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Verwandte Anleitungen für T-Mobile Octophon F615 HFA
Inhaltszusammenfassung für T-Mobile Octophon F615 HFA
- Seite 1 Octopus F900 Octophon F615 HFA Bedienungsanleitung ================!"§==...
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Seite 2: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af ent- spricht. -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der opti- male Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. •... -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F615 HFA ........ - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Gespräch beenden ............. 23 Wählen/Anrufen.
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Bei nicht erreichten Zielen ............49 Anklopfen –...
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Ansprechschutz ein-/ausschalten ..........72 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken .
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Seite 8: Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni- schen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben: •... -
Seite 9: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das Octophon Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand montiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts;... -
Seite 10: Das Octophon Kennenlernen
Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienele- mente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F615 HFA 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. 2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 17. -
Seite 11: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das Octophon kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät (wenn erforderlich) Netzwerk Landesspezi- fisches Kabel Hörer ey Module Eigenschaften Ihres Octophon F615 HFA Displaybauart LCD, 24 x 2 Zeichen Vollduplex Freisprechfunktion Wandmontage... -
Seite 12: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das Octophon kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Octophon F615 HFA hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Netzwerk-Switch Octophon F615 HFA Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss des verwendeten Switches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabel bzw. -
Seite 13: Key Module Für Octophon F615 Tdm
18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 15. Sie können maximal ein key module an Ihr Octophon F615 HFA anschließen. Zum Betrieb eines key module benötigen Sie immer ein Netzgerät Seite 2. -
Seite 14: Tasten
Das Octophon kennenlernen Tasten Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautstärken leiser und Kontraste heller einstellen Seite 77. Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Seite 23. Lautstärken lauter und Kontraste dunkler einstellen Seite 77. Briefkasten- und Menü-Taste Taste Funktion bei Tastendruck Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 18. -
Seite 15: Freiprogrammierbare Funktionstasten
Das Octophon kennenlernen Freiprogrammierbare Funktionstasten Ihr Octophon F615 HFA verfügt über 8 beleuchtete Tasten, die Sie mit Funktionen oder Ruf- nummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktionstasten durch den An- schluss eines Beistellgerätes Seite 13. Peter Fox... -
Seite 16: Das Octophon Kennenlernen
Das Octophon kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“... -
Seite 17: Display
Das Octophon kennenlernen Display Ihr Octophon F615 HFA ist mit einem schwarz/weiß LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie den Kontrast passend für Sie ein Seite 76. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr Tele- fon im Ruhemodus. Beispiel:... -
Seite 18: Briefkasten
Das Octophon kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fach- personal fragen) haben Sie mit der Briefkasten-Taste Zugriff auf Nachrichten von Diensten, wie z. B. IVM. Folgende Nachrichten werden gespeichert: • Rückrufwünsche • Sprachnachrichten Nachrichten (Rückrufwünsche) Neue, oder noch nicht bearbeitete Nachrichten werden Ihnen wie folgt signalisiert: •... -
Seite 19: Anrufliste
Das Octophon kennenlernen Anrufliste Anrufe zu Ihrem Telefon und gewählte Rufnummern von Ihrem Telefon werden in der Anruf- liste zeitlich protokolliert und sortiert, und in folgende Listen unterteilt: • Unbeantwortete Anrufe • Kommende Anrufe • Gehende Anrufe Ihr Telefon speichert die letzten 10 unbeantworteten, die letzten 6 abgehenden und die letz- ten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. -
Seite 20: Servicemenü
Das Octophon kennenlernen Servicemenü Über die Menü-Taste erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage. Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Beispiel: Menütitel Service: Ziele? weitere Einträge sind vorhan- Menüoption Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü... -
