Verwandte Anleitungen für Siemens optiPoint 420 advance
Inhaltszusammenfassung für Siemens optiPoint 420 advance
- Seite 1 HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath 5000 optiPoint 420 advance optiPoint self labeling key module Bedienungsanleitung...
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Seite 2: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung
Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte än- dern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertrags- schluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der jeweiligen Inhaber. -
Seite 3: Kennzeichen
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Kennzeichen Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Dieses Gerät wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsys- tem (ISO 14001) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Pri- märrohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher. Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen. -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Grundwissen zur Bedienung ....9 Bedienfeld optiPoint 420 advance und optiPoint self labeling key module ......9 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung. - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Rückruf nutzen ......... . . 26 Rückruf speichern .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Konferenz führen ........55 Konferenz auslösen (durch Einberufer) .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter ... . . 86 Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) ..... . . 86 Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz)..110 Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf ....110 Anrufumleitung nachziehen....... . . 111 Nachtschaltung nutzen .
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Seite 9: Grundwissen Zur Bedienung
Intern Lautsprecher – Tastenfelder Frei belegbare Tasten optiPoint self labeling key module Wähltastatur Mikrofon zum Freisprechen Tasten zum Blättern zwischen Funktionen Taste zum Bestätigen einer Funktion Tasten für Telefoneinstellungen [1] Mit automatischer Tastenbeschriftung [2] Am optiPoint 420 advance nicht änderbar... -
Seite 10: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedie- nungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen ha- ben folgende Bedeutungen: Hörer abheben. Hörer auflegen. Gespräch führen. Rufnummer oder Kennzahl eingeben. Kennzahl eingeben. oder Einstelltasten am Telefon drücken. -
Seite 11: Anzeigen Im Display
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Anzeigen im Display Zweizeilige Anzeige: In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen 12:47 FR 9.JUL 04 oder Quittungsmeldungen. Telefonbuch? > In Zeile 2 erscheinen Auswahlmöglichkeiten von Funkti- onen, die Sie mit bestätigen können. Wenn rechts das Zeichen „>“... -
Seite 12: So Erreiche Ich Eine Funktion
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion Anzeigen und Bedienung von Listen im Display Seite 11..im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus- wählbar, z. B.: > < > auswählen und mit die Auswahl bestä- Umleitung ein tigen. -
Seite 13: Welche Funktionen Kann Ich Nutzen
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Welche Funktionen kann ich nutzen? Self Labelling Key-Funktion Self Labelling Key (automatische Tastenbeschriftung) bedeutet, Sie müssen sich nicht um eine manuelle Be- schriftung der belegbaren Funktionstasten Ihres Tele- fons kümmern. Ihre HiPath beschriftet Ihre Funktions- tasten automatisch, je nach Belegung, mit einer Standard-Beschriftung. -
Seite 14: Wie Ich Mein Telefon Effektiv Nutze
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt können Chef- und Sekretariat-Funktionen (Vorzimmer- funktionen) neben den Basis- und Komfortfunktionen und anderen Team-Funktionen nutzen. Ein Chef-/Sekretariat-Telefon erkennen Sie an den Di- rektruftasten zu Chef oder Sekretariat, Leitungstasten für Chef und Sekretariat und Tasten zur Rufumschal- tung. -
Seite 15: Telefonieren - Grundfunktionen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Grundfunktionen Anruf annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun- den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge). -
Seite 16: Auf Freisprechen Umschalten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch beenden: Lautsprecher Taste drücken. Lampe erlischt. oder Trennen Taste drücken. Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei- sprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen. •... -
Seite 17: Lauthören Im Raum Während Des Gesprächs
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch be- teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten: Lautsprecher Taste drücken. -
Seite 18: Gespräch Beenden
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „Intern“ drücken müssen. Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kennzahl wählen (die automa- tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zu- ständiges Fachpersonal fragen). -
Seite 19: Wahl Wiederholen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Die gewünschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gewählt. _____WW Taste drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer). Taste 2x drücken (= vorletzt gewählte Rufnummer). -
Seite 20: Mikrofon Aus-/Einschalten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit- weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech- mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen, Seite 34) zu beantworten. -
Seite 21: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech- seln (Makeln) > Auswählen und bestätigen. Makeln? oder Service Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt. Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammen- schalten: > Auswählen und bestätigen. Konferenz? oder Service Taste drücken. -
Seite 22: Anrufe Umleiten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys- temkonfiguration möglich). Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 111! -
Seite 23: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automa- tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei- ten lassen. Service Taste drücken. -
Seite 24: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten. -
Seite 25: Anrufumleitung Bei Telefonausfall
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung bei Telefonausfall Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine An- rufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Service Taste drücken. Lampe leuchtet. > Auswählen und bestätigen. -
Seite 26: Rückruf Nutzen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •... - Seite 27 Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Angezeigten Eintrag löschen: Bestätigen. löschen? Abfrage beenden: > Auswählen und bestätigen. beenden? oder Service Taste drücken. Lampe erlischt. oder Lautsprecher Taste drücken. Lampe erlischt.
