Verwandte Anleitungen für Sharp XE-A177XW
Inhaltszusammenfassung für Sharp XE-A177XW
- Seite 1 XE-A177XW/B , XE-A207XW/B XE-A217XW/B , XE-A307XW/B Start-Anleitung für die Einrichtung der TSE und die ersten Programmierschritte an der Kasse V1.01 Deutsche Fiskal ROM Version 8.04...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Notwendige Schritte für die Inbetriebnahme 1.1. Einrichten der TSE 1.2. Programmierung von Artikeln 1.3. Programmierung von Warengruppen 1.4. Programmierung des Bon-Logo-Textes 1.5. Eingeben von Text 1.6. Tastenbelegung der Kasse 1.7. Bon-Ausdruck mit QR-Code Weitere Informationen zur TSE-Kasse 2.1. Informationen zu den Steuersätzen 2.2. -
Seite 3: Notwendige Schritte Für Die Inbetriebnahme
Notwendige Schritte für die Inbetriebnahme 1.1. Einrichten der TSE Für das Einrichten der TSE sind folgende Schritte nötig: 1.1.1. Vorbereitung der Kasse (Master-Reset) 1.1.2. Eingeben der Seriennummer der Kasse Eingeben von Datum und Uhrzeit 1.1.3. Eingeben von PUK, Admin-PIN und Time-Admin-PIN 1.1.4. -
Seite 4: Vorbereitung Der Kasse
Vorbereitung 1.1.1. der Kasse Nach der erfolgreichen Aufrüstung der Kasse auf die deutsche Fiskale ROM Version bzw. bei Erstinbetriebnahme, muss an der Kasse eine Programmnullstellung mit Speicherlöschung durchgeführt werden. Hinweis: Hierbei wird der komplette Speicherinhalt gelöscht und die Kasse auf ihre Werkseinstellung zurückgesetzt. - Seite 5 4. Papierrollen einsetzen. Wichtiger Hinweis: Bei nicht korrekt eingelegtem Papier, können die Informationen zu „PUK/PIN“ und die „Amtlichen Formulardaten“ im weiteren Verlauf nicht automatisch gedruckt werden. Diese lassen sich nicht nachträglich drucken! Anmerkung: Bei einem Zwei-Stationen-Drucker verfahren Sie bitte wie hier beschrieben für die Bon und Journalseite.
- Seite 6 Bei einem Zwei-Stationen-Drucker (XE-A307) verfahren Sie bitte wie hier beschrieben für die Journalseite. e) Entfernen Sie die Halteplatte der Aufwickelspule. Führen Sie das Ende des Papierstreifens in den Schlitz in der Spule ein.(Drücken Sie die [↑Journal]-Taste, um den Papierstreifen, wenn erforderlich vorzuschieben.) Nun den Papierstreifen zwei- bis dreimal um die Spule herumwickeln...
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Seite 7: Eingeben Der Seriennummer Der Kasse Datum Und Uhrzeit
1.1.2. Eingeben der Seriennummer der Kasse Datum und Uhrzeit Der Displayführung für die notwendigen Aktivierungsschritte des deutschen Fiskalmodi- sowie der Basis-Einstellungen folgen. Hinweise zur Ziffern- und Buchstabeneingabemethode finden Sie in diesem Dokument unter Kapitel 1.5. “Eingeben von Text“ Nutzen Sie bei Bedarf die Pfeil Hoch/Pfeil Runter Tasten um in die Eingabefelder zu navigieren. 8-stellige Seriennummer der Kasse eingeben Siehe hintere Gehäuseseite abschließen... -
Seite 8: Eingeben Von Puk, Admin-Pin Und Time-Admin-Pin
Eingeben von PUK, Admin-PIN und Time-Admin-PIN 1.1.3. Die PUK, Admin-PIN und Time-Admin-PIN sind frei wählbar. Die PUK muss eine Länge von 6 Ziffern haben. Die Admin-PIN bzw. Time-Admin-PIN muss eine Länge von 5 Ziffern haben. Bitte notieren Sie sich diese vor der Eingabe. Eigener erstellter 6-stelliger PUK Eigene erstellte 5-stellige Admin PIN Eigene erstellte 5-stellige Time Admin PIN... - Seite 9 Hier hat man die Möglichkeit individuelle Kennwörter für die unterschiedlichen Modi zu setzen. Sie können aber auch diese Eingaben überspringen und sie später im PGM-Modus/Einstellung eingeben. abschließen XE-A217 XE-A177 XE-A207 XE-A307 abschließen XE-A177 XE-A217 XE-A207 XE-A307 Abschließend kann das Logo für den Bondruck programmiert werden. Hier muss neben der Steuer ID auch der Name und die Anschrift des Ausstellers programmiert werden.
