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Bedienungsanleitung
innovaphone IP Telefon IP200
innovaphone AG | Böblinger Str. 76 | 71065 Sindelfingen | Tel +49 7031 73009-0 | www.innovaphone.com
Original: Bedienungsanleitung_IP200_IP150.docx | Stand: July 2016
Irrtümer, Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten.
Copyright © 2016 innovaphone AG
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Verwandte Anleitungen für Innovaphone IP150
Inhaltszusammenfassung für Innovaphone IP150
- Seite 1 I P 1 5 0 Bedienungsanleitung innovaphone IP Telefon IP200 innovaphone AG | Böblinger Str. 76 | 71065 Sindelfingen | Tel +49 7031 73009-0 | www.innovaphone.com Original: Bedienungsanleitung_IP200_IP150.docx | Stand: July 2016 Irrtümer, Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten.
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 Inhalt Bedienung ..........................4 1. Bedienungshinweise ......................5 1.1. Display am Beispiel der IP200 ..................7 2. Anruffunktionen ........................9 2.1. Aufbau von zwei Verbindungen ..................9 2.1.1. Verwaltung eines anklopfenden Anrufes ..................9 2.1.2. - Seite 3 Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 3.4. Gesendete Nachrichten verwalten ................24 3.5. Einstellen des Nachrichtentons ..................25 3.6. Nachrichten hinterlassen ....................25 3.7. Abwesenheitsnachricht ....................26 4. Telefonregister ......................... 27 5. Alphanumerische Zeichen ....................28 6. Menü Nutzereinstellungen ....................29 6.1.
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Seite 4: Bedienung
Bedienung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon IP200. Da die Bedienung des Telefons IP150 identisch zur IP200 ist, kann die vorliegende Anleitung auch für dieses Telefon genutzt werden. Einzige Ausnahmen bilden die Funktionstasten und die alphanumerische Tastatur, die auf der IP150 nicht vorhanden sind. -
Seite 5: Bedienungshinweise
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 1. Bedienungshinweise In diesem Handbuch wird die Bedienung und Administration des innovaphone IP-Telefons IP200 beschrieben. Die Handhabung der entsprechenden Tasten entnehmen Sie bitte der folgenden Übersicht: Tastenbezeichnung Erklärung Taste Menütaste Mit der Menütaste wird das Hauptmenü geöffnet oder es werden veränderte Formularinhalte im... - Seite 6 Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 Stummtaste Während eines Gesprächs schaltet ein langer Druck das Mikrofon aus bzw. wieder an. Im Ruhezustand wird das Rufsignal ausgeschaltet. Löschtaste Zum Löschen des links stehenden Zeichens. Zurücktaste Zurück im Menü ohne Übernahme der Einstellung (im Ruhezustand).
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Seite 7: Display Am Beispiel Der Ip200
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 1.1. Display am Beispiel der IP200 Name des aktiven Nutzers eigene Durchwahl Symbole Datum Uhrzeit Symbole Die Symbole auf dem Display zeigen an, in welchem Zustand sich das Telefon befindet: Symbol Erklärung Das Hörersymbol wird während eines aktiven Rufes angezeigt Das Lautsprechersymbol zeigt an, dass ein Mithören über den... - Seite 8 Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 Dieses Symbol zeigt an, dass keine Verbindung zur Telefonanlage besteht. Dieses Symbol zeigt an, dass eine Verbindung zur Telefonanlage besteht. Dieses Symbol erscheint bei der Einstellung gesicherter Verbindungen. Hierbei werden Ihre Daten verschlüsselt übertragen. Lesen Sie hierzu auch das Kapitel 2.11.
