Über Die Dokument-Box; Beschreibung Des Dokument-Box-Menüs; Dokument-Box-Menü - Samsung Serie SCX-6545N Benutzerhandbuch

verwenden einer Dokument-Box
In diesem Kapitel wird die Verwendung der Dokument-Box mit Ihrem Gerät beschrieben.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Über die Dokument-Box
• Beschreibung des Dokument-Box-Menüs
ÜBER DIE DOKUMENT-BOX
Die Dokument-Box-Funktion ermöglicht die Speicherung gescannter Daten
auf der Festplatte. Benutzer können die gespeicherten Daten an
verschiedene Empfänger wie etwa einen Drucker, ein Faxgerät, eine
E-Mail-Adresse oder an einen FTP/SMB-Server senden. Die Dokumenten-
Box bietet drei verschiedene Box-Typen: Öffentlich (
( ) und Allgemein ( ) . Die öffentliche Box kann von allen Benutzern
erstellt werden, und alle Benutzer können Daten in öffentlichen Boxen
speichern. Die geschützte Box kann mit einem Passwort von allen
Benutzern erstellt werden. Das bedeutet, dass nur die Benutzer, die das
Passwort kennen, auf die Box zugreifen und ihre Daten speichern können.
Standardmäßig wird eine allgemeine Box bereitgestellt. Die Benutzer
können die allgemeine Box erstellen, bearbeiten und löschen. Wenn ein
Benutzer einen Job speichern möchte, der keiner Box zugeordnet ist (d. h.
Faxempfang oder PC-Druck im Speichermodus), werden die Daten
standardmäßig in der allgemeinen Box gespeichert.
Sie können die Registerkarte Systemfeld auch ausgehend vom Menü
Dokumenten-Box aufrufen. Die Systemfeld wird für die temporäre
Datensicherung wie etwa für den Druck im zeitverzögerten Modus oder für
den Druck einer Proof-Seite verwendet.
BESCHREIBUNG DES DOKUMENT-BOX-MENÜS
Um die Dokumenten-Box-Funktion zu verwenden, drücken Sie auf
Dokumenten-Box im Hauptmenü. Wenn am Bildschirm ein anderes Menü
angezeigt wird, drücken Sie (
) , Geschützt
), um das Hauptmenü aufzurufen.
• Speichern von Dokumenten in einer Dokument-Box
Dokument-Box-Menü
s
• Registerkarte Benutzerfeld: Erstellen Sie die Box, in der Sie
Dokumente wie etwa die von Ihnen gedruckte, per E-Mail gesendete
oder gescannte Datei speichern können. Beim Erstellen einer Box
können Sie ein Passwort einrichten, um Ihre Box zu schützen. Eine
Box mit Passwort wird als Sicher. Fach bezeichnet, eine Box ohne
Passwort als öffentliche Box.
• Registerkarte Systemfeld: Das Gerät stellt Standardfächer bereit,
die nicht geändert werden können.
• Typ: Zeigt an, ob die Box gesichert ist oder nicht.
• Feldname: Zeigt den Namen der Box an.
• Besitzer: Zeigt den Benutzernamen einer Box an.
• Datum: Zeigt das Erstellungsdatum einer Box an.
• Datei: Zeigt die Gesamtanzahl der Dateien in der Box an.
• Hinzu: Hiermit können Sie weitere Boxen hinzufügen.
• Löschen: Löscht die ausgewählte Box.
• Bearb.: Hiermit können Sie den Namen einer Box oder eines
Besitzers ändern.
• Details: Zeigt Informationen über die Box an.
• Bericht: Druckt Informationen über die Dokumente in der
ausgewählten Box.
• Suchen: Sucht eine Box mit einem bestimmten Box- oder
Besitzernamen.
• Eing.: Druckt oder sendet die in der Box gespeicherte Datei.
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