Seite 1 BeDIeNuNgS- ANleItuNg DIgItAleS FArB-MultIFuNKtIoNSSySteM 206ci/256ci Kopieren / Drucken / Scannen / Faxen DIN A3...
Seite 2: Einleitung
Einleitung Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts dieser Modellreihe entschieden haben. In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Einleitung ....................1-1 Hinweis ..........................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ......... 1-2 Geeignete Umgebung ....................1-3 Betriebssicherheit ....................... 1-3 Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ............1-5 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise .............. 1-6 Rechtliche Informationen ................... 1-6 Energiesparfunktion ....................1-9 Automatische 2-seitige Kopierfunktion ...............
Seite 5 Überprüfen der Geräteseriennummer ................3-13 Zähler prüfen ........................3-14 Anmelden/Abmelden ......................3-15 Login ........................3-15 Logout/Abmelden ..................... 3-16 Favoriten ..........................3-17 Favoriten speichern ....................3-17 Favoriten bearbeiten und löschen ................3-21 Favoriten aufrufen ....................3-23 Anwendungen ........................3-25 Schnellwahlen ........................3-26 Schnellwahlen speichern ..................
Seite 6 Prüfen und Halten ...................... 5-9 Automatisches Löschen von temporären Dokumenten ........... 5-12 Senden .....................6-1 Grundlegende Bedienung ....................6-2 Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden ............ 6-5 Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ... 6-5 Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ........6-6 Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ..........
Seite 7 Gerätestatus prüfen ......................8-11 Toner- und Papiervorrat prüfen ..................8-13 Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellenverwaltung .......9-1 Systemmenü ........................9-2 Bedienung ........................9-2 Einstellungen im Systemmenü ................... 9-3 Sprache ........................9-5 Listenausdruck ......................9-5 Benutzereigenschaften ....................9-7 Einstellungen Kassette/Universalzufuhr ..............9-8 Allgemeine Einstellungen ..................9-10 Kopie ........................
Seite 8 Kassette 1 ......................10-31 Innerhalb der rechten Abdeckung 3 ............... 10-31 Kassette 2 oder 3 ....................10-32 Dokumentenfinisher (optional) ................10-32 Heftklammerstau im Dokumentenfinisher (optional) ..........10-33 Übergabeeinheit ..................... 10-33 Vorlageneinzug ...................... 10-34 Anhang ....................11-1 Zubehör ..........................11-2 Zubehör – Übersicht ....................11-2 PF-470 Papierzufuhr mit einer Kassette ..............
Seite 10: Schnelleinstieg
Schnelleinstieg Stellen Sie sicher, dass Sie Betriebssicherheit vor der Benutzung gelesen haben. Kopien erstellen Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu beginnen. Zum Verbessern der wird kopiert. Kopienqualität können Einstellungen wie Papiergröße, Helligkeit, Farbe oder ähnliches geändert werden. Ausdrucke Es kann über das Netzwerk oder eine PDF-Datei vom USB-Speicher gedruckt werden.
Seite 11: Dokumente Senden
Dokumente senden Gescannte Bilder können über das Netzwerk versendet werden. Diese können ebenfalls auf dem wird gesendet. USB-Speicher gespeichert werden. Administrator-Aufgaben Speichern von Wie möchten Dokumenten auf Senden an E-Mail senden Sie vorgehen? dem externen Ordner (SMB) USB-Speicher Kabel anschließen USB-Speicher einsetzen.
Seite 12: Faxe Versenden
Faxe versenden Ein Fax kann sowohl über die Telefonleitung als auch über das Netzwerk versendet werden. wird gefaxt. HINWEIS Weitere Informationen, siehe in der Fax Bedienungsanleitung. Administrator-Aufgaben Wie möchten Direkt aus dem Ein Fax senden Sie vorgehen? Computer faxen Stellen Sie den Telefonanschluss her. Netzwerk (LAN) konfigurieren Ein- richten...
Seite 13 Menüplan Kopien (Seite 4-3) Papier Auswahl (Seite 3-47) Zoom (Seite 4-5) Helligkeit (Seite 3-56) Duplex (Seite 4-7) Kombinieren (Seite 4-11) Grupp./Versetzt (Seite 3-49) Funktionen Originalformat (Seite 3-36) Originalausrichtung (Seite 3-38) Ungleich große Originale (Seite 3-40) Ablagefach (Seite 3-48) Heften (Seite 3-54) Farbauswahl (Seite 3-65) Originalvorlage (Seite 3-58) EcoPrint (Seite 4-14)
Seite 14 Zielwahltaste (Seite 6-20) Adressbuch (Seite 6-18) Ext. Adressbuch (siehe im Embedded Web Server RX User Guide.) E-Mail (Seite 6-21) Verzeichnis (Seite 6-22) FAX (siehe Fax Bedienungsanleitung) WSD Scan (Seite 6-47) Funktionen Dateiformat (Seite 3-63) Originalformat (Seite 3-36) Originalausrichtung (Seite 3-38) Ungleich große Originale (Seite 3-40) 2-seitig/Buchoriginal (Seite 3-42) Sendeformat (Seite 6-42)
Seite 15 Auftragsbox (Seite 5-7) Externer Menü Datei Dateiformat (Seite 3-63) Speicher speich. 2-seitig/Buchoriginal (Seite 3-42) Scanauflösung (Seite 3-57) Helligkeit (Seite 3-56) Dateinameneingabe (Seite 3-68) Funktionen Originalformat (Seite 3-36) Originalausrichtung (Seite 3-38) Ungleich große Originale (Seite 3-40) Speicherformat (Seite 7-16) Farbauswahl (Seite 3-65) Originalvorlage (Seite 3-58) Schärfe (Seite 3-59) Hintergrundhelligkeit ändern...
Seite 16 DR Auftragsstat. (Seite 8-3) Sendestatus (Seite 8-4) Status speichern (Seite 8-5) Geplanter Auftrag (Siehe 8-5) Auftragspr. druc (Siehe 8-6) Auftragspr. send (Seite 8-6) Logbuch Speicher (Seite 8-6) Scanner (Seite 8-11) Drucker (Seite 8-12) FAX (Seite 8-12) Externer Speicher (Seite 8-12) Tonerstatus (Seite 8-13) Papierstatus (Seite 8-13) Heften (Seite 8-14)
Seite 17 Schnelleinstellung Fax Einstellung (Seite 3-30) Assistent (Seite 3-30) Energie sparen Einstellung (Seite 3-30) Netzwerk Einstellung (Seite 3-30) Sprache (Seite 9-5) Listendruck (Seite 9-5) Bericht drucken Statusseite (Seite 9-5) (Seite 9-5) Schriftartliste (Seite 9-5) Netzwerkstatusseite (Seite 9-5) Servicesstatus (Seite 9-6) Kostenstellenbericht (Seite 9-6) Subadressenbox Liste (siehe Fax Bedienungsanleitung) Liste FAX (Index) (siehe Fax Bedienungsanleitung) Liste FAX (Nr.) (siehe Fax Bedienungsanleitung)
Seite 18 Kassette/ Kassette 1 (bis 3) Papierformat (Seite 9-8) Universalzufuhr (Seite 9-8) Medientyp (Seite 9-8) Einstellungen (Seite 9-8) Universalzufuhr Papierformat (Seite 9-9) (Seite 9-9) Medientyp (Seite 9-9) Allgemeine Standardanzeige (Seite 9-10) Einstellungen Ton (Seite 9-10) Warnton (Seite 9-10) Lautstärke (Seite 9-10) (Seite 9-10) Tastenbestät.
Seite 19 Funktions- Dateiformat (Seite 9-14) standardwerte Originalausrichtung (Seite 9-14) (Seite 9-14) Grupp./Versetzt (Seite 9-14) Dateitrennung (Seite 9-14) Scanauflösung (Seite 9-14) Farbauswahl (Kopie) (Seite 9-14) Farbausw. (Senden/Speich.) (Seite 9-14) Originalvorlage (Seite 9-14) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 9-14) EcoPrint (Seite 9-14) Durchscheinen vermeiden (Seite 9-14) Auflösung Faxsendung (siehe Fax Bedienungsanleitung) Zoom (Seite 9-14) Rand (Seite 9-14)
Seite 20 Kopieren (Seite 9-17) Autom. Papierauswahl (Seite 9-17) Auto % Priorität (Seite 9-17) Nächste Priorität reserv. (Seite 9-17) Betriebsart Auto Bilddrehung (Seite 9-17) Senden (Seite 9-18) Ziel vor Sendung prüfen (Seite 9-18) Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 9-18) Senden und Weiterleiten (Seite 9-18) Weiterleiten Ziel (Seite 9-18) (Seite 9-18)
Seite 21 Benutzer-Login/ Ben.-Login-Einstellung Anmelder-Login (Seite 9-38) Kostenstellen (Seite 9-36) Lok. Ben.-Liste (Seite 9-40) Einstellungen für den Einfacher Login (Seite 9-50) Einfachen Login Einfacher Login Einstellung (Seite 9-50) (Seite 9-50) Lokale Benutzer Autorisierung (Seite 9-45) Einstellung Einstellung Gruppenautor. (Seite 9-56) Gruppenautor. Gruppenliste (Seite 9-56) (Seite 9-56) NW Benutzereigen.
Seite 22 System (Seite 9-21) Netzwerk (Seite 9-21) Hostname (Seite 9-21) TCP/IP (Seite 9-21) TCP/IP (Seite 9-21) IPv4 Einstellungen (Seite 9-21) IPv6 Einstellungen (Seite 9-22) Protokolldetail (Seite 9-23) WSD Scan (Seite 9-24) WSD Druck (Seite 9-24) Enhanced WSD (Seite 9-24) Enhanced WSD (SSL) (Seite 9-24) IPSec.
Seite 23 Datum/Zeit (Seite 9-26) Datum/Zeit (Seite 9-26) Datumsformat (Seite 9-26) Zeitzone einstellen (Seite 9-26) Auto Bedienrück. (Seite 9-26) Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 9-26) Energiesparzeit (Seite 9-26) Ruhemodus (Seite 9-26) Ruhemodusstufe (Seite 9-27) Ruhe-Timer (Seite 9-27) Betriebsauf. n. Fehler (Seite 9-27) Timer für Fehlerlöschung (Seite 9-27) Lösch-Timer Unterbr.modus (Seite 9-27) Unzulässige Zeit (siehe Fax Bedienungsanleitung) Einstellungen/Wartung...
Seite 24: Einleitung
Einleitung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Hinweis ................................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... 1-2 Geeignete Umgebung ..........................1-3 Betriebssicherheit ............................ 1-3 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise .................... 1-6 Rechtliche Informationen ......................... 1-6 Energiesparfunktion ..........................1-9 Automatische 2-seitige Kopierfunktion ....................1-9 Ressourcenschonender Umgang mit Papier ...................
Seite 25: Hinweis
Einleitung > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung In dieser Anleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.
Seite 26: Geeignete Umgebung
Einleitung > Hinweis Geeignete Umgebung Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen. Beachten Sie diese Bedingungen: • Temperatur: 10 bis 32,5 °C • Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80 % Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zu Folge haben. Es wird empfohlen das System bei 16 bis 27 °C und 36 bis 65% Luftfeuchtigkeit zu betreiben.
Seite 27: Lasersicherheit (Europa)
Einleitung > Hinweis Lasersicherheit (Europa) Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten. Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007). Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.
Seite 28: Rechtliche Einschränkung Von Kopie Und Scan
Einleitung > Hinweis Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat. Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein.
Seite 29: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise
Einleitung > Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Rechtliche Informationen Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright- Eigentümers ist verboten. Zu den Markennamen • KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation. •...
Seite 30: Open Ssl License
Einleitung > Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Open SSL License Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
Seite 31 Einleitung > Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES;...
Seite 32: Energiesparfunktion
Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 20 Minuten (206ci) oder 30 Minuten (256ci) verstrichen sind. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu Ruhemodus und automatischer Ruhemodus auf Seite 2-24.
Seite 33: Energy Star (Energy Star®) Programm
Einleitung > Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ® Energy Star (ENERGY STAR ) Programm Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International Energy Star Programms entspricht. ® Der ENERGY STAR ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit dem Ziel, ®...
Seite 34: Über Diese Bedienungsanleitung
Einleitung > Über diese Bedienungsanleitung Über diese Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel Inhalt Enthält Informationen zu Vorsichtsmaßnahmen, Markennamen und Informationen zur Einleitung Bedienungsanleitung. Beschreibt die Geräteteile, anzuschließende Kabel, die Inbetriebnahme und erforderliche Vorbereitung zum Betrieb Einstellungen.
Seite 35 Einleitung > Über diese Bedienungsanleitung Mögliche Aufträge für jede Betriebsart werden mit Symbolen angezeigt. Symbol Beschreibung Symbol Beschreibung Diese Funktionen stehen in der Kopie zur Diese Funktionen stehen beim Druck vom USB- Verfügung. Speicher zur Verfügung. Drucken Kopieren aus USB Kopierbereit.
Seite 36: Original- Und Papierformate
Einleitung > Über diese Bedienungsanleitung Original- und Papierformate Dieser Abschnitt beschreibt die in dieser Anleitung verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate. Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Angelegtes Original Angezeigtes Format* Vertikale...
Seite 37 Einleitung > Über diese Bedienungsanleitung 1-14...
Seite 38: Vorbereitung Zum Betrieb
Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Bezeichnungen der Bauteile ..........................2-2 Maschine ..............................2-2 Bedienfeld ..............................2-6 Berührungsanzeige ..........................2-7 Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ...................... 2-8 Anschlussbeispiel ............................ 2-8 Benötigte Kabel vorbereiten ........................2-9 Kabel anschließen ............................2-10 Netzwerk-Kabel verbinden ........................
Seite 39: Bezeichnungen Der Bauteile
Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnungen der Bauteile Bezeichnungen der Bauteile Maschine 1 Vorlageneinzug 2 Vorlagenglas 3 Originalformat-Markierungen 4 Belichtungsglas 5 Bedienfeld 6 Innere Ablage 7 Vordere Abdeckung 8 Kassette 1 9 USB-Speicher-Steckplatz (A1) 10 Rechte Abdeckung 1 11 Griffe 12 Job Separator-Fach...
Seite 40 Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnungen der Bauteile 13 Breitenführungen für Originale 14 Originalablage 15 Ablagefach für Reinigungstuch 16 Anzeige für korrekt eingelegte Dokumente 17 Tonerbehälter (Schwarz) 18 Tonerbehälter (Magenta) 19 Tonerbehälter (Cyan) 20 Tonerbehälter (Gelb) 21 Resttonerbehälter 22 Papierbreitenführungen 23 Längeneinstellung 24 Universalzufuhr 25 Papierbreitenführungen...
Seite 41 Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnungen der Bauteile 26 Steckplatz für optionale Schnittstelle 2 27 Netzwerkschnittstelle 28 USB-Speicher-Steckplatz (A2) 29 USB-Schnittstellenanschluss (B1) 30 Steckplatz für optionale Schnittstelle 1 31 Scanner Verriegelung 32 Hauptschalter 33 Griffe 34 Schalter für Kassettenheizung...
Seite 42 Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnungen der Bauteile 38 39 35 Obere Abdeckung 36 Ablageverlängerung 37 Dokumentenfinisher Ablage 38 Heftklammer-Abdeckung 39 Heftklammermagazin-Halterung 40 Abdeckung der Übergabeeinheit...
Seite 43: Bedienfeld
Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnungen der Bauteile Bedienfeld Zeigt den Bildschirm Systemmenü/Zähler. Anzeige des Unterbrechungsmenüs. Zeigt den Bildschirm Taste/Anzeige Kopieren. Taste Abmelden verlässt die Status/Druckabbr.. Admin-Anzeige. Zeigt den Bildschirm Zeigt den Bildschirm Versetzt das Gerät in den Favoriten/Anwendungen. Senden. Energiesparmodus. Versetzt das System in den Taste/Anzeige Aufruf der Fax-Anzeige...
Seite 44: Berührungsanzeige
Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnungen der Bauteile Berührungsanzeige Zeigt den aktuellen Status des Zeigt die Uhrzeit und die Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Geräts sowie die zur Bedienung Kopieren Kopien Kopienanzahl an. notwendigen Meldungen an. Papier Auswahl Automatisch 100% Normal 0 Zeigt die verfügbaren Funktionen an.
Seite 45: Anschlussart Wählen Und Kabel Vorbereiten
Vorbereitung zum Betrieb > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Wählen Sie die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit. Anschlussbeispiel Sie können die Art des Anschlusses des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk der nachstehenden Abbildung entnehmen.
Seite 46: Benötigte Kabel Vorbereiten
Vorbereitung zum Betrieb > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Benötigte Kabel vorbereiten Bereiten Sie die erforderlichen Kabel für die gewünschte Schnittstelle vor. Anschlussart Funktion Erforderliches Kabel Verbinden Sie das Netzwerkkabel mit Drucker/Scanner (SMP/FTP)/Scanner Netzwerkkabel (10BASE-T,100BASE-T oder dem Gerät. (TWAIN/WIA) 1000BASE-T, abgeschirmt) Verbinden Sie das USB-Kabel mit dem Drucker USB2.0-kompatibles Kabel (Hi-Speed USB-...
Seite 47: Kabel Anschließen
Vorbereitung zum Betrieb > Kabel anschließen Kabel anschließen Netzwerk-Kabel verbinden Das Gerät kann mit einem Netzwerkkabel als Netzwerk-Drucker oder Netzwerk-Scanner betrieben werden. Gerät auschalten. Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind. Gerät anschließen. Schließen Sie das Netzwerkkabel an die Netzwerkbuchse auf der linken Seite des Geräts Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an.
Seite 48: Usb-Kabel Verbinden
Vorbereitung zum Betrieb > Kabel anschließen USB-Kabel verbinden Das Gerät kann mit einem USB-Kabel als Drucker betrieben werden, wenn kein Netzwerk vorhanden ist. Gerät auschalten. Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind. Gerät anschließen. Schließen Sie das USB-Kabel an der entsprechenden Schnittstelle auf der linken Seite des Geräts an.
Seite 49: Ein- Und Ausschalten
Vorbereitung zum Betrieb > Ein- und Ausschalten Ein- und Ausschalten Einschalten Wenn die Power Kontrollleuchte leuchtet... (Gerät aufwecken) Netzkontrollleuchte Drücken Sie die Taste Power. Wenn die Power Kontrollleuchte nicht leuchtet... Schalten Sie den Hauptschalter ein. WICHTIG Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Hauptschalter wieder an.
Seite 50: Ausschalten Über Den Hauptschalter
Vorbereitung zum Betrieb > Ein- und Ausschalten Ausschalten über den Hauptschalter Beachten Sie, dass bei ausgeschaltetem Hauptschalter weder das Empfangen von Druckdaten noch das Empfangen von Faxen möglich ist. Drücken Sie die Taste Power. Netzkontrollleuchte Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind. Überzeugen Sie sich, dass die Kontrollleuchte der Power Taste erloschen ist und die Netzkontrollleuchte aufleuchtet.
