Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde. Zu diesem Handbuch Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother In- dustries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die tech- nischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Drucklegung.
Sicherheitshinweise Das Faxgerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Faxgerät vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung ste- hende Elektroden. Lösen Sie daher den Telefonanschluss und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen .
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Wichtige Sicherheitshinweise Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Ver- letzung von Personen zu vermeiden: 1. Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Was- serquellen, wie Handwaschbecken usw. 2.
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Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Geben Sie die Rufnum- mer ein (bis zu 20 Stellen) Automatisch senden und drücken Sie dann Legen Sie das Dokument Menü/Eing. (bis zu 10 Seiten) mit der Geben Sie - falls zu sendenden Seite nach gewünscht - über die Zif- unten in den Dokumen- ferntasten einen Namen...
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Drücken Sie Tel-Index/Stumm und geben Sie dann über die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfän- gernamens ein. Wählen Sie mit oder den gewünschten Namen aus. Drücken Sie Start. Kopieren Einzelne Kopie anfertigen Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Sei- te nach unten in den Do- kumenteneinzug.
Inhaltsverzeichnis Bedienungselemente und ihre Funktionen....1 Zur Verwendung dieses Handbuches.........1 Auffinden von Informationen..........1 Verwendete Symbole und Formatierungen ....1 Tasten und ihre Funktionen ..........2 Bedienungselemente und ihre Funktionen ......4 Anschlüsse ................5 Externes Telefon ............5 Externer Anrufbeantworter ..........5 Hauptanschluss/Nebenstellenanlage ......7 Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung ..7 Allgemeines zu Faxgeräten ..........7 CNG-Rufton und Antwortton .........8 ECM-Fehlerkorrekturverfahren ........8...
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Sendeeinstellungen ............20 Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen..20 Kontrast ..............20 Faxauflösung ..............21 Sendespeicher ............22 „Speicher voll“-Meldung ..........23 Rundsenden ...............23 Zeitversetztes Senden ..........24 Deckblatt ..............24 Bedienerruf und Rückrufnachricht ......27 Übersee-Modus ............28 Aufträge abbrechen/unterbrechen ........29 Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ..29 Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ....29 Auftrag unterbrechen ..........29 Empfangen .............30 Empfangsmodus-Einstellungen ........30...
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Wartung und Pflege..........65 Was tun bei Störungen? ..........65 Fehlermeldungen ............65 Kompatibilität ..............68 Dokumentenstau oder Papierstau .......68 Probleme und Abhilfe ..........70 Regelmäßige Reinigung ...........72 Druckkopf reinigen ............72 Scanner reinigen ............73 Farbband wechseln ............73 Menü und Funktionen ..........76 Benutzerfreundliche Bedienung........76 Menüfunktionen ............76 Datenerhalt ..............76 Navigationstasten und Funktionstabellen ......77 Texteingabe im Funktionsmenü...
Bedienungselemente und ihre Funktionen Zur Verwendung dieses Handbuches Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Faxgerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich ne- ben das Gerät legen. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Tasten und ihre Funktionen LC-Display Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen Zifferntasten Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des Faxgerätes. Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Amtsholung er- folgen.
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Start Zum Starten einer Funktion, zum Beispiel eines Sendevorgan- ges. Kopie/Berichte Wenn ein Dokument eingelegt ist: Zum Kopieren des Doku- mentes. Wenn kein Dokument eingelegt ist: Zum Ausdrucken von Be- richten und Listen. Zielwahltasten Zum Aufrufen von 4 unter diesen Tasten gespeicherten Ruf- nummern.
Bedienungselemente und ihre Funktionen Vorderansicht 5 Papierstütze 4 Netzkabel 3 Faxanschluss- 6 Papierzufuhr kabel 7 Dokumenten- 2 Telefonhörer führungen 8 Funktions- tastenfeld 1 Telefonhörer- Kabel 9 Hebel zum Öffnen des Ge- häusedeckels Nr. Bezeichung Beschreibung Telefonhörer-Kabel Zum Anschluss des Hörers an das Fax- gerät Telefonhörer Zum Telefonieren...
Anschlüsse Externes Telefon Sie können ein externes Telefon an dieselbe TAE-Telefondose an- schließen, an der auch Ihr Faxgerät angeschlossen ist. Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Steckdose an. Externes Telefon Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Tele- fon (extern) angezeigt.