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Seite 28: Rufnummern Für Zielwahl Auf Taste Speichern
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern Auf Tasten Ihres Telefons oder Beistellgeräts, die nicht fest vorbelegt sind, können Sie oft benötigte Rufnum- mern speichern. Es lassen sich externe und interne Rufnummern spei- chern, aber auch Funktionen und Prozeduren (mehrere Bedienschritte) Seite 63. -
Seite 29: Mit Zielwahltasten Wählen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wenn Sie sich vertippt haben: > Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern zurück? werden gelöscht. Es wird automatisch erkannt, ob Sie eine interne oder externe Rufnummer speichern möchten. Nur bei einer internen Rufnummer können Sie wählen zwischen „speichern ohne LED“... -
Seite 30: Telefon Einstellen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Bestätigen. Ruftonlautstärke? oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. Ruftonklangfarbe ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. -
Seite 31: Displaykontrast Ändern
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Displaykontrast ändern Sie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. > Auswählen und bestätigen. Display Kontrast? oder Kontrast ändern (1 ... 4). Tasten so oft drücken, bis der gewünschte Kontrast eingestellt ist. -
Seite 32: Empfangslautstärke Während Eines Gesprächs Ändern
Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Displaybeleuchtung Bei der Bedienung des optiPoint 420 advance, z. B. beim Eingeben einer Rufnummer, schaltet sich die Dis- playbeleuchtung automatisch ein. Die Beleuchtung er- lischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch. -
Seite 33: Telefonieren - Komfortfunktionen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt überneh- Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Service Taste drücken. Lampe leuchtet. > Auswählen und bestätigen 59=Übernahme, gezielt? oder Kennzahl eingeben. Im Display erscheint der gerufene Teilnehmer. evtl. -
Seite 34: Anrufe Abweisen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest- legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig- nalisiert. Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Trennen Taste drücken. -
Seite 35: Anruf Über Hör-Sprechgarnitur (Headset) Annehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet. Bestätigen. entgegenehmen? oder Wenn Taste „Headset“ eingerichtet Seite 63: Taste drücken. Lampe leuchtet. Gespräch beenden: Trennen Taste drücken. oder Wenn Taste „Headset“ eingerichtet Seite 63: Taste drücken. -
Seite 36: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Be- sucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. -
Seite 37: Gespräch Vom Anrufbeantworter Übernehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Tür öffnen mit Code (an der Tür): Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code ein- geben (über vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Tür- ruf signalisiert oder nicht. Türfreigabe einschalten: Service Taste drücken. -
Seite 38: Wählen/Anrufen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen / Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnum- mer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. -
Seite 39: Anruferliste Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der An- ruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, ent- weder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) oder automatisch (nur externe Anrufe, zuständiges Fachpersonal fragen). - Seite 40 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zusatzinformation des Anrufes abfragen: Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge- wünschte Anruf ist markiert (schwarzes Quadrat am Zeilenanfang). > Auswählen und bestätigen. Zusatzinformation? Informationen zu Name, Rufnummer und Anrufzeit- punkt werden angezeigt. Rufnummer aus der Anruferliste wählen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge- wünschte Anruf wird angezeigt.
