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Xerox Phaser 6180MFP Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Xerox Phaser 6180MFP

Inhaltszusammenfassung für Xerox Phaser 6180MFP

  • Seite 1 ® Phaser 6180MFP multifunction printer User Guide Guide d’utilisation Guida dell'utente Benutzerhandbuch Guía del usuario Guia do Usuário Gebruikershandleiding Användarhandbok Betjeningsvejledning www.xerox.com/support...
  • Seite 2 IPX/SPX sind Marken von Novell Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. ® Als E -Partner hat die Xerox Corporation diesen Drucker als konform mit den E -Richtlinien zur NERGY NERGY Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo für E sind in den USA eingetragene Marken.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhalt Druckerinformationen Benutzersicherheit ............1-2 Elektrische Sicherheit .
  • Seite 4 Inhalt Bedienfeld ............. . . 2-6 Bedienfeldlayout .
  • Seite 5 Inhalt Grundlegende Informationen zum Drucken Unterstützte Papier- und Mediensorten ......... 5-2 Richtlinien zur Papierverwendung .
  • Seite 6 Inhalt Kopieren Kopieren ..............6-2 Einstellen der Kopieroptionen .
  • Seite 7 Inhalt Faxen Faxeinrichtung ............8-2 Faxen .
  • Seite 8 Inhalt Bedienfeldmenüs und Tastenblock Bedienfeldmenüs ............9-2 Menükonfiguration .
  • Seite 9 Inhalt Wartung Reinigen des Druckers........... . . 11-2 Reinigen des Dokumentenglases .

  • Seite 10: Druckerinformationen

    Druckerinformationen Die Themen in diesem Kapitel: ■ Benutzersicherheit auf Seite 1-2 ■ Druckerspezifikationen auf Seite 1-9 ■ Gesetzliche Bestimmungen auf Seite 1-12 ■ Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 1-14 ■ Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 1-17 ■ Sicherheitsdatenblatt (MSDS) auf Seite 1-21 ■...

  • Seite 11: Benutzersicherheit

    Benutzersicherheit Benutzersicherheit Der Drucker und die dafür empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Durch Beachtung der folgenden Hinweise gewährleisten Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers. Elektrische Sicherheit ■ Verwenden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Netzkabel. ■...

  • Seite 12: Lasersicherheit

    Benutzersicherheit Treffen Sie folgende Maßnahmen, wenn Sie ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche wahrnehmen: Schalten Sie den Drucker sofort aus. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose. Wenden Sie sich zur Behebung des Problems an einen autorisierten Vertreter. Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Wenn Sie den Drucker vom Stromnetz trennen müssen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

  • Seite 13: Wartungssicherheit

    Verbrauchsmaterialien sind Leistungseinbußen und potenzielle Gefahren nicht auszuschließen. ■ Verbrauchsmaterialien und Elemente, die regelmäßig gewartet werden müssen, sollten Sie nicht öffnen, wiederverwenden und/oder verbrennen. Informationen zu den Xerox- Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien finden Sie unter www.xerox.com/gwa. Betriebssicherheit Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet.
  • Seite 14 Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden, Funktionsfehler oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-Verbrauchsmaterialien verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox- Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt.

  • Seite 15: Transportieren Des Druckers

    Benutzersicherheit Transportieren des Druckers Befolgen Sie diese Anweisungen, um Verletzungen sowie eine Beschädigung des Druckers zu vermeiden: ■ Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie sämtliche Netzkabel heraus, bevor Sie den Drucker transportieren. 6180mfp-001 ■ Verriegeln Sie das Scanelement. 6180mfp-064 Multifunktionsdrucker Phaser®...
  • Seite 16 Benutzersicherheit ■ Heben Sie den Drucker immer nur zu dritt an. ■ Heben Sie den Drucker immer an den vorgesehenen Stellen an. 6180mfp-042 ■ Tragen Sie den Drucker möglichst gerade. Vorsicht: Neigen Sie den Drucker nicht um mehr als 10 Grad nach vorn/hinten oder rechts/links.

  • Seite 17: Sicherheitssymbole Am Drucker

    Benutzersicherheit Sicherheitssymbole am Drucker Vorsicht (lesen Sie, sofern vorhanden, den Aufkleber an der jeweiligen Komponente). Weitere Informationen stehen in dem bzw. den zugehörigen Handbüchern. Heiße Flächen am oder im Drucker. Gehen Sie vorsichtig vor – Verletzungsgefahr Es kann 30 Minuten dauern, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist.

  • Seite 18: Druckerspezifikationen

    Druckerspezifikationen Druckerspezifikationen Physische Spezifikationen ■ Breite: 460 mm ■ Tiefe: 520 mm ■ Höhe (bei geöffneter Scannerabdeckung): 1080 mm ■ Gewicht: 6180MFP-N: 40 kg einschließlich Verbrauchsmaterialien ■ ■ 6180MFP-D: 41 kg einschließlich Verbrauchsmaterialien Umgebungsbedingungen 10 °C bis 32 °C und 15 bis 80 % relative Luftfeuchte Elektrische Anschlusswerte Elektrische Spezifikationen ■...

  • Seite 19: Leistungsdaten

    Druckerspezifikationen Aufwärmzeit ■ Max. 30 Sekunden (bei eingeschaltetem Gerät, Temperatur: 22 °C) Das elektrische System des Druckers ist zehn Sekunden nach dem Einschalten bereit. Leistungsdaten Auflösung Maximale Auflösung: 600 × 600 dpi Druckgeschwindigkeit (A4) Einseitiger Druck (Seiten/min) Zweiseitiger Drucker (Bilder/min) Druckmodus Farbe Schwarzweiß...

  • Seite 20: Controller-Spezifikationen

    Druckerspezifikationen Controller-Spezifikationen Prozessorgeschwindigkeit 400-MHz-Prozessor Arbeitsspeicher ■ Drucker: 256 MB ■ Kopieren/Scannen/Faxen: 128 MB Insgesamt bis auf 1408 MB erweiterbar Residente Schriftarten ■ PCL 5/PCL 6 PostScript 3 ■ Schnittstellen ■ Ethernet 10/100 Base-Tx ■ Universal Serial Bus (USB 2.0) ■ Parallel Multifunktionsdrucker Phaser®...

  • Seite 21: Gesetzliche Bestimmungen

    ■ Den Händler oder einen erfahrenen Radio- bzw. Fernsehtechniker um Hilfe bitten. Alle Änderungen oder Modifizierungen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zum Entzug der Erlaubnis des Benutzers führen, das Gerät zu betreiben. Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Konformität mit Teil 15 der FCC- Regeln zu gewährleisten.

  • Seite 22: Europäische Union

    Dieser Drucker ist, sofern er der Bedienungsanleitung gemäß verwendet wird, für Benutzer und Umwelt ungefährlich. Verwenden Sie geschirmte Schnittstellenkabel, um die Einhaltung der Bestimmungen der Europäischen Union zu gewährleisten. Eine Kopie der unterzeichneten Konformitätserklärung für diesen Drucker kann von Xerox angefordert werden. Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 1-13...

  • Seite 23: Gesetzliche Vorschriften Zum Kopierbetrieb

    Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb Vereinigte Staaten von Amerika Der Kongress untersagt die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen. Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbußen oder Gefängnisstrafen zur Folge haben. Obligationen oder Wertpapiere der US-Regierung, wie z. B.: Schuldverschreibungen Papiergeld der National Bank Inhaberschuldverschreibungen...
  • Seite 24 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb Einberufungspapiere des Militärs, die eine der folgenden Informationen der zu registrierenden Person enthalten: ■ Einnahmen oder Einkommen ■ Gerichtseintragung Physischer oder mentaler Zustand ■ ■ Abhängigkeitsstatus Vorheriger Militärdienst ■ Ausnahme: Entlassungspapiere des US-Militärs dürfen fotografiert werden. Vom Militärpersonal oder von Mitgliedern verschiedener staatlicher Einrichtungen, wie FBI, Treasure usw.
  • Seite 25 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb Dokumente, Register oder Aufzeichnung, die von öffentlichen Ämtern unterhalten werden, die davon zertifizierte Kopien erstellen und ausgeben und die Kopie den Anschein erweckt, eine zertifizierte Kopie davon zu sein Copyright-Material oder Warenzeichen beliebiger Art ohne die Genehmigung des Copyright- oder Warenzeicheneigentümers Die o.

  • Seite 26: Gesetzliche Vorschriften Zum Faxbetrieb

    Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Vereinigte Staaten von Amerika Anforderungen an die Faxkopfzeile Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zulässig, einen Computer oder ein anderes elektronisches Gerät, einschließlich eines Faxgeräts, zum Senden von Nachrichten zu verwenden, es sei denn, die Nachricht enthält klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite oder auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die Uhrzeit des Sendevorgangs sowie eine Identifikation des Unternehmens oder...
  • Seite 27 Erhalt des unterbrechungsfreien Betriebs die erforderlichen Modifikationen vornehmen können. Wenn Störungen bei diesem Xerox Gerät auftreten, wenden Sie sich bezüglich Reparatur- oder Garantieinformationen an das entsprechende Kundendienstzentrum. Die Kontaktinformationen finden Sie entweder auf dem Gerät oder im Benutzerhandbuch. Wenn das Gerät das Telefonnetz beschädigt, werden Sie möglicherweise von der Telefongesellschaft...
  • Seite 28 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Kanada Hinweis: Der Aufkleber Industry Canada identifiziert zertifizierte Geräte. Diese Zertifizierung bedeutet, dass die Geräte bestimmte Schutzbestimmungen im Bereich der Telekommunikationsnetze sowie betriebliche und Sicherheitsanforderungen erfüllen, die in den entsprechenden Dokumenten "Terminal Equipment Technical Requirements" aufgeführt sind.
  • Seite 29 DTMF-Verfahren zu benutzen. Das DTMF-Verfahren ermöglicht eine zuverlässigere und schnellere Anrufverbindungseinrichtung. Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden. Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 1-20...

  • Seite 30: Sicherheitsdatenblatt (Msds)

    Sicherheitsdatenblatt (MSDS) Sicherheitsdatenblatt (MSDS) Sicherheitsdatenblätter (MSDS) für Drucker Phaser 6180MFP sind verfügbar unter: ■ USA und Kanada: www.xerox.com/msds ■ Europäische Union: www.xerox.com/environment_europe Telefonnummern des Kunden-Support-Zentrums befinden sich auf der Website www.xerox.com/office/worldcontacts. Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 1-21...

  • Seite 31: Recycling Und Entsorgung

    Recycling und Entsorgung Recycling und Entsorgung Alle Länder Beachten Sie beim Entsorgen des Xerox-Druckers, dass dieser Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Materialien enthalten kann, deren Entsorgung möglicherweise besonderen Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Das Vorhandensein von Blei, Quecksilber und/oder Perchlorat ist gemäß den Regelungen, die zum Zeitpunkt der Geräteeinführung galten, zulässig.

  • Seite 32: Gewerbliche Betriebe

    Land geltenden Verfahren entsorgt werden muss. Nach europäischer Gesetzgebung müssen Elektro- und Elektronikaltgeräte vorschriftsmäßig entsorgt werden. Holen Sie vor der Entsorgung vom Händler oder von der Xerox-Vertretung Informationen über die Rücknahme von Altgeräten ein. Nordamerika Xerox unterhält ein Rücknahme- und Wiederverwendungs-/Recycling-Programm.

  • Seite 33: Druckerfunktionen

    Druckerfunktionen Die Themen in diesem Kapitel: ■ Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen auf Seite 2-2 ■ Druckerkonfigurationen auf Seite 2-5 ■ Bedienfeld auf Seite 2-6 ■ Energiesparmodi auf Seite 2-10 ■ Prüfen des Druckerstatus auf Seite 2-11 ■ Anzeige der Zubehörkonfiguration und der Papierfacheinstellungen auf Seite 2-12 ■...

  • Seite 34: Die Hauptkomponenten Und Ihre Funktionen

    Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen Dieser Abschnitt umfasst: ■ Vorderansicht auf Seite 2-2 ■ Rückansicht auf Seite 2-3 ■ Innenansicht auf Seite 2-4 ■ Scanner auf Seite 2-4 Vorderansicht 6180mfp-002 Vordere Abdeckung A Bedienfeld Ausgabefach Netzschalter Taste A zum Öffnen der vorderen Abdeckung Fach 1 (MPT)

  • Seite 35: Rückansicht

    Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen Rückansicht 6180mfp-003 Netzbuchse Faxeingang USB-Anschluss Steckplatz für optionalen Speicher Paralleler Anschluss Multiprotokollfähige Netzwerkkarte Telefonausgang Netzwerkanschluss Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP...

  • Seite 36: Innenansicht

    Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen Innenansicht 6180mfp-006 6180mfp-005 Fixiereinheit Duplexeinheit Druckkartusche Transfereinheit Taste A zum Öffnen der vorderen Abdeckung Scanner 6180mfp-004 Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs Vorlagenführungen Vorlagenzuführfach Dokumentenglas Verriegelung für Scanelement Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP...

  • Seite 37: Druckerkonfigurationen

    Druckerkonfigurationen Druckerkonfigurationen Druckerkonfiguration Funktionen 6180MFP-N 6180MFP-D Speicherkonfiguration* 384 MB 384 MB Auflösungen (dpi) 600 x 600 x 1 Bit 600 x 600 x 1 Bit Standard 600 x 600 x 4 Bit 600 x 600 x 4 Bit Optimiert Ethernet-Schnittstelle 10/100 Base-T 10/100 Base-T Fach 1 (MPT) (150 Blatt)

  • Seite 38: Bedienfeld

    Bedienfeld Bedienfeld Dieser Abschnitt umfasst: ■ Bedienfeldlayout auf Seite 2-6 ■ Menüübersicht auf Seite 2-9 ■ Informationsseiten auf Seite 2-9 Wake Up Copy Job Status @:./ System Clear All E-mail PQRS WXYZ Stop Scan Color Mode Start B&W Redial/ Color Manual Dial Speed Dial Pause...
  • Seite 39 Bedienfeld Copy Job Status @:./ System E-mail PQRS WXYZ Scan Color Mode B&W Redial/ Manual Dial Color Speed Dial Pause Job in Memory 6180mfp-046 Kopieren Löschtaste Zum Aufrufen der Menüs Mail Scannen auf dem Zum Löschen einzelner Zeichen bei der Anzeigebildschirm.
  • Seite 40 Bedienfeld Wake Up Clear All Stop Start Error 6180mfp-047 Taste Energiesparmodus Leuchtet im Energiesparmodus. Zum Beenden des Energiesparmodus Taste drücken. Taste Löschen Zum Aufrufen der Hauptanzeige. Alle Auftragseinstellungen werden auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Stopptaste Zum Abbrechen des aktuelles Druckauftrags. Taste Start Zum Auslösen des Kopier-, Scan- oder Faxvorgangs.