Seite 21: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das Octophon kennenlernen“ Seite 10 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Ein- stellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang ab- gebrochen. -
Seite 22: Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilneh- men. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen. evtl. oder Gesprächslautstärke einstellen. US-Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf... -
Seite 23: Lauthören
Grundfunktionen Schritt für Schritt Lauthören Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten Taste drücken. Ausschalten Leuchtende Taste drücken. Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder des Freisprechmikrofons zeitweise ausschalten. -
Seite 24: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha- ben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 69. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. -
Seite 25: Wahl Wiederholen (Letztgewählte Rufnummer)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer) Die zuletzt an Ihrem Telefon gewählte Rufnummer wird automatisch gewählt. Wahlwiederholungstaste Voraussetzung: Die Taste „Wahlwiederh.“ ist eingerichtet. Taste „Wahlwiederh.“ drücken. Taste drücken zum Freisprechen. oder Hörer abheben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 69. -
Seite 26: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer an- rufen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins „Halten“ ge- legt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Bestätigen. Rückfrage? l Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und bestätigen. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 69. -
Seite 27: Gespräch Weitergeben
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem Ihrer Kollegen spre- chen, übergeben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung übergeben Auswählen und bestätigen. Rückfrage? l Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und bestäti- gen. Den Gesprächspartner ankündigen. Hörer auflegen. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden. -
Seite 28: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 80), beachten Sie die folgenden Besonderheiten: Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS-Gruppe eingerichtet werden und gilt dann für alle Telefone der ONS- Gruppe. Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen einer ONS- Gruppe ist nicht möglich. -
Seite 29: Feste Umleitung (Alle Anrufe)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Feste Umleitung (alle Anrufe) Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung mit der Taste „Umleitung“ ein- und aus- schalten (wenn eingerichtet). Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmieren oder lö- schen. - Seite 30 Grundfunktionen Schritt für Schritt Festes Umleitungsziel löschen Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen. Servicemenü öffnen Seite 20. Bestätigen. Ziele? l Bestätigen. Umleitung? l Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ und das Umleitungsziel werden Näch. Umleitungstyp? l angezeigt. Auswählen und bestätigen. Löschen?f Das Umleitungsziel ist gelöscht.
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Seite 31: Variable Umleitung (Alle Anrufe)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Variable Umleitung (alle Anrufe) Bei der variablen Umleitung schalten Sie mit dem Programmieren ei- nes Umleitungsziels eine Umleitung für alle Anrufe ein. Wird die Um- leitung ausgeschaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge- löscht. Variable Umleitung einrichten und einschalten Ruhemenü... -
Seite 32: Weitere Umleitungsarten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Weitere Umleitungsarten Diese Beschreibung gilt für folgende Umleitungsarten: • Umleitung für intern • Umleitung für extern • Umleitung besetzt • Umleitung nach Zeit • Uml. besetzt/n. Zeit Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schalten Sie die Um- leitung ein. -
Seite 33: Displayanzeigen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Displayanzeigen Im Ruhemodus Seite 17 werden Sie durch folgende Hinweise auf eine eingeschaltete Umleitung erinnert: Feste/Variable Umleitung Rufnummer/Name des Umleitungszieles wird im Displa angezeugt. Umleitung zu Die Taste „Umleitung“ leuchtet. 220870 PETERf Umleitung für intern/extern Status wird im Displa angezeugt. Die Taste „Umleitung“ leuchtet. Umleitung ist ein Bei den Umleitungsarten für „besetzt“, „nach Zeit“... -
Seite 34: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 80), beachten Sie die folgenden Besonderheiten: Der Rückruf bei Besetzt wird ausschließlich am besetzten Te- lefon, nicht in der gesamten ONS-Gruppe signalisiert. Der Rückruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten Seite 18 aller internen Systemtelefone einer ONS-Grup- pe eingetragen. -