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Seite 41: Kurzwahl
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählen: Voraussetzung: Sie haben individuelle Kurzrufnum- mern Seite 41, das zuständige Fachpersonal hat zen- trale Kurzrufnummern gespeichert. Service Taste drücken. Lampe leuchtet. Bestätigen 7=Kurzrufnr. wählen? oder Kennzahl eingeben. Kurzrufnummer eingeben. - Seite 42 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Wenn Sie sich vertippt haben: > Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern zurück? werden gelöscht. Bestätigen. nächstes Ziel? oder > Auswählen und bestätigen. ändern? oder > Auswählen und bestätigen. löschen? oder > Auswählen und bestätigen. beenden...
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Seite 43: Aus Internem Telefonbuch Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus internem Telefonbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf- nummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnum- mern wurden Namen vergeben. Hörer abheben. - Seite 44 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt evtl. > Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingege- Buchstabe löschen? bene Buchstabe wird gelöscht. Haben Sie alle Buchsta- ben gelöscht, wird der erste Eintrag im Telefonbuch wieder angezeigt. evtl. > Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Buch- Zeile löschen? staben werden gelöscht, der erste Eintrag im Telefon- buch wird wieder angezeigt.
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Seite 45: Aus Telefondatenbank (Ldap) Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Telefondatenbank (LDAP) wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System einge- richtet. Hörer abheben. oder Lautsprecher Taste drücken. - Seite 46 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen. suchen? Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden dauern. Ergebnisse werden angezeigt: Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser an- gezeigt. Bestätigen. anrufen? Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird eine Liste der ersten drei Teilnehmer angezeigt (Listenanzeige Seite 11).
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Seite 47: Briefkasten Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste „Briefkasten“ programmiert Seite 63, leuchtet die zugehörige Lampe, wenn Nachrichten für Sie eingetroffen sind. Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Briefkasten“ sig- nalisiert. -
Seite 48: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter- nen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Dis- play verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilneh- mer Sie hört (diskret ansprechen). -
Seite 49: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Service Taste drücken. Lampe leuchtet. >... - Seite 50 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes Telefon: Service Taste drücken. Lampe leuchtet. > Auswählen und bestätigen. 67=assoziierte Wahl? oder Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer eingeben („Wahl für:“). Gewünschte Rufnummer eingeben.
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Seite 51: Während Des Gesprächs
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar. Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen. -
Seite 52: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) ver- hindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 51 durch automati- sches Anklopfen signalisiert wird. Service Taste drücken. Lampe leuchtet. > Auswählen und bestätigen #490=aut.Anklopfen aus? oder >... -
Seite 53: Gespräch Parken
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä- che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. -
Seite 54: Halten Von Externen Gesprächen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program- miert Seite 63, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. Taste „Halten“... -
Seite 55: Konferenz Führen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Ersten Teilnehmer anrufen. > Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. >... -
Seite 56: Konferenz Auslösen (Durch Einberufer)
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer aus der Konferenz trennen (durch Einberufer): > Auswählen und bestätigen. Tln-Liste anzeigen? Eine Liste der Konferenzteilnehmer wird angezeigt (Listenanzeige Seite 11). oder Tasten drücken, um einen anderen Teilnehmer auszu- wählen. > Auswählen und bestätigen. Teilnehmer auslösen? Konferenz verlassen: >... -
Seite 57: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Service Taste drücken. Lampe leuchtet. > Auswählen und bestätigen 53=MFV-Wahl? oder Kennzahl eingeben. Mit den Tasten „0“... -
Seite 58: Aufnahme Von Gesprächen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aufnahme von Gesprächen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufneh- men. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 63. Taste „Aufnahme“ drücken. Lampe leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. -
Seite 59: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 95 per Direktansprechen (Durchsage Seite 47) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs- wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. -
Seite 60: Signal Zum Netz Senden
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste- kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei- tungen geben. -
Seite 61: Bei Nicht Erreichten Zielen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. Warten (ca. 5 Sekunden), bis im Display „Sie klopfen Sie klopfen an! an!“... -
Seite 62: Nachtschaltung Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem- porär) festgelegt werden. -
Seite 63: Funktionen, Prozeduren Und Termine Speichern
