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Brother FAX-T98 Benutzerhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für Brother FAX-T98

  • Seite 1 BENUTZERHANDBUCH FAX-T98...

  • Seite 2: Zu Diesem Handbuch

    Druck. Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck-...

  • Seite 3: Einführung

    Einführung Das Brother FAX-T98 ist ein komfortables Normalpapier-Faxgerät mit Komfort-Telefon und automatischem Anrufbeantworter, das auch als Kopierer verwendet werden kann. Werkseitig ist das Faxgerät so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen. Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-...

  • Seite 4: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Das Faxgerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. WARNUNG Im Innern des Gerätes befin- Fassen Sie den Netzstecker den sich unter hoher Span- nicht mit nassen oder feuchten nung stehende Elektroden. Händen an, um einen Strom- Ziehen Sie daher zuerst den schlag zu vermeiden.
  • Seite 5 WARNUNG Das Faxgerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängli- che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon- netz angeschlossen sind.
  • Seite 6 Standortwahl Stellen Sie das Faxgerät auf eine ebene und stabile Fläche wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütte- rungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängli- che, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10°...
  • Seite 7 Kurzanleitung Fax senden Gespeicherte Rufnummer wählen Legen Sie das Dokument (bis zu 10 Seiten) mit der zu Legen Sie das Dokument sendenden Seite nach un- (bis zu 10 Seiten) mit der zu ten in den Dokumentenein- sendenden Seite nach un- zug.
  • Seite 8 Kopieren Nehmen Sie den Hörer ab und sprechen Sie die Ansa- Einzelne Kopie anfertigen ge auf. Legen Sie das Dokument Legen Sie den Hörer auf. mit der zu kopierenden Sei- Wiedergabe von Anrufen te nach unten in den Doku- menteneinzug. Play/Record Drücken Sie Drücken Sie zweimal...

  • Seite 9: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Bedienungselemente und ihre Funktionen ......1 Zur Verwendung dieses Handbuches ......... 1 Auffinden von Informationen.......... 1 Verwendete Symbole und Formatierungen ....1 Bedienungselemente und ihre Funktionen ....2 Tasten und ihre Funktionen ..........4 Menüs und Funktionen ............7 Navigationstasten ............
  • Seite 10 Senden ................... 29 Dokument senden.............. 29 Dokument einlegen ............. 29 Fax automatisch senden ..........31 Manuell senden ............31 Faxnummer wählen ............32 Manuell wählen ............32 Telefon-Index verwenden ........... 32 Automatische und manuelle Wahlwiederholung ..33 Sendeeinstellungen ............34 Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen..
  • Seite 11 Empfangen ................50 Empfangsmodus-Einstellungen ........50 Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?... 50 Empfangsmodus wählen ..........51 Anrufbeantworter-Modus einschalten...... 51 Manueller Empfang ............ 52 Automatische Fax-Erkennung ........53 Faxerkennung ein-/ausschalten ......53 Fernaktivierung einschalten und Code ändern .... 54 Fernaktivierung des Faxgerätes mit einem externen Telefon ..............
  • Seite 12 Faxabruf (Polling) ..............70 Faxabruffunktionen ............70 Geschützter Faxabruf ..........70 Aktiver Faxabruf ..............71 Aktiver Faxabruf (Standard) ........71 Geschützter aktiver Faxabruf ........71 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ........72 Gruppenfaxabruf ............73 Faxabruf abbrechen............. 73 Passiver Faxabruf ............. 74 Passiver Faxabruf (Standard) ........
  • Seite 13 Fax-Weiterleitung und Info-Anruf ........90 Fax-Weiterleitung einschalten ........90 Info-Ansage aufnehmen ..........91 Info-Anruf einschalten..........91 Fernabfrage ..............92 Zugangscode ändern ..........92 Zugangscode verwenden ..........93 Fernabfrage-Befehle ........... 94 Speicherstatusliste abrufen ......... 96 Fax-Fernweitergabe ............ 96 Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....97 Kopieren ................
  • Seite 14 Fachbegriffe ................ 122 Glossar ................122 Allgemeines zu Faxgeräten ..........127 CNG-Rufton und Antwortton ........127 ECM-Fehlerkorrekturverfahren ........128 Technische Daten .............. 129 Allgemein ................. 129 Faxen ................130 Kopieren ................131 Stichwortverzeichnis ............132 Zubehörliste ............... 139 Fernabfragekarte ..............139...

  • Seite 15: Bedienungselemente Und Ihre Funktionen

    Bedienungselemente und ihre Funktionen Zur Verwendung dieses Handbuches Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Faxgerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung kön- nen Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die rest- lichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

  • Seite 16: Bedienungselemente Und Ihre Funktionen

    Fett Namen von Tasten des Faxgerätes sind in Fett- druck dargestellt Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf ande- re Stellen im Benutzerhandbuch Schrift Anzeigen, die im Display des Faxgerätes erschei- Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren. Vorsichtsmassnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am Faxgerät zu vermeiden.
  • Seite 17 Papierstütze Stützt das in die Papierzufuhr eingelegte Papier. Papierzufuhr Legen Sie hier Papier ein. Dokumenteneinzug Legen Sie hier die zu faxenden oder zu kopie- (ADF) renden Dokumente ein. Dokumentenführungen Stellen Sie die Dokumentenführungen entspre- chend der Breite des Dokumentes ein. Funktionstastenfeld Funktionstasten und LC-Display helfen beim Einstellen und Verwenden von Funktionen.

  • Seite 18: Tasten Und Ihre Funktionen

    Tasten und ihre Funktionen Navigationstasten: LC-Display Menu/Set Zeigt Funktionen, Bedienungshin- weise und Fehlermeldungen an. Ruft das Funktionsmenü zum Ein- stellen von Funktionen auf und spei- Stop chert im Menü gewählte Zum Abbrechen einer Funktion oder Einstellungen. einer Faxübertragung und zum Ver- oder lassen des Funktionsmenüs.
  • Seite 19 Digital TAD Zum Einschalten des Anrufbeant- worters. Blinkt, wenn neue Nach- richten empfangen wurden. Play/Record Zum Abhören gesprochener Nach- richten, zum Ausdrucken gespei- cherter Faxe und zum Mitschneiden von Telefongesprächen. Erase Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten und Faxen. Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung.
  • Seite 20 LCD Anzeige Ribbon Fax status (Fehler) Informiert über die Menge des noch Zeigt an, dass die Faxsendung oder verfügbaren Bandes (siehe Farb- der Empfang erfolglos war. Das Zei- band wechseln auf Seite 115). chen verschwindet wieder, wenn eine beliebige Taste gedrückt wird. Memory (Gespeicherte Faxe) Informiert über den Speicherstatus.

