Dateiformat; Pdf-Verschlüsselung; Scanvoreinst - Samsung Serie SCX-6545N Benutzerhandbuch

Dateiformat

Sie können das Dateiformat festlegen, bevor Sie mit dem Scanauftrag
fortfahren.
Wählen Sie die Registerkarte Scan > Scan n E-Mail (oder Scannen nach
Server) > Ausgabe > Dateiformat.
• PDF: Scannt Vorlagen im PDF-Format.
Sie können eine Digitale Signatur zu der PDF mit der Zertifizierung
hinzufügen. Um die Digitale Signatur hinzuzufügen, müssen Sie die
Zertifizierung mittels des SyncThru™ Web Service erstellen. Melden Sie
sich als ein Administrator beim SyncThru™ Web Service an. (Siehe
„Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website" auf Seite 101.) Klicken Sie
dann auf Setting > Geräteeinstellungen > Scan > Scan Security >
Digital Signature in PDF. Die Digitale Signatur kann in Verbindung mit
der Funktion Scannen nach Server verwendet werden.
Sie können auch eine PDF-Verschlüsselung erstellen. Diese
Verschlüsselung dient zum Schutz der Inhalte vor einem unbefugten Zugriff.
Sie können den Verschlüsselungsgrad, das Passwort und die
Zugangsberechtigung wie etwa Lesen, Drucken oder Bearbeiten etc.
festlegen. Die PDF-Verschlüsselung kann in Verbindung mit der Funktion
Scannen nach Server verwendet werden. (Siehe „PDF-Verschlüsselung"
auf Seite 58.)
• Einseitiges TIFF: Scannt Vorlagen als TIFF (Tagged Image File
Format), jedoch werden mehrere Vorlagen als eine Datei gescannt.
• Mehrseitiges TIFF: Scannt Vorlagen als TIFF (Tagged Image File
Format), und verschiedene Vorlagen werden als separate Dateien
gescannt.
• JPEG: Scannt Vorlagen im JPEG-Format.
• XPS: Scannt Vorlagen im XPS-Format.
• Das Dateiformat JPEG kann nicht ausgewählt werden, wenn S/W
für Farbmodus ausgewählt wurde.
• Das Dateiformat XPS kann im Modus An PC sc. nicht angezeigt
werden.
PDF-Verschlüsselung
Um Ihre PDF-Dateien zu verschlüsseln, müssen Sie Parameter für den
Verschlüsselungsgrad, das Passwort und die Zugangsberechtigung etc.
festlegen.
Die PDF-Verschlüsselung kann in Verbindung mit der Funktion
Scannen nach Server verwendet werden.
1. Drücken Sie auf Scan > Scannen nach Server > Registerkarte
Ausgabe > Dateiformat > PDF.
2. Drücken Sie PDF-Verschlüsselung.
3. Drücken Sie Ein.
58 _Scannen
4. Wählen Sie einen Verschlüsselungsgrad aus:
• Niedrig (RC4, 40 Bit): Empfohlen für Acrobat 3.0 oder höher.
• Hoch (RC4, 128 Bit): Empfohlen für Acrobat 5.0 oder höher.
• Hoch (AES, 128 Bit): Empfohlen für Acrobat 7.0 oder höher.
5. Geben Sie das Besitzerpasswort ein, um alle Rechte an der PDF zu
erhalten.
6. Geben Sie das Benutzerpasswort ein, um die im Menü
Zugriffsberechtigung unten festgelegte Zugriffsberechtigung zu
erhalten.
7. Legen Sie „Drucken" oder „Bearbeiten" für die Zugriffsberechtigung
fest. Diese Konfiguration hat Einfluss auf den Benutzer, der sich über
das Benutzerpasswort authentifiziert.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Text und Grafik extrahieren, um
den Benutzern die Berechtigung zum Extrahieren von Text oder
Grafiken zu verleihen.
9. Drücken Sie OK.

Scanvoreinst.

Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für Ihren Scanauftrag
optimieren.
Wählen Sie die Registerkarte Scan > Scan n E-Mail (oder Scannen nach
Server) > Ausgabe > Scanvoreinst.
• Freigabe u. Drucken: Erzeugt eine kleine Datei für Dokumente mit
normaler Qualität.
• Druck in hoher Qualität: Legen Sie diese Option für Ausgaben mit
hoher Qualität und der größten Dateigröße fest.
• Archiv.datensatz: Für elektronische Dateien, die die kleinsten
Dateiausgabegrößen aufweisen.
• OCR: Erstellt eine gescannte Ausgabe für OCR-Software. Sie
können Bilder von höchster Qualität erwarten.
• Einf. Scan: Wird für einfache Dokumente verwendet, die nur Text
enthalten. Die Dateigröße der Ausgabe ist klein.
• Benutzerdef.: Wendet die von Ihnen ausgewählten aktuellen
Scannereinstellungen an.