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Siemens hiPath 3000 Bedienungsanleitung
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Siemens hiPath 3000 Bedienungsanleitung

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Dokumentation
HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000
optiPoint 500 economy, optiPoint 500 basic
optiPoint 500 standard, optiPoint 500 advance
Bedienungsanleitung
Communication for the open minded
Siemens Enterprise Communications
www.siemens.de/open

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Verwandte Anleitungen für Siemens hiPath 3000

Inhaltszusammenfassung für Siemens hiPath 3000

  • Seite 1 Dokumentation HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 optiPoint 500 economy, optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard, optiPoint 500 advance Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...

  • Seite 2: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung

    Ihr zuständiges Fachpersonal zur Hochrüstung. Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeter Umgebung! Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör Seite 123! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung.

  • Seite 3: Kennzeichen

    Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Kennzeichen Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Dieses Gerät wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsys- tem (ISO 14001) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Pri- märrohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher. Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung ..2 Wichtige Hinweise ......... 2 Kennzeichen .
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern ....27 Mit Zielwahltasten wählen....... . 28 Telefon einstellen .
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Bei nicht erreichten Zielen........60 Anklopfen –...
  • Seite 7 Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren..92 Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) ......93 Sensoren (nur bei HiPath 3300/3350/3500/3550) .
  • Seite 8 Ruf zuschalten ......... . . 113 Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) ..... . . 114 Tür öffnen .

  • Seite 9: Grundwissen Zur Bedienung

    Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung optiPoint 500 economy basic standard advance Funktionstasten Vollduplex Freisprechfunktion Displaybeleuchtung Hör-Sprechgarnitur-Anschluss USB-Schnittstelle Schnittstelle für Beistellgeräte Adaptersteckplätze [1] Am Boden Ihres Telefons sind Name und Typ aufgedruckt. Bedienfeld optiPoint 500 economy/basic/standard – Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten: Service Menü...

  • Seite 10: Bedienfeld Optipoint 500 Advance Mit Optipoint Key Module

    Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module – Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten: Service Menü Wahlwiederholung Mikrofon ein/aus oder Intern Lautsprecher Lautsprecher Beleuchtetes Wähltastatur zum Lauthören Display, Lampen und für Ruftöne 2 Zeilen mit je 24 Zeichen –...

  • Seite 11: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedie- nungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen ha- ben folgende Bedeutungen: Hörer abheben. Hörer auflegen. Gespräch führen. Rufnummer oder Kennzahl eingeben. Kennzahl eingeben. oder Einstelltasten am Telefon drücken.

  • Seite 12: So Erreiche Ich Eine Funktion

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion ... im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus- wählbar, z. B.: > < > auswählen und mit die Auswahl bestä- Umleitung ein tigen. Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations- abhängig direkt auswählbar.

  • Seite 13: Welche Funktionen Kann Ich Nutzen

    Grundwissen zur Bedienung Welche Funktionen kann ich nutzen? Basis- und Komfortfunktionen Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplatt- form nutzen, die Ihnen im Dialog mit dem Display, im Service-Menü und auf Funktionstasten angeboten werden. Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen Seite 101f. Um das Telefonieren für Arbeits- und Projektgruppen noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktio- nen einrichten;...

  • Seite 14: Telefonieren - Grundfunktionen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Grundfunktionen Anruf annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun- den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).

  • Seite 15: Auf Freisprechen Umschalten

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Gespräch beenden: Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher oder Taste drücken. Trennen Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei- sprechen.

  • Seite 16: Lauthören Im Raum Während Des Gesprächs

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Lauthören im Raum während des Ge- sprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch be- teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten: Taste drücken.

  • Seite 17: Wählen/Anrufen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Hörer abheben.

  • Seite 18: Wahl Wiederholen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Die gewünschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gewählt. Taste drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer). Wahlwiederholung Taste 2x drücken (= vorletzt gewählte Rufnummer).

