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Sharp AR-NS1 Bedienungsanleitung
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Heben Sie diese Bedienungsanleitung gut auf,
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AR-NS1
ANWENDUNGS-
NUMMER
GERÄTE-
SERIENNUMMER
PRODUKT-
SCHLÜSSEL
Sharpdesk-Lizenznummern
(für 10 Benutzer)
MODELL
MODEL
AR-BD14
AR-NS1
DIGITALER KOPIERER
NETZWERKSCANNER-
ERWEITERUNGSSATZ
BEDIENUNGSANLEITUNG
• EINFÜHRUNG.......................................1
• ERSTE SCHRITTE...............................3
• VERWENDUNG DES NETZWERK-
SCANNERS........................................ 14
• GERÄTEBETREUERPROGRAMME... 22
• NETZWERKSCANNER-
DIENSTPROGRAMM
CD-ROM ............................................. 25
• STÖRUNGSBEHEBUNG ............... 33
• TECHNISCHE DATEN ..................... 38
• GLOSSAR.......................................... 39
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Verwandte Anleitungen für Sharp AR-NS1

Inhaltszusammenfassung für Sharp AR-NS1

  • Seite 1 MODELL MODEL AR-BD14 AR-NS1 Heben Sie diese Bedienungsanleitung gut auf, da die nachstehend angeführten Informationen DIGITALER KOPIERER sehr wichtig sind. NETZWERKSCANNER- ERWEITERUNGSSATZ AR-NS1 ANWENDUNGS- BEDIENUNGSANLEITUNG NUMMER Seite • EINFÜHRUNG........1 GERÄTE- • ERSTE SCHRITTE.......3 SERIENNUMMER • VERWENDUNG DES NETZWERK- PRODUKT- SCANNERS........14 SCHLÜSSEL...
  • Seite 3 Informationen ohne vorherige Bekanntmachung bleibt vorbehalten. SHARP ist nicht haftbar für direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung dieser Bedienungsanleitung entstehen oder damit in Zusammenhang stehen. © Copyright SHARP Corporation 2000. Alle Rechte vorbehalten. Reproduktion, Adaptation oder Übersetzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist verboten, außer wie unter der Copyright-...

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Einführung........................1 Übersicht............................. 1 Grundlegendes für den Betrieb....................2 Von Sharp gelieferte Komponenten:..................2 Netzwerkkomponenten: ......................2 Kapitel 2 Erste Schritte......................... 3 Kennwort-Einstellung........................3 Einstellungen für Netzwerk-Scan, E-Mail-Status und Alarme ............6 Setup für Scanziel ........................9 Einstellen von E-Mail-Zielen....................

  • Seite 5: Kapitel 1 Einführung

    Standard-Webbrowser (Netscape Navigator 4.0 oder Internet Explorer 4.0 oder spätere Versionen), der auf einem am Netzwerk angeschlossenen Personal-Computer installiert ist, eingestellt werden können. Diese Ziele können nicht vom Bedienfeld von Sharp Digitalkopierern eingestellt werden. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 6.

  • Seite 6: Grundlegendes Für Den Betrieb

    Kapitel 1 Einführung Grundlegendes für den Betrieb Das Netzwerk-Scansystem von Sharp besteht aus den folgenden Hauptkomponenten. Von Sharp gelieferte Komponenten: • Digitalkopierer der Serie AR • Druckerkarte AR-PB2A (im Kopierer installiert) mit insgesamt 48 MB Erweiterungsspeicher (Standard 16 MB) •...