  • Seite 41: Informationsseiten

    Bedienfeld Informationsseiten Zum Lieferumfang des Druckers gehören mehrere Informationsseiten, die Ihnen helfen, den Drucker optimal zu nutzen. Auf diese Seiten greifen Sie über das Bedienfeld zu. Drucken Sie die Menüübersicht aus, um zu sehen, wo sich die Informationsseiten in der Menüstruktur des Bedienfelds befinden.

  • Seite 42: Energiesparmodi

    Energiesparmodi Energiesparmodi Energiesparmodus 1 (Drucker) Der Drucker verfügt über einen Energiesparmodus 1. Gehen 30 Minuten lang (Standardeinstellung) keine Druckdaten ein, schaltet der Drucker in diesen Modus um. Der Zeitraum bis zum Umschalten in den Energiesparmodus 1 kann auf 5 bis 60 Minuten eingestellt werden.

  • Seite 43: Prüfen Des Druckerstatus

    Schaltfläche Statuseinstellung: Dient zum Aufrufen der Anzeige Statuseinstellung bzw. zum Überprüfen von Druckername, -verbindungsanschluss sowie -status. Nähere Informationen zu PrintingScout enthält die Hilfe: Wählen Sie im Menü Start die Option Programme. Wählen Sie Xerox-Bürodruck aus. Wählen Sie PrintingScout. Wählen Sie PrintingScout-Hilfe. Siehe auch:...

  • Seite 44: Anzeige Der Zubehörkonfiguration Und Der Papierfacheinstellungen

    Anzeige der Zubehörkonfiguration und der Papierfacheinstellungen Anzeige der Zubehörkonfiguration und der Papierfacheinstellungen Drucken Sie die Konfigurationsseite mit aktuellen Informationen zum Drucker: Drücken Sie am Bedienfeld die Taste System, wählen Sie aus und Informationsseiten bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie aus und drücken Sie dann die Taste OK. Konfiguration Multifunktionsdrucker Phaser®...

  • Seite 45: Weitere Informationen

    Im Lieferumfang des Druckers Kurzübersicht* Im Lieferumfang des Druckers Benutzerhandbuch (PDF)* Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) Schnellstart-Tutorials (nur in www.xerox.com/office/6180MFPsupport englischer Sprache) Videolehrgänge www.xerox.com/office/6180MFPsupport Recommended Media List (Liste Recommended Media List (United States) (Liste empfohlener der empfohlenen Medien)

  • Seite 46: Druckermanagement-Software

    Druckermanagement- Software Die Themen in diesem Kapitel: ■ Drucker- und Scantreiber auf Seite 3-2 ■ CentreWare Internet-Services auf Seite 3-2 ■ Adressbucheditor auf Seite 3-3 ■ Express-Scanmanager auf Seite 3-3 ■ PrintingScout-Software auf Seite 3-4 Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP...

  • Seite 47: Drucker- Und Scantreiber

    Drucker- und Scantreiber Installieren Sie für den Zugriff auf alle Druckerfunktionen die Drucker- und Scantreiber mit Hilfe der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) oder von der Xerox-Treiberwebsite: www.xerox.com/office/6180MFPdrivers Der Druckertreiber steuert die Kommunikation zwischen Computer und Drucker.

  • Seite 48: Adressbucheditor

    Adressbucheditor Geben Sie in den Feldern Passwort sowie Passwort überprüfen das Administratorpasswort ein. Klicken Sie dann auf Änderungen speichern. Das neue Passwort wurde zugewiesen, und jeder Benutzer, der das Administratorpasswort kennt, kann sich anmelden und Änderungen an Druckerkonfiguration und -einstellungen vornehmen. Adressbucheditor Der Adressbucheditor erlaubt das bequeme Bearbeiten von Einträgen im Druckeradressbuch.

  • Seite 49: Launcher (Windows)

    Anwendungen zu starten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol und wählen Sie danach Start > Adressbucheditor bzw. Express-Scanmanager aus. Sie können den Launcher auch über das Menü starten, das mit Start > Xerox > Phaser 6180MFP geöffnet wird.

  • Seite 50: Netzwerk

    Konfigurieren der Netzwerkadresse auf Seite 4-6 ■ Druckertreiberinstallation auf Seite 4-10 Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Einrichtung und zum Anschluss Ihres Druckers. Siehe auch: (nur auf Englisch) CentreWare Internet-Services-Lehrgang unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport Lehrgang zum Druckertreiber unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP...

  • Seite 51: Übersicht Über Das Einrichten Und Konfigurieren Des Netzwerks

    Macintosh: Weisen Sie die TCP/IP-Adresse manuell am Bedienfeld zu. Drucken Sie eine Konfigurationsseite, um die neuen Einstellungen zu prüfen. Hinweis: Falls die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) nicht verfügbar ist, können Sie aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/6180MFPdrivers herunterladen. Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP...

  • Seite 52: Auswählen Einer Verbindungsmethode

    Seite 4-4 ■ Parallelanschluss auf Seite 4-5 Anschluss über Ethernet und USB Sie können Ihren Drucker Phaser 6180MFP über Ethernet und/oder USB anschließen. Vom gewählten Anschluss hängt es ab, welche Optionen verfügbar sind (siehe nachfolgende Tabelle). Anschlussart Verfügbare Optionen...

  • Seite 53: Netzwerkanschluss

    Auswählen einer Verbindungsmethode Netzwerkanschluss Je nach Installation benötigen Sie folgende Hardware und Kabel für eine Ethernet- Verbindung: ■ Zum Anschluss an einen Computer benötigen Sie ein Ethernet-RJ-45-Crossover-Kabel. ■ Zum Anschluss an einen oder mehrere Computer unter Verwendung eines Ethernet-Hubs, Kabel- oder DSL-Routers benötigen Sie mindestens zwei Twisted-Pair-Kabel (Kategorie 5/RJ-45).

  • Seite 54: Parallelanschluss

    Auswählen einer Verbindungsmethode Parallelanschluss Für die Verbindung zu einem einzelnen Computer kann auch ein Parallelkabel verwendet werden. Diese Verbindungsart bietet jedoch die niedrigsten Datengeschwindigkeiten. Für eine Parallelverbindung wird ein Standard-/High-Density-Paralleldruckerkabel (36-poliger 1284-C-High-Density-Stecker auf 36-poligen 1284-B-Low-Density-Stecker) mit einer Maximallänge von drei Metern benötigt. Schließen Sie das Kabel an den Drucker und an den Computer an.

  • Seite 55: Konfigurieren Der Netzwerkadresse

    Drucker im Netzwerk, der für die Verwendung von DHCP konfiguriert ist. Ein DHCP- Server ist in den meisten Kabel- und DSL-Routern integriert. Wenn Sie einen Kabel- oder DSL-Router verwenden, finden Sie weitere Informationen zur IP-Adressierung in der Router- Dokumentation. Siehe auch: Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP...

  • Seite 56: Automatisches Festlegen Der Ip-Adresse Des Druckers

    Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation), um eine IP-Adresse zu ermitteln oder zuzuweisen. Um weitere Anweisungen zu erhalten, legen Sie die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) in das CD-ROM- Laufwerk des Computers ein. Folgen Sie nach dem Start des Xerox-Installationsprogramms den angezeigten Installationsanweisungen. Hinweis: Damit das automatische Installationsprogramm richtig ausgeführt werden kann,...

  • Seite 57: Manuelles Festlegen Der Ip-Adresse Des Druckers

    Konfigurieren der Netzwerkadresse Wählen Sie TCP/IP. Wählen Sie im Feld IP-Adresse abrufen die Option DHCP/Autonet aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern. Manuelles Festlegen der IP-Adresse des Druckers Hinweis: Überprüfen Sie, ob Ihrem Computer eine gültige IP-Adresse für das Netzwerk zugewiesen ist.
  • Seite 58 Konfigurieren der Netzwerkadresse Ändern der IP-Adresse mit CentreWare IS CentreWare IS stellt eine übersichtliche Benutzeroberfläche zur Verfügung, über die Sie Netzwerkdrucker mithilfe eines integrierten Webservers von Ihrem Desktop aus verwalten, konfigurieren und überwachen können. Vollständige Informationen zu CentreWare IS befinden sich in der Hilfe zu CentreWare IS (in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken.

  • Seite 59: Druckertreiberinstallation

    Seite 4-11 ■ Macintosh OS X, Version 10.2 und höher auf Seite 4-11 Verfügbare Treiber Verwenden Sie einen Xerox-Druckertreiber, um spezielle Druckoptionen nutzen zu können. Xerox stellt Treiber für verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verfügung. Folgende Druckertreiber sind verfügbar: Druckertreiber Quelle*...

  • Seite 60: Windows 2000 Und Höher

    Software und Dokumentation) installieren. Siehe auch: Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport Macintosh OS X, Version 10.2 und höher Richten Sie Ihren Drucker über Bonjour (Rendezvous) ein, erstellen Sie eine USB-Verbindung auf dem Schreibtisch oder verwenden Sie eine LPD/LPR-Verbindung für Mac OS X, Version 10.2 und höher.
  • Seite 61 Druckertreiberinstallation Wählen Sie aus der Herstellerliste im unteren Dropdown-Menü Xerox aus. Wählen Sie das gewünschte Druckermodell aus der Liste der verfügbaren Geräte aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Siehe auch: Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport USB-Verbindung So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation): Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
  • Seite 62 Mac OS X, Version 10.2: Wählen Sie aus dem Pulldown-Menü TCP/IP-Drucker aus. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers im Feld Druckeradresse ein. Wählen Sie aus dem Pulldown-Menü Druckermodell die Option Xerox und danach die dazugehörige PPD-Datei aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Drucker wird der Liste zugefügt.
  • Seite 63 Lesen Sie bei Schritt 6 weiter, wenn nicht die richtige Druckerkonfiguration ausgewählt wurde. Wählen Sie aus der Herstellerliste im Dropdown-Menü Xerox aus. Wählen Sie das Druckermodell aus der Liste der verfügbaren Drucker aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Drucker wird im Drucker- Dienstprogramm als verfügbarer Drucker angezeigt.

  • Seite 64: Grundlegende Informationen Zum Drucken

    Grundlegende Informationen zum Drucken Die Themen in diesem Kapitel: ■ Unterstützte Papier- und Mediensorten auf Seite 5-2 ■ Hinweise zum Papier auf Seite 5-6 ■ Einstellen von Papiersorte und -format auf Seite 5-9 ■ Papier einlegen auf Seite 5-10 ■ Druckoptionen auswählen auf Seite 5-17 ■...

  • Seite 65: Unterstützte Papier- Und Mediensorten

    Abschnitt, um die beste Druckqualität zu erzielen und Staus zu vermeiden. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie Xerox-Druckmedien, die speziell für Ihren Drucker Phaser 6180MFP ausgelegt sind, verwenden. Diese sind speziell für Ihr Gerät ausgelegt, so dass Dokumente stets in höchster Qualität ausgegeben werden.

  • Seite 66: Richtlinien Zur Papierverwendung

    Unterstützte Papier- und Mediensorten Richtlinien zur Papierverwendung Die Papierfächer sind für die meisten gängigen Papierformate und -sorten, Transparentfolien und andere Spezialmedien ausgelegt. Befolgen Sie diese Richtlinien, wenn Sie Papier und Medien in die Fächer einlegen: ■ Umschläge und Transparentfolien können nur aus Fach 1 (MPT) bedruckt werden. Fächern Sie Papier, Transparentfolien und andere Spezialmedien vor dem Einlegen in das ■...

  • Seite 67: Richtlinien Zur Verwendung Des Automatischen Dokumenteneinzugs

    Unterstützte Papier- und Mediensorten Richtlinien zur Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs Der Dokumenteneinzug ist für die folgenden Vorlagenformate geeignet: ■ Breite: 148 mm – 216 mm (4,2 – 8,5 Zoll) ■ Länge: 210 mm – 355,6 mm (8,27 – 14 Zoll) Der zulässige Bereich für das Druckmediengewicht liegt zwischen 65 –...

  • Seite 68: Ungeeignetes Papier

    Unterstützte Papier- und Mediensorten Ungeeignetes Papier Ihr Drucker kann Druckaufträge auf einer Vielzahl von Medien drucken. Einige Mediensorten können allerdings zu einer Verringerung der Druckqualität, vermehrten Papierstaus oder Schäden am Drucker führen. Unzulässige Medien sind: ■ Raue oder poröse Druckmedien Kunststoffmedien mit Ausnahme der unterstützten Transparentfolien ■...

  • Seite 69: Hinweise Zum Papier

    Hinweise zum Papier Hinweise zum Papier Die Verwendung ungeeigneten Papiers kann Papierstaus, schlechte Druckqualität, Störungen und Schäden am Drucker zur Folge haben. Verwenden Sie zur effektiven Nutzung der Funktionen dieses Druckers das hier empfohlene Papier. Geeignetes Papier Folgende Papiersorten sind für diesen Drucker geeignet: Fach 1 (MPT) Papierformat Letter (8,5 x 11 Zoll)
  • Seite 70 Hinweise zum Papier Fach 2 und 3 Papierformat Letter (8,5 x 11 Zoll) Legal (8,5 x 14 Zoll) Executive (7,25 x 10,5 Zoll) US Folio (8,5 x 13 Zoll) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) B5-JIS (182 x 257 mm) Benutzerdefiniert: –...

  • Seite 71: Papiersorten Und -Formate Für Duplexdruck

    Hinweise zum Papier Papiersorten und -formate für Duplexdruck Für Duplexdruck eignen sich die folgenden Papiersorten und -formate: Papierformat Papiersorte A4 (210 x 297 mm) Normalpapier, dünner Karton, Hochglanzpapier – 163 g/m , 17 – 43 lb. Bondpapier) B5-JIS (182 x 257 mm) Benutzerdefinierte Formate A5 (148 x 210 mm) –...