  • Seite 19: Mikrofon Aus-/Einschalten

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit- weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech- mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen, Seite 33) zu beantworten.

  • Seite 20: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: Bestätigen. zurück zum Wartenden? oder beenden und zurück? oder Taste drücken.

  • Seite 21: Gespräch Weitergeben

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Bestätigen. Rückfrage? Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. oder > Auswählen und bestätigen Übergeben? [1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)”...

  • Seite 22: Anrufe Umleiten

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys- temkonfiguration möglich). Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 111!

  • Seite 23: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automa- tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei- ten lassen. Taste drücken.

  • Seite 24: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.

  • Seite 25: Rückruf Nutzen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •...

  • Seite 26: Abfrage Beenden

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt > Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu- nächsten anzeigen? zeigen. Angezeigten Eintrag löschen: Bestätigen. löschen? Abfrage beenden: > Auswählen und bestätigen. beenden? oder Taste drücken. Lampe erlischt. Service Menü oder Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher...

  • Seite 27: Rufnummern Für Zielwahl Auf Taste Speichern

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern Auf Tasten Ihres Telefons oder Beistellgeräts, die nicht fest vorbelegt sind, können Sie oft benötigte Rufnum- mern speichern. Es lassen sich externe und interne Rufnummern spei- chern, aber auch Funktionen und Prozeduren (mehrere Bedienschritte) Seite 62.

  • Seite 28: Mit Zielwahltasten Wählen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wenn Sie sich vertippt haben: > Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern zurück? werden gelöscht. Es wird automatisch erkannt, ob Sie eine interne oder externe Rufnummer speichern möchten. Nur bei einer internen Rufnummer können Sie wählen zwischen „speichern ohne LED“...

  • Seite 29: Telefon Einstellen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Bestätigen. Ruftonlautstärke? oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. Ruftonklangfarbe ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.

  • Seite 30: Freisprechfunktion An Raum Anpassen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Freisprechfunktion an Raum anpassen Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verfügung. Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“...

  • Seite 31: Displaykontrast Einstellen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Displaykontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. > Auswählen und bestätigen. Display Kontrast? oder Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Stufe eingestellt ist.

  • Seite 32: Telefonieren - Komfortfunktionen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt überneh- Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen 59=Übernahme, gezielt? oder Kennzahl eingeben. Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer. evtl.

  • Seite 33: Über Lautsprecher Angesprochen Werden

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Te- lefon weiter. Im Display erscheint „zur Zeit nicht mög- lich“ (z. B. bei Wiederanrufen). Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen.

  • Seite 34: Anruf Über Hör-Sprechgarnitur (Headset) Annehmen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy nicht zur Verfügung. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet. Bestätigen. entgegenehmen? oder Wenn Taste „Headset“ eingerichtet Seite 62: Taste drücken. Lampe leuchtet. Gespräch beenden: Taste drücken.

  • Seite 35: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Be- sucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z.

  • Seite 36: Gespräch Vom Anrufbeantworter Übernehmen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Tür öffnen mit Code (an der Tür): Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code ein- geben (über vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Tür- ruf signalisiert oder nicht. Türfreigabe einschalten: Taste drücken.

  • Seite 37: Wählen/Anrufen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnum- mer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben.

  • Seite 38: Anruferliste Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der An- ruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, ent- weder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) oder automatisch (nur externe Anrufe, zuständiges Fachpersonal fragen).
  • Seite 39 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes ab- fragen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge- wünschte Anruf wird angezeigt. > Auswählen und bestätigen. Wann? oder > Rufnummer anzeigen oder > Namen anzeigen? Rufnummer aus der Anruferliste wählen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge- wünschte Anruf wird angezeigt.