  • Seite 7: Kapitel 2 Erste Schritte

    Kapitel 2 Erste Schritte Dieses Kapitel beschreibt die Konfiguration für Netzwerkscannen, die der Händler oder MIS-Personal des Kunden durchführen müssen, bevor das Sharp Netzwerk-Scansystem verwendet werden kann. Diese Konfiguration erfolgt in drei Schritten. 1. Kennwort-Einstellung Dient zur Einstellung der Administrator- und Benutzer-Kennwörter für diese Software.
  • Seite 8 Kapitel 2 Erste Schritte Klicken Sie auf die Homepage SharpHTTP auf die Schaltfläche Setup. Klicken Sie auf die Schaltfläche Setup von Kennwort. Dadurch wird die Webseite Kennwort- Setup angezeigt.
  • Seite 9 2. Beide Kennwörter müssen vor der Übermittlung eingegeben werden. Wird nur ein Kennwort eingegeben und bestätigt, wird das andere nach der Übermittlung automatisch auf "Sharp" eingestellt. 3. Die Kennwörter müssen bestätigt werden, indem sie in die Felder "Benutzerzugang zur Zielliste" und "Kennwort bestätigen"...

  • Seite 10: Einstellungen Für Netzwerk-Scan, E-Mail-Status Und Alarme

    Kapitel 2 Erste Schritte Einstellungen für Netzwerk-Scan, E-Mail-Status und Alarme Dieser Abschnitt beschreibt, wie der Grundstatus für E-Mail-Übertragung einschließlich der Definition der Dateinamen für die anzuhängenden Bilddaten und so weiter und wie das Netzwerkscannen eingestellt werden. Für das E-Mail-Scanziel wird das SMTP-Protokoll (Simple Mail Transport Protocol) zum Übertragen der E-Mails verwendet.
  • Seite 11 Kapitel 2 Erste Schritte Dadurch wird die Webseite Einstellungen für Netzwerk-Scan, E-Mail-Status und Alarme eingeblendet. Auf dieser Seite können Sie an den Optionen, die in der nachstehenden Tabelle aufgeführt sind, Änderungen vornehmen: E-Mail-Setup Option Beschreibung Name Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Gerät mit bis zu 50 Zeichen ein. Dieses Feld wird bei normaler Benutzung nicht verwendet.
  • Seite 12 Kapitel 2 Erste Schritte Netzwerkscanner-Verwaltung Option Beschreibung Scannerübermittlu Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der bevorzugten Scanziele, an die gescannte ng aktivieren an: Bilddaten übertragen werden sollen. Wenn das Häkchen entfernt wird, wird kein Zielname des gewählten Zieltyps auf dem Sensorfeld des Kopierers angezeigt. E-Mail-Betreff Geben Sie eine Mitteilung von bis zu 80 Zeichen für den E-Mail-Betrieb zur Verwendung des E-Mail-Ziels ein.

  • Seite 13: Setup Für Scanziel

    Kapitel 2 Erste Schritte Setup für Scanziel Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellung der folgenden Scanziele: • E-Mail • FTP-Server • Desktop Zum Übertragen der vom Netzwerkscanner gescannten Bilddaten müssen die erforderlichen Informationen wie die Adresse des Empfängers als Zielprofil registriert werden. Nach erfolgter Registrierung wird das Zielprofil als wählbare Schaltfläche auf dem Sensorfeld des Digitalkopierers angezeigt.
  • Seite 14 Kapitel 2 Erste Schritte HINWEIS Zum Erstellen eines neuen Zielprofils klicken Sie auf die Schaltfläche WÄHLEN, während das Word "neu" im Feld links neben der Schaltfläche WÄHLEN angezeigt wird. Zum Korrigieren oder Löschen von registrierten Zielprofilen wählen Sie das gewünschte Ziel und klicken Sie auf die Schaltfläche WÄHLEN (Schaltfläche LÖSCHEN zum Löschen).

  • Seite 15: Einstellen Von E-Mail-Zielen

    Systeme verwenden Kommas "," oder Semikolons ";". Spitznamen können hier nicht eingegeben werden. Verwenden Sie einwandfreie E-Mail- Zielnamen. Beispiel: user@sharp-usa.com *1, 2: Wenn mehrere Adressen unter Verwendung eines einzelnen E-Mail- Ziels, kann die Anzahl der gespeicherten Ziele weniger als 100 betragen.

