Seite 1 BEDIENUNGSANLEITUNG Lesen Sie diese Anleitung, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. Wenn Sie die Anleitung gelesen haben, bewahren Sie sie zum späteren Nachschlagen an einem sicheren Ort auf.
Seite 2 -Programm für Nur Europäische Union (und EWR). Bürogeräte Dieses Symbol weist darauf hin, dass dieses ® Als ENERGY STAR -Partner bestätigt Canon Produkt gemäß Richtlinie über Elektro- und Electronics Inc., dass dieses Gerät die ENERGY Elektronik-Altgeräte (2002/96/EG) und nationalen ® STAR -Richtlinien für Energieeffizienz erfüllt.
Seite 3 • Papiergeld oder Banknoten (inländische oder ausländische) Warenzeichen • Briefmarken, Steuermarken oder andere Marken • Canon und das Canon-Logo sind Warenzeichen der Canon • Aktienzertifikate, Anleihescheine, Schuldscheine, Schecks Inc. und andere wertvolle Zertifikate • imageFORMULA ist ein Warenzeichen von Canon •...
Seite 4 DVD im Ordner LICENSE befindet. DIE ÜBER DIE DARSTELLUNGEN IN DIESEM TEXT HINAUSGEHEN, INSBESONDERE KEINE GARANTIEN Copyright 2016 CANON ELECTRONICS INC. Alle Rechte DER HANDELSFÄHIGKEIT UND EIGNUNG FÜR vorbehalten. Kein Teil dieser Veröffentlichung darf ohne EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER ÜBER DIE vorherige schriftliche Genehmigung von CANON NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN.
Seite 5: Einführung
Einführung Vielen Dank für den Erwerb des Netzwerkscanners Canon imageFORMULA ScanFront 400. Lesen Sie dieses Handbuch vor der Inbetriebnahme des Geräts aufmerksam durch, um sich mit dessen Funktionen vertraut zu machen und diese voll ausnutzen zu können. Bewahren Sie dieses Handbuch zum späteren Nachschlagen sorgfältig auf.
Seite 6: Dokumentation Für Den Scanner
❏ Dokumentation für den Scanner BEDIENUNGSANLEITUNG (elektronisches Handbuch): das vorliegende Handbuch Zum Canon ScanFront 400 werden die nachfolgend Beschreibt die Bedienung des Scanners und enthält aufgeführten Handbücher geliefert. Lesen Sie diese Anweisungen zum Konfigurieren der Handbücher vor der Verwendung des Scanners Scannereinstellungen sowie Informationen zum Umgang aufmerksam durch.
Seite 7: Aufbau Dieses Handbuchs
❏ Aufbau dieses Handbuchs WICHTIG Dieses Handbuch besteht aus den folgenden Kapiteln: Weist auf Betriebsanforderungen oder Beschränkungen hin. Lesen Sie sich diese Informationen sorgfältig durch, Kapitel 1 Vor dem Gebrauch und beachten Sie sie stets, um das Gerät richtig zu Dieses Kapitel bietet einen Überblick über den Scanner.
Seite 8 Kapitel 7 ScanFront Administration Tool for SF400 In diesem Kapitel wird beschrieben, wie ScanFront Administration Tool for SF400 installiert und verwendet wird. Kapitel 8 Wartung Dieses Kapitel beschreibt das Reinigen des Scanners und das Ersetzen der Verbrauchsmaterialien wie z. B. der Rollen.
Seite 9: Inhaltsverzeichnis
❏ Inhalt 2. Ein- und Ausschalten ........31 Einschalten ............31 Einführung ............... 5 Ausschalten ............32 Über den ScanFront 400 ......... 5 3. Festlegen von Scannereinstellungen ....33 Über den ScanFront 400 Webapplikationsmodus ... 5 Administratoreinstellungen ........33 Dokumentation für den Scanner......6 4.
Seite 10 Einlegen einer Trägerfolie ........52 7. Registrieren und Bearbeiten von Adressen ..84 Einlegen einer Trägerfolie für Reisepässe .... 54 Registrieren von neuen Adressen ......84 4. Beheben eines Papierstaus oder Ändern von Adressen ..........89 Doppeleinzugs........... 55 Kopieren von Adressen ......... 90 8.
Seite 11 Kopieren von Auftragsschaltflächen ....137 Die Gerätedetaileinstellungen ......165 Bearbeiten von Aufträgen........138 Einstellung eines Kennworts ....... 166 Exportieren von Auftragsschaltflächen ....139 IEEE802.1X-Authentifizierung ......166 Importieren von Auftragsschaltflächen ....140 Zugreifen auf den Scanfront vom Webbrowser 5. Gerätekonfiguration......... 142 eines externen Terminals aus ......
Seite 12 Registrieren von ScanFront-Scannern ....181 Übertragungsziele ..........216 4. Verwalten der ScanFront-Scanner ....183 Netzteil (Typ 100 bis 240 V) ........ 216 Verbrauchsmaterialien......... 216 Auswählen eines ScanFront........ 183 Optionales Zubehör ..........217 Prüfen der ScanFront-Verbindungen....183 Informationen zur Flachbettscannereinheit Eingabe von Kennwörtern ........184 Ändern von IP-Adressen oder Gerätenamen ..
Seite 13 Kapitel 1 Vor dem Gebrauch 1. Wichtige Sicherheitshinweise ......14 Aufstellort ............... 14 Stromversorgung............15 Transport des Scanners.........15 Handhabung............16 Entsorgung.............18 2. Merkmale des ScanFront 400......19 ScanFront 400............19 3. Bezeichnung und Funktion der Teile ....22 Vorderseite, Dokumenteinzug und Dokumentausgabefach .......... 22 Rückseite ............... 23 4.
Seite 14: Wichtige Sicherheitshinweise
Kapitel 1 Vor dem Gebrauch Wichtige Sicherheitshinweise Lesen Sie sich die nachstehenden Sicherheitswarnungen und Hinweise sorgfältig durch, damit Sie das Gerät stets sicher betreiben. ❏ Aufstellort ● Stellen Sie das Gerät nicht an Orten mit hoher Staubbelastung auf. Die Leistung dieses Scanners wird von der Umgebung ●...
Seite 15: Stromversorgung
Kapitel 1 Vor dem Gebrauch ❏ Stromversorgung ● Achten Sie darauf, dass sich in der Nähe der Steckdose keine Gegenstände befinden, damit ● Schließen Sie das Gerät nur an eine Steckdose der Stecker im Notfall problemlos entfernt werden an, welche die zum Betrieb erforderliche kann.
Seite 16: Handhabung
Kapitel 1 Vor dem Gebrauch ❏ Handhabung ■ Das Netzkabel darf nicht verknotet oder aufgewickelt werden. Andernfalls besteht Brand- WARNUNG und Stromschlaggefahr. Stellen Sie vor dem Anschließen des Netzkabels sicher, dass der Beachten Sie stets die folgenden Netzstecker ordnungsgemäß in eine Steckdose Vorsichtsmaßregeln beim Umgang mit dem Scanner.
Seite 17 Sie ihn keinen starken Stößen aus. Wenn der der Steckdose. Wenden Sie sich anschließend an Scanner beschädigt ist, schalten Sie ihn aus, und Ihren örtlichen autorisierten Canon-Händler oder ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose. Kundendienstvertreter, um das Gerät warten zu Wenden Sie sich anschließend an Ihren örtlichen...
Seite 18: Entsorgung
Kapitel 1 Vor dem Gebrauch ■ Sehen Sie im Bereich des Netzsteckers ■ Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Papier in das Gerät ausreichend Platz vor, sodass Sie ihn problemlos einlegen oder Papierstaus beseitigen. Die Kanten abziehen können. Wenn der Netzstecker schlecht von Papierblättern können Schnittverletzungen zugänglich ist, können Sie ihn im Notfall verursachen.
Seite 19: Merkmale Des Scanfront 400
Kapitel 1 Vor dem Gebrauch Merkmale des ScanFront 400 Die Hauptmerkmale des ScanFront 400 sind nachfolgend aufgeführt. ❏ ScanFront 400 ● Schneller Dokumenteinzug Der Scanner ist in der Lage, maximal 45 Dokumente ● Kompakter Netzwerk-Dokumentenscanner der Größe A4 pro Minute zu scannen. Der Netzwerk-Dokumentenscanner ist kompakt und * Scan-Einstellungen: Schwarzweiß, Simplex, 200 dpi platzsparend gestaltet.
Seite 20 Kapitel 1 Vor dem Gebrauch ● ScanFront Administration Tool for SF400 ● Funktionseinschränkungen Wenn Sie die mitgelieferte Software ScanFront Sie können die Funktionen des Scanners je nach Administration Tool for SF400 installieren, können Sie Benutzer einschränken, beispielsweise die für den mehrere ScanFront-Scanner gleichzeitig im Netzwerk Benutzer verfügbaren Versandziele und den verwalten.
Seite 21 Kapitel 1 Vor dem Gebrauch ● Wiederholung nach Doppeleinzug ● Textverbesserungsmodus Diese Funktion befördert das Dokument nach einem Die Hintergrundfarbe des Texts wird dahingehend Doppeleinzug zurück in den Dokumenteinzug und zieht verarbeitet, dass die Textbereiche hervorgehoben die Seiten erneut ein. werden und somit besser lesbar sind.
Seite 22: Bezeichnung Und Funktion Der Teile
Kapitel 1 Vor dem Gebrauch Bezeichnung und Funktion der Teile Die Bezeichnung und Funktion der Teile des ScanFront sind nachfolgend aufgeführt. ❏ Vorderseite, Dokumenteinzug und Dokumentausgabefach b Dokumentausgabefach Öffnen Sie dieses Fach, wenn Sie mit dem Scanner arbeiten. c Bildschirmeinheit Diese Einheit können Sie zu Wartungszwecken und bei einem Papierstau aufklappen.
Seite 23: Rückseite
Kapitel 1 Vor dem Gebrauch j Ausgabefachanschlag m Ausgabefachauflage Verhindert das Herausfallen der ausgegebenen Muss geöffnet werden, wenn Sie mehrere Dokumente Dokumente aus dem Ausgabefach und sorgt dafür, dass verschiedener Größen gleichzeitig scannen. Gescannte die Vorderkanten des ausgegebenen Dokuments bündig Dokumente werden im Dokumentausgabefach durch abschließen.
Seite 24 Kapitel 1 Vor dem Gebrauch o Netzteilanschluss (24 V Gleichspannung) Dient zum Anschließen des mitgelieferten Netzteils. (Siehe S. 29.) p Serviceschalter Dieser Schalter dient zu Servicezwecken. Führen Sie keinerlei Gegenstände in diese Öffnung ein. q Netzwerkschnittstelle (RJ-45) Dient zum Anschließen eines Netzwerkkabels (RJ-45- Stecker, 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T).
Seite 25: Netzwerkumgebung
Kapitel 1 Vor dem Gebrauch Netzwerkumgebung Nachfolgend ist die zum Betrieb des Scanners erforderliche Netzwerkumgebung beschrieben. Einzelheiten zu Ihrer Netzwerkumgebung erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator. ❏ Netzwerkumgebung ● Unterstützung von 1000Base-T Der Scanner unterstützt den Netzwerkstandard ● Netzwerkprotokoll 1000Base-T. Die Datenübertragungsgeschwindigkeit Zum Verbinden mit einem Netzwerk nutzt der Scanner liegt jedoch ggf.
Seite 26: Unterstützung Von Verzeichnisdiensten
Kapitel 1 Vor dem Gebrauch ● Drucker Sie können gescannte Bilder drucken, indem Sie die FTP-Druckfunktion eines Druckers verwenden, der mit dem gleichen Netzwerk wie der ScanFront verbunden ist. ❏ Unterstützung von Verzeichnisdiensten ● Active Directory Active Directory ist ein unter Windows 2000 eingeführter Verzeichnisdienst.
Seite 27: Kapitel 2 Einrichten Des Scanners
Kapitel 2 Einrichten des Scanners 1. Vor dem Einrichten des Scanners .....28 Aufstellort ............... 28 Anschließen des Netzteils........29 Anschließen des Netzwerkkabels ......30 2. Ein- und Ausschalten.........31 Einschalten.............31 Ausschalten............32 3. Festlegen von Scannereinstellungen....33 Administratoreinstellungen........33 4. Festlegen von Administratoreinstellungen..37 Anmelden zum Festlegen der Administratoreinstellungen........37 Netzwerkeinstellungen ...........38 Administratorkennwort ...........39...
Seite 28: Vor Dem Einrichten Des Scanners
Kapitel 2 Einrichten des Scanners Vor dem Einrichten des Scanners Bevor Sie den Scanner einrichten, bringen Sie das Gerät an den Aufstellort, und schließen Sie das Netzteil und das Netzwerkkabel ❏ Aufstellort ● Stellen Sie das Gerät nicht an Orten mit hoher Staubbelastung auf.
Seite 29: Anschließen Des Netzteils
Kapitel 2 Einrichten des Scanners ❏ Anschließen des Netzteils Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um das Netzteil anzuschließen. VORSICHT Verwenden Sie ausschließlich das zum Scanner mitgelieferte Netzteil und Netzkabel. Die Form des Netzsteckers hängt vom jeweiligen Land bzw. der Region ab. a Verbinden Sie das Netzkabel mit dem Netzteil.
