Seite 1 Dokumentation HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice ME OpenStage 60/80 OpenStage Key Module Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...
Seite 2: Wichtige Hinweise
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreu- ung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Be- nutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayan- zeigen und/oder durch blinkende Leuchtdioden. Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: http://www.enterprise-communications.siemens.com > Products > Phones & Clients > (Produkt wählen) > Downloads. Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF-Dokumentation benötigen Sie die kostenlose Software „Acrobat Reader“:...
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons .
Seite 5 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenStage ... . 29 Navigation in den Anwendungen......29 Telefonie-Oberfläche .
Seite 6 Inhaltsverzeichnis Rückruf nutzen ......... . . 53 Rückruf speichern .
Seite 7 Inhaltsverzeichnis Sensortasten programmieren ....79 Funktionstasten einrichten ........79 Übersicht der Funktionen .
Seite 8 Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren ..119 Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) ..... . . 120 Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) .
Seite 9 Ruf zuschalten ......... . . 140 Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) ..... . . 141 Tür öffnen .
Seite 10 Inhaltsverzeichnis Bluetooth ........164 Erkennbarkeit..........164 Kopplung .
Seite 11: Allgemeine Informationen
Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu- terung oft genutzter Funktionen. Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.
Seite 12: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts;...
Seite 13: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 60/80 Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60, die Beschreibung gilt für beide Pro- duktvarianten. Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 23.
Seite 14: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Tastatur Netzgerät Anschluss Netzwerk-Switch Hör-Sprech- garnitur Hörer Anschluss für Beistellgeräte Eigenschaften Ihres OpenStage-Telefons OpenStage Displaybauart Farb-TFT Farb-TFT 640x480 320x240 Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Hör-Sprechgarnitur Bluetooth USB-Master 10/100 Mbps Ethernet-Switch Seite 15 Schnittstelle für Beistellgeräte Web-based Management (WBM) [1] nicht geeignet für USB-Hubs...
Seite 15: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das OpenStage kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 60/80 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet- Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Netzwerk-Switch OpenStage 60/80 Sie benötigen zum Verbinden des OpenStage 60/80 mit einem PC nur ein handelsübliches Netzwerk-Kabel (kein gekreuztes Kabel).
Seite 16: Openstage Key Module
Die Abbildung zeigt ein OpenStage Key Module für OpenStage 80. Sie können bis zu 2 OpenStage Key Module an Ihr OpenStage 60/80 an- schließen. Weitere technische Erklärungen, Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubehöranleitung. Diese erhalten Sie im Internet unter http://www.enterprise-communications.siemens.com...
Seite 17: Tasten Und Regler
Das OpenStage kennenlernen Tasten und Regler Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 44. Anrufumleitung Seite 47. Sprachwahl starten [1] Diese Funktion ist noch nicht verfügbar. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 41. Hör-Sprechgarnitur ein-/ausschalten Seite 55.
Seite 18: Mode-Tasten
Das OpenStage kennenlernen Mode-Tasten Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die ge- wünschte Anwendung. Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung. Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen Telefonie-Oberfläche anzei- Blau: Anwendung ist aktiv. Seite 30. Telefonbücher anzeigen Blau: Anwendung ist aktiv.
Seite 19: Touchguide
Das OpenStage kennenlernen TouchGuide Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den TouchGuide umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele- fons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Taste drü- Im Ruhemodus: cken.
Seite 20: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 80 verfügt über 9 (OpenStage 60: 8) beleuchtete Sensor- tasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 16. Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als: •...
Seite 21: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur Texteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl- tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“...
Seite 22: Tasten Mit Mehrfachfunktion
Das OpenStage kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Sonderzeichen schreiben. Rufton aus/einschalten Seite 99. Zwischen Groß- /Klein- Telefonsperre ein/ausschalten schreibung und Ziffernein- Seite 103. gabe umschalten. Weitere Möglichkeiten der Texteingabe haben Sie durch die Display- Tastatur Seite 24 und mithilfe der externen Tastatur (wenn vor- handen).
Seite 23: Grafik-Display
Das OpenStage kennenlernen Grafik-Display Ihr OpenStage 60/80 ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display aus- gestattet Seite 14. Erscheinungsbild Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurieren: • Richten Sie das Display optimal aus Seite 12. • Stellen Sie den Kontrast ein (nur bei OpenStage 80) Seite 143.
Seite 24: Display-Tastatur
Das OpenStage kennenlernen Display-Tastatur Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähl- tastatur eingeben Seite 21. Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elemen- ten eingeblendet. Element mit Fokus Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Sonderzeichen Funktionszeile Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Seite 19.
Seite 25: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenStage kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be- findet sich Ihr OpenStage im Ruhemodus. Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste bietet Ihnen das Grafik-Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen.
Seite 26: Telefonie-Dialoge
Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Dialoge Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder infor- mieren Sie über Verbindungszustände. Beispiel: Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gewählt. Informationen zum Ver- Coco, Chanel bindungszustand und 220870 zum Gesprächspartner Rückruf zur Situation passende Funktionen...
Seite 27: Kontext-Menüs