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Einstellungen vornehmen Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er An- rufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeant- worters aufnehmen auf Seite 6). Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Auf- zeichnen von Telefonanrufen bereit ist.
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt die- ser alle Anrufe an. Das Faxgerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den An- ruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Faxgerät nicht aktiv.
CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zu- erst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Ruf- ton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird. Sie hören diesen Ton auch über den Lautsprecher Ihres Faxgerätes, wenn Sie ein Fax automatisch versenden.
Papier einlegen Verwendbare Papiersorten Lagern und Verwenden von Normalpapier Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Son- neneinstrahlung und Hitze geschützt sein. Papierspezifikationen für die Papierzufuhr Format Gewicht 64 g/m - 90 g/m Stärke 0,08 - 0,12 mm...
Papier einlegen Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. Stoßen Sie den Papierstapel auf, so dass die Kant- en exakt übereinanderliegen. Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach hinten zeigt.
Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax ge- druckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit even- tuell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Date- nerhalt auf Seite 76).
Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. Ihr Name bzw. Firmenname und die Rufnummer des Faxgerätes, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten For- mat ein: Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste dann die internationale Kennziffer des Landes („49“...
Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Feh- ler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4.
Anschlussart Ihr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptan- schluss eingestellt (Normal). Wenn Sie das Faxgerät weder an ei- ner Nebenstellenanlage noch an einem ISDN-Anschluss betrei- ben, verwenden Sie die werkseitige Einstellung Normal. Für den Betrieb des Faxgerätes in einer Nebenstellenanlage wäh- len Sie Nebenstelle, für den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN.
Tastensperre verwenden Kennwort festlegen Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1. Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
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Kennwort ändern Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1. Wählen Sie mit oder die Einstellung Kennwort. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
Senden Dokument senden Dokument einlegen In den Dokumenteneinzug können Sie bis zu zehn Seiten einle- gen, die nacheinander automatisch vom Faxgerät eingezogen werden. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den Dokumentenein- zug.
Fax automatisch senden Dies ist die einfachste Weise, ein Fax zu senden. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers mit den Ziffern- tasten, über die Zielwahl, den Telefon-Index oder die Kurz- wahl ein (siehe Faxnummer wählen auf Seite 18).
Wenn Sie eine Zielwahltaste drücken, unter der keine Num- mer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Dis- play erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet. Kurzwahl Drücken Sie Tel-Index/Stumm, dann # und geben Sie anschlie- ßend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnum- mer gespeichert ist.
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie nacheinander ver- schiedene Funktionen einstellen, z.B. den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung, einen Faxabruf oder die Übertragung aus dem Sen- despeicher. Nachdem Sie wie in den folgenden Weitere Einstell Abschnitten beschrieben eine dies- 1.Ja 2.Nein...
Faxauflösung Auflösung für das gesamte Dokument ändern Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug und drücken Sie dann die Taste Faxauflösung so oft, bis die gewünschte Einstellung im Display angezeigt wird. Senden Sie das Dokument. Nach dem Senden des Dokumentes wird die Auflösung automa- tisch wieder auf die Einstellung Standard zurückgesetzt, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann.
Sendespeicher Wenn Sie ein vertrauliches Dokument senden möchten oder die zu sendenden Seiten schnell wieder benötigen, können Sie den Sen- despeicher verwenden. Das Faxgerät liest dann alle Seiten in sei- nen Speicher ein, bevor es mit dem Anwählen der Nummer beginnt.
„Speicher voll“-Meldung Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Dokumentes die Mel- dung Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab und senden Sie die Seiten ohne sie zuvor zu speichern. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten er- scheint, können Sie statt Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.
Zeitversetztes Senden Sie können bis zu drei Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z. B. bil- ligere Gebührentarife zu nutzen. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 7.
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Diese Kommentare stehen zur Auswahl: 1.Kein Kommentar 2.BITTE ANRUFEN 3.EILIG 4.VERTRAULICH Wenn Sie keinen Kommentar auf das Deckblatt drucken wollen, wählen Sie 1.Kein Kommentar. Sie können zusätzlich zwei ei- gene, bis zu 27 Zeichen lange Kommentare programmieren (siehe Deckblatt-Kommentar speichern auf Seite 26): 5.(selbst programmiert) 6.(selbst programmiert) Deckblatt für die aktuelle Sendung...
