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Utax 350ci Bedienungsanleitung
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Utax 350ci Bedienungsanleitung

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BEDIENUNGSANLEITUNG
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350ci
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Verwandte Anleitungen für Utax 350ci

Inhaltszusammenfassung für Utax 350ci

  • Seite 1 350ci 400ci BEDIENUNGSANLEITUNG /HVHQ 6LH GLHVH %HGLHQXQJVDQOHLWXQJ EHYRU 6LH PLW GHU $UEHLW DP *HUlW EHJLQQHQ XQG EHZDKUHQ 6LH VLH LQ GHU 1lKH GHV *HUlWV DXI GDPLW 6LH MHGHU]HLW ,QIRUPDWLRQHQ QDFKVFKODJHQ N|QQHQ...

  • Seite 2: Einleitung

    > Einleitung Einleitung Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe 350ci/400ci entschieden haben. In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einleitung ..........................i Inhalt ............................ii Überblick ..........................x Nützliche Gerätefunktionen ....................xi Einstellungen für Farbe und Bildqualität ................. xvi Grundsätzliche Farbmodi ................... xvi Farbe und Bildqualität anpassen ................xvii Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation ..............xix Über diese Bedienungsanleitung ..................xxi Aufbau der Anleitung ....................
  • Seite 4 Datum und Uhrzeit einstellen .................. 2-27 Netzwerk (LAN) konfigurieren ................. 2-28 Energiespar-Funktionen ....................2-30 Energiesparmodus ....................2-30 Ruhemodus ......................2-30 Automatischer Ruhemodus ..................2-31 Ruhemodus-Regeln (Europäische Modelle) ............2-31 Ruhemodusstufe (Energiesparmodus) (Modelle außerhalb Europas) ....2-31 Energiespar-Bereitschaftsstufe ................2-31 Wochentimer-Einstellungen ..................2-31 Schnelleinstellung Assistent ..................
  • Seite 5 Drucken über Google Cloud Print ................4-14 Mit Mopria drucken ....................4-14 Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten .............. 4-15 Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ... 4-15 Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ......... 4-16 Dokumente aus der Box "Private Druckaufträge"...
  • Seite 6 Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............5-35 Original über FMU Connection scannen ..............5-35 An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) ........5-36 An mich senden (E-Mail) ....................5-37 Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............5-37 An die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers senden ........ 5-37 Sendeaufträge abbrechen ....................
  • Seite 7 Helligkeit ........................6-28 Originalvorlage ......................6-28 EcoPrint ........................6-29 Farbauswahl ......................6-29 Farbbalance ......................6-31 Farbton einstellen ....................6-32 Schnellbildanpassung ..................... 6-33 Schärfe ........................6-35 Kontrast ........................6-35 Hintergrundhelligkeit ändern ................... 6-36 Sättigung ......................... 6-36 Durchscheinen vermeiden ..................6-37 Zoom ........................6-37 Kombinieren ......................
  • Seite 8 Gerät/Kommunikation ..................... 7-13 Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ............7-14 Einstellungen im Systemmenü ............. 8-1 Systemmenü ........................8-2 Bedienung ......................... 8-2 Einstellungen im Systemmenü .................. 8-4 Einstellungen Kassette/Universalzufuhr ..............8-7 Allgemeine Einstellungen ..................8-9 Startseite ......................... 8-27 Kopieren ........................8-28 Senden ........................
  • Seite 9 Kostenstellen bei Druckaufträgen ................9-45 Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN ............9-46 Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............... 9-47 Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..... 9-48 Kostenstellen konfigurieren ................... 9-49 Standardeinstellungen .................... 9-49 Zählung der gedruckten Seiten ................9-52 Druck des Kostenstellenberichts ................
  • Seite 10 Anhang ....................11-1 Zubehör ..........................11-2 Zubehör – Übersicht ....................11-2 Optionale Anwendungen ..................11-8 Zeicheneingabe ......................11-10 Anzeige für die Zeicheneingabe ................11-10 Zeicheneingabe ..................... 11-12 Papier ..........................11-13 Allgemeine Papierspezifikationen ................. 11-13 Wahl des geeigneten Papiers ................11-14 Spezialpapier ......................

  • Seite 11: Überblick

    > Überblick Überblick Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail-Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Die FAX-Funktion steht optional zur Verfügung. Quelle Sicherheit Die Sicherheitsstufen des Geräts können an Ihre Anforderungen Dokumente Dateien USB-Speicher...

  • Seite 12: Nützliche Gerätefunktionen

    > Nützliche Gerätefunktionen Nützliche Gerätefunktionen Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1) Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick. Verbesserung der Arbeitsabläufe Zugang zu häufig verwendeten Laufende Aufträge unterbrechen und Originale mit verschiedenen Formaten Funktionen auf Knopfdruck (Favoriten) eigenen Kopierauftrag sofort in einem Arbeitsgang scannen...
  • Seite 13 > Nützliche Gerätefunktionen Energieverbrauch und Kosten senken Intelligentes Energiesparen Ausdruck mehrerer Originale auf Leere Seiten beim Drucken auslassen (Energiespar-Funktionen) einem Blatt (Papiersparender Druck) (Leere Seiten auslassen) Das Gerät verfügt über unterschiedliche Originale können auf beide Seiten des Enthält ein gescanntes Dokument leere Energiesparstufen: einen Energiespar- Papiers gedruckt werden.
  • Seite 14 > Nützliche Gerätefunktionen Verbesserung der Sicherheit PDF-Datei mit Passwort versehen Datenschutz für die Festplatte/SSD Gedruckte Dokumente vor Zugriff (PDF-Verschlüsselungsfunktion) (Verschlüsselung/Überschreiben von Daten) schützen (Privater Druck) Die Verwendung eines PDF-Passworts Nicht mehr benötigte Daten auf der Zu druckende Dokumente können erhöht die Sicherheit, da dadurch die Festplatte/SSD können automatisch nach vorübergehend im Gerät gespeichert Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu...
  • Seite 15 > Nützliche Gerätefunktionen Effizienteres Arbeiten Funktionserweiterungen Anzeige der Dateigröße vor dem Versand/ Betrieb ohne Netzwerkkabel (Anwendungen) Speichern (Dateigröße bestätigen) (WLAN) 1 MB Das Leistungsspektrum des Geräts kann Die Dateigröße kann überprüft werden, Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann durch die Installation von Anwendungen bevor ein Dokument versendet oder das Gerät auch ohne Netzwerkkabel erweitert werden.
  • Seite 16 > Nützliche Gerätefunktionen Effizienteres Arbeiten Fehlerhafte Aufträge überspringen Einstellungen über die webbasierte Schnittstelle ändern (Embedded Web Server RX) Sollte wegen Papiermangel, speziellem Format oder Medientyp ein Ausdruck Auf das Gerät kann aus der Ferne nicht möglich sein, überspringt das Gerät zugegriffen werden, um Daten zu drucken, den aktuellen Auftrag und führt den zu senden oder herunterzuladen.

  • Seite 17: Einstellungen Für Farbe Und Bildqualität

    > Einstellungen für Farbe und Bildqualität Einstellungen für Farbe und Bildqualität Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann individuell angepasst werden. Grundsätzliche Farbmodi Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung: Vergleichsbild Farbmodus Beschreibung Siehe Bisher...

  • Seite 18: Farbe Und Bildqualität Anpassen

    > Einstellungen für Farbe und Bildqualität Farbe und Bildqualität anpassen Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen. Vergleichsbild Sie wollen... Funktion Siehe Bisher Aktuell Stellen Sie die Farbe exakt ein. Helligkeit Seite 6-28 Helligkeit einstellen.
  • Seite 19 > Einstellungen für Farbe und Bildqualität Vergleichsbild Sie wollen... Funktion Siehe Bisher Aktuell Anpassung des gescannten Bilds Dateiformat Seite 6-65 Verringern der Dateigröße und klare Zeichenwiedergabe. [Hoch kompr. PDF] Dateiformat Seite 6-65 Umwandeln des Papierdokuments in ein PDF mit [PDF] oder durchsuchbarem Text.

  • Seite 20: Im Lieferumfang Enthaltene Dokumentation

    Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben. Sicheres Arbeiten mit dem Gerät Sicherheitsleitfaden (350ci/400ci) Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.
  • Seite 21 > Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library) Bedienungsanleitung (Dieses Dokument) Umsichtige Bedienung Erklärt des Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang des Geräts durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen. FAX System 10 Bedienungsanleitung Benutzen der FAX- Funktion...

  • Seite 22: Über Diese Bedienungsanleitung

    > Über diese Bedienungsanleitung Über diese Bedienungsanleitung Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt. Kapitel Inhalt Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den Rechtliche Informationen und eingetragenen Warenzeichen. Sicherheitshinweise Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, An- und Abmelden Installation und Einrichtung und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

  • Seite 23: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung

    > Über diese Bedienungsanleitung Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen Inhaltsverzeichnis, um direkt zur umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite jeweiligen Seite zu springen.

  • Seite 24: Konventionen Bei Der Bedienung Des Geräts

    > Über diese Bedienungsanleitung Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Wählen Sie die Taste [Systemmenü]. Taste [Systemmenü] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton] ...

  • Seite 25: Menüplan

    > Menüplan Menüplan Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Abhängig von den Einstellungen werden unter Umständen einige Menüs nicht angezeigt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen. oder Kopieren Originalformat (Seite 6-18) Original/Papier/Endbearbeitung Papierauswahl (Seite 6-19) Ungleich große Originale (Seite...
  • Seite 26 > Menüplan Seitenzahl (Seite 6-48) Layout/Bearbeiten Memoseite (Seite 6-50) Poster (Seite 6-52) Bildwiederholung (Seite 6-53) Textstempel (Seite 6-54) Eingangsstempel (Seite 6-56) Mehrfach-Scan (Seite 6-58) Erweiterte Einstellung Negativbild (Seite 6-58) Spiegelbild (Seite 6-59) Auftragsende Nachricht (Seite 6-59) Dateinameneingabe (Seite 6-59) Auftragspriorität ändern (Seite 6-60) Wiederholungskopie...
  • Seite 27 > Menüplan oder Senden Adressbuch (Seite 5-39) Ziel E-Mail-Adresseingabe (Seite 5-22) Ordnerpfadeingabe (Seite 5-23, Seite 5-26) FAX-Nr.-Eingabe (siehe FAX System 10 Bedienungsanleitung) i-FAX-Adresseingabe (siehe FAX System 10 Bedienungsanleitung) WSD-Scan (Seite 5-31) / DSM-Scan (Seite 5-33) Originalformat (Seite 6-18) Original/Sendedatenformat Ungleich große Originale (Seite 6-20) 2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal...
  • Seite 28 > Menüplan Zoom (Seite 6-37) Erweiterte Einstellung Zentrieren (Seite 6-39) Rand löschen (Seite 6-42) FAX spätere Übertragung (siehe FAX System 10 Bedienungsanleitung) Mehrfach-Scan (Seite 6-58) Auftragsende Nachricht (Seite 6-59) Dateinameneingabe (Seite 6-59) E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-70) Betreff/Text i-FAX (siehe FAX System 10 Bedienungsanleitung) FAX Direktübertragung (siehe FAX System 10 Bedienungsanleitung) FAX-Abrufempfang (siehe FAX System 10 Bedienungsanleitung) Senden und Drucken...
  • Seite 29 > Menüplan Anwender-Box Originalformat (Seite 6-18) Anwender-Box Datei Funktionen speichern Ungleich große Originale (Seite 6-20) 2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal (Seite 6-63) Originalausrichtung (Seite 6-22) Speicherformat (Seite 6-73) Durchscheinen vermeiden (Seite 6-37) Helligkeit (Seite 6-28) Originalvorlage (Seite 6-28) Scanauflösung (Seite 6-69) Farbauswahl (Seite 6-29) Schärfe (Seite...
  • Seite 30 > Menüplan Papierauswahl (Seite 6-19) Anwender-Box Öffnen Drucken Funktionen Gruppieren/Versetzt (Seite 6-23) Heften/Lochen (Seite 6- Heften (Seite 6-24) Lochen (Seite 6-25) Ablagefach (Seite 6-27) Kombinieren (Seite 6-39) Rand/Zentrieren (Seite 6-41) Duplex (Seite 6-44) Deckblatt (Seite 6-46) Formularüberlagerung (Seite 6-47) Seitenzahl (Seite 6-48) Auftragsende Nachricht...
  • Seite 31 > Menüplan Ziel (Seite 5-39) Anwender-Box Öffnen Senden Sendeformat (Seite 6-64) Funktionen Dateiformat (Seite 6-65) Auflösung Faxsendung (siehe FAX System 10 Bedienungsanleitung) Zentrieren (Seite 6-39) FAX spätere Übertragung (siehe FAX System 10 Bedienungsanleitung) Auftragsende Nachricht (Seite 6-59) Dateinameneingabe (Seite 6-59) E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-70)
  • Seite 32 > Menüplan Suchen (Name) (Seite 5-48) Anwender-Box Suchen (Nr.) (Seite 5-48) Box speich./bearb. (Seite 5-53) Auftrags-Box Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-16, Seite 4-17) Auftrags-Box Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 4-18, Seite 4-19) Wiederholungskopie (Seite 6-60) Form für Formularüberlagerung (Seite 5-64) Externer Speicher Papierauswahl (Seite 6-19)
  • Seite 33 > Menüplan Originalformat (Seite 6-18) Externer Speicher Datei Funktionen speichern Ungleich große Originale (Seite 6-20) 2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal (Seite 6-63) Originalausrichtung (Seite 6-22) Speicherformat (Seite 6-73) Durchscheinen vermeiden (Seite 6-37) Helligkeit (Seite 6-28) Originalvorlage (Seite 6-28) Scanauflösung (Seite 6-69) Farbauswahl (Seite 6-29) Schärfe (Seite...
  • Seite 34 > Menüplan oder Status/ Druckabbr. Druckaufträge (Seite 7-3) Sendeaufträge (Seite 7-5) Speicheraufträge (Seite 7-6) Gerät/Kommunikation (Seite 7-13) Papier/Material (Seite 7-14) oder Systemmenü Fax Einstellung (Seite 2-32) Schnelleinstellung Assistent Energie sparen Einstellung (Seite 2-32) Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-32) Kassette 1 (Seite 8-7) Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Kassette 2...
  • Seite 35 > Menüplan Anwender-Originalformat (Seite 8-10) Allgemeine Einstellungen Original-/Papier- Einstellungen Anwender-Papierformat (Seite 8-11) Standard Orig.format(Glas) (Seite 8-10) Medientypeinstellung (Seite 8-11) Standardpapierquelle (Seite 8-11) Autom. Originalerkennung (Seite 8-11) Medium für Auto (Farbe) (Seite 8-11) Medium für Auto (S/W) (Seite 8-11) Papierquelle für Deckblatt (Seite 8-12) Sondermaterial...
  • Seite 36 > Menüplan Orig. ausrichtung (Kopie) (Seite 8-17) Allgemeine Einstellungen Funktions- standardwerte Orig. ausrich(Send/Speic) (Seite 8-17) Originalvorlage (Kopieren) (Seite 8-17) Orig.vorlage (Send/Speich.) (Seite 8-17) Auflösung Faxsendung (siehe FAX System 10 Bedienungsanleitung) Scanauflösung (Seite 8-17) Farbauswahl (Kopie) (Seite 8-17) Farbausw. (Senden/Speich.) (Seite 8-17) Dateiformat (Seite...
  • Seite 37 > Menüplan Typ USB Tastatur (Seite 8-20) Allgemeine Einstellungen Systemstempel (Seite 8-20) Manuell Heften (Seite 8-24) Dok. pro Auftrag versetzen (Seite 8-24) Wenig Toner Alarmmenge (Seite 8-24) Einseitige Dokum. versetzen (Seite 8-24) Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-25) Mitteilung bei Bannerdruck (Seite 8-25) Statusanzeige anpassen (Seite...
  • Seite 38 > Menüplan Anwender-Box (Seite 5-47) Dokumenten-Box/Externer Speicher FAX-Box (siehe FAX System 10 Bedienungsanleitung) Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite 8-34) Auftragsbox Aufbew. v. Wh.-Auftr. (Seite 8-34) Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-34) Abrufbox (siehe FAX System 10 Bedienungsanleitung) Funktionen in Basis-Karte (Seite 8-35) FAX (siehe FAX System 10 Bedienungsanleitung) Emulation (Seite 8-36)
  • Seite 39 > Menüplan Statusseite (Seite 8-39) Bericht Bericht drucken Schriftartliste (Seite 8-39) Netzwerkstatus (Seite 8-39) Servicestatus (Seite 8-39) Optionaler Netzwerk Status (Seite 8-39) FAX-Bericht abgehend (siehe FAX System 10 Bedienungsanleitung) Adminbericht- Einstell. FAX-Bericht eingehend (siehe FAX System 10 Bedienungsanleitung) Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-40) Ergebnisbericht- Einstell.
  • Seite 40 > Menüplan Hostname (Seite 8-44) System/Netzwerk Netzwerk TCP/IP (Seite 8-44) TCP/IP-Einstellung IPv4 (Seite 8-44) IPv6 (Seite 8-45) Bonjour (Seite 8-45) IPSec: (Seite 8-45) SMTP (E-Mail-Übertr.) (Seite 8-46) Protokoll-Einstellungen POP3 (E-Mail-Empfang) (Seite 8-46) FTP Client (Übertragung) (Seite 8-46) FTP Server (Empfang) (Seite 8-46) SMB Client (Übertragung):...
  • Seite 41 > Menüplan Allgemein (Seite 8-49) System/Netzwerk Optionales Netzwerk DrahtlosNetzwerk (Seite 8-50) Netzwerkkarte (Senden) (Seite 8-51) Sicherheitsstufe (Seite 8-51) USB-Host (Seite 8-52) Einst. Schnittst.- sperre USB-Gerät (Seite 8-52) USB-Speicher (Seite 8-52) Optionale Schnittstelle 1 (Seite 8-52) Optionale Schnittstelle 2 (Seite 8-52) Festplatteninitialisierung (Seite 8-53)
  • Seite 42 > Menüplan Benutzer-Login (Seite 9-3) Benutzer-Login/Kostenstellen Benutzer-Login- Einstellung Einstellung Benutzer-Kontosperre (Seite Authentifizierungs- 9-5) sicherheit Einstellung Passwortregeln (Seite 9-6) Lokale Benutzerliste (Seite 9-8) Lokale Autorisierung (Seite 9-20) Gruppenautorisierung (Seite 9-21) Einstellung der Gruppenautorisierung Gruppenliste (Seite 9-22) Gäste Autorisierung (Seite 9-24) Gäste Autorisierung Einstell.
  • Seite 43 > Menüplan Datum/Zeit (Seite 8-56) Datum/Zeit/Energie sparen Datumsformat (Seite 8-56) Zeitzone einstellen. (Seite 8-56) Auto Bedienrück. (Seite 8-56) Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-56) Energiespar-Timer (Seite 8-56) Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 8-56) Ruhe-Timer (Seite 8-56) Lösch-Timer Unterbr.modus (Seite 8-56) Fehlerhaften Job auslassen (Seite 8-57) Timer für Fehlerlöschung...
  • Seite 44 > Menüplan Schneller erster Ausdruck (Seite 8-61) Einstellungen/Wartung Kopieren (Seite 8-61) Kontrast Senden/Box (Seite 8-61)) Einstellung Höhe (Seite 8-61) Erweit. Lochungspräzision (Seite 8-61) Internet (Seite 8-61) Anwendung (Seite 8-61) xliii...

  • Seite 45: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen. Hinweis ................................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... 1-2 Geeignete Umgebung ..........................1-3 Betriebssicherheit ............................ 1-4 Lasersicherheit (Europa) .......................... 1-5 Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ..................

  • Seite 46: Hinweis

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung In dieser Bedienungsanleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

  • Seite 47: Geeignete Umgebung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Geeignete Umgebung Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen. Beachten Sie diese Bedingungen: 10 bis 32,5 °C Temperatur (Bei einer Temperatur von 32,5 °C sollte die Luftfeuchtigkeit höchstens 70% betragen.) 10 bis 80% Luftfeuchtigkeit (Bei einer Luftfeuchtigkeit von 80% sollte die Temperatur höchstens 30 °C betragen.)

  • Seite 48: Betriebssicherheit

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Betriebssicherheit Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial ACHTUNG Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

  • Seite 49: Lasersicherheit (Europa)

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Lasersicherheit (Europa) Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten. Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007). Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

  • Seite 50: Rechtliche Einschränkung Von Kopie Und Scan

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat. Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein.

  • Seite 51: Rechtliche Informationen

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Rechtliche Informationen Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright- Eigentümers ist verboten. Zu den Markennamen • PRESCRIBE ist ein Markenname der Kyocera Corporation. • KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation. •...
  • Seite 52 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis GPL/LGPL Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software ((http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen. OpenSSL License Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project.
  • Seite 53 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
  • Seite 54 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.
  • Seite 55 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis "Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types. "Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below).
  • Seite 56 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any additional terms or conditions.

  • Seite 57: Energiesparfunktion

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Energiesparfunktion Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden.

  • Seite 58: Energy Star (Energy Star®) Programm

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis ® Energy Star (ENERGY STAR ) Programm Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International Energy Star Programms entspricht. ® Der ENERGY STAR ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit dem Ziel, ®...

  • Seite 59: Installation Und Einrichtung

    Installation und Einrichtung Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen, Kabelverbindungen und die Installation der Software. Bezeichnungen der Bauteile (Gehäuse) ..2-2 Schnelleinstellung Assistent ....... 2-32 Bezeichnungen der Bauteile Software installieren ........2-34 (Gehäuse) ........... 2-2 Mitgelieferte Windows Software auf der Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/ DVD ..........

  • Seite 60: Bezeichnungen Der Bauteile (Gehäuse)

    Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Gehäuse) Bezeichnungen der Bauteile (Gehäuse) 1 Vorlageneinzug 9 Originalablage 2 Bedienfeld 10 Breitenführungen für Originale 3 Netzschalter 11 Belichtungsglas 4 Kassette 1 12 Inneres Fach 5 Universalzufuhr 13 Griffe 14 Vordere Abdeckung 6 USB-Speicher-Steckplatz 7 Auswurfablage für Originale 15 Vorlagenglas 8 Original Stopper...
  • Seite 61 Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Gehäuse) 17 Papierbreitenführungen 21 Universalzufuhr 18 Papierlängeneinstellung 22 Papierbreitenführungen 19 Verriegelung für Papierbreitenführungen 23 Hebel der rechten Abdeckung 1 20 Ablageverlängerung der Universalzufuhr 24 Rechte Abdeckung 1...

  • Seite 62: Bezeichnungen Der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres)

    Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres) Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/ Geräteinneres) 1 Netzwerkschnittstelle 5 Tonerbehälter (Magenta) 2 USB-Schnittstelle (Optional in Europa) 6 Tonerbehälter (Cyan) 3 Optionale Schnittstelle 7 Tonerbehälter (Yellow) 4 Tonerbehälter (Black) 8 Resttonerbehälter...

  • Seite 63: Bezeichnungen Der Bauteile (Optionales Zubehör)

    Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Optionales Zubehör) Bezeichnungen der Bauteile (Optionales Zubehör) 1 Fach 1 bis 5 (Fach 1 ist die oberste Ablage) 6 Kassette 2 2 Fach A 7 Kassette 3 3 Fach B 8 Kassette 4 4 Inneres Fach 9 Job Separator-Fach 5 Finisher-Fach...