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Seite 10: Anlegen Eines Ordners
1.1.4. Anlegen eines Ordners Legen Sie im SD-Kartenmodus ein Verzeichnis auf der eingesetzten Swissbit SD-Karte (TSE) an. Das Verzeichnis dient als Speicherort für die zu sichernden Elektronischen Journal Kassendaten. Die Kassendaten werden z.B. bei dem täglichen Nullstellungsbericht (Z1) automatisch gespeichert und werden für die Erstellung der bei einer Finanzprüfung benötigten Daten (DSFinV-K) benötigt. - Seite 11 Die Inbetriebnahme der Swissbit SD-Karte (TSE) an Ihrer Kasse ist hiermit abgeschlossen. Seite 11 von 46...
- Seite 12 1.1.5. Video Installationsanleitung Die Einrichtung der TSE können Sie auch in einem Videofilm sehen, den wir auf unserer Internetseite zur Verfügung stellen. Den Film können Sie über den folgenden QR Code aufrufen. https://www.sharp.de/cps/rde/xchg/de/hs.xsl/-/html/videoanleitung.htm Seite 12 von 46...
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Seite 13: Programmierung Von Artikeln
1.2. Programmieren von Artikeln Die Funktions-Tasten (weiß) 1 bis 16 sind mit den Artikeln 1 bis 16 verknüpft. (Das gilt auch für die 2. Tastaturebene mit den Artikeln 17 bis 32.) Wenn Sie Artikel programmieren wollen, betätigen Sie die Tasten MODE Pfeil-runter-Taste, bis 6 PGM-MODUS erscheint , mit TL/NS auswählen Pfeil-runter-Taste auf 2 EINSTELLUNG , mit TL/NS auswählen... -
Seite 14: Programmierung Von Warengruppen
1.3. Programmieren von Warengruppen Wenn Sie Warengruppen programmieren wollen, betätigen Sie die Tasten MODE Pfeil-runter-Taste, bis 6 PGM-MODUS erscheint , mit TL/NS auswählen Pfeil-runter-Taste auf 2 EINSTELLUNG , mit TL/NS auswählen 1 WARENGR/ARTIKEL , mit TL/NS auswählen Mit den Pfeil-Tasten auf 1 Warengruppen , mit TL/NS auswählen Sie sind jetzt in der Liste der Warengruppen. - Seite 15 00002 xxxxxxxxx E PREIS 0 00 Innerhalb des Fensters WARE GR 02 bewegen Sie sich FFE ER PREIS mit den Pfeil rauf/runter-Tasten. WST EHRWERTSTEUER 1 E BARVER GRUPPE EINZELPREIS : Bei dieser Einstellung der Warengruppe muss kein Preis eingetragen werden. WARENGR002 : Hier wird der Warengruppen-Name eingetragen (s.
