Herunterladen Inhalt Inhalt Diese Seite drucken
Brother FAX-T94 Benutzerhandbuch
Vorschau ausblenden Andere Handbücher für FAX-T94:
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Benutzerhandbuch
FAX-T94

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Inhaltszusammenfassung für Brother FAX-T94

  • Seite 1 Benutzerhandbuch FAX-T94...
  • Seite 2: Zu Diesem Handbuch

    Druck. Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.
  • Seite 3: Einführung

    Einführung Das Brother FAX-T94 ist ein komfortables Normalpapier-Faxgerät mit Komfort-Telefon, das auch als Kopierer verwendet werden kann. Werkseitig ist das Faxgerät so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen. Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-...
  • Seite 4: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Das Faxgerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. WARNUNG Im Innern des Gerätes befin- Fassen Sie den Netzstecker den sich unter hoher Span- nicht mit nassen oder feuchten nung stehende Elektroden. Händen an, um einen Strom- Ziehen Sie daher den Netzste- schlag zu vermeiden.
  • Seite 5 WARNUNG Das Faxgerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängli- che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon- netz angeschlossen sind.
  • Seite 6 Standortwahl Stellen Sie das Faxgerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütte- rungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängli- che, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10°...
  • Seite 7: Fax Senden

    Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Kurzwahl Menü/Eing. Drücken Sie Legen Sie das Dokument (bis zu 10 Seiten) mit der zu sendenden Seite nach un- Geben Sie die zweistellige ten in den Dokumentenein- Kurzwahl ein, unter der Sie zug. die Nummer speichern möchten (00-99), und drü- Geben Sie die Faxnummer...
  • Seite 8: Gespeicherte Rufnummer Wählen

    Gespeicherte Rufnummer Kopieren wählen Einzelne Kopie anfertigen Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Sei- Zielwahl te nach unten in den Doku- Drücken Sie die Zielwahltaste, menteneinzug. unter der die gewünschte Ruf- Drücken Sie zweimal nummer gespeichert ist. Kopie/Berichte Kurzwahl Mehrfach sortiert kopieren Tel-Index/Stumm...
  • Seite 9: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Bedienungselemente und ihre Funktionen ......1 Zur Verwendung dieses Handbuches ......... 1 Auffinden von Informationen.......... 1 Verwendete Symbole und Formatierungen ....2 Bedienungselemente und ihre Funktionen ....3 Tasten und ihre Funktionen ..........4 Anschlüsse ................. 6 Externes Telefon anschließen ........6 Externen Anrufbeantworter anschließen ......
  • Seite 10 Senden ................... 21 Dokument senden.............. 21 Dokument einlegen ............. 21 Fax automatisch senden ..........22 Manuell senden ............23 Faxnummer wählen ............24 Manuell wählen ............24 Rufnummernspeicher verwenden........ 24 Zielwahl ..............24 Telefon-Index ............25 Kurzwahl ..............25 Automatische und manuelle Wahlwiederholung ..25 Sendeeinstellungen ............
  • Seite 11 Empfangen ................42 Empfangsmodus-Einstellungen ........42 Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?... 42 Empfangsmodus wählen ..........43 Manueller Empfang ............ 44 Automatische Fax-Erkennung ........45 Fernaktivierung einschalten und Code ändern .... 45 Fernaktivierung des Faxgerätes mit einem externen Telefon ............. 46 F/T-Rufzeit einstellen ..........
  • Seite 12 Rufnummernspeicher ............60 Rufnummern speichern ............ 60 Allgemeines ..............60 Zielwahl speichern ............61 Kurzwahl speichern ............ 62 Gespeicherte Rufnummern ändern ......63 Rundsende-Gruppen speichern ........64 Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ....... 65 Faxabruf (Polling) ..............66 Faxabruffunktionen ............66 Geschützter Faxabruf ..........66 Aktiver Faxabruf ..............
  • Seite 13 Kopieren ................83 Kopierfunktionen ............... 83 Einzelne Kopie anfertigen ........... 84 Mehrfach kopieren, vergrößern, verkleinern und sortieren Wichtige Informationen ............86 Sicherheitshinweise ............86 Warenzeichen..............89 Wartung und Pflege .............. 90 Was tun bei Störungen? ........... 90 Fehlermeldungen ............90 Dokumentenstau ............
  • Seite 14 Stichwortverzeichnis ............121 Zubehörliste ............... 127 Fernabfragekarte ..............127...
  • Seite 15: Bedienungselemente Und Ihre Funktionen

    Bedienungselemente und ihre Funktionen Zur Verwendung dieses Handbuches Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Faxgerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung kön- nen Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die rest- lichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
  • Seite 16: Verwendete Symbole Und Formatierungen

    Verwendete Symbole und Formatierungen In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate her- vorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.
  • Seite 17: Bedienungselemente Und Ihre Funktionen

    Bedienungselemente und ihre Funktionen Vorderansicht 3 Papierstütze 4 Papierzufuhr 1Telefonhörer 5 Dokumenteneinzug (ADF) 6 Dokumenten- führungen 2 Telefonhörer- Kabel 7 Funktionstastenfeld 8 Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels Bezeichung Beschreibung Telefonhörer Zum Telefonieren Telefonhörer-Kabel Zum Anschluss des Hörers an das Faxgerät. Papierstütze Stützt das in die Papierzufuhr eingelegte Papier.
  • Seite 18: Tasten Und Ihre Funktionen