  • Seite 72: Einstellen Von Papiersorte Und -Format

    Einstellen von Papiersorte und -format Einstellen von Papiersorte und -format Einstellen der Papierfächer Beim Einlegen von Papier in Fach 2 oder die optionale 550-Blatt-Zuführung muss die Papiersorte über das Bedienfeld eingestellt werden. Bei Fach 1 (MPT) werden Papierformat und -sorte beim Drucken über das Bedienfeld eingestellt.

  • Seite 73: Papier Einlegen

    Siehe auch: Hinweise zum Papier auf Seite 5-6 Videolehrgang zu Fach 1 unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport Einlegen von Papier in Fach 1 (MPT) Neben Normalpapier können in Fach 1 (MPT) Druckmedien verschiedener Formate und Sorten eingelegt werden, zum Beispiel Umschläge und Transparentfolien.
  • Seite 74 Papier einlegen Beachten Sie die folgenden Punkte, um Probleme beim Drucken zu vermeiden: ■ Legen Sie niemals unterschiedliche Papiersorten gleichzeitig ein. ■ Verwenden Sie für Laserdrucker geeignetes Papier hoher Qualität, um eine gute Druckqualität zu erzielen. Siehe Hinweise zum Papier auf Seite 5-6.
  • Seite 75 Papier einlegen Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten und mit der Oberkante voraus in Fach 1 (MPT) ein. 6180mfp-018 Hinweis: Wenden Sie keine Gewalt an. Schieben Sie die Breitenführungen so an den Stapel heran, dass sie ihn leicht berühren. 6180mfp-019 Hinweis: Achten Sie darauf, dass das Papier nicht gebogen wird.

  • Seite 76: Einlegen Von Papier In Fach 2 Und 3

    Papier einlegen Einlegen von Papier in Fach 2 und 3 Sie können Fach 2 und 3 für eine Vielzahl von Druckmedien verwenden, z. B.: ■ Normalpapier Dünner Karton ■ ■ Dicker Karton Hochglanzpapier ■ ■ Dickes Hochglanzpapier Aufkleber ■ Siehe auch: Auf Spezialmedien drucken auf Seite 5-25 Einlegen von Papier in Fach 2 und 3...
  • Seite 77 Papier einlegen Schieben Sie die Breitenführungen so weit wie möglich zum Fachrand. 6180mfp-009 Hinweis: Wenn 216 mm (8,5 Zoll) breites Papier (Formate Letter und Legal) eingelegt wird, an der Fachseite die Einstellung (8.5) wählen. Drücken Sie die grüne Lasche der Längsführung und verschieben Sie diese, bis der Pfeil auf der Führung mit dem entsprechenden Papierformat übereinstimmt.
  • Seite 78 Papier einlegen Biegen Sie den Stapel vor dem Einlegen vor und zurück und fächern Sie ihn auf. Stoßen Sie den Stapelrand gegen eine ebene Oberfläche gerade. 6180mfp-011 Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach oben in das Fach ein. Hinweis: Der Stapel darf nicht über die Füllhöhenmarkierung im Fach hinausragen, da es sonst zu Papierstaus kommen kann.
  • Seite 79 Papier einlegen Schieben Sie das Fach bis zum Anschlag in den Drucker ein. 6180mfp-013 Vorsicht: Wenden Sie keine Gewalt an, da dies Schäden am Papierfach oder Drucker zur Folge haben kann. Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 5-16...

  • Seite 80: Druckoptionen Auswählen

    Druckoptionen auswählen Druckoptionen auswählen Dieser Abschnitt umfasst: ■ Druckeinstellungen auswählen (Windows) auf Seite 5-17 ■ Optionen für einen individuellen Auftrag auswählen (Windows) auf Seite 5-18 ■ Optionen für einen individuellen Auftrag auswählen (Macintosh) auf Seite 5-20 Druckeinstellungen auswählen (Windows) Die Druckereinstellungen gelten für alle Druckaufträge, sofern sie nicht für bestimmte Aufträge geändert werden.

  • Seite 81: Optionen Für Einen Individuellen Auftrag Auswählen (Windows)

    Öffnen Sie das Dokument oder die Grafik in der Anwendung und rufen Sie dann das Dialogfeld Drucken auf. Wählen Sie den Drucker Phaser 6180MFP aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um den Druckertreiber zu öffnen. Nehmen Sie auf den Registerkarten des Treibers die gewünschten Einstellungen vor.
  • Seite 82 Druckoptionen auswählen Die einzelnen PCL-Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt: PCL-Druckoptionen für Windows-Betriebssysteme Registerkarte im Betriebssystem Treiber Druckoptionen Windows Vista, Papier/Ausgabe Auftragstyp ■ Windows 2000, Papierformat, Papiersorte und Papierfach ■ Windows XP Duplexdruck ■ oder Windows Zufuhrrichtung ■ Server 2003 Gespeicherte Einstellungen ■...

  • Seite 83: Optionen Für Einen Individuellen Auftrag Auswählen (Macintosh)

    Druckoptionen auswählen Die einzelnen PostScript-Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt: PostScript-Druckoptionen für Windows-Betriebssysteme Registerkarte im Betriebssystem Treiber Druckoptionen Windows Vista, Papier/Ausgabe Auftragstyp ■ Windows 2000, Papierformat, Papiersorte und Papierfach ■ Windows XP Duplexdruck ■ oder Windows Bildausrichtung ■ Server 2003 Ausgabefarbe ■...
  • Seite 84 Druckoptionen auswählen Die einzelnen Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt: Macintosh PostScript-Treibereinstellungen Betriebssystem Treiber-Dropdown-Titel Druckoptionen Mac OS X, Kopien & Seiten Kopien ■ Version 10.4 Seiten ■ Layout Seiten pro Blatt ■ Layout-Ausrichtung ■ Rahmen ■ Duplexdruck ■ Papierhandhabung Seitenfolge ■...
  • Seite 85 Druckoptionen auswählen Macintosh PostScript-Treibereinstellungen (Fortsetzung) Betriebssystem Treiber-Dropdown-Titel Druckoptionen Mac OS X, Version Kopien & Seiten Kopien ■ 10.2 und 10.3 Seiten ■ Layout Seiten pro Blatt ■ Layout-Ausrichtung ■ Rahmen ■ Duplexdruck ■ Papierhandhabung Umgekehrte Seitenfolge ■ Drucken (alles, gerade, ungerade) ■...

  • Seite 86: Duplexdruck

    Hinweise für den automatischen Duplexdruck Die Konfiguration Phaser 6180MFP-DN ermöglicht automatischen Duplexdruck. Für den Phaser 6180MFP-N steht eine Duplexeinheit optional zur Verfügung. Stellen Sie vor dem beidseitigen Drucken sicher, dass das Papierformat für das ausgewählte Fach geeignet ist. Eine Liste der unterstützten Papierformate finden Sie unter Unterstützte Papier- und...

  • Seite 87: Bindekantenoptionen

    Duplexdruck Bindekantenoptionen Wenn Sie im Druckertreiber die beidseitige Druckoption auswählen, wählen Sie auch die Bindekante aus, durch die festgelegt wird, wie die Seiten gedreht werden. Die tatsächliche Ausgabe hängt von der Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) der Bilder auf der Seite ab (siehe nachstehende Illustration).

  • Seite 88: Auf Spezialmedien Drucken

    Seite 5-41 Transparentfolien Umschläge können nur aus Fach 1 (MPT) bedruckt werden. Sie sollten nur auf einer Seite bedruckt werden. Beste Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie von Xerox empfohlene Transparentfolien verwenden. Papier, Transparentfolien oder andere Spezialmedien können Sie vom Vertriebspartner vor Ort oder über...

  • Seite 89: Einlegen Von Transparentfolien

    Auf Spezialmedien drucken Einlegen von Transparentfolien Hinweis: Transparentfolien mit weißem Rand und vollfarbige Transparentfolien können nicht verwendet werden. Fächern Sie einen kleinen Stapel Transparentfolien sorgfältig durch und legen Sie ihn mit der zu bedruckenden Seite nach unten in Fach 1 (MPT) ein. Legen Sie höchstens 25 Folien gleichzeitig ein.
  • Seite 90 Auf Spezialmedien drucken PostScript-Treiber Rufen Sie zum Bedrucken von Transparentfolien mit dem PostScript-Treiber die Registerkarte Papier/Ausgabe auf. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus. Wählen Sie diesen Drucker aus und klicken Sie auf Einstellungen, um das Dialogfeld Eigenschaften aufzurufen. Klicken Sie auf die Registerkarte Material/Ausgabe.

  • Seite 91: Bedrucken Von Umschlägen

    Verwenden Sie niemals Umschläge mit Fenstern oder Klammern, um den Drucker nicht zu beschädigen. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Wartungsvertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten.

  • Seite 92: Einlegen Von Umschlägen

    Auf Spezialmedien drucken Einlegen von Umschlägen Legen Sie die Umschläge mit geschlossener Klappe so ein, dass sich die Klappe auf der rechten Seite befindet. Die zu bedruckende Seite muss nach unten weisen. Sie können das Fach bis zur Füllhöhenmarkierung mit Umschlägen füllen. Im Folgenden wird das Einlegen von Umschlägen in Fach 1 (MPT) anhand von Umschlägen im Format Monarch erläutert.
  • Seite 93 Auf Spezialmedien drucken Bedrucken von Umschlägen Wenn der Mehrzweck-Modus auf Laut Bedienfeld eingestellt ist, müssen Papiersorte und - format im Voraus über das Bedienfeld eingestellt werden. Siehe Einstellen von Papiersorte und -format auf Seite 5-9. Das Verfahren zum Aufrufen der Eigenschaften eines Druckers hängt vom Anwendungsprogramm ab.

  • Seite 94: Aufkleber

    Auf Spezialmedien drucken Aufkleber Aufkleber können von allen Fächern aus bedruckt werden. Papier, Transparentfolien oder andere Spezialmedien können Sie vom Vertriebspartner vor Ort oder über www.xerox.com/office/6180MFPsupplies beziehen. Siehe auch: Hinweise zum Papier auf Seite 5-6 Empfehlungen Verwenden Sie keine Vinylaufkleber.
  • Seite 95 Auf Spezialmedien drucken Öffnen Sie die Papierführungen. 6180mfp-017 Fächern Sie die Aufkleber auf, um zusammenklebende Bögen zu trennen. 6180mfp-011 Legen Sie die Aufkleber in Fach 1 (MPT) ein und schieben Sie die Papierführungen an die Bögen heran. Legen Sie die Bögen so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten zeigt und der ■...
  • Seite 96 Auf Spezialmedien drucken Wählen Sie im Druckertreiber entweder Aufkleber als Papiersorte oder Fach 1 (MPT) als Papierfach aus. Ist der Drucker auf Laut Bedienfeld eingestellt, wird am Bedienfeld zur Eingabe von Sorte und Format der Druckmedien aufgefordert. Bedrucken von Aufklebern aus Fach 2 und 3 Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus.
  • Seite 97 Auf Spezialmedien drucken Fächern Sie die Aufkleberbögen auf, um zusammenklebende Bögen zu trennen. 6180mfp-011 Legen Sie die Aufkleberbögen in das Fach ein. Legen Sie die Bögen so ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und die Oberkante zur Vorderseite des Druckers zeigt. Hinweis: Legen Sie Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein, andernfalls kann es zu Staus kommen.
  • Seite 98 Auf Spezialmedien drucken Schieben Sie die Papierführungen ggf. an die Bögen heran. Hinweis: Wenn die Papierführungen richtig eingestellt sind, besteht möglicherweise eine kleine Lücke zwischen den Aufklebern und den Führungen. 6180mfp_012 Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein und schieben Sie es vollständig in den Drucker.

  • Seite 99: Hochglanzpapier

    Hochglanzpapier kann von jedem Fach aus bedruckt werden. Es kann auf beiden Seiten bedruckt werden. Papier, Transparentfolien oder andere Spezialmedien können Sie vom Vertriebspartner vor Ort oder über www.xerox.com/office/6180MFPsupplies beziehen. Empfehlungen ■ Nehmen Sie das Hochglanzpapier erst aus der versiegelten Verpackung, wenn Sie es in den Drucker einlegen wollen.
  • Seite 100 Auf Spezialmedien drucken Fächern Sie das Hochglanzpapier auf, um zusammenklebende Blätter zu trennen. 6180mfp-011 Legen Sie das Hochglanzpapier in Fach 1 (MPT) ein und passen Sie die Papierführungen an das Format an. ■ Die zu bedruckende Seite muss nach unten zeigen. ■...
  • Seite 101 Auf Spezialmedien drucken Bedrucken von Hochglanzpapier aus Fach 2 und 3 Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus. 6180mfp-008 Öffnen Sie gegebenenfalls die Papierführungen: Drücken Sie auf die Lasche an der Längsführung und schieben Sie die Führung ■ zurück. Die Führung rastet ein. ■...
  • Seite 102 Auf Spezialmedien drucken Fächern Sie das Papier auf, um zusammenklebende Blätter zu trennen. 6180mfp-011 Legen Sie das Papier in das Fach ein. Hinweis: Legen Sie Papier nur bis zur Füllhöhenmarkierung in das Fach ein, andernfalls kann es zu Staus kommen. Die Abbildung unten zeigt die Füllhöhenlinie für Transparentfolien, Aufkleber und Hochglanzpapier.
  • Seite 103 Auf Spezialmedien drucken Schieben Sie die Papierführungen ggf. an das Papier heran. Hinweis: Wenn die Papierführungen richtig eingestellt sind, besteht möglicherweise eine kleine Lücke zwischen dem Papier und den Führungen. 6180mfp_012 Setzen Sie das Fach in die Druckerfachöffnung ein und schieben Sie es vollständig in den Drucker.

  • Seite 104: Bedrucken Von Papier In Benutzerdefiniertem Oder Überlangem Format

    Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem oder überlangem Format Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem oder überlangem Format Dieser Abschnitt beschreibt das Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem Format, wie zum Beispiel überlangem Papier, mit dem PCL-Druckertreiber. Benutzerdefinierte Papierformate können in jedes Fach eingelegt werden. Das Verfahren zum Einlegen von Papier in benutzerdefiniertem Format ist gleich wie bei Standardformaten.

