Inhaltsverzeichnis
Werbung
Werbung
Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Brother FAX-T76
Inhaltszusammenfassung für Brother FAX-T76
- Seite 1 FAX-T76 ®...
-
Seite 2: Auffinden Von Informationen
Zu diesem Handbuch Mit Ihrem Brother Faxgerät haben Sie ein komfortables Normalpapierfaxgerät mit Telefon und An- rufbeantworter zum Speichern von gesprochenen Nachrichten und Faxen erworben. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt. -
Seite 3: Benutzerfreundliche Bedienung
Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Be- dienung des Gerätes vertraut sein werden. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Mit der Taste Kopie/Hilfe kön- nen Sie eine Kurzanleitung zum Einstellen von Funktionen ausdrucken lassen . -
Seite 4: Nur Für Österreich
Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Faxgerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Zu diesem Handbuch ...............i Benutzerfreundliche Bedienung ............ii 1. Schnelle Inbetriebnahme ............1 Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes ....1 Tasten und Funktionen des FAX-T76 .........7 Externe Geräte anschließen ..........9 2. Grundeinstellungen ..............12 Inbetriebnahme-Einstellungen ...........12 Lautstärke-Einstellungen ...........13 Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit ....14 3. - Seite 6 9. Faxabruf ..................43 Aktiver Faxabruf ..............43 Passiver Faxabruf ...............45 Warten auf Faxabruf abbrechen .........46 10. Anrufbeantworter ..............48 Anrufbeantworter (TAD-Modus) ........48 Fax-Weiterleitung und Info-Anruf ........53 Fernabfrage-Funktione............54 11. Wartung und Pflege ............... 59 Papierstau beheben ............59 Fehlermeldungen ...............61 Probleme und Abhilfe ............62 Regelmäßige Wartung ............64 12.
-
Seite 7: Schnelle Inbetriebnahme
Schnelle Inbetriebnahme Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig. Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die “Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes” auf Seite 5 und die “Sicherheitshinweise” auf Seite 69 beachten. Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches. -
Seite 8: Papier Einlegen
Schutzblatt entfernen Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben ziehen. Gehäusedeckel Entfernen Sie das Schutzblatt, indem Sie es nach hinten heraus ziehen. Nein Schließen Sie den Gehäusedeckel. Papier einlegen In den Papierschacht können bis zu 30 Blatt Papier eingelegt werden. Den Papierstapel auf- Verwendbares Papier klopfen, damit die Kanten... - Seite 9 Telefonhörer, Netzkabel und Telefonanschlusskabel anschließen Telefonanschlusskabel Hörerspiralkabel Datum und Uhrzeit einstellen Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistellig über die Zifferntasten ein (z. B. 01 für 2001) und drücken Sie Funktion/Eingabe. Jahr:XX Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein und drücken Sie Funktion/Eingabe. Monat:XX Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein und drücken Sie Funktion/Eingabe.
-
Seite 10: Faxe Automatisch Senden
Telefonieren Nehmen Sie den Hörer ab. Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten ein. Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer wieder auf. Faxe automatisch senden Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten ein. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Start. - Seite 11 Wählen Sie mit oder die Anzeige Aufnehmen? und drücken Sie Funktion/Eingabe. Nehmen Sie den Hörer ab, um die Ansage aufzusprechen. Ansage Beispiel: Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment nicht besetzt. Sie können je- doch nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen oder ein Fax senden (siehe “TAD- Ansage”...
- Seite 12 Netzkabel anschließen • Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteck- dose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz ge- trennt werden kann. • Das Faxgerät wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den Netzstecker einstecken und dann den Telefonanschluss herstellen.
-
Seite 13: Tasten Und Funktionen Des Fax-T76
Tasten und Funktionen des FAX-T76 " & 1 LC-Display 6 Zifferntasten Zeigt Funktionen, Bedienungshin- Zum Wählen und Speichern von weise und Fehlermeldungen an. Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in 2 Stumm/Tel-Index den Menüs. Zum Stummschalten des Hörermik-... - Seite 14 & " 0 Kopie/Hilfe D Funktion/Eingabe Zum Kopieren eines Dokumentes Ruft das Funktionsmenü zum Ein- und zum Ausdrucken einer Kurzan- stellen und Speichern von Funktionen leitung (wenn kein Dokument ein- auf und speichert gewählte Einstel- gelegt ist). lungen. A Start E Löschen Startet eine Funktion, wie z.