    Tasten und ihre Funktionen LC-Display Tel-Index/Stumm Zeigt Funktionen, Bedienungshin- Nach Drücken dieser Taste kann weise und Fehlermeldungen an. eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alpha- Telefon betisch sortierten Rufnummernver- Schaltet zwischen dem Hörer und zeichnis oder durch Eingabe einer dem Lautsprecher des Faxgerätes Kurzwahl (z.B.
  • Seite 19 Stopp Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsme- nüs. Start Zum Starten einer Funktion, zum Beispiel eines Sendevorganges. Kopie/Berichte Wenn ein Dokument eingelegt ist: Zum Kopieren des Dokumentes. Wenn kein Dokument eingelegt ist: Zum Ausdrucken von Berichten und Listen wie Hilfe, Rufnummern, Journal, Sendebericht, Tel.-Index, Konfiguration...
  • Seite 20: Anschlüsse

    Anschlüsse Externes Telefon anschließen Sie können ein externes Telefon an dieselbe TAE-Telefondose an- schließen, an der auch Ihr Faxgerät angeschlossen ist. Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Steckdose an. Externes Telefon Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon (extern)angezeigt.
  • Seite 21: Externen Anrufbeantworter Anschließen

    Externen Anrufbeantworter anschließen Sie können an dieselbe TAE-Telefondose, an der das Faxgerät an- geschlossen ist, auch einen externen Anrufbeantworter anschlie- ßen. Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Telefondose an.
  • Seite 22: Anrufbeantworter-Ansage Des Externen Anrufbeantworters

    Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter. Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Se- kunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem Faxgerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten).
  • Seite 23: Hauptanschluss/Nebenstellenanlage

    Wenn Sie bei Verwendung eines externen Anrufbeantworters keine Faxe empfangen können, sollten Sie die Anzahl der Klin- gelzeichen reduzieren, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet. Hauptanschluss/Nebenstellenanlage Das Faxgerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an ei- ner Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Faxgerät für den Betrieb an einem Hauptan- schluss voreingestellt.
  • Seite 24: Papier Einlegen

    Papier einlegen Verwendbare Papiersorten Papierspezifikationen für die Papierzufuhr Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpa- ckung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, di- rekter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. Format Gewicht 64 g/m - 90 g/m Stärke 0,08 - 0,10 mm Kapazität bis zu 30 Blatt...
  • Seite 25: Papier Einlegen

    Papier einlegen Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. Stoßen Sie den Papierstapel auf, so dass die Kanten exakt übereinanderliegen Legen Sie das Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.
  • Seite 26: Grundeinstellungen

    Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Ab- senderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax ge- druckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu- ell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite i).
  • Seite 27: Absenderkennung

    Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. Ihr Name bzw. Firmenname und die Rufnummer des Faxgerätes, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste dann die internationale Kennziffer des Landes („49“...
  • Seite 28: Hauptanschluss Und Nebenstellenanlage

    Stopp Drücken Sie Im Display werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt. Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wur- de, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll. Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptan- schluss eingestellt.
  • Seite 29: Lautstärke-Einstellungen

    Lautstärke-Einstellungen Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Menü/Eing.
  • Seite 30: Zeitumstellung Auf Sommer- Bzw. Winterzeit

    Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen. Menü/Eing. Drücken Sie 6.Zeitumstellung Wählen Sie mit oder die Ein- stellung Auf Sommerzeit? (oder Auf Winterzeit?). Menü/Eing. Drücken Sie Drücken Sie , um die Änderung zu bestätigen —...
  • Seite 31: Tastensperre

    Tastensperre Tastensperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Faxgerätes sperren. Wenn die Tastensperre einge- schaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden. Empfang von Dokumenten Telefonanrufe annehmen Fernabfrage-Funktionen** Zeitversetztes Senden* Faxabruf* Fax-Weiterleitung* * Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Ein- schalten der Tastensperre programmiert wurden.
  • Seite 32: Tastensperre Verwenden

    Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekun- den wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann, die Tastensperre noch einmal mit dem richtigen Kennwort ein- zuschalten. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. 18 KAPITEL 4 - TASTENSPERRE...
  • Seite 33: Tastensperre Ausschalten

    Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort zum Ausschalten der Tastensperre einzugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Kennwort ändern Menü/Eing. Drücken Sie Sperre einstell.
  • Seite 34: Tastensperre Wieder Einschalten

    Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekun- den wird diese Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort einzuge- ben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. 20 KAPITEL 4 - TASTENSPERRE...
  • Seite 35: Senden

    Senden Dokument senden Dokument einlegen Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten und mit der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug. Verschieben Sie die Dokumentenführungen so, dass Sie die Papierkanten leicht berühren. Papierführungen In den Dokumenteneinzug können Sie bis zu zehn Seiten einlegen, die nacheinander automatisch vom Faxgerät ein- gezogen werden.
  • Seite 36: Fax Automatisch Senden

    Folgende Dokumente sollten NICHT in den Dokumenteneinzug eingelegt werden: Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte, gefaltete, ein- gerissene, geklebte, geklammerte, ungleichmäßig geformte oder mit Klebeband versehene Blätter Karten, Zeitungsausschnitte oder Stoffe Fax automatisch senden Dies ist die einfachste Weise, ein Fax zu senden. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug.
  • Seite 37: Manuell Senden

    Manuell senden Beim manuellen Senden wird die Übertragung manuell gestartet, so- bald die Verbindung hergestellt ist. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Nehmen Sie den Hörer des Faxgerätes ab und warten Sie auf den Wählton.
  • Seite 38: Faxnummer Wählen

    Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer des Empfängers ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn die Rufnummern zuvor als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert wurden (siehe Rufnummern speichern auf Seite 60), können diese wie folgt angewählt werden. Sie können eine Liste aller gespeicher- ten Rufnummern ausdrucken (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 82).
  • Seite 39: Telefon-Index

    Telefon-Index Sie können nach Nummern suchen, die Sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert haben. Tel-Index/Stumm Drücken Sie und wählen Sie dann mit den Na- vigationstasten die Nummer im Telefon-Index aus. Zur alphabeti- schen Suche können Sie auch zuerst mit den Zifferntasten den Anfangsbuchstaben des Namens eingeben und dann mit den Navi- gationstasten oder...
  • Seite 40: Sendeeinstellungen

    Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie nacheinander verschie- dene Funktionen einstellen, z.B. den passenden Kontrast, eine an- dere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung, einen Faxabruf oder die Übertragung aus dem Sendespeicher. Nachdem Sie wie in den folgenden Abschnitten beschrieben eine dieser Sendeeinstellungen geändert haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen vornehmen oder das Dokument nun senden möchten:...
  • Seite 41: Kontrast

    Kontrast Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das Faxgerät für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrast- einstellung. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für sehr hel- le, Dunkel für sehr dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen.
  • Seite 42: Faxauflösung

    Faxauflösung Auflösung für das gesamte Dokument ändern Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug und drücken Sie dann die Taste Faxauflösung so oft, bis die gewünschte Einstellung im Display angezeigt wird. Senden Sie das Dokument. Nach dem Senden des Dokumentes wird die Auflösung automatisch wieder auf die Einstellung Standard zurückgesetzt, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann.
  • Seite 43 Wiederholen Sie Schritt 3 für jede Seite des Dokuments. Drü- Stopp cken Sie nach der letzten Seite Drücken Sie , wenn Sie weitere Ausgeführt! Sendeeinstellungen vornehmen Weitere Einstell möchten 1.Ja 2.Nein — oder — drücken Sie , wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.
  • Seite 44: Sendespeicher

    Sendespeicher Wenn Sie ein vertrauliches Dokument senden möchten oder die zu sendenden Seiten schnell wieder benötigen, können Sie den Sen- despeicher verwenden. Das Faxgerät liest dann alle Seiten in seinen Speicher ein, bevor es mit dem Anwählen der Nummer beginnt. Da- durch müssen Sie nicht warten, bis der Sendevorgang abgeschlos- sen ist, um das Dokument zu entnehmen.
  • Seite 45: Sendespeicher Für Alle Sendungen Verwenden

    Sendespeicher für alle Sendungen verwenden Menü/Eing. Drücken Sie 9.Sendespeicher Wählen Sie mit oder die Ein- Alle Send.:Ein stellung Alle Send.:Ein (oder ↑ ↓ dann EING. Aus). Menü/Eing. Drücken Sie Drücken Sie , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh- men möchten, — oder — drücken Sie , um das Menü...
  • Seite 46 Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Menü/Eing. Drücken Sie ., um den Sendespeicher einzu- schalten. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (siehe Sendespeicher auf Seite 30). Menü/Eing. Drücken Sie Drücken Sie Geben Sie nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, an die das Dokument gesendet werden soll.
  • Seite 47: Zeitversetztes Senden

    Zeitversetztes Senden Sie können Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z. B. billigere Gebüh- rentarife zu nutzen. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Menü/Eing. Drücken Sie 7.Zeitwahl Geben Sie die Uhrzeit, zu der das...
  • Seite 48: Deckblatt

    Deckblatt Sie können vor jedem Dokument ein vom Faxgerät erstelltes Deck- blatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der gespeicherte Empfängername und - falls ge- wünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kom- mentar gedruckt werden. Wenn Sie die Rufnummer manuell anwählen oder kein Empfänger- name gespeichert ist, bleibt das „An“-Feld leer.
  • Seite 49: Deckblatt Für Die Aktuelle Sendung

    Deckblatt für die aktuelle Sendung Die Deckblattfunktion kann nur eingeschaltet werden, wenn die Ab- senderkennung programmiert wurde (siehe Absenderkennung auf Seite 13). Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Menü/Eing. Drücken Sie 1.Deckblatt Menü/Eing.
  • Seite 50: Deckblatt Für Alle Sendeaufträge

    Deckblatt für alle Sendeaufträge Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument au- tomatisch ein Deckblatt gesendet. Die Seitenanzahl kann nicht an- gegeben werden. Die Deckblattfunktion kann nur eingeschaltet werden, wenn die Ab- senderkennung programmiert wurde (siehe Absenderkennung auf Seite 13).
  • Seite 51: Deckblatt Drucken

    Deckblatt drucken Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z. B. handschriftlich einen Kommentar und die Seitenan- zahl notieren und es dann vor der ersten Seite eines Dokumentes einlegen. Menü/Eing. Drücken Sie 1.Deckblatt Wählen Sie mit oder die Ein- stellung Drucken.
  • Seite 52: Bedienerruf Und Rückrufnachricht

    Bedienerruf und Rückrufnachricht Sie können unmittelbar nach dem Senden eines Faxes den Empfän- ger ans Telefon rufen, ohne dass die Verbindung neu aufgebaut wer- den muss. Dazu muss das Empfängergerät ebenfalls mit einem Telefon ausgestattet sein. Dieses klingelt bei einem Bedienerruf wie bei einem normalen Anruf.
  • Seite 53: Rückrufnachricht Drucken

    Die automatische Wahlwiederholung, das zeitversetzte Senden und der Faxabruf können nicht zusammen mit der Bediener- ruf-Funktion verwendet werden. Rückrufnachricht drucken Sie können auch manuell eine Rückrufnachricht ausdrucken lassen und diese zum Beispiel als Fax versenden. Menü/Eing. Drücken Sie 6.Bedienerruf Wählen Sie mit oder die Ein- stellung Drucken.
  • Seite 54: Aufträge Abbrechen/Unterbrechen

    Aufträge abbrechen/unterbrechen Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste Während das Faxgerät ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen. Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge, wie zeitversetzte Sendeaufträge, Rundsend- aufträge oder ein Faxabruf, können wie folgt angezeigt und abgebro- chen werden.
  • Seite 55: Auftrag Unterbrechen