  • Seite 64: Anschlussart Wählen Und Kabel Vorbereiten

    Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Wählen Sie die Anschlussart des Geräts und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit. Bei Anschluss des Geräts an einen PC über USB Die USB-Schnittstelle ist für europäische Modelle optional. (Option) Anschluss des Geräts an einen PC im Netzwerk Netzwerk...

  • Seite 65: Kabel Anschließen

    Installation und Einrichtung > Kabel anschließen Kabel anschließen Netzwerkkabel verbinden WICHTIG Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus. Ausschalten (Seite 2-9) Kabel mit dem Gerät verbinden. Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an. Gerät einschalten und alle Netzwerk-Einstellungen vornehmen.

  • Seite 66: Usb-Kabel Verbinden

    Installation und Einrichtung > Kabel anschließen USB-Kabel verbinden WICHTIG Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus. Ausschalten (Seite 2-9) Kabel mit dem Gerät verbinden. Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss auf der linken Seite des Geräts an. Die USB-Schnittstelle ist für europäische Modelle optional.

  • Seite 67: Ein- Und Ausschalten

    Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten Ein- und Ausschalten Einschalten Gerät einschalten. WICHTIG Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Netzschalter wieder an. Warten Sie ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie es wieder ein.
  • Seite 68 Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten Bei längerem Stillstand des Geräts... VORSICHT Wird das System über einen gewissen Zeitraum nicht benutzt (z. B. über Nacht oder am Wochenende), schalten Sie es über den Netzschalter aus. Wird das System über einen längeren Zeitraum nicht benutzt (z. B. im Urlaub), ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose.

  • Seite 69: Bedienfeld

    Installation und Einrichtung > Bedienfeld Bedienfeld Tasten auf dem Bedienfeld Zeigt die Startseite an. Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus. Zeigt das Systemmenü an. Zeigt den Bildschirm Ruft die Zähler. Benutzeranmeldung auf oder meldet einen Anzeige des Status oder Aufruf des Kopierermenüs.

  • Seite 70: Neigungswinkel Des Bedienfelds Einstellen

    Installation und Einrichtung > Bedienfeld Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen Der Winkel des Bedienfelds kann eingestellt werden. 2-12...

  • Seite 71: Berührungsanzeige

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Berührungsanzeige Startseite Zur Anzeige des Startbildschirms wählen Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Startseite bearbeiten (Seite 2-14) Startseite Admin...
  • Seite 72 Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie [Login]. Sie müssen sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Einstellungen konfigurieren. Die verfügbaren Einstellungen werden nachstehend angezeigt. Eigenschaft Beschreibung Legt die Funktionssymbole zur Anzeige auf der Arbeitsfläche fest.
  • Seite 73 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Mögliche Funktionen zur Anzeige auf der Arbeitsfläche Funktion Symbol Beschreibung Siehe Zeigt den Bildschirm Kopieren. Seite 5-17 Kopie Zeigt den Bildschirm Senden. Seite 5-21 Senden Zeigt den Bildschirm FAX. Siehe FAX System 10 Bedienungs- anleitung. Zeigt den Bildschirm Anwender-Box.
  • Seite 74 Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Mögliche Funktionen zur Anzeige in der Taskleiste Funktion Symbol Beschreibung Siehe Zeigt den Bildschirm Status. Falls ein Status/Auftrag abbr. Fehler vorliegt, wird ein Ausrufezeichen "!" angezeigt. Sobald der Fehler gelöscht ist, wird wieder das Standardsymbol angezeigt. Zeigt den Bildschirm der Seite 2-17 Geräteinformation...

  • Seite 75: Geräteinformationen Anzeigen

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Geräteinformationen anzeigen Zeigt die Geräteinformationen an. Diese Funktion ermöglicht die Überprüfung der System- und Netzwerkinformationen sowie der verwendeten Optionen. Taste [Startseite] > [Geräteinformation] Prüfen Sie die Geräteinformation. Karteikarte Beschreibung Es ist möglich, die Geräteinformationen wie Modellnamen, Identifizierung/Netzwerk Seriennummer, Hostnamen, Standort und IP-Adresse zu überprüfen.

  • Seite 76: Funktionstaste

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Funktionstaste Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die entsprechende Karteikarte aus und dann die gewünschte Funktionstaste. Funktionstaste Karteikarte Die Berührungsanzeige verwenden Ausgewählte Tasten auf der Berührungsanzeige sind rot umrandet. Systemmenü Kassette/Universalzufuhr Schnelleinstellung Assistent Einstellungen Allgemeine Einstellungen Startseite Kopieren...

  • Seite 77: Anzeige Von Inaktiven Tasten

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Anzeige von inaktiven Tasten Tasten können als inaktiv angezeigt werden, wenn eine Kombination von Funktionen nicht erlaubt oder die benötigte Option nicht installiert ist. Normal Inaktiv Versteckt Kombinieren Heften/ Kombinieren Heften/ Kombinieren Heften/ Lochen Lochen Lochen In den folgenden Fällen sind Die Funktion kann nicht...

  • Seite 78: Original-Vorschau

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Original-Vorschau Es kann eine Vorschau des gescannten Bilds auf dem Bedienfeld anzeigt werden. HINWEIS Für weitere Hinweise, wie Sie die Vorschau eines in einer Anwender-Box gespeicherten Bilds anzeigen können, siehe auch Vorabansicht von Dokumenten und Details (Seite 5-51) Im Folgenden wird das Kopieren eines einseitigen Originals beschrieben.

  • Seite 79: Arbeiten Mit Der Vorschau-Anzeige

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Wählen Sie [Detail]. Sie können das fertige Bild im Detail ansehen. .RSLHQ .RSLH 9RUDEDQ]HLJH 6FKQHOOZDKO 9RUVFKDX 6FKQHOOZDKO 2ULJLQDO DQOHJHQ 2ULJLQDO DQOHJHQ 6FKQHOOZDKO $XWRP 1RUPDO  6FKQHOOZDKO 3DSLHU =RRP +HOOLJNHLW 2ULJLQDO 2ULJLQDO $XVZDKO =RRP 6FKQHOOZDKO =RRP VHLWLJ 3DSLHU !!VHLWLJ...

  • Seite 80: Die Tasten Eingabe Und Kurzwahlsuche

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Taste [Eingabe] und der Taste [Kurzwahlsuche] auf dem Bedienfeld. Funktionsweise der Taste [Eingabe] ( Die Taste [Eingabe] arbeitet wie die Tasten mit dem Eingabe-Zeichen ( ), wie z. B. die Taste [OK  ] und die Taste [Schließen ...

  • Seite 81: Hilfe-Anzeige

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Hilfe-Anzeige Für weitere Hinweise zur Bedienung steht eine Hilfe-Funktion zur Verfügung, die Informationen in der Berührungsanzeige einblendet. Um die Hilfeanzeige für eine Funktion einzublenden, wählen Sie die Taste [Hilfe] auf dem Bedienfeld, wenn das Fenster der entsprechenden Funktion geöffnet ist.

  • Seite 82: Vergrößerung Der Anzeige

    Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige Vergrößerung der Anzeige Die in der Berührungsanzeige abgebildeten Texte und Tasten können vergrößert werden. Über die Zifferntasten können Sie Menüpunkte aussuchen und zur nächsten Seite blättern. HINWEIS Diese Funktion kann von der Startseite und der Karteikarte Basis im Kopier- und Sendemodus gewählt werden. Um Funktionen einzustellen, die nicht in der vergrößerten Anzeige dargestellt werden, müssen Sie zur normalen Anzeige zurückkehren.

  • Seite 83: Anmelden/Abmelden

    Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. Melden Sie sich in diesem Fall mit Administratorrechten an und ändern Sie den Benutzernamen oder das Passwort.

  • Seite 84: Einfacher Login

    Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden Einfacher Login Den Benutzer zum Login auswählen. Tastatur- anmeldung Status 02/02/2013 10:10 Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus. HINWEIS Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe. Einstellungen für den Einfachen Login (Seite 9-29) Logout/Abmelden Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/...

  • Seite 85: Standardeinstellungen Des Geräts

    Installation und Einrichtung > Standardeinstellungen des Geräts Standardeinstellungen des Geräts Bevor Sie das Gerät verwenden, nehmen Sie Einstellungen zu Datum/Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen vor. Der Assistent zur Schnelleinstellung (Wizard) wird angezeigt, sobald das Gerät erstmalig eingeschaltet wird. Nehmen Sie, falls gewünscht, weitere Einstellungen vor. HINWEIS Die Grundeinstellungen des Geräts können im Systemmenü...

  • Seite 86: Netzwerk (Lan) Konfigurieren

    Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci TCP/IP-Einstellungen IPv4-Einstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows-Netzwerk zu verbinden.

  • Seite 87: Wlan-Einstellungen

    Installation und Einrichtung > Standardeinstellungen des Geräts Einstellungen konfigurieren. Bei Verwendung eines DHCP Servers [DHCP]: Einstellung auf [Ein]. Bei Verwendung einer festen IP-Adresse [DHCP]: Einstellung auf [Aus]. [IP-Adresse]: Adresse eingeben. [Subnetzmaske]: Subnetzmaske in dezimaler Form (0 bis 255) eingeben. [Standard-Gateway]: Adresse eingeben. Wenn Auto-IP verwendet wird, muss unter [IP-Adresse] "0.0.0.0"...

  • Seite 88: Energiespar-Funktionen

    Um das Gerät wieder zu starten, führen Sie die folgenden Aktionen aus. • Tippen Sie auf die Berührungsanzeige oder wählen Sie eine Taste auf dem Bedienfeld. Das Modell (350ci) ist innerhalb von 19,7 Sekunden, das Modell (400ci) in 21,8 Sekunden bereit. Je nach Umgebungsbedingungen kann das System verzögert reagieren. 2-30...

  • Seite 89: Automatischer Ruhemodus

    Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen Automatischer Ruhemodus Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn das Gerät über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist. Als Standard sind 20 Minuten (Modelle in Europa) oder 45 Minuten (Modelle außerhalb von Europa) eingestellt. Um diese voreingestellte Zeitspanne zu ändern, siehe auch Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-32) HINWEIS...

  • Seite 90: Schnelleinstellung Assistent

    Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent Schnelleinstellung Assistent Die Einstellungen für FAX-Funktion, Papier, Energie sparen und Netzwerk können über den Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden. Konfiguriert die FAX-Grundeinstellungen FAX Einstellung 1. Wählen/Empfangsart Wählmodus Empfangsart 2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname Lokale FAX-Kennung Lokale FAX-ID Sendekopfzeile (TTI) 3.
  • Seite 91 Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [Schnelleinstellung Assistent] Funktion wählen. Einstellungen konfigurieren.

  • Seite 92: Software Installieren

    Installation und Einrichtung > Software installieren Software installieren Sie müssen die entsprechende Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD (Product Library) installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN-/WIA-Übertragungen und Netzwerkfax-Übertragungen von Ihrem PC aus durchführen wollen. Mitgelieferte Windows Software auf der DVD Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [Schnellinstallation] oder die [Benutzerdefinierte Installation].

  • Seite 93: Installation Des Druckertreibers Unter Windows

    Installation und Einrichtung > Software installieren HINWEIS • Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. • Das optionale FAX-Kit wird für Faxfunktionen benötigt. • Unter Windows XP können der WIA-Treiber und der Printing System (XPS) Driver nicht installiert werden. Installation des Druckertreibers unter Windows Schnellinstallation Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Schnellinstallation] ausgewählt...
  • Seite 94 Installation und Einrichtung > Software installieren Installieren mit [Schnellinstallation]. Sie können auch die Einstellung [Hostnamen als Portnamen verwenden] auswählen, um den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP-Anschlusses zu verwenden. (Eine USB-Verbindung kann nicht verwendet werden.) HINWEIS • Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist.
  • Seite 95 Installation und Einrichtung > Software installieren Installation beenden. Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite drucken" und wählen ein Gerät aus. Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen. HINWEIS Falls Sie unter Windows XP [Geräteeinstellungen] gewählt haben, erscheint das Dialogfenster für die Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf [Fertig stellen] geklickt haben.

  • Seite 96: Benutzerdefinierte Installation

    Installation und Einrichtung > Software installieren Benutzerdefinierte Installation Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Benutzerdefinierte Installation] ausgewählt wurde. DVD einlegen. HINWEIS • Die Installation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen. • Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].
  • Seite 97 Installation und Einrichtung > Software installieren Wählen Sie den zu installierenden Treiber aus. Wählen Sie das zu installierende Dienstprogramm aus. Klicken Sie auf [Installieren]. HINWEIS • Um den Status Monitor zu installieren, müssen Sie vorher Microsoft .NET Framework 4.0 installieren. 2-39...
  • Seite 98 Installation und Einrichtung > Software installieren Installation beenden. Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite drucken" und wählen ein Gerät aus. Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen. HINWEIS Falls Sie unter Windows XP [Geräteeinstellungen] gewählt haben, erscheint das Dialogfenster für die Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf [Fertig stellen] geklickt haben.

  • Seite 99: Software Deinstallieren

    Installation und Einrichtung > Software installieren Software deinstallieren Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme], [(Name der anbietenden Firma)] und [Product Library deinstallieren].

  • Seite 100: Installation Des Druckertreibers Unter Macintosh

    Installation und Einrichtung > Software installieren Installation des Druckertreibers unter Macintosh Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden. HINWEIS • Die Installation unter Mac OS muss mit Administratorrechten erfolgen. • Wollen Sie mit einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL (automatisch)].
  • Seite 101 Installation und Einrichtung > Software installieren Drucker konfigurieren. Öffnen Sie die Systemeinstellungen und fügen den Drucker hinzu. Wählen Sie [Standard]. Klicken Sie dann auf den Punkt, der unter "Name" eingetragen ist. 3 Wählen Sie den Treiber, der unter "Drucken mit" eingetragen ist.

  • Seite 102: Twain-Treiber Einrichten

    Installation und Einrichtung > Software installieren TWAIN-Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am TWAIN-Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche, [Alle Programme], [(Markenname)] und danach auf die Option [TWAIN Driver Setting]. Die Anzeige des TWAIN-Treibers erscheint. HINWEIS Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen].
  • Seite 103 Installation und Einrichtung > Software installieren HINWEIS Wenn die Geräteadresse oder der Hostname nicht bekannt ist, verständigen Sie den Systemadministrator. Einstellungen abschließen. HINWEIS Klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten], um Namen zu ändern. 2-45...

  • Seite 104: Wia-Treiber Einrichten

    Installation und Einrichtung > Software installieren WIA-Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am WIA-Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche und geben Sie [Scanner] im Feld [Programme/Dateien durchsuchen] ein. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [Scanner und Kameras anzeigen].

  • Seite 105: Zähler Prüfen

    Installation und Einrichtung > Zähler prüfen Zähler prüfen Überprüfen Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [Zähler] Zähler prüfen 2-47...

  • Seite 106: Zusätzliche Vorbereitung Durch Den Administrator

    Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und nötigenfalls Einstellungen vornehmen. Senden von Dokumenten an den PC An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB)) Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt werden.
  • Seite 107 Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Sie wollen... Funktion Siehe Login-Historie einstellen Seite 8-41 Die Bedienhistorie der Benutzer aufzeichnen. Gerätelogbuch der Login-Historie Seite 8-42 Fehlerprotokoll sichere Kommunikation Seite 8-43 IPP over SSL Seite 8-47 Sendungen vor Abfangen und Abhören schützen.

  • Seite 108: Embedded Web Server Rx

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über den Embedded Web Server RX die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt, wie man den Embedded Web Server RX öffnet und wie die Sicherheitseinstellungen und der Hostname geändert werden können.

  • Seite 109: Embedded Web Server Rx Öffnen

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX öffnen Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf [Geräteinformation] auf der Startseite >...

  • Seite 110: Sicherheits-Einstellungen Ändern

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Sicherheits-Einstellungen ändern Dieser Abschnitt erklärt, wie die Sicherheits-Einstellungen geändert werden können. Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf [Geräteinformation] auf der Startseite >...
  • Seite 111 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Sicherheitseinstellungen vornehmen. Im Menü [Sicherheits-Einstellungen] wählen Sie die Einstellung, die geändert werden soll. HINWEIS Weitere Informationen zu Zertifikaten erhalten Sie im Embedded Web Server RX User Guide 2-53...

  • Seite 112: Geräteinformation Ändern

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Geräteinformation ändern Sie können die Geräteinformation ändern. Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf [Geräteinformation] auf der Startseite >...
  • Seite 113 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Hostnamen eingeben. Geben Sie die Geräteinformation ein und klicken Sie auf [Senden]. WICHTIG Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Um den Netzwerkteil des Geräts neu zu starten, klicken Sie in [Management- Einstellungen] auf [Zurücksetzen].

  • Seite 114: E-Mail Einstellungen

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX E-Mail Einstellungen Wenn die SMTP-Einstellungen eingerichtet wurden, können die gescannten Bilder als E-Mail-Anhänge versendet und E-Mail-Benachrichtigungen bei Beendigung eines Auftrags ausgegeben werden. Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet.
  • Seite 115 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Im Menü [Netzwerk-Einstellungen] klicken Sie auf [Protokoll]. Einstellungen konfigurieren. Unter "Sende-Protokolle" stellen Sie "SMTP (E-Mail-Übertr.)" auf [Ein]. 2-57...
  • Seite 116 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Anzeige aufrufen. Die Anzeige der E-Mail-Einstellungen wird geöffnet. Im Menü [Funktions-Einstellungen] klicken Sie auf [E-Mail]. 2-58...
  • Seite 117 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Einstellungen konfigurieren. Nehmen Sie Eingaben für "SMTP" und "E-Mail Sende-Einstellungen" vor. Einstellung Beschreibung Diese Einstellungen werden für den E-Mail-Versand benötigt. SMTP Legt das SMTP-Protokoll fest. "SMTP-Protokoll" muss auf [Ein] SMTP-Protokoll eingestellt sein. Falls die Einstellung auf [Aus] steht, klicken Sie auf [Protokoll] und stellen das SMTP-Protokoll auf [Ein].

  • Seite 118: Ziele Speichern

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Ziele speichern Über den Embedded Web Server RX können Ziele im Adressbuch gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein.

  • Seite 119: Neue Anwenderdefinierte Box Anlegen

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Neue anwenderdefinierte Box anlegen Sie können im Embedded Web Server RX eine anwenderdefinierte Box anlegen. HINWEIS Um eine anwenderdefinierte Box benutzen zu können, muss eine optionale SSD installiert sein. Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein.

  • Seite 120: Ein In Einer Anwenderdefinierten Box Gespeichertes Dokument Drucken

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument kann über den Embedded Web Server RX gedruckt werden. Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein.
  • Seite 121 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Dokument ausdrucken. Wählen Sie das zu druckende Dokument aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zu druckenden Dokuments. Klicken Sie auf [Drucken]. Geben Sie die Druckeinstellungen ein und klicken Sie auf [Drucken]. 2-63...

  • Seite 122: Datenübernahme Von Unseren Anderen Produkten

    Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Datenübernahme von unseren anderen Produkten Durch die Nutzung unseres Werkzeugs können bei Gerätetausch die Adressbücher einfach übernommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt die Datenübertragung zwischen unseren Produkten. Adressbuch übernehmen Der auf der DVD enthaltene NETWORK PRINT MONITOR ermöglicht die Sicherung oder Datenübernahme des Adressbuchs des Geräts.
  • Seite 123 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Wählen Sie [Vom Gerät erstellen]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen bei [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und bestätigen Sie mit [Weiter]. Wählen Sie das Modell aus der Liste aus, das gesichert werden soll, und klicken Sie auf [Weiter].
  • Seite 124 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Nachdem die Datei gesichert wurde, klicken Sie auf [Abbrechen], um das Fenster zu schließen. Bitte beachten Sie, dass die Daten in das Adressbuch des Geräts geschrieben werden, falls Sie auf [Fertig stellen] klicken. Daten ins Adressbuch schreiben Den NETWORK PRINT MONITOR starten.
  • Seite 125 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Wählen Sie [Von Datei erstellen]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und klicken Sie auf [Weiter]. Bleibt das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] aktiviert, wird das Adressbuch des Zielgeräts von Speicherplatz 1 an überschrieben. Klicken Sie auf [Durchsuchen].

  • Seite 126: Vorbereitung Zum Betrieb

    Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Papier einlegen ..............................3-2 Bevor das Papier eingelegt wird ......................3-2 Papierzufuhr auswählen .......................... 3-3 Papier in die Kassetten einlegen ......................3-4 Papier in das Großraummagazin einlegen ....................3-8 Papieranschlag ..............................3-10 Briefumschlagführung ............................

  • Seite 127: Papier Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier einlegen Legen Sie Papier in die Kassetten ein. Bevor das Papier eingelegt wird Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen). Fächern Sie den Papierstapel auf und richten Sie ihn auf einer ebenen Oberfläche gerade. Zusätzlich sollten Sie die folgenden Punkte beachten.

  • Seite 128: Papierzufuhr Auswählen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papierzufuhr auswählen Wählen Sie die Papierzufuhr, die das gewünschte Papierformat und den gewünschten Medientyp enthält. Name Papierformat Medientyp Kapazität Seite Kassette 1 A4, B5, A5, A6, B6, Normalpapier, 500 Blatt Papier in die Kassetten einlegen (Seite 3- Legal, Oficio II, Vorgedruckt, Fein, (80 g/m...

  • Seite 129: Papier In Die Kassetten Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier in die Kassetten einlegen So legen Sie Papier in die Kassetten. Die hier beschriebene Vorgehensweise bezieht sich auf Kassette 1. Die Papierkassette vollständig aus dem Drucker ziehen. HINWEIS Ziehen Sie nie mehr als eine Kassette gleichzeitig heraus. Die Papierlängeneinstellung auf das gewünschte Papierformat einstellen.
  • Seite 130 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier einlegen. WICHTIG • Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. • Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen. Papier in die Kassetten einlegen (Seite 3-4) •...
  • Seite 131 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Kassette behutsam in das Gerät zurückschieben. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] Einstellungen vornehmen. Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp. Kassette 1 (bis 4) (Seite 8-7) HINWEIS • Falls Sie ein Größenetikett benötigen, sprechen Sie bitte Ihren Händler oder unsere Vertriebs- und Servicemitarbeiter an.

  • Seite 132: Umschläge In Die Kassetten Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Umschläge in die Kassetten einlegen So legen Sie Umschläge in die Kassetten. Der folgende Abschnitt beschreibt dies exemplarisch an Kassette 1. Den Umschlag mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen. Beispiel: Wenn Sie z. B. die Adresse drucken wollen: WICHTIG Wie Sie die Briefumschläge einlegen (Ausrichtung und bedruckbare Seite), hängt vom Typ des Briefumschlags ab.

