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Brother FAX-T94 Benutzerhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für Brother FAX-T94

  • Seite 1 Benutzerhandbuch FAX-T92 FAX-T94...

  • Seite 2: Zu Diesem Handbuch

    Druck. Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck-...

  • Seite 3: Einführung

    Einführung Ihr Brother Faxgerät ist ein komfortables Normalpapier-Faxgerät, das auch als Kopierer verwendet werden kann. Das FAX-T94 ist zu- säzlich mit einem Telefonhörer ausgestattet und kann so auch als Komfort-Telefon benutzt werden. Werkseitig ist das Faxgerät so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.

  • Seite 4: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Das Faxgerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. WARNUNG Im Innern des Gerätes befin- Fassen Sie den Netzstecker den sich unter hoher Span- nicht mit nassen oder feuchten nung stehende Elektroden. Händen an, um einen Strom- Ziehen Sie daher den Netzste- schlag zu vermeiden.
  • Seite 5 WARNUNG Das Faxgerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängli- che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon- netz angeschlossen sind.
  • Seite 6 Standortwahl Stellen Sie das Faxgerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütte- rungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängli- che, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10°...

  • Seite 7: Fax Senden

    Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Kurzwahl Menu/Set, 6 Drücken Sie Legen Sie das Dokument (bis zu 10 Seiten) mit der zu sendenden Seite nach un- Geben Sie die zweistellige ten in den Dokumentenein- Kurzwahl ein, unter der Sie zug.
  • Seite 8 Gespeicherte Rufnummer Kopieren wählen Einzelne Kopie anfertigen Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Sei- Zielwahl te nach unten in den Doku- Drücken Sie die Zielwahltaste, menteneinzug. unter der die gewünschte Ruf- Drücken Sie zweimal nummer gespeichert ist. Copy/Reports Kurzwahl Mehrfach sortiert kopieren Search/Mute...

  • Seite 9: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Bedienungselemente und ihre Funktionen ......1 Zur Verwendung dieses Handbuches ......... 1 Auffinden von Informationen.......... 1 Verwendete Symbole und Formatierungen ....2 Bedienungselemente und ihre Funktionen ....3 Tasten und ihre Funktionen ..........5 Menüs und Funktionen ............7 Navigationstasten ............
  • Seite 10 Tastensperre ................. 27 Tastensperre ..............27 Tastensperre verwenden ..........28 Tastensperre zum ersten Mal einschalten....28 Tastensperre ausschalten ........28 Kennwort ändern ............ 29 Tastensperre wieder einschalten......30 Senden ................... 31 Dokument senden.............. 31 Dokument einlegen ............. 31 Fax automatisch senden ..........32 Manuell senden (am FAX-T92 nur mit externem Telefon möglich) ..
  • Seite 11 Anruf annehmen, wenn die Fax/Telefon-Schaltung eingestellt ist............64 Tel-Taste ..............64 Wenn die Verbindung hergestellt ist ......... 65 Stummschaltung (nur am FAX-T94) ......65 Tonwahl temporär einschalten ........65 Fax am Ende eines Telefonats senden ...... 66 Faxempfang am Ende eines Gespräches ....66...
  • Seite 12 Verwendung eines externen Telefons ....... 67 Gesprächsweitergabe von einem externem Schnurlos- Telefon zum Faxtelefon (nur am FAX-T94) .... 67 Gespräch zum Faxtelefon weiterleiten ....67 Fernaktivierung des Faxgerätes mit einem externen Telefon..............68 Fernaktivierung einschalten und Codes ändern (am FAX-T92 nur mit externem Telefon)....69 Rufnummernspeicher ............
  • Seite 13 Berichte und Listen ............. 93 Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ..93 Sendebericht einstellen ..........93 Automatischen Journalausdruck einstellen ....94 Berichte und Listen ............95 Berichte und Listen ausdrucken ........95 Kopieren ................96 Kopierfunktionen ............... 96 Einzelne Kopie anfertigen ........... 97 Mehrfach kopieren, vergrössern, verkleinern und sortieren ..............
  • Seite 14 Technische Daten .............. 127 Allgemein ................. 127 Faxen ................128 Kopieren ................128 Stichwortverzeichnis ............129 Zubehörliste ............... 135 Fernabfragekarte ..............135...

  • Seite 15: Bedienungselemente Und Ihre Funktionen

    Bedienungselemente und ihre Funktionen Zur Verwendung dieses Handbuches Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Faxgerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung kön- nen Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit und lesen Sie auch die rest- lichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

  • Seite 16: Verwendete Symbole Und Formatierungen

    Verwendete Symbole und Formatierungen In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate her- vorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

  • Seite 17: Bedienungselemente Und Ihre Funktionen

    Bedienungselemente und ihre Funktionen Vorderansicht 3 Papierstütze 4 Papierzufuhr 1 Telefonhörer (nur FAX-T94) 5 Dokumenteneinzug (ADF) 6 Dokumenten- führungen 2 Telefonhörer- Kabel 7 Funktionstastenfeld (nur FAX-T94) 8 Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels Bezeichung Beschreibung Telefonhörer Zum Telefonieren (nur FAX-T94) Telefonhörer-Kabel Zum Anschluss des Hörers an das Faxgerät.
  • Seite 18 Rückansicht 9 Faxanschluss 10 EXT.Buchse Bezeichung Beschreibung Faxanschluss Schliessen Sie hier das mitgelieferte Fax- anschlusskabel an. EXT.-Buchse Hier kann ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter über ein Kupplungsstück an- geschlossen werden. 4 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN...

  • Seite 19: Tasten Und Ihre Funktionen

    Tasten und ihre Funktionen (Die Funktionstastenfelder von FAX-T92 und FAX-T94 unterschei- den sich nur geringfügig.) LC-Display Search/Mute (FAX-T94) Zeigt Funktionen, Bedienungshin- Search (FAX-T92) weise und Fehlermeldungen an. Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alpha- Schaltet zwischen dem Hörer und...
  • Seite 20 Resolution Navigationstasten: Zum Wählen der Auflösung für das Menu/Set Senden oder Kopieren eines Doku- Ruft das Funktionsmenü zum Ein- mentes. stellen von Funktionen auf und spei- chert im Menü gewählte Stop/Exit Einstellungen. Zum Abbrechen einer Funktion und oder zum Verlassen des Funktionsme- nüs.