    Auftrag unterbrechen Wenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden (oder einen Faxabruf) im Einzug liegt, kann mit dieser Funktion zwischenzeitlich ein anderes Dokument gesendet oder kopiert werden. Die Einstel- lungen im Menü können jedoch nicht verändert und die Wahlwieder- holung nicht verwendet werden. Menü/Eing.
  • Seite 56: Empfangen

    Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Das Gerät schaltet bei Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn für Te- Nur Fax jedem Anruf automatisch lefongespräche eine separate Leitung vorhanden (Automatischer Fax- auf Faxempfang um. ist und das Gerät ausschließlich zum Empfangen empfang) und Senden von Dokumenten vorgesehen ist.
  • Seite 57: Empfangsmodus Wählen

    FAX-T94 Man:Manuell Fax:Nur Fax 9/ 6 15:25 Fax F/T:Fax/Tel TAD:TAD:Anrufbeantw. Aktueller Empfangsmodus Empfangsmodus wählen Empfangsmodus Drücken Sie Das Display zeigt die aktuelle Einstellung. Die möglichen Einstellungen sind: Nur Fax Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell Empfangsmodus Drücken Sie oft, bis die gewünschte Einstellung erscheint. Nach zwei Sekun- den zeigt das Display wieder Datum, Uhrzeit und den neu ein- gestellten Empfangsmodus.
  • Seite 58: Manueller Empfang

    Manueller Empfang Empfangsmo- Wenn der manuelle Empfang (Man) mit der Taste eingestellt wurde, müssen alle Anrufe manuell mit dem Telefon angenommen werden. Gehen Sie dann wie folgt vor: Es ist ein .. Sie können nun .. 1. normaler Telefon- den Hörer des Telefons abheben und das anruf Gespräch führen.
  • Seite 59: Automatische Fax-Erkennung

    Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Dis- play Empfang erscheint. Ist die Einstellung Auto gewählt, wird das Fax nur automatisch emp- fangen, wenn der Anruf über das Telefon des Faxgerätes angenom- men wurde.
  • Seite 60: Fernaktivierung Des Faxgerätes Mit Einem Externen Telefon

    Menü/Eing. Drücken Sie Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus). Menü/Eing. Drücken Sie Sie können nun - falls notwendig - einen neuen Fernaktivie- rungs-Code (für den Faxempfang) eingeben. Menü/Eing. Drücken Sie Sie können nun - falls notwendig - einen neuen Telefonaktivie- rungs-Code (zur Gesprächsweitergabe) eingeben.
  • Seite 61: F/T-Rufzeit Einstellen

    F/T-Rufzeit einstellen Sie können wählen, wie lange das Faxgerät im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. Menü/Eing. Drücken Sie 2.F/T Rufzeit Wählen Sie mit oder , wie lange das Faxgerät nach Annehmen eines Telefonanrufes klin- geln soll (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Menü/Eing.
  • Seite 62: Klingelanzahl

    Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Faxgerät einen Anruf im Nur Fax- oder Fax/Tel- Modus auto- matisch annimmt. Menü/Eing. Drücken Sie Wählen Sie mit oder die gewünschte Klingelanzahl. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Automatische Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Do- kumente, die größer als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Sei- ten ausgedruckt werden.
  • Seite 63: Speicherempfang Bei Papiermangel

    Speicherempfang bei Papiermangel Falls der Papierschacht während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (sie- he Installationsanleitung). Falls kein Papier nachgelegt wird, ge- schieht Folgendes: Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Ein- stellung) …...
  • Seite 64: Telefonfunktionen

    Telefonfunktionen Telefonieren Rufnummernspeicher verwenden Wenn die Rufnummern zuvor als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert wurden (siehe Rufnummern speichern auf Seite 60), können diese wie folgt angewählt werden. Sie können eine Liste aller gespeicher- ten Rufnummern ausdrucken (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 82).
  • Seite 65: Kurzwahl

    Start Drücken Sie , wenn der gewünschte Name im Display er- scheint. Das Faxgerät wählt die Nummer. Um das Gespräch zu beenden, legen Sie den Hörer auf. Kurzwahl Nehmen Sie den Hörer ab. Tel-Index/Stumm Drücken Sie , dann und geben Sie an- schließend die zweistellige Kurzwahlnummer.
  • Seite 66: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer

    Wählen mit aufgelegtem Hörer Wählen Sie die Telefonnummer mit den Zifferntasten, einer Ziel- wahltaste oder einer Kurzwahltaste. Bei Verwendung einer gespeicherten Nummer wird der Name oder - wenn kein Name gespeichert wurde - die Rufnummer im Display angezeigt. Start Drücken Sie .
  • Seite 67: Faxempfang Am Ende Eines Gespräches

    Faxempfang am Ende eines Gespräches Am Ende eines Gespräches kann Ihr Gesprächspartner Ihnen ein Fax senden. Der Gesprächspartner muss das Dokument in das Faxgerät ein- legen und die Taste zum Versenden drücken. Wenn er den Fax- ton des Faxgerätes hört, kann er den Hörer auflegen. Warten Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann Start Im Display erscheint:...
  • Seite 68 Legen Sie den Hörer am schnurlosen Telefon nicht auf, be- vor das Gespräch am Faxtelefon übernommen wurde, weil sonst der Anruf verloren geht. Dass das Gespräch übernom- men wurde, merken Sie daran, dass die Verbindung zum schnurlosen Telefon unterbrochen ist und Sie über das Te- lefon weder sprechen noch hören können.
  • Seite 69: Telefon-Service-Funktionen

    Telefon-Service-Funktionen Zur Verwendung der im Folgenden beschriebenen Funktionen, müs- sen Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefonge- sellschaft beantragen. Anrufer-Kennung Wenn Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefonge- sellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion während des Telefonklingelns die Rufnummer des Anrufers im Display Ihres Faxgerätes sehen.
  • Seite 70: Anrufer-Kennung Einschalten