  • Seite 133: Papier In Das Großraummagazin Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier in das Großraummagazin einlegen So legen Sie Papier in das Großraummagazin. Die Papierkassette vollständig aus dem Drucker ziehen. HINWEIS Ziehen Sie nie mehr als eine Kassette gleichzeitig heraus. Papier einlegen. WICHTIG • Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. •...
  • Seite 134 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Kassette behutsam in das Gerät zurückschieben. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] Funktion wählen. "Kassette 3" [Weiter] > "Medientyp" [Ändern] Einstellungen vornehmen. Wählen Sie den Medientyp. Kassette 1 (bis 4) (Seite 8-7)

  • Seite 135: Papieranschlag

    Vorbereitung zum Betrieb > Papieranschlag Papieranschlag Falls Sie Papier verwenden, das größer als A4/Letter ist, öffnen Sie den Papieranschlag wie in der Abbildung gezeigt. Briefumschlagführung Falls Sie einen Briefumschlag bedrucken möchten, öffnen Sie die Briefumschlagführung wie in der unteren Abbildung gezeigt.

  • Seite 136: Stapelhöhenbegrenzer

    Vorbereitung zum Betrieb > Stapelhöhenbegrenzer Stapelhöhenbegrenzer Falls sich das ausgegebene Papier zu sehr wellt, können Sie den Stapelhöhenbegrenzer wie gezeigt herausziehen. Herausziehen des Stapelhöhenbegrenzers Einschieben des Stapelhöhenbegrenzers HINWEIS Falls Sie den Job Separator für die Ausgabe verwenden, können Sie gegebenenfalls den Stapelhöhenbegrenzer des Job Separator herausziehen.

  • Seite 137: Vorbereitung, Um Ein Dokument An Einen Freigegebenen Ordner Eines Pcs Zu Senden

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Prüfen Sie die notwendigen Informationen, die auf dem Gerät eingestellt werden müssen, und erstellen Sie ein Verzeichnis zum Empfang von Dokumenten auf Ihrem Computer.
  • Seite 138 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Windows XP: Fehlt beim vollständigen Computernamen ein Punkt (.), so sind der vollständige Computername und der Computername identisch. Enthält der vollständige Computername einen Punkt (.), so ist die Zeichenfolge vor dem Punkt (.) der Computername.

  • Seite 139: Überprüfen Des Benutzernamens Und Des Domänennamens

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme] (oder [Programme]), [Zubehör] und dann [Eingabeaufforderung].

  • Seite 140: Freigegebenes Verzeichnis Anlegen Und Überprüfen

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen Legen Sie auf dem Ziel-PC ein freigegebenes Verzeichnis an, in das später gescannt werden kann. HINWEIS Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten Anweisungen, um den Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben.
  • Seite 141 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata". Klicken Sie auf [Freigeben für] und dann auf [Erweiterte Freigabe]. Klicken Sie auf die Taste [Erweiterte Freigabe]. Unter Windows XP führen Sie einen Rechtsklick auf das Verzeichnis "scannerdata" aus. Wählen Sie [Freigabe und Sicherheit...] (oder [Freigabe]).
  • Seite 142 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Geben Sie den Pfad an. 1 Falls der Computername, den Sie überprüft haben, mit dem Domänennamen übereinstimmt: Wird der Computername unter "Suchpfad" nicht gezeigt, klicken Sie auf [Pfade], wählen Sie den Computernamen und klicken Sie auf die Taste [OK].
  • Seite 143 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Prüfen Sie die Eingaben auf der Karteikarte [Sicherheit]. 1 Wählen Sie die Karteikarte [Sicherheit]. 2 Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie eingegeben haben. Falls der Benutzer nicht unter "Gruppen- oder Benutzernamen"...

  • Seite 144: Konfiguration Der Windows Firewall

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Konfiguration der Windows Firewall Zum Scannen muss der Zugriff auf Verzeichnisse und Drucker erlaubt und ein Port für SMB-Übertragung freigeschaltet werden. HINWEIS Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an. Verzeichnis- und Druckerfreigaben überprüfen Klicken Sie auf [Start] der Windows-Oberfläche.
  • Seite 145 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Klicken Sie auf [Erweiterte Einstellungen]. Klicken Sie auf [Eingehende Regeln]. Klicken Sie auf [Neue Regel]. Klicken Sie auf [Port]. 3-20...
  • Seite 146 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Wählen Sie [TCP] als den Port, für den die Regel gelten soll. Wählen Sie dann [Bestimmte lokale Ports] und geben “445” ein. Klicken Sie dann auf [Weiter >]. Wählen Sie [Verbindung zulassen] und klicken Sie auf [Weiter >].

  • Seite 147: Unter Windows Xp Oder Windows Vista

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Geben Sie der Regel die Bezeichnung "Scan to SMB" im Feld "Namen" und klicken Sie auf die Taste [Fertigstellen]. Unter Windows XP oder Windows Vista Unter Windows XP wählen Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche, dann [Systemsteuerung] und dann [Windows Firewall].

  • Seite 148: Speichern Von Zielen Im Adressbuch

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" (nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion).
  • Seite 149 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Geben Sie den Zielnamen (bis 32 Zeichen) für die Anzeige im Adressbuch ein und bestätigen Sie mit [OK]. Die Anzeige aus Schritt 1 erscheint erneut. HINWEIS Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel. Zeicheneingabe (Seite 11-10) Adresse eingeben.
  • Seite 150 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch SMB-Ordner-Adresse "Hostname", "Pfad", "Login-Benutzername" und "Login-Passwort" [Ändern] > Geben Sie die Informationen ein > [OK] HINWEIS Die Eingaben für den Computernamen, Freigabenamen, Domänennamen und Benutzernamen entnehmen Sie Ihren Notizen, die Sie gemacht haben, als Sie einen freigegebenen Ordner angelegt haben.
  • Seite 151 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch HINWEIS • Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel. Zeicheneingabe (Seite 11-10) • Wählen Sie [Verbindungstest], um die Verbindung mit dem gewünschten Server zu prüfen. Wenn die Verbindung fehlschlägt, überprüfen Sie Ihre Eingaben. FTP-Ordner-Adresse "Hostname", "Pfad", "Login-Benutzername"...

  • Seite 152: Gruppe Hinzufügen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppe hinzufügen Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können gleichzeitig hinzugefügt werden. Sie können maximal 500 Gruppen in das Adressbuch einfügen. HINWEIS Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden. Daher speichern Sie zuerst ein Ziel ab. Bis zu 100 Ziele für E-Mail, 500 Ziele für FAX und insgesamt 10 Ziele für FTP und SMB können in einer Gruppe zusammengefasst werden.

  • Seite 153: Adressbucheinträge Bearbeiten

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch HINWEIS Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 5-43) Wenn weitere Ziele hinzugefügt werden sollen, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 3. Prüfen, ob das ausgewählte Ziel der Gruppe hinzugefügt wurde >...

  • Seite 154: Adressbucheinträge Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ein Ziel aus einer Gruppe löschen [Mitglied] > Wählen Sie das zu löschende Ziel > [Löschen] > [Ja] Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie [Speichern] > [Ja] Speichern Sie das geänderte Ziel. Adressbucheinträge löschen Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, löschen.

  • Seite 155: Ziel Auf Zielwahltaste Speichern

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf Zielwahltaste speichern Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) auf einer Zielwahltaste speichern. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. HINWEIS • Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch Ziel angeben (Seite 5-39) •...

  • Seite 156: Zielwahltasten Bearbeiten

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielwahltasten bearbeiten Sie können die Ziele, die Sie einer Zielwahltaste zugewiesen haben, bearbeiten. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [Ziel bearbeiten] > "Zielwahltaste" [Hinzufüg./Bearb.] Wählen Sie eine Zielwahltaste (001 bis 100) aus. Die Auswahl der Taste [Kurzwahlsuche] ermöglicht die direkte Eingabe der Zielwahltastennummer.

  • Seite 157: Drucken Vom Pc

    Drucken vom PC In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Fenster Druckeinstellungen ..........................4-2 Druckertreiber Hilfe ..........................4-3 Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 ..............4-3 Drucken vom PC ..............................4-4 Drucken auf hinterlegten Papierformaten ....................4-4 Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ..................4-6 Druckauftrag am Computer abbrechen ....................

  • Seite 158: Fenster Druckeinstellungen

    Drucken vom PC > Fenster Druckeinstellungen Fenster Druckeinstellungen Das Druckertreiber-Fenster erlaubt eine Vielzahl von Einstellungen des Druckertreibers. Printing System Driver User Guide Beschreibung [Schnelldruck] Karteikarte Zeigt Symbole zur schnellen Einstellung für häufig verwendete Funktionen. Bei jedem Klick auf ein Symbol werden die Änderungen automatisch angepasst.

  • Seite 159: Druckertreiber Hilfe

    Drucken vom PC > Fenster Druckeinstellungen Druckertreiber Hilfe Im Druckertreiber ist eine Hilfefunktion integriert. Um mehr über die Druckeinstellungen zu erfahren, öffnen Sie den Druckertreiber und rufen Sie die Hilfefunktion wie beschrieben auf. 1 Klicken Sie auf das Symbol [?] in der oberen rechten Ecke des Fensters.

  • Seite 160: Drucken Vom Pc

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken vom PC Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Dokumente aus Anwendungen auszudrucken. Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise mit dem Printing System Driver. HINWEIS • Zum Drucken muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Dieser befindet sich auf der mitgelieferten DVD (Product Library).
  • Seite 161 Drucken vom PC > Drucken vom PC Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie das Gerät aus dem Feld "Name" und klicken Sie auf [Eigenschaften]. Wählen Sie die Karteikarte [Grundlagen]. Klicken Sie auf "Druckformat", um das Papierformat für den Ausdruck zu wählen. Bei Verwendung von Papierformaten, deren Druckformate nicht im Gerät hinterlegt sind, z. B. Karteikarten oder Briefumschläge, muss das Papierformat eingestellt werden.

  • Seite 162: Drucken Auf Nicht Hinterlegten Papierformaten

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten Bei Verwendung von Papierformaten, welche nicht den hinterlegten Standardformaten entsprechen, muss das Papierformat in der Karteikarte [Grundlagen] des Druckertreibers eingestellt werden. Die Einstellung des Papierformats erfolgt über das Menü "Druckformat". HINWEIS Wählen Sie für den Ausdruck das Papierformat und den Medientyp.
  • Seite 163 Drucken vom PC > Drucken vom PC Klicken Sie auf [OK]. Anzeige aufrufen. In der Anwendung klicken Sie auf [Datei] und wählen [Drucken]. Das Papierformat und den Medientyp angeben. Wählen Sie das Gerät aus dem Feld "Name" und klicken Sie auf [Eigenschaften]. Wählen Sie die Karteikarte [Grundlagen].
  • Seite 164 Drucken vom PC > Drucken vom PC Wählen Sie "Druckformat" und wählen Sie das in Schritt 2 gespeicherte Papierformat aus. Wenn Sie auf Spezialpapier wie dickem Papier oder Folien drucken, wählen Sie "Medientyp" und dann den Medientyp aus. HINWEIS Falls Sie auf Postkarten oder Briefumschlägen drucken möchten, wählen Sie [Karteikarte] oder [Briefumschlag] im Menü...

  • Seite 165: Bannerdruck

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Bannerdruck Es ist möglich, eine Dokumentenlänge von 470,1 mm bis maximal 1.220,0 mm im Druck anzugeben. In diesem Fall wird der Druckauftrag als Bannerdruck ausgeführt. 1 Blatt (manuelle Papierzufuhr) Maximale Blattanzahl 210 oder 216 mm Papierbreite 470,1 bis 1.220 mm Papierlänge...
  • Seite 166 Drucken vom PC > Drucken vom PC Papierformat speichern. Klicken Sie auf [Neu]. Geben Sie das Papierformat ein. Geben Sie die gewünschte Papierbezeichnung ein. Wählen Sie die Schaltfläche [Speichern]. Klicken Sie auf [OK]. Druckformat einstellen. Klicken Sie auf "Druckformat" und wählen Sie das Papierformat, das in Schritt 3 gespeichert wurde.
  • Seite 167 Drucken vom PC > Drucken vom PC Papier einlegen. Öffnen Sie die Universalzufuhr und ziehen Sie die Ablageverlängerung heraus. Entfernen Sie die Führungen für den Bannerdruck. Legen Sie Papier ein. Richten Sie die Führungen für den Bannerdruck an der Breite des Papiers aus. Letter Letter Letter...
  • Seite 168 Drucken vom PC > Drucken vom PC Druck starten. Klicken Sie auf [OK]. Bei Verwendung des Bannerdrucks erscheint eine Meldung im Bedienfeld. Legen Sie das Papier in den Universaleinzug und halten Sie es fest, so dass es nicht herunterfällt, und wählen Sie [Weiter].

  • Seite 169: Druckauftrag Am Computer Abbrechen

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Druckauftrag am Computer abbrechen Um einen Druckauftrag am Computer abzubrechen, bevor der Drucker den Ausdruck begonnen hat, gehen Sie wie folgt vor: HINWEIS Soll der Druck am Gerät abgebrochen werden, siehe Aufträge abbrechen (Seite 5-20) Doppelklicken Sie auf das Symbol ( ), das in der Windows- Taskleiste unten rechts angezeigt wird.

  • Seite 170: Drucken Von Mobilgeräten

    Drucken vom PC > Drucken von Mobilgeräten Drucken von Mobilgeräten Dieses Gerät unterstützt AirPrint, Google Cloud Print und Mopria. Abhängig vom unterstützten Betriebssystem und den unterstützten Anwendungen können Sie einen Druckauftrag von jedem Mobilgerät oder Computer ohne die Installation eines Druckertreibers ausdrucken. Drucken über AirPrint Die AirPrint Funktion ist als Standard im iOS 4.2 oder später und im Mac OS X 10.7 oder später vorhanden.

  • Seite 171: Ausdruck Von Im Gerät Gespeicherten Daten

    Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Sie können einen Druckauftrag in der Auftrags-Box auf diesem Gerät speichern und dann bei Bedarf ausdrucken. Falls Sie Einstellungen auf der Karteikarte [Auftrag] des Druckertreibers vornehmen und dann ausdrucken, wird der Druckauftrag in der Auftrags-Box (einem Speicher) auf dem PC gespeichert.

  • Seite 172: Dokumente Aus Der Box Privater Druckauftrag Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken Beim privaten Druck kann festgelegt werden, dass das Dokument erst bei Freigabe am Gerät ausgedruckt wird. Wird der Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Zugangscode (PIN) über den Druckertreiber ein.

  • Seite 173: Dokumente Aus Der Box „Gespeicherter Druckauftrag" Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box „Gespeicherter Druckauftrag“ drucken Mit der Funktion Gespeicherter Druckauftrag werden die Druckdaten aus der Anwendung im Gerät gespeichert. Es kann optional ein Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben werden.

  • Seite 174: Dokumente Aus Der Box „Schnellkopie" Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box „Schnellkopie“ drucken Über die Funktion Schnellkopie können weitere Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments erstellt werden. Durch das Aktivieren der Schnellkopie und dem Ausdruck des Dokuments über den Druckertreiber werden die Druckdaten in der Schnellkopie Auftrags-Box gespeichert.

  • Seite 175: Dokumente Aus Der Box „Prüfen Und Halten" Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box „Prüfen und Halten“ drucken Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze. Der Druckauftrag kann zunächst überprüft werden, bevor alle Sätze ausgedruckt werden. Der Ausdruck der verbleibenden Sätze wird über das Bedienfeld vorgenommen.

  • Seite 176: Druckerstatus Überwachen (Status Monitor)

    Drucken vom PC > Druckerstatus überwachen (Status Monitor) Druckerstatus überwachen (Status Monitor) Der Status Monitor zeigt den aktuellen Status des Druckers an und meldet jede Veränderung. HINWEIS Wird der Status Monitor aktiviert, überprüfen Sie folgendes. • Der Printing System Driver muss installiert sein. •...

  • Seite 177: Karteikarte Druckfortschritt

    Drucken vom PC > Druckerstatus überwachen (Status Monitor) Karteikarte Druckfortschritt Der Status des Druckauftrags wird angezeigt. Auftragsliste Status Symbol Wählen Sie einen Druckauftrag aus der Liste aus. Sie können ihn abbrechen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das angezeigte Menü klicken. Karteikarte Papierfachstatus Es werden Informationen zum Papier im Drucker und zur Menge des verbleibenden Papiers angezeigt.

  • Seite 178: Karteikarte Alarm

    Drucken vom PC > Druckerstatus überwachen (Status Monitor) Karteikarte Alarm Sobald ein Fehler auftritt, wird eine Meldung mit einem 3D-Bild angezeigt. Kontextmenü des Status Monitors Sobald Sie das Einstellungs-Symbol anklicken, wird das folgende Menü geöffnet. • Embedded Web Server RX Ist der Drucker über ein TCP/IP Netzwerk angeschlossen und besitzt eine eigene IP-Adresse, können mit dem Webbrowser Einstellungen des Embedded Web Server RX verändert oder bestätigt werden.

  • Seite 179: Status Monitor Aufrufen

    Drucken vom PC > Druckerstatus überwachen (Status Monitor) Status Monitor aufrufen Der Status Monitor startet, sobald ein Ausdruck beginnt. Status Monitor schließen Der Status Monitor kann auf unterschiedliche Arten geschlossen werden. • Manuell schließen: Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie Beenden aus dem Menü, um den Status Monitor zu verlassen. •...

  • Seite 180: Grundlegende Bedienung

    Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Originale einlegen ..........5-2 Einstellungen vor dem Senden vornehmen .. Originale auf das Vorlagenglas legen ..5-2 5-37 Originale in den Vorlageneinzug einlegen 5-3 An die E-Mail-Adresse des angemeldeten Papier in die Universalzufuhr einlegen ....5-6 Benutzers senden .........

  • Seite 181: Originale Einlegen

    Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale einlegen Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug, je nach dem verwendeten Originalformat, Volumen und der Funktion. • Vorlagenglas: Legen Sie Blätter, Postkarten und Umschläge an. • Vorlageneinzug: Legen Sie mehrere Originale ein. Sie können auch doppelseitige Originale einlegen. Originale auf das Vorlagenglas legen Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen.

  • Seite 182: Originale In Den Vorlageneinzug Einlegen

    Grundlegende Bedienung > Originale einlegen WICHTIG • Drücken Sie nicht mit Kraft auf den Vorlageneinzug, um ihn zu schließen. Durch übermäßigen Druck kann die Glasplatte splittern. • Um Bücher oder Zeitschriften auf das Vorlagenglas zu legen, lassen Sie den Vorlageneinzug geöffnet. Originale in den Vorlageneinzug einlegen Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein.
  • Seite 183 Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originalbreitenführungen an Originale heranschieben. Originale einlegen. Legen Sie die einzulesende Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen) mit der beschrifteten Seite nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit wie möglich in den Vorlageneinzug.
  • Seite 184 Grundlegende Bedienung > Originale einlegen WICHTIG Stellen Sie sicher, dass die Originalbreitenführungen an den Originalen liegen. Wenn ein Spalt vorhanden ist, müssen die Originalbreitenführungen neu eingestellt werden. Eine Lücke kann einen Originalstau bewirken. Die eingelegten Originale dürfen die angegebene Grenze nicht überschreiten. Wenn die maximale Stapelhöhe überschritten wird, kann ein Stau bei den Originalen auftreten.

  • Seite 185: Papier In Die Universalzufuhr Einlegen

    Grundlegende Bedienung > Papier in die Universalzufuhr einlegen Papier in die Universalzufuhr einlegen Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt 100 Blatt A4 Papier (80 g/m Für weitere Hinweise zu den unterstützten Papierformaten siehe auch Wahl des geeigneten Papiers (Seite 11-14) Für weitere Hinweise zu den Medientypen siehe auch Medientypeinstellung (Seite 8-13) Bei Verwendung von speziellem Papier benutzen Sie auf jeden Fall die Universalzufuhr.
  • Seite 186 Grundlegende Bedienung > Papier in die Universalzufuhr einlegen Format Universalzufuhr einstellen. Die Papierformate sind markiert. Papier einlegen. Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung in die Kassette ein, bis es sich nicht mehr weiterschieben lässt. Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.

  • Seite 187: Einlegen Von Briefumschlägen Oder Karteikarten In Die Universalzufuhr

    Grundlegende Bedienung > Papier in die Universalzufuhr einlegen Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Für weitere Informationen zum Drucken siehe auch Printing System Driver User Guide Beispiel: Wenn Sie z.

  • Seite 188: Programm

    Grundlegende Bedienung > Programm Programm Wenn Sie Funktionen häufiger benötigen, können diese als Programm gespeichert und dann durch einen einfachen Tastendruck aufgerufen werden. Sie können den Programmen Namen geben, damit Sie sie später leichter finden. Die folgenden Programme sind bereits werksseitig gespeichert. Die Programme können zur leichteren Verwendung auch angepasst werden.

  • Seite 189: Programme Speichern

    Grundlegende Bedienung > Programm Programme speichern Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Programm zu speichern. Dies ist ein Beispiel für eine Kopierfunktion. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Kopieren] Wählen Sie im Kopiermodus die Karteikarte [Programm]. Programm speichern. [Hinzufügen] > wählen Sie eine Nummer (01 bis 50) für das Programm > [Weiter]. HINWEIS Wenn Sie eine bereits gespeicherte Programmnummer wählen, werden die unter dieser Programmnummer gespeicherten Funktionen durch die neuen Funktionen überschrieben.

  • Seite 190: Programme Bearbeiten

    Grundlegende Bedienung > Programm Programme bearbeiten Sie können Programmnummern oder Programmnamen ändern. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Programm zu bearbeiten. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Programm] Wählen Sie [Bearbeiten]. Programm bearbeiten. Wählen Sie die Taste(n), die der Programmnummer entsprechen (01 bis 50), um diese zu ändern.

  • Seite 191: Anwendungen

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Anwendung installieren. Wählen Sie [Hinzufügen]. Setzen Sie den externen Speicher mit der zu installierenden Anwendung in den USB- Steckplatz ein.

  • Seite 192: Anwendungen Aktivieren

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Anwendung aktivieren. Wählen Sie eine Anwendung aus > [Aktivieren]. Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie [Detail] wählen.

  • Seite 193: Anwendungen Deaktivieren

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Anwendung deaktivieren. Wählen Sie eine Anwendung aus, die Sie verlassen möchten > [Deaktivieren]. HINWEIS Wählen Sie [x] auf der Anzeige, falls Sie die bereits aktivierte Anwendung verlassen...

  • Seite 194: Schnellwahltasten Für Kopie, Senden Und Dokumentenbox

    Grundlegende Bedienung > Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox Sie können Schnellwahlfunktionen in der Basisanzeige definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Die Einstellung für die gewählte Funktion kann ebenfalls gespeichert werden. Der mit der gespeicherten Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden.

  • Seite 195: Schnellwahlen Bearbeiten

    Grundlegende Bedienung > Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox Schnellwahlnamen eingeben > [Speichern]. Kopien Kopie Vorabanzeige Memoseite Vorschau Schnellwahl2 Original anlegen. Schnellwahl3 Autom. 100% Normal 0 Schnellwahl4 Papier Zoom Helligkeit Original Original Auswahl Zoom 100% Schnellwahl5 Zoom 100% Papier 1-seitig Papier >>1-seitig Schnellwahl6...