Seite 30: Anschließen Des Netzwerkkabels
Kapitel 2 Einrichten des Scanners ❏ Anschließen des Netzwerkkabels Stecken Sie den RJ-45-Stecker des Netzwerkkabels in die Netzwerkanschlussbuchse.
Seite 31: Ein- Und Ausschalten
Kapitel 2 Einrichten des Scanners Ein- und Ausschalten Um den Scanner einzuschalten, verwenden Sie die Einschalttaste. Um das Gerät auszuschalten, verwenden Sie die auf dem Bedienfeld angezeigte Schaltfläche [Ausschalten]. ❏ Einschalten • Wenn die Betriebsanzeige leuchtet, jedoch nichts auf dem Bildschirm angezeigt wird, wurde dieser deaktiviert.
Seite 32: Ausschalten
Kapitel 2 Einrichten des Scanners ❏ Ausschalten Verwenden Sie die auf dem Bildschirm links unten angezeigte Schaltfläche [Ausschalten], um den Scanner auszuschalten. WICHTIG • Warten Sie nach dem Ausschalten mindestens 5 Sekunden, bevor Sie den Scanner erneut einschalten. • Falls der Scanner nicht mehr reagiert, können Sie die Einschalttaste gedrückt halten, um die Abschaltung zu erzwingen.
Seite 33: Festlegen Von Scannereinstellungen
Kapitel 2 Einrichten des Scanners Festlegen von Scannereinstellungen ScanFront wird über die Administratoreinstellungen des Anfangsbildschirms eingerichtet. Konfigurieren Sie Netzwerkeinstellungen und andere Einstellungen zum Verwenden des ScanFront. ❏ Administratoreinstellungen Die nachfolgend beschriebenen Administratoreinstellungen sind verfügbar. Einzelheiten siehe „Festlegen von Administratoreinstellungen“ auf S. Hinweis Für allgemeine Benutzer sind nicht alle Funktionen in den Benutzereinstellungen zum Konfigurieren verfügbar.
Seite 34 Kapitel 2 Einrichten des Scanners Administratoreinstel- Einstellung Beschreibung Benutzereinstellungen lungen Dient zum Registrieren und Bearbeiten von Aufträgen für die allgemeine Auftragsschaltfläche. Sie können in den Benutzereinstellungen Aufträge für die allgemeine Auftragsschaltfläche und die Einstellungen der persönliche Auftragsschaltfläche registrieren und (Siehe S. 133) (Siehe S.
Seite 35 Kapitel 2 Einrichten des Scanners Administratoreinstel- Einstellung Beschreibung Benutzereinstellungen lungen Zum Festlegen des Mailservers, des Servereinstellungen Adressbuchservers und des Authentifizierungsservers. Zum Eintragen des SMTP-Servers für das Senden E-Mail-Server / FAX (Siehe S. 149) Nein von E-Mail und Faxdokumenten. Zum Eintragen eines Domänenservers, auf dem Authentifizierungsserver mit Active Directory oder OpenLDAP nach (Siehe S.
Seite 36 Kapitel 2 Einrichten des Scanners Administratoreinstel- Einstellung Beschreibung Benutzereinstellungen lungen Dient zum Ausführen der Systemadministration Systemadministration für den ScanFront. Einstellung der Dient zum Auswählen des Anmeldebildschirms (Siehe S. 62) Nein Anmeldeart für Benutzer. Zum Prüfen der Kommunikation zwischen dem Netzwerktest (Siehe S.
Seite 37: Festlegen Von Administratoreinstellungen
Kapitel 2 Einrichten des Scanners Festlegen von Administratoreinstellungen Geben Sie das Administratorkennwort ein, und melden Sie sich zum Festlegen der Administratoreinstellungen an. ❏ Anmelden zum Festlegen der Drücken Sie auf [OK]. Daraufhin wird der Bildschirm [Administratoreinstellungen] angezeigt. Administratoreinstellungen Es ist kein Administratorkennwort voreingestellt. Um den Scanner mit einem Netzwerk zu verbinden, legen Sie wie nachfolgend beschrieben unter [Gerätename] einen Gerätenamen und unter [IP-Adresse] eine IP-...
Seite 38: Netzwerkeinstellungen
Kapitel 2 Einrichten des Scanners ❏ Netzwerkeinstellungen Wählen Sie die zu konfigurierende Einstellung. Konfigurieren Sie den Gerätenamen und die IP-Adresse für die Verbindung des ScanFront mit einem Netzwerk mit der Option [Netzwerkeinstellungen] des Bildschirms „Gerätekonfiguration“. WICHTIG • Konfigurieren Sie die Netzwerkeinstellungen, wenn der Scanner mit dem Netzwerk verbunden ist.
Seite 39: Administratorkennwort
Kapitel 2 Einrichten des Scanners ❏ Administratorkennwort • Falls zur Zuweisung von IP-Adressen kein DHCP-Server verwendet wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Konfigurieren Sie das Administratorkennwort zum [DHCP-Server verwenden], und tragen Sie eine feste Adresse Beschränken der Anmeldung auf die ein. Einzelheiten erhalten Sie vom Netzwerkadministrator. Administratoreinstellungen mit der Option •...
Seite 40: Einstellungen Sichern/Wiederherstellen
Kapitel 2 Einrichten des Scanners ❏ Einstellungen sichern/wiederherstellen WICHTIG Sie sollten die Einstellungswerte in den nachfolgend • Setzen Sie vor der Wiederherstellung die Option aufgeführten Situationen in einem freigegebenen Ordner [Ferngesteuerten Betrieb zulassen] (siehe S. 165) auf [Ein]. im Netzwerk sichern bzw. von dort aus wiederherstellen: Wenn diese Option nicht vor der Wiederherstellung auf [Ein] gesetzt wird, werden die Informationen für bestimmte Beim Hinzufügen eines weiteren ScanFront...
Seite 41: Anmeldeart Wählen
Kapitel 2 Einrichten des Scanners ❏ Anmeldeart wählen ❏ Seitenzähler zurücksetzen Konfigurieren Sie den Bildschirm, der eingeblendet wird, Dient zum Zurücksetzen des Zählers nach dem Austausch wenn Benutzer sich anmelden, mit der Option der Einzugsrolle bei Einzugsproblemen. Einzelheiten [Anmeldeart wählen] des Bildschirms siehe „Austauschen der Rollen“...
Seite 42: Scanfront Formatieren
Kapitel 2 Einrichten des Scanners ❏ ScanFront formatieren ❏ Netzwerktest Beim Initialisieren des Scanners werden alle registrierten Zum Prüfen, ob zwischen ScanFront und anderen Geräten Einstellungen gelöscht. im Netzwerk Kommunikation möglich ist. Geben Sie die IP-Adresse eines Geräts ein, und drücken Sie auf die Schaltfläche [Verbindungstest], um eine Ping-Anfrage an die angegebene IP-Adresse zu senden und zu prüfen, ob Kommunikation mit dem Gerät möglich ist.
Seite 43: Kapitel 3 Handhabung
Kapitel 3 Handhabung 1. Dokumente ............44 Normalpapier............44 Visitenkarten ............45 Karte (Kunststoff) ...........45 Reisepässe ............45 2. Vorbereiten des Scanners .........46 Vorbereiten des Dokumenteinzugsfachs und des Dokumentausgabefachs ........46 Wechseln der Einzugsmethode ......47 USB-Anschluss ............47 3. Einlegen von Dokumenten.........49 Einlegen eines Dokuments ........49 Einlegen gefalteter Dokumente......50 Einlegen eines langen Dokuments......51 Einlegen einer Karte..........51...
Seite 44: Dokumente
Kapitel 3 Handhabung Dokumente Der Scanner kann Dokumente in verschiedenen Größen von Visitenkarten bis hin zu A4/LTR scannen. Folgende Dokumentformate und -dicken können mit der entsprechenden Einzugsart zugeführt werden: ❏ Normalpapier oder Flecken auf den Bildern auftreten und andere Dokumente verschmutzt werden. Größe •...
Seite 45: Visitenkarten
Kapitel 3 Handhabung Dokumente mit Ladekapazität Dokumente mit vielen Büroklammern oder 10 Karten (nicht geprägt), 1 Karte (geprägt) Papierpartikeln Heftklammern VORSICHT ❏ Visitenkarten • Wenn Karten gescannt werden sollen, müssen diese horizontal eingelegt werden. Wenn Sie Karten für den Größe vertikalen Einzug positionieren, werden sie möglicherweise Breite: 50 mm und größer nicht ordnungsgemäß...
Seite 46: Vorbereiten Des Scanners
Kapitel 3 Handhabung Vorbereiten des Scanners Ziehen Sie beim Einlegen eines Dokuments in den Scanner die Ausgabefach-Erweiterung entsprechend der Größe des Dokuments heraus und richten Sie bei Bedarf den Ausgabefachanschlag auf. Ändern Sie nach dem Einlegen des Dokuments die Einzugsmethode (d. h., setzen Sie [Kein separater Zufuhrmodus] auf [Ein] oder [Aus]) im ScanFront-Bildschirm „Detaillierte Einstellungen“...
Seite 47: Wechseln Der Einzugsmethode
Kapitel 3 Handhabung ❏ Wechseln der Einzugsmethode ❏ USB-Anschluss Setzen Sie im Bildschirm „Detaillierte Einstellungen“ die Um Bilddateien zu speichern, können Sie ein USB- Option [Kein separater Zufuhrmodus] auf [Ein] oder [Aus] Speichermedium am USB-Anschluss anschließen. entsprechend der Einzugsmethode des Dokuments. Wenn Sie beim Scannen mehrerer Dokumente jedes Blatt einzeln scannen möchten, setzen Sie [Kein separater Zufuhrmodus] auf [Aus].
Seite 48 Kapitel 3 Handhabung WICHTIG • Der Scanner startet nicht, wenn beim Einschalten ein USB- Speichermedium eingesteckt ist. Stecken Sie das USB- Speichergerät ein, nachdem der Scanner gestartet wurde und der Anfangsbildschirm angezeigt wird. • Verwenden Sie keine USB-Speichermedien, die schreibgeschützt sind. Falls das USB-Speichermedium schreibgeschützt ist, können keine Daten darauf gespeichert werden.
Seite 49: Einlegen Von Dokumenten
Kapitel 3 Handhabung Einlegen von Dokumenten Legen Sie Dokumente mit der Oberseite nach unten weisend und mit der Oberkante nach unten ein. ❏ Einlegen eines Dokuments Fächern Sie das Dokument auf. Um ein Dokument einzulegen, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor. Stellen Sie die Dokumentführungen etwas weiter als der Dokumentbreite entsprechend ein.
Seite 50: Einlegen Gefalteter Dokumente
Kapitel 3 Handhabung Stellen Sie die Dokumentführungen entsprechend A4/LTR-Format oder kleiner: der Dokumentbreite ein. Weniger als 60 Blatt Papier (80 g/m ). Achten Sie darauf, dass die Stapel nicht höher als 10 mm (einschließlich Welligkeit) sind. Formate größer als A4/LTR: Weniger als 40 Blatt Papier (80 g/m ).
Seite 51: Einlegen Eines Langen Dokuments
Kapitel 3 Handhabung ❏ Einlegen eines langen Dokuments WICHTIG Sie können Dokumente bis zu einer Länge von 3048 mm • Richten Sie beim Falten des Dokuments die linke und rechte scannen. Seite aneinander aus, und falten Sie es geradlinig und scharf. Andernfalls können Papierstaus auftreten, oder das Bild wird WICHTIG nicht korrekt ausgerichtet.
Seite 52: Einlegen Einer Trägerfolie
Kapitel 3 Handhabung Legen Sie die Karte mit der Oberseite nach unten weisend und mit der Oberkante nach unten in das Fach ein. Verriege- lungshebel Hinweis Beim Scannen von Karten ohne Prägung können bis zu 10 Karten gleichzeitig auf dem Scanner aufgelegt werden. Wählen Sie in derartigen Fällen im Bildschirm „Detaillierte VORSICHT Einstellungen“...
Seite 53 Kapitel 3 Handhabung Legen Sie das Dokument in die Trägerfolie. • Die maximale Stärke, die noch scannbar ist, beträgt 127 g/m (0,15 mm). Wenn die Stärke größer als 127 g/m Legen Sie das Dokument so ein, dass die zu (0,15 mm) ist, versagt der Scanner möglicherweise wegen scannende Seite nach unten zeigt.
Seite 54: Einlegen Einer Trägerfolie Für Reisepässe
Kapitel 3 Handhabung ❏ Einlegen einer Trägerfolie für • Wenn [Trägerfolie (Reisepasstyp)] ausgewählt wird, wird [Doppeleinzugserkennung per Ultraschall] automatisch auf Reisepässe [Aus] gesetzt. Wenn Sie einen Reisepass scannen, legen Sie den WICHTIG Reisepass vor dem Einlegen in den Scanner in eine •...
Seite 55: Beheben Eines Papierstaus Oder Doppeleinzugs
Kapitel 3 Handhabung Beheben eines Papierstaus oder Doppeleinzugs Wenn ein Papierstau oder ein Doppeleinzug erkannt wird, so wird der Einzug und der Scanvorgang gestoppt. Prüfen Sie die angezeigte Meldung. Hinweis Falls bei der ersten Seite eines Dokuments ein Papierstau • Wenn Sie auf [Beenden] drücken, wechseln Sie zum oder ein Doppeleinzug erkannt wird, so wird die folgende vorhergehenden Bildschirm.