-
Seite 15: Externe Geräte Anschließen
Externe Geräte anschließen Sie können an die gleiche TAE-Telefonsteckdose, an der das Faxgerät angeschlossen ist, auch einen externen Anrufbeantworter und/oder ein externes Telefon anschließen. Externer Anrufbeantworter Anschließen und Vorbereiten für den Betrieb Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Steckdose an. -
Seite 16: Empfang Von Anrufen Mit Externem Anrufbeantworter
Empfang von Anrufen mit externem Anrufbeantworter Wenn Sie den TAD-Modus eingestellt und den externen Anrufbeantworter entsprechend vorbereitet haben, werden alle Anrufe vom externen Anrufbeantworter angenommen und Faxe - sofern sie mit CNG-Ton (CalliNG) gesendet werden - vom Faxgerät empfangen Anruf Der Anruf wird vom ext. - Seite 17 Schnelle Inbetriebnahme...
-
Seite 18: Grundeinstellungen
Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit bis zu 15 Stunden erhalten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe “Datenerhalt”... -
Seite 19: Hauptanschluss Und Nebenstellenanlage
Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Ab- schnitt “Texteingabe” auf Seite 74 . Die Telefonnummer wird nur auf das vom Faxgerät erstellte Deckblatt und die Rückrufnachricht gedruckt. Wenn keine Faxnummer eingegeben wird, können auch Name und Telefon- nummer nicht gespeichert werden. -
Seite 20: Lautsprecher-Lautstärke
Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser oder lauter stellen oder ganz ausschalten: Drücken Sie dazu Freisprechen. Sie hören nun das Freizeichen über den Lautsprecher. Mit bzw. . können Sie die Lautstärke verändern. Die jeweils gewählte Einstellung wird im Display angezeigt. Drücken Sie noch einmal Freisprechen. -
Seite 21: Senden
Senden Dokument einlegen Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 15 und 60 cm lang sein. Zeichen, die weniger als 4 mm von den Papierkanten entfernt sind, können nicht eingelesen werden. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug. -
Seite 22: Dokumente Senden
Dokumente senden Automatisch senden Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes. Wichtig: Heben Sie den Hörer nicht ab und drücken Sie nicht die Taste Freisprechen. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten ein. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. -
Seite 23: Manuell Senden
Manuell senden Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten ein. Nehmen Sie den Hörer ab — oder — drücken Sie Freisprechen. Wählen Sie die Nummer des Empfängers an Warten Sie, bis Sie den Antwortton des Faxgerätes hören. Drücken Sie dann Start. Falls Sie den Hörer abgenommen haben, legen Sie ihn nun wieder auf. -
Seite 24: Sendespeicher Für Die Aktuelle Sendung
Kontrast Für die meisten Dokumente können Sie die am Gerät voreingestellte automatische Kontrasteinstel- lung verwenden. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, sollten Sie den entsprechenden Kontrast (Hell, für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) wie folgt wählen: Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten ein. -
Seite 25: Sendevorbereitung (Dual Access)
Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, bre- chen Sie die Funktion mit der Taste Stopp ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder nachfolgender Seiten erscheint, können Sie anstelle von Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden. -
Seite 26: Zeitversetztes Senden
Drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Im Display erscheint Fax vorbereitet. Zum Abbrechen der Funktion nehmen Sie die Dokumente aus dem Einzug und drücken Sie Stopp. Die Sendevorbereitung kann nicht verwendet werden, wenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden oder einen Faxabruf im Einzug liegt oder eine dieser Funk- tionen zum Senden bzw. -
Seite 27: Zeitwahl/Faxabruf Unterbrechen
Zeitwahl/Faxabruf unterbrechen Wenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden (oder einen Faxabruf) im Einzug liegt, kann mit dieser Funktion zwischenzeitlich ein anderes Dokument gesendet oder kopiert werden. Die Einstel- lungen im Menü können jedoch nicht verändert und die Wahlwiederholung nicht verwendet werden. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 5. -
Seite 28: Kein Kommentar
Wählen Sie mit oder den gewünschten Kom- 1.Kein Kommentar mentar. 2.BITTE ANRUFEN Drücken Sie Funktion/Eingabe, wenn der gewün- schte Kommentar angezeigt wird. 3.EILIG Geben Sie die Anzahl der Seiten, die gesendet werden, 4.VERTRAULICH zweistellig ein, z. B. 05. (Wenn Sie 00 eingeben, wird (selbst programmiert) keine Seitenanzahl ausgedruckt.) Falls Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, drücken... - Seite 29 Deckblatt drucken Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z. B. handschriftlich einen Kommentar und die Seitenanzahl notieren und es dann vor der ersten Seite eines Dokumentes einlegen. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 3, 1. die Anzeige Drucken und drücken Sie Funktion/Eingabe. Wählen Sie mit oder Drücken Sie Start.
