Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath 1220
Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 1220
- Seite 1 HiPath 1220 optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard optiPoint 500 advance Bedienungsanleitung...
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Seite 2: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung
Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet – bitte wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachper- sonal. Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeter Umgebung! Verwenden Sie Siemens-Original-Zubehör für bestmögliche Leistung und Funktion! Seite 77 Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersonal. -
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung ..2 Wichtige Hinweise ......... 2 Kennzeichen . - Seite 4 Inhaltsverzeichnis Rufnummern auf Taste speichern ......27 Mit Zielwahltasten wählen....... . 28 Telefon einstellen .
- Seite 5 Inhaltsverzeichnis Teamfunktionen nutzen ..... . . 55 Gruppenruf ein/ausschalten........55 Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Beschriftung, Dokumentation und Zubehör ..75 Tastenfelder beschriften ........75 Rufnummernschild anbringen .
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Seite 7: Grundwissen Zur Bedienung
Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Eigenschaften und Anschlussmöglichkeiten Ihres optiPoint 500 optiPoint 500 economy basic standard advance Funktionstasten Vollduplex Freisprechfunktion Displaybeleuchtung Headset Seite 77 verbunden über • integrierte Schnittstelle • Adapter • Hörer-Schnittstelle USB-Schnittstelle Schnittstelle für Beistellgeräte Adaptersteckplätze Am Boden Ihres Telefons sind Name und Typ aufgedruckt. -
Seite 8: Bedienfeld Optipoint 500 Economy/Basic/Standard
Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 500 economy/basic/standard Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten: – Service Menü Wahlwiederholung Mikrofon ein/aus oder Intern Lautsprecher Lautsprecher Display, Wähltastatur zum Lauthören 2 Zeilen mit je Lampen und für Ruftöne 24 Zeichen Tastenfeld – Hörer Frei belegbare Tasten Vorbelegte Funktionstaste: Trennen... -
Seite 9: Bedienfeld Optipoint 500 Advance Mit Optipoint Key Module
Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten: – Service Menü Wahlwiederholung Mikrofon ein/aus oder Intern Lautsprecher Lautsprecher Beleuchtetes Wähltastatur zum Lauthören Display, Lampen und für Ruftöne 2 Zeilen mit je 24 Zeichen Tastenfeld –... -
Seite 10: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Dieses Zeichen weist auf besondere Hinweise und zusätzliche Informationen hin! Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen ha- ben folgende Bedeutungen: Hörer abheben. Hörer auflegen. -
Seite 11: Fachpersonal
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Fachpersonal Bei Verweisen auf das zuständige Fachpersonal, ist nor- malerweise die Person gemeint, die für Programmie- rung Ihrer HiPath 1220 zuständig ist. Dem Fachpersonal stehen dafür entsprechende PC-Tools zur Verfügung. -
Seite 12: So Erreiche Ich Eine Funktion
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion ... im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus- wählbar, z. B.: > < > auswählen und mit die Auswahl bestä- Umleitung ein? tigen. Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations- abhängig direkt auswählbar. -
Seite 13: Mit Einer Funktionstaste
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt ... mit einer Funktionstaste Eine Funktion, die Sie auf Taste gespeichert haben Seite 50, können Sie direkt aufrufen, z. B.: Taste “Anrufschutz ein/aus“ drücken. Funktion wird aus- geführt. -
Seite 14: Telefonieren - Grundfunktionen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Grundfunktionen Anrufe annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf oder Rückruf läutet Ihr Te- lefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun- den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge). - Seite 15 Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen etwa 50 cm.