  • Seite 196: Kopieren

    Grundlegende Bedienung > Kopieren Kopieren Die folgenden Schritte zeigen die grundlegende Bedienung der Kopierfunktion und das Abbrechen eines Kopiervorgangs. Grundlegende Bedienung Zum Kopieren führen Sie folgende Schritte aus. Taste [Startseite] > [Kopieren] Originale einlegen. Legen Sie die Originale ein. Originale einlegen (Seite 5-2) Überprüfen Sie die Vorschau.
  • Seite 197 Grundlegende Bedienung > Kopieren Vorlagenglas Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. [Original/Papier/Endbearbeitung] > [Originalformat] > Geben Sie das Originalformat an > [OK] .RSLHQ 9RUVFKDX 2ULJLQDO 3DSLHU 8QJOHLFK JU 2ULJLQDO )RUPDW $XVZDKO 2ULJLQDOH $XVULFKWXQJ *UXSSLHUHQ +HIWHQ $EODJHIDFK 9HUVHW]W /RFKHQ 2ULJLQDO =RRP 3DSLHU 9RUVFKDX...

  • Seite 198: Kopiervorgang Unterbrechen

    Grundlegende Bedienung > Kopieren HINWEIS Diese Funktion ermöglicht das Reservieren der nächsten Kopie, während gedruckt wird. Hierbei wird das Original schon eingescannt, während das Gerät noch druckt. Sobald der laufende Druckauftrag beendet ist, wird der reservierte Kopierauftrag gedruckt. Falls "Nächste Priorität reservieren" auf [Aus] steht, wird [Näch. reserv.] angezeigt. Wählen Sie [Näch.

  • Seite 199: Aufträge Abbrechen

    Grundlegende Bedienung > Kopieren Aufträge abbrechen Sie können Aufträge auch mit der Taste [Stopp] abbrechen. Taste [Stopp] wählen, wenn die Kopieranzeige erscheint. Auftrag abbrechen. Falls gerade eingescannt wird Der Kopierauftrag wird abgebrochen. Falls gedruckt wird oder in Bereitschaft Die Anzeige zum Abbruch des Auftrags erscheint. Der laufende Auftrag wird unterbrochen. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten >...

  • Seite 200: Senden

    Grundlegende Bedienung > Senden Senden Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC im Netzwerk versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein. Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).

  • Seite 201: Dokument Per E-Mail Senden

    Grundlegende Bedienung > Dokument per E-Mail senden Dokument per E-Mail senden Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dokument per E-Mail zu senden. Einstellungen vor dem Senden vornehmen Bevor Sie eine E-Mail versenden, müssen Sie die SMTP- und E-Mail-Einstellungen im Embedded Web Server RX vornehmen.

  • Seite 202: Ein Dokument In Freigegebenes Verzeichnis Scannen

    Grundlegende Bedienung > Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen Sie können ein Dokument in einem gewählten freigegebenen Ordner auf einem Computer speichern. Einstellungen vor dem Senden vornehmen Bevor Sie ein Dokument versenden, müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen. •...
  • Seite 203 Grundlegende Bedienung > Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen Zielinformationen eingeben. Wählen Sie [SMB]. Wählen Sie die Taste für jede Einstellung > Geben Sie die Zieldaten ein > [OK]. Zeicheneingabe (Seite 11-10) Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Menüpunkt Detail Max.
  • Seite 204 Grundlegende Bedienung > Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen Status prüfen. Überprüfen Sie die Eingaben. Bei Bedarf ändern Sie die Zeitspanne. Wählen Sie [Verbindungstest], um die Verbindung zu überprüfen. "Verbunden." erscheint, wenn die Verbindung zum Ziel korrekt eingerichtet wurde. Wenn "Verbindung nicht möglich"...

  • Seite 205: Ein Dokument In Ftp-Verzeichnis Scannen

    Grundlegende Bedienung > Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Sie können ein Dokument in einem gewählten freigegebenen Ordner auf einem Computer speichern. Einstellungen vor dem Senden vornehmen Bevor Sie ein Dokument versenden, müssen Sie den FTP-Client einrichten. Protokoll-Einstellungen (Seite 8-46) Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Um ein Dokument an einen Ordner auf einem FTP-Server zu senden, gehen Sie wie folgt vor.
  • Seite 206 Grundlegende Bedienung > Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Zielinformationen eingeben. Wählen Sie [FTP]. Wählen Sie die Taste für jede Einstellung > Geben Sie die Zieldaten ein > [OK]. Zeicheneingabe (Seite 11-10) Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Menüpunkt Einzugebende Daten Max.

  • Seite 207: Scannen Über Twain Oder Wia

    Grundlegende Bedienung > Scannen über TWAIN oder WIA Scannen über TWAIN oder WIA Dieser Abschnitt erklärt, wie aus einer Anwendung über TWAIN oder WIA gescannt werden kann. Einstellungen vor dem Senden vornehmen Bevor Sie ein Dokument versenden, müssen der TWAIN-/WIA-Treiber auf einem Computer installiert und eingerichtet sein.

  • Seite 208: Scannen Eines Dokuments Aus Der Anwender-Box

    Grundlegende Bedienung > Scannen eines Dokuments aus der Anwender-Box Scannen eines Dokuments aus der Anwender-Box Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument mit dem TWAIN-Treiber aus einer Anwender-Box zu scannen. Einstellungen vor dem Senden vornehmen Bevor Sie ein Dokument versenden, muss der TWAIN-Treiber auf einem Computer installiert und eingerichtet sein. TWAIN-Treiber einrichten (Seite 2-44) Scannen eines Dokuments aus einer Box Dieser Abschnitt erklärt, wie aus einer Anwendung, die TWAIN unterstützt, gescannt werden kann.

  • Seite 209: Hilfreiche Sendemethoden

    Grundlegende Bedienung > Hilfreiche Sendemethoden Originale scannen. Wählen Sie die zu scannenden Dokumente aus der [Dokumentenliste]. Geben Sie den Namen der Daten im Feld Suche (Name) ein, um Daten mit demselben Dokumentennamen oder mit gleichen Anfangsbuchstaben im Dokumentenamen zu finden. Wählen Sie [Detail], um die ausgewählten Dokumente anzuzeigen.

  • Seite 210: Wsd-Scan

    Grundlegende Bedienung > WSD-Scan WSD-Scan WSD-Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD-kompatiblen Computer. HINWEIS • Um WSD-Scan zu benutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel benutzte Computer und das System ans Netzwerk angeschlossen sind und dass "WSD-Scan" auf [Ein] steht. WSD-Scan (Seite 8-46) •...

  • Seite 211: Wsd-Scan Ausführen

    Grundlegende Bedienung > WSD-Scan WSD-Scan ausführen Taste [Startseite] > [Senden] Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-2) Anzeige aufrufen. Wählen Sie [WSD-Scan/DSM-Scan]. Falls DSM-Scan in den Netzwerkeinstellungen auf [Aus] steht, wählen Sie [WSD-Scan] und gehen Sie zu Schritt 4. DSM-Scan (Seite 8-46) Originale scannen.

  • Seite 212: Dsm-Scan

    Grundlegende Bedienung > DSM-Scan DSM-Scan Ein gescanntes Dokument kann automatisch in einem beliebigen Format gespeichert oder versendet werden, indem der Scanvorgang über Active Directory gelesen wird. Diese Funktion wird nur von Computern mit Windows Server 2008 R2 oder Windows Server 2012 unterstützt. Einstellungen vor dem Senden vornehmen Wollen Sie einen DSM-Scan durchführen, beachten Sie folgende Punkte.
  • Seite 213 Grundlegende Bedienung > DSM-Scan Anzeige aufrufen. Wählen Sie [WSD-Scan/DSM-Scan]. Falls DSM-Scan in den Netzwerkeinstellungen auf [Aus] steht, wählen Sie [DSM-Scan] und gehen Sie zu Schritt 5. WSD-Scan (Seite 8-46) [DSM-Scan] > [Weiter] Scanvorgang auswählen > [OK]. Wählen Sie [Neu laden], um die Zielcomputerliste neu anzuzeigen. Um die Einstellungen zu überprüfen, wählen Sie [Detail].

  • Seite 214: Scannen Mit File Management Utility

    Grundlegende Bedienung > Scannen mit File Management Utility Scannen mit File Management Utility FMU Connection, eine Software zum Dateiaustausch, ist als Standard auf dem Gerät installiert. FMU Connection kann benutzt werden, um ein Original zu einem Server oder zu einem bestimmten Verzeichnis zu scannen.

  • Seite 215: An Unterschiedliche Zieltypen Senden (Mehrfachsendung)

    Grundlegende Bedienung > An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) Es können Ziele aus E-Mail-Adressen, Ordnern (SMB und FTP) und Faxnummern zusammengestellt werden (die FAX- Funktion steht nur bei Modellen mit installiertem FAX zur Verfügung). Dies wird als Mehrfachsendung bezeichnet. Dies ist hilfreich, wenn man an unterschiedliche Ziele, wie E-Mail Adressen oder Ordner, in einem Arbeitsgang senden will.

  • Seite 216: An Mich Senden (E-Mail)

    Grundlegende Bedienung > An mich senden (E-Mail) An mich senden (E-Mail) Sobald die Benutzeranmeldung aktiviert ist, wird das gescannte Dokument an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers geschickt. Einstellungen vor dem Senden vornehmen Um diese Funktion verwenden zu können, muss Folgendes eingerichtet sein. Zur Nutzung der Funktion muss das Funktionssymbol in der Startseite eingeblendet werden.

  • Seite 217: Sendeaufträge Abbrechen

    Grundlegende Bedienung > Sendeaufträge abbrechen Sendeaufträge abbrechen Sie können Aufträge auch mit der Taste [Stopp] abbrechen. Scannen abbrechen Um einen Scanvorgang abzubrechen, gehen Sie wie folgt vor. Taste [Stopp] wählen, wenn die Sendeanzeige erscheint. Auftrag abbrechen. Falls gerade eingescannt wird Die Anzeige Auftrag abbrechen erscheint.

  • Seite 218: Ziele Bearbeiten

    Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Ziele bearbeiten Um ein Ziel auszuwählen und zu bestätigen, gehen Sie wie folgt vor. Ziel angeben Ein Ziel kann auf folgende Arten ausgewählt werden, mit Ausnahme der direkten Eingabe des Ziels: • Ziele aus dem Adressbuch wählen Ziele aus dem Adressbuch wählen (Seite 5-39) •...
  • Seite 219 Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Ziel wählen. Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet. Um ein externes Adressbuch auf einem LDAP-Server zu verwenden, wählen Sie "Adressbuch" [Ext. Adressbuch].
  • Seite 220 Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Ziel bestätigen > [OK] Das Ziel kann später geändert werden. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 5-44) HINWEIS Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie das zu löschende Ziel und dann [Löschen]. Das Standard-"Sortierkriterium" kann festgelegt werden. Sortieren (Seite 8-55) 5-41...

  • Seite 221: Ziel Über Zielwahltaste Wählen

    Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Ziel über Zielwahltaste wählen Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste. In der Anzeige Sendebereit wählen Sie die Zielwahltaste, auf der das Ziel gespeichert ist. HINWEIS Wenn die Zielwahltaste für das gewünschte Ziel in der Berührungsanzeige nicht sichtbar ist, wählen Sie [ ] oder [ ], um den Bildschirm herunterzurollen und die nächste oder vorherige Zielwahltaste anzuzeigen.

  • Seite 222: Ziele Prüfen Und Bearbeiten

    Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Ziele prüfen und bearbeiten Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten. Anzeige aufrufen. Geben Sie das Ziel an. Ziel angeben (Seite 5-39) Ziel prüfen und bearbeiten Wählen Sie ein Ziel und dann [Detail/Bearb.], um es zu prüfen. Die eingegebenen E-Mail- Adressen können bearbeitet werden, wenn sie angelegt worden sind.

  • Seite 223: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Bestätigungsanzeige für Ziele Wurde [Ein] bei Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald die Taste [Start] gewählt wurde. Ziel vor Senden prüfen (Seite 8-29) Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen. Ziel Zielliste auf der vorherigen Seite prüfen.

  • Seite 224: Neuaufruf

    Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Neuaufruf Bei einem Neuaufruf wird nochmals an das zuletzt gewählte Ziel gesendet. Wenn Sie ein Fax an dasselbe Ziel senden möchten, wählen Sie [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.

  • Seite 225: Verwendung Der Fax-Funktion

    Grundlegende Bedienung > Verwendung der FAX-Funktion Verwendung der FAX-Funktion Die FAX-Funktion steht optional zur Verfügung. FAX System 10 Bedienungsanleitung 5-46...

  • Seite 226: Dokumentenboxen Verwenden

    • Diese Festplatte ist bei einigen Modellen optional. Für weitere Informationen sprechen Sie bitte Ihren Händler oder unsere Vertriebsmitarbeiter an. HD-11 "Festplatte" (Optional für 350ci) (Seite 11-5) • Die Bedienung der Anwender-Box kann auch über den Embedded Web Server RX erfolgen.

  • Seite 227: Was Ist Ein Externer Speicher

    • Diese Festplatte ist bei einigen Modellen optional. Für weitere Informationen sprechen Sie bitte Ihren Händler oder unsere Vertriebsmitarbeiter an. HD-11 "Festplatte" (Optional für 350ci) (Seite 11-5) Was ist ein Externer Speicher? Ein USB-Speicher kann in den USB-Schnittstellenanschluss des Geräts gesteckt werden, um eine gespeicherte Datei auszudrucken.

  • Seite 228: Liste Der Gespeicherten Dokumente

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Liste der gespeicherten Dokumente Die Dokumentenliste zeigt alle in der Box befindlichen Dokumente. Die Dokumente können als Liste oder als Miniaturansicht gezeigt werden. Die Liste wird wie folgt bedient. 1 Wechselt zwischen Liste und Miniaturansicht. Liste 2 Listet die Dokumente aufsteigend/absteigend nach Datum/Zeit.
  • Seite 229 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Prüfen von Box-Einstellungen Die Einstellungen der Boxen können wie folgt geprüft und geändert werden. Gehen Sie folgendermaßen vor. [Box speich./bearb.] in der Listenansicht wählen. Box zur Prüfung auswählen und [Detail/Bearb.] wählen. HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein. Einstellungen prüfen.

  • Seite 230: Vorabansicht Von Dokumenten Und Details

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Vorabansicht von Dokumenten und Details Die in einer Dokumentenbox gespeicherten Dokumente und deren Details können vorab angezeigt bzw. geprüft werden. Dokument auswählen und [Vorschau] oder [Detail] wählen. Dokument anschauen oder Details prüfen. Die möglichen Funktionen werden im nächsten Abschnitt erklärt. 1 Zoom größer.

  • Seite 231: Seite Auswählen

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Seite auswählen Soll ein Dokument aus der Anwender-Box gedruckt, gesendet oder kopiert werden, können Sie eine Seite nach Ihren Wünschen auswählen. Um die Anzeige der Seitenauswahl aufzurufen, wählen Sie in der Dokumentenliste-Ansicht der Anwender-Box [Seitenauswahl] oder [Seiten z. Verarbeit. wählen]. Wählen Sie die entsprechenden Seiten aus und wählen Sie dann [Drucken], [Senden] oder [Kopieren in Ext.

  • Seite 232: Neue Anwender-Box Anlegen

    Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci • Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, melden Sie sich mit Administratorrechten an, um die folgenden Arbeitsschritte vornehmen zu können. Die folgenden Arbeitsschritte sind mit Benutzerechten nicht möglich.

  • Seite 233: Bearbeiten Einer Anwender-Box

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Menüpunkt Beschreibung Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte Autom. Datei automatisch gelöscht. Wählen Sie [Ein], um die automatische Dateilöschung Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie vielen Tagen die Datei automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] und [-] oder die Zifferntasten benutzen.

  • Seite 234: Anwender-Box Löschen

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Rechte Änderungsmöglichkeit Box-Name Administrator Box-Nr. Benutzer Berechtigung Box-Passwort Nutzungsbeschränkung Autom. Dateilöschung Überschreibeneinstellung Löschen nach Druck Box-Name Benutzer Box-Passwort Berechtigung Autom. Dateilöschung Überschreibeneinstellung Löschen nach Druck Neue Anwender-Box anlegen (Seite 5-53) Wählen Sie [Speichern]. Wählen Sie [Schließen]. Die Anzeige kehrt zur Einstiegsanzeige der Dokumentenbox zurück.

  • Seite 235: In Der Anwender-Box Gespeicherte Dokumente Drucken

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken Die Vorgehensweise für das Drucken von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Anwender-Box] Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken möchten, gespeichert ist. HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.

  • Seite 236: Gescannte Dokumente In Einer Anwender-Box Speichern

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern Die Vorgehensweise für das Speichern von Dokumenten in einer Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Anwender-Box] Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-2) Dokument speichern. Wählen Sie die Anwender-Box > [Datei speichern] Wählen Sie die Funktionen.

  • Seite 237: In Der Anwender-Box Gespeicherte Dokumente Senden

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente senden Die Vorgehensweise für das Senden von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Anwender-Box] > Wählen Sie die Box > [Öffnen] HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein. Dokument senden.

  • Seite 238: In Einer Anwender-Box Gespeicherte Dokumente Verschieben

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden An die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers senden. Wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist, wird das in der Anwender-Box gespeicherte Dokument an die E-Mail- Adresse des angemeldeten Benutzers geschickt. Um an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers zu senden, gehen Sie wie folgt vor. Taste [Startseite] wählen.

  • Seite 239: In Einer Anwender-Box Gespeicherte Dokumente In Andere Boxen Kopieren

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente in andere Boxen kopieren Mit dieser Funktion können Sie Dokumente aus einer Anwender-Box in andere Boxen kopieren. Nachstehend wird erklärt, wie Sie Dokumente kopieren. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Anwender-Box] > Wählen Sie die Box > [Öffnen] HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.

  • Seite 240: In Einer Anwender-Box Gespeicherte Dokumente Verbinden

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden [Verschieben/Kopie] > [In Externen Speicher kopieren] > [Weiter] > Wählen Sie das Ziel, zu dem Sie kopieren möchten > [Weiter] > [Kopieren] > [OK] Das gewählte Dokument wird kopiert. In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente verbinden Dokumente in der Anwender-Box können zu einer Datei verbunden werden.

  • Seite 241: Dokumente In Einer Anwender-Box Löschen

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Dokumente in einer Anwender-Box löschen Die Vorgehensweise für das Löschen von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Anzeige aufrufen. Taste [Startseite] > [Anwender-Box] Wählen Sie die Box mit dem Dokument > [Öffnen]. HINWEIS Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein. Dokument löschen Wählen Sie das Dokument, das Sie löschen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.

  • Seite 242: Auftrags-Box

    Grundlegende Bedienung > Auftrags-Box Auftrags-Box Der folgende Abschnitt erklärt die Funktionen "Wiederholungskopie" und "Formular für Formularüberlagerung" in der Auftrags-Box. Für weitere Informationen zu den Funktionen "Privater/Gespeicherter Druckauftrag" sowie "Schnellkopie/ Prüfen und Halten" siehe auch Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-15) Ausgabe von Wiederholungskopie-Aufträgen Die Wiederholungskopie speichert das kopierte Original in der Auftrags-Box und erlaubt den späteren Ausdruck von weiteren Sätzen.

  • Seite 243: Formular Für Formularüberlagerung

    Grundlegende Bedienung > Auftrags-Box Formular für Formularüberlagerung Die Formularüberlagerung erlaubt das Einblenden von Bildern, genannt Formulare, auf der Kopie. Die Formulare werden in der Auftrags-Box gespeichert. Formular speichern Sie können in der Auftrags-Box Formulare für die Formularüberlagerung speichern, die in der Funktion Formularüberlagerung verwendet werden.

  • Seite 244: Ausdruck Von Dokumenten Vom Usb-Speicher

    Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher Das Einstecken des USB-Speichers in das Gerät erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC. Folgende Dateitypen können gedruckt werden: • PDF-Dateien (Version 1.7 oder älter) •...
  • Seite 245 Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher Das System erkennt den USB-Speicher und zeigt "Externer Speicher wurde erkannt. Dateien werden angezeigt." an. Eventuell erscheint auch "Sind Sie sicher?". Bestätigen Sie mit [Ja]. Zeigt den Bildschirm Externer Speicher an. HINWEIS Falls die Meldung nicht erscheint, wählen Sie [Externer Speicher] auf der Startseite.

  • Seite 246: Dokumente Auf Usb-Speicher Ablegen (Scan In Usb)

    Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) Zum Speichern gescannter Dokumente auf einem USB-Speicher gehen Sie wie folgt vor. HINWEIS Es können maximal 1.000 Dateien gespeichert werden. Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-2) USB-Speicher einsetzen.

  • Seite 247: Usb-Speicher Prüfen

    Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher Dokument speichern. Wählen Sie ein Verzeichnis, in das die Datei gespeichert werden soll > [Öffnen]. Das System zeigt die ersten drei Verzeichnisebenen inklusive des Hauptverzeichnisses an. Wählen Sie [Datei speichern]. Wählen Sie die Art der Originale, das Dateiformat usw. aus. Für weitere Hinweise zu den Auswahlmöglichkeiten siehe auch Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) (Seite 6-15) Überprüfen Sie das gespeicherte Bild.

  • Seite 248: Benutzen Des Internetbrowsers

    Grundlegende Bedienung > Benutzen des Internetbrowsers Benutzen des Internetbrowsers Falls das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, kann man über die Berührungsanzeige im Internet surfen. HINWEIS Zur Benutzung des "Internetbrowsers" muss dieser im Internet mit der Einstellung [Ein] aktiviert sein. Internet (Seite 8-61) Aufruf und Verlassen des Browsers Gehen Sie wie folgt vor, um den Internetbrowser zu starten oder zu verlassen.

  • Seite 249: Benutzen Der Browser Anzeige

    Anzeige zur Eingabe von Text. Schließen Titelleiste Schließt den Browser und kehrt zum Bildschirm der Zeigt den Seitentitel an. Anwendungen zurück. UTAX - Home Rollleisten Der Bildschirm kann nach oben, unten, links und rechts mit den Tasten [ ], [ ], [ ] oder [ ] oder durch Bewegen des Fingers über die...

  • Seite 250: Manuelles Heften

    Grundlegende Bedienung > Manuelles Heften Manuelles Heften Es ist möglich, Sätze manuell zu heften, ohne dass das Gerät ausdruckt. Dies ist hilfreich, wenn man das Heften vergessen hat oder dem Satz noch manuell vor dem Heften Blätter zufügen möchte. HINWEIS Die Funktion erfordert einen optionalen Dokumentenfinisher.
  • Seite 251 Grundlegende Bedienung > Manuelles Heften Papier einlegen. Richten Sie die Papierkanten korrekt aus und legen Sie das Papier mit der bedruckten Vorderseite nach unten in die Heftöffnung. Soll das Papier auf der Ihnen zugewandten Seite ) geheftet werden, richten Sie es an der Führung (A) aus.

  • Seite 252: Unterschiedliche Komfortfunktionen

    Unterschiedliche Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Verfügbare Funktionen im Gerät ....6-2 Spiegelbild ........6-59 Welche Funktionen im Auftragsende Nachricht ....6-59 Gerät verfügbar sind ......6-2 Dateinameneingabe ......6-59 Auswahl der Funktionen ..... 6-2 Auftragspriorität ändern ....6-60 Kopieren ..........

