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Siemens HiPath 1100 optiPoint 500 economy Bedienungsanleitung

Siemens HiPath 1100 optiPoint 500 economy Bedienungsanleitung

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Inhaltsverzeichnis

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Dokumentation
HiPath 1100
optiPoint 500 economy
optiPoint 500 basic
optiPoint 500 standard
optiPoint 500 advance
Bedienungsanleitung
Communication for the open minded
Siemens Enterprise Communications
www.siemens.de/open

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 1100 optiPoint 500 economy

  • Seite 1 Dokumentation HiPath 1100 optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard optiPoint 500 advance Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...
  • Seite 2: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung

    Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertrags- schluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG bzw. der jeweiligen Inhaber. Kennzeichen Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.
  • Seite 3 Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen. Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung für die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte.
  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung ..2 Wichtige Hinweise ......... 2 Kennzeichen .
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Rufnummern auf Taste speichern ......29 Mit Zielwahltasten wählen ........30 Telefon einstellen .
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Automatische Vermittlungsplätze einschalten....60 Sprachmailbox und automatische Vermittlungsplätze bedienen/einstellen ..... . 60 Funktionen, Prozeduren speichern.
  • Seite 7 Inhaltsverzeichnis Systemverwaltung/ Administration/Software-update ....87 Freigeben für Fernverwaltung (Remote-Administration) und Software-update ....87 Serviceanruf.
  • Seite 8: Grundwissen Zur Bedienung

    Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Eigenschaften und Anschlussmöglichkeiten Ihres optiPoint 500 optiPoint 500 economy basic standard advance Funktionstasten Vollduplex Freisprechfunktion Displaybeleuchtung Headset Seite 99 verbunden über • integrierte Schnittstelle • Adapter • Hörer-Schnittstelle USB-Schnittstelle Schnittstelle für Beistellgeräte Adaptersteckplätze Am Boden Ihres Telefons sind Name und Typ aufgedruckt.
  • Seite 9: Bedienfeld Optipoint 500 Economy/Basic/Standard

    Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 500 economy/basic/standard – Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten: Service Menü Wahlwiederholung Mikrofon ein/aus oder Intern Lautsprecher Lautsprecher Display, Wähltastatur zum Lauthören 2 Zeilen mit je Lampen und für Ruftöne 24 Zeichen – Tastenfeld Hörer Frei belegbare Tasten Vorbelegte Funktionstaste: Trennen...
  • Seite 10: Bedienfeld Optipoint 500 Advance Mit Optipoint Key Module

    Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module – Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten: Service Menü Wahlwiederholung Mikrofon ein/aus oder Intern Lautsprecher Lautsprecher Beleuchtetes Wähltastatur zum Lauthören Display, Lampen und für Ruftöne 2 Zeilen mit je 24 Zeichen –...
  • Seite 11: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Dieses Zeichen weist auf besondere Hinweise und zusätzliche Informationen hin! Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen ha- ben folgende Bedeutungen: Hörer abheben. Hörer auflegen.
  • Seite 12: Fachpersonal

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Fachpersonal Bei Verweisen auf das zuständige Fachpersonal, ist nor- malerweise die Person gemeint, die für Programmie- rung Ihrer HiPath 1100 zuständig ist. Dem Fachpersonal stehen dafür entsprechende PC-Tools zur Verfügung.
  • Seite 13: So Erreiche Ich Eine Funktion

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion ... im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus- wählbar, z. B.: > < > Umleitung ein? auswählen und mit die Auswahl bestä- tigen. Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations- abhängig direkt auswählbar.
  • Seite 14: Mit Einer Funktionstaste

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt ... mit einer Funktionstaste Eine Funktion, die Sie auf Taste gespeichert haben Seite 62, können Sie direkt aufrufen, z. B.: Taste “Anrufschutz ein/aus“ drücken. Funktion wird aus- geführt.
  • Seite 15: Telefonieren - Grundfunktionen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Grundfunktionen Anrufe annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf oder Rückruf läutet Ihr Te- lefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun- den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).
  • Seite 16: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verfügung. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Lautsprecher Freisprechen. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Gesprächslautstärke eingestellt ist.
  • Seite 17: Wählen/Anrufen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Sie können mit allen an der HiPath 1100 angeschlosse- nen Teilnehmern kostenfreie interne Gespräche führen. Wenn berechtigt, können Sie auch externe Gespräche führen, mit Teilnehmern am öffentlichen Telefonnetz. Die internen Rufnummern und die Extern(Amts)- Kennzahlen erfahren Sie vom zuständigen Fach- personal.
  • Seite 18: Auf Freisprechen Umschalten