    Anrufer-Kennung einschalten Wenn Sie bei Ihrer Telefongesellschaft den entsprechenden Service beantragt haben, schalten Sie am Faxgerät wie folgt die Funktion „Anrufer-Kennung“ ein, damit das Faxgerät die Anrufer-Kennungen anzeigen und speichern kann. Menü/Eing. Drücken Sie 2.Anrufer-Kenn. Wählen Sie mit oder die Ein- stellung Ein (oder Aus).
  • Seite 71: Die Kennungen Der Anrufer Werden Im Gerät Gespeichert

    Die Kennungen der Anrufer werden im Gerät gespeichert Das Faxgerät kann bis zu 30 Kennungen von Anrufern speichern. Mit den Kennungen wird das Datum und die Uhrzeit des Empfangs festgehalten. Ab dem 31. Anruf wird jeweils die älteste Kennung im Speicher gelöscht.
  • Seite 72: Vorwahl Verwenden

    Blättern Sie mit oder durch die Liste der gespeicherten Anrufer. Wenn die gewünschte Nummer im Display angezeigt Menü/Eing. wird, drücken Sie Die Nummer wird nun abwech- seln mit Datum und Uhrzeit, zu der der Anruf erfolgte, ange- zeigt. Warten Sie, bis im Display Anwahl Anwahl:START dr.
  • Seite 73: Direktwahlnummern Zurückrufen

    Nummer zurückrufen, wird der Anruf eventuell nicht richtig verbunden bzw. an die Zentrale der Ne- benstellenanlage weitergeleitet statt direkt zur Durchwahl. Brother ist nicht verantwortlich für Telefongebühren, die dadurch ent- stehen können. Berichte über gespeicherte Anrufe drucken Menü/Eing.
  • Seite 74: Rufnummernspeicher

    Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnum- merngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortier- ten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
  • Seite 75: Zielwahl Speichern

    Zielwahl speichern Das Faxgerät hat vier Zielwahltasten, unter denen Rufnummern ge- speichert werden können. Die gespeicherten Rufnummern können dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste oder über den Telefon-Index angewählt werden (siehe Zielwahl auf Seite 24 und 50). Nach Drücken einer Zielwahltaste wird der gespeicherte Name oder - falls kein Name gespeichert wurde - die entsprechende Rufnummer im Display angezeigt.
  • Seite 76: Kurzwahl Speichern

    Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name oder, falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt. Die hier gewählte Art der Nummer wird im Rufnummernver- zeichnis ausgedruckt, damit Sie wissen, ob es sich um eine Fax- oder Telefonnummer handelt. Kurzwahl speichern Sie können 100 Rufnummern als Kurzwahl speichern, die über den Tel-Index/Stumm...
  • Seite 77: Gespeicherte Rufnummern Ändern

    Wählen Sie mit oder die Rufnummernart. Menü/Eing. Drücken Sie nur Fax nur Telefon Fax/Telefon-Kombigerät Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere Nummern als Kurzwahl zu speichern, — oder — Stopp drücken Sie , um das Menü zu verlassen. Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name oder, falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.
  • Seite 78: Rundsende-Gruppen Speichern

    Menü/Eing. Drücken Sie nun und ändern Sie gegebenenfalls den Namen auf die gleiche Weise. Rundsende-Gruppen speichern Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen (siehe Rundsenden auf Seite 31). Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Zielwahl zu-...
  • Seite 79: Nachwahlverfahren (Call-By-Call)

    Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnummern ausdrucken. Der Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 82). Nachwahlverfahren (Call-by-Call) Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Ruf- nummer, unter verschiedenen Zielwahlnummern zu speichern.
  • Seite 80: Faxabruf (Polling)

    Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anru- fen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan- gen (aktiver Faxabruf) oder Ihr Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
  • Seite 81: Aktiver Faxabruf

    Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) Menü/Eing. Drücken Sie 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder die Ein- stellung Standard. Menü/Eing. Drücken Sie Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Doku- Start.
  • Seite 82: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf

    Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Faxgerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Menü/Eing. Drücken Sie Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeitwahl. Menü/Eing. Drücken Sie Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll.
  • Seite 83: Faxabruf Abbrechen

    Wenn Sie Standard gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 4 wei- ter. Falls Sie Schutz gewählt haben, geben Sie das vierstellige Menü/Eing. Kennwort ein und drücken Sie Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die ge- wünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken Menü/Eing.
  • Seite 84: Passiver Faxabruf

    Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Vergewissern Sie sich, dass der Empfangsmodus Fax oder F/T bzw. TAD (nur mit Anrufbeantworter) eingestellt ist, damit das Gerät Anrufe selbstständig annimmt und das Dokument auch in Ihrer Abwesenheit abgerufen werden kann (siehe Emp- fangsmodus-Einstellungen auf Seite 42).
  • Seite 85: Geschützter Passiver Faxabruf

    Wenn Sie das Dokument für den Abruf im Dokumentenein- zug bereithalten und nicht speichern, können Sie dennoch zwischendurch Faxe versenden oder Dokumente kopieren. Menü/Eing. 5 Dazu müssen Sie die Funktion verwenden (siehe Auftrag unterbrechen auf Seite 41). Das Dokument im Dokumenteneinzug kann nur einmal ab- gerufen werden.
  • Seite 86 Drücken Sie , wenn Sie weitere Weitere Einstell Sendeeinstellungen vornehmen 1.Ja 2.Nein möchten, — oder — drücken Sie und gehen Sie zu Schritt 7. Start Drücken Sie . Das Faxgerät wartet nun auf den Faxabruf durch ein anderes Gerät. 72 KAPITEL 9 - FAXABRUF (POLLING)
  • Seite 87: Fernabfrage