Das OpenStage kennenlernen Kontext-Menüs Das Pfeilsymbol neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menüebenen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kon- text-Menüs vorhanden sind. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Seite 19. Sie können festlegen, ob sich Kontextmenüs in bestimmten Situationen, z.
Seite 28: Anwendungsregister
Das OpenStage kennenlernen Anwendungsregister In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen. Entgangen Angenommen Pfeil: Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste Seite 18. Durch wiederholtes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln.
Seite 29: Die Anwendungen Ihres Openstage
Die Anwendungen Ihres OpenStage Die Anwendungen Ihres OpenStage Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons. Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode-Tasten Seite 18 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung. Blättern durch Anwendungsregister Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen einer Mode-Taste jeweils ein Register aus Seite 28.
Seite 30: Telefonie-Oberfläche
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonie-Oberfläche In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzli- che Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Leitung in der Leitungsansicht. Aufruf: Taste drücken.
Seite 31: Telefonbücher
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonbücher Diese Anwendung enthält neben dem persönlichem Telefonbuch auch Ein- träge weiterer Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch. Aufruf: Taste so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist. Beispiel: Register Unternehmen Persönlich Weitere Optionen zur Be- Optionen...
Seite 32: Persönliches Telefonbuch
Die Anwendungen Ihres OpenStage Persönliches Telefonbuch Das Register „Persönlich“ enthält Ihr persönliches Telefonbuch. Hier kön- nen Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchlis- te alphabetisch sortiert und mit dem Symbol für die festgelegte Standard- rufnummer dargestellt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen: •...
Seite 33: Ldap-Verzeichnis
Die Anwendungen Ihres OpenStage LDAP-Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachperso- nal fragen), können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte fin- den. Über das Register „Unternehmen“ steht Ihnen eine einfache und eine er- weiterte Suchfunktion zur Verfügung. Einen so ermittelten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch übernehmen.
Seite 34: Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Tele- fons, zeitlich sortiert, protokolliert. Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht er- fasst werden. Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt: •...
Seite 35: Details Eines Eintrags
Die Anwendungen Ihres OpenStage Beispiel - Register „Gewählt“: Weitere Register Entgangen Gewählt Markierter Eintrag mit Optionen Kontextmenü Coco, Chanel 12.07. Datum des Anrufes 220870 Anzahl der Anrufversuche Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines markier- ten Eintrages zur Verfügung: •...
Seite 36: Briefkasten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Folgende Nachrichten werden jeweils in einem eigenen Register darge- stellt: •...
Seite 37: Menü
Die Anwendungen Ihres OpenStage Menü Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene An- wendungen (Fachpersonal fragen). Aufruf: Taste drücken. XML -Anwendungen Einstellungen Anwendungen Service-Menü Benutzermenü, geöffnet Benutzer Audio Konfiguration Telefon Sicherheit...
Seite 38: Konfiguration
Die Anwendungen Ihres OpenStage Einige der Einstellungen können Sie auch über die Web-Schnittstel- Seite 171 Ihres OpenStage durchführen. Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Menü-Einträgen, um zur entsprechenden Beschreibung zu gelan- gen. Audio Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und ent- sprechend Ihren persönlichen Wünschen.
Seite 39: Einstellungen - Administration
Die Anwendungen Ihres OpenStage Sicherheit Schützen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwor- tes. Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 98. Einstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 171. Netzwerkinformationen Sehen Sie hier Statusinformationen zur Netzwerkumgebung. Einstellungen am Telefon ansehen Seite 162.
Seite 40: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen- lernen“ Seite 13 und „Die Anwendungen Ih- res OpenStage“ Seite 29 aufmerksam durch- zulesen. Anruf annehmen Das OpenStage läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch si- gnalisiert: •...
Seite 41: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen • Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei- sprechen. • Regulieren Sie während des Freisprechens die Ge- sprächslautstärke. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be- trägt beim Freisprechen 50 cm. Das Telefon läutet.
Seite 42: Auf Hörer Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Frei- sprechmodus. Hörer abheben. Tasten LED erlischt. Lauthören Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten Taste drücken. LED leuchtet. Ausschalten Leuchtende Taste drücken.
Seite 43: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“...
Seite 44: Mit Zielwahltasten Wählen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer gespeichert Seite 84. Programmierte Zielwahltaste drücken. Wenn die gewünschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt, vorher die programmierte Sensortaste für die Ebenenumschaltung „Ebene X“ drücken. Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage...
Seite 45: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. evtl. Kontextmenü Seite 27 öffnen. Rückfrage Bestätigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer zurück zum Wartenden Bestätigen. oder beenden und zurück Auswählen und bestätigen.
Seite 46: Gespräch Weitergeben
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. evtl. Kontextmenü Seite 27 öffnen. Rückfrage Bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. oder Übergeben Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung”...
Seite 47: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch ein externes Ziel ist bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Sie haben zwei Möglichkeiten die variable Anrufumlei- tung für Ihren Anschluss zu programmieren: •...
Seite 48: Ausschalten Über Die Umleitungstaste