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic). Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher oder Taste drücken.
  • Seite 19: Lauthören

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Lauthören Sie können andere Personen im Raum am Gespräch be- teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten: Taste drücken. Lampe leuchtet. Lautsprecher Ausschalten: Taste drücken.
  • Seite 20: Wahlwiederholung

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung Die zuletzt gewählten 10 Rufnummern werden automa- tisch gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Die gewünschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gewählt. Taste drücken (=zuletzt gewählte Rufnummer). Wahlwiederholung Taste 2x drücken (=vorletzt gewählte Rufnummer.
  • Seite 21: Mikrofon Aus-/Einschalten

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit- weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech- mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen, Seite 34) zu beantworten.
  • Seite 22: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Rückfrage? Bestätigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: zurück zum Wartenden? Bestätigen. oder beenden und zurück? Taste drücken.
  • Seite 23: Gespräch Weitergeben

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Rückfrage? Bestätigen. oder > Übergabe einleiten? Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein Gespräch auch an besetz- te Teilnehmer weitergeben.
  • Seite 24: Anrufumleitung

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung Variable Anrufumleitung nutzen Sie können Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten. > Umleitung ein? Auswählen und bestätigen. oder Kennzahl eingeben. Rufnummer des Ziels eingeben. • Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben. •...
  • Seite 25: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe zu Ihren Mehrfachrufnummern MSN (=Durchwahlrufnummer) der HiPath 1100 direkt im Be- treibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.
  • Seite 26: Rufweiterschaltung (Rws) Nutzen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, erscheint am Display “MSN zu:..“ , beim Abheben des Hörers ertönt ein Sonderwählton. Rufweiterschaltung (RWS) nutzen Anrufe die Sie nach mehrmaligem Läuten (Zeit durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anru- fe während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten las- sen.
  • Seite 27: Rückruf Nutzen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •...
  • Seite 28: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen > Rückruf-Aufträge? Auswählen und bestätigen. oder Kennzahl eingeben. Angezeigten Eintrag löschen: löschen? Bestätigen. Abfrage beenden: > beenden? Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. Lampe erlischt. Service Menü oder Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher...
  • Seite 29: Rufnummern Auf Taste Speichern

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rufnummern auf Taste speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellgerätes können Sie eine oft benötigte Rufnummer speichern. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > *91=Tastenbelegung? Auswählen und bestätigen. oder Kennzahl eingeben. Taste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits be- legt, wird die Belegung angezeigt.
  • Seite 30: Mit Zielwahltasten Wählen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit ei- nem Tastendruck Seite 30. Haben Sie eine interne Rufnummer gespeichert, signalisiert die zugehörige Lampe verschiedene Zustände Seite 63 Sie können auch während eines Gespräches eine Rufnummer speichern. Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert...
  • Seite 31: Telefon Einstellen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Ruftonlautstärke? Bestätigen. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. Ruftonklangfarbe ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
  • Seite 32: Empfangslautstärke Während Eines Gesprächs Ändern

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Empfangslautstärke während eines Ge- sprächs ändern Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. zugleich Speichern. Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können.
  • Seite 33: Telefonieren - Komfortfunktionen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > *59=Übernahme, gezielt? Auswählen und bestätigen. oder Kennzahl eingeben. Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. Anruf im Team übernehmen Seite 71.
  • Seite 34: Über Lautsprecher Angesprochen Werden

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen di- rekt antworten.
  • Seite 35: Anruf Über Headset Annehmen