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Auf Tasten Ihres Telefons oder Beistellgeräts, die nicht fest vorbelegt sind, können Sie neben Rufnummern Seite 28 auch häufig benutzte Funktionen oder Pro- zeduren (mehrere Bedienschritte) speichern. Sie können eine Taste auch in zwei Ebenen belegen, wenn Sie eine Taste als Ebenenumschaltung (Shift-Tas- Seite 63) eingerichtet haben und die „Erweitere... - Seite 64 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt evtl. > Auswählen und bestätigen, um die automatische Tas- Tastenbeschriftung? tenbeschriftung anzupassen. Weitere Informationen siehe Seite 118. Bestätigen. beenden? oder > Auswählen und bestätigen. andere Taste? Durch Drücken der Taste erreichen Sie die Funk- tion nun direkt.
- Seite 65 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Blinkt langsam – Anruf kann über Hör-Sprechgarnitur an- genommen werden. Anruferliste: Kein Anruf gespeichert. Anrufwunsch gespeichert. Rufnummer (intern), Direktruf: Teilnehmer telefoniert nicht. Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet. Blinkt schnell – Ich werde gerufen, bitte annehmen. Blinkt langsam –...
- Seite 66 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Info bei Fax/Anrufbe.: Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe- antworter. Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter. Zahl der Anrufe zeigen: Kein Anrufer wartet. Blinkt schnell – Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten).
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Seite 67: Taste Mit Prozedur (Bedienschritten) Belegen
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön- nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 50 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll und die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste spei-... - Seite 68 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt evtl. > Auswählen und bestätigen, um die automatische Tas- Tastenbeschriftung? tenbeschriftung anzupassen. Weitere Informationen siehe Seite 118. Bestätigen. beenden? oder > Auswählen und bestätigen. andere Taste? Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck.
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Seite 69: Terminfunktion
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 70. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An- rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin. -
Seite 70: An Einen Termin Erinnert Werden
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 69. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um: Lautsprecher Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. -
Seite 71: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon ab- fragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen- de die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge- sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu- ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra- gen. -
Seite 72: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Tele- fon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei- gen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kosten abfragen“... -
Seite 73: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Service Taste drücken. Lampe leuchtet. > Auswählen und bestätigen 60=Projektkennzahl? oder Kennzahl eingeben. Projektkennzahl eingeben. evtl. -
Seite 74: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk- tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf- zeichen, über Display und durch Blinken einer entspre- chenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. >... -
Seite 75: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufe- nen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück- nehmen. > Auswählen und bestätigen. Rufnr.unterdrücken? oder >... -
Seite 76: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren: Service Taste drücken. -
Seite 77: Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen" (Nicht Für Usa)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Service Taste drücken. -
Seite 78: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elektronisches Notizbuch während Ihrer Abwe- senheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schloss- code eingerichtet Seite 80. Telefon ab-/aufschließen: > Auswählen und bestätigen. Tel. -
Seite 79: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön- nen Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder auf- schließen. -
Seite 80: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 78 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 84 nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Service Taste drücken. -
Seite 81: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. An Systemtelefonen ohne Display (z. B. optiPoint 500 entry), an ISDN-, Impuls- oder Tonwahlte- lefonen werden gesendete Infotexte als Rückruf- wunsch gespeichert. -
Seite 82: Gesendete Info Löschen/Anzeigen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Gesendete Info löschen/anzeigen > Auswählen und bestätigen. gesendete Infos? oder Kennzahl eingeben. > Der Benutzerführung am Display folgen. An Gruppen gesendete Texte können nur vom Veranlasser gelöscht werden. Infos entgegenehmen Im Display erscheint „empfangene Infos:“ mit Angabe der Anzahl. -
Seite 83: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Interne Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex- te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. > Auswählen und bestätigen. Antwort-Text ein? oder Kennzahl eingeben. -
Seite 84: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfra- gen/Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 63, können Sie die Anzahl der warten- den externen Anrufe im Display anzeigen. Taste „wartende Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Über- last;... -