  • Seite 21: Menüs Und Funktionen

    Menüs und Funktionen Navigationstasten * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene aufrufen * Einstellung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene blättern * Eine Menüebene zurück * Eine Menüebene vor * Menü verlassen Menu/Set, Drücken Sie um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die folgenden dann SET ↑...
  • Seite 22 Sie können auch schneller durch die Menüs blättern, indem Sie auf den Pfeil drücken, der in die gewünschte Richtung zeigt: oder Menu/Set . Durch Drücken von kann das jeweils im Display an- gezeigte Menü aufgerufen werden. Es wird dann die nächste Funktionsebene angezeigt. Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung auszu-...

  • Seite 23: Funktionstabellen

    Funktionstabellen Menünummer eingeben (z. B. 1, 2 für Datum/Uhrzeit) — oder — Menü ver- Speichern lassen Wählen Wählen Hauptmenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1. Grundeinstell. 1. Ton-/Pulswahl Zum Einstellen des Wahl- Puls verfahrens. 2. Datum/Uhrzeit — Datum/Uhrzeit für Display- anzeige, gesendete Faxe und Berichte.
  • Seite 24 4. Fernakt.-Code Zur manuellen Aktivierung und Deaktivierung des ( 51, #51, für Faxgerätes von einem ex- FAX-T94 auch ternen Telefon aus und am FAX-T94 zur Gesprächs- weitergabe von einem schnurlosen Telefon zum Faxtelefon. 5. Verkleinerung Auto Zum Verkleinern eines Do-...
  • Seite 25 Menünummer eingeben (z. B. 3, 7 für Zeitwahl) — oder — Menü ver- Wählen Wählen Speichern lassen Hauptmenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 3. Sendeeinstell. 4. Auflösung Standard Auflösung zum Senden ei- Fein nes Dokumentes für jede (Fortsetzung) Seite getrennt einstellen. S-Fein Foto 5.
  • Seite 26 Menünummer eingeben (z. B. 7, 2 für Journal) — oder — Menü ver- Wählen Wählen Speichern lassen Hauptmenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 6. Nrn. 3.Rundsende-Grup — Gruppe zum Rundsenden speichern eines Faxes speichern. (Fortsetzung) 7. Berichte 1. Sendebericht Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung 2.

  • Seite 27: Anschlüsse

    Anschlüsse Allgemeines Sie können zusammen mit dem Faxgerät auch ein externes Telefon oder einen externen Anrufbeantworter verwenden. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen. Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der EXT.-Buchse des Faxgerät angeschlossen ist.

  • Seite 28: Externes Oder Paralleles Telefon Anschliessen

    (extern). Es können dann mit dem Faxgerät weder Telefonanrufe noch Faxe empfangen oder gesendet werden. Nur FAX-T94: Wenn das externe Telefon verwendet wird, ist nach Abheben des Faxhörers ein Signalton zu hören. Sie können die Ver- bindung zum externen Telefon abbrechen und zum Faxtelefon um- schalten, indem Sie am Faxgerät den Hörer abnehmen und Tel...

  • Seite 29: Externen Anrufbeantworter Anschliessen Und Einstellen

    Externen Anrufbeantworter anschliessen und einstellen Externen Anrufbeantworter anschliessen Sie können einen externen Anrufbeantworter an der gleichen seriel- len Dose anschliessen oder an der EXT.-Buchse des Faxgerätes. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupp- lungsstück notwendig ist. Schliessen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer an- deren Telefonanschlussdose derselben Leitung an.

  • Seite 30: Externen Anrufbeantworter Einstellen

    Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein (siehe Empfangs- modus wählen auf Seite 54). Wenn der externe Anrufbeantworter aktiv ist, wird im Display des FAX-T92 Telefon angezeigt, im Display des FAX-T94 Te- lefon (extern). Es können dann mit dem Faxgerät weder Telefonanrufe noch Faxe empfangen oder gesendet werden.

  • Seite 31: Anrufe Mit Externem Anrufbeantworter Empfangen

    Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das Faxgerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines an- deren Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Faxge- rät nicht aktiv.

  • Seite 32: Hauptanschluss/Nebenstellenanlage

    Hauptanschluss/Nebenstellenanlage Das Faxgerät kann an einem Hauptanschluss oder in einer Neben- stellenanlage angeschlossen werden. Das Faxgerät kann in den meisten Nebenstellenanlagen mit analo- gem Anschluss arbeiten. Wir empfehlen, das Gerät an eine separate Leitung anzuschliessen. Sie können dann den automatischen Fax- empfang (Fax) einstellen und so Tag und Nacht Faxe empfangen.

  • Seite 33: Papier Einlegen

    Papier einlegen Verwendbare Papiersorten Papierspezifikationen für die Papierzufuhr Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Son- neneinstrahlung und Hitze geschützt sein. Format Gewicht 64 g/m - 90 g/m Stärke 0,08 - 0,10 mm Kapazität bis zu 30 Blatt Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden:...

  • Seite 34: Papier Einlegen

    Papier einlegen Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. Stossen Sie den Papierstapel auf, so dass die Kanten exakt übereinanderliegen Legen Sie das Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach un- ten zeigt.

  • Seite 35: Grundeinstellungen

    Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Displaysprache wählen Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch Menu/Set Drücken Sie . Das Sprache:Deutsch Display zeigt: ↑ ↓ dann SET Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Franz. oder Engl. Menu/Set Drücken Sie , wenn die gewünschte Einstellung...

  • Seite 36: Datum Und Uhrzeit

    Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Ab- senderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax ge- druckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu- ell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite i).

  • Seite 37: Absenderkennung

    Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. Ihr Name bzw. Firmenname und die Rufnummer des Faxgerätes, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste dann die internationale Kennziffer des Landes („41“...

  • Seite 38: Hauptanschluss Und Nebenstellenanlage

    Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntas- ten ein. Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Buchstaben drücken Sie zweimal die Taste (siehe Texteingabe auf Seite 118). Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Im Display werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt. Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wur- de, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll.