Seite 51: Software Installieren
Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren Software installieren Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD „Product Library“ installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN / WIA Übertragungen und Netzwerkfax-Übertragungen von Ihrem PC aus durchführen wollen. Mitgelieferte Windows Software auf der DVD Als Installationsmethode stehen der Express Modus und der benutzerdefinierte Modus zur Verfügung.
Seite 52: Installation Des Druckertreibers Unter Windows
Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren Installations- methode Software Funktion Beschreibung Express Benutzer- Modus definierter Modus ○ File Management Utility Diese Software ermöglicht es, gescannte Dokumente in — einem Netzwerkordner zu senden und zu speichern. Utility Network Tool for Diese Anwendung ermöglicht den Ausdruck einer PDF ○...
Seite 53 Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren DVD einlegen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf Lizenzvereinbarung anzeigen, um diese zu lesen. Installation mit Express Modus. Wählen Sie den zu installierenden Drucker. Ist das Gerät so eingestellt, dass eine IP- Adresse automatisch bezogen wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Hostnamen als Portnamen verwenden".
Seite 54 Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren Die Installation startet. HINWEIS Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf Aktualisieren.
Seite 55: Software Deinstallieren
Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren Software deinstallieren Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in der Taskleiste auf Start, dann auf Alle Programme, (Name der anbietenden Firma), Name des Produkts), und dann auf Printing Product Library entfernen, um den Deinstallationsassistenten anzuzeigen.
Seite 56: Installation Des Druckertreibers Unter Macintosh
Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren Installation des Druckertreibers unter Macintosh Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden. HINWEIS Die Installation unter MAC OS muss mit Administrator-Rechten erfolgen. Wollen Sie mit einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf “KPDL” oder “KPDL(Auto).” Weitere Informationen hierzu siehe Drucker auf Seite 9-19.
Seite 57 Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren Konfigurieren des Druckers. Bildschirm anzeigen. Klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IP-Anschluss und geben Sie die IP-Adresse und den Druckernamen ein. Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus und drücken Sie auf OK. Der gewählte Drucker wird hinzugefügt. 2-20...
Seite 58: Twain Treiber Einrichten
Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren TWAIN Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am TWAIN Treiber an. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfläche Start, Alle Programme, (Markenname) und danach auf die Option zur Einstellung des TWAIN Treibers. Die Anzeige des TWAIN Treibers erscheint.
Seite 59: Wia Treiber Einrichten
Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren WIA Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am WIA Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf Windows Start und geben Sie Scanner im Feld Programme/Dateien durchsuchen ein. Klicken Sie auf Scanner und Kameras anzeigen in der Suchliste. Das Fenster Scanner und Kameras erscheint.
Seite 60: Energiespar-Funktionen
Vorbereitung zum Betrieb > Energiespar-Funktionen Energiespar-Funktionen Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus Energiesparmodus Um den Energiesparmodus zu aktivieren, drücken Sie die Energiespar Taste. Die Berührungsanzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erlöschen und nur noch die Energiespar, Power und Netzkontrollleuchte leuchten. Dieser Status wird als Energiespar- oder Standbymodus bezeichnet.
Seite 61: Ruhemodus Und Automatischer Ruhemodus
Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn das Gerät über eine vorher eingestellte Zeitspanne im Energiesparmodus ist. Die Werkseinstellung lautet 20 Minuten (für 206ci) und 30 Minuten (für 256ci). Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Ruhe-Timer auf Seite 9-27.
Seite 62: Schnelleinstellung Assistent (Wizard)
Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstellung Assistent (Wizard) Schnelleinstellung Assistent (Wizard) Der Assistent zur Schnelleinstellung (Wizard) wird angezeigt, sobald das Gerät erstmalig eingeschaltet wird. Systemmenü/Zähler. 10:10 Maschineneinstellung 1. Datum/Zeit 2. Netzwerk Der Assistent unterstützt Sie bei der Einstellung des Geräts. Drücken Sie [Weiter >], um fortzufahren.
Seite 63: Embedded Web Server Rx (E-Mail Einstellungen)
Vorbereitung zum Betrieb > Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) Embedded Web Server RX ist ein Admin-Tool, welches die Überprüfung des Betriebsstatus des Geräts und die Änderung der Einstellungen für Sicherheit, Netzwerkdruck, E-Mailübertragung oder erweiterter Netzwerkdienste erlaubt. Dieser Abschnitt erklärt, wie der Embedded Web Server RX aufgerufen wird und wie E-Mail Einstellungen verändert werden.
Seite 64: E-Mail Senden
Vorbereitung zum Betrieb > Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) E-Mail senden Nach der Eingabe der SMTP-Einstellungen können Sie Bilder, die auf diesem Gerät gespeichert wurden, als E- Mailanhang versenden. Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet.
Seite 65: Eigenschaft
Vorbereitung zum Betrieb > Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) Eigenschaft Beschreibung Authentifizierung als Für die Authentifizierung stehen drei POP3-Konten sowie weitere Konten zur Verfügung. Login-Benutzername Bei Auswahl der Authentifizierungsoption "Sonstige" wird der hier vereinbarte Name zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Login- Name darf maximal 64 Zeichen lang sein.
Seite 66: Grundlegende Bedienung
Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Papier einlegen ..............................3-2 Bevor das Papier eingelegt wird ......................3-2 Papier in die Kassetten einlegen ......................3-3 Papier in die Universalzufuhr einlegen ....................3-6 Originale einlegen .............................. 3-9 Originale auf das Vorlagenglas legen ...................... 3-9 Originale in den Vorlageneinzug einlegen .....................
Seite 67: Papier Einlegen
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen Papier einlegen Standardmäßig kann das Papier in die Kassette und in die Universalzufuhr eingelegt werden. Es stehen zusätzliche Papierquellen als Option zur Verfügung (siehe Zubehör auf Seite 11-2). Bevor das Papier eingelegt wird Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen).
Seite 68: Papier In Die Kassetten Einlegen
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen Papier in die Kassetten einlegen In die Standardkassette kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden. Die Kapazität der Standard Kassette beträgt 500 Blatt A4 Normalpapier (80 g/m²). Folgende Papierformate stehen zur Verfügung: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 216 ×...
Seite 69 Grundlegende Bedienung > Papier einlegen HINWEIS Wollen Sie das Papierformat 11×17” (Ledger) benutzen, klappen Sie die Papierlängenführung nach unten. Legen Sie Papier ein.
Seite 70 Grundlegende Bedienung > Papier einlegen WICHTIG Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen. Das eingelegte Papier darf die angegebene Füllgrenze nicht überschreiten (siehe nachstehende Abbildung).
Seite 71: Papier In Die Universalzufuhr Einlegen
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen Papier in die Universalzufuhr einlegen In die Universalzufuhr können bis zu 100 Blatt A4 (80 g/m²) oder kleineres Normalpapier oder bis zu 25 Blatt Normalpapier (80 g/m²) größer als A4 eingelegt werden. Die Universalzufuhr verarbeitet Papierformate von A3 bis A6 wie auch Hagaki, Ledger bis Statement-R, 8K, 16K-R und 16K.
Seite 72 Grundlegende Bedienung > Papier einlegen Bei Verwendung von A3 bis B4 Papier oder Ledger bis Legal, ziehen Sie die Ablageverlängerung aus der Universalzufuhr. Legen Sie Papier ein. Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung in die Kassette ein, bis es sich nicht mehr weiterschieben lässt.
Seite 73: Einlegen Von Briefumschlägen Oder Karteikarten In Die Universalzufuhr
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr Lasche schließen. Karteikarte (Hagaki) Rückanwortkarte Umschläge in Umschläge in (Oufuku Hagaki) Hochformat Querformat Lasche öffnen. Legen Sie Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. WICHTIG Benutzen Sie nur ungefaltete Rückanwortkarten (Oufuku Hagaki).
Seite 74: Originale Einlegen
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale einlegen Originale auf das Vorlagenglas legen Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen. HINWEIS Vor dem Öffnen des Vorlageneinzugs müssen Sie sicherstellen, dass keine Originale im Originalfach oder in der Originalauswurfablage liegen.
Seite 75: Originale In Den Vorlageneinzug Einlegen
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale in den Vorlageneinzug einlegen Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von zweiseitigen Originalen werden gescannt. Diese Originale verarbeitet der Vorlageneinzug Gewicht 45 bis 160 g/m² (Duplex: 50 bis 120 g/m²) Format Maximum A3 bis Minimum A5-R Maximum Ledger bis Minimum Statement-R...
Seite 76: So Werden Originale Eingelegt
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen So werden Originale eingelegt WICHTIG • Legen Sie keine Originale auf die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs. Dies kann zu Störungen des Vorlageneinzugs führen. • Vor dem Einlegen der Originale müssen Sie sich vergewissern, dass keine Originale in der Auswurfablage für Originale liegen.
Seite 77: Anzeige Für Korrekt Eingelegte Originale
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen WICHTIG Die eingelegten Originale dürfen die angegebene Grenze nicht überschreiten. Wenn die maximale Ladehöhe überschritten wird, kann ein Stau bei den Originalen auftreten (siehe Abbildung unten). Stellen Sie sicher, dass die Originalbreitenführungen an den Originalen liegen. Wenn ein Spalt vorhanden ist, müssen die Originalbreitenführungen neu eingestellt werden.
Seite 78: Überprüfen Der Geräteseriennummer
Grundlegende Bedienung > Überprüfen der Geräteseriennummer Überprüfen der Geräteseriennummer Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden. HINWEIS Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kundendienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie diese vorher. 3-13...
Seite 79: Zähler Prüfen
Grundlegende Bedienung > Zähler prüfen Zähler prüfen Die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten kann überprüft werden. Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Schnelleinstellung Assistent Sprache Listendruck Zähler Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Zähler überprüfen.
Seite 80: Anmelden/Abmelden
Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 206ci 2000 2000 256ci 2500 2500 Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. In diesem Fall loggen Sie sich mit Administratorrechten ein und ändern den Benutzernamen oder das Passwort. Login Normales Anmelden Login-Benutzernamen eingeben.
Seite 81: Logout/Abmelden
Grundlegende Bedienung > Anmelden/Abmelden Anmelden. Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben. 10:10 Login-Benutzername 2500 Login-Passwort **** HINWEIS Falls Netzwerkauthentifizierung als Authentifikationsmethode gewählt ist, kann die Anmeldung lokal oder im Netzwerk erfolgen. Einfacher Login Den Benutzer zum Login auswählen. 10:10 Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus.
Seite 82: Favoriten
Grundlegende Bedienung > Favoriten Favoriten Häufig benutzte Funktionen können als Favoriten zum leichteren Wiederaufruf abgespeichert werden. Die folgenden Funktionen sind bereits im Gerät gespeichert. Diese Funktionen können gelöscht oder mit neuen Funktionen überschrieben werden. Funktionen die bei Verwendung einer externen Software, wie dem File Management Utility, zur Verfügung stehen, werden hier ebenfalls angezeigt.
Seite 83: Bei Auswahl Des Schnelleinstieg Assistenten
Grundlegende Bedienung > Favoriten Anzeige aufrufen. Funktionen auswählen. 10:10 Favoriten ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ess Entry) Scan to PC(Addre Scan to E-mail(A Scan to E-mail(A ss Book) ddress Entry) ddress Book) Menü Anwendung 10:10 Menü Hinzufügen Bearbeit Löschen...
Seite 84 Grundlegende Bedienung > Favoriten Namen eingeben. Hinzufüg - Name Eingabe: E-mail Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite 11-7 für die Beschreibung der Zeicheneingabe. Einstellungen prüfen. Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen hinzu, je nach dem wie Sie sie benötigen.
Seite 85 Grundlegende Bedienung > Favoriten [Ziel] 10:10 Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Ziel Hinzufügen - Bestätigung Adressbuch Berechtigung Privat Ext. Adressbuch Ziel Adressbuch Zielwahltaste Funktionen Adresseintrag (E-Mail) Funktionstyp Wizard Abbrechen Handelt es sich bei dem Aufragstyp um einen [Senden] oder [FAX] Auftrag, wird die Art des Wiederaufrufs festgelegt.
Seite 86: Favoriten Bearbeiten Und Löschen
Grundlegende Bedienung > Favoriten Favoriten bearbeiten und löschen Dieser Abschnitt erklärt die Bearbeitung von Namen und Berechtigungen der gespeicherten Favoriten und wie diese gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Funktionen auswählen. 10:10 Favoriten ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ess Entry) Scan to PC(Addre Scan to E-mail(A...
Seite 87 Grundlegende Bedienung > Favoriten [Berechtigung] 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Favorit: E-Mail-Übertragung Berechtigung Berechtigung Freigegeben Privat Ziel Adressbuch Freigegeben Funktionen Funktionstyp Wizard Abbrechen < Zurück Speichern Abbrechen Legt die Berechtigung für die Favoriten fest, um festzustellen, ob diese mit anderen Benutzern geteilt werden. Speicherung des Favoriten.
Seite 88: Favoriten Aufrufen
Grundlegende Bedienung > Favoriten Favoriten aufrufen Ruft die Einstellungen eines Favoriten auf. Anzeige aufrufen. Auswahl des Favoriten. Funktionen auswählen. 10:10 Favoriten ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ess Entry) Scan to PC(Addre Scan to E-mail(A Scan to E-mail(A ss Book) ddress Entry) ddress Book)
Seite 89 Grundlegende Bedienung > Favoriten Über den Programmmodus Wählen Sie einen Favoriten zum Aufruf der gespeicherten Einstellungen. Drücken Sie die Taste Start, um den Auftrag zu beginnen. 3-24...
Seite 90: Anwendungen
Grundlegende Bedienung > Anwendungen Anwendungen Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden. Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder vereinfachte Anmeldung zur Verfügung stehen. Weitere Details erfahren Sie über Ihren Verkäufer oder Händler. Für Einstellungen von Anwendungen siehe Favoriten/Anwendungen auf Seite 9-18.
Seite 91: Schnellwahlen
Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen Schnellwahlen Häufig benutzte Funktionen können als Schnellwahlen zum leichteren Wiederaufruf abgespeichert werden. Schnellwahlen speichern Es können bis zu 2 Schnellwahlen für Kopie, Senden und Dokumentenbox gespeichert werden. Die folgenden Arten von Schnellwahlen sind möglich: Private Schnellwahl Private Schnellwahlen stehen nur dem angemeldeten Benutzer zur Verfügung.
Seite 92 Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen Funktion wählen. Funktionen auswählen. 10:10 Hinzufüg - Funktionen Papierauswahl Zoom Helligkeit Duplex Wählen Sie die Anzeige, die mit der Schnellwahl angezeigt werden soll. Schnellwahlname eingeben. Hinzufüg - Name Eingabe: Shortcut 1 Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter >...
Seite 93: Schnellwahl Bearbeiten Und Löschen
Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen Schnellwahl bearbeiten und löschen Die Nummer oder der Name der Schnellwahl können geändert oder die Schnellwahl gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopieren Kopien Funktionen Originalformat Automatisch Papier Auswahl Originalausrichtung Automatisch 100% Normal 0 Oberkante oben Ungleich große Originale...
Seite 94: Schnellwahlen Aufrufen
Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen Schnellwahl speichern. 10:10 Bearbeit - Bestätigung Anzahl Schnellwahl 1 Name Schnellwahl 1 Funktionen Zoom Zum Löschen 10:10 10:10 Dazu/Änd. Schnellw. Löschen Hinzufügen Private Schnellwahl 1 Bearbeit Private Schnellwahl 2 Löschen Gemeinsame Schnellwahl 1 Gemeinsame Schnellwahl 2 Wählen Sie, welche Schnellwahl Sie löschen möchten.
Seite 95: Schnelleinstellung Assistent
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 206ci 2000 2000 256ci 2500 2500 Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Schnelleinstellung Assistent Sprache Listendruck Zähler...
Seite 96 Grundlegende Bedienung > Schnelleinstellung Assistent Funktion wählen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Schnelleinstellung Assistent Fax Einstellung Energie sparen Einstellung Netzwerk-Einstellungen < Zurück Einstellungen vornehmen. 10:10 Systemmenü/Zähler. Fax Einstellung 1.Wahl-/Empfangart 2. Lokale Fax Info 3. Tonlautsärke 4. Ruftöne 5. Ausgabe 6. Wiederwahl Starten Sie den Assistenten. Befolgen Sie die Anweisungen auf der Berührungsanzeige. Systemmenü/Zähler.
Seite 97: Hilfe Anzeige
Grundlegende Bedienung > Hilfe Anzeige Hilfe Anzeige Für weitere Hinweise zur Bedienung steht eine Hilfe-Funktion zur Verfügung, die Informationen in der Berührungsanzeige einblendet. Wird in der Anzeige ein [?] (Hilfe) angezeigt, kann die Hilfe-Funktion eingeblendet werden. Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Papier Auswahl Normalpapier Normalpapier Normalpapier...
Seite 98: Aufträge Abbrechen
Grundlegende Bedienung > Aufträge abbrechen Aufträge abbrechen Ein Druck- oder Sendeauftrag kann abgebrochen werden. Taste Stopp drücken. Auftrag abbrechen. Falls gerade eingescannt wird Wird abgebrochen... 10:10 Job-Nr.: 0001 Auftragsname: doc00000120101010101010 Scan-Seiten Abbrechen Wird abgebrochen... wird angezeigt und der Auftrag wird abgebrochen. Falls gedruckt wird oder in Bereitschaft Der Aufrag wird abgebrochen.
Seite 99: Allgemeine Funktionen
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Allgemeine Funktionen Der folgende Abschnitt erklärt allgemeine Funktionen des Kopierens, Sendens und der Dokumentenbox. Anzeige aufrufen. Wählen Sie eine Funktion per Knopfdruck. Bei Verwendung eines USB-Speichers, stecken Sie diesen in die USB- Buchse (A1). Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung. Beim Druck vom USB-Speicher wählen Sie die Datei und tippen Sie auf [Drucken].
Seite 100: Überblick Über Allgemeine Funktionen
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Überblick über allgemeine Funktionen Funktionen im Zusammenhang mit einem Original Wie möchten Sie vorgehen? Siehe  Originalformat angeben. Originalformat Seite 3-36 Originalausrichtung zum korrekten Einlesen angeben. Originalausrichtung  Seite 3-38 Unterschiedliche große Originale scannen. Unterschiedlich große Originale ...
Seite 101: Originalformat
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Originalformat Scannen Senden Kopieren in USB Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Autom. Das Originalformat wird automatisch erkannt. Metrisch (Europa) A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6, Folio oder 216 × 340 mm. Zoll (USA) Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Statement, 11 ×...