-
Seite 30: Rückrufnachricht Drucken
Bedienerruf Sie können unmittelbar nach dem Senden eines Faxes den Empfänger ans Telefon rufen, ohne dass die Verbindung neu aufgebaut werden muss. Dazu muss das Empfängergerät ebenfalls mit einem Telefon ausgestattet sein. Dieses klingelt bei einem Bedienerruf wie bei einem normalen Anruf. Wenn der Anruf angenommen wird, klingelt Ihr Faxgerät. -
Seite 31: Empfangen
Faxempfang umschaltet (siehe “Automatische Fax-Erkennung” auf Seite 28), das Dokument wird dann empfangen. TAD:Anrufbeantw. — Das FAX-T76 ist mit einem digitalen Anrufbeantworter mit Sprach- und Textspeicher ausgestattet. Wenn Sie den TAD-Modus eingeschaltet und das Gerät entsprechend eingestellt haben, empfängt es Faxe automatisch und nimmt von Anrufern hinterlassene Nachrich- ten auf (siehe “Anrufbeantworter (TAD-Modus)”... -
Seite 32: Empfangsmodus-Einstellungen
Fax-, F/T- oder Manuell-Modus einschalten Drücken Sie Modus. Im Display wird die aktuelle Ein- Nur Fax stellung angezeigt.: Fax/Tel Drücken Sie Modus so oft, bis die gewünschte Manuell Einstellung angezeigt wird. TAD-Modus einschalten Drücken Sie die Taste TAD:Anrufbeantw. Nach ca. 2 Sekunden wird wieder Datum, Uhrzeit und die neue Empfangsmodus-Einstellung angezeigt Wird der Empfangsmodus während der Ausführung einer anderen Funktion geän- dert, erscheint anschließend wieder die entsprechende Funktionsanzeige. -
Seite 33: F/T-Ansage Aufnehmen
F/T-Ansage aufnehmen Zur Verwendung des Fax/Tel-Modus muss an deutschen Geräten eine F/T-Ansage aufgesprochen werden, die bei einem Telefonanruf wiedergegeben wird. Der Anrufer kann anschließend keine Nachricht hinterlassen. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 3. die Anzeige F/T-Ansage und drücken Sie Funktion/Eingabe. Wählen Sie mit oder die Anzeige Aufnehmen? und drücken Sie Funktion/Eingabe. -
Seite 34: Zusätzliche Empfangsfunktionen
Zusätzliche Empfangsfunktionen Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über das Faxtelefon oder ein externes Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird. Im Display erscheint dann Empfang und die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen. -
Seite 35: Speicherempfang Bei Papiermangel
Dokumente, die länger als 35 cm sind, können nicht automatisch auf A4-Format verkleinert werden. Sie werden auf 2 Seiten gedruckt. Wenn die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, werden Dokumente, die kleiner als das Empfangspapier sind, nicht verkleinert. Speicherempfang bei Papiermangel Falls der Papierschacht während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Le- gen Sie dann neues Papier ein (siehe “Papier einlegen”... -
Seite 36: Kopieren
Kopieren Kopierfunktionen Zum Kopieren von Dokumenten können Sie die Auflösungseinstellung S.Fein oder Foto wählen und ggf. den Kontrast manuell einstellen. Beachten Sie, dass Zeichen die weniger als 4 mm von den Papierrändern entfernt sind, nicht kopiert werden können. Einmal kopieren Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein. - Seite 37 Wählen Sie mit oder die gewünschte Gr./Kl.:100% Verkleinerung bzw. Vergrößerung. Gr./Kl.:120% • • Gr./Kl.:75% Zum Beispiel: 75%. Gr./Kl.:75% Drücken Sie Kopie/Hilfe. SortiertS.01 Fei Wenn beim mehrfachen Kopieren während des Einlesens der ersten Seite die Meldung Speicher voll angezeigt wird, drücken Sie Stopp , um die Funktion abzubrechen.