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Seite 16: Wählen/Anrufen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Sie können mit allen an der HiPath 1220 angeschlosse- nen Teilnehmern kostenfreie interne Gespräche führen. Wenn berechtigt, können Sie auch externe Gespräche führen, mit Teilnehmern am öffentlichen Telefonnetz. Die internen Rufnummern und die Extern(Amts)- Kennzahlen erfahren Sie vom zuständigen Fach-... -
Seite 17: Auf Freisprechen Umschalten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Ihre HiPath 1220kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnum- mer die Taste “Intern“ drücken müssen. Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kennzahl wählen (die automa- tische Amtsholung/Leitungsbelegung ist einge- schaltet;... -
Seite 18: Gespräch Beenden
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch beenden Hörer auflegen. oder Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher oder Taste drücken. Trennen Wahlwiederholung Die zuletzt gewählten 10 Rufnummern werden automa- tisch gespeichert. Die zuletzt gewählte externe Rufnummer können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Die gewünschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gewählt. -
Seite 19: Mikrofon Aus-/Einschalten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit- weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech- mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen, Seite 33) zu beantworten. -
Seite 20: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: Bestätigen. zurück zum Wartenden? oder beenden und zurück? Taste drücken. -
Seite 21: Gespräch Weitergeben
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Bestätigen. Rückfrage? oder > Übergabe einleiten? Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. oder > Auswählen und bestätigen. -
Seite 22: Anrufumleitung
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung Variable Anrufumleitung nutzen Sie können Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten. > Auswählen und bestätigen. Umleitung ein? oder Kennzahl eingeben. Rufnummer des Ziels eingeben. • Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben. •... -
Seite 23: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten
Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe zu Ihren Mehrfachrufnummern MSN (=Durchwahlrufnummer) der HiPath 1220 direkt im Be- treibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten. >... -
Seite 24: Rufweiterschaltung (Rws) Nutzen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, erscheint am Display “MSN zu:..“ , beim Abheben des Hörers ertönt ein Sonderwählton. Rufweiterschaltung (RWS) nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe während Sie telefonieren, können Sie automa- tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei- ten lassen. -
Seite 25: Rückruf Nutzen
Bestätigen. Rückruf? oder Kennzahl eingeben. oder Ihre HiPath 1220 kann auch so programmiert sein, dass automatisch ein Rückrufwunsch gespeichert wird (Sys- temreaktion bei intern besetzt “Rückruf“ ist eingeschal- tet; zuständiges Fachpersonal fragen) Warten (ca. 3 Sekunden) bis im Display “ruft zurück“ er- ruft zurück... -
Seite 26: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen > Auswählen und bestätigen. Rückruf-Aufträge? oder Kennzahl eingeben. Angezeigten Eintrag löschen: Bestätigen. löschen? Abfrage beenden: > Auswählen und bestätigen. beenden? oder Taste drücken. Lampe erlischt. Service Menü oder Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher... -
Seite 27: Rufnummern Auf Taste Speichern
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rufnummern auf Taste speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellgerätes können Sie eine oft benötigte Rufnummer speichern. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen. 91=Tastenbelegung? oder Kennzahl eingeben. Taste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits be- legt, wird die Belegung angezeigt. -
Seite 28: Mit Zielwahltasten Wählen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 27. Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Sie können auch während eines Gespräches die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 20 eingeleitet. -
Seite 29: Telefon Einstellen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Bestätigen. Ruftonlautstärke? oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. Ruftonklangfarbe ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. -
Seite 30: Empfangslautstärke Während Eines Gesprächs Ändern
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Empfangslautstärke während eines Ge- sprächs ändern Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. zugleich Speichern. -
Seite 31: Displayneigung An Sitzposition Anpassen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Displaybeleuchtung Diese Funktion steht Ihnen nur bei optiPoint 500 advance zur Verfügung. -
Seite 32: Telefonieren - Komfortfunktionen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen. 59=Übernahme, gezielt? oder Kennzahl eingeben. Bestätigen. Anruf übernehmen? oder Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. -
Seite 33: Über Lautsprecher Angesprochen Werden
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen di- rekt antworten. -
Seite 34: Anruf Über Headset Annehmen
Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Folgende Bedienprozeduren setzen voraus, dass die Türsprechstelle über einen Siemens-TFE-Ad- apter angeschaltet ist. Bei Verwendung anderer Adapter sind die Doku- mentationen des Herstellers zu beachten. -
Seite 35: Gespräch Vom Anrufbeantworter Übernehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch vom Anrufbeantworter überneh- Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos- sen (zuständiges Fachpersonal fragen) und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas- te programmiert Seite 50, können Sie das Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen. Lampe leuchtet. -