Seite 35: Auf Rückrufwunsch Reagieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Rückrufwunsch reagieren Voraussetzung: Sie haben mindestens einen Rückrufwunsch erhal- Seite 18. Taste drücken. Informationen zum Anrufer werden angezeigt Seite 18. Auswählen und bestätigen, bis der gewünschte Eintrag angezeigt Nächster Eintrag? wird. Auswählen und bestätigen. Ausgeben? Der Teilnehmer wird angerufen, der Eintrag aus der Liste gelöscht. -
Seite 36: Nummer Für Wahlwiederholung Speichern
Grundfunktionen Schritt für Schritt Nummer für Wahlwiederholung speichern Diese Rufnummer wird im Ruhemenü-Eintrag „Wahlwieder- holung?“gespeichert, und überschreibt früher gespeicherte Rufnummern. Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie aus dem Ruhemenü Seite 25. Aktuelle Rufnummer speichern Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Rufnummer Ihres Ge- sprächpartners wird im Display angezeigt. -
Seite 37: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anrufe gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln, dessen Rufnummer Sie ken- nen, oder eine Kollegin/ein Kollege bittet Sie durch Zuruf, einen An- ruf für ein bestimmtes Telefon zu übernehmen. Hörer abheben. Gezielte Übernahme? m Auswählen und bestätigen. -
Seite 38: Anrufe Im Sammelanschluss Übernehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe im Sammelanschluss übernehmen Wenn eingerichtet, sind Sie auch über eine Sammelanschluss-Ruf- nummer erreichbar. Ihr Telefon läutet. Hörer abheben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 69. Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautspre- cher direkt angesprochen. -
Seite 39: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Rufnummer aus einer Liste anrufen Informationen zu den Eigenschaften der Anrufliste sowie die Bei- spieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf Seite 19. Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 80), beachten Sie die folgenden Besonderheiten: Es wird eine Anrufliste für alle Telefone einer ONS-Gruppe geführt. -
Seite 40: Kurzwahl Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl verwenden Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Kurzwahlnummern könnnen auch Befehls- oder Zugriffscode-Se- quenzen enthalten und können mit anderen Kurzwahlnummern ver- kettet sein Seite 64. Mit zentralen Kurzwahlnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzwahlnummmern Seite 64. -
Seite 41: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Sie können festlegen, ob Sie während eines Gesprächs Zweitanrufer (Anklopfer) annehmen möchten oder nicht. Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 80), beachten Sie die folgenden Besonderheiten: Zusätzlich zum Aufmerksamkeitston am besetzten Telefon wird der Zweitanruf bei den anderen Telefonen der ONS- Gruppe mit einem Rufton signalisiert. -
Seite 42: Anlagenunterstützte Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagenunterstützte Konferenz In der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilnehmer mit Anlagentelefonen können alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN-Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh- mer – Sie können nur in die aktuelle Konferenz eingebunden wer- den. -
Seite 43: Konferenz Aufbauen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz aufbauen Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachver- schlüsselung nicht aktiv oder verfügbar, ist die ganze Konfe- renz unsicher; evtl. erhalten Sie Hinweise auf eine nicht si- chere Verbindung Seite 69. Konferenz aus einem Einzelgespräch einleiten Sie führen ein Gespräch. -
Seite 44: Konferenz Erweitern
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkonferenz erwei- tern, indem er • einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zuschaltet, • einen Teilnehmer aus einem Rückfragegespräch der Konferenz zuschaltet, • einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Konferenz zu- schaltet. -
Seite 45: Zweitanruf Annehmen Und Der Konferenz Zuschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie während der Konferenz einen Zweitanruf Seite 41, so können Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch in einer Konferenz und er- halten einen Zweitanruf. Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar. -
Seite 46: Konferenzteilnehmer Trennen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenzteilnehmer trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen einen Teilneh- mer trennen. Fällt ein Teilnehmer, der über eine unverschlüsselte Verbin- dung an der Konferenz beteiligt war, weg, bleibt die Konfe- renz unsicher. Auswählen und bestätigen. Teilnehmer anzeigen?f Die Rufnummer und ggf. -
Seite 47: Kommandos Über Tonwahl Eingeben (Mfv-Nachwahl)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen, um im Mehr-Frequenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automatische Auskunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kom- mandoeingaben zu steuern. Servicemenü öffnen Seite 20. Auswählen und bestätigen. Weitere Funktionen?f Auswählen und bestätigen. -
