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Utax FAXSYSTEM K Bedienungsanleitung
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FAXSYSTEM (K)
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Verwandte Anleitungen für Utax FAXSYSTEM K

Inhaltszusammenfassung für Utax FAXSYSTEM K

  • Seite 1 FAXSYSTEM (K) BEDIENUNGSANLEITUNG FAXSYSTEM...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Allgemeiner Hinweis ..............iii Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien.
  • Seite 4 One Touch-Tasten ............4-14 Programme .

  • Seite 5: Allgemeiner Hinweis

    Allgemeiner Hinweis Marken • Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. • Windows ME und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation. • Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation. •...

  • Seite 6: Erklärungen Zu Eu-Richtlinien

    Erklärungen zu EU-Richtlinien ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 89/336/EWG, 73/23/EWG, 93/ 68/EWG und 1999/5/EG Kyocera Mita erklärt hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht. Einrichtungen der Informationstechnik - EN55024 Störfestigkeitseigenschaften - Grenzwerte und Prüfverfahren Einrichtungen der Informationstechnik - EN55022 Class B Funkstöreigenschaften - Grenzwerte und Messverfahren...

  • Seite 7: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt • TBR21 • DE 08R00 National AN for D • AN 01R00 AN for P • DE 08R00 National AN for D • AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D •...
  • Seite 8 BEDIENUNGSHANDBUCH...

  • Seite 9: Rechtliche Informationen Und Sicherheitsrichtlinien

    Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Hinweis WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAX-SYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.
  • Seite 10 Symbole Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung: ..Allgemeine Warnung ..Stromschlaggefahr ..Verbrennungsgefahr Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung: ..Allgemeine Warnung ..Demontage verboten Das Symbol weist auf ein Gebot hin.

  • Seite 11: Wichtig! Bitte Zuerst Lesen

    Wichtig! Bitte zuerst lesen. Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Auch die Einführung lesen. Beide Handbücher beim Gerät aufbewahren, sodass sie immer zur Hand sind. Während der Verwendung können der Einführung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. •...

  • Seite 12: Sicherheitsvorkehrungen Bei Der Installation

    Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation Netzanschluss/Erdung des Geräts Dieses Gerät nicht an derselben Steckdose anschließen wie eine Klimaanlage, ein Kopierer usw. Betriebssicherheit • Während des Sendens, Empfangens oder Kopierens nicht die obere Abdeckung öffnen, den Betriebsschalter auf AUS stellen oder den Netzstecker ziehen. •...

  • Seite 13: Einführung

    Einführung Über diese Einführung Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel 1: Bestandteile des FAX-Systems In diesem Kapitel werden die Gerätekomponenten und deren Funktionen beschrieben. Kapitel 2: Vorbereitung einer Faxübertragung In diesem Kapitel werden die grundlegenden Einstellungen und die vor Benutzung des FAX-Systems auszuführenden Schritte beschrieben.

  • Seite 14: Konventionen

    Konventionen In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen: Konventionen Beschreibung Beispiel Kursivdruck Zur Hervorhebung eines Die Meldung Fertig erscheint und die zentralen Begriffes, einer Anzeige Kopierbereit wird wieder Aussage oder einer Meldung. eingeblendet. Kann auch Verweise auf andere Veröffentlichungen enthalten. Hinweise Zusätzliche Informationen zu HINWEIS: Hinweise zur Aufbewahrung...

  • Seite 15: Bestandteile Des Fax-Systems

    1 Bestandteile des FAX-Systems In diesem Kapitel werden die Bestandteile sowie die Bedienungsfeldtasten des FAX-Systems aufgelistet und beschrieben: • FAX-System ..............1-2 • Bedienungsfeld............. 1-3 BEDIENUNGSHANDBUCH...

  • Seite 16: Fax-System

    Bestandteile des FAX-Systems FAX-System Die verschiedenen Bestandteile des FAX-Systems sind nachfolgend beschrieben. Für weitere Informationen zu sonstigen Bestandteilen des Geräts siehe die Einführung. Bedienungsfeld Mithilfe der Bedienelemente in diesem Feld können Faxdokumente gesendet und empfangen werden. Telefonanschlussbuchse An diese Buchse werden handelsübliche Telefone angeschlossen.

  • Seite 17: Bedienungsfeld

    Bestandteile des FAX-Systems Bedienungsfeld Nachfolgend beschriebene Tasten und Anzeigen werden benötigt, um Faxdokumente zu senden oder zu empfangen. Informationen zu den Tasten und Anzeigen für die Kopienerstellung siehe Einführung. Sendebereit. 08/01/2005 11:09 Links Platzier Betreff Taste "Status/Job abbrechen" und Anzeige Diese Taste drücken, um den Modus "Status/Job abbrechen"...
  • Seite 18 Bestandteile des FAX-Systems Anzeige "Senden/Empfangen" Diese Anzeige blinkt beim Senden und Empfangen von Faxdokumenten. Anzeige "Speicher" Diese Anzeige leuchtet, wenn Dokumente vorübergehend im Speicher abgelegt und dann erst gedruckt bzw. gefaxt werden. Die Anzeige blinkt, wenn Dokumente direkt in den Speicher gescannt bzw.
  • Seite 19 Bestandteile des FAX-Systems Taste "Ziel" Diese Taste drücken, um den Cursor im Display nach links zu bewegen oder ein Anrufziel einzugeben. Taste "letzte Zieleingabe" Diese Taste drücken, um den Cursor im Display aufwärts zu bewegen oder eine Adresse aufzurufen. Taste "Hörer auflegen/Pause" Diese Taste drücken, um den Cursor im Display abwärts zu bewegen oder beim manuellen Senden/Empfangen von Faxdokumenten das Abnehmen des Hörers zu simulieren.
  • Seite 20 Bestandteile des FAX-Systems BEDIENUNGSHANDBUCH...

  • Seite 21: Vorbereitung Einer Faxübertragung

    2 Vorbereitung einer Faxübertragung Bevor erstmalig ein Faxdokument übertragen wird, müssen die in diesem Kapitel beschriebenen Einstellungen vorgenommen werden. In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Tabelle der Menüpositionen ..........2-2 • Auswählen der Leitungsart (nur Zoll-Modell) .......2-3 • Konfigurieren der Senderkennung (TTI) ......2-4 •...

  • Seite 22: Tabelle Der Menüpositionen

    Vorbereitung einer Faxübertragung Tabelle der Menüpositionen In der nachstehenden Menütabelle nachsehen, welche Einstellungen erforderlich sind. Zum Aufrufen des Menüs "Systemeinst." die Taste System Menü/Zähler drücken. HINWEIS: Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste Eingabe bestätigen.

  • Seite 23: Auswählen Der Leitungsart (Nur Zoll-Modell)

    Vorbereitung einer Faxübertragung Auswählen der Leitungsart (nur Zoll-Modell) Die Leitungsart einstellen, die vom Anbieter des Fernsprechdienstes bereitgestellt wird. Bei fehlerhafter Einstellung kann das FAX-System keine Faxdokumente senden oder empfangen. System Menü/Zähler drücken. oder FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Sendeeinst. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Leitgseinst.

  • Seite 24: Konfigurieren Der Senderkennung (Tti)

    Vorbereitung einer Faxübertragung Konfigurieren der Senderkennung (TTI) Die Senderkennung (TTI) enthält die Uhrzeit der Übertragung, die Anzahl der Seiten sowie den Stationsnamen und die Faxnummer. Sie wird automatisch an die Gegenstelle übertragen und dort auf der Faxkopie ausgedruckt. Die Übertragung der Senderkennung (TTI) kann ein- oder ausgeschaltet und die Kennung kann (falls übertragen) innerhalb oder außerhalb des Randbereichs der übertragenen Seite gedruckt werden.

  • Seite 25: Eingeben Der Kenndaten Des Faxgeräts (Lokale Kennung)

    Vorbereitung einer Faxübertragung Eingeben der Kenndaten des Faxgeräts (lokale Kennung) Zur Eingabe der individuellen Kenndaten des Faxgeräts (Faxnummer, Stationsname und Stations-ID). Diese Daten werden automatisch an die Gegenstelle übertragen und auf den Faxkopien gedruckt. Faxnummer eingeben System Menü/Zähler drücken. oder FAX-Sendeeinst.
  • Seite 26 Vorbereitung einer Faxübertragung Stations-ID eingeben HINWEIS: Die lokale Stations-ID wird für die sichere Kommunikation mit Kennwörtern benötigt. Weiteres hierzu siehe Kommunikation mit Kennwort auf Seite 5-32. oder Lokale FAX-ID auswählen. Eingabe drücken. Eine vierstellige Stations-ID über Lokale Fax-ID die Zifferntasten eingeben. (0000 ~ 9999) 1409 Abbr.

  • Seite 27: Einstellen Von Aktuellem Datum Und Uhrzeit (Datum/Zeit)

    Vorbereitung einer Faxübertragung Einstellen von aktuellem Datum und Uhrzeit (Datum/Zeit) Das eingestellte Datum und die Uhrzeit werden im Gerätedisplay angezeigt. Prüfen, ob diese Einstellungen richtig sind (wird für geplante Übertragungen benötigt). WICHTIG: Die im Display angezeigte Uhrzeit regelmäßig prüfen und gegebenenfalls korrigieren.
  • Seite 28 Vorbereitung einer Faxübertragung oder die Stunde Uhrzeiteinst. einstellen. drücken. Stunde Min Sekund Zeitzone Estn Time) Abbr. oder die Minute einstellen. drücken. oder die Sekunde einstellen. Mit Eingabe die Zeiteinstellung bestätigen. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. BEDIENUNGSHANDBUCH...

  • Seite 29: Grundlegende Bedienungsabläufe

    3 Grundlegende Bedienungsabläufe In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Tabelle der Menüpositionen ......... 3-2 • Senden von Dokumenten..........3-4 • Auswahl des Originalformats........3-12 • Auswahl des Sendeformats........3-13 • Übertragung mit Verkleinerung/Vergrößerung.... 3-14 • Dauer-Scan ..............3-15 •...

  • Seite 30: Tabelle Der Menüpositionen

    Grundlegende Bedienungsabläufe Tabelle der Menüpositionen In der nachstehenden Menütabelle nachsehen, welche Einstellungen erforderlich sind. Zum Aufrufen des Menüs "Systemeinst." die Taste System Menü/Zähler drücken. HINWEIS: Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste Eingabe bestätigen.
  • Seite 31 Grundlegende Bedienungsabläufe Erläute- Hauptmenü Untermenü1 Untermenü2 Optionen Beschreibung rung † Adressb. (Auswahl Detail (Texteingabe) Bearbeiten der Seite 3-31 bearb. Empfängernamen. Anrufziels) (Numerische Ändern der Seite 3-31 Eingabe) Empfängerfaxnummern. (Auswahl Menü – Löschen eines Anrufziels aus Seite 3-32 dem Adressbuch. † Anrufziels) Adressb.

