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Entfernen von Einträgen
Im Lauf der Zeit sammeln sich Kalendereinträge und Aufgaben an, die nicht mehr benötigt werden. So verbleiben längst vergan-
gene Termine oder erledigte Aufgaben in Kalender und Aufgabenliste.
Veraltete Einträge belegen Speicher im Handheld. Daher sollten Sie diese von Zeit zu Zeit mit Entfernen endgültig löschen.
Wenn Sie glauben, diese Kalendereinträge oder Aufgaben später noch zu benötigen, können Sie diese vom Handheld entfernen und
in einer Archivdatei sichern.
In Adressen und Merkzettel steht das Entfernen nicht zur Verfügung; Einträge in diesen Anwendungen müssen manuell gelöscht
werden.
So entfernen Sie einen Eintrag:
1. Öffnen Sie die Anwendung, in der Sie Einträge entfernen möchten.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
• Tippen Sie auf das Menüsymbol, öffnen das Menü Eintrag und tippen Sie auf Entfernen. Ein Bestätigungsdialog wird geöffnet.
• Tippen Sie auf das markierte Register oben, öffnen Sie das Menü Eintrag und wählen Sie Entfernen.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
• Wählen Sie in Kalender die Liste Ältere Ereignisse löschen und wählen Sie, vor welchem Zeitpunkt die Ereignisse gelöscht
werden sollen: 1 Woche, 2 Wochen, 3 Wochen oder 1 Monat.
• Tippen Sie in Kalender oder Aufgaben auf Archivkopie auf PC sichern, um eine Kopie der entfernten Einträge in einer Ar-
chivdatei auf dem Desktop abzulegen. Mit dieser Option werden entfernte Einträge beim nächsten HotSync
datei übertragen . Tippen Sie auf OK.
Einordnen von Einträgen
Sie können Einträge in Adressen, Aufgaben und Merkzettel bequem in Kategorien einteilen. (Im Kalender gibt es keine Kate-
gorien.) Wenn Sie einen Eintrag erstellen, landet dieser automatisch in der angezeigten Kategorie. Wenn alle Kategorien angezeigt
werden, wird der Eintrag in die Kategorie "Nicht abgelegt" eingeordnet. Ein Eintrag kann kategorielos bleiben oder später in eine
Kategorie eingeordnet werden.
Jede Anwendung kommt mit einigen Standardkategorien:
• In Adressen sind dies Firma, Privat und QuickList.
• In Aufgaben sind dies Firma, Privat und Alle.
• In Merkzettel sind dies Firma, Privat und Alle.
Sie können die Standardkategorien umbenennen oder löschen und eigene Kategorien erstellen. Jede Anwendung kann bis zu 15
Kategorien enthalten.
So verschieben Sie einen Eintrag in eine Kategorie:
1. Tippen Sie auf den einzuordnenden Eintrag.
2. Tippen Sie auf Details. (Tippen Sie in Adressen zuerst auf Bearb.)
3. Tippen Sie im Detaildialog auf Kategorie, wählen Sie die gewünschte Kategorie und tippen Sie auf OK.
Kapitel 5 Gemeinsame Aufgaben
Gemeinsame Aufgaben: Bearbeiten von Einträgen
in eine Archiv-
®
5.3
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