Utax 306i Bedienungsanleitung Seite 5

6 Senden .....................................................................................................6-1
7 Dokumentenbox ......................................................................................7-1
8 Status/Druck abbrechen .........................................................................8-1
9 Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellenverwaltung .......................9-1
Grundlegende Bedienung .................................................................................................... 6-2
Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden .................................................... 6-5
Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........... 6-5
Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................... 6-6
Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ................................................ 6-7
Konfiguration der Windows Firewall unter Windows 7 ............................................. 6-10
Freigegebenes Verzeichnis im Adressbuch speichern ............................................ 6-14
Ziel angeben ....................................................................................................................... 6-18
Ziele aus dem Adressbuch wählen .......................................................................... 6-18
Wahl mit Zielwahltaste ............................................................................................. 6-20
Neue E-Mail Adresse eingeben ............................................................................... 6-21
Neues PC-Verzeichnis angeben .............................................................................. 6-22
Ziele prüfen und bearbeiten ..................................................................................... 6-26
An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) ..................................... 6-27
Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................. 6-28
Kontakt hinzufügen .................................................................................................. 6-28
Gruppe hinzufügen ................................................................................................... 6-32
Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen .......................................................... 6-35
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ................................................................................ 6-38
Ziel hinzufügen ......................................................................................................... 6-38
Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................... 6-40
Sendefunktionen ................................................................................................................ 6-41
Sendeformat ............................................................................................................. 6-42
Seiten einzeln speichern .......................................................................................... 6-44
E-Mail Betreff/Nachricht ........................................................................................... 6-45
Verschlüsselt in FTP senden ................................................................................... 6-46
WSD Scan .......................................................................................................................... 6-47
Scannen über TWAIN ........................................................................................................ 6-50
Was ist eine Dokumentenbox? ............................................................................................. 7-2
Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ............................................ 7-3
Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ........................................................ 7-6
USB-Speicher abziehen ....................................................................................................... 7-9
Funktionen der Dokumentenbox ........................................................................................ 7-10
Duplex ...................................................................................................................... 7-11
Verschlüsseltes PDF-Passwort ................................................................................ 7-12
JPEG/TIFF Druck ..................................................................................................... 7-13
XPS Seitengenauigkeit ............................................................................................ 7-14
Speicherformat ......................................................................................................... 7-15
Auftragsstatus prüfen ........................................................................................................... 8-2
Inhalt der Statusanzeige ............................................................................................ 8-3
Auftragsprotokoll anzeigen ................................................................................................... 8-6
Auftragsprotokoll versenden ................................................................................................. 8-7
Ziel festlegen .............................................................................................................. 8-8
Automatisches Versenden von Protokollen ............................................................... 8-9
Manuelles Versenden von Protokollen ....................................................................... 8-9
Eingabe des E-Mail Betreffs ..................................................................................... 8-10
Gerätestatus prüfen ............................................................................................................ 8-11
Toner- und Papiervorrat prüfen .......................................................................................... 8-13
Systemmenü ........................................................................................................................ 9-2
Bedienung .................................................................................................................. 9-2
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