Grundfunktionen Schritt für Schritt Eintrag „Alle Anrufe“ auswählen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen. Auswählen und bestätigen. Eintrag „Ziel“ auswählen. Bestätigen. Rufnummer des Umleitungsziels eingeben. Eintrag „Optionen“ auswählen. Speichern & beenden Bestätigen. oder Taste drücken. Speichern Bestätigen. Ausschalten über die Umleitungstaste Taste drücken.
Seite 49: Variable Umleitung (Einrichten Über Menü)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Variable Umleitung (Einrichten über Menü) Einrichten über das Service Menü Ruhemenü öffnen Seite 25. Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 138! Umleitung ein Auswählen und bestätigen. 1=alle Anrufe Bestätigen.
Seite 50: Umleitung Nach Zeit (Cfnr)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automa- tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei- ten lassen. Service Menü öffnen Seite 37.
Seite 51: Anrufumleitung Bei Telefonausfall (Cfss)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine An- rufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Service Menü öffnen Seite 37. Ziele Bestätigen. Umleit.
Seite 52: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.
Seite 53: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •...
Seite 54: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Ruhemenü öffnen Seite 25. Rückruf-Aufträge Auswählen und bestätigen nächsten anzeigen Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu- zeigen. Angezeigten Eintrag löschen löschen Bestätigen. Abfrage beenden beenden Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. LED erlischt. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung”...
Seite 55: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf über Hör-Sprechgarnitur annehmen Voraussetzung: Sie haben eine Hör-Sprechgarnitur an- geschlossen oder benutzen ein Bluetooth Headset Seite 167. Die LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. oder entgegenehmen Bestätigen. evtl. Gesprächslautstärke einstellen. Gespräch beenden Taste drücken.
Seite 56: Über Lautsprecher Angesprochen Werden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen di- rekt antworten.
Seite 57: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besu- cher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z.
Seite 58: Gespräch Vom Anrufbeantworter Übernehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten Service Menü öffnen Seite 37. weitere Funktionen Auswählen und bestätigen. Türfreigabe ein Auswählen und bestätigen. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code bestätigen zum Ändern des Codes. oder 3=Passwort ändern Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 1=freigeben mit Ruf Auswählen und bestätigen.
Seite 59: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Wahlwiederholung aus einer Rufliste Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstel- lungen der Einträge finden Sie auf Seite 34. Taste so oft drücken, bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Niels, Bohr 18.10. Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer wird sofort gewählt.
Seite 60 Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Kontextmenü öffnen. Wählen Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswäh- len und bestätigen. Bedeutung der Symbole Seite 31. Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist. Optionen Auswählen und bestätigen. Kontextmenü...
Seite 61: Systemtelefonbuch Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Systemtelefonbuch verwenden Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf Seite 33. Taste so oft drücken, bis das Register „System“aktiv ist. oder Ruhemenü öffnen Seite 25. Telefonbuch Auswählen und bestätigen. evtl. Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enthält : 1=intern Bestätigen.
Seite 62: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnum- mern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Service Menü öffnen Seite 37. Kurzrufnr. wählen Auswählen und bestätigen 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. evtl. Nachwahl Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnum- mer weitere Ziffern nachwählen (z.
Seite 63: Mit Kurzwahltasten Wählen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Mit Kurzwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerich- Seite 63. Service Menü öffnen Seite 37. Kurzrufnr. wählen Auswählen und bestätigen Taste drücken. Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Kurzwahltasten einrichten Die Tasten können Sie mit 10 häufig ge- nutzten Rufnummern belegen. Service Menü...
Seite 64: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zustän- diges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teil- nehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne des- sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen. Service Menü öffnen Seite 37. Gespräche Auswählen und bestätigen.
Seite 65: Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Ver- bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut. Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.
Seite 66: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Service Menü öffnen Seite 37. Gespräche Auswählen und bestätigen.
Seite 67: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar. Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.
Seite 68: Zweitanruf (Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 67 durch automati- sches Anklopfen signalisiert wird. Service Menü öffnen Seite 37. aut.Anklopfen aus Auswählen und bestätigen oder aut.Anklopfen ein auswählen und bestätigen.
Seite 69: Gespräch Parken
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä- che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
Seite 70: Externes Gespräch Halten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Externes Gespräch halten Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program- miert Seite 79, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. Taste „Halten“ drücken. gehalten auf Ltg: 801 Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z.
Seite 71: Konferenz Führen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teil- nehmer zuschalten und trennen. Sie führen ein Gespräch. evtl.
Seite 72: Konferenz Auflösen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz auflösen Kontextmenü Seite 27 öffnen. Konferenz beenden Auswählen und bestätigen. oder Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach- personal fragen). ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten Einen Teilnehmer auswählen. Kontextmenü Seite 27 öffnen. Konferenz-Tln trennen Auswählen und bestätigen. Konferenz verlassen Kontextmenü...