  • Seite 32: Senden Von Dokumenten

    Grundlegende Bedienungsabläufe Senden von Dokumenten Die grundsätzliche Vorgehensweise für den Faxversand von Dokumenten ist nachstehend beschrieben. Senden drücken. Die Anzeige Senden leuchtet und das FAX-System geht in den Sendenmodus. Im Display erscheint die Anzeige Sendebereit. Senden. 08/01/2005 11:09 Links Platzier Betreff Den Faxmodus auswählen, entweder Speicherübertragung oder Direktübertragung.
  • Seite 33 Grundlegende Bedienungsabläufe Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen. HINWEIS: Prüfen, ob das richtige Vorlagenformat ausgewählt ist. Weiteres hierzu siehe Auswahl des Originalformats auf Seite 3-12. Original Qualität drücken. oder die Qualität der Orig. Qualität Vorlage auswählen. Eingabe *Text+Foto drücken.
  • Seite 34 Grundlegende Bedienungsabläufe Scan Auflösung drücken. oder die gewünschte Scanauflösung Scanauflösung auswählen. *200x100 Normal Eingabe drücken. 200x200 Fein 200x400 S-Fein Abbr. HINWEIS: Wählbar sind die Auflösungen 200 × 100 Normal, 200 × 200 Fein, 200 × 400 S-Fein oder 400 × 400 Ult-Fein. Bei Wahl von 300 ×...
  • Seite 35 Grundlegende Bedienungsabläufe Modus Beschreibung Auto Für jedes Dokument wird automatisch die optimale Belichtung eingestellt. Wenn die Originalqualität auf Foto gesetzt wurde, ist Auto nicht wählbar. Manuell Für die optimale Wiedergabe von Grautönen stehen sieben Belichtungsstufen zur Auswahl. oder die gewünschte Manuell Belichtungsstufe auswählen.

  • Seite 36: Weiterführende Übertragungseinstellungen

    Grundlegende Bedienungsabläufe HINWEIS: Zur Konfiguration weiterer Übertragungseinstellungen wie beispielsweise Subadressen siehe Weiterführende Übertragungseinstellungen auf Seite 3-8. Die Empfängerfaxnummern können über die Zifferntasten oder mit einer der folgenden Wählmethoden eingegeben werden: • Wählen aus dem Adressbuch ... Seite 3-23 • Manuelle Wahlwiederholung ... Seite 3-38 •...

  • Seite 37: Unteradresse

    Grundlegende Bedienungsabläufe oder die Unteradresse FAX-Detail aufrufen. Die rechte Unteradresse 1/ 4 Auswahltaste drücken. Abbr. Bearb. Die Nummer der Subadresse Unteradresse eingeben. Eingabe drücken. 1234567890123 Abbr. Das numerische Kennwort Kennwort eingeben. Eingabe drücken. Abbr. Mit Eingabe zur Faxnummernanzeige zurückkehren. Verschlüsselte Übertragung einrichten Den Verschlüsselungscode und das Verschlüsselungsfeld für die verschlüsselte Übertragung eingeben.
  • Seite 38 Grundlegende Bedienungsabläufe oder die Option Ein Verschlüsselung auswählen. Eingabe drücken. Abbr. oder den gewünschten Verschl.code-Nr. Verschlüsselungscode Taste02 auswählen. Eingabe drücken. Taste03 Taste04 Abbr. oder Ein oder Aus Verschlüsselungsfeld wählen. Eingabe drücken. Aus einstellen, wenn der Empfänger kein Verschlüsselungsfeld hat. Abbr. Ein wählen, wenn der Empfänger Feldnr.-Eintrag ein Verschlüsselungsfeld hat.
  • Seite 39 Grundlegende Bedienungsabläufe Übertragungsgeschwindigkeit einstellen In der Faxnummernanzeige die rechte Auswahltaste drücken. oder Send.-Startg. FAX-Detail aufrufen. Die rechte Send.-Startg. 3/ 4 Auswahltaste drücken. 33600 Bit/s Abbr. Bearb. oder Send.-Startg. Geschwindigkeit einstellen, mit 9600 Bit/s der die Übertragung begonnen werden soll. Eingabe drücken. 14400 Bit/s 33600 Bit/s Abbr.

  • Seite 40: Auswahl Des Originalformats

    Grundlegende Bedienungsabläufe Auswahl des Originalformats Das Originalformat ist die eigentliche Größe einer Vorlage. Da diese Einstellung den zu scannenden Bereich vorgibt, muss sie zu den Abmessungen der Vorlage passen. Folgende Formate werden unterstützt: Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Executive, ISO B5, 16K, Umschlag #10, Umschlag #9, Monarch-Umschlag, Umschlag #6, Umschlag C5, Umschlag DL, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 2, Youkei 4 und Spezial...

  • Seite 41: Auswahl Des Sendeformats

    Grundlegende Bedienungsabläufe Auswahl des Sendeformats Das Format, mit dem eine Vorlage gefaxt wird, kann wie folgt eingegeben werden: Wie Original, Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Executive, ISO B5, 16K, Umschlag #10, Umschlag #9, Monarch- Umschlag, Umschlag #6, Umschlag C5, Umschlag DL, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 2, Youkei 4 und Spezial HINWEIS:...

  • Seite 42: Übertragung Mit Verkleinerung/Vergrößerung

    Grundlegende Bedienungsabläufe Übertragung mit Verkleinerung/Vergrößerung Nachfolgende Schritte ausführen, um eine Faxvorlage in vergrößertem oder verkleinertem Format zu scannen. Folgende Zoom-Optionen stehen zur Auswahl. Modus Beschreibung 100% Faxen im Originalformat. Auto Automatische Anpassung an das Originalformat. Die Vorlage kann wahlweise in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt werden.

  • Seite 43: Dauer-Scan

    Grundlegende Bedienungsabläufe Dauer-Scan Mit der Funktion "Dauer-Scan" können mehrere Vorlagen nacheinander über das Vorlagenglas zugeführt werden. HINWEIS: Weiteres zum Dauer-Scan-Modus siehe Senden von Dokumenten auf Seite 3-4. Senden drücken. Funktion drücken. oder die Option Dauer-Scan auswählen. Eingabe drücken. oder die Option Ein Dauer-Scan auswählen.

  • Seite 44: Automatischer Faxempfang

    Grundlegende Bedienungsabläufe Automatischer Faxempfang Wenn das FAX-System ausschließlich für die Faxübertragung eingesetzt werden soll, den automatischen Faxempfang einstellen. In diesem Modus können Faxdokumente ohne Benutzereingriff empfangen werden. HINWEIS: Bevor Faxdokumente automatisch empfangen werden können, muss das Gerät wie unter Faxempfangsmodus auf Seite 7-16 beschrieben auf Autom.

  • Seite 45: Abbrechen Von Sendevorgängen

    Grundlegende Bedienungsabläufe Abbrechen von Sendevorgängen Laufende Übertragungsvorgänge können vor der Beendigung abgebrochen werden. Wie genau hierbei vorzugehen ist, hängt davon ab, ob die Übertragung aus dem Speicher oder direkt veranlasst wurde. Die verschiedenen Abbruchmethoden sind nachfolgend beschrieben. HINWEIS: Das Abbrechen zeitversetzer Sendeaufträge ist unter Löschen eines Auftrags aus dem Speicher auf Seite 4-10 beschrieben.

  • Seite 46: Abbrechen Einer Direktübertragung

    Grundlegende Bedienungsabläufe Abbrechen einer Direktübertragung Alle Direktübertragungsvorgänge laufen im Vordergrund ab, so dass der Status immer im Display angezeigt wird. Diese Übertragungen lassen sich folgendermaßen abbrechen: Senden drücken. Die Anzeige Senden leuchtet und das FAX-System geht in den Sendenmodus. Im Display wird der Übertragungsstatus angezeigt. Die angezeigten Daten überprüfen.

  • Seite 47: Zeicheneingabe

    Grundlegende Bedienungsabläufe Zeicheneingabe Bei Eingaben oder Änderungen im Adressbuch sind die einzelnen Zeichen über die Zifferntasten des Bedienungsfelds einzugeben. Der Cursor wird mit den Tasten bewegt. Elemente zur Zeicheneingabe Nachfolgend wird beschrieben, welche Elemente der Displayanzeige und des Bedienungsfelds zur Zeicheneingabe benötigt werden. Kontaktname h_offic Abbr.

  • Seite 48: Zeicheneingabemodi

    Grundlegende Bedienungsabläufe Taste "Zurück" Zur Rückkehr zur vorherigen Anzeige im aktuellen Menü. Taste Zur Steuerung des Cursors nach oben im Display. Taste Zur Steuerung des Cursors nach unten im Display. Eingabetaste Zur Eingabe des zuvor ausgewählten Zeichens. Taste Zur Steuerung des Cursors nach rechts im Display. Taste "Stopp/Löschen"...

  • Seite 49: Zeichenbelegung

    Grundlegende Bedienungsabläufe Zeichenbelegung Folgende Zeichen können über die Zifferntasten eingegeben werden: Taste Eingabemodus Verfügbare Zeichen Alphabetisch/Symbole . @ - _ / : ~ 1 Numerisch a b c ä A B C Ä 2 Alphabetisch/Symbole Numerisch Alphabetisch/Symbole d e f D E F 3 Numerisch Alphabetisch/Symbole g h i G H I 4...
  • Seite 50 Grundlegende Bedienungsabläufe Zeicheneingabe Zur Eingabe von Zeichen für Empfängernamen und sonstige Texteingaben die nachfolgenden Schritte ausführen. In diesem Beispiel wird der Empfängername (h_office show room) anhand der Zeichenbelegung auf Seite 3-21 eingegeben. Bei wiederholtem Betätigen einer Taste wird jeweils ein anderes Zeichen aufgerufen. Bei Betätigen von bzw.

  • Seite 51: Adressbuch

    Grundlegende Bedienungsabläufe Adressbuch In das Adressbuch können Faxnummern eingetragen werden, die dann für die Scannerfunktionen zur Verfügung stehen. Insgesamt können sowohl Faxnummern als auch E-Mail-Adressen und die für "Zum PC senden" bestimmten Ordner über das Adressbuch verwaltet werden. Suche nach Empfängern im Adressbuch Senden drücken.
  • Seite 52 Grundlegende Bedienungsabläufe Empfängernamen suchen: Adressbuch drücken. Mit der rechten Auswahltaste die Anzeige Menü aufrufen. oder Suchen (n. Namen) Menü auswählen. Eingabe drücken. Auswählen Detail Suchen(n. Namen) Abbr. Den ersten Buchstaben des Suchen(n. Namen) gesuchten Empfängernamens eingeben. Eingabe drücken. Bei der Suche wird nach Groß - AÄB und Kleinschreibung Abbr.

  • Seite 53: Eingabe Von Empfängern In Das Adressbuch

    Grundlegende Bedienungsabläufe Eingabe von Empfängern in das Adressbuch System Menü/Zähler drücken. oder Adressb. bearb. auswählen. Eingabe drücken. Die rechte Auswahltaste drücken. oder Adresse hinzufüg. auswählen. Eingabe drücken. oder Kontakt auswählen. Adresse hinzufüg Eingabe drücken. Kontakt Gruppe Abbr. oder Kontaktname Detail auswählen.
  • Seite 54 Grundlegende Bedienungsabläufe oder die FAX-Nummer Detail aufrufen. Die rechte FAX-Nummer 2/ 6 Auswahltaste drücken. Abbr. Bearb. Die Faxnummer über die FAX-Nr.-Eintrag: Zifferntasten eingeben. Mit Stopp/Löschen kann die gesamte Nummer gelöscht werden. Abbr. Detail Pause kann eine 3 Sekunden lange Wählpause in die Faxnummer eingefügt werden.
  • Seite 55 Grundlegende Bedienungsabläufe HINWEIS: Wenn eine bereits vergebene Adressennummer angegeben wird, erscheint eine Fehlermeldung. Dann eine andere Adressennummer auswählen. E-Mail-Adressen und den Ordner eingeben, in dem Dokumente gespeichert werden sollen, die an Computer gesendet werden. HINWEIS: Weiteres zur Eingabe von E-Mail-Adressen und Ordnern für die Speicherung von Dokumenten, die an Computer gesendet werden, siehe Bedienungsanleitung.

  • Seite 56: Unteradresse

    Grundlegende Bedienungsabläufe oder die Unteradresse FAX-Detail aufrufen. Die rechte Unteradresse 1/ 4 Auswahltaste drücken. Abbr. Bearb. Die Nummer der Subadresse Unteradresse eingeben. Eingabe drücken. 1234567890123 Abbr. Das numerische Kennwort Kennwort eingeben. Eingabe drücken. Abbr. Mit Eingabe zur Faxnummernanzeige zurückkehren. Verschlüsselte Übertragung einrichten Den Verschlüsselungscode und das Verschlüsselungsfeld für die verschlüsselte Übertragung eingeben.
  • Seite 57 Grundlegende Bedienungsabläufe oder FAX-Detail Verschlüsselung aufrufen. Die Verschlüsselung 2/ 4 rechte Auswahltaste drücken. Abbr. Bearb. oder die Option Ein Verschlüsselung auswählen. Eingabe drücken. Abbr. oder den gewünschten Verschl.code-Nr. Verschlüsselungscode Taste02 auswählen. Eingabe drücken. Taste03 Taste04 Abbr. oder Ein oder Aus Verschlüsselungsfeld wählen.

  • Seite 58: Übertragungsgeschwindigkeit Einstellen

    Grundlegende Bedienungsabläufe HINWEIS: Wenn verschlüsselte Dokumente an ein Faxgerät des gleichen Typs gesendet werden, muss das Verschlüsselungsfeld auf Aus gesetzt werden. Mit Eingabe zur Faxnummernanzeige zurückkehren. Übertragungsgeschwindigkeit einstellen In der Faxnummernanzeige die FAX-Nr.-Eintrag rechte Auswahltaste drücken. 0123456789 Abbr. Detail oder Send.-Startg.

  • Seite 59: Bearbeiten Von Empfängereinträgen Im Adressbuch

    Grundlegende Bedienungsabläufe oder ECM aufrufen. Die FAX-Detail rechte Auswahltaste drücken. 4/ 4 Abbr. Bearb. oder Ein oder Aus wählen. Eingabe drücken. Mit Ein wird die ECM- Kommunikation aktiviert. Abbr. Mit Eingabe zur Faxnummernanzeige zurückkehren. Bearbeiten von Empfängereinträgen im Adressbuch System Menü/Zähler drücken. oder Adressb.

  • Seite 60: Löschen Von Empfängereinträgen Aus Dem Adressbuch

    Grundlegende Bedienungsabläufe Zur Bearbeitung eines weiteren Empfängereintrags Schritt 3 bis 5 wiederholen. Mit der linken Auswahltaste die Änderungen speichern und zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Löschen von Empfängereinträgen aus dem Adressbuch System Menü/Zähler drücken. oder Adressb. bearb. auswählen. Eingabe drücken. oder den zu löschenden Empfängereintrag auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken.
  • Seite 61 Grundlegende Bedienungsabläufe oder die Option Gruppe Adresse hinzufüg auswählen. Eingabe drücken. Kontakt Gruppe Abbr. oder die Option Detail Gruppenname auswählen. Die Gruppenname 1/ 3 rechte Auswahltaste drücken. Abbr. Bearb. Einen Gruppennamen eingeben. Gruppenname Eingabe drücken. Abbr. Text HINWEIS: Weiteres zur Eingabe von Zeichen siehe Zeicheneingabe auf Seite 3-19.
  • Seite 62 Grundlegende Bedienungsabläufe Die rechte Auswahltaste Gruppenmitglied drücken. Ende Menü oder Mitglied hinzuf. Menü auswählen. Eingabe drücken. Detail Löschen Mitglied hinzuf: Abbr. oder den für die Gruppe Kontakte zu registrierenden Empfänger ABCDE auswählen. Eingabe drücken. FGHIJ Abbr. Menü Eingabe drücken. ABCDE 0123456789 ABCDE@FGHIJ.com ScanData...

  • Seite 63: Menü : Detail

    Grundlegende Bedienungsabläufe oder die Option Löschen Menü auswählen. Eingabe drücken. Detail Löschen Mitglied hinzuf: Abbr. Schritt 9 bis 14 wiederholen, um Gruppenmitglied weitere Empfänger in der Gruppe ABCDE zu registrieren. Wenn die Gruppe komplett registriert ist, die linke Ende Menü Auswahltaste drücken.

  • Seite 64: Bearbeiten Von Gruppenzielen Im Adressbuch

    Grundlegende Bedienungsabläufe Eingabe drücken. Detail Gruppenmitglied 2/ 3 Abbr. Bearb. Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Bearbeiten von Gruppenzielen im Adressbuch System Menü/Zähler drücken. oder Adressb. bearb. auswählen. Eingabe drücken. oder das zu bearbeitende Gruppenziel auswählen. Eingabe drücken. oder die zu bearbeitende Detail Position auswählen.

  • Seite 65: Löschen Von Gruppenzielen Aus Dem Adressbuch

    Grundlegende Bedienungsabläufe Löschen von Gruppenzielen aus dem Adressbuch System Menü/Zähler drücken. oder Adressb. bearb. auswählen. Eingabe drücken. oder das zu löschende Gruppenziel auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken. oder die Option Löschen Menü auswählen. Eingabe drücken. Detail/Bearbeit. Löschen Adresse hinzufüg Abbr. Die linke Auswahltaste drücken.

  • Seite 66: Wahlwiederholung

    Grundlegende Bedienungsabläufe Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer erneut gewählt. Automatische Wahlwiederholung Wenn die angewählte Gegenstelle besetzt ist, kann die Übertragung nicht durchgeführt werden und das FAX-System wählt automatisch nochmals dieselbe Nummer. Die automatische Wahlwiederholung wird vom Faxgerät selbsttätig ohne manuelle Eingriffe veranlasst.

  • Seite 67: Grundfunktionen

    4 Grundfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Tabelle der Menüpositionen ......... 4-2 • Standby-Übertragung ........... 4-3 • Rundsendeübertragung..........4-4 • Direktübertragung............4-6 • Sendeunterbrechung............ 4-7 • Zeitversetzte Übertragung..........4-8 • Löschen eines Auftrags aus dem Speicher ....4-10 •...

  • Seite 68: Tabelle Der Menüpositionen

    Grundfunktionen Tabelle der Menüpositionen In der nachstehenden Menütabelle nachsehen, welche Einstellungen erforderlich sind. Zum Aufrufen des Menüs "Systemeinst." die Taste System Menü/Zähler drücken. HINWEIS: Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste Eingabe bestätigen.

  • Seite 69: Standby-Übertragung

    Grundfunktionen Standby-Übertragung Während das FAX-System einen Auftrag ausführt, kann ein zweiter Auftrag eingelegt und gescannt werden. Sobald die Faxnummer der Gegenstelle eingegeben worden ist und alle Vorlagen eingescannt worden sind, wird die Faxübertragung automatisch gestartet, sobald der aktuelle Auftrag beendet worden ist. Im Direktübertragungsmodus wird maximal ein Standby-Auftrag akzeptiert und verarbeitet.

  • Seite 70: Rundsendeübertragung

    Grundfunktionen Rundsendeübertragung Ein und dasselbe Dokument bzw. mehrere Dokumente können in einem Vorgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Beispiel: Ein Dokument aus der Hauptverwaltung an mehrere Niederlassungen. Die zu übertragenden Dokumente werden vorübergehend im Speicher abgelegt, die Faxnummern werden automatisch gewählt und an jeden Empfänger wird eine Kopie gesendet.
  • Seite 71 Grundfunktionen Empfänger per One Touch-Taste eingeben Eine One Touch-Taste drücken, um die darunter programmierte Faxnummer zu registrieren. Die One Touch-Taste für den nächsten Empfänger drücken. Wiederholt eine One Touch-Taste drücken, bis alle Empfängerfaxnummern registriert worden sind. Empfänger über Adressbuch eingeben HINWEIS: Zur Definition von Gruppenzielen über das Adressbuch siehe Suche nach Empfängern im Adressbuch auf Seite 3-23.

  • Seite 72: Direktübertragung

    Grundfunktionen Direktübertragung Sobald die Verbindung zu einer Gegenstelle hergestellt worden ist, werden die Originale eingescannt. Wenn sich ein mehrseitiges Dokument im Originaleinzug befindet, werden die einzelnen Seiten nacheinander gescannt und übertragen. Wenn Originale über das Vorlagenglas eingescannt werden, ertönt ein akustisches Signal, wenn eine Seite übertragen worden ist und die nächste auf das Vorlagenglas gelegt werden muss..

  • Seite 73: Sendeunterbrechung

    Grundfunktionen Sendeunterbrechung Eingerichtete Rundsendeübertragungen oder sonstige im Speicher wartende Aufträge können unterbrochen und andere Dokumente übertragen werden. HINWEIS: Eine Sendeunterbrechung ist nicht möglich, wenn 10 Aufträge für eine Standby-Übertragung in der Warteschlange stehen. Bei einer Sendeunterbrechung ist immer nur eine Gegenstelle anwählbar. Die Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

  • Seite 74: Zeitversetzte Übertragung

    Grundfunktionen Zeitversetzte Übertragung Übertragung, die für einen späteren Zeitpunkt eingeplant wird. Die zeitversetzte Übertragung kann mit verschiedenen anderen Funktionen wie beispielsweise dem Kettenrundsenden kombiniert werden. Im nachstehenden Beispiel wird die Faxübertragung von Dokumenten an einen bestimmten Empfänger zu einer bestimmten Uhrzeit programmiert.
  • Seite 75 Grundfunktionen oder die Min. einstellen. Startzeit Eingabe drücken. Stunde 11 : Aktu. Uhrzeit 11:45) Abbr. Die rechte Auswahltaste drücken. Die Rufnummer der Gegenstelle eingeben. Die Eingabe kann per One Touch-Taste, Adressbuch oder Kettenwahl erfolgen. Start drücken. Das Dokument wird gescannt und bis zu der programmierten Uhrzeit im Speicher bereitgehalten.

  • Seite 76: Löschen Eines Auftrags Aus Dem Speicher

    Grundfunktionen Löschen eines Auftrags aus dem Speicher Im Speicher abgelegte Aufträge können angezeigt und geprüft oder auch gelöscht werden. Anzeige der Übertragungsdetails von Speicheraufträgen Status/Job abbrechen drücken. oder den Gepl.Auftrag auswählen. Eingabe drücken. oder den zu prüfenden Auftrag auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken.

  • Seite 77: Löschen Eines Speicherauftrags

    Grundfunktionen Löschen eines Speicherauftrags Status/Job abbrechen drücken. oder Gepl.Auftrag auswählen. Eingabe drücken. oder den zu löschen Gepl.Auftrag Auftrag auswählen. Die linke 0011 Broadcast Auswahltaste drücken. 0017 0324256345 0018 0756545865 Abbr. Menü Die linke Auswahltaste Auftrag abbrechen. nochmals drücken. Der Sind Sie Sicher? ausgewählte Auftrag wird gelöscht.

  • Seite 78: Manuelle Faxübertragung

    Grundfunktionen Manuelle Faxübertragung Sobald eine Verbindung zu einer Gegenstelle hergestellt worden ist, wird die Übertragung manuell durch Betätigen von Start ausgelöst. Dieser Modus empfiehlt sich, wenn vor der eigentlichen Übertragung ein Sprechkontakt mit dem anderen Teilnehmer notwendig ist oder der andere Teilnehmer manuell auf Faxempfang umschalten muss.

  • Seite 79: Manueller Faxempfang

    Grundfunktionen Manueller Faxempfang Sobald eine Verbindung zu einer Gegenstelle hergestellt worden ist, wird der Empfang manuell durch Betätigen von Start ausgelöst. Dieser Modus empfiehlt sich, wenn vor dem eigentlichen Faxempfang ein Sprechkontakt mit dem Sender erforderlich ist. HINWEIS: Vor dem manuellen Empfang von Dokumenten das Gerät wie unter Faxempfangsmodus auf Seite 7-16 beschrieben auf Manuell einstellen.

  • Seite 80: One Touch-Tasten

    Grundfunktionen One Touch-Tasten Faxdokumente können komfortabel an mehrere Empfänger gesendet werden, wenn diesen Empfängern im Adressbuch One Touch-Tasten zugeordnet werden. Auch eine Kettenwahl kann unter One Touch-Tasten programmiert werden. Über One Touch-Tasten können Empfänger oder Programme abgerufen werden. HINWEIS: Ein und derselben One Touch-Taste können nicht mehrere Programme und Empfänger zugeordnet werden.
  • Seite 81 Grundfunktionen oder die Nummer einer One Touch-Tasten freien One Touch-Taste Taste5 auswählen. Eingabe drücken. Die Nummer einer One Touch- Taste6 Taste wird als --- angezeigt. -------------- Ende Menü oder Adressbuch Registr. auswählen. Eingabe drücken, um Adressbuch das Adressbuch zu öffnen. Chain Dial Abbr.
  • Seite 82 Grundfunktionen Belegung von One Touch-Tasten überprüfen Schritt 1 bis 3 unter Empfänger (Ziele) zuordnen auf Seite 4-14 ausführen. oder die zu One Touch-Tasten überprüfende One Touch-Taste Zurück (1-8) auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken. Taste1 Taste2 Ende Menü oder Detail auswählen. Menü...

  • Seite 83: Kettenwahlfunktion Zuordnen

    Grundfunktionen Mit der linken Auswahltaste die Löschen. vorhandene Belegung löschen. Sind Sie Sicher? Taste1 Nein Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Fax senden per One Touch-Taste Eine One Touch-Taste drücken, für die ein Empfänger 0123456789 programmiert ist. Start drücken. Kettenwahl Einer One Touch-Taste kann eine so genannte Kettenwahlnummer zugeordnet werden, die dann vor Eingabe einer Faxnummer gewählt wird.
  • Seite 84 Grundfunktionen oder die Nummer einer One Touch-Tasten freien One Touch-Taste Taste5 auswählen. Eingabe drücken. Die Nummer der One Touch- Taste6 Taste wird als --- angezeigt. -------------- Ende Menü oder Kettenwahl Registr. auswählen. Eingabe drücken. Adressbuch Chain Dial Abbr. Die Nummer über die Chain Dial Zifferntasten eingeben.
  • Seite 85 Grundfunktionen Belegung von One Touch-Tasten überprüfen Die für eine Kettenwahl unter One Touch-Tasten abgelegten Nummern können wie folgt überprüft werden. Schritt 1 bis 3 unter Kettenwahlfunktion zuordnen auf Seite 4-17 ausführen. oder die zu One Touch-Tasten überprüfende One Touch-Taste Zurück (1-8) auswählen.
  • Seite 86 Grundfunktionen oder die Option Löschen Menü auswählen. Eingabe drücken. Registr. Detail Löschen Abbr. Mit der linken Auswahltaste die Löschen. zugeordnete Nummer löschen. Sind Sie Sicher? Taste1 Nein Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Per Kettenwahl wählen Für die Durchführung einer Kettenwahl sind folgende Schritte auszuführen.
  • Seite 87 Grundfunktionen Kettenwahltaste + Adressbuch Die für die Kettenwahl eingerichtete One Touch-Taste drücken. oder Adressbuch auswählen. Eingabe drücken. oder die gesuchte Adressbuch Zieladresse auswählen. Eingabe ABCDE drücken. FGHIJ KLMNO Abbr. Menü oder ABCDE Empfängerfaxnummer 0123456789 auswählen. Eingabe drücken. Abbr. Menü Start drücken. Kettenwahltaste + Zifferntasten Die für die Kettenwahl eingerichtete One Touch-Taste...
  • Seite 88 Grundfunktionen Die Rufnummer der Gegenstelle FAX-Nr.-Eintrag über die Zifferntasten eingeben. Eingabe drücken. Abbr. Menü Start drücken. 4-22 BEDIENUNGSHANDBUCH...

  • Seite 89: Programme

    Grundfunktionen Programme Häufig benötigte Empfänger und Funktionen können kombiniert und als Programme abgelegt werden. Insgesamt können bis zu acht Programme gespeichert werden, von denen bis zu vier Fax- oder Scanfunktionen beinhalten können. Über One Touch-Tasten können Empfänger oder Programme abgerufen werden.

  • Seite 90: Löschen Von Programmen

    Grundfunktionen Löschen von Programmen Zum Löschen von Programmen sind folgende Schritte auszuführen. System Menü/Zähler drücken. oder Programmeinst.auswählen. Eingabe drücken. oder die zu löschende Programmnummer auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken. oder die Option Löschen Menü auswählen. Eingabe drücken. Registr. Löschen Abbr. Mit der linken Auswahltaste das Löschen.

  • Seite 91: Weiterführende Funktionen

    5 Weiterführende Funktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Tabelle der Menüpositionen ......... 5-2 • Fernschaltung............... 5-5 • Abrufübertragung ............5-7 • Subadressenkommunikation ........5-12 • Vertrauliche Kommunikation mit Subadressen... 5-13 • Faxweiterleitung ............5-25 • Kommunikation mit Kennwort........5-32 •...

  • Seite 92: Tabelle Der Menüpositionen

    Weiterführende Funktionen Tabelle der Menüpositionen In der nachstehenden Menütabelle nachsehen, welche Einstellungen erforderlich sind. Zum Aufrufen des Menüs "Systemeinst." die Taste System Menü/Zähler drücken. HINWEIS: Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste Eingabe bestätigen.
  • Seite 93 Weiterführende Funktionen Erläuteru Hauptmenü Untermenü1 Untermenü2 Optionen Beschreibung Dok.-Feld- Feldme- – Alle Angabe des Papiertyps Seite 5-19 Einst. dientyp Medientypen, für Aufträge aus dem Normal, Unteradressenfeld. Transparent- folie, Rau, Pergament, Etiketten, Recycling, Vorgedruckt, Feinpapier, Karton, Farbe, Vorgelocht, Briefkopf, Umschlag, Dick, Spezial 1–8 Bericht Bericht...

  • Seite 94: Hauptmenü

    Weiterführende Funktionen Erläuteru Hauptmenü Untermenü1 Untermenü2 Optionen Beschreibung FAX-Einst. FAX-Empf.- Send/Empf (Numerische Registrieren autorisierter Seite 5-32 Einst. Besch. Eingabe oder Telefonnummern. Faxnummer) (Numerische Ändern autorisierter Seite 5-34 Eingabe oder Telefonnummern. Faxnummer) – Löschen autorisierter Seite 5-34 Telefonnummern. 0000 – 9999 Registrieren autorisierter Seite 5-35 ID-Nummern.

  • Seite 95: Fernschaltung

    Weiterführende Funktionen Fernschaltung Per Fernschaltung kann der Faxempfang gestartet werden, indem das Faxsignal von einem Telefon aus weitergeleitet wird, das mit dem Faxgerät verbunden ist. Diese Funktion empfiehlt sich insbesondere dann, wenn der Faxempfang von einem normalen Telefon aus veranlasst werden soll, das sich nicht direkt am Installationsort des Faxgeräts befindet.

  • Seite 96: Faxempfang Per Fernstart

    Weiterführende Funktionen Faxempfang per Fernstart Zum Start eines Faxempfangs von einem angeschlossenen Telefon aus folgende Schritte ausführen. Das Telefon läutet bei eingehenden Anrufen. Den Telefonhörer abnehmen. Wenn ein Faxsignal ertönt, die zweistellige Fernschaltnummer wählen. HINWEIS: Die standardmäßig eingestellte Fernschaltnummer ist 55. Das eingehende Faxdokument wird an das FAX-System geschaltet und der Faxempfang startet automatisch.

  • Seite 97: Abrufübertragung

    Weiterführende Funktionen Abrufübertragung Beim Abruf-Empfang wird die Faxübertragung vom Empfänger und nicht vom Sender eingeleitet. Der Empfänger kann das Faxdokument zu einem ihm angenehmen Zeitpunkt abrufen. HINWEIS: Fernsprechgebühren fallen für den Empfänger an, da er für den Faxempfang eine Verbindung aufbauen muss. Speichern von Vorlagen für den Abruf-Empfang Vorlagen, die bei einem Abruf-Empfang gesendet werden sollen, werden zuerst gescannt.

  • Seite 98: Drucken Der Für Den Fax-Abruf Gespeicherten Dokumente

    Weiterführende Funktionen Start drücken, um die Vorlagen einzuscannen. Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige für die Auftragsspeicherung zurückkehren. Drucken der für den Fax-Abruf gespeicherten Dokumente Jobspeicher drücken. oder Feld FAX-Abruf auswählen. Eingabe drücken. oder die zu druckende Feld FAX-Abruf : Datei auswählen.

  • Seite 99: Menü : Drucken

    Weiterführende Funktionen oder Detail/Bearbeit. Menü auswählen. Eingabe drücken. Drucken Detail/Bearbeit. Löschen Abbr. oder Dateiinformationen bestätigen. Bei Umbenennung einer Datei in der Anzeige Dateiname die rechte Auswahltaste drücken. Zum Abschluss Eingabe drücken. Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige für die Auftragsspeicherung zurückkehren. Löschen der für den Fax-Abruf gespeicherten Dokumente Jobspeicher drücken.

  • Seite 100: Abruf-Empfang Durchführen

    Weiterführende Funktionen Abruf-Empfang durchführen Dokumente, die für den Abruf-Empfang an einem Faxgerät bereitliegen, werden auf Anforderung des Empfängers übertragen. Senden drücken. Funktion drücken. oder FAX-Empf.-Abruf auswählen. Eingabe drücken. oder Ein auswählen. FAX-Empf.-Abruf Eingabe drücken. Abbr. Die rechte Auswahltaste drücken. Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben. Diese Nummer kann über die Zifferntasten, per One Toch-Taste, Zielwahl, Gruppenwahl oder Kettenwahl eingegeben werden.
  • Seite 101 Weiterführende Funktionen oder Verbl. Datei oder Polling Setting Datei löschen auswählen. Verbl. Datei Eingabe drücken. Datei löschen Wenn Dokumente nach dem Abruf-Empfang gespeichert Abbr. bleiben sollen, Verbl. Datei wählen. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. BEDIENUNGSHANDBUCH 5-11...

  • Seite 102: Subadressenkommunikation

    Weiterführende Funktionen Subadressenkommunikation Bei einer Subadressenkommunikation werden Subadressen ausgetauscht, wenn Faxdokumente gesendet und empfangen werden. Subadressen sind alphanumerische Zeichenfolgen, die bestimmte, von zahlreichen Faxgeräteherstellern akzeptierte Konventionen einhalten müssen. Sie ermöglichen eine vertrauliche Faxübertragung, wie sie bisher nur zwischen Geräten ein und desselben Herstellers möglich war. Das FAX-System verwendet Subadressenfelder für den Austausch vertraulicher Faxnachrichten mit anderen Faxgeräten.

  • Seite 103: Vertrauliche Kommunikation Mit Subadressen

    Weiterführende Funktionen Vertrauliche Kommunikation mit Subadressen Der Austausch vertraulicher Faxdokumente empfiehlt sich, wenn verhindert werden soll, dass unbefugte Benutzer bestimmte Dokumente einsehen. Mit Subadressen übertragene, vertrauliche Faxnachrichten werden beim Empfänger nicht gedruckt, sondern in Subadressenfeldern gespeichert. Diese gespeicherten Dokumente können dann später vom Empfänger ausgedruckt werden.

  • Seite 104: Unteradr-Eintrag

    Weiterführende Funktionen Die Subadresse des Unteradr-Eintrag einzurichtenden Felds eingeben. Eingabe drücken. Abbr. Den Feldnamen eingeben. Feldname-Eintrag Eingabe drücken. Box03 Abbr. Text HINWEIS: Für Anweisungen zur Eingabe von Zeichen siehe Zeicheneingabe auf Seite 3-19. Die Feldnummer über die Feldnr.-Eintrag Zifferntasten eingeben. (01 ~ 20) Zoom Abbr.
  • Seite 105 Weiterführende Funktionen Wenn das Feld kennwortgeschützt ist, das Kennwort über die Zifferntasten eingeben. Eingabe drücken. Subadressen ändern oder Unteradr-Eintrag Detail aufrufen. Die rechte Unteradr-Eintrag 1/ 4 Auswahltaste drücken. 1234 Abbr. Bearb. Die neue Subadresse über die Unteradr-Eintrag Zifferntasten eingeben. Eingabe drücken.
  • Seite 106 Weiterführende Funktionen Kennwörter ändern Kennwörter werden benötigt, um die Inhalte von Subadressenfeldern zu drucken oder die Feldeinstellungen zu ändern. Zur Änderung derartiger Kennwörter folgende Schritte ausführen: oder Kennwort aufrufen. Detail Die rechte Auswahltaste Kennwort 3/ 4 drücken. Abbr. Bearb. Das Kennwort über die Kennwort Zifferntasten eingeben.
  • Seite 107 Weiterführende Funktionen oder die Feldnummer Feldnr.-Eintrag eingeben. Eingabe drücken. (01 ~ 20) Abbr. Benutzer ändern HINWEIS: Diese Position wird nur angezeigt, wenn eine Benutzeranmeldung vorgesehen ist. oder Benutzername Detail aufrufen. Die rechte Benutzername 3/ 6 Auswahltaste betätigen. Arlen Abbr. Bearb. oder den gesuchten Anwenderliste...
  • Seite 108 Weiterführende Funktionen Zugriffsrechte ändern Diese Felder erscheinen nur, wenn der unter "Benutzername" registrierte Benutzer angemeldet ist. HINWEIS: Diese Position wird nur angezeigt, wenn eine Benutzeranmeldung vorgesehen ist. oder Genehmigung Detail aufrufen. Die rechte Genehmigung 4/ 6 Auswahltaste betätigen. Alle Abbr. Bearb.

  • Seite 109: Löschen Von Subadressenfeldern

    Weiterführende Funktionen Löschen von Subadressenfeldern Schritt 1 bis 3 unter Einrichten von Subadressenfeldern auf Seite 5-13 ausführen. oder das zu löschende Feld auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken. oder Löschen Menü auswählen. Eingabe drücken. Detail/Bearbeit. Wenn das Feld Löschen kennwortgeschützt ist, das Feld hinzufügen Kennwort über die Zifferntasten Abbr.

  • Seite 110: Vertrauliche Faxübertragung Mit Subadressen

    Weiterführende Funktionen oder den Papiertyp Feldmedientyp auswählen. Eingabe drücken. Alle Medientypen Normal Transparentfolie Abbr. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Vertrauliche Faxübertragung mit Subadressen Zum Senden von Dokumenten an das Subadressenfeld einer Gegenstelle muss der Sender folgende Schritte ausführen: HINWEIS: Vor der Übertragung feststellen, welche Subadresse der Empfänger für das angesteuerte Subadressenfeld festgelegt hat.
  • Seite 111 Weiterführende Funktionen Die Nummer der Unteradresse Unteradresse eingeben und mit Eingabe 1234567890123 bestätigen. Abbr. Das Kennwort eingeben und mit Kennwort Eingabe bestätigen. Abbr. HINWEIS: Wenn die Gegenstelle ein Kennwort benötigt, muss dieses eingegeben werden. Eingabe drücken. Mit Eingabe zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Start drücken, um die gespeicherten Dokumente aus dem Speicher zu laden.

  • Seite 112: Drucken Von Dokumenten Aus Subadressenfeldern

    Weiterführende Funktionen Drucken von Dokumenten aus Subadressenfeldern Jobspeicher drücken. oder Subadressenfeld auswählen. Eingabe drücken. oder das Feld auswählen, in dem die zu druckenden Dokumente gespeichert sind. Eingabe drücken. Wenn das Feld kennwortgeschützt ist, das Kennwort über die Zifferntasten eingeben. Eingabe drücken. oder das zu druckende Arlen box :...

  • Seite 113: Bearbeiten Von Dokumenten In Subadressenfeldern

    Weiterführende Funktionen Bearbeiten von Dokumenten in Subadressenfeldern Zur Überprüfung bzw. Umbenennung von Dokumenten in Subadressenfeldern folgende Schritte ausführen: Jobspeicher drücken. oder Subadressenfeld auswählen. Eingabe drücken. oder das Subadressenfeld auswählen, in dem die Dokumente gespeichert sind, die überprüft oder umbenannt werden müssen. Eingabe drücken.

  • Seite 114: Drucken Von Listen Der Subadressenfelder

    Weiterführende Funktionen oder das zu löschenden Dokument auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken. oder Löschen Menü auswählen. Eingabe drücken. Drucken Detail/Bearbeit. Löschen Abbr. Die linke Auswahltaste drücken. Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige für die Auftragsspeicherung zurückkehren. Drucken von Listen der Subadressenfelder System Menü/Zähler drücken.

  • Seite 115: Faxweiterleitung

    Weiterführende Funktionen Faxweiterleitung Dokumente, die zu bestimmten Zeiten eingehen, werden vorübergehend gespeichert und dann automatisch an eine zuvor registrierte Faxnummer weitergeleitet. Auch Dokumente, die unter Verwendung von Subadressen übertragen wurden, können auf diese Weise weitergeleitet werden. Weitergeleitete Dokumente können nicht nur als Faxe gedruckt, sondern auch als Bilddateien an E-Mail-Nachrichten angehängt oder in einem bestimmten Ordner auf einem Computer abgelegt werden.
  • Seite 116 Weiterführende Funktionen oder Registr. auswählen. Weiterl.-Ziel Eingabe drücken. Bestätigung Registr. Abbr. oder Adresseneintrag Registr. oder Adressbuch auswählen. Adressbuch Eingabe drücken. Adresseneintrag Abbr. Bei Wahl von Adressbuch den Adressbuch Empfänger im Adressbuch ABCDE auswählen. FGHIJ KLMNO Abbr. Menü HINWEIS: Anweisungen zum Umgang mit dem Adressbuch siehe Adressbuch auf Seite 3-23.

  • Seite 117: Ändern Von Weiterleitungszielen

    Weiterführende Funktionen Ändern von Weiterleitungszielen Zur Änderung verschiedener Parameter für die Faxweiterleitung folgende Schritte ausführen: Schritt 1 bis 5 unter Registrieren von Weiterleitungszielen auf Seite 5-25 ausführen. oder Bestätigung Weiterl.-Ziel auswählen. Eingabe drücken. Bestätigung Registr. Abbr. Das angezeigte Ziel bestät. Weiterleitungsziel mit Eingabe 0123456789 bestätigen.

  • Seite 118: Definition Der Weiterleitungszeit

    Weiterführende Funktionen Nach Angabe des Weiterleitungsziels und Rückkehr zur Anzeige Weiterl.- Ziel zweimal die linke Auswahltaste drücken. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Definition der Weiterleitungszeit Schritt 1 bis 4 unter Registrieren von Weiterleitungszielen auf Seite 5-25 ausführen. oder Weiterl.-Zeit Weiterl.-Einst.
  • Seite 119 Weiterführende Funktionen Die Endezeit eingeben. Mit Endzeit oder die Stunde einstellen. Stunde drücken. Aktu. Uhrzeit 11:45) Abbr. oder die Minuten Endzeit einstellen. Eingabe drücken. Stunde Aktu. Uhrzeit 11:45) Abbr. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Drucken am FAX-System bei aktiver Faxweiterleitung. Am FAX-System kann festgelegt werden, ob weitergeleitete Faxnachrichten auch gedruckt werden sollen oder nicht: Schritt 1 bis 4 unter Registrieren von Weiterleitungszielen auf Seite 5-25...

  • Seite 120: Vorgabe Des Formats Weitergeleiteter Dateien

    Weiterführende Funktionen Vorgabe des Formats weitergeleiteter Dateien Wenn Dokumente per E-Mail weitergeleitet bzw. auf einem Computer in einem Ordner abgelegt werden sollen, als Dateiformat TIFF oder PDF wählen. Schritt 1 bis 4 unter Registrieren von Weiterleitungszielen auf Seite 5-25 ausführen. oder Dateityp Weiterl.-Einst.

  • Seite 121: Aktivieren Der Faxweiterleitung

    Weiterführende Funktionen Aktivieren der Faxweiterleitung Schritt 1 bis 4 unter Registrieren von Weiterleitungszielen auf Seite 5-25 ausführen. oder Weiterleiten Weiterl.-Einst. auswählen. Eingabe drücken. Zurück Weiterleiten Weiterl.-Ziel Ende oder Ein oder Aus Weiterleiten wählen. Eingabe drücken. Ein wählen, um die Faxweiterleitung zu aktivieren, Aus, um sie zu deaktivieren.

  • Seite 122: Kommunikation Mit Kennwort

    Weiterführende Funktionen Kommunikation mit Kennwort Der Zugriff auf die Sende- und Empfangsfunktionen wird eingeschränkt, da die Benutzer bestimmte Kennwörter eingeben müssen. Das Senden und Empfangen von Faxdokumenten mit dem FAX-System ist nur entsprechend autorisierten Personen möglich. Nachdem Kennwörter für autorisierte Telefonnummern und IDs registriert worden sind, wird die Kommunikation mit Kennwörtern aktiviert.

  • Seite 123: Num-Liste Zulass

    Weiterführende Funktionen oder FAX-Empf.-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder Send/Empf Besch. auswählen. Eingabe drücken. oder Num.Liste zulass Send/Empf Besch. auswählen. Eingabe drücken. Sendelimit Empfangslimit Num.Liste zulass Ende Die rechte Auswahltaste Num-Liste zulass drücken. 0123456789 3456789012 6789012345 Ende Menü oder FAX-Nr. hinzuf. Menü...

  • Seite 124: Löschen Autorisierter Telefonnummern

    Weiterführende Funktionen Ändern autorisierter Telefonnummern Schritt 1 bis 5 unter Registrieren neuer autorisierter Telefonnummern auf Seite 5-32 ausführen. oder die autorisierte Num-Liste zulass Telefonnummer auswählen, die 0123456789 geändert werden soll. Eingabe drücken. 3456789012 6789012345 Ende Menü Faxnummer erneut eingeben. FAX-Nr.-Eintrag Eingabe drücken.

  • Seite 125: Registrieren Neuer Autorisierter Ids

    Weiterführende Funktionen Die linke Auswahltaste drücken. Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Registrieren neuer autorisierter IDs HINWEIS: Registriert werden können bis zu 5 autorisierte ID-Nummern. System Menü/Zähler drücken. oder FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Empf.-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder Send/Empf Besch.
  • Seite 126 Weiterführende Funktionen Die ID-Nummern über die FAX-ID zulassen Zifferntasten eingeben. Eingabe (0000 ~ 9999) drücken. 0000 Schritt 6 bis 8 wiederholen, bis alle autorisierten ID-Nummern Abbr. eingegeben sind. Mit der linken Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Ändern autorisierter IDs Schritt 1 bis 5 unter Registrieren neuer autorisierter IDs auf Seite 5-35 ausführen.

  • Seite 127: Löschen Autorisierter Ids

    Weiterführende Funktionen Löschen autorisierter IDs Schritt 1 bis 5 unter Registrieren neuer autorisierter IDs auf Seite 5-35 ausführen. oder die zu löschende ID-Liste zulass autorisierte ID-Nummer 0004 auswählen. Die rechte Auswahltaste drücken. 0007 Ende Menü oder Löschen Menü auswählen. Eingabe drücken. Detail/Bearbeit.

  • Seite 128: Empfangslimit

    Weiterführende Funktionen oder Sendelimit Send/Empf Besch. auswählen. Eingabe drücken. Zurück Sendelimit Empfangslimit Ende oder Zulassgsli.verw. Sendelimit oder Aus auswählen. Eingabe drücken. Zulassgsli.verw. Zulassgsli.verw. einstellen, damit beim Senden von Abbr. Faxdokumenten eine Kennwortüberprüfung stattfindet. oder Empfangslimit Send/Empf Besch. auswählen. Eingabe drücken. Zurück Sendelimit Empfangslimit...

  • Seite 129: Verschlüsselte Kommunikation

    Weiterführende Funktionen Verschlüsselte Kommunikation Diese Funktion verschlüsselt Dokumente vor der Übertragung, so dass die Inhalte selbst dann nicht von unbefugten Dritten eingesehen werden können, wenn die Übertragung abgefangen wird. Empfangene Dokumente werden am Empfängergerät entschlüsselt und gedruckt. Diese Art der Kommunikation empfiehlt sich insbesondere für den Austausch vertraulicher Faxdokumente.

  • Seite 130: Verschlüsselungscodes Und Verschlüsselungs-Ids

    Weiterführende Funktionen Übereinstimmende Nummern für identische Einstellungen (gekennzeichnet durch identische Buchstaben in Klammern) eingeben. So müssen beispielsweise Sender und Empfänger mit demselben Verschlüsselungscode arbeiten. Verschlüsselungscodes und Verschlüsselungs-IDs Die Verschlüsselungscodes müssen bestimmten Verschlüsselungs-IDs (eine 2-stellige Zahl zwischen 01 und 20) zugeordnet werden. Dieser IDs geben dann bei einer verschlüsselten Kommunikation die Verschlüsselungscodes vor.

  • Seite 131: Unterstützte Zeichen

    Weiterführende Funktionen oder eine freie Nummer Verschlüs.-Code für eine Verschlüsselungs-ID Taste13 auswählen (angezeigt als ---). Eingabe drücken. Taste14 -------------- Ende Menü Den Verschlüsselungscode (16 Registr. Stellen) über die Zifferntasten eingeben. Eingabe drücken. Abbr. HINWEIS: Verschlüsselungscodes sind 16-stellig und bestehen aus den Ziffern 0 bis 9 sowie den Buchstaben A bis F.

  • Seite 132: Überprüfen Oder Löschen Von Verschlüsselungscodes

    Weiterführende Funktionen Überprüfen oder Löschen von Verschlüsselungscodes Schritt 1 bis 4 unter Registrieren neuer Verschlüsselungscodes auf Seite 5-40 ausführen. oder Verschlüs.-Code Verschlüsselungs-ID auswählen, Zurück die überprüft oder gelöscht werden soll. Die rechte Taste01 Auswahltaste drücken. Taste02 Ende Menü oder Detail oder Menü...

  • Seite 133: Einrichten Des Verschlüsselten Empfangs

    Weiterführende Funktionen Einrichten des verschlüsselten Empfangs Damit verschlüsselte Faxdokumente empfangen werden können, muss der verschlüsselte Empfang eingerichtet und ein Verschlüsselungscode eingegeben werden. System Menü/Zähler drücken. oder FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Empf.-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder die Verschlüss-Empf. auswählen. Eingabe drücken. oder Ein auswählen.
  • Seite 134 Weiterführende Funktionen Ziel drücken. HINWEIS: Die Faxnummer der Gegenstelle kann über One Touch- Tasten oder das Adressbuch angegeben werden. Ist die verschlüsselte Kommunikation unter einer One Touch-Taste programmiert oder im Adressbuch eingetragen, sind beim Senden verschlüsselter Faxdokumente keine besonderen Schritte auszuführen. oder FAX auswählen.

  • Seite 135: Empfangen Verschlüsselter Faxnachrichten

    Weiterführende Funktionen oder Ein oder Aus Verschlüsselungsfeld wählen. Eingabe drücken. Aus wählen, wenn der Empfänger kein Verschlüsselungsfeld hat. Abbr. Ein wählen, wenn der Empfänger Feldnr.-Eintrag ein Verschlüsselungsfeld hat. In der nächsten Anzeige die (0000 ~ 9999) Feldnummer über die 0000 Zifferntasten eingeben.

  • Seite 136: Mitteilung Der Übertragungsergebnisse Per E-Mail

    Weiterführende Funktionen Mitteilung der Übertragungsergebnisse per E-Mail Das FAX-System kann so eingerichtet werden, dass die Ergebnisse von Faxübertragungen per E-Mail mitgeteilt werden. Senden drücken. Funktion drücken. oder Auftragsendber. auswählen. Eingabe drücken. oder Ein auswählen. Auftragsendber. Eingabe drücken. Abbr. oder Adressbuch bzw. Ziel Adresseneintrag auswählen.

  • Seite 137: Anzeigen Des Auftragsstatus

    Weiterführende Funktionen Anzeigen des Auftragsstatus Der Status eines unmittelbar vorhergehenden, des aktuellen und geplanten Auftrags kann im Gerätedisplay überprüft werden. Folgende Menüs stehen hierfür zur Verfügung: DR Auftragsstat. Angezeigt werden Aufträge, die gedruckt werden oder in einer Warteschlange stehen (Drucken empfangener Faxnachrichten, Inhalte von Subadressenfeldern, Berichte, Kopien oder Druckaufträge, wenn das FAX-System als Drucker genutzt wird).

  • Seite 138: Anzeigen Des Status Von Druckaufträgen

    Weiterführende Funktionen Sendeprotokoll Angezeigt werden gesendete Faxaufträge. Angegeben sind unter anderem der Übertragungsstatus und das Übertragungsziel. Weiteres hierzu siehe Anzeigen des Sendeprotokolls auf Seite 5-51. Empfangsprot. Angezeigt werden empfangene Faxnachrichten. Angegeben sind unter anderem der Empfangsstatus und das Übertragungsziel. Weiteres hierzu siehe Anzeigen des Empfangsprotokolls auf Seite 5-52.

  • Seite 139: Anzeigen Des Status Von Speicheraufträgen

    Weiterführende Funktionen HINWEIS: Gegebenenfalls zu löschende Aufträge auswählen und die linke Auswahltaste drücken. In der nächsten Anzeige dann die linke Auswahltaste drücken. oder Detail auswählen. Eingabe drücken. Die Auftragsdetails werden 0011 Detail : angezeigt. Mit oder Status 1/ 7 Details der einzelnen Aufträge nacheinander anzeigen.

  • Seite 140: Anzeige Des Status Geplanter Aufträge

    Weiterführende Funktionen Anzeige des Status geplanter Aufträge Status/Job abbrechen drücken. oder Gepl. Auftrag auswählen. Eingabe drücken. oder den zu überprüfenden Auftrag auswählen. Eingabe drücken. HINWEIS: Gegebenenfalls zu löschende Aufträge auswählen und die linke Auswahltaste drücken. In der nächsten Anzeige dann die linke Auswahltaste drücken.

  • Seite 141: Anzeigen Des Sendeauftragsprotokolls

    Weiterführende Funktionen Anzeigen des Sendeauftragsprotokolls Status/Job abbrechen drücken. oder den Auftragspr. send auswählen. Eingabe drücken. oder den zu überprüfenden Auftrag auswählen. Eingabe drücken. Die Auftragsdetails werden 0003 Detail : angezeigt. Mit oder Ergebnis 1/ 8 Details der einzelnen Aufträge nacheinander anzeigen. Zum Abschluss mit Reset zum Statusmenü...

  • Seite 142: Anzeigen Des Empfangsprotokolls

    Weiterführende Funktionen oder Sendeprotokoll auswählen. Eingabe drücken. Sendeprotokoll Empfangsprot. FAX-Sendebericht Abbr. oder die Liste der Sendeprotokoll gefaxten Aufträge nacheinander 1/50 anzeigen. 0123456789 Detail Zum Abschluss mit Reset zum Statusmenü zurückkehren. Anzeigen des Empfangsprotokolls Status/Job abbrechen drücken. oder FAX auswählen. Eingabe drücken. Die rechte Auswahltaste drücken.

  • Seite 143: Drucken Von Managementberichten

    Weiterführende Funktionen Drucken von Managementberichten Gedruckt werden können Listen der Faxnachrichten, die gesendet oder empfangen worden sind. Drucken von FAX-Sendeberichten Zum Ausdrucken der letzten 50 Übertragungsvorgänge folgende Schritte ausführen. Status/Job abbrechen drücken. oder FAX auswählen. Eingabe drücken. Die rechte Auswahltaste drücken. oder FAX-Sendebericht auswählen.

  • Seite 144: Drucken Von Fax-Empfangsberichten

    Weiterführende Funktionen Drucken von FAX-Empfangsberichten Zum Ausdrucken der letzten 50 Empfangsvorgänge folgende Schritte ausführen. Status/Job abbrechen drücken. oder FAX auswählen. Eingabe drücken. Die rechte Auswahltaste drücken. oder FAX-Empf.-Ber. auswählen. Eingabe drücken. Empfangsprot. FAX-Sendebericht FAX-Empf.-Ber. Abbr. Die linke Auswahltaste drücken, Drucken um die Liste zu drucken.

  • Seite 145: Benutzeranmeldung

    Weiterführende Funktionen Benutzeranmeldung Wenn die Benutzeranmeldung im FAX-System aktiviert ist, müssen eine Benutzerkennung und ein Kennwort eingegeben werden, um das FAX- System benutzen zu können. Die werkseitige Vorgabe für die Parameter "Anwender-ID" und "Kennwort" lautet 1118. HINWEIS: Weiteres hierzu und zur Auftragsabrechnung siehe Bedienungsanleitung.

  • Seite 146: Auftragsabrechnung

    Weiterführende Funktionen Auftragsabrechnung Mithilfe der Auftragsabrechnung kann die Gesamtanzahl der erstellten Kopien und Drucke kontrolliert werden, dass für jede Kostenstelle eine Konto-ID festgelegt wird und bei der Gerätenutzung eingegeben werden muss. HINWEIS: Weiteres zur Auftragsabrechnung siehe Bedienungsanleitung. Auftragsabrechnung (Anzeige) Die Konto-ID über die Konto-ID : Zifferntasten eingeben.
  • Seite 147 Weiterführende Funktionen Die linke Auswahltaste drücken. Drucken Der Auftragsabrechnungsbericht Sind Sie Sicher? wird ausgegeben. Ziel Nein Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. BEDIENUNGSHANDBUCH 5-57...
  • Seite 148 Weiterführende Funktionen 5-58 BEDIENUNGSHANDBUCH...
  • Seite 149 6 Netzwerkfax In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Übersicht über die Netzwerk-Faxfunktion ....6-2 • Grundeinstellungen am FAX-System ......6-4 BEDIENUNGSHANDBUCH...

  • Seite 150: Netzwerkfax

    Netzwerkfax Übersicht über die Netzwerk-Faxfunktion Mit der Netzwerk-Faxfunktion können über Rechner, die mit dem FAX-System verbunden sind, Faxnachrichten gesendet und empfangen werden. Die Benutzer dieser vernetzten Computer können so direkt am Arbeitsplatz Faxdaten versenden und empfangen. In diesem Fall spricht man von der Netzwerk- Faxübertragung und dem Netzwerk-Faxempfang.

  • Seite 151: Netzwerkanschluss

    Netzwerkfax Online-Handbuch aufrufen Die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Computers legen. Das Hauptmenü wird für die automatische Einrichtung aufgerufen. In diesem Menü Dokumentation anklicken, um das Online-Handbuch aufzurufen. Für die Anzeige des Online-Handbuchs wird der Adobe Acrobat Reader benötigt. Wenn dieses Programm noch nicht auf dem System vorhanden ist, muss es von der CD-ROM installiert werden.

  • Seite 152: Grundeinstellungen Am Fax-System

    Netzwerkfax Grundeinstellungen am FAX-System Folgende Parameter für den Netzwerk-Faxempfang einstellen. Zieleinstellungen Die Computer angeben, die bei einem Netzwerk-Faxempfang Faxnachrichten erhalten. Auch eine Weiterleitung per E-Mail ist möglich. Weiteres hierzu siehe Registrieren von Weiterleitungszielen auf Seite 5-25. Empfangszeit Angeben, ob Faxnachrichten während des gesamten Tages oder nur zu bestimmten Zeiten per Netzwerk-Faxempfang eingehen können.

  • Seite 153: Fax-System-Einstellungen

    7 FAX-System- Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Tabelle der Menüpositionen ......... 7-2 • Drucken von Berichten ..........7-6 • Lautstärke..............7-10 • Wahlwiederholung ............7-12 • Faxmedientyp............. 7-13 • Anzahl Ruftöne............7-14 • Faxempfangsmodus........... 7-16 • Datum und Uhrzeit des Faxempfangs......

  • Seite 154: Tabelle Der Menüpositionen

    FAX-System-Einstellungen Tabelle der Menüpositionen In der nachstehenden Menütabelle nachsehen, welche Einstellungen erforderlich sind. Zum Aufrufen des Menüs "Systemeinst." die Taste System Menü/Zähler drücken. HINWEIS: Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste Eingabe bestätigen.
  • Seite 155 FAX-System-Einstellungen Haupt- Unter- Unter- Erläute- Optionen Beschreibung menü menü1 menü2 rung † FAX- FAX- Wieder- 0 – 14 Mal Anzahl Wiederholungen der Seite 7-12 Einst. Send- hol- Wählversuche, wenn das eeinst. versuch Empfängergerät besetzt ist. FAX- FAX- Alle Auswahl des Druckmaterials, auf Seite 7-13 Empf.- Medien-...

  • Seite 156: Haupt-Unter- Menü Menü1

    FAX-System-Einstellungen Haupt- Unter- Unter- Erläute- Optionen Beschreibung menü menü1 menü2 rung FAX- FAX- Ruftöne 1 – 15 Rufton Anzahl Ruftöne, bis das Gerät sich Seite 7-14 Einst. Empf.- (Normal) bei automatischem Empfang an die Einst. Leitung schaltet. Ruftöne 1 – 15 Rufton Wenn das FAX-System auf die Seite 7-14 (TAD)
  • Seite 157 FAX-System-Einstellungen Haupt- Unter- Unter- Erläute- Optionen Beschreibung menü menü1 menü2 rung Service- Fern- – Aus, Ein Freischaltung des Zugriffs auf das Seite 7-23 einst. diag.- FAX-System für den Rechner in der Einst. Servicezentrale. Dann kann der Servicetechniker per Fernsprechleitung die Fehlerbeseitigung einleiten, wenn der Benutzer eine Störung meldet.

  • Seite 158: Drucken Von Berichten

    FAX-System-Einstellungen Drucken von Berichten Am FAX-System können verschiedene Berichte mit genauen Einzelheiten der Sende- und Empfangsvorgänge gedruckt werden. Der Ausdruck kann je nach Einstellung manuell oder automatisch erfolgen. FAX-Sendebericht Dieser Bericht wird nach einer bestimmten Anzahl Sendevorgänge gedruckt. Anweisungen zum Umgang mit dieser Funktion siehe Einstellungen für die Fax-Sende- und -Empfangsberichte auf Seite 7-6.

  • Seite 159: Drucken Der Fax-Sendeergebnisse

    FAX-System-Einstellungen oder FAX-Sendebericht oder FAX-Empf.-Ber. auswählen. Eingabe drücken. oder Ein oder Aus FAX-Sendebericht wählen. Eingabe drücken. Abbr. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Drucken der Fax-Sendeergebnisse Zur Einrichtung der Druckausgabe von Übertragungsergebnissen folgende Schritte ausführen. System Menü/Zähler drücken. oder Bericht auswählen.

  • Seite 160: Drucken Der Fax-Empfangsergebnisse

    FAX-System-Einstellungen Drucken der Fax-Empfangsergebnisse Zur Einrichtung der Druckausgabe von Empfangsergebnissen folgende Schritte ausführen. System Menü/Zähler drücken. oder Bericht auswählen. Eingabe drücken. oder Ergebnisber.-Ein. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Empfang auswählen. Eingabe drücken. oder Aus, Ein oder FAX-Empfang Ein(Bedingungen) auswählen. *Aus Eingabe drücken. Bei Wahl von Aus mit Schritt 8 Ein(Bedingungen) fortfahren.

  • Seite 161: Transparentfolie

    FAX-System-Einstellungen Bei Wahl von Adressbuch die Kontakte E-Mail-Adresse im Adressbuch Transparentfolie auswählen. Normal Transparentfolie Abbr. Menü HINWEIS: Anweisungen zum Umgang mit dem Adressbuch siehe Adressbuch auf Seite 3-23. Bei Wahl von Adresseneintrag die Adresseingabe E-Mail-Adresse eingeben. Eingabe drücken. Abbr. Text HINWEIS: Anweisungen zur Eingabe von E-Mail-Adressen siehe Zeicheneingabe auf Seite 3-19.

  • Seite 162: Lautstärke

    FAX-System-Einstellungen Lautstärke Einstellung der Lautstärke für den Lautsprecher und die akustische Leitungsüberwachung. Der Lautsprecher kann auch vollständig abgeschaltet werden, wenn er nicht benötigt wird. HINWEIS: Anweisungen zur Regelung der Lautstärke von Warntönen (nach Fehlerbedingungen) und des Signals bei Betätigung von Tasten im Bedienungsfeld siehe Bedienungsanleitung.
  • Seite 163 FAX-System-Einstellungen oder FAX-Monitor auswählen. Eingabe drücken. oder die Lautstärke FAX-Monitor einstellen. Eingabe drücken. 1 Minimum 2 Mittel 3 Maximum Abbr. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. BEDIENUNGSHANDBUCH 7-11...

  • Seite 164: Wahlwiederholung

    FAX-System-Einstellungen Wahlwiederholung Zur Definition der Anzahl wiederholter Wählversuche bei besetzter Gegenstelle folgende Schritte ausführen. HINWEIS: Bei einer Direktübertragung ist keine Wahlwiederholung möglich. Die zulässige Anzahl Versuche ist je nach Land unterschiedlich. System Menü/Zähler drücken. oder FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Sendeeinst.

  • Seite 165: Faxmedientyp

    FAX-System-Einstellungen Faxmedientyp Bestimmt, auf welches Druckmaterial empfangene Faxnachrichten ausgegeben werden. Die ausgewählte Papierkassette wird ausschließlich für den Druck von Faxnachrichten benutzt. Wenn an dieser Stelle beispielsweise eine Papierkassette dem Papiertyp "Spezial 1" zugeordnet wird, wird das Material für den Druck von Faxnachrichten immer aus dieser Papierkassette eingezogen.

  • Seite 166: Anzahl Ruftöne

    FAX-System-Einstellungen Anzahl Ruftöne Einstellen der Anzahl Ruftöne (Auto Faxempfang) Wenn das FAX-System auf automatischen Faxempfang eingestellt ist, muss es sich nach einer bestimmten Anzahl Ruftöne (1-15) automatisch an die Leitung schalten. Weiteres hierzu siehe Automatischer Faxempfang auf Seite 3-16. System Menü/Zähler drücken. oder FAX-Einst.

  • Seite 167: Einstellen Der Anzahl Ruftöne (Fax/Tel-Umschaltung) (Nur Zoll-Modell)

    FAX-System-Einstellungen Die Anzahl der Ruftöne über die Ruftöne (TAD) Zifferntasten eingeben. Eingabe (1 ~ 15) drücken. Rufton Abbr. Mit der rechten Auswahltaste zur Einstiegsanzeige zurückkehren. Einstellen der Anzahl Ruftöne (FAX/TEL-Umschaltung) (nur Zoll-Modell) Wenn an das FAX-System ein normaler Anrufbeantworter angeschlossen und die automatische Umschaltung zwischen Faxgerät und Anrufbeantworter aktiviert ist, muss nach 1-15 Ruftönen die Umschaltung auf den Faxempfang erfolgen.

  • Seite 168: Faxempfangsmodus

    FAX-System-Einstellungen Faxempfangsmodus Das FAX-System unterstützt folgende Faxempfangsmodi. Den im Einzelfall am besten geeigneten Modus auswählen. Automatischer Faxempfang Diesen Modus einstellen, wenn das FAX-System ausschließlich als Faxgerät genutzt werden soll. In diesem Fall braucht der Benutzer bei eingehenden Faxnachrichten nicht einzugreifen. Weiteres hierzu siehe Automatischer Faxempfang auf Seite 3-16.
  • Seite 169 FAX-System-Einstellungen [Ablauf Empfang] TAD-Empfang Dieser Modus empfiehlt sich, wenn ein Anrufbeantworter an das FAX-System angeschlossen ist. In diesem Fall werden Faxnachrichten automatisch empfangen. Ein Anrufer kann eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen, der an das FAX-System angeschlossen ist. Hierzu stehen ihm alle Funktionen des Anrufbeantworters zur Verfügung.
  • Seite 170 FAX-System-Einstellungen [Ablauf Empfang] Telefon DRD-Empfang (nur bestimmte Ziele) In diesem Empfangsmodus kann der Ruftonmuster-Service (individueller Rufton) in Anspruch genommen werden, der von einigen Telefongesellschaften angeboten wird. In diesem Fall können für eine Telefonleitung zwei oder mehr Rufnummern vergeben werden. Jede Nummer erhält ein anderes Ruftonmuster, so dass das Faxgerät zwischen eingehenden Anrufen unterscheiden kann.

  • Seite 171: Einstellung Des Faxempfangsmodus

    FAX-System-Einstellungen Einstellung des Faxempfangsmodus Zur Auswahl des Faxempfangsmodus folgende Schritte ausführen. System Menü/Zähler drücken. oder FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Empf.-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder Empf.-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder einen Empf.-Einst. Empfangmodus auswählen. Autom. (Normal) Eingabe drücken. Autom. (FAX/TEL) Autom.

  • Seite 172: Datum Und Uhrzeit Des Faxempfangs

    FAX-System-Einstellungen Datum und Uhrzeit des Faxempfangs Bestimmt, ob Datum und Uhrzeit des Faxempfangs, Senderkennung und die Anzahl gesendeter Seiten im oberen Bereich jeder Seite gedruckt werden. Ausgewiesen wird die Ortszeit, zu der die Faxnachricht empfangen wurde, was insbesondere bei Faxdokumenten aus unterschiedlichen Zeitzonen von Nutzen ist.

  • Seite 173: 2In1-Empfang

    FAX-System-Einstellungen 2in1-Empfang Zur Ausgabe von zwei Faxnachrichten im A5-Format nacheinander auf einem A4-Blatt folgende Schritte ausführen. System Menü/Zähler drücken. oder FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder FAX-Empf.-Einst. auswählen. Eingabe drücken. oder 2in1-Empf. aufrufen. Eingabe drücken. oder Ein oder Aus 2in1-Empf. wählen. Eingabe drücken. Abbr.

  • Seite 174: Massendruck

    FAX-System-Einstellungen Massendruck Diese Funktion aktivieren, wenn eine Faxnachricht erst nach vollständigem Empfang gedruckt werden soll. Eingehende Faxnachrichten bleiben so lange im Speicher, bis auch die letzte Seite eingegangen ist. Währenddessen steht das FAX-System für Kopiervorgänge und sonstige Funktionen zur Verfügung. System Menü/Zähler drücken.

  • Seite 175: Ferndiagnose

    FAX-System-Einstellungen Ferndiagnose Wenn diese Funktion aktiv ist und eine Störung am FAX-System auftritt, kann von dem Rechner in der Servicezentrale aus über eine Telefonleitung auf das FAX-System zugegriffen werden, so dass ein angeforderter Techniker die Software aktualisieren kann. Eine Ferndiagnose ist allerdings erst möglich, wenn die eindeutige Kennung des FAX-Systems (wurde bei Unterzeichnung des Wartungsvertrags vom Servicetechniker bereitgestellt) eingegeben wurde.

  • Seite 176: Ferndiagnose-Id

    FAX-System-Einstellungen Ferndiagnose-ID Bei Aktivierung der Ferndiagnose muss die vom Servicetechniker bereitgestellte, eindeutige Kennung des FAX-Systems eingegeben werden. Außerdem muss wie unter Ferndiagnose auf Seite 7-23 beschrieben die Ferndiagnose im FAX-System eingeschaltet werden. System Menü/Zähler drücken. oder Serviceeinst. auswählen. Eingabe drücken. oder Ferndiag.-ID auswählen.

  • Seite 177: Störungsbeseitigung

    8 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Anzeige "Speicher"............8-2 • Warn- und Wartungsmeldungen........8-3 • Störungstabelle............. 8-5 BEDIENUNGSHANDBUCH...

  • Seite 178: Anzeige "Speicher

    Störungsbeseitigung Anzeige "Speicher" Diese Anzeige leuchtet während einer Faxübertragung, wenn Dokumente gesendet oder im Speicher empfangen werden. Sie leuchtet außerdem, wenn Dokumente aufgrund von Papierstaus oder leerer Papierkassette direkt in den Speicher empfangen werden. HINWEIS: Die Anzeige "Speicher" blinkt beim Scannen und Empfangen, wenn Dokumente im Speicher abgelegt werden.

  • Seite 179: Warn- Und Wartungsmeldungen

    Störungsbeseitigung Warn- und Wartungsmeldungen Wenn im Gerätedisplay eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, die nebenstehenden Korrekturmaßnahmen durchführen . Für Fehlermeldungen, die an dieser Stelle nicht aufgeführt sind, siehe Einführung. Meldung Beschreibung und Korrekturmaßnahme Erläuterung Fax-Speicherüberlauf. Beim Senden oder Empfangen von Dokumenten ist die Kapazität des Faxspeichers erschöpft.
  • Seite 180 Störungsbeseitigung Meldung Beschreibung und Korrekturmaßnahme Erläuterung Subadressenfehler Falsche Subadresse. Die Einstellungen für die vertrauliche Seite 5-13 Übertragung mit Subadressen prüfen. Ziel, das Verschlüsselung Es wurde versucht, eine normale Übertragung durchzuführen, ausführt, nicht auswählbar. allerdings ist die Gegenstelle auf verschlüsselte — Kommunikation eingestellt.

  • Seite 181: Störungstabelle

    Störungsbeseitigung Störungstabelle Die nachfolgende Tabelle enthält Informationen zur Fehlereingrenzung sowie entsprechende Korrekturmaßnahmen. Tritt das Problem weiterhin auf, den Fachhändler bzw. Servicetechniker informieren. Erläute- Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme rung Faxübertragung Ist das Modulkabel richtig Modulkabel richtig anschließen. — nicht möglich angeschlossen? Wird ein Sendefehler angezeigt? Den Fehler beheben und den —...
  • Seite 182 Störungsbeseitigung Erläute- Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme rung Faxempfang nicht Ist das Modulkabel richtig Modulkabel richtig anschließen. — möglich angeschlossen? Wird ein Sendefehler angezeigt? Fehler beheben und den Sender bitten, das Faxdokument erneut — zu senden. Empfang mit Kennwort Empfang mit Kennwort Seite 5-32 eingerichtet? deaktivieren.

  • Seite 183: Referenzinformationen

    9 Referenzinformationen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Technische Daten............9-2 • Flussdiagramme der Menüs......... 9-3 • Fehlercodetabelle............9-7 BEDIENUNGSHANDBUCH...

  • Seite 184: Technische Daten

    Referenzinformationen Technische Daten HINWEIS: Änderungen an den technischen Daten sind jederzeit vorbehalten. Position Beschreibung Optionales Faxmodul Kompatibilität Gruppe 3 Leitungsanforderung Telefonleitung Übertragungszeit Max. 3 Sekunden (33.600 bit/s, JBIG, ITU-T-Testvorlage Nr. 1) Modemgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/ 12000/9600/7200/4800/2400 bit/s Codierverfahren JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Dokumentenmaße A4R, B5R, A5R, Folio, Spezial (80 bis 216 × 148 bis 356 mm) Papiermaße A4R, A5R, Folio Scanzeilendichte...

  • Seite 185: Flussdiagramme Der Menüs

    Referenzinformationen Flussdiagramme der Menüs Über die Funktionstasten im Bedienungsfeld können folgende Menüs und Optionen aufgerufen werden: Senden Originalqualität Originalformat Funktion Sendeformat Zoom Dauer-Scan Auftragsendebericht FAX Verzögertes Senden FAX-Direktsenden FAX-Empfangs-Abruf Scanauflösung Belichtung Ziel Ziel bestätigen Adressbuch Adressbuch Externes Adressbuch Status/Job abbrechen Drucken Auftragsstatus Sendestatus Status speichern...
  • Seite 186 Referenzinformationen Jobspeicher Funktion Dauer-Scan Auftragsendebericht Subadressenfeld Feld FAX-Abruf Programm System Menü/Zähler Bericht Bericht drucken Subadressenfeld Berichteinstellung FAX-Sendebericht FAX-Empfangsbericht Ergebnisbericht-Einstellung Ergebnis senden FAX-Empfang Datum/Zeit einstellen Jahr/Zeit Zeitzone Allgemeine Einstellung Einstellung Ton FAX-Lautsprecher FAX-Monitor One-Touch-Einstellung One Touch-Tasten Fortsetzung BEDIENUNGSHANDBUCH...
  • Seite 187 Referenzinformationen Fortsetzung von vorheriger Seite FAX-Einstellung FAX Gemeinsame Einstellungen Verschlüsselungscode FAX-Sendeeinstellung Lokaler Faxname Lokale FAX-ID Lokale FAX-Nr. FAX-Leitungseinstellung Wiederholversuche FAX-Empfangseinstellung FAX-Medientyp Ruftöne (Normal) Ruftöne (TAD) Ruftöne (FAX/TEL) Weiterleitungseinstellung Weiterleiten Weiterleitungsziel Dateiformat Weiterleitungszeit Drucken Empfangseinstellung Empfangsdatum/-zeit 2in1-Empfang Empfang großes Volumen Sende-/Empfangsbeschränkung Sende-/Empfangslimit Sendelimit Empfangslimit...
  • Seite 188 Referenzinformationen Fortsetzung von vorheriger Seite Dokumentfeldeinstellung Feldmedientyp Subadressenfeld Faxabruf einstellen Adressbuch bearbeiten Programmeinstellung Serviceeinstellung FAX-Sendeeinstellung Ferndiagnose-Einstellung Ferndiagnose-ID BEDIENUNGSHANDBUCH...

  • Seite 189: Fehlercodetabelle

    Referenzinformationen Fehlercodetabelle Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes auf dem Übertragungsbericht, Empfangsbericht oder sonstigen Managementberichten ausgedruckt. Anhand des Fehlercodes dann die Störungsbeseitigung einleiten. HINWEIS: Fehlercodes, die während einer V34-Übertragung angezeigt “ ” “ ” werden, beginnen mit einem statt mit einem Fehlercode Problem und Korrekturmaßnahme...
  • Seite 190 Referenzinformationen Fehlercode Problem und Korrekturmaßnahme U01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Sendeversuch wiederholen. U01600 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Den Sender bitten, mit einer langsameren Geschwindigkeit zu übertragen, und dann den Empfangsversuch wiederholen. U01700 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit U01720 hoher Geschwindigkeit.
  • Seite 191 Referenzinformationen Fehlercode Problem und Korrekturmaßnahme U04200 Eine verschlüsselte Übertragung ist fehlgeschlagen, weil am Faxgerät der Gegenstelle kein Verschlüsselungsfeld eingerichtet ist. U04300 Eine verschlüsselte Übertragung ist fehlgeschlagen, weil das FAX-System an der Gegenstelle die verschlüsselte Kommunikation nicht unterstützt. U04400 Eine verschlüsselte Übertragung ist fehlgeschlagen, weil die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten.
  • Seite 192 Referenzinformationen Fehlercode Problem und Korrekturmaßnahme U19200 Die im Speicher abgelegten Daten sind fehlerhaft. Den unmittelbar vorhergehenden Vorgang wiederholen. U19300 Die Übertragung ist fehlgeschlagen, weil die gesendeten Daten fehlerhaft sind. Sendeversuch wiederholen. U19400 Der Empfang ist fehlgeschlagen, weil die empfangenen Daten fehlerhaft sind. Empfangsversuch wiederholen. 9-10 BEDIENUNGSHANDBUCH...

  • Seite 193: Index

    Index Auftragspr. send 5-51 DR Auftragsstat. 5-48 Empfangsprot. 5-52 Gepl.Auftrag 5-50 Protokoll speich 5-51 Sendeprotokoll 5-51 Numerische Einträge Sendestatus 5-48 Status speichern 5-49 2in1-Empfang 7-21 Automatische FAX/TEL-Umschaltung 7-16 Automatische Wahlwiederholung 3-38 Automatischer Faxempfang 3-16, 7-16 Abruf-Empfang Abruf-Empfang durchführen 5-10 Abrufempfang Belichtungseinstellung Speichern von Vorlagen für den Abruf- Benutzeranmeldung...
  • Seite 194 Drucken am FAX-System bei aktiver Faxweiterleitung. 5-29 Managementbericht 5-53 Registrieren von Weiterleitungszielen Drucken von FAX-Empfangsberichten 5-25 5-54 Vorgabe des Formats weitergeleiteter Drucken von FAX-Sendeberichten 5-53 Dateien 5-30 Manuelle Faxübertragung 4-12 Fehlercodetabelle Manueller Faxempfang 4-13, 7-16 Ferndiagnose 7-23 Massendruck 7-22 Ferndiagnose-ID 7-24 Mitteilung der Übertragungsergebnisse per Fernschaltung...
  • Seite 195 Drucken von Dokumenten aus Subadressenfeldern 5-22 Scanauflösung Drucken von Listen der Sendeformat auswählen 3-13 Subadressenfelder 5-24 Senden von Dokumenten Einrichten von Subadressenfeldern 5-13 Senderkennung (TTI) Löschen von Dokumenten aus Sendeunterbrechung Subadressenfeldern 5-23 Speicherübertragung abbrechen 3-17 Löschen von Subadressenfeldern 5-19 Speicherübertragungsmodus Papiereinstellung für das Drucken aus Standby-Übertragung Feldern...
  • Seite 196 Index-4 BEDIENUNGSHANDBUCH...
  • Seite 197 NOTIZEN...
  • Seite 200 UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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