Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde. Zu diesem Handbuch Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother In- dustries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die tech- nischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Drucklegung.
Sicherheitshinweise Das Faxgerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Faxgerät vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung ste- hende Elektroden. Lösen Sie daher den Telefonanschluss und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie...
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Wichtige Sicherheitshinweise Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Ver- letzung von Personen zu vermeiden: 1. Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Was- serquellen, wie Handwaschbecken usw. 2.
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Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Geben Sie die Rufnum- mer ein (bis zu 20 Stellen) Automatisch senden und drücken Sie dann Legen Sie das Dokument Menü/Eing. (bis zu 10 Seiten) mit der Geben Sie - falls zu sendenden Seite nach gewünscht - über die Zif- unten in den Dokumen- ferntasten einen Namen...
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Tel-Index Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Sei- te nach unten in den Do- kumenteneinzug. Drücken Sie Tel-Index und geben Sie dann über die Zifferntas- ten den ersten Buchsta- ben des Empfängernamens ein. Wählen Sie mit oder den gewünschten Namen aus.
Inhaltsverzeichnis Bedienungselemente und ihre Funktionen....1 Zur Verwendung dieses Handbuches.........1 Auffinden von Informationen..........1 Verwendete Symbole und Formatierungen ....1 Tasten und ihre Funktionen ..........2 Bedienungselemente und ihre Funktionen ......4 Anschlüsse .................5 Externes Telefon ............5 Externer Anrufbeantworter ...........5 Hauptanschluss/Nebenstellenanlage ......7 Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung..............7 Allgemeines zu Faxgeräten ..........8 CNG-Rufton und Antwortton .........8...
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Sendeeinstellungen ............20 Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen..20 Kontrast ..............20 Faxauflösung ..............21 Sendespeicher ............22 „Speicher voll“-Meldung ..........23 Rundsenden ...............23 Zeitversetztes Senden ..........24 Deckblatt..............25 Übersee-Modus ............27 Aufträge abbrechen/unterbrechen ........28 Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ..28 Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge....28 Auftrag unterbrechen ...........28 Senden mit externem Telefon...........29 Manuell senden mit einem externem Telefon....29 Bedienerruf und Rückrufnachricht...
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Telefonieren mit einem externen Telefon.....42 Telefonieren ..............42 Rufnummernspeicher verwenden .......42 Wählen mit aufgelegtem Hörer ........43 Wahlwiederholung ............43 Telefon-Service-Funktionen..........44 Anrufer-Kennung ............44 Vorteile der Anrufer-Kennung ........44 Anrufer-Kennung einschalten ........44 Funktionsweise der Anrufer-Kennung ......45 Wählen einer gespeicherten Anrufer-Kennung zum Rückruf..............46 Berichte über gespeicherte Anrufe drucken ....47 Faxabruf (Polling) ...........48 Faxabruffunktionen ............48 Aktiver Faxabruf..............49...
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Wichtige Informationen..........63 Sicherheitshinweise ............63 Warenzeichen ..............65 Faxgerät für einen Transport verpacken......65 Wartung und Pflege..........66 Was tun bei Störungen? ...........66 Fehlermeldungen ............66 Kompatibilität ...............69 Dokumentenstau oder Papierstau .......69 Probleme und Abhilfe ..........71 Regelmäßige Reinigung ...........73 Druckkopf reinigen ............73 Scanner reinigen ............74 Farbband wechseln ............74 Menü...
Bedienungselemente und ihre Funktionen Zur Verwendung dieses Handbuches Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Faxgerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich ne- ben das Gerät legen. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Tasten und ihre Funktionen LC-Display Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen Zifferntasten Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des Faxgerätes. Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Amtsholung er- folgen.
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Start Zum Starten einer Funktion, zum Beispiel eines Sendevorgan- ges. Kopie/Berichte Wenn ein Dokument eingelegt ist: Zum Kopieren des Doku- mentes. Wenn kein Dokument eingelegt ist: Zum Ausdrucken von Be- richten und Listen. Zielwahltasten Zum Aufrufen von 4 unter diesen Tasten gespeicherten Ruf- nummern.