Seite 73: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Service Menü öffnen Seite 37. Gespräche Auswählen und bestätigen. MFV-Wahl Auswählen und bestätigen. Mit den Tasten können Sie jetzt MFV-Signale aussenden.
Seite 74: Gespräch Aufnehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein aktuelles Gespräch aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 79. Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner erhalten einen akusti- schen Hinweis über den Beginn der Aufnahme und während der Aufnahme ca.
Seite 75: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 131 per Direktansprechen (Durchsage Seite 64) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs- wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben.
Seite 76: Signal Zum Netz Senden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste- kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei- tungen geben.
Seite 77: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. Sie klopfen an! Warten (ca. 5 Sekunden), bis im Display „Sie klopfen an!“...
Seite 78: Nachtschaltung Nutzen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem- porär) festgelegt werden.
Seite 79: Sensortasten Programmieren
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortasten programmieren Sie können die Sensortasten Ihres OpenStage 60/80 mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 20. Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten Gewünschte Sensortaste lang drücken. Funktionalität zuordnen Bestätigen.
Seite 80: Übersicht Der Funktionen
Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppen- ruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Frei- gabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe ein/aus, Schalter (nur bei HiPath 3000), Rufzuschaltung, Ebenenum- schaltung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/aus, MU- LAP Konf. Freigabe: Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.
Seite 81 Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Richtungstaste: Mindestens eine Leitung ist frei. Alle Leitungen in dieser Richtung belegt. Kosten abfragen: Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage hergestellt. Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Ver- bindungen hergestellt. Umleitung, Umleitung MULAP: Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumlei- tung.
Seite 82: Prozedurtaste Einrichten
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön- nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Gewünschte Sensortaste lang drücken. Funktionalität zuordnen Auswählen und bestätigen. Taste ändern Bestätigen. weitere Funktionen Auswählen und bestätigen.
Seite 83 Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Druck auf die Sensortaste. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, schalten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gespräches die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif- fern werden automatisch als MFV-Signale Seite 73 gesendet.
Seite 84: Zielwahltasten Einrichten
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für inter- ne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebene- numschalt-Taste“...
Seite 85: Einrichten Über Das Servicemenü
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Einrichten über das Servicemenü Servicemenü öffnen Seite 37. Tastenbelegung Auswählen und bestätigen. Gewünschte Sensortaste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Be- legung im Display angezeigt. Taste ändern Bestätigen. evtl. +=nächste Ebene Auswählen und bestätigen, um die Rufnummer auf der zweiten Ebene zu speichern.
Seite 86: Beschriftung Ändern
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Beschriftung ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Ziel- wahltaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Beschriftung anpassen Servicemenü öffnen Seite 37. Tastenbelegung Auswählen und bestätigen. Gewünschte Sensortaste drücken. Die Belegung wird im Display angezeigt. Taste ändern Bestätigen.
Seite 87: Telefonbücher Und Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Telefonbücher und Ruflisten Persönliches Telefonbuch Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 31. Neuen Kontakt anlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen Bestätigen. Neuer Kontakt Bestätigen. Das Eingabeformular für die Kontaktdaten öffnet sich. Nachname Bestätigen.
Seite 88 Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Standard-Nummer festlegen Haben Sie für einen Kontakt mehrere Rufnummern ge- speichert, können Sie hier die Rufnummer festlegen, die beim Wählen über das Telefonbuch Seite 59 au- tomatisch verwendet werden soll. Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
Seite 89: Kontaktdaten Ändern
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt oder Taste drücken. Speichern Bestätigen. Kontaktdaten ändern Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Niels, Bohr Kontakt auswählen. Kontextmenü öffnen. Details Auswählen und bestätigen. Gewünschtes Feld auswählen. evtl. Bestehende Text löschen. Neuen Text eingeben Seite 24 und bestätigen.
Seite 90: Telefonbuch Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen Bestätigen. Display Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Darstellungsformat auswählen und bestätigen. Beispiel Option Muster, Peter Nachname, Vorname Peter Muster Vorname Nachname Muster, P...
Seite 91: Gruppen Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen Bestätigen. Gruppen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Optionen Bestätigen. Neue Gruppe Im Kontextmenü bestätigen. Eintrag „Gruppenname“ auswählen. Bestätigen. Gruppenname vergeben Seite 24.
Seite 92 Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt oder Taste drücken. Speichern Bestätigen. Kontakt aus einer Gruppe löschen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Niels, Bohr Kontakt auswählen. Kontextmenü öffnen. Details Auswählen und bestätigen. Eintrag „Gruppen“ auswählen. Bestätigen. Keine Gruppe Im Kontextmenü...
Seite 93: Ldap-Datenbank
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt LDAP-Datenbank Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 33. LDAP-Eintrag suchen Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ aktiv ist. Optionen Bestätigen. Suchen Im Kontextmenü bestätigen. Zum gewünschten Suchfeld (z. B. „Vorname“) blättern. Bestätigen. Suchtext eingeben Seite 24.
Seite 94: Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Ruflisten Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 34. Details ansehen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Niels, Bohr 18.10. Gewünschten Eintrag auswählen. Kontextmenü Seite 27 öffnen. Details Auswählen und bestätigen. Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeig- ten Informationen finden Sie auf Seite 35.