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Deckblatt für alle Sendeaufträge Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument automatisch ein Deckblatt gesendet. Die Seitenanzahl kann nicht angegeben werden. Die Deckblattfunktion kann nur eingeschaltet werden, wenn die Absenderkennung programmiert wurde (siehe Absenderkennung auf Seite 12). Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1. 1.Deckblatt Wählen Sie mit oder...
Drücken Sie 1, um weitere Sendeeinstellungen vorzuneh- men. Im Display wird wieder das Menü Sendeeinstell. angezeigt. — Oder — Drücken Sie 2 zum Verlassen des Menüs. Bedienerruf und Rückrufnachricht Sie können unmittelbar nach dem Senden eines Faxes den Emp- fänger ans Telefon rufen, ohne dass die Verbindung neu aufge- baut werden muss.
Rückrufnachricht drucken Drücken Sie Menü/Eing., 3, 6. 6.Bedienerruf Wählen Sie mit oder Einstellung Drucken. Drücken Sie Menü/Eing. Übersee-Modus Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung auto- matisch wieder ausgeschaltet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
Aufträge abbrechen/unterbrechen Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste Während das Faxgerät ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen. Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge, wie zeitversetzte Sendeaufträge, Rundsen- deaufträge oder ein Faxabruf, können wie folgt angezeigt und ab- gebrochen werden: Drücken Sie Menü/Eing., 4.
Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? Sie können zwischen 4 Empfangmodi wählen. LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Sie können alle Anrufe mit Diese Einstellung sollten Manuell (Manueller dem Faxtelefon annehmen. Sie wählen, wenn Sie vor- Empfang) Wenn ein Faxton zu hören ist wiegend Telefonanrufe oder sich niemand meldet, und nur selten Faxe emp-...
Empfangsmodus wählen Drücken Sie Empfangsmodus. Das Display zeigt die aktuelle Nur Fax Einstellung. Fax/Tel Die möglichen Einstellungen sind: Manuell TAD:Anrufbeantw. Drücken Sie Empfangsmodus so oft, bis die gewünschte Einstellung erscheint. Nach zwei Sekunden zeigt das Display wieder Datum, Uhrzeit und den neu eingestellten Empfangs- modus.
Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstel- lung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Fax- anruf mit dem Telefon des Faxgerätes oder einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Emp- fang erscheint.
F/T-Rufzeit einstellen Sie können wählen, wie lange das Faxgerät im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2. 2.F/T Rufzeit Wählen Sie mit oder , wie lange das Faxgerät nach Annehmen eines Telefonanrufes klingeln soll (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).
Speicherempfang bei Papiermangel Falls der Papierschacht während des Empfangs leer wird, er- scheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Pa- pier ein (siehe Papier einlegen auf Seite 10). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes: Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …...
Telefonfunktionen Telefonieren Rufnummernspeicher verwenden Wenn die Rufnummern zuvor als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert wurden (siehe Rufnummern speichern auf Seite 44), können diese wie folgt angewählt werden. Sie können eine Liste aller gespei- cherten Rufnummern ausdrucken (siehe Berichte und Listen aus- drucken auf Seite 59).
Wählen mit aufgelegtem Hörer Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten, die Ziel- oder Kurzwahl oder über den Telefon-Index ein. Drücken Sie Start. Wenn Sie über den Lautsprecher hören, dass sich jemand meldet, können Sie den Hörer des Faxgerätes abheben, um das Gespräch zu führen.
Beim Telefonieren Stummschaltung Drücken Sie während eines Gespräches Tel-Index/Stumm zur Stummschaltung des Telefons. Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithören kann. Sie können auch den Hörer auflegen, die Verbindung wird nicht unterbrochen. Nehmen Sie den Hörer wieder ab, um die Stummschaltung aufzuheben.
Externes Telefon verwenden Fernaktivierung des Faxgerätes mit einem externen Telefon Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automa- tische Fax-Erkennung auf Aus oder Auto gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbei- tet (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 32). Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet.
Gesprächsweitergabe von einem externen Schnur- los-Telefon zum Faxtelefon Sie können einen Telefonanruf, den Sie mit einem schnurlosen, extern angeschlossenen Telefon (DECT) angenommen haben, zum Faxtelefon weiterleiten. Es können jedoch keine Anrufe vom Faxgerät zum schnurlosen Telefon geleitet werden. Die Basiseinheit des schnurlosen Telefons (DECT) muss dazu an dieselbe TAE-Telefonsteckdose wie das Faxgerät angeschlossen sein.