Bedienungselemente und ihre Funktionen Vorderansicht 4 Papierstütze 3 Dokumenten- stütze 2 Netzkabel 5 Papierzufuhr 1 Faxanschluss- kabel 6 Dokumenten- führungen 7 Funktions- tastenfeld 8 Hebel zum Öffnen des Gehäuse- deckels Nr. Bezeichung Beschreibung Faxanschlusskabel Zum Anschluss des Faxgerätes an das Telefonnetz Netzkabel Zum Anschluss des Faxgerätes an das...
Anschlüsse Externes Telefon Sie können ein externes Telefon an dieselbe TAE-Telefondose an- schließen, an der auch Ihr Faxgerät angeschlossen ist. Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Steckdose an. Externes Telefon Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Tele- fon (extern) angezeigt.
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Einstellungen vornehmen Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er An- rufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeant- worters aufnehmen auf Seite 6). Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Auf- zeichnen von Telefonanrufen bereit ist.
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt die- ser alle Anrufe an. Das Faxgerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den An- ruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Faxgerät nicht aktiv.
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zu- erst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG).
Papier einlegen Verwendbare Papiersorten Lagern und Verwenden von Normalpapier Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Son- neneinstrahlung und Hitze geschützt sein. Papierspezifikationen für die Papierzufuhr Format Gewicht 64 g/m - 90 g/m Stärke 0,08 - 0,10 mm...
Papier einlegen Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. Stoßen Sie den Papierstapel auf, so dass die Kanten exakt übereinanderliegen. Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach hinten zeigt.
Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax ge- druckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit even- tuell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Date- nerhalt auf Seite 77).
Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. Ihr Name bzw. Firmenname und die Rufnummer des Faxgerätes, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten For- mat ein: Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste dann die internationale Kennziffer des Landes („49“...
Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Feh- ler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4.
Anschlussart Ihr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptan- schluss eingestellt (Normal). Wenn Sie das Faxgerät weder an ei- ner Nebenstellenanlage noch an einem ISDN-Anschluss betrei- ben, verwenden Sie die werkseitige Einstellung Normal. Für den Betrieb des Faxgerätes in einer Nebenstellenanlage wäh- len Sie Nebenstelle, für den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN.
Tastensperre verwenden Kennwort festlegen Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1. Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
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Kennwort ändern Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1. Wählen Sie mit oder die Einstellung Kennwort. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
Senden Dokument senden Dokument einlegen In den Dokumenteneinzug können Sie bis zu zehn Seiten einle- gen, die nacheinander automatisch vom Faxgerät eingezogen werden. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den Dokumentenein- zug.
Fax automatisch senden Dies ist die einfachste Weise, ein Fax zu senden. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers mit den Ziffern- tasten, über die Zielwahl, den Telefon-Index oder die Kurz- wahl ein (siehe Faxnummer wählen auf Seite 18).
Kurzwahl Drücken Sie Tel-Index, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert ist. Zweistellige Kurzwahl Wenn Sie eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie nacheinander ver- schiedene Funktionen einstellen, z.B. den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung, einen Faxabruf oder die Übertragung aus dem Sen- despeicher. Nachdem Sie wie in den folgenden Weitere Einstell Abschnitten beschrieben eine dies- 1.Ja 2.Nein...
Faxauflösung Auflösung für das gesamte Dokument ändern Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug und drücken Sie dann die Taste Faxauflösung so oft, bis die gewünschte Einstellung im Display angezeigt wird. Senden Sie das Dokument. Nach dem Senden des Dokumentes wird die Auflösung automa- tisch wieder auf die Einstellung Standard zurückgesetzt, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann.
Sendespeicher Wenn Sie ein vertrauliches Dokument senden möchten oder die zu sendenden Seiten schnell wieder benötigen, können Sie den Sen- despeicher verwenden. Das Faxgerät liest dann alle Seiten in sei- nen Speicher ein, bevor es mit dem Anwählen der Nummer beginnt.
„Speicher voll“-Meldung Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Dokumentes die Mel- dung Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab und senden Sie die Seiten ohne sie zuvor zu speichern. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten er- scheint, können Sie statt Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.
Zeitversetztes Senden Sie können bis zu drei Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z. B. bil- ligere Gebührentarife zu nutzen. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 7.
