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KAPITEL 2
VERWENDUNG VON BRIDGIT
8.
Drücken Sie zum Speichern Ihrer Änderungen am aktuellen Meeting auf OK.
N O T I Z E N
Wenn Sie ein bestehendes Meeting ändern wollen, müssen Sie vor dem Speichern
o
und Schließen des Meeting-Formulars auf Update senden klicken.
Sie können die SMART Scheduler-Einstellungen nicht für eine einzelne Instanz eines
o
wiederholten SMART Scheduler Meetings ändern. Zum Ändern eines wiederholten
Meetings müssen Sie alle Meetings in der Reihe ändern.
So ändern Sie die SMART Scheduler Einstellungen für alle neuen Meetings:
1.
Starten Sie Outlook.
2.
Wählen Sie Extras > Optionen > SMART Scheduler-Einstellungen.
3.
Zum Ändern der Servereinstellungen für alle neuen Meetings geben Sie einen neuen
Servernamen in das dafür vorgesehene Feld ein.
W I C H T I G
Ändern Sie die Servereinstellungen nicht, sofern Sie dazu nicht von Ihrem
Systemadministrator angewiesen wurden.
4.
Zum Entfernen eines Passworts von allen neuen Meetings haben Sie die Auswahl
vonMeetings durch ein Kennwort schützen. Wenn Sie ein Kennwort verwenden wollen,
lassen Sie das Kontrollkästchen markiert.
5.
Wenn Sie die Option Sprachbrücke nutzen, wählen Sie Sprachbrücken-Daten
standardmäßig anderen Nutzern bereitstellen aus. Geben Sie dann die Telefonnummer und
den Meeting-Code in die nachstehenden Felder ein.
Diese Daten werden automatisch in allen neuen Meetings angezeigt.
6.
Drücken Sie zum Speichern Ihrer Änderungen auf OK.
H I N W E I S
Die vorgenommenen Änderungen wirken sich nur auf neue Meetings aus. Zuvor erstellte
oder derzeit abgehaltene Meetings sind davon nicht betroffen.
Teilnehmen an einem SMART Scheduler Meeting über eine Outlook
Meeting-Einladung
Nachdem Sie ein Meeting erstellt haben, erhalten die Meeting-Teilnehmer eine Einladung mit
einem Link zum Bridgit-Meeting und dem entsprechenden Kennwort.
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