    Fernabfrage Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Faxgerät empfangenen Doku- mente informieren. Sie können dazu: jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe) Funktionen des Faxgerätes, wie z.
  • Seite 88: Empfangene Faxe Speichern

    Empfangene Faxe speichern Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfange- nen Faxe gespeichert. Sie können dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige, wenn ein Fax ge- speichert wurde.
  • Seite 89: Fax-Weiterleitung

    Fax-Weiterleitung Wenn Sie die Faxweiterleitung und die Faxspeicherung eingeschal- tet haben, speichert das Faxgerät automatisch alle eingehenden Faxe, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter. Menü/Eing. Drücken Sie 1.Faxweiterleit.
  • Seite 90: Fernabfrage

    Fernabfrage Sie können das Faxgerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen kön- nen, muss ein Zugangscode eingegeben werden.
  • Seite 91: Zugangscode Verwenden

    Zugangscode verwenden Wählen Sie Ihr Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Anschließend zeigt Ihr Faxgerät durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton ——...
  • Seite 92: Fernabfrage-Befehle

    Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Faxgerät angerufen und den Zugangscode (drei Zif- fern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befeh- le können verwendet werden. Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Weiterleitung 1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Einstellung geändert.
  • Seite 93: Fax-Fernweitergabe

    Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Faxgerät Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne 9 6 2 hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten ein.
  • Seite 94: Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom Faxge- rät oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 82) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden: Menü/Eing. Drücken Sie 1.Sendebericht —...
  • Seite 95: Automatischen Journalausdruck Einstellen

    Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeit- raum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 30) ausge- druckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 30 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.
  • Seite 96: Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wich- 1.Hilfe tigsten Funktionen Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern nu- 2.Rufnummern merisch nach Ziel- und Kurzwahlnummern sortiert Journalausdruck mit Informationen über die letz- 3.Journal ten gesendeten und empfangenen Dokumente.
  • Seite 97: Kopieren

    Kopieren Kopierfunktionen Mit dem Faxgerät können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopieren. Vergewissern Sie sich, dass sich genug Papier in der Papierzufuhr befindet, bevor Sie den Kopiervorgang starten. Kopier-Taste Während das Faxgerät Kopien anfertigt, können weder Faxe im Speicher noch auf dem Papier empfangen werden. Um eine einzelne Kopie anzufertigen, die nicht vergrößert, verklei- nert oder sortiert wird, müssen Sie nur die Vorlage in den Dokumen- Kopie...
  • Seite 98: Einzelne Kopie Anfertigen

    Einzelne Kopie anfertigen Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug. Kopie/Berichte Drücken Sie zweimal Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier. Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Dokument im Stopp Dokumenteneinzug freizugeben, drücken Sie Die werkseitig eingestellte Auflösung für eine einzelne Kopie ist S.Fein.
  • Seite 99 Wählen Sie mit oder die Einstellung Sortiert oder Normal. (Nur möglich, wenn Sie als Kopienanzahl mehr als 01 eingegeben haben.) Wenn nicht vergrößert oder verkleinert werden soll, drücken Kopie/Berichte — oder — Um die Kopie zu vergrößern / ver- Gr./Kl.:100% Menü/Eing.
  • Seite 100: Wichtige Informationen

    Das Faxgerät darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netz- anschluss geeignet ist.
  • Seite 101 Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Reparaturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker. Sollten Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie das Faxgerät gekauft haben. Das Gerät hat keinen Netzschalter. Es ist daher besonders wichtig, dass Sie das Gerät an einer jederzeit leicht zugängli-...
  • Seite 102 Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker und das Faxanschlusskabel ziehen und sich an Ihren Brot- her-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist. Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist. Wenn das Faxgerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtig- keit ausgesetzt wurde.
  • Seite 103: Warenzeichen

    Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Alle anderen in diesem Handbuch erwähnten Produktnamen und Produktbezeichnungen sind Warenzeichen oder eingetra- gene Warenzeichen der betreffenden Firmen.
  • Seite 104: Wartung Und Pflege

    (siehe Farbband wechseln auf Seite 100). Ein mechanisches Problem am Faxgerät. Ziehen Sie den Netzstecker und Gerätefehler wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Sie haben einen Faxabruf ausgelöst und das Überprüfen Sie die Nummer bzw. Keine angewählte Gerät ist nicht dafür vorbereitet.
  • Seite 105 Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Es steht nicht mehr genügend freie Speicher- Falls diese Anzeige beim Einlesen Speicher voll kapazität zum Ausführen der Funktion zur der ersten Seite eines Dokumentes Verfügung. erscheint, drücken Sie Stopp, um die Funktion abzubrechen. —...
  • Seite 106: Dokumentenstau

    Dokumentenstau Sollte einmal ein Dokumentenstau auftreten, zum Beispiel weil das Dokument nicht richtig eingelegt wurde oder zu lang ist, entfernen Sie das gestaute Dokument wie folgt. Nehmen Sie die nicht gestauten Seiten aus dem automatischen Dokumenteneinzug heraus. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen.
  • Seite 107: Papierstau

    Papierstau Sollte einmal ein Papierstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Pa- pierzufuhr. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Gehäusedeckel WARTUNG UND PFLEGE...
  • Seite 108 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach vorne aus dem Papierschacht heraus. Nein! Papierstau Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus und drehen Sie rechts oben am weißen Rollenhalter, um das Farbband zu spannen. Setzen Sie die Farbbandkassette wieder ein (siehe Farbband wechseln auf Seite 100).
  • Seite 109: Probleme Und Abhilfe

    Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen. Tritt das Pro- Faxen blem auch beim Faxempfang von anderen Geräten auf, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Telefonanschluss Das Faxgerät beantwortet Vergewissern Sie sich, dass nicht der manuelle Empfang eingestellt ist.
  • Seite 110 Wenn z. B. ein Fax empfangen oder gesendet wird, während an derselben Telefonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang unter- oder abgebrochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunikationsgeräten auf, die Informatio- nen über eine Leitung senden und empfangen, über die auch andere...
  • Seite 111: Regelmäßige Reinigung