Seite 36: Wählen/Anrufen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Anruferliste nutzen Wenn eingerichtet, werden in 3 Anruferlisten folgende Gespräche gespeichert: • 1=entgangene Gespräche • 2=angenommene Gespräche • 3=geführte Gespräche Pro Anruferliste werden bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge gespeichert. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen. -
Seite 37: Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation Des Anrufes Abfragen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes ab- fragen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, das ge- wünschte Gespräch wird angezeigt. > Auswählen und bestätigen. Wann? oder > Rufnummer anzeigen? oder > wer? Rufnummer aus der Anruferliste wählen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, das ge- wünschte Gespräch wird angezeigt. -
Seite 38: Kurzwahl Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl nutzen Häufig genutzten Rufnummern können individuelle und zentrale Kurzrufnummern zugeordnet werden. • Individuelle Kurzrufnummern (maximal 10) werden von Ihnen eingerichtet und stehen nur an Ihrem Te- lefon zur Verfügung. • Zentrale Kurzrufnummern (maximal 500) werden vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet und können von allen Telefonen aus gewählt werden. - Seite 39 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ist bereits eine Ruf-Nr. gespeichert, wird zur Kurzruf- nummer der Name (wenn eingetragen) oder die Ruf- nummer angezeigt. > Bestätigen. ändern? Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben. evtl. Sie können zur eingegebenen Ruf-Nr. einen Namen ein- geben.
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Seite 40: Aus Telefonbuch Wählen (Alphanumerische Suche)
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Telefonbuch wählen (Alphanumerische Suche) Im Telefonbuch finden Sie alle internen Rufnummern, Ihre individuellen und die zentralen Kurzrufnummern (zuständiges Fachpersonal fragen), wenn für diese ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für gespeicherte Kurzrufnummern wurden Namen vergeben. Hörer abheben. -
Seite 41: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ist für die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vor- handen, hören Sie einen kurzen Piepton. Durch Drücken der “0“ geben Sie ein Leerzeichen ein. Durch Drücken der “1“ wird automatisch der erste Ein- trag des Telefonbuches angezeigt. Die Tasten “*“und “#“... -
Seite 42: Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Sofortverbindung/Hotline
Ihr Telefon läutet am Display erscheint “Leitung ist frei“ . Hörer abheben. Sie hören den Amtswählton. Externe Rufnummer eingeben. Ist in Ihrer HiPath 1220 die “Systemreaktion bei intern besetzt” auf “Rückruf“ eingestellt (zustän- diges Fachpersonal fragen), steht die Funktion “Leitung vormerken”nicht zur Verfügung. -
Seite 43: Während Des Gesprächs
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen. -
Seite 44: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben (Datenübertragungs/-Anklopfschutz)
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) ver- hindern/erlauben (Datenübertragungs/-Anklopfschutz) Sie können verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 43 durch automati- sches Anklopfen signalisiert wird. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen. 490=Anklopfschutz ein? oder >... -
Seite 45: Gespräch Parken
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä- che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem an- deren Telefon fortsetzen. -
Seite 46: Konferenz Führen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu zwei anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Ersten Teilnehmer anrufen. > Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. >... -
Seite 47: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Mit den Tasten “0“ bis “9“ , “*“ und “#“ können Sie MFV-Signale aussenden. -
Seite 48: Bei Nicht Erreichten Zielen
Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display “Sie klopfen Sie klopfen an! an!“ erscheint und der Besetzton zum Freiton wech- selt. oder Ihre HiPath 1220 kann auch so programmiert sein, dass nicht automatisch angeklopft wird (Systemreaktion bei intern besetzt “Rückruf“ ist eingeschaltet; zuständiges Fachpersonal fragen) Bestätigen. -
Seite 49: Nachtschaltung Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe- trieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nacht- ziel) umgeleitet. Das Nachtziel und das zum Ein-/Ausschalten notwendi- ge Passwort legt das zuständige Fachpersonal fest. Außerdem können vom zuständigen Fachpersonal Zei- ten für eine automatische Ein-/Ausschaltung der Nach- schaltung festgelegt werden. -
Seite 50: Funktionen, Prozeduren Speichern
Funktionen, Prozeduren speichern Schritt für Schritt Funktionen, Prozeduren speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellgerätes können Sie eine oft benötigte Rufnummern Seite 27, eine häufig benutzte Funktion oder Prozeduren (mehre- re Bedienschritte) speichern. Taste mit Funktion belegen Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü... - Seite 51 Funktionen, Prozeduren speichern Schritt für Schritt Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen: Umleitung, Umleitung im Amt, Rufweiterschalten, Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Di- rektantwort ein/aus, Anklopfschutz ein, Rufnr.-Un- terdrückung, Busy by Busy: Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet. Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet. Rückruf: Sie haben keinen Rückruf eingetragen. Sie haben einen Rückruf eingetragen.