-
Seite 38: Telefonieren
Telefonieren Anrufen Sie können wie gewohnt den Hörer abnehmen und eine Rufnummer manuell über die Zifferntasten anwählen. Gespeicherte Rufnummern anwählen Wenn Sie zuvor Rufnummern gespeichert haben, können Sie zur Anwahl der Nummer auch wie folgt den Rufnummernspeicher (Zielwahl, Telefon-Index oder Kurzwahl) verwenden. Zielwahl Drücken Sie die Zielwahltaste (1 - 4), unter der die Nummer gespeichert wurde. -
Seite 39: Telefonanrufe Empfangen
Stummschaltung mit Hintergrundmusik Drücken Sie Stumm/Tel-Index zur Stummschaltung des Telefons. Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithören kann. Sie können auch den Hörer auflegen, die Verbindung wird nicht unterbrochen. Der Anrufer hört während der Stummschaltung eine Hintergrundmusik. Nehmen Sie den Hörer wieder ab oder drücken Sie noch einmal Stumm/Tel-Index, um die Stummschaltung aufzuheben. -
Seite 40: Fernaktivierung Des Faxgerätes Bei Einem Faxanruf
Gespräch zum Faxtelefon weiterleiten Geben Sie über die Tasten des schnurlosen Telefons den Aktivierungscode 8 1 ein. Das Faxgerät klingelt wie bei einem Telefonanruf im F/T-Modus (Pseudoklingeln) und im Dis- play erscheint “Hörer abnehmen”. Es kann nun der Faxhörer abgehoben und Freisprechen gedrückt werden, um das Gespräch zu übernehmen. -
Seite 41: Telefon-Service-Funktionen
Telefon-Service-Funktionen Zur Verwendung der im Folgenden beschriebenen Funktionen, müssen Sie einen entsprechenden Ser- vice-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen. Anrufer-Kennung (nur mit deutschen Geräten möglich) Wenn Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion während des Telefonklingelns die Rufnummer des Anrufers im Display Ihres Faxgerätes sehen. -
Seite 42: Wählen Einer Gespeicherten Anrufer-Kennung Zum Rückruf
Wenn statt der Kennung die Anzeige “ Kenn nicht verf. ” erscheint, kam der Anruf aus einem Bereich außerhalb der Reichweite des gemieteten Service*. Wenn statt der Kennung die Anzeige “ Kennung gesperrt ” erscheint, wird auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen.* Wenn keine Anrufer-Kennung übermittelt werden konnte, erscheint “... -
Seite 43: Anrufer-Kennungen Löschen
Um bestimmte Telefonfunktionen zu nutzen, kann es notwendig sein, zum Rück- rufen vor der gespeicherten Rufnummer eine Vorwahl (z. B. die Amtsholung in ei- ner Nebenstellenanlage) einzugeben. Die Vorwahlnummern sind gewöhnlich drei bis sechs Stellen lang (einschließlich Symbole wie #). Sie können diese eingeben, nachdem Sie die gewünschte Nummer im Display ausgewählt haben. -
Seite 44: Rufnummernspeicher
Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Sie können Rufnummern für die Ziel- und Kurzwahl und Rundsendegruppen speichern, die auch über den alphabetisch sortierten Telefon-Index gesucht und angewählt werden können. Zielwahl Es können bis zu 4 Rufnummern (Fax oder Telefon) als Zielwahl gespeichert und anschließend einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste oder über den Telefon-Index angewählt werden. -
Seite 45: Rufnummern Ändern
Drücken Sie Funktion/Eingabe. Das Display zeigt: Name: Geben Sie nun über die Zifferntasten einen Namen ein, der beim Anwählen der Nummer im Display angezeigt wird (bis zu 15 Zeichen) (siehe “Texteingabe” auf Seite 74) –– oder –– gehen Sie zu Schritt 7, wenn Sie mit der Rufnummer keinen Namen speichern möchten. - Seite 46 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 6, 3. Das Display zeigt: Zielwahltaste?. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Rundsendegruppe gespeichert werden soll, z. B. die Zielwahltaste 2. Sie dient dann als Gruppentaste, mit der die Gruppe später aufgerufen werden kann. Geben Sie mit den Zifferntasten einen Gruppennamen ein, z.B. 1 für Gruppe 1. Drücken Sie Funktion/Eingabe.