Seite 56 Kapitel 3 Handhabung • Wenn Sie auf [Abbrechen] drücken, werden die gescannten Bilder verworfen, und die Anzeige wechselt zum vorhergehenden Bildschirm. WICHTIG Wenn die oben abgebildete Meldung angezeigt wird und der Scanner in den Energiesparmodus übergeht, werden alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Daten verworfen.
Seite 57 Kapitel 3 Handhabung Ziehen Sie das gestaute Dokument in die Richtung WICHTIG heraus, in welcher das Entfernen am einfachsten • Falls es zu Papierstaus oder Doppeleinzügen kommt, wählen erscheint. Sie im Bildschirm „Detaillierte Einstellungen“ für [Dokumententyp] die Option [Extra dünnes Papier] aus. Begrenzen Sie außerdem die Anzahl der aufgelegten Dokumente auf ca.
Seite 58: Kapitel 4 Bedienabläufe
Kapitel 4 Bedienabläufe 1. Schema des Bedienablaufs....... 59 Registrieren von neuen Adressen ......84 Ändern von Adressen ..........89 2. Ein- und Ausschalten ........60 Kopieren von Adressen ......... 90 Einschalten ............60 8. Scan-/Sendeeinstellungen ........ 92 Ausschalten ............61 Scaneinstellungen ..........
Seite 59: Schema Des Bedienablaufs
Kapitel 4 Bedienabläufe Schema des Bedienablaufs Nachfolgend wird der Bedienablauf dargestellt, der zum Senden einer Bilddatei erforderlich ist. Dabei werden auch die vom Einschalten des Scanners bis zum Senden der Datei eingeblendeten Anzeigen mit aufgeführt. Einzelheiten zu den einzelnen Einstellungen schlagen Sie auf den Seiten nach, auf die entsprechend verwiesen wird. Scanner einschalten(Siehe S.
Seite 60: Ein- Und Ausschalten
Kapitel 4 Bedienabläufe Ein- und Ausschalten Um den Scanner einzuschalten, verwenden Sie die Einschalttaste. Um das Gerät auszuschalten, verwenden Sie die auf dem Bedienfeld angezeigte Schaltfläche [Ausschalten]. ❏ Einschalten • Wenn die Betriebsanzeige leuchtet, jedoch nichts auf dem Bildschirm angezeigt wird, wurde dieser deaktiviert. Um den Drücken Sie die Einschalttaste, um den Scanner Bildschirm erneut zu aktivieren, berühren Sie ihn.
Seite 61: Ausschalten
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Ausschalten Verwenden Sie die auf dem Bildschirm links unten angezeigte Schaltfläche [Ausschalten], um den Scanner auszuschalten. WICHTIG • Warten Sie nach dem Ausschalten mindestens 5 Sekunden, bevor Sie den Scanner erneut einschalten. • Falls der Scanner nicht mehr reagiert, können Sie die Einschalttaste gedrückt halten, um die Abschaltung zu erzwingen.
Seite 62: Anmeldebildschirm
Kapitel 4 Bedienabläufe Anmeldebildschirm Der Anmeldebildschirm wird beim Start nach dem Einschalten des Scanners angezeigt. ❏ Anmeldebildschirme Bildschirm Anmeldung per Eingabe Es gibt zwei Arten von Anmeldebildschirmen: einen Listenbildschirm zum Auswählen eines Benutzers aus einer Liste von registrierten Benutzern und einen Bildschirm zum Eingeben von Benutzername und Kennwort.
Seite 63: Beim Verwenden Der Serverauthentifizierung
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Beim Verwenden der ❏ Anmeldung über Liste Serverauthentifizierung Gehen Sie zum Anmelden über die Liste wie nachfolgend beschrieben vor. Wenn Sie die Serverauthentifizierung verwenden, wird der Bildschirm Anmeldung per Eingabe angezeigt und ein Wählen Sie den Benutzer aus, der sich anmeldet, Listenfeld zum Auswählen der Geräte- oder und drücken Sie das Eingabefeld [Kennwort].
Seite 64 Kapitel 4 Bedienabläufe Geben Sie Ihr Kennwort ein, und drücken Sie auf Drücken Sie zum Anmelden am Scanner auf [OK]. [Anmelden]. Der Anfangsbildschirm (oder der Bildschirm WICHTIG Auftragsschaltflächen) wird angezeigt. Bei den Kennwörtern wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kennwort korrekt eingeben.
Seite 65: Anmeldung Per Eingabe
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Anmeldung per Eingabe Geben Sie Ihren Benutzernamen (und das Kennwort) ein, und drücken Sie auf [OK]. Geben Sie auf diesem Bildschirm zum Anmelden Ihren Benutzernamen sowie das Kennwort ein. Drücken Sie auf das Eingabefeld [Benutzername] ([Kennwort]). WICHTIG •...
Seite 66 Kapitel 4 Bedienabläufe Drücken Sie zum Anmelden am Scanner auf [Anmelden]. Der Anfangsbildschirm (oder der Bildschirm Auftragsschaltflächen) wird angezeigt.
Seite 67: Bildschirm Nach Der Anmeldung
Kapitel 4 Bedienabläufe Bildschirm nach der Anmeldung Sie können den nach der Anmeldung anzuzeigenden Bildschirm (Anfangsbildschirm oder Bildschirm Auftragsschaltflächen) festlegen.(Siehe S. 117 und S. 171.) ❏ Anfangsbildschirm c Schaltfläche [Administratoreinstellung] Ruft den Bildschirm Administratoreinstellungen auf. Einzelheiten siehe „Festlegen von Administratoreinstellungen“ auf S. WICHTIG Wenn sich Benutzer anmelden, für die der Anfangsbildschirm gesperrt wurde, ist dieser nicht verfügbar.
Seite 68: Bildschirm Auftragsschaltflächen
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Bildschirm Auftragsschaltflächen • Speichern und bearbeiten Sie Auftragsschaltflächen im Bildschirm „Administratoreinstellungen“ oder Auf diesem Bildschirm können Sie zum Scannen auf eine „Benutzereinstellungen“. Auftragsschaltfläche drücken, so dass mit deren • Falls Sie eine Auftragsschaltfläche nicht bearbeiten können, Einstellungen gescannt und danach die Bilddatei versandt wurde dies durch den Administrator des Scanners gesperrt.
Seite 69: Bildschirm Benutzereinstellungen
Kapitel 4 Bedienabläufe Bildschirm Benutzereinstellungen Im Bildschirm „Benutzereinstellungen“ können Sie die Benutzereinstellungen des angemeldeten Benutzers bearbeiten, Adressbucheinträge und Auftragsschaltflächen speichern und bearbeiten sowie Kennwörter ändern. Einzelheiten siehe „Benutzereinstellungen“ auf S. 170. ❏ Benutzerverwaltung Hier bearbeiten Sie Benutzernamen und E-Mail-Adressen und wählen den Bildschirm aus, der nach der Geräteanmeldung eingeblendet wird.
Seite 70: Adressbucheinstellungen
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Adressbucheinstellungen ❏ Einstellungen der Auftragsschaltfläche Hier speichern Sie Adressbucheinträge und verwalten Hier speichern und verwalten Sie Auftragsschaltflächen. Adressbücher. (Siehe „Adressbucheinstellungen“ auf (Siehe „Einstellungen der Auftragsschaltfläche“ auf S. 173.) S. 175.)
Seite 71: Kennwort Ändern
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Kennwort ändern ❏ Vorgangsverlauf anzeigen Hierüber können Sie ein neues Benutzerkennwort Ermöglicht angemeldeten Benutzern das Anzeigen ihres registrieren oder das registrierte ändern. Vorgangsverlaufs. Hinweis Um das Kennwort zu ändern, muss das bestehende Kennwort nicht eingegeben werden. Das neu eingegebene Kennwort wird registriert.
Seite 72: Scanvorgänge
Kapitel 4 Bedienabläufe Scanvorgänge Scanvorgänge führen Sie vom Anfangsbildschirm oder vom Bildschirm Auftragsschaltflächen aus durch. (Siehe „Bildschirm nach der Anmeldung“ auf S. 67.) ❏ Scannen vom Anfangsbildschirm Wenn Sie in [Adressentyp] auf eine Schaltfläche zur Auswahl des Ziels (E-Mail, FTP, FAX oder Freig. Ordner) drücken, wird der Bildschirm „Adressauswahl“...
Seite 73: Scannen Vom Bildschirm Auftragsschaltflächen
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Scannen vom Bildschirm Auftragsschaltflächen Wenn Sie auf eine Auftragsschaltfläche drücken, wird der Bildschirm Scan-/Sendeeinstellungen angezeigt. Prüfen Sie die der Schaltfläche zugeordneten Adressen und Scaneinstellungen, und starten Sie dann den Scanvorgang. Einzelheiten zum Scanvorgang entnehmen Sie dem Abschnitt zum Festlegen der Scaneinstellungen unter Schritt 5.
Seite 74: Bildschirm Adressauswahl
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Bildschirm Adressauswahl Hinweis Der Bildschirm Adressauswahl bietet Ihnen die • Mit den nachfolgend aufgeführten Symbolen werden die Möglichkeit, Zieladressen für den Versand von Adresstypen gekennzeichnet. Bilddateien zu registrieren und auszuwählen. : E-Mail : Freigegebener Ordner : Fax : FTP : Gruppe •...
Seite 75: Wenn Direktübertragung An Faxgeräte Aktiviert Ist
Kapitel 4 Bedienabläufe g Schaltfläche [Detail-info.] Durch Drücken dieser Schaltfläche werden Einzelheiten zu der Adresse angezeigt. h [Meine E-Mail-Adresse] Zeigt die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers an, wenn die E-Mail-Adresse des Benutzers registriert ist und die Option [Per E-Mail an meinen Posteingang versenden] (Siehe S.
Seite 76: Bildschirm Usb-Speicher
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Bildschirm USB-Speicher Hinweis Auf dem Bildschirm USB-Speicher können Sie den • Wenn Sie ein USB-Speichergerät anschließen, können Sie Ordner auf einem USB-Speichermedium festlegen, in dem diesem eine Nummer zuweisen. die Bilddatei gespeichert werden soll. • Wenn Sie einen USB-Speicher entfernen oder ersetzen möchten, während der Bildschirm „USB-Speicher“...
Seite 77: Bildschirm Druckeinstellungen
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Bildschirm Druckeinstellungen WICHTIG Auf dem Bildschirm „Druckeinstellungen“ können Sie Die Druckeinstellungen hängen vom verwendeten Drucker ab. den Drucker für den FTP-Druck festlegen. Am ScanFront können keine Druckeinstellungen konfiguriert werden. ❏ Scannen In diesem Abschnitt wird der Scanvorgang beschrieben. Wenn Sie die Bilddatei auf einem USB-Speicher speichern wollen, geben Sie in Schritt 2 bis 4 den Zielordner hierfür an.
Seite 78 Kapitel 4 Bedienabläufe Verwenden Sie zum Anzeigen der Zieladresse für die WICHTIG Bilddatei die Listenfelder [Adressbuchtyp] und Eine Zieladresse ist nicht ausgewählt, sofern kein Häkchen [Adressentyp]. angezeigt wird, auch wenn sie farbig unterlegt ist. Um eine angezeigte Adresse auszuwählen, drücken Stellen Sie sicher, dass an den zu wählenden Sie auf diese.
Seite 79 Kapitel 4 Bedienabläufe WICHTIG Falls Sie mittels einer Auftragsschaltfläche scannen, hängt der weitere Ablauf von den Einstellungen für die Schaltfläche ab. Einzelheiten siehe „Registrieren von neuen Auftragsschaltflächen“ auf S. 134. • Falls für [Bei Auswahl dieser Auftragsschaltfläche] die Option [Scaneinstellungsbildschirm überspringen] gewählt ist und Sie auf eine Auftragsschaltfläche drücken, wird das Scannen gestartet, ohne dass der Bildschirm Scan-/ Sendeeinstellungen aus Schritt 4 eingeblendet wird.
Seite 80 Kapitel 4 Bedienabläufe Drücken Sie zum Starten des Scanvorgangs auf Prüfen Sie das Dokument, und fahren Sie mit dem [Start]. nächsten Schritt fort. Nach dem Scannen des Dokuments stoppt der Scanvorgang. • Drücken Sie auf [Beenden]. Daraufhin wird der Bildschirm zum Senden angezeigt.
Seite 81 Kapitel 4 Bedienabläufe Prüfen Sie die gescannten Bilder. • Wenn Sie [Weitere Seiten scannen] drücken, wird der Bildschirm [Scaneinstellungen] angezeigt, in dem Sie die Scanbedingungen ändern können. Drücken Sie nach dem Ändern der Einstellungen auf [Bild überprüfen und senden], um zum Bildschirm „Senden“ zurückzukehren. : Bild der nächsten Seite anzeigen.
Seite 82 Kapitel 4 Bedienabläufe Drücken Sie auf [Senden]. Hinweis Wenn das Vorschaubild vergrößert ist, können Sie das Bild mit dem Finger verschieben. Der Bildschirm zur Adressbestätigung wird eingeblendet. WICHTIG Falls in den Sendeeinstellungen für [Adressen vor dem Senden bestätigen] die Einstellung [Aus] gewählt ist, wird das Bild versandt, ohne dass der Bildschirm zur Adressbestätigung eingeblendet wird.