Telefon-Service-Funktionen Zur Verwendung der im Folgenden beschriebenen Funktionen, müssen Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Tele- fongesellschaft beantragen. Anrufer-Kennung Wenn Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefon- gesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion wäh- rend des Telefonklingelns die Rufnummer des Anrufers im Display Ihres Faxgerätes sehen.
Funktionsweise der Anrufer-Kennung Die Anrufer-Kennung erscheint im Display, wenn das Telefon klingelt Solange das Telefon klingelt, wird die Rufnummer des Anrufers im Display angezeigt. Wenn Sie den Namen des Anrufers unter einer Ziel- oder Kurzwahlnummer gespeichert haben, erscheint der Name im Display. Sobald Sie den Hörer abnehmen, wird die Ruf- nummer ausgeblendet und Telefon angezeigt.
Wählen einer gespeicherten Anrufer-Kennung zum Rückruf Um Anrufer zurückzurufen, brauchen Sie die Nummer nicht manu- ell anzuwählen. Sie können einfach die gewünschte Nummer aus der Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen im Display aus- wählen. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3. Wählen Sie mit oder Anrufe anzeigen Einstellung Anrufe anzei-...
Sobald Sie eine Zifferntaste drücken, wird die Kennung im Display ausgeblendet. Zum Abbrechen der Eingabe drücken Sie Stopp (z. B. wenn Sie eine falsche Vorwahl eingegeben haben). Im Display wird wieder die zuvor gewählte Kennung ange- zeigt. Nach nochmaligem Drücken von Stopp wird die Anrufer- anzeige abgebrochen und es werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.
Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Ruf- nummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes spei- chern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und an- gewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Wählen Sie mit oder die Rufnummernart und drücken Sie dann Menü/Eing. nur Fax nur Telefon Fax/Telefon-Kombigerät Fax/Tel Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere Nummern als Zielwahl zu speichern, — oder — drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name oder, falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.
Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name oder, falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt. Die hier gewählte Art der Nummer wird im Rufnummern- verzeichnis ausgedruckt, damit Sie wissen, ob es sich um eine Fax- oder Telefonnummer handelt. Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste drücken oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits...
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Geben Sie nun die einzelnen Nummern ein. Sie können dazu nacheinander die Zielwahltasten drücken (z. B. 3) oder Tel-Index/Stumm und anschließend die zweistellige Kurz- wahl (z. B. 09) eingeben. Das Display zeigt im Beispiel: G01:*03#09 Nachdem Sie alle Rufnum- mern eingegeben haben, drücken Sie Menü/Eing., um die Auswahl zu bestätigen.
Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abru- fen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät an- rufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abru- fen kann (passiver Faxabruf).
Geben Sie die Rufnummer des Gerätes ein, von dem ein Do- kument abgerufen werden soll und drücken Sie Start. Ihr Faxgerät wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab. Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Faxgerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.
Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Start. Das Faxgerät wählt die Nummern nacheinander an und ruft die bereitgelegten Dokumente ab. Faxabruf abbrechen Während das Faxgerät wählt, kann der Faxabruf mit Stopp abge- brochen werden. Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubre- chen, verwenden Sie die Funktion Abbrechen? (Menü/Eing.
Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Doku- ment nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 8. 8.Passiver Abruf Wählen Sie mit oder Einstellung Schutz.
Fernabfrage-Funktionen Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Faxgerät empfangenen Faxe informieren. Sie können dazu: jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe) Funktionen des Faxgerätes, wie z.B.
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Faxspeicherung einschalten Drücken Sie Menü/Eing., 8, 1. 1.Weiterl/Speich Wählen Sie mit oder Einstellung Fax speichern. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Faxweiterleitung/Faxspeicherung ausschalten Drücken Sie Menü/Eing., 8, 1. Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Falls sich noch Faxe im Speicher befinden, werden Sie ge- fragt, ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen.
Fernabfrage und Fernschaltung Sie können das Faxgerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweiterga- be) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden.
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Faxgerät angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung/ Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).
Speicherstatusliste abrufen Der Speicherstatusliste können Sie entnehmen, ob und von wem Ihr Faxgerät Dokumente empfangen hat. Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zu- gangscode ein (drei Ziffern, dann Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 1 ein.