-
Seite 47: Berichte Und Listen
Berichte und Listen Verfügbare Listen Das Faxgerät kann die folgenden Listen und Berichte ausdrucken: Automatischer Sendebericht-Ausdruck nach 1.Sendebericht Fehlübertragungen oder nach jedem Sendevorgang Journalausdruck mit Informationen über die letzten 30 2.Journal gesendeten und empfangenen Dokumente Liste mit allen gespeicherten Rufnummern und Namen nach 3.Rufnummern Ziel- und Kurzwahl geordnet Liste aller Rufnummern, alphabetisch sortiert... -
Seite 48: Automatischer Journalausdruck
Automatischer Journalausdruck Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 30) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf (1, 3, 6, 12, 24 Stunden, 2, 4 oder 7 Tage) eingestellt werden. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 7, 2. -
Seite 49: Faxabruf
Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort bereit- gelegte Dokumente abzurufen und zu empfangen oder Ihr Faxgerät so vorberei- ten, dass ein anderes Faxgerät die dort bereitgelegten Dokumente abrufen kann. Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entspre- chend vorbereitet und eingestellt sein. -
Seite 50: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der ihr Faxgerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 7. Das Display F-Abruf:Standard zeigt: {,} dann EINGABE Drücken Sie oder , um Zeitwahl zu wählen, und drücken Sie Funktion/Eingabe. -
Seite 51: Passiver Faxabruf
Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Wenn niemand da ist, sollte der TAD- oder F/T-Empfangsmodus eingeschaltet werden, damit das Gerät Anrufe selbstständig annimmt und das Dokument auch in Ihrer Abwesenheit abgerufen werden kann (siehe “Empfangsmodus- Einstellungen”... -
Seite 52: Warten Auf Faxabruf Abbrechen
Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein und drücken 1.ADF 2.Speicher Sie Funktion/Eingabe. Das Display zeigt: Drücken Sie 1, um ADF zu wählen, wenn das Doku- ment bis zum Abruf im Einzug bleiben soll –– oder –– drücken Sie 2, um Speicher zu wählen, wenn das Dokument direkt eingelesen und später aus dem Speicher gesendet werden soll (der Dokumenteneinzug bleibt dann zum Senden weiterer Dokumente frei). - Seite 53 Faxabruf...
-
Seite 54: Anrufbeantworter
Anrufbeantworter Anrufbeantworter (TAD-Modus) Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 15 Minuten gesprochener Nachrichten oder bis zu 20 Seiten empfangener Faxe speichern. Die genaue Seitenanzahl hängt von der Art der Do- kumente und der Auflösung ab. Der Speicher kann flexibel zum Speichern von Dokumenten und ge- sprochenen Nachrichten verwendet werden. -
Seite 55: Anrufbeantworter Einschalten
Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein, Aus oder Ext. und drücken Sie Funktion/Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung erscheint. Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. TAD-Ansage TAD-Ansage aufnehmen Damit Sie den Anrufbeantworter einschalten können, müssen Sie einen Ansagetext (TAD-Ansage) aufnehmen. -
Seite 56: Wenn Eine Nachricht Empfangen Wurde
Wenn eine Nachricht empfangen wurde Wenn eine neue gesprochene Nachricht oder ein Fax empfangen wurde, blinkt die Taste Im Display wird die Anzahl der empfangenen gesprochenen Spr.:o3 Dok.:02 Nachrichten und der empfangenen und gespeicherten Faxe angezeigt: Auch wenn Sie den Anrufbeantworter vor Abhören oder Dok. -
Seite 57: Gespeichertes Fax Drucken
Gespeichertes Fax drucken Wenn Sie als Speicherverwendung Dok.:Ein gewählt haben, können Sie die empfangenen und gespeicherten Faxe wie folgt ausdrucken lassen. Nach dem Ausdruck werden die Faxe automatisch gelöscht. Drücken Sie Wiederg./Aufnahme. Nach ca. 2 Sekunden werden die gesprochenen Nachrichten wiedergegeben. Sofern Dokumente gespeichert wurden, erscheint nach Dok. -
Seite 58: Maximale Aufsprechzeit
Alles löschen? (um alle Nachrichten (Anrufe und Faxe) zu löschen) und drücken Sie Funktion/Eingabe. Drücken Sie 1, um zu löschen, — oder — drücken Sie 2, wenn nicht gelöscht werden soll. Maximale Aufsprechzeit Werkseitig ist eine Aufsprechzeit von maximal 30 Sekunden pro Nachricht eingestellt. Sie können jedoch in 5-er Schritten eine Aufsprechzeit von 20 bis 60 Sekunden wählen. -
Seite 59: Mitschneiden Von Telefongesprächen
Mitschneiden von Telefongesprächen Sie können auch Telefongespräche speichern, indem Sie während des Gesprächs Wiederg./Aufnahme drücken. Während des Mitschnitts ertönt alle 15 Sekunden ein Signalton. Die maximale Länge der Aufnahme ist durch die eingestellte maximale Aufsprechzeit festgelegt. Über die Freisprecheinrichtung geführte Gespräche können nicht mitgeschnitten werden. Das mitgeschnittene Gespräch kann wie die gesprochenen Nachrichten abgehört und gelöscht wer- den. -
Seite 60: Info-Anruf Einschalten
Info-Anruf einschalten Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 6. die Anzeige Info-Anruf und drücken Sie Funktion/Eingabe. Wählen Sie mit oder Geben Sie die Telefonnummer des Anschlusses ein (max. 20 Stellen), den das Gerät nach dem Speichern einer Nachricht anrufen soll, und drücken Sie Funktion/Eingabe. Drücken Sie Stopp, um das Menü... -
Seite 61: Zugangscode Ändern
Zugangscode ändern Werkseitig ist der Zugangscode 1 5 9 programmiert. Dieser kann wie folgt geändert werden: Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 7. Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode von 000 bis 999 ein und drücken Sie Funktion/Eingabe. Der ist Bestandteil des Codes und kann nicht verändert werden. Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung, die Deaktivierung und die Telefonaktivierung. - Seite 62 Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet wer- den: Fernabfrage-Befehle Verwendung Abhören von Nachrichten Nach einem langen Ton werden Anrufe und Infos wiedergege- ben.