Seite 102 Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen [Metrisch], [Zoll] oder [Andere] Kopierbereit. (Mehrfarbig) Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 10:10 Originalformat Originalformat - Metrisch Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Originalformat einstellen. [Formateingabe] Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopierbereit.
Seite 103: Originalausrichtung
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Originalausrichtung Scannen Senden Kopieren in USB Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die Bezugskante, um die korrekte Scanart festzulegen. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage oder einem Buch muss die Ausrichtung angegeben werden. • Duplex •...
Seite 104 Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Funktion wählen. Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Originalausrichtung Oberkante oben Oberkante links Originalausrichtung wählen. 3-39...
Seite 105: Unterschiedlich Große Originale
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Unterschiedlich große Originale Scannen Senden Kopieren in USB Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu scannen. Mögliche Kombinationen von Originalen • B4 und B5 • Ledger und Letter (A3 und A4) • Ledger und Letter-R (Folio und A4-R) HINWEIS Bei unterschiedlichen Breiten von Originalen sind folgende Kombinationen möglich: Bei...
Seite 106 Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Funktion wählen. Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Ungleich große Originale 3-41...
Seite 107: 2-Seitig/Buchoriginal
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen 2-seitig/Buchoriginal Scannen Senden in USB Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals. 1-seitig Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen. 2-seitig Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Buch von links nach rechts gedreht wird. Buch Bei Verwendung eines Buchs, das gebunden ist wie ein Heft.
Seite 108 Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Anzeige aufrufen. Siehe Allgemeine Funktionen auf Seite 3-34 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Senden Sendebereit. 10:10 10:10 Sendebereit. Senden Ziel: Funktionen 2-seitig/Buchoriginal Prüfen Neuaufruf 1-seitig Sendeformat Wie Originalformat Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch Dateitrennung Scanauflösung E-Mail Ordner 300x300dpi Funktionen...
Seite 109 Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Vorlagenart wählen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 2-seitig/Buchoriginal - Andere 2-seitig/Buchoriginal - 2-seitig/Buchoriginal 2-seitig/Buchoriginal 1-seitig 1-seitig 2-seitig (Bindung Links/Rechts) 2-seitig (Bindung Oben) Buch (Bindung Links) Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Originalausrichtung wählen.
Seite 110: Mehrfach-Scan
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Mehrfach-Scan Scannen Senden Kopieren in USB Es ist möglich, mehrere Stapel von Vorlagen zu scannen und als einen Auftrag abzuwickeln. Die Originale werden solange gescannt, bis [Scan beenden] gedrückt wird. Anzeige aufrufen. Siehe Allgemeine Funktionen auf Seite 3-34 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Tippen Sie auf [Funktionen] und [Mehrfach-Scan].
Seite 111 Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Scan beenden. Originale anlegen und Starttaste drücken. 10:10 Job-Nr.:0003 Auftragsname:doc00000320101010101010 Scan-Seiten Scan beenden Die Kopie, Sendung oder das Abspeichern beginnt. 3-46...
Seite 112: Papierauswahl
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Papierauswahl Drucken Kopieren aus USB Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält. HINWEIS Legen Sie vorher das Format und den Typ des Papiers fest, das in der Kassette eingelegt ist (siehe Einstellungen Kassette/Universalzufuhr auf Seite 9-8).
Seite 113: Ablagefach
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Ablagefach Drucken Kopieren aus USB Als Ablagefach wird der Dokumentenfinisher oder das Job Separator-Fach eingestellt. Innere Ablage* Legt die Seiten mit dem Bild nach unten in das innere Fach des Geräts. Finisher-Fach* Legt die Seiten mit dem Bild nach unten in die Ablage des optionalen Finishers. Job Separator-Fach Legt die Seiten mit dem Bild nach unten in die Ablage des Job Separators.
Seite 114: Gruppieren/Versetzt
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Gruppieren/Versetzt Drucken Kopieren aus USB Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen sortiert ausgegeben werden. Gruppieren Diese Funktion scannt mehrere Originale und erstellt vollständige Kopiensätze entsprechend der Seitenanzahl. Versetzt Ohne Dokumentenfinisher (optional) Diese Funktion versetzt die Sätze oder Seiten, indem jede Ausgabe um 90° gedreht ausgegeben wird.
Seite 115 Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Anzeige aufrufen. Siehe Allgemeine Funktionen auf Seite 3-34 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Tippen Sie auf [Grupp./Versetzt]. Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopieren Kopien Papier Auswahl Automatisch 100% Normal 0 Grupp./ Versetzt 1-seitig>>1-seitig Gruppieren Funktion wählen. Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Grupp./Versetzt Nur Gruppieren...
Seite 116: Ränder Verändern
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Ränder verändern Drucken Kopieren aus USB Diese Funktion fügt Seitenränder hinzu. Hierbei kann die Randbreite und der Seitenrand für die Rückseite festgelegt werden. Randbreite Maßsystem Randbreite Inch Modelle -0,75 bis 0,75“ (in 0,01“-Stufen) Europäische Modelle -18 mm bis 18 mm (in 1 mm-Stufen) Rand auf der Rückseite Beim Duplexkopieren können Sie auch den Rand auf der Rückseite festlegen.
Seite 117 Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Randverschiebung eingeben. Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Rand Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Rand - Einstellungen Rand - Rand Rand Links: 6mm L/R(-18 - +18) O/U(-18 - +18) Rückseite Wie Vorderseite Originalausrichtung Oberkante oben Tippen Sie auf den zu ändernden Wert und ändern ihn mit [-] oder [+]. Rand für Rückseite festlegen.
Seite 118 Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen [Manuell] Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Rand - Rückseite Rand - Rückseite Autom. L/R(-18 - +18) O/U(-18 - +18) Manuell Tippen Sie auf den zu ändernden Wert und ändern ihn mit [-] oder [+]. Originalausrichtung wählen.
Seite 119: Heften
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Heften Drucken Kopieren aus USB Dokumente können geheftet werden. Zusätzlich kann die Heftposition bestimmt werden. HINWEIS Heften erfordert einen Dokumentenfinisher. Folgende Heftungen und Ausrichtungen sind möglich. Originalausrichtung: Originalausrichtung: Oberkante (Hintere Kante) Oberkante links (Linke obere Ecke) Papierausrichtung Kassette Papierausrichtung...
Seite 120 Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Wählen Sie die Heftposition. [1 Heftklammer] oder [2 Heftklammern] Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Heften 1 Heftklammer 2 Heftklammern 2 Heftklammern Andere [Andere] Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Heften 1 Heftklammer 2 Heftklammern 2 Heftklammern Andere Wählen Sie die Heftposition. Kopierbereit.
Seite 121: Helligkeit
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Helligkeit Scannen Senden Kopieren in USB Es können 7 Helligkeitsstufen eingestellt werden. Anzeige aufrufen. Siehe Allgemeine Funktionen auf Seite 3-34 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Kopie Scan in USB Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Bereit zum Speichern in die Box. 10:10 Kopieren Kopien...
Seite 122: Scanauflösung
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Scanauflösung Scannen Senden in USB Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Es stehen die Auflösungen [200×100dpi Normal], [200×200dpi Fein], [200×400dpi Superfein], [300×300dpi], [400×400dpi Ultra] oder [600×600dpi] zur Verfügung. HINWEIS Je höher der Wert, desto besser die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung vergrößert sich aber auch die Dateigröße und die Sendedauer wird länger.
Seite 123: Originalvorlage
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Originalvorlage Scannen Senden Kopieren in USB Originaltyp für gute Qualität bestimmen. Text+Foto Für Originale, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten. Foto Für Fotografien. Text Schärft handschriftlichen Text und feine Linien. Grafik/Karte* Für Grafiken und Karten. Druckerausgabe* Für Dokumente, die mit diesem System gedruckt wurden.
Seite 124: Schärfe
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Schärfe Scannen Senden Kopieren in USB Wählen Sie die Schärfe des Bildumrisses. Wenn mit Bleistift geschriebene Originale oder Originale mit unterbrochenen Linien aufgelegt werden, kann es die Qualität verbessern, wenn [Schärfer] verwendet wird. Wenn Vorlagen mit gepunktetem Muster, wie zum Beispiel Fotos aus Magazinen, kopiert werden, in denen Moire* Effekte vorkommen, können Kanten weicher gezeichnet und der Effekt verringert werden, wenn [Unscharf] gewählt wird.
Seite 125: Hintergrundhelligkeit Einstellen
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Hintergrundhelligkeit einstellen Scannen Senden Kopieren in USB Entfernt dunklen Hintergrund von Originalen, wie z.B. Zeitungen. Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Autofarbe voraus. Die Einstellung der Hintergrundhelligkeit wird abgeschaltet, wenn in der Einstellung Autofarbe eine schwarz/weiße Vorlage erkannt wird. Die Funktion wird nicht benutzt.
Seite 126: Durchscheinen Vermeiden
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Durchscheinen vermeiden Scannen Senden Kopieren in USB Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können unterdrückt werden. Anzeige aufrufen. Siehe Allgemeine Funktionen auf Seite 3-34 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Drücken Sie [Funktionen] und dann auf [Durchscheinen vermeiden]. Kopierbereit.
Seite 127: Zoom
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Zoom Scannen Senden in USB Verkleinert oder vergrößert das Original zum Scannen/Speichern. 100% Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt. Automatisch Das Originalbild wird dem Papierformat angepasst. HINWEIS Wählen Sie Sendeformat / Speicherformat, falls Sie das Original verkleinern oder vergrößern wollen. Siehe Sendeformat auf Seite 6-42 und Speicherformat auf Seite 7-16.
Seite 128: Dateiformat
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Dateiformat Scannen Senden in USB Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Zusätzlich kann die Bildqualität eingestellt werden. Die Datei wird als PDF gespeichert oder versendet. Die Datei kann auch nach PDF/A Standard gespeichert werden. TIFF Die Datei wird als TIFF gespeichert oder versendet.
Seite 129 Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Dateiformat wählen. [PDF], [TIFF], [JPEG] oder [XPS] Sendebereit. 10:10 Dateiformat TIFF JPEG Andere Abbrechen [Andere] Sendebereit. 10:10 Dateiformat TIFF JPEG Andere Abbrechen Weiter > Dateiformat wählen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Dateiformat - Andere Dateiformat - Dateiformat Dateiformat Bildqualität TIFF...
Seite 130: Farbauswahl
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Farbauswahl Scannen Drucken Senden Kopieren in USB aus USB Wählen Sie die Einstellung für das Scannen von Farben. Auto Farbe* Erkennt automatisch, ob es sich um eine farbige oder schwarz/weiß Vorlage handelt und scannt die Vorlagen entsprechend.
Seite 131: Auftragsende Nachricht
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Auftragsende Nachricht Scannen Drucken Senden Kopieren in USB aus USB Sendet nach Abschluss eines Auftrages eine E-Mail. Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet. Er braucht daher nicht am Kopierer zu warten, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. HINWEIS Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mail verwendet werden kann.
Seite 132 Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Auswahl eines Ziels aus dem externen Adressbuch. Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Auftragsende Nachricht - Einstellungen Adressbuch Ext. Adressbuch Adresseingabe Meine Adresse Für mehr Informationen zum externen Adressbuch siehe Embedded Web Server RX User Guide. E-Mailadresse direkt eingeben. Kopierbereit.
Seite 133: Dateinamen-Eingabe
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Dateinamen-Eingabe Scannen Senden Kopieren in USB Fügen Sie einen Dateinamen hinzu. Zusatzinformationen wie Job-Nr. und Datum/Zeit können eingegeben werden. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Auftragsname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen. Anzeige aufrufen. Siehe Allgemeine Funktionen auf Seite 3-34 zum Aufruf der korrekten Anzeige.
Seite 134: Auftragspriorität Ändern
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen Auftragspriorität ändern Drucken Kopieren aus USB Unterbricht den Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität. Der unterbrochene Auftrag wird fortgesetzt, sobald der andere Auftrag beendet ist. HINWEIS Die Priorität kann nur einmal geändert werden. Die Veränderung der Priorität ist je nach Status des Druckauftrags oder verfügbaren Speichers nicht möglich.
Seite 135 Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen 3-70...
Seite 136: Kopierbetrieb
Kopierbetrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundlegende Bedienung ..........................4-2 Kopierbetrieb ..............................4-4 Zoom ................................ 4-5 Duplex ..............................4-7 Kombinieren ............................4-11 EcoPrint ..............................4-14 Farbton einstellen ..........................4-15 Farbbalance ............................4-16 Sättigung ..............................4-17 Automatische Bilddrehung ........................4-18 Kopiervorgang unterbrechen ...........................
Seite 137: Grundlegende Bedienung
Kopierbetrieb > Grundlegende Bedienung Grundlegende Bedienung Taste Kopieren drücken HINWEIS Ist die Berührungsanzeige aus, drücken Sie die Energiespar Taste oder Power Taste und warten Sie bis das System betriebsbereit ist. Originale anlegen Details finden Sie unter Originale einlegen auf Seite 3-9. Auswahl des Farbmodus Erkennt automatisch, ob es sich um eine farbige Autofarbe...
Seite 138: Eingabe Der Kopienanzahl
Kopierbetrieb > Grundlegende Bedienung Eingabe der Kopienanzahl HINWEIS Drücken Sie auf die Löschen Taste, um die Kopienanzahl zu ändern. Kopie starten Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu beginnen.
Seite 139: Kopierbetrieb
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb Kopierbetrieb Die Kopier-Anzeige zeigt die gebräuchlichsten Funktionen. Die Taste [Funktionen] erlaubt die Anzeige weiterer Funktionen in einer Liste. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die Funktion zu wählen. Wie möchten Sie vorgehen? Siehe Papierformat und Medientyp angeben. Papierauswahl ...
Seite 140: Zoom
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb Zoom Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Autom. A3: 141% A5: 70% Das Originalbild wird dem Papierformat angepasst. Standard Zoom Das Originalbild wird den aktuellen Formaten angepasst. Modell Zoomstufe (Original/ Modell Zoomstufe (Original/ Kopie) Kopie)
Seite 141 Kopierbetrieb > Kopierbetrieb Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopieren Kopien Papier Auswahl Automatisch 100% Normal 0 Grupp./ Versetzt 1-seitig>>1-seitig Gruppieren Funktion wählen. [Automatisch] Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Zoom 100% Automatisch Standardzoom Zoomeingabe Abbrechen Weiter > [Standardzoom] Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Zoom Zoom - Standardzoom 115% B4>>A3 B5>>A4 100%...
Seite 142: Duplex
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb Duplex Erstellt eine 2-seitige Kopie von einem 1-seitigen oder geöffneten Buch oder eine 1-seitige Kopie von einem 2-seitigen oder geöffneten Buch. Wählen Sie die Bindeausrichtung vom Original und die neue Bindeausrichtung aus. 1-seitig>>1-seitig Druckt 1-seitig auf 1-seitig. 1-seitig>>2-seitig Druckt 1-seitig auf 2-seitig.
Seite 143 Kopierbetrieb > Kopierbetrieb HINWEIS Die für 2-seitig nach 2-seitig verfügbaren Papiergrößen sind Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Executive, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio und 216 × 340 mm. Die folgenden Größen für Originale und Papier werden bei der Kopie Buch nach 2-seitig unterstützt. Original: Ledger, Letter-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R und 8K.
Seite 144 Kopierbetrieb > Kopierbetrieb Wählen Sie den gewünschten Duplex-Modus aus. Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Duplex - Duplex Duplex 1-seitig>>1-seitig Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Duplex - Duplex 1seitig >1seitig 1seitig >2seitig 2seitig >1seitig Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die 2seitig >2seitig Anzeige aufwärts oder abwärts.
Seite 145 Kopierbetrieb > Kopierbetrieb Originalausrichtung wählen. Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Duplex - Duplex Duplex - Originalausrichtung Duplex Oberkante oben 2-seitig>>2-seitig Bindung des Originals Oberkante links Links/Rechts Finale Bindung Links/Rechts Originalausrichtung Oberkante oben Wenn das Original über das Vorlagenglas eingescannt wird, legen Sie ein neues Original auf und drücken Sie die Taste Start.
Seite 146: Kombinieren
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb Kombinieren Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer Kopieseite. Sie können das Seitenlayout oder die Art der Seitenbegrenzungslinien auswählen. 2 in 1 Kopiert 2 Originale pro Seite. 4 in 1 Kopiert 4 Originale pro Seite. Andere Kombi- 2 in 1 (L nach R/O nach U) Kopiert 2 Originale pro Seite.
Seite 147 Kopierbetrieb > Kopierbetrieb Anzeige aufrufen. Siehe Grundlegende Bedienung auf Seite 4-2 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopieren Kopien Papier Auswahl Automatisch 100% Normal 0 Grupp./ Versetzt 1-seitig>>1-seitig Gruppieren Funktion wählen. [2 auf 1] oder [4 auf 1] Kopierbereit.
Seite 148 Kopierbetrieb > Kopierbetrieb Linientyp festlegen. 10:10 Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopierbereit. (Mehrfarbig) Kombinieren - Andere Kombi-nieren - Trennlinie Kombinieren Keine 2 in 1 (L nach R/O nach U) Trennlinie Durchgez. Lin. Keine Originalausrichtung Gestrich. Lin. Oberkante oben Positionsmark. Originalausrichtung wählen. Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopierbereit.
Seite 149: Ecoprint
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb EcoPrint Verwenden Sie den EcoPrint-Modus, um beim Drucken Toner zu sparen. Für Testkopien und andere Anwendungen ohne hohe Qualitätsanforderungen. Anzeige aufrufen. Siehe Grundlegende Bedienung auf Seite 4-2 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopieren Kopien...
Seite 150: Farbton Einstellen
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb Farbton einstellen Der Farbton der Kopien kann verändert werden. So kann zum Beispiel Rot zu starkem Rot mit Gelb oder Gelb zu starkem Gelb mit Grün verändert werden, um farbintensivere Kopien zu erstellen. Original Verändert Gelb in Richtung Verändert gelbliches Rot in Grün, Blau in Richtung Richtung Gelb, bläuliches Cyan in...
Seite 151: Farbbalance
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb Farbbalance Die Stärke von Cyan, Magenta, Yellow und Schwarz kann eingestellt werden. Weniger Magenta Original Mehr Magenta HINWEIS Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Auto Farbe voraus. Anzeige aufrufen. Siehe Grundlegende Bedienung auf Seite 4-2 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Kopierbereit.
Seite 152: Sättigung
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb Sättigung Wählen Sie die Sättigung des Bildes. Gräulich Original Lebhaft Einstellung mit schwachen Einstellung mit lebhaften Farben Farben HINWEIS Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Auto Farbe voraus. Anzeige aufrufen. Siehe Grundlegende Bedienung auf Seite 4-2 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Kopierbereit.