  • Seite 39: Lautstärke-Einstellungen

    Sie können den Lautsprecher leiser oder lauter stellen oder aus- schalten. Am FAX-T94 oder am FAX-T92 mit externem Telefon Heben Sie den Hörer des Faxgerätes (nur FAX-T94) oder eines externen Telefons ab und drücken Sie die Taste Wählen Sie mit oder die gewünschte Lautstärke.

  • Seite 40: Klingellautstärke

    Klingellautstärke Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das Faxgerät bei einem Telefon- oder Faxanruf klingelt. Vergewissern Sie sich, dass das Faxgerät nicht mit einer ande- ren Funktion beschäftigt ist. Wählen Sie durch wiederholtes Drücken der Tasten oder die gewünschte Einstellung. Das Faxgerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Taste, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt.

  • Seite 41: Tastensperre

    Tastensperre Tastensperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Faxgerätes sperren. Wenn die Tastensperre einge- schaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden. Empfang von Dokumenten Telefonanrufe annehmen Fernabfrage-Funktionen** Zeitversetztes Senden* Faxabruf* Fax-Weiterleitung* * Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Ein- schalten der Tastensperre programmiert wurden.

  • Seite 42: Tastensperre Verwenden

    Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann, die Tastensperre noch einmal mit dem richtigen Kennwort ein- zuschalten. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Tastensperre ausschalten Wenn die Tastensperre eingeschal- Kennwort:---- Menu/Set.

  • Seite 43: Kennwort Ändern

    Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort zum Ausschalten der Tastensperre einzugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Kennwort ändern Menu/Set, 0 Drücken Sie Sperre einstell.

  • Seite 44: Tastensperre Wieder Einschalten

    Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekun- den wird diese Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort einzuge- ben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. 30 KAPITEL 4 - TASTENSPERRE...

  • Seite 45: Senden

    Senden Dokument senden Dokument einlegen Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten und mit der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug. Verschieben Sie die Dokumentenführungen so, dass Sie die Papierkanten leicht berühren. Papierführungen In den Dokumenteneinzug können Sie bis zu zehn Seiten einlegen, die nacheinander automatisch vom Faxgerät ein- gezogen werden.

  • Seite 46: Fax Automatisch Senden

    Folgende Dokumente sollten NICHT in den Dokumenteneinzug eingelegt werden: Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte, gefaltete, ein- gerissene, geklebte, geklammerte, ungleichmässig geform- te oder mit Klebeband versehene Blätter Karten, Zeitungsausschnitte oder Stoffe Fax automatisch senden Dies ist die einfachste Weise, ein Fax zu senden. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug.

  • Seite 47: Manuell Senden (Am Fax-T92 Nur Mit Externem Telefon Möglich)

    Verbindung hergestellt ist. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Nehmen Sie den Hörer des Faxgerätes (nur FAX-T94) bzw. den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wähl- ton.

  • Seite 48: Faxnummer Wählen

    Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer des Empfängers ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn die Rufnummern zuvor als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert wurden (siehe Rufnummern speichern auf Seite 71), können diese wie folgt angewählt werden. Sie können eine Liste aller gespeicher- ten Rufnummern ausdrucken (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 95).

  • Seite 49: Kurzwahl

    Suchen nach Ziel-/Kurz- wahlnummern sortiert Suchen nach Namen (alphabetisch sortiert) Kurzwahl Search/Mute Drücken Sie , dann und geben Sie anschliessend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer ge- speichert ist. Zweistellige Kurz- wahl Wenn Sie eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer ge- speichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display er- scheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.

  • Seite 50: Sendeeinstellungen

    Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie nacheinander verschie- dene Funktionen einstellen, z.B. den passenden Kontrast, eine an- dere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung, einen Faxabruf oder die Übertragung aus dem Sendespeicher. Nachdem Sie wie in den folgenden Abschnitten beschrieben eine dieser Sendeeinstellungen geändert haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen vornehmen oder das Dokument nun senden möchten:...

  • Seite 51: Kontrast

    Kontrast Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das Faxgerät für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrast- einstellung. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für sehr hel- le, Dunkel für sehr dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen.

  • Seite 52: Faxauflösung

    Faxauflösung Auflösung für das gesamte Dokument ändern Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug und drücken Sie dann die Taste Resolution so oft, bis die gewünschte Einstellung im Display ange- zeigt wird. Senden Sie das Dokument. Nach dem Senden des Dokumentes wird die Auflösung automatisch wieder auf die Einstellung Standard zurückgesetzt, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann.
  • Seite 53 Wiederholen Sie Schritt 3 für jede Seite des Dokuments. Drü- Stop/Exit cken Sie nach der letzten Seite Drücken Sie , wenn Sie weitere Ausgeführt! Sendeeinstellungen vornehmen Fortfahren? möchten 1.Ja 2.Nein — oder — drücken Sie , wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

  • Seite 54: Sendespeicher

    Sendespeicher Wenn Sie ein vertrauliches Dokument senden möchten oder die zu sendenden Seiten schnell wieder benötigen, können Sie den Sen- despeicher verwenden. Das Faxgerät liest dann alle Seiten in seinen Speicher ein, bevor es mit dem Anwählen der Nummer beginnt. Da- durch müssen Sie nicht warten, bis der Sendevorgang abgeschlos- sen ist, um das Dokument zu entnehmen.

  • Seite 55: Sendespeicher Für Alle Sendungen Verwenden

    Sendespeicher für alle Sendungen verwenden Menu/Set, 3 Drücken Sie 9.Sendespeicher Wählen Sie mit oder die Ein- Alle Send.:Ein stellung Alle Send.:Ein (oder dann SET ↑ ↓ Aus). Menu/Set. Drücken Sie Drücken Sie , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh- men möchten, —...

  • Seite 56: Rundsenden

    Rundsenden Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 104 verschiedene Empfänger senden. Dazu müssen die Faxnummern der Empfänger zuvor als Zielwahl- oder Kurzwahlnummern gespeichert worden sein und der Sende- speicher muss wie oben beschrieben für die aktuelle oder für alle Sendungen eingeschaltet sein.
  • Seite 57 Fax Start Drücken Sie . Das Faxgerät speichert nun das Doku- ment und versendet es an alle Nummern, die Sie eingegeben haben. Besetzte Anschüsse werden automatisch erneut ange- wählt. Stop/Exit kann die aktuelle Sendung abgebrochen wer- den. Um den gesamten Rundsendevorgang abzubrechen, drücken Menu/Set, 4 (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Auf- träge auf Seite 51).