  • Seite 253: Verfügbare Funktionen Im Gerät

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Verfügbare Funktionen im Gerät Welche Funktionen im Gerät verfügbar sind Dieses Gerät bietet viele unterschiedliche Komfortfunktionen. Auswahl der Funktionen Um die jeweilige Funktion einzustellen, öffnen Sie entsprechende Karteikarte und wählen Sie die gewünschte Funktionstaste.
  • Seite 254 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Helligkeit einstellen. Seite 6-28 Helligkeit Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen. Seite 6-28 Originalvorlage EcoPrint spart Toner beim Drucken. Seite 6-29 EcoPrint Wählen Sie die Einstellung für das Scannen von Seite 6-29 Farbauswahl Farben.
  • Seite 255 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu Seite 6-37 Zoom verkleinern oder zu vergrößern. Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten Seite 6-39 Kombinieren Seite. Rand: Diese Funktion fügt Seitenränder Seite 6-41 Rand/Zentrieren (unbedruckte Fläche) hinzu.
  • Seite 256 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz Seite 6-58 Mehrfach-Scan mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden. Mit dieser Funktion werden die schwarzen und weißen Seite 6-58 Negativbild Teile des Bilds für den Druck umgekehrt. Mit dieser Funktion werden die Bilder des Originals Seite 6-59 Spiegelbild...

  • Seite 257: Senden

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Senden Um die jeweilige Funktion einzustellen, öffnen Sie entsprechende Karteikarte und wählen Sie die gewünschte Funktionstaste. Funktionstaste Karteikarte Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert. Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
  • Seite 258 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Helligkeit einstellen. Seite 6-28 Helligkeit Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen. Seite 6-28 Originalvorlage Gibt die Standardauflösung für das Scannen an. Seite 6-69 Scanauflösung Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann Siehe FAX Auflösung gewählt werden.
  • Seite 259 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu Seite 6-37 Zoom verkleinern oder zu vergrößern. Richtet das Original mittig auf dem Papier aus, falls das Seite 6-41 Zentrieren Original- und das Papierformat sich unterscheiden. Löscht schwarze Kanten von den Rändern der Kopie.

  • Seite 260: Anwender-Box (Speichern, Drucken, Senden)

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Anwender-Box (Speichern, Drucken, Senden) Um die jeweilige Funktion einzustellen, öffnen Sie die entsprechende Karteikarte und wählen Sie die gewünschte Funktionstaste. Funktionstaste Karteikarte Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert. Datei speichern Karteikarte Funktionstaste...
  • Seite 261 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Enthält ein gescanntes Dokument leere Seiten, werden Seite 6-62 Leere Seiten Funktionen sie übersprungen und es werden nur Seiten mit Inhalt auslassen gespeichert. Wählen Sie die Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Seite 6-62 Leiser Betrieb Einstellungen zum...
  • Seite 262 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Drucken Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, Seite 6-19 Papierauswahl die das gewünschte Papierformat enthält. Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen Seite 6-23 Gruppieren/Versetzt sortiert ausgegeben werden. Gedruckte Seiten können optional gelocht oder Seite 6-24 Heften/Lochen...
  • Seite 263 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Helligkeit einstellen. Seite 6-28 Helligkeit Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen. Seite 6-28 Originalvorlage Wählen Sie die Einstellung für das Scannen von Seite 6-29 Farbauswahl Farbe/Bild- Farben. qualität Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Seite 6-35 Schärfe Wählen Sie die...
  • Seite 264 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Senden Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes. Seite 6-64 Sendeformat Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe Seite 6-65 Dateiformat der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden. Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann Siehe FAX Auflösung...
  • Seite 265 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Helligkeit einstellen. Seite 6-28 Helligkeit Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen. Seite 6-28 Originalvorlage Gibt die Standardauflösung für das Scannen an. Seite 6-69 Auflösung Wählen Sie die Einstellung für das Scannen von Seite 6-29 Farbe/Bild- Farbauswahl...

  • Seite 266: Externer Speicher (Datei Speichern, Dokumente Drucken)

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) Um die jeweilige Funktion einzustellen, öffnen Sie entsprechende Karteikarte und wählen Sie die gewünschte Funktionstaste. Funktionstaste Karteikarte Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert. Datei speichern Karteikarte Funktionstaste...

  • Seite 267: Dokumente Drucken

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Diese Einstellung legt den Kontrast zwischen den hellen Seite 6-35 Kontrast Funktionen und dunklen Bereichen des Bilds fest. Diese Funktion ermöglicht das Einlesen langer Dokumente Seite 6-73 Langes Original Wählen Sie die über den Vorlageneinzug.

  • Seite 268: Funktionen

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Funktionen Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt werden kann. Symbol Beschreibung Die Verwendungsmöglichkeit der Funktion wird durch das Symbol gekennzeichnet. Orig./Papier/ Kopie Beispiel: Wählen Sie in der Kopienanzeige die Karteikarte Endbearbeit.

  • Seite 269: Originalformat

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Originalformat Orig./Papier/ Orig./Sende- Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Senden Endbearbeit. datenformat Speicher Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Wählen Sie [Standardformate 1], [Standardformate 2], [Andere] oder [Formateingabe], um das Originalformat auszuwählen. Menüpunkt Wert Beschreibung Europäische Modelle: Auto, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Sie können das Format des Originals Standardformate 1 216 x 340 mm...

  • Seite 270: Papierauswahl

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Papierauswahl Orig./Papier/ Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Endbearbeit. Speicher Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält. Wählen Sie von [1] (Kassette 1) bis [4] (Kassette 4), um die Kassette mit dem gewünschten Papierformat zu wählen. Wird [Automatisch] ausgewählt, wird das passende Format des Originals automatisch ausgewählt.

  • Seite 271: Ungleich Große Originale

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen HINWEIS • Sie können das Format und den Typ eines Papiers, das häufig verwendet wird, vorher auswählen und als Standard festlegen. Universalzufuhr Einstellungen (Seite 8-8) • Ist das gewählte Papierformat nicht in der Kassette oder Universalzufuhr vorhanden, erscheint eine Bestätigungsanzeige.

  • Seite 272: Mögliche Kombinationen Von Originalen

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Mögliche Kombinationen von Originalen Gleiche Breite Legal und Letter (Folio und A4) HINWEIS Wenn Sie unterschiedliche Originalformate verwenden wie z. B. eine Kombination von Folio und A4, müssen Sie die Einstellung "Automatische Erkennung von Originalen" auf [Metrisch] für "Folio" stellen. Autom.

  • Seite 273: Originalausrichtung

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Originalausrichtung Orig./Papier/ Orig./Sende- Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Senden Endbearbeit. datenformat Speicher Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen. Bei Verwendung einer der folgenden Funktionen muss die Ausrichtung angegeben werden. •...

  • Seite 274: Gruppieren/Versetzt

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Gruppieren/Versetzt Orig./Papier/ Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Endbearbeit. Speicher Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen sortiert ausgegeben werden. HINWEIS Die Funktion erfordert einen optionalen Dokumentenfinisher. Innerer Finisher (Seite 11-26) 1.000 Blatt Dokumentenfinisher (Seite 11-27) 3.000 Blatt Dokumentenfinisher (Seite 11-28) Ohne den optionalen Dokumentenfinisher* (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])

  • Seite 275: Heften/Lochen

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Heften/Lochen Orig./Papier/ Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Endbearbeit. Speicher Die gedruckten Seiten können optional geheftet werden. Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden. Heften Die gedruckten Seiten können optional geheftet werden. Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden. Menüpunkt Wert Beschreibung Heften...
  • Seite 276 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Innerer Finisher Bild Originalausrichtung Original Ausdruck Oberkante oben Oberkante links HINWEIS Bei Papier, das an der langen Kante ausgerichtet ist, ist die Heftposition mit zwei Heftklammern nicht möglich. Bei Papier im B5-Format ist die Heftposition mit zwei Heftklammern nicht möglich. Heften ungleich großer Papierformate Es ist möglich, auch ungleich große Papierformate zu heften, wenn die Formate die gleiche Breite haben.
  • Seite 277 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Menüpunkt Wert Beschreibung Lochen 2 Löcher links Wählen Sie eine Lochposition aus. Weitere Hinweise zur Originalausrichtung und Lochposition siehe 2 Löcher oben Originalausrichtung und Lochposition (Seite 6-26) 2 Löcher rechts 3 Löcher links 3 Löcher oben 3 Löcher rechts 4 Löcher links 4 Löcher oben...

  • Seite 278: Ablagefach

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Ablagefach Orig./Papier/ Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Endbearbeit. Speicher Wählen Sie das Ausgabefach. Mit optionalem Job Separator Menüpunkt Beschreibung Das Papier wird in der inneren Ablage des Geräts ausgeworfen. Inneres Fach Das Papier wird im inneren Job Separator ausgeworfen. Job Separator-Fach Mit optionalem 1.000 Blatt Dokumentenfinisher Menüpunkt...

  • Seite 279: Helligkeit

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Helligkeit Farbe/Bild- Farbe/Bild- Funktionen Farbe/Bild- Funktionen Farbe/Bild- Anwender- Kopie Senden qualität qualität qualität Speicher qualität Helligkeit einstellen. Regeln Sie die Helligkeit manuell, indem Sie die Tasten [-4] (Heller) bis [+4] (Dunkler) wählen. Originalvorlage Farbe/Bild- Farbe/Bild- Funktionen Farbe/Bild- Funktionen Farbe/Bild-...

  • Seite 280: Ecoprint

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Senden/Speichern Menüpunkt Beschreibung Gute Einstellung für gemischten Text und Fotos. Text+Foto Gute Einstellung für Fotos einer Kamera. Foto Hiermit werden geschriebene Texte und feine Linien scharf wiedergegeben. Wählen Sie [Text], [Text Text (Feine Linien)] oder [Text (für OCR)]. *1 Die Einstellung "Für OCR"...
  • Seite 281 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie eine Farbe aus. Der Ausdruck erfolgt in dieser Farbe unabhängig von Eine Farbe Cyan der Vorlage. Magenta Yellow Grün Blau Drucken Eigenschaft Beschreibung Die Farbe des Dokuments wird automatisch erkannt. Ein farbiges Dokument wird Auto.

  • Seite 282: Farbbalance

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Farbbalance Farbe/Bild- Funktionen Anwender- Kopie qualität Die Stärke von Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz kann eingestellt werden. Beispiel: Weniger Magenta Original Mehr Magenta Menüpunkt Wert Beschreibung [-5] bis [+5] Wählen Sie [ ] oder [ ] auf jeder Seite der Farbe, die Cyan eingestellt werden soll (Cyan, Magenta, Yellow, Magenta...

  • Seite 283: Farbton Einstellen

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Farbton einstellen Farbe/Bild- Funktionen Anwender- Kopie qualität Der Farbton der Kopien kann verändert werden. So kann zum Beispiel Rot zu starkem Rot mit Gelb oder Gelb zu starkem Gelb mit Grün verändert werden, um farbintensivere Kopien zu erstellen. Original Wenn Gelb in Richtung Grün, Wenn gelbliches Rot in Richtung...

  • Seite 284: Schnellbildanpassung

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Schnellbildanpassung Farbe/Bild- Funktionen Anwender- Kopie qualität Die Vorlagen können [Lebhaft] oder [Gedeckt] kopiert werden. HINWEIS Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Autofarbe voraus. Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden. Nach Auswahl von [Hochformat Foto], [Querformat Foto (Blau)] oder [Querformat Foto (Grün)] wählen Sie [Farbton].
  • Seite 285 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Menüpunkt Vorher Nachher Beschreibung Erhöht die Sättigung für ein lebendigeres [Lebendig] Aussehen. Reduziert die Sättigung für ein ruhigeres [Gedeckt] Aussehen. Erhöht für ein deutlich betonteres Bild den [Scharf] Kontrast. Reduziert für ein weicheres Bild den Kontrast. [Glatt] Stellt alle Farben heller dar, um das Bild weniger [Hell]...

  • Seite 286: Schärfe

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Schärfe Farbe/Bild- Farbe/Bild- Funktionen Farbe/Bild- Funktionen Anwender- Kopie Senden qualität qualität qualität Speicher Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Wenn mit Bleistift geschriebene Originale oder Originale mit unterbrochenen Linien aufgelegt werden, kann die Qualität verbessert werden, wenn "Schärfe" verwendet wird. Wenn Vorlagen mit gepunktetem Muster, wie zum Beispiel Fotos aus Magazinen, kopiert werden, in denen Moiré...

  • Seite 287: Hintergrundhelligkeit Ändern

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Menüpunkt Beschreibung Erhöht die Schärfe der Farben. [+1] bis [+4] (Höher) Erzeugt weichere Farben. [-1] to [-4] (Gering) Hintergrundhelligkeit ändern Farbe/Bild- Farbe/Bild- Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Senden qualität qualität Speicher Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie z. B. Zeitungen. Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Autofarbe voraus.

  • Seite 288: Durchscheinen Vermeiden

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Durchscheinen vermeiden Farbe/Bild- Farbe/Bild- Funktionen Farbe/Bild- Funktionen Anwender- Kopie Senden qualität qualität qualität Speicher Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können unterdrückt werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Zoom Layout/ Erweiterte Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Senden Bearbeiten...
  • Seite 289 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Zoom Wert eingeben Damit wird das Originalbild in 1 %-Schritten zwischen 25 % und 400 % manuell verkleinert oder vergrößert. Geben Sie den gewünschten Zoomfaktor über die Zifferntasten oder [+] oder [-] ein. Drucken/Senden/Speichern Menüpunkt Beschreibung Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt.

  • Seite 290: Kombinieren

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kombinieren Layout/ Funktionen Anwender- Kopie Bearbeiten Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten Seite. Sie können das Seitenlayout oder die Art der Seitenbegrenzungslinien auswählen. Die folgenden Arten von Seitenbegrenzungslinien sind verfügbar. Keine Durchgezogene Gestrichelte Trennlinien Linie Linie Markierung...

  • Seite 291: Anordnung Der Bilder

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Anordnung der Bilder Menüpunkt Bild 2 auf 1 Von L nach R/Von O nach U Von R nach L/Von U nach O 4 auf 1 Rechts dann Unten Links dann Unten Unten dann Rechts Unten dann Links HINWEIS •...

  • Seite 292: Rand/Zentrieren

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Rand/Zentrieren Layout/ Erweiterte Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Senden Bearbeiten Einstellung Speicher Kopieren/Drucken Diese Funktion fügt Seitenränder (unbedruckte Fläche) hinzu. Hierbei können die Randbreite und der Seitenrand für die Rückseite festgelegt werden. Zentrieren: Richtet das Original mittig auf dem Papier aus, falls das Original- und das Papierformat sich unterscheiden. HINWEIS Die Standardeinstellung für die Randbreite kann geändert werden.

  • Seite 293: Rand Löschen

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Senden/Speichern Wenn Sie das Original gesendet/gespeichert haben, nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben, wird je nach Format der Rand unten links bzw. rechts auf dem Papier erstellt. Die Zentrierung platziert das Bild so auf der Seite, dass die Entfernung zu den Kanten gleich ist. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Rand löschen...
  • Seite 294 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Menüpunkt Wert Beschreibung Metrisch (Europa): 0 mm bis 50 mm Geben Sie die Breite der Randlöschung an. Rand löschen Rand (in 1 mm-Schritten) Wählen Sie den Wert über die Tasten [+] und [-]. Blatt Wählen Sie [Ziffernta.], um die Zifferntasten für die Eingabe zu verwenden.

  • Seite 295: Duplex

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Duplex Layout/ Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Bearbeiten Speicher Erstellen Sie beidseitige Kopien, um Papier zu sparen. Es können ebenfalls einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen erstellt werden. Folgende Kombinationen sind möglich: Einseitig auf zweiseitig Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen. Bei einer ungeraden Anzahl von Originalen bleibt die Rückseite der letzten Kopie leer.
  • Seite 296 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kopieren Erstellt eine 2-seitige Kopie von einem 1-seitigen oder geöffneten Buch oder eine 1-seitige Kopie von einem 2-seitigen oder geöffneten Buch. Wählen Sie die Binderichtung für das Original und die gedruckten Seiten. Menüpunkt Wert Beschreibung ― Schaltet die Funktion ab.

  • Seite 297: Deckblatt

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Deckblatt Layout/ Funktionen Anwender- Kopie Bearbeiten Den fertigen Kopien kann ein Deckblatt hinzugefügt werden. Sie können die erste Seite bzw. die letzte Seite auf farbigem Papier oder dickem Papier aus einer anderen Papierquelle kopieren. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Das Papier für das Deckblatt wird aus der Universalzufuhr eingezogen.

  • Seite 298: Formularüberlagerung

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Formularüberlagerung Layout/ Funktionen Anwender- Kopie Bearbeiten Diese Funktion erlaubt das Einblenden von Bildern, genannt Formulare, auf der Kopie. Nachdem Sie das Formular eingescannt und gespeichert haben, wird das Formular über das Original kopiert. Sie können auch ein Formular verwenden, das sich bereits in der Auftrags-Box des Geräts gespeichert ist. Legen Sie das Original für das Formular über die anderen Originale.

  • Seite 299: Seitenzahl

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Seitenzahl Layout/ Funktionen Anwender- Kopie Bearbeiten Blendet fortlaufende Seitenzahlen in die Kopie ein. Als Formate für die Nummerierung stehen [- 1 -], [S.1] oder [1/n] zur Verfügung. Das Format [1/n] erzeugt die Gesamtzahl der Seiten anstelle von "n". Original [-1-] [S.1]...
  • Seite 300 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Menüpunkt Wert Beschreibung Oben Links, Oben Mitte Wählen Sie die Druckposition der Seitenzahl aus. -1-, S.1, Position Obenrechts, Unten links, Wählen Sie [Detail], um die Seitenzahl als Zahl zu drucken. Unten Mitte, Bestimmen Sie über die Auswahl [Wie Vorderseite] oder Unten rechts, Detail [Vorderseite spiegeln] die Position der Seitenzahl, wenn diese im Duplexdruck auf der Rückseite erscheint.

  • Seite 301: Memoseite

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Memoseite Layout/ Kopie Bearbeiten Reserviert bei der Kopienausgabe Platz für Notizentexte. Sie können auch zwei Originale auf dasselbe Blatt mit einem Zwischenraum drucken oder Linien hinzufügen, um Seitenwechsel anzuzeigen. Wählen Sie [Layout A] oder [Layout B] als Seitenlayout in "Layout". HINWEIS Im Memomodus werden die Papierformate A4, B5, A5, Legal, Oficio II, 216 ×...
  • Seite 302 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Menüpunkt Wert Beschreibung Oben von L nach R, Oben von R Wählen Sie, wie die Seiten des gescannten Originals Layout B Layout nach L angeordnet werden sollen. Links von O nach U, Rechts von O nach U Keine, Durchgez.

  • Seite 303: Poster

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Poster Layout/ Kopie Bearbeiten Es ist möglich, größere Kopien als das größte Kopierformat zu erstellen. Der Poster Modus teilt das Original auf mehrere Seiten auf und vergrößert diese. Die erstellen Kopien besitzen überlappende Kanten. Es kann eine großformatige Kopie erstellt werden, indem Sie die Blätter zusammenfügen.

  • Seite 304: Bildwiederholung

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Bildwiederholung Layout/ Kopie Bearbeiten Diese Funktion wiederholt das Original mehrmals auf einem Blatt, bekannt als kacheln. Es kann auch der Bereich für die Bildwiederholung angegeben werden. Menüpunkt Wert Beschreibung 25 bis 400 % (in 1 %-Schritten) Stellen Sie die Standardanzeige ein.

  • Seite 305: Textstempel

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Textstempel Layout/ Erweiterte Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Senden Bearbeiten Einstellung Speicher Es kann ein Textstempel auf den Dokumenten eingeblendet werden. HINWEIS Diese Einstellung ist nicht möglich, wenn der Textstempel in den Systemeinstellungen geschützt ist. Druckaufträge (Seite 8-20) Kopieren/Drucken Menüpunkt Wert...
  • Seite 306 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Senden/Speichern HINWEIS Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn Langes Original eingestellt ist. Langes Original (Seite 6-73) Menüpunkt Wert Beschreibung Tastatur, Vorlage 1 bis 8 Wählen Sie [Tastatur] und geben Sie den Stempel einzudruckenden Text ein oder wählen Sie einen vorgefertigten Textstempel aus.

  • Seite 307: Eingangsstempel (Bates)

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Eingangsstempel (Bates) Layout/ Erweiterte Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Senden Bearbeiten Einstellung Speicher Es kann ein Eingangsstempel (Bates) auf den Dokumenten eingeblendet werden. HINWEIS Diese Einstellung ist nicht möglich, wenn der Textstempel in den Systemeinstellungen geschützt ist. Druckaufträge (Seite 8-20) Kopieren/Drucken Menüpunkt...
  • Seite 308 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Senden/Speichern HINWEIS Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn Langes Original eingestellt ist. Langes Original (Seite 6-73) Menüpunkt Wert Beschreibung Datum, Benutzername, Wählen Sie einen Stempel für den Druck aus. Stempel Seriennummer, Nummerierung, Falls [Text 1] oder [Text 2] ausgewählt wird, Text 1, Text 2 wählen Sie weiter unten [Ändern] und geben die Textfolge ein.

  • Seite 309: Mehrfach-Scan

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Mehrfach-Scan Erweiterte Erweiterte Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Senden Einstellung Einstellung Speicher Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden. Die Originale werden solange gescannt, bis [Scannen beenden] gewählt wird. Aktivieren Sie den Mehrfach-Scan mit [Ein]. Um einen Auftrag zu erstellen, wählen Sie [Auftrag erst.] aus. Erscheinen während des Scannens weitere Anzeigen, können Einstellungen vorgenommen werden.

  • Seite 310: Spiegelbild

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Spiegelbild Erweiterte Kopie Einstellung Mit dieser Funktion werden die Bilder des Originals spiegelbildlich kopiert. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Auftragsende Nachricht Erweiterte Erweiterte Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Senden Einstellung Einstellung Speicher Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet.

  • Seite 311: Auftragspriorität Ändern

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Auftragspriorität ändern Erweiterte Funktionen Funktionen Anwender- Kopie Einstellung Speicher Unterbricht den Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität. Der unterbrochene Auftrag wird fortgesetzt, sobald der andere Auftrag beendet ist. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) HINWEIS •...

  • Seite 312: Rückblatt Für Overhead-Folien

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Rückblatt für Overhead-Folien Erweiterte Kopie Einstellung Liegen mehr als zwei oder drei Overhead-Folien übereinander, neigen diese dazu durch Aufladung aneinander zu kleben. In dieser Betriebsart wird automatisch ein Blatt zwischen zwei Overhead-Folien kopiert, um die Handhabung zu vereinfachen.

  • Seite 313: Arbeitsweise Vorlag.einzug

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Arbeitsweise Vorlag.einzug Erweiterte Kopie Einstellung Bei Verwendung des Vorlageneinzugs kann die Arbeitsweise beim Einscannen festgelegt werden. Eigenschaft Beschreibung Die Scangeschwindigkeit bekommt Priorität. Priorität Geschwindigkeit Die Bildqualität ist wichtiger, so dass die Einzugsgeschwindigkeit etwas sinkt. Priorität Qualität Leere Seiten auslassen Erweiterte Erweiterte...