  • Seite 16: Einstellen Von Ftp-Server-Zielen

    Kapitel 2 Erste Schritte Einstellen von FTP-Server-Zielen FTP-Ziele werden auf der Seite FTP-Zielsteuerung definiert. Zum Einstellen dieses Scanziels geben Sie Informationen gemäß den Parametern in der Tabelle nach der Seite FTP-Zielsteuerung in die Felder ein. Nach der Eingabe der erforderlichen Informationen klicken Sie auf die Schaltfläche "Übermitteln", um das Ziel hinzuzufügen und zur Seite Netzwerkscanner-Verwaltung zurückzukehren.

  • Seite 17: Einstellung Von Desktop-Ziel Profil

    Sie die Einstellung nicht erneut auf diesem Bildschirm durchzuführen. Wenn Sie jedoch einen anderen Digitalkopierer, der mit AR-NS1 ausgestattet ist, im gleichen Netzwerk einbinden, müssen Sie, um Zum Desktop scannen zum gleichen Ziel, das im aktuellen Digitalkopierer registriert ist, durchzuführen, das Desktop-Ziel auf dieser Seite einstellen.

  • Seite 18: Kapitel 3 Verwendung Des Netzwerkscanners

    Kapitel 3 Verwendung des Netzwerkscanners Dieses Kapitel beschreibt die Verwendung des Netzwerkscansystems vom Bedienfeld des Kopierers. Netzwerk-Scansystem können gedruckte Informationen Papierdokumente oder einfachen Text als Bilddaten scannen und diese Daten über ein lokales Netz (LAN), ein Intranet oder das Internet übertragen. Zum Übertragen des Originalbilds mit dem Netzwerk-Scansystem wählen Sie am Bedienfeld (Sensorfeld) des Kopierers ein Ziel.
  • Seite 19 Kapitel 3 Verwendung des Netzwerkscanners Betätigen Sie die Taste SCAN. KOPIERBEREIT. ORIGINAL 106~200 g /m 1. A4 2. A3 AUTOM. AUTOM. A4 100% PAPIERWAHL ABBILDUNGSVERH BELICHTUNG Falls erforderlich, wählen Sie QUALITÄT/FORMAT/ORIGINAL, ansonsten machen Sie mit Schritt 4 weiter. Auf Seite 17 finden Sie Informationen für dieses Einstellverfahren. Betätigen Sie die Taste LISTE DER ZIELE.
  • Seite 20 Kapitel 3 Verwendung des Netzwerkscanners SCANBEREIT. ZU: Planungsabt. (E-MAIL) Sie können jeweils nur ein Ziel wählen. Für die Werbeabt. Konstr.-Abt. Übertragung an mehrere Ziele führen Sie die Schritte 4 bis 6 für jedes Ziel aus. Marketinggr. Planungsabt. Prod.-Abt. Qualität Verläßlichk. Verkaufsgr.

  • Seite 21: Einstellung Für Scannen

    Kapitel 3 Verwendung des Netzwerkscanners Einstellung für Scannen Sie können die drei folgenden Einstellungen für Scannen wählen. • Qualität-Einstellung  Umfaßt die Wahl des Originalbilds, die Einstellung der Intensität, die Einstellung des Kontrasts und die Wahl der Auflösung. • Format-Einstellung  Umfaßt die Wahl des Typs der gescannten Bilddatei, des Komprimierungsformats und der Dateizusammenstellung (Erstellung von Einseiten-Dateien oder aller Seiten in einer Datei).

  • Seite 22: Format-Einstellung

    Kapitel 3 Verwendung des Netzwerkscanners Format-Einstellung Betätigen Sie die Taste FORMAT. ZIEL WÄHLEN. TIFF G4 PDF G4 TIFF G3-1d PDF G3-1d TIFF UNKOMPR. EINE SEITE PRO DATEI D5: 300dpi AUTOM. FORMAT ORIGINAL QUALITÄT Wählen Sie den Dateityp und das Komprimierungsformat zum Erstellen der Bilddaten vom gescannten Bild.