  • Seite 58: Zeitversetztes Senden

    Zeitversetztes Senden Sie können Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z. B. billigere Gebüh- rentarife zu nutzen. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Menu/Set, 3 Drücken Sie 7.Zeitwahl Geben Sie die Uhrzeit, zu der das...

  • Seite 59: Deckblatt

    Deckblatt Sie können vor jedem Dokument ein vom Faxgerät erstelltes Deck- blatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der gespeicherte Empfängername und - falls ge- wünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kom- mentar gedruckt werden. Wenn Sie die Rufnummer manuell anwählen oder kein Empfänger- name gespeichert ist, bleibt das „An“-Feld leer.

  • Seite 60: Deckblatt Für Die Aktuelle Sendung

    Deckblatt für die aktuelle Sendung Die Deckblattfunktion kann nur eingeschaltet werden, wenn die Ab- senderkennung programmiert wurde (siehe Absenderkennung auf Seite 23). Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Menu/Set, 3 Drücken Sie 1.Deckblatt Menu/Set, Drücken Sie...

  • Seite 61: Deckblatt Für Alle Sendeaufträge

    Deckblatt für alle Sendeaufträge Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument au- tomatisch ein Deckblatt gesendet. Die Seitenanzahl kann nicht an- gegeben werden. Die Deckblattfunktion kann nur eingeschaltet werden, wenn die Ab- senderkennung programmiert wurde (siehe Absenderkennung auf Seite 23).

  • Seite 62: Deckblatt Drucken

    Deckblatt drucken Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z. B. handschriftlich einen Kommentar und die Seitenan- zahl notieren und es dann vor der ersten Seite eines Dokumentes einlegen. Menu/Set, 3 Drücken Sie 1.Deckblatt Wählen Sie mit oder die Ein- stellung Drucken.

  • Seite 63: Bedienerruf Und Rückrufnachricht (Am Fax-T92 Nur Mit Externem Telefon Möglich)

    Anruf. Wenn der Anruf angenommen wird, klin- gelt Ihr Faxgerät. Sie können dann den Hörer des Faxgerätes (nur FAX-T94) oder des externen Telefons abnehmen, um das Gespräch zu führen. Wenn auch die Rückrufnachricht eingeschaltet wird, sendet Ihr Fax- gerät eine Rückrufnachricht, falls der Empfänger nicht auf den Be-...

  • Seite 64: Rückrufnachricht Drucken

    FAX-T92: Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und drücken Sie , um das Gespräch zu führen. FAX-T94: Nehmen Sie den Hörer des Faxgerätes ab, um das Gespräch zu führen. Die automatische Wahlwiederholung, das zeitversetzte Senden und der Faxabruf können nicht zusammen mit der Bediener- ruf-Funktion verwendet werden.

  • Seite 65: Aufträge Abbrechen/Unterbrechen

    Aufträge abbrechen/unterbrechen Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste Während das Faxgerät ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen. Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge, wie zeitversetzte Sendeaufträge, Rundsend- aufträge oder ein Faxabruf, können wie folgt angezeigt und abgebro- chen werden.

  • Seite 66: Auftrag Unterbrechen

    Auftrag unterbrechen Wenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden (oder einen Faxabruf) im Einzug liegt, kann mit dieser Funktion zwischenzeitlich ein anderes Dokument gesendet oder kopiert werden. Die Einstel- lungen im Menü können jedoch nicht verändert und die Wahlwieder- holung nicht verwendet werden. Menu/Set, 5 Drücken Sie 5.Unterbrechen...

  • Seite 67: Empfangen

    Faxempfang um. empfangen werden sollen. Bevor das Fax- gerät den Anruf angenommen hat, können Sie einen Anruf noch mit dem Faxtelefon (nur FAX-T94) oder mit einem externen Te- lefon annehmen. Fax/Tel Das Faxgerät nimmt alle Anrufe Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn automatisch an.

  • Seite 68: Empfangsmodus Wählen

    FAX- Man:Manuell T92/T94 Fax:Nur Fax 09/06 15:25 F/T:Fax/Tel TAD:TAD:Anrufbeantw. Aktueller Empfangsmodus Empfangsmodus wählen Receive Mode Drücken Sie Das Display zeigt die aktuelle Einstellung. Die möglichen Einstellungen sind: Nur Fax Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell Receive Mode Drücken Sie so oft, bis die gewünschte Einstellung erscheint. Nach zwei Sekunden zeigt das Display wieder Datum, Uhrzeit und den neu eingestell- ten Empfangsmodus.

  • Seite 69: Manueller Empfang (Am Fax-T92 Nur Mit Externem Telefon)

    Manueller Empfang (am FAX-T92 nur mit externem Telefon) Receive Mode Wenn der manuelle Empfang (Man) mit der Taste eingestellt wurde, müssen alle Anrufe manuell mit dem Telefon an- genommen werden. Gehen Sie dann wie folgt vor: Es ist ein ... Sie können nun ...

  • Seite 70: Automatische Fax-Erkennung (Am Fax-T92 Nur Mit Externem Telefon)

    Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfang er- scheint. Ist die Einstellung Auto gewählt (nur am FAX-T94 möglich), wird das Fax nur automatisch empfangen, wenn der Anruf über das Telefon des Faxgerätes angenommen wurde.

  • Seite 71: Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) (Am Fax-T92 Nur Mit Externem Telefon)

    Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. Sie können während dieser Zeit den Faxhörer abheben (nur FAX-T94) - oder - den Hörer eines externen Telefons abnehmen und Tel/R am Faxgerät drücken, um das Gespräch zu führen.