Seite 153: Automatische Bilddrehung
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb Automatische Bilddrehung Ermöglicht ein Rotieren des Bildes um 90 Grad, wenn das Format von Original und Papierquelle identisch ist, die Ausrichtung aber nicht. Anzeige aufrufen. Siehe Grundlegende Bedienung auf Seite 4-2 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopierbereit.
Seite 154: Kopiervorgang Unterbrechen
Kopierbetrieb > Kopiervorgang unterbrechen Kopiervorgang unterbrechen Ein laufender Auftrag kann unterbrochen werden, um eine Unterbrechungs-Kopie zu erstellen. Sobald die Unterbrechungs-Kopie beendet ist, wird der unterbrochene Auftrag fortgesetzt. HINWEIS Wird 60 Sekunden keine Eingabe gemacht, wird die Unterbrechungs-Kopie abgebrochen und der ursprüngliche Auftrag fortgesetzt.
Seite 155 Kopierbetrieb > Kopiervorgang unterbrechen 4-20...
Seite 156: Drucken
Drucken In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Drucken aus Anwendungen ..........................5-2 Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten ....................5-7 Privater Druck ............................5-7 Prüfen und Halten ............................ 5-9 Automatisches Löschen von temporären Dokumenten ................. 5-12...
Seite 157: Drucken Aus Anwendungen
Drucken > Drucken aus Anwendungen Drucken aus Anwendungen Dieser Abschnitt enthält grundlegende Informationen zum Drucken von Dokumenten. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7. Auf dem PC erstellte Dokumente können gedruckt werden, sobald der Druckertreiber installiert wurde. Dieser befindet sich auf der DVD (Product Library).
Seite 158 Drucken > Drucken aus Anwendungen Wählen Sie die Karteikarte Grundlagen. Klicken Sie auf Seitenformate, um das Papierformat des Dokuments zu wählen. Klicken Sie auf Druckformat, um das Papierformat für den Ausduck zu wählen. Klicken Sie auf OK, um in das Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Druck starten.
Seite 159: Ändern Der Standard Druckeinstellungen Unter Windows 7
Drucken > Drucken aus Anwendungen Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 Die Standard Druckeinstellungen können bei Bedarf verändert werden. Durch die Auswahl von häufig benutzen Einstellungen können Schritte zum Ausdruck übersprungen werden. Gehen Sie wie folgt vor. Klicken Sie auf Start und klicken dann auf Geräte und Drucker. Rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol des Geräts und dann auf das Druckeigenschaften Menü...
Seite 160: Das Druckertreiber Fenster
Drucken > Drucken aus Anwendungen Das Druckertreiber Fenster Das Druckertreiber Fenster erlaubt eine Vielzahl von Einstellungen des Druckertreibers. Weitere Informationen finden Sie im Printing System Driver User Guide auf der DVD. Beschreibung Schnelldruck Zeigt Symbole zur schnellen Einstellung für häufig verwendete Funktionen. Bei jedem Klick auf ein Symbol werden die Änderungen automatisch angepasst.
Seite 161: Druckertreiber Hilfe
Drucken > Drucken aus Anwendungen Druckertreiber Hilfe Im Druckertreiber ist eine Hilfefunktion integriert. Um mehr über die Druckeinstellungen zu erfahren, öffnen Sie den Druckertreiber und rufen Sie die Hilfefunktion wie beschrieben auf. • Klicken Sie auf das ? Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters und klicken Sie dann auf den Punkt, über den Sie mehr erfahren wollen.
Seite 162: Ausdruck Vom Im Gerät Gespeicherten Daten
Drucken > Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten Druckdaten können in der Auftrags-Box des Geräts gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt werden. Privater Druck Der private Druck speichert den Druckauftrag über die Funktion "Privater Druck" im Druckertreiber. In der Anleitung Printing System Driver User Guide finden Sie Hinweise, wie ein privater oder gespeicherter Druckauftrag über den Druckertreiber gedruckt werden kann.
Seite 163 Drucken > Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten Dokument drucken und löschen. Dokument drucken Dokumentenbox. 10:10 Auftragsbox - Privater doc 4100908135138 doc 0100908134821 HINWEIS Die Anzeige zur Eingabe des Passworts erscheint. Geben Sie das Passwort mit den Zifferntasten ein. Dokumentenbox. 10:10 Kopien (1 - 999, ---)
Seite 164: Prüfen Und Halten
Drucken > Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten Prüfen und Halten Prüfen/Halten speichert Daten, die über den Druckertreiber mit der Funktion "Prüfen und Halten" gedruckt werden. In der Anleitung Printing System Driver User Guide finden Sie Hinweise, wie ein Prüfen und Halten Druckauftrag über den Druckertreiber gedruckt werden kann.
Seite 165: Dokument Drucken Und Löschen
Drucken > Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten Dokument drucken und löschen Die in der Prüfen-/Halten-Box gespeicherten Dokumente können gedruckt und gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. 10:10 Auftragsbox Externer Speicher Dokumentenbox. 10:10 Auftragsbox Eigene Faxbox Abrufbox Privater Prüfen und Halten Ersteller des Dokuments wählen.
Seite 166 Drucken > Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten Zum Löschen Dokumentenbox. 10:10 Auftragsbox - Prüfen und Halten doc 100831170850 doc 100831170814 doc 100831170659 doc 100831170519 5-11...
Seite 167: Automatisches Löschen Von Temporären Dokumenten
Drucken > Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten Automatisches Löschen von temporären Dokumenten Mit dieser Einstellung werden Dokumente wie Privater Druckauftrag oder Prüfen und Halten automatisch nach einer bestimmten Zeit aus der Box gelöscht. Temporäre Dokumente werden nicht automatisch gelöscht. 1 Stunde Dokumente werden nach einer Stunde gelöscht.
Seite 168 Senden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundlegende Bedienung ..........................6-2 Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden .................. 6-5 Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ......... 6-5 Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ..............6-6 Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ................
Seite 169: Grundlegende Bedienung
Senden > Grundlegende Bedienung Grundlegende Bedienung Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein. Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).
Seite 170 Senden > Grundlegende Bedienung Senden Taste drücken HINWEIS Ist die Berührungsanzeige aus, drücken Sie die Energiespar Taste oder Power Taste und warten Sie bis das System betriebsbereit ist. Originale anlegen Details finden Sie unter Originale einlegen auf Seite 3-9. Auswahl des Farbmodus Erkennt automatisch, ob es sich um eine farbige Autofarbe oder schwarz/weiß...
Seite 171: Funktion Wählen
Senden > Grundlegende Bedienung Funktion wählen Sendebereit. 10:10 Tippen Sie auf [Funktionen], um alle möglichen Sendefunktionen zu Senden Ziel: sehen. Prüfen bbb@abc.com Hinweise dazu finden Sie unter Sendefunktionen auf Seite 6-41. Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch E-Mail Ordner Funktionen Favoriten Sendung starten Drücken Sie die Taste Start, um die Sendung zu beginnen.
Seite 172: Vorbereitung, Um Ein Dokument An Einen Pc Zu Senden
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Zum Scannen auf einen PC müssen einige Zugangs-Informationen bekannt sein und es muss ein Verzeichnis zum Empfang gescannter Dokumente eingerichtet werden. Das folgende Beispiel bezieht sich auf Windows 7. Einige Details können sich bei anderen Windows Versionen unterscheiden.
Seite 173: Überprüfen Des Benutzernamens Und Des Domänennamens
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein. Bildschirm anzeigen. Aus dem Start Menü wählen Sie Alle Programme (oder Programme), Zubehör und dann Eingabeaufforderung.
Seite 174: Freigegebenes Verzeichnis Anlegen Und Überprüfen
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen Legen Sie auf dem Ziel-PC ein freigegebenes Verzeichnis an, in das später gescannt werden kann. HINWEIS Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten Anweisungen, um den Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben.
Seite 175 Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata"und klicken Sie auf Freigabe und dann Erweiterte Freigabe. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Freigabe. Vergewissern Sie sich, dass die Karteikarte Freigabe ausgewählt ist. Unter Windows XP rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata"...
Seite 176 Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Falls der Computername, den Sie auf Seite 6-5 überprüft haben, mit dem Domänennamen übereinstimmt: Wird der Computername (in diesem Pfad) nicht gezeigt, klicken Sie auf Pfade, wählen Sie den Computernamen und klicken Sie auf OK.
Seite 177: Konfiguration Der Windows Firewall Unter Windows 7
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Wählen Sie "Sicherheit" aus. Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie eingegeben haben. Prüfen Sie, dass die Kontrollkästchen Ändern und Lesen, Ausführen aktiviert sind und klicken Sie auf Schließen. Unter Windows XP klicken Sie auf die Karteikarte Sicherheit und dann auf OK.
Seite 178 Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Wählen Sie das Kontrollkästchen von Datei- und Druckerfreigabe. Einen Port hinzufügen. Im Start Menü wählen Sie Systemsteuerung, System und Sicherheit und klicken auf Firewallstatus überprüfen. 6-11...
Seite 179 Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Wählen Sie TCP und dann Bestimmte lokale Ports und geben "139" ein. 6-12...
Seite 180: Unter Windows Xp Oder Windows Vista
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind. Geben Sie der Regel die Bezeichnung "Scan to SMB" im Feld "Name" und klicken Sie auf Fertig stellen. Unter Windows XP oder Windows Vista Aus dem Startmenü...
Seite 181: Freigegebenes Verzeichnis Im Adressbuch Speichern
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Freigegebenes Verzeichnis im Adressbuch speichern Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Senden Ziel: Prüfen Neuaufruf Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch E-Mail Ordner 10:10 Adressbuch (Alle) Funktionen Favoriten Sales department 1 123456 Support department 123@456789.co...
Seite 182: Eigenschaft
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Ziel eingeben. Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Hinzufüg - Bestätigung Name Sales department 1 E-Mail-Adresse Abbrechen < Zurück Speichern Wählen Sie [SMB]. Zielinformationen eingeben. 10:10 Hostname Eingabe: Limit: Hostname AÄB Lösc...
Seite 183 Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden HINWEIS Falls Sie während der Benutzung der Anwendung Datum/Uhrzeit verändern, können Sie die Anwendung nicht länger benutzen. Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite 11-7 für die Beschreibung der Zeicheneingabe. Verbindung prüfen. 10:10 10:10 Menü...
Seite 184 Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Ziel speichern. Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Hinzufüg - Bestätigung Name Sales department 1 E-Mail-Adresse Abbrechen < Zurück Speichern 6-17...
Seite 185: Ziel Angeben
Senden > Ziel angeben Ziel angeben Wählen Sie das Ziel zur Versendung aus. Ein Ziel kann auf folgende Arten ausgewählt werden. • Ziele aus dem Adressbuch wählen (Seite 6-18) • Wahl mit Zielwahltaste (Seite 6-20) • Neue E-Mail Adresse eingeben (Seite 6-21) •...
Seite 186 Senden > Ziel angeben Zielsuche 10:10 Suche per Zielname. Adressbuch (Alle) Sales department 1 123456 Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis Support department 123@456789.co... (SMB/FTP), FAX oder Gruppe). Sales department 1 12345.com Support department 11111.com Menü Abbrechen < Zurück Zeigt Details der Ziele an.
Seite 187: Wahl Mit Zielwahltaste
Senden > Ziel angeben Wahl mit Zielwahltaste Sie können das Ziel auch über die Zielwahltaste wählen. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 6- Anzeige aufrufen. Siehe Grundlegende Bedienung auf Seite 6-2 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Sendebereit.
Seite 188: Neue E-Mail Adresse Eingeben
Senden > Ziel angeben Neue E-Mail Adresse eingeben Geben Sie die E-Mailadresse ein. HINWEIS Öffnen Sie vorab den Embedded Web Server RX und legen Sie die notwendigen Einstellungen zum Senden eines E- Mail fest. Details finden Sie unter Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) auf Seite 2-26. Anzeige aufrufen.
Seite 189: Neues Pc-Verzeichnis Angeben
Senden > Ziel angeben Neues PC-Verzeichnis angeben Geben Sie entweder ein freigegebenes Verzeichnis auf einem Computer oder einem FTP Server an. HINWEIS Weitere Informationen siehe Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen auf Seite 6-7. Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen SMB Protokoll oder FTP im Embedded Web Server RX auf Ein stehen. Weitere Informationen siehe im Embedded Web Server RX User Guide.
Seite 190 Senden > Ziel angeben Art der Verzeichnisangabe festlegen. Sendebereit. 10:10 Ordner - SMB Verzeichnissuche im Netzwerk Verzeichnissuche per Hostname Geben Sie den Verzeichnispfad an Abbrechen < Zurück Um ein Verzeichnis über das Netzwerk im PC zu suchen, tippen Sie auf [Verzeichnissuche im Netzwerk] oder [Verzeichnissuche per Hostname].
Seite 191 Senden > Ziel angeben Zielinformationen eingeben. Ordner - Hostname Eingabe: PC001 Limit: AÄB Lösc Abbrechen Weiter > Geben Sie die nächsten Informationen ein. Sobald Sie die Eingabe abgeschlossen haben, tippen Sie auf [Weiter], um zum nächsten Punkt zu gelangen. Senden an Ordner (SMB) Eigenschaft Einzugebende Daten Max.
Seite 192 Senden > Ziel angeben Eingaben bestätigen. Überprüfen Sie die Eingaben. Bei Bedarf ändern Sie die Eingaben, indem Sie auf den jeweiligen Punkt tippen. Sendebereit. 10:10 Ordner - Bestätigung Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Hostname pc001 Anzeige aufwärts oder abwärts.
Seite 193: Ziele Prüfen Und Bearbeiten
Senden > Ziel angeben Ziele prüfen und bearbeiten Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten. Anzeige aufrufen. Siehe Ziel angeben auf Seite 6-18 zum Aufruf der Ziels. Sendebereit. 10:10 Senden Ziel: Prüfen bbb@abc.com Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch E-Mail Ordner Funktionen Favoriten...
Seite 194: An Unterschiedliche Zieltypen Senden (Mehrfachsendung)
Senden > Ziel angeben An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) Die Ziele können aus E-Mail-Adressen, Ordnern (SMB und FTP) und Faxnummern* gewählt werden. Dies wird als Mehrfachsendung bezeichnet. Dies ist hilfreich, wenn man an unterschiedliche Ziele, wie E-Mail-Adressen oder Ordner, in einem Arbeitsgang senden will. * Das optionale Fax-Kit wird für diese Funktion benötigt.
Seite 195: Speichern Von Zielen Im Adressbuch
Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch. Kontakt hinzufügen Bis zu 200 Kontakte können gespeichert werden.
Seite 196: E-Mail Adresse
Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielnamen eingeben. Hinzufügen - Name Eingabe: Sales department 1 Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite 11-7 für die Beschreibung der Zeicheneingabe. Ziel eingeben.
Seite 197 Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch Verbindung prüfen. 10:10 10:10 Menü Hostname Verzeichnissuche im Netzwerk Pfad Verzeichnissuche per Hostname Anschluss VerbindungTest Login-Benutzern. Menü Abbrechen Schließen Verbunden erscheint, wenn die Verbindung zum Ziel eingerichtet wurde. Wenn Verbindung nicht möglich erscheint, korrigieren Sie den Eintrag. 10:10 Hostname Pfad...
Seite 198 Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch 10:10 Hostname Pfad Anschluss Login-Benutzern. Menü Abbrechen Adressnummer eingeben. Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 10:10 Hinzufüg - Bestätigung Adressnummer (000 - 250) Adressnummer Automatisch Abbrechen < Zurück Speichern Abbrechen Tippen Sie auf [+], [-] oder die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer (1-250) einzugeben.
Seite 199: Gruppe Hinzufügen
Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppe hinzufügen Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfügen. Sie können eine Gruppe für Kontakte erst dann erstellen, wenn die Kontakte selbst in das Adressbuch eingegeben wurden.
Seite 200 Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch Geben Sie den Gruppennamen ein. Hinzufügen - Name Eingabe: Support department Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite 11-7 für die Beschreibung der Zeicheneingabe. Gruppenmitglieder auswählen.
Seite 201 Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich. 10:10 10:10 Adressbuch (Alle) Menü Begrenzung Sales department 1 0123456 Suchen(Name) Sales department 1 Suchen (Nr.) Support department 0234567 Sortieren (Name) Support department .BOX Menü...
Seite 202: Adressbucheinträge Bearbeiten Oder Löschen
Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppe speichern. Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Hinzufüg - Bestätigung Name Support department Mitglied Mitglied: 2 Adressnummer Automatisch Abbrechen < Zurück Speichern Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen.
Seite 203: Zum Löschen Eines Gruppenmitglieds
Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch 10:10 Adresse: Sales department 1 Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige Name Sales department 1 aufwärts oder abwärts. E-Mail-Adresse Abbrechen < Zurück Speichern Bei Bedarf ändern Sie die Eingaben, indem Sie auf den jeweiligen Punkt tippen. 10:10 Adresse: Sales department 1...
Seite 204 Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch Zum Löschen 10:10 10:10 Menü Adressbuch (Alle) Sortieren(Nr.) Sales department 1 Hinzufügen Support department Bearbeit SYSTEM DEP. Löschen Sales department 1 Mitglied: 2 Schließen Menü Abbrechen Löschen Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Seite 205: Ziel Auf Einer Zielwahltaste Speichern
Senden > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Ziele, egal ob Kontakte oder Gruppen, können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden. Ziel hinzufügen Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Zur Speicherung auf einer Zielwahltaste, muss sich das Ziel im Adressbuch befinden.
Seite 206 Senden > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich. Wählen Sie die Adresse. 10:10 10:10 Adressbuch (Alle) Menü Begrenzung 0123456 Sales department 1 Suchen(Name) Sales department 1 Suchen (Nr.) Support department 0234567 Sortieren (Name) Support department .BOX Menü...
Seite 207: Zielwahltasten Bearbeiten Und Löschen
Senden > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Zielwahltasten bearbeiten und löschen Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Internet Adressbuch/Zielwahl Benutzer-Login/Kostenstellen Drucker Systemmenü/Zähler.
Seite 208: Sendefunktionen
Senden > Sendefunktionen Sendefunktionen Die Sende-Anzeige zeigt die gebräuchlichsten Funktionen. Die Taste [Funktionen] erlaubt die Anzeige weiterer Funktionen in einer Liste. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die Funktion zu wählen. Wie möchten Sie vorgehen? Siehe Dateiformat zum Senden auswählen. Dateiformat ...
Seite 209: Sendeformat
Senden > Sendefunktionen Sendeformat Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes. Wie Originalformat Das Bild wird automatisch in der gleichen Größe wie das Original gesendet. Metrisch (Europa) A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio oder 216 × 340 mm. Zoll (USA) Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 ×...
Seite 210 Senden > Sendefunktionen [Metrisch], [Zoll] oder [Andere] Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Sendeformat Sendeformat - Metrisch Originalformat Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Gewünschtes Format auswählen. 6-43...
