Sharp XE-A207W Kurzanleitung Seite 2

Erste Schritte
Initialisierung der Registrierkasse
Durch die HILFE-Funktion erhalten Sie die
Damit Ihre Registrierkasse richtig arbeiten kann,
müssen Sie diese vor der ersten Benutzung
initialisieren. Gehen Sie hierzu wie folgt vor. Betätigen Sie hierzu auf der Tastatur zuerst die
Taste.
HELP
1. Packen Sie die Registerkasse aus.
Einstellung des Modus-Passworts
2. Stecken Sie den Netzstecker in die Netzsteckdose.
WICHTIG: Dieser Initialisierungsvorgang muss
1. Wählen Sie mit der Taste bzw.
F
ohne eingesetzte Batterie durchgeführt werden.
Modus für den Sie ein Passwort vergeben
Batterien niemals in die Registrierkasse einsetzen,
möchten.
2. Geben Sie das Passwort als 4-stellige Zahl
Initialisierung der Registrierkasse, setzen Sie dann
über die Nummerntasten ein.
3. Drücken Sie Taste, um das Modus-
A
die Registerkasse ein. Andernfalls kommt es zu einer
Passwort zu übernehmen.
Verzerrung des Speicherinhalts und Fehlfunktionen
Sollen keine Passworte eingestellt werden, die
der Registerkasse.
Taste drücken.
Sprachauswahl
Einstellung des Manager-Passworts
1. Nach erfolgtem Einschalten des Stroms
1. Geben Sie das Passwort als 4-stellige Zahl
erscheint die Anzeige zur „Sprachauswahl".
über die Nummerntasten ein.
2. Drücken Sie die Nummerntaste 2 zur Auswahl
2. Drücken Sie Taste, um das Manager-
A
der deutschen Sprache.
Passwort zu übernehmen.
Sollen kein Manager-Passwort eingestellt werden,
entsprechende Initialisierung.
die Taste drücken.
A
Als nächstes werden Sie nun Bedienerdisplay durch
Einstellung des Bonlogos
folgende Einstellungen geführt:
Datum und Uhrzeit einstellen 1. Soll der voreingestellte Logotext geändert
werden, löschen Sie zunächst für jede Zeile
1. Die Anzeige „DATUM/UHRZEIT erscheint.
den voreingestellten Text, indem Sie die
2. Geben Sie das Datum in Form als 6-stellige Zahl ein.
Taste betätigen.
Beispiel: geben Sie 050611 für den 5. Juni 2011 ein.
Geben Sie danach den Text, der auf dem
3. Drücken Sie die Taste, um die Uhrzeit zu
I
Kassenbon ausgedruckt werden soll, mit den
übernehmen.
Buchstabentasten ein.
4. Geben Sie die Uhrzeit als 4-stellige Zahl ein.
2. Drücken Sie , um das Kassenbon-Logo zu
A
Beispiel: geben Sie 1430 für 14.30 Uhr ein.
übernehmen.
5. Drücken Sie Taste, um das Datum und die
A
Texteingabemethode
Uhrzeit zu übernehmen.
Einstellen des Mehrwertsteuersatzes XE-A207W/XE-A207B
Die Textprogrammierung kann auf zwei Arten
1. Wählen Sie die entsprechende MwSt-Nummer 1, 2,
erfolgen: mit den Buchstabentasten auf der Tastatur
3 oder 4, um den Mehrwertsteuersatz einzustellen.
oder durch Eingabe von Buchstabencodes mit den
2. Geben Sie den Mehrwertsteuersatz als 7-stellige
Zahl ein (führende Nullen können ausgelassen
werden). Beispiel: 7 für Mehrwertsteuersatz 7%.
und MWST 1 (MwSt-Nummer 1).
Für das Layout beziehen Sie sich bitte auf die
3. Drücken Sie die Taste, um zu der MwSt-
I
Tastaturbelegung für die Kassenmodelle XE-
Nummer 2 zu gelangen, um einen eventuell
A207W/XE-207B.
erforderlichen zweiten Mehrwertsteuersatz
einzustellen.