  • Seite 105: Drucken Auf Benutzerdefinierten Papierformaten

    Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem oder überlangem Format Wählen Sie im Listenfeld Details die zu definierenden Elemente aus. Geben Sie unter Einstellung für die Länge der kurzen und der langen Kante an. Sie können die Werte direkt eingeben oder mit den Schaltflächen Nach oben und Nach unten auswählen.
  • Seite 106 Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem oder überlangem Format Klicken Sie auf die Registerkarte Layout. Unter Ausgabeformat wird unter An neues Papierformat anpassen der Wert Wie Papierformat vorgegeben. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken. PostScript-Treiber Auf Papier benutzerdefinierten Formats unter Verwendung des PostScript-Treibers drucken: Wählen Sie im Menü...

  • Seite 107: Drucken Von Vertraulichen Dokumenten (Geschützter Druck)

    Drucken von vertraulichen Dokumenten (geschützter Druck) Drucken von vertraulichen Dokumenten (geschützter Druck) Hinweise zu "Geschützter Druck" "Geschützter Druck" ist eine Funktion, mit der einem Druckauftrag am Computer ein Passwort zugewiesen wird. Der Druckauftrag wird dann an den Drucker übermittelt und dort gespeichert, bis er über das Bedienfeld abgerufen wird.
  • Seite 108 Drucken von vertraulichen Dokumenten (geschützter Druck) Wenn Sie das Dokument am Bedienfeld über einen bestimmten Dokumentnamen abrufen möchten: Wählen Sie im Feld Dokument abrufen die Option Dokumentnamen eingeben aus. Geben Sie im Feld Dokumentname den Namen ein, der am Bedienfeld angezeigt werden soll.

  • Seite 109: Drucken Nach Dem Prüfen Des Druckergebnisses (Proof-Druck)

    Drucken nach dem Prüfen des Druckergebnisses (Proof-Druck) Drucken nach dem Prüfen des Druckergebnisses (Proof-Druck) Hinweise zu Proof-Druck Die Funktion "Proof-Druck" ermöglicht das Speichern der Druckdaten von Aufträgen mit mehreren Exemplaren im Druckerspeicher. Zunächst wird nur das erste Exemplar zur Prüfung ausgegeben.
  • Seite 110 Drucken nach dem Prüfen des Druckergebnisses (Proof-Druck) Drucken am Bedienfeld des Druckers Daten drucken und löschen, die mit der Funktion "Proof-Druck" auf dem Drucker gespeichert wurden: Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Auftragsstatus, um das Menü Walk-Up- aufzurufen. Funktionen Wählen Sie aus und drücken Sie OK.

  • Seite 111: Kopieren

    Kopieren Die Themen in diesem Kapitel: ■ Kopieren auf Seite 6-2 ■ Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 6-3 Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP...
  • Seite 112 Kopieren Kopieren Die Originale werden entweder über das Dokumentenglas oder über den Dokumenteneinzug kopiert. Legen Sie die Originale ein und gehen Sie beim Kopieren wie nachfolgend beschrieben vor. Wenn Sie die Einstellung eines vorherigen Auftrags löschen möchten, drücken Sie einmal die Taste Clear All. 6180mfp-041 6180mfp-040 Dokumenteneinzug...

  • Seite 113: Einstellen Der Kopieroptionen

    Einstellen der Kopieroptionen Einstellen der Kopieroptionen Die Themen in diesem Abschnitt: ■ Grundeinstellungen auf Seite 6-3 ■ Bildeinstellung auf Seite 6-6 ■ Bildpositionierung auf Seite 6-9 ■ Ausgabe auf Seite 6-12 Grundeinstellungen Beim Kopieren können folgende Grundeinstellungen geändert werden: Erstellen von Farb- oder Schwarzweißkopien auf Seite 6-3 ■...

  • Seite 114: Wählen Eines Papierfachs

    Einstellen der Kopieroptionen Wählen eines Papierfachs Sie können Kopien auf Spezialmedien wie Briefkopfpapier, farbigem Papier oder Klarsichtfolien erstellen. Legen Sie dazu das Papier in ein Fach ein und wählen Sie dieses Fach dann zum Kopieren aus. Fach auswählen: Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren. Wählen Sie aus und drücken Sie dann die Taste OK.

  • Seite 115: Beidseitiges Kopieren

    Einstellen der Kopieroptionen Beidseitiges Kopieren Vorlagen können zur Erstellung 2-seitiger Kopien verwendet werden. Hierzu muss der Drucker mit einer Duplexeinheit ausgestattet sein. Beidseitige Kopien erstellen: Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren. Wählen Sie aus und drücken Sie die Taste OK. Duplex Wählen Sie oder...

  • Seite 116: Bildeinstellung

    Einstellen der Kopieroptionen Bildeinstellung Zur Bildeinstellung zählt Folgendes: ■ Verkleinern oder Vergrößern von Bildern auf Seite 6-6 Hellere oder dunklere Bilder auf Seite 6-6 ■ ■ Anpassen der Schärfe auf Seite 6-7 Einstellen der Farbsättigung auf Seite 6-7 ■ ■ Einstellen der Auto-Belichtung auf Seite 6-8 Anpassen des Farbausgleichs...

  • Seite 117: Einstellen Der Farbsättigung

    Einstellen der Kopieroptionen Anpassen der Schärfe Die Schärfe kopierter Bilder kann wie folgt angepasst werden: Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren. Wählen Sie und drücken Sie die Taste OK. Schärfe Wählen Sie die gewünschte Schärfeneinstellung (Schärfer, Normal oder Weicher) aus und drücken Sie dann die Taste OK.

  • Seite 118: Einstellen Der Auto-Belichtung

    Einstellen der Kopieroptionen Einstellen der Auto-Belichtung Druckmaterial, das "weniger weiß" ist, beispielsweise Zeitungen oder elfenbeinfarbenes Papier, können dazu führen, dass Toner auf dem Papier verteilt wird, um einen möglichst originalgetreuen Hintergrund zu erzielen. Mit Auto-Belichtung kann die leichte Einfärbung oder weißnahe Tönung entfernt und nur das Schriftbild selbst gedruckt werden. Auto- Belichtung ist standardmäßig aktiviert.

  • Seite 119: Bildpositionierung

    Einstellen der Kopieroptionen Drücken Sie die Taste OK, um die neue Einstellung zu übernehmen. Sie können eine andere Farbe auswählen und deren Dichte anpassen oder die Taste Beenden drücken, um diesen Teil des Menüs zu verlassen. Einstellen des Standardwertes für den Farbausgleich, siehe Auswahl der Standardkopiereinstellungen auf Seite 6-5.

  • Seite 120: Wiederholen Von Bildern Auf Einer Seite

    Einstellen der Kopieroptionen Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: ■ : Der Posterdruck ist deaktiviert. ■ : Die Vorlage wird auf 4 Blätter gedruckt. 2 x 2 ■ : Die Vorlage wird auf 9 Blätter gedruckt. 3 x 3 ■...

  • Seite 121: Einstellen Der Kopienränder

    Einstellen der Kopieroptionen Einstellen der Kopienränder Die Kopienrändern und die Randeinstellungen können für alle Kopien oder nur für einzelne Kopieraufträge festgelegt bzw. aktiviert werden. Einstellen der Ränder Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System. Wählen Sie aus und drücken Sie dann die Taste OK. Standardeinstellungen Wählen Sie aus und drücken Sie dann die Taste OK.

  • Seite 122: Ausgabe

    Einstellen der Kopieroptionen Ausgabe Zur Steuerung der Ausgabe siehe folgende Abschnitte: ■ Sortieren der Kopien auf Seite 6-12 Druckqualität auf Seite 6-12 ■ Sortieren der Kopien Wenn Sie von einem mehrseitigen Original mehrere Kopien erstellen, können Sie die Kopien sortieren lassen. Wenn Sie beispielsweise drei einseitige Kopien aus einem sechsseitigen Original erstellen und die Sortierung aktivieren, erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6 Ohne Sortierung werden die Seiten wie folgt ausgegeben:...

  • Seite 123: Scannen

    Scannen und Ablage auf einem FTP-Server auf Seite 7-13 ■ Scannen von Bildern und Übernahme in eine Anwendung auf Seite 7-15 ■ Einstellen der Scanoptionen auf Seite 7-18 Siehe auch: Druckermanagement-Software auf Seite 3-1 Lehrgang zum Scannen (nur auf Englisch) www.xerox.com/office/6180MFPsupport Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP...

  • Seite 124: Übersicht Über Den Scanvorgang

    Übersicht über den Scanvorgang Übersicht über den Scanvorgang Der Drucker Phaser 6180MFP kann über Ethernet, USB oder beides gleichzeitig angeschlossen werden. In der folgenden Tabelle werden die für jede dieser Anschlussarten verfügbaren Funktionen aufgelistet. Anschlussart Verfügbare Scanfunktionen Beim Anschluss über USB bestehen die folgenden Möglichkeiten: Scannen und Übernahme von Bildern in eine Anwendung.

  • Seite 125: Installieren Des Scantreibers

    Klicken Sie auf Scan-Treiber installieren (nur USB). Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. Wählen Sie Akzeptieren aus, wenn Sie mit dem Xerox-Lizenzvertrag einverstanden sind, und klicken Sie danach auf Weiter. Klicken Sie im Dialogfeld Fertigstellen des Assistenten auf die Option Fertig stellen.

  • Seite 126: Einlegen Von Scanvorlagen

    Einlegen von Scanvorlagen Einlegen von Scanvorlagen Platzieren Sie das Originaldokument zum Scannen wie in der folgenden Abbildung dargestellt. 6180mfp-041 6180mfp-040 Dokumenteneinzug Dokumentenglas Legen Sie die Vorlagen mit dem Schriftbild Heben Sie den Dokumenteneinzug an und nach oben ein. Der obere Rand muss zuerst legen Sie das Original mit der Vorderseite eingezogen werden.

  • Seite 127: Scannen Auf Einen Über Usb Angeschlossenen Computer

    Drücken Sie die Taste Nach oben oder Nach unten zur Auswahl des Formats. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die Taste Start. Auf dem Computer wird das Dialogfeld Xerox Phaser 6180MFP-Scanner angezeigt, in dem anzugeben ist, welche Anwendung zur Verwaltung der gescannten Datei gestartet werden soll.

  • Seite 128: Scannen Auf Einen Computer Im Netzwerk

    Scannen auf einen Computer im Netzwerk Scannen auf einen Computer im Netzwerk Die Themen in diesem Abschnitt: ■ Einrichten des Scannens auf einen Computer auf Seite 7-6 ■ Scannen auf einen Computer im Netzwerk auf Seite 7-10 Hinweis: Nach den gleichen Verfahren können Scandateien Netzwerkordnern abgelegt werden.

  • Seite 129: Erstellen Einer Adresse

    Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten: Erstellen der Adresse mit CentreWare IS (Ethernet-Verbindung erforderlich). ■ ■ Erstellen der Adresse mit Xerox Address Book Editor (USB-Verbindung erforderlich). Adresserstellung mit CentreWare IS Konfigurieren der Adresse mit CentreWare IS: Starten Sie den Webbrowser.
  • Seite 130 Der Address Book Editor kann nur verwendet werden, wenn der Computer über ein USB-Kabel mit dem Drucker verbunden ist. Windows: Wählen Sie im Menü Start die Optionsfolge Programme > Xerox > Phaser 6180MFP > Address Book Editor. Klicken Sie im linken Bereich des Address Book Editor mit der rechten Maustaste auf das Server-Symbol und wählen Sie Neu aus.
  • Seite 131 Geben Sie in das Feld Name des Dialogfeldes Server Adresse den Namen ein, unter dem die Adresse im Adressbuch geführt werden soll. Wählen Sie im Menü Datei die Optionsfolge Programme >Xerox > Phaser 6180MFP > Address Book Editor. Klicken Sie im linken Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Server- Symbol und wählen Sie Neu aus.

  • Seite 132: Scannen Auf Einen Computer Im Netzwerk

    Scannen auf einen Computer im Netzwerk Scannen auf einen Computer im Netzwerk Wenn noch kein freigegebener Ordner angelegt und keine Adresse für den Drucker eingerichtet wurde, siehe Einrichten des Scannens auf einen Computer auf Seite 7-6. Scannen auf einen Computer im Netzwerk: Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen.

  • Seite 133: E-Mail Als Scanausgabe

    E-Mail als Scanausgabe E-Mail als Scanausgabe Die Themen in diesem Abschnitt: ■ Einrichten des SMTP-Servers auf Seite 7-11 ■ Adresserstellung mit CentreWare IS auf Seite 7-11 ■ E-Mail als Scanausgabe auf Seite 7-12 Einrichten des SMTP-Servers Um die Funktion "Scanausgabe E-Mail" nutzen zu können, müssen zunächst die entsprechenden SMTP-Serverinformationen eingerichtet werden.

  • Seite 134: E-Mail Als Scanausgabe

    E-Mail als Scanausgabe E-Mail als Scanausgabe Scannen mit Ausgabe als E-Mail: Klicken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Schaltfläche E-Mail. Wählen Sie und drücken Sie dann die Taste OK. E-Mail senden an Bestimmen Sie die Methode zur Empfängerauswahl: ■...

  • Seite 135: Scannen Und Ablage Auf Einem Ftp-Server

    Vor dem Scannen müssen Sie eine Adresse erstellen, an der die Scandateien abgelegt werden können. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten: ■ Adresserstellung mit CentreWare IS Adresserstellung mit Xerox Address Book Editor ■ Adresserstellung mit CentreWare IS Konfigurieren der Adresse mit CentreWare IS: Starten Sie den Webbrowser.

  • Seite 136: Scannen Und Ablage Auf Einem Ftp-Server

    Der Address Book Editor kann nur verwendet werden, wenn der Computer über ein USB-Kabel mit dem Drucker verbunden ist. Windows: Wählen Sie im Menü Start die Optionsfolge Programme > Xerox > Phaser 6180MFP > Address Book Editor. Macintosh: Öffnen Sie den Ordner Anwendungen und wählen Sie Xerox/Phaser6180MFP/Address Book Editor aus.

  • Seite 137: Scannen Von Bildern Und Übernahme In Eine Anwendung

    Scannen von Bildern und Übernahme in eine Anwendung Scannen von Bildern und Übernahme in eine Anwendung Bilder können direkt vom Scanner in Windows- oder Macintosh-Anwendungen auf dem Computer übernommen werden. Hinweis: Hierfür muss der Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden sein. Scannen von Bildern zur Übernahme in eine Windows-Anwendung (TWAIN) So importieren Sie Bilder in eine Anwendung für Windows 2000, Windows XP,...

  • Seite 138: Verwenden Der Windows-Bilderfassung (Wia) In Einer Windows-Anwendung

    Scannen von Bildern und Übernahme in eine Anwendung Verwenden der Windows-Bilderfassung (WIA) in einer Windows-Anwendung Mithilfe der Windows-Bilderfassung (WIA) unter Windows XP und Windows Server 2003 können Bilder gescannt und in eine Anwendung importiert werden. Hinweis: Hierfür muss der Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden sein. Gehen Sie folgendermaßen vor: Öffnen Sie die Datei, in die der Scan importiert werden soll.

  • Seite 139: Scannen Von Bildern In Eine Anwendung Unter Macintosh Os X

    Scannen von Bildern und Übernahme in eine Anwendung Scannen von Bildern in eine Anwendung unter Macintosh OS X Hinweis: Hierfür muss der Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden sein. So importieren Sie Scans in eine Anwendung: Öffnen Sie die Datei, in die das Bild eingefügt werden soll. Wählen Sie die anwendungsspezifische Option zur Übernahme des Bildes aus.

  • Seite 140: Einstellen Der Scanoptionen

    Einstellen der Scanoptionen Einstellen der Scanoptionen Die Themen in diesem Abschnitt: ■ Einstellen der Scan-Standardeinstellungen auf Seite 7-18 ■ Ändern der Druckeinstellungen für einen einzelnen Auftrag auf Seite 7-21 Einstellen der Scan-Standardeinstellungen Die Themen in diesem Abschnitt: Einstellen des Farbmodus auf Seite 7-18 ■...

  • Seite 141: Scanauflösung

    Einstellen der Scanoptionen Scanauflösung Je nach dem Verwendungszweck, für den ein Scan vorgesehen ist, kann die Auflösung unterschiedlich eingestellt werden. Die Einstellung der Auflösung hat Auswirkungen auf die Qualität des Scans und die Größe der Scandatei. Je höher die Auflösung, umso größer die Datei.

  • Seite 142: Einstellen Des Dokumentformats

    Einstellen der Scanoptionen Einstellen des Dokumentformats Das Format der Vorlage wird folgendermaßen angegeben: Drücken Sie die Taste System. Wählen Sie aus und drücken Sie dann die Taste OK. Standardeinstellungen Wählen Sie und drücken Sie die Taste OK. Scan-Vorgaben Wählen Sie aus und drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 143: Ändern Der Druckeinstellungen Für Einen Einzelnen Auftrag

    Einstellen der Scanoptionen Ändern der Druckeinstellungen für einen einzelnen Auftrag Vorübergehende Änderung der Scaneinstellungen, um ein Scanbild per E-Mail zu versenden: Drücken Sie die Taste E-Mail. Drücken Sie die Taste Nach unten oder Nach oben, um die Menüeinstellungen zu durchsuchen. Ändern Sie die ausgewählte Einstellung und drücken Sie dann die Taste OK.

  • Seite 144: Faxen

    Festlegen der Faxoptionen für einfache Aufträge auf Seite 8-12 ■ Faxkonfiguration auf Seite 8-14 ■ Steuern des Faxbetriebs auf Seite 8-15 ■ Beseitigen von Faxstörungen auf Seite 8-19 Siehe auch: Druckermanagement-Software auf Seite 3-1 Fax-Lehrgang (nur auf Englisch) unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP...

  • Seite 145: Faxeinrichtung

    Faxeinrichtung Faxeinrichtung Damit Faxnachrichten gesendet und empfangen werden können, muss die Faxleitung angeschlossen sein. Außerdem müssen die Landesvorwahl und die Faxnummer des Geräts festgelegt worden sein. So bereiten Sie den Drucker für den Faxbetrieb vor: Schließen Sie ggf. das Faxkabel an die Telefonsteckdose und den Faxanschluss (mit "FAX"...

  • Seite 146: Fax-Einstellungen

    Faxeinrichtung Drücken Sie am Bedienfeld die Taste System, wählen Sie Admin. Menü Fax- aus und bestätigen Sie mit OK. Einstellungen Land Wählen Sie mit den Pfeiltasten das Land aus und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie aus, um den Drucker neu zu starten. Drücken Sie am Bedienfeld die Taste System, wählen Sie Admin.

  • Seite 147: Faxen

    Faxen Faxen Die Themen in diesem Abschnitt: ■ Versenden von Faxnachrichten über das Bedienfeld auf Seite 8-4 ■ Versenden von Faxnachrichten vom Computer auf Seite 8-5 Hinweis: Damit Faxnachrichten gesendet und empfangen werden können, müssen die Landesvorwahl und die Faxnummer des Geräts angegeben werden. Siehe Faxeinrichtung Seite 8-2.

  • Seite 148: Versenden Von Faxnachrichten Vom Computer

    So versenden Sie Faxmitteilungen von einem Computer mit Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 oder Windows Vista: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung Drucker Phaser 6180MFP aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften, um den Druckertreiber zu öffnen. In manchen Anwendungen heißt die Schaltfläche nicht Eigenschaften, sondern Voreinstellungen.

  • Seite 149: Verwenden Des Adressbuchs Zum Versenden Von Faxmitteilungen

    Adressbucheinträge können auf zweierlei Art erstellt werden: ■ Erstellen von Einträgen mit CentreWare IS (Ethernet-Verbindung erforderlich) ■ Erstellen von Einträgen mit dem Xerox-Adressbucheditor (USB-Verbindung erforderlich) Hinzufügen von Einzelempfängern zum Adressbuch mit Hilfe von CentreWare IS So bearbeiten Sie Einträge mit CentreWare IS: Starten Sie Ihren Webbrowser.

  • Seite 150: Versenden Von Faxnachrichten An Im Adressbuch Gespeicherte Einzelempfänger

    USB mit dem Drucker verbunden sein. Windows: Wählen Sie die Menüreihenfolge Start Programme > Xerox > Phaser 6180MFP > Adressbucheditor und klicken Sie dann auf OK. Macintosh: Öffnen Sie den Ordner Programme, wählen Sie Xerox/Phaser6180MFP/Adressbucheditor aus und klicken Sie dann auf OK.

  • Seite 151: Versenden Von Faxnachrichten An Gruppen

    Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxmitteilungen Bestätigen Sie die Empfängerauswahl mit OK. Drücken Sie die Taste Start. Der Faxvorgang wird gestartet. Hinweis: Wählen Sie Sendevorgang abbrechen, um die Faxübertragung anzuhalten. Versenden von Faxnachrichten an Gruppen Gruppeneinträge bieten sich an, wenn regelmäßig Faxmitteilungen an eine bestimmte Gruppe von Empfängern gesendet werden.
  • Seite 152 So erstellen Sie Faxgruppen mit dem Adressbucheditor: Windows: Wählen Sie die Menüreihenfolge Start Programme > Xerox > Phaser 6180MFP > Adressbucheditor und klicken Sie dann auf OK. Macintosh: Öffnen Sie den Ordner Programme, wählen Sie Xerox/Phaser6180MFP/Adressbucheditor aus und klicken Sie dann auf OK.

  • Seite 153: Bearbeiten Von Faxgruppeneinträgen Im Adressbuch

    So bearbeiten Sie Faxgruppen mit dem Adressbucheditor: Windows: Wählen Sie die Menüreihenfolge Start Programme > Xerox > Phaser 6180MFP > Adressbucheditor und klicken Sie dann auf OK. Macintosh: Öffnen Sie den Ordner Programme, wählen Sie Xerox/Phaser6180MFP/Adressbucheditor aus und klicken Sie dann auf OK.
  • Seite 154 Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxmitteilungen Versenden von Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Gruppen So versenden Sie Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Gruppen: Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen. Wählen Sie aus und drücken Sie dann die Taste Vor. Fax vers Wählen Sie aus und drücken Sie dann die Taste Vor.

  • Seite 155: Festlegen Der Faxoptionen Für Einfache Aufträge

    Festlegen der Faxoptionen für einfache Aufträge Festlegen der Faxoptionen für einfache Aufträge Die Themen in diesem Abschnitt: ■ Einstellen der Faxauflösung auf Seite 8-12 ■ Auswählen der Vorlagenart auf Seite 8-12 ■ Veränderung der Helligkeitseinstellung auf Seite 8-13 ■ Einstellen einer Sendeverzögerung auf Seite 8-13 ■...

  • Seite 156: Veränderung Der Helligkeitseinstellung

    Festlegen der Faxoptionen für einfache Aufträge Veränderung der Helligkeitseinstellung So ändern Sie die Bildhelligkeit für Faxmitteilungen: Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen. Wählen Sie aus und bestätigen Sie mit OK. Helligkeit Wählen Sie mit der Taste Vor bzw. der Taste Zurück eine hellere oder dunklere Bildeinstellung für die Faxmitteilung und bestätigen Sie mit OK.

  • Seite 157: Ändern Der Faxstandardeinstellungen

    Ändern der Faxstandardeinstellungen Ändern der Faxstandardeinstellungen So ändern Sie die Faxstandardeinstellungen: Drücken Sie die Taste System. Wählen Sie aus und bestätigen Sie mit OK. Standardeinst. Wählen Sie aus und bestätigen Sie mit OK. Fax-Vorgaben Wählen Sie mit der Taste Nach oben bzw. der Taste Nach unten die Einstellung, die geändert werden soll, aus.

  • Seite 158: Steuern Des Faxbetriebs

    Steuern des Faxbetriebs Steuern des Faxbetriebs Die Themen in diesem Abschnitt: ■ Ausgabe von Sendeberichten auf Seite 8-15 ■ Aktivieren und Deaktivieren des Empfangsschutzes auf Seite 8-16 ■ Einrichten von Zugriffsbeschränkungen für die Fax- und Scanfunktionen auf Seite 8-17 ■ Empfangsbeschränkung für Faxnachrichten auf Seite 8-17 ■...

  • Seite 159: Aktivieren Und Deaktivieren Des Empfangsschutzes

    Steuern des Faxbetriebs Aktivieren und Deaktivieren des Empfangsschutzes Wenn die Sperre für geschützten Empfang aktiviert ist, muss zum Ausgeben und Löschen von Faxmitteilungen ein Passwort eingegeben werden. So aktivieren Sie die Sperre für geschützten Empfang: Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System. Wählen Sie aus und bestätigen Sie mit OK.

  • Seite 160: Einrichten Von Zugriffsbeschränkungen Für Die Fax- Und Scanfunktionen

    Steuern des Faxbetriebs Einrichten von Zugriffsbeschränkungen für die Fax- und Scanfunktionen Bei Aktivierung der Scan-/Faxsperre muss für den Zugriff auf die Fax- bzw. Scanfunktionen ein Passwort eingegeben werden. So aktivieren Sie die Scan-/Faxsperre: Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System. Wählen Sie aus und bestätigen Sie mit OK.

  • Seite 161: Drucken Von Faxberichten

    Steuern des Faxbetriebs Drucken von Faxberichten Es können diverse Faxberichte mit Informationen zu Faxübertragungen, Verzeichnissen und anstehenden Aufträgen ausgegeben werden. Der Kurzwahlbericht und der Adressbuchbericht enthalten Informationen zu Faxnummern, Einzelempfängern sowie Gruppen. Der Fax- Aktivitätenbericht enthält Angaben zu fertig gestellten Aufträgen. Der Bericht über anstehende Nachrichten enthält alle Faxaufträge, die auf die Sendung warten.

  • Seite 162: Beseitigen Von Faxstörungen

    Beseitigen von Faxstörungen Beseitigen von Faxstörungen Wenn Faxnachrichten nicht ordnungsgemäß gesendet werden können, versuchen Sie mit Hilfe der nachstehenden Tabelle, das Problem zu lösen. Wenn eine korrekte Faxübertragung auch nach Befolgen der Anweisungen nicht möglich ist, wenden Sie sich an den Servicepartner vor Ort.

  • Seite 163: Probleme Beim Senden Von Faxnachrichten

    Beseitigen von Faxstörungen Probleme beim Senden von Faxnachrichten Fehler Ursache Lösung Die Vorlage wird nicht Die Vorlage ist zu dick, zu Verwenden Sie zum Senden eingelesen. dünn oder zu klein. das Dokumentenglas. Die Vorlage wird schief Die Vorlagenführungen sind Schieben Sie die eingelesen.

  • Seite 164: Probleme Beim Empfang Von Faxnachrichten

    Beseitigen von Faxstörungen Probleme beim Empfang von Faxnachrichten Fehler Ursache Lösung Das empfangene Fax Möglicherweise liegt ein Problem Stellen Sie sicher, dass mit dem ist leer. am Telefonanschluss oder am Gerät saubere Kopien erstellt Faxgerät des Absenders vor. werden können. Wenn dies der Fall ist, bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden.

  • Seite 165: Bedienfeldmenüs Und Tastenblock

    Bedienfeldmenüs und Tastenblock Die Themen in diesem Kapitel: ■ Bedienfeldmenüs auf Seite 9-2 ■ Beschreibung der Menüelemente auf Seite 9-4 ■ Menüübersicht auf Seite 9-20 ■ Eingeben von Text auf dem Bedienfeld auf Seite 9-21 Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP...

  • Seite 166: Bedienfeldmenüs

    Bedienfeldmenüs Bedienfeldmenüs Dieser Abschnitt umfasst: ■ Menükonfiguration auf Seite 9-2 ■ Ändern von Menüeinstellungen auf Seite 9-3 Menükonfiguration Die folgenden Menüs können über die Taste System auf dem Bedienfeld aufgerufen werden: Standardeinstellungen: Zum Festlegen der Standardeinstellungen für die Kopier-, Fax- ■...

  • Seite 167: Ändern Von Menüeinstellungen

    Bedienfeldmenüs Ändern von Menüeinstellungen Ändern des Zeitlimits für die Energiesparfunktion In diesem Beispiel wird die Zeit bis zum Umschalten in den Energiesparmodus festgelegt. Weitere Informationen zu Energiesparmodi, siehe Energiesparmodi auf Seite 2-10. Die Anzeige kann durch Drücken der Taste System auf dem Bedienfeld Einrichtung aufgerufen werden.

  • Seite 168: Beschreibung Der Menüelemente

    Beschreibung der Menüelemente Beschreibung der Menüelemente Dieser Abschnitt umfasst: ■ Standardeinstellungen auf Seite 9-4 ■ Facheinstellungen auf Seite 9-6 ■ Informationsseiten auf Seite 9-7 ■ Rechnungszähler auf Seite 9-8 ■ Admin. Menü auf Seite 9-8 Standardeinstellungen Das Menü "Standardeinstellung" hat drei Untermenüs: "Kopier-Vorgaben", "Scan-Vorgaben" und "Fax-Vorgaben".
  • Seite 169 Beschreibung der Menüelemente ■ Poster: Eine Seite wird beim Kopieren vergrößert und auf mehrere Blätter ausgegeben, die dann zu einem Poster zusammengestellt werden können. ■ Posterformat: Auswahl der Postergröße. Poster können auf 4, 9 oder 16 Ausgabeseiten gedruckt werden. ■ Bildwiederholung: Mehrere Kopien eines Originalbildes werden auf eine Seite gedruckt.

  • Seite 170: Facheinstellungen

    Beschreibung der Menüelemente Facheinstellungen Das Menü "Facheinstellung" hat drei Untermenüs: "Fach 1 (MPT)", "Fach 2", und "Fach 3". Mit diesen Menüs können Papierformat und -sorte für jedes Fach eingestellt werden. ("Popup anzeigen" und "Mehrzweck-Modus" können nur für Fach 1 (MPT) eingestellt werden.) "Fach 3"...

  • Seite 171: Informationsseiten

    Beschreibung der Menüelemente Informationsseiten Zum Drucken von Berichten und Listen. Das Verfahren zum Drucken von Informationsseiten ist unter Drucken von Informationsseiten auf Seite 9-7 beschrieben. ■ Menüübersicht: Zum Drucken einer Übersicht über die Bedienfeldmenüs. ■ Demoseite: Durch den Druck einer Probeseite kann die Druckerleistung überprüft werden. ■...

  • Seite 172: Rechnungszähler

    Beschreibung der Menüelemente Rechnungszähler Zum Anzeigen der Anzahl der verarbeiteten Druckaufträge über das Bedienfeld. Der Zähler ist nach den Farbmodi unterteilt. ■ Ausgaben Gesamt: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten. ■ Farbausgaben: Zeigt die Gesamtzahl der in Farbe gedruckten Seiten. ■...
  • Seite 173 Beschreibung der Menüelemente PCL-Einstellungen ■ Papiervorrat: Gibt das Papierfach zum Drucken an. ■ Auto (Standardeinstellung): Das Fach wird beim Übermitteln von Druckdaten automatisch ausgewählt. ■ Fach 1 (MPT) ■ Fach 2 ■ Fach 3 ■ Format: Angabe des Standardpapierformats. ■ Ausrichtung: Als Papierausrichtung kann "Hochformat"...

  • Seite 174: Netzwerkeinstellungen

    Beschreibung der Menüelemente PostScript-Einstellungen ■ PS-Fehlerbericht: Angabe, ob bei Auftreten eines PostScript-Fehlers ein Fehlerbericht gedruckt wird. ■ Zeitlimit PS-Auftrag: Festlegung der maximalen Dauer für die Fertigstellung von PostScript-Aufträgen. Wenn für den Auftrag mehr Zeit benötigt wird, wird ein PostScript- Fehler gemeldet. ■...
  • Seite 175 Beschreibung der Menüelemente ■ IP-Adresse, Subnet-Maske und Gateway-Adresse: Diese Elemente werden zum Prüfen automatisch zugewiesener Adressen oder zur manuellen Angabe der Adressen verwendet. Geben Sie die Adresse im Format xxx.xxx.xxx.xxx ein. xxx steht für eine Zahl von 0 bis 255. Wenn die Adresse manuell eingegeben werden soll, muss das Feld IP-Adresse abrufen auf Bedienfeld eingestellt werden.

  • Seite 176: Parallel-Einstellungen

    Beschreibung der Menüelemente Parallel-Einstellungen Zum Konfigurieren der Einstellungen für die parallele Schnittstelle. Hinweis: Zur Aktivierung der neuen Einstellungen müssen Sie den Drucker neu starten. Schalten Sie den Drucker hierzu aus und wieder ein. Gibt an, ob der ECP-Kommunikationsmodus der parallelen Schnittstelle aktiviert oder deaktiviert ist.
  • Seite 177 Beschreibung der Menüelemente Fax-Einstellungen Das Menü "Fax-Einstellungen" enthält die folgenden Befehle: Intervall-Timer: Hier kann der Zeitraum zwischen Sendeversuchen eingestellt werden. ■ ■ Anzahl Neuwahl: Hier kann die Anzahl der Wahlwiederholungen eingestellt werden. Initial. Neuwahl: Hier kann die Zeit zwischen Neuwahlversuchen festgelegt werden. ■...
  • Seite 178 Beschreibung der Menüelemente ■ Remote-Empfang: Ermöglicht den Empfang von Faxmitteilungen nach Abnahme des Hörers am externen Telefonapparat mittels Eingabe des entsprechenden Codes. Wenn die Einstellung aktiviert ist, kann am externen Telefon der Remote-Empfangscode eingegeben werden, um Faxmitteilungen zu empfangen. ■ Remote-Empfangston: Angabe des Tons durch zwei Ziffern (00-99), wenn der Remote- Empfang auf Ein gestellt wurde.
  • Seite 179 Beschreibung der Menüelemente ■ Weiterl. Eins num: Nummer, an die ausgehende Faxmitteilungen weitergeleitet werden. ■ Weiterl. Einst. Druck: Legt fest, ob ausgehende Faxmitteilungen bei Weiterleitung gedruckt werden sollen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden alle weitergeleiteten Faxmitteilungen gedruckt. ■ Vorw. Wahl: Legt fest, ob beim Senden von Faxmitteilungen eine Vorwahlnummer hinzugefügt werden soll.
  • Seite 180 Beschreibung der Menüelemente ■ Warnton: Gibt an, ob bei einem Fehler im Drucker ein akustisches Signal ausgegeben wird. ■ Panel Wahl Ton (Standardeinstellung: Normal) ■ Panel Warn Ton (Standardeinstellung: Normal) ■ Masch. bereit Ton (Standardeinstellung: Normal) ■ Kopierjob Ton (Standardeinstellung: Normal) ■...
  • Seite 181 Beschreibung der Menüelemente ■ ID drucken: Diese Einstellung ist zu wählen, wenn die Benutzer-ID an einer bestimmten Stelle gedruckt werden soll. ■ Aus (Standardeinstellung): Die Benutzer-ID wird nicht gedruckt. ■ Oben links: Die Benutzer-ID wird oben links auf das Blatt aufgedruckt. ■...
  • Seite 182 Beschreibung der Menüelemente ■ RAM-Datenträger: Weist dem Dateisystem des RAM-Datenträgers Speicher für den geschützten Druck, die Sortierung und den Proof-Druck zu. ■ Aktivieren: Für die Funktionen "Geschützter Druck" und "Proof-Druck" wird Speicherplatz reserviert. ■ Deaktivieren (Standardeinstellung): Für die Funktionen "Geschützter Druck" und "Proof-Druck"...

  • Seite 183: Sichere Einstellungen

    Beschreibung der Menüelemente ■ Init. Druckzähler: Zum Initialisieren des Druckzählers. ■ Kein Xerox-Toner: Legt fest, ob nachgefüllte Druckkartuschen verwendet werden können. Vorsicht: Anderer Toner kann schwere Druckerschäden verursachen. Schäden, die durch ein Fremdtoner entstehen, fallen u. U. nicht unter die Druckergarantie.

  • Seite 184: Menüübersicht

    Menüübersicht Menüübersicht Die Menüübersicht erleichtert die Navigation durch die Menüs auf dem Bedienfeld. So drucken Sie die Menüübersicht: Drücken Sie am Bedienfeld die Taste System, wählen Sie aus und Informationsseiten drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie aus und drücken Sie dann die Taste OK. Menüübersicht Hinweis: Drucken Sie die Menüübersicht, um zu sehen, welche anderen Informationsseiten...

  • Seite 185: Eingeben Von Text Auf Dem Bedienfeld

    Eingeben von Text auf dem Bedienfeld Eingeben von Text auf dem Bedienfeld Zur Einspeicherung von Empfängernamen können Buchstaben, Sonderzeichen, Ziffern und Symbole ähnlich wie auf einer Mobiltelefontastatur eingegeben werden. Korrigieren von Text ■ Soll der eingegebene Text vollständig gelöscht werden, halten Sie die Taste Abbrechen gedrückt.

  • Seite 186: Fehlerbeseitigung

    Die Themen in diesem Kapitel: ■ Papierstaus auf Seite 10-2 ■ Druckqualität auf Seite 10-20 ■ Probleme mit dem Drucker auf Seite 10-29 ■ Bedienfeld-Fehlermeldungen auf Seite 10-34 ■ Hilfe auf Seite 10-44 Siehe auch: Videolehrgänge zur Fehlerbehebung unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 10-1...

  • Seite 187: Papierstaus

    Versuchen Sie die Behebung des Staus nicht selbst, wenn sich ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt hat oder das eingeklemmte Papier nur schwer oder gar nicht zu sehen ist. Schalten Sie den Drucker sofort aus und ziehen Sie die Xerox-Unterstützungswebsite unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport zurate.

  • Seite 188: Papierstaus In Fach 1 (Mpt)

    Papierstaus Papierstaus in Fach 1 (MPT) So beheben Sie einen Papierstau in Fach 1 (MPT): Ziehen Sie das eingeklemmte Papier aus Fach 1 (MPT) und nehmen Sie verbleibendes Papier aus dem Fach. 6180mfp-026 Schließen Sie Fach 1 (MPT). Drücken Sie die Taste nach oben und öffnen Sie die vordere Abdeckung. 6180mfp-029 Warnung: Manche Komponenten im Drucker, zum Beispiel die Fixiereinheit und der sie...
  • Seite 189 Papierstaus Entfernen Sie eingeklemmtes Papier vorsichtig aus dem Drucker. Achten Sie darauf, dass keine Papierreste im Drucker zurückbleiben. 6180mfp-029 6180mfp-030 Vorsicht: Die Kartusche kann Schaden nehmen, wenn sie über länger Zeit Licht ausgesetzt wird. Schließen Sie die vordere Abdeckung. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus. 6180mfp-028 Multifunktionsdrucker Phaser®...
  • Seite 190 Papierstaus Ziehen Sie verbleibendes eingeklemmtes Papier vorsichtig aus dem Drucker heraus. 6180mfp-027 Schieben Sie das Fach bis zum Anschlag in den Drucker ein. 6180mfp-013 Vorsicht: Wenden Sie keine Gewalt an, da dies Schäden am Papierfach oder Drucker zur Folge haben kann. Multifunktionsdrucker Phaser®...

  • Seite 191: Papierstaus Im Papierfach

    Papierstaus Papierstaus im Papierfach So entfernen Sie im Papierfach eingeklemmtes Papier: Ziehen Sie das Fach vorsichtig aus dem Drucker heraus. 6180mfp-028 Entfernen Sie eingeklemmtes oder zerknittertes Papier aus dem Fach. 6180mfp_055 Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 10-6...
  • Seite 192 Papierstaus Befindet sich noch eingeklemmtes Papier im Drucker, ziehen Sie es vorsichtig heraus, sodass es nicht reißt. 6180mfp-027 Drücken Sie die Freigabetaste und öffnen Sie die vordere Abdeckung. Entfernen Sie im Drucker zurückgebliebene Papierreste. 6180mfp-029 6180mfp-030 Vorsicht: Die Kartusche kann Schaden nehmen, wenn sie über länger Zeit Licht ausgesetzt wird.
  • Seite 193 Papierstaus Schließen Sie die vordere Abdeckung. 6180mfp-050 Schieben Sie das Fach bis zum Anschlag in den Drucker ein. 6180mfp-013 Vorsicht: Wenden Sie keine Gewalt an, da dies Schäden am Papierfach oder Drucker zur Folge haben kann. Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 10-8...

  • Seite 194: Papierstaus Im Automatischen Dokumenteneinzug

    Papierstaus Papierstaus im automatischen Dokumenteneinzug Hinweis: Zu Papierstaus im ADE kann es kommen, wenn der Dokumenteneinzug übervoll ist. Legen Sie Dokumente in den Dokumenteneinzug nur bis Füllhöhenmarkierung ein. 6180mfp-063 So entfernen Sie im ADE eingeklemmtes Papier: Entfernen Sie sämtliches Papier aus dem Dokumenteneinzug. Öffnen Sie die ADE-Abdeckung.
  • Seite 195 Papierstaus Wenn der Stau im Zufuhrbereich aufgetreten ist, ziehen Sie das Papier vorsichtig nach oben heraus. 6180mfp-024 Wenn der Stau im Bereich des Ausgangs aufgetreten ist, bewegen Sie zum Entfernen des Papiers das Rädchen. 6180mfp-025 Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 10-10...

  • Seite 196: Papierstaus An Der Fixiereinheit

    Papierstaus Öffnen Sie die Dokumentabdeckung und ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus. 6180mfp-058 Papierstaus an der Fixiereinheit Drücken Sie die Taste und öffnen Sie die vordere Abdeckung. 6180mfp-029 Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 10-11...
  • Seite 197 Papierstaus Heben Sie die Hebel an beiden Seiten der Fixiereinheit (1) and und entfernen Sie das eingeklemmte Papier (2). Ist das Papier zerrissen, so entfernen Sie Papierreste aus dem Drucker. Warnung: Manche Komponenten im Drucker, zum Beispiel die Fixiereinheit und der sie umgebende Bereich, können heiß...
  • Seite 198 Papierstaus Schließen Sie die Abdeckung der Fixiereinheit und drücken Sie beide Hebel nach unten. 6180mfp-033 Schließen Sie die vordere Abdeckung. 6180mfp-050 Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 10-13...

  • Seite 199: Papierstaus An Der Duplexeinheit

    Papierstaus Papierstaus an der Duplexeinheit Drücken Sie die Taste und öffnen Sie die vordere Abdeckung. 6180mfp-029 Warnung: Manche Komponenten im Drucker, zum Beispiel die Fixiereinheit und der sie umgebende Bereich, können heiß werden, und es besteht Verbrennungsgefahr. Ziehen Sie eingeklemmtes Papier vorsichtig aus der Duplexeinheit heraus. Fahren Sie, wenn kein eingeklemmtes Papier zu finden ist, mit dem nächsten Schritt fort.
  • Seite 200 Papierstaus Öffnen Sie die Transfereinheit wie in der Abbildung gezeigt. 6180mfp-035 Entfernen Sie das eingeklemmte Papier. Achten Sie darauf, dass keine Papierreste in der Transfereinheit zurückbleiben. 6180mfp-036 Schließen Sie die Transfereinheit. Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 10-15...

  • Seite 201: Papierstaus In Der Optionalen Blattzuführung

    Papierstaus Schließen Sie die vordere Abdeckung. 6180mfp-050 Papierstaus in der optionalen Blattzuführung Öffnen Sie die Fächer, bis Sie das eingeklemmte Papier sehen. 6180mfp-037 Hinweis: Papier, das im unteren Fach gestaut ist, kann die Fächer darüber blockieren, sodass sie nicht geöffnet werden können. Suchen Sie in den Fächern von unten nach oben nach eingeklemmtem Papier.
  • Seite 202 Papierstaus Entfernen Sie eingeklemmtes oder zerknittertes Papier aus dem Fach. 6180mfp-049 Ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus, damit es nicht reißt. Ist das Papier zerrissen, achten Sie darauf, dass sich keine Papierreste mehr im Drucker befinden. 6180mfp-038 Drücken Sie die Taste und öffnen Sie die vordere Abdeckung. Achten Sie darauf, dass keine Papierreste im Drucker zurückbleiben.
  • Seite 203 Papierstaus Schließen Sie die vordere Abdeckung. 6180mfp-051 Schieben Sie die Fächer bis zum Anschlag in den Drucker ein. 6180mfp-039 Vorsicht: Wenden Sie keine Gewalt an, da dies Schäden am Papierfach oder Drucker zur Folge haben kann. Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 10-18...

  • Seite 204: Papierstaus Bei Überlangem Papier

    Papier nach Bedarf ab und entfernen Sie es gemäß den Anweisungen für die Stelle, an der der Stau aufgetreten ist. Vorsicht: Ist die vordere Abdeckung schwer zu öffnen, wenden Sie keine Gewalt an. Schalten Sie das Gerät sofort aus. Ziehen Sie die Xerox-Kundenunterstützungswebsite unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport zurate. Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP...

  • Seite 205: Druckqualität

    Probleme mit der Druckqualität Wenn die Druckqualität mangelhaft ist, verwenden Sie zur Problembeseitigung die Fehlerbeschreibungen in der nachfolgenden Tabelle. Bessert sich die Druckqualität nach Ausführung der empfohlenen Maßnahmen nicht, wenden Sie sich an den Xerox-Kundendienst oder den Vertriebspartner. Fehler Ursache/Maßnahmen Zu blasser Druck Mehrere Farben zu blass: Die Druckkartuschen sind keine Xerox-Druckkartuschen.
  • Seite 206 Prüfen Sie den Zustand der Druckkartusche und tauschen Sie sie ggf. ■ aus. Stellen Sie sicher, dass es sich bei den eingesetzten Druckkartuschen ■ (C/M/Y/K) um Original-Xerox-Kartuschen handelt und tauschen Sie die Kartuschen ggf. aus. Senkrechte schwarze Mehrfarbige Streifen oder Linien: oder farbige Streifen Die Transfer- oder die Fixiereinheit ist zu alt oder beschädigt.
  • Seite 207 Seite 5-6. Die Druckkartuschen sind keine Xerox-Druckkartuschen. Stellen Sie sicher, dass es sich bei den eingesetzten Druckkartuschen (C/M/Y/K) um Original-Xerox-Kartuschen handelt und tauschen Sie die Kartuschen ggf. aus. Die Fixiereinheit ist zu alt oder beschädigt. Tauschen Sie die Fixiereinheit aus.
  • Seite 208 (C/M/Y/K) um Original-Xerox-Kartuschen handelt und tauschen Sie die Kartuschen ggf. aus. Kondenswasser im Drucker verursacht teilweise leere Seiten oder Knitter. Schalten Sie den Drucker ein und lassen Sie ihn mindestens eine Stunde lang eingeschaltet. Tritt das Problem weiterhin auf, ziehen Sie die Xerox- Kundenunterstützungswebsite unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport zurate.
  • Seite 209 Druckqualität Fehler Ursache/Maßnahmen Schräger Druck Die Papierführungen in Fach 2, Fach 3 oder Fach 1 (MPT) sind nicht richtig eingestellt. Stellen Sie die Papierführungen in Fach 2, Fach 3 oder Fach 1 (MPT) richtig ein. Siehe Einlegen von Papier in Fach 2 und 3 auf Seite 5-13.

  • Seite 210: Probleme Mit Der Kopierqualität

    Wenn die Kopierqualität mangelhaft ist, verwenden Sie zur Problembeseitigung die Fehlerbeschreibungen in der nachfolgenden Tabelle. Bessert sich die Kopierqualität nach Ausführung der empfohlenen Maßnahmen nicht, wenden Sie sich an den Xerox-Kundendienst oder den Vertriebspartner. Fehler Ursache/Maßnahmen Linien oder Streifen auf Das Dokumentenglas ist verunreinigt.

  • Seite 211: Farbausrichtung

    Druckqualität Fehler Ursache/Maßnahmen Moiré-Effekt Für die Ausgabequalität wurde die Einstellung "Standard" gewählt. (unerwünschtes Muster Verwenden Sie den Bildqualitätsmodus "Verbessert". bei Halbtönen) beim Hinweis: Die Kopiergeschwindigkeit ist bei Aktivierung des Modus Kopieren mit der "Verbessert" um einige Sekunden herabgesetzt. Qualitätseinstellung Informationen zum Ändern der Ausgabequalitätseinstellung für einzelne "Standard"...

  • Seite 212: Manuelle Einstellung Der Farbausrichtung

    Druckqualität Manuelle Einstellung der Farbausrichtung Die Feinabstimmung der Farbausrichtung kann durch eine manuelle Einstellung erfolgen. Drucken der Farbausrichtungs-Korrekturtabelle Drücken Sie die Taste System, um die Anzeige aufzurufen. Einrichtung Wählen Sie mit der Taste Nach oben bzw. Nach unten aus und bestätigen Admin.

  • Seite 213: Aktivieren/Deaktivieren Der Automatischen Farbausrichtung

    Druckqualität Wiederholen Sie die Schritte 6, 7 und 8, um die Anpassung der Farbausrichtung fortzusetzen. Drücken Sie die Taste Ende und wählen Sie dann aus. Farbausrichtungstabelle Bestätigen Sie anschließend mit OK. Wählen Sie erneut "OK" aus. Die Farbausrichtungstabelle wird mit den neuen Werten gedruckt. Die Korrektur der Farbausrichtung ist abgeschlossen, wenn die geradesten Linien für Y (Gelb), M (Magenta) und C (Zyan) neben der Linie "0"...

  • Seite 214: Probleme Mit Dem Drucker

    Probleme mit dem Drucker Probleme mit dem Drucker Ziehen Sie bei Problemen mit dem Drucker zum Ermitteln der Ursache und Behebung des Fehlers die Tabelle unten zurate. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie unter Druckqualität auf Seite 10-20. Warnung: Öffnen oder entfernen Sie niemals Abdeckungen am Drucker, die mit Schrauben befestigt sind, sofern Sie im Handbuch nicht ausdrücklich dazu aufgefordert werden.
  • Seite 215 Probleme mit dem Drucker Fehler Ursache/Maßnahmen Scannen vom Ist der Drucker an den Computer über ein USB-Kabel angeschlossen? Computer nicht möglich Verbinden Sie Computer und Drucker mit einem USB-Kabel. Ist der Scantreiber installiert? Installieren Sie den Scantreiber. Ablage von Ist der Drucker ans Netzwerk angeschlossen? Scandateien auf dem Schließen Sie für Scanausgabe: PC (Netzwerk) bzw.
  • Seite 216 Informationen zum Druckertreiber finden Sie in der Online-Hilfe. Im Drucker hat sich Schalten Sie den Drucker ein und lassen Sie ihn mindestens eine Stunde Kondenswasser lang eingeschaltet. Tritt das Problem weiterhin auf, ziehen Sie die Xerox- gebildet Kundenunterstützungswebsite unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport zurate.
  • Seite 217 Das Papierfach ist nicht richtig eingeschoben. Schieben Sie das Fach vollständig in den Drucker ein. Im Drucker befindet sich ein Fremdkörper. Schalten Sie den Drucker aus und entfernen Sie den Fremdkörper. Ziehen Sie die Xerox-Kundenunterstützungswebsite unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport zurate. Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP...

  • Seite 218: Aktivieren Von Optionen

    Probleme mit dem Drucker Aktivieren von Optionen Funktionieren die installierten Optionen nicht, so aktivieren Sie sie wie folgt: PostScript-Treiber Wählen Sie Start > Einstellungen > Drucker und Faxgeräte aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und wählen Sie Eigenschaften aus.

  • Seite 219: Bedienfeld-Fehlermeldungen

    Bedienfeld-Fehlermeldungen Bedienfeld-Fehlermeldungen Dieser Abschnitt beschreibt die Fehlermeldungen, die am Bedienfeld angezeigt werden können. Verbrauchsmaterialien Meldung Fehler/Ursache/Maßnahme 010-351 Fixiereinheit muss ersetzt werden. Ersetzen Sie die Fixiereinheit durch eine neue. Fix. ersetz. 010-359 Die Fixiereinheit ist nicht installiert oder beschädigt. Installieren Sie die Fixiereinheit neu. Fixiereinheit (ID-Fehler) 010-317 Die Fixiereinheit ist nicht installiert.
  • Seite 220 Bedienfeld-Fehlermeldungen Meldung Fehler/Ursache/Maßnahme Druckbereit Die Druckkartusche für XXX ist fast leer. Bestellen Sie eine neue Druckkartusche. XXX Kartusche Siehe Überprüfen und Verwalten des Druckers mit CentreWare IS Bald ersetzen auf Seite 11-6. Druckbereit Die Fixiereinheit muss bald ersetzt werden. Bestellen Sie eine neue Fixiereinheit. Ersetzen (010-421) Druckbereit Die Transfereinheit muss bald ersetzt werden.

  • Seite 221: Drucker Und Andere Elemente

    Lüftermotorfehler Am Lüfter ist ein Fehler aufgetreten. Starten Sie den Drucker neu. Falls das Problem weiterhin auftritt, Fehler 042-3NN wenden Sie sich an den Technischen Support von Xerox. Drucker neu starten Fixiereinheitfehler Ein Fehler an der Fixiereinheit ist aufgetreten. Starten Sie den Drucker neu. Falls das Problem weiterhin auftritt, Fehler 010-397 wenden Sie sich an den Technischen Support von Xerox.
  • Seite 222 MCU-Firmwarefehler Ein Firmwarefehler ist aufgetreten. Starten Sie den Drucker neu. Falls das Problem weiterhin auftritt, 024-340 wenden Sie sich an den Technischen Support von Xerox. Drucker neu starten MCU NVRAM-Fehler Ein NVRAM-Fehler ist aufgetreten. Starten Sie den Drucker neu. Falls das Problem weiterhin auftritt, 041-340 wenden Sie sich an den Technischen Support von Xerox.
  • Seite 223 Bedienfeld-Fehlermeldungen Meldung Fehler/Ursache/Maßnahme Nicht genügend Speicher Der Druckerspeicher ist voll, der laufende Druckauftrag kann nicht weiterverarbeitet werden. "Ein." drücken Wählen Sie zum Löschen der Meldung OK, brechen Sie den aktuellen Druckauftrag ab und fahren Sie ggf. mit dem nächsten fort. Drücken Sie die Taste Stop, um den Druckauftrag abzubrechen.

  • Seite 224: Drucker Neu Starten

    116-320 Fehler: Nicht permanenter Ein interner Fehler ist aufgetreten. RAM-Speicher Starten Sie den Drucker neu. Falls das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an den Technischen Support von Xerox. Fehler 116-390 Drucker neu starten Fehler: Scannerlampe Das Scanelement ist verriegelt.
  • Seite 225 Bedienfeld-Fehlermeldungen Meldung Fehler/Ursache/Maßnahme xxxx einst. Das durch xxxx bezeichnete Fach ist leer, oder das spezifizierte Papier wurde in dem Fach nicht vorgefunden. XXXXXXXX Legen Sie Papier der angegebenen Sorte und des angegebenen xxxx einst. Formats in der erforderlichen Ausrichtung ein. xxx steht für die YYYYYYYY Fachnummer oder Fach 1 (MPT).

  • Seite 226: Netzwerkfehler

    Bedienfeld-Fehlermeldungen Netzwerkfehler Meldung Fehler/Ursache/Maßnahme E-Mail-Fehler Der SMTP-Server wurde nicht gefunden. Überprüfen Sie mit Hilfe von CentreWare IS, ob die Serveradresse Ungültiger SMTP-Server korrekt ist. Fehler 016-503 "OK" drücken E-Mail-Fehler Der POP3-Server wurde nicht gefunden. Überprüfen Sie mit Hilfe von CentreWare IS, ob die Serveradresse Ungültiger POP3-Server korrekt ist.
  • Seite 227 Bedienfeld-Fehlermeldungen Meldung Fehler/Ursache/Maßnahme Fehler beim Der Datenträger auf dem SMTP-Server ist voll. Netzwerkscannen Geben Sie Speicherplatz auf dem Datenträger des Servers frei. E-Mail-Server voll Fehler 016-765 "OK" drücken Fehler beim Die Serverpfadliste (SMB/FTP) kann nicht aufgerufen werden. Netzwerkscannen Überprüfen Sie mit Hilfe von CentreWare IS, ob die Serverpfadeinstellung korrekt ist.

  • Seite 228: Servereinstellungen

    Fehlschlagens an den Systemadministrator. "OK" drücken Scanfehler Ein schwerwiegender Fehler ist aufgetreten. Starten Sie den Drucker neu. Falls der Fehler erneut auftritt, Fehler 116-396 oder wenden Sie sich an den Technischen Support von Xerox. 116-987 Drucker neu starten Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 10-43...