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Warten Sie, bis Sie einen langen Ton hören. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen. Drücken Sie abschließend # #. Die Tasten und # können zur Nummerneingabe nicht ver- wendet werden.
Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journal- ausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom Fax- gerät oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Sei- te 59) ausgedruckt werden. Automatischen Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten.
Durch den automatischen Ausdruck des Journals werden alle gespeicherten Einträge gelöscht. Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal auch vor dem eingestellten Intervall gedruckt, wenn der Journalspei- cher voll ist (nach 30 Sende-/Empfangsvorgängen). Anschlie- ßend wird der Journalspeicher gelöscht.
Kopieren Kopierfunktionen Mit dem Faxgerät können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopier- en. Vergewissern Sie sich, dass sich genug Papier in der Papier- zufuhr befindet, bevor Sie den Kopiervorgang starten. Kopier-Taste Während das Faxgerät Kopien anfertigt, können weder Faxe im Speicher noch auf dem Papier empfangen werden.
Mehrfach kopieren, vergrößern, verkleinern und sor- tieren Zum mehrfachen Kopieren eines Dokumentes können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (1, 2, 1, 2, 1, 2) oder normal (1, 1, 1, 2, 2, 2) ausgegeben werden sollen. Sie können beim Kopieren auf 93%, 87%, 75% oder 50% verkleinern bzw.
Das Faxgerät darf nur an ein Stromnetz angeschlossen wer- den, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertrieb- spartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netzanschluss geeignet ist.
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Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Re- paraturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker. Sollten Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie das Faxgerät ge- kauft haben. Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker...
Wartung und Pflege Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben.
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Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Ein Fremdkörper (Büro- Öffnen Sie den Gehäusede- Fehler:Init klammer, Papierreste ckel des Faxgerätes und Fehler:Drucken usw.) befindet sich im Fax- entfernen Sie den Fehler:Scannen gerät. Fremdkörper. — Oder — Falls die Anzeige weiter er- Ein mechanisches Pro- scheint, überprüfen Sie, ob blem liegt am Faxgerät...
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Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Es steht nicht mehr genü- Drücken Sie Stopp und war- Speicher voll gend freie Speicherkapa- ten Sie, bis die momentan Speicher löschen zität zum Ausführen der ausgeführte Funktion abge- Funktion zur Verfügung. schlossen ist. Versuchen Sie es dann noch einmal.
Kompatibilität Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kombatibilitätseinstellung ändern. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2. 2.Kompatibilität Wählen Sie mit oder Einstellung Sicher (oder Normal). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Dokumentenstau oder Papierstau Dokumentenstau Sollte einmal ein Dokumentenstau auftreten, zum Beispiel weil das Dokument nicht richtig eingelegt wurde oder zu lang ist, entfernen...
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Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Gehäusedeckel Ziehen Sie das gestaute Papier - wie in der Abbildung A ge- zeigt - vorsichtig nach vorne aus dem Papierschacht heraus. Wenn das Papier nicht nach vorn herausgezogen werden kann, ziehen Sie es - wie in Abbildung B gezeigt - nach hinten heraus.
Bitten Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen. Tritt das Problem auch beim Fax- empfang von anderen Geräten auf, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Telefonanschluss Das Faxgerät be- Vergewissern Sie sich, dass nicht der manuelle Emp- antwortet fang eingestellt ist.
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Telefonlei- tung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Si- gnale der Faxempfang unter- oder abgebrochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunikationsgeräten auf, die Informa- tionen über eine Leitung senden und empfangen, über...
Regelmäßige Reinigung Druckkopf reinigen Der Druckkopf sollte zum Erhalt der besten Druckqualität regelmä- ßig gereinigt werden. Unmittelbar nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im In- neren des Gerätes sehr HEISS! Seien Sie daher vorsichtig und berühren Sie diese Teile nicht. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker.
Scanner reinigen Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel aus der Telefon- dose und dann den Netzstecker aus der Steckdose. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Reinigen Sie die flache weiße Andruckschiene an der Unter- seite des Funktionstastenfeldes und die gegenüberliegende Glasabdeckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylal- kohol angefeuchtetem Tuch.
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Nehmen Sie die Farbbandkassette mit dem verbrauchten Farbband aus dem Faxgerät heraus. Legen Sie die Kassette mit der Unterseite nach oben hin und achten Sie darauf, dass sich der blaue Rollenhalter (mit Zahnrad) links oben befindet. Blauer Rollenhalter Nehmen Sie das verbrauchte Farbband aus der Kassette: Ziehen Sie den oberen und unteren weißen Rollenhalter rechts aus der Kassettenhalterung heraus.