  • Seite 72: F/T-Rufzeit Einstellen (Am Fax-T92 Nur Mit Externem Telefon)

    Bitte beachten Sie, dass manuell gesendete Faxe (ohne CNG-Ton) nicht automatisch empfangen werden können. Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, ist der Anruf gebührenpflichtig für den Anrufer. F/T-Rufzeit einstellen (am FAX-T92 nur mit externem Telefon) Sie können wählen, wie lange das Faxgerät im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

  • Seite 73: Zusätzliche Empfangsfunktionen

    Zusätzliche Empfangsfunktionen Automatische Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Do- kumente, die grösser als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Sei- ten ausgedruckt werden. Wenn Sie Auto wählen, wird das Fax auto- matisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt. Menu/Set, 2 Drücken Sie 5.Verkleinerung...

  • Seite 74: Speicherempfang Bei Papiermangel

    Speicherempfang bei Papiermangel Falls der Papierschacht während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (sie- he Installationsanleitung). Falls kein Papier nachgelegt wird, ge- schieht Folgendes: Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Ein- stellung) …...

  • Seite 75: Telefonfunktionen (Am Fax-T92 Nur Mit Externem Telefon)

    Telefonfunktionen (am FAX-T92 nur mit exter- nem Telefon) Anrufen Sie können wie gewohnt den Hörer abnehmen und eine Rufnummer manuell über die Zifferntasten anwählen. Rufnummernspeicher verwenden Wenn die Rufnummern zuvor als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert wurden (siehe Rufnummern speichern auf Seite 71), können diese wie folgt angewählt werden.

  • Seite 76: Telefon-Index

    Telefon-Index Sie können nach Nummern suchen, die Sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert haben (siehe Zielwahl speichern auf Seite 72 und Kurz- wahl speichern auf Seite 74). Nehmen Sie den Hörer ab. Search/Mute Drücken Sie Wählen Sie nun den gewünschten Namen aus. Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst mit den Zif- ferntasten den Anfangsbuchstaben des Namens eingeben.

  • Seite 77: Wahlwiederholung

    Drücken Sie Wenn Sie über den Lautsprecher hören, dass das Gespräch an- genommen wird, nehmen Sie den Hörer des Faxtelefons ab (nur am FAX-T94) — oder — nehmen Sie den Hörer eines externen Telefons ab und drücken Sie am Faxgerät die Taste Legen Sie den Hörer auf, um das Gespräch zu beenden.

  • Seite 78: Telefonanrufe Empfangen

    Telefonanrufe empfangen Anruf annehmen, wenn die Fax/Telefon-Schal- tung eingestellt ist Wenn der Empfangsmodus Fax/Tel eingestellt ist, nimmt das Faxge- rät automatisch alle Telefonanrufe an. Das Faxgerät prüft nun, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Wird ein Fax ge- sendet, schaltet es automatisch zum Empfang um.

  • Seite 79: Wenn Die Verbindung Hergestellt Ist

    Wenn die Verbindung hergestellt ist ... Stummschaltung (nur am FAX-T94) Search/Mute Drücken Sie während eines Gespräches Stummschaltung des Telefons. Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Ge- sprächspartner mithören kann. Sie können auch den Hörer auf- legen, die Verbindung wird nicht unterbrochen.

  • Seite 80: Fax Am Ende Eines Telefonats Senden

    Fax am Ende eines Telefonats senden Sie können am Ende eines Telefongesprächs, bevor aufgelegt wird, ein Fax senden. Dazu muss auch die Gegenstelle von einem Tele- fonanschluss mit Faxgerät aus telefonieren. Bitten Sie den Gesprächspartner zu warten, bis er den Faxton hört, und dann die Start-Taste seines Gerätes zu drücken.

  • Seite 81: Verwendung Eines Externen Telefons

    ändern (am FAX-T92 nur mit externem Telefon) auf Seite 69). Gesprächsweitergabe von einem externem Schnurlos-Telefon zum Faxtelefon (nur am FAX-T94) Sie können einen Telefonanruf, den Sie mit dem schnurlosen, extern angeschlossenen Telefon (DECT) angenommen haben, zum Faxte- lefon weiterleiten. (Es können jedoch keine Anrufe vom Faxgerät zum schnurlosen Telefon geleitet werden.)

  • Seite 82: Fernaktivierung Des Faxgerätes Mit Einem Externen Telefon

    Legen Sie den Hörer am schnurlosen Telefon nicht auf, be- vor das Gespräch am Faxtelefon übernommen wurde, weil sonst der Anruf verloren geht. Dass das Gespräch übernom- men wurde, merken Sie daran, dass die Verbindung zum schnurlosen Telefon unterbrochen ist und Sie über das Te- lefon weder sprechen noch hören können.

  • Seite 83: Fernaktivierung Einschalten Und Codes Ändern (Am Fax-T92 Nur Mit Externem Telefon)

    (am FAX-T92 nur mit externem Telefon) Diese Funktion muss eingeschaltet werden, um die Fernaktivie- rungs- und Deaktivierungsfunktion zu verwenden und um am FAX-T94 ein Gespräch vom schnurlosen Telefon zum Faxtelefon weiterzuleiten. Werkseitig ist für die Fernaktivierung des Faxgerätes der Code , für die Telefonaktivierung der Code...
  • Seite 84 Sie können nun - falls notwendig - einen neuen Telefonaktivie- rungs-Code (zur Gesprächsweitergabe) eingeben. Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie 70 KAPITEL 7 - TELEFONFUNKTIONEN (AM FAX-T92 NUR MIT EXTERNEM TELEFON)

  • Seite 85: Rufnummernspeicher

    Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnum- merngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortier- ten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

  • Seite 86: Nachwahlverfahren (Call-By-Call) (Nur Fax-T94)

    Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (nur FAX-T94) Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Ruf- nummer, unter verschiedenen Zielwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann wie unten beschrieben nacheinander die entsprechenden Zielwahltasten drücken. So können Sie z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwah- len für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) als Ziel-...
  • Seite 87 Menu/Set, 6 Drücken Sie 1.Zielwahl Drücken Sie die Zielwahltaste, un- ter der Sie die Nummer speichern möchten. Geben Sie die Nummer ein (bis zu 20 Stellen). Menu/Set. Drücken Sie Geben Sie über die Zifferntasten ei- Name: nen Namen mit bis zu 15 Zeichen Menu/Set ein und drücken Sie (siehe Texteingabe auf Seite...