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Seite 9: Anruffunktionen
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 2. Anruffunktionen Das einfache Anrufen und Annehmen von Rufen mit dem IP-Telefon IP200 unterscheidet sich nicht von allen anderen Telefonen und ist einfach und intuitiv zu benutzen. In diesem Kapitel wird die Nutzung der Zusatzfunktionen beschrieben. -
Seite 10: Dreierkonferenz
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 die Lautsprechertaste . Der Anrufer wird mit dem gewählten Anschluss verbunden. Wenn der Ruf nach der Konsultation doch nicht dorthin vermittelt werden soll, kann mit der Trenntaste diese aktive Verbindung beendet werden. Sie sind anschließend mit dem zuvor gehaltenen Ruf verbunden. -
Seite 11: Makeln
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 2.3. Makeln Mit der Funktion Makeln kann zwischen zwei Verbindungen umgeschaltet werden. 1. Bauen Sie eine aktive und eine gehaltene Verbindung auf (Lesen Sie hierzu auch das Kapitel 2.1.). 2. Drücken Sie während eines Gespräches mit einer aktiven und einer gehaltenen Verbindung die Rückfragetaste... -
Seite 12: Rückruf Bei Keiner Antwort
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 2.4.2. Rückruf bei keiner Antwort Nimmt die Gegenseite Ihr Gespräch nicht an, kann ebenfalls ein automatischer Rückruf eingeleitet werden. Sobald die angerufene Seite das Telefon benutzt hat, signalisiert das IP-Telefon den nun wieder verfügbaren Teilnehmer mit einem Klingelton. Sobald Sie den Hörer Ihres Telefons abheben, wird der Ruf initiiert und es klingelt auf der Gegenseite. -
Seite 13: Durchsagefunktion
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 2.5. Durchsagefunktion Achtung: Diese Funktion kann nur durch die Belegung einer Funktionstaste genutzt werden. Lesen Sie hierzu auch Kapitel Mit der Durchsagefunktion haben Sie die Möglichkeit, einen anderen Teilnehmer direkt anzusprechen, ohne dass der Teilnehmer den Hörer abnehmen muss. Das Telefon der Gegenstelle wechselt automatisch in den Freisprechmodus. -
Seite 14: Partnerfunktion
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 2.6. Partnerfunktion Achtung: Diese Funktion kann nur durch die Belegung einer Funktionstaste genutzt werden. Lesen Sie hierzu auch das Kapitel 2.10. Die Partnerfunktion bietet Ihnen drei Möglichkeiten: Partnerstatus Ist Ihr Partner verbunden, so erhalten Sie Einsicht über seine „Besetzt“... -
Seite 15: Parken
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 2.8. Parken Achtung: Diese Funktion kann nur durch die Belegung einer Funktionstaste genutzt werden. Lesen Sie hierzu auch Kapitel 2.10. Mit dieser Funktion können Sie Gespräche parken und wieder abholen. Diese werden an ein bestehendes Objekt der gleichen Gruppe gebunden. -
Seite 16: Die Zwei Modi
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 des Gesprächspartners in der unteren angezeigt. Ein gehaltener Ruf wird nicht invertiert angezeigt. 2.9.2. Die zwei Modi Für die Bedienung Ihres IP-Telefons mit mehreren Rufen stehen Ihnen zwei verschiedenen Modi zur Verfügung. Die Unterschiede sind im Folgenden kurz erläutert: Modus 1 Im Display werden ein aktiver und ein gehaltener Ruf angezeigt. -
Seite 17: Verwalten Der Warteliste
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 2.9.3. Verwalten der Warteliste Im Folgenden werden die wichtigsten Tastenfolgen im Umgang mit mehreren Rufen erläutert: Tastenfolge Auswirkung Übergang von Modus 2 zu Modus 1: Durch Drücken der Taste können Sie den anklopfenden Ruf zum im Display in den oberen Bereich ziehen, ohne ihn zunächst... -
Seite 18: Wählen Einer Neuern Nummer
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 Hinweis: Die Anzahl der zu verwaltenden Rufe werden in der Administration konfiguriert. Solange das konfigurierte Limit noch nicht erreicht ist, werden eingehende Rufe mit einem Anklopfsignal angekündigt. Ist das konfigurierbare Limit erreicht, werden alle weiteren Rufe mit einem Besetztsignal abgewiesen. -
Seite 19: Trennen
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 2.9.5. Trennen Das Drücken der Trenntaste beendet das Gespräch mit dem in der Anzeige aktiven Gesprächspartner. Modus 1 Bei der Trennung des aktiven Gespräches werden Sie anschließend automatisch mit dem gehaltenen Ruf verbunden. Der gehaltene Ruf wird zum neuen aktiven Ruf. - Seite 20 Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 Konferenz beenden Um die Konferenz zu beenden, stehen Ihnen zwei Optionen zur Wahl: Konferenz Wenn Sie die Konferenz verlassen wollen, die Verbindung verlassen zwischen den zwei bestehenden Rufen jedoch nicht unterbrechen möchten, legen Sie den Hörer auf, drücken Sie im...