    Taste drücken. Lampe erlischt. Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ihr Fachpersonal kann maximal 4 Türsprechstellen ein- richten (nur mit Siemens-TFE-Adapter möglich). Durch verschiedene Rufsequenzen lassen sich die Anrufe von den Türsprechstellen akustisch unterscheiden. Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und/oder...
  • Seite 36 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der Türsprechstelle: Tür öffnen? Bestätigen. oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > *61=Türöffner? Auswählen und bestätigen. oder Kennzahl eingeben. oder Wenn für die interne Rufnummer der Türsprechstelle eine Taste oder die Taste “Tür öffnen”...
  • Seite 37: Gespräch Vom Anrufbeantworter Übernehmen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch vom Anrufbeantworter überneh- Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos- sen (zuständiges Fachpersonal fragen) und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas- te programmiert Seite 62, können Sie das Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen. Lampe leuchtet.
  • Seite 38: Wählen/Anrufen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Anruferliste nutzen Wenn eingerichtet, werden in 3 Anruferlisten folgende Gespräche gespeichert: • 1=entgangene Gespräche • 2=angenommene Gespräche • 3=geführte Gespräche Das zuständige Fachpersonal kann festlegen, ob nur ex- terne oder externe und interne Gespräche gespeichert werden.
  • Seite 39 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Abfrage beenden > beenden? Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. Lampe erlischt. Service Menü oder Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes ab- fragen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, das ge- wünschte Gespräch wird angezeigt. >...
  • Seite 40: Kurzwahl Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl nutzen Häufig genutzten Rufnummern können individuelle und zentrale Kurzrufnummern zugeordnet werden. • Individuelle Kurzrufnummern (maximal 10) werden von Ihnen eingerichtet und stehen nur an Ihrem Te- lefon zur Verfügung. • Zentrale Kurzrufnummern (maximal 500) werden vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet Seite 91) und können von allen Telefonen (wenn berechtigt, zuständiges Fachpersonal fragen) aus...
  • Seite 41 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Individuelle Kurzrufnummern und zugehörigen Na- men speichern/ändern/löschen Sie können 10 häufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis wählen (siehe oben). Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > *92=Kurzwahl ändern? Bestätigen. oder Kennzahl eingeben.
  • Seite 42 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Um z. B. Anrufbeantworter abfragen zu können, lassen sich Wahlpausen und eine Umschaltung auf Tonwahl einfügen. Mit der Taste kann zwi- Wahlwiederholung schen zwei Ziffern eine Wahlpause programmiert werden. Die Taste bewirkt, dass die nachfol- genden Ziffern als Tonwahl ausgesendet wer- den.
  • Seite 43: Aus Telefonbuch Wählen (Alphanumerische Suche)

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Telefonbuch wählen (Alphanumerische Suche) Im Telefonbuch finden Sie alle internen Rufnummern, Ihre individuellen und die zentralen Kurzrufnummern (zuständiges Fachpersonal fragen), wenn für diese ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für gespeicherte RufnummernKurz- rufnummern wurden Namen vergeben. Hörer abheben.
  • Seite 44: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ist für die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vor- handen bzw. zur Zeit keine Buchstabeneingabe mög- lich, hören Sie zwei kurze Pieptöne. Durch Drücken der “0“ geben Sie ein Leerzeichen ein. Durch Drücken der “1“ wird automatisch der erste Ein- trag des Telefonbuches angezeigt.
  • Seite 45: Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Sofortverbindung/Hotline

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Sofortver- bindung/Hotline Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Ver- bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut. Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit aufgebaut.
  • Seite 46: Rufnummer/Msn Zuweisen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer/MSN zuweisen Sie können vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Mehrfachruf- nummern MSN (=Durchwahlrufnummer) zuweisen. Anstatt der Ihnen standardmäßig zugeordneten MSN, wird dann diese im Display des Angerufenen angezeigt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü...
  • Seite 47: Least Cost Routing (Lcr) Umgehen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Least Cost Routing (LCR) umgehen Ist Least Cost Routing LCR eingerichtet ( Seite 17), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer LCR gezielt umgehen. Der nächste Verbindungsaufbau er- folgt somit nicht nach den durch das Fachpersonal ein- gestellten LCR-Regeln;...
  • Seite 48: Während Des Gesprächs