Seite 95: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon ab- fragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen- de die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge- sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu- ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra- gen.
Seite 96: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Tele- fon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei- gen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“...
Seite 97: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Service Menü öffnen Seite 37. Gespräche Auswählen und bestätigen. Projektkennzahl Auswählen und bestätigen. Projektkennzahl eingeben. evtl.
Seite 98: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzermenü Seite 37. Das voreingestellte Passwort „000000“ ent- spricht einem leeren Passwort, d. h. das Menü „Benutzer“ ist frei zugängig. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 171.
Seite 99: Ruhefunktion Ein-/Ausschalten
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk- tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf- zeichen, über Display und durch Blinken einer entspre- chenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. Einschalten Ruhemenü...
Seite 100: Anrufschutz
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf- schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz- ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Bei MultiLine-Telefonen kann „Anrufschutz“ nur für die Hauptleitung Seite 122 genutzt wer- den.
Seite 101: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren Service Menü...
Seite 102: Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen" (Nicht Für Usa)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Service Menü...
Seite 103: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Abwesenheit benutzen. Telefon abschließen Ruhemenü öffnen Seite 25. Tel. abschließen Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. Code (Schlosscode) eingeben Seite 105. Das Sperrsymbl erscheint in der Statuszeile Seite 23.
Seite 104: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön- nen Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder auf- schließen.
Seite 105: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon sperren Seite 103 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 111 nutzen zu könnnen, müssen Sie den Schlosscode ein- geben, den Sie selbst ändern können. Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, wen- den Sie sich an das zuständige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen.
Seite 106: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Termin erinnern lassen. Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des An- rufes speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächs- ten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholen- den Termin.
Seite 107: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 106. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Termin um 1200 Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge- löscht wird.
Seite 108: Info (Nachricht) Senden
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Info erstellen und senden Ruhemenü öffnen Seite 25. oder Während eines Gespäches im Kontextmenü Info senden auswählen und bestätigen. Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben.
Seite 109: Erhaltene Info Ansehen Und Bearbeiten
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 36. LED leuchtet. Taste drücken. oder Infos anzeigen Bestätigen. Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display. Text Bestätigen. Der Infotext erscheint am Display. Sendezeitpunkt ansehen Wann Bestätigen.
Seite 110: Nachricht-/Antwort-Text Hinterlassen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex- te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Ruhemenü öffnen Seite 25. Antwort-Text ein Auswählen und bestätigen.
Seite 111: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfra- gen/Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 79, können Sie die Anzahl der warten- den externen Anrufe im Display anzeigen. Taste „# Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Über- last;...
Seite 112: Anderes Telefon Für Längere Zeit Wie Das Eigene Benutzen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anderes Telefon für längere Zeit wie das eigene benutzen Wenn eingerichtet, können Sie ein beliebiges OpenSta- ge so nutzen, als wäre es Ihr eigenes Telefon. Ihre Ruf- nummer samt Einstellungen (z. B. programmierte Tas- ten) werden übernommen. Voraussetzung: Sie haben eine mobile Rufnummer und ggf.
Seite 113: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am An- rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und haben Sie eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe. “ belegt Seite 79, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist.
Seite 114: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 100 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 49 •...
Seite 115: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen- de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie- ren: •...
Seite 116 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. 97 für Anruf- schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh- ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele- fone). oder Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen.
Seite 117: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper- sonal fragen). Die Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen...
Seite 118: Angeschlossene Computer Oder Deren Programme Steuern/Telefondatendienst
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt. Service Menü...
Seite 119: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom- munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu- nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap- plikation, z.
Seite 120: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschal- ten.
Seite 121: Personen Suchen (Nicht Für Usa,)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen (nicht für USA,) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei- nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.
Seite 122: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Telefonieren im Team/Chef/Se- kretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh- reren Leitungen (MultiLine Seite 12). An Ihrem Tele- fon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 123 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung.