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Seite 21: Übersicht Zu Den Tastenkombinationen
Reihenfolge nach: 1. Menütaste 2. Funktionstaste neben Nutzerliste 3. Funktionstaste neben dem aktiven Nutzer (aktiver Nutzer ist rechts durch einen Stern gekennzeichnet) 4. Funktionstaste neben Funktionstasten Nähere Informationen finden Sie auch im innovaphone Wiki unter: wiki.innovaphone.com. Seite 21 / 43... -
Seite 22: Gesicherte Verbindungen
Mit der Nachrichtenfunktion können Sie mit Ihrem IP-Telefon Textnachrichten an andere Teilnehmer senden und Nachrichten anderer Teilnehmer empfangen. Die Funktion kann nur genutzt werden, wenn alle Teilnehmer ein innovaphone IP- Telefon benutzen und diese an einer innovaphone PBX angemeldet sind. -
Seite 23: Nachrichten Empfangen
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 3.2. Nachrichten empfangen Mit dem IP-Telefon IP200 ist es möglich, Nachrichten zu empfangen. Auf welche Weise Sie die Nachricht anderer Teilnehmer erhalten, hängt davon ab, in welchem Zustand sich Ihr IP- Telefon befindet. Hier wird erklärt, welche die möglichen Zustände sind, in denen Sie Nachrichten erhalten können und wie die Nachrichten angezeigt werden. -
Seite 24: Gesendete Nachrichten Verwalten
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 Hinweis: Durch das Betreten dieses Menüs erlischt die Anzeige der verpassten Nachrichten im Ruhezustand des Telefons. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten in der chronologisch geordneten Liste der empfangenen Nachrichten und selektieren Sie die gewünschte Nachricht mit der nebenstehenden Funktionstaste , um den Inhalt anzuzeigen. -
Seite 25: Einstellen Des Nachrichtentons
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 Navigieren Sie mit den Pfeiltasten in der chronologisch geordneten Liste der gesendeten Nachrichten und selektieren Sie die gewünschte Nachricht mit der nebenstehenden Funktionstaste , um den Inhalt anzuzeigen. Durch Abnehmen des Hörers oder Drücken der Lautsprechertaste wird der Nachrichtempfänger automatisch zurückgerufen. -
Seite 26: Abwesenheitsnachricht
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 Entscheiden Sie sich für das Senden einer Nachricht, so wird die gewählte Nummer aus dem Anruf als Empfänger der Nachricht übernommen. Die Nachricht senden Sie wie in Kapitel 3.1. beschrieben. 3.7. Abwesenheitsnachricht Diese Einstellung bietet Ihnen die Möglichkeit bei Abwesenheit, einem Anrufer automatisch eine zuvor konfigurierte Textnachricht zukommen zu lassen. -
Seite 27: Telefonregister
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 4. Telefonregister Dieses Mit dem Telefonregister werden die Namen und Rufnummern Ihrer Gesprächspartner verwaltet. Es wird somit zu Ihrem persönlichen Telefonbuch. Drücken Sie aus dem Grundzustand die Tasten: Menü die Funktionstaste neben Telefonregister. -
Seite 28: Alphanumerische Zeichen
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 5. Alphanumerische Zeichen Dieses Kapitel soll Ihnen einen Überblick verschaffen, wie Sie die alphanumerischen Zeichen und die Sonderzeichen nutzen können. Sie können auf der Tastatur alle Zeichen des westeuropäischen Zeichensatzes nach ISO 8859-1 eingeben. -
Seite 29: Menü Nutzereinstellungen
6. Menü Nutzereinstellungen 6.1. Anrufumleitung Das Menü Anrufumleitung bietet Ihnen die Möglichkeit, auch während Ihrer Abwesenheit erreichbar zu sein. 6.1.1. Umleitungsoptionen Die IP-Telefone IP200 und IP150 unterstützen drei verschiedene Arten von Anrufumleitungen: Permanente Hierdurch werden Rufe immer auf einen anderen Teilnehmer Umleitung umgeleitet. -
Seite 30: Einrichtung Der Anrufumleitung
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 6.1.2. Einrichtung der Anrufumleitung Um die Rufumleitung aktivieren zu können, gehen Sie wie folgt vor: Tipp: Noch schneller geht es, wenn Sie eine Funktionstaste mit einer Anrufumleitung belegen. 1. Drücken Sie aus dem Grundzustand die Tasten: Menü... -
Seite 31: Verfügbarkeit
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 den Anruf entgegenzunehmen. Dem Anrufenden wird dennoch ein Freizeichen vermittelt. Im Display können Sie den entgangenen Anruf nachvollziehen. Besetzt Mit dieser Option wird der Anruf abgeblockt. Der Anrufende erhält ein Besetztsignal. Abwesend Lesen Sie hierzu auch Kapitel 3.7.. -
Seite 32: Anklopfen