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Seite 16: Programmierung Des Bon-Logo-Textes
1.4. Programmieren des Bon-Logo-Textes Wenn Sie Text des Bon-Logo programmieren wollen, betätigen Sie die Tasten MODE Pfeil-runter-Taste, bis 6 PGM-MODUS erscheint , mit TL/NS auswählen Pfeil-runter-Taste auf 2 EINSTELLUNG , mit TL/NS auswählen Mit den Pfeil-Tasten auf 10 LOGOTEXT , mit TL/NS auswählen Mit den Pfeil-Tasten auf 1 BONLOGO , mit TL/NS auswählen Sie sehen jetzt die 6 Bonzeilen. -
Seite 17: Eingeben Von Text
1.5. Eingeben von Text Dieser Abschnitt behandelt die Programmierung alphanumerischer Zeichen für verschiedene Texte. Die Eingabe von Text wird benötigt bei Bon-Logo-Text, Artikel- und Warengruppenbezeichnung. „Handymethode“ (nur XE-A177 , XE-A207 und XE-A307) Alphanumerische Zeichen eingeben. Um ein Zeichen einzugeben, einfach die entsprechende Taste auf der Programmier-Tastatur drücken. -
Seite 18: Zeichencodes Eingeben
Zeichencodes eingeben Zahlen, Buchstaben und Symbole lassen sich ebenfalls durch die Eingabe von 00 und des entsprechenden Zeichencodes programmieren. In diesem Fall verwenden Sie das folgende Verfahren, wobei der Cursor auf der Position stehen muss, in der das jeweilige Zeichen eingegeben werden soll: Zur Eingabe eines Zeichens einfach die entsprechende Nummerntaste drücken. -
Seite 19: Tastenbelegung Der Kasse
1.6. Tastenbelegung der Kasse Tastaturbelegung XE-A177 , XE-A207 Tastaturbelegung XE-A217 Programmiertastatur XE-A217 (Folie zum Auflegen) Seite 19 von 46... - Seite 20 Tastaturbelegung XE-A307 Seite 20 von 46...
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Seite 21: Bon-Ausdruck Mit Qr-Code
1.7 Bon-Ausdruck mit QR-Code In der Standarteinstellung wird auf dem Kassenbon die Signatur ausgedruckt, und zwar als Text und als QR-Code. Den Ausdruck des Signatur-Textes kann man abstellen. Der QR-Code wird dann weiterhin ausgedruckt. Wenn Sie den Ausdruck der Signatur programmieren wollen, betätigen Sie die Tasten MODE Pfeil-runter-Taste, bis 6 PGM-MODUS erscheint , mit TL/NS auswählen Pfeil-runter-Taste auf 2 EINSTELLUNG , mit TL/NS auswählen... -
Seite 22: Weitere Informationen Zur Tse-Kasse
2. Weitere Informationen zur TSE-Kasse 2.1. Informationen zu den Steuersätzen Mit der deutschen Fiskal ROM Version und Programmnullstellung mit Speicherlöschung sind die Mehrwertsteuersätze und deren Mehrwertsteuer-Funktionstexte für den Bon- und Berichtsausdruck wie folgt voreingestellt: Mehrwertsteuersätze Funktionstexte Mehrwertsteuersatz 1 MWST 19.00% Mehrwertsteuersatz 2 MWST 7.00% Mehrwertsteuersatz 3... -
Seite 23: Tse - Funktionen
2.2. TSE - Funktionen Swissbit SD-Karte (TSE) Initialisieren Um eine neue Swissbit SD-Karte (TSE) betriebsbereit für die Verwendung in einer Kasse vorzubereiten, muss die Swissbit SD-Karte (TSE) zuvor mit der Kasse initialisiert werden. Bitte gehen Sie folgt vor: Im Registrier Modus drücken Sie die Modus Taste um in die Modus Auswahl zu gelangen. Wählen Sie 6 PGM MODUS Wählen Sie 3 TSE INITIALIS. -
Seite 24: Admin Pin Ändern
Admin PIN Freigabe Unter gewissen Umständen werden Sie zur Eingabe Ihrer individuellen Admin PIN aufgefordert. Wurde bei der Eingabe 3-mal die falsche PIN eingegeben, so wird die Admin PIN gesperrt. Unter dem Menü Punkt PIN Freigabe ist es möglich die Admin PIN bei gleichzeitiger Eingabe einer neuen Admin PIN zu entsperren. - Seite 25 Swissbit SD-Karte (TSE) öffnen Sollte bei einem Ausfall einer Swissbit SD-Karte (TSE) die Kasse mit einer weiteren, bereits mit der gleichen Kasse initialisierten, Swissbit SD-Karte (TSE) betrieben werden, so kann die Swissbit SD- Karte (TSE) mit der Kasse geöffnet und für den Betrieb freigeschaltet werden. Dieser Schritt ist notwendig, wenn sich zwischenzeitlich die Admin PIN geändert hat.
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Seite 26: Alle Offenen Transaktionen In Der Swissbit Sd-Karte (Tse) Schließen
Alle offenen Transaktionen in der Swissbit SD-Karte (TSE) schließen Sollte einmal eine Kasse ausfallen und die Swissbit SD-Karte (TSE) in einer anderen Kasse weiter genutzt werden, so können sich offene Transaktionen, durch z.B. noch nicht abgeschlossenen Tischbuchungen, auf der Swissbit SD-Karte (TSE) befinden. Da die Swissbit SD-Karte (TSE) maximal 512 offenen Transaktionen gleichzeitig vorhalten kann, kann es notwendig sein, die nicht abgeschlossen Transaktionen von der ausgefallen Kasse in der Swissbit SD-Karte (TSE) zu löschen. -
Seite 27: Swissbit Sd-Karte (Tse) Außer Betrieb Nehmen
Swissbit SD-Karte (TSE) außer Betrieb nehmen A c h t u n g ! Swissbit SD-Karte (TSE) außer Betrieb nehmen Mit der folgenden Beschreibung wird die installierte Swissbit SD-Karte (TSE) endgültig und unwiderruflich außer Betrieb genommen. Ein weiterer Einsatz dieser TSE ist dann nicht mehr möglich. - Seite 28 Geben Sie Ihre individuelle aktuelle Admin PIN ein. Bestätigen Sie die Eingabe. 5-stelliger Admin PIN abschließen XE-A177 XE-A217 XE-A207 XE-A307 Der Schlussbeleg wird ausgedruckt. Danach steht die Swissbit SD-Karte (TSE) nicht mehr für Registrierungen zur Verfügung. Hinweis: Um eine Swissbit SD-Karte (TSE) außer Betrieb zu setzen, müssen zuvor der allgemeine tägliche sowie periodische Nullstellungsbericht (Z1 und Z2) durchgeführt worden sein.
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Seite 29: Änderungen / Korrekturen
2.3. Änderungen / Korrekturen Leistungs-Änderungen zur Standard ROM Version Um den neuen Vorschriften zu entsprechen, stehen einige Funktionen bei der neuen deutschen Fiskal ROM Version nicht mehr zur Verfügung. Diese sind: Jegliche Zwischensummenrabatte wie Prozent (ST%) und Betrag (ST(-) bei Tischbuchungen Die Funktionen Rechnung –Transfer und Split (B.T. -
Seite 30: Schubladenöffnung
Wechselgeld Wechselgeldabschöpfung (Wechselgeld -) Wenn der Wechselgeld-Anfangsbestand zwingend einzugeben ist, war es nicht möglich, eine Wechselgeldabschöpfung (Wechselgeld -) im deutschen Fiskalmodus vorzunehmen. Zusätzlicher Programmierpunkt für Wechselgeldeinlage / -abschöpfung im Registrier- und Managermodus nach Registrierbeginn. Möglich / Nicht möglich (werkseitige Einstellung) Schubladenöffnung Vor Ausdruck des allgemeinen täglichen Z1-Berichts öffnet sich jetzt automatisch die Schublade. -
Seite 31: Datenkompatibilität
2.4. Datenkompatibilität Die neue Version der deutschen Fiskal ROM Version ist Programmdatenkompatibel zur vorherigen Version. Alle zuvor gesicherten Programmdaten können in die neue Version geladen werden. Um Daten in die neue Version einspielen zu können, müssen diese zuerst mit der alten Version auf eine SD Karte gesichert werden. -
Seite 32: Alle Programmdaten In Den Zuvor Ausgewählten Ordner Sichern
Alle Programmdaten in den zuvor ausgewählten Ordner sichern Im Registrier Modus drücken Sie die Modus Taste um in die Modus Auswahl zu gelangen. Wählen Sie 7 SD-KARTENMODUS Wählen Sie 1 SICHERN Wählen Sie 1 SICHERN Wählen Sie 4 ALLE PROG.DATEN Wählen Sie [OK], um die gewünschten Daten zu sichern Daten laden Im Registrier Modus drücken Sie die Modus Taste um in die Modus Auswahl zu gelangen. - Seite 33 Wichtiger Hinweis: Sollten die alten Programmdaten nicht den neuen Vorgaben zu den Mehrwertsteuersätzen entsprechen, muss nach dem Laden der Programmdaten, eine Anpassung gemäß unten stehender Tabelle vorgenommen werden. Dies betrifft auch die Mehrwertsteuerzuordnung bei den jeweiligen Artikeln bzw. Warengruppen. Mehrwertsteuersätze Funktionstexte Mehrwertsteuersatz 1 MWST-ZW 19%...
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Seite 34: Eingestellte Programmierungen / Funktionen
2.5. Eingestellte Programmierungen / Funktionen Mehrwertsteuerumschaltung (nur XE-A217) (ab ROM V8.02) Beim Aktivieren der Mehrwertsteuerumschaltung, werden die Artikel die dem Mehrwertsteuersatz 1 (19%) zugeordnet sind, auf Mehrwertsteuersatz 2 (7%) umgeschaltet. Mit einem Programmparameter ist es möglich, die Umschaltung auf Mehrwertsteuersatz 2 (7%) zu Mehrwertsteuersatz 1 (19%) umzukehren. - Seite 35 Bauartbedingt, durch technische Vorgaben festgelegt, können bei den SHARP XE-A-Kassenmodellen nicht mehr als 4 Mehrwertsteuersätze eingestellt werden. Um bei diesen Modellen die Möglichkeit zu erhalten, Artikel mit einem Mehrwertsteuersatz von 0,00% zu buchen, gibt es ab der ROM Version V8.03 die Möglichkeit den Mehrwertsteuersatz 4 umzuschalten.
- Seite 36 Änderung der Warengruppen-Direkttasten zu Artikel-Direkttasten (XE-A177 , XE-A207 , XE-A307) (ab ROM V8.03) Da eine Artikel-Einzelaufzeichnungspflicht besteht, sind ab dieser Version die Warengruppen- Direkttasten zu Artikel-Direkttasten geändert worden. Hierdurch kann eine flüssigere und schnellere Buchung von Artikel über die Schnelltasten erfolgen. XE-A307 Tastaturbelegung: DEPT DEPT...
- Seite 37 XE-A177 , XE-A207 Tastaturbelegung: DEPT DEPT CLK# MODE ↑ ↑ ↑ RECEIPT Journal /EAN SHIFT FUNC AUTO DEPT20 DEPT24 DEPT28 DEPT32 ESC/ ↓ MENU MENU DEPT 4 DEPT 8 DEPT12 DEPT16 CANCEL DEPT19 DEPT23 DEPT27 DEPT31 PAYMENT DEPT 3 DEPT 7 DEPT11 DEPT15 MENU...
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Seite 38: Ausdruck Qr Code Und Qr Code Daten Im Lesbaren Format
Ausdruck QR Code und QR Code Daten im lesbaren Format Zur Zeit der Fertigstellung des Kassenprogramms, war es nicht gesetzlich definiert einen QR Code anstatt der QR Code Daten im lesbaren Format auf dem Bon zu drucken. Um hier zukünftigen Änderungen zu entsprechen, ist es möglich die Druckauswahl entsprechend zu setzen. -
Seite 39: Bon Beispiel
Bon Beispiel KASSEN-ID:63103464 Kassenseriennummer #0013 Laufender Bonnummer 000000 0001 CLERK0001 Bediener –Nummer – Name und Maschiennummer TRANS:5 Transaktionsnummer 1x 10.00 *10.00 A Artikel 1 ZW-SUMME *10.00 A ------------------------------------------------ MWST-ZW 19% *10.00 Registrierdaten MWST 19% *1.60 NETTO 1 *8.40 ------------------------------------------------ *10.00 BEGINN: 27/10/2019 15:59 Start-Zeit der Buchung... - Seite 40 SRV/PGM Programmierung / Funktion Auswahl Einstellung - Fiskal Modus bleibt gesetzt - Voreinstellungen bleiben erhalten Speicher-Initialisierung im SRV-Modus - E. Journal wird nicht gelöscht Initialisierung-Nullstellung im X2/Z2-Modus Gesperrt Ausdruck des Z-Zählers im Z-Bericht Fest eingestellt Ausdruck von Gesamtsumme 1 (GT1) Fest eingestellt im Z-Bericht Ausdruck von Gesamtsumme 2 (GT2)
- Seite 41 SRV/PGM Modus Programmierung / Funktion Auswahl Einstellung Verhalten wenn der Speicher des E-Journals Eingaben sperren und Warnung Fest eingestellt voll ist (Speicher fast voll) Funktion Zwischenrechnung (Final) Gesperrt Zwischensummenrabatte Prozent (ST%) – Betrag (ST(-) Gesperrt bei Tischbuchungen Funktion Promotion (Mix&Match) Gesperrt - Ausdruck der zugeordneten Artikel Menü...
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Seite 42: Wichtige Hinweise Zu Tse Und Kasse
3. Wichtige Hinweise zu TSE und Kasse Nutzungszeitraum einer Swissbit SD-Karte (TSE) Die Swissbit SD-Karte (TSE) hat einen begrenzten Nutzungszeitraum. Dieser ist abhängig von dem zur Verfügung stehenden freiem Speicher, der Anzahl von erstellten Signaturen und von der Lebensdauer des Zertifikates in der Swissbit SD-Karte (TSE). Der zur Verfügung stehende Speicher sowie die Anzahl der erstellten Signaturen ist abhängig vom Nutzungsgrad der Swissbit SD-Karte (TSE), wobei die Lebensdauer des Zertifikates an ein Datum gebunden ist. -
Seite 43: Regelmäßige Datensicherung (Backup)
Nullstellungsbericht (Z1), zu sichern, um bei einem Verlust der Daten eine Sicherungskopie zu haben. Der einfachste Weg hierfür ist, per PC das komplette Verzeichnis SHARP von der Swissbit SD-Karte (TSE) auf ein weiteres Speichermedium zu kopieren. Hinweis: Um Datenverluste auf der Swissbit SD-Karte (TSE) zu vermeiden, ist es wichtig, externe Hardwarekomponenten wie Festplatten, USB-Laufwerke und SD-Karten sicher zu entfernen. -
Seite 44: Fremdwährung
Fremdwährung Bei dem Nutzen der Fremdwährungsumrechnungsfunktion achten Sie bitte darauf, dass die korrekte Währungsbeschreibung als Text programmiert wird. Diese muss nach ISO 4217 eingestellt werden. Beispiel: Währungsumrechnung in Schweizer Franken: Im Registrier Modus drücken Sie die Modus Taste um in die Modus Auswahl zu gelangen. Wählen Sie 6 PGM MODUS Wählen Sie 2 EINSTELLUNG Wählen Sie 3 ZAHLUNGSARTEN... - Seite 45 Bedienungsanleitung für alle deutschsprachigen Länder verwendet wird. Dadurch sind dort auch Eigenschaften der Kasse beschrieben, die in Deutschland gesperrt sind. Die vollständige Bedienungsanleitung können Sie unter http://www.sharp.de, nach Auswahl des Gerätemodells, als PDF- Version aus dem Downloadbereich herunterladen.
- Seite 46 SHARP ELECTRONICS (Europe) Ltd. 4 Furzeground Way, Stockley Park Uxbridge, UB11 1 EZ, United Kingdom...