  • Seite 40: Kurzwahl

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie haben individuelle Seite 40, das zuständige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Bestätigen 7=Kurzrufnr. wählen? oder Kennzahl eingeben. Kurzrufnummer eingeben. „...
  • Seite 41 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen. speichern? oder Wenn Sie sich vertippt haben: > Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern zurück? werden gelöscht. Bestätigen. nächstes Ziel? oder > Auswählen und bestätigen. ändern? oder > Auswählen und bestätigen. löschen? oder >...

  • Seite 42: Aus Internem Telefonbuch Wählen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus internem Telefonbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf- nummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnum- mern wurden Namen vergeben. Hörer abheben.
  • Seite 43 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt „r“ ein oder durch zweimaliges Drücken der „3“ geben Sie „e“ ein. Es wird der erste Name mit dem eingegeben Buchsta- ben angezeigt. Nächsten Buchstaben auf dieselbe Art und Weise ein- geben u.s.w. Ist für die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vor- handen, hören Sie drei kurze Pieptöne.

  • Seite 44: Aus Telefondatenbank (Ldap) Wählen (Nicht Bei Hipath 500)

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Telefondatenbank (LDAP) wählen (nicht bei HiPath 500) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System einge- richtet.
  • Seite 45 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen. suchen? Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden dauern. Ergebnisse werden angezeigt: Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser an- gezeigt. Bestätigen. anrufen? Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. oder Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern.

  • Seite 46: Briefkasten Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste „Briefkasten“ programmiert Seite 62, leuchtet die zugehörige Lampe, wenn Nachrichten für Sie eingetroffen sind. Bei angeschlos- senem Sprach-Speichersystem werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Brief- kasten“ signalisiert. Briefkasten abfragen Leuchtende Taste „Briefkasten“...

  • Seite 47: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen (Nicht Bei Hipath 500)

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter- nen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Dis- play verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilneh- mer Sie hört (diskret ansprechen).

  • Seite 48: Leitung Vormerken/Reservieren

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Leitung vormerken/reservieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/re- servieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis. Voraussetzung: Am Display erscheint „zur Zeit belegt“ . Bestätigen.

  • Seite 49: Assoziierte Wahl/Wahlhilfe Durchführen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Ver- bindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden. Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S –Bus oder am a/b–Anschluss. Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Telefone verwenden.

  • Seite 50: Während Des Gesprächs

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.

  • Seite 51: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) ver- hindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 50 durch automati- sches Anklopfen signalisiert wird. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen #490=aut.Anklopfen aus? oder...

  • Seite 52: Gespräch Parken

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä- che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen.

  • Seite 53: Halten Von Externen Gesprächen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program- miert Seite 62, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. Taste „Halten“...

  • Seite 54: Konferenz Führen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Ersten Teilnehmer anrufen. > Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. >...

  • Seite 55: Konferenz Auslösen (Durch Einberufer)

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ist an Ihrem Telefon ein optiPoint application module angeschlossen, wird nach Einleiten der Funktion der „Terminal Modus“ aktiv Seite 116. Die Benutzerführung erfolgt jetzt über das Dis- play des optiPoint application module. Die Tasten des optiPoint application module kön- nen verwendet werden.

  • Seite 56: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen 53=MFV-Wahl? oder Kennzahl eingeben.

  • Seite 57: Aufnahme Von Gesprächen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aufnahme von Gesprächen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufneh- men. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 62. Taste „Aufnahme“ drücken. Lampe leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca.

  • Seite 58: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 95 per Direktansprechen (Durchsage Seite 46) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs- wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben.

  • Seite 59: Signal Zum Netz Senden (Nicht Bei Hipath 500)

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste- kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei- tungen geben.

  • Seite 60: Bei Nicht Erreichten Zielen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen Sie klopfen an! an!“...

  • Seite 61: Nachtschaltung Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem- porär) festgelegt werden.