Seite 83 Kapitel 4 Bedienabläufe Bestätigen Sie die Adresse, und drücken Sie auf [OK], um das gescannte Bild zu senden. WICHTIG Falls ein Fehler beim Senden auftritt, prüfen Sie die Adresseinstellungen sowie das Versandziel. Versuchen Sie es danach erneut. Danach wird erneut der in den Sendeeinstellungen unter [Bildschirm nach dem Senden] festgelegte Bildschirm angezeigt.
Seite 84: Registrieren Und Bearbeiten Von Adressen
Kapitel 4 Bedienabläufe Registrieren und Bearbeiten von Adressen Falls eine Zieladresse nicht im Adressbuch registriert ist oder die Informationen einer registrierten Adresse nicht mehr aktuell sind, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um neue Adressen zu registrieren oder bestehende im Adressbuch zu ändern. ❏...
Seite 85 Kapitel 4 Bedienabläufe Bildschirm zur Registrierung freigegebener • Proxy verwenden Ordner Stellen Sie die Verbindung zu einem externen Netzwerk über einen HTTP-Proxyserver her. Diese Funktion wird aktiviert, wenn [Protokoll] auf eine andere Option als [SMB] eingestellt ist. • Name Geben Sie den im Adressbuch anzuzeigenden Namen ein.
Seite 86 Kapitel 4 Bedienabläufe • Benutzername/Kennwort Stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzerkonto über Schreibrechte für den freigegebenen Ordner verfügt. • Domäne/Arbeitsgruppe Wenn der Computer mit dem freigegebenen Ordner Teil einer Domäne ist, geben Sie den Domänennamen ein. • Kennwort speichern Speichert das eingegebene Kennwort. Bildschirm zur Registrierung von FTP-Servern •...
Seite 87 Kapitel 4 Bedienabläufe • Passphrase Hinweis Geben Sie die Passphrase ein. Falls Sie sich über den Pfad zum Unterordner nicht sicher sind, • Speichern gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Pfad zu Speichert die eingegebene Passphrase. ermitteln. • Fingerabdruck 1.
Seite 88 Kapitel 4 Bedienabläufe Bildschirm zur Fax-Registrierung Bildschirm zur Registrierung von Gruppen • Name • Name Geben Sie den im Adressbuch anzuzeigenden Namen Geben Sie den im Adressbuch anzuzeigenden Namen ein. ein. • Faxnummer • Schaltfläche [Hinzufügen] Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Wählen Sie die in einer Gruppe zu registrierenden Adressen mit Hilfe von [Adressbuchtyp] und [Adressentyp] aus.
Seite 89: Ändern Von Adressen
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Ändern von Adressen Wenn Sendefehler auftreten, weil die Zieladresse fehlerhaft registriert wurde oder sich geändert hat, müssen Sie die Adresse ändern. Wählen Sie den Typ der zu ändernden Adresse, und drücken Sie auf [Detail-Info.]. WICHTIG • Wenn Sie freigegebene Ordner zu einer Gruppe hinzufügen, müssen diese über die gleichen Zugriffsberechtigungen verfügen.
Seite 90: Kopieren Von Adressen
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Kopieren von Adressen Drücken Sie auf [Eintrag bearbeiten] und dann auf [Ändern]. Sie können Adressen zwischen dem allgemeinen und dem persönlichen Adressbuch kopieren. Wählen Sie den zu kopierenden Adressbucheintrag aus. Wählen Sie die gewünschte Adresse, drücken Sie auf [Eintrag bearbeiten] und dann auf [Kopieren].
Seite 91 Kapitel 4 Bedienabläufe Wählen Sie die Art des Kopierzieladressbuchs aus und drücken Sie auf [OK]. Die Adresse wird kopiert und das Adressbuch des Kopierziels wird eingeblendet.
Seite 92: Scan-/Sendeeinstellungen
Kapitel 4 Bedienabläufe Scan-/Sendeeinstellungen In diesem Abschnitt werden die Scan- und Versandeinstellungen des Scanners beschrieben. e Details Durch Drücken dieser Schaltfläche werden Einzelheiten zu der farbig unterlegten Adresse angezeigt. f Schaltfläche [Schräglagenkorrektur] Der Scanner erkennt anhand des gescannten Bilds, ob das Dokument schräg gescannt wurde und richtet es ggf.
Seite 93: Scaneinstellungen
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Scaneinstellungen WICHTIG Die Scaneinstellungen umfassen grundlegende Parameter Falls der Bildschirm Scan-/Sendeeinstellungen über eine (Seitenformat, Modus, Auflösung, zu scannende Seite und Auftragsschaltfläche geöffnet wurde und Sie darin auf [Standard] drücken, werden die Einstellungen nicht auf die für Helligkeit) und detaillierte Scan-Parameter.
Seite 94 Kapitel 4 Bedienabläufe • Die Scangeschwindigkeit kann sinken, wenn [Auto-Farberk.] Hinweis verwendet wird. • Bei Auswahl der Option [Auto-Format] wird die Größe des Auflösung Dokuments beim Scanvorgang automatisch erkannt. Wählen Sie die Auflösung zum Scannen. • Wählen Sie beim Scannen eines langen Dokuments die Einstellung [Auto-Größe (Lang)].
Seite 95: Helligkeit
Kapitel 4 Bedienabläufe Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit entsprechend der Druckdichte des Dokuments ein. Hinweis Wenn Sie Dokumente mit unterschiedlichen Druckdichten auf Vorder- und Rückseite beidseitig scannen wollen, legen Sie die Einstellungen für die Helligkeit jeweils separat in den Detaileinstellungen fest und führen den Scanvorgang danach durch.
Seite 96 Kapitel 4 Bedienabläufe WICHTIG • Die Länge des ersten Dokuments dient als Bezug. Daraufhin erkennt der Scanner dann einen Doppeleinzug, wenn sich die Länge eines folgenden Dokuments um mehr als 35 mm davon unterscheidet. • Wenn Sie Dokumente scannen wollen, die aus unterschiedlich langen Seiten bestehen, wählen Sie für [Doppeleinzugserkennung durch Länge] die Option [Aus].
Seite 97: Automatischer Einzug
Kapitel 4 Bedienabläufe Hinweis Hinweis • Der Anfangswert der Option [Leerseite überspringen] liegt bei Ist [Auto] gewählt, so wird die Textausrichtung im Dokument erkannt und das Bild dementsprechend gedreht. • Wenn Sie den Wert davon ausgehend verringern, werden WICHTIG Seiten mit Text möglicherweise ebenfalls ausgelassen. Die Scangeschwindigkeit kann sinken, wenn [Auto] ausgewählt •...
Seite 98: Durchscheinen Reduzieren
Kapitel 4 Bedienabläufe Schräglagenkorrektur nicht ordnungsgemäß korrigiert oder Teile des gescannten Bilds werden eventuell abgeschnitten.) • Beim Scannen von Dokumenten mit dunklen Rändern • Beim Scannen glänzender oder reflektierender Dokumente Hintergrund glätten Verarbeitet das gescannte Bild so, dass der Hintergrund gleichmäßig ist.
Seite 99: Punkt Löschen
Kapitel 4 Bedienabläufe Schatten entfernen Kontrast Entfernt Schatten im oberen und unteren Bereich von gescannten Bildern automatisch. Punkt löschen Einzelne schwarze Flecken (3 × 3) vor weißem Hintergrund oder weiße Flecken (3 × 3) auf schwarzem Hintergrund automatisch löschen. Kerbe löschen Vorsprünge (bzw.
Seite 100: Helligkeit/Kontrast Rückseite
Kapitel 4 Bedienabläufe Helligkeit/Kontrast Rückseite Blindfarbe Vorderseite/Rückseite Wenn Sie Dokumente beidseitig scannen, sind diese Mit Hilfe dieser Funktion können Sie eine bestimmte Einstellungen aktiviert. Verwenden Sie sie, falls das Farbe (Rot, Blau oder Grün) beim Scannen ausschließen Dokument auf Vorder- und Rückseite unterschiedlich oder aber eine bestimmte Farbe verstärken.
Seite 101: Einstellungen Der Automatischen Farberkennung
Kapitel 4 Bedienabläufe Einstellungen der automatischen • Erkennungsmodus Farberkennung Hier legen Sie den Farberkennungsmodus fest. Je nach der ausgewählten Einstellung werden gescannte Dokumente wie folgt verarbeitet. Wenn ein Wenn ein Einstellung Farbdokument Schwarzweißdokum swert erkannt wird ent erkannt wird Wird je nach dem [Farbig, Inhalt des Dokuments grau oder...
Seite 102 Kapitel 4 Bedienabläufe • Graustufenbereich Dient zum Einstellen der Empfindlichkeit für die Graustufenerkennung auf Dokumenten. • Die Größe des Bereichs wird als Graustufen bewertet Dient zum Einstellen der Größe des Graustufenerkennungsbereichs auf Dokumenten. WICHTIG • Die Funktion [Auto-Farberk.] kann nicht gleichzeitig zusammen mit der Blindfarben- oder Vorabscan-Funktion verwendet werden.
Seite 103: Dateiformate
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Dateiformate Format JPEG Sie können zwischen den Dateiformaten TIFF, JPEG, PDF und PNG wählen. Abhängig von dieser Auswahl sind die für das Scannen verfügbaren Modi eingeschränkt. (Siehe „Modus“ auf S. 94.) Format TIFF Wählen Sie den Grad der JPEG-Komprimierung aus. Format PDF Wählen Sie [Einzelne Seite (Vorder- und Rückseite in separaten Dateien)], um Vorder- und Rückseite jeder...
Seite 104 Kapitel 4 Bedienabläufe • Komprimierung • PDF/A-konforme Datei erstellen Wählen Sie die Kompressionsmethode. Wenn diese Option auf [Ein], gesetzt ist, wird eine PDF/ • Qualität A-Datei erstellt. Stellen Sie die Qualität für die angegebene WICHTIG Kompressionsmethode ein. • Wenn in der Option [OCR-Sprache wählen] von [OCR] eine •...
Seite 105: Sicherheitseinstellungen Für Pdf-Dateien
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Sicherheitseinstellungen für PDF- Kennwortschutz für das Öffnen des Dokuments aktivieren Dateien Mit dieser Option ist zum Öffnen des Dokuments ein Sichern Sie die PDF-Datei gegen unbefugte Verwendung. Kennwort erforderlich. WICHTIG Prägen Sie sich daher Kennwörter nach dem Festlegen gut ein. Wenn Sie das Kennwort vergessen, können Sie das Dokument nicht mehr öffnen.
Seite 106: Sendeeinstellungen
Kapitel 4 Bedienabläufe Bearbeiten von PDF-Dateien wie z. B. Adobe Acrobat * Die letzten drei Ziffern geben die Anzahl Millisekunden verwenden. Falls in den Administratoreinstellungen oder ❏ Sendeeinstellungen Benutzereinstellungen benutzerdefinierte Dateinamen konfiguriert wurden, können Sie [Benutzerdefiniert] auswählen, um dem Dateinamen des gescannten Bilds den benutzerdefinierten Dateinamen hinzuzufügen (siehe 118).
Seite 107: Dateien Unmittelbar Nach Dem Scannen Senden
Kapitel 4 Bedienabläufe WICHTIG • Die vom Benutzer festgelegte Einstellung für [Bildschirm nach der Anmeldung] gilt für die Einstellung des Anfangsbildschirms (bzw. des Bildschirms Auftragsschaltflächen). • Wenn der Administrator des Scanners Benutzern den Anfangsbildschirm gesperrt hat, wird diesen der Bildschirm Auftragsschaltflächen angezeigt.
Seite 108 Kapitel 4 Bedienabläufe Batch-Trennung Wenn [Patchcode] ausgewählt ist und zwischen den gescannten Dokumenten ein Patchcode erkannt wird, wird eine Batch-Trennung ausgeführt. Einzelheiten siehe „Batch-Trennung unter Verwendung von Patchcode- Blättern“ auf S. 109. Wenn [Angegebene Seiten] ausgewählt ist, wird die Batch-Trennung nach der angegebenen Seitenzahl ausgeführt.
Seite 109: Batch-Trennung Unter Verwendung Von Patchcode-Blättern
Kapitel 4 Bedienabläufe • Papier-getrennte Datei aufzeichnen WICHTIG Konfigurieren Sie diese Option, wennn [Einstellungen • Drucken Sie die Patchcode-Blätter stets in der Originalgröße, für die Batch-Trennung] auf [Patchcode] eingestellt ist. d. h. [PATCH T (A4)] und [PATCH II (A4)] im A4-Format und Wenn [Ein] ausgewählt ist, wird das Bild des Patchcode- [PATCH T (LTR)] sowie [PATCH II (LTR)] im Letter-Format Blatts unabhängig vom erkannten Patchcode-Muster...
Seite 110: Verwenden Von Patchcode-Blättern
Kapitel 4 Bedienabläufe ❏ Verwenden von Patchcode-Blättern In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie beim Scannen Patchcode-Blätter für die Dateitrennung Fügen Sie die Patchcode- verwenden können. Blätter vor den Seiten ein, die am Anfang der getrennten Drucken Sie die Patchcode-Blätter mit einem Dateien stehen sollen.
Seite 111: Erstellen Von Patchcode-Blättern
Kapitel 4 Bedienabläufe Erstellen von Patchcode-Blättern Beachten Sie beim Kopieren von Patchcode-Mustern zum Erstellen von Patchcode-Blättern in verschiedenen Größen die folgenden Hinweise. WICHTIG • Positionieren Sie den Patchcode innerhalb des folgenden Erkennungsbereichs. Patchcode Patchcode-Erkennungsbereich Einheiten: • Ändern Sie beim Kopieren der Patchcode-Muster nicht deren Originalgröße.
