutzen, verwalten. WIA Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die über WIA scannen, sind Einstellungen im WIA Treiber notwendig. Anzeige aufrufen. Klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche. Geben Sie [Scanner] im Feld [Programme/Dateien durchsuchen] ein.

  • Seite 320: Benutzer Verwalten, Die Faxe Vom Pc Senden

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden Sie können Benutzer, die von einem PC aus Faxe senden, verwalten. FAX-Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC Faxe senden, sind Einstellungen im FAX-Treiber notwendig. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche und dann auf [Geräte und Drucker].

  • Seite 321: Lokale Autorisierung

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Lokale Autorisierung Legen Sie fest, ob die lokale Autorisierung aktiviert werden soll oder nicht. HINWEIS Um die lokale Autorisierung zu verwenden, muss der Authentifizierungstyp auf [Lokale Authentifizierung] eingestellt sein. Details finden Sie unter Benutzer-Loginverwaltung aktivieren auf Seite 9-3.

  • Seite 322: Einstellungen Für Gruppenautorisierung

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen für Gruppenautorisierung Es ist möglich, die Benutzung des Systems mit individueller Gruppenautorisierung auf dem Authentifizierungsserver einzuschränken. HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion muss [Netzwerkauthentifizierung] als Anmeldemethode in Benutzer-Loginverwaltung aktivieren auf Seite 9-3 angewählt sein. Wählen Sie "Ein" für "LDAP" in Protokolldetail auf Seite 8-30.
  • Seite 323 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Gruppenliste Geben Sie die Gruppen ein, deren Benutzung eingeschränkt werden soll. Bis zu 20 Gruppen können gespeichert werden. Andere Benutzer oder Gruppen werden unter "Andere" geführt. Die nachstehende Tabelle erklärt, welche Gruppeninformationen eingegeben werden können. Eigenschaft Beschreibung Gruppen ID Geben Sie die angezeigte ID der Gruppenliste an (zwischen 1 und 4294967295).
  • Seite 324 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modell Login-Benutzername Login-Passwort P-4030i MFP/P-4035i 4000 4000 P-5035i MFP 5000 5000...

  • Seite 325: Netzwerk Benutzereigenschaften Erhalten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Netzwerk Benutzereigenschaften erhalten Geben Sie die nötigen Informationen ein, um die Netzwerk Benutzereigenschaften vom LDAP Server zu erhalten. Benutzername und E-Mailadresse aus dieser Einstellung werden in den Benutzerinformationen, der Anzeige des Benutzerstatus und im Kopf von E-Mails angezeigt. HINWEIS Um die Netzwerk Benutzereigenschaften vom LDAP Server zu beziehen, muss [Netzwerkauthentifizierung] als Anmeldemethode in...
  • Seite 326 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Tippen Sie auf [ ] und danach auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Anwendungen Internet Adressbuch/Zielwahl Benutzer-Login/Kostenstellen Schließen HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.

  • Seite 327: Einstellungen Für Den Einfachen Login

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Tippen Sie auf [Timeout Suchen], um die Zeitspanne bis zum Timeout anzugeben. Tippen Sie auf [+], [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um die Zeitspanne einzugeben, und bestätigen Sie mit [OK]. Tippen Sie auf [OK]. Einstellungen für den Einfachen Login Der einfache Login ermöglicht die einfache Anmeldung über den Benutzernamen.

  • Seite 328: Einfacher Login Einstellung

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen [Ein] oder [Aus] wählen. Einfacher Login Einstellung Fügt einen Benutzer dem einfachen Login hinzu. Bis zu 20 Benutzer können hinzugefügt werden. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ] und danach auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Systemmenü/Zähler.
  • Seite 329 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Um den Benutzer aus der Liste der lokalen Benutzer auszuwählen, tippen Sie auf [Lokaler Benutzer]. Um den Benutzer aus der Liste der Netzwerkbenutzer auszuwählen, tippen Sie auf [Netzwerkbenutzer]. Die Vorgehensweise ist je nach gewählter Übertragungsmethode unterschiedlich. Auswahl aus den lokalen Benutzern Benutzer auswählen.
  • Seite 330 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Tippen Sie auf [Passwort Login]. Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus]. Tippen Sie auf [Symbol]. Ordnen Sie dem Benutzer ein Symbol zu und tippen auf [OK]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Symbol Männl. 1 Männl. 2 Weibl. 1 Weibl. 2 Fußball Tennis Korb...

  • Seite 331: Id-Karten-Einstellungen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen ID-Karten-Einstellungen Ist die Anmeldung über die ID-Karte aktiviert, legen Sie die Authentifizierungsart fest. HINWEIS • Diese Funktion erscheint, wenn das Card Authentication Kit aktiviert ist. Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" auf Seite 11-3 • Diese Funktion wird nicht angezeigt, wenn sich der Benutzer per Netzwerk-Authentifizierung anmeldet. Anzeige aufrufen.
  • Seite 332 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen vornehmen. Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden. Eigenschaft Beschreibung Tastaturanmeldung Falls die Anmeldung über ID-Karte aktiviert ist, kann festgelegt werden, ob die Anmeldung über die Tastatur erlaubt ist. Mögliche Werte: Zulassen, Abweisen Passwort Login Legt fest, ob ein Passwort nach der Anmeldung über die ID-Karte eingegeben werden muss.