Seite 85: Anderes Telefon Für Längere Zeit Wie Das Eigene Benutzen (Mobility)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anderes Telefon für längere Zeit wie das eigene benutzen (Mobility) Wenn eingerichtet, können Sie ein beliebiges optiPoint 420 so nutzen, als wäre es Ihr eigenes Tele- fon. Ihre Rufnummer samt Einstellungen (z. B. pro- grammierte Tasten) werden übernommen. Voraussetzung: Sie haben eine mobile Rufnummer und ggf. -
Seite 86: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am An- rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und haben Sie eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe. “ belegt Seite 63, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. -
Seite 87: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 74 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 22 •... -
Seite 88: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen- de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie- ren: •... - Seite 89 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. 97 für Anruf- schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh- ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele- fone). oder Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen.
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Seite 90: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper- sonal fragen). Die Siemens AG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nut- zung oder durch Fehlbedienung entstehen kön- nen (z. B. Gesprächskostenmissbrauch). -
Seite 91: Angeschlossene Computer Oder Deren Programme Steuern/Telefondatendienst (Nur Bei Hipath 3500/3550/3700/ 3750/3800)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondaten- dienst (nur bei HiPath 3500/3550/3700/ 3750/3800) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt. -
Seite 92: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom- munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu- nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap- plikation, z. -
Seite 93: Schalter Betätigen (Nicht Bei Hipath 2000)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen (nicht bei HiPath 2000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschal- ten. -
Seite 94: Personen Suchen (Nicht Für Usa)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen (nicht für USA) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei- nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden. -
Seite 95: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil- nehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup- penmitglied den Anruf entgegennimmt. - Seite 96 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf: > Auswählen und bestätigen Gruppenruf aus? oder > Gruppenruf ein? oder oder Kennzahl für „aus“ oder „ein“ eingeben. oder Taste „Gruppenruf ein/aus“ drücken. oder Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat): >...
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Seite 97: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt oder > Auswählen und bestätigen Gruppenruf ein? Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird einge- schaltet. oder > Auswählen und bestätigen #=Alle Gruppen aus? Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet. oder Kennzahl für „alle Gruppen aus“ eingeben. oder >... -
Seite 98: Ruf Zuschalten
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Der- jenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt, erhält das Gespräch. Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 113! -
Seite 99: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen- ten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden: Service Taste drücken. - Seite 100 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach- arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear- beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genommen. Service Taste drücken.
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Seite 101: Team/Chef/Sekretariat Mit Leitungstasten
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Team/Chef/Sekretariat mit Lei- tungstasten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern, für die spezielle Tasten eingerichtet wurden: • Leitungstasten (MULAP-Tasten) • Direktruftasten • Gruppenruftaste (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) •... -
Seite 102: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungs- taste blinkt schnell. evtl. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. Das ist nicht notwendig bei einer Leitung, die Ihnen au- tomatisch zugeteilt wird, wenn Sie den Hörer abheben oder die Taste „Lautsprecher“... -
Seite 103: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo- nieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei- tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächs- partner wartet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Ge- sprächspartner wartet. -
Seite 104: Anrufe Für Leitungen Umleiten
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter- ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent- sprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie- ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup- pe für diese Leitung. - Seite 105 Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten: Service Taste drücken. Lampe leuchtet. > Auswählen und bestätigen. #501=Umleit. MULAP aus? oder ride Kennzahl eingeben. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden. Taste „Umleitung MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge- schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl- ton.