Seite 211: Seiten Einzeln Speichern
Senden > Sendefunktionen Seiten einzeln speichern Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und einzeln versendet werden. HINWEIS Eine dreistellige laufende Nummer wie abc_001.pdf, abc_002.pdf... wird an den Dateinamen angehängt. Anzeige aufrufen. Siehe Grundlegende Bedienung auf Seite 6-2 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Sendebereit.
Seite 212: E-Mail Betreff/Nachricht
Senden > Sendefunktionen E-Mail Betreff/Nachricht Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text hinzugefügt werden soll. HINWEIS Der Betreff kann aus max. 60 Zeichen und der Text aus max. 500 Zeichen bestehen. Anzeige aufrufen. Siehe Grundlegende Bedienung auf Seite 6-2 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Sendebereit.
Seite 213: Verschlüsselt In Ftp Senden
Senden > Sendefunktionen Verschlüsselt in FTP senden Verschlüsselt Bilder bei der FTP-Übertragung. Dies erhöht die Sicherheit. HINWEIS Um die FTP-Verschlüsselung zu nutzen, muss die Einstellung SSL in den Sicherheitsprotokoll-Einstellungen auf [Ein] stehen. Details finden Sie unter Sicherheits-Protokolle auf Seite 9-24. Anzeige aufrufen.
Seite 214: Wsd Scan
Senden > WSD Scan WSD Scan WSD Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD kompatiblen Computer. HINWEIS Um WSD Scan zu benutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel benutzte Computer und das System ans Netzwerk angeschlossen sind und WSD Scan (Seite 9-24) auf [Ein] steht. Für Informationen zur Einstellung des Computers siehe im Computer Handbuch oder in der Hilfe-Funktion der Software.
Seite 215: Scannen Über Das System
Senden > WSD Scan Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Senden Ziel: Senden Ziel: Prüfen Prüfen Neuaufruf Neuaufruf Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch WSD-Scan E-Mail Ordner Funktionen Favoriten Funktionen Favoriten Originale scannen. Scannen über das System Sendebereit. 10:10 WSD-Scan Über Computer ÜberBedienfeld Zielcomputer angeben.
Seite 216 Senden > WSD Scan Vorgehensweise am Computer Sendebereit. 10:10 WSD-Scan Über Computer ÜberBedienfeld Benutzen Sie die auf dem Computer installierte Software, um die gescannten Seiten zu senden. 6-49...
Seite 217: Scannen Über Twain
Senden > Scannen über TWAIN Scannen über TWAIN Dieser Abschnitt erklärt wie aus einer Anwendung über TWAIN gescannt werden kann. Die Vorgehensweise zur Benutzung des TWAIN Treibers wird beispielhaft erklärt. Der WIA Treiber wird in der gleichen Art verwendet. Bildschirm anzeigen. Aktivieren Sie die TWAIN-kompatible Anwendung.
Seite 218: Eigenschaft
Senden > Scannen über TWAIN Eigenschaft Detail Bildbearbeitung Scanfarbe Mit dieser Einstellung wird die Art der Farbe des Bilds festgelegt. Auflösung Mit dieser Einstellung werden die dpi (dots per inch, Punkte pro Zoll) bzw. die Schärfe des Bilds festgelegt. Bildqualität Mit dieser Einstellung wird die Gesamtqualität des Bilds festgelegt.
Seite 219 Senden > Scannen über TWAIN 6-52...
Seite 220: Dokumentenbox
Dokumentenbox In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Was ist eine Dokumentenbox? .......................... 7-2 Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ................7-3 Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ..................7-6 USB-Speicher abziehen ............................. 7-9 Funktionen der Dokumentenbox ........................7-10 Duplex ..............................
Seite 221: Was Ist Eine Dokumentenbox
Dokumentenbox > Was ist eine Dokumentenbox? Was ist eine Dokumentenbox? Die Dokumentenbox ist eine Gerätefunktion, die es erlaubt, gescannte Bilder, Druckaufträge oder empfangene Faxe im Speicher des Geräts als Dokument abzulegen. Die folgenden Arten von Dokumentenboxen sind möglich: Externer Speicher Ein USB-Speicher kann in den USB-Schnittstellenanschluss (A1) des Geräts gesteckt werden, um eine PDF Datei auszudrucken.
Seite 222: Im Externen Usb-Speicher Gespeicherte Dokumente Drucken
Dokumentenbox > Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken Das Einstecken des USB-Speichers direkt in das System erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC. Folgende Dateitypen können gedruckt werden: • PDF Dateien (Version 1.5) •...
Seite 223 Dokumentenbox > Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Externer Speicher Externer Speicher 11-3-3.JPG 7-9-2.JPG 1/25 Menü Abbrechen Drucken Falls das Gerät den USB-Speicher erkennt, kann Externer Speicher angezeigt werden. HINWEIS Erscheint die Anzeige nicht, drücken Sie die Taste Dokumentenbox und dann tippen Sie auf [Externer Speicher].
Seite 224 Dokumentenbox > Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken Funktion wählen. Bereit zum Drucken aus der Box. 10:10 Drucken Kopien Papier Grupp./ Auswahl Versetzt Gruppieren 1-seitig Wählen Sie eine Funktion aus der Dokumentenbox. Tippen Sie auf [Funktionen], um alle möglichen Funktionen zu sehen. Details finden Sie unter Funktionen der Dokumentenbox auf Seite 7-10.
Seite 225: Dokumente Auf Usb-Speicher Ablegen (Scan In Usb)
Dokumentenbox > Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) Sie können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher ablegen. Es können PDF, TIFF, JPEG oder XPS Dateien gespeichert werden. Originale anlegen. Details finden Sie unter Originale einlegen auf Seite 3-9. USB-Speicher einsetzen.
Seite 226 Dokumentenbox > Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. 10:10 Externer Speicher 1/25 Falls das Gerät den USB-Speicher erkennt, kann Externer Speicher angezeigt werden. HINWEIS Erscheint die Anzeige nicht, drücken Sie die Taste Dokumentenbox und dann tippen Sie auf [Externer Speicher].
Seite 227 Dokumentenbox > Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) Speichern starten. Drücken Sie die Taste Start, um den Speichervorgang zu beginnen. Entfernen Sie den USB-Speicher. Details finden Sie unter USB-Speicher abziehen auf Seite 7-9.
Seite 228: Usb-Speicher Abziehen
Dokumentenbox > USB-Speicher abziehen USB-Speicher abziehen Bevor der USB-Speicher abgezogen werden kann, müssen einige Bedienschritte erfolgen. WICHTIG Gehen Sie dabei wie vorgeschrieben vor, um Datenverlust oder Beschädigung des USB-Speichers zu vermeiden. Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. 10:10 Auftragsbox Externer Speicher Eigene Faxbox Abrufbox Tippen Sie auf [Speich.
Seite 229: Funktionen Der Dokumentenbox
Dokumentenbox > Funktionen der Dokumentenbox Funktionen der Dokumentenbox Die Anzeigen Drucken oder Speichern sind häufig verwendete Funktionen der Dokumentenbox. Die Taste [Funktionen] erlaubt die Anzeige weiterer Funktionen in einer Liste. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die Funktion zu wählen. Drucken vom USB-Speicher Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus.
Seite 230 Dokumentenbox > Funktionen der Dokumentenbox Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe  Mehrere Stapel von Vorlagen scannen und als einen Auftrag abwickeln. Mehrfach-Scan Seite 3-45 E-Mail nach erfolgreichem Versand verschicken. Auftragsende Nachricht  Seite 3-66 7-11...
Seite 231: Duplex
Dokumentenbox > Funktionen der Dokumentenbox Duplex Druckt 1-seitig oder 2-seitig. Wählen Sie die Bindeausrichtung vom Original und die neue Bindeausrichtung aus. 2-seitig 2-seitiges Dokument so drucken, das die Seiten für die Bindung links/rechts ausgerichtet sind. 2-seitig 2-seitiges Dokument so drucken, das die Seiten für die Bindung oben ausgerichtet sind. Anzeige aufrufen.
Seite 232: Verschlüsseltes Pdf-Passwort
Dokumentenbox > Funktionen der Dokumentenbox Verschlüsseltes PDF-Passwort Zum Ausdruck einer PDF Datei ist ein vorher eingegebenes Passwort nötig. Anzeige aufrufen. Siehe Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken auf Seite 7-3 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Bereit zum Drucken aus der Box. 10:10 Bereit zum Drucken aus der Box.
Seite 233: Jpeg/Tiff Druck
Dokumentenbox > Funktionen der Dokumentenbox JPEG/TIFF Druck Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG oder TIFF Datei drucken wollen. Papierformat Passt die Bildgröße der gewählten Papiergröße an. Bildauflösung Druckt mit der aktuellen Bildauflösung aus. Druckauflösung Passt die Bildgröße der Druckauflösung an. Anzeige aufrufen.
Seite 234: Xps Seitengenauigkeit
Dokumentenbox > Funktionen der Dokumentenbox XPS Seitengenauigkeit Reduziert oder vergrößert das Bildformat, um auf das ausgewählte Papierformat zu passen, wenn eine XPS-Datei gedruckt wird. Anzeige aufrufen. Siehe Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken auf Seite 7-3 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Bereit zum Drucken aus der Box.
Seite 235: Speicherformat
Dokumentenbox > Funktionen der Dokumentenbox Speicherformat Wählen Sie das Format des zu speichernden Bilds aus. Wie Originalformat Das Bild wird automatisch in der gleichen Größe wie das Original gewählt. Metrisch (Europa) A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio oder 216 × 340 mm Zoll (USA) Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 ×...
Seite 236 Dokumentenbox > Funktionen der Dokumentenbox [Metrisch], [Zoll] oder [Andere] Bereit zum Speichern in die Box. 10:10 Bereit zum Speichern in die Box. 10:10 Speicherformat Speicherformat - Metrisch Originalformat Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Gewünschtes Format auswählen.
Seite 237 Dokumentenbox > Funktionen der Dokumentenbox 7-18...
Seite 238: Status/Druck Abbrechen
Status/Druck abbrechen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Auftragsstatus prüfen ............................8-2 Inhalt der Statusanzeige .......................... 8-3 Auftragsprotokoll anzeigen ..........................8-6 Auftragsprotokoll versenden ..........................8-7 Ziel festlegen ............................8-8 Automatisches Versenden von Protokollen ..................... 8-9 Manuelles Versenden von Protokollen ....................8-9 Eingabe des E-Mail Betreffs ........................
Seite 239: Auftragsstatus Prüfen
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Auftragsstatus prüfen Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen. Verfügbare Statusanzeigen Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird auf der Berührunganzeige in vier verschiedenen Karten angezeigt: Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicheraufträge und Geplanter Auftrag. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar: DR Auftragsstat.
Seite 240: Inhalt Der Statusanzeige
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Inhalt der Statusanzeige Anzeige der Druckaufträge Status/Druck abbrechen. 10:10 DR Auftragsstat. 0089 doc0000892010092514... 5/23 Alle Drucke anhalten Anzeige/Taste Detail Symbole, die den Auftragstyp anzeigen — Kopierauftrag Druckauftrag Auftrag aus Dokumentenbox Faxempfang E-Mail-Empfang Listendruck/Liste Daten aus externem Speicher Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie dann auf diese Taste.
Seite 241: Anzeige Für Sendeaufträge
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Anzeige für Sendeaufträge Status/Druck abbrechen. 10:10 Sendestatus 0005 0123456 Verarb. Anzeige/Taste Detail Symbole, die den Auftragstyp anzeigen — Sendeauftrag FAX Senden an Ordner (SMB/FTP) E-Mail senden Anwendung zur Versendung Mehrfachsendung Durch Druck auf diese Taste wird [Autragspriorität ändern] geöffnet. Diese Funktion ermöglicht [Menü]* es, einem bestimmten Faxauftrag eine höhere Priorität zu geben.
Seite 242: Anzeige Der Gespeicherten Aufträge
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Anzeige der gespeicherten Aufträge Status/Druck abbrechen. 10:10 Status speichern 0016 doc0000162010082913... Speich. Anzeige/Taste Beschreibung Symbole, die den Auftragstyp anzeigen — Speicherauftrag Scan Speicherauftrag Druck Speicherauftrag FAX Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie dann auf diese Taste. [Abbrechen] Tippen Sie auf [...], um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.
Seite 243: Auftragsprotokoll Anzeigen
Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen Auftragsprotokoll anzeigen Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge anzeigen. Verfügbare Auftragsprotokolle Die Auftragsprotokolle werden getrennt in drei Karten - Druckaufträge, Sendeaufträge und Speicheraufträge. Folgende Auftragsprotokolle sind verfügbar: Auftragspr. druc Kopie Auftragspr. send Drucker Übertragung auf PC (SMB/FTP) Faxempfang E-Mail E-Mail-Empfang...
Seite 244: Auftragsprotokoll Versenden
Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll versenden Auftragsprotokoll versenden Protokolle können per E-Mail versendet werden. Diese können entweder manuell oder nach einer bestimmten Auftragszahl automatisch versendet werden. Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Schnelleinstellung Assistent Sprache Listendruck Zähler Systemmenü/Zähler. 10:10 Listendruck Bericht drucken Adminbericht-Einstell.
Seite 245: Ziel Festlegen
Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll versenden Ziel festlegen Geben Sie das Ziel an, an das das Protokoll versendet werden soll. Anzeige aufrufen. Siehe Auftragsprotokoll versenden auf Seite 8-7 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Listendruck - Sende Auftragshistorie Sende Auftragshistorie - Ziel Sende Auftragshistorie Auto.
Seite 246: Automatisches Versenden Von Protokollen
Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll versenden Automatisches Versenden von Protokollen Nach einer bestimmten Auftragszahl kann das Protokoll automatisch versendet werden. Anzeige aufrufen. Siehe Auftragsprotokoll versenden auf Seite 8-7 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Systemmenü/Zähler. 10:10 Listendruck - Sende Auftragshistorie Sende Auftragshistorie Auto.
Seite 247: Eingabe Des E-Mail Betreffs
Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll versenden Eingabe des E-Mail Betreffs Geben Sie einen Betreff für das E-Mail ein. Anzeige aufrufen. Siehe Auftragsprotokoll versenden auf Seite 8-7 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Systemmenü/Zähler. 10:10 Listendruck - Sende Auftragshistorie Sende Auftragshistorie Auto. Senden Ziel E-Mail: abc@def.com...
Seite 248: Gerätestatus Prüfen
Status/Druck abbrechen > Gerätestatus prüfen Gerätestatus prüfen Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren. Sie können auch Gerätefunktionen nach ihrem Status prüfen. Anzeige aufrufen. Status/Druck abbrechen. 10:10 Status Auftragspr. druc Auftragspr. send Logbuch Speicher Über die Tasten [ ] oder Scanner ] bewegen Sie die...
Seite 249 Status/Druck abbrechen > Gerätestatus prüfen Drucker Status/Druck abbrechen. 10:10 Drucker Fertig. Fehlerinformationen wie Papierstau, Tonermangel und Papiermangel sowie der Warte- und Druckstatus werden angezeigt. FAX (optional) Status/Druck abbrechen. 10:10 Empfang... Menü Leitung aus Ende • Informationen über Sende- und Empfangsvorgänge sowie das Anwählen von Verbindungen werden angezeigt.
Seite 250: Toner- Und Papiervorrat Prüfen
Status/Druck abbrechen > Toner- und Papiervorrat prüfen Toner- und Papiervorrat prüfen Sie können den vorhandenen Toner-, Papier- und Heftklammervorrat in der Berührungsanzeige prüfen. Anzeige aufrufen. Status/Druck abbrechen. 10:10 Status Läuft Drucker Warten Tonerstatus Über die Tasten [ ] oder Papierstatus Pap.
Seite 251 Status/Druck abbrechen > Toner- und Papiervorrat prüfen Heftklammer Status Status/Druck abbrechen. 10:10 Heften Heften Der Status der Heftklammern kann geprüft werden. 8-14...
Seite 252: Systemmenü Und Benutzer-/Kostenstellenverwaltung
Systemmenü und Be- nutzer-/Kostenstellen- verwaltung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Systemmenü ..............................9-2 Bedienung ..............................9-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 9-3 Listenausdruck ............................9-5 Benutzereigenschaften ..........................9-7 Einstellungen Kassette/Universalzufuhr ....................9-8 Allgemeine Einstellungen ........................9-10 Kopie ..............................9-17 Senden ..............................
Seite 253: Systemmenü
Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben. 10:10 Login-Benutzername Modell Login Login- Tastatur Benutzer- Passwort Login-Passwort name Tastatur 206ci 2000 2000 Menü Login 256ci 2500 2500 Siehe unter Einstellungen im Systemmenü auf den folgenden Seiten zur Änderung der Einstellungen.
Seite 254: Einstellungen Im Systemmenü
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Einstellungen im Systemmenü Das Systemmenü beinhaltet folgende Einstellungen: Menüpunkt Beschreibung Siehe Der Schnelleinstellung Assistent konfiguriert die Einstellungen für FAX, Schnelleinstellung Assistent 3-30 Kassetten und Energiesparen. Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige. Sprache Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status Listenausdruck des Geräts zu überprüfen.
Seite 255: Beschreibung
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Siehe Einstellungen im Zusammenhang mit der Auftrags-Box und — Dokumentenbox Subadressenboxen (Eigene Faxbox). Details zur Auftragsbox siehe Drucken auf Seite 5-1. Details zur Subadressenbox (Eigene Faxbox) siehe in der FAX Bedienungsanleitung. Einstellungen für den Faxbetrieb. Siehe auch in der FAX —...
Seite 256: Sprache
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Sprache Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige. Sprache Mögliche Werte: English, Deutsch, Français, Español, Italiano, Nederlands, Русский, Português Listenausdruck Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.
Seite 257: Einstellungen Für Ergebnis-Berichte
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Druckt eine Servicestatus Seite aus. Hier werden mehr Detailinformationen ausgegeben als Servicestatus auf der Statusseite. Mitarbeiter des Kundendiensts drucken in der Regel die Servicestatus- Seite aus, wenn Wartungsarbeiten vorgenommen werden. Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden. Kostenstellenbericht Einstellungen für Ergebnis-Berichte Menüpunkt...
Seite 258: Benutzereigenschaften
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Benutzereigenschaften Zeigt Informationen über die bekannten Benutzer und erlaubt das Bearbeiten einiger Informationen. Hinweise dazu finden Sie unter Benutzer-Logins verwalten auf Seite 9-36. Menüpunkt Beschreibung Eingabe des Namens, der in der Benutzerliste angezeigt wird. Bis zu 32 Zeichen können Benutzername eingegeben werden.