- Seite 52 Funktionen, Prozeduren speichern Schritt für Schritt Systemfehler: Es liegen keine Fehlermeldungen vor. Es liegen Fehlermeldungen vor. Taste betätigen. Der Systemfehler wird angezeigt. Wenn Sie “Quittung?” bestätigen erlischt die Taste. Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampenfunktion: Rufnummer (extern), Richtungstaste, Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Trenntaste, Telefonbuch, Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Auf- schalten, Parken, Übernahme, gezielt, Projektkennzahl,...
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Seite 53: Taste Mit Prozedur (Bedienschritten) Belegen
Funktionen, Prozeduren speichern Schritt für Schritt Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön- nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. So lässt sich z. B. die Funktion “Projektkennzahl“ Seite 63 samt den noch erforderlichen Eingaben (Projektkennzahl + externe Rufnummer) auf eine Taste speichern. -
Seite 54: Tastenbelegung Prüfen
Funktionen, Prozeduren speichern Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten- druck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gespräches die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif- fern werden automatisch als MFV-Signale Seite 47 gesendet. -
Seite 55: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil- nehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup- penmitglied den Anruf entgegennimmt. - Seite 56 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu mehreren Gruppen: > Auswählen und bestätigen. Gruppenruf aus? oder > Gruppenruf ein? oder oder Kennzahl für "aus" oder "ein" eingeben. oder Taste “Gruppenruf ein/aus“ drücken. oder Erscheint ein “X“ nach der Gruppennummer(z. B. 770) Gruppe: 770 X ist der Ruf für diese Gruppe eingeschaltet.
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Seite 57: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber- nahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen) kön- nen Sie an Ihrem Telefon übernehmen. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display er- scheint: “Ruf bei:“ . Bestätigen. -
Seite 58: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf- schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz- ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). > Auswählen und bestätigen. Anrufschutz ein? oder >... -
Seite 59: Raum Überwachen (Babyphone)
(MFV-Wahl) oder Sie können Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht am System ange- schlossen. Verbindung zur HiPath 1220 herstellen. Rufnummer ein- geben (DISA-MSN, zuständiges Fachpersonal fragen). Dauerton abwarten, (Telefon evtl. auf Tonwahl umschal- ten) dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugehörigen persönlichen Schlosscode... -
Seite 60: Anonymen Anrufer Identifizieren - "Fangen
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – “Fangen“ Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Voraussetzung: Sie haben ein externes Gespräch. -
Seite 61: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um ihr Telefon gegen Missbrauch zu schützen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Bestätigen. 93=Schlosscode ändern? oder Kennzahl eingeben. Aktuellen 5stelligen Code eingeben. Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Ersteingabe “00000“... -
Seite 62: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon ab- fragen Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen- de die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge- sprächs laufend angezeigt werden, muss Ihr zuständi- ges Fachpersonal die Funktion AOCD (Advice of Char- ge, During the Call/Gebühreninformation während eines Gesprächs beim Netzbetreiber beantragen. -
Seite 63: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen. 60=Projektkennzahl? Projektkennzahl eingeben. Eingeben. oder Bestätigen. -
Seite 64: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an einen Termin erinnert zu werden Seite 65. Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des An- rufes speichern. Möglich ist dies • für einen sich täglich wiederholenden Termin, •... -
Seite 65: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Uhrzeit 4stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder 1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.). Bestätigen. speichern? oder Wenn Sie sich vertippt haben: > Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern zurück? werden gelöscht. -
Seite 66: Music On Hold (Musik Im Wartezustand)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Music on hold (Musik im Wartezu- stand) Wurde für Ihre HiPath 1220 “Music on hold“ eingerich- tet, hören wartende Gesprächspartner die eingestellte Musik. Sie haben die Möglichkeit, diese Musik über Ihren Laut- sprecher im Telefon selbst anzuhören, z. B. als Hinter- grundmusik. -
Seite 67: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Tele- fon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleite- te Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen wer- den gelöscht, falls aktiviert: • Umleitung ein • Umleitung Amt ein • Rufnr.unterdrücken •... - Seite 68 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Verbindung zur HiPath 1220 herstellen. Rufnummer ein- geben (DISA-MSN, zuständiges Fachpersonal fragen). Dauerton abwarten, (Telefon evtl. auf Tonwahl umschal- ten) dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugehörigen persönlichen Schlosscode eingeben. Wählton abwarten und Kennzahl – z. B.