    Regelmäßige Reinigung Druckkopf reinigen WARNUNG Unmittelbar nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im Inne- ren des Gerätes sehr HEISS! Seien Sie daher vorsichtig und berühren Sie diese Teile nicht. Ziehen Sie den Netzstecker. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen.
  • Seite 112 Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus. Wischen Sie den Druckkopf mit einem fusselfreien, trockenen oder leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch ab. Warten Sie gegebenenfalls, bis der Alkohol verdunstet ist, bevor Sie die Farbbandkassette einsetzen. Setzen Sie die Farbbandkassette wieder ein (siehe Farbband wechseln auf Seite 100).
  • Seite 113: Scanner Reinigen

    Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Reinigen Sie die flache weiße Andruckschiene an der Untersei- te des Bedienungsfeldes und die gegenüberliegende Glasabde- ckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchtetem Tuch.
  • Seite 114: Farbband Wechseln

    Farbband wechseln Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben ziehen. Scharfe Kanten Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht an den in der Abbildung gezeigten Kanten der Metallteile verletzen. Nehmen Sie die Farbbandkassette mit dem verbrauchten Farb- band aus dem Faxgerät heraus.
  • Seite 115 Nehmen Sie das verbrauchte Farbband aus der Kassette: 1 Ziehen Sie den weißen Rollenhalter oben rechts nach vorne aus der Kassettenhalterung heraus. Ziehen Sie dann die Farbbandrolle von dem blauen Rollenhalter ab. Lassen Sie den blauen Rollenhalter in der Kassettenhalterung. 2 Nehmen Sie die leere Farbbandrolle heraus.
  • Seite 116 Ziehen Sie die Rollenhalter von den Pappkernen der alten Rol- len ab. Setzen Sie wie unten gezeigt die Rollenhalter in die neu- en Pappkerne ein. Der weiße Rollenhalter mit Zahnrad muss sich - wie in der Ab- bildung gezeigt - links in der vollen Rolle befinden. Drehen Sie die Rollenhalter jeweils, bis die Erhöhung an den Rollenhaltern in die Aussparung des Pappkerns einrastet.
  • Seite 117 Drehen Sie den oberen weißen Rollenhalter an der rechten Sei- te wie in der Abbildung gezeigt, um das Farbband zu spannen. Drehen Sie die Farbbandkassette um und setzen Sie sie mit der Seite, auf der sich die Pfeilmarkierung befindet, zuerst in das Faxgerät ein.
  • Seite 118: Verpacken Für Einen Transport

    Verpacken für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Original- material, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Faxgerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Ziehen Sie den Netzstecker. Ziehen Sie die Stecker des Faxanschlusskabels von der Tele- fonsteckdose und dem Faxgerät ab und ziehen Sie das Telefon- hörer-Kabel vom Faxgerät und vom Hörer ab.
  • Seite 119: Menü Und Funktionen

    Menü und Funktionen Navigationstasten * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene aufrufen * Einstellung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene blättern * Eine Menüebene zurück * Eine Menüebene vor * Menü verlassen Menü/Eing. Drücken Sie , um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die folgenden ↑...
  • Seite 120 Sie können auch schneller durch die Menüs blättern, indem Sie auf den Pfeil drücken, der in die gewünschte Richtung zeigt: oder Menü/Eing. . Durch Drücken von kann das jeweils im Display angezeigte Menü aufgerufen werden. Es wird dann die nächste Funktionsebene angezeigt. Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung auszu-...
  • Seite 121: Funktionstabellen

    Funktionstabellen Menünummer eingeben (z. B. 1, 2 für Datum/Uhrzeit) — oder — Menü ver- Speichern lassen Wählen Wählen Hauptmenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1. (nicht belegt) — — — 1. Grundeinstell. — Datum/Uhrzeit für Display- 2. Datum/Uhrzeit anzeige, gesendete Faxe und Berichte.
  • Seite 122 Menünummer eingeben (z. B. 3, 1 für Deckblatt) — oder — Menü ver- Wählen Wählen Speichern lassen Hauptmenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen Zur manuellen Aktivierung 2. Empfangseinst. 4. Fernakt.-Code des Faxgerätes von einem (Fortsetzung) ( 51, externen Telefon aus und zur Gesprächsweitergabe von einem schnurlosen Te- lefon zum Faxtelefon.
  • Seite 123 Menünummer eingeben (z. B. 3, 7 für Zeitwahl) — oder — Menü ver- Wählen Wählen Speichern lassen Hauptmenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen Um nach dem Senden ei- 3. Sendeeinstell. 6. Bedienerruf nes Faxes den Empfänger (Fortsetzung) ans Telefon zu rufen und Drucken zum Senden oder Drucken einer Rückrufnachricht.
  • Seite 124 Menünummer eingeben (z. B. 7, 2 für Journal) — oder — Menü ver- Wählen Wählen Speichern lassen Hauptmenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen Automatischer Ausdruck 7. Berichte 1. Sendebericht eines Sendeberichts nach jeder Sendung Intervall für den automati- 2. Journal Nach 30 Faxen schen Journalausdruck Intervall:6 Std...
  • Seite 125: Texteingabe

    Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müs- sen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display an- gezeigt werden. Mit den Tasten können Sie Sonderzei- chen eingeben.
  • Seite 126: Sonderzeichen Und Symbole

    Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste oder und dann oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie Menü/Eing. dann Drücken Sie für (Leerzeichen) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Drücken Sie für : ;...
  • Seite 127: Fachbegriffe