Seite 259: Einstellungen Kassette/Universalzufuhr
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Einstellungen Kassette/Universalzufuhr Auswahl von Papierformat und Medientyp für die Kassetten 1 bis 3 und die Universalzufuhr. Kassette1 (bis 3) Menüpunkt Beschreibung Geben Sie das Papierformat für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 und Papierformat 3) an.
Seite 260 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Universalzufuhr Menüpunkt Beschreibung Geben Sie das Papierformat für die Universalzufuhr an. Papierformat Mögliche Werte: Metrisch (Europa): A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio oder 216 × 340 mm. Zoll (USA): Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive oder Oficio II. Andere: 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Umschlag C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 oder Anwender.
Seite 261: Allgemeine Einstellungen
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Allgemeine Einstellungen Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts. Wichtigste Betriebsart wählen Menüpunkt Beschreibung Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll. Standardanzeige Mögliche Werte: Kopieren, Senden, FAX, Dokumentenbox, Favoriten/Anwendung, Status Signaltöne einstellen Menüpunkt Beschreibung Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen.
Seite 262: Papiereinstellungen
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Die automatische Erkennung von Spezialformaten oder Nicht-Standardformaten ist möglich. Autom. Originalerkennnung Da A6 und Hagaki ähnliches Format haben, wählen Sie eines dieser beiden Formate für die A6/Hagaki automatische Erkennung. Mögliche Werte: A6, Hagaki Wählen Sie Folio für die automatische Erkennung.
Seite 263 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Wenn Sie auf vorgelochtem Papier, Vordrucken oder Briefpapier drucken, sind die Stanzlöcher Spezielle Papiertypen eventuell nicht richtig ausgerichtet oder die Druckrichtung ist umgekehrt, je nachdem wie die Originale eingelegt sind und welche Kopierfunktionen verwendet werden. In diesem Fall wählen Sie [Druckausrichtung anpassen], um die Druckrichtung entsprechend einzustellen.
Seite 264 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Medientypeinstellung Wählen Sie den Medientyp, dessen Eigenschaften Sie ändern möchten. J: Möglich N: Nicht möglich Papier- Leicht Normal 1 Normal 2 Normal 3 Schwer 1 Schwer 2 Schwer 3 Sehr gewicht schwer Gewicht 52 g/m² bis 60 g/m²...
Seite 265 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Funktionsstandardwerte Menüpunkt Beschreibung Standardformat für das Versenden von Dateien. Dateiformat Mögliche Werte: PDF, TIFF, JPEG, XPS Legt die Grundeinstellung für die Originalausrichtung fest. Originalausrichtung Mögliche Werte: Oberkante oben, Oberkante links Legt die Standardeinstellungen für Gruppieren/Versetzte Ausgabe fest. Gruppieren/Versetzt Mögliche Werte: Aus, Nur Gruppieren, Versetzt jede Seite, Versetzt jeden Satz...
Seite 266: Maximale Kopienanzahl
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die automatisch eingefügt werden (Standard- E-Mail Betreff/Nachricht Betreff und Standard-Nachricht), wenn eingescannte Originale per E-Mail versendet werden. Mögliche Werte: Betreff: Bis zu 60 Zeichen können eingegeben werden. Nachricht: Bis zu 500 Zeichen können eingegeben werden.
Seite 267: Fehlerbehandlung
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Fehlerbehandlung Menüpunkt Beschreibung Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn für das gewünschte Papierformat und für den eingestellten Fehler bei Duplexdruck Medientyp kein Duplexdruck möglich ist. Mögliche Werte: 1-seitig: Einseitig drucken Displayfehler: Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird angezeigt. Ist für das Papierformat oder den Medientyp keine Endverarbeitung wie Heften, versetzt Endbearbeitungsfehler Sortieren oder Bilddrehung möglich, legen Sie hier die weitere Vorgehensweise des Geräts...
Seite 268: Tastaturbelegung
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Tastaturbelegung Menüpunkt Beschreibung Änderung der Tastatur in der Berührungsanzeige zur Eingabe von Zeichen. Tastaturbelegung Mögliche Werte: QWERTY, QWERTZ, AZERTY Typ USB Tastatur Menüpunkt Beschreibung Auswahl der USB-Tastatur. Typ USB Tastatur Mögliche Werte: US-Englisch, US-Englisch mit Euro, Französisch, Deutsch Einseitige Dokum.
Seite 269: Senden
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Senden Einstellungen für den Sendebetrieb. Menüpunkt Beschreibung Beim Ausführen von Sendeaufträgen kann eine Bestätigungsanzeige für das gewählte Ziel Ziel vor Sendung prüfen. nach dem Drücken der Start Taste eingeblendet werden. Mögliche Werte: Aus, Ein Beim Hinzufügen von neuen Zielen kann eine Bestätigungsanzeige zur Überprüfung des Eingabe prüfen neues Ziel neuen Ziels eingeblendet werden.
Seite 270: Internet
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Es können neue Anwendungen installiert werden. Menü Hinzufügen Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie auf [Detail] tippen. HINWEIS: Um Anwendungen zu installieren, stecken Sie einen USB-Speicher mit der zu installierenden Anwendung in die USB-Buchse.
Seite 271 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung EcoPrint spart Toner beim Drucken. Diese Einstellung wird nur für Testkopien empfohlen, weil EcoPrint blasser Druck dabei kein Problem darstellt. Mögliche Werte: Aus, Ein Bestimmt, ob A4 und Letter, die ein ähnliches Format haben, beim Drucken als identisch A4/Letter ignorieren angesehen werden sollen.
Seite 272: System
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü System Konfiguration der Geräte-Einstellungen. Netzwerk Änderung der Netzwerk-Einstellungen. Hostname Menüpunkt Beschreibung Hostnamen des Systems prüfen. Hostname TCP/IP Menüpunkt Beschreibung Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP-Protokoll mit einem Windows Netzwerk TCP/IP zu verbinden.* Mögliche Werte: Aus, Ein Richtet das TCP/IP (IPv4)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Netzwerk herzustellen.
Seite 273 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Richten Sie das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Netzwerk IPv6-Einstellungen herzustellen. Die manuelle Eingabe ist möglich, sobald [Ein] für [TCP/IP-Einstellung] gewählt wurde.* Bestimmt, ob IPV6 benutzt wird. IPv6 Mögliche Werte: Aus, Ein Die IP-Adresse, Präfix-Länge und Gateway-Adresse in TCP/IP (IPv6) kann manuell eingestellt Manuelle Einstellungen werden.
Seite 274 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Die folgende Tabelle zeigt die Netzwerk Einstellungen. Diese stehen zur Verfügung, sobald Protokoll Details [TCP/IP Einstellung] auf [Ein] gesetzt ist. Legt fest, ob Dokumente über NetBEUI empfangen werden sollen.* NetBEUI Mögliche Werte: Aus, Ein Legt fest, ob Dokumente über LPD als Protokoll empfangen werden sollen.* Mögliche Werte: Aus, Ein...
Seite 275 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü WSD Scan Menüpunkt Beschreibung Legen Sie fest, ob WSD Scan aktiviert werden soll oder nicht.* WSD Scan Mögliche Werte: Aus, Ein Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN. WSD Druck Menüpunkt Beschreibung...
Seite 276: Schnittstelle Sperren
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Bestimmt die Art der Verschlüsselung abhängig vom Sicherheitstyp, der vom LDAP Server LDAP Sicherheit (Ext. benutzt wird. Diese Einstellung ist bei SSL [Ein] möglich.* ** Adressbuch) Mögliche Werte: Aus, SSL/TLS, STARTTLS LDAP Sicherheit (Benutzereigenschaften) Bestimmt das Kommunikationsprotokoll in Abhängigkeit der vom SMTP Server angebotenen SMTP Sicherheit...
Seite 277: Datum/Zeit Einstellen
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Hauptspeicher Menüpunkt Beschreibung Bestimmt die Speicherverwendung in Abhängigkeit der Art der Anwendung und der Hauptspeicher Ausstattung.* Mögliche Werte: Druckerpriorität, Normal, Kopierpriorität Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN. Datum/Zeit einstellen Verändern Sie bei Bedarf die Einstellung von Datum/Uhrzeit.
Seite 278 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Ruhemodustufe wählen. Ruhemodusstufe Die Energiesparstufe kann über den Ruhemodus hinaus erhöht werden. Mögliche Werte: Schnell bereit, Energie sparen HINWEIS: Ist die optionale Gigabit-Netzwerkkarte installiert, ist dieser Energiesparmodus nicht möglich. Legt fest, ob der Energiesparmodus für die folgenden Funktionen verwendet werden soll: (Detaillierte Einstellung) Netzwerk USB-Kabel...
Seite 279: Einstellungen/Wartung
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Einstellungen/Wartung Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. Menüpunkt Beschreibung Helligkeit einstellen. Belichtungsanpassung Hiermit regeln Sie die Helligkeit der Kopien. Die Einstellung kann in 7 Stufen erfolgen. Kopie Mögliche Werte: -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler) Sie können die Scanhelligkeit einstellen, wenn Sie Daten zum Versenden oder Speichern in Senden/Box einer Dokumentenbox einlesen.
Seite 280: Beschreibung
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Nach längerer Benutzung oder bei Änderung von Temperatur oder Luftfeuchtigkeit kann sich Tonwertkorrektur der Farbton des Ausdrucks verändern. Benutzen Sie diese Funktion, falls die Farbe des Ausdrucks nicht mit der Farbe des Originals übereinstimt. HINWEIS: Zur Ausführung der Tonwertkorrektur stellen Sie sicher, dass sich A4-Papier in einer Kassette befindet.
Seite 281: Vorgehensweise Zur Farbausrichtung
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Vorgehensweise zur Farbausrichtung Eine normale Einstellung und eine detaillierte Einstellung der Farbausrichtung sind möglich. Die Verschiebung der Farben kann größtenteils durch normale Farbausrichtung beseitigt werden. Wenn dies nicht ausreicht, sollten Sie die detaillierten Einstellungen durchführen. HINWEIS Zur Ausführung der Farbausrichtung stellen Sie sicher, dass sich Letter oder A4-Papier in einer Kassette befindet.
Seite 282 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Muster Diagramm Color Registration Correction Chart MH-F MH-R CH-F CH-R YH-F YH-R Korrekte Werte eingeben. Suchen Sie auf dem Diagramm den Bereich, auf dem sich 2 Linien möglichst nahe kommen. Befindet sich dieser Bereich in der Null-Position, ist eine Justage nicht nötig. In diesem Beispiel ist B der korrekte Wert.
Seite 283 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Diagramm zur Korrektur angeben. Systemmenü/Zähler. 10:10 Normal - Speicherung MH-F MH-R CH-F Tippen Sie auf [+] oder [-], um die vom Diagramm abgelesenen Werte einzugeben. Systemmenü/Zähler. 10:10 Registration - MH-F (I - A, 0 - 9) Tippen Sie [+], um den Wert von 0 bis 9 zu erhöhen.
Seite 284: Detaillierte Einstellungen
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Detaillierte Einstellungen Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü System Datum/Zeit Einstellungen/Wartung Systemmenü/Zähler. 10:10 Einstellungen/Wartung Schwarzlinienkorrektur Displayhelligkeit Farbausrichtung Einstellung Tonwertkurve Systemmenü/Zähler. 10:10 Einstellungen/Wartung - Farbausrichtung Normal Detail...
Seite 285 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Muster Diagramm Korrekte Werte eingeben. Suchen Sie auf dem Diagramm den Bereich, auf dem sich 2 Linien möglichst nahe kommen. Befindet sich dieser Bereich in der Null-Position, ist eine Justage nicht nötig. In diesem Beispiel ist B der korrekte Wert. Vom Diagramm V-1 bis V-5 lesen Sie nur die Werte für V-3 (Center) ab.
Seite 286 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü Diagramm zur Korrektur angeben. Systemmenü/Zähler. 10:10 Detail - Speicherung MH-1 MH-2 MH-3 MH-4 Tippen Sie auf [+] oder [-], um die vom Diagramm abgelesenen Werte einzugeben. Systemmenü/Zähler. 10:10 Speicherung - MH-1 (I - A, 0 - 9) Tippen Sie [+], um den Wert von 0 bis 9 zu erhöhen.
Seite 287: Benutzer-Logins Verwalten
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Benutzer-Logins verwalten Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzer Zugang zu dem Gerät hat. Geben Sie einen gültigen Login-Benutzernamen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen. Es gibt drei unterschiedliche Zugangsstufen: Benutzer, Administrator und Maschinen-Administrator. Die Zugangsstufen können nur vom Maschinen-Administrator geändert werden.
Seite 288: Benutzer Login-Einstellung
Login-Benutzername Modell Login Login- Tastatur Benutzer- Passwort Login-Passwort name Tastatur 206ci 2000 2000 Menü Login 256ci 2500 2500 Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung Anmelder-Login Lok. Ben.-Liste < Zurück Benutzer-Loginverwaltung aktivieren und deaktivieren  Seite 9-38 Benutzer hinzufügen ...
Seite 289: Benutzer-Loginverwaltung Aktivieren Und Deaktivieren
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Benutzer-Loginverwaltung aktivieren und deaktivieren So aktivieren Sie die Benutzer-Verwaltung. Wählen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden: Lokale Authentifizierung Die Benutzerauthentifizierung basiert auf den Benutzereigenschaften der lokalen Benutzerliste, die auf dem Gerät gespeichert ist. Netzwerk- Die Benutzerauthentifizierung basiert auf dem Authentifizierungsserver. Hiebei werden Benutzerdaten authentifizierung verwendet, die auf einem Authentifizierungsserver gespeichert sind, um die Login-Seite für die Netzwerkauthentifizierung aufzurufen.
Seite 290 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Domänennamen eingeben. Systemmenü/Zähler. 10:10 Netzwerkauthentifizierung - Domänenname Anmelder-Login - Netzwerkauthentifizierung Eingabe: Limit: Servertyp Kerberos AÄB Lösc Hostname Domänenname Abbrechen Bei Auswahl von [NTLM] oder [Kerberos] als Servertyp, kann der Domänenname max. 256 Zeichen lang sein. Anschlussnummer eingeben.
Seite 291: Benutzer Hinzufügen
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Benutzer hinzufügen Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 100 Benutzer (einschließlich Standard-Login- Benutzername) können eingetragen werden. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen. Benutzername* Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen). Login Benutzername* Geben Sie den Login-Benutzernamen für die Systemanmeldung ein (bis 64 Zeichen).
Seite 292 Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit Administratorrechten bereits gespeichert. Die Daten dieses Standardbenutzers sind: Maschinen Administrator • Benutzername: DeviceAdmin • Login Benutzername: 206ci - 2000, 256ci - 2500 • Login-Passwort: 206ci - 2000, 256ci - 2500 • Zugangsstufe: Maschinen Administrator Administrator •...
Seite 293 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Anzeige aufrufen. Siehe Benutzer Login-Einstellung auf Seite 9-37 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung Ben.-Login-E... - Lok. Ben.-Liste Anmelder-Login Admin Admin Lokale Authentifizierung Lok. Ben.-Liste DeviceAdmin 2500 Einfacher Login Einstellungen Lokale Benutzer Autorisierung Benutzerinformationen eingeben.
Seite 294 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Einstellungen prüfen. Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen hinzu, je nach dem wie Sie sie benötigen. [Benutzername] Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Benutzername Zufügen - Bestätigung Eingabe: User A Limit: Benutzername...
Seite 295 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten [E-Mail-Adresse] Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 E-Mail-Adresse Zufügen - Bestätigung Eingabe: abc@def.com Limit: E-Mail-Adresse AÄB Lösc Zugangsstufe Anwender Meine Konsole Lokale Autorisier. Abbrechen < Zurück Speichern Abbrechen [Zugangsstufe] Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Systemmenü/Zähler.
Seite 296: Lokale Authentifizierung
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Lokale Authentifizierung Aktivieren der lokalen Authentifizierung. Die Ausführung bestimmter Aufträge kann für bestimmte Benutzer veboten werden. Dies kann beim Anlegen neuer Benutzer (Seite 9-40) oder dem Bearbeiten/Löschen von Benutzern (Seite 9- 47) geschehen. Anzeige aufrufen. Siehe Benutzer Login-Einstellung auf Seite 9-37 zum Aufruf der korrekten Anzeige.
Seite 297: Meine Konsole
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Meine Konsole Speichert individuelle Einstellungen des Benutzers. Die hinterlegten Einstellungen können nach dem einfachen Login zugewiesen werden. Einstellung erfolgt über Benutzer hinzufügen (Seite 9-40) oder Benutzer bearbeiten und löschen (Seite 9-47). Die hinterlegten Einstellungen können mit einer Schnellwahl verknüpft werden. Sprache Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige.
Seite 298: Benutzer Bearbeiten Und Löschen
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Benutzer bearbeiten und löschen Die Benutzerdaten können geändert werden, Benutzer können gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Siehe Benutzer Login-Einstellung auf Seite 9-37 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Systemmenü/Zähler. 10:10 Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung Anmelder-Login Lokale Authentifizierung Lok.
Seite 299 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten [Login-Passwort] Systemmenü/Zähler. 10:10 Login-Passwort Anwender: User A Eingabe: Limit: Benutzername User A AÄB Lösc Login-Benutzern. User A Login-Passwort ********** Andere Kontoname Abbrechen Weiter > Geben Sie aus Sicherheitsgründen das Passwort zweimal ein. [Kontoname] Suchen nach Kontonamen. Systemmenü/Zähler.
Seite 300 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten [Lokale Autorisier.] Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Anwender: User A Lokale Autorisier. Drucker E-Mail-Adresse Drucker(Farbe) Zugangsstufe Administrator Meine Konsole Kopieren Lokale Autorisier. Kopie (Vollfarbe) Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. [Lokale Autorisier.] wird angezeigt, falls [Ein] für [Lokale Benutzer Autorisierung] gewählt wurde.
Seite 301: Einfacher Login
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Einfacher Login Der einfache Login ermöglicht die einfache Anmeldung über den Benutzernamen. Hierfür muss der Benutzer vorab gespeichert worden sein. Details finden Sie unter Benutzer hinzufügen auf Seite 9-40. Einstellungen für den Einfachen Login Einfachen Login aktivieren.
Seite 302 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung Benutzer-Lo... - Einfacher Login Einstellungen Anmelder-Login Einfacher Login Lokale Authentifizierung Lok. Ben.-Liste Einfacher Login Einstellung Einfacher Login Einstellungen Systemmenü/Zähler. 10:10 Einfacher Login... - Einfacher Login Einstellung Lokale Benutzer Autorisierung Wählen Sie eine Taste, auf der noch kein Benutzer gespeichert ist und tippen Sie auf [+].