Seite 48: Systemweites Parken
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Systemweites Parken Sie können an der Octopus F900 bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gespräch zu parken: • Automatisch parken • Manuell parken Es kann nicht geparkt werden, wenn: •... -
Seite 49: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen ... Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Ein interner Anschluss ist besetzt. Sie möchten den Kollegen dennoch erreichen. Auswählen, bestätigen und kurz warten. Anklopfen?f Die Kollegin/der Kollege hört während des Gesprächs einen Warn- ton. -
Seite 50: Octopus F900 Als Hausrufanlage (Sprech- Und Gegensprechanlage)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Octopus F900 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) Sie können einen internen Teilnehmer an der Octopus F900 über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen, um eine Verbin- dung aufzubauen. Direktansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Folgende Funktionen sind möglich: •... -
Seite 51: Anlagenweites Direktansprechen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagenweites Direktansprechen Sie können von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen, dessen Telefon über eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher verfügt. Direktansprechen zu einem variablen Ziel Ein Zielteilnehmer wird über seine interne Rufnummer angespro- chen. Hörer abheben. -
Seite 52: Direktansprechen In Einer Gruppe
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team (mit Team-Ruf = Kurzwahlnummer für Teammitglieder 0-9 oder 00-99) kann auch durch Direktansprechen erfolgen. Dabei wird Direktansprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet. Die Funktion „Gruppentln. -
Seite 53: Durchsage (Rundruf) An Alle Mitglieder Einer Leitungsgruppe
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Lei- tungsgruppe Mit dieser Funktion können Sie eine Durchsage an alle Mitglieder (10 bis 40) einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen. Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben, erhalten Sie einen Bestätigungston, wenn Sie die Durchsage beginnen können. Hörer abheben. -
Seite 54: Umleitung Nutzen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nutzen Beachten Sie die Beschreibung zum Programmieren der An- rufumleitung Seite 28. Anrufe automatisch weiterleiten Vom zuständigen Fachpersonal können verschiedene Rufweiterlei- tungen im System für interne und externe Gespräche eingerichtet und für Ihren Anschluss aktiviert werden. Weitergeleitet werden kön- •... -
Seite 55: Anrufe Für Anderen Anschluss Umleiten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe für anderen Anschluss umleiten Sie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-Anschluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern, einschalten, abfragen und ausschalten. Dazu müssen Sie die PIN des Anschlus- ses kennen oder die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden An- schluss“... -
Seite 56: Ziel Für Fax/Pc/Besetztfall Speichern - Umleitung Einschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ziel für Fax/PC/Besetztfall speichern – Umleitung einschalten Servicemenü öffnen Seite 20. Bestätigen. Ziele? l Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:?f Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal vergeben. In der Tabelle kön- nen Sie die für Sie gültigen Kennzahlen eintragen: „Umleitung für Fax“: „Umleitung für PC“:... -
Seite 57: Umleitung Für Anderes Telefon Abfragen/Ausschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung für anderes Telefon abfragen/ ausschalten Servicemenü öffnen Seite 20. Auswählen und bestätigen. Schalter?f Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:?f Bestätigen. Variable Umleitung? l Rufnummer des anderen Telefons eingeben. Bestätigen. Fertig? l PIN eingeben (nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung „Anrufumlei- tung für fremden Anschluss“... -
Seite 58: Umleitung Für Fax/Pc/Besetztfall Abfragen/Ausschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung für Fax/PC/Besetztfall abfragen/aus- schalten Servicemenü öffnen Seite 20. Auswählen und bestätigen. Schalter?f Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:?f Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal vergeben. In der Tabelle kön- nen Sie die für Sie gültigen Kennzahlen eintragen: „Umleitung für Fax abfragen“: „Umleitung für PC abfragen“: „Umleitung f. -
Seite 59: Aus Sammelanschluss Herausschalten /Wieder Hineinschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Sammelanschluss herausschalten / wieder hineinschalten Voraussetzung: Für das Team ist ein Sammelanschluss eingerichtet. Sie können sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschal- ten, z. B. wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen. Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein. Über Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausge- schalteten Zustand erreichbar. -