  • Seite 88: Kurzwahl Speichern

    Kurzwahl speichern Sie können 100 Rufnummern als Kurzwahl speichern, die über den Search/Mute Telefon-Index (oder nach Drücken von und Einga- be einer zweistelligen Nummer) angewählt werden können (siehe Kurzwahl auf Seite 35 und 62). Menu/Set, 6 Drücken Sie 2.Kurzwahl Geben Sie über die Zifferntasten #05: eine zweistellige Kurzwahlnummer dann SET...

  • Seite 89: Gespeicherte Rufnummern Ändern

    Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name oder, falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt. Die hier gewählte Art der Nummer wird im Rufnummernver- zeichnis ausgedruckt, damit Sie wissen, ob es sich um eine Fax- oder Telefonnummer handelt. Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste drü- cken oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine...

  • Seite 90: Rundsende-Gruppen Speichern

    Rundsende-Gruppen speichern Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen (siehe Rundsenden auf Seite 42). Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Zielwahl zu- sammengefasst werden.
  • Seite 91 Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnummern ausdrucken. Der Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 95). RUFNUMMERNSPEICHER 77...

  • Seite 92: Faxabruf (Polling)

    Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anru- fen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan- gen (aktiver Faxabruf) oder Ihr Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

  • Seite 93: Aktiver Faxabruf

    Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) Menu/Set, 2 Drücken Sie 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder die Ein- stellung Standard. Menu/Set. Drücken Sie Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Doku- Fax Start.

  • Seite 94: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf

    Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Faxgerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Menu/Set, 2 Drücken Sie die Einstellung Zeitwahl. Wählen Sie mit oder Menu/Set. Drücken Sie Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll.

  • Seite 95: Gruppenfaxabruf

    Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Doku- mente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Faxgerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereite- ten Dokumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

  • Seite 96: Faxabruf Abbrechen

    Faxabruf abbrechen Stop/Exit Während das Faxgerät wählt, kann der Faxabruf mit gebrochen werden. Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubre- chen, verwenden Sie die Funktion Abbrechen? ( Menu/Set siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 51 82 KAPITEL 9 - FAXABRUF (POLLING)

  • Seite 97: Passiver Faxabruf

    Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Vergewissern Sie sich, dass der Empfangsmodus Fax oder F/T bzw. TAD (nur mit Anrufbeantworter) eingestellt ist, damit das Gerät Anrufe selbstständig annimmt und das Dokument auch in Ihrer Abwesenheit abgerufen werden kann (siehe Emp- fangsmodus-Einstellungen auf Seite 53).
  • Seite 98 Drücken Sie , wenn Sie weitere Fortfahren? Sendeeinstellungen vornehmen 1.Ja 2.Nein möchten — oder — Fax Start drücken Sie , wenn keine weiteren Einstellun- gen notwendig sind. Das Faxgerät wartet auf den Faxabruf durch ein anderes Gerät. Wenn Sie das Dokument für den Abruf im Dokumenten- einzug bereithalten und nicht speichern, können Sie dennoch zwischendurch Faxe versenden oder Doku- mente kopieren.

  • Seite 99: Geschützter Passiver Faxabruf

    Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Doku- ment nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Menu/Set, 3 Drücken Sie 8.Passiver Abruf Wählen Sie mit oder die Ein-...

  • Seite 100: Fernabfrage

    Fernabfrage Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Faxgerät empfangenen Doku- mente informieren. Sie können dazu: jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe) Funktionen des Faxgerätes, wie z.

  • Seite 101: Empfangene Faxe Speichern

    Empfangene Faxe speichern Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfange- nen Faxe gespeichert. Sie können dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige, wenn ein Fax ge- speichert wurde.

  • Seite 102: Fax-Weiterleitung

    Fax-Weiterleitung Wenn Sie die Faxweiterleitung und die Faxspeicherung eingeschal- tet haben, speichert das Faxgerät automatisch alle eingehenden Faxe, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter. Menu/Set, 8 Drücken Sie 1.Faxweiterleit.

  • Seite 103: Fernabfrage

    Fernabfrage Sie können das Faxgerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen kön- nen, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

  • Seite 104: Zugangscode Verwenden

    Zugangscode verwenden Wählen Sie Ihr Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Anschliessend zeigt Ihr Faxgerät durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton ——...

  • Seite 105: Fernabfrage-Befehle

    Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Faxgerät angerufen und den Zugangscode (drei Zif- fern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befeh- le können verwendet werden. Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Weiterleitung 1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Einstellung geändert.

  • Seite 106: Fax-Fernweitergabe

    Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Faxgerät Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne 9 6 2 hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten ein.

  • Seite 107: Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom Faxge- rät oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 95) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden: Menu/Set, 7 Drücken Sie 1.Sendebericht —...

  • Seite 108: Automatischen Journalausdruck Einstellen

    Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeit- raum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 30) ausge- druckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 30 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.

  • Seite 109: Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wich- 1.Hilfe tigsten Funktionen Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern nu- 2.Rufnummern merisch nach Ziel- und Kurzwahlnummern sortiert Journalausdruck mit Informationen über die letz- 3.Journal ten gesendeten und empfangenen Dokumente.

  • Seite 110: Kopieren

    Kopieren Kopierfunktionen Mit dem Faxgerät können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopieren. Vergewissern Sie sich, dass sich genug Papier in der Papierzufuhr befindet, bevor Sie den Kopiervorgang starten. Kopier-Taste Während das Faxgerät Kopien anfertigt, können weder Faxe im Speicher noch auf dem Papier empfangen werden. Um eine einzelne Kopie anzufertigen, die nicht vergrössert, verklei- nert oder sortiert wird, müssen Sie nur die Vorlage in den Dokumen- Copy/Reports...

  • Seite 111: Einzelne Kopie Anfertigen

    Einzelne Kopie anfertigen Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Copy/Reports Drücken Sie zweimal Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier. Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Dokument im Stop/Exit Dokumenteneinzug freizugeben, drücken Sie Die werkseitig eingestellte Auflösung für eine einzelne Kopie ist S.Fein.
  • Seite 112 die Einstellung Sortiert oder Wählen Sie mit oder Normal. (Nur möglich, wenn Sie als Kopienanzahl mehr als 01 eingegeben haben.) Wenn nicht vergrössert oder verkleinert werden soll, drü- Copy/Reports cken Sie — oder — Um die Kopie zu vergrössern / Gr./Kl.:100% verkleinern, drücken Sie dann SET...