Seite 112: Kapitel 5 Administratoreinstellungen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen 1. Administratoreinstellungen ......113 6. Servereinstellungen ........148 2. Benutzerverwaltung......... 115 Mailserver ............149 Registrieren von neuen Benutzern ...... 116 FAX..............150 Bearbeiten von Benutzern ........123 Authentifizierungsserver ........151 Einschränken der Funktionen für Benutzer ..124 Adressbuchserver..........
Seite 113: Administratoreinstellungen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen Administratoreinstellungen Unter „Administratoreinstellungen“ können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren. d Gerätekonfiguration (Siehe „Gerätekonfiguration“ auf S. 142.) Zum Konfigurieren der Einstellungen des ScanFront- Scanners. e Servereinstellungen (Siehe „Servereinstellungen“ auf S. 148.) Hiermit konfigurieren Sie die Mailserver-Einstellungen zum Versenden von E-Mails durch den ScanFront, Einstellungen zum Verwenden eines mit einem Verzeichnisdienst kompatiblen Authentifizierungsservers, Einstellungen zum Verwenden eines mit LDAP...
Seite 114 Kapitel 5 Administratoreinstellungen Hinweis Wenn der Verlauf ausgewählt ist und Sie auf [Detailinfo] klicken, werden ausführliche Verlaufsinformationen angezeigt. h Systemadministration (Siehe „Systemadministration“ auf S. 160.) Konfigurieren Sie den Anmeldebildschirm und Spracheinstellungen für die Anzeige, führen Sie einen Netzwerktest durch und konfigurieren Sie die Kennwort- und E-Mail-Adresseinstellungen für den Administrator.
Seite 115: Benutzerverwaltung
Kapitel 5 Administratoreinstellungen Benutzerverwaltung Unter „Benutzerverwaltung“ können Sie die ScanFront-Benutzer registrieren und verwalten sowie den Funktionsumfang einschränken, der für die Benutzer verfügbar sein soll. zu den Adressbucheinstellungen siehe „Adressbucheinstellungen“ auf S. 129. • Auftragsschaltfläche [Eintrag bearbeiten]: Zum Registrieren und Bearbeiten der individuellen Funktion der persönlichen Auftragsschaltflächen für einen Benutzer.
Seite 116: Registrieren Von Neuen Benutzern
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Registrieren von neuen Benutzern Geben Sie die erforderlichen Daten für die einzelnen Elemente ein und drücken Sie auf [OK]. Sie können neue Benutzer registrieren. Hinweis WICHTIG • Sobald ein Benutzer registriert wurde, wechselt die Anzeige • Wenn ein Authentifizierungsserver (siehe S.
Seite 117 Kapitel 5 Administratoreinstellungen • Authentifizierungsserver: Gerät ist, können Zeichen, die nicht in XML verwendet werden können, auch nicht im Benutzernamen verwendet werden. Für alle neu registrierten Benutzer wird das • Lassen Sie den Benutzernamen und das Kennwort vor der Authentifizierungsverfahren „Gerät“ verwendet. Die Eingabe durch den Benutzer bestätigen.
Seite 118: Benutzerdefinierte Dateinameneinstellungen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen • Per E-Mail an meinen Posteingang versenden Benutzerdefinierte Dateinameneinstellungen Setzen Sie diese Option auf [Ja], um die E-Mail-Adresse Geben Sie die Methode an, nach der Dateinamen zum des angemeldeten Benutzers im Adressbuch anzuzeigen. Speichern von gescannten Bildern zusammengesetzt Wenn für den Benutzer eine E-Mail-Adresse festgelegt werden.
Seite 119 Kapitel 5 Administratoreinstellungen Hier können Sie die Reihenfolge der Bestandteile des benutzerdefinierten Dateinamens festlegen. WICHTIG Die folgenden Zeichen können nicht für benutzerdefinierte Wählen Sie ein Element und drücken Sie die Taste Dateinamen verwendet werden: [Aufwärts] oder [Abwärts], um seine Position in der / : ? * "...
Seite 120: Indexeinstellungen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen Dateinamen einzufügen. Wählen Sie im Listenfeld das Indexeinstellungen gewünschte Trennzeichen. Geben Sie den Inhalt der an die gescannten Bilddateien • String angehängten Indexdateien (Metadaten) an. Die Geben Sie eine Zeichenkette an, die im Dateinamen Reihenfolge der Bestandteile der Indexdatei können im enthalten sein soll.
Seite 121 Kapitel 5 Administratoreinstellungen • Indexdateiformat Geben Sie ein Dateiformat für die Indexdateien an. • Reihenfolge der Information einrichten Zeigt den Bildschirm [Indexelementeinstellungen] an. Hier können Sie die Reihenfolge der Bestandteile der Indexdatei festlegen. Wählen Sie ein Element und drücken Sie die Taste [Aufwärts] oder [Abwärts], um seine Position in der Reihenfolge zu ändern.
Seite 122 Kapitel 5 Administratoreinstellungen • Indexstring/Feldname • Zähler/Startnummer/Ziffernzahl Geben Sie eine Zeichenkette für den Index ein. Sie Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Aktivieren], um können den vorgegebenen Feldnamen („String“) je nach einen Zähler in die Indexdatei aufzunehmen. In diesem Bedarf ändern. Fall können Sie einen Startwert und die für den Zähler zu •...
Seite 123: Bearbeiten Von Benutzern
Kapitel 5 Administratoreinstellungen • Blätter Ändern Sie die Benutzereinstellungen, und drücken Sie auf [OK]. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Aktivieren], um die Anzahl der Seiten, die sich in dem gescannten Bild befinden, in die Indexdatei aufzunehmen. Sie können den vorgegebenen Feldnamen („SheetNumber“) je nach Bedarf ändern.
Seite 124: Einschränken Der Funktionen Für Benutzer
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Einschränken der Funktionen für Legen Sie die einzuschränkende Funktion fest, und drücken Sie auf [OK]. Benutzer Sie können die für einen Benutzer verfügbaren Funktionen einschränken. WICHTIG Wenn Sie die Funktionen für den <Standardbenutzer> beschränken, werden die Funktionsbeschränkungen auf neu registrierte sowie auf automatisch per Serverauthentifizierung registrierte Benutzer angewendet.
Seite 125: Löschen Von Benutzern
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Löschen von Benutzern • Senderechte Beschränkt die Versandziele, an die der Scanner Bilder Sie können registrierte Benutzer löschen. Der übertragen kann. Um ein Versandziel zu sperren, wählen Benutzereintrag <Standardbenutzer> kann jedoch nicht Sie es ab. gelöscht werden. •...
Seite 126: Löschen Durch Server-Synchronisation
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Löschen durch Server-Synchronisation ❏ Exportieren von Benutzern Falls der Authentifizierungsserver aktiviert ist (Siehe Sie können die Benutzerdaten in einem bestimmten „Servereinstellungen“ auf S. 148), können Sie die nicht Ordner speichern. beim Authentifizierungsserver registrierten Benutzer in Hinweis der Benutzerliste löschen.
Seite 127: Importieren Von Benutzern
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Importieren von Benutzern Geben Sie den Speicherort ein. Sie können exportierte Benutzerdaten importieren. Drücken Sie auf [Eintrag bearbeiten] - [Import]. Hinweis • Drücken Sie [Verbindungstest] zum Prüfen der Verbindung für den eingegebenen Host. Der Bildschirm [Import] wird angezeigt. •...
Seite 128 Kapitel 5 Administratoreinstellungen Geben Sie die erforderlichen Daten für die einzelnen Drücken Sie auf [OK]. Elemente ein und geben Sie die exportierte Der Import wird gestartet. Benutzereinstellungsdatei an. Nach Abschluss des Vorgangs wird eine Meldung eingeblendet. Drücken Sie auf [Ja]. Hinweis •...
Seite 129: Adressbucheinstellungen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen Adressbucheinstellungen Im Administratoreinstellungen-Bildschirm für die Adressbucheinstellungen können Sie Einträge im allgemeinen Adressbuch registrieren, das für alle Benutzer verfügbar ist. ❏ Registrieren von neuen Adressen Wenn eine Adresse, an die Sie eine Bilddatei senden möchten, im Adressbuch nicht eingetragen ist, können Sie eine neue Adresse eintragen.
Seite 130: Ändern Von Adressen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Ändern von Adressen ❏ Löschen von Adressen Wenn Sendefehler auftreten, weil die Zieladresse Sie können registrierte Adressen löschen. fehlerhaft registriert wurde oder sich geändert hat, müssen Wählen Sie eine Adresse aus, und drücken Sie auf Sie die Adresse ändern. [Eintrag bearbeiten] –...
Seite 131: Exportieren Von Adressbüchern
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Exportieren von Adressbüchern Geben Sie die erforderlichen Daten für die einzelnen Elemente ein. Sie können Adressbuchdaten in einen bestimmten Ordner sichern. Hinweis • Sie können die gespeicherte CSV-Datei zur Kontrolle mit Programmen öffnen, die das CSV-Format unterstützen, beispielsweise Tabellenkalkulationssoftware.
Seite 132: Importieren Von Adressbüchern
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Importieren von Adressbüchern Hinweis Sie können exportierte Adressbuchdaten importieren. • Drücken Sie [Verbindungstest] zum Prüfen der Verbindung für den eingegebenen Host. Drücken Sie auf [Eintrag bearbeiten] - [Import]. • Drücken Sie auf [Durchsuchen] zum Anzeigen des Bildschirms für den freigegebenen Ordner und geben Sie den Host und den freigegebenen Ordner an.
Seite 133: Einstellungen Der Auftragsschaltfläche
Kapitel 5 Administratoreinstellungen Einstellungen der Auftragsschaltfläche Im Administratoreinstellungen-Bildschirm für die Einstellungen für Auftragsschaltflächen können Sie Auftragsschaltflächen unter allgemeinen Auftragsschaltflächen registrieren, die für alle Benutzer verfügbar sind. d Schaltfläche [Alle ausw./Ausw. entf.] Zum Registrieren neuer Auftragsschaltflächen und Bearbeiten von Auftragsschaltflächen. e [Detail-Info.] Schaltfläche Zum Anzeigen von Details zu den Auftragsschaltflächen.
Seite 134: Registrieren Von Neuen Auftragsschaltflächen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Registrieren von neuen Geben Sie die erforderlichen Daten für die einzelnen Elemente ein und drücken Sie auf [OK]. Auftragsschaltflächen Sie können neue Auftragsschaltflächen registrieren. Drücken Sie [Eintrag bearbeiten] - [Schaltf. Neu]. • Auftragsschaltflächenname Geben Sie den am Bedienfeld des Scanners anzuzeigenden Namen der Auftragsschaltfläche ein.
Seite 135 Kapitel 5 Administratoreinstellungen • Bei Auswahl dieser Auftragsschaltfläche • Indexeinstellungen • Bildschirm mit Scaneinstellungen anzeigen Blenden Sie den Bildschirm „Indexeinstellungen“ ein. Wird die Auftragsschaltfläche gedrückt, so wird der (Siehe „Indexeinstellungen“ auf S. 136.) Bildschirm mit den Scaneinstellungen angezeigt. Benutzerdefinierte Dateinameneinstellungen •...
Seite 136 Kapitel 5 Administratoreinstellungen Beispiel: Donnerstag, 14. Mai 2016, 15.40 Uhr und 30 • Indexdatei senden Sekunden Wählen Sie [Ein] zum Senden von Indexdateien. JJJJMMTT: Dateiname + 20160514154030123 Indexdateien werden entsprechend den unter MMTTJJJJ: Dateiname + 05142016154030123 „Benutzerverwaltung“ konfigurierten TTMMJJJJ: Dateiname + 14052016154030123 „Indexeinstellungen“...
Seite 137: Kopieren Von Auftragsschaltflächen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Kopieren von Auftragsschaltflächen Der Bildschirm [Kopieren] wird angezeigt. Sie können Auftragsschaltflächen kopieren und als neue Drücken Sie auf [OK]. registrieren. Hinweis • Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie eine Auftragsschaltfläche unter den allgemeinen Auftragsschaltflächen kopieren und mit veränderten Einstellungen als neue Auftragsschaltfläche registrieren möchten.
Seite 138: Bearbeiten Von Aufträgen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Bearbeiten von Aufträgen Ändern Sie die Einstellungen der Auftragsschaltfläche, und drücken Sie auf [OK]. Sie können die Einstellungen eines registrierten Auftrags bearbeiten. Wählen Sie die zu bearbeitende Auftragsschaltfläche aus, und drücken Sie auf [Eintrag bearbeiten] - [Ändern].
Seite 139: Exportieren Von Auftragsschaltflächen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Exportieren von Auftragsschaltflächen Geben Sie die erforderlichen Daten für die einzelnen Elemente ein. Sie können Auftragsschaltflächendaten in einem festgelegten Ordner als Datei im CSV-Format speichern. Exportieren Sie Auftragsschaltflächen, wenn Sie diese sichern möchten oder die Auftragsschaltflächendaten auf einen anderen Server verschieben möchten, weil Sie zum Beispiel den Server wechseln.
Seite 140: Importieren Von Auftragsschaltflächen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Importieren von Auftragsschaltflächen Geben Sie die erforderlichen Daten für die einzelnen Elemente ein und geben Sie die exportierte Sie können exportierte Auftragsschaltflächendaten in den Auftragsschaltflächeneinstellungsdatei an. ScanFront importieren. Drücken Sie auf [Eintrag bearbeiten] - [Import]. Hinweis •...