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.
  • Seite 49: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben (Datenübertragungs/-Anklopfschutz)

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Ma- keln) > Makeln? Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Service Menü Lampe erlischt. Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammen- schalten > Konferenz? Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken.
  • Seite 50: Signalton (Anklopfton) Ein-/Ausschalten

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten Sie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Zweitanrufe werden nur noch am Display signalisiert (Anklopfen annehmen?) oder wenn eingerichtet, durch Blinken der Taste “Stiller Ruf” Seite 64. Taste drücken.
  • Seite 51: Gespräch Parken

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä- che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem an- deren Telefon fortsetzen.
  • Seite 52: Halten Von Externen Gesprächen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Sie können ein externes Gespäch auf “Common Hold” legen. Somit kann jeder andere interne Teilnehmer das Ge- spräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. Voraussetzung: Sie führen ein externes Gespräch. > *63=Common Hold? Auswählen und bestätigen.
  • Seite 53: Konferenz Führen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu zwei anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Ersten Teilnehmer anrufen. > Konferenz einleiten? Auswählen und bestätigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. >...
  • Seite 54: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Mit den Tasten “0“ bis “9“ , “*“ und “#“ können Sie MFV-Signale aussenden.
  • Seite 55: Bei Nicht Erreichten Zielen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. Sie klopfen an! Warten (ca. 6 Sekunden) bis im Display “Sie klopfen an!“...
  • Seite 56: Nachtschaltung Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe- trieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nacht- ziel) umgeleitet. Das Nachtziel und das zum Ein-/Ausschalten notwendi- ge Passwort legt das zuständige Fachpersonal fest. Außerdem können vom zuständigen Fachpersonal Zei- ten für eine automatische Ein-/Ausschaltung der Nach- schaltung festgelegt werden.
  • Seite 57: Entry Voice Mail (Evm)

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Entry Voice Mail (EVM) Ihre HiPath 1100 verfügt über das integriertes Sprach- speichersystem “Entry Voice Mail” . Ihr Fachpersonal kann für Sie maximal 24 Sprachmailbo- xen und 4 automatische Vermittlungsplätze (AutoAtten- dant) einrichten. Wurde die Autokonfiguration der Sprachmailboxen durch das Fachpersonal freigegeben, können Sie Ihre Sprachmailbox auch selbst einrichten.
  • Seite 58: Persönliche Sprachmailbox Einrichten

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Persönliche Sprachmailbox einrichten Hat Ihr Fachpersonal für Sie noch keine persönliche Sprachmailbox eingerichtet, können Sie dies ganz ein- fach selber durchführen. Voraussetzung: Die Autokonfiguration für Sprachmail- boxen wurde durch das Fachpersonal freigegeben. Kennzahl für “Entry Voice Mail” eingeben (Standard = 790).
  • Seite 59 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Blinkende Taste “Briefkasten” drücken. oder Kennzahl für “Entry Voice Mail” eingeben (Standard = 790). oder > Voice Mail abfragen? Auswählen und bestätigen. Persönliche Sprachmailbox-Codenummer eingeben. Folgen Sie der akustischen Benutzerführung! Persönliche Sprachmailbox von anderem internen Telefon abfragen Kennzahl für “Entry Voice Mail”...
  • Seite 60: Automatische Vermittlungsplätze Einschalten

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Automatische Vermittlungsplätze einschal- Wenn eingerichtet (Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auch auf automatische Vermittlungsplätze umlei- ten. An Ihrem Telefon eine Anrufumleitung Seite 24 oder eine Rufweiterschaltung Seite 26 mit dem Ziel 741, 742, 743 oder 744 (=Standardziele für automatische Vermittlungsplätze, Fachpersonal fragen) einrichten.
  • Seite 61 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt • Begrüßung 1 oder Begrüßung 2/ Sie können maximal 2 Begrüßungen aufzeichnen. Wenn Sie keine Begrüßung aufnehmen, hört der Anrufer die Standard-Systembegrüßung. Die zuletzt gehörte/aufgenommene Begrüßung wird aktiv. • Begrüßungssteuerung, “manuell” oder “Automatik Tag-/Nachtprogramm” . Mit “manuell”...
  • Seite 62: Funktionen, Prozeduren Speichern