Seite 123: Direktrufleitung
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an- deren Telefon. Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-An- zeige. Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fra- gen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automati- sche Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abhe- ben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.
Seite 124: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer Leitung. evtl. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nur wenn die automatische Leitungsbelegung Seite 123 nicht eingerichtet ist). Hörer abheben. oder Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen evtl.
Seite 125: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo- nieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei- tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächs- partner wartet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Ge- sprächspartner wartet.
Seite 126: Direktruftasten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktruftasten An Ihrem Telefon ist für jeden Team-Teilnehmer eine freiprogrammierbare Sensortaste als Direktruftaste ein- gerichtet. Bedeutung der LED-Anzeigen von Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Team-Teilnehmer telefoniert nicht. schnell: Ich werde gerufen, bitte an- blinkt nehmen langsam: Anderer Team-Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen...
Seite 127: Bestehendes Gespräch Weitergeben
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. Hörer auflegen. oder Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied übernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. Hörer abheben. oder Freisprechen.
Seite 128: Anrufe Für Leitungen Umleiten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter- ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent- sprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie- ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup- pe für diese Leitung.
Seite 129 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge- schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl- ton. LED-Anzeigen der Sensortaste für „Uml. MULAP“ verstehen LED der Taste „Uml.
Seite 130: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie- senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor- taste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“...
Seite 131: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funk- tionen nutzen können. Gruppenruf ein-/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil- nehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.
Seite 132 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat) Ruhemenü öffnen Seite 25. Gruppenruf aus Auswählen und bestätigen oder Gruppenruf ein auswählen und bestätigen. oder Taste „Gruppenruf“ drücken. 301 X Gruppenname Erscheint ein „X“...
Seite 133: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber- nahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Im Display er- scheint in der oberen Zeile „Ruf bei:“...
Seite 134 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemenü öffnen Seite 25. Rufzuschaltung aus Auswählen und bestätigen.
Seite 135: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen- ten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden Service Menü...
Seite 136: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach- arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear- beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genommen. Service Menü...
Seite 137: Spezielle Funktionen Im Lan
Schritt für Schritt Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung einge- bunden, sind mehrere HiPath 2000/HiPath 3000 über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC- Netz) miteinander verbunden. Sie telefonieren über das LAN (PC-Netz).
Seite 138: Anrufumleitung Nachziehen
Sie eine Anrufumleitung Seite 49 für Ihr Tele- fon ein-/ausschalten. Ruhemenü öffnen Seite 25. DISA intern Auswählen und bestätigen. (DISA-) Rufnummer Ihrer HiPath 2000/HiPath 3000. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben. oder Eingabe bestätigen. Einschalten Ruhemenü öffnen...
Seite 139: Nachtschaltung Nutzen
Seite 78 festlegen. Ruhemenü öffnen Seite 25. DISA intern Auswählen und bestätigen. (DISA-) Rufnummer der HiPath 2000/HiPath 3000 ein- geben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie die Nachtschaltung ein-/ausschalten.
Seite 140: Ruf Zuschalten
Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te- lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 2000/ HiPath 3000-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 131. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei- gen/löschen Service Menü öffnen Seite 37.
Seite 141: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)
HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Ruhemenü öffnen Seite 25. DISA intern Auswählen und bestätigen. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen.
Seite 142: Tür Öffnen
Ruhemenü öffnen Seite 25. DISA intern Auswählen und bestätigen. (DISA-) Rufnummer der HiPath 2000/HiPath 3000 ein- geben, in der der Schalter betätigt werden soll. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen.
Seite 143: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Kontrast einstellen Am OpenStage 80 können Sie den Displaykontrast den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen.
Seite 144: Zeitraum Für Ruhemodus
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Zeitraum für Ruhemodus Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenStage automatisch in den Ruhemodus geht. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 171. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 145: Bildschirmschoner
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezu- stand des Telefons. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 171. Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bil- der auf das OpenStage geladen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 146: Überblendzeit Für Bildschirmschoner
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Überblendzeit für Bildschirmschoner Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen (5 - 60 Se- kunden) die Bilder des Bildschirmschoners wechseln. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
Seite 147: Farbdesign