  • Seite 314: 2-Seitig/Buchoriginal

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen 2-seitig/Buchoriginal Orig./Sende- Funktionen Funktionen Anwender- Senden datenformat Speicher Wählen Sie Art und Ausrichtung der Bindung je nach verwendetem Original. Menüpunkt Wert Beschreibung ― Die Einstellung "2-seitig/Buchoriginal" kommt nicht zur Anwendung. 1-seitig Bindung: Links/ Wählen Sie die Binderichtung der Originale. 2-seitig Bindung Rechts, Bindung:...

  • Seite 315: Sendeformat

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Sendeformat Orig./Sende- Funktionen Anwender- Senden datenformat Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes. Wählen Sie [Standardformate 1], [Standardformate 2] oder [Andere], um die Speichergröße auszuwählen. Menüpunkt Wert Beschreibung Europäische Modelle: Wie Originalformat, A4, A5, A6, B5, Wählen Sie "Wie Originalformat"...

  • Seite 316: Dateiformat

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateiformat Orig./Sende- Funktionen Funktionen Anwender- Senden datenformat Speicher Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden. Wählen Sie das Dateiformat aus [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS], [OpenXPS] und [Hoch kompr. PDF]. Wenn der Farbmodus beim Scannen für Graustufen oder Vollfarbe gewählt wurde, legen Sie die Bildqualität fest.

  • Seite 317: Ocr Texterkennung (Optional)

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen OCR Texterkennung (optional) Falls [PDF] oder [Hoch kompr. PDF] als Dateiformat gewählt wurde, können durchsuchbare PDF-Dateien durch eine OCR- Erkennung des gescannten Dokuments erzeugt werden. Wählen Sie [OCR Texterkennung], wählen [Ein] und die gewünschte Sprache. Bestätigen Sie mit [OK]. Menüpunkt Beschreibung Es werden keine durchsuchbaren PDF-Dateien erzeugt.
  • Seite 318 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen PDF-Verschlüsselungsfunktionen Wenn Sie PDF oder Hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei mit Sicherheitseinstellungen über ein Passwort einschränken. Wählen Sie [Andere], [PDF] oder [Hoch lomp. PDF] unter [Dateiformat] und wählen Sie [Verschlüsselung]. Die möglichen Einstellungen hängen von der Auswahl des Punkts [Kompatibilität] ab.
  • Seite 319 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Falls [Acrobat 5.0 oder höher, Verschlüsselungsebene: High(128-bit)] ausgewählt wurde Menüpunkt Wert Beschreibung Aus, Ein Zum Öffnen der PDF-Datei ist ein Passwort erforderlich. Passwort zum Öffnen des Dokuments Wählen Sie [Ein], geben Sie das Passwort (bis 256 Zeichen) ein und wählen [Weiter].

  • Seite 320: Dateitrennung

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateitrennung Orig./Sende- Funktionen Funktionen Anwender- Senden datenformat Speicher Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und einzeln versendet werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Jede Seite]) Wählen Sie [Jede Seite], um die Dateitrennung zu aktivieren. HINWEIS Eine dreistellige laufende Nummer wie "abc_001.pdf, abc_002.pdf..."...

  • Seite 321: E-Mail Betreff/Nachricht

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen E-Mail Betreff/Nachricht Erweiterte Funktionen Anwender- Senden Einstellung Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text hinzugefügt werden sollen. Wählen Sie [Betreff] / [Nachricht], um die Daten einzugeben. HINWEIS • Der Betreff kann aus max. 60 Zeichen und der Text aus max. 500 Zeichen bestehen. •...

  • Seite 322: Senden Und Speichern

    HINWEIS • Um eine Anwender-Box benutzen zu können, muss eine Festplatte installiert sein. HD-11 "Festplatte" (Optional für 350ci) (Seite 11-5) • Bei Auswahl von [Ein] wählen Sie die Anwender-Box, in der die Kopie gespeichert werden soll. Wenn zur Eingabe eines Passworts für die Anwender-Box aufgefordert wird, geben Sie das Passwort ein.

  • Seite 323: Bestätigung Dateigröße

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Bestätigung Dateigröße Erweiterte Funktionen Anwender- Senden Einstellung Die Dateigröße kann überprüft werden, bevor ein Dokument versendet oder gespeichert wird. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Löschen nach Druck Funktionen Anwender- Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch aus der Box gelöscht werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Löschen nach Sendung...

  • Seite 324: Speicherformat

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Speicherformat Funktionen Funktionen Anwender- Speicher Wählen Sie die Größe der zu speichernden Datei aus. Wählen Sie [Standardformate 1], [Standardformate 2] oder [Andere], um die Speichergröße auszuwählen. Menüpunkt Wert Beschreibung Europäische Modelle: Wie Originalformat, A4, A5, A6, B5, Wählen Sie "Wie Originalformat"...

  • Seite 325: Verschlüsseltes Pdf-Passwort

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Verschlüsseltes PDF-Passwort Funktionen Speicher Zum Ausdruck einer PDF-Datei ist ein vorher eingegebenes Passwort nötig. Geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Eingabe des Passworts siehe auch Zeicheneingabe (Seite 11-10) JPEG/TIFF Druck Funktionen Speicher...

  • Seite 326: Status/Druck Abbrechen

    Status/Druck abbrechen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Auftragsstatus prüfen ............................7-2 Inhalt der Statusanzeige .......................... 7-3 Detailinformationen der Aufträge prüfen ....................7-8 Auftragsprotokoll anzeigen ..........................7-9 Detailinformationen der Protokolle prüfen ....................7-10 Auftragshistorie versenden ........................7-10 Aufträge verwalten ............................7-11 Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen ....................

  • Seite 327: Auftragsstatus Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Auftragsstatus prüfen Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen. Verfügbare Statusanzeigen Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird auf der Berührungsanzeige in vier verschiedenen Karten angezeigt: Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicheraufträge und geplante Aufträge. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar: Statusanzeige Angezeigter Auftragsstatus...

  • Seite 328: Inhalt Der Statusanzeige

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Inhalt der Statusanzeige HINWEIS Sie können den Status von Aufträgen aller Anwender oder nur von Ihren eigenen Aufträgen anzeigen. Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-25) Diese Einstellung kann auch über den Embedded Web Server RX geändert werden. Embedded Web Server RX User Guide Statusanzeige für Druckaufträge Status...

  • Seite 329: Statusanzeige Anpassen

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Menüpunkt Beschreibung [Alle Drucke Anhalten aller Druckaufträge. Wenn Sie diese Taste nochmals wählen, werden die Druckaufträge wieder aufgenommen. anhalten] [Abbrechen] Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und dann diese Taste. [Auftr. Prio. Wählen Sie den zu ändernden Auftrag und dann diese Taste. ändern] Priorität der wartenden Aufträge ändern (Seite 7-11) [Nach oben]...

  • Seite 330: Statusanzeige Für Sendeaufträge

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Statusanzeige für Sendeaufträge Status Geplanter Auftrag Protokoll Status Auftragsty Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status 14:47 abc@def.com In Arbeit Abbrechen Auftr. Prio. Detail ändern Papier/ Gerät/ Druckaufträge Sendeaufträge Speicherau- Schließen Kommunikation Material fträge 02/02/2013 10:10 Status Menüpunkt Beschreibung...

  • Seite 331: Statusanzeige Für Speicheraufträge

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Statusanzeige für Speicheraufträge Status Status Protokoll Auftragsty Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status 14:47 doc20070225144758 In Arbeit Detail Abbrechen Gerät/ Papier/ Druckaufträge Sendeaufträge Speicherau- Schließen Kommunikation Material fträge 02/02/2013 10:10 Status Menüpunkt Beschreibung Job-Nr. Laufende Auftragsnummer Annahmezeit Zeit der Auftragsannahme Symbole, die den Auftragstyp anzeigen...

  • Seite 332: Statusanzeige Für Geplante Aufträge

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Statusanzeige für geplante Aufträge Status Status Geplanter Auftrag Protokoll Job-Nr. Annahmezeit Ziel Benutzername Startzeit 0007 9:30 A OFFICE 12:00 Abbrechen Detail Jetzt starten Gerät/ Druckaufträge Sendeaufträge Speicherau- Papier/ Schließen Kommunikatio fträge Material 02/02/2013 10:10 Status Menüpunkt Beschreibung Job-Nr.

  • Seite 333: Detailinformationen Der Aufträge Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Detailinformationen der Aufträge prüfen Damit prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge. Anzeige aufrufen. Inhalt der Statusanzeige (Seite 7-3) Information überprüfen. Wählen Sie aus der Liste den Auftrag, für den Sie Details anzeigen möchten, und dann [Detail].

  • Seite 334: Auftragsprotokoll Anzeigen

    Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen Auftragsprotokoll anzeigen Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge anzeigen. HINWEIS • Das Protokoll ist auch über den Embedded Web Server RX oder den NETWORK PRINT MONITOR vom PC aus aufrufbar. Embedded Web Server RX User Guide NETWORK PRINT MONITOR User Guide •...

  • Seite 335: Anzeige Der Auftragsprotokolle

    Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen Anzeige der Auftragsprotokolle Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Den zu prüfenden Auftrag auswählen. Wählen Sie [Protokoll] und dann den Auftrag, dessen Details Sie prüfen möchten. Detailinformationen der Protokolle prüfen Mit dieser Funktion prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Auftragsprotokolle. Anzeige aufrufen.

  • Seite 336: Aufträge Verwalten

    Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten Aufträge verwalten Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. fortsetzen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Im Druckauftragsstatus [Alle Drucke anhalten] wählen. Der Druck wird angehalten. Wenn Sie das Drucken eines angehaltenen Auftrags wieder aufnehmen möchten, wählen Sie [Druckauftr.

  • Seite 337: Reihenfolge Der Druckaufträge Ändern

    Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten Reihenfolge der Druckaufträge ändern Mit dieser Funktion können Sie einen wartenden Druckauftrag auswählen und seine Priorität ändern. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. [Druckaufträge] wählen. Auftrag für höhere Priorität auswählen und [Nach oben] wählen. Die Priorität des ausgewählten Auftrags wird um eine Stufe in der Liste nach oben geschoben.

  • Seite 338: Gerät/Kommunikation

    Status/Druck abbrechen > Gerät/Kommunikation Gerät/Kommunikation Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Wählen Sie [Gerät/Kommunikation]. Die Anzeige für den Status oder die Konfiguration der Geräte wird aufgerufen. Status prüfen. Folgende Punkte können geprüft werden.

  • Seite 339: Verbleibenden Toner- Und Papiervorrat Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen Sie können den vorhandenen Toner- und Papiervorrat in der Berührungsanzeige prüfen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Wählen Sie [Papier/Material]. Status prüfen. Folgende Punkte können geprüft werden. "Tonerstatus"...

  • Seite 340: Einstellungen Im Systemmenü

    Einstellungen im Systemmenü In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Systemmenü ..............................8-2 Bedienung ..............................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-4 Einstellungen Kassette/Universalzufuhr ....................8-7 Allgemeine Einstellungen ........................8-9 Startseite ..............................8-27 Kopieren ..............................8-28 Senden ..............................8-29 Dokumenten-Box/Externer Speicher ..................... 8-34 FAX ................................

  • Seite 341: Systemmenü

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Systemmenü Das Systemmenü verändert grundsätzliche Einstellungen des Geräts. Bedienung Der folgende Abschnitt erklärt die Bedienung des Systemmenüs. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Systemmenü]. Funktion wählen. 1 Anzeige der Menüpunkte im Systemmenü Systemmenü. Kassette/Universalzufuhr Schnelleinstellung Assistent Einstellungen 2 Rollt die Anzeige aufwärts oder Allgemeine Einstellungen...
  • Seite 342 Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Falls die Standardeinstellungen einer Funktion geändert wurden, ist es möglich, in der jeweiligen Funktionsanzeige die Taste [Zurücks.] zu wählen, um die Änderungen sofort wirksam werden zu lassen.

  • Seite 343: Einstellungen Im Systemmenü

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen im Systemmenü Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die im Systemmenü vorgenommen werden können. Um Einstellungen zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt, indem Sie ihn in der Anzeige auswählen. Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert. Siehe Menüpunkt Beschreibung...
  • Seite 344 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Siehe Menüpunkt Beschreibung Seite Falls Sie mehrere Seiten Bannerdruck ausführen, müssen Sie festlegen, Seite 8-25 Mitteilung bei Bannerdruck ob vor dem Ausdruck jedes Blatts eine Bestätigungsanzeige erscheinen soll. Legt fest, welche Menüpunkte in der Statusanzeige für Druckaufträge Seite 8-25 Statusanzeige anpassen erscheinen.
  • Seite 345 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Siehe Menüpunkt Beschreibung Seite Legt die System-Einstellungen des Geräts fest. Seite 8-44 System/Netzwerk Legt die Netzwerk-Einstellungen fest. Seite 8-44 Netzwerk Diese Funktion ermöglicht die Konfiguration der optionalen Seite 8-49 Optionales Netzwerk Netzwerkkarte. Bestimmt, welche Netzwerkkarte für die Sende-Funktion, die Seite 8-51 Netzwerkkarte (Senden) Netzwerkauthentifizierung und die Verbindung zum externen Adressbuch...

  • Seite 346: Einstellungen Kassette/Universalzufuhr

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen Kassette/Universalzufuhr Dieses Menü legt Papierformat und Medientyp für die Kassetten und die Universalzufuhr fest. Kassette 1 (bis 4) Taste [Systemmenü] > [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] > [Kassette 1 (bis 4)] Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 4. Einstellung Mögliche Papierformate und Medientypen Das Papierformat wird automatisch erkannt und ausgewählt.
  • Seite 347 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Universalzufuhr Einstellungen Taste [Systemmenü] > [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] > [Universalzufuhr Einst.] Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen Eigenschaft Beschreibung Das Papierformat wird automatisch erkannt und ausgewählt. Papierformat Automatisch Mögliche Werte: Metrisch, Zoll Folgende Optionen werden angeboten: Standardformate 1 Mögliche Werte: Europäische Modelle: A4...

  • Seite 348: Allgemeine Einstellungen

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Allgemeine Einstellungen Einstellungen für allgemeine Funktionen des Geräts. Sprache Taste [Systemmenü] > [Allgemeine Einstellungen] > [Sprache] Eigenschaft Beschreibung Wählen Sie die Sprache, die in der Berührungsanzeige angezeigt werden soll. Sprache Standardanzeige Taste [Systemmenü] > [Allgemeine Einstellungen] > [Standardanzeige] Eigenschaft Beschreibung Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll (Standardanzeige).
  • Seite 349 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Original-/Papier-Einstellungen Taste [Systemmenü] > [Allgemeine Einstellungen] > [Original/ Papiereinstellungen] Einstellungen der Originale. Menüpunkt Beschreibung Stellt häufig gebrauchte Originalgrößen ein. Anwender-Originalformat Die Optionen für die Anwenderformate werden auf der Berührungsanzeige angezeigt, damit Sie das entsprechende Originalformat auswählen können. Um ein anwenderdefiniertes Format zu speichern, wählen Sie [Ein] und geben das gewünschte Format ein.
  • Seite 350 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Stellt häufig gebrauchte Anwender-Papierformate ein. Anwender-Papierformat Für jede Papierquelle wird ein Anwender-Papierformat eingestellt. Die Optionen für die Anwenderformate werden auf der Berührungsanzeige angezeigt, damit Sie das entsprechende Papierformat auswählen können. Geben Sie das Anwender-Papierformat für Kassette 1 ein. Anwender 1 Mögliche Werte: Europäische Modelle...
  • Seite 351 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Legt die Papierquelle fest, in der sich das Deckblatt für die Deckblatt-Funktion befindet. Papierquelle für Deckbl. Mögliche Werte: Kassette 1 (bis 4), Universalzufuhr HINWEIS [Kassette 2] bis [Kassette 4] werden nur angezeigt, wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist.

  • Seite 352: Maßeinheit

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Medientypeinstellung Die folgenden Kombinationen aus Medientyp und Papiergewicht sind möglich. Papiergewicht Gewicht (g/m Papiergewicht Gewicht (g/m 52 g/m² bis 59 g/m² 106 g/m² bis 128 g/m² Leicht Schwer 1 60 g/m² bis 74 g/m² 129 g/m² bis 163 g/m² Normal 1 Schwer 2 75 g/m²...

  • Seite 353: Fehlerbehandlung

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Fehlerbehandlung Taste [Systemmenü] > [Allgemeine Einstellungen] > [Fehlerbehandlung] Legt fest, ob der Auftrag abgebrochen oder fortgesetzt werden soll, wenn ein Fehler auftritt. Menüpunkt Beschreibung Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn für das gewünschte Papierformat und den eingestellten Fehler bei Duplexdruck Medientyp kein Duplexdruck möglich ist.
  • Seite 354 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Diese Einstellung legt fest, was passiert, wenn das eingestellte Papierformat der Kassette nicht Falsches Papier eingelegt mit dem Format des eingezogenen Papiers übereinstimmt. Mögliche Werte: Ignorieren: Die Einstellung wird ignoriert und der Druckauftrag wird ausgeführt. Fehler anzeigen: Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird im Display angezeigt.

  • Seite 355: Verhalten Bei Leerem Farbtoner

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Bestätigung der Ausrichtung Taste [Systemmenü] > [Allgemeine Einstellungen] > [Bestätigung der Ausrichtung] Eigenschaft Beschreibung Legen Sie fest, ob bei folgenden Funktionen eine Bestätigungsanzeige zur Ausrichtung des Bestätigung der Ausrichtung angelegten Originals angezeigt werden soll. Originalausrichtung (Seite 6-22) •...
  • Seite 356 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Funktionsstandardwerte Taste [Systemmenü] > [Allgemeine Einstellungen] > [Funktionsstandardwerte] Eigenschaft Beschreibung Legt die Grundeinstellung für die Originalausrichtung fest. Orig. ausrichtung (Kopie) Mögliche Werte: Oberkante oben, Oberkante links, Auto Orig. ausrich(Send/Speic) Legt die Standard Originalvorlage für die Kopie fest. Originalvorlage (Kopieren) Mögliche Werte: Text+Foto (Drucker), Text+Foto (Broschüre), Foto (Drucker), Foto...
  • Seite 357 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Legt den standardmäßigen Rand ein fest. Standardmäßiger Rand Mögliche Werte: Europäische Modelle Links/Rechts:-18 bis 18 mm (in 1 mm-Stufen) Oben/Unten: -18 bis 18 mm (in 1 mm-Stufen) Legt die EcoPrint Standard Einstellung fest. EcoPrint Mögliche Werte: Aus, Ein...
  • Seite 358 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die automatisch eingefügt werden (Standard- Betreff/Text i-FAX Betreff und Standard-Nachricht), wenn eingescannte Originale per i-FAX versendet werden. Mögliche Werte: Betreff: Bis zu 60 Zeichen können eingeben werden. Nachricht: Bis zu 500 Zeichen können eingeben werden.
  • Seite 359 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Tastaturbelegung Taste [Systemmenü] > [Allgemeine Einstellungen] > [Tastaturbelegung] Eigenschaft Beschreibung Ändert die Tastatur der Berührungsanzeige für die Eingabe von Zeichen. Tastaturbelegung Mögliche Werte: QWERTY, QWERTZ, AZERTY USB-Tastatur-Typ Taste [Systemmenü] > [Allgemeine Einstellungen] > [USB-Tastatur-Typ] Eigenschaft Beschreibung Legt die Einstellungen für eine angeschlossene USB-Tastatur fest.
  • Seite 360 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Legt die Position des Stempels fest. Position Mögliche Werte: Oben Links, Oben Mitte, Oben rechts, Mitte links, Mittig, Mitte rechts, Unten links, Unten Mitte, Unten rechts, Detail HINWEIS Wählen Sie [Detail], um die Stempelposition und den Winkel über Zahlenwerte einzugeben. Bestimmen Sie die Position des Stempels, wenn dieser im Duplexdruck auf der Rückseite erscheint.
  • Seite 361 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Legt die Position des Stempels fest. Position Mögliche Werte: Oben Links, Oben Mitte, Oben rechts, Mitte links, Mittig, Mitte rechts, Unten links, Unten Mitte, Unten rechts, Detail HINWEIS Wählen Sie [Detail], um die genaue Stempelposition über Zahlenwerte einzugeben und den Winkel festzulegen.
  • Seite 362 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie einen Text, der aus den Vorlagen eingedruckt werden soll, oder wählen Sie [Stempel], Stempel um einen Text mit maximal 32 Zeichen einzugeben. HINWEIS Die vorab gespeicherten Vorlagen erscheinen. Für weitere Hinweise zur Nutzung der Vorlagen siehe auch Text (Textstempel) (Seite 8-20) Legt die Position des Stempels fest.
  • Seite 363 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Manuell Heften Taste [Systemmenü] > [Allgemeine Einstellungen] > [Manuell Heften] HINWEIS Dies wird angezeigt, wenn der optionale 3.000 Blatt Dokumentenfinisher installiert ist. Eigenschaft Beschreibung Legt fest, ob manuelles Heften benutzt werden kann. Manuell Heften Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Haben Sie [Ein] gewählt, kann die Zeitspanne bis zur Rückstellung der manuellen Heftung...

  • Seite 364: Mitteilung Bei Bannerdruck

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Status/Protokoll anzeigen Taste [Systemmenü] > [Allgemeine Einstellungen] > [Status/Protokoll anzeigen] Legt die Art der Anzeige von Status und Protokollen fest. Eigenschaft Beschreibung Auftragsdetails Status Mögliche Werte: Alle zeigen, Nur meine Aufträge, Alle ausblenden Auftragsprotokoll anzeigen Mögliche Werte: Alle zeigen, Nur meine Aufträge, Alle ausblenden Anzeige FAX-Protokoll...
  • Seite 365 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Benutzung Funktionstaste Taste [Systemmenü] > [Allgemeine Einstellungen] > [Benutzung Funktionstaste] Legt fest, ob die Tasten [Kopieren], [Senden] und [FAX] auf dem Bedienfeld aktiviert sind. Eigenschaft Beschreibung Taste Kopieren Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten Taste Senden Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten Taste FAX Mögliche Werte:...

  • Seite 366: Anzeige Ausschalten

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Remote-Druck Taste [Systemmenü] > [Allgemeine Einstellungen] > [Remote-Druck] Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob ein Druck möglich ist, ohne das Gerät zu bedienen. Wenn [Nicht zulassen] Remote-Druck ausgewählt wurde, kann ein Dokument, das vom Druckertreiber in der Dokumentenbox gespeichert wurde, auf dem Gerät ausgedruckt werden.

  • Seite 367: Kopieren

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Kopieren Taste [Systemmenü] > [Kopieren] Legt die Einstellungen für die Kopierfunktionen fest. Menüpunkt Beschreibung Legt die Standard Papierauswahl fest. Papierauswahl Mögliche Werte: Automatisch, Standardpapierquelle Wenn für die Papierauswahl [Automatisch] gewählt wurde, können Sie die Auswahl des Autom.