    Funktionen, Prozeduren speichern Schritt für Schritt Funktionen, Prozeduren speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellgerätes können Sie eine oft benötigte Rufnummern Seite 29, eine häufig benutzte Funktion oder Prozeduren (mehre- re Bedienschritte) speichern. Taste mit Funktion belegen Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü...
  • Seite 63 Funktionen, Prozeduren speichern Schritt für Schritt Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen: Umleitung, Umleitung im Amt, Rufweiterschalten, Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Di- rektantwort ein/aus, Anklopfschutz ein, Rufnr.-Un- terdrückung, Busy by Busy, LCR Bypass: Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet. Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet. Rückruf: Sie haben keinen Rückruf eingetragen.
  • Seite 64 Funktionen, Prozeduren speichern Schritt für Schritt Rufnr. zuweisen Kein Gespräch über entsprechende Mehrfachrufnum- mer MSN. Aktives Gespräch über entsprechende MSN. Blinkt schnell – Anruf für mich über entsprechende MSN, Anrufübernahme möglich, Taste drücken. Blinkt normal – Anruf über entsprechende MSN, Anru- fübernahme möglich, Taste drücken.
  • Seite 65 Funktionen, Prozeduren speichern Schritt für Schritt Headset-Taste Headset ist ausgeschaltet. Headset ist eingeschaltet. Blinkt schnell – Anruf kann über Headset angenommen werden. Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampenfunktion: Rufnummer (extern, Sammel-/Gruppenruf)), Richtungs- taste, Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Trenntaste, Te- lefonbuch, Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Aufschalten, Parken, Übernahme, gezielt, Projektkennzahl, Kosten abfragen, Termin, Tür...
  • Seite 66: Taste Mit Prozedur (Bedienschritten) Belegen

    Funktionen, Prozeduren speichern Schritt für Schritt Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön- nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. So lässt sich z. B. die Funktion “Projektkennzahl“ Seite 77 samt den noch erforderlichen Eingaben (Projektkennzahl + externe Rufnummer) auf eine Taste speichern.
  • Seite 67: Tastenbelegung Prüfen

    Funktionen, Prozeduren speichern Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten- druck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gespräches die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif- fern werden automatisch als MFV-Signale Seite 54 gesendet.
  • Seite 68: Teamfunktionen Nutzen

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil- nehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup- penmitglied den Anruf entgegennimmt.
  • Seite 69 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf: > Gruppenruf aus? Auswählen und bestätigen. oder > Gruppenruf ein? oder oder Kennzahl für “aus“ oder “ein“ eingeben. oder Taste “Gruppenruf ein/aus“ drücken. oder Sie gehören zu mehreren Gruppen: >...
  • Seite 70 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt oder > #=Alle Gruppen aus? Auswählen und bestätigen. Der Ruf für alle Gruppen wird ausgeschaltet. oder Kennzahl für “alle Gruppen aus“ eingeben. oder > *=Alle Gruppen ein? Auswählen und bestätigen. Der Ruf für alle Gruppen wird eingeschaltet. oder Kennzahl für “alle Gruppen ein“...
  • Seite 71: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber- nahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen) kön- nen Sie an Ihrem Telefon übernehmen. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display er- scheint: “Ruf bei Übernahmegruppe“ . übernehmen? Bestätigen.
  • Seite 72: Privatsphäre/Sicherheit

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf- schutz einschalten. Anrufer hören den Besetzton. > Anrufschutz ein? Auswählen und bestätigen. oder > Anrufschutz aus? oder oder Kennzahl für “ein“ oder “aus“ eingeben. Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erin- nert Sie nach Abheben des Hörers an den einge- schalteten Anrufschutz...
  • Seite 73: Raum Überwachen (Babyphone)

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon von extern anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren: Taste drücken.
  • Seite 74: Anonymen Anrufer Identifizieren - "Fangen

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – “Fangen“ Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Voraussetzung: Sie führen ein externes Gespräch.
  • Seite 75: Persönlichen Schlosscode Speichern

