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4.
Adressbucheinstellungen
Vom Bildschirm Adressbucheinstellungen aus können Sie Einträge im allgemeinen Adressbuch registrieren, das für alle Benutzer
verfügbar ist und im persönlichen Adressbuch, das jedem Benutzer einzeln zur Verfügung steht.
a
d
f
e
j
a Adressbuchtyp
Wählen Sie das zu bearbeitende Adressbuch (allgemeines
oder persönliches Adressbuch).
Falls die Einstellungen zum Adressbuchserver aktiviert
wurden und der Benutzer Zugriffsrechte auf das LDAP-
Adressbuch besitzt, ist auch LDAP-Adressbuch wählbar.
Falls das LDAP-Adressbuch gewählt ist, wird für den
Adressentyp die Einstellung [E-Mail] gewählt.
b Von ScanFront exportieren
Hierüber werden die Adressbuchdaten als Datei im CSV-
Format exportiert. (Siehe „Exportieren und Importieren
von Adressbüchern" auf S. 4-15.)
c Auf ScanFront importieren
Hierüber kann eine zuvor exportierte Adressbuch-Datei
importiert werden. (Siehe „Exportieren und Importieren
von Adressbüchern" auf S. 4-15.)
d Adressentyp
Dient zur Auswahl der anzuzeigenden Adressen (E-Mail,
FTP-Server, freigegebener Ordner, Gruppe oder Alle).
e Schaltfläche [Neue Adresse]
Dient zum Registrieren eines neuen Adressbucheintrags.
(Siehe „Registrieren von neuen Adressen" auf S. 4-11.)
b
c
g
h
i
f Schaltfläche [Alle auswählen]
Wählt alle angezeigten Adressen aus.
g Schaltfläche [Alle abwählen]
Wählt alle angezeigten Adressen ab.
h Schaltfläche [Kopieren]
Dient zum Kopieren der ausgewählten Adresse. Diese
Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Adresse
ausgewählt wurde. (Siehe „Kopieren von Adressen" auf
S. 4-14.)
i Schaltfläche [Löschen]
Dient zum Löschen der ausgewählten Adresse. Diese
Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn eine Adresse
ausgewählt wurde.
j Adressliste
In diesem Bereich werden die registrierten Adressen
angezeigt.
• Kontrollkästchen: Um eine Adresse auszuwählen,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
• Adressentyp (Symbol)
: FTP
: Freigegebener Ordner
: E-Mail
: Fax
: Gruppe
• Eintrag bearbeiten: Um eine Adresse zu bearbeiten,
klicken Sie hierauf.
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