  • Seite 62: Funktionen, Prozeduren Und Termine Speichern

    Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Auf Tasten Ihres Telefons oder Beistellgeräts, die nicht fest vorbelegt sind, können Sie neben Rufnummern Seite 27 auch häufig benutzte Funktionen oder Pro- zeduren (mehrere Bedienschritte) speichern. Sie können eine Taste auch in zwei Ebenen belegen, wenn Sie eine Taste als Ebenenumschaltung (Shift-Tas- Seite 62) eingerichtet haben und die „Erweitere...
  • Seite 63 Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Ant- wort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppenruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Freigabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe ein/aus, Schalter (nur bei HiPath 3000), Rufzuschaltung, Ebenenumschaltung, Anrufvertei- lung (verfügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus, Nacht-Ziel ein/aus), MULAP Konf. Freigabe: Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.
  • Seite 64 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Briefkasten: Es liegen keine Nachrichten vor. Nachricht(en) liegen vor. Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstas- te, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen: Kein Gespräch über entsprechende Leitung. Aktives Gespräch über entsprechende Leitung. Blinkt schnell – Anruf über entsprechende Leitung, An- ruf-übernahme möglich, Taste drücken.
  • Seite 65 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampenfunktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Trenntaste, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch (1=intern, 2=LDAP nicht bei HiPath 500), Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wiederaufnahme, Ltg, Leitung vor- merken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkenn- zahl, Kostenanzeige, Personensuche (nicht bei...

  • Seite 66: Taste Mit Prozedur (Bedienschritten) Belegen

    Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön- nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 49 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste spei-...
  • Seite 67 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten- druck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gesprächs die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif- fern werden automatisch als MFV-Signale Seite 56 gesendet.

  • Seite 68: Terminfunktion

    Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 69. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An- rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin.

  • Seite 69: An Einen Termin Erinnert Werden

    Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 68. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um: Taste 2x drücken. Lautsprecher oder Hörer abheben und wieder auflegen.

  • Seite 70: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon ab- fragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen- de die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge- sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu- ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra- gen.

  • Seite 71: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Ist an Ihrem Telefon ein optiPoint application module angeschlossen, wird nach Einleiten der Funktion der „Terminal Modus“ aktiv Seite 116. Die Benutzerführung erfolgt jetzt über das Dis- play des optiPoint application module. Die Tasten des optiPoint application module kön- nen verwendet werden.

  • Seite 72: Mit Kostenverrechnung Anrufen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen 60=Projektkennzahl? oder Kennzahl eingeben. Projektkennzahl eingeben.

  • Seite 73: Privatsphäre/Sicherheit

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk- tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf- zeichen, über Display und durch Blinken einer entspre- chenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. >...

  • Seite 74: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufe- nen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück- nehmen. > Auswählen und bestätigen. Rufnr.unterdrücken? oder >...

  • Seite 75: Raum Überwachen (Babyphone)

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren: Taste drücken.

  • Seite 76: Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen" (Nicht Für Usa)

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Taste drücken.

  • Seite 77: Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elektronisches Notizbuch während Ihrer Abwe- senheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schloss- code eingerichtet Seite 79. Telefon ab-/aufschließen: > Auswählen und bestätigen. Tel.

  • Seite 78: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön- nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf- schließen.

  • Seite 79: Persönlichen Schlosscode Speichern

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 77 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 84 • Rufnummer tauschen Seite 85 nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Taste drücken.

  • Seite 80: Weitere Funktionen/Dienste

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. An Systemtelefonen ohne Display (z. B. optiPoint 500 entry), an ISDN-, Impuls- oder Ton- wahltelefonen, werden gesendete Infotexte als Rück- rufwunsch gespeichert.

  • Seite 81: Gesendete Info Löschen/Anzeigen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Gesendete Info löschen/anzeigen Sie können bereits gesendete Infotexte anzeigen oder wieder löschen, so dass sie der Empfänger nicht erhält. > Auswählen und bestätigen. gesendete Infos? oder Kennzahl eingeben. > Der Benutzerführung am Display folgen. Infos entgegenehmen/abfragen/löschen Im Display erscheint „Infos empfangen“...

  • Seite 82: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex- te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. > Auswählen und bestätigen. Antwort-Text ein? oder Kennzahl eingeben.

  • Seite 83: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfra- gen/Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 62, können Sie die Anzahl der warten- den externen Anrufe im Display anzeigen. Taste „wartende Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Über- last;...

  • Seite 84: Anderes Telefon Für Ein Gespräch Wie Das Eigene Benutzen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein ge- hendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es de- ren eigenes. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü >...

  • Seite 85: Rufnummer Tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgeräte- tausch/Umziehen/Relocate) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande- ne Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellun- gen (z.

  • Seite 86: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am An- rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe. “ belegt Seite 62, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist.

  • Seite 87: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 73 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 22 •...

  • Seite 88: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen- de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie- ren: •...
  • Seite 89 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. 97 für Anruf- schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh- ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele- fone). oder Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen.

  • Seite 90: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)

    Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper- sonal fragen). Die Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nut- zung oder durch Fehlbedienung entstehen kön-...

  • Seite 91: Angeschlossene Computer Oder Deren Programme Steuern/Telefondatendienst

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondaten- dienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt.

  • Seite 92: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom- munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu- nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap- plikation, z.

  • Seite 93: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) aus- schalten.

  • Seite 94: Personen Suchen (Nicht Für Usa, Nicht Bei Hipath 500)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei- nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.

  • Seite 95: Teamfunktionen Nutzen

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil- nehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup- penmitglied den Anruf entgegennimmt.
  • Seite 96 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf: > Auswählen und bestätigen Gruppenruf aus? oder > Gruppenruf ein? oder oder Kennzahl für „aus“ oder „ein“ eingeben. oder Taste „Gruppenruf ein/aus“ drücken. oder Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat): >...

  • Seite 97: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt oder > Auswählen und bestätigen #=Alle Gruppen aus? Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet. oder Kennzahl für „alle Gruppen aus“ eingeben. oder > [1]. Auswählen und bestätigen =Alle Gruppen ein? Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet. oder Kennzahl für „alle Gruppen ein“...

  • Seite 98: Ruf Zuschalten

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Der- jenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt, erhält das Gespräch. Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 113!

  • Seite 99: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen- ten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden: Taste drücken.
  • Seite 100 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach- arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear- beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wie- der zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen. Taste drücken.

  • Seite 101: Team/Chef/Sekretariat Mit Leitungstasten

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Team/Chef/Sekretariat mit Lei- tungstasten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern, für die spezielle Tasten eingerichtet wurden: • Leitungstasten (MULAP-Tasten) • Direktruftasten • Gruppenruftaste (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) •...

  • Seite 102: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungs- taste blinkt schnell. evtl. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. Das ist nicht notwendig bei einer Leitung, die Ihnen au- tomatisch zugeteilt wird, wenn Sie den Hörer abheben oder die Taste „Lautsprecher“...

  • Seite 103: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt evtl. oder Hörer auflegen oder Taste drücken. Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachper- Trennen sonal fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können. Wieder annehmen: Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo- nieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei- tung Ihrer Gruppe.

  • Seite 104: Anrufe Für Leitungen Umleiten

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter- ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent- sprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie- ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup- pe für diese Leitung.
  • Seite 105 Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen. #501=Umleit. MULAP aus? oder ride Kennzahl eingeben. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden: Taste „Umleitung MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge- schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl- ton.

  • Seite 106: Direktruftasten Nutzen

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Direktruftasten nutzen Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team- Teilnehmer eine Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team- Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht.

  • Seite 107: Bestehendes Gespräch Weitergeben

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. Hörer auflegen. oder Taste drücken. Trennen Anruf für anderes Mitglied überneh- Blinkende „Direktruftaste“ oder „Leitungstaste“ drü- cken. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic).

  • Seite 108: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten (Nur Im Team Chef/Sekretariat)

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie- senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden.

  • Seite 109: Telefon Überprüfen

    Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen. 940=Endgerätetest? oder qmhd Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung, •...

  • Seite 110: Spezielle Funktionen Im Lan (Nicht Bei Hipath 500)

    Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung eingebun- den, sind mehrere HiPath 3000 über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander ver- bunden. Sie telefonieren über das LAN (PC-Netz).

  • Seite 111: Anrufumleitung Nachziehen

    Seite 22 für Ihr Tele- fon ein-/ausschalten. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der Ihr Telefon angeschlossen ist. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben. oder Eingabe bestätigen. Einschalten: >...

  • Seite 112: Nachtschaltung Nutzen

    Seite 61 festle- gen. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie die Nachtschaltung ein-/ausschalten. oder Eingabe bestätigen.

  • Seite 113: Ruf Zuschalten

    Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te- lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kom- munikationsplattformen signalisieren lassen Seite 98. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei- gen/löschen:...

  • Seite 114: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)

    HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen.

  • Seite 115: Tür Öffnen

    HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Türöffner betätigt werden soll. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Türöffner betätigen.

  • Seite 116: Erweiterte Möglichkeiten Der Telefonbedienung

    Erweiterte Möglichkeiten der Telefonbedienung Schritt für Schritt Erweiterte Möglichkeiten der Telefonbedienung Terminal Modus – optiPoint application module Das Beistellgerät optiPoint application module kann nicht am optiPoint 500 economy betrieben werden. Ist Ihr optiPoint 500 mit einem optiPoint application module ausgestattet, wird beim Einleiten folgender Funktion automatisch auf „...
  • Seite 117 Erweiterte Möglichkeiten der Telefonbedienung Schritt für Schritt Tastatur am optiPoint application module Die Schreibtastatur am optiPoint application module bietet Ihnen eine komfortable Eingabe von Buchstaben, Zeichen und Sonderzeichen. Schreibtastatur A B C Tasten für Kleinbuchstaben bzw. in Kombination mit der Taste für Großbuchstaben.

  • Seite 118: Texteingabe Mit Wähltastatur

    Erweiterte Möglichkeiten der Telefonbedienung Schritt für Schritt Navi-Key Bewegt den Cursor nach links. Bewegt den Cursor nach rechts. Bewegt den Cursor bzw. blättert nach oben. Bewegt den Cursor bzw. blättert nach unten. Sichert einen Eintrag bzw. bestätigt eine Funktion. Texteingabe mit Wähltastatur Text mit Wähltastatur eingeben.

  • Seite 119: Abweichende Display-Anzeigen In Einer Hipath 4000-Umgebung (Nicht Bei Hipath 500)

    Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in die- sem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Folgende Tabelle zeigt diese Funktionen und unter welchen Menüs Sie die- se dann finden: Menü...
  • Seite 120 Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: HiPath 3000 HiPath 4000-Anzeige Beschreibung Anzeige Alle Gruppen ein/aus? Jeder Sammelanschl. ein/aus...

  • Seite 121: Beschriftung, Dokumentation Und Zubehör

    Felder mit Funktion oder Name. • mit Computer: Verfügen Sie über die CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) mit den elektronischen Bedienungsanleitungen für Ihre HiPath 500 und HiPath 3000 / 5000, können Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften. • mit Computer via Internet: Unter http://www.enterprise-communications.siemens.com >...

  • Seite 122: Rufnummernschild Anbringen

    Abheben des Hörers in die Vertiefung am Telefon kle- ben. Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: > Products http://www.enterprise-communications.siemens.com > Phones & Clients > (Produkt wählen) > Downloads. Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF-Dokumentation benötigen Sie die kostenlose Software „Acrobat Reader“: http://www.adobe.com Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig...