  • Seite 368: Senden

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Senden Taste [Systemmenü] > [Senden] Legt Einstellungen für den Sendebetrieb fest. Eigenschaft Beschreibung Wählt die Funktionen, die als Basisfunktionen gespeichert werden sollen. Sechs Funktionen in Funktionen in Basis-Karte der Basis-Anzeige werden wahlweise angezeigt, jedoch können die wichtigsten Funktionen schnell geändert werden.
  • Seite 369 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Bestimmt, ob ein Original beim Versand an ein anderes Ziel weitergeleitet wird. Senden und Weiterleiten Legt fest, ob das Original weitergeleitet werden soll. Weiterleiten Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Bei Auswahl der Einstellung [Ein] legen Sie die Regeln für die Weiterleitung von [E-Mail], [Ordner(SMB)], [Ordner(FTP)], [FAX] , [i-FAX(Via Server-Ein)] und [i-FAX(Via Server-...

  • Seite 370: Dateiformat Für Senden Und Weiterleiten

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Dateiformat für Senden und Weiterleiten Taste [Systemmenü] > [Senden] > [Senden und Weiterleiten] > [Dateiformat] Legt das Dateiformat der weitergeleiteten Dateien fest. In der nachstehenden Tabelle werden die Dateiformate und ihre Details aufgelistet. Einstellbarer Bereich der Dateiformat Farbeinstellung Bildqualität...
  • Seite 371 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü PDF-Verschlüsselungsfunktionen Wenn Sie PDF oder hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei mit Sicherheitseinstellungen über Passwort einschränken. Die möglichen Einstellungen hängen von der Auswahl des Punkts "Kompatibilität" ab. Falls [Acrobat 3.0 oder höher] gewählt wurde Taste [Systemmenü] >...
  • Seite 372 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Falls [Acrobat 5.0 oder höher] gewählt wurde Taste [Systemmenü] > [Senden] > [Senden und Weiterleiten] > [Dateiformat] > [PDF/Hoch komp. PDF] > [Verschlüss.] Eigenschaft Wert Beschreibung Aus, Ein Zum Öffnen der PDF-Datei ist ein Passwort erforderlich. Passwort zum Öffnen des Wählen Sie [Passwort], geben Sie das Passwort (bis 256 Dokuments...

  • Seite 373: Dokumenten-Box/Externer Speicher

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Dokumenten-Box/Externer Speicher Taste [Systemmenü] > [Dokumentenbox/Externer Speicher] Legt Einstellungen für Anwender-Box, Auftrags-Box, Eigene Faxbox und Abrufbox fest. Menüpunkt Beschreibung Legt Einstellungen für die Anwender-Box fest. Anwender-Box Box hinzufüg./bearb. Neue Anwender-Box anlegen (Seite 5-53) Datei autom. löschen nach Standardeinstell.

  • Seite 374: Fax

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Wählt die Funktionen, die als Basisfunktionen gespeichert werden sollen. Sechs Funktionen in Funktionen in Basis-Karte der Basis-Anzeige werden wahlweise angezeigt, jedoch können die wichtigsten Funktionen schnell geändert werden. Wählt die Funktionen, die als Basisfunktionen in Datei speichern hinterlegt werden sollen. Datei speichern Farbauswahl, Speicherformat, Helligkeit, 2-seitig/Buchoriginal, Scanauflösung, Zoom, Originalformat, Originalausrichtung, Originalvorlage, Mehrfach-Scan,...

  • Seite 375: Drucker

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Drucker Taste [Systemmenü] > [Drucker] Beim Drucken aus PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen aus der Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts zu verändern. Menüpunkt Beschreibung Bestimmt die Emulation für den Betrieb dieses Geräts über Befehle, die für andere Drucker...
  • Seite 376 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Legt die Standardausrichtung fest: [Hochformat] oder [Querformat]. Ausrichtung Mögliche Werte: Hochformat, Querformat Beim Empfang von Daten vom Computer muss das Gerät manchmal abwarten, ob die letzte Formfeed-Timeout Seite noch weitere Daten zum Ausdrucken hat. Wenn der voreingestellte Timeout abläuft, druckt das Gerät automatisch aus.
  • Seite 377 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Die Anzahl der maximalen Zeichen pro A4-Zeile kann auf 78 Zeichen bei 10-Punkt-Schrift und A4 Breit pro Letter-Zeile auf 80 Zeichen bei 10-Punkt-Schrift erhöht werden. Die Einstellung wirkt nur bei PCL6-Emulation. Mögliche Werte: Aus, Ein Legt die Auflösung für den Druck fest.

  • Seite 378: Bericht

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Bericht Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. Bericht drucken Taste [Systemmenü] > [Bericht] > [Bericht drucken] Eigenschaft Beschreibung Statusseite...

  • Seite 379: Sende Auftragshistorie

    Bei Auswahl [Ein] muss die Anzahl der Vorgänge festgelegt werden. Der Einstellungsbereich ist wie folgt: 350ci: 1 bis 100 (1 bis 1.500, wenn eine Festplatte installiert ist) 400ci: 1 bis 1.500 Das Protokoll kann auch versendet werden, wenn ein Ziel manuell angegeben wird.
  • Seite 380 Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci 8-41...
  • Seite 381 Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci 8-42...
  • Seite 382 Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci 8-43...

  • Seite 383: System/Netzwerk

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü System/Netzwerk Legt die System-Einstellungen des Geräts fest. Netzwerk Taste [Systemmenü] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] Legt die Netzwerk-Einstellungen fest. Hostname Menüpunkt Beschreibung Zeigt den Hostnamen des Systems an. Der Hostname kann im Embedded Web Server RX Hostname geändert werden.
  • Seite 384 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Richtet das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Windows-Netzwerk IPv6 herzustellen. Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [TCP/IP] auf [Ein] steht. Bestimmt, ob IPv6 benutzt wird. IPv6 Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Bei Auswahl von [Ein] wird die IP-Adresse in [IP-Adresse (Link Local)] angezeigt, nachdem das Netzwerk neu gestartet wurde.
  • Seite 385 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Protokoll-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob zur Sendung von E-Mails SMTP genutzt wird. SMTP (E-Mail-Übertr.) Mögliche Werte: Aus, Ein Legt fest, ob zum Empfang von E-Mails POP3 genutzt wird. POP3 (E-Mail-Empfang) Mögliche Werte: Aus, Ein Legt fest, ob Dokumente über FTP gesendet werden sollen.
  • Seite 386 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Um das IPP-Protokoll zu verwenden, setzen Sie [IPP] und [SSL] auf [Ein]. Die IPP over SSL *1, *2 Standardanschlussnummer ist 443. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Wenn Sie [Ein] wählen, muss ein Zertifikat für SSL installiert sein. Das Standardzertifikat ist das selbst erstellte Zertifikat des Geräts.
  • Seite 387 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü WICHTIG Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN. Netzwerk neu starten Menüpunkt Beschreibung Startet die Netzwerkkarte des Geräts neu. Netzwerk neu starten Proxy Menüpunkt Beschreibung...

  • Seite 388: Optionales Netzwerk

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Optionales Netzwerk Taste [Systemmenü] > [System/Netzwerk] > [Optionales Netzwerk] Diese Funktion ermöglicht die Konfiguration der optionalen Netzwerkkarte. HINWEIS Dieses Menü erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit oder WLAN-Schnittstellen-Kit installiert ist. Allgemein Eigenschaft Beschreibung Zeigt den Hostnamen des Systems an. Der Hostname kann im Embedded Web Server RX Hostname geändert werden.

  • Seite 389: Drahtlosnetzwerk

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü DrahtlosNetzwerk Taste [Systemmenü] > [System/Netzwerk] > [DrahtlosNetzwerk] Legt die Einstellungen für das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit fest. Einstellung HINWEIS Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit installiert ist. Eigenschaft Beschreibung Falls das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit installiert ist, kann der WLAN-Status überprüft werden. Verbindungsstatus Falls sich das Gerät mit einem Zugangspunkt verbindet, der eine automatische Schnelleinstellung Assistent...
  • Seite 390 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Legt die Art der Netzwerkauthentifizierung fest. Um weitere Optionen auszuwählen, öffnen Sie Netzwerk- die Startseite des Geräts am Computer. authentifizierung Mögliche Werte: Offen, Geteilt, WPA-PSK , WPA2-PSK Legt die Verschlüsselungsart fest. Falls eine andere Option als [Deaktivieren] gewählt wurde, Verschlüsselung geben Sie den WEP-Schlüssel oder den vereinbarten Schlüssel ein.
  • Seite 391 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellung Schnittstellensperre Taste [Systemmenü] > [System/Netzwerk] > [Einstellung Schnittstellensperre] Diese Funktion ermöglicht das Abschalten einer Schnittstelle wie die USB-Schnittstelle oder optionale Schnittstellen. Eigenschaft Beschreibung Der USB-Host-Steckplatz (USB-Port) lässt sich abschließen und sichern. USB Host Mögliche Werte: Entsperren, Sperren Die USB-Schnittstelle (USB-Gerät) lässt sich abschließen und sichern.

  • Seite 392: Datensicherheit

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Datensicherheit Taste [Systemmenü] > [System/Netzwerk] > [Datensicherheit] Legt Einstellungen für die auf der SSD, der Geräte-Festplatte und dem Speicher des Geräts gespeicherten Daten fest. Eigenschaft Beschreibung Initialisiert die auf einer SSD gespeicherten Daten. SSD Initialisierung Data Security Kit (E) Operation Guide HINWEIS Diese Funktion wird angezeigt, wenn die SSD installiert und das optionale Data Security Kit...

  • Seite 393: Optionale Funktionen

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Folgende Daten werden gelöscht. Kategorie Gelöschter Datenbereich • Auftragseinstellungen der Anwender Gerät/Aufträge • Netzwerk-Einstellungen • Bilddaten in Dokumentenboxen oder ähnliches • Belegung der Zielwahltasten • Auftragshistorie • Anwenderinformationen (Benutzerlisten, Adressbücher, Dokumentenboxen oder ähnliches) • Kostenstelleninformationen •...

  • Seite 394: Ziel Bearbeiten

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Ziel bearbeiten Adressbuch Taste [Systemmenü] > [Ziel bearbeiten] > [Adressbuch] Legt Einstellungen für das Adressbuch fest. Ziel hinzufügen (Adressbuch) (Seite 3-23) Zielwahltaste Taste [Systemmenü] > [Ziel bearbeiten] > [Zielwahltaste] Legt Einstellungen für Zielwahltasten fest. Ziel auf Zielwahltaste speichern (Seite 3-30) Listendruck Taste [Systemmenü] >...

  • Seite 395: Datum/Zeit/Energie Sparen

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Datum/Zeit/Energie sparen Taste [Systemmenü] > [Datum/Zeit/Energie sparen] Legt Einstellungen für Datum/Uhrzeit fest. Eigenschaft Beschreibung Legt das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts fest. Werden E-Mails versendet, Datum/Zeit enthält der Kopf das Datum und die Uhrzeit, die Sie hier einstellen. Mögliche Werte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31), Stunde (00 bis 23), Minuten (00 bis 59), Sekunden (00 bis 59)
  • Seite 396 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Legt fest, ob Druckaufträge mit den Fehlern "Papier in Kassette X einlegen." oder "Papier in Fehlerhaften Job auslassen Universalzufuhr einlegen." automatisch nach einer bestimmten Zeitspanne übersprungen werden sollen. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS •...
  • Seite 397 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Legt fest, auf welche Art das Gerät aus dem Energiesparmodus aufwachen soll. Energ.spar Bereitschaftstufe Mögliche Werte: Volle Bereitschaft: Diese Betriebsart ermöglicht die sofortige Nutzung aller Gerätefunktionen. Allerdings spart diese Betriebsart am wenigsten Energie. Normale Bereitschaft: In dieser Betriebsart kann zwischen zwei Funktionen gewählt werden: Die sofortige Nutzung aller Gerätefunktionen oder...

  • Seite 398: Einstellungen / Wartung

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen / Wartung Taste [Systemmenü] > [Einstellungen/Wartung] Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. Eigenschaft Beschreibung Belichtung anpassen Belichtungsanpassung Regelt die Helligkeit der Kopien. Die Einstellung kann in 7 Stufen erfolgen. Kopie Mögliche Werte: -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler) Legt die Scanhelligkeit fest, wenn Daten zum Versenden oder Speichern in einer...
  • Seite 399 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Eigenschaft Beschreibung Diese Funktion initialisiert die Festplatte des Geräts und setzt die Einstellungen auf die System initialisieren Werkseinstellung zurück. HINWEIS Diese Funktion wird nicht angezeigt, wenn das optionale Data Security Kit aktiviert ist. Stellt die Helligkeit der Berührungsanzeige ein. Displayhelligkeit Mögliche Werte: 1 (Dunker), 2, 3, 4, 5 (Heller)

  • Seite 400: Internet

    Normal, 1.001 bis 2.000 m, 2.001 bis 3.000 m, 3.001 bis 3.500 m Verbessert die Positionierung bei der Lochung. Erweit. Lochungspräzision Mögliche Werte: Aus, Ein Legt MC fest. (350ci) Beladungseinheit einstellen (MC) Mögliche Werte:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 *1 Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
  • Seite 401 Benutzer-/ Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Benutzer-Logins verwalten ......9-2 Kostenstellen (Lokal) ........9-39 Kostenstellen vom PC verwalten ..9-2 Konto hinzufügen ......9-39 Benutzer verwalten, die über TWAIN Gerätenutzung beschränken .... 9-41 scannen ..........9-2 Konto bearbeiten ......

  • Seite 402: Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Logins verwalten Benutzer-Logins verwalten Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzer Zugang zu dem Gerät hat. Geben Sie einen gültigen Login-Benutzernamen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen. Benutzer-Loginverwaltung Benutzer Login-Benutzernamen und ein aktivieren speichern Passwort für den Benutzer eingeben...

  • Seite 403: Benutzer-Loginverwaltung Aktivieren

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Benutzer-Login-Einstellung" [Weiter] > "Benutzer-Login" [Ändern] Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie [Lokale Authentifiz.] oder [Netzwerk Authentifiz.]. Wählen Sie [Aus], um die Benutzer-Loginverwaltung zu deaktivieren.
  • Seite 404 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung aktivieren Bestätigen Sie mit [OK]. "Wollen Sie eine neue Funktion zum Startbildschirm hinzufügen?" erscheint, sobald Sie mit [OK] bestätigt haben. Zum Hinzufügen einer neuen Funktion wählen Sie [Ja]. Eine Auswahlliste für die im Startbildschirm gezeigten Funktionen erscheint. Mögliche Funktionen zur Anzeige auf der Arbeitsfläche (Seite 2-15) HINWEIS Wenn der Login-Benutzername und das Passwort nicht akzeptiert werden, prüfen Sie die...

  • Seite 405: Benutzer-Loginverwaltung Einstellen

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Authentifizierungssicherheit" [Weiter] > "Einst. Benutzer-Kontosperre" [Weiter]...

  • Seite 406: Einstellung Passwortregeln

    Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Authentifizierungssicherheit" [Weiter] > "Einstellung Passwortregeln" [Weiter]...
  • Seite 407 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen konfigurieren. Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden. Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie, ob die Sperrregel angewendet werden soll. Passwortregeln Mögliche Werte: Aus, Ein Definiert die Mindestanzahl von Zeichen, die das Passwort enthalten Minimale muss. Passwortlänge Mögliche Werte: Aus, Ein (1 bis 64 Zeichen)

  • Seite 408: Benutzer Aus Lokaler Liste Hinzufügen

    Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 100 Benutzer (einschließlich Standard-Login- Benutzername) können eingetragen werden. HINWEIS Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit Administratorrechten bereits gespeichert. Die Daten dieses Standardbenutzers sind: Gerät-Administrator Benutzername: DeviceAdmin Login-Benutzername: 350ci: 3500, 400ci: 4000 Login-Passwort: 350ci: 3500, 400ci: 4000 Zugangsstufe: Gerät-Administrator Administrator Benutzername: Admin...
  • Seite 409 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzerinformationen eingeben. [Hinzufügen] > Benutzerinformationen eingeben > [OK] Menüpunkt Beschreibung Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Benutzername Zeichen). Geben Sie den Login-Benutzernamen für die Systemanmeldung ein (bis zu 64 Login- Zeichen).
  • Seite 410 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Menüpunkt Beschreibung Legen Sie eine Autorisierung für jeden Benutzer fest. Die lokale Lokale Authentifizierung muss aktiviert sein. Autorisierung Lokale Autorisierung (Seite 9-20) Folgende Beschränkungen stehen zur Verfügung: Druck-Limit: Legt fest, ob die Druckfunktion des Geräts eingeschränkt ist. Druck-Limit (Farbe): Legt fest, ob die Druckfunktion des Geräts für Farbe eingeschränkt ist.
  • Seite 411 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen [Speichern] wählen. Ein neuer Benutzer wird der lokalen Benutzerliste hinzugefügt. HINWEIS Ist der einfache Login aktiviert, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald ein neuer Benutzer angelegt ist, um die Einstellungen für den einfachen Login festzulegen. Um die Einstellungen vorzunehmen, wählen Sie [Ja].

  • Seite 412: Benutzereigenschaften Ändern

    Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Wenn ein Benutzer mit Administratorrechten angemeldet ist Die Benutzereigenschaften können geändert werden und Benutzer können gelöscht werden. Alle Eingaben, die hinzugefügt werden können, sind auch änderbar.
  • Seite 413 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Informationen zum Ändern einer Benutzereigenschaft finden Sie unter Schritt 3 "Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen". Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen (Seite 9-8) [Speichern] > [Ja] Die Benutzereigenschaften haben sich geändert. Löschen eines Benutzers Wählen Sie den zu löschenden Benutzer. [Löschen] >...

  • Seite 414: Benutzerdaten Eines Angemeldeten Benutzers Ändern (Benutzereigenschaften)

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzerdaten eines angemeldeten Benutzers ändern (Benutzereigenschaften) Diese Benutzer können ihre eigenen Benutzerdaten einschließlich Benutzername, Login-Passwort, E-Mail-Adresse und Einfacher Login und Meine Konsole ändern. Der "Login-Benutzername", die "Zugangsstufe" oder der "Kontoname" können nicht geändert werden, die Benutzer können aber ihren Status anzeigen.
  • Seite 415 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Menüpunkt Beschreibung Ist der einfache Login aktiviert, können die jeweiligen Einstellungen Einfacher Login verändert werden. HINWEIS Dies wird nicht angezeigt, wenn Einfacher Login auf [Aus] steht oder wenn der Benutzer nicht für den einfachen Login registriert ist. Zeigt die ID-Karten-Information des angemeldeten Benutzers.

  • Seite 416: Benutzer Verwalten, Die Vom Pc Ausdrucken

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken Sie können Benutzer, die von einem PC aus auf diesem Gerät drucken, verwalten. Druckertreiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC ausdrucken, sind Einstellungen im Druckertreiber notwendig. Anzeige aufrufen.

  • Seite 417: Benutzer Verwalten, Die Über Twain Scannen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Klicken Sie auf [OK]. HINWEIS Für weitere Einstellungen der Kostenstellen siehe auch Printing System Driver User Guide Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen Sie können Benutzer, die TWAIN zum Scannen benutzen, verwalten. TWAIN-Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die über TWAIN scannen, sind die folgenden Einstellungen im TWAIN-Treiber notwendig.

  • Seite 418: Benutzer Verwalten, Die Über Wia Scannen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die über WIA scannen Sie können Benutzer, die WIA zum Scannen benutzen, verwalten. WIA-Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die über WIA scannen, sind die folgenden Einstellungen im WIA-Treiber notwendig. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf Windows [Start] und geben Sie [Scanner] im Feld [Programme/Dateien durchsuchen] ein.

  • Seite 419: Benutzer Verwalten, Die Faxe Vom Pc Senden

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden Sie können Benutzer, die von einem PC aus Faxe senden, verwalten. FAX-Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC Faxe senden, sind die folgenden Einstellungen im FAX-Treiber notwendig.

  • Seite 420: Lokale Autorisierung

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Benutzer-Login-Einstellung" [Weiter] > "Lokale Autorisier." [Ändern] [Aus] oder [Ein] > [OK] 9-20...

  • Seite 421: Einstellungen Für Gruppenautorisierung

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Benutzer-Login-Einstellung" [Weiter] > "Einstellung Gruppenautor." [Weiter] > "Gruppenautorisierung" [Ändern] [Ein] > [OK] 9-21...
  • Seite 422 Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Benutzer-Login-Einstellung" [Weiter] > "Einstellung Gruppenautor." [Weiter] > "Gruppenliste" [Ändern] Einstellungen konfigurieren. [Hinzufügen] > Geben Sie die Informationen bei jedem Punkt ein > [OK] Menüpunkt...
  • Seite 423 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen in Dokumentenboxen benutzt Speicherbegrenzung Box werden dürfen. Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen auf externe Speicher benutzt Speicherbegrenzung werden dürfen. *1 Geben Sie für "Gruppen ID" hier die primäre Gruppen-ID an, welche in Windows unter Active Directory zugewiesen wurde.

  • Seite 424: Gäste-Autorisierung Einstellen

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Benutzer-Login-Einstellung" [Weiter] > "Gäste-Autorisierung Einstell." [Weiter] > "Gäste-Autorisierung" [Ändern] [Ein] > [OK] HINWEIS Falls die Gäste-Autorisierung aktiviert ist, muss die Taste [Authentifizierung/Abmelden]...

  • Seite 425: Gäste-Eigenschaften

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Benutzer-Login-Einstellung" [Weiter] > "Gäste Autorisierung Einstell." [Weiter] > "Gäste- Eigenschaften" [Weiter] 9-25...
  • Seite 426 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen konfigurieren. Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen wie gewünscht hinzu. Menüpunkt Beschreibung Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Benutzername Zeichen).

  • Seite 427: Nw Benutzereigen. Erhalten

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci [Benutzer-Login-Einstellung] [NW Benutzereigen. erhalten] > [Ein] Einstellungen konfigurieren. [Ein] > Geben Sie die Informationen bei jedem Punkt ein > [OK] Menüpunkt...
  • Seite 428 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie die Anmeldemethode aus. Wählen Sie zwischen Authentifizierungsart [Einfach] oder [SASL]. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN. Geben Sie die Wartezeit bis zum Timeout in Sekunden an (von 5 bis Suchen Timeout 255 Sekunden).

  • Seite 429: Einstellungen Für Den Einfachen Login

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Benutzer-Login-Einstellung" [Weiter] > "Einstellung Einfacher Login" [Weiter] > "Einfacher Login" [Ändern] [Ein] oder [Aus] > [OK] Taste Einfacher Login Fügt einen Benutzer dem einfachen Login hinzu.
  • Seite 430 Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Benutzer-Login-Einstellung" [Weiter] > "Einstellung Einfacher Login" [Weiter] > "Taste Einfacher Login" [Weiter] Benutzerinformationen eingeben. Wählen Sie eine Taste, unter der Sie einen Benutzer speichern wollen.
  • Seite 431 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Auswahl aus den Netzwerkbenutzern Taste Einfacher Login: - Anwender Login-Benutzernamen und Passwort eingeben. Domäne: domain 1 Benutzername Login 0099 Benutzername Ziffernta. Login ********** Passwort Ziffernta. Abbrechen Zurück 02/02/2013 10:10 Status Wählen Sie [Login Benutzername] und [Login Passwort], um die Informationen des Benutzers einzugeben und bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 432: Id-Karten-Einstellungen

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Benutzer-Login-Einstellung" [Weiter] > "ID-Karten-Einstellungen" [Weiter] Einstellungen konfigurieren. Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden. Menüpunkt Beschreibung Wenn die ID-Karten-Authentifizierung aktiviert ist, können Sie wählen, ob...