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Farbdesign Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung. Beispiele für Displaythemen Seite 23. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 171. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 148: Beleuchtungsstärke Für Touchslider Ändern
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Beleuchtungsstärke für TouchSlider ändern Regulieren Sie die Helligkeit des TouchSlider Seite 17 in 6 Stufen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 171. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 149: Displays Am Openstage Key Module Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Displays am OpenStage Key Module einstellen Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschrif- tung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 171.
Seite 150: Audio-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wün- schen. Lautstärken Mit dem TouchSlider können Sie momentan ak- tuelle Lautstärken einstellen Seite 17. Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedliche Lautstärken in 8 Stufen vor- einstellen: •...
Seite 151: Raumakustik
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein: • Normal • Hallend • Gedämpft z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 171. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 152: Ruftondatei
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Ruftondatei Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 171.
Seite 153: Rufton Aus/Einschalten
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Rufton aus/einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Dis- plays erkennen Sie ob die Funktion ein- oder ausge- schaltet ist Seite 23. Taste lang drücken. Lautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. Lautstärke mit dem TouchSlider einstellen Seite 17 .
Seite 154: Bluetooth Konfigurieren
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth konfigurieren Am OpenStage 60/80 steht Bluetooth nur dann zur Verfügung, wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal freigegeben wurde. Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr OpenStage 60/80 für eine Bluetooth-Verbindung mit einem anderen Bluetooth-fähigen Gerät vor. Eine kurze Erklärung der Funktion und der wichtigsten Begriffe finden Sie auf Seite 164.
Seite 155: Bluetooth-Name
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Erkennbarkeit Stellen Sie ein, ob Ihr OpenStage für andere Bluetooth- Geräte erkennbar sein soll. Weitere Informationen Seite 164. Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet Seite 154. Eintrag „Erkennbar“auswählen. Nein Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen.
Seite 156: Bluetooth-Geräte Verbinden/Trennen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummeri- schen Zeichen. Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet Seite 154. Eintrag „Kopplungspasswort“auswählen. **** Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen. evtl. Aktuellen Eintrag löschen. PIN eingeben und bestätigen. Eintrag „Optionen“...
Seite 157: Bluetooth-Geräte Verwalten
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Geräte verwalten Kopplungsmanager-Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fä- higen Geräten, können Sie Ihr OpenStage mit einem an- deren Gerät koppeln Seite 164. Einmal gekoppelte Geräte werden in dieser Liste geführt. Schwarze Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fä- higen Geräten, können Sie Bluetooth-fähige Geräte, die keine Verbindung zu Ihrem OpenStage aufnehmen sol-...
Seite 158 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Nur für dieKopplungsmanager-Liste Vereinbarte PIN Seite 156 eingeben und bestätigen. Wurde am entsprechenden Bluetooth-Gerät der Kopp- lungswunsch bestätigt und das Passwort eingegeben, wird die Kopplung durchgeführt und das Gerät wird kon- stant in der Liste geführt. Liste öffnen Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste oder eine Schwarze Liste enthält Einträge...
Seite 159 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Namen eines Eintrages ändern Ein Bluetooth-Gerät wird mit dem im Gerät vorgegebe- nen Namen in die Liste eingetragen. Oft ist es der eines Gerätetyps. Sie können diesen Namen ändern. Gewünschte Liste öffnen Seite 158. Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.
Seite 160: Kontextmenü
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Kontextmenü Hier können Sie das automatische Schließen der Kon- textmenüs Seite 27 erlauben sowie die Anzeigedau- er festlegen. Automatisches Schließen z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 171. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 161: Automatische Anzeigedauer Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Automatische Anzeigedauer einstellen Legen Sie hier fest, wie lange Kontextmenüs geöffnet bleiben sollen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 171. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 162: Status Abfragen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Status abfragen Hier finden Sie Informationen, die Sie zum Aufrufen der Web-Schnittstelle Seite 169 benötigen. Zusätzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netz- werkaktivität, die für den Administrator bei einer evt. Fehlersuche wichtig sein können. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 163: Servicedaten Abfragen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Servicedaten abfragen Für einen etwaigen Servicefall können Sie folgende Da- ten an Ihr zuständiges Fachpersonal weitergeben • die Endgeräte-ID (Kennung des Telefons innerhalb Ihrer Kommunikationsanlage), • die Software-Version des OpenStage. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhemodus Seite 25.
Seite 164: Bluetooth
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsfähi- gen Technologie zur drahtlosen Kommunikation zwi- schen PCs, PDAs, Mobiltelefonen usw. Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden.
Seite 165: Übertragen Von Kontakten
Bluetooth Schritt für Schritt Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt ei- nes Bluetooth-Gerätes mit Ihrem OpenStage statt. Wurden die Bluetooth-Geräte einmal er- folgreich gekoppelt, ist eine erneute Prüfung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwendig. Stattdessen wird bei jeder weiteren Prüfung der zuvor erzeugte Verbindungsschlüssel genutzt.
Seite 166: Vcard Senden
Bluetooth Schritt für Schritt vCARD senden Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Gerät ist konfigu- riert Seite 154. Eine vCARD-Datei ist auf dem OpenStage gespeichert. Wählen Sie im Telefonbuch Seite 87 den Eintrag, den Sie senden wollen, aus. Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“...
