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5. Anschluß eines Anrufbeantworters
Vorbereitungen
Wenn Sie gemäß der Beschreibung "Anschlüsse" in Kapitel 1 einen Anruf-
beantworter an Ihr Faxgerät angeschlossen haben, können Sie während Ihrer
Abwesenheit sowohl Anrufe als auch Faxnachrichten empfangen. Um diesen
Anschluß zu nutzen, ist zuerst der Ansagetext Ihres Anrufbeantworters zu
ändern und dann die Empfangsart Ihres Faxgeräts auf AB einzustellen.
Änderung des Ansagetextes
Der Ansagetext Ihres Anrufbeantworters sollte dahingehend geändert
werden, daß Anrufer, die ein Fax senden möchten, aufgefordert werden, die
Starttaste ihres Faxgeräts zu drücken. Ihr Ansagetext könnte zum Beispiel
wie folgt lauten:
"Guten Tag. Hier ist (IHR NAME). Leider können wir Ihren Anruf im
Augenblick nicht persönlich entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie eine
Nachricht nach dem Signalton, oder drücken Sie die Starttaste Ihres
Faxgeräts. Wir danken für Ihren Anruf."
Anmerkungen:
♦
Die Länge der Nachricht sollte möglichst unter 10 Sekunden liegen. Wenn
die Nachricht zu lang ist, können Sie Schwierigkeiten beim Empfang von
Faxen haben, die über eine Wählautomatik gesendet werden.
♦
Wenn Ihr Ansagetext länger als 10 Sekunden sein muß, machen Sie vor
dem Aufsprechen des Ansagetextes eine Pause von ca. 4 Sekunden.
Dadurch kann Ihr Faxgerät bei eingestellter Wählautomatik des Senders
Faxsignaltöne erkennen.
♦
Mit einem einzigen Anruf können die Anrufer sowohl eine Nachricht auf
dem Anrufbeantworter hinterlassen als auch eine Faxnachricht senden.
Ändern Sie Ihren Ansagetext, um den Anrufer zu informieren, daß er zuerst
eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen kann und
anschließend die Starttaste seines Faxgeräts drücken kann, um die
Faxnachricht zu senden.
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