  • Seite 21: Menüs Und Funktionen

    Menüs und Funktionen Navigationstasten * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene aufrufen * Einstellung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene blättern * Menü verlassen Menu/Set Drücken Sie , um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die fol- Nr, dann SET genden Menüs angezeigt. Drücken Sie für Grundeinstellungen 1.Grundeinstell.
  • Seite 22 Sie können auch schneller durch die Menüs blättern, indem Sie auf den Pfeil drücken, der in die gewünschte Richtung zeigt: oder Menu/Set . Durch Drücken von kann das jeweils im Display an- gezeigte Menü aufgerufen werden. Es wird dann die nächste Funktionsebene angezeigt. Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung auszu-...

  • Seite 23: Funktionstabellen

    Funktionstabellen Menünummer eingeben (z. B. 1, 2 für Datum/Uhrzeit) — oder — Menü Speichern verlassen Wählen Wählen Hauptmenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1. Grundeinstell. 1. Ton-/Pulswahl Zum Einstellen des Wahl- verfahrens. Puls 2. Datum/Uhrzeit — Datum/Uhrzeit für Display- anzeige, gesendete Faxe und Berichte.
  • Seite 24 Menünummer eingeben (z. B. 3, 1 für Deckblatt) — oder — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Funktionen Mögliche Einstel- Beschreibung Seite lungen 2. Empfangseinst. 4. Fernakt.-Code Zur manuellen Aktivie- rung/Deaktivierung des (Fortsetzung) ( 51, #51, Faxgerätes von einem ex- ternen Telefon aus und zur Gesprächsweitergabe von einem schnurlosen Telefon...
  • Seite 25 Menünummer eingeben (z. B. 3, 7 für Zeitwahl) — oder — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 3. Sendeeinstell. 6. Bedienerruf Um nach dem Senden ei- nes Faxes den Empfänger (Fortsetzung) ans Telefon zu rufen und Drucken zum Senden oder Drucken einer Rückrufnachricht.
  • Seite 26 Menünummer eingeben (z. B. 7, 3 für Journal) — oder — Menü Wählen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 7. Ausdrucke 1.Hilfe — — 2.Sendebericht Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung 3.Journal Drucken — Journal Nach 30 Faxen Intervall:6 Std Intervall:12 Std Intervall:24 Std...
  • Seite 27 Menünummer eingeben (z. B. 9, 1 für Klingeltöne) — oder — Menü ver- Wählen Wählen Speichern lassen Hauptmenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 8. Anrufb.-Einst. 6. Weiterl./Info Fax-Weiterleitung oder In- foanruf beim Empfang von (Fortsetzung) Nachrichten. weiterleiten Info-Anruf 7. Zugangscode Zugangscode für die Fern- abfrage programmieren.

  • Seite 28: Anschlüsse

    Anschlüsse Externes oder paralleles Telefon anschliessen Sie können ein externes Telefon an die gleiche Telefonsteckdose oder an die EXT.-Buchse des Faxgerätes anschliessen. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist. Externes Telefon Kupplungsstück Serielle Dose Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon (extern) angezeigt.

  • Seite 29: Externen Anrufbeantworter Anschliessen Und Einstellen

    Externen Anrufbeantworter anschliessen und einstellen Externen Anrufbeantworter anschliessen Sie können einen externen Anrufbeantworter an der gleichen seriel- len Dose anschliessen oder an der EXT.-Buchse des Faxgerätes. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupp- lungsstück notwendig ist. Schliessen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer an- deren Telefonsteckdose derselben Leitung an.

  • Seite 30: Einstellungen Vornehmen

    Einstellungen vornehmen Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er An- rufe nach 2-maligem Klingeln annimmt. Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantwor- ters auf Seite 16). Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeich- nen von Telefonanrufen bereit ist.

  • Seite 31: Anrufe Mit Externem Anrufbeantworter Empfangen

    Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das Faxgerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines an- deren Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Faxge- rät nicht aktiv.

  • Seite 32: Zusätzliche Funktionen An Derselben Telefonleitung

    Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung Wenn an der Leitung, an der das Faxgerät angeschlossen ist, auch Zusatzfunktionen wie Voice Mail genutzt werden, kann dies in man- chen Fällen zu Problemen führen (siehe Seite 111). 18 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN...

  • Seite 33: Papier Einlegen

    Papier einlegen Verwendbare Papiersorten Papierspezifikationen für die Papierzufuhr Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Son- neneinstrahlung und Hitze geschützt sein. Format Gewicht 64 g/m - 90 g/m Stärke 0,08 - 0,10 mm Kapazität bis zu 30 Blatt Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden:...

  • Seite 34: Papier Einlegen

    Papier einlegen Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. Stossen Sie den Papierstapel auf, so dass die Kanten exakt übereinanderliegen Legen Sie das Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach un- ten zeigt.

  • Seite 35: Grundeinstellungen

    Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Displaysprache wählen Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch Menu/Set Drücken Sie 7.Displaysprache Das Display zeigt: Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Franz. oder Engl. Menu/Set Drücken Sie , wenn die gewünschte Einstellung erscheint.
  • Seite 36 Menu/Set Drücken Sie 2.Datum/Uhrzeit Geben Sie die Jahreszahl zweistel- lig ein (z. B. 03 für 2003). Menu/Set Drücken Sie Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für Septem- ber). Menu/Set Drücken Sie Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06). Menu/Set Drücken Sie Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z.

  • Seite 37: Absenderkennung

    Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. Ihr Name bzw. Firmenname und die Rufnummer des Faxgerätes, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste dann die internationale Kennziffer des Landes („41“...

  • Seite 38: Hauptanschluss Und Nebenstellenanlage

    Stop Drücken Sie Im Display werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt. Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wur- de, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll. Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptan- schluss eingestellt.

  • Seite 39: Lautstärke-Einstellungen

    Lautstärke-Einstellungen Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Menu/Set Drücken Sie 4.Signalton...

  • Seite 40: Klingellautstärke

    Klingellautstärke Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das Faxgerät bei einem Telefon- oder Faxanruf klingelt. Vergewissern Sie sich, dass das Faxgerät nicht mit einer ande- ren Funktion beschäftigt ist. Drücken Sie zuerst Wählen Sie dann durch wiederholtes Drücken der Tasten oder die gewünschte Einstellung.

  • Seite 41: Zeitumstellung Auf Sommer- Bzw. Winterzeit

    Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Win- terzeit Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen. Menu/Set Drücken Sie 6.Zeitumstellung Wählen Sie mit oder die Ein- stellung Auf Sommerzeit? (oder Auf Winterzeit?). Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie , um die Änderung zu bestätigen —...