  • Seite 433: Pin-Autorisierung

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Benutzer-Login-Einstellung" [Weiter] > "PIN-Autorisierung" [Ändern] [Aus] oder [Ein] > [OK] 9-33...

  • Seite 434: Benutzer-Loginverwaltung Verwenden

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung verwenden Benutzer-Loginverwaltung verwenden Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen. Anmelden/Abmelden Falls die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert wurde, erscheint ein Dialog für die Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts, wenn Sie das Gerät benutzen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden.

  • Seite 435: Kostenstellen-Übersicht

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen-Übersicht Kostenstellen-Übersicht Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien, Drucke, Scans und Faxe der einzelnen Konten verwaltet, indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird. Kostenstellen- Konto Geben Sie die zugewiesene Zählen Sie die kopierten, abrechnung aktivieren. einrichten. Konto-ID ein, wenn Sie einen gedruckten, gescannten und (Seite...

  • Seite 436: Verwalten Der Kostenstellen Bei Fax-Aufträgen, Die Vom Pc Aus Übertragen Werden

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen-Übersicht Verwalten der Kostenstellen bei FAX-Aufträgen, die vom PC aus übertragen werden Um die FAX-Aufträge, die vom PC aus übertragen werden sollen zu verwalten, müssen Sie die Einstellungen mittels des FAX-Treibers auf dem PC vornehmen. Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden (Seite 9-48) Das optionale FAX-Kit wird für FAX-Funktionen benötigt.

  • Seite 437: Kostenstellen Aktivieren

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Kostenstellen-Einst." [Weiter] > "Kostenstellen" [Ändern] Einstellungen konfigurieren. [Ein] > [OK] HINWEIS •...

  • Seite 438: Zugang Zu Kostenstellen

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci [Kostenstellen-Einst.] > [Ort Kostenstellenverwalt.] Einstellungen konfigurieren. [Lokal] oder [Netzwerk] > [OK] HINWEIS Zur Auswahl von [Netzwerk] muss die Netzwerkauthentifizierung aktiviert und [Ext.] als...

  • Seite 439: Kostenstellen (Lokal)

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Kostenstellen-Einst." [Weiter] > "Kostenstellen (Lokal)" [Weiter] > "Kostenstellenliste" [Hinzufüg/ Bearbeit] > [Hinzufügen] 9-39...
  • Seite 440 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Kontoinformationen eingeben. "Kontoname" [Ändern] > Geben Sie den Kontonamen ein > [OK] HINWEIS Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 11-10) "Konto-ID" [Ändern] > Geben Sie die Konto-ID > [OK] HINWEIS Eine "Konto-ID", die bereits gespeichert wurde, kann nicht ein weiteres Mal verwendet werden.

  • Seite 441: Gerätenutzung Beschränken

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Gerätenutzung beschränken In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Gerätenutzung nach Konten oder zulässiger maximaler Seitenzahl beschränken können. Die Funktionen, die eingeschränkt werden können, unterscheiden sich, je nachdem ob "Individuell" oder "Gesamt" in "Kopierer-/Druckerzähler"...

  • Seite 442: Beschränkungen Aktivieren

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Beschränkungen aktivieren Die Einschränkung kann auf folgende Weise aktiviert werden: Menüpunkt Beschreibung Es wird keine Beschränkung angewendet. Beschränkung der Druckzähler pro Seite bis zu 9.999.999 Kopien. Zählerlimit Die Beschränkung wird angewendet. Nutzung abweisen 9-42...

  • Seite 443: Konto Bearbeiten

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Kostenstellen-Einst." [Weiter] > "Kostenstellen (Lokal)" [Weiter] > "Kostenstellenliste" [Hinzufüg/Bearbeit] Konto bearbeiten. Wählen Sie [Detail], um den Kontonamen zur Bearbeitung zu wählen.

  • Seite 444: Konto Löschen

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Kostenstellen-Einst." [Weiter] > "Kostenstellen (Lokal)" [Weiter] "Kostenstellenliste" [Hinzufüg/Bearbeit] Konto löschen. Wählen Sie den Kontonamen, den Sie löschen möchten.

  • Seite 445: Kostenstellen Bei Druckaufträgen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Kostenstellen bei Druckaufträgen Die Anzahl der Druckaufträge vom PC kann mit Hilfe der Kostenstellen verwaltet werden. Druckertreiber einrichten Um die Druckaufträge, die vom PC im Netzwerk aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen mittels des Druckertreibers des PCs vornehmen.

  • Seite 446: Kostenstellen Bei Scanaufträgen Mit Twain

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Für weitere Einstellungen der Kostenstellen siehe auch Printing System Driver User Guide Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN Die Anzahl der Scan-Aufträge mittels TWAIN kann über Kostenstellen verwaltet werden. TWAIN-Treiber einrichten Um die Anzahl der Scan-Aufträge, die mittels TWAIN erfolgen, verwalten zu können, müssen Sie die folgenden Einstellungen mit Hilfe des TWAIN-Treibers auf dem PC vornehmen.

  • Seite 447: Kostenstellen Bei Scanaufträgen Mit Wia

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA Die Anzahl der Scan-Aufträge mittels WIA kann über Kostenstellen verwaltet werden. WIA-Treiber einrichten Um die Anzahl der Scan-Aufträge, die mittels WIA erfolgen, verwalten zu können, müssen Sie die folgenden Einstellungen mit Hilfe des WIA-Treibers auf dem PC vornehmen.

  • Seite 448: Kostenstellen Bei Faxen, Die Von Einem Pc Aus Übertragen Werden

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden Die Anzahl der FAX-Aufträge, die vom PC übertragen werden, kann über Kostenstellen verwaltet werden. HINWEIS FAX-Funktionen stehen nur bei Modellen mit installierter FAX-Funktion zur Verfügung. FAX-Treiber einrichten Um die FAX-Aufträge, die vom PC aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen mittels des FAX-Treibers auf dem PC vornehmen.

  • Seite 449: Kostenstellen Konfigurieren

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Kostenstellen-Einst." [Weiter] > "Kostenstellen (Lokal)" [Weiter] "Standardeinstell." [Weiter] > "Standardzählerlimit" [Weiter] 9-49...
  • Seite 450 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie mit [Ändern] die zu ändernde Einstellung und dann [+], [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um die Art der Beschränkung und die Seitenzahl anzugeben. Bestätigen Sie mit [OK]. Menüpunkt Beschreibung Beim Anlegen eines neuen Kontos können die Zählerlimit Standardbeschränkungen der Seitenzahl geändert werden.
  • Seite 451 Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci "Kostenstellen (Lokal)" [Weiter] > "Standardeinstell." [Weiter] > "Anzahl nach Papierformat" [Weiter] Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie [Ein].

  • Seite 452: Zählung Der Gedruckten Seiten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren Zählung der gedruckten Seiten Zählt die gedruckten Seiten. Die Summen werden in Kostenstellen gesamt und Abrechnung von Einzelaufträgen eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt wurden, die über eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind. Anzeige aufrufen.
  • Seite 453 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren Kostenstellen gesamt Hier wird die Anzahl aller Seiten für alle Konten gezählt. Die Zählungen für diese Konten werden gemeinsam zurückgesetzt. Anzahl der Seiten zeigen. Wählen Sie [Prüfen] bei der jeweiligen Funktion, um die Summe zu prüfen. Die Ergebnisse werden angezeigt.

  • Seite 454: Druck Des Kostenstellenberichts

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Bericht ausdrucken. [Druck Kostenstellenliste] > [Ja] Der Kostenstellenbericht wird gedruckt. 9-54...

  • Seite 455: Kostenstellen Verwenden

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen verwenden Kostenstellen verwenden Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen. Anmelden/Abmelden Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfenster zur Eingabe der Konto-ID bei jeder Benutzung des Geräts. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden. Anmeldung In der nachstehenden Anzeige geben Sie die Konto-ID über die Zifferntasten ein und wählen [Login].

  • Seite 456: Limit Übernehmen

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Wählen Sie "Limit übernehmen" [Ändern]. Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie [Sofort], [Später] oder [Nur Hinweis] > [OK]. 9-56...

  • Seite 457: Kopierer-/Druckerzähler

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Wählen Sie "Kopierer-/Druckerzähler" [Ändern]. Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie [Gesamt] oder [Individuell] > [OK]. 9-57...

  • Seite 458: Unbekannte Job Id

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Wählen Sie [Auftrag mit unbekannter Benutzer-ID]. Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie [Zulassen] oder [Abweisen]. 9-58...

  • Seite 459: 10 Störungsbeseitigung

    10 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Regelmäßige Pflege ........10-2 Papierstau in der rechten Abdeckung 3 (2 x 500 Blatt) Reinigung .......... 10-2 beseitigen ........10-66 Reinigung des Vorlagenglases ..10-2 Papierstau in der Das Innere des rechten Abdeckung 3 (1 x 2.000 Blatt) Vorlageneinzugs reinigen ....

  • Seite 460: Regelmäßige Pflege

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Regelmäßige Pflege Reinigung Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität. VORSICHT Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets vom Netz trennen. Reinigung des Vorlagenglases Reinigen Sie die Rückseite der Abdeckung der Vorlagenglasplatte, die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfläche mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.

  • Seite 461: Reinigung Des Belichtungsglases

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Dual-Scan-Bereich Bei Verwendung eines Vorlageneinzugs mit Dual-Scan (doppelseitiges Scannen), reinigen Sie den Dual-Scan-Bereich ebenfalls. Reinigung des Belichtungsglases Falls Sie einen Vorlageneinzug verwenden, reinigen Sie das Belichtungsglas und die Leseführung mit dem im Lieferumfang enthaltenen Reinigungstuch. WICHTIG Verwenden Sie weder Wasser oder Seife noch Verdünner oder organische Lösungsmittel.

  • Seite 462: Tonerbehälter Ersetzen

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Tonerbehälter ersetzen Wenn der Toner zu Ende geht, erscheint die Anzeige "Tonerstand niedrig. [C][M][Y][K] (Wechseln Sie, wenn leer.)" auf der Berührungsanzeige. Stellen Sie sicher, dass ein neuer Tonerbehälter zur Verfügung steht. Erscheint in der Berührungsanzeige "Toner [C][M][Y][K] sind leer.", muss der Tonerbehälter getauscht werden. HINWEIS •...
  • Seite 463 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Alten Tonerbehälter entfernen. Leere Tonerbehälter in die Plastiktüte einlegen. Neuen Tonerbehälter aus der Verpackung nehmen. WICHTIG Berühren Sie auf keinen Fall die unten gezeigten Punkte. 10-5...
  • Seite 464 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Auf den Tonerbehälter klopfen. 5 ~ 6 5 ~ 6 5 ~ 6 5 ~ 6 Tonerbehälter schütteln. 5 ~ 6 5 ~ 6 Tonerbehälter einsetzen. CLICK! Vordere Abdeckung schließen. HINWEIS • Sollte sich die vordere Abdeckung nicht schließen lassen, prüfen Sie, ob der neue Tonerbehälter korrekt eingesetzt ist. •...

  • Seite 465: Resttonerbehälter Wechseln

    Erscheint die Anzeige "Resttonerbehälter austauschen." in der Berührungsanzeige, wechseln Sie umgehend den Resttonerbehälter aus. VORSICHT Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. 350ci Vordere Abdeckung öffnen. Resttonerbehälter entnehmen und auf flacher Oberfläche abstellen. Entnehmen Sie die Verschlusskappen aus der Verpackung.
  • Seite 466 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Gebrauchten Resttonerbehälter umdrehen wie unten gezeigt. Deckel A anbringen. Gebrauchten Resttonerbehälter umdrehen wie unten gezeigt. Deckel B anbringen. 10-8...
  • Seite 467 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Vollen Resttonerbehälter in die Plastiktüte einlegen. Neuen Resttonerbehälter aus der Verpackung nehmen. Neuen Resttonerbehälter einsetzen. Schließen Sie die vordere Abdeckung. HINWEIS Den alten Resttonerbehälter können Sie bei Ihrem Händler oder Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden. 10-9...
  • Seite 468 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege 400ci Vordere Abdeckung öffnen. Resttonerbehälter entnehmen und auf flacher Oberfläche abstellen. Nehmen Sie die Verschlusskappen aus der Verpackung. Gebrauchten Resttonerbehälter umdrehen wie unten gezeigt. 10-10...
  • Seite 469 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Deckel A anbringen. Gebrauchten Resttonerbehälter umdrehen wie unten gezeigt. Deckel B anbringen. Vollen Resttonerbehälter in die Plastiktüte einlegen. 10-11...
  • Seite 470 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Neuen Resttonerbehälter aus der Verpackung nehmen. Neuen Resttonerbehälter einsetzen. Vordere Abdeckung schließen. HINWEIS Den alten Resttonerbehälter können Sie bei Ihrem Händler oder Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden. 10-12...

  • Seite 471: Papier Einlegen

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Papier einlegen Wenn das Papier in einer Kassette zu Ende geht, erscheinen die folgenden Anzeigen. "Papier in Kassette Nr. X einlegen." "Papier in Universalzufuhr einlegen." Papier in die Kassetten einlegen (Seite 3-4) Papier in die Universalzufuhr einlegen (Seite 5-6) 10-13...

  • Seite 472: Heftklammern Ersetzen (Innerer Finisher)

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Heftklammern ersetzen (innerer Finisher) Erscheint die Anzeige "Heftklammern sind leer.", muss das Magazin mit neuen Klammern aufgefüllt werden. HINWEIS Fragen Sie Ihren Händler oder Kundendienst nach einem neuen Heftklammermagazin. Inneren Finisher öffnen. Heftklammerhalter entnehmen. Heftklammern ersetzen. 10-14...

  • Seite 473: Heftklammern Ersetzen (1.000 Blatt Finisher)

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Heftklammerhalter einsetzen. Inneren Finisher an die ursprüngliche Position zurückschieben. Heftklammern ersetzen (1.000 Blatt Finisher) Erscheint die Anzeige "Heftklammern sind leer.", muss das Magazin mit neuen Klammern aufgefüllt werden. HINWEIS Für ein neues Heftklammermagazin fragen Sie Ihren Händler oder Kundendienst. 1.000 Blatt Dokumentenfinisher öffnen.
  • Seite 474 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Heftklammerhalter entnehmen. Heftklammern ersetzen. Heftklammerhalter einsetzen. 10-16...

  • Seite 475: Heftklammern Ersetzen (3.000 Blatt Finisher)

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Abdeckung schließen. Heftklammern ersetzen (3.000 Blatt Finisher) Erscheint die Anzeige "Heftklammern sind leer.", muss das Magazin mit neuen Klammern aufgefüllt werden. HINWEIS Für ein neues Heftklammermagazin fragen Sie Ihren Händler oder Kundendienst. 3.000 Blatt Dokumentenfinisher öffnen. Heftklammerhalter entnehmen.
  • Seite 476 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Heftklammern ersetzen. Heftklammerhalter einsetzen. Abdeckung schließen. 10-18...

  • Seite 477: Leeren Des Locherbehälters

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Leeren des Locherbehälters Erscheint eine Meldung in der Berührungsanzeige, dass der Locherbehälter geleert werden muss, stellen Sie sicher, dass Sie alle Papierreste aus dem Behälter entfernen. "Locherbehälter leeren." Lassen Sie das Gerät dabei eingeschaltet. 1.000 Blatt Dokumentenfinisher 1.000 Blatt Dokumentenfinisher öffnen.
  • Seite 478 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Locherbehälter leeren. Locherbehälter einsetzen. Abdeckung schließen. 10-20...
  • Seite 479 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege 3.000 Blatt Dokumentenfinisher 3.000 Blatt Dokumentenfinisher öffnen. Locherbehälter entnehmen. HINWEIS Halten Sie den Behälter gerade, damit keine Papierstücke herausfallen. Locherbehälter leeren. 10-21...
  • Seite 480 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Locherbehälter einsetzen. Abdeckung schließen. 10-22...

  • Seite 481: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Fehler beseitigen Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung. Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer Störung am Gerät auszuführen. Wenn die Störung weiterhin besteht, benachrichtigen Sie den Kundendienst. HINWEIS Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Um die Seriennummer zu prüfen, siehe Geräteinformationen anzeigen (Seite 2-17) Störungen im Gerät...
  • Seite 482 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Es kommt zum ― Legen Sie das Papier richtig ein. Seite 3-2 Doppeleinzug. Es werden 2 oder mehr Blätter leicht überlappend ausgegeben. Kopien sind verknittert. Wurde das Papier richtig eingelegt? Legen Sie das Papier richtig ein. Seite 3-2 ―...
  • Seite 483 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Probleme beim Senden zu Ist das Netzwerkkabel verbunden? Schließen Sie das Netzwerkkabel an Seite 2-7 SMB. und achten Sie auf festen Sitz. Sind die Netzwerkeinstellungen des Konfigurieren Sie die TCP/IP- Seite 8-44 Geräts korrekt eingestellt? Einstellungen korrekt.

  • Seite 484: Probleme Bei Den Ausdrucken

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Probleme bei den Ausdrucken Wenn die folgenden Störungen bei den Ausdrucken auftreten, führen Sie die entsprechenden Maßnahmen aus. Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Das Druckbild ist viel zu hell. Ist das Kopierpapier feucht? Ersetzen Sie das Kopierpapier durch Seite 3-2 neues Papier.
  • Seite 485 Wurde das Papier richtig eingelegt? Prüfen Sie die Position der Seite 3-4 Papierbreitenführungen. Stellenweise erscheinen ― 350ci: ― horizontale Linien im Wählen Sie die Taste [Systemmenü] > Ausdruck. [Einstellungen/Wartung] > [MC] und erhöhen Sie den Einstellungswert. Erhöhen Sie den aktuell eingestellten Wert jeweils um den Faktor 1.
  • Seite 486 Öffnen und schließen Sie die rechte ― stellenweise blass und Abdeckung. haben weiße Linien. ― 350ci: ― Wählen Sie die Taste [Systemmenü] > [Einstellungen/Wartung] > [MC] und erhöhen Sie den Einstellungswert. Erhöhen Sie den aktuell eingestellten Wert jeweils um den Faktor 1. Stellt sich keine Verbesserung ein, erhöhen Sie...

  • Seite 487: Probleme Bei Farbausdrucken

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Probleme bei Farbausdrucken Wenn die folgenden Störungen bei Farbausdrucken auftreten, führen Sie die entsprechenden Maßnahmen aus. Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Verzerrte farbige Ausdrucke. ― Führen Sie die [Kalibrierung] aus. Seite 10-50 ― Führen Sie die [Farbausrichtung] aus. Seite 10-43 Die Farben sehen anders Wurde für das Original die automatische...

  • Seite 488: Maßnahmen Bei Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Maßnahmen bei Fehlermeldungen Wenn in der Berührungsanzeige eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, führen Sie die entsprechenden Schritte aus. HINWEIS Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Um die Seriennummer zu prüfen, siehe Geräteinformationen anzeigen (Seite 2-17) Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen...
  • Seite 489 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Wird [Ende] in der Berührungsanzeige Die Dokumentenbox ist voll, daher kann — Box-Limit überschritten. angezeigt? nichts mehr gespeichert werden. Auftrag wird abgebrochen. [Ende] wählen. Versuchen Sie den Auftrag erneut auszuführen, wenn Sie Daten aus der Box gelöscht oder gedruckt haben.
  • Seite 490 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Wurde ein Papierformat/Medientyp Wird das gewählte Papier nicht Seite 6-25 Dieses Papier kann nicht ausgewählt, das nicht gelocht werden geändert und [Weiter] gewählt, wird das gelocht werden. kann? Lochen freigegeben. Wählen Sie aus dem verfügbaren Papier.
  • Seite 491 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe — Auf der Festplatte ist ein Fehler — Festplattenfehler. aufgetreten. Auftrag wird abgebrochen. [Ende] wählen. Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung: 01: Die Datenmenge, die in einem Auftrag gespeichert werden kann, wurde überschritten. Starten Sie das Gerät neu oder schalten Sie es AUS und wieder EIN.
  • Seite 492 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe ― Das Gerät führt eine Justage aus, um ― Kalibriere... die Qualität sicherzustellen. Bitte warten. Haben Sie eine Lochposition gewählt, Wird das gewählte Papier nicht Seite 6-25 Kann an gewünschter die nicht erlaubt ist? geändert und [Weiter] gewählt, wird das Stelle nicht lochen.
  • Seite 493 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Wurde die zulässige Scan-Anzahl Es können keine weiteren Seiten — Maximale Anzahl überschritten? gescannt werden. Folgen Sie den gescannter Seiten. Anweisungen auf der Berührungsanzeige. — Entfernen Sie das Papier aus dem — Papier entfernen. Dokumentenfinisher-Fach.
  • Seite 494 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe — Fehler bei einem Sendeauftrag. Der Seite 10-39 Sendfehler. Auftrag wird abgebrochen. [Ende] wählen. Siehe auch Fehlermeldungen bei Sendefehlern, um den Fehlercode und die geeignete Maßnahme nachzulesen. — Sicherheitsfunktion wird ausgeführt. — Sicherheitsfunktion wird Bitte warten.
  • Seite 495 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe — Das Gerät führt eine Justage aus, um — Trommelauffrischung die Qualität sicherzustellen. Bitte erfolgt... warten. Handelt es sich beim eingesetzten Bei Beschädigungen durch die — Unbekannter Toner Toner um Originalmaterial? Verwendung von Verbrauchsmaterial installiert.
  • Seite 496 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Befinden sich das Gerät und der Ziel- Prüfen Sie die Netzwerk- und SMB- Seite 2-6 Zielcomputer wurde nicht PC, zu dem das Dokument gescannt Einstellungen. gefunden. wird, im Netzwerk? Computer überprüfen. • Ist das Netzwerkkabel angeschlossen? •...

  • Seite 497: Fehlermeldungen Bei Sendefehlern

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldungen bei Sendefehlern Fehler- Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe code E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie den Hostnamen des SMTP-Servers im Seite 2-56 1101 Embedded Web Server RX. Versand per FTP Prüfen Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Seite 5-26 fehlgeschlagen.
  • Seite 498 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehler- Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe code Versand per SMB Prüfen Sie die folgenden Einstellungen. Seite 8-44 1105 fehlgeschlagen. Taste [Systemmenü] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [TCP/IP-Einstellung] > [Protokolldetail] > [SMB Client (Übertragung)] E-Mail Versand fehlgeschlagen. Wählen Sie [Ein] in den SMTP-Einstellungen des Seite 2-56 Embedded Web Server RX.
  • Seite 499 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehler- Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe code Versand per FTP Prüfen Sie das Netzwerk. — 2102 fehlgeschlagen. • Ist das Netzwerkkabel angeschlossen? 2103 • Arbeitet der Hub richtig? • Arbeitet der Server richtig? Prüfen Sie Nachfolgendes auf dem FTP-Server. —...

  • Seite 500: Einstellungen/Wartung

    Störungsbeseitigung > Einstellungen/Wartung Einstellungen/Wartung Überblick Falls Probleme mit den Ausdrucken auftreten oder das Wartungsmenü angezeigt wird, müssen Sie im Systemmenü die Funktion