Verwaltung Abteilungs Id - Canon iR2016J Referenzhandbuch

Verwaltung Abteilungs ID

Wenn Sie für jede Abteilung eine Abteilungs ID und ein Passwort registrieren,
können Sie den Zugang zum System auf Mitarbeiter beschränken, die ihre
Abteilungs ID und das Passwort eingeben.
Diese Funktion heißt „Verwaltung per Abteilungs ID". Sie können Abteilungs IDs
und Passwörter für bis zu 1.000 Abteilungen registrieren. Nutzen Sie die
„Verwaltung per Abteilungs ID", um mitverfolgen zu können, wie viele Seiten jede
Abteilung kopiert und druckt.
Für die Funktion Verwaltung per Abteilungs ID können Sie folgende Einstellungen
vornehmen:
•
Verwaltung per Abteilungs ID EIN oder AUS.
•
Registrierung von Abteilungs IDs und Passwörtern.
•
Geben Sie die Seitenzahlgrenzen für Kopien, Druckberichte und Druckvolumen
vor.
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WICHTIG
Wenn der Kontrollzähler E1 installiert ist, wird die Verwaltung per Abteilungs ID
automatisch aktiviert. (Siehe „Kontrollzähler E1" auf S. 4-12.)
HINWEIS
•
Sie können für die Abteilungs ID und das Passwort jeweils eine Kombination mit bis zu
sieben Stellen speichern. Wenn Sie für eine der beiden Zeichenfolgen weniger als
sieben Stellen eingeben, wird sie mit vorangestellten Nullen gespeichert.
- Beispiel: Wenn Sie <321> eingeben, wird <0000321> gespeichert.
•
Die Seitenzahlgrenze kann auf 0 bis 999.999 Seiten festgelegt werden.
•
Die werkseitige Grundeinstellung ist <AUS>.
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