  • Seite 229: Hilfe

    Seite 10-44 ■ Web-Links auf Seite 10-45 Xerox stellt mehrere automatische Diagnose-Tools bereit, die Ihnen bei der Erzielung und Beibehaltung einer optimalen Druckqualität helfen. Bedienfeldmeldungen Auf dem Bedienfeld werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt. Wenn ein Fehler oder ein kritischer Zustand eintritt, wird eine entsprechende Meldung auf dem Bedienfeld angezeigt.

  • Seite 230: Web-Links

    Hilfe Web-Links Xerox stellt mehrere Websites bereit, die zusätzliche Hilfe zum Phaser 6180MFP bieten. Wenn Sie die Xerox-Druckertreiber auf Ihrem Computer installieren, werden dem Ordner Favoriten Ihres Webbrowsers verschiedene Xerox-Links hinzugefügt. Informationsquelle Link Technische Support-Informationen für Ihren www.xerox.com/office/6180MFPsupport Drucker umfassen technischen Online-Support, die...

  • Seite 231: Wartung

    Seite 11-4 ■ Druckermanagement auf Seite 11-6 ■ Prüfen der Seitenzähler auf Seite 11-10 ■ Transportieren des Druckers auf Seite 11-11 Siehe auch: Videolehrgänge zur Druckerwartung unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport Videolehrgänge zum Austauschen von Verbrauchsmaterialien unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 11-1...

  • Seite 232: Reinigen Des Druckers

    Reinigen des Druckers Reinigen des Druckers Dieser Abschnitt beschreibt die Reinigung des Druckers. Warnung: Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie ihn zur Reinigung, Wartung oder Fehlerbehebung öffnen. Das Berühren der inneren Komponenten eines eingeschalteten Druckers kann einen Stromschlag zur Folge haben. Reinigen des Dokumentenglases Reinigen Sie das Dokumentenglas nur mit einem fusselfreien Tuch, das Sie leicht angefeuchtet haben.

  • Seite 233: Innenreinigung

    Berühren Sie nie einen beschrifteten Bereich an oder in der Nähe der Heizwalze in der Fixiereinheit. Es besteht Verbrennungsgefahr. Hat sich ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt, versuchen Sie nicht, es selbst zu entfernen. Es besteht Verletzungs- oder Verbrennungsgefahr. Schalten Sie den Drucker sofort aus. Ziehen Sie die Xerox- Kundenunterstützungswebsite unter www.xerox.com/office/6180MFPsupport zurate.

  • Seite 234: Bestellen Von Verbrauchsmaterialien

    ■ Recycling von Verbrauchsmaterialien auf Seite 11-5 Bestimmte Verbrauchsmaterialien und Elemente, die regelmäßig gewartet werden müssen, müssen immer wieder bestellt werden. Eine Installationsanleitung wird jeweils mitgeliefert. Verbrauchsmaterialien Xerox-Originaldruckkartuschen (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz): Standardkapazität ■ ■ Hohe Kapazität Hinweis: In der Verpackung der Druckkartuschen ist eine Installationsanleitung enthalten.

  • Seite 235: Bestellzeitpunkt

    Bestellen Sie diese Materialien, sobald die Meldung zum ersten Mal angezeigt wird, um Unterbrechungen des Druckbetriebs zu vermeiden. Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn ein Verbrauchsmaterial ersetzt werden muss. Verbrauchsmaterialien können Sie vom Vertriebspartner vor Ort oder über die Xerox-Website für Verbrauchsmaterialien unter www.xerox.com/office/6180MFPsupplies beziehen.

  • Seite 236: Druckermanagement

    Geben Sie die Drucker-IP-Adresse im Feld Adresse des Browsers ein. Das Fenster "CentreWare IS" wird eingeblendet. Online-Hilfe Nähere Informationen zu den einzelnen Fenstern von CentreWare IS können Sie über die Schaltfläche Hilfe aufrufen. Hinweis: Durch Klicken auf Hilfe wird das Online-Handbuch auf der Xerox-Website angezeigt. Multifunktionsdrucker Phaser® 6180MFP 11-6...

  • Seite 237: Überprüfen Des Druckerstatus Mit Printingscout (Windows)

    Druckermanagement Überprüfen des Druckerstatus mit PrintingScout (Windows) PrintingScout ist ein Tool, das zusammen mit dem Xerox-Druckertreiber installiert wird. Es überprüft automatisch den Druckerstatus, wenn Sie einen Druckauftrag senden. Mit PrintingScout können das Format des eingelegten Papiers, der Status des Ausgabefachs und der Zustand von Verbrauchsmaterialien, zum Beispiel der Druckkartuschen, geprüft werden.

  • Seite 238: Prüfen Des Druckerstatus Per E-Mail

    Druckermanagement Zu konfigurierendes Element Element Beschreibung Protokoll- E-Mail-Adresse des Wählen Sie die richtigen Einstellungen zum einstellungen > Druckers, Senden und Empfangen von E-Mail. E-Mail SMTP-Serveradresse, SMTP- Serveranschlussnummer, E-Mail-Übermittlungs- authentifizierung, Anmeldename, Passwort, SMTP- Serververbindungsstatus, POP3-Serveradresse, POP3- Serveranschlussnummer, Anmeldename, Passwort, POP3-Serverprüfintervall, APOP-Einstellungen, POP3- Serververbindungsstatus Berechtigte E-Mail-...
  • Seite 239 Das Passwort für unbeschränkten Zugriff lautet “admin” und die Empfängeradresse soll auf “service@xerox.com” eingestellt werden: #Password admin #SetMsgAddr service@xerox.com Das Passwort für unbeschränkten Zugriff lautet “admin” und die Empfängeradresse soll auf “service@xerox.com” eingestellt werden, dann soll die Einstellung auf der Netzwerkeinstellungsliste geprüft werden: #Password admin #SetMsgAddr service@xerox.com #NetworkInfo Hinweis: Geben Sie den Befehl “#SetMsgAddr”...

  • Seite 240: Prüfen Der Seitenzähler

    Prüfen der Seitenzähler Prüfen der Seitenzähler Die Gesamtzahl der gedruckten Seiten kann am Bedienfeld geprüft werden. Folgende drei Zähler sind verfügbar: Ausgaben Gesamt, Farbausgaben, Schwarz-Ausgaben. Der Rechnungszähler zählt die fehlerlos gedruckten Seiten. Einseitiger Druck (einschließlich N-fach) wird als eine Ausgabeseite gezählt, zweiseitiger (einschließlich N-fach) als zwei Ausgabeseiten.

  • Seite 241: Transportieren Des Druckers

    Transportieren des Druckers Transportieren des Druckers So transportieren Sie den Drucker: Vorsichtsmaßnahmen und Richtlinien zum sicheren Transport Ihres Druckers finden Sie unter Benutzersicherheit auf Seite 1-2. Der Drucker mit dem optionalen Zubehör, den Papierfächern, den Verbrauchsmaterialien und dem Papier wiegt 41 kg. Transportieren Sie das Gerät immer nur zu zweit. Beachten Sie beim Anheben des Druckers die folgenden Punkte.
  • Seite 242 Transportieren des Druckers Ziehen Sie das Netzkabel, das Schnittstellenkabel und alle anderen Kabel, falls vorhanden, ab. 6180mfp-001 Warnung: Berühren Sie den Netzstecker niemals mit nassen Händen – Stromschlaggefahr! Fassen Sie zum Herausziehen den Stecker, nicht das Kabel, an. Andernfalls kann es zur Beschädigung des Kabels und Brand oder Stromschlag kommen. Verriegeln Sie das Scanelement.
  • Seite 243 Transportieren des Druckers Leeren Sie das Ausgabefach und klappen Sie den Papieranschlag ein. 6180mfp-053 Leeren Sie Fach 1 (MPT) und schließen Sie die vordere Abdeckung. Bewahren Sie das Papier in der Verpackung auf und schützen Sie es vor Feuchtigkeit und Schmutz. 6180mfp-054 Ziehen Sie das Papierfach aus dem Drucker heraus und und leeren Sie es.
  • Seite 244 Transportieren des Druckers Heben Sie den Drucker an und transportieren Sie ihn vorsichtig. Hinweis: Wird der Drucker über längere Strecken transportiert, sollten die Druckkartuschen herausgenommen werden, damit kein Toner verschüttet wird, und der Drucker sollte in einem Karton verpackt werden. 6180mfp-042 Nach dem Transportieren des Druckers: Entriegeln Sie das Scanelement.

  • Seite 245: Index

    Index Auftrag Druckoptionen auswählen Abstände Windows, 5-18 Standort des Druckers, 1-4 individuelle Druckoptionen Administrator- Macintosh, 5-20 passwort, 3-2 Windows, 5-18 Admin-Menü Ausgabe Admin-Berichte, 9-19 für Kopien einstellen, 6-12 Adressbuch, 9-8 Ausschalten des Druckers, 1-6 Druckereinstellungen, 9-15 Auswählen Drucksprache, 9-8 Druckeinstellungen (Windows), 5-17 Fax-Einstellungen, 9-13 Druckoptionen, 5-17 Netzwerk, 9-10...
  • Seite 246 Index Behälter 2 Aufkleber bedrucken, 5-33 DHCP Hochglanzpapier bedrucken, 5-38 aktivieren mit CentreWare IS, 4-7 Benutzerdefiniertes Papier am Bedienfeld aktivieren, 4-7 Format definieren IP-Adresse des Druckers dynamisch mit dem PCL-Treiber, 5-41 ermitteln, 4-7 mit dem PostScript-Treiber, 5-42 IP-Adresse des Druckers manuell Benutzerdefiniertes Papierformat, 5-41 festlegen, 4-8 aus Fach 1 (MPT) bedrucken, 5-42...
  • Seite 247 Index Duplexdruck auswählen, 5-24 Druckertreiber Hochglanzpapier, 5-36 Ausgabeoptionen, Registerkarte, 5-18 Layout, Registerkarte, 5-18 Betriebssysteme, 4-10 Optionen installieren, 4-10 auswählen, 5-18, 5-20 Layout, Registerkarte, 5-18 Macintosh, 5-20 Macintosh, 4-10 Windows, 5-18 Macintosh OS X, Version 10.2 und Optionen auswählen, 5-17 10.3, 4-11 Papier/Qualität, Registerkarte, 5-18 Macintosh OS X, Version 10.4, 4-13 Sicherheitsrichtlinien, 1-5...
  • Seite 248 Index Elektrische Sicherheit, 1-2 Farbe E-Mail dünne Originale, 7-20 Befehle, 11-9 Scannen, 7-18 Empfehlungen Farbsättigung Aufkleber, 5-31 einstellen, 6-7 Dokumentenglas verwenden, 5-4 Hochglanzpapier, 5-36 an Gruppen, 8-8 Umschläge, 5-28 Einrichtung, 8-2 Energiesparmodi, 2-10 Fehlerbehebung, 8-19 beenden, 2-10 konfiguration, 8-14 erstellen Standardeinstellungen, 9-5 Einzeleintrag, Kurzwahlverzeichnis, 8-6 Zugriffsbeschränkungen, 8-17...
  • Seite 249 Index Fehlerbehebung Faxnachrichten empfangen, 8-21 Informationen Faxnachrichten senden, 8-20 Druckermanagement-Tools, 2-13 Faxstörungen, 8-19 Informationsquellen, 2-13 technischer Support, 2-13 Informationsseiten, 2-13 Fehlermeldungen Installationsanleitung, 2-13 Bedienfeld, 10-34 Kurzübersicht, 2-13 Verbrauchsmaterialien, 10-34 Technischer Support, 2-13 Festlegen Videolehrgänge, 2-13 Druckqualitätsmodus, 6-12 Web-Links, 2-13 IP-Adresse des Druckers, automatisch zum Drucker, 2-13 (nur Windows), 4-7 Informationsquellen...
  • Seite 250 Index grundlegende Informationen, 6-2 Menüeinstellungen mehrere Bilder auf eine Seite, 6-9 ändern, 9-3 Optionen, 6-3 Fach 1 (MPT), 9-6 Papierfach wählen, 6-4 Menüs, 9-2 Poster, 6-9 Admin-Menü, 9-8 Posterdruck, 6-9 Beschreibung, 9-4 Schwarzweiß, 6-3 Facheinstellung, 9-6 Sortieren, 6-12 Gemeinsame Facheinstellung, 9-6 Standardeinstellungen, 6-5, 9-4 Standardeinstellungen, 9-4 Standardkopierfach einrichten, 6-3...
  • Seite 251 Index Probleme beim Senden von Faxnachrichten, 8-20 Papier Proof-Druck, 5-46 auf Spezialmedien drucken, 5-25 Prüfen der Anzahl der gedruckten Seiten Aufkleber, 5-31 Prüfen des Zählers, 11-10 benutzerdefinierte Formate, 5-41 das den Drucker beschädigen kann, 5-5 dünne Originale, 7-20 Fächer einstellen, 5-9 Rechnungszähler, 9-8 Format einstellen, 5-9 Gesamtseitenzahlen, 11-10...
  • Seite 252 Index Originale in den Dokumenteneinzug StatusMessenger einlegen, 6-2 Befehle, 11-9 Scanauflösung, 7-19 konfigurieren, 11-7 Scanbilder in Macintosh-Anwendung Prüfen des Druckerstatus, 11-7 importieren, 7-17 Symbole Schwarzweißbilder, 7-18 in Namen und Nummern einfügen, 8-4 Standardeinstellungen, 9-5 über Netzwerk, 7-6 über USB, 7-5 Tasten, 2-7 Übersicht, 7-2 Taste "Pause"...
  • Seite 253 5-18 Windows-Bilderfassung (WIA), 7-16 Verbrauchsmaterialien, 1-5, 11-4 Windows-Bilderfassung (WIA), 7-16 bestellen, 11-4 Windows-PostScript-Treiber, 4-10 Bestellzeitpunkt, 11-5 Fehlermeldungen, 10-34 Recycling, 11-5 Verfügbare Druckertreiber, 4-10 Xerox Verwaltung Recycling-Programme für Faxbetrieb, 8-15 Verbrauchsmaterialien, 11-5 Verzeichnis Website-Informationsquellen, 10-45 Einzeleintrag, 8-6 Vorgedrucktes Papier, 5-10 Vorlagen...

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