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Seite 69: Schalter (Relais) Betätigen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter (Relais) betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 2) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschal- ten. -
Seite 70: Alarm Ausschalten/Bestätigen
Schritt für Schritt Alarm ausschalten/bestätigen Wurde vom zuständigen Fachpersonal die Alarmfunkti- on für Ihr Telefon eingerichtet, erhalten Sie, wenn Ihre HiPath 1220 eine Alarmsituation erkennt, einen Alarm- ruf. Zur Bestätigung, dass Sie den Alarmruf erkannt haben, müssen Sie den Alarmruf entgegennehmen. Bestäti- gen Sie den Alarmruf nicht, wird dieser je nach Pro- grammierung entsprechend wiederholt. -
Seite 71: Abweisen Bei "Besetzt", Telefone Auf "Besetzt" Schalten
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Abweisen bei “Besetzt”, Telefone auf “Besetzt“ schalten Alle Telefone einer festlegbaren Gruppe werden auto- matisch auf “Besetzt“ geschaltet, wenn ein Teilnehmer der Gruppe telefoniert. Externe Anrufe werden dann nicht mehr signalisiert (Anrufer erhält Besetztton), abge- wiesen. -
Seite 72: Systemverwaltung
Sie über Ihr Telefon durchführen können, Freigeben für Fernverwaltung (Remote-Administration) und Software-update Ihre HiPath 1220 kann aus der Ferne administriert wer- den. Dazu müssen Sie Ihre HiPath 1220 freigeben. Wenn berechtigt, können Sie Ihre HiPath 1220 dafür freigeben. qmmf Kennzahl eingeben. -
Seite 73: Software-Update
Die Software wird von der Servicestelle übertragen. Systempasswort zurücksetzen Das zuständige Fachpersonal kann über ein PC-Tool Ihre HiPath 1220 administrieren. Dazu muss ein Passwort eingegeben werden. Hat das zuständige Fachpersonal das Passwort geändert, es aber vergessen, können Sie, wenn berechtigt, das Passwort wieder auf den Stan- dardwert zurücksetzen. -
Seite 74: Datum Und Uhrzeit Einstellen
Systemverwaltung/ Administration/Software-update Schritt für Schritt Datum und Uhrzeit einstellen Wenn berechtigt, können Sie das Datum und die Uhr- zeit Ihrer HiPath 1220 einstellen. Datum und Uhrzeit werden ständig im Display Ihres Telefons angezeigt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. -
Seite 75: Beschriftung, Dokumentation Und Zubehör
Felder mit Funktion oder Name. • mit Computer: Verfügen Sie über die HiPath 1220 System-CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) mit den Dokumentationen für Ihre HiPath 1220 Seite 76, können Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften. • mit Computer via Internet: Unter http://www.siemens.com/hipath... -
Seite 76: Rufnummernschild Anbringen
Ein PC wird über die im Systemtelefon optiPoint 500 (nicht optiPoint 500 economy) integrierte USB-Schnittstelle und einem USB-Kabel angeschlos- sen. Der auf der HiPath 1220 System-CD befindliche TAPI Treiber ermöglicht am PC den Einsatz zahlreicher auf dem Markt befindlichen Telefonapplika- tionen. -
Seite 77: Zubehör
Ausführliche Informationen zu den genannten und weiteren Produk- ten und zur Verfügbarkeit an Ihrem Telefon finden Sie im Datenblatt zu Ihrem optiPoint 500-Telefon und in den Zubehör-Datenblättern im Internet unter http://www.siemens.com/hipath (Downloads/Datenblätter). Eine Übersicht der Anschussmöglichkeiten an Ihrem Telefon finden Sie auf... -
Seite 78: Ratgeber