  • Seite 42: Klingelton Und Hintergrundmelodie Für Die Stummschaltung Wählen

    Klingelton und Hintergrundmelodie für die Stummschaltung wählen Klingelton Sie können das Faxgerät so einstellen, dass anstelle des normalen Telefonklingelns eine von vier Klingelmelodien zu hören ist. Werksei- tig ist für diese Funktion die Einstellung Klingeln gewählt. Menu/Set Drücken Sie 1.Klingeltöne Wählen Sie mit oder die Ein-...

  • Seite 43: Senden

    Senden Dokument senden Dokument einlegen Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten und mit der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug. Verschieben Sie die Dokumentenführungen so, dass Sie die Papierkanten leicht berühren. Dokumentenführungen In den Dokumenteneinzug können Sie bis zu zehn Seiten einlegen, die nacheinander automatisch vom Faxgerät ein- gezogen werden.
  • Seite 44 Folgende Dokumente sollten NICHT verwendet werden: Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte, gefaltete, ein- gerissene, geklebte, geklammerte, ungleichmässig geform- te oder mit Klebeband versehene Blätter Karten, Zeitungsausschnitte oder Stoffe 30 KAPITEL 4 - SENDEN...

  • Seite 45: Fax Automatisch Senden

    Fax automatisch senden Dies ist die einfachste Weise, ein Fax zu senden. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein (siehe Faxnum- mer wählen auf Seite 32). Start/Copy Drücken Sie Während das Faxgerät ein Dokument einliest, die Faxnum-...

  • Seite 46: Faxnummer Wählen

    Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer des Empfängers ein. Telefon-Index verwenden Wenn die Rufnummern zuvor gespeichert wurden (siehe Rufnum- mern speichern auf Seite 66), können diese wie folgt angewählt wer- den. Search/Mute Drücken Sie und wählen Sie dann mit oder die gewünschte Nummer im alphabetisch sortieren Telefon-Index aus.

  • Seite 47: Automatische Und Manuelle Wahlwiederholung

    Automatische und manuelle Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das Faxgerät einen besetzten Anschluss selbstständig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an. Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch Redial/Pause Start/Copy einmal anzuwählen, drücken Sie , dann Legen Sie zuvor das Dokument ein, falls es sich nicht schon im Do- kumenteneinzug befindet.

  • Seite 48: Sendeeinstellungen

    Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie nacheinander verschie- dene Funktionen einstellen, z.B. den passenden Kontrast, eine an- dere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung, einen Faxabruf oder die Übertragung aus dem Sendespeicher. Nachdem Sie wie in den folgenden Abschnitten beschrieben eine dieser Sendeeinstellungen geändert haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen vornehmen oder das Dokument nun senden möchten:...

  • Seite 49: Kontrast

    Kontrast Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das Faxgerät für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrast- einstellung. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für sehr hel- le, Dunkel für sehr dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen.

  • Seite 50: Faxauflösung

    Faxauflösung Auflösung für das gesamte Dokument ändern Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug und drücken Sie dann die Taste Resolution so oft, bis die gewünschte Einstellung im Display ange- zeigt wird. Senden Sie das Dokument. Nach dem Senden des Dokumentes wird die Auflösung automatisch wieder auf die Einstellung Standard zurückgesetzt, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann.
  • Seite 51 Wiederholen Sie Schritt 3 für jede Seite des Dokuments. Drü- Stop cken Sie nach der letzten Seite Drücken Sie , wenn Sie weitere Ausgeführt! Sendeeinstellungen vornehmen möchten Fortfahren? 1.Ja 2.Nein — oder — drücken Sie , wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

  • Seite 52: Sendespeicher

    Sendespeicher Wenn Sie ein vertrauliches Dokument senden möchten oder die zu sendenden Seiten schnell wieder benötigen, können Sie den Sen- despeicher verwenden. Das Faxgerät liest dann alle Seiten in den Speicher ein, bevor es mit dem Anwählen der Nummer beginnt. Da- durch müssen Sie nicht warten, bis der Sendevorgang abgeschlos- sen ist, um das Dokument zu entnehmen.

  • Seite 53: Sendespeicher Für Alle Sendungen Verwenden

    Sendespeicher für alle Sendungen verwenden Menu/Set Drücken Sie 9.Sendespeicher Wählen Sie mit oder die Ein- Alle Send.:Ein dann SET stellung Alle Send.:Ein (oder ↑ ↓ Aus). Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh- men möchten, — oder — drücken Sie , um das Menü...

  • Seite 54: Rundsenden

    Rundsenden Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 100 verschiedene Empfänger senden. Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis informiert. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Menu/Set Drücken Sie , um den Sendespeicher einzu-...

  • Seite 55: Zeitversetztes Senden

    Zeitversetztes Senden Sie können Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z. B. billigere Gebüh- rentarife zu nutzen. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Menu/Set Drücken Sie 7.Zeitwahl Geben Sie die Uhrzeit, zu der das...

  • Seite 56: Deckblatt

    Deckblatt Sie können vor jedem Dokument ein vom Faxgerät erstelltes Deck- blatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der gespeicherte Empfängername und - falls ge- wünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kom- mentar gedruckt werden. Wenn Sie die Rufnummer manuell anwählen oder kein Empfänger- name gespeichert ist, bleibt das „An“-Feld leer.

  • Seite 57: Deckblatt Für Die Aktuelle Sendung

    Deckblatt für die aktuelle Sendung Die Deckblattfunktion kann nur eingeschaltet werden, wenn die Ab- senderkennung programmiert wurde (siehe Absenderkennung auf Seite 23). Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Menu/Set Drücken Sie 1.Deckblatt Menu/Set Drücken Sie...

  • Seite 58: Deckblatt Für Alle Sendeaufträge

    Deckblatt für alle Sendeaufträge Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument au- tomatisch ein Deckblatt gesendet. Die Seitenanzahl kann nicht an- gegeben werden. Die Deckblattfunktion kann nur eingeschaltet werden, wenn die Ab- senderkennung programmiert wurde (siehe Absenderkennung auf Seite 23).

  • Seite 59: Deckblatt Drucken

    Deckblatt drucken Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z. B. handschriftlich einen Kommentar und die Seitenan- zahl notieren und es dann vor der ersten Seite eines Dokumentes einlegen. Menu/Set Drücken Sie 1.Deckblatt Wählen Sie mit oder die Ein- stellung Drucken.