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 6.4. Anklopfen 1. Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, das Anklopfverhalten bei einem bestehenden Telefongespräch zu steuern. 2. Drücken Sie aus dem Grundzustand die Tasten: Menü die Funktionstaste neben Nutzereinstellungen. Beim Menüpunkt Anklopfen bestätigen Sie mit der nebenstehenden Funktionstaste Ihre Wahl zwischen den folgenden Anklopfzuständen:... -
Seite 33: Menü Telefoneinstellungen
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 Tipp: Noch schneller geht es, wenn Sie eine Funktionstaste mit einer Rufnummernübertragung belegen. 7. Menü Telefoneinstellungen Das Menü Telefoneinstellungen bezieht sich, unabhängig vom Nutzer, auf die Hardware des IP-Telefons. Drücken Sie aus dem Grundzustand die Tasten: Menü... -
Seite 34: Direktwahl
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 7.2. Direktwahl Bei eingeschalteter Direktwahl wird nach Abheben des Telefonhörers oder Drücken der Lautsprechertaste eine eingegeben Direktwahlnummer gewählt. Hinweis: Alle Tasten des IP-Telefons, mit Ausnahme der Taste Menü , sind anschließend gesperrt. 1. Drücken Sie aus dem Grundzustand die Tasten: ... -
Seite 35: Sperren
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 7.3. Sperren Ihr IP-Telefon sperren Sie aus dem Grundzustand mit den folgenden Tasten: Menü Funktionstaste neben Telefoneinstellungen Funktionstaste neben Sperren Bevor Sie Ihr IP-Telefon sperren können, werden Sie aufgefordert Ihre PIN einzugeben. -
Seite 36: Lcd Kontrast
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 7.5. LCD Kontrast Um den Kontrast Ihres Displays einzustellen, gehen Sie aus dem Ruhezustand wie folgt vor: Drücken Sie die Taste Menü und anschließend die Funktionstaste neben Telefoneinstellungen. Mit den Pfeiltasten können Sie auf einer 15-stufigen Skala Ihre gewünschte... -
Seite 37: Mitbenutzer Abmelden Oder Löschen
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 Gatekeeper Wenn mehrere Gatekeeper auf einer Adresse aktiv sein sollten, Name wird unter diesen ein bestimmter Gatekeeper, anhand des hier einzutragenden Namens, identifiziert. Gatekeeper Hier wird die IP-Adresse angegeben, unter der der erste IP Adresse zuständige Gatekeeper zu erreichen ist. -
Seite 38: Wahlvorbereitung (Sondermenü)
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 9. Wahlvorbereitung (Sondermenü) Im Menü „Wahlvorbereitung“ können Sie per Schnellzugriff einige Funktionen einmalig für die folgende Verbindung einstellen. Achtung: Nehmen Sie den Hörer nicht ab! Zum Öffnen des Menüs „Wahlvorbereitung“ wählen Sie die Rufnummer des Teilnehmers und drücken die Menütaste... -
Seite 39: Administrator
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 10. Administrator Dieses Menü beinhaltet die administrativen Angaben zum Netzwerk und zur Registrierung des IP-Telefons. 10.1. Informationen In diesem Menü lassen sich die Seriennummer, die Firmware-Versionsnummer und die Bootcode-Versionsnummer entnehmen. Um in das Menü zu kommen, drücken Sie aus dem Ruhezustand nach der Reihenfolge: 1. -
Seite 40: Registrierung
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 10.3. Registrierung Das Menü Registrierung beinhaltet Informationen zur Registrierung am Gatekeeper. Diese sind nur für den Administrator interessant und dürfen vom Bediener nicht verändert werden. Um in dieses Menü zu gelangen, drücken Sie aus dem Ruhezustand nach der Reihenfolge: die Menütaste... -
Seite 41: Sicherheitshinweise
Der Hersteller lehnt jede Verantwortung für Personen-, Sach- oder Folgeschäden ab, die auf unsachgemäße Verwendung des Gerätes zurückzuführen sind. Hiermit erklärt die innovaphone® AG, dass das Gerät alle grundlegenden Anforderungen der europäischen Richtlinie 1999/5/EG erfüllt. Zur Konfiguration der IP-Telefone ist das innovaphone Wiki unter wiki.innovaphone.com mit zu beachten. - Seite 42 Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 Einige Möbellacke oder Möbelpflegemittel können die Kunststofffüße des IP-Telefons IP200 anlösen und Flecken hinterlassen. Benutzen Sie in diesen Fällen eine rutschfeste, beständige Unterlage. Reinigung Verwenden Sie ein weiches, leicht feuchtes Tuch zur Reinigung der Gehäuseoberfläche.
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Seite 43: Über Dieses Dokument
Bedienungsanleitung: innovaphone IP Telefone IP200 und IP150 Über dieses Dokument Dieses Dokument bezieht sich auf die Telefone IP200 und IP150 mit der Firmware: Version 12 R1 [12.0.626] Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen in diesem Handbuch sind gleichzeitig eingetragene Warenzeichen oder sollten als solche betrachtet werden.