  • Seite 123: Zubehör

    Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Zubehör Mit folgendem Zubehör passen Sie Ihr Telefon (nicht optiPoint 500 economy) Ihren individuellen Bedürfnissen an. Die optiPoint- Adapter sind Module, die in die Adaptersteckplätze unten am optiPoint ein- gesetzt werden können. optiPoint key module: Beistellgerät mit 16 frei belegbaren Tasten. Bis zu zwei dieser Beistellge- räte lassen sich an Ihr Telefon anschließen.

  • Seite 124: Ratgeber

    Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik- tuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Rei- niger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).

  • Seite 125: Auf Fehlermeldungen Am Display Reagieren

    Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper- sonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer.

  • Seite 126: Ansprechpartner Bei Problemen

    Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche 1. Ursache: Konflikt andere Ebene Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu spei- chern.

  • Seite 127: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Babyphone ..........75 Bedienfeld optiPoint 500 advance ......10 optiPoint 500 economy/basic/standard Abbrechtaste ..........117 Bedienprinzip ..........12 Adapter ............123 Bedienschritte ..........11 Agenten ............99 auf Taste programmieren ..... 66 Aktoren ............93 Bedienungsanleitung Amt anrufen ..........
  • Seite 128 Stichwortverzeichnis Ebenenumschaltung Halten ........28 ............53 Editieren der Wahl Im Team ........37 ..........102 Einstellungen am Telefon Headset = Hör-Sprechgarnitur ......29 ..34, 123 Empfangslautstärke Hinweise ......14, 30 ............2 Endgerätetausch Hinweisruflautstärke ........85 ......... 29 Engerätetest HiPath 5000 ..........
  • Seite 129 Stichwortverzeichnis Lampen=Leuchtdiode LED Parken (Gespräch) ....9, 10 ........52 Lampenmeldungen PDF-Format ..........122 verstehen Personensucheinrichtung PSE ......63, 101, 105, 106 ....94 LAN-Telefonie Persönliche Identifikationsnummer ........... 110 ..79 Lauthören Pflege des Telefons ............ 16 ......... 124 Lautsprecher ..........
  • Seite 130 Stichwortverzeichnis Service-Menü ..........12 Shift .............. 28 Übergabe (Gespräch) ......21, 107 Signal zum Netz ......... 59 nach Durchsage ........58 Signalton bei Anklopfen ein-/aus ..... 51 Übergreifendes Löschen ......86 Sonderwählton ........... 73 Überlastanzeige .......... 83 Sperren/Entsperren ........77 Übernahme (Anruf) ......
  • Seite 131 Stichwortverzeichnis Zahl der Anrufe ........83, 99 Zentrale Kurzwahl ........40 Zentrales Codeschloss ......78 Zubehör ............123 Zurücksetzen Funktionen ......86 Zweitanruf annehmen ..........50 erlauben ........... 51 verhindern ..........51 Zweite Ebene ..........28 Zweiten Teilnehmer anrufen ....20...

  • Seite 132: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über Funktionstasten einleiten.
  • Seite 133 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog taste Service Menü < > < > Kennzahl Aufnahme Aufschalten Babyphone Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern (nicht bei HiPath 500)
  • Seite 134 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog taste Service Menü < > < > Kennzahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslösen Konferenz-TLN trennen Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr.
  • Seite 135 Rufnr.zuweisen (nicht für USA) Rufumschalt. ein Rufumschalt. aus #502 Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein (nur bei HiPath 3000) Schalter aus (nur bei HiPath 3000) Signal zum Netz (Flash) (nicht bei HiPath 500) Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel. abschließen Tel. aufschließen Schlosscode ändern...
  • Seite 136 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog taste Service Menü < > < > Kennzahl Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein...
  • Seite 137 © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51, Bestellnummer: D-81359 München A31003-H1012-C121-12-19 Die Informationen in dieser Broschüre ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- Communication for the open minded ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenenen Form zutreffen bzw.

Diese Anleitung auch für:

Hipath 500Hipath 5000Optipoint 500

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