  • Seite 23: Original-Einstellung

    Kapitel 3 Verwendung des Netzwerkscanners Original-Einstellung Betätigen Sie die Taste ORIGINAL. ZIEL WÄHLEN. 2SEITIG 2SEITIG 1SEITIG KALENDER BROSCHÜRE DAS BILD UM 90 GRAD DREHEN STIL ZOLL ANW.-SPEZ. D5: 300dpi TIFF G4 QUALITÄT FORMAT ORIGINAL Betätigen Sie die Registerkarte STIL, um den Originalstil zu wählen. Wählen Sie 1SEITIG, 2SEITIG BROSCHÜRE oder 2SEITIG KALENDER entsprechend dem Original, damit es wie abgebildet gescannt wird.
  • Seite 24 Kapitel 3 Verwendung des Netzwerkscanners Einstellen der gewünschten Scangröße des Originals: Die Scangröße des Originals kann außerdem eingestellt werden. Wenn Sie beispielsweise ein Original der Größe A4 verwenden, kann ein abweichender Größenbereich wie zum Beispiel B5 gescannt werden. Zum Einstellen der Scangröße wählen Sie eine voreingestellte Größe auf der Registerkarte AB oder ZOLL, oder Sie geben eine benutzerdefinierte Größe durch die Wahl der Registerkarte ANW.-SPEZ.

  • Seite 25: Bildausrichtung Und Auflegen Der Originale

    Kapitel 3 Verwendung des Netzwerkscanners Bildausrichtung und Auflegen der Originale Legen Sie das Original auf die Vorlagenglas oder in das Originaleinzug, wie unten dargestellt (oberer Rand nach hinten und unterer Rand nach vorne). Wird das Original in einer anderen Ausrichtung aufgelegt, werden die Bilddaten unter Umständen beim Empfänger nicht einwandfrei angezeigt (auf dem Kopf, kurzer Rand mit langem Rand vertauscht usw.).

  • Seite 26: Kapitel 4 Gerätebetreuerprogramme

    Kapitel 4 Gerätebetreuerprogramme In diesem Kapitel wird beschrieben, wie die Scanner-Standardeinstellungen (Auflösung, Dateikomprimierung, Qualität, Format, Dokument usw.) mit einem Gerätebetreuerprogramm benutzerspezifisch konfiguriert werden. können Einstellungen Auflösung, Dateikomprimierung, Qualität, Format Dokument Bildschirm Scanner- Standardeinstellung ändern. HINWEIS Allgemeine Informationen über den Zugriff auf die Gerätebetreuer-Programme einschließlich der Speicherung einer Gerätebetreuer-Codenummer oder Einstellen von Programmen für Kopiererfunktionen finden Sie in der Gerätebetreuer-Anleitung des Kopierers.
  • Seite 27 Kapitel 4 Gerätebetreuerprogramme Geben Sie den Gerätebetreuer-Code (5stellig) mit den Zahlentasten ein. Die angezeigten Striche wechseln bei der Eingabe des Gerätebetreuer-Codes zu Sternchen. ACC.#-C BEENDEN GERÄTEBETREUER-PROGRAMME GERÄTEBETREUER-CODE EINGEBEN. GERÄTEBETREUER-CODE SCANNER Betätigen Sie die Taste BEENDEN GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Der Bildschirm SCANNER-STANDARDEINSTELLUNG wird angezeigt. KOPIERER DRUCKER SCANNER...
  • Seite 28 Kapitel 4 Gerätebetreuerprogramme Betätigen Sie die Taste NEUE GRUNDEINSTELLUNGEN EINGEBEN. GERÄTEBETREUER-PROGRAMME SCANNER-STANDARDEINSTELLUNG WERKSEINSTELLUNG HERSTELLEN. NEUE GRUNDEINSTELLUNGEN EINGEBEN. ZU STANDARDEINSTELLUNGEN ZURÜCKKEHREN. Betätigen Sie nacheinander die Tasten QUALITÄT, FORMAT und ORIGINAL, um die gewünschten Einstellungen vorzunehmen. GEWÜNSCHTEN GRUNDSTATUS PROGRAMMIEREN [OK] DRÜCKEN. TIFF G4 D5: 300dpi AUTOM.

  • Seite 29: Kapitel 5 Netzwerkscanner-Dienstprogramm Cd-Rom

    README Erläuterung der gesamten CD-ROM chnis) Ein Satz des AR-NS1 enthält eine Lizenz für 10 Benutzer. Wenn mehr als 10 Benutzer die auf der CD-ROM enthaltenen Software-Programme verwenden und auf ihren Computern installieren möchten, wenden Sie sich an Ihren Sharp-Fachhändler.

  • Seite 30: Desktop-Dokumentenmanagement-Software; Sharpdesk

    Kapitel 5 Netzwerkscanner-Dienstprogramm CD-ROM Desktop-Dokumentenmanagement-Software; Sharpdesk Sharpdesk ermöglicht die Verwaltung einer Vielzahl von elektronischen Informationen wie zum Beispiel gescannte Bilddaten von einem Multifunktion-Digitaldrucker oder Dokumente, die mit Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulations-Software erstellt wurden. • Sharpdesk funktioniert in Verbindung mit einem Scanner, so daß Sie Dokumente auf Papier in ihren PC einlesen können, wofür ein umfangreicher Satz von Scan-Einstellungen und Optionen verfügbar ist.

  • Seite 31: Kundenseitige Installation Der Software

    Standardmäßig wird das Software-Programm Sharpdesk auf dem Standard-Startlaufwerk (gewöhnlich C:\) in einem Ordner mit der Bezeichnung Sharpdesk (der vollständige Pfad is C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\) installiert, außer wenn Sie in anderes Laufwerk und/oder einen anderen Ordner bei der Installation bestimmen. Während der Installation werden einige der Systemdateien geändert, damit die Komponenten von Sharpdesk einwandfrei ausgeführt...

  • Seite 32: Sharpdesk Deinstallieren

    Während der Installation oder beim Neustarten des Computers wird ein Ordner im Verzeichnis Program Files oder in dem bei der Installation angegebenen Verzeichnis angelegt, der alle Softwaredateien von Sharpdesk enthält. Im Menü Start/Programme wird ein Eintrag Sharp erstellt, in dem die Programme Sharpdesk enthalten sind. Schließlich wird eine Verknüpfung Sharpdesk auf dem Desktop abgelegt, über den der Zugriff auf die Software sehr komfortabel erfolgt.
  • Seite 33 Weitere Informationen über Sharpdesk und Network Scanner Tool finden Sie in der mitgelieferten Sharpdesk Bedienungsanleitung oder in der Network Scanner Tool Online-Hilfe. Zum Einrichten eines Desktop-Ziels mit dem Network Scanner Tool verwenden Sie den Sharp Network Scanner Tool Setup-Assistent (nachstehend beschrieben), oder führen Sie Network Scanner Tool aus und richten Sie eine neue Verknüpfung ein.
  • Seite 34 Desktop-Zielprofilname eine Kombination dieses Präfixes und des Namens der jeweiligen Prozeßdefinition. Wenn Sie beispielsweise das Präfix "Sharp" eingeben und die Prozeßdefinition "Email senden" wählen, wird der Desktop-Zielprofilname "Sharp – Email senden" auf dem Sensorfeld des Kopierers angezeigt. (An diesem Präfix können sie am Sensorfeld des Kopierers feststellen, zu welchen Desktopziel die Datei übertragen werden soll.)
  • Seite 35 Kapitel 5 Netzwerkscanner-Dienstprogramm CD-ROM Wählen Sie den Namen des Kopierers, der als Netzwerkscanner eingesetzt werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter>. Der angezeigte Name beruht auf dem Gerätenamen, der während der Installation der Funktion Netzwerkscannen eingestellt wurde. Zum Ändern dieses Namens siehe Seite 7 "Webseite für Einstellungen für Netzwerk-Scan, E-Mail-Status und Alarme".
  • Seite 36 Kapitel 5 Netzwerkscanner-Dienstprogramm CD-ROM Wenn das Fenster mit der Meldung über die Fertigstellung eingeblendet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