4. Drücken Sie Taste, um den
A
Mehrwertsteuersatz (oder Mehrwertsteuersätze) XE-A217W/XE-A217B
zu übernehmen.
Die Textprogrammierung kann auf zwei Arten
Für Einzelheiten siehe die DETAILLIERTE
Berechnung des Mehrwertsteuersatzes
auf der Tastatur. Um bei der Textprogrammierung
Die Mehrwertsteuer ist in dem eingegebenen Preis
eingestellten Mehrwertsteuersatz berechnet.
drücken Sie die entsprechende Tasten auf der
Standardmäßig ist allen verfügbaren Warengruppen
Programmier-Tastaturfolie.
Abkürzungen und Fachausdrücke in der nachfolgenden Anleitung
Warengruppe:
Artikel (PLU):
Eingaben
Eingabe in Warengruppen
Grundlegende Registrierungen
Die Registrierkasse stellt 99 Warengruppen zur Verfügung. Bei der Warengruppen-Eingabe werden
Das folgende Beispiel beschreibt den
Gruppenattribute, wie der Mehrwertsteuersatz zugeordnet.
Registriervorgang bei einem Barverkauf.
Einzelheiten können kostenlos von der folgenden
Für XE-A207W/XE-A207B
URL heruntergeladen werden.
einen eingestellten Einzelpreis verwenden, nur die Warengruppen-Taste drücken.
1. Geben Sie die Bedienernummer ein, und
drücken Sie Taste
L
Warengruppen-Taste.
Standardmäßig ist der Bediener 1 angemeldet.
Falls Sie einen eingestellten Einzelpreis verwenden, drücken Sie die
2. Geben Sie den Einzelpreis ein, und drücken
Sie die entsprechende Warengruppen-Taste.
Bei Verwendung eines eingestellten Einzelpreises
Für Einzelheiten siehe untenstehenden Punkt.
3. Wiederholen Sie Schritt 2 für alle Einzelpreis (max. 8-stellig)
entsprechenden Warengruppen.
4. Drücken Sie nach Abschluss der
Warengruppeneingabe die Taste. Es wird
z
der geschuldete Gesamtbetrag angezeigt. Sie die Taste; geben Sie dann den Einzelpreis ein, und drücken Sie
d
5. Nehmen Sie das Zahlgeld vom Kunden Falls Sie einen eingestellten Einzelpreis verwenden, geben Sie die Warengruppennummer ein und drücken Sie
die Taste.
entgegen und geben Sie den Betrag über die d
Bei Verwendung eines eingestellten Einzelpreises
Nummerntasten ein.
6. Drücken Sie A Taste. Der auszugebende
d
Wechselgeldbetrag wird angezeigt und die WG-Nummer
Kassenlade geöffnet. (1 bis 99)
7. Kassenlade schließen.
Für XE-A217W/XE-A217B
Eingabebeispiel
einen eingestellten Einzelpreis verwenden, nur die Warengruppen-Taste drücken.
L
Bedienernummer 1
Bei Verwendung eines eingestellten Einzelpreises
*
1500 !
Warengruppeneingaben Einzelpreis (max. 8-stellig)
*
2300 "
z die Taste; geben Sie dann den Einzelpreis ein, und drücken Sie
Zwischensummenanzeige d
Falls Sie einen eingestellten Einzelpreis verwenden, geben Sie die Warengruppennummer ein und drücken Sie
die Taste.
Gezahlter Betrag 4000 d
Bei Verwendung eines eingestellten Einzelpreises
A
Abschluss der Transaktion
d
WG-Nummer
* (1 bis 99)
! " : bezeichnen Warengruppen-Tasten
Eingabe von Artikeln (PLUs) (Preisabruf)
auf zwei unterschiedliche Arten:
Eingabe des Artikelcodes und direkte Artikeleingabe.
Eingabe des Artikelcodes
Taste. Beispiel: geben Sie für
p
Taste.
p
Direkte Artikeleingabe (nur XE-A217W/XE-A217B)
Geben Sie den Artikelcode über die Artikel-Direkteingabetasten auf der Tastatur ein. Hier können Sie einfach die
Artikel-Direkteingabetasten drücken. Der zugeordnete Einzelpreis wird auf dem Bedienerdisplay angezeigt.
Direkteingabetasten zugeordnet sind, einzelheiten können kostenlos von der folgenden URL heruntergeladen werden.
H Die Artikel-Direkteingabefunktion ist nur bei der XE-A217W/XE-A217B verfügbar.
Einzelheiten können kostenlos von der
H
Druckwalzenarm
folgenden URL heruntergeladen werden.
Durch die HILFE-Funktion erhalten Sie
die Vorgehensweise zur Einstellung des
Bonlogos. Betätigen Sie hierzu auf der
dann die Taste.
HELP
Batterien einsetzen
Taste den
I
Um einem Verlust der Daten und der programmierten
Reißen Sie vor Einsetzen einer neuen
Einstellungen zu vermeiden, falls die Registrierkasse H
Papierrolle in die Papierrollenaufnahme den
verklebten Abschnitt ab und stellen Sie sicher,
einem Stromausfall kommt, müssen Batterien
dass das abgerissene Papierende gerade ist.
A
Registrierkasse programmieren und benutzen.
1. Nehmen Sie Druckwerkabdeckung ab.
4. Führen Sie das Ende des Papierstreifens
entlang der Papierführungen durch, wie in der
Abbildung dargestellt.
5. Halten Sie das Papier angedrückt,
und schließen Sie langsam den
Thermodruckwalzenarm.
D
2. Öffnen Sie den Batteriefachdeckel hinter der
Papierrollenaufnahme.
3. Setzen Sie zwei neue LR6-Batterien (Größe
Falls der Thermodruckwalzenarm nicht
H
„AA") ein.
sicher verriegelt ist, erfolgt ein fehlerhafter
Ausdruck. Öffnen Sie in diesem Falle den
Arm, und schließen Sie diesen wieder wie
oben gezeigt.
6. Reißen Sie das überschüssige Papier ab, und
bringen Sie die Druckwerkabdeckung wieder an.
4. Schließen Sie die Batteriefachabdeckung.
5. Bringen Sie die Druckwerkabdeckung wieder an.
Einsetzen einer Papierrolle
Setzen Sie auch dann eine Papierrolle ein, wenn Sie
7. Drücken Sie
die Registrierkasse so programmieren, dass im REG
an der Druckwerkabdeckung austritt und
Modus kein Kassenbonausdruck erfolgt.
sauberes Papier erscheint.
1. Nehmen Sie Druckwerkabdeckung ab.
Falls das Ende des Papierstreifens
H
2. Heben Sie den Druckwalzenarm an.
nicht austritt, nehmen Sie die
3. Setzen Sie die Papierrolle richtig in die
Druckwerkabdeckung ab, und führen
Papierrollenaufnahme ein.
Sie das Ende des Papierstreifens
zwischen der Bonabreissschiene und der
Papierführung der Druckwerkabdeckung
durch; schließen Sie danach erneut die
Druckwerkabdeckung.
Korrektur einer eingegebenen Zahl
drücken Sie unmittelbar nach der Eingabe die
Taste.
Korrektur der letzten Registrierung
Taste und dann die
d
Bei Falscheingabe von Warengruppen, Artikeln,
Taste und dann die Warengruppen-Taste.
d 0
sofortiges Drücken der
Korrektur früherer Registrierungen
Warengruppen-Taste
Falls Sie während der Transaktion Falscheingaben
d
feststellen, bevor die Transaktion abgeschlossen ist,
können Sie diese mit der
Positionieren Sie den Cursor auf die zu stornierenden
Taste.
A
Position, und drücken Sie die
Zwischensummenstorno
Sie können eine vollständige Transaktion stornieren.
A
Einzelpreis (max. 8-stellig)
ausgeführt haben, wird die Transaktion abgebrochen,
(falls nur die Eingabe eines eingestellten Einzelpreises erlaubt ist)
und die Registrierkasse gibt einen Kassenbon aus.
Drücken Sie sofort nach
Drücken Sie die
Korrektur nach Abschluss einer
Transaktion und erfolgter Bonausgabe
Korrektur falscher Registrierungen, die
Warengruppen-Taste nicht durch einen direkten, indirekten oder
können Mussen nach Abschluss der Transaktion
Taste.
A
gefundene oder nicht durch sofortigen-, indirekten
Falschregistrierungen, storniert werden, befolgen Sie
in diesen Fall folgende Schritte:
A
1. Option „STORNO MODUS" im
Einzelpreis (max. 8-stellig)
Moduswahlfenster wählen.
(falls nur die Eingabe eines eingestellten Einzelpreises erlaubt ist)
2. Nun die auf dem Kassenbon ausgedruckten
Falschregistrierungen wiederholen.
Fehlermeldungen
eine entsprechende Fehlermeldung erscheint auf dem Bedienerdisplay. Die Fehlermeldung mit der
Beheben Sie das Problem, indem Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen.
- Bei falscher Tastenbedienung:
Löschen Sie den Fehler, und versuchen Sie eine neue Eingabe.
- Bei Eingabe eines Betrags, der eine programmierbare Betragseingabegrenze überschreitet.
Prüfen Sie, ob der eingegebene Betrag richtig ist. Ist dieser richtig, kann er im MGR Modus bearbeitet
werden. Wenden Sie sich an den Manager.
Löschen Sie die Fehlermeldung mit der L
Transaktion abzuschließen.
Abruf und Nullstellung von
Umsätzen
Liste aller verfügbaren Berichte
Sie die Umsatzinformationen seit der letzten
beliebig oft wiederholt werden. Der Speicher der
Registrierkasse wird dadurch nicht betroffen.
wenn Sie den Speicher der Registrierkasse
werden sämtliche Umsätze ausgedruckt und der
Zum Drucker Zum Drucker
Richtig Falsch
Tagesumsatzinformationen.
werden.
ihren Tagesumsatzbericht abrufen.
, wenn Sie den Berichtausdruck
a
stoppen möchten.
Modus
Papierführungen
Bericht
X X X
Allgemeiner Bericht
Artikelbericht
für zugeordnete
Warengruppen
Einzelbedienerbericht
Gesamtbedienerbericht
Stundenumsatzbericht
Tischbericht nach Bereich*
, damit der Papierstreifen
r
Tischbericht nach
Bedienern *
Saldobericht*
Flash-Bericht
Korrekturen Wartung
Batterien
Bei schwacher Batteriespannung zeigt die
L
Batterien zeigt die Registrierkasse die
Sind keine Batterien vorhanden, umgehend zwei
J
Sind bereits Batterien eingesetzt, diese sobald
Taste korrigiert werden.
~
wie möglich gegen neue austauschen. Wird
Batterien abgezogen oder fällt der Strom aus,
werden alle programmierten Einstellungen
auf die Standardwerte zurückgesetzt, und alle
A Taste korrigieren.
gespeicherten Daten werden gelöscht.
Taste.
~ Die unsachgemäße Verwendung von
C
Batterien kann dazu führen, dass diese
bersten oder auslaufen, wodurch das
Innere der Registrierkasse beschädigt
werden kann. Bitte beachten Sie folgende
Vorsichtsmaßnahmen:
Achten Sie darauf, dass die positiven
Taste die Taste.
z ~
richtig ausgerichtet sind.
Taste T nochmals.
z
zusammen verwenden.
gemeinsam verwenden.
Lassen Sie verbrauchte Batterien niemals
im Batteriefach.
Entnehmen Sie die Batterien, wenn Sie
nicht benutzen wollen.
Sollte eine Batterie auslaufen,
unverzüglich das Batteriefach
reinigen. Achten Sie darauf, dass die
Berührung kommt.
Bei Verwendung falscher Batterien
besteht Explosionsgefahr.
Verbrauchte Batterien nach den in Ihrem
Land geltenden Vorschriften entsorgen.
Austausch
1. Vergewissern Sie sich, dass der REG Modus
angewählt ist.
Taste löschen.
L
2. Nehmen Sie Druckwerkabdeckung ab
Ist sowohl die Verkaufsmenge als
H
Hauptfunktionsübersicht
Ausdruck unterdrückt.
Ändern Sie diese standardmäßige
Die Registrierkasse verfügt über folgende
Einstellung, wenn der Ausdruck nicht
Hauptfunktionen. Einzelheiten können kostenlos von
unterdrückt werden soll. Einzelheiten
der folgenden URL heruntergeladen werden.
können kostenlos von der folgenden URL
heruntergeladen werden.
Registrierungen
Einzelregistrierungen
Wiederholungsregistrierungen
sich die Kassenlade nicht.
Bei fortlaufendem Ausdruck kann es zu Multiplikationsregistrierungen
Unterbrechungen von einigen Sekunden
Gebinderegistrierungen
kommen. Der Ausdruck wird danach
Registrierung von Einzelposten-Barverkäufen
wiederaufgenommen.
X1/Z1- oder X2/Z2-Berichte abrufen
Artikel-Eingaben
[Abrufen eines X1- oder X2-Berichts:]
Artikelnummer-Eingabetasten
1. Betätigen Sie die Taste.
j
2. Wählen Sie „4 X1/Z1 MODUS" oder „5 X2/Z2
MODUS" mit der Taste aus und drücken Sie
I
die Taste.
A
3. Wählen Sie „2 ABRUF" im X1/Z1 Menüfenster
Anzeige von Zwischensummen
bzw. „1 ABRUF" im X2/Z2 Menüfenster und
drücken Sie in beiden Fällen die Taste, um
A
die entsprechende Berichtsliste anzuzeigen.
4. Wählen Sie den entsprechenden Bericht.
Transaktionsabschluss
5. Drücken Sie die A Taste.
Bar- oder Scheckzahlung
[Abrufen eines Z1- oder Z2-Berichts:]
1. Betätigen Sie die Taste.
j
Bar- oder Scheckverkäufe ohne erforderliche
2. Wählen Sie „4 X1/Z1 MODUS" oder „5 X2/Z2
MODUS" mit der Taste aus und drücken Sie
I
die Taste.
A Kreditverkauf
3. Wählen Sie „3 NULLSTELLUNG" im X1/Z1
Gemischte Bar- und Scheckzahlgeldeingabe
Menüfenster bzw. „2 NULLSTELLUNG" im X2/
Z2 Menüfenster und drücken Sie in beiden
Berechung der Mehrwertsteuer
Fällen die Taste, um die entsprechende
A
Berichtsliste anzuzeigen.
Mehrwertsteuer-System
4. Wählen Sie den entsprechenden Bericht.
Mehrwertsteuer-Aufschlagssystem
5. Drücken Sie die Taste.
A
Flash-Bericht
Tischfunktion
1. Betätigen Sie die j Taste.
2. Wählen Sie mit der °-Taste „4 X1/Z1-MODE"
aus und drücken Sie dann die -Taste.
A Zusatzregistrierungen
3. Wählen Sie „1 FLASH MODUS" im X1/Z1
Retouren
Menüfenster und drücken Sie die Taste,
A
um die Berichtsliste anzuzeigen.
4. Wählen Sie „WARENGRUPPEN" für einen
Flash-Bericht der Warengruppen-Umsätze,
„BAR LADE" für einen Flash-Bericht des
Kassenbestands oder „UMSATZ GESAMT"
für die Abfrage des Gesamtumsatzes über die
°-Taste.
5. Drücken Sie die A -Taste.
3. Öffnen Sie den Batteriefachdeckel, und
Fixierwinkel montieren
entfernen Sie die alten Batterien.
Um zu vermeiden, dass sich die Registrierkasse bei
Öffnen der Kassenlade bewegt, wird ein Fixierwinkel
mitgeliefert. Der Fixierwinkel wird am Tisch, auf dem
die Registrierkasse aufgestellt ist, montiert und die
Registrierkasse dann in diesen eingeklinkt und so
gegen Verrutschen gesichert.
Anbringen des Fixierwinkels
1. Montageort des Fixierwinkels (B) gründlich
4. Setzen Sie zwei neue "AA"-Batterien in das
reinigen.
Batteriefach ein.
2. Schutzfolie vom Klebeband des Fixierwinkels
abziehen.
3. Lasche (A) hinten an der Unterseite der
Registrierkasse in den Fixierwinkel einhaken.
4. Fixierwinkel auf die zuvor gereinigte
5. Schließen Sie die Batteriefachabdeckung.
6. Bringen Sie die Druckwerkabdeckung wieder
an.
Papierrollen
Erscheint an den Rändern des Papierstreifens eine
farbige Markierung, muss in Kürze die Papierrolle
ausgetauscht werden. Verwenden Sie Papier mit
einer Breite von 57,5 ± 0.5 mm. Stellen Sie sicher,
dass Sie nur von SHARP bezeichnete Papierrollen
verwenden, um Papierstaus zu vermeiden.
Austausch
1. Vergewissern Sie sich, dass der Modus REG
Registrierkasse aus dem Fixierwinkel
angewählt ist.
lösen
2. Nehmen Sie Druckwerkabdeckung ab.
3. Heben Sie den Druckwalzenarm.
Heben Sie die Registrierkasse vorne an und ziehen
4. Entfernen Sie die verbleibende Papierrolle.
Sie diese zu sich heraus.
5. Setzen Sie eine neue Papierrolle wie unter
„Papierrolle einsetzen" beschrieben ein.
Papierstaus beheben
In der Druckwerkabdeckung sitzt die
C
Papier-Abreisskante. Achten Sie darauf,
den Druckerkopf sofort nach dem
Ausdruckvorgang nicht zu berühren, da
dieser noch immer heiß sein kann.
1. Nehmen Sie Druckwerkabdeckung ab.
2. Heben Sie den Druckwalzenarm an.
3. Papierstau beheben. Druckwerk auf
verbleibende Papierfetzen überprüfen und
diese ggf. entfernen.
4. Papierrolle wieder ordnungsgemäß wie
unter „Papierrolle einsetzen" beschrieben
einsetzen.
Zahlungshandhabung
Fremdwährungsumtausch
Einzahlungsregistrierung
Auszahlungsregistrierung
Scheckeinlösung
Korrekturen
Korrektur der letzten Registrierung
Korrektur der vorletzten bzw. früheren
Korrektur nach Abschluss einer Transaktion
Besondere Druckfunktionen
Bonkopie
Rechnung mit Bewirtungsbeleg
Manager-Modus
Manager-Anmeldung
Sonstige Funktionen
SD-Kartenmodus
Elektronisches Journal
Elektronische Journaldaten Ansichtsfunktion
Berichte
Allgemeiner Bericht
Transaktionsbericht
Warengruppenbericht
Artikelbericht
Stundenumsatzbericht
Flash-Berichte
Euro-Umrechnung
Handhabung der Kassenlade
Kassenlade abschließen
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, die Kassenlade
abzuschließen, wenn Sie die Registerkasse über
Abschließen: Stecken Sie den Schlüssel in das
Kassenladenschloss und drehen Sie
ihn um 90° nach links.
Aufschließen: Stecken Sie den Schlüssel in das
Kassenladenschloss und drehen Sie
ihn um 90° nach rechts.
Kassenlade entfernen
rnen der Kassenlade diese heraus und
nach oben ziehen.
Kasse
Münzgeldeinsatz
Kassenlade
Um Einbrüchen vorzubeugen, sollte die
H
Kassenlade vor Feierabend geleert und
anschließend offen gelassen werden.
Der Münzgeldeinsatz kann
herausgenommen werden.. Auch die
Trennstege zwischen den Münzfächern
sind herausnehmbar.
Kassenlade manuell Öffnen
Bei einem Stromausfall oder Defekt der
Registrierkasse kann die Kassenlade mit einem
Hebel auf der Kassenunterseite geöffnet werden.
Hebel dazu in Pfeilrichtung bewegen. Die
Kassenlade öffnet nicht, wenn sie abgeschlossen ist.
Hebel