Seite 141 Kapitel 5 Administratoreinstellungen Drücken Sie auf [OK]. Der Import wird gestartet. Nach Abschluss des Vorgangs wird eine Meldung eingeblendet. Drücken Sie auf [Ja].
Seite 142: Gerätekonfiguration
Kapitel 5 Administratoreinstellungen Gerätekonfiguration Im Bildschirm zur Gerätekonfiguration können Sie die Einstellungen des ScanFront-Scanners konfigurieren. c Datum/Zeit-Einstellungen Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit für den ScanFront-Scanner ein. (Siehe „Datum/Zeit- Einstellungen“ auf S. 144.) d Automatisch abmelden Legen Sie die Dauer fest, nach der die automatische Abmeldung erfolgt.
Seite 143: Netzwerkeinstellungen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Netzwerkeinstellungen WICHTIG Legen Sie einen zum Verbinden mit dem Netzwerk Legen Sie einen Gerätenamen aus bis zu 15 Zeichen fest und erforderlichen Gerätenamen und eine IP-Adresse fest. verwenden Sie dabei Buchstaben, Ziffern oder Bindestriche (-). (Siehe „Netzwerkeinstellungen“ auf S. 38.) Ein Bindestrich (-) kann allerdings nicht am Ende des Gerätenamens verwendet werden.
Seite 144: Sprache/Zeitzone
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Sprache/Zeitzone WICHTIG Zum Prüfen und Ändern der am ScanFront-Scanner • Falls nicht die korrekte Zeitzone gewählt wird, so sind die konfigurierten Anzeigesprache und Regionseinstellungen. Zeitstempel für versandte E-Mails und gespeicherte Bilddateien fehlerhaft. • Wenn die Sommerzeit aktiviert ist, wird möglicherweise nicht die richtige Uhrzeit angezeigt.
Seite 145: Automatisch Abmelden
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Automatisch abmelden ❏ SNMP-Einstellungen Sie können den Scanner mit dieser Option so Zum Konfigurieren der Verwaltungseinstellungen des konfigurieren, dass Benutzer automatisch nach einer ScanFront unter Verwendung von SNMP. bestimmten Zeit der Inaktivität abgemeldet werden. SNMP-Dienst Stellen Sie diese Option bei Verwendung von SNMP auf [Ein].
Seite 146: Snmp-Community-Einstellungen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen SNMP-Agent Zeigt die Communities an, zu denen die SNMP-Hosts gehören, die SNMP-Anfragen an den SNMP-Agent senden dürfen. Um eine Community zu registrieren, für die SNMP- Anfragen zulässig sind, drücken Sie [Eintrag bearbeiten] - [Neu], und konfigurieren Sie den Community-Namen, den Zielhost und die Community-Berechtigungen.
Seite 147: Snmp-Sicherheit - Authentifizierungstrap
Kapitel 5 Administratoreinstellungen Um eine Community zu registrieren, für die SNMP- Hinweis Anfragen zulässig sind, drücken Sie [Eintrag bearbeiten] - Um die gespeicherte Community-Einstellung zu ändern, wählen [Neu], und konfigurieren Sie den Community-Namen, den Sie im Bildschirm [SNMP-Einstellungen] die Community aus, Zielhost und die Community-Berechtigungen.
Seite 148: Servereinstellungen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen Servereinstellungen Im Bildschirm Servereinstellungen können Sie Einstellungen bezüglich des Mailservers (zum Versenden von Bildern per E-Mail) sowie Einstellungen zum Zugriff auf einen Authentifizierungsserver im Netzwerk (kompatibel mit Verzeichnisdiensten) vornehmen. d Adressbuchserver Legen Sie diese Einstellungen fest, wenn Sie einen LDAP- Server verwenden.
Seite 149: Mailserver
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Mailserver • Wenn [SMTPS] oder [STARTTLS] ausgewählt ist, kann als [Authentifizierungsverfahren des Mailservers] nur [SMTP In diesem Bereich können Sie Mailserver-Einstellungen Authentifizierung] verwendet werden. für das Senden von E-Mail vornehmen. • Hostname (Adresse) Geben Sie den Namen oder die Adresse des SMTP- Hinweis Servers für das Senden von E-Mails ein.
Seite 150: Fax
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ FAX WICHTIG Nehmen Sie die folgenden Einstellungen zu Ihrem • Wenn als Authentifizierungsverfahren des Mailservers eine Internet-Faxdienst vor. andere Einstellung als [SMTP] ausgewählt wird, müssen die Einstellungen für die Authentifizierung durch den Mail- Server für jeden einzelnen Benutzer konfiguriert werden. (Siehe S.
Seite 151: Authentifizierungsserver
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Authentifizierungsserver • An, Betreff, Mitteilungstext Geben Sie die E-Mail-Adresse („An“), den Betreff sowie Wenn Sie einen mit Active Directory oder OpenLDAP den Mitteilungstext der E-Mail an, die an den Internet- kompatiblen Domänenserver verwenden, können Sie sich Faxdienst gesendet werden soll.
Seite 152 Kapitel 5 Administratoreinstellungen • SSL verwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um für die Kommunikation mit dem Authentifizierungsserver SSL zu verwenden. • Authentifizierungsverfahren Wählen Sie entsprechend dem vom Authentifizierungsserver verwendeten Verzeichnisdienst eines der folgenden Verfahren aus. • Falls der Authentifizierungsserver den Verzeichnisdienst OpenLDAP verwendet, wählen Sie [Einfach] aus.
Seite 153: Adressbuchserver
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Adressbuchserver • Portnummer Geben Sie die für das LDAP-Protokoll verwendete Bei Verwendung eines Adressbuchservers (LDAP-Server) Portnummer ein. Die Standard-Portnummer lautet 389. wählen Sie den Server aus und geben alle Einstellungen ein, wenn sich der Authentifizierungsserver und der Hinweis Adressbuchserver voneinander unterscheiden.
Seite 154: Ftp-Server
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ FTP-Server Sie können die Funktion zum Übertragen eines Scanergebnisprotokolls zusammen mit einer Bilddatei während der Übertragung zum FTP-Server verwenden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird ein Scanergebnisprotokoll mit dem Dateinamen der Bilddatei in denselben FTP-Ordner wie die Bilddatei übertragen. Die Protokolldatei hat die Dateinamenserweiterung „.log“.
Seite 155: Http-Proxyserver
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ HTTP-Proxyserver ❏ FTP-Proxyserver Konfigurieren Sie den zu verwendenden Proxyserver, Konfigurieren Sie den zu verwendenden Proxyserver, wenn Sie beim Senden von Dateien an den freigegebenen wenn Sie zum Herstellen der Verbindung zu einem Ordner zum Herstellen der Verbindung zu einem externen externen FTP-Server über einen FTP-Proxyserver eine Netzwerk (siehe S.
Seite 156: Systemeinstellungen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Im Bildschirm „Systemeinstellungen“ können Sie die ScanFront-Einstellungsdaten sichern und wiederherstellen. Das Fehlerexportprotokoll und der ScanFront können aktualisiert werden, wenn von einem Webbrowser eines externen Computers aus auf den ScanFront zugegriffen wird. Details über die Zugriffsmethode siehe unter „Zugreifen auf den Scanfront vom Webbrowser eines externen Terminals aus“...
Seite 157: Sichern Aller Einstellungen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Sichern aller Einstellungen Drücken Sie auf [OK]. Die Sicherung beginnt. Sie können die ScanFront-Einstellungen sichern. Nach Abschluss des Vorgangs wird eine Meldung WICHTIG eingeblendet. Dabei werden die nachfolgend aufgeführten Einstellungen nicht Drücken Sie auf [Ja]. gesichert, da sie gerätespezifisch sind: •...
Seite 158: Fehlerprotokoll Exportieren
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Fehlerprotokoll exportieren Speichert alle Störungsinformationen des Systems als ZIP- Datei an einem beliebigen Speicherort auf dem externen Computer. Hinweis • Diese Option wird angezeigt, wenn Sie vom Webbrowser eines externen Computers aus auf den ScanFront zugreifen. •...
Seite 159: Versionsaktualisierung
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Versionsaktualisierung Verwenden Sie die auf den Scanner hochgeladene Versionsaktualisierungsdatei, um diesen zu aktualisieren. Hinweis Diese Option wird angezeigt, wenn Sie vom Webbrowser eines externen Computers aus auf den ScanFront zugreifen. WICHTIG • Sichern Sie stets die ScanFront-Daten, ehe Sie eine Versionsaktualisierung durchführen.
Seite 160: Systemadministration
Kapitel 5 Administratoreinstellungen Systemadministration Im Bildschirm „Systemadministration“ können Sie den Anmeldebildschirm und Spracheinstellungen für die Anzeige festlegen, einen Netzwerktest durchführen und die Kennwort- und E-Mail-Adresseinstellungen für den Administrator festlegen. ❏ Administratoreinstellungen Sie können hierunter das Kennwort und die E-Mail- Adresse des Administrators festlegen. a Einstellung der Anmeldeart Legen Sie die Art des Benutzeranmeldebildschirms fest.
Seite 161 Kapitel 5 Administratoreinstellungen WICHTIG Wenn eine gesendete E-Mail z. B. aufgrund einer fehlerhaften E- Mail-Adresse nicht ausgeliefert werden kann, sendet der Mailserver eine Fehlermeldung an die E-Mail-Adresse des Administrators.
Seite 162: Zertifikate
Kapitel 5 Administratoreinstellungen Zertifikate Zeigt die in den ScanFront importierten Zertifikate an. • Um ein Zertifikat zu importieren, muss die Zertifikatsdatei dem X.509-Format entsprechen. • Bis zu 50 Zertifikate können importiert werden. ❏ Löschen von Zertifikaten Wählen Sie in der Liste der Zertifikate das zu löschende Zertifikat aus.
Seite 163: Privater Schlüssel
Kapitel 5 Administratoreinstellungen Privater Schlüssel Zeigt die für den ScanFront registrierten privaten Schlüssel an. Hinweis • Weitere Informationen zum Zugreifen auf den ScanFront von einem Webbrowser eines externen Computers aus finden Sie unter „Zugreifen auf den Scanfront vom Webbrowser eines externen Terminals aus“...
Seite 164: Bildschirm Für Gerätebetrieb
Webapplikationsmodus Wechseln Sie zum Webapplikationsmodus, um einen externen Webapplikationsserver zu verwenden. Um den Webapplikationsmodus zu verwenden, wenden Sie sich an Ihren autorisierten Canon-Händler vor Ort. e IEEE802.1X-Authentifizierung Konfigurieren Sie diese Einstellungen, falls Sie für Netzwerkverbindungen die IEEE802.1X- a Die Gerätedetaileinstellungen Authentifizierung verwenden.
Seite 165: Die Gerätedetaileinstellungen
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Die Gerätedetaileinstellungen • Hinweis: Falls nach dem Starten eines Scanvorgangs keine Seiten mehr vorhanden sind bzw. dieser durch Papierstau oder Doppeleinzug unterbrochen wird und der Scanner daraufhin in den Energiesparmodus wechselt, werden alle Seiten verworfen, die vorher gescannt und noch nicht gesendet wurden.
Seite 166: Einstellung Eines Kennworts
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Einstellung eines Kennworts ❏ IEEE802.1X-Authentifizierung Legen Sie das Kennwort zur Beschränkung des Zugangs Wenn Sie die IEEE802.1X-Authentifizierung verwenden, zur Gerätekonfiguration fest. geben Sie das Authentifizierungsverfahren an und Wenn Sie ein Kennwort festlegen, muss dieses vor der konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen.
Seite 167: Zugreifen Auf Den Scanfront Vom Webbrowser Eines Externen Terminals Aus
Kapitel 5 Administratoreinstellungen ❏ Zugreifen auf den Scanfront vom • ZS-Zertifikat Wenn [EAP-TLS] oder [PEAP] gewählt ist, importieren Webbrowser eines externen Terminals Sie das CA-Zertifikat für die Authentifizierung. Speichern Sie die CA-Zertifikatdatei (ca_cert.cer) im Sie können vom Webbrowser eines externen Terminals Stammverzeichnis des USB-Speichergeräts, schließen auf den ScanFront zugreifen, um Benutzer, Adressen und Sie dieses an den Scanner an und drücken Sie auf...
Seite 168 Kapitel 5 Administratoreinstellungen - Elemente, die nur angezeigt werden, wenn Sie vom WICHTIG Webbrowser eines externen Geräts aus auf den Scanner Wenn ein externes Terminal in den Ruhezustand wechselt, zugreifen: während es mit dem ScanFront verbunden ist, kann eine [Zertif. importieren] in [Zertifikate] falsche Benachrichtigung gesendet werden, dass ein [Dateiname] von [Privater Schlüssel] Scanvorgang ausgeführt wird.
Seite 169 Kapitel 6 Benutzereinstellungen 1. Benutzereinstellungen ........170 2. Benutzerverwaltung .........171 3. Adressbucheinstellungen.........173 Registrieren von neuen Adressen......174 Ändern von Adressen...........174 Kopieren von Adressen........174 4. Einstellungen der Auftragsschaltfläche....175 Registrieren von neuen Auftragsschaltflächen..175 Kopieren von Auftragsschaltflächen.....176 Bearbeiten von Aufträgen ........176 Exportieren von Auftragsschaltflächen....176 Importieren von Auftragsschaltflächen....176...