Wenden Sie sich zuerst an das zuständige Fachpersonal. Bei nicht beheb- baren Störungen muss dieses Ihren Fachhändler verständigen! Hilfe bei Problemen erhalten Sie auch beim: HiPath 1200 Productsupport 0190 19 19 19 (0,62 Euro/Min.) 0900 44 72 84 (0,62 Euro/Min.) Fax: 05251 8-25190 mailto:hipath1200.productsupport@siemens.com... -
Seite 79: Auf Fehlermeldungen Am Display Reagieren
Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer/Kennzahl ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer/Kennzahl eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper- sonal beantragen. Mögliche Ursache: nicht möglich Falsche Kennzahl gewählt. - Seite 80 Schritt für Schritt Mögliche Ursache: nichts gespeichert Auf einer Taste ist keine Rufnummer/Funktion gespei- chert. Mögliche Reaktion: Rufnummer/Funktion auf Taste speichern Seite 27 Seite 50. Mögliche Ursache: keine Namen eingetragen Das interne Telefonbuch enthält keine Einträge. Mögliche Reaktion: Name für interne Rufnummern und für Kurzrufnum- mern vergeben Seite 40.
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Seite 81: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Babyphone ..........59 Bedienfeld optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standard ......8, 9 Abweisen bei Besetzt ....... 71 Bedienprinzip ..........12 Adapter ............77 Bedienschritte ..........10 Administration freigeben ......72 auf Taste programmieren ..... 53 Aktoren ............69 Bedienungsanleitung Alarm ausschalten ........ - Seite 82 Stichwortverzeichnis Fachpersonal Individuelle Kurzwahl ..........11 ......... 38 Fehlermeldungen Intern wählen ........79 ..........24 Fernverwaltung .......... 72 Freisprechen ......... 8, 9, 14, 17 Freisprechfunktion ........29 Kennzahlen ..........12 Funktionen kommend besetzt ........71 auf Taste programmieren ..... 50 Konferenz ............
- Seite 83 Stichwortverzeichnis Parken (Gespräch) Tasten ........45 PDF-Format beschriften ..........76 ..........75 Persönliche Identifikationsnummer fest belegt ..61 ..........8, 9 Pflege des Telefons frei belegbar ........78 .......... 8, 9 unvollständig speichern ..............61 ......50 PKZ Projektkennzahl Tastenbelegung prüfen ........
- Seite 84 Stichwortverzeichnis Wahl wiederholen ........18 über Anruferliste ........37 Wählen aus Anruferliste ........37 intern/extern ..........16 mit aufliegendem Hörer ......16 mit Kurzwahl ........... 38 mit Wahlwiederholung ......18 mit Zielwahltasten ........28 über gespeicherte Ziele ......36 Wiederanruf ..........
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Seite 85: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über Funktionstasten einleiten. - Seite 86 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog taste Service Menü Kenn- < > < > zahl Kurzrufnr. wählen Kurzwahl ändern (individuell) Landpasswort setzen 9412 Leitung vormerken Makeln Mikrofon aus Mikrofon ein Musik ein 9410...
- Seite 87 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog taste Service Menü Kenn- < > < > zahl Umleitung ein Umleitung aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Wahlwiederholung...
- Seite 88 © Siemens AG 2003 Information and Communication Networks Hofmannstr. 51 • D-81359 München Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten An- Bestell-Nr.: A31003-H1100-B100-1-19 wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw.