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6. Anschluß eines Anrufbeantworters
Vorbereitungen
Wenn Sie gemäß der Beschreibung "Anschlüsse" in Kapitel 1 einen
Anrufbeantworter an Ihr Faxgerät angeschlossen haben, können Sie
während Ihrer Abwesenheit sowohl Anrufe als auch Faxnachrichten
empfangen. Um diesen Anschluß zu nutzen, ist zuerst der Ansagetext
Ihres Anrufbeantworters zu ändern und dann die Empfangsart Ihres
Faxgeräts auf ANRUFB. einzustellen.
Änderung des Ansagetextes
Der Ansagetext Ihres Anrufbeantworters sollte dahingehend geändert
werden, daß Anrufer, die ein Fax senden möchten, aufgefordert
werden, die Starttaste ihres Faxgeräts zu drücken. Ihr Ansagetext
könnte zum Beispiel wie folgt lauten:
"Guten Tag. Hier ist (IHR NAME). Leider können wir Ihren Anruf im
Augenblick nicht persönlich entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie
eine Nachricht nach dem Signalton, oder drücken Sie die Starttaste
Ihres Faxgeräts."
Anmerkungen:
♦ Die Länge der Nachricht sollte möglichst unter 10 Sekunden liegen.
Wenn die Nachricht zu lang ist, können Sie Schwierigkeiten beim
Empfang von Faxen haben, die über die Wählautomatik gesendet
werden.
♦ Mit einem einzigen Anruf können die Anrufer sowohl eine
Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen als auch eine
Faxnachricht senden. Ändern Sie Ihren Ansagetext, um den Anrufer
zu informieren, daß er zuerst eine Nachricht auf dem
Anrufbeantworter hinterlassen kann und anschließend die Starttaste
seines Faxgeräts drücken kann, um die Faxnachricht zu senden.
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