  • Seite 60: Bedienerruf Und Rückrufnachricht

    Bedienerruf und Rückrufnachricht Sie können unmittelbar nach dem Senden eines Faxes den Empfän- ger ans Telefon rufen, ohne dass die Verbindung neu aufgebaut wer- den muss. Dazu muss das Empfängergerät ebenfalls mit einem Telefon ausgestattet sein. Dieses klingelt bei einem Bedienerruf wie bei einem normalen Anruf.

  • Seite 61: Rückrufnachricht Drucken

    Die automatische Wahlwiederholung, das zeitversetzte Senden und der Faxabruf können nicht zusammen mit der Bediener- ruf-Funktion verwendet werden. Rückrufnachricht drucken Sie können auch manuell eine Rückrufnachricht ausdrucken lassen und diese zum Beispiel als Fax versenden. Menu/Set Drücken Sie 6.Bedienerruf Wählen Sie mit oder die Ein- stellung Drucken.

  • Seite 62: Aufträge Abbrechen/Unterbrechen

    Aufträge abbrechen/unterbrechen Abbrechen einer Sendung mit der Stop-Taste Während das Faxgerät ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop abbrechen. Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge, wie zeitversetzte Sendeaufträge, Rundsend- aufträge oder ein Faxabruf, können wie folgt angezeigt und abgebro- chen werden.

  • Seite 63: Auftrag Unterbrechen

    Auftrag unterbrechen Wenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden (oder einen Faxabruf) im Einzug liegt, kann mit dieser Funktion zwischenzeitlich ein anderes Dokument gesendet oder kopiert werden. Die Einstel- lungen im Menü können jedoch nicht verändert und die Wahlwieder- holung nicht verwendet werden. Menu/Set Drücken Sie 5.Unterbrechen...

  • Seite 64: Empfangen

    Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Nur Fax Das Gerät schaltet bei Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vie- jedem Anruf automatisch le Telefonanrufe empfangen und Faxe in Ihrer Ab- (Automatischer Fax- auf Faxempfang um. wesenheit automatisch empfangen werden sollen.

  • Seite 65: Empfangsmodus Wählen

    Empfangsmodus wählen Receive Mode Drücken Sie Das Display zeigt die aktuelle Einstellung. Die möglichen Einstellungen sind: Nur Fax Fax/Tel Manuell Bevor der Fax/Tel-Modus eingestellt werden kann, müssen Sie die F/T-Ansage aufsprechen (siehe F/T-Ansage aufneh- men auf Seite 56). Receive Mode Drücken Sie so oft, bis die gewünschte Einstel- lung erscheint.

  • Seite 66: Manueller Empfang

    Manueller Empfang Receive Mode Wenn der manuelle Empfang (Man) mit der Taste eingestellt wurde, müssen alle Anrufe manuell mit dem Telefon an- genommen werden. Nehmen Sie den Hörer ab und gehen Sie dann wie folgt vor: Es ist ein ... Sie können nun ...

  • Seite 67: Automatische Fax-Erkennung

    Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf mit dem Telefon des Faxgerätes oder einem externen Telefon ange- nommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfang erscheint. Ist die Einstellung Auto gewählt, wird das Fax nur automatisch emp- fangen, wenn der Anruf über das Telefon des Faxgerätes angenom- men wurde.

  • Seite 68: Fernaktivierung Einschalten Und Code Ändern

    Schnurlos-Telefon zum Faxtelefon auf Seite 64) eingestellt werden. Werkseitig ist für die Fernaktivierung des Faxgerätes der Code , für die Telefonaktivierung der Code (nur FAX-T98) # 5 1 und für die Faxdeaktivierung der Code eingestellt. Falls diese Codes in Ihrer Telefonanlage nicht richtig arbeiten, kön- nen Sie die Codes ändern.

  • Seite 69: Fernaktivierung Des Faxgerätes Mit Einem Externen Telefon

    Fernaktivierung des Faxgerätes mit einem externen Telefon Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automati- sche Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. auf- grund von Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 53). Wenn Sie einen Anruf über ein extern oder parallel angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet.

  • Seite 70: F/T-Ansage Aufnehmen

    F/T-Ansage aufnehmen Die F/T-Ansage wird im Empfangsmodus Fax/Tel bei einem Tele- fonanruf wiedergegeben. Sie können mit dieser Ansage den Anrufer zum Beispiel darüber informieren, wann Sie wieder erreichbar sind. Nach dieser Ansage kann der Anrufer keine Nachricht hinterlassen. Um Anrufern die Möglichkeit zu geben, Nachrichten zu hinterlassen, verwenden Sie den Anrufbeantworter-Modus (siehe Anrufbeantwor- ter auf Seite 80).

  • Seite 71: Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

    Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Klingelanzahl eingestellten An- zahl von Rufzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 58) und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt.

  • Seite 72: Klingelanzahl

    Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Faxgerät einen Anruf im Nur Fax-, Fax/Tel- oder TAD-Modus automatisch annimmt. Menu/Set Drücken Sie Wählen Sie mit oder 1.Klingelanzahl Funktion Klingelanzahl. Menu/Set Drücken Sie Wählen Sie mit oder die gewünschte Klingelanzahl. Menu/Set Drücken Sie Stop...

  • Seite 73: Speicherempfang Bei Papiermangel

    Speicherempfang bei Papiermangel Falls der Papierschacht während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (sie- he Installationsanleitung). Falls kein Papier nachgelegt wird, ge- schieht Folgendes: Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Ein- stellung) …...

  • Seite 74: Telefonfunktionen

    Telefonfunktionen Telefonieren Sie können mit Ihrem Faxgerät Telefonate über den Hörer oder die Freisprecheinrichtung führen. Manuell wählen Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer des Empfängers ein. Telefon-Index verwenden Wenn die Rufnummern zuvor gespeichert wurden (siehe Rufnum- mern speichern auf Seite 66), können diese wie folgt angewählt wer- den.

  • Seite 75: Wahlwiederholung

    Speaker Phone Drücken Sie am Ende des Gesprächs — oder — legen Sie den Hörer auf. Sie können eine Liste aller gespeicherten Rufnummern ausdrucken (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 77). Wahlwiederholung Um die zuletzt über die Tasten des Faxgerätes gewählte Nummer Redial/Pause noch einmal anzuwählen, drücken Sie Speaker Phone...

  • Seite 76: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer Und Freisprecheinrichtung

    Wählen mit aufgelegtem Hörer und Freisprechein- richtung Mit der Freisprecheinrichtung des Faxgerätes können Sie Telefonate bei aufgelegtem Hörer über das Faxmikrofon führen. Wählen Sie die Telefonnummer. Start/Copy Drücken Sie . Wenn Sie über den Lautsprecher des Faxgerätes hören, dass Ihr Anruf angenommen wird, können Sie in das Faxmikrofon sprechen.