Deckblatt Sie können vor jedem Dokument ein vom Faxgerät erstelltes Deck- blatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der gespeicherte Empfängername und - falls ge- wünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kom- mentar gedruckt werden. Wenn Sie die Rufnummer manuell anwählen oder kein Empfän- gername gespeichert ist, bleibt das „An“-Feld leer.
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Drücken Sie 1, um weitere Sendeeinstellungen vorzuneh- men. Im Display wird wieder das Menü Sendeeinstell. angezeigt. — Oder — Drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start. Deckblatt für alle Sendeaufträge Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument automatisch ein Deckblatt gesendet.
Deckblatt-Kommentar speichern Drücken Sie Menü/Eing., 3, 2. Im Display wird angezeigt: 2.Deckbl.-Komm. Wählen Sie mit oder Funktionsnummer 5 oder 6, unter der Ihr Kommentar gespei- chert werden soll. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie den Kommentar (bis zu 27 Zeichen) mit den Zif- ferntasten ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü...
Aufträge abbrechen/unterbrechen Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste Während das Faxgerät ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen. Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge, wie zeitversetzte Sendeaufträge, Rundsen- deaufträge oder ein Faxabruf, können wie folgt angezeigt und ab- gebrochen werden: Drücken Sie Menü/Eing., 4.
Senden mit externem Telefon Manuell senden mit einem externem Telefon Beim manuellen Senden wird die Übertragung manuell gestartet, sobald die Verbindung hergestellt ist. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.
Wenn Ihr Bedienerruf beantwortet wird, klingelt Ihr Faxgerät. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und drücken Sie Telefon, um das Gespräch zu führen. Die automatische Wahlwiederholung, das zeitversetzte Sen- den und der Faxabruf können nicht zusammen mit der Bedie- nerruf-Funktion verwendet werden.
Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? Sie können zwischen 4 Empfangmodi wählen: LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Das Gerät schaltet bei jedem Diese Einstellung sollten Nur Fax (Automatischer Anruf automatisch auf Fax- Sie nur wählen, wenn für Faxempfang) empfang um. Telefongespräche eine separate Leitung vorhan- den ist und das Gerät aus- schließlich zum Emp-...
Empfangsmodus wählen Drücken Sie Empfangsmodus. Das Display zeigt die aktuelle Nur Fax Einstellung. Fax/Tel Die möglichen Einstellungen sind: TAD:Anrufbeantw. Manuell Drücken Sie Empfangsmodus so oft, bis die gewünschte Einstellung erscheint. Nach zwei Sekunden zeigt das Display wieder Datum, Uhrzeit und den neu eingestellten Empfangs- modus.
Speicherempfang bei Papiermangel Falls der Papierschacht während des Empfangs leer wird, er- scheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Pa- pier ein (siehe Papier einlegen auf Seite 10). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes: Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …...
Faxempfang mit externem Telefon Manueller Empfang Wenn der manuelle Empfang (Man) mit der Taste Empfangs- modus eingestellt wurde, können alle Anrufe manuell mit dem Te- lefon angenommen werden. Gehen Sie dann wie folgt vor: Es ist ein ... Sie können nun ... 1.
Fernaktivierung des Faxgerätes mit einem externen Telefon Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automa- tische Fax-Erkennung auf Aus oder Auto gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbei- tet (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 34). Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet.
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 32) und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt.
Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Ruf- nummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes spei- chern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und an- gewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Zielwahl speichern Das Faxgerät hat vier Zielwahltasten, unter denen Rufnummern gespeichert werden können. Die gespeicherten Rufnummern kön- nen dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahlta- ste oder über den Telefon-Index angewählt werden (siehe Zielwahl auf Seite 18 und 42). Nach Drücken einer Zielwahltaste wird der gespeicherte Name oder - falls kein Name gespeichert wurde - die entsprechende Ruf- nummer im Display angezeigt.
Kurzwahl speichern Sie können 100 Rufnummern als Kurzwahl speichern, die über den Telefon-Index (oder nach Drücken von Tel-Index, #, der Eingabe einer zweistelligen Nummer und Start) angewählt werden können (siehe Kurzwahl auf Seite 19 und 42). Drücken Sie Menü/Eing., 6, 2. 2.Kurzwahl Geben Sie über die Ziffernta- #05:...
Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste drücken oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorge- nommen werden soll. Drücken Sie 1, wenn die ge- 1234567 speicherte Nummer geändert...