Seite 303 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Netzwerkanwender Systemmenü/Zähler. 10:10 Login-Benutzern. Hinzufügen - Netzwerkbenutzer Eingabe: Limit: Login-Benutzername AÄB Lösc Login-Passwort Abbrechen Login-Passwort Systemmenü/Zähler. 10:10 Hinzufügen - Netzwerkbenutzer Eingabe: Limit: Login-Benutzername AÄB Lösc Login-Passwort Abbrechen Systemmenü/Zähler. 10:10 Hinzufügen - Netzwerkbenutzer Login-Benutzername Login-Passwort Login Benutzername und Login Passwort eingeben.
Seite 304 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten [Anwender] Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Hinzufüg - Bestätigung Anwender Name User A Lokaler Benutzer Anwender User A Netzwerkbenutzer Passwort Login Symbol Männlich 1 Abbrechen < Zurück Speichern Wählen Sie einen Benutzer für den einfachen Login aus [Lokaler Benutzer] und [Netzwerkbenutzer] aus.
Seite 305 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung Benutzer-Lo... - Einfacher Login Einstellungen Anmelder-Login Einfacher Login Lokale Authentifizierung Lok. Ben.-Liste Einfacher Login Einstellung Einfacher Login Einstellungen Lokale Benutzer Autorisierung Benutzer bearbeiten oder löschen. Bearbeiten eines Benutzers Wählen Sie den zu bearbeitenden Benutzer aus und tippen Sie auf [Menü] und dann auf [Bearbeit].
Seite 306 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten [Passwort Login] Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Bearbeit Passwort Login Name User A Anwender User A Passwort Login Symbol Männlich 1 Abbrechen Speichern [Symbol] Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Bearbeit Symbol Männl. 1 Männl. 2 Weibl. 1 Name User A Weibl.
Seite 307: Gruppenautorisierung
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Gruppenautorisierung Es ist möglich, die Benutzung des Systems mit individueller Gruppenautorisierung auf dem Anmelde-Server einzuschränken. HINWEIS Zur Nutzung der Gruppenautorisierung muss für die [Netzwerkauthentifizierung] entweder die Methode [NTLM] oder [Kerberos] gewählt sein. Siehe Benutzer-Loginverwaltung aktivieren und deaktivieren auf Seite 9-38. Wählen Sie [Ein] für LDAP in Protokoll Details auf Seite 9-23.
Seite 308 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Faxübertragung** Wählen Sie, ob die Fax-Sendefunktionen benutzt werden dürfen. Speichen in Box Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen in Dokumentenboxen benutzt werden dürfen. Ablegen i. Speicher Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen auf externe Speicher benutzt werden dürfen. Geben Sie hier die primäre Gruppen ID an, welche in Windows unter Active Directory zugewiesen wurde.
Seite 309 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten [Zugangsstufe] Die Zugangsstufe auswählen. 10:10 Hinzufüg - Zugangsstufe Administrator Anwender Abbrechen < Zurück Weiter > Einstellungen prüfen. Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen hinzu, je nach dem wie Sie sie benötigen. [Gruppen ID] Auswahl der zu ändernden Funktion.
Seite 310 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten [Drucker], [Drucker(Farbe)], [Kopieren], [Kopie(Vollfarbe)], [Senden], [FAX- Sendebeschr.], [Speichern in Box], [Ablegen i. Speicher] Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Hinzufüg - Bestätigung Drucker Gruppen ID 1234567890 Gruppenname Group 01 Nutzung abweisen Zugangsstufe Administrator Drucker Abbrechen...
Seite 311: Netzwerk-Benutzer-Rechte Beziehen
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen Geben Sie die nötigen Informationen ein, um die Netzwerk-Benutzer-Rechte vom LDAP Server zu beziehen. HINWEIS Um die Netzwerk-Benutzer-Rechte vom LDAP Server zu beziehen, muss für die [Netzwerkauthentifizierung] entweder die Methode [NTLM] oder [Kerberos] gewählt sein. Siehe Benutzer-Loginverwaltung aktivieren und deaktivieren auf Seite 9-38.
Seite 312 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten [Anschluss] Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 NW Benutzereige... - LDAP Server Information NW Benutzereigen. erhalten - Anschluss Servername (1 - 65535) Anschluss Name 1 displayName Name 2 Abbrechen < Zurück [Name 1] und [Name 2] Systemmenü/Zähler.
Seite 313: Kostenstellenverwaltung
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Kostenstellenverwaltung Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien und Drucke der einzelnen Konten gespeichert, indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird. Mit der Kostenstellenverwaltung können folgende betrieblichen Abläufe gesteuert werden: • Verwaltung von bis zu 100 einzelnen Konten •...
Seite 314 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Andere Benutzer melden sich an. Konto-ID eingeben. 10:10 Konto-ID eingeben. Zähler prüfen 9-63...
Seite 315: Kostenstellenverwaltung
Login-Benutzername Modell Login Login- Tastatur Benutzer- Passwort Login-Passwort name Tastatur 206ci 2000 2000 Menü Login 256ci 2500 2500 Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Benutzer-Login/Koste... - Kostenstellen-Einst. Kostenstellen: Druck Kostenstellenliste Kostenstellen gesamt Abr. v. Einzelauftr. Kostenstellen aktivieren/deaktivieren  Seite 9-65 Anmelden/Abmelden ...
Seite 316: Kostenstellen Aktivieren/Deaktivieren
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Kostenstellen aktivieren/deaktivieren Kostenstellenabrechnung aktivieren. Anzeige aufrufen. Siehe Kostenstellenverwaltung auf Seite 9-64 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Systemmenü/Zähler. 10:10 Benutzer-Login/Koste... - Kostenstellen-Einst. Kostenstellen: Druck Kostenstellenliste Kostenstellen gesamt Abr. v. Einzelauftr. Kostenstellenabrechnung aktivieren. Systemmenü/Zähler. 10:10 Kostenstellen-Einst. - Kostenstellen: HINWEIS Wenn wieder das Standard-Systemmenü...
Seite 317: Anmelden/Abmelden
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Anmelden/Abmelden Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfeld zur Eingabe der Konto-ID bei jeder Benutzung des Geräts. Login Konto-ID eingeben. Konto-ID eingeben. 10:10 Konto-ID eingeben. Zähler prüfen Wird diese Anzeige eingeblendet, geben Sie die Konto-ID ein. HINWEIS Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste Löschen und geben die Konto-ID nochmals ein.
Seite 318: Konto Hinzufügen
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Konto hinzufügen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Konto hinzufügen. Folgende Einträge sind erforderlich: Kontoname Geben Sie den Kontonamen ein (bis 32 Zeichen). Konto-ID Geben Sie die Konto-ID mit bis zu acht Stellen ein (0 bis 99999999). Beschränkung Durch die Eingabe von Beschränkungen/Limits können Sie beim Drucken oder Scannen die Anzahl der Seiten beschränken.
Seite 319 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Einstellungen prüfen. Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen hinzu, je nach dem wie Sie sie benötigen. [Kontoname] Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Kontoname Hinzufüg - Bestätigung Eingabe: Section01 Limit: Kontoname Section 01...
Seite 320: Konten Bearbeiten Und Löschen
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Konten bearbeiten und löschen So werden die gespeicherten Kontodaten geändert oder gelöscht. Anzeige aufrufen. Siehe Kostenstellenverwaltung auf Seite 9-64 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Systemmenü/Zähler. 10:10 Benutzer-Login/Koste... - Kostenstellen-Einst. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Kostenstellenliste Anzeige aufwärts oder abwärts.
Seite 321: Beschränkung
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Beschränkung Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Konto:Section 01 Druck (Gesamt) Kontoname Section 01 Konto-ID 00000001 Zählerlimit Druck (Gesamt) Nutzung abweisen Drucken(Vollfarbe) Abbrechen Speichern Abbrechen Systemmenü/Zähler. 10:10 Konto:Section 01 Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Scan (Andere) Anzeige aufwärts oder abwärts.
Seite 322: Gerätenutzung Beschränken
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Gerätenutzung beschränken In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Gerätenutzung nach Konten oder zulässiger maximaler Seitenzahl beschränken können. Die Eingabe erfolgt bei Konto hinzufügen (Seite 9-67) oder Konten bearbeiten und löschen (Seite 9-69). Die folgenden Punkte können eingeschränkt werden, je nachdem ob [Individuell] oder [Gesamt] in Kopieren/Drucker auf Seite 9-77 gewählt wurde.
Seite 323: [Gesamt] Für Kopier-/Druckzähler Gewählt
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Art der Beschränkung wählen. [Gesamt] für Kopier-/Druckzähler gewählt Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Hinzufüg - Bestätigung Hinzufüg - Bestätigung Kontoname Section 01 Scan (Andere) FAX-Sendebeschr. Konto-ID 00000001 Druck (Gesamt) Drucken(Vollfarbe) Abbrechen <...
Seite 324: Zählung Der Gedruckten Seiten
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Zählung der gedruckten Seiten Die gedruckten Seiten können gezählt werden. Die Summen werden in "Kostenstellen gesamt" und "Abr. v. Einzelauftr." eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt wurden, die über eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind. Folgende Summenzählungen sind möglich: Druckseiten Zeigt sowohl die Anzahl der gedruckten und kopierten Seiten als auch die Gesamtseitenzahl...
Seite 325: Zähler Zurücksetzen
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Anzahl der Seiten zeigen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Kostenstellen-Einst. - Kostenstellen gesamt Kostenstellen gesamt - Druckseiten Druckseiten Kopie (S & W) Scan-Seiten Kopie (Vollfarbe) FAX-Sendesseiten Kopie (Gesamt) FAX-Sendezeit 0:00:00 Drucker (S & W) Zähler Ende Zurücksetzen Über die Tasten [ ] oder [...
Seite 326: Kostenstellenbericht Drucken
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Kostenstellenbericht drucken Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden. Die Berichte haben je nach Papier- und Druckerzählung unterschiedliche Formate. Anzahl Kopie/Druck Format [Gesamt] wurde für Kopier-/Druckzähler Druck (Gesamt) Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und gewählt Kopie Zeigt die Gesamtzahl der Vollfarb-Seiten für Druck...
Seite 327 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Bericht drucken. Systemmenü/Zähler. 10:10 Benutzer-Login/Koste... - Kostenstellen-Einst. Kostenstellen: Druck Kostenstellenliste Kostenstellen gesamt Abr. v. Einzelauftr. 9-76...
Seite 328: Kostenstellenverwaltung Standard Einstellungen
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Kostenstellenverwaltung Standard Einstellungen Einstellung der Standard Kostenstellen. Anzeige aufrufen. Siehe Kostenstellenverwaltung auf Seite 9-64 zum Aufruf der korrekten Anzeige. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Benutzer-Login/Koste... - Kostenstellen-Einst. Benutzer-Login/Kostenste... - Std. Einstellung Kostenstellenliste Limit übernehmen Später Std. Einstellung Kopieren/Drucker Individuell Standardzählerlimit...
Seite 329: Beschreibung
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Menüpunkt Beschreibung Hier wird die Anzahl der Seiten für ein bestimmtes Papierformat gezählt (z. B. die Zählen nach Papierformat Anzahl der Seiten für A4 Format). Es können 5 Papierformate angegeben werden. Die Anzahl der Seiten nach Papierformat kann hier festgelegt werden und unter [nach Papierformat] ausgegeben werden, wenn die Seitenzählung aktiv ist.
Seite 330: Auftrag Von Unbekannter Konto-Id
Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung Auftrag von unbekannter Konto-ID Hiermit wird festgelegt, was mit Aufträgen geschieht, die mit unbekanntem Login-Benutzernamen (z. B. ohne IDs) übergeben werden. Wenn der Benutzer-Login auf "ungültig" gesetzt ist und die Kostenstellenabrechnung aktiviert wird, wird die Prozedur bei unbekannter Konto-ID eingehalten. Anzeige aufrufen.
Seite 331 Systemmenü und Be-nutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung 9-80...
Seite 332: 10 Störungsbeseitigung
10 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Tonerbehälter austauschen ..........................10-2 Resttonerbehälter austauschen ........................10-4 Heftklammern austauschen ..........................10-5 Reinigung ................................. 10-6 Vorlagenglas ............................10-6 Vorlageneinzug ............................10-6 Fehler beseitigen ............................. 10-8 Maßnahmen bei Fehlermeldungen ........................ 10-15 Papierstaus beseitigen ........................... 10-29 Stauanzeigen ............................
Seite 333: Tonerbehälter Austauschen
Störungsbeseitigung > Tonerbehälter austauschen Tonerbehälter austauschen Erscheint die Anzeige Toner leer., muss der Tonerbehälter getauscht werden. ACHTUNG Versuchen Sie nicht, den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter zu verbrennen. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. HINWEIS Verwenden Sie immer einen Original Tonerbehälter. Die Verwendung von nicht Original Tonerbehältern kann Beeinträchtigungen der Druckqualität oder Störungen zur Folge haben.
Seite 334 Störungsbeseitigung > Tonerbehälter austauschen Neuen Tonerbehälter vorbereiten. Neuen Tonerbehälter installieren. CLICK! 10-3...
Seite 335: Resttonerbehälter Austauschen
Störungsbeseitigung > Resttonerbehälter austauschen Resttonerbehälter austauschen Erscheint die Anzeige Resttonerbehälter überprüfen., muss der Resttonerbehälter getauscht werden. Alten Resttonerbehälter entfernen. Neuen Resttonerbehälter einsetzen. CLICK! 10-4...
Seite 336: Heftklammern Austauschen
Störungsbeseitigung > Heftklammern austauschen Heftklammern austauschen Erscheint eine Anzeige, dass die Heftklammern aufgebraucht sind, muss der Heftklammerhalter mit einem neuen Magazin neu befüllt werden. HINWEIS Für ein neues Heftklammermagazin fragen Sie Ihren Händler oder Kundendienst. Heftklammerhalter entnehmen. Nachdem das Heftklammergehäuse sich wieder in der Grundstellung befindet, öffnen Sie die Heftklammer-Abdeckung und entnehmen das Heftklammergehäuse.
Seite 337: Reinigung
Störungsbeseitigung > Reinigung Reinigung Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität. ACHTUNG Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets vom Netz trennen. Vorlagenglas Reinigen Sie die weiße Fläche der Originalabdeckung, die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfläche mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.
Seite 338 Störungsbeseitigung > Reinigung Weiße Führung reinigen. 10-7...
Seite 339: Fehler Beseitigen
Störungsbeseitigung > Fehler beseitigen Fehler beseitigen Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung. Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer Störung am Gerät auszuführen. Wenn die Störung weiterhin besteht, benachrichten Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Eine Anwendung kann nicht Ist die Zeitspanne zur Rückstellung...
Seite 340 Störungsbeseitigung > Fehler beseitigen Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Der Hintergrund wird zu — Führen Sie die [Belichtungsanpassung] aus. 3-60 stark wiedergegeben. 9-28 Die Kopien zeigen ein Moire Handelt es sich bei dem Original um Stellen Sie die Bildqualität auf [Foto]. 3-58 Muster (Punkte sind gehäuft ein Foto?
Seite 341 Störungsbeseitigung > Fehler beseitigen Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Es kommt häufig zu Wurde das Papier richtig eingelegt? Legen Sie das Papier richtig ein. Papierstau. — Drehen Sie das Papier um 180 Grad herum. 1-13 Wird der Medientyp unterstützt? Papier entnehmen, umdrehen und erneut Befindet sich das Papier in einlegen.
Seite 342 Störungsbeseitigung > Fehler beseitigen Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Bei der Anzeige eines auf Wurde als Auflösung 200×100dpi Wählen Sie als Scanauflösung mehr als 3-57 dem System gescannten Normal oder 200×400dpi Superfein 200×100dpi Normal oder 200×400dpi Bildes ist das Bild horizontal gewählt? Superfein.
Seite 343 Störungsbeseitigung > Fehler beseitigen Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Der Ausdruck der Rückseite — Führen Sie [Trommelauffr. ] aus. 9-29 scheint auf die Vorderseite — Drücken Sie auf die Taste Systemmenü/ — durch. Zähler, [Einstellungen/Wartung], [Service Einst.] und dann [MC], um den Einstellwert zu erhöhen.
Seite 344 Störungsbeseitigung > Fehler beseitigen Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Die Farben sehen anders Wurde für das Original der Wählen Sie die geeignete Bildqualität aus. 3-58 aus als erwartet. automatische Bildqualitäts-Modus gewählt? Wurde in die Papierquelle spezielles Legen Sie spezielles Papier für —...
Seite 345 Störungsbeseitigung > Fehler beseitigen Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Probleme beim Senden in Ist das Netzwerkkabel verbunden? Schließen Sie das Netzwerkkabel an und 2-10 SMB. achten Sie auf festen Sitz. Sind die Netzwerkeinstellungen des Konfigurieren Sie die TCP/IP Einstellungen 9-21 Geräts korrekt eingestellt? korrekt.
Seite 346: Maßnahmen Bei Fehlermeldungen
Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Maßnahmen bei Fehlermeldungen Wenn auf der Anzeige eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, führen Sie die entsprechenden Schritte aus. Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe — Schalten Sie den Betriebsschalter aus Aktivierungsfehler. 2-12 und wieder ein. Tritt der Fehler erneut auf, verständigen Sie den Administrator.
Seite 347 Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe — Reinigen Sie das Belichtungsglas mit Das Belichtungsglas muss 10-6 dem mitgelieferten Reinigungstuch. gereinigt werden. Wird der Druckertreiber für Überprüfen Sie den Produktnamen des Das Drucksystem, das mit dem 2-14 dieses Modell benutzt? Geräts und installieren Sie den aktuellen Port vebunden ist, wird Druckertreiber erneut.
Seite 348 Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe — Der Auftrag wird abgebrochen. Tippen — Externer Speicher ist voll.* Sie auf [Ende]. Zu wenig Speicherplatz im externen Speicher. Löschen Sie nicht benötigte Dateien. Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt. Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen...
Seite 349 Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Ist das Beschreiben des Ein Fehler im externen Speicher ist — Fehler im externen Speicher.* externen Speichers gesperrt? aufgetreten. Der Auftrag wurde gestoppt. Tippen Sie auf [Ende]. Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung: 01: Setzen Sie einen externen Speicher ein, der beschrieben werden kann.
Seite 350 Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Haben Sie eine Heftposition Tippen Sie auf [Papierauswahl], um eine — Heften an angegeb. Position gewählt, die nicht erlaubt ist? andere Papierquelle zu wählen. nicht möglich. Tippen Sie auf [Weiter], um ohne Heften auszudrucken.
Seite 351 Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe – Es ist nur eine Einzelkopie möglich. — Kann Anzahl angegebener Tippen Sie auf [Weiter], um den Druck Kopien nicht drucken* wieder aufzunehmen. Tippen Sie auf [Abbrechen], um den Druck abzubrechen. Das Gerät ist möglicherweise in der Lage das gleiche Original nochmals zu erstellen, wenn folgende Einstellungen...