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Seite 106: Direktruftasten Nutzen
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Direktruftasten nutzen Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team- Teilnehmer einer Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team- Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen: Lampe der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht. -
Seite 107: Bestehendes Gespräch Weitergeben
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. Hörer auflegen. oder Trennen Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied überneh- Blinkende „Direktruftaste“ oder „Leitungstaste“ drü- cken. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Gruppenruf ein/ausschalten (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/ Sekretariat) Standardmäßig läutet Ihr Telefon, wenn auf Ihrer Lei-... -
Seite 108: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten (Nur Im Team Chef/Sekretariat)
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie- senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. -
Seite 109: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Service Taste drücken. Lampe leuchtet. > Auswählen und bestätigen. 940=Endgerätetest? oder qmhd Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung, •... -
Seite 110: Spezielle Funktionen Im Lan (Pc-Netz)
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung eingebun- den, sind mehrere HiPath 2000/HiPath 3000 über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander verbunden. Sie telefonieren über das LAN (PC-Netz). -
Seite 111: Anrufumleitung Nachziehen
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 - Umgebung können Sie eine Anrufumleitung Seite 22 für Ihr Tele- fon ein-/ausschalten. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 2000/HiPath 3000 ein- geben, an der Ihr Telefon angeschlossen ist. -
Seite 112: Nachtschaltung Nutzen
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 2000/ HiPath 3000-Kommunikationsplattformen als Nachtziel Seite 62 festlegen. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 2000/HiPath 3000 ein- geben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist. -
Seite 113: Ruf Zuschalten
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te- lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 2000/ HiPath 3000-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 98. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei- gen/löschen: Service Taste drücken. -
Seite 114: Schalter Betätigen (Nicht Bei Hipath 2000)
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Schalter betätigen (nicht bei HiPath 2000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 93 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll. -
Seite 115: Tür Öffnen
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Tür öffnen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Türöffner Seite 36 von anderen HiPath 2000/HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 2000/HiPath 3000 ein- geben, in der der Türöffner betätigt werden soll. -
Seite 116: Abweichende Display-Anzeigen (Hipath 4000-Umgebung)
Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Schritt für Schritt Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in diesem Dokument beschrieben, im Dis- play angeboten. Folgende Tabelle zeigt diese Funktionen und unter wel- chen Menüs Sie diese dann finden: Menü... - Seite 117 Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Schritt für Schritt Außerdem weichen, je nach Anlagenkonfiguration, eini- ge Displaytexte von den in diesem Dokument beschrie- benen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: HiPath 2000/HiPath 3000- HiPath 4000-Anzeige Beschreibung Anzeige Alle Gruppen ein/aus? Jeder Sammelanschl. ein/aus Seite 95 Anklopfen Freigabe? Zweitanruf Freigabe?
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Seite 118: Tastenbeschriftung Ändern
Tastenbeschriftung ändern Schritt für Schritt Tastenbeschriftung ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Funktionstaste vorgegebene Beschriftung nach Ihren Bedürfnissen anzupassen und eine bereits angepasste Beschriftung wieder auf die Standard-Beschriftung zu- rückzusetzen. Das Ändern der Tastenbeschriftung wird Ihnen angebo- ten, wenn Sie eine Taste mit einer •... -
Seite 119: Texteingabe Am Telefon
Texteingabe am Telefon Schritt für Schritt Texteingabe am Telefon In den folgenden Situationen können Sie Texte (alpha- nummerische Zeichen) am Telefon eingeben: • Beim Belegen einer Taste mit einer – Rufnummer Seite 28 – Funktion Seite 63 – Prozedur Seite 67 •... - Seite 120 Texteingabe am Telefon Schritt für Schritt Texteingabe mit externer Tastatur: Text mit externer Tastatur eingeben. Back- ggf. Eingegebene Zeichen zeichenweise rückwärts löschen. space...
