Inhaltsverzeichnis
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Bereit für Faxübertragung
Original anlegen und Empfänger wählen
Empf.
Address
Einstell.
Kurzwahl
Buch
zum senden
Basis
Anwendung
Registration
Report druck
Management Code nicht eingegeben
Managmentcode eingeben
Löschen
Basis
Anwendung
Registration
Report druck
2-6
Faxmerkmale und -funktionen
In der Folge werden die Merkmale und Funktionen beim Einsetzen des
Gerätes als Fax erläutert.
Wechseln vom Kopiermodus in den Faxmodus
Dieses Gerät ist in erster Linie ein Kopierer, weswegen es in der
Grundeinstellung im Kopiermodus arbeitet. Um ein Fax zu senden, muss
daher zuerst der Faxmodus aktiviert werden.
Der Faxempfang ist, da der automatische Faxempfang voreingestellt ist,
jedoch stets möglich. Die Dokumente werden automatisch ausgedruckt,
selbst wenn der Kopiermodus aktiv ist.
Im Kopiermodus leuchtet die Anzeige KOPIERER. Der Faxmodus wird
durch Drücken der Taste Fax aktiviert. Sobald das Gerät sich im
Faxmodus befindet, leuchtet die Anzeige Fax und der Touchscreen zeigt
die Faxeinstiegsanzeige.
Faxeinstiegsanzeige
Die Anfangsanzeige, die im Touchscreen nach Drücken der Taste Fax
Beleg.Speich.:
.0%
11-10-2005 16:00
zum Aufrufen des Faxbetriebs oder nach dem erfolgreichen Senden oder
Empfänger
Prüfen
Empfangen eines Faxes im Faxmodus angezeigt wird, wird als
Re-dial
Faxeinstiegsanzeige bezeichnet. Die dazugehörigen Voreinstellungen
Hö. Aufleg
und der Betriebszustand werden als „Anfangsmodus" bezeichnet.
Speich. TX
Wenn sich das Faxgerät im Anfangsmodus für den Faxbetrieb befindet,
Auto Empf.
wird die Meldung Bereit für Faxübertragung im Display angezeigt. VOR
dem Aufrufen von Faxfunktionen ist stets im Touchscreen zu prüfen, dass
der Anfangsmodus und die Faxeinstiegsanzeige aktiv sind.
Das Faxgerät kehrt auch nach Aktivieren der Auto.-Löschen-Funktion in
den Anfangsmodus zurück.
Faxen bei akitvierter Kostenstelenwerwaltung
Auch im Anfangsmodus für den Faxbetrieb sieht die Anzeige anders aus,
Beleg.Speich.:
.0%
11-10-2005 16:00
wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist.
Empfänger
Prüfen
In diesem Fall müssen der ID-Code oder der Administratorcode
ID Total
Re-dial
eingegeben werden, um das Fax benutzen zu können.
Hö. Aufleg
Speich. TX
Eingeben
Werden ein gültiger ID-Code oder der Administratorcode eingegeben,
Auto Empf.
wechselt der Touchscreen in den Anfangsmodus für den Faxbetrieb.
Hinweis Ist die Zugriffsbeschränkung aktiviert, muss der Admini-
stratorcode in der Anmeldeanzeige „Verb. Zugriff" eingegeben
werden, um die verschiedenen Einstellungs- und Speicherfunktio-
nen des Faxgerätes aufzurufen. Wird nur ein gültiger ID-Code
zum Aktivieren des Faxbetriebs eingegeben, bleiben die Menüs
für Verwaltungseinstellungen und Speicherfunktionen des Faxes
weiterhin gesperrt. Siehe Kostenstellenverwaltung auf Seite 8-51
(Online-PDF) und Bedienungsanleitung für das Gerät.
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Kapitel
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