  • Seite 113: Wichtige Informationen

    Das Faxgerät darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netz- anschluss geeignet ist.
  • Seite 114 Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Reparaturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker. Sollten Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie das Faxgerät gekauft haben. Das Gerät hat keinen Netzschalter. Es ist daher besonders wichtig, dass Sie das Gerät an einer jederzeit leicht zugängli-...
  • Seite 115 Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker und das Faxanschlusskabel ziehen und sich an Ihren Brot- her-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist. Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist. Wenn das Faxgerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtig- keit ausgesetzt wurde.

  • Seite 116: Warenzeichen

    Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Alle anderen in diesem Handbuch erwähnten Produktnamen und Produktbezeichnungen sind Warenzeichen oder eingetra- gene Warenzeichen der betreffenden Firmen.

  • Seite 117: Wartung Und Pflege

    Wartung und Pflege Was tun bei Störungen? WICHTIG Um technische Hilfe zu erhalten, müssen Sie bei der Brother-Ver- tretung des Landes anrufen, in dem Sie das Gerät gekauft haben. Der Anruf muss auch aus diesem Land erfolgen. Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen...
  • Seite 118 Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Papier prüfen Es ist kein Papier eingelegt. Die Papierzufuhr ist leer oder das Papier ist nicht richtig eingelegt. Le- gen Sie Papier ein bzw. nehmen Sie das eingelegte Papier heraus und legen Sie es richtig ein. Falls dieser Fehler beim Faxempfang auftritt, le- gen Sie neues Papier ein, um den Ausdruck fortzusetzen.

  • Seite 119: Dokumentenstau

    Dokumentenstau Sollte einmal ein Dokumentenstau auftreten, zum Beispiel weil das Dokument nicht richtig eingelegt wurde oder zu lang ist, entfernen Sie das gestaute Dokument wie folgt. Nehmen Sie die nicht gestauten Seiten aus dem automatischen Dokumenteneinzug heraus. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen.

  • Seite 120: Papierstau

    Papierstau Sollte einmal ein Papierstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Pa- pierzufuhr. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Gehäusedeckel 106 KAPITEL 14 - WARTUNG UND PFLEGE...
  • Seite 121 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach vorne aus dem Papierschacht heraus. Nein Papierstau Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus und drehen Sie rechts oben am weissen Rollenhalter, um das Farbband zu spannen. Setzen Sie die Farbbandkassette wieder ein (siehe Farbband wechseln auf Seite 113).

  • Seite 122: Probleme Und Abhilfe

    Kontrollieren Sie den Anschluss des Telefonkabels. Überprüfen Sie den Anschluss des Netzkabels. Am FAX-T94 oder falls ein externes Telefon angeschlossen ist: Versu- chen Sie, ein Fax manuell zu senden, indem Sie den Hörer abnehmen, die Nummer wählen, auf den Faxton warten und dann Fax Start drü- cken.
  • Seite 123 Empfangen von Fax- und Telefonanrufen Pseudoklingeln im F/T-Modus Das Faxgerät hat einen Telefonanruf angenommen. Nehmen Sie den Hörer eines externen Telefons oder am FAX-T94 ab, um das Gespräch zu führen (siehe Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) (am FAX-T92 nur mit externem Telefon) auf Seite 57).

  • Seite 124: Regelmässige Reinigung

    Regelmässige Reinigung Druckkopf reinigen WARNUNG Unmittelbar nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Inne- ren des Gerätes sehr HEISS! Seien Sie daher vorsichtig und berühren Sie diese Teile nicht. Ziehen Sie den Netzstecker. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen.
  • Seite 125 Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus. Wischen Sie den Druckkopf mit einem fusselfreien, trockenen oder leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch ab. Warten Sie gegebenenfalls, bis der Alkohol verdunstet ist, bevor Sie die Farbbandkassette einsetzen. Setzen Sie die Farbbandkassette wieder ein (siehe Farbband wechseln auf Seite 113).

  • Seite 126: Scanner Reinigen

    Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Reinigen Sie die flache weisse Andruckschiene an der Untersei- te des Bedienungsfeldes und die gegenüberliegende Glasabde- ckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchtetem Tuch.

  • Seite 127: Farbband Wechseln

    Farbband wechseln Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Scharfe Kanten Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht an den in der Abbildung gezeigten Kanten der Metallteile verletzen. Nehmen Sie die Farbbandkassette mit dem verbrauchten Farb- band aus dem Faxgerät heraus.
  • Seite 128 Nehmen Sie das verbrauchte Farbband aus der Kassette: 1 Ziehen Sie den weissen Rollenhalter oben rechts nach vorne aus der Kassettenhalterung heraus. Ziehen Sie dann die Farbbandrolle von dem blauen Rollenhalter ab. Lassen Sie den blauen Rollenhalter in der Kassettenhalterung. 2 Nehmen Sie die leere Farbbandrolle heraus.
  • Seite 129 Ziehen Sie die Rollenhalter von den Pappkernen der alten Rol- len ab. Setzen Sie wie unten gezeigt die Rollenhalter in die neu- en Pappkerne ein. Der weisse Rollenhalter mit Zahnrad muss sich - wie in der Ab- bildung gezeigt - links in der vollen Rolle befinden. Drehen Sie die Rollenhalter jeweils, bis die Erhöhung an den Rollenhaltern in die Aussparung des Pappkerns einrastet.
  • Seite 130 Drehen Sie den oberen weissen Rollenhalter an der rechten Seite wie in der Abbildung gezeigt, um das Farbband zu span- nen. Drehen Sie die Farbbandkassette um und setzen Sie sie mit der Seite, auf der sich die Pfeilmarkierung befindet, zuerst in das Faxgerät ein.

  • Seite 131: Verpacken Für Einen Transport

    Ziehen Sie den Netzstecker. Ziehen Sie die Stecker des Faxanschlusskabels von der Tele- fonsteckdose und dem Faxgerät ab. FAX-T94: Ziehen Sie das Hörer-Kabel vom Faxgerät und vom Hörer ab. Ziehen Sie die Verlängerung der Papierzufuhr ab und nehmen Sie die Papierzufuhr vom Gerät ab.

  • Seite 132: Texteingabe Im Menü

    Texteingabe im Menü Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müs- sen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display an- gezeigt werden. Mit den Tasten können Sie Sonderzei- chen eingeben.

  • Seite 133: Buchstaben Wiederholen

    Buchstaben wiederholen Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nach- einander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben wollen (z. B. "LL" oder "TU"), geben Sie den ersten Buchstaben ein, drücken dann und wählen anschliessend den nächsten Buchsta- ben. Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste oder und dann...

  • Seite 134: Fachbegriffe

    Fachbegriffe Glossar Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die auto- matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Su- perfein-, Foto-, Standard-Auflösung. Je höher die Auflösung, des- to länger dauert die Übertragung.
  • Seite 135 (aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann (passiv). Fax-Erkennung: Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf mit dem Hörer des Faxgerätes (nur FAX-T94) oder mit einem externen Telefon angenommen wurde. Fax-Fernweitergabe: Ermöglicht es, alle empfangenen und ge- speicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weiterzu-...
  • Seite 136 Kurzwahlnummer aufgerufen werden kann. Manuelles Senden: Beim manuellen Senden wird der Hörer des Faxtelefons (nur am FAX-T94) oder eines externen Telefons ab- gehoben und dann die Rufnummer gewählt. Nach Herstellen der Verbindung kann das Dokument manuell durch Drücken der Start -Taste abgeschickt werden.
  • Seite 137 Rufnummernverzeichnis: Ein vom Gerät ausgedrucktes Ver- zeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern nach Ziel und Kurz- wahl sortiert. Rundsenden: Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger gesendet werden. Sendebericht: Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang automa- tisch oder manuell ausgedruckt werden kann, mit Faxnum- mer/-name des Empfängers, Sendezeit und Sendedatum, Sendedauer und dem Ergebnis der Übertragung.
  • Seite 138 Übertragung: Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes Faxgerät. Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen ei- nes Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Lei- tungsstörungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei übermittelt. Verkleinerung beim Empfang: Bei Normalpapier-Faxgeräten kön- nen Dokumente automatisch so verkleinert werden, dass sie ein- schliesslich der Absenderkennung auf das DIN-A4-Papier passen.

  • Seite 139: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Do- kumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG).

  • Seite 140: Ecm-Fehlerkorrekturverfahren

    ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit die- sem Verfahren arbeiten können und es muss genügend Speicher- platz frei sein. 126 KAPITEL 16 - FACHBEGRIFFE...

  • Seite 141: Technische Daten

    Technische Daten Allgemein Papierzufuhr Bis zu 30 Blatt Papiergewicht: 64 g/m bis 90 g/m Papiergrösse: A4 Automatischer Bis zu 10 Seiten Dokumenteneinzug Papiergewicht: 64 g/m bis 90 g/m Dokumentenbreite: 148 bis 216 Max. Abtastbreite 208 mm Auflösung • Horizontal: 8 Punkte/mm •...

  • Seite 142: Faxen

    Faxen Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung Übertragungs- 9600/7200/4800/2400 geschwindigkeit Graustufen Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Zielwahl 4 Zielwahlspeicher Kurzwahl 100 Kurzwahlspeicher Rundsenden An bis zu 104 Stationen Wahlwiederholung 3-mal im Abstand von 5 Minuten Rufbeantwortung Nach 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 oder 10 Klingelzeichen Anschluss-...

  • Seite 143: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Abbrechen von Aufträgen ..51 Bedienerruf ....... 49 Absenderkennung ..... 23 Berichte und Listen ausdrucken 93 ADF-Versand ......38 Besetzt ........103 Aktiver Faxabruf geschützt ........ 79 Standard ........ 79 zeitversetzt ......80 Call-by-Call ....... 72 Anrufbeantworter, extern .. 15 CNG-Rufton ......
  • Seite 144 F/T-Rufzeit ........ 58 Hauptanschluss ....18 F/T-Rufzeit einstellen ....57 Hilfe ausdrucken ....... 95 Farbband prüfen ........103 wechseln ......113 Zubehörliste ......135 Inbetriebnahme ......21 empfangen ......53 senden ........31 technische Daten ....128 Journalausdruck Fax/Tel-Modus ....53 automatisch ......94 Faxabruf manuell ........
  • Seite 145 Lautsprecher-Lautstärke ... 25 Reinigen Druckkopf ......110 Lautstärke Scanner ....... 112 Klingeln ........26 Lautsprecher ......25 Rückrufnachricht ....... 49 Signalton ........ 25 Rufnummern Leerzeichen eingeben ..... 118 ändern ........75 speichern ....... 71 wählen ........34 Rufnummernspeicher Kurzwahl ........ 74 Manuell (Empfangsmodus) ..
  • Seite 146 Standortwahl ......iv Störungen und Abhilfe .....103 Vergrössern/Verkleinern Stummschaltung ....... 65 (Kopie) ........97 Verkleinerung beim Empfang ..59 Verwendbare Papiersorten ..19 TAD-Modus ....... 53 Tastenfeld ........5 Tastensperre ......27 Wählen Technische Daten ....127 Faxnummer ......34 Telefon, externes ......
  • Seite 148 (gemäss Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd. No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia bestätigen, dass das Faxgerät: Produktbeschreibung : Faxgerät...

  • Seite 149: Zubehörliste

    Brother Farbbandkassetten und Farbbänder. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur...
  • Seite 150 Fax-Fernweitergabe Fernabfrage-Befehle 9 6 drücken, Fax-Weiterleitung einstellen dann 1 zum Abrufen der Speicherstatusliste (zur Kontrolle, welche Faxe wann angekommen sind), 9 5 drücken, dann die Faxnummer, zu der die Liste ge- 1 zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung. dann sendet werden soll, und # # eingeben. Nach dem 2 zum Einschalten der Fax-Weiterleitung.
  • Seite 151 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. SWI-GER...

Diese Anleitung auch für:

Fax-t92

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