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Geben Sie über die Ziffernta- Name: sten einen Namen für die dann EING. Rundsende-Gruppe ein (siehe Texteingabe im Funktionsme- nü auf Seite 83). (Zum Beispiel: EINLADUNG) Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit al- len gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnummern ausdrucken.
Telefonieren mit einem externen Telefon Telefonieren Sie können an derselben TAE-Steckdose, an der Ihr Faxgerät an- geschlossen ist, auch ein externes Telefon anschließen, um über dieselbe Leitung Telefonanrufe und Faxe zu empfangen (siehe Ex- ternes Telefon auf Seite 5). Mit diesem Telefon können Sie wie ge- wohnt Telefonate führen.
Telefon-Index Sie können nach Nummern suchen, die Sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert haben (siehe Zielwahl speichern auf Seite 38 und Kurzwahl speichern auf Seite 39). Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Drücken Sie Tel-Index. Wählen Sie nun den gewünschten Namen mit oder aus.
Telefon-Service-Funktionen Zur Verwendung der im Folgenden beschriebenen Funktionen, müssen Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Tele- fongesellschaft beantragen. Anrufer-Kennung Wenn Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefon- gesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion wäh- rend des Telefonklingelns die Rufnummer des Anrufers im Display Ihres Faxgerätes sehen.
Funktionsweise der Anrufer-Kennung Die Anrufer-Kennung erscheint im Display, wenn das Telefon klingelt Solange das Telefon klingelt, wird die Rufnummer des Anrufers im Display angezeigt. Wenn Sie den Namen des Anrufers unter einer Ziel- oder Kurzwahlnummer gespeichert haben, erscheint der Name im Display. Sobald Sie den Hörer des externen Telefons abnehmen, wird die Rufnummer ausgeblendet und Telefon angezeigt.
Wählen einer gespeicherten Anrufer-Kennung zum Rückruf Um Anrufer zurückzurufen, brauchen Sie die Nummer nicht manu- ell anzuwählen. Sie können einfach die gewünschte Nummer aus der Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen im Display aus- wählen. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3. Wählen Sie mit oder Anrufe anzeigen Einstellung Anrufe anzei-...
Sobald Sie eine Zifferntaste drücken, wird die Kennung im Display ausgeblendet. Zum Abbrechen der Eingabe drücken Sie Stopp (z. B. wenn Sie eine falsche Vorwahl eingegeben haben). Im Display wird wieder die zuvor gewählte Kennung ange- zeigt. Nach nochmaligem Drücken von Stopp wird die Anrufer- anzeige abgebrochen und es werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.
Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abru- fen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät an- rufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abru- fen kann (passiver Faxabruf).
Aktiver Faxabruf Aktiver Faxabruf (Standard) Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 7. 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder Einstellung Standard. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Do- kument abrufen möchten, ein und drücken Sie Start.
Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Doku- mente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Faxgerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorberei- teten Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.
Passiver Faxabruf Passiver Faxabruf (Standard) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 8. 8.Passiver Abruf Wählen Sie mit oder...
Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Doku- ment nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 8. 8.Passiver Abruf Wählen Sie mit oder Einstellung Schutz.
Fernabfrage-Funktionen Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Faxgerät empfangenen Faxe informieren. Sie können dazu: jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe) Funktionen des Faxgerätes, wie z.B.
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Drücken Sie Stopp. Sie können die Nummer, an die die Faxe weitergeleitet werden, auch von unterwegs über die Fernabfrage ändern (siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 58). Faxspeicherung einschalten Drücken Sie Menü/Eing., 8, 1. 1.Weiterl/Speich Wählen Sie mit oder Einstellung Fax speichern.
Fernabfrage und Fernschaltung Sie können das Faxgerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweiterga- be) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden.
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Faxgerät angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung// Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).
Speicherstatusliste abrufen Der Speicherstatusliste können Sie entnehmen, ob und von wem Ihr Faxgerät Dokumente empfangen hat. Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zu- gangscode ein (drei Ziffern, dann Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 1 ein.
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, ändern und die Fax-Wei- terleitung einschalten. Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zu- gangscode ein (drei Ziffern, dann ).
Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journal- ausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom Fax- gerät oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Sei- te 60) ausgedruckt werden. Automatischen Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten.