Seite 60: Funktionstasten Programmieren
Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Funktionstasten programmieren Sie können die freiprogrammierbaren Tasten Ihres Octophon F615 HFA Seite 15 mit häufig genutzten Funktionen oder Rufnummern belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 15. Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurationsabhängig. -
Seite 61: Zielwahl-/Direktruftasten Einrichten
Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Zielwahl-/Direktruftasten einrichten Ihr Telefon kann so konfiguriert sein, dass das Einrichten von Direktruftasten aus Daten- und Personenschutzgründen nicht möglich ist. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihr zustän- diges Fachpersonal. Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem Octopus F900-Verbund belegen. -
Seite 62: Zusatzfunktionen Bei Zielwahltasten
Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten Voraussetzung: Sie haben eine Rufnummer für eine Zielwahltaste festgelegt und befinden sich noch im Menü Seite 61. Automatische Rückfrage eingeben Auswählen und bestätigen. Im Display erscheint „RF“. Rückfrage eintragen? Mit Zielrufnummer ergänzen. Drücken Sie diese Taste während eines Gesprächs, so wird sofort eine Rückfrage eingeleitet. -
Seite 63: Funktionstasten-Programmierung Löschen
Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Funktionstasten-Programmierung löschen Funktion/Rufnummer löschen Gewünschte Funktionstaste lang drücken. Auswählen und bestätigen. Löschen? Rufnummer löschen Servicemenü öffnen Seite 20. Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Zielwahl? oder Auswählen und bestätigen. Direktruf? Gewünschte Zielwahl-/Direktruftaste drücken. Auswählen und bestätigen. Löschen? -
Seite 64: Kurzwahl Und Termine Speichern
Kurzwahl und Termine speichern Schritt für Schritt Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern Kurwahlnummern werden von Ihrem zuständigen Fachper- sonal eingerichtet. Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert. Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z. B. ausgedruckt bei Ihrem zuständigen Fachpersonal. Wählen mit Kurzwahlnummern Seite 40. -
Seite 65: Individuelle Kurzwahlnummern
Kurzwahl und Termine speichern Schritt für Schritt Individuelle Kurzwahlnummern Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Die Tasten können Sie mit 10 häufig genutzten Ruf- nummern belegen. Servicemenü öffnen Seite 20. Bestätigen. Ziele? l Auswählen und bestätigen. Kurzwahl?f Gewünschte Kurzwahltaste drücken. -
Seite 66: Terminfunktion
Kurzwahl und Termine speichern Schritt für Schritt Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine er- innert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden. Termine speichern Servicemenü... -
Seite 67: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet, und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Mit Projektzuordnung wählen Servicemenü... -
Seite 68: Gesprächsdaueranzeige
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Gesprächsdaueranzeige Die Gesprächsdaueranzeige wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Die Anzeige erfolgt entweder als Gesprächsdauer oder als Kosten. Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein. Die Gesprächsdaueranzeige erfolgt in der ersten Displayzeile rechts im Format HH:MM:SS im 24-Stunden-Format. Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Gesprächsbeginn. -
Seite 69: Privatsphäre / Sicherheit
Privatsphäre / Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre / Sicherheit Sprachverschlüsselung Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf Seite 9. Status abfragen im Ruhemodus Im Ruhezustand des Telefons können Sie abfragen ob die Sprachver- schlüsselung an Ihrem Telefon aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Sprachverschlüsselung?f Die dem eingestellten Sicherheitsmodus entsprechende Statusan- zeige wird angezeigt. -
Seite 70: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre / Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Ab- wesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben vom zuständigen Fachpersonal eine Per- sönliche Identifikationsnummer (PIN) erhalten. Telefon gegen unbefugtes Wählen sperren Servicemenü öffnen Seite 20. -
Seite 71: Anrufschutz Ein-/Ausschalten
Privatsphäre / Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschal- ten. Interne Anrufer hören den Freiton und die Meldung „Anruf- schutz“. Externe Anrufer werden zur Vermittlung umgeleitet. Das zu- ständige Fachpersonal kann für den Anrufschutz auch Umleitungsziele einrichten, um interne und externe Anrufe umzulei- ten. -
Seite 72: Ansprechschutz Ein-/Ausschalten