  • Seite 333: Benutzer-Loginverwaltung Verwenden

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Loginverwaltung verwenden Benutzer-Loginverwaltung verwenden Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen. Anmelden/Abmelden Falls die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert wurde, erscheint ein Dialog für die Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts, wenn Sie das Gerät benutzen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden. Anmelden Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in Anmelden/Abmelden...

  • Seite 334: Kostenstellen Übersicht

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen Übersicht Kostenstellen Übersicht Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien, Drucke, Scans und Faxe der einzelnen Konten verwaltet, indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird. Kostenstellen Konto einrichten. Geben Sie die zugewiesene Zählung der kopierten, aktivieren. (Siehe (Siehe Seite 9-35.) Konto-ID ein, wenn Sie einen...

  • Seite 335: Kostenstellen Aktivieren

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen aktivieren Kostenstellen aktivieren Kostenstellen aktivieren. Gehen Sie folgendermaßen vor. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ] und danach auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Anwendungen Internet Adressbuch/Zielwahl Benutzer-Login/Kostenstellen Schließen HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 336: Ort Der Kostenstellenverwaltung

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen aktivieren Ort der Kostenstellenverwaltung Legen Sie den Ort der Kostenstellenverwaltung fest. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ] und danach auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Anwendungen Internet Adressbuch/Zielwahl Benutzer-Login/Kostenstellen Schließen HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 337: Konto Einrichten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Konto einrichten Sie können ein Konto hinzufügen, ändern und löschen und jedem Konto eine Beschränkung zuweisen. Konto hinzufügen Bis zu 100 Konten können eingerichtet werden. Folgende Einträge sind erforderlich: Eigenschaft Beschreibung Kontoname Geben Sie den Kontonamen ein (bis 32 Zeichen). Konto-ID Geben Sie die Konto-ID mit bis zu acht Stellen ein (0 bis 99999999).
  • Seite 338 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Kontoinformationen eingeben. Hinzufüg - Kontoname Eingabe: Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Geben Sie den Kontonamen ein und tippen Sie auf [Weiter >]. HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe (Seite 11-12).

  • Seite 339: Gerätenutzung Beschränken

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Gerätenutzung beschränken In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Gerätenutzung nach Konten oder zulässiger maximaler Seitenzahl beschränken können. Die folgenden Punkte können eingeschränkt werden, je nachdem ob "Individuell" oder "Gesamt" in Kopieren/Drucker auf Seite 9-45 gewählt wurde.

  • Seite 340: Konto Bearbeiten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Konto bearbeiten Verändert die gespeicherten Kontodaten. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ] und danach auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Anwendungen Internet Adressbuch/Zielwahl Benutzer-Login/Kostenstellen Schließen HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].
  • Seite 341 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten HINWEIS • Tippen Sie auf [Menü], [Suchen(Name)] oder [Suchen (ID)], um nach Namen oder Login-Benutzernamen zu suchen. • Tippen Sie auf [Menü], [Sortieren (Name)] oder [Sortieren (ID)], um die Kontoliste zu sortieren. Wählen Sie die Kontoinformation, die Sie ändern möchten, und führen die Änderungen aus.

  • Seite 342: Konto Löschen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Konto löschen Löscht das Konto. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ] und danach auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Anwendungen Internet Adressbuch/Zielwahl Benutzer-Login/Kostenstellen Schließen HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 343: Kostenstellen Bei Druckaufträgen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Kostenstellen bei Druckaufträgen Die Anzahl der Druckaufträge von dem PC kann mit Hilfe der Kostenstellen verwaltet werden. Druckertreiber einrichten Um die Druckaufträge, die vom PC im Netzwerk aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen mit dem Druckertreiber des PCs vornehmen.

  • Seite 344: Kostenstellen Bei Scanaufträgen Mit Twain

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN Die Anzahl der Scan-Aufträge mittels TWAIN kann über Kostenstellen verwaltet werden. TWAIN Treiber einrichten Um die Anzahl der Scan-Aufträge, die mittels TWAIN erfolgen, verwalten zu können, müssen Sie die folgenden Einstellungen mit Hilfe des TWAIN Treibers auf dem PC vornehmen. Anzeige aufrufen.

  • Seite 345: Kostenstellen Bei Scanaufträgen Mit Wia

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA Die Anzahl der Scan-Aufträge mittels WIA kann über Kostenstellen verwaltet werden. WIA Treiber einrichten Um die Anzahl der Scan-Aufträge, die mittels TWAIN erfolgen, verwalten zu können, müssen Sie die folgenden Einstellungen mit Hilfe des WIA Treibers auf dem PC vornehmen. Anzeige aufrufen.

  • Seite 346: Kostenstellen Bei Faxen, Die Von Einem Pc Aus Übertragen Werden

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Konto einrichten Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden Die Anzahl der FAX-Aufträge, die vom PC übertragen werden, kann über Kostenstellen verwaltet werden. HINWEIS FAX-Funktionen stehen nur bei Modellen mit FAX-Funktion zur Verfügung. FAX-Treiber einrichten Um die FAX-Aufträge, die vom PC aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen mittels des FAX-Treibers auf dem PC vornehmen.