Durch den automatischen Ausdruck des Journals werden alle gespeicherten Einträge gelöscht. Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal auch vor dem eingestellten Intervall gedruckt, wenn der Journalspei- cher voll ist (nach 30 Sende-/Empfangsvorgängen). Anschlie- ßend wird der Journalspeicher gelöscht.
Kopieren Kopierfunktionen Mit dem Faxgerät können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopier- en. Vergewissern Sie sich, dass sich genug Papier in der Papier- zufuhr befindet, bevor Sie den Kopiervorgang starten. Kopier-Taste Während das Faxgerät Kopien anfertigt, können weder Faxe im Speicher noch auf dem Papier empfangen werden.
Mehrfach kopieren, vergrößern, verkleinern und sor- tieren Zum mehrfachen Kopieren eines Dokumentes können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (1, 2, 1, 2, 1, 2) oder normal (1, 1, 1, 2, 2, 2) ausgegeben werden sollen. Sie können beim Kopieren auf 93%, 87%, 75% oder 50% verkleinern bzw.
Das Faxgerät darf nur an ein Stromnetz angeschlossen wer- den, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertrieb- spartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netzanschluss geeignet ist.
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Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Re- paraturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker. Sollten Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie das Faxgerät ge- kauft haben. Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker...
Wartung und Pflege Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben.
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Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Ein Fremdkörper (Büro- Öffnen Sie den Gehäusede- Fehler:Init klammer, Papierreste ckel des Faxgerätes und Fehler:Drucken usw.) befindet sich im Fax- entfernen Sie den Fehler:Scannen gerät. Fremdkörper. — Oder — Falls die Anzeige weiter er- Ein mechanisches Pro- scheint, überprüfen Sie, ob blem liegt am Faxgerät...
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Es steht nicht mehr genü- Drücken Sie Stopp und war- Speicher voll gend freie Speicherkapa- ten Sie, bis die momentan Speicher löschen zität zum Ausführen der ausgeführte Funktion abge- Funktion zur Verfügung. schlossen ist. Versuchen Sie es dann noch einmal.
Kompatibilität Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kombatibilität auf Sicher einstellen. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2. 2.Kompatibilität Wählen Sie mit oder Einstellung Sicher (oder Normal). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Dokumentenstau oder Papierstau Dokumentenstau Sollte einmal ein Dokumentenstau auftreten, zum Beispiel weil das...
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Papierstau Sollte einmal ein Papierstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt: Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Pa- pierzufuhr. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Gehäusedeckel Ziehen Sie das gestaute Papier - wie in der Abbildung A ge- zeigt - vorsichtig nach vorne aus dem Papierschacht heraus.
Bitten Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen. Tritt das Problem auch beim Fax- empfang von anderen Geräten auf, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Telefonanschluss Das Faxgerät be- Vergewissern Sie sich, dass nicht der manuelle Emp- antwortet fang eingestellt ist.
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Telefonlei- tung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Si- gnale der Faxempfang unter- oder abgebrochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunikationsgeräten auf, die Informa- tionen über eine Leitung senden und empfangen, über...
Regelmäßige Reinigung Druckkopf reinigen Der Druckkopf sollte zum Erhalt der besten Druckqualität regelmä- ßig gereinigt werden. Unmittelbar nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im In- neren des Gerätes sehr HEISS! Seien Sie daher vorsichtig und berühren Sie diese Teile nicht. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker.
Scanner reinigen Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel aus der Telefon- dose und dann den Netzstecker aus der Steckdose. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Reinigen Sie die flache weiße Andruckschiene an der Unter- seite des Funktionstastenfeldes und die gegenüberliegende Glasabdeckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylal- kohol angefeuchtetem Tuch.
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Nehmen Sie die Farbbandkassette mit dem verbrauchten Farbband aus dem Faxgerät heraus. Legen Sie die Kassette mit der Unterseite nach oben hin und achten Sie darauf, dass sich der blaue Rollenhalter (mit Zahnrad) links oben befindet. Blauer Rollenhalter Nehmen Sie das verbrauchte Farbband aus der Kassette: Ziehen Sie den oberen und den unteren weißen Rollen- halter rechts aus der Kassettenhalterung heraus.