  • Seite 77: Stummschaltung

    Stummschaltung Search/Mute Drücken Sie während eines Gespräches Stummschaltung des Telefons. Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Ge- sprächspartner mithören kann. Sie können auch den Hörer auf- legen, die Verbindung wird nicht unterbrochen. Nehmen Sie den Hörer wieder ab oder drücken Sie noch einmal Search/Mute , um die Stummschaltung aufzuheben.

  • Seite 78: Faxempfang Am Ende Eines Gespräches

    Faxempfang am Ende eines Gespräches Am Ende eines Gespräches kann Ihr Gesprächspartner Ihnen ein Fax senden. Der Gesprächspartner muss das Dokument in das Faxgerät ein- legen und die Taste zum Versenden drücken. Wenn er den Fax- ton des Faxgerätes hört, kann er den Hörer auflegen. Warten Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann Start/Copy Im Display erscheint:...
  • Seite 79 Um das Gespräch zu übernehmen, heben Sie den Faxhörer ab Speaker Phone und drücken Sie — oder — Speaker Phone drücken Sie und führen Sie das Gespräch über das Faxmikrofon. Zur Verwendung der Aktivierungs-Codes muss die Fernakti- vierung eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschal- ten und Code ändern auf Seite 54).

  • Seite 80: Rufnummernspeicher

    Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern speichern und anschliessend zum Telefo- nieren und Faxen einfach im alphabetisch sortieren Telefon-Index auswählen. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Sie können sich ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Nummern speichern Sie können 100 Rufnummern speichern, die über den Telefon-Index angewählt werden (siehe Telefon-Index verwenden auf Seite 32 und 60).

  • Seite 81: Gespeicherte Rufnummern Ändern

    Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere Nummern zu speichern, — oder — Stop drücken Sie , um das Menü zu verlassen. Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name oder, falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt. Die hier gewählte Art der Nummer wird im Rufnummernver- zeichnis ausgedruckt, damit Sie wissen, ob es sich um eine Fax- oder Telefonnummer handelt.

  • Seite 82: Rundsende-Gruppen Speichern

    Rundsende-Gruppen speichern Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen (siehe Rundsenden auf Seite 40). Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben gespeichert werden, danach können sie wie folgt als Rundsende-Gruppe zusammenge- fasst werden.

  • Seite 83: Rundsende-Gruppen Bearbeiten

    Rundsende-Gruppen bearbeiten Sie können Nummern aus einer Gruppe löschen, Nummern hinzufügen und den Namen der Gruppe ändern. Menu/Set Drücken Sie Wählen Sie mit oder die Gruppe, die geändert werden soll. Menu/Set Drücken Sie Zum Ändern des Gruppennamens die Anzeige Name ändern?. Wählen Sie mit oder Menu/Set...

  • Seite 84: Faxabruf (Polling)

    Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anru- fen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan- gen (aktiver Faxabruf) oder Ihr Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

  • Seite 85: Aktiver Faxabruf

    Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) Menu/Set Drücken Sie 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder die Ein- stellung Standard. Menu/Set Drücken Sie Geben Sie die Faxnummer des Gerätes ein, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten.

  • Seite 86: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf

    Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Faxgerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Menu/Set Drücken Sie die Einstellung Zeitwahl. Wählen Sie mit oder Menu/Set Drücken Sie Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll.

  • Seite 87: Gruppenfaxabruf

    Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Doku- mente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Faxgerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereite- ten Dokumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

  • Seite 88: Passiver Faxabruf

    Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Vergewissern Sie sich, dass der Empfangsmodus Fax oder F/T bzw. TAD eingestellt ist, damit das Gerät Anrufe selbststän- dig annimmt und das Dokument auch in Ihrer Abwesenheit ab- gerufen werden kann (siehe Empfangsmodus-Einstellungen auf Seite 50).
  • Seite 89 Drücken Sie , wenn Sie weitere Ausgeführt! Sendeeinstellungen vornehmen möchten Weitere Einstell 1.Ja 2.Nein — oder — Start/Copy drücken Sie wenn keine weiteren Einstellungen notwendig sind. Das Faxge- rät wartet auf den Faxabruf durch ein anderes Gerät. Wenn Sie das Dokument für den Abruf im Dokumentenein- zug bereithalten und nicht speichern, können Sie dennoch zwischendurch Faxe versenden oder Dokumente kopieren.

  • Seite 90: Geschützter Passiver Faxabruf

    Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Doku- ment nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Menu/Set Drücken Sie F-Abruf:Schutz dann SET ↑...

  • Seite 91: Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Berichte und Listen Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen 1.Hilfe der wichtigsten Funktionen Zum Ein- und Ausschalten des automati- 2.Sendebericht schen Sendeberichtes Journalausdruck mit Informationen über 3.Journal die letzten gesendeten und empfange- nen Dokumente.

  • Seite 92: Automatischen Sendebericht Einstellen

    Automatischen Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEH- LER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt. Wenn Sie Aus wählen, wird er nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

  • Seite 93: Automatischen Journalausdruck Einstellen

    Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeit- raum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 30) ausge- druckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 30 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.

  • Seite 94: Anrufbeantworter (Tad-Modus)

    Anrufbeantworter (TAD-Modus) Anrufbeantworter Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 15 Minuten Sprachnachrichten oder bis zu 20 Seiten empfangener Faxe spei- chern. Die genaue Seitenanzahl hängt von der Art der Dokumente und der Auflösung ab. Der Speicher kann flexibel zum Speichern von Dokumenten und Sprachnachrichten verwendet werden.

  • Seite 95: Flexible Speicherverwendung

    Flexible Speicherverwendung Sie können zwischen sechs Speicherverwendungsarten wählen: 1. Dok.:Ein, Empfangene Faxe und Sprachnachrichten werden ge- Spr.:Ein speichert. 2. Dok.:Ein, Diese Einstellung kann nur verwendet werden, wenn ein Spr.:Ext. zusätzlicher externer Anrufbeantworter an derselben Telefonsteckdose angeschlossen ist (siehe Externen Anrufbeantworter anschliessen und einstellen auf Seite 15).

  • Seite 96: Tad-Ansage

    TAD-Ansage Ansage aufnehmen Bevor Sie den Anrufbeantworter einschalten können, müssen Sie ei- nen Ansagetext (TAD-Ansage) aufnehmen. Die Ansage sollte kür- zer als 20 Sekunden sein. Menu/Set Drücken Sie die Anzeige TAD-Ansage. Wählen Sie mit oder Menu/Set Drücken Sie Für den Anrufbeantworter muss die TAD-Ansage aufgespro- chen werden, nicht die F/T-Ansage.

  • Seite 97: Ansage Löschen

    Ansage löschen Menu/Set Drücken Sie die Einstellung TAD-Ansage (oder Wählen Sie mit oder F/T-Ansage oder Info-Ansage). Menu/Set Drücken Sie Löschen?. Wählen Sie mit oder Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie , um die Anzeige zu löschen —oder— drücken Sie , um die Funktion abzubrechen. Stop Drücken Sie , um das Menü...

  • Seite 98: Wenn Eine Nachricht Empfangen Wurde

    Wenn eine Nachricht empfangen wurde ... Die Taste blinkt, wenn eine neue Nachricht oder ein Fax empfan- gen wurde. Im Display wird die Anzahl der empfan- genen Sprachnachrichten und der emp- fangenen und gespeicherten Faxe angezeigt: Wenn Sie die Taste drücken, um den Anrufbeantworter auszu- schalten, bevor Sie die Nachrichten abgehört und Faxe ausgedruckt haben, gehen die Nachrichten nicht verloren.

  • Seite 99: Nachrichten Abhören

    Nachrichten abhören Sie können von Anrufern aufgesprochene Nachrichten wie folgt ab- hören: Play/Record Drücken Sie . Mit den Tasten oder können Sie die Lautstärke verändern. Alle neuen Nachrichten werden in der Reihenfolge wiedergege- ben, in der sie aufgezeichnet wurden. Das Display zeigt die Nummer der Nachricht an, die wiedergegeben wird, sowie die Anzahl aller Nachrichten (z.B.

  • Seite 100: Gespeichertes Fax Drucken

    Gespeichertes Fax drucken Wenn Sie als Speicherverwendung Dok.:Ein gewählt haben, kön- nen Sie die empfangenen und gespeicherten Faxe wie folgt ausdru- cken lassen. Nach dem Ausdruck werden die Faxe automatisch gelöscht. Play/Record Drücken Sie . Nach zwei Sekunden werden die neuen Sprachnachrichten wiedergegeben.

  • Seite 101: Nachrichten Löschen

    Nachrichten löschen Sie können Sprachnachrichten einzeln löschen oder alle Sprach- nachrichten zugleich. Im Speicher empfangene Faxe können nicht einzeln gelöscht wer- den. Wenn Sie Alle Anr.lösch? wählen, druckt das Faxgerät zuvor noch nicht gedruckte Faxe automatisch aus. Sprachnachrichten einzeln löschen Play/Record Drücken Sie .

  • Seite 102: Maximale Aufsprechzeit

    Maximale Aufsprechzeit Werkseitig ist eine Aufsprechzeit von maximal 30 Sekunden pro Sprachnachricht eingestellt. Sie können diese Zeit in 5-er Schritten zwischen 20 und 60 Sekunden einstellen. Menu/Set Drücken Sie , 4. Wählen Sie mit oder die maximale Aufsprechzeit für Sprachnachrichten. Menu/Set Drücken Sie Stop...

  • Seite 103: Mithören

    Mithören Mit dieser Funktion können Sie einstellen, ob über den Lautsprecher Nachrichten wiedergegeben werden, während Sie vom Anrufer auf- gesprochen werden. Wenn Sie Aus wählen, ist die Nachricht wäh- rend der Aufzeichnung nicht zu hören. Wenn Sie Ein wählen, können Sie den Anrufer und seine Nachricht hören und gegebenen- falls den Anruf noch durch Abheben des Hörers annehmen.

  • Seite 104: Fax-Weiterleitung Und Info-Anruf

    Fax-Weiterleitung und Info-Anruf Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, leitet das Faxgerät automatisch jedes empfangene und gespeicherte Fax an eine von Ihnen programmierte Faxnummer weiter. Wenn der Info-Anruf eingeschaltet ist und das Faxgerät eine Sprach- nachricht oder ein Fax empfangen und gespeichert hat, wählt es au- tomatisch eine von Ihnen programmierte Telefonnummer an und spielt eine von Ihnen aufgenommene Info-Ansage ab.

  • Seite 105: Info-Ansage Aufnehmen

    Info-Ansage aufnehmen Bevor Sie den Info-Anruf einschalten, müssen Sie eine Info-Ansage aufnehmen. Menu/Set Drücken Sie die Funktion Info-Ansage. Wählen Sie mit oder Menu/Set Drücken Sie die Einstellung Aufnehmen?. Wählen Sie mit oder Menu/Set Drücken Sie Nehmen Sie den Hörer ab und sprechen Sie die Ansage aufl. Stop Drücken Sie und legen Sie den Hörer auf.

  • Seite 106: Fernabfrage

    Fernabfrage Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Faxgerät empfangenen Doku- mente informieren. Sie können dazu: die empfangenen Sprachnachrichten abhören alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe) Funktionen des Faxgerätes, wie z.B.

  • Seite 107: Zugangscode Verwenden

    Stop Drücken Sie Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code (- - - ) einzustellen, drücken Sie Stop in Schritt 2 Zugangscode verwenden Wählen Sie Ihr Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Anschliessend zeigt Ihr Faxgerät durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde:...

  • Seite 108: Fernabfrage-Befehle

    Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Faxgerät angerufen und den Zugangscode (drei Zif- fern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befeh- le können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Abhören von Nach einem langen Ton werden Sprachnachrich- Sprachnachrichten ten wiedergegeben.
  • Seite 109 Fernabfrage-Befehle Verwendung 96 Fax-Fernweitergabe Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, von dem die Speicherstatusliste oder die Faxe ausge- 1 Speicherstatus- druckt werden sollen. liste drucken 2 Alle Faxe wei- tergeben 3 Alle empfange- Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die nen und gespei- empfangenen und gespeicherten Faxe gelöscht.

  • Seite 110: Speicherstatusliste Abrufen

    Speicherstatusliste abrufen Der Speicherstatusliste können Sie entnehmen, ob und von wem Ihr Faxgerät Dokumente empfangen hat. Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit 9 6 1 den Zifferntasten...

  • Seite 111: Nummer Für Die Fax-Weiterleitung Ändern

    Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, ändern und die Fax-Weiterlei- tung einschalten. Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann ).

  • Seite 112: Kopieren

    Kopieren Kopierfunktionen Mit dem Faxgerät können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopieren. Vergewissern Sie sich, dass sich genug Papier in der Papierzufuhr befindet, bevor Sie den Kopiervorgang starten. Kopier-Taste Während das Faxgerät Kopien anfertigt, können weder Faxe im Speicher noch auf dem Papier empfangen werden. Beachten Sie, dass Zeichen, die weniger als 4 mm von den Papier- kanten entfernt sind, nicht eingelesen und kopiert werden können.

  • Seite 113: Einzelne Kopie Anfertigen

    Einzelne Kopie anfertigen Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Start/Copy Drücken Sie zweimal Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier. Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Dokument im Stop Dokumenteneinzug freizugeben, drücken Sie Die werkseitig eingestellte Auflösung für eine einzelne Kopie ist S.Fein.
  • Seite 114 Wählen Sie mit oder die Ein- Ablage:Sortiert dann SET stellung Sortiert oder Normal. ↑ ↓ (Nur möglich, wenn Sie als Kopien- anzahl mehr als 01 eingegeben haben.) Wenn nicht vergrössert oder verkleinert werden soll, drü- Start/Copy cken Sie — oder — Um die Kopie zu vergrössern / Gr./Kl.:100% dann SET...

  • Seite 115: Wichtige Informationen

    Das Faxgerät darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netz- anschluss geeignet ist.
  • Seite 116 Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Reparaturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker. Sollten Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie das Faxgerät gekauft haben. Das Gerät hat keinen Netzschalter. Es ist daher besonders wichtig, dass Sie das Gerät an einer jederzeit leicht zugängli-...
  • Seite 117 Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker und das Faxanschlusskabel ziehen und sich an Ihren Brot- her-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist. Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist. Wenn das Faxgerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtig- keit ausgesetzt wurde.

  • Seite 118: Warenzeichen

    Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Alle anderen in diesem Handbuch erwähnten Produktnamen und Produktbezeichnungen sind Warenzeichen oder eingetra- gene Warenzeichen der betreffenden Firmen.

  • Seite 119: Wartung Und Pflege

    90 cm). kumentenstau auf Seite 107. Gerätefehler Ein mechanisches Problem am Faxgerät. Ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Keine Sie haben einen Faxabruf ausgelöst und das Überprüfen Sie die Nummer bzw. Verbindung angewählte Gerät ist nicht dafür vorbereitet.
  • Seite 120 Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Speicher voll Es steht nicht mehr genügend freie Speicher- Falls diese Anzeige beim Einlesen kapazität zum Ausführen der Funktion zur der ersten Seite eines Dokumentes Verfügung. erscheint, drücken Sie Stop, um die Funktion abzubrechen. —...

  • Seite 121: Dokumentenstau

    Dokumentenstau Sollte einmal ein Dokumentenstau auftreten, zum Beispiel weil das Dokument nicht richtig eingelegt wurde oder zu lang ist, entfernen Sie das gestaute Dokument wie folgt. Nehmen Sie die nicht gestauten Seiten aus dem automatischen Dokumenteneinzug heraus. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen.

  • Seite 122: Papierstau

    Papierstau Sollte einmal ein Papierstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Pa- pierzufuhr. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Gehäusedeckel 108 KAPITEL 13 - WARTUNG UND PFLEGE...
  • Seite 123 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach vorne aus dem Papierschacht bzw. aus dem Papierausgabeschlitz heraus. Nein! Papierstau Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus und drehen Sie rechts oben am weissen Rollenhalter, um das Farbband zu spannen. Setzen Sie die Farbbandkassette wieder ein (siehe Farbband wechseln auf Seite 115).

  • Seite 124: Probleme Und Abhilfe

    Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen. Tritt das Pro- Faxen blem auch beim Faxempfang von anderen Geräten auf, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Telefonanschluss Das Faxgerät beantwortet Vergewissern Sie sich, dass nicht der manuelle Empfang eingestellt ist.
  • Seite 125 Wenn z. B. ein Fax empfangen oder gesendet wird, während an derselben Telefonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang unter- oder abgebrochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunikationsgeräten auf, die Informatio- nen über eine Leitung senden und empfangen, über die auch andere...

  • Seite 126: Regelmässige Reinigung

    Regelmässige Reinigung Druckkopf reinigen WARNUNG Unmittelbar nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Inne- ren des Gerätes sehr HEISS! Seien Sie daher vorsichtig und berühren Sie diese Teile nicht. Ziehen Sie den Netzstecker. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen.
  • Seite 127 Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus. Wischen Sie den Druckkopf mit einem fusselfreien, trockenen oder leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch ab. Warten Sie gegebenenfalls, bis der Alkohol verdunstet ist, bevor Sie die Farbbandkassette einsetzen. Setzen Sie die Farbbandkassette wieder ein (siehe Farbband wechseln auf Seite 115).

  • Seite 128: Scanner Reinigen

    Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Reinigen Sie die flache weisse Andruckschiene an der Untersei- te des Bedienungsfeldes und die gegenüberliegende Glasabde- ckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchtetem Tuch.

  • Seite 129: Farbband Wechseln

    Farbband wechseln Ribbon Im LC-Display wird unter die Menge des noch verfügbaren Bandes angezeigt. Das mitgelieferte Starter-Farbband reicht für ca. 30 Seiten. Noch verfügbare Bandmenge: 100 - 50 Prozent. Noch verfügbare Bandmenge: 49 - 20 Prozent. Noch verfügbare Bandmenge: 19 - 1 Prozent. Noch verfügbare Bandmenge: 0 Prozent.
  • Seite 130 Nehmen Sie die Farbbandkassette mit dem verbrauchten Farb- band aus dem Faxgerät heraus. Legen Sie die Kassette mit der Unterseite nach oben hin und achten Sie darauf, dass sich der blaue Rollenhalter (mit Zahnrad) links oben befindet. Blauer Rollenhalter Nehmen Sie das verbrauchte Farbband aus der Kassette: 1 Ziehen Sie den weissen Rollenhalter oben rechts nach vorne aus der Kassettenhalterung heraus.
  • Seite 131 Ziehen Sie die Rollenhalter von den Pappkernen der alten Rol- len ab. Setzen Sie wie unten gezeigt die Rollenhalter in die neu- en Pappkerne ein. Der weisse Rollenhalter mit Zahnrad muss sich - wie in der Ab- bildung gezeigt - links in der vollen Rolle befinden. Drehen Sie die Rollenhalter jeweils, bis die Erhöhung an den Rollenhaltern in die Aussparung des Pappkerns einrastet.
  • Seite 132 Drehen Sie den oberen weissen Rollenhalter an der rechten Seite wie in der Abbildung gezeigt, um das Farbband zu span- nen. Drehen Sie die Farbbandkassette um und setzen Sie sie mit der Seite, auf der sich die Pfeilmarkierung befindet, zuerst in das Faxgerät ein.

  • Seite 133: Verpacken Für Einen Transport

    Verpacken für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Original- material, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Faxgerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Ziehen Sie die Stecker des Faxanschlusskabels von der Tele- fonsteckdose und dem Faxgerät ab und ziehen Sie das Telefon- hörer-Kabel vom Faxgerät und vom Hörer ab.

  • Seite 134: Texteingabe Im Menü

    Texteingabe im Menü Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müs- sen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display an- gezeigt werden. Mit den Tasten können Sie Sonderzei- chen eingeben.

  • Seite 135: Buchstaben Wiederholen

    Buchstaben wiederholen Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nach- einander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben wollen (z. B. "LL" oder "TU"), geben Sie den ersten Buchstaben ein, drücken dann und wählen anschliessend den nächsten Buchsta- ben. Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste oder und dann...

  • Seite 136: Fachbegriffe

    Fachbegriffe Glossar Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die auto- matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Su- perfein-, Foto-, Standard-Auflösung. Je höher die Auflösung, des- to länger dauert die Übertragung.
  • Seite 137 Externes Telefon: Ein an der EXT.-Buchse des Faxgerätes oder an derselben Telefonsteckdose wie das Faxgerät angeschlosse- nes Telefon (siehe auch „Paralleles Telefon“). Faxabruf: Die Möglichkeit, ein Dokument von einem anderen Fax- gerät abzurufen (aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann (passiv).
  • Seite 138 F/T-Ansage: Wird im F/T-Modus bei Telefonanrufen wiedergege- ben. Der Anrufer kann keine Nachricht hinterlassen. F/T-Modus: Automatische Fax/Telefon-Schaltung. Das Faxgerät nimmt alle Anrufe an, empfängt Faxe automatisch und ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingelzeichen ans Telefon. Journal: Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Doku- mente.
  • Seite 139 Sendebericht: Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang automa- tisch oder manuell ausgedruckt werden kann, mit Faxnum- mer/-name des Empfängers, Sendezeit und Sendedatum, Sendedauer und dem Ergebnis der Übertragung. Signalton: Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird, ein Fehler auftritt oder das Senden bzw. der Empfang eines Dokumentes abgeschlossen ist.
  • Seite 140 Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen ei- nes Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Lei- tungsstörungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei übermittelt. Verkleinerung beim Empfang: Bei Normalpapier-Faxgeräten kön- nen Dokumente automatisch so verkleinert werden, dass sie ein- schliesslich der Absenderkennung auf das DIN-A4-Papier passen.

  • Seite 141: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Do- kumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG).

  • Seite 142: Ecm-Fehlerkorrekturverfahren

    ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit die- sem Verfahren arbeiten können und es muss genügend Speicher- platz frei sein. 128 KAPITEL 15 - FACHBEGRIFFE...

  • Seite 143: Technische Daten

    Technische Daten Allgemein Papierzufuhr Bis zu 30 Blatt Papiergewicht: 64 g/m bis 90 g/m Papiergrösse: A4 Automatischer Bis zu 10 Seiten Dokumenteneinzug Papiergewicht: 64 g/m bis 90 g/m Dokumentenbreite: 148 bis 216 Max. Abtastbreite 208 mm Auflösung • Horizontal: 8 Punkte/mm •...

  • Seite 144: Faxen

    Faxen Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung Übertragungs- 14400/12000/9600/7200/4800/2400 geschwindigkeit Graustufen Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Rufnummern- speicher Rundsenden An bis zu 99 Stationen / max. 4 Gruppen Wahlwiederholung 3-mal im Abstand von 5 Minuten Rufbeantwortung Nach 2 bis 10 Klingelzeichen Anschluss-...

  • Seite 145: Kopieren

    Kopieren Mehrfachkopien Bis zu 99 Vergrössern/Verkleinern Auf 150%, 125% oder 120% vergrössern bzw. 93%, 87%, 75% oder 50% verkleinern oder auto- matisch auf A4 Ablage Normal und sortiert Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. TECHNISCHE DATEN 131...

  • Seite 146: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Automatische Verkleinerung ..58 Automatischer Faxempfang ..50 Abbrechen von Aufträgen ..48 Automatischer Journalausdruck 79 Absenderkennung ..... 23 Automatischer Sendebericht ..78 ADF-Versand ......36 Aktiver Faxabruf geschützt ........ 71 Standard ......... 71 Bedienerruf ....... 46 zeitversetzt ......72 Berichte und Listen ausdrucken 77 Anrufbeantworter .......
  • Seite 147 Externer Anrufbeantworter ..15 Geschützter Faxabruf ....70 aktiv ........71 Externes Telefon ....... 14 passiv ........76 Gesprächsweitergabe vom Schnur- los- zum Faxtelefon ....64 Gruppenfaxabruf ....... 73 F/T-Ansage ....... 56 Gruppentaste ......68 F/T-Rufzeit einstellen ....57 Farbband wechseln ......
  • Seite 148 Lautsprecher-Lautstärke ... 25 Reinigen Druckkopf ......112 Lautstärke Scanner ....... 114 Klingeln ........26 Lautsprecher ......25 Rückrufnachricht ....... 46 Signalton ........ 25 Rufnummern Leerzeichen eingeben .....120 ausdrucken ......77 speichern ....... 66 Löschen (Sprachnachrichten) ... 87 zum Senden ..... 32 zum Telefonieren ....
  • Seite 149 Standortwahl ......iv Statusinfo ........88 Vergrössern/Verkleinern ... 99 Störungen und Abhilfe .... 105 Verkleinerung beim Empfang ... 58 Stummschaltung ....28 Verwendbare Papiersorten ..19 TAD-Ansage ......82 Wählen TAD-Modus ....... 50 mit aufgelegtem Hörer ... 62 Tastenfeld ........4 zum Senden .....
  • Seite 151 (gemäss Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd. No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia bestätigen, dass das Faxgerät: Produktbeschreibung : Faxgerät...

  • Seite 153: Zubehörliste

    Brother Farbbandkassetten und Farbbänder. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur...
  • Seite 154 Zugangscode ändern (am Gerät) Info-Anruf/Fax-Weiterleitung Alle Nachrichten löschen 9 5 drücken. 9 3 drücken. Sind drei Töne zu hören, wurden Menu/Set, 8, 7 drücken. dann 1 zum Ausschalten der Funktionen. die Nachrichten noch nicht abgehört und können 3-stelligen Code, dann eingeben. 2 zum Einschalten der Fax- deshalb nicht gelöscht werden.
  • Seite 155 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. SWI-GER...

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