-
Seite 63: Speicherstatusliste Abrufen
Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Fernweitergabe Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, von dem die Speich- erstatusliste oder die empfangenen Faxe ausgedruckt werden sol- Speicherstatusliste (siehe “Fax-Fernweitergabe” auf Seite 57). Alle Faxe Wenn Sie einen langen Ton hören, können Sie die empfangenen Löschen der Faxe und gespeicherten Dokumente löschen. -
Seite 64: Nummer Für Die Fax-Weiterleitung Ändern
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, ändern. Wählen Sie das Gerät mit einem Tonwahl-Telefon an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (1 5 9 9 5 4 ein. -
Seite 65: Wartung Und Pflege
Wartung und Pflege Papierstau beheben Dokumentenstau Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Einzug. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den He- bel an der rechten Seite nach oben drücken. Ziehen Sie das Dokument nach vorn aus dem Ge- rät heraus. -
Seite 66: Gehäusedeckel
Gehäusedeckel Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach vorne aus dem Papierschacht heraus. Falls es sich nicht nach vorne aus dem Schacht ziehen lässt, ziehen Sie es nach hinten aus dem Scanner- bereich heraus. Nein Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus und drehen Sie die Spule, um das Farbband zu span- nen. -
Seite 67: Fehlermeldungen
Gerätefehler XX Es handelt sich hier um ein mecha- Ziehen Sie den Netzstecker, und nisches Problem. wenden Sie sich an Ihren Brother- Vertriebspartner. Besetzt Der angerufene Anschluss ist be- Überprüfen Sie die Nummer, und setzt oder der Anruf wurde nicht an- versuchen Sie es noch einmal. -
Seite 68: Probleme Und Abhilfe
Der Scanner des sendenden Geräts ist wahrscheinlich verschmutzt. beim Empfang Wenn der Fehler auch beim Faxempfang von anderen Geräten auf- tritt, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Telefonverbindung und Anschlüsse Das Faxgerät antwortet bei Überprüfen Sie die Empfangsmodus-Einstellung. Das Gerät kann einem Anruf nicht nur selbstständig Anrufe annehmen, wenn der Empfangsmodus... - Seite 69 Problem Mögliche Abhilfe Nehmen Sie den Hörer ab — oder — drücken Sie Freisprechen. Kein Wählton am Telefon Wenn Sie keinen Wählton hören, sollten Sie den Anschluss der Te- lefonleitung am Gerät und an der TAE-Steckdose sowie den An- schluss des Hörers überprüfen. Schließen Sie ein Telefon anstelle des Faxgerätes an.