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Legen Sie das neue Farbband in die Kassette ein. 1 Schieben Sie den unteren linken Pappkern auf den weißen Rollenhalter in der Kassette und schieben Sie dann den oberen blauen Kern auf den blauen Rollenhalter in der Kassette. 2 Setzen Sie nun den rechten oberen und unteren Rollen- halter rechts in die Kassettenhalterung ein.
Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display- Menü eingestellt. Menüfunktionen Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip einge- stellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.
Navigationstasten und Funktionstabellen Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene blättern Eine Menüebene zurück Eine Menüebene vor Menü verlassen Drücken Sie Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die ↑ ↓ dann EING. folgenden Menüs angezeigt. Drücken Sie 1 für Grundeinstellungen 1.Grundeinstell.
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Menünummer eingeben (z. B. 1,1 für Datum/Uhrzeit) Beenden Wählen Wählen Speichern Haupt- Funktionen Mögliche Ein- Beschreibung Seite menü stellungen — Datum/Uhrzeit für Dis- 1. Datum/ playanzeige, gesendete Uhrzeit Faxe und Berichte. Zum schnellen Wechsel 2. Zeitum- zwischen Sommer- und stellung Winterzeit.
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Menünummer eingeben (z. B. 2, 4 für Fernakt.-Code) Beenden Wählen Wählen Speichern Haupt- Funktionen Mögliche Ein- Beschreibung Seite menü stellungen Zur manuellen Aktivie- 4.Fernakt.- ( 51) Code rung des Faxgerätes von (mit externem einem externen Telefon Telefon) aus. Zum Verkleinern eines 5.
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Menünummer eingeben (z. B. 3, 7 für Zeitwahl) Beenden Wählen Wählen Speichern Haupt- Funktionen Mögliche Ein- Beschreibung Seite menü stellungen — Senden eines Dokumen- 7. Zeitwahl tes zu einem späteren Zeitpunkt innerhalb von 24 Stunden. Dokument für den Abruf 8. Passiver Standard eines anderen Gerätes Abruf...
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Menünummer eingeben (z. B. 8, 2 für Zugangscode) Beenden Wählen Wählen Speichern Haupt- Funktionen Mögliche Ein- Beschreibung Seite menü stellungen Fax-Weiterleitung oder 1.Weiterl/ Fax-Speicherung zur Speich Fax weiterleiten Fernabfrage Fax speich. empfangener Faxe einschalten. 2. Zugangscode --- Zugangscode für die Fernabfrage program- mieren.
Texteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zif- ferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abge- druckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und können Sie Sonderzeichen eingeben.
Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die au- tomatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anrufer-Kennung Ein Service der bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht werden kann und von Ihrem Faxgerät unterstützt wird, mit dem bei einem Anruf die Rufnummer (Kennung) des Anru- fenden angezeigt und auch gespeichert wird.
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Fax-Fernweitergabe: Ermöglicht es, alle empfangenen und ge- speicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weiter- zugeben. Fax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das Faxgerät alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei ei- nem Telefonanruf durch ein Pseudoklingeln ans externe Tele- fon.
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Kontrast: Einstellung zum Senden eines Dokumentes. Für nor- male Dokumente wählt das Gerät beim Senden automatisch die richtige Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Dokumente kann die passende Einstellung manuell gewählt werden. Kontrolldruck: Alle empfangenen und gespeicherten Faxe wer- den automatisch auch ausgedruckt. Kurzwahl: Zum Speichern einer Rufnummer, die dann durch Drü- cken der Taste Tel-Index, dann # und Eingabe einer zweistel- ligen Kurzwahlnummer aufgerufen werden kann.
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Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstörungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht ein- wandfrei übermittelt. Verkleinerung beim Empfang: Bei Normalpapier-Faxgeräten können Dokumente automatisch so verkleinert werden, dass sie einschließlich der Absenderkennung auf das DIN-A4-Pa- pier passen.
Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des Faxgerät. Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit empfangene Faxe zu einem Faxgerät an Ihrem Aufent- haltsort weiterleiten können.
Brother Farbbandkassetten und Farbbänder. Die Verwen- dung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen füh- ren.
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(gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2 No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia bestätigen, dass: Produktbeschreibung : Faxgerät...
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Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die tech- nische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS LF38950031...