Verschiedene Vorgänge Mit Dem Workflow-Formular; Scannen An Mehrere Empfänger; Weiterleiten Eines Fax; Automatische Weiterleitung - Samsung Serie SCX-6545N Benutzerhandbuch

VERSCHIEDENE VORGÄNGE MIT DEM
WORKFLOW-FORMULAR
Der Benutzer kann verschiedene Aufträge mit Workflow-Formularen
ausführen. Die folgenden Elemente zeigen einige beispielhafte Fälle.
Scannen an mehrere Empfänger
Sie können ein Dokument einmalig scannen und dann an mehrere
Empfänger wie etwa eine E-Mail-Adresse, einen SMB/FTP-Server, eine
Dokument-Box etc. senden und drucken.
Bevor Sie ein Modul hinzufügen, stellen Sie sicher, dass die
Parameter für jedes Modul richtig konfiguriert sind.
• Fax: Siehe „Vorbereiten des Faxbetriebs" auf Seite 60.
• E-Mail, Server: Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per
SMB/ FTP (Scannen nach Server)" auf Seite 55.

Weiterleiten eines Fax

Sie können das empfangene Fax an andere Empfänger weiterleiten. Um ein
Fax weiterzuleiten, überprüft Ihr Gerät die vom Faxdienst bereitgestellte
Anrufer-ID. Wenn der Anrufer auch ein Faxgerät von Samsung ist, überprüft
Ihr Gerät die Faxnummer, die der Benutzer in den Geräteinformationen
festgelegt hat.
Stellen Sie sicher, dass Standardfax in Machine Setup > Admin.-
Einst. > Registerkarte Setup > Standard-Workflow-Management
aktiviert ist. (Siehe „Standard-Workflow-Management" auf Seite 94.)
Wenn Sie die Faxe für jeden Anrufer an verschiedenen Empfänger
weiterleiten möchten, können Sie verschiedene Workflow-Formulare für
jede Anrufer-ID erstellen.

Automatische Weiterleitung

Wenn die Faxübertragung fehlgeschlagen ist, sendet das Gerät das Faxbild
erneut an die E-Mail-Adresse des Benutzers.
Vergewissern Sie sich, dass Sie Standardfax in Machine Setup >
Admin.-Einst. > Registerkarte Setup > Standard-Workflow-
Management aktiviert haben. (Siehe „Standard-Workflow-
Management" auf Seite 94.)
Verzögerter Start
Sie können die Ausführungszeit des Auftrags planen, indem Sie bei der
Erstellung eines Workflow-Formulars Start verzoeg auf der Registerkarte
Eigensch. festlegen.

Benachrichtigungsfunktion

Sie können das Ergebnis der Auftragsverarbeitung an eine E-Mail-Adresse
senden.
Vergewissern Sie sich, dass Sie Benachrichtigung fertigstellen in
Machine Setup > Admin.-Einst. > Registerkarte Setup > Standard-
Workflow-Management aktiviert haben. (Siehe „Standard-Workflow-
Management" auf Seite 94.)

Genehmigungsfunktion

Vor der Ausführung des Übertragungsmoduls können Sie eine
Genehmigung von einem Administrator anfordern.
Vergewissern Sie sich, dass Sie Genehmigen in Machine Setup >
Admin.-Einst. > Registerkarte Setup > Standard-Workflow-
Management aktiviert haben. (Siehe „Standard-Workflow-
Management" auf Seite 94.)
82 _Verwenden des Standard-Workflows