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um ihr Telefon gegen Missbrauch zu schützen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > *93=Schlosscode ändern? Bestätigen. oder Kennzahl eingeben. Aktuellen 5stelligen Code eingeben. Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Ersteingabe “00000“...
  • Seite 76: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon ab- fragen Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen- de die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge- sprächs laufend angezeigt werden, muss Ihr zuständi- ges Fachpersonal die Funktion AOCD (Advice of Char- ge, During the Call/Gebühreninformation während eines Gesprächs beim Netzbetreiber beantragen.
  • Seite 77: Mit Kostenverrechnung Anrufen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > *60=Projektkennzahl? Auswählen und bestätigen. Projektkennzahl eingeben. Eingeben. oder speichern? Bestätigen.
  • Seite 78: Weitere Funktionen/Dienste

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an einen Termin erinnert zu werden Seite 79. Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des An- rufes speichern. Möglich ist dies • für einen sich täglich wiederholenden Termin, •...
  • Seite 79: An Einen Termin Erinnert Werden

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Uhrzeit 4stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder 1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.). speichern? Bestätigen. oder Wenn Sie sich vertippt haben: > zurück? Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.
  • Seite 80: Music On Hold (Musik Im Wartezustand)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Music on hold (Musik im Wartezu- stand) Wurde für Ihre HiPath 1100 “Music on hold“ eingerich- tet, hören wartende Gesprächspartner die eingestellte Musik. Sie haben die Möglichkeit, diese Musik über Ihren Laut- sprecher im Telefon selbst anzuhören, z. B. als Hinter- grundmusik.
  • Seite 81: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen- de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie- ren: •...
  • Seite 82 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Extern-Gespräch wird die Ver- bindung getrennt sobald einer der Gesprächs- partner beendet.
  • Seite 83: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)

    Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper- sonal fragen). Die Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für Schä- den/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen können (z.
  • Seite 84: Schalter (Relais) Betätigen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter (Relais) betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 2) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschal- ten.
  • Seite 85: Alarm Bestätigen/Ausschalten

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Alarm bestätigen/ausschalten Wurde vom zuständigen Fachpersonal die Alarmfunkti- on für Ihr Telefon eingerichtet, erhalten Sie, wenn Ihre HiPath 1100 eine Alarmsituation erkennt, einen Alarm- ruf. Zur Bestätigung, dass Sie den Alarmruf erkannt haben, müssen Sie den Alarmruf entgegennehmen. Bestäti- gen Sie den Alarmruf nicht, wird dieser je nach Pro- grammierung entsprechend wiederholt.
  • Seite 86: Abweisen Bei "Besetzt", Telefone Auf "Besetzt" Schalten

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Abweisen bei “Besetzt”, Telefone auf “Besetzt“ schalten Alle Telefone einer festlegbaren Gruppe werden auto- matisch auf “Besetzt“ geschaltet, wenn ein Teilnehmer der Gruppe telefoniert. Externe Anrufe werden dann nicht mehr signalisiert (Anrufer erhält Besetztton), abge- wiesen.
  • Seite 87: Administration/Software-Update

    Systemverwaltung/ Administration/Software-update Schritt für Schritt Systemverwaltung/ Administration/Software-update Im folgenden Kapiteln sind Funktionen zur Systemver- waltung/Administration beschrieben, die Sie über Ihr Telefon durchführen können, Freigeben für Fernverwaltung (Remote-Administration) und Software-update Ihre HiPath 1100 kann aus der Ferne administriert wer- den. Dazu müssen Sie Ihre HiPath 1100 freigeben. Wenn berechtigt, können Sie Ihre HiPath 1100 dafür freigeben.
  • Seite 88: Software-Update

    Systemverwaltung/ Administration/Software-update Schritt für Schritt Software-update Wenn berechtigt, können Sie einen Software-update starten. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. > SW updaten? Auswählen und bestätigen. oder qmhei Kennzahl eingeben. Die Software wird von der Servicestelle übertragen. Systempasswort zurücksetzen Das zuständige Fachpersonal kann über ein PC-Tool Ihre HiPath 1100 administrieren.
  • Seite 89: Sprache/Land Einstellen