Seite 352 Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Ist die angezeigte Kassette leer? Legen Sie Papier ein. Legen Sie folgendes Papier in Kassette #. Tippen Sie auf [Papierauswahl], um eine andere Papierquelle zu wählen. Tippen Sie [Weiter], um das Papier aus der aktuellen Papierquelle zu benutzen.
Seite 353 Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe — In der RAM-Disk ist ein Fehler RAM-Disk Fehler.* 9-25 aufgetreten. Der Auftrag wird abgebrochen. Tippen Sie auf [Ende]. Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung: 01: Die Datenmenge, die in einem Auftrag gespeichert werden kann, wurde überschritten.
Seite 354 Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe — Das Scannen kann nicht durchgeführt Scannerspeicher voll.* 9-26 werden, weil der Scannerspeicher nicht ausreicht. Nur die Kopie einer Standard Seite ist möglich. Tippen Sie auf [Weiter], um die gescannten Seiten auszudrucken, zu senden oder zu speichern.
Seite 355 Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe — Es kann nichts mehr eingelesen Speicher voll.* 3-57 werden, da zu wenig Speicherkapazität 9-26 vorhanden ist. Falls nur [Ende] angezeigt wird, tippen Sie auf [Ende]. Der Auftrag wird abgebrochen. Das Gerät ist möglicherweise in der Lage das gleiche Original nochmals zu erstellen, wenn folgende Einstellungen überprüft werden:...
Seite 356 Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe — Legen Sie den Telefonhörer auf. — Telefonhörer nicht aufgelegt. — Wechseln Sie den Tonerbehälter aus. Toner leer. [C][M][Y][K] 10-2 HINWEIS: Ist der Farbtoner leer aber noch schwarzer Toner vorhanden, fährt das Gerät mit schwarz/weiß...
Seite 357: Fehlermeldungen Bei Sendefehlern
Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe — Der Auftrag kann nicht gestartet werden. — Warnung Speicher knapp. Versuchen Sie es später. — Der Wechsel des Wartungs-Kit ist nach — Wartungskit wechseln. 200.000 Drucken erforderlich und kann nur von ausgebildetem Personal durchgeführt werden.
Seite 358 Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Code Fehler Korrekturmaßnahmen Siehe Prüfen Sie die SMB-Einstellungen. 1103 Versand per SMB 6-25 fehlgeschlagen. • Login Benutzername und Login Passwort HINWEIS: Wenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben Sie den Domänennamen an. • Pfad • Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers Prüfen Sie die FTP-Einstellungen.
Seite 359 Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Code Fehler Korrekturmaßnahmen Siehe Prüfen Sie Nachfolgendes auf dem FTP Server. — 2102 Versand per FTP fehlgeschlagen. • Ist FTP verfügbar? 2103 • Arbeitet der Server richtig? Prüfen Sie das Netzwerk. E-Mail Versand fehlgeschlagen. • Ist das Netzwerkkabel angeschlossen? •...
Seite 360: Papierstaus Beseitigen
Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstaus beseitigen Bei einem Papierstau wird Papierstau auf der Berührungsanzeige angezeigt und das Gerät wird angehalten. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den Papierstau zu beseitigen. Anzeige auf der Berührungsanzeige 10:10 Papierstau. Beseitigen Sie den Papierstau in Kassette 1.
Seite 361: Universalzufuhr
Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Universalzufuhr Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Universalzufuhr zu beseitigen. Innerhalb der rechten Abdeckung 1 Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um den Papierstau in der rechten Abdeckung 1 zu beseitigen. ACHTUNG Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden.
Seite 362: Kassette 1
Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Kassette 1 Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Papierstau in der Kassette 1 zu beseitigen. Innerhalb der rechten Abdeckung 3 Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um den Papierstau in der rechten Abdeckung 3 zu beseitigen. 10-31...
Seite 363: Dokumentenfinisher (Optional)
Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Kassette 2 oder 3 Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Papierstau in der Kassette 2 oder 3 zu beseitigen. Dokumentenfinisher (optional) Führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus, um Papierstaus im Finisher zu beseitigen. 10-32...
Seite 364: Heftklammerstau Im Dokumentenfinisher (Optional)
Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Heftklammerstau im Dokumentenfinisher (optional) Führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus, um einen Heftklammerstau im Finisher zu beseitigen. Übergabeeinheit Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Übergabeeinheit zu beseitigen. 10-33...
Seite 365: Vorlageneinzug
Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Vorlageneinzug Führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus, um Papierstaus im Vorlageneinzug zu beseitigen. 10-34...
Seite 366 11 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zubehör ................................11-2 Zubehör – Übersicht ..........................11-2 PF-470 Papierzufuhr mit einer Kassette ....................11-3 PF-471 Papierzufuhr mit zwei Kassetten ....................11-3 DF-470 Dokumentenfinisher ........................11-3 FAX System (U) FAX-Kit ......................... 11-3 Speichererweiterung ..........................
Seite 367: Zubehör
Anhang > Zubehör Zubehör Zubehör – Übersicht Folgendes Zubehör steht zur Verfügung: Card Authentication Kit (B) DF-470 Dokumentenfinisher IB-50 Gigabit-Netzwerkkarte PF-471 Papierzufuhr PF-470 Papierzufuhr (zwei Kassetten) (eine Kassette) FAX System (U) FAX-Kit Speichererweiterung 11-2...
Seite 368: Pf-470 Papierzufuhr Mit Einer Kassette
Anhang > Zubehör PF-470 Papierzufuhr mit einer Kassette Eine zusätzliche Papierzufuhr, die mit der Kassette des Geräts identisch ist, kann installiert werden. Papiermenge und Handhabung sind identisch zur Kassette 1. PF-471 Papierzufuhr mit zwei Kassetten Zwei zusätzliche Papierzufuhren, die mit der Kassette des Geräts identisch sind, können installiert werden. Papiermenge und Handhabung sind identisch zur Kassette 1.
Seite 369: Speichermodul Austauschen
Anhang > Zubehör Entfernen Sie die Abdeckungen. Speichermodul austauschen Die Klammern an beiden Enden des Speichersockels vorsichtig nach außen klappen. Danach das Modul vorsichtig aus dem Sockel herausnehmen. Nehmen Sie das Speichermodul aus der Verpackung. Das Speichermodul vorsichtig so in den Speichermodul-Sockel stecken, dass die Einkerbungen am Modul mit den entsprechenden Vorsprüngen im Steckplatz fluchten.
Seite 370: Card Authentication Kit (B)
Namen und ein Passwort für den Benutzer ein und tippen Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben. 10:10 Modell Login Login- Login-Benutzername Benutzer- Passwort Tastatur name Login-Passwort 206ci 2000 2000 Tastatur 256ci 2500 2500 Menü Login 11-5...
Seite 371 Anhang > Zubehör Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü System Datum/Zeit Einstellungen/Wartung Systemmenü/Zähler. 10:10 System RAM Disk Einst. Hauptspeicher Optionale Funktion Starten einer Anwendung. Wählen Sie eine Anwendung aus und tippen Sie auf [Aktivieren]. Systemmenü/Zähler.
Seite 372: Zeicheneingabe
Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie eine PC-Tastatur zur Verfügung. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler und tippen Sie dann auf [Allgemeine Einstellungen] und [Tastaturbelegung], um das gewünschte Layout auszuwählen.
Seite 373: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben
Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Hinzufüg - Name Eingabe: Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > GB0057_E02 Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Hinzufügen - Name Eingabe: Limit: Symbol Lösc " & Abbrechen <...
Seite 374: Zeicheneingabe
Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. Eingaben von "List", Leerzeichen ein. Hinzufüg - Name Hinzufüg - Name 1, 3 Eingabe: Eingabe: List Limit: Limit: AÄB Lösc AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter >...
Seite 375: Papier
Anhang > Papier Papier Dieser Abschnitt beschreibt das Papier, das verwendet werden kann. Für Informationen zum verwendbaren Medientyp in der jeweiligen Papierquelle siehe Medientypeinstellung auf Seite 9-13. Kassette Zulässige Formate Anzahl Blätter Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 500 (80 g/m²) 216 ×...
Seite 376: Allgemeine Papierspezifikationen
Anhang > Papier Allgemeine Papierspezifikationen Dieses Gerät ist für den Druck auf Standardpapier in normalen Kopiergeräten und Seitendruckern (Laserdruckern) geeignet. Es unterstützt darüber hinaus eine Reihe anderer Papierformate und Medientypen, die den in diesem Anhang enthaltenen Spezifikationen entsprechen. Bei der Wahl des Papiers sollten Sie mit Umsicht vorgehen. Papier, das für das Gerät nicht geeignet ist, kann Papierstau oder zerknitterte Kopien verursachen.
Seite 377: Unterstützte Papierformate
Anhang > Papier Inhaltsstoffe Verwenden Sie weder beschichtetes oder oberflächenbehandeltes noch Papier, das Kunststoff oder Kohlenstoff enthält. Solches Papier kann beim Drucken schädliche Gase entwickeln und die Trommel beschädigen. Achten Sie darauf, Standardpapier mit mindestens 80% Zellstoff zu verwenden, d. h. maximal 20% des Papiers dürfen aus Baumwoll- oder anderen Fasern bestehen.
Seite 378 Anhang > Papier Stärke Vermeiden Sie Papier, das zu dick oder zu dünn ist. Wenn es häufig zu Papierstau kommt bzw. mehrere Blatt gleichzeitig eingezogen werden, weist dies darauf hin, dass das verwendete Papier zu dünn ist. Papierstau kann auch darauf hinweisen, dass das Papier zu dick ist.
Seite 379: Spezialpapier
Anhang > Papier Spezialpapier In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Spezialpapier und speziellen Druckmedien beschrieben. Folgende Papier- und Medientypen können benutzt werden: • Folien • Vorbedrucktes Papier • Feines Papier • Recyclingpapier • Dünnes Papier (von 52 g/m² bis 64 g/m² oder weniger) •...
Seite 380 Anhang > Papier Etiketten Etiketten müssen in die Universalzufuhr eingelegt werden. Bei der Benutzung von Etiketten ist äußerste Vorsicht geboten, damit kein Klebstoff in direkten Kontakt mit irgendeinem Geräteteil kommt. Achten Sie darauf, dass sich keine Etiketten von der Trägerfolie lösen. Klebstoff, der an die Trommel oder Rollen gelangt, verursacht Störungen und meistens auch Kosten.
Seite 381 Anhang > Papier Hagaki Grate Grate Bevor Sie Hagaki in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Gewelltes Hagaki- Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Beim Drucken auf gewelltem Hagaki kann es zu Papierstau kommen. Benutzen Sie nicht aufgefaltetes Oufuku Hagaki (in Postämtern erhältlich).
Seite 382: Beschichtetes Papier
Anhang > Papier Recyclingpapier Recyclingpapier muss den Spezifikationen auf Seite 11-11 entsprechen, sein Weißwert kann aber von diesen Vorschriften abweichen. HINWEIS Bevor Sie größere Mengen von Recyclingpapier kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die Druckqualität Ihren Anforderungen entspricht. Beschichtetes Papier Beschichtets Papier wird hergestellt, indem die Oberfläche des Papiers mit einer Schicht versehen wird, die eine höhere Druckqualität verursacht als normales Papier.
Seite 383: Technische Daten
Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. Allgemeine Funktionen Eigenschaft Beschreibung 206ci 256ci Tischgerät Druckmethode Elektrofotografischer 4-Farbdruck (CMYK) mit 4 Trommel Tandem System Trommelbelichtung Halbleiter-Laser und Elektrofotografisch Papiergewicht Kassette 52 bis 256 g/m² Universalzufuhr 52 bis 256 g/m²...
Seite 384: Kopierfunktion
Anhang > Technische Daten Eigenschaft Beschreibung 206ci 256ci Abmessungen (B) × (T) × (H) 590×590×748 mm Gewicht (mit Tonerbehälter) Ca. 80 kg Stellfläche (B x T) 874×590 mm (Bei ausgeklappter Universalzufuhr) Stromaufnahme 230 V Modell: 220 bis 240V (50 Hz/ 60 Hz, 7,2 A)
Seite 385: Druckfunktionen
Anhang > Technische Daten Druckfunktionen Eigenschaft Beschreibung 206ci 256ci Druck- Vollfarbe Schwarz/weiß Vollfarbe Schwarz/weiß geschwindigkeit Letter/A4 20 Seiten/Minute 20 Seiten/Minute 25 Seiten/Minute 25 Seiten/Minute Letter-R/A4-R 14 Seiten/Minute 14 Seiten/Minute 17 Seiten/Minute 17 Seiten/Minute Ledger/A3 10 Seiten/Minute 10 Seiten/Minute 13 Seiten/Minute...
Seite 386: Vorlageneinzug
Anhang > Technische Daten Vorlageneinzug Eigenschaft Beschreibung Originalzufuhr-Methode Automatisch Unterstützte Originaltypen Einzelblätter Papierformat Maximum: Ledger/A3, Minimal: Statement-R/A5-R Papiergewicht 45 bis 160 g/m² (duplex: 50 bis 120 g/m²) Aufnahmekapazität 50 Blatt (50 bis 80 g/m²) maximal Gemischte Originalformate (Automatische Auswahl): 30 Blatt (50 bis 80 g/m²) maximal Abmessungen (B) ×...
Seite 387: Dokumentenfinisher (Optional)
Zeit bis Energiesparmodus 3 Minuten Wiederaufnahme aus Ruhemodus 23 Sekunden oder weniger Zeit bis Ruhemodus 206ci: 20 Minuten 256ci: 30 Minuten Duplex-Druck Standard HINWEIS Informationen zu den empfohlenen Papiertypen sind bei Ihrem Händler oder beim Kundendienst erhältlich. EN ISO 7779 Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß...
Seite 388: Glossar
Anhang > Glossar Glossar Auto-IP Auto-IP ermöglicht die Zuweisung dynamischer IPv4 Adressen beim Starten des Systems. Jedoch wird für DHCP ein DHCP-Server benötigt. Auto-IP ermöglicht die Zuweisung einer IP-Adresse ohne Server. IP-Adressen zwischen 169.254.0.0 bis 169.254.255.255 sind für Auto-IP reserviert und werden automatisch zugewiesen. Automatische Papierauswahl Wählt automatisch das Papier aus, dessen Format dem des Originals entspricht.
Seite 389 Anhang > Glossar E-Mail senden Mit dieser Funktion werden Bilddaten, die auf dem Gerät gespeichert sind, als E-Mail-Anhang verschickt. E-Mail- Adressen können aus der Liste ausgewählt oder einzeln eingegeben werden. EcoPrint Modus Ein Druckmodus, mit dem Sie Toner sparen. Die in diesem Modus ausgegebenen Kopien sind heller als normal. Enhanced WSD Unser eigener Webservice.
Seite 390 Anhang > Glossar NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface) Eine von IBM im Jahr 1985 als Weiterführung von NetBIOS entwickelte Schnittstelle. Sie enthält erweiterte Funktionen für kleinere Netzwerke als TCP/IP. Für größere Netzwerke ist das Protokoll nicht geeignet, weil es keine Routingfähigkeiten für die Wahl geeigneter Routen enthält.
Seite 391: Timeout Für Automatischen Formularvorschub
Anhang > Glossar Subnetzmaske Die Subnetzmaske ermöglicht die Erweiterung des Netzwerkadressteils der IP-Adresse. Die Subnetzmaske repräsentiert alle Netzwerkadressteile als 1 und alle Hostadressteile als 0. Die Anzahl der Bits im Präfix stellt die Länge der Netzwerk- Adresse dar. Die Bezeichnung "Präfix" bedeutet, dass etwas am Anfang hinzugefügt wird, bezeichnet also den ersten Teil der IP-Adresse.
Seite 392: Index
Berichtsdruck Index Kostenstellenbericht Netzwerkstatus Schriftartenliste Nummerisch Servicestatus 2-seitig/Buchoriginal 3-42 Statusseite Berührungsanzeige Beschichtetes Papier 11-17 Ablagefach 3-48 9-15 Betriebssicherheit Abmelden 3-16 9-66 Bezeichnungen der Teile Adressbuch Bonjour 11-23 Bearbeiten und löschen 6-35 Einstellung 9-21 Aktion leerer Farbtoner 9-16 Breitenführungen für Originale Anschließen Netzwerk-Kabel 2-10...
Seite 393 Duplex Durchscheinen vermeiden 3-61 Hauptschalter Hauptspeicher 9-26 Hauptspeicher 9-26 Heften 3-54 EcoPrint 11-24 Heftklammern austauschen 10-5 Drucker 9-20 Helligkeit 3-56 Kopieren 4-14 Hilfe 11-24 Einschalten 2-12 Hilfe Anzeige 3-32 Einstellungen für Ergebnis-Berichte Hintergrundhelligkeit einstellen 3-60 Einstellungen/Wartung Hostname 9-21 Autom. Farbkorrektur 9-28 HTTP Belichtungsanpassung...
Seite 394 KPDL 11-24 Spezialpapier 11-14 Spezielle Papiertypen 9-12 Spezifikationen 11-11 Standardpapierquelle 9-11 Längeneinstellung Universalzufuhr LDAP Vor dem Papier einlegen Protokolldetails 9-23 Papierauswahl 3-47 LDAP Sicherheit 9-25 Papierbreitenführungen Login 3-15 9-66 Papiereinzugsart 9-20 Papierzufuhr mit einer Kassette 11-3 Protokolldetails 9-23 Papierzufuhr mit zwei Kassetten 11-3 PDF/A 11-25...
Seite 395 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Tastaturbelegung 9-17 Sicherheits-Protokolle 9-24 TCP/IP 11-26 SMB Client (Sendung) TCP/IP (IPv4) Protokolldetails 9-23 Einstellungen 9-21 SMTP 11-25 TCP/IP (IPv6) 11-26 SMTP (E-Mail-Übertragung) ThinPrint Protokolldetails 9-23 Protokolldetails 9-23 SNMP ThinPrintOverSSL Protokolldetails 9-23 Protokolldetails 9-23 SNMPv3 Timeout für automatischen Formularvorschub 11-26 Protokolldetails 9-23...
Seite 396 Ziele Aus Adressbuch wählen 6-18 Eingabe prüfen neues Ziel 9-18 Gruppe hinzufügen 6-32 Kontakt hinzufügen 6-28 Mehrfachsendung 6-27 Neue E-Mail Adresse eingeben 6-21 Neues PC-Verzeichnis angeben 6-22 Prüfen und bearbeiten 6-26 Wahl mit Zielwahltaste 6-20 Ziel vor Sendung prüfen 9-18 Zielwahl Ziel hinzufügen 6-38...
Seite 397 Index-6...
Seite 399 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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