  • Seite 37: Kapitel 6 Störungsbehebung

    RSPF und mit der zu kopierenden Seite nach oben in den RADF. Wenn die Scanfunktion auch durch Betätigung der Taste "SCAN" nicht verfügbar ist, wenden Sie sich für technische Unterstützung an Ihren autorisierten Sharp-Fachhändler. Problem: Ein Moiré (Streifenmuster) erscheint auf dem gescannten Bild.
  • Seite 38 Kapitel 6 Störungsbehebung Problem: Am Empfangscomputer lassen sich die Bilddaten nicht öffnen. Prüfung: Die im Empfangscomputer installierte Software paßt nicht für das Format der empfangenen Bilddaten. Lösung: Ändern Sie das Dateiformat (TIFF oder PDF) und das Komprimierungsformat (nicht komprimiert, G3-1d oder G4) in "Format-Einstellung" für das Ziel. (Siehe Seite 18.) Anderenfalls öffnen Sie die Datei mit Sharpdesk oder einer Software, die den Dateityp und das Komprimierungsformat verarbeiten kann.

  • Seite 39: Fehlermeldung Bei Kommunikationsfehler

    Netzwerkkabel verbunden ist. Sollte das Problem nicht behoben werden können, wenden Sie sich für weitere Anweisungen an Ihren Systemadministrator oder an eine autorisierte Sharp Kundendienststelle. Fehlermeldung bei Kommunikationsfehler Wenn beim Übertragen der gescannten Bilddaten ein Kommunikationsfehler eintritt, erscheint die folgende Fehlermeldung mit einem Fehlercode auf dem Sensorfeld des Kopierers.

  • Seite 40: Besondere Hinweise Zur Verwendung Von Scan Zu E-Mail

    Kommunikation einschließlich der anderen Daten verlangsamt wird und die im schlimmsten Fall zu einem Absturz des Systems, des Mail-Servers oder des gesamten Netzwerks führt. Die nachstehende Tabelle enthält Angaben zur Größe der Bilddaten, die von der AR-NS1 Netzwerk- Scanfunktion gescannt wurden. Berücksichtigen Sie diese Werte beim Scannen von Originalen.

  • Seite 41: Muster Von Originalbildern

    Kapitel 6 Störungsbehebung Muster von Originalbildern Die nachstehenden Muster dienen zur Veranschaulichung der Erläuterungen auf der vorherigen Seite, es sind nicht die tatsächlichen Vorlagen. (Die tatsächliche Größe muß A4 für die Werte auf der vorherigen Seite betragen.) Originalbild A Originalbild B...

  • Seite 42: Kapitel 7 Technische Daten

    Anzahl der Ziele Max. 100 Ziele (Abhängig von der Zeichenzahl der gespeicherten Ziele verringert sich die maximale Anzahl der Ziele.) Technische Änderungen ohne vorherige Bekanntmachung vorbehalten. Änderungen der technischen Daten bedeuten normalerweise Verbesserungen oder Erweiterungen der Funktionen und Leistung des AR-NS1.

  • Seite 43: Kapitel 8 Glossar

    Kapitel 8 Glossar Einführung Die nachstehenden Erläuterungen und Definitionen sollen Ihnen beim Arbeiten mit dem Netzwerk-Scansystem von Nutzen sein. Anfügen Eine Methode zum Hinzufügen von Text und Grafiken zu einem elektronischen Dokument mit Funktionen des Sharpdesk Image Editor. ASCII Abkürzung für American Standard Code for Information Interchange. Eine Codierung für Zeichen und Symbole. Der ASCII-Zeichensatz definiert 128 Symbole mit 7 Binärbits und 1 Paritätsbit.

  • Seite 44: Optische Zeichenerkennung

    Kapitel 8 Glossar Optische Zeichenerkennung Eine Technologie, die ein Papierdokument in ein bearbeitbares elektronisches Dokument umwandelt. Papierzuführung Bewegung eines Blatts Papier in den Papiertransportweg eines Druckers. PC-Fax Eine elektronische Methode zum Senden und Empfangen von Faxen vom/mit dem Computer. Ein PC-Fax wird von einem Computer übertragen bzw.
  • Seite 46 2000G DSC2 CINSG2014FC51...
  • Seite 48 AR-NS1 SHARP CORPORATION GEDRUCKT IN JAPAN 2000G DSC2 CINSG2014FC51...

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