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unteren Pappkern auf den weißen Rollenhalter in der Kas- sette. 2 Setzen Sie dann den rechten oberen und unteren Rollen- halter rechts in die Kassettenhalterung ein. Glänzende Seite zeigt nach un- Blauer ten, helle Seite nach oben Rollen- halter Weißer Rollen- halter Weiße Rollen-...
Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display- Menü eingestellt. Menüfunktionen Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip einge- stellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.
Navigationstasten und Funktionstabellen * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene aufrufen * Einstellung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene blättern * Eine Menüebene zurück * Eine Menüebene vor * Menü verlassen Drücken Sie Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die ↑...
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Menünummer eingeben (z. B. 1,1 für Datum/Uhrzeit) Beenden Wählen Wählen Speichern Haupt- Funktionen Mögliche Ein- Beschreibung Seite menü stellungen — Datum/Uhrzeit für Dis- 1. Datum/ playanzeige, gesendete Uhrzeit Faxe und Berichte. Zum schnellen Wechsel 2. Zeitum- zwischen Sommer- und stellung Winterzeit.
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Menünummer eingeben (z. B. 2, 4 für Fernakt.-Code) Beenden Wählen Wählen Speichern Haupt- Funktionen Mögliche Ein- Beschreibung Seite menü stellungen Zur manuellen Aktivie- 4. Fernakt.- Code rung des Faxgerätes von einem externen Telefon aus und zur Gesprächs- weitergabe von einem schnurlosen Telefon zum Faxtelefon.
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Menünummer eingeben (z. B. 3, 7 für Zeitwahl) Beenden Wählen Wählen Speichern Haupt- Funktionen Mögliche Ein- Beschreibung Seite menü stellungen — Senden eines Dokumen- 7. Zeitwahl tes zu einem späteren Zeitpunkt innerhalb von 24 Stunden. Dokument für den Abruf 8. Passiver Standard eines anderen Gerätes Abruf...
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Menünummer eingeben (z. B. 8, 2 für Zugangscode) Beenden Wählen Wählen Speichern Haupt- Funktionen Mögliche Ein- Beschreibung Seite menü stellungen Fax-Weiterleitung oder 1.Weiterl/ Fax-Speicherung zur Speich Fax weiterleiten Fernabfrage Fax speich. empfangener Faxe einschalten. 2. Zugangscode --- Zugangscode für die Fernabfrage program- mieren.
Texteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zif- ferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abge- druckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und können Sie Sonderzeichen eingeben.
Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die au- tomatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anrufer-Kennung Ein Service der bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht werden kann und von Ihrem Faxgerät unterstützt wird, mit dem bei einem Anruf die Rufnummer (Kennung) des Anru- fenden angezeigt und auch gespeichert wird.
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Fax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das Faxgerät alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei ei- nem Telefonanruf durch ein Pseudoklingeln ans Telefon. Faxspeicherung: Speichern der empfangenen Faxe für die Fax-Fernweitergabe.
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Kontrast: Einstellung zum Senden eines Dokumentes. Für nor- male Dokumente wählt das Gerät beim Senden automatisch die richtige Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Dokumente kann die passende Einstellung manuell gewählt werden. Kontrolldruck: Alle empfangenen und gespeicherten Faxe wer- den automatisch auch ausgedruckt. Kurzwahl: Zum Speichern einer Rufnummer, die dann durch Drü- cken der Taste Tel-Index/Stumm, dann # und Eingabe einer zweistelligen Kurzwahlnummer aufgerufen werden kann.
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Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstörungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht ein- wandfrei übermittelt. Verkleinerung beim Empfang: Bei Normalpapier-Faxgeräten können Dokumente automatisch so verkleinert werden, dass sie einschließlich der Absenderkennung auf das DIN-A4-Pa- pier passen.
Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des Faxgerät. Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit empfangene Faxe zu einem Faxgerät an Ihrem Aufent- haltsort weiterleiten können.
Brother Farbbandkassetten und Farbbänder. Die Verwen- dung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen füh- ren.
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(gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2 No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia bestätigen, dass das Faxgerät: Produktbeschreibung : Faxgerät...
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Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die tech- nische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS LF3752003...