-
Seite 70: Regelmäßige Wartung
Regelmäßige Wartung Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker und öffnen Sie den Gehäusedeckel. Reinigen Sie die flache weiße An- druckschiene an der Unterseite des Bedienungsfeldes und die gegenüberliegende Glasabdeckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchtetem Tuch. Achten Sie darauf, dass Sie die Feder nicht verbiegen und nichts in das Innere des Gerätes fällt. -
Seite 71: Farbband Wechseln
Farbband wechseln Drücken Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben und öffnen Sie den Deckel. Nehmen Sie die Farbbandkassette mit dem verbrauchten Farbband aus dem Gerät heraus. Legen Sie die Kassette mit der Unterseite nach oben hin und achten Sie darauf, dass sich der blaue Rollenhalter (mit Zahnrad) links oben befindet. - Seite 72 Nehmen Sie das verbrauchte Farbband aus der Kassette: a Ziehen Sie den weißen Rollenhalter oben rechts aus der Kassette heraus. Ziehen Sie dann die Farbbandrolle von dem blauen Rollenhalter ab. Lassen Sie den blauen Rollenhalter in der Halterung. b Nehmen Sie die leere Farbbandrolle heraus. Blauer Rollenhalter (mit Zahnrad) Verbrauchtes Farbband Weißer Rollenhalter...
- Seite 73 Schieben Sie zuerst das linke Ende der leeren Farbbandrolle auf den blauen Rollenhalter in der Kassette, bis es hörbar einrastet. Legen Sie nun beide Rollen in die Kassetten ein. Drücken Sie alle drei weißen Rollenhalter in die Halterungen der Kassette. Blauer Rollenhalter (mit Zahnrad) Glänzende Seite zeigt nach unten, hellere Seite nach oben...
- Seite 74 Achten Sie darauf, dass die Kassette richtig in den 4 Halterungen liegt. Schließen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie ihn an beiden Seiten nach unten drücken. Kapitel 11...
-
Seite 75: Wichtige Informationen
Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Reparaturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker. Sollten Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Das Gerät hat keinen Netzschalter. Es ist daher besonders wichtig, dass Sie das Gerät an einer jederzeit leicht zugänglichen Netzsteckdose anschließen, damit es im Notfall schnell vom Netz... - Seite 76 Unter den folgenden Umständen sollten Sie sofort den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: A Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist B Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist C Wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde D Wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet und eine Reparatur notwendig ist.
-
Seite 77: Anhang
Anhang Funktionstabellen 1. Grundeinstell. Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 1. (nicht belegt) 2. Datum/Uhrzeit Zum Einstellen von Datum und Uhr- — zeit für Displayanzeige und Aus- drucke. 3. Abs.-Kennung Zum Speichern der Absenderken- — nung (Name und Rufnummer), die auf die gesendeten Seiten gedruckt wird. - Seite 78 3. Sendeeinstell. Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 1. Deckblatt Zum Senden eines vom Faxgerät er- stellten Deckblattes vor einem Do- kument. 2. Deckbl.-Komm. Zum Programmieren eines Deck- — blatt-Kommentares. 3. Kontrast Zum Senden von extrem hellen oder Auto dunklen Dokumenten. 4. Auflösung Auflösung zum Senden für jede Sei- Standard te getrennt einstellen.
- Seite 79 7. Ausdrucke Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 1. Sendebericht Sendebericht nach jeder Übertra- gung ein-/ausschalten. 2. Journal Journal über die letztenÜbertragun- Journal:Aus gen ausdrucken oder automatischen Ausdruck einschalten. 3. Rufnummern Liste gespeicherter Rufnummern — nach Kurz-/Zielwahlnummer sor- tiert 4. Tel.-Index Alphabetisch sortiertes Rufnum- mernverzeichnis 5.
-
Seite 80: Texteingabe
Texteingabe Zum Speichern der Absenderkennung, von Namen und von Deckblatt-Kommentaren müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sehen Sie Buchstaben, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und können Sie Sonderzeichen eingeben. -
Seite 81: Allgemeines Zu Faxgeräten
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt ist. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). -
Seite 82: Technische Daten
Technische Daten Geräteart Fernkopierer als Tischgerät Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung Übertragungsgeschwin- 14400/9600/7200/4800/2400 digkeit Dokumentenbreite 148 mm bis 216 mm Abtast-/Aufzeichnungs- 208 mm breite Papierschacht 30 Blatt (80 g/m Druckmethode Thermotransferverfahren Graustufen Display LC-Display, 16 Zeichen Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstel- lung) -
Seite 83: Fachbegriffe
Fachbegriffe Abbrechen: Eine Funktion, mit der programmierte Sendeaufträge (wie Faxabruf und Zeitwahl) abgebrochen werden können. Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF: Automatischer Dokumenteneinzug. In den automatischen Dokumenteneinzug können mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden. - Seite 84 F/T-Ansage (nur deutsche Geräte): Eine Ansage, die Sie selbst aufsprechen können, um Anrufer bei eingeschaltetem F/T-Modus zu informieren, dass Sie ans Telefon gerufen werden. Gebührenfreies Statusinfo: Eine Einstellung, durch die Sie bei der Fernabfrage des Anrufbeantworters gebührenfrei erkennen können, ob Nachrichten empfangen wurden. Wenn empfangen wurde, nimmt das Gerät den Anruf nach zwei Klingelzeichen an, wenn nicht, erst nach viermaligem Klingeln.