Seite 167: Bluetooth Headset Nutzen
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Headset nutzen Sie können jedes handelsübliche Bluetooth Headset in Verbindung mit Ihrem OpenStage 60/80 nutzen. Bereiten Sie Ihr Bluetooth Headset für die Verbindung zu Ihrem OpenStage anhand der entsprechenden Be- dienungsanleitung vor. Bereiten Sie Ihr OpenStage vor: •...
Seite 168: Abweichende Display-Anzeigen In Einer Hipath 4000-Umgebung
Dokument beschrieben, im Display angeboten. Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath 4000-Anzeige Beschreibung HiPath OpenOffice ME -Anzeige Alle Gruppen ein/aus Jeder Sammelanschl.
Seite 169: Web-Schnittstelle
Web-Schnittstelle Web-Schnittstelle Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele- fon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Ver- bindung. Benutzerseiten Alle Einträge im Benutzermenü der Web-Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermenü am Telefon Seite 37. Machen Sie sich bitte, bevor Sie Änderungen über die Web-Schnitt- stelle tätigen, mit den Funktionen der Schaltflächen vertraut Seite 170.
Seite 170: Einstellungen Auf Den Benutzerseiten Machen
Web-Schnittstelle Einstellungen auf den Benutzerseiten machen Web-Schnittstelle öffnen Öffnen Sie einen Web-Browser eines im LAN eingebundenen PCs und ge- ben Sie die Adresse, wie sie beim Eintrag „Telefon-Webseite“ im Menü „Netzwerkinformationen“ Seite 162 angegeben ist, ein. Beispiel: https://192.168.1.22/ Beim ersten Aufruf der Web-Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort Seite 98 einzurichten.
Seite 171: Übersicht Benutzermenü Der Web-Schnittstelle
Web-Schnittstelle Übersicht Benutzermenü der Web-Schnittstelle Machen Sie sich bitte, bevor Sie Änderungen über die Web-Schnitt- stelle tätigen, mit den Funktionen der Schaltflächen vertraut Seite 170. Folgen Sie dann, falls nötig, den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Menü-Einträgen, um zur entsprechenden Be- schreibung zu gelangen.
Seite 172: Ratgeber
Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper- sonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer.
Seite 173: Mögliche Reaktion
Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche 1. Ursache: Konflikt andere Ebene Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu spei- chern.
Seite 174: Funktionsstörungen Beheben
Ratgeber Schritt für Schritt Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht: Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz ein- geschaltet ist (Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays Seite 23).
Seite 175: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Benutzerunterstützung ......11 Betriebshinweise ......... 2 Bildschirmschoner ........145 Bluetooth ........... 154, 164 Abstand für Freisprechen ......3 Agenten ............. 135 Aktoren ............120 CE-Kennzeichen ........... 2 Allgemeine Informationen ......11 Codeschloss Anklopfen für ein Telefon ........103 annehmen ..........
Seite 176 Stichwortverzeichnis Gemeinsam genutzte Leitung Kontext-Menüs ....122 ........... 25 Gespräch Kopfsprechgarnitur ........55 Annehmen Kurzwahl ..........40 aus Halten übernehmen Nachwahl ....... 70 ..........62 aus Parken übernehmen wählen ....... 69 ............62 Beenden zentral ..........44 ............62 halten ............
Seite 177 Stichwortverzeichnis Parken (Gespräch) Tasten ........69 Persönliche Identifikationsnummer belegen ..105 ............ 79 programmieren .............. 105 ........79 Pop-Up-Fenster unvollständig speichern .......... 27 ......79 Pop-Up-Menü Telefon ........26, 30 Private Leitung ab-/aufschließen ......... 122 ........103 Privatsphäre sperren ..........98 ...........
Seite 178 Stichwortverzeichnis Wählen intern/extern ..........43 mit aufliegendem Hörer ......43 mit Kurzwahl ........... 62 mit Zielwahltasten ........44 Wahlhilfe S0–Bus ............. 66 Wähltastatur ..........21 Wähltatstatur ..........13 Wartende Anrufe ........111 Wichtige Hinweise ........3 Wiederanruf ..........75 Zahl der Anrufe .........
Seite 179: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Sensortasten einleiten.
Seite 180 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... über das ... im Service-Menü direkten Funktionen ... mit Seite 37 Dialog (=Displayanzeige) Taste Kenn- zahl Aufschalten Babyphone Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest Fangen...
Seite 181 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... über das ... im Service-Menü direkten Funktionen ... mit Seite 37 Dialog (=Displayanzeige) Taste Kenn- zahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Teilnehmer auslösen Konferenz-TLN trennen Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr.
Seite 182 Kenn- zahl Rufumschalt. ein Rufumschalt. aus #502 Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein (nur bei HiPath 3000) Schalter aus (nur bei HiPath 3000) Signal zum Netz (Flash) Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel. abschließen Tel. aufschließen Schlosscode ändern Telefonbuch 1=intern...
Seite 183 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... über das ... im Service-Menü direkten Funktionen ... mit Seite 37 Dialog (=Displayanzeige) Taste Kenn- zahl Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus #495 Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus...
Seite 184 © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51, Bestellnummer: D-81359 München A31003-S2000-U109-2-19 Die Informationen in dieser Broschüre ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- Communication for the open minded ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenenen Form zutreffen bzw.

Diese Anleitung auch für:

Hipath 2000 Hipath 5000hipath openoffice me

Siemens hiPath 3000 Bedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Allgemeine Informationen

Das Openstage Kennenlernen

Die Anwendungen Ihres Openstage

Grundfunktionen

Komfortfunktionen

Sensortasten Programmieren

Telefonbücher und Ruflisten

Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen

Privatsphäre/Sicherheit

Weitere Funktionen/Dienste

Telefonieren IM Team/Chef/Sekretariat

Teamfunktionen Nutzen

Spezielle Funktionen IM LAN

Individuelle Einstellung des Telefons

Bluetooth

Abweichende Display-Anzeigen in einer Hipath 4000-Umgebung

Web-Schnittstelle

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Funktionen und Kennzahlen IM Überblick

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