Seite 170: Kapitel 6 Benutzereinstellungen
Kapitel 6 Benutzereinstellungen Benutzereinstellungen Im Bildschirm „Benutzereinstellungen“ können Sie die Daten eines per Geräteauthentifizierung angemeldeten Benutzers ändern. c Einstellungen der Auftragsschaltfläche (Siehe „Einstellungen der Auftragsschaltfläche“ auf S. 175.) Wird zum Registrieren und Verwalten von Auftragsschaltflächen unter den allgemeinen Auftragsschaltflächen für alle Benutzer sowie den persönlichen Auftragsschaltflächen verwendet, deren Funktion jeder Benutzer für sich festlegen kann.
Seite 171: Benutzerverwaltung
Kapitel 6 Benutzereinstellungen Benutzerverwaltung Im Bildschirm „Benutzerverwaltung“ können Sie die Benutzerdaten bearbeiten. • Benutzername In diesem Bereich wird der registrierte Benutzername angezeigt. Um den Benutzernamen zu ändern, wenden Sie sich an den Administrator. • Kennwort ändern Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Kennwort ändern], geben Sie dann das neue Kennwort in das Feld „Kennwort“...
Seite 172 Kapitel 6 Benutzereinstellungen • Standard-Adressbuchanzeige Die E-Mail-Adresse des Benutzers wird ganz oben auf Wählen Sie, ob [Persönliches Adressbuch] oder der Adressliste angezeigt. [Allgemeines Adressbuch] angezeigt werden soll, wenn • Benutzerdefinierter Dateiname vom Anfangsbildschirm aus der Bildschirm Zeigen Sie den Bildschirm „Benutzerdefinierte [Adressauswahl] geöffnet wird.
Seite 173: Adressbucheinstellungen
Kapitel 6 Benutzereinstellungen Adressbucheinstellungen Im Bildschirm „Adressbucheinstellungen“ unter den Benutzereinstellungen können Sie Einträge im allgemeinen Adressbuch für alle Benutzer und im persönlichen Adressbuch registrieren, das jedem einzelnen Benutzer zur Verfügung gestellt wird. WICHTIG Falls der Administrator das Bearbeiten von Adressbüchern eingeschränkt hat, gelten die nachfolgend aufgeführten Einschränkungen.
Seite 174: Registrieren Von Neuen Adressen
Kapitel 6 Benutzereinstellungen ❏ Registrieren von neuen Adressen ❏ Kopieren von Adressen Wenn eine Adresse, an die Sie eine Bilddatei senden Sie können Adressen kopieren und als neue Adressen möchten, im Adressbuch nicht eingetragen ist, können Sie registrieren. eine neue Adresse eintragen. Ausführliche Informationen zum Kopieren einer Adresse Ausführliche Informationen zum Registrieren einer neuen finden Sie unter „7.
Seite 175: Einstellungen Der Auftragsschaltfläche
Kapitel 6 Benutzereinstellungen Einstellungen der Auftragsschaltfläche Im Bildschirm „Einstellungen der Auftragsschaltfläche“ der Benutzereinstellungen können Sie Auftragsschaltflächen unter Allg. Auftragsschaltf., die für alle Benutzer verfügbar sind, und Pers. Auft. Schaltfl. registrieren , deren Funktion jeder Benutzer für sich festlegen kann. d Schaltfläche [Eintrag bearbeiten] Zum Registrieren neuer Auftragsschaltflächen und Bearbeiten von Auftragsschaltflächen.
Seite 176: Kopieren Von Auftragsschaltflächen
Kapitel 6 Benutzereinstellungen ❏ Kopieren von Auftragsschaltflächen ❏ Bearbeiten von Aufträgen Sie können Auftragsschaltflächen kopieren und als neue Sie können die Einstellungen einer registrierten registrieren. Auftragsschaltfläche bearbeiten. Ausführliche Informationen zum Kopieren von Ausführliche Informationen zum Bearbeiten von Auftragsschaltflächen siehe „Kopieren von Auftragsschaltflächen siehe „Bearbeiten von Aufträgen“...
Seite 177: Kapitel 7 Scanfront Administration Tool For Sf400
Kapitel 7 ScanFront Administration Tool for SF400 1. Informationen zu ScanFront Administration Tool for SF400 ..........178 2. Installieren von ScanFront Administration Tool for SF400 ..........179 Systemvoraussetzungen........179 Installation ............179 3. Einrichtung von ScanFront Administration Tool for SF400 ..........181 Starten von ScanFront Administration Tool for SF400..............181 Registrieren von ScanFront-Scannern....181 4.
Seite 178: Informationen Zu Scanfront Administration Tool For Sf400
Kapitel 7 ScanFront Administration Tool for SF400 Informationen zu ScanFront Administration Tool for SF400 ScanFront Administration Tool for SF400 ist eine Software, mit der Sie mehrere ScanFront-Scanner gleichzeitig verwalten können. Um diese Software zu verwenden, installieren Sie sie auf einem Computer, der mit dem gleichen Netzwerk wie die ScanFront- Scanner verbunden ist.
Seite 179: Installieren Von Scanfront Administration Tool For Sf400
● Windows 7 (32-Bit-Version/64-Bit-Version) ● Windows 8.1 (32-Bit-Version/64-Bit-Version) ● Windows 10 (32-Bit-Version/64-Bit-Version) Diese Umgebung entspricht dem Stand von März 2017. Aktuelle Informationen zur Softwareunterstützung finden Sie auf der Produktseite auf der Canon-Website. Sonstige Anforderungen: ● .NET Framework 4.5 oder höher...
Seite 180 Kapitel 7 ScanFront Administration Tool for SF400 Wählen Sie „Ich akzeptiere die Bedingungen der Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Lizenzvereinbarung“ aus und klicken Sie auf [Weiter]. Klicken Sie auf [Installieren]. Die Installation beginnt. Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird ein entsprechendes Hinweisfenster angezeigt.
Seite 181: Einrichtung Von Scanfront Administration Tool For Sf400
Kapitel 7 ScanFront Administration Tool for SF400 Einrichtung von ScanFront Administration Tool for SF400 ❏ Starten von ScanFront Administration Klicken Sie im Menü [Eintrag bearbeiten] auf [Hinzufügen]. Tool for SF400 Das Fenster [Neue Einheiten erstellen] wird angezeigt. Klicken Sie auf [Start], [Alle Programme], [ScanFront Administration Tool for SF400] und dann auf [ScanFront Administration Tool for SF400].
Seite 182: Löschen Von Registrierten Scanfront-Scannern
Kapitel 7 ScanFront Administration Tool for SF400 Klicken Sie auf [OK]. Die registrierten ScanFront-Scanner werden der ScanFront Administration Tool for SF400-Liste hinzugefügt. Löschen von registrierten ScanFront- Scannern Aktivieren Sie in der ScanFront Administration Tool for SF400-Liste das Kontrollkästchen ganz links in der Zeile des zu löschenden ScanFront.
Seite 183: Verwalten Der Scanfront-Scanner
Kapitel 7 ScanFront Administration Tool for SF400 Verwalten der ScanFront-Scanner Sie können bei ScanFront-Scannern, die im ScanFront Administration Tool for SF400 registriert sind, die Administrator- und Gerätekennwörter ändern, die Verbindungen prüfen sowie die Benutzer verwalten. ❏ Auswählen eines ScanFront ❏ Prüfen der ScanFront-Verbindungen Um mit ScanFront Administration Tool for SF400 einen Wählen Sie einen ScanFront-Scanner in der Liste aus, und ScanFront-Scanner zu verwalten, wählen Sie diesen in der...
Seite 184: Eingabe Von Kennwörtern
Kapitel 7 ScanFront Administration Tool for SF400 ❏ Eingabe von Kennwörtern ❏ Ändern von IP-Adressen oder Gerätenamen Durch Aktivieren eines Kontrollkästchens ganz links in jeder Zeile der ScanFront-Liste und durch Klicken auf die Doppelklicken Sie auf einen ScanFront-Scanner in der Schaltfläche [Das Passwort eingeben] zum Anzeigen des Liste, um das Dialogfeld [IP-Adresse/Gerätename] Dialogfelds [Kennwort] können Sie das...
Seite 185: Abfragen Detaillierter Informationen Über Den Scanfront
Kapitel 7 ScanFront Administration Tool for SF400 ❏ Abfragen detaillierter Informationen • Um einen Benutzer für einen Vorgang auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen ganz links in dessen über den ScanFront Listenzeile. Wenn Sie auf [Alle auswählen] bzw. [Alle Für die in der Liste registrierten ScanFront-Scanner wird abwählen] klicken, werden die Kontrollkästchen aller jeweils die Schaltfläche [Details überprüfen] angezeigt.
Seite 186: Importieren/Exportieren Von Verwaltungsdaten
Kapitel 7 ScanFront Administration Tool for SF400 [Alle Einstellungen wiederherstellen] [Server-Zertifikat importieren] Zum Laden der zuvor auf dem Computer gesicherten Importieren Sie das SSL-Zertifikat für den ferngesteuerten ScanFront-Daten und zum Wiederherstellen der Betrieb z. B. des ScanFront. Wenn Sie das Gerät über eine Einstellungen auf allen ausgewählten ScanFront- SSL-Verbindung fernsteuern, importieren Sie ein Scannern.
Seite 187: Kapitel 8 Wartung
Kapitel 8 Wartung 1. Regelmäßige Reinigung ........188 Reinigung des Scanners ........188 Reinigung des Bedienfelds ........188 Reinigung des Scannerglases und der Rollen ..189 Reinigen der Verzögerungsrolle......191 Reinigen der Einzugsrolle ........193 2. Austauschen der Rollen........195 Ersatzrollen-Set............195 Prüfen und Zurücksetzen des Seitenzählers ..196...
Seite 188: Regelmäßige Reinigung
Kapitel 8 Wartung Regelmäßige Reinigung Reinigen Sie den Scanner regelmäßig wie nachfolgend beschrieben, um die Scanqualität aufrechtzuerhalten. ❏ Reinigung des Bedienfelds VORSICHT Wischen Sie das Bedienfeld sanft mit einem sauberen, • Sprühen Sie beim Reinigen kein Wasser und keine trockenen Tuch ab, ohne dabei aufzudrücken. Reinigungsmittel direkt auf den Scanner.
Seite 189: Reinigung Des Scannerglases Und Der Rollen
Verwenden Sie ein handelsübliches Gebläse, um im WICHTIG Scanner angesammelten Staub und Papierpartikel zu entfernen. Kratzer auf dem Scannerglas können Streifen auf den gescannten Bildern und Probleme mit dem Papiereinzug verursachen. Wenn das Scannerglas verkratzt ist, wenden Sie sich an Ihren örtlichen autorisierten Canon-Händler.
Seite 190 Kapitel 8 Wartung Wischen Sie Verschmutzungen an den Rollen mit WICHTIG einem mit Wasser befeuchteten, gut Setzen Sie die Verzögerungsrolle und die Einzugsrolle nach ausgewrungenen Tuch ab. deren Reinigung wieder ein. Schließen Sie die Bildschirmeinheit mit sanftem Druck. Drücken Sie auf beide Seiten, bis die Einheit hörbar einrastet.
Seite 191: Reinigen Der Verzögerungsrolle
Kapitel 8 Wartung ❏ Reinigen der Verzögerungsrolle Drücken Sie den Dokumenterkennungshebel nach oben. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn Sie die Verzögerungsrolle zum Reinigen oder Austauschen entfernen bzw. anbringen. VORSICHT Üben Sie beim Entfernen oder Anbringen der Verzögerungsrolle keinen übermäßigen Druck aus. Andernfalls kann die Rolle verformt werden, und es kann zu Problemen beim Einzug kommen.
Seite 192 Kapitel 8 Wartung Ziehen Sie am linken Verschlusshebel, der die Wischen Sie Verschmutzungen an der Rolle mit Verzögerungsrolle am Scanner hält, und entfernen einem mit Wasser befeuchteten, gut Sie die Rolle. ausgewrungenen Tuch ab. ▼ Setzen Sie die gereinigte Verzögerungsrolle mit der rechten Seite zuerst ein.
Seite 193: Reinigen Der Einzugsrolle
Kapitel 8 Wartung ❏ Reinigen der Einzugsrolle Drücken Sie auf die linke Seite des Hebels, um die Verzögerungsrolle am Scanner zu sichern. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn Sie die Einzugsrolle zum Reinigen oder Austauschen entfernen bzw. anbringen. VORSICHT Üben Sie beim Entfernen oder Anbringen der Einzugsrolle keinen übermäßigen Druck aus.
Seite 194 Kapitel 8 Wartung Wischen Sie Verschmutzungen an der Rolle mit Schließen Sie die Rollenabdeckung. einem mit Wasser befeuchteten, gut ausgewrungenen Tuch ab. Setzen Sie die Einzugsrolle.
Seite 195: Austauschen Der Rollen
• Rollen sind Verbrauchsmaterial. Wenn die Gesamtzahl der der Ersatz-Verzögerungsrolle. Einzelheiten erhalten Sie gescannten Seiten mit den Rollen 200.000 überschreitet, bei Ihrem örtlichen autorisierten Canon-Händler oder erwerben Sie ein Ersatzrollen-Set, und tauschen Sie diese Teile aus. (Siehe „Prüfen und Zurücksetzen des Kundendienstvertreter.