    Fachbegriffe Glossar Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die auto- matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anrufer-Kennung Ein Service der bei Ihrer Telefongesellschaft ge- bucht werden kann und von Ihrem Faxgerät unterstützt wird, mit dem bei einem Anruf die Rufnummer (Kennung) des Anrufenden angezeigt und auch gespeichert wird.
  • Seite 128 ECM-Fehlerkorrektur: Reduziert Übertragungsfehler (z. B. durch Leitungsstörungen) beim Senden und Empfangen von Dokumen- ten und sendet fehlerhafte Seiten gegebenenfalls erneut. Die Ge- genstelle muss dieses Verfahren ebenfalls unterstützen. Externes Telefon: Ein an derselben TAE-Telefondose wie das Faxgerät angeschlossenes Telefon. Faxabruf: Die Möglichkeit, ein Dokument von einem anderen Fax- gerät abzurufen (aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann (passiv).
  • Seite 129 F/T-Modus: Automatische Fax/Telefon-Schaltung. Das Faxgerät nimmt alle Anrufe an, empfängt Faxe automatisch und ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingelzeichen ans Telefon. F/T-Rufzeit: Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im F/T-Modus klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen.
  • Seite 130 Rundsenden: Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger gesendet werden. Sendebericht: Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang automa- tisch oder manuell ausgedruckt werden kann, mit Faxnum- mer/-name des Empfängers, Sendezeit und Sendedatum, Sendedauer und dem Ergebnis der Übertragung. Signalton: Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird, ein Fehler auftritt oder das Senden bzw.
  • Seite 131: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen ei- nes Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Lei- tungsstörungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei übermittelt. Verkleinerung beim Empfang: Bei Normalpapier-Faxgeräten kön- nen Dokumente automatisch so verkleinert werden, dass sie ein- schließlich der Absenderkennung auf das DIN-A4-Papier passen.
  • Seite 132: Ecm-Fehlerkorrekturverfahren

    Wenn am Faxgerät der automatische Faxempfang (Nur Fax) einge- schaltet ist, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit einem 40 Sekunden langen Antwortton und zeigt im Display Empfang an. Auch wenn der Sender auflegt, sendet das Faxgerät den Antwortton insgesamt 40 Sekunden lang. (Sie können in diesem Fall den Emp- Stopp fangsmodus mit abbrechen).
  • Seite 133: Technische Daten

    Technische Daten Allgemein Papierzufuhr Bis zu 30 Blatt Papiergewicht: 64 g/m bis 90 g/m Papiergröße: A4 Automatischer Bis zu 10 Seiten Dokumenteneinzug Papiergewicht: 64 g/m bis 90 g/m Dokumentenbreite: 148 bis 216 Max. Abtastbreite 208 mm Auflösung • Horizontal: 8 Punkte/mm •...
  • Seite 134: Faxen

    Faxen Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung Übertragungs- 9600/7200/4800/2400 geschwindigkeit Graustufen Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Zielwahl 4 Zielwahlspeicher Kurzwahl 100 Kurzwahlspeicher Rundsenden An bis zu 104 Stationen Wahlwiederholung 3-mal im Abstand von 5 Minuten Rufbeantwortung Nach 1, 2, 3 oder 4 Klingelzeichen (Deutschland) Nach 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 oder 10 Klingelzeichen...
  • Seite 135 Stichwortverzeichnis Abbrechen von Aufträgen ..40 Bedienerruf ....... 38 Absenderkennung ..... 13 Berichte und Listen ausdrucken 80 ADF-Versand ......28 Besetzt ........90 Aktiver Faxabruf geschützt ........ 67 Standard ........ 67 zeitversetzt ......68 Call-by-Call ....... 65 Anrufbeantworter, extern ..7 CLIP (siehe Anrufer-Kennung) .
  • Seite 136 F/T-Rufzeit ........ 47 Hauptanschluss ....9 F/T-Rufzeit einstellen ....47 Hilfe ausdrucken ....... 82 Farbband prüfen ........90 wechseln ......100 Zubehörliste ......127 Inbetriebnahme ......12 empfangen ......42 senden ........21 technische Daten ....120 Journalausdruck Fax/Tel-Modus ....42 automatisch ......81 Faxabruf manuell ........
  • Seite 137 Leerzeichen eingeben ..... 111 Rufnummernspeicher Kurzwahl ........ 62 Rundsendegruppen ....64 Zielwahl ........61 zum Telefonieren ....50 Manuell (Empfangsmodus) ..42 Rundsendegruppen ....64 Manuell senden ......23 Rundsenden ......31 Manueller Empfang ....42 Scanner reinigen ....... 99 Nachwahlverfahren ....
  • Seite 138 Telefonieren Anrufer-Kennung ....55 Wählen Fax empfangen nach mit aufgelegtem Hörer ... 52 einem Gespräch ....53 zum Senden ......24 Fax senden nach einem Ge- zum Telefonieren ....50 spräch ........52 Wahlwiederholung ....25 Kurzwahl ........ 51 Weiterleitung (Fax) ....75 Telefon-Index ......
  • Seite 140 (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd. No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia bestätigen, dass das Faxgerät: Produktbeschreibung : Faxgerät...
  • Seite 141: Zubehörliste

    Brother Farbbandkassetten und Farbbänder. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur...
  • Seite 142 Fax-Fernweitergabe Fernabfrage-Befehle 9 6 drücken, Fax-Weiterleitung einstellen dann 1 zum Abrufen der Speicherstatusliste (zur Kontrolle, welche Faxe wann angekommen sind), 9 5 drücken, dann die Faxnummer eingeben, zu der die Liste ge- 1 zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung. dann sendet werden soll, und # # eingeben. Nach dem 2 zum Einschalten der Fax-Weiterleitung.
  • Seite 143 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.

Inhaltsverzeichnis