Privatsphäre / Sicherheit Schritt für Schritt Ansprechschutz ein-/ausschalten Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über Lautsprecher direkt anzusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf. Servicemenü öffnen Seite 20. Auswählen und bestätigen. Schalter?f Auswählen und bestätigen. Das Display zeigt an, ob Ansprechschutz Ansprechschutz?f ein- oder ausgeschaltet ist. -
Seite 73: Anonymen Anrufer Identifizieren („Fangen")
Privatsphäre / Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“) Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Ruf- nummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. -
Seite 74: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der Octopus F900-Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen untereinander vernetzter Octopus F900-Anla- gen, z. B. an anderen Firmenstandorten). Anschließend können Sie an dem anderen Telefon •... -
Seite 75: Identifizierung Am Anderen Telefon Ausschalten
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Innerhalb des Bereichs der eignen Octopus F900-Anlage gilt Interne PIN eingeben. oder Im Bereich der eigenen und einer anderen Octopus F900-Anlage im Netzverbund gilt 2-stellige Knotenkennzahl der eigenen Octopus F900-Anlage einge- ben (zuständiges Fachpersonal fragen). Eigene Rufnummer eingeben und Raute-Taste drücken. -
Seite 76: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast einstellen oder Im Ruhemodus Seite 17 eine der Tasten drücken. Display Kontrast? f Auswählen und bestätigen. oder Einstellung ändern. Tasten so oft drücken, bis der gewünschte Kon- trast eingestellt ist. Speichern. -
Seite 77: Audio-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhemodus Seite 17 oder während eines Gespräches eine der Tasten drücken. Bestätigen. Ruftonlautstärke? l oder Lauter oder leiser stellen. -
Seite 78: Lautstärke Des Aufmerksamkeitsrufs Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen Den Aufmerksamkeitsruf hören Sie z. B. wenn Sie während eines Ge- sprächs einen Zweitanruf erhalten. oder Im Ruhemodus Seite 17 eine der Tasten drücken. Auswählen und bestätigen. Aufmerksamkeitsruf?f oder Lautstärke ändern. -
Seite 79: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität überprüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen und feststel- len: • Sind alle LEDs der Tasten in Ordnung? • Ist das Display in Ordnung? • Funktionieren alle Tasten? • Funktionieren Lautsprecher, Hörer, Ruftonlautstärke, Rufton- klangfarbe, Aufmerksamkeitsruf und Freisprechen korrekt? Außerdem –... -
Seite 80: Spezielle Funktionen Bei Parallelruf (Ons)
Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Schritt für Schritt Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Ist Ihr Telefon in einer ONS-Gruppe eingebunden (ONS = „One Num- ber Service“), sind Sie an allen weiteren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar. Wenden Sie sich zum Einrich- ten einer ONS-Gruppe an Ihr zuständiges Fachpersonal. -
Seite 81: Ratgeber
Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: Zeitüberschreitung Maximale Eingabezeit überschritten. Hörer nicht aufgelegt. Mögliche Reaktion: Schneller eingeben, zu lange Pausen zwischen Tastenbetätigung vermeiden. Mögliche Ursache: Bitte wiederholen Anlage ist überlastet, keine Leitung frei, Warteschlange belegt. Mögliche Reaktion: Abwarten und später noch einmal versuchen. - Seite 82 Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche Ursache: Nicht berechtigt oder a) Gesperrte Funktion aufgerufen. b) PIN falsch eingegeben. Nicht erlaubt Mögliche Reaktion: a) Berechtigung für gesperrte Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. b) PIN korrekt eingeben. Mögliche Ursache: Nicht vorhanden Rufnummer unvollständig eingegeben, Stern- oder Quadrattaste nicht gedrückt.
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Seite 83: Ansprechpartner Bei Problemen
Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zu- ständiges Fachpersonal. Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht: Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Seite 71. -
Seite 84: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Freisprechen Funktion ..........21, 22 Hinweise ..........3, 9, 21 Raumakustik einstellen ......... 77 Freisprechfunktion ........21, 22 Abstand für Freisprechen ........3 Raumakustik einstellen ......... 77 Allgemeine Informationen ........8 Funktionstaste Anklopfen ............49 belegen ............60 Anlagenweites Direktansprechen ...... - Seite 85 Stichwortverzeichnis Menü-Taste Verschlüsselter Ruf ..........10, 14 ........69 MFV-Nachwahl Sprechanlage ..........47 ..........50 Mikrofon Störungen beheben ............23 .......... 83 Navigationstasten Telefoneinstellungen ..........14 ........76 Netzwerkanschlüsse besser nutzen Telefonpflege ....12 ........... 83 Termine speichern ........64, 66 Tonwahl ............
- Seite 86 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Bestellnummer: A31003-T9000-U118-1-19 SW-Version: 8.0 Stand: 06/2009 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier.