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Utax CD 5240 Bedienungsanleitung
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Utax CD 5240 Bedienungsanleitung

Utax CD 5240 Bedienungsanleitung

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BEDIENUNGS-
ANLEITUNG
Faxsystem
CD 5240
CDC 5626

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Verwandte Anleitungen für Utax CD 5240

Inhaltszusammenfassung für Utax CD 5240

  • Seite 1 BEDIENUNGS- ANLEITUNG Faxsystem CD 5240 CDC 5626...

  • Seite 3: Sicherheits-Konventionen In Dieser Anleitung

    Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Vorbereitung zum Betrieb als Fax ........1-1 Geräteübersicht ........................1-2 Geräteansicht ......................1-2 Bedienfeld des Farbsystems ..................1-4 Bedienfeld des schwarz/weiß Systems ..............1-5 Berührungsanzeige ....................1-6 Taste Eingabe und Kurzwahlsuche ................1-6 Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung ..............1-8 Fax Einstellungen .......................
  • Seite 5 Nächste Sendung vorbereiten .................... 4-20 Sendeunterbrechung ......................4-21 Auftragsabschluss Hinweis ....................4-22 Dateiname .......................... 4-23 Faxe empfangen ..............5-1 Faxempfang ......................... 5-2 Empfangsmethode ..................... 5-2 Empfangsmethode prüfen und ändern ............... 5-3 Automatischer Faxempfang ....................5-4 Ablauf des Empfangs ....................5-4 Abbruch des Empfangs ....................
  • Seite 6 Verschlüsselten Empfang einstellen ................ 6-42 Netzwerkfax ........................6-43 Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ............... 6-43 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ............6-43 Einrichten ......................... 6-44 Netzwerkfaxtreiber installieren ................. 6-45 Normale Übertragung ....................6-46 Grundeinstellungen des Treibers ................6-49 Verwendung eines angeschlossenen Telefons ....7-1 Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom.
  • Seite 7 Störungsbeseitigung ............10-1 Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ........... 10-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ..............10-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ............10-3 Fehlermeldungen ....................... 10-4 Fehlercodetabellen ......................10-6 Störungsbeseitigung ......................10-9 Anhang ................11-1 Zeicheneingabe ........................11-2 Anzeige für die Zeicheneingabe ................

  • Seite 8: Sicherheitsinformationen

    Sicherheitsinformationen Über diese Anleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Umgebung Sicherheitshinweise zum Betrieb Papier einlegen Tonerbehälter ersetzen Resttonerbehälter wechseln...

  • Seite 9: Generelle Hinweise

    Generelle Hinweise Rechtliche Hinweise WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

  • Seite 10: Canadian Ic Requirements

    CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications" "The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."...

  • Seite 11: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt • TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D • AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D • AN 02R01 AN für CH und N • DE 12R00 Nationale AN für D •...

  • Seite 12: Einleitung

    Einleitung Über diese Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel Inhalt Vorbereitung zum Betrieb als Fax Beschreibt die Teile und den Schnelleinstiegs Assistenten. Ziele speichern Beschreibt das Speichern von Zielen im Adressbuch und auf Zielwahltasten. Direkte Eingabe von Zielen Beschreibt auf welche Art Faxempfänger direkt eingegeben werden.

  • Seite 13: Konventionen In Dieser Anleitung

    Konventionen in dieser Anleitung Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig. Konvention Beschreibung Beispiel Zeigt die Tasten auf dem Bedienfeld, sowie Drücken Sie die Taste Start. Fett die Meldungen auf dem Bildschirm des PCs. [Standard] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld hervor. Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 14: Original- Und Papierformate

    Original- und Papierformate Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate. Symbole auf der Berührungsanzeige Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf der Berührungsanzeige anzuzeigen. Originale Papier Horizontale Ausrichtung Vertikale Ausrichtung...

  • Seite 15: Vorbereitung Zum Betrieb Als Fax

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Geräteübersicht ..............................1-2 Geräteansicht ............................1-2 Bedienfeld des Farbsystems ........................1-4 Bedienfeld des schwarz/weiß Systems ....................1-5 Berührungsanzeige ..........................1-6 Taste Eingabe und Kurzwahlsuche ......................1-6 Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung ....................1-8 Fax Einstellungen ............................

  • Seite 16: Geräteübersicht

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Farbsystem Schwarz/weiß...

  • Seite 17: Vorlageneinzug

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Vorlageneinzug Farbsystem Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt. Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale. Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab. Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

  • Seite 18: Bedienfeld Des Farbsystems

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Bedienfeld des Farbsystems Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Zeigt den Bildschirm Systemmenü/ Taste Abmelden verlässt die Zähler. Admin-Anzeige.

  • Seite 19: Bedienfeld Des Schwarz/Weiß Systems

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Bedienfeld des schwarz/weiß Systems Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Zeigt den Bildschirm Systemmenü/ Taste Abmelden verlässt die Zähler.

  • Seite 20: Berührungsanzeige

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Berührungsanzeige Zeigt den aktuellen Status des Zeigt die Uhrzeit und die Anzahl der Sendebereit. 10:10 Geräts sowie die zur Bedienung Ziel: Ziele an. Prüfen notwendigen Meldungen an. Aufgelegt Kettenwahl Direkt Neuaufruf Zielhinzu Tasten zur Eingabe von Zielen. Adressbuch Ext.
  • Seite 21 Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Sendebereit. 10:10 Ziel eingeben. 10:10 Zielwahltaste Eingabe Zielwahltastennummer 123456 Keine Keine (001 - 100) Keine Keine Keine Keine Keine Keine Keine Keine Keine Abbrechen Abbrechen Durch Drücken der Kurzwahlsuche Taste auf der Berührungsanzeige wird eine Anzeige zur Eingabe der Faxnummer geöffnet.

  • Seite 22: Schnelleinstellung Assistent Zur Fax-Einstellung

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung Im Schnelleinstiegs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen. Fax Einstellungen Schritt Einstellung...

  • Seite 23: Vorgehensweise Zur Fax-Einstellung

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung Vorgehensweise zur Fax-Einstellung Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Schnelleinstellung Assistent Sprache Listendruck Zähler Funktion wählen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Schnelleinstellung Assistent Fax Einstellung Papier Einstellung Energie sparen Einstellung < Zurück Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler.
  • Seite 24 Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung Beenden. Systemmenü/Zähler. 10:10 Fertig 1.Wahl-/Empfangart 2. Lokale Fax Info 3. Tonlautsärke 4. Ruftöne Zum Schließen des Assistenten 5. Wiederwahl drücken Sie [Beenden]. * Alle Einstellungen können im Systemmenü geändert werden. Vorheriger Beenden Sobald alle Einstellungen gemacht worden sind, tippen Sie auf [Beenden].

  • Seite 25: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit Eingabe von Datum und Uhrzeit Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein. Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingeblendet. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.
  • Seite 26 Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit Zeit eingeben. Systemmenü/Zähler. 10:10 Datum/Zeit - Uhrzeit Stunde Minute Sekunde Abbrechen < Zurück Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Stunde, Minute und Sekunden einzugeben. 1-12...

  • Seite 27: Einstellungen Für Nebenstellenanlagen

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Einstellungen für Nebenstellenanlagen Einstellungen für Nebenstellenanlagen Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch. HINWEIS Bevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um...
  • Seite 28 Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Einstellungen für Nebenstellenanlagen 1-14...

  • Seite 29: Ziele Speichern

    Ziele speichern In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Speichern von Zielen im Adressbuch ......................... 2-2 Kontakt hinzufügen ..........................2-2 Gruppe hinzufügen ..........................2-6 Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ..................2-9 Adressliste drucken ..........................2-11 Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ......................2-12 Ziel hinzufügen ............................

  • Seite 30: Speichern Von Zielen Im Adressbuch

    Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch. Kontakt hinzufügen Maximal 200 Kontakte können gespeichert werden.

  • Seite 31: Beschreibung

    Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielnamen eingeben. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2. Adressnummer eingeben. Auswahl der zu ändernden Funktion. 10:10 Sendebereit. 10:10 Hinzufüg - Bestätigung Adressnummer Name Sales department 1...
  • Seite 32 Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Übertragungseinstellungen festlegen. Die Anfangs-Übertragungsgeschwindigkeit, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) oder verschlüsselte Übertragung kann gewählt werden. Tippen Sie auf [Detaileinstellungen]. Sendebereit. 10:10 Subadresse Detail Einstellungen 0123456789 Pause Leer Rücktaste Abbrechen Anfangsgeschwindigkeit eingeben. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 FAX - Detaileinstellungen Detaileinstellungen - Send.-Startgeschwindig.
  • Seite 33 Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Tippen Sie auf [OK]. Sendebereit. 10:10 FAX - Detaileinstellungen Send.-Startgeschwindig. 33600Bit/s Verschlüss.Übertragung Abbrechen Subadresse eingeben. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 FAX - Subadresse Subadresse Detail Subadresse Einstellungen Passwort 0123456789 ********** Pause Leer Rücktaste Abbrechen Abbrechen Um die Subadressen-Kommunikation zu nutzen, muss eine Subadresse oder ein Passwort...

  • Seite 34: Gruppe Hinzufügen

    Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppe hinzufügen Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfügen. Sie können eine Gruppe für Kontakte erst dann erstellen, wenn die Kontakte selbst in das Adressbuch eingegeben wurden.
  • Seite 35 Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppennamen eingeben. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2. Adressnummer eingeben. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Hinzufüg - Bestätigung Adressnummer Name Support department (000 - 250) Adressnummer Automatisch...
  • Seite 36 Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich. Sendebereit. 10:10 10:10 Adressbuch (Kontakt) Menü Begrenzung Sales department 1 0123456 Suchen(Name) Sales department 1 Suchen (Nr.) Support department 0234567 Sortieren (Name) Support department .BOX Menü...

  • Seite 37: Adressbucheinträge Bearbeiten Oder Löschen

    Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Ziel: Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt Neuaufruf Zielhinzu Sendebereit. 10:10 Adressbuch Ext. Adressbuch Zielwahltaste Adressbuch (Alle) Funktionen Favoriten 123456...

  • Seite 38: Zum Löschen Eines Gruppenmitglieds

    Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Sendebereit. 10:10 Bearbeit - Bestätigung Name Sales department 1 Automatisch Adressnummer E-Mail-Adresse Abbrechen < Zurück Speichern Zum Löschen eines Gruppenmitglieds Um ein Gruppenmitglied zu löschen, wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

  • Seite 39: Adressliste Drucken

    Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler.

  • Seite 40: Ziel Auf Einer Zielwahltaste Speichern

    Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Ziele, egal ob Kontakte oder Gruppen, können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden. Ziel hinzufügen Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Zum Speichern auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden.
  • Seite 41 Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich. Systemmenü/Zähler. 10:10 10:10 Adressbuch (Alle) Menü Begrenzung 0123456 Sales department 1 Suchen(Name) Sales department 1 Suchen (Nr.) 0234567 Support department Sortieren (Name) Support department .BOX Menü...

  • Seite 42: Zielwahltasten Bearbeiten Und Löschen

    Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Zielwahltasten bearbeiten und löschen Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Internet Adressbuch/Zielwahl Benutzer-Login/Kostenstellen Drucker...

  • Seite 43: Direkte Eingabe Von Zielen

    Direkte Eingabe von Zielen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ziel mit den Zifferntasten eingeben ........................3-2 Ziel aus dem Adressbuch wählen ........................3-4 Wahl mit Zielwahltaste ............................3-6 Kurzwahltaste verwenden ..........................3-7 Rundsendung ..............................3-8 Wahlwiederholung ............................3-10 Kettenwahl ................................

  • Seite 44: Ziel Mit Den Zifferntasten Eingeben

    Direkte Eingabe von Zielen > Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingeben werden. Anzeige für Faxnummerneingabe aufrufen. Sendebereit. 10:10 Ziel: Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt Neuaufruf Zielhinzu Adressbuch Ext. Adressbuch Zielwahltaste Funktionen Favoriten...
  • Seite 45 Direkte Eingabe von Zielen > Ziel mit den Zifferntasten eingeben Taste Beschreibung Subadresse Wenn Sie eine Kommunikation über eine Subadresse vornehmen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Siehe hierzu Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23. Detaileinstellung Send.-Start- Tippen Sie auf diese Taste, um die Anfangsgeschwindigkeit geschwindig.

  • Seite 46: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen

    Direkte Eingabe von Zielen > Ziel aus dem Adressbuch wählen Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie aus dem Adressbuch ein Ziel aus. HINWEIS Weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-2. Für Informationen über externe Adressbücher, siehe Operation Guide.
  • Seite 47 Direkte Eingabe von Zielen > Ziel aus dem Adressbuch wählen Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich. Sendebereit. 10:10 10:10 Adressbuch (Alle) Menü Begrenzung 123456 123456 Suchen(Name) 789012 789012 Suchen (Nr.) ABCDEF 567890 Sortieren (Name) GHIJKL 111111 Menü Abbrechen <...

  • Seite 48: Wahl Mit Zielwahltaste

    Direkte Eingabe von Zielen > Wahl mit Zielwahltaste Wahl mit Zielwahltaste Sie können das Ziel auch über die Zielwahltaste wählen. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2- Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Ziel: Prüfen...

  • Seite 49: Kurzwahltaste Verwenden

    Direkte Eingabe von Zielen > Kurzwahltaste verwenden Kurzwahltaste verwenden Sie können eine dreistellige Nummer (001 bis 100) als Kurzwahl festlegen, um ein Ziel anzuwählen. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2- Anzeige aufrufen.

  • Seite 50: Rundsendung

    Direkte Eingabe von Zielen > Rundsendung Rundsendung Mit dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele hintereinander an und überträgt die Vorlage. HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden. Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren Übertragung verwenden.
  • Seite 51 Direkte Eingabe von Zielen > Rundsendung Ziel aus dem Adressbuch wählen. Wählen Sie das Ziel. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Adressbuch (Alle) Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt 123456 123456 Neuaufruf Zielhinzu 789012 789012 ABCDEF 567890 GHIJKL 111111 Adressbuch Ext. Adressbuch Zielwahltaste Funktionen Favoriten Menü...

  • Seite 52: Wahlwiederholung

    Direkte Eingabe von Zielen > Wahlwiederholung Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, tippen Sie auf [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.

  • Seite 53: Kettenwahl

    Direkte Eingabe von Zielen > Kettenwahl Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Durch die Kombimation einer Telefonabietervorwahl mit einer normalen Rufnummer können beim Versand an andere oder internationale Rufnummern Kosten gespart werden.
  • Seite 54 Direkte Eingabe von Zielen > Kettenwahl Eingabe der Faxnummer zur Verknüpfung mit der Kettennummer. Faxnummer aus dem Adressbuch wählen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Kettenwahl Adressbuch 123456 123456 Ext. Adressbuch 123456789 123456789 Zielwahl 123456 123456 Adresseingabe 1234567890 Abbrechen < Zurück Weiter > Menü...

  • Seite 55: Favoriten Verwenden

    Direkte Eingabe von Zielen > Favoriten verwenden Favoriten verwenden Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Favoriten gespeichert werden. Wurde ein Favorit gespeichert, kann dieser einfach über den Favoriten Bildschirm ausgewählt werden. Wird ein Favorit mit den Schnelleinstieg Assistenten gespeichert, kann vor der Übertragung die Einstellung überprüft werden. Zur Vorgehensweise zum Speichern von Favoriten siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.
  • Seite 56 Direkte Eingabe von Zielen > Favoriten verwenden Bestätigen Sie die Einstellungen und starten den Auftrag. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. [Start] drücken, um Kopieren zu beginnen. 10:10 Bestätigung Kopien 1Copies Papierauswahl Automatisch Zoom...

  • Seite 57: Faxe Versenden

    Faxe versenden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise ........................4-2 Prüfen des Sendestatus ........................... 4-4 Wichtige Sendung vorziehen ........................4-5 Übertragung abbrechen ........................... 4-6 Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen ....................4-8 Scaneinstellungen für Originale ......................... 4-9 Originalformat-Auswahl ........................... 4-9 Originalausrichtung ..........................

  • Seite 58: Grundsätzliche Vorgehensweise

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des Faxsystems erklärt. FAX-Taste drücken. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. HINWEIS Ist die Berührungsanzeige aus, drücken Sie die Taste Power und warten Sie bis das System betriebsbereit ist. Originale anlegen.
  • Seite 59 Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Übertragungsmethode wählen. Sendebereit. 10:10 Es stehen zwei Übertragungsmethoden zur Verfügung: Ziel: Speicherübertragung und direkte Übertragung. Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt Speicherübertragung:Die Originale werden vor der Übertragung in Neuaufruf Zielhinzu den Speicher eingelesen. Standardmäßig wird die Speicherübertragung gewählt.

  • Seite 60: Prüfen Des Sendestatus

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Prüfen des Sendestatus Drücken Sie die Taste Status/Druck abbr.. Anzeige des Sende-Bildschirms. Status/Druck abbrechen. 10:10 Status/Druck abbrechen. 10:10 Status Sendestatus DR Auftragsstat. 0005 0123456 Verarb. Sendestatus Status speichern Geplanter Auftrag Alle Drucke Menü Abbrechen Schließen anhalten Die Liste mit Eingabezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt.

  • Seite 61: Wichtige Sendung Vorziehen

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Wichtige Sendung vorziehen Ein auf Versand wartender Faxauftrag kann vorgezogen werden. Drücken Sie die Taste Status/Druck abbr.. Vorzuziehenden Auftrag auswählen. Status/Druck abbrechen. 10:10 Status/Druck abbrechen. 10:10 Sendestatus Status DR Auftragsstat. 0005 0123456 Senden Sendestatus 0006 7890123 Warten 0007...

  • Seite 62: Übertragung Abbrechen

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Übertragung abbrechen Wie die Verbindung abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt. Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Drücken Sie die Taste Stopp. Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung, während die Originale eingelesen werden, über die Stopp-Taste auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen.
  • Seite 63 Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sende- oder Empfangs-Übertragung abzubrechen. Drücken Sie die Taste Status/Druck abbr.. Unterbrechen der Kommunikation. Status/Druck abbrechen. 10:10 Status/Druck abbrechen. 10:10 Status Drucker Läuft Empfang...

  • Seite 64: Einstellmöglichkeiten Für Fax-Übertragungen

    Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen Häufig verwendete Funktionen für die Übertragung werden im unteren Teil der Berührungsanzeige gezeigt. Um weitere Funktionen auszuwählen, tippen Sie auf [Funktion]. Mit [] oder [] wählen Sie eine Funktion aus. Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe Seite Originalformat einstellen.

  • Seite 65: Scaneinstellungen Für Originale

    Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale Scaneinstellungen für Originale Originalformat-Auswahl Das Format des Originals kann festgelegt werden. Metrisch A4, A5, A6, B5, B6 oder Folio. Zoll (USA) Letter, Legal, Statement, Executive oder Oficio II. Andere 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 oder Anwender.

  • Seite 66: Originalausrichtung

    Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale Originalausrichtung Um das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die Oberkante bestimmt werden. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage muss die Ausrichtung angegeben werden. Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Funktionen Originalformat Prüfen Aufgelegt Kettenwahl...

  • Seite 67: Fax-Auflösung Bestimmen

    Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Funktionen Originalformat Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt Originalausrichtung Neuaufruf Zielhinzu Oberkante links Duplex 1-seitig Auflösung Faxsendung Adressbuch Ext. Adressbuch Zielwahltaste 200x100dpi Normal Funktionen Favoriten Schließen Dazu/Änd. Schnellw. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts. FAX-Auflösung bestimmen Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden.

  • Seite 68: Wahl Der Helligkeit

    Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale Wählen Sie die Auflösung. Sendebereit. 10:10 Auflösung Faxsendung 400x400dpi Ultra 200x400dpi Super 200x200dpi Fein 200x100dpi Normal Abbrechen Wahl der Helligkeit Die Helligkeit kann automatisch oder manuell bestimmt werden. Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Funktionen Helligkeit...

  • Seite 69: Mehrfach-Scan

    Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale Mehrfach-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scans zu einer Übertragung zusammenfasst werden. Die Originale werden so lange gescannt, bis [Scanende] gedrückt wird. Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Funktionen Helligkeit Prüfen Aufgelegt Kettenwahl...

  • Seite 70: Direktübertragung

    Faxe versenden > Direktübertragung Direktübertragung Scannt alle Originale in den Speicher, wählt und versendet das Fax. Das Einscannen der Originale beginnt nachdem die Verbindung mit dem Empfangssystem hergestellt worden ist. Dies ermöglicht die einfache Kontrolle, ob jede Seite ordnungsgemäß gesendet wurde. Einstellung für Beschreibung Direktübertragung...

  • Seite 71: Abbruch Einer Direktübertragung

    Faxe versenden > Direktübertragung Einstellungen vornehmen. Sendebereit. 10:10 FAX Direktübertragung Abbrechen HINWEIS Tippen Sie in der Anzeige Sendebereit auf Sendebereit. 10:10 [Direkt]. Die direkte Übertragung ist nun Ziel: Prüfen aktiviert und die Taste auf der Aufgelegt Kettenwahl Direkt Berührungsanzeige leuchtet. Neuaufruf Zielhinzu Adressbuch...

  • Seite 72: Manuelles Senden

    Faxe versenden > Manuelles Senden Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt werden konnte und drücken dann die Start-Taste. HINWEIS Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.

  • Seite 73: Zeitversetzte Übertragung

    Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung Zeitversetzte Übertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Die Methode zum Versenden von Dokumenten an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit wird hier erklärt. WICHTIG Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt.
  • Seite 74 Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung Einstellungen vornehmen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 FAX spätere Übertragung FAX spätere Übertragung - Startzeit (00 - 23) (00 - 59) Abbrechen Abbrechen < Zurück Benutzen Sie die [+], [-] oder Zifferntasten, um die Übertragungszeit einzugeben. 4-18...

  • Seite 75: Abbruch Einer Zeitversetzten Übertragung

    Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung Abbruch einer zeitversetzten Übertragung Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Status/Druck abbrechen.

  • Seite 76: Nächste Sendung Vorbereiten

    Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten.

  • Seite 77: Sendeunterbrechung

    Faxe versenden > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

  • Seite 78: Auftragsabschluss Hinweis

    Faxe versenden > Auftragsabschluss Hinweis Auftragsabschluss Hinweis Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Versand. Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Funktionen Auftragsende Nachricht Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt FAX spätere Übertragung Neuaufruf Zielhinzu FAX Direktübertragung FAX-Abrufempfang Adressbuch Ext. Adressbuch Zielwahltaste Funktionen Favoriten Schließen Dazu/Änd.

  • Seite 79: Dateiname

    Faxe versenden > Dateiname Dateiname Fügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden. Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Funktionen Helligkeit Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt Normal 0 Originalvorlage Neuaufruf Zielhinzu Text+Foto Mehrfach-Scan Dateinameneingabe Adressbuch...
  • Seite 80 Faxe versenden > Dateiname 4-24...

  • Seite 81: Faxe Empfangen

    Faxe empfangen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Faxempfang ............................... 5-2 Empfangsmethode ........................... 5-2 Empfangsmethode prüfen und ändern ....................5-3 Automatischer Faxempfang ..........................5-4 Ablauf des Empfangs ..........................5-4 Abbruch des Empfangs ..........................5-6 Manuelles Empfangen ............................5-7 Ablauf des Empfangs ..........................5-7 Funktionen für den Faxempfang ........................

  • Seite 82: Faxempfang

    Faxe empfangen > Faxempfang Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. HINWEIS Legt der Versender des Faxes Originale länger als A4 oder Letter ein, wird das Bildformat auf der Sendeseite auf das entsprechend mögliche Empfangsformat des Empängers verkleinert.

  • Seite 83: Empfangsmethode Prüfen Und Ändern

    Faxe empfangen > Faxempfang Empfangsmethode prüfen und ändern Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Senden Dokumentenbox Favoriten/Anwendungen Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Empfang Senden/Empfangen Empfangsart Autom.

  • Seite 84: Automatischer Faxempfang

    Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang Automatischer Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Ablauf des Empfangs Empfang eines Faxes Farbsystem Schwarz/weiß...

  • Seite 85: Druck Nach Empfang

    Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang Druck nach Empfang Farbsystem Schwarz/weiß System Die empfangenen Faxe werden in der inneren Ablage mit der bedruckten Seite nach unten ausgedruckt. Die innere Ablage fasst, bezogen auf (80g/m ) Papier, maximal 150 Blatt beim Farbsystem und 500 Blatt beim schwarz/weiß System Die Blattanzahl variiert aber mit dem verwendeten Papier.

  • Seite 86: Abbruch Des Empfangs

    Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang Abbruch des Empfangs Wenn Sie einen laufenden Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Status/Druck abbr.. Unterbrechen der Kommunikation. Status/Druck abbrechen. 10:10 Status/Druck abbrechen. 10:10 Status Drucker Läuft...

  • Seite 87: Manuelles Empfangen

    Faxe empfangen > Manuelles Empfangen Manuelles Empfangen Empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und dann auf [Man. Empfang] tippen. HINWEIS Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.

  • Seite 88: Funktionen Für Den Faxempfang

    Faxe empfangen > Funktionen für den Faxempfang Funktionen für den Faxempfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe  Empfangene Faxe duplex drucken. Duplexdruck Seite 5-10 Zwei empfangene Seiten verkleinert auf eine Seite drucken. 2-auf-1-Druck ...

  • Seite 89: Einstellmöglichkeiten Für Den Faxempfang

    Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Unterstützte Medientypen Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Beschichtet , Hohe Qualität und Anwender 1 bis 8.

  • Seite 90: Empfangsdatum/-Uhrzeit

    Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang WICHTIG Wählen Sie einer der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den Faxempfang benutzt werden soll. US-Modelle: Auswahl aus [Zoll]. Europäisches Modell: Auswahl aus [Metrisch]. Medientyp wählen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

  • Seite 91: 2-Auf-1-Druck

    Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang 2-auf-1-Druck Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Ausdruck in 2-auf-1. Kein Ausdruck in 2-auf-1. Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.
  • Seite 92 Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang 5-12...

  • Seite 93: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Speicherweiterleitung ............................6-2 Art des Weiterleitungsziels ........................6-2 Weiterleitung einstellen ..........................6-2 Weiterleitungsziel speichern ........................6-3 Weiterleitungsziel ändern oder löschen ....................6-4 Zeitpunkt der Weiterleitung ........................6-5 Einstellung des Dateiformats ........................6-6 Seiten einzeln speichern ..........................

  • Seite 94: Speicherweiterleitung

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Speicherweiterleitung Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder einen Computer weitergeleitet werden. Art des Weiterleitungsziels Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet. Von anderen Faxgeräten empfangene Dokumente können an andere Faxgeräte, Subadressen-Boxen, E-Mail-Adressen oder Verzeichnisse (SMB/FTP) weitergeleitet werden.

  • Seite 95: Weiterleitungsziel Speichern

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Weiterleitungsziel speichern Gehen Sie wie folgt vor, um das Weiterleitungziel einzustellen. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Senden Dokumentenbox Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. 10:10 Weiterleitungs-Einst. <...

  • Seite 96: Weiterleitungsziel Ändern Oder Löschen

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Falls Sie [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)] gewählt haben, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts Hinweise zur Adresseingabe. HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2 Tippen Sie auf [Ende]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel Sales department 1 123456789 Menü...

  • Seite 97: Zeitpunkt Der Weiterleitung

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Zum Löschen Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Weiterleitungs-Einst. Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel Weiterleitung Sales department 1 123456789 Weiterleitungsziel Dateiformat TIFF Dateitrennung < Zurück Menü Ende Wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol). Tippen Sie auf [Ende].

  • Seite 98: Einstellung Des Dateiformats

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Weiterleitungs-Einst. Weiterleitungs-Einst. - Zeit planen E-Mail-Betr. Zusatzinfo Ganzer Tag Verschlüsselte FTP Sendung Voreingest. Zeit Drucken Zeit planen Ganzer Tag < Zurück Abbrechen Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Zeit planen - Endzeit Zeit planen - Startzeit (00 - 23) (00 - 59)

  • Seite 99: Seiten Einzeln Speichern

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Weiterleitungs-Einst. - Dateiformat FAX - Weiterleitungs-Einst. Weiterleitung Weiterleitungsziel TIFF Dateiformat TIFF Dateitrennung Abbrechen < Zurück Wählen Sie [PDF], [TIFF] oder [XPS]. Bei Auswahl von PDF wählen Sie zwischen [Aus], [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b]. Seiten einzeln speichern Bei Auswahl von E-Mail Weiterleitung oder Verzeichnis (SMB/FTP) entscheiden Sie, ob die Seiten einzeln gespeichert werden sollen.

  • Seite 100: E-Mail-Betreff Einstellung

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung E-Mail-Betreff Einstellung Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Senden Dokumentenbox Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler.

  • Seite 101: Einstellung Verschlüsselte Ftp-Sendung

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP Verschlüsselung benutzt werden soll. HINWEIS Um die FTP-Verschlüsselung zu nutzen, muss die Einstellung SSL in den Sicherheitsprotokoll-Einstellungen auf [Ein] stehen. Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts. Anzeige aufrufen.

  • Seite 102: Druckeinstellungen

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Druckeinstellungen Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Senden Dokumentenbox Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler.
  • Seite 103 Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Einstellungen vornehmen. Dateinamen eingeben. Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Weiterleitungs-Einst. Dateiname < Zurück Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2 Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingegeben haben, werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher überschrieben, wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner übertragen werden.

  • Seite 104: Speicherweiterleitung Aus Dem Embedded Web Server Einstellen (Einstellungen Für Die Speicherweiterleitung)

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Speicherweiterleitung aus dem Embedded Web Server einstellen (Einstellungen für die Speicherweiterleitung) Sie können den Embedded Web Server auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Bedienungsanleitung des Geräts. Embedded Web Server öffnen Embedded Web Server anzeigen Öffnen Sie Ihren Webbrowser.

  • Seite 105: Subadressen-Boxen Funktion

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Subadressen-Boxen Funktion Subadressen-Box Die Subadressen-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der Subadressen- Empfangsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadress-Box speichern. Weitere Informationen zur Benutzung der Subadressen-Box im nächsten Abschnitt. •...

  • Seite 106: Subadressen-Box Anlegen

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Subadressen-Box anlegen Bis zu 20 Subadressen-Boxen können gespeichert werden. HINWEIS Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben. Subadressboxen können auch über das Systemmenü gespeichert werden. Anzeige aufrufen.
  • Seite 107 Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Benutzer festlegen. Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Benutzer Hinzufüg - Bestätigung Lokaler Benutzer Box-Name Netzwerkbenutzer Box-Nr. Automatisch Kein Eigentümer Subadresse 1111 Benutzer User A Abbrechen Weiter > Abbrechen < Zurück Speichern Benutzer der Box auswählen. HINWEIS [Benutzer] erscheint bei eingeschalteter Benutzerverwaltung. Freigabe wählen.

  • Seite 108: Subadressen-Box Löschen/Ändern

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Bis zu 16 Zeichen können für das Box Passwort verwendet werden. Ziffern von 0 bis 9, Buchstaben, Leerzeichen, "#" und "*" können verwendet werden. Das Passwort wird benötigt falls Dateien aus der Box gedruckt werden sollen. HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiv, aber [Benutzer] nicht gewählt, oder ist die Benutzerverwaltung nicht aktiv, aber [Benutzer] gewählt, jedoch keine [Berechtigung]...
  • Seite 109 Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Ändern/Löschen Ändern Box wählen. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Eigene Faxbox Menü Hinzufügen Bearbeit Löschen Menü Abbrechen Weiter > Schließen Über die Tasten [ ] oder ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Dokumentenbox. 10:10 Bearbeiten Menü Abbrechen Weiter >...

  • Seite 110: Faxdokumente Aus Subadressen-Box Ausdrucken

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Subadresse ändern. Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Subadresse Box:Box Box-Name 1111 Box-Nr. Leer Rücktaste Subadresse 1111 Benutzer User A Abbrechen Abbrechen < Zurück Speichern Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2. Löschen Dokumentenbox. 10:10 10:10 Eigene Faxbox Menü...

  • Seite 111: Details Prüfen

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Dokument auswählen. Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Eigene Faxbox Box:Box doc00006420100908144604 Menü Abbrechen Weiter > Menü Abbrechen < Zurück Drucken HINWEIS Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden: Wenn der Benutzer-Login deaktiviert ist. Wenn der Benutzer-Login aktiviert ist und die Fax-Box von einem anderen Benutzer gewählt wurde, während Sie sich mit Benutzerberechtigungen anmelden.
  • Seite 112 Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Dokument auswählen. Dokumentenbox. 10:10 Eigene Faxbox Menü Abbrechen Weiter > Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Box:Box File: doc00006420100908144604 doc00006420100908144604 Dateiname doc00006420100908144604 Seitenzahl 1 page Auflösung 200x100dpi Normal Datum/Zeit 10/10/2010 10:10 Menü Abbrechen < Zurück Drucken Ende Tippen Sie [...], um das Dokument zu wählen, das geprüft werden soll. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.

  • Seite 113: Löschen Von Dokumenten Aus Subadressen-Boxen Nach Dem Ausdruck

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck Um die aus der Subadressen-Box gedruckten Dokumente automatisch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor. Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. 10:10 Auftragsbox Externer Speicher Eigene Faxbox Abrufbox Einstellungen vornehmen. Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox.

  • Seite 114: Subadressen-Box-Liste Drucken

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Löschen Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Eigene Faxbox Box:Box doc00006420100908144604 Menü Abbrechen Weiter > Menü Abbrechen < Zurück Drucken Subadressen-Box-Liste drucken Sie können die Subadressen-Box-Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box-Namens der gespeicherten Subadressen-Boxen ausdrucken. Befinden Sich Dokumente in einer Subadressen-Box, wird die Seitenzahl angezeigt. HINWEIS Die Liste kann nicht gedruckt werden, wenn das Benutzer-Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist.

  • Seite 115: Subadressen-Übertragung

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion FAX Reception Box Subadressen-Übertragung Um eine Subadressen-Box beim Versand anzugeben, gehen Sie wie folgt vor. HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden System vorher gespeichert wurden. Die verschlüsselte Übertragung kann mit der Subadressen-Box nicht verwendet werden.
  • Seite 116 Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Einstellungen vornehmen. Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Aufgelegt Subadresse Detail Einstellungen 1234567890 Pause Leer Rücktaste Menü Nächst. Ziel Abbrechen Subadresse eingeben. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 FAX - Subadresse Subadresse - Subadresse Subadresse Passwort 1111 ********** Leer Rücktaste Abbrechen Abbrechen Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um Subadressen...
  • Seite 117 Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Sendevorgang starten. Sendebereit. 10:10 Aufgelegt Subadresse Detail Einstellungen 1234567890 Pause Leer Rücktaste Menü Nächst. Ziel Abbrechen Prüfen Sie das Ziel und drücken Sie die Taste Start. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer.

  • Seite 118: Faxabruf

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.

  • Seite 119: Daten Überschreiben

    Komfortfunktionen > Faxabruf Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Dokumentenbox - Abrufbox Abrufbox - Übertragene Datei löschen Übertragene Datei löschen Überschreibeneinstellung Zulassen < Zurück Abbrechen Daten überschreiben Um das Überschreiben zu ermöglichen, setzen Sie die Option auf [Zulassen]. Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor. Wurde als Einstellung [Abweisen] gewählt, wird das Dokument nicht überschrieben, wenn der gleiche Dateinamen vergeben wurde.

  • Seite 120: Funktion

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf verwenden. Taste Dokumentenbox drücken. Originale einlegen. Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Abrufbox test Auftragsbox Externer Speicher Eigene Faxbox Abrufbox Menü Abbrechen Datei speich. Zusatzfunktionen auswählen. Bereit zum Speichern in die Box. 10:10 Datei speich. Duplex Scan Helligkeit Auflösung...

  • Seite 121: Abrufübertragung Abbrechen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Funktion Beschreibung Funktionen Originalformat Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale. Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats. Originalausrichtung Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung gespeichert werden, geben Sie an, welche Seite des Originals die Oberkante ist.

  • Seite 122: Faxabruf Beim Empfangen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf beim Empfangen Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Es kann nur ein Ziel fur den Abrufempfang ausgewählt werden. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im Faxabrufverfahren deaktiviert.

  • Seite 123: Faxabruf Beim Empfangen Verwenden

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf beim Empfangen verwenden HINWEIS Verwendet die Gegenstelle Subadressen, siehe Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden im folgendenAbschnitt. FAX-Taste drücken. Abrufempfang aktivieren. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Sendebereit. 10:10 Sendebereit.

  • Seite 124: Faxabrufempfang Mit Subadressen Verwenden

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden Für den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das Subadressenkennwort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde. Diese Kommunikation ist auch möglich, wenn die Gegenstelle ein Gerät eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation über Subadressen ausgestattet ist.

  • Seite 125: Aus Abrufbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen > Faxabruf Aus Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken. Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. 10:10 Auftragsbox Externer Speicher Eigene Faxbox Abrufbox Dokument auswählen. Dokumentenbox. 10:10 10:10 Abrufbox Menü Datei speich. doc00006520100908150414 Drucken doc00006620100908151210 Löschen Alle wählen Menü...

  • Seite 126: Details Prüfen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Details prüfen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen. Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. 10:10 Auftragsbox Externer Speicher Eigene Faxbox Abrufbox Dokument auswählen. Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 File: doc00006420100908144604 Abrufbox Dateiname doc00006420100908144604 doc00006520100908150414 Seitenzahl...

  • Seite 127: Dokumente Aus Einer Abrufbox Löschen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Dokumente aus einer Abrufbox löschen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen. HINWEIS Wenn Übertragene Datei löschen auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der Abrufübertragung automatisch gelöscht. (Siehe 6-26.) Anzeige aufrufen.

  • Seite 128: Verschlüsselung

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn die Gegenstelle versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt.

  • Seite 129: Verschlüsselungscode Speichern

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.

  • Seite 130: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Ändern Oder Löschen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Speicherung abschließen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern. Key01 Key02 Key03 Key04 Menü Ende Tippen Sie auf [Ende]. Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler.

  • Seite 131: Verschlüsselte Übertragung Verwenden

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Löschen Systemmenü/Zähler. 10:10 Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern. Key01 Key02 Key03 Key04 Menü Ende Um einen Schlüssel zu löschen, wählen Sie ihn aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol). Löschen/Ändern abschließen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern. Key01 Key02 Key03 Key04 Menü...
  • Seite 132 Komfortfunktionen > Verschlüsselung Ziel angeben. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Prüfen Aufgelegt Subadresse Detail Aufgelegt Kettenwahl Direkt Einstellungen Neuaufruf Zielhinzu 1234567890 Pause Leer Rücktaste Adressbuch Ext. Adressbuch Zielwahltaste Funktionen Favoriten Menü Nächst. Ziel Abbrechen Tippen Sie auf [Zielhinzu] und geben Sie das Ziel mit den Zifferntasten ein. HINWEIS Wenn für das Ziel im Adressbuch oder in der Zielwahltaste die verschlüsselte Übertragung eingestellt wurde, können Sie das Ziel verwenden.
  • Seite 133 Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungsbox wählen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Verschlüss.Übertragung - Verschlüss.Box Detaileinstellungen - Verschlüss.Übertragung Verschlüsseln Verschlüs.-Code-Nr. Encryption Key: 01 Verschlüss.Box Abbrechen Abbrechen Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Detaileinstellungen - Verschlüss.Übertragung Verschlüss.Übertr... - Verschlüsselung Box Nr. Verschlüsseln (0000 - 9999) Verschlüs.-Code-Nr. Encryption Key: 01 Verschlüss.Box Verschlüsselung Box Nr.

  • Seite 134: Verschlüsselten Empfang Einstellen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselten Empfang einstellen Um eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben. Speichern Sie vorher einen Verschlüsselungscode. Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben. Zum Einschalten der verschlüsselten Übertragung siehe Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-37.

  • Seite 135: Netzwerkfax

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Netzwerkfax Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

  • Seite 136: Einrichten

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Einrichten Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Einstellungen vornehmen Verbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Gerät mit einem PC über das Netzwerkkabel. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts. Registrierung des Geräts Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat.

  • Seite 137: Netzwerkfaxtreiber Installieren

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Netzwerkfaxtreiber installieren Installieren Sie den Netzwerkfaxtreiber wie nachfolgend beschrieben. Als Beispiel dient Windows 7. HINWEIS Weitere Hinweise, siehe Network FAX Driver Operation Guide. Bildschirm aufrufen. Benutzerdefinierten Modus wählen. Gerät auswählen. HINWEIS Ist das Gerät ausgeschaltet, wird es nicht gefunden. Wird das Gerät nicht gefunden, stellen Sie sicher, dass das Gerät und der PC ordnungsgemäß...

  • Seite 138: Normale Übertragung

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Fax-Treiber wählen. Kontrollkästchen deaktivieren. Deaktivieren Sie das [Printing System Driver] Kontrollkästchen und aktivieren Sie das [FAX Treiber] Kontrollkästchen und klicken Sie [Weiter >]. Folgen Sie den weiteren Anweisungen zur Treiber-Installation. Normale Übertragung Dokument zum Senden vorbereiten Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. Wählen Sie [Drucken] aus dem Dateimenü.
  • Seite 139 Komfortfunktionen > Netzwerkfax Klicken Sie auf [Eigenschaften], um das Eigenschaften Fenster zu öffnen. Einstellungen in der Karteikarte Fax-Einstellungen wählen. Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen in der Karteikarte Fax-Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK]. Die Abbildung zeigt ein Farbsystem. Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe Grundeinstellungen des Treibers auf Seite 6-49.
  • Seite 140 Komfortfunktionen > Netzwerkfax Deckblatt wählen. Wollen Sie mit Deckblatt versenden, nehmen Sie Einstellungen in der Karteikarte [Deckblatt] vor. Hinweise zu den Einstellungen siehe Network FAX Driver Operation Guide. Geben Sie das Ziel an. Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer. Klicken Sie [Zur Zielliste hinzufügen].

  • Seite 141: Grundeinstellungen Des Treibers

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte Fax-Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfläche Start. Dann [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker]. Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen des Geräts und wählen Sie [Druckereigenschaften] aus dem Drop-Down Menü.
  • Seite 142 Komfortfunktionen > Netzwerkfax 6-50...

  • Seite 143: Verwendung Eines Angeschlossenen Telefons

    Verwendung eines angeschlossenen Telefons In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom. (FAX/TEL)) ................7-2 Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ..................7-4 Manuelles Senden ............................. 7-6 Manuelles Empfangen ............................7-7 Fernumschaltung ............................... 7-8...

  • Seite 144: Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom. (Fax/Tel))

    Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom. (FAX/TEL)) Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom. (FAX/TEL)) Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
  • Seite 145 Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom. (FAX/TEL)) Vorbereitung: Siehe unter wie [Autom. (FAX/TEL)] ausgewählt wird. Empfangsart auf Seite 9-9 Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der Klingelzeichen (für Autoumschaltung Fax/Telefon) eingestellt ist, läutet das angeschlossene Telefon nicht.

  • Seite 146: Automatisches Umschalten Fax Und Anrufbeantworter

    Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet.

  • Seite 147: Der Anrufbeantworter Nimmt Anrufe Wie Folgt Entgegen

    Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Das Telefon klingelt. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen Faxempfang behandelt. (Siehe Manuelles Empfangen auf Seite Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe wie folgt entgegen: Eingehender Anruf von einem Telefon, der nicht beantwortet wird...

  • Seite 148: Manuelles Senden

    Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Manuelles Senden Manuelles Senden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf Faxempfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der Faxdokumente. Originale einlegen. Wählen Sie das Ziel an. Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle.

  • Seite 149: Manuelles Empfangen

    Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Manuelles Empfangen Manuelles Empfangen Wenn Sie die Faxdokumente erst nach einem Gespräch mit der Gegenstelle empfangen möchten, verwenden Sie diese Methode. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische Faxempfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.

  • Seite 150: Fernumschaltung

    Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Fernumschaltung Fernumschaltung Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (Produkte von Drittherstellern) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (separat erworbenes) Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

  • Seite 151: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungen und den Status einer Sendung prüfen ..................8-2 Historie der Faxaufträge prüfen ......................... 8-3 Anzeige des Auftragslogbuchs ........................ 8-3 Administrationsberichte drucken ........................8-4 Sendeergebnisbericht ..........................8-4 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ..................8-5 Fax-Empfangsergebnisbericht .........................

  • Seite 152: Übertragungen Und Den Status Einer Sendung Prüfen

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Übertragungen und den Status einer Sendung prüfen Übertragungen und den Status einer Sendung prüfen Sie können folgende Hilfsmittel verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Hilfsmittel Anzeige- Inhalt Zeitpunkt der Prüfung Siehe zur Prüfung Seite...

  • Seite 153: Historie Der Faxaufträge Prüfen

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Historie der Faxaufträge prüfen Historie der Faxaufträge prüfen Sie können das Protokoll der letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

  • Seite 154: Administrationsberichte Drucken

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnisbericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 155: Mit Bild Des Gesendeten Faxes

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken Mit Bild des gesendeten Faxes Ohne Bild des gesendeten Faxes Sendebericht Sendebericht Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird. Anzeige aufrufen.

  • Seite 156: Fax-Empfangsergebnisbericht

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken Fax-Empfangsergebnisbericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. (Siehe Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail auf Seite 8-10.) Anzeige aufrufen.

  • Seite 157: Aktivitätsbericht

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Aktivitätsbericht Aktivitätsbericht Der Aktivitätsbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden. Aktivitätsbericht drucken Die Daten über die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.

  • Seite 158: Automatischer Druck

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Aktivitätsbericht Tippen Sie auf [FAX-Bericht Ausgang], um den Faxsendebericht auszudrucken und auf [FAX- Bericht Eingang], um den Faxempfangsbericht auszudrucken. Sendejournal FAX TX Report Empfangsjournal Automatischer Druck Der Aktivitätenbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. Anzeige aufrufen.

  • Seite 159: Statusseite

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Statusseite Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen, usw.. Sie können diese Informationen ausdrucken. Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Schnelleinstellung Assistent Sprache Listendruck...

  • Seite 160: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Faxempfangsergebnis-Bericht auf [Ein] oder [Fehler u.

  • Seite 161: Auswahl Aus Dem Adressbuch

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Wählen Sie das Ziel. Auswahl aus dem Adressbuch Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX-Empf.-Erg.-... - Typ Empf.ergebnisbericht Typ Empf.ergebnisbericht - E-Mail Bericht drucken E-Mail Abbrechen Menü Abbrechen < Zurück Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler.

  • Seite 162: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Bei Auswahl von [Ein] für Eingabe prüfen neues Ziel, erscheint eine Bestätigungsanzeige nachdem Sie auf Start gedrückt haben. Details finden Sie unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts. Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen.
  • Seite 163 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele [Prüfen] wählen Ziele prüfen und [Prüfen] drücken. 10:10 Zielprüfung 3333 3333 44444 44444 99999 99999 Menü Abbrechen Prüfen Wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, tippen Sie auf [Prüfen]. Drücken Sie die Taste Start. Die Sendung startet.
  • Seite 164 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele 8-14...

  • Seite 165: Fax Einstellungen

    Fax Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Fax Grundeinstelllungen ............................ 9-2 Grundlegende Bedienung ........................9-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 9-3 Listenausdruck ............................9-5 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ....................9-6 Allgemeine Einstellungen ........................9-7 FAX ................................9-7 Einstellungen/Wartung ........................... 9-10 Sendebeschränkungen ............................. 9-11 Zulässige Faxnummern speichern ......................

  • Seite 166: Fax Grundeinstelllungen

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Fax Grundeinstelllungen Dieser Abschnitt erklärt die Fax-Einstellungen im Systemmenü. Grundlegende Bedienung Die Bedienung des Systemmenüs wird im Folgenden beschrieben. Anzeige aufrufen. HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Siehe auch Hinzufügen eines Benutzers in der Bedienungsanleitung des Geräts, um den Standard Login-Benutzernamen und das Passwort zu erfahren.

  • Seite 167: Einstellungen Im Systemmenü

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü System Datum/Zeit Zeigt die verfügbaren Rollt die Anzeige Funktionen an. Einstellungen/Wartung aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Datum/Zeit Datum/Zeit 10/10/2010 10:10 Datumsformat DD/MM/YYYY Zeigt die verfügbaren...

  • Seite 168: Funktion

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Funktion Beschreibung Siehe Seite Einstellmöglichkeit für das Adressbuch und die Zielwahltasten. Weitere — Adressbuch/Zielwahl Informationen zum Adressbuch siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-2. Informationen zu Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-12. Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts —...

  • Seite 169: Listenausdruck

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Listenausdruck Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. Bericht drucken Menüpunkt Beschreibung Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Statusseite Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen, usw..

  • Seite 170: Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Auswahl von Papierformat und Medientyp für die Kassetten 1 bis 4 und die Universalzufuhr. Kassette1 (bis 4) Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie das Papierformat für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 bis Papierformat Mögliche Werte: Metrisch: A4, A5, A6*, B5 oder Folio...

  • Seite 171: Allgemeine Einstellungen

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Allgemeine Einstellungen Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts. Signaltöne einstellen Menüpunkt Beschreibung Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen. Warnton Erfolgreiche Aufträge mit Ton bestätigen. Auftragsende Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur bei Faxempfang Stellt die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale ein.

  • Seite 172: Übertragung

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Übertragung Menüpunkt Beschreibung Geben Sie de Namen des Faxgeräts für die Sendekopfzeile ein. Lokaler Faxname Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstieg Assistenten. Siehe Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung auf Seite 1-8. Speicherung einer lokalen Fax-ID nur im Bedarfsfall. Lokale Fax-ID Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstieg Assistenten.

  • Seite 173: Weiterleitungseinstellungen

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Menüpunkt Beschreibung Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können 2-auf-1-Druck Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Mögliche Werte: Ein, Aus Hinweise dazu finden Sie unter 2-auf-1-Druck auf Seite 5-11.

  • Seite 174: Einstellungen/Wartung

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Einstellungen/Wartung Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. Service Einstellungen Menüpunkt Beschreibung Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Faxruf Einstellungen Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch.

  • Seite 175: Sendebeschränkungen

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 176: Zulässige Faxnummern Speichern

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Voraussetzungen Empfangsabweisung Weiterleitungsbedingung • Abzuweisende Faxnummern speichern.* (Siehe • Die lokale Faxnummer des Empfang abweisen Senders ist nicht registriert. Abzuweisende Faxnummern speichern auf Seite 9-15.) • Die lokale Faxnummer des • Die Empfangsbeschränkungen werden unter Empfängers passt zu einer [Abweisungsliste] unter den registrierten unzulässigen Empfangsbeschränkungen eingestellt.

  • Seite 177: Um Eine Weitere Zulässige Nummer Zu Speichern, Wiederholen Sie Schritt

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Faxnr. eingeben. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Sende-/Empf.-Beschr. Sende-/Empf.-Beschr. - Freie Nr. Liste Sendebeschränk. 6764 Empf.beschränk. Freie Nr. Liste ID-Freie Liste < Zurück Menü Ende Systemmenü/Zähler. 10:10 Hinzufüg - FAX-Nr. 676483 Pause Leer Rücktaste Abbrechen Geben Sie die zulässige Faxnummer mit den Zifferntasten ein und bestätigen Sie mit [OK].
  • Seite 178 Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Ändern/Löschen. Ändern Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Sende-/Empf.-Beschr. Sende-/Empf.-Beschr. - Freie Nr. Liste Sendebeschränk. 6764 Empf.beschränk. Freie Nr. Liste ID-Freie Liste < Zurück Menü Ende Systemmenü/Zähler. 10:10 TEL Number:001 6764831 Pause Leer Rücktaste Abbrechen Tippen Sie auf [...], um die zulässige Nummer zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein.

  • Seite 179: Abzuweisende Faxnummern Speichern

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 25 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Senden Dokumentenbox Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. 10:10 Senden/Empfangen Übertragung...

  • Seite 180: Abzuweisende Faxnummern Ändern Und Löschen

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Senden Dokumentenbox Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. 10:10 Senden/Empfangen Übertragung Empfang Sende-/Empf.-Beschr. < Zurück Ändern/Löschen.

  • Seite 181: Freie Id-Nummern Speichern

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Löschen Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Sende-/Empf.-Beschr. Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste Abweisungsliste 6543 Unbekannte Empfangsnummer Abweisen < Zurück Menü Ende Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Um eine abzuweisende Nummer zu löschen, wählen Sie sie und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

  • Seite 182: Freie Id-Nummern Ändern Und Löschen

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen ID Freie Liste hinzufügen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Sende-/Empf.-Beschr. Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste Sendebeschränk. 1111 Empf.beschränk. Freie Nr. Liste ID-Freie Liste < Zurück Menü Ende Systemmenü/Zähler. 10:10 Hinzufüg - FAX-ID (0000 - 9999) Abbrechen Tippen Sie auf [+]/[-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um die freie ID-Nr.
  • Seite 183 Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Ändern/Löschen. Ändern Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Sende-/Empf.-Beschr. Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste Sendebeschränk. 1111 Empf.beschränk. Freie Nr. Liste ID-Freie Liste < Zurück Menü Ende Systemmenü/Zähler. 10:10 ID:111 (0000 - 9999) Abbrechen Tippen Sie auf [...], um die zulässige ID-Nr. zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein. HINWEIS Zur Vorgehensweise zur Eingabe siehe Freie ID-Nummern speichern auf Seite 9-17.

  • Seite 184: Sendebeschränkungen Einstellen

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen.

  • Seite 185: Empfangsbeschränkungen Einstellen

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Empfangsbeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen wird.

  • Seite 186: Unbekannte Empfangsnummer

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Unbekannte Empfangsnummer Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweis.-Liste] als Empfangebeschränkung aktiviert ist. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

  • Seite 187: Bestimmte Zeiten

    Fax Einstellungen > Bestimmte Zeiten Bestimmte Zeiten Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. WICHTIG Wenn die Zeitspanne definiert wurde, wird nicht nur der Fax-Ausdruck unmöglich, sondern alle Ausdrucke wie Kopien, Druckaufträge, Empfang von E-Mails, Benutzung des USB-Speichers oder Netzwerkfaxen sind nicht erlaubt.
  • Seite 188 Fax Einstellungen > Bestimmte Zeiten Einstellungen vornehmen. Zeit eingeben. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Datum/Zeit - Unzulässige Zeit Unzulässige Zeit - Einstell Unzulässige Zeit 00:00 - 00:00 Freigabecode 0000 Abbrechen Abbrechen < Zurück Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Einstell - Unzulässige Zeit(Startzeit) Einstell - Unzulässige Zeit(Endzeit) (00 - 23) (00 - 59)
  • Seite 189 Fax Einstellungen > Bestimmte Zeiten Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Datum/Zeit - Unzulässige Zeit Unzulässige Zeit - Einstell Unzulässige Zeit 00:00 - 00:00 Freigabecode 0000 Abbrechen Abbrechen < Zurück Systemmenü/Zähler. 10:10 Einstell - Freigabecode (0000 - 9999) Abbrechen Tippen Sie auf [+] oder [-], um einen Entriegelungscode einzugeben (0000 bis 9999). Bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 190: Zugangsverwaltung

    Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung nach Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der Faxnutzung nach Konto bis zu 20 Konten enthalten, indem der Versand von Faxdokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID vorgenommen werden.

  • Seite 191: Anmelden, Wenn Die Benutzerverwaltung Aktiviert Ist

    Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto- ID eingeben. • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen-Übertragung • Ausgabe aus einer Subadressen-Box • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System •...

  • Seite 192: Einfacher Login

    Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung Anmelden. Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben. 10:10 Login-Benutzername Tastatur 4000 Login-Passwort Tastatur **** Menü Login HINWEIS Falls Netzwerkauthentifizierung als Authentifikationsmethode gewählt ist, kann die Anmeldung lokal oder im Netzwerk erfolgen. Einfacher Login Den Benutzer zum Login auswählen. 10:10 Nichts Nichts...

  • Seite 193: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist

    Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Login Kostenstellen-ID eingeben. Konto-ID eingeben. 10:10 Konto-ID eingeben. Zähler Login prüfen Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, geben Sie die Kostenstellen-ID ein. HINWEIS Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste Löschen und geben die Konto-ID nochmals ein.
  • Seite 194 Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung 9-30...

  • Seite 195: 10 Störungsbeseitigung

    10 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................. 10-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ....................10-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..................10-3 Fehlermeldungen ............................. 10-4 Fehlercodetabellen ............................10-6 Störungsbeseitigung ............................10-9 10-1...

  • Seite 196: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen Verarbeitung und Speicher zeigen den Status der Faxübertragung. • Die Anzeige Verarbeitung blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die Anzeige Speicher blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden. •...

  • Seite 197: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts

    Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Wenn Sie das Gerät ausschalten möchten, drücken Sie zuerst die Taste Power auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, dass die Anzeige Verarbeitung und die Anzeige Speicher erloschen sind, bevor Sie den Hauptschalter ausschalten.

  • Seite 198: Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 10-6 weitere Details zu dem Fehler.
  • Seite 199 Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Ist die angezeigte Kassette leer? Papier einlegen. Wurde ein Medientyp für ― Legen Sie folgendes Papier in den Faxempfang festgelegt, wird dieser Kassette 1 (~4) ein. angezeigt. Zur Auswahl einer anderen Papierquelle tippen Sie [Papier Auswahl].

  • Seite 200: Fehlercodetabellen

    Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder Aktivitätenbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Leitung ist belegt. Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
  • Seite 201 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U03200 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die Subadressenbox enthält keine Daten. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. U03300 Ein Fehler ist aufgetreten, der auf einen der folgenden Gründe zurückzuführen ist. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
  • Seite 202 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U19000 Ein Speicherempfang wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgerät voll ist. Geben Sie Speicher frei, indem Sie die Daten ausdrucken und ersuchen Sie den Sender, die Dokumente erneut zu senden. U19100 Eine Übertragung wurde gestoppt, da der Speicher im Faxgerät des Empfängers voll ist.

  • Seite 203: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Wurde das Passwort der Box Geben Sie das richtige Passwort ein. Ausgabe aus der 6-13 eingegeben?
  • Seite 204 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Ist die Fax-Gegenstelle mit der Die Übertragung über Subadresse kann ― Die Übertragung über Funktion der Übertragung über nur durchgeführt werden, wenn die Fax- Subadresse kann nicht Subadresse ausgestattet? Gegenstelle über eine ähnliche durchgeführt werden.

  • Seite 205: Anhang

    11 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ..............................11-2 Anzeige für die Zeicheneingabe ......................11-2 Zeicheneingabe ............................11-4 Technische Daten ............................. 11-5 Menüliste ................................11-6 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) ..........11-11 11-1...

  • Seite 206: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Sie können das Layout erforderlichenfalls ändern.

  • Seite 207: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben

    Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben GB0057_E02 Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen GB0057_E03 Anzeige/Taste Beschreibung []/[] Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben, die auf der Tastatur nicht angezeigt werden, tippen Sie auf die Cursortaste und rollen die Anzeige ab, um andere Ziffern oder Symbole in den Anzeigebereich zu holen.

  • Seite 208: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. Eingaben von "List", Leerzeichen ein. 1, 3 Zur Umschaltung von Klein- auf Großbuchstaben tippen Sie auf [a/A]. Zur Umschaltung von Groß- auf Kleinbuchstaben tippen Sie auf [a/A]. Eingabe von "A-1".

  • Seite 209: Technische Daten

    Anhang > Technische Daten Technische Daten HINWEIS Änderungen der technischen Daten vorbehalten. Funktion Beschreibung Kompatibilität Super G3 Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Binnen max. 3 Sekunden (33600 Bit/s, JBIG, ITU-T- A4-R Testvorlage Nr. Übertragungsgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 356 mm Automatischer Vorlageneinzug Max.

  • Seite 210: Menüliste

    Anhang > Menüliste Menüliste Zielwahltaste (Seite 3-6) Adressbuch (Seite 3-4) Ext. Adressbuch (Siehe im Operation Guide) Zielhinzu (Seite 3-2) Funktionen Originalformat (Seite 4-9) Originalausrichtung (Seite 4-10) Duplex (Seite 4-10) Auflösung Faxsendung (Seite 4-11) Helligkeit (Seite 4-12) Originalvorlage (Seite 4-12) Mehrfach-Scan (Seite 4-13) Dateinameneingabe (Seite 4-23) Auftragsende Nachricht (Seite4-22) FAX spätere Übertragung (Seite 4-17)
  • Seite 211 Anhang > Menüliste Toner Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Papierstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Externer Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Schnelleinstellung Fax Einstellung (Seite 1-8) Assistent Papier Einstellung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Energie sparen Einstellung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Sprache (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Listendruck (Seite 9-5) Bericht drucken (Seite Statusseite (Seite 8-9)
  • Seite 212 Anhang > Menüliste Allgemeine Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Einstellungen Ton (Seite 9-7) Warnton (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) FAX-Lautsprecherlautst. (Seite 9-7) FAX-Mithörlautstärke (Seite 9-7) Originaleinstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Papiereinstell. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Funktionsstandardwert Auflösung Faxsendung (Seite 9-7) Vorab Limit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Fehlerbehandlung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Maßeinheit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Tastaturbelegung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
  • Seite 213 Anhang > Menüliste FAX (Seite 9-7) Senden/Empfangen Verschl.-Code-speichern. (Seite 6-36) (Seite 9-7) FAX-Ferndiagnose (Seite 9-7) Übertragung (Seite 9-8) Lokaler Faxname (Seite 9-8) Lokale FAX-ID (Seite 9-8) Lok. FAX-Kennung (Seite 9-8) Druckposition (Seite 9-8) Wählmethode (Nur US-Modelle) (Seite 9-8) Wiederholversuche (Seite 9-8) Empfang (Seite 9-8) Medientyp (Seite 9-8) Empfangsdatum/-uhrzeit (Seite 9-8)
  • Seite 214 Anhang > Menüliste Datum/Zeit Datum/Uhrzeit (Seite 1-11) Datumsformat (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Zeitzone einstellen (Seite 1-11) Auto Bedienrück. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Betriebsauf. n. Fehler (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Rücksetz-Timer Bedienfeld (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Ruhe-Timer (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Timer für Fehlerlöschung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Unzulässige Zeit (Seite 9-23) Einstellungen/Wartung...

  • Seite 215: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe (Europäisches Modell)

    Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Gleiches Format ignorieren Größe des empfangenen Faxes *,**...
  • Seite 216 Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) 11-12...

  • Seite 217: Index

    Index Fax Grundeinstelllungen Faxabruf 6-26 Aus Abrufbox ausdrucken 6-33 Nummerisch Dokumente aus einer Abrufbox löschen 6-35 2-auf-1-Druck 5-11 Empfang über Subadress-Bulletin Board 6-30 Faxabruf beim Empfangen 6-30 Faxabruf beim Senden 6-26 Abbrechen Prüfen 6-34 Abbrechen einer zeitverzetzten Übertragung 4-19 Fax-Nr. abweisen Abbruch einer Abruf-Übertragung 6-29 Ändern/löschen...
  • Seite 218 Lokale Fax-ID 1-8, Speicherübertragung Lokaler Faxname 1-8, Abbrechen Speicherweiterleitung Art des Weiterleitungsziels Embedded Web Server 6-12 Manuelles Empfangen 5-7, Stapeldruck 5-11 Manuelles Senden 4-16, Stapelübertragung 4-17 Medientyp für den Ausdruck Störungsbeseitigung 10-9 Menüliste 11-6 Subadressen-Boxen Funktion 6-13 Änderung 6-16 Dokumente aus der Subadressen-Box löschen 6-21 Nächste Sendung vorbereiten 4-20...
  • Seite 220 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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Cdc 5626

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