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Seite 121: Beschriftung, Dokumentation Und Zubehör
Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF-Format unter http://www.siemens.de/hipath und auf CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) im HTML - und PDF- Format. Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist. -
Seite 122: Zubehör
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Zubehör Mit folgendem Zubehör passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen Bedürf- nissen an. Die optiPoint-Adapter sind Module, die in die Adaptersteckplät- ze unten am optiPoint eingesetzt werden können. optiPoint self labeling key module: Beistellgerät mit 13 frei belegbaren Tasten und automatischer Tastenbe- schriftung. -
Seite 123: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik- tuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Rei- niger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser). -
Seite 124: Auf Fehlermeldungen Im Display Reagieren
Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen im Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper- sonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 125: Ansprechpartner Bei Problemen
Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche 1. Ursache: Konflikt andere Ebene Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu spei- chern. -
Seite 126: Stichwortverzeichnis
Amt anrufen ..........17 Ändern der Tastenbeschriftung ..... 118 Babyphone ..........76 Anklopfen ............ 61 Bedienfeld annehmen ..........51 optiPoint 420 advance ......9 ohne Ton ..........52 Bedienprinzip ..........12 Anklopfton ein-/aus ........52 Bedienschritte ..........10 Anruf auf Taste programmieren ..... - Seite 127 Stichwortverzeichnis Dienste zurücksetzen Gebühren ........ 86 Direct Inward System Access für anderes Telefon ....88 ........ 71 Direktansprechen für Ihr Telefon ........47 ......... 71 Direktantworten Gespräch ......... 34 freigeben annehmen ..........34 ..........15 sperren aufzeichnen ............. 34 ..........58 Direktruf aus Halten übernehmen ..........
- Seite 128 Stichwortverzeichnis Individuelle Kurzwahl Makeln ......... 41 ............21 Info bei Faxempfang Im Team ......... 86 ..........103 Info(text) Mehrfachrufnummer MSN umleiten ..24 empfangen MFV-Nachwahl (Tonwahl) ..........82 ......57 entgegennehmen Mobil telefonieren ........82 ........84 löschen/anzeigen Mobility ........81 ............
- Seite 129 Stichwortverzeichnis Raumüberwachung Tasten ........76 Reinigen des Telefons automatische Beschriftung ......123 ....118 Röcheln belegen ............48 ............ 63 Rückfrage beschriften ............ 20 ..........121 Rückruf fest belegt ............26 ..........9 Ruf umschalten frei belegbar ..........9 im Chef/Sekretariat programmieren ......
- Seite 130 Stichwortverzeichnis Übergabe (Gespräch) Zahl der Anrufe ......21, 107 ........84, 99 nach Durchsage Zentrale Kurzwahl ........59 ........41 Übergreifendes Löschen Zentrales Codeschloss ......86 ......79 Überlastanzeige Zubehör .......... 84 ............122 Übernahme (Anruf) Zurücksetzen Funktionen ......33, 97 ......
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Seite 131: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie im Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über Funktionstasten einleiten. - Seite 132 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog Service taste < > < > Kennzahl Aufnahme Aufschalten Babyphone Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen...
- Seite 133 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog Service taste < > < > Kennzahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslösen Konferenz-TLN trennen (nur für USA) Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr.
- Seite 134 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog Service taste < > < > Kennzahl Rufnr.unterdrücken Rufnr. weitergeben Rufnr.zuweisen (nicht für USA) Rufumschalt. ein Rufumschalt. aus #502 Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein (nicht bei HiPath 2000)
- Seite 135 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog Service taste < > < > Kennzahl Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein *495 Uml.nach Zeit aus #495...
- Seite 136 Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn Bestell-Nr.: A31003-H1012-C132-12-19 sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der je- Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. weiligen Inhaber. 08.08.2006...