    Systemverwaltung/ Administration/Software-update Schritt für Schritt Sprache/Land einstellen Um Ihre HiPath 1100 an die landesspezifischen Gege- benheiten und Vorgaben anzupassen, müssen Sie den entsprechenden Ländercode eingeben. Außerdem wird die entsprechende Sprache und Währungseinheit für die Displayanzeige Ihrer Telefone eingestellt. Voraussetzung: Ihr Telefon hat die entsprechende Be- rechtigung.
  • Seite 90: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Systemverwaltung/ Administration/Software-update Schritt für Schritt Slowenien 27983202 Spanien 96149549 Tschechien 98385917 Ungarn 75572398 Datum und Uhrzeit einstellen Wenn berechtigt, können Sie das Datum und die Uhr- zeit Ihrer HiPath 1100 einstellen. Datum und Uhrzeit werden ständig im Display Ihres Telefons angezeigt. Taste drücken.
  • Seite 91: Zentrale Kurzrufnummern Einrichten

    Systemverwaltung/ Administration/Software-update Schritt für Schritt Zentrale Kurzrufnummern einrichten Wenn berechtigt, können Sie die zentralen Kurzrufnum- mern (000-499) Ihrer HiPath 1100 von Ihrem Telefon aus verwalten. Zentrale Kurzrufnummern und zugehörigen Namen speichern/ändern/löschen Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen.
  • Seite 92 Systemverwaltung/ Administration/Software-update Schritt für Schritt Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben. Die Extern-Kennzahl muss immer eingegeben werden, auch dann, wenn die automatische Amtsholung/Leitungsbelegung eingeschaltet ist; zuständiges Fachpersonal fragen. Um z. B. Anrufbeantworter abfragen zu können, lassen sich Wahlpausen und eine Umschaltung auf Tonwahl einfügen.
  • Seite 93: Teilnehmer-/Gruppennamen Speichern, Ändern Oder Löschen

    Systemverwaltung/ Administration/Software-update Schritt für Schritt oder Alle Einträge zur Kurzwahlrufnummer löschen. > löschen? Auswählen und bestätigen. oder > beenden? Auswählen und bestätigen. Teilnehmer-/Gruppennamen spei- chern, ändern oder löschen Wenn berechtigt, können Sie für alle internen Telefone und Gruppen (Sammelanschluss/Gruppenruf Seite 68) Namen speichern,ändern oder löschen. Diese werden dann je nach Situation am Display ange- zeigt, z.
  • Seite 94 Systemverwaltung/ Administration/Software-update Schritt für Schritt oder > nächstes Ziel? Bestätigen bis die gewünschte Nummer angezeigt wird. Ist bereits ein Name gespeichert, wird zur Nummer der Name angezeigt. > ändern? Bestätigen. Gewünschten Namen über Wähltastatur eingeben. Die Zifferntasten der Wähltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Namen als alphanumerische Tastatur durch mehrmaliges Drücken zur Verfügung.
  • Seite 95: Terminal Modus - Optipoint Application Module

    Terminal Modus - optiPoint application module Schritt für Schritt Terminal Modus - optiPoint application module Das Beistellgerät optiPoint application module kann nicht am optiPoint 500 economy betrieben werden. Ist Ihr optiPoint 500 mit einem optiPoint application module ausgestattet, wird beim Einleiten folgender Funktion automatisch auf “Terminal Modus”...
  • Seite 96 Terminal Modus - optiPoint application module Schritt für Schritt Umschalttaste für Groß- und Kleinschreibung bzw. für Zahlen und Sonderzeichen. Lösch- und Abbrechtaste Löscht zeichenweise nach links bzw. in Kombination mit der Taste für das Zeichen „*“ . Löscht zeichenweise nach rechts. Bricht aktuelle Eingabe bzw.
  • Seite 97: Beschriftung, Dokumentation Und Zubehör

    Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Tastenfelder beschriften Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen/Rufnum- mern ( Seite 9, Seite 10, Seite 62) stehen Ihnen folgende Möglich- keiten zur Auswahl: Beschriftung • per Hand: Zu Ihrem optiPoint werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert. Beschrif- ten Sie die zu Ihrem optiPoint passenden Streifen innerhalb der weißen Felder mit Funktion oder Name.
  • Seite 98: Rufnummernschild Anbringen

    Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF-Format unter http://www.siemens.com/open Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist. Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML-Format benötigen Sie ei- nen Computer und einen WWW-Browser, z.
  • Seite 99: Zubehör

    Ausführliche Informationen zu den genannten und weiteren Produk- ten und zur Verfügbarkeit an Ihrem Telefon finden Sie im Datenblatt zu Ihrem optiPoint 500-Telefon und in den Zubehör-Datenblättern im Internet unter http://www.siemens.com/enterprise (Downloads/Datenblätter). Eine Übersicht der Anschussmöglichkeiten an Ihrem Telefon finden Sie auf...
  • Seite 100: Ratgeber

    Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik- tuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Rei- niger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).
  • Seite 101: Auf Fehlermeldungen Am Display Reagieren

    Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe Mögliche Ursache: Rufnummer/Kennzahl ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer/Kennzahl eingeben. keine Berechtigung Mögliche Ursache: Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper- sonal beantragen. nicht möglich Mögliche Ursache: Falsche Kennzahl gewählt.
  • Seite 102 Ratgeber Schritt für Schritt nichts gespeichert Mögliche Ursache: Auf einer Taste ist keine Rufnummer/Funktion gespei- chert. Mögliche Reaktion: Rufnummer/Funktion auf Taste speichern Seite 29 Seite 62. keine Namen eingetragen Mögliche Ursache: Das interne Telefonbuch enthält keine Einträge. Mögliche Reaktion: Name für interne Rufnummern und für Kurzrufnum- mern vergeben Seite 43.
  • Seite 103: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Automatische Vermittlungsplätze ... 57 bedienen ..........60 einschalten ..........60 Automatischer Rückruf ......27 Automatischer Verbindungsaufbau ..45 Abbrechtaste ..........96 Automatisches Anklopfen Abweisen bei Besetzt ....... 86 verhindern/erlauben ....... 49 Adapter ............99 Administration freigeben ......87 Aktoren ............
  • Seite 104 Stichwortverzeichnis Dreierkonferenz Gespräch ........22, 49 Durchsage annehmen ........... 44 ..........15 Durchwahlnummer aus Halten übernehmen ......52 zuweisen aus Parken übernehmen ..........46 ....... 51 halten ............52 parken ............51 trennen ............. 19 Einstellungen am Telefon ......31 übergeben ..........
  • Seite 105 Stichwortverzeichnis Programmierungen am Telefon ....31 Projektgespräche ........77 Lampen=Leuchtdiode LED ....9, 10 Prozedur Lampenmeldungen verstehen ....63 auf Taste programmieren ..... 66 Land einstellen Ländercode ..........89 Lauthören ............ 19 Lautsprecher ..........16 Raumüberwachung ........73 LCR Least Cost Routing .....
  • Seite 106 Stichwortverzeichnis Tasten Wahl wiederholen ........20 beschriften über Anruferliste ..........97 ........39 fest belegt Wählen ........... 9, 10 frei belegbar aus Anruferliste ........9, 10 ........39 unvollständig speichern intern/extern ......62 ..........17 Tastenbelegung prüfen mit aufliegendem Hörer ......
  • Seite 107: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über Funktionstasten einleiten Funktionen ...
  • Seite 108 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das ... über (=Displayanzeige) direkten Service-Menü Funktions- Dialog taste Service Menü < > < > Kenn- Seite 62 zahl Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus #85# Headset (Hör-Sprechgarnitur) Anruf entgegennehmen...
  • Seite 109 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das ... über (=Displayanzeige) direkten Service-Menü Funktions- Dialog taste Service Menü < > < > Kenn- Seite 62 zahl Rückfrage zurück zum Wartenden beenden und zurück Übergeben/Übernehmen Rückruf Rückruf-Aufträge/löschen Rufnr.unterdrücken Rufnr.
  • Seite 110 © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51, Bestellnummer: D-81359 München A31003-K1270-U111-1-19 Die Informationen in dieser Broschüre ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- Communication for the open minded ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenenen Form zutreffen bzw.

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