  • Seite 347: Kostenstellen Konfigurieren

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen konfigurieren Kostenstellen konfigurieren Standardeinstellungen Legen Sie die Standardeinstellungen für die Kostenstellen fest. Um Einstellungen zu konfigurieren, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt unter Standardeinstellung, indem Sie auf ihn drücken. Benutzer-Login/Kostenstellen Kostenstellen-Einst. Std. Einstellung Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert. Eigenschaft Beschreibung Limit übernehmen...

  • Seite 348: Zählung Der Gedruckten Seiten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen konfigurieren Zählung der gedruckten Seiten Die gedruckten Seiten können gezählt werden. Die Summen werden in "Kostenstellen gesamt" und "Abrechnung von Einzelaufträgen" eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt wurden, die über eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind. Kostenstellen gesamt Benutzer-Login/Kostenstellen Kostenstellen-Einst.

  • Seite 349: Druck Des Kostenstellenberichts

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen konfigurieren Druck des Kostenstellenberichts Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden. Die Berichte haben je nach Papier- und Druckerzählung unterschiedliche Formate. Wenn "Individuell" für die Kopie-/Druckzähler ausgewählt wurde KONTO-BERICHT Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Kostenstellenbericht auszudrucken. Papier vorbereiten.
  • Seite 350 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen konfigurieren Bericht ausdrucken. Tippen Sie auf [Druck Kostenstellenliste]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung. Der Kostenstellenbericht wird gedruckt. 9-48...

  • Seite 351: Kostenstellen Verwenden

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen verwenden Kostenstellen verwenden Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen. Anmelden/Abmelden Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfeld zur Eingabe der Konto-ID bei jeder Benutzung des Geräts. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden. Anmeldung In der nachstehenden Anzeige geben Sie die Konto-ID über die Zifferntasten ein und tippen auf [Login].

  • Seite 352: Kostenstellen Auf Einem Pc

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen verwenden Kostenstellen auf einem PC Falls das folgende Dialogfenster zur Eingabe der Konto-ID auf Ihrem PC erscheint, geben Sie die zugewiesene Konto- ID ein und klicken auf [OK]. 9-50...

  • Seite 353: Unbekannte Id

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Unbekannte ID Unbekannte ID Legt das Verhalten fest, wenn Aufträge mit unbekannten Login-Benutzernamen oder Benutzer-IDs gesendet werden. Wenn der Benutzer-Login auf "ungültig" gesetzt ist und die Kostenstellenabrechnung aktiviert wird, gehen Sie bei einer unbekannten Konto-ID wie folgt vor. Folgende Einstellungen sind möglich.

  • Seite 354: 10 Störungsbeseitigung

    10 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Regelmäßige Pflege ............................10-2 Gerätereinigung ............................. 10-2 Tonerbehälter austauschen ........................10-5 Resttonerbehälter austauschen ......................10-8 Störungsbeseitigung ............................10-10 Fehler beseitigen ..........................10-10 Maßnahmen bei Fehlermeldungen ...................... 10-16 Einstellungen/Wartung ......................... 10-28 Papierstaus beseitigen ......................... 10-29 10-1...

  • Seite 355: Regelmäßige Pflege

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Regelmäßige Pflege Gerätereinigung Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität. VORSICHT Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets vom Stromnetz trennen. Vorlagenglas Reinigen Sie die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfläche mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.
  • Seite 356 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Registrierwalze Übertragungs- walze (schwarz) WICHTIG Berühren Sie weder die schwarze Übertragungswalze noch das braune Übertragungsband während der Reinigung. Druckprobleme können die Folge sein. 10-3...

  • Seite 357: Lüftungsschlitze

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Lüftungsschlitze Benutzen Sie ein sauberes, fusselfreies Tuch, um Staub oder Verschmutzungen von den Lüftungsschlitzen zu entfernen. 10-4...

  • Seite 358: Tonerbehälter Austauschen

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Tonerbehälter austauschen Wenn der Toner zu Ende geht, erscheint die Anzeige "Tonerstand niedrig. (Wechseln Sie, wenn leer.)" auf der Berührungsanzeige. Stellen Sie sicher, dass ein neuer Tonerbehälter zur Verfügung steht. Erscheint in der Berührungsanzeige "Toner leer.", muss der Tonerbehälter getauscht werden. HINWEIS •...
  • Seite 359 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege HINWEIS Wenn Sie den Tonerbehälter aus dem Gerät nehmen, heben Sie ihn zuerst an der rechten Seite an. WICHTIG Berühren Sie auf keinen Fall die unten gezeigten Punkte. 10-6...
  • Seite 360 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege HINWEIS • Sollte sich die vordere Abdeckung nicht schließen lassen, prüfen Sie, ob der neue Tonerbehälter korrekt eingesetzt wurde (in Schritt 7). • Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw.

  • Seite 361: Resttonerbehälter Austauschen

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Resttonerbehälter austauschen Erscheint die Anzeige "Resttonerbehälter voll." in der Berührungsanzeige, wechseln Sie umgehend den Resttonerbehälter aus. VORSICHT Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. 10-8...
  • Seite 362 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege HINWEIS Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden. 10-9...

  • Seite 363: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Fehler beseitigen Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung. Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer Störung am Gerät auszuführen. Wenn die Störung weiterhin besteht, benachrichtigen Sie den Kundendienst. HINWEIS Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Um die Seriennummer zu prüfen, siehe Geräteinformationen anzeigen auf Seite 3-8.
  • Seite 364 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Die Ausdrucke sind zu Haben Sie die Helligkeit eingestellt? Wählen Sie die korrekte Helligkeitstufe. Seite 6-11 dunkel, obwohl der Seite 8-42 Hintergrund des gescannten Bilds weiß ist. Die Kopien zeigen ein Moire Handelt es sich bei dem Original um ein Stellen Sie die Bildqualität auf [Foto].
  • Seite 365 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Bilder sind verzerrt. Wurden die Originale richtig eingelegt? Wenn Sie Originale auf die Glasplatte Seite 5-2 legen, richten Sie sie an den Markierungen für die jeweilige Papiergröße aus. Wenn Sie Originale in den Seite 5-3 Vorlageneinzug legen, achten Sie darauf, dass Sie die Papierführungen an...
  • Seite 366 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe ― Es kann nicht gedruckt Ist das Gerät an eine Netzsteckdose Stecken Sie den Netzstecker in die werden. angeschlossen? Steckdose. Ist das Gerät eingeschaltet? Schalten Sie den Hauptschalter ein. Seite 2-8 Ist das Drucker- oder das Schließen Sie das Drucker- oder Seite 2-6 Netzwerkkabel korrekt angeschlossen?
  • Seite 367 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe ― ― Das Gerät befindet sich in Drücken Sie auf die Taste mehr als 1.500 Meter Höhe [Systemmenü/Zähler], [Einstellungen/ und stellenweise erscheinen Wartung], [Service Einst.] und dann horizontale Linien im [Einstellung Höhe] aus, um den Ausdruck.
  • Seite 368 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Probleme beim Senden in Ist das Netzwerkkabel verbunden? Schließen Sie das Netzwerkkabel an Seite 2-6 SMB. und achten Sie auf festen Sitz. Sind die Netzwerkeinstellungen des Konfigurieren Sie die TCP/IP Seite 8-28 Geräts korrekt eingestellt? Einstellungen korrekt.

  • Seite 369: Maßnahmen Bei Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Maßnahmen bei Fehlermeldungen Wenn auf der Anzeige eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, führen Sie die entsprechenden Schritte aus. HINWEIS Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Um die Seriennummer zu prüfen, siehe Geräteinformationen anzeigen auf Seite 3-8.
  • Seite 370 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Das Belichtungsglas — Reinigen Sie das Belichtungsglas Seite 10-2 muss gereinigt werden. mit dem mitgelieferten Reinigungstuch. Daten zu komplex. — Achtung. Zu wenig — Druckerspeicher. Der Auftrag wurde unterbrochen. Der Auftrag wird erneut gestartet. Tippen Sie auf [Fortsetzen].
  • Seite 371 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Falsche Konto-ID. — Die PIN für den Auftrag war nicht — korrekt. Der Auftrag wird gelöscht. Auf [Ende] tippen. Falsches Box Passwort. — Das Box-Passwort konnte bei der — Ausführung des Auftrags nicht zugewiesen werden.
  • Seite 372 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Innere Ablage ist voller — Entfernen Sie das Papier aus der — Papier. inneren Ablage. Tippen Sie auf [Weiter], um den Druck wieder aufzunehmen. Tippen Sie auf [Abbrechen], um den Druck abzubrechen. Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe...
  • Seite 373 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Legen Sie folgendes Stimmt das eingestellte Tippen Sie auf [Weiter], um den — Papier in die Papierformat mit dem Papierformat Druck wieder aufzunehmen. Universalzufuhr ein. in der Papierquelle überein? Tippen Sie auf [Abbrechen], um den Druck abzubrechen.
  • Seite 374 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe ― ― RAM Disk Fehler. In der RAM Disk ist ein Fehler aufgetreten. Der Auftrag wird abgebrochen. Auf [Ende] tippen. Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung: 04: Zu wenig RAM Disk Speicher. Falls eine optionale RAM Disk installiert ist, erhöhen Sie die Größe der RAM Disk in den RAM Disk...
  • Seite 375 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Scannerspeicher voll. — Das Scannen kann nicht — durchgeführt werden, weil der Scannerspeicher nicht ausreicht. Nur eine Kopie einer Standard Seite ist möglich. Tippen Sie auf [Weiter], um die gescannten Seiten auszudrucken, zu senden oder zu speichern.
  • Seite 376 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Speicher voll.* — Es kann nichts mehr eingelesen — werden, da zu wenig Speicherkapazität vorhanden ist. Der Auftrag wird gelöscht. Auf [Ende] tippen. Das Gerät ist möglicherweise in der Lage, das gleiche Original nochmals zu erstellen, wenn folgende Einstellung überprüft wird: •...
  • Seite 377 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe SSD Fehler. — Ein SSD Fehler ist aufgetreten. Der — Auftrag wird abgebrochen. Auf [Ende] tippen. Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung: 01: Die Datenmenge, die in einem Auftrag gespeichert werden kann, wurde überschritten.
  • Seite 378 Versuchen Sie es später. Wartungskit wechseln. — Der Wechsel des Wartungs-Kits ist — nach 300.000 Drucken (P-4030i MFP/P-4035i MFP) oder nach 500.000 Drucken (P-5035i MFP/P- 6035i MFP) erforderlich und kann nur von ausgebildetem Personal durchgeführt werden. Verständigen Sie den Kundendienst.

  • Seite 379: Fehlermeldungen Bei Sendefehlern

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldungen bei Sendefehlern Fehler- Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe code 1102 Versand per SMB Prüfen Sie die SMB-Einstellungen. — fehlgeschlagen. • Login-Benutzername und Login-Passwort HINWEIS Wenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben Sie den Domänennamen an. • Hostname • Pfad E-Mail Versand fehlgeschlagen.
  • Seite 380 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehler- Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe code 2101 Versand per SMB Prüfen Sie die Netzwerk- und SMB-Einstellungen. — fehlgeschlagen. • Ist das Netzwerkkabel angeschlossen? • Arbeitet der Hub richtig? • Arbeitet der Server richtig? • Hostname und IP-Adresse • Portnummer Versand per FTP Prüfen Sie die Netzwerk- und FTP-Einstellungen.

  • Seite 381: Einstellungen/Wartung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Einstellungen/Wartung Trommelauffrischung Entfernt verschwommene Bilder und weiße Punkte vom Ausdruck. HINWEIS Die Trommelauffrischung kann nicht während eines Druckvorgangs vorgenommen werden. Führen Sie die Trommelauffrischung aus, nachdem der Druck abgeschlossen ist. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ], [Einstellungen/Wartung], [ ] und [Trommelauffr.].

  • Seite 382: Papierstaus Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Papierstaus beseitigen Bei einem Papierstau wird "Papierstau." auf der Berührungsanzeige angezeigt und das Gerät stoppt. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den Papierstau zu beseitigen. Stauanzeigen 10:10 Papierstau. Kassette 1 öffnen und Papier entfernen. Zeigt die Position Beschreibt die Vorgehensweise Kassette 1 schließen.

  • Seite 383: Vorbeugung Von Papierstaus

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Vorbeugung von Papierstaus • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen. VORSICHT Die Heizung ist sehr heiß.
  • Seite 384 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Kassetten 1 bis 5 Papierstaus in den Kassetten 1 bis 5 werden auf die gleiche Weise beseitigt. Der folgende Abschnitt beschreibt dies exemplarisch an Kassette 1. 10-31...

  • Seite 385: Duplexeinheit

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Duplexeinheit 10-32...

  • Seite 386: Im Inneren Des Geräts

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Im Inneren des Geräts Gestautes Papier, das anscheinend bereits von den Rollen erfasst worden ist, in der normalen Laufrichtung des Papiers herausziehen. Können Sie keinen Papierstau feststellen, überprüfen Sie den hinteren Teil des Geräts. Siehe Inneres Fach/Innen hintere Abdeckung auf Seite 10-34.

  • Seite 387: Inneres Fach/Innen Hintere Abdeckung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Inneres Fach/Innen hintere Abdeckung Können Sie keinen Papierstau feststellen, überprüfen Sie den hinteren Teil des Geräts. VORSICHT Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden. 10-34...
  • Seite 388 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Vorlageneinzug 10-35...
  • Seite 389 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung 10-36...

  • Seite 390: 11 Anhang

    11 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zubehör ................................11-2 Zubehör – Übersicht ..........................11-2 Optionale Anwendungen ........................11-10 Zeicheneingabe .............................. 11-12 Anzeige für die Zeicheneingabe ......................11-12 Zeicheneingabe ............................ 11-14 Papier ................................11-15 Allgemeine Papierspezifikationen ......................11-15 Wahl des geeigneten Papiers .......................

  • Seite 391: Zubehör

    Anhang > Zubehör Zubehör Zubehör – Übersicht Folgendes Zubehör steht zur Verfügung: (3) Card Authentication Kit (B) (1) PF-320 (5) SD-Speicherkarte SDHC-Speicherkarte (2) PT-320 (Nur P-5035i MFP/ P-6035i MFP) (4) Speichererweiterung Software-Option (9) Data Security Kit (E) (6) HD-6/HD-7 (7) IB-50 (8) IB-51 (10) UG-33 (11) USB-Tastatur...
  • Seite 392 Anhang > Zubehör (1) PF-320 "Papierzufuhr (500-Blatt x1)" Bis zu vier zusätzliche Kassetten, die mit den Kassetten des Geräts identisch sind, können installiert werden. Die Papierkapazität und das Einlegen sind mit den Standard Kassetten identisch. Hinweise zum Einlegen des Papiers finden Sie unter Papier in die Kassetten einlegen auf Seite 3-14.
  • Seite 393 Anhang > Zubehör (4) "Speichererweiterung" Durch Speichererweiterungen wird das Gerät in die Lage versetzt, mehrere Aufträge gleichzeitig auszuführen. Sie können den Gerätespeicher auf bis zu 2.048 MB erweitern, indem Sie die optionalen Speichermodule (512 MB, 1.024 MB) einstecken. Hinweise zur Handhabung der Speichermodule Um die elektronischen Bauteile zu schützen, muss die am Körper angesammelte statische Elektrizität abgeleitet werden, indem ein Wasserrohr oder ein anderes Metallobjekt berührt wird, bevor Sie die Speichermodule berühren.
  • Seite 394 Anhang > Zubehör Speichererweiterung ausbauen Zum Ausbau der Speichererweiterung die rechte Abdeckung und die Abdeckung des Speichersteckplatzes abnehmen. Die Klammern an beiden Enden des Speichersockels vorsichtig nach außen klappen. Danach das Modul vorsichtig aus dem Sockel herausnehmen. Speichererweiterung prüfen Um zu überprüfen, ob die Speichererweiterung ordnungsgemäß funktioniert, drucken Sie eine Statusseite aus. Listendruck (Seite 8-7) (5) "SD/SDHC-Speicherkarte"...
  • Seite 395 Anhang > Zubehör Entfernen Sie die Abdeckung. Stecken Sie die SD/SDHC-Speicherkarte in den Steckplatz für die SD/SDHC- Speicherkarte. Setzen Sie die Abdeckungen wieder auf und schließen Sie die hintere Abdeckung. Stecken Sie den Stecker wieder in die Steckdose und schalten Sie das Gerät am Hauptschalter an.
  • Seite 396 Anhang > Zubehör (6) HD-6/HD-7 "SSD" Wenn eine SSD im Gerät installiert ist, können empfangene Daten gerastert und auf dieser SSD gespeichert werden. Das erlaubt einen Hochgeschwindigkeitsdruck mehrerer Kopien mittels einer elektronischen Sortierfunktion. Sie können auch Dokumentenboxfunktionen verwenden. Details finden Sie unter Was ist eine Dokumentenbox? auf Seite 5-41.
  • Seite 397 Anhang > Zubehör Stecken Sie die SSD direkt in den optionalen Steckplatz. Befestigen Sie sie mit den 2 Schrauben. Setzen Sie die Abdeckungen wieder auf und schließen Sie die hintere Abdeckung. Stecken Sie den Stecker wieder in die Steckdose und schalten Sie das Gerät am Hauptschalter an.
  • Seite 398 Anhang > Zubehör (7) IB-50 "Netzwerkkarten-Kit" Das Netzwerk-Karten-Kit stellt eine Verbindung mit Gigabit-Geschwindigkeit zur Verfügung. Sie können Einstellungen für verschiedene Betriebssystem- und Netzwerkprotokolle vornehmen. Siehe hierzu IB-50 User's Manual. Die Installationsmethode ist die gleiche wie bei einer SSD. Siehe HD-6/HD-7 "SSD" auf Seite 11-7.

  • Seite 399: Optionale Anwendungen

    Anhang > Zubehör Optionale Anwendungen Überblick der Anwendungen Folgende Anwendungen sind auf dem System installiert. Anwendung Data Security Kit Card Authentication Kit ThinPrint Option *1 Die Anwendung kann für einen bestimmten Zeitraum als Testversion betreiben werden. HINWEIS • Je nach Anwendung kann die Anzahl der Benutzung oder die Zeitspanne limitiert sein. •...

  • Seite 400: Anwendungsdetails Prüfen

    Anhang > Zubehör Anzeige mit [Ja] bestätigen. HINWEIS Die Symbole der aktivierten Anwendungen sind in der Startseite sichtbar. Anwendungsdetails prüfen Gehen Sie wie folgt vor, um die Details einer Anwendung zu prüfen. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ], [System/Netzwerk], [ ] und dann [Optionale Funktion].

  • Seite 401: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Tastatur Layout Als Tastaturlayouts stehen "QWERTY", "QWERTZ" und "AZERTY" sowie eine PC-Tastatur zur Verfügung. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].

  • Seite 402: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben

    Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Hinzufüg - Name Eingabe: Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Hinzufügen - Name Eingabe: Limit: Symbol Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Anzeige/Taste Beschreibung []/[]...

  • Seite 403: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. Eingaben von "List", Leerzeichen ein. Hinzufüg - Name Hinzufüg - Name 1, 3 Eingabe: Eingabe: List Limit: Limit: AÄB Lösc AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter >...

  • Seite 404: Papier

    Anhang > Papier Papier Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können. Für Details zu den möglichen Papierformaten, Medientypen und Blattanzahl, die in jede Papierzufuhr gelegt werden können, siehe Technische Daten auf Seite 11-23. Allgemeine Papierspezifikationen Dieses Gerät ist für den Druck auf Standardpapier in normalen Kopiergeräten und Seitendruckern (Laserdruckern) geeignet.

  • Seite 405: Wahl Des Geeigneten Papiers

    Anhang > Papier Wahl des geeigneten Papiers In diesem Abschnitt werden Richtlinien für die Wahl des Papiers beschrieben. Zustand Vermeiden Sie den Einsatz von Papier mit gebogenen Ecken sowie gewelltes, schmutziges oder zerrissenes Papier. Verwenden Sie kein Papier mit rauer Oberfläche, stark faserndes Papier oder besonders empfindliches Papier. Wenn Sie solches Papier verwenden, werden nicht nur die Kopien von schlechter Qualität sein, es kann auch zu Papierstaus kommen und die Lebensdauer des Geräts wird verkürzt.

  • Seite 406: Glattheit

    × Anwender Kassette 1 P-4030i MFP/P-4035i MFP: 140 × 210 bis 216 × 356 mm P-5035i MFP/P-6035i MFP: 105 × 148 bis 216 × 356 mm Kassetten 2 bis 5: 92 × 162 bis 216 × 356 mm Universalzufuhr: 70 × 148 bis 216 × 356 mm Glattheit Die Papieroberfläche muss glatt und unbeschichtet sein.
  • Seite 407 Anhang > Papier Andere Papierspezifikationen Porosität: Die Dichte der Papierfasern Steifheit: Das Papier muss steif sein, da es sich sonst im Gerät verdreht und Papierstau bewirkt. Rollneigung: Papier kann sich natürlich wellen, wenn die Verpackung geöffnet wird. Wenn Papier durch die Fixiereinheit läuft, wellt es sich leicht nach oben.

  • Seite 408: Spezialpapier

    Anhang > Papier Spezialpapier In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Spezialpapier und speziellen Druckmedien beschrieben. Folgende Papier- und Medientypen können benutzt werden: • Folien • Vorbedrucktes Papier • Feines Papier • Recyclingpapier • Dünnes Papier • Briefpapier • Farbiges Papier •...
  • Seite 409 Anhang > Papier Etiketten Etiketten müssen in die Universalzufuhr eingelegt werden. Bei der Benutzung von Etiketten ist äußerste Vorsicht geboten, damit kein Klebstoff in direkten Kontakt mit irgendeinem Geräteteil kommt. Achten Sie darauf, dass sich keine Etiketten von der Trägerfolie lösen. Klebstoff, der an die Trommel oder Rollen gelangt, verursacht Störungen und meistens auch Kosten.

  • Seite 410: Dickes Papier

    Papierzufuhr (PF-320) verwendet werden, mit der Druckseite nach unten. HINWEIS Überschreiten Sie beim Einlegen von Papier nicht die Füllgrenzen, die an den Papierbreitenführungen der optionalen Papierzufuhr markiert sind. Bei P-4030i MFP/P-4035i MFP wählen Sie den Umschlagmodus. Siehe Umschalten in den Briefumschlag-Modus (P- 4030i MFP/P-4035i MFP) auf Seite 3-20.

  • Seite 411: Farbiges Papier

    Anhang > Papier HINWEIS Wenn das Papier auch nach dem Glätten nicht ordentlich transportiert wird, laden Sie es in der Universalzufuhr mit der Führungskante leicht aufgebogen. Farbiges Papier Farbiges Papier muss den Spezifikationen auf Seite 11-15 entsprechen. Außerdem müssen die Farbstoffe im Papier die Drucktemperatur (bis 200 °C) aushalten.

  • Seite 412: Technische Daten

    Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Anwender Aufwärmzeit Nach P-4030i MFP: 21 Sekunden oder weniger (22 °C, 60%) Einschalten P-4035i MFP: 21 Sekunden oder weniger P-5035i MFP: 21 Sekunden oder weniger P-6035i MFP: 25 Sekunden oder weniger 10 Sekunden oder weniger Energiespar- modus...
  • Seite 413 Eigenschaft Beschreibung Kapazität des Inneres Fach P-4030i MFP: 250 Blatt (80 g/m Ausgabefachs P-4035i MFP: 250 Blatt (80 g/m P-5035i MFP: 500 Blatt (80 g/m P-6035i MFP: 500 Blatt (80 g/m Hinteres Fach 250 Blatt (80 g/m Trommelbelichtung Halbleiter-Laser und Elektrofotografisch Speicher 1.024 MB...

  • Seite 414: Kopierfunktionen

    50 Seiten/Min. B5-R 48 Seiten/Min. A5-R/A6-R 32 Seiten/Min. Zeit für erste Schwarz/weiß P-4030i MFP/P-4035i MFP: 9,0 Sekunden oder weniger Kopie (A4, aus P-5035i MFP/P-6035i MFP: 8,0 Sekunden oder weniger Kassette) Zoom-Stufen Manuell: 25 bis 400%, in 1% Schritten Automatisch: Voreingestellte Stufen Max.

  • Seite 415: Scanfunktionen

    Anhang > Technische Daten Scanfunktionen Funktion Beschreibung Auflösung 600×600 dpi, 400×400 dpi, 300×300 dpi, 200×400 dpi, 200×200 dpi, 200×100 dpi Dateiformat TIFF (MMR/JPEG Komprimierung), JPEG, PDF (MMR/JPEG Komprimierung), XPS, PDF/A, Hoch komprimiertes PDF Scangeschwindigkeit P-4030i MFP/P- 1-seitig S/W 40 Bilder/Min. 4035i MFP Farbe 30 Bilder/Min.

  • Seite 416: Papierzufuhr (500 Blatt) (Optional)

    Anhang > Technische Daten Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) Eigenschaft Beschreibung Papierzufuhr-Methode Friktionsroller (Anz. Blatt: 500, 80 g/m²) Papierformat A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Kuvert Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Anwender (92 ×...

  • Seite 417: Glossar

    Anhang > Glossar Glossar Auto-IP Auto-IP ermöglicht die Zuweisung dynamischer IPv4 Adressen beim Starten des Systems. Jedoch wird für DHCP ein DHCP-Server benötigt. Auto-IP ermöglicht die Zuweisung einer IP-Adresse ohne Server. IP-Adressen zwischen 169.254.0.0 bis 169.254.255.255 sind für Auto-IP reserviert und werden automatisch zugewiesen. Automatische Papierauswahl Wählt automatisch das Papier aus, dessen Format dem des Originals entspricht.
  • Seite 418 Anhang > Glossar EcoPrint Modus Ein Druckmodus, mit dem Sie Toner sparen. Die in diesem Modus ausgegebenen Kopien sind heller als normal. Emulation Die Funktion zur Interpretation und Ausführung von anderen Seitenbeschreibungssprachen auf Druckern. Das System emuliert PCL6, KPDL3 (PostScript 3 kompatibel). Eingabehilfe Das Gerät ist so ausgestattet, dass es auch ältere Menschen und Menschen mit Körper- bzw.
  • Seite 419 Anhang > Glossar PDF/A Ein Dokument, das der Norm "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for longterm preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)" entspricht. Dieses basiert auf den Grundlagen von PDF 1.4. Dieses wurde nach ISO 19005-1 als Standard geschaffen. Diese Spezifikation erlaubt das Drucken und die Langzeit-Speicherung. Ein neuer Teil, die ISO 19005-2 (PDF/A-2), wird gerade vorbereitet.

  • Seite 420: Timeout Für Automatischen Formularvorschub

    Anhang > Glossar TCP/IP (IPv6) TCP/IP (IPv6) basiert auf dem Internetprotokoll TCP/IP (IPv4). IPv6 ist die nächste Generation des Internetprotokolls und vergrößert den verfügbaren Adressraum, so dass das Problem des Engpasses von Netzwerkadressen gelöst wird. Zusätzlich wurden neue Sicherheitsstandards und bevorzugte Datenübertragung implementiert. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) TCP/IP ist eine Gruppe von Protokollen, die festlegen, wie Computer und andere Geräte miteinander über ein Netzwerk kommunizieren.

  • Seite 421: Index

    Index Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags. Aufbew. v. Schnellk.-Auf. 8-23 Gespeicherter Druckauftrag 4-11 Löschen Auftragsspeicher 8-23 Ablageverlängerung der Universalzufuhr Privater Druckauftrag Abmelden 2-10 Prüfen und Halten 4-17 Adressbuch 3-35 Schnellkopie 4-14 Bearbeiten und löschen 3-40 Speichermedium 8-23 Gruppe 3-38...
  • Seite 422 Netzwerkstatus Auftrags-Box 5-41 8-23 Optionaler Netzwerk Status Bedienung 5-42 Schriftartliste Eigene Faxbox 8-23 Servicestatus Externer Speicher 5-42 Statusseite Was ist eine Dokumentenbox? 5-41 Berührungsanzeige Dokumentenbox verwenden 8-23 Betriebsaufn. n. Fehler 8-41 11-28 Betriebssicherheit Druckeinstellungen Bevor das Papier eingelegt wird 3-13 Drucken Bezeichnungen der Teile Druckeinstellungen...
  • Seite 423 E-Mail Betreff/Nachricht 6-29 Standard 8-17 Standard 8-17 Hochkomprimiertes PDF 6-25 E-Mail-Einstellungen 2-43 Hostname 8-28 Embedded Web Server RX 2-36 HTTP Emulation 11-29 Protokolldetail 8-30 Auswahl 8-26 HTTPS Energiemanagement 1-13 Protokolldetail 8-30 Energiesparfunktion 1-13 Energiesparmodus 2-14 Energiesparzeit 8-39 Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation xiii Energy Star (ENERGY STAR®) Programm 1-14...
  • Seite 424 Kostenstellenbericht drucken 9-47 Opt. Speicher 8-37 Ort der Kostenstellenverwaltung 9-34 Option TWAIN 9-42 Data Security Kit 11-9 Übersicht 9-32 Hintere Ablage 11-3 9-43 Netzwerk-Karten-Kit 11-9 Kostenstellenverwaltung SD-Karte 11-5 Abmelden 9-49 11-7 Anmelden 9-49 ThinPrint Option 11-9 Drucken 9-41 USB-Tastatur 11-9 Gerätenutzung beschränken 9-37 WLAN-Schnittstellen-Kit...
  • Seite 425 Papierbreitenführungen 3-14 SD Karte format. 8-20 Papiereinstellungen 8-14 SD-Karte 11-5 Papiereinzugsart 8-27 Sendeeinstellung Papierstau 10-29 Eingabe neues Ziel 8-22 Duplexeinheit 10-32 Farb-TIFF-Komprimierung 8-22 Im Inneren des Geräts 10-33 Neuaufruf Ziel 8-22 Innen hintere Abdeckung 10-34 Senden und Weiterleiten 8-22 Inneres Fach 10-34 Standardanzeige 8-22...
  • Seite 426 Einstellung 8-28 Typ USB Tastatur 8-19 Symbole System/Netzwerk 8-28 Datensicherheit 8-38 Universalzufuhr 11-31 Einstellung Schnittstellensperre 8-35 Format und Medientyp 8-11 Netzwerk 8-28 Papierformat und Medientyp 3-23 Netzwerkkarte (Senden) 8-35 11-31 Neustart 8-36 USB-Anschluss Optionale Funktion 8-38 USB-Kabel Optionaler Speicher 8-37 Anschließen Optionales Netzwerk 8-33...
  • Seite 427 Zeicheneingabe 11-12 Zeit für erste Kopie 11-25 Zeit für ersten Druck 11-25 Zeitzone 8-39 Ziel Adressbuch 5-22 Sortieren 8-25 Suchen 5-23 Ziel hinzufügen 3-35 Zielwahltaste 3-41 Ziel auswählen 5-22 Ziel bearbeiten Adressbuch 8-24 Adressbuch Grundstellung 8-25 Gruppe 3-38 Kontakt 3-35 Zielwahltaste 3-41 Ziele...
  • Seite 429 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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P-5035i mfpP-4030i mfpP-6035i mfp

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