- Seite 85 Speicherempfang bei Papiermangel: Nach Einschalten dieser Funktion werden Dokumente automatisch gespeichert, falls sich kein Papier im Papierschacht befindet (sofern genügend freie Speicherkapazität vorhanden ist). Speicherstatusliste: Ein Ausdruck, der zeigt, wieviel Speicher durch Nachrichten und Faxfunktionen belegt ist und wieviel freie Speicherkapazität noch zur Verfügung steht. Speicherverwendung: Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, ob der Speicher nur zur Aufzeichnung von Telefonanrufen oder nur zum Speichern der empfangenen Dokumente oder flexibel zum Speichern von gesprochenen Nachrichten sowie Faxen genutzt werden soll.
-
Seite 87: Stichwortverzeichnis
Automatischer Journalausdruck .... 42 Empfangsmodus ........25 Empfangsmodus wählen ......26 Empfangspapierstau .......59 Bedienerruf ........... 24 Externer Anrufbeantworter ......9 Bedienungsfeld ........7 Externes Telefon ......10 Bedienungsfeld FAX-T76 ....... 8 Extras (Menü) ........73 Berichte ..........41 Besetzt ........... 61 F/T Ansage ..........27... - Seite 88 Farbband wechseln ........65 Journalausdruck ........42 Fax/Telefon-Schaltung .... 25 Fax/Tel-Modus ........27 Faxabruf ..........43 Keine Verbindung ........61 Faxabruf unterbrechen ......21 Klingellautstärke ........14 Faxen, siehe Senden .........4 Kontrolldruck .........51 Fax-Erkennung ........28 Kopieren ..........30 Fax-Weiterleitung ........53 Korrigieren von Text ......74 Fehlermeldungen ........61 Kurzwahl Fernabfrage ..........54 speichern ........38 Fernabfrage-Befehle ......56 wählen ........
- Seite 89 Sendespeicher ........18 für alle Sendungen ......18 Papier einlegen ........2 für die aktuelle Sendung ....18 Papier prüfen ......... 61 Sendevorbereitung .........19 Papier, verwendbares ......2 Sicherheitshinweise .......69 Papiermangel ........29 Signalton ..........13 Papierschacht befestigen ......1 Sommerzeit ..........14 Papierstau ........59 Sonderzeichen ........74 Papierstütze befestigen ......
- Seite 90 Verkleinerung beim Empfang ....28 Wählen Kurzwahl ......... 16 mit aufgelegtem Hörer ....32 Tel-Index ......... 16 Wahlwiederholung ....16 Zielwahl ........16 Wahlwiederholung ......16 Wartung ..........59 Wichtige Informationen ......69 Wiedergabe ..........50 Wiedergabe gesprochener Nachrichten .50 Winterzeit ..........14 Zeitumstellung ........14 Zeitversetztes Senden ......20 Zeitwahl ..........21 Zielwahl speichern ........38...
-
Seite 91: Zubehörliste
Verwenden Sie bitte nur die für dieses Gerät vorgesehenen originalen Brother Farbbandkas- setten und Farbbänder. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikatio- nen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährlei- stungsansprüchen führen. -
Seite 92: Internes Info Aufnehmen
Zugangscode ändern Alle Nachrichten löschen zum Einschalten des Info-Anrufs. zum Programmieren der Rufnum- drücken. Sind drei Töne zu hören, wurden die Funktion/Eingabe drücken. mer für die Fax-Weiterleitung, Nachrichten noch nicht abgehört und können des- 3-stelligen Code eingeben. Der kann nicht dann Faxnummer eingeben und halb nicht gelöscht werden. -
Seite 93: Bescheinigung Des Herstellers/Importeurs
(gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Bevollmächtigte Vertretung BROTHER INDUSTRIES (U.K.) LTD. Brother International Europe Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Brother House, 1 Tame Street, Ruabon, Wrexham, LL14 6HA, UK. Audenshaw, Manchester, M34 5JE, UK. Bestätigt, dass das Gerät: Geräteart : Brother Faxgerät Gerätetyp... - Seite 94 ¤ Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother- Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS LE4401003 Gedruckt in U.K.