Seite 196: Prüfen Und Zurücksetzen Des Seitenzählers
Kapitel 8 Wartung ❏ Prüfen und Zurücksetzen des Drücken Sie die Schaltfläche [Gerätekonfiguration] - [ScanFront-Wartung] - [Seitenzähler zurücksetzen] Seitenzählers zum Anzeigen des Bildschirms zum Zurücksetzen Rufen Sie den Bildschirm [Administratoreinstellung] auf, des Seitenzählers. und drücken Sie auf [Seitenzähler zurücksetzen]. Prüfen Sie die angezeigte Seitenzahl.
Seite 197: Seiten Gescannt Seit Rollenaustausch
Kapitel 8 Wartung Gescannte Seiten insgesamt Dieser Zähler erfasst die Anzahl der insgesamt vom Scanner eingezogenen Dokumentseiten. Seiten gescannt seit Rollenaustausch Dieser Zähler erfasst die Anzahl der vom Scanner eingezogenen Dokumentseiten seit dem Austausch der Rollen und dem Zurücksetzen des Zählers. Berühren Sie die Schaltfläche [Zurücksetzen], um den Zähler zurückzusetzen.
Seite 198: Kapitel 9 Fehlerbehebung
Kapitel 9 Fehlerbehebung 1. Fehlerbehebung..........199 2. Fehlermeldungen..........206 3. Initialisieren des Scanners.......212...
Seite 199: Fehlerbehebung
Kapitel 9 Fehlerbehebung Fehlerbehebung Fall eines der folgenden Probleme auftritt, beseitigen Sie es wie in der zugehörigen Lösung beschrieben. Netzwerkeinstellungen und andere Einstellungen Der Administrator hat die Verwendung des LDAP-Adressbuchs LDAP-Adressbuch kann nicht Grund eingeschränkt. verwendet werden (nur bestimmte Benutzer) Lösung Wenden Sie sich an den Administrator des Scanners.
Seite 200 Kapitel 9 Fehlerbehebung Wenn als Versandziel eine E- Grund Die Mailserver-Einstellungen wurden gelöscht oder nicht registriert. Mail-Adresse angegeben ist und der Scanvorgang gestartet wird, Lösung Wenden Sie sich an den Administrator des Scanners. tritt ein Fehler auf Adressbuch und Der Administrator hat das Bearbeiten der Adressbücher/ Grund Auftragsschaltflächen können Auftragsschaltflächen eingeschränkt.
Seite 201 Kapitel 9 Fehlerbehebung Verbindung zum Netzwerk kann Grund Das Netzwerkkabel ist nicht richtig angeschlossen. nicht hergestellt werden (Netzwerk- Lösung Prüfen Sie die Verbindungen des Netzwerkkabels. Verkabelungsproblem) Der für das Gerät eingestellte Gerätename wird bereits von einem Grund anderen Gerät im Netzwerk verwendet. Verbindung zum Netzwerk kann Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator, und ändern Sie die nicht hergestellt werden...
Seite 202 Kapitel 9 Fehlerbehebung Groß- und Kleinbuchstaben wurden nicht korrekt eingegeben. Grund (Siehe S. 65.) Geben Sie Benutzername und Kennwort mit korrekter Groß- und Lösung Kleinschreibung ein. [Authentifizierungsverfahren] ist für den Authentifizierungsserver auf Grund [Active Directory] gesetzt, und in [Hostname] ist eine IP-Adresse oder ein Computername angegeben.
Seite 203 Das Scannerglas ist verschmutzt. Auf den Bildern treten Streifen Reinigen Sie das Scannerglas. (Siehe S. 189.) Wenn das Scannerglas Lösung verkratzt ist, wenden Sie sich an Ihren örtlichen autorisierten Canon- Händler. Grund Die Rollen sind verschmutzt. Lösung Reinigen Sie die Rollen.
Seite 204 Kapitel 9 Fehlerbehebung Die Seiten des Dokuments haften durch elektrostatische Aufladung Grund aneinander. Lösung Fächern Sie die Dokumente vor dem Einlegen auf. Grund Die Papierart der Dokumente verursacht einen Einzugsfehler. Wählen Sie im Bildschirm „Detaillierte Einstellungen“ für Dokumente werden doppelt [Dokumententyp] die Option [Extra dünnes Papier] aus.
Seite 205 Prüfen Sie die Verbindungen des Netzteils und den Netzstecker. Wenn werden Lösung das Problem nicht durch die Prüfung der Verbindungen gelöst werden kann, wenden Sie sich an Ihren örtlichen autorisierten Canon-Händler. Grund In den Scanner ist ein USB-Speichermedium eingesteckt. Das Scanner wird nicht...
Seite 206: Fehlermeldungen
Kapitel 9 Fehlerbehebung Fehlermeldungen Fall eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt wird, beseitigen Sie das Problem wie in der zugehörigen Lösung beschrieben. Wenden Sie sich bei Fragen zu anderen angezeigten Meldungen an den Kundendienst. Grund Die Einstellungen des registrierten FTP-Servers sind falsch. Lösung Prüfen Sie die Einstellungen zum FTP-Server.
Seite 207 Kapitel 9 Fehlerbehebung Grund Die Rollen sind verschmutzt oder abgenutzt. (1) Überprüfen Sie, ob die Walzen ordnungsgemäß angebracht sind, und reinigen Sie diese bei Bedarf. (Siehe S. 189.) (2) Wenn die Dokumentseiten aufgrund von statischer Aufladung zusammenhaften, ist möglicherweise kein ordnungsgemäßer Papierstau aufgetreten.
Seite 208 Kapitel 9 Fehlerbehebung Sie können die kopierte Grund Ursprung und Einfügeziel der Adresse sind von unterschiedlicher Art. Adresse nicht in einen Stellen Sie sicher, dass Ursprung und Einfügeziel der Adresse von unterschiedlichen Adressentyp Lösung gleicher Art sind. einfügen. Die Einstellungen der Auftragsschaltfläche enthalten eine Adresse, die Grund Eingeschränkte Adresse vom Administrator gesperrt wurde.
Seite 209 Kapitel 9 Fehlerbehebung Grund Die Einstellungen für den Authentifizierungsserver sind nicht korrekt. Der Authentifizierungsserver Lösung Überprüfen Sie die Einstellungen des Authentifizierungsservers. kann nicht verwendet werden. Der als Authentifizierungsserver dienende Computer ist nicht Bitte prüfen Sie die Verbindung Grund eingeschaltet. und die Server-Einstellungen. Lösung Schalten Sie den als Authentifizierungsserver dienenden Computer ein.
Seite 210 Kapitel 9 Fehlerbehebung Für den benutzerdefinierten Dateinamen wurden ungültige Zeichen Grund verwendet. Sie können folgende Zeichen nicht als Dateinamen Achten Sie darauf, dass der benutzerdefinierte Dateiname keine der verwenden. Lösung folgenden Zeichen enthält: / : ? * " < > | Grund Das USB-Speichergerät ist nicht ordnungsgemäß...
Seite 211 Kapitel 9 Fehlerbehebung Es wurde versucht, Benutzerdaten aus dem Scanner zu exportieren, Grund ohne dass im Bildschirm [Benutzereinstellungen] ein Benutzer Bitte wählen Sie den Benutzer. ausgewählt wurde. Lösung Wählen Sie einen zu exportierenden Benutzernamen aus.
Seite 212: Initialisieren Des Scanners
Kapitel 9 Fehlerbehebung Initialisieren des Scanners Wenn Sie den Scanner zur Reparatur einsenden oder im Zuge eines Standortwechsels des Geräts die Benutzerinformationen löschen wollen, initialisieren Sie den Scanner. Damit werden alle am Gerät registrierten Informationen über Benutzer, Adressbücher und Auftragsschaltflächen initialisiert. WICHTIG •...
Seite 213: Kapitel 10 Anhänge
Kapitel 10 Anhänge 1. Technische Daten..........214 Gerätedaten ............214 Netzwerkspezifikationen ........216 Übertragungsziele ..........216 Netzteil (Typ 100 bis 240 V).........216 Verbrauchsmaterialien .........216 Optionales Zubehör..........217 Informationen zur Flachbettscannereinheit 102/201 ..............217 Außenabmessungen ..........218 2. Index ..............219...
Seite 214: Technische Daten
Kapitel 10 Anhänge Technische Daten ❏ Gerätedaten Visitenkarten Größe Breite: 50 mm und größer Desktop-Einzugsscanner mit Netzwerkkompatibilität Breite: 85 mm und größer Bedienfeld Stärke TFT-Berührbildschirm, 10,1 Zoll 380 g/m und dünner WSGVA-Breitformat (1024 × 600 Pixel) Karten Scandokument-Anforderungen Größe: 54 mm × 86 mm (ISO-Standard) Normalpapier Kartendicke: 1,4 mm oder dünner Breite: 50 mm bis 216 mm...
Seite 215 Kapitel 10 Anhänge Scanmodi (Unterstützte Dateisysteme zum Scannen in den Schwarzweiß, Fehlerdiffusion, Textverbesserung, USB-Speicher: FAT16, FAT32 und ExFAT) 256-Stufen-Grau, 24-Bit-Farbe und Automatische Sonstige Eigenschaften Farberkennung Doppeleinzugserkennung, Schräglagenkorrektur, Scanauflösung (primäre Scanzeilen × sekundäre Folio, Scannen langer Dokumente, Leerseite Scanzeilen) überspringen, Dokumentausrichtung, Hintergrund 100 ×...
Seite 216: Netzwerkspezifikationen
Papiereinzug häufiger auf. Ersetzen Sie in diesem Fall unabhängig von der Anzahl der insgesamt bereits USB-Speicher verarbeiteten Seiten die Rollen. Drucker • Weitere Informationen zum Ersatzrollen-Set erhalten Sie von Ihrem örtlichen autorisierten Canon-Händler oder ❏ Netzteil (Typ 100 bis 240 V) Kundendienstvertreter. Modellnummer MG1-5039 Eingang 100 V - 240 V Wechselspannung;...
Seite 217: Optionales Zubehör
Kapitel 10 Anhänge ❏ Optionales Zubehör Flachbettscannereinheit 102 (Produktcode: 2152Cxxx) Flachbettscannereinheit, die mit anderen Scannern verbunden und genutzt werden kann. Wenn Sie dieses Gerät an den ScanFront anschließen, werden die ADF-Funktionen des ScanFront um Flachbett- Funktionalität erweitert. Flachbettscannereinheit 201 (Produktcode: 6240Bxxx) Flachbettscannereinheit, die mit anderen Scannern verbunden und genutzt werden kann und das...
Seite 218: Außenabmessungen
Kapitel 10 Anhänge ❏ Außenabmessungen (271 mm) 282 mm (76 mm)
Seite 219: Index
Kapitel 10 Anhänge Index Anmeldung per Eingabe ..........65 Anmeldung über Liste ............ 63 Administratoreinstellungen ..........33 Anschließen des Netzteils ..........29 Administratorkennwort ..........39 Anschließen des Netzwerkkabels ........30 Anmeldeart wählen ...........41 Anzeige aus ..............165 Anmelden zum Festlegen der Aufstellort ..............14, 28 Administratoreinstellungen ........37 Ausgabefach ..............
Seite 220 Kapitel 10 Anhänge Einführung ................5 Karten ................45 Einlegen einer Karte ............51 Kein separater Zufuhrmodus .......... 47 Einlegen eines langen Dokuments ........51 Kopieren von Auftragsschaltflächen ....137, 176 Einlegen gefalteter Dokumente ........50 Einlegen von Dokumenten ..........49 Ladegrenzmarkierung ............. 50 Einrichtung ..............33 ScanFront Administration Tool for SF400 .....181 Merkmale ...............
Seite 221 Kapitel 10 Anhänge Scan-/Sendeeinstellungen ..........92 Scaneinstellungen ............93 Detaillierte Einstellungen .........95 Grundlegende Scaneinstellungen ......93 ScanFront Administration Tool for SF400 ....178 Scannen ................77 Scannerglas ..............189 Seitenzähler ..............196 Sendeeinstellungen ............106 Serverauthentifizierung ...........63 Servereinstellungen ............148 Sicherheitseinstellungen ..........105 Sicherheitshinweise ............14 Technische Daten ............214 Transport des Scanners ...........15 USB-Anschluss ...............47 USB-Speicher ..............76 Verbrauchsmaterialien ..........216...
Seite 222 CANON ELECTRONICS INC. 3-5-10 SHIBAKOEN, MINATO-KU, TOKYO 105-0011, JAPAN CANON U.S.A. INC. ONE CANON PARK, MELVILLE, NY 11747, U.S.A. CANON CANADA INC. 8000 Mississauga Road Brampton, Ontario L6Y 5Z7, CANADA CANON EUROPA N.V. BOVENKERKERWEG 59, 1185 XB AMSTELVEEN, THE NETHERLANDS CANON AUSTRALIA PTY.

Canon imageFORMULA ScanFront 400 Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1 Vor dem Gebrauch

Kapitel 2 Einrichten des Scanners

Kapitel 3 Handhabung

Kapitel 4 Bedienabläufe

Kapitel 5 Administratoreinstellungen

Kapitel 6 Benutzereinstellungen

Kapitel 7 Scanfront Administration Tool for Sf400

Kapitel 8 Wartung

Kapitel 9 Fehlerbehebung

Kapitel 10 Anhänge

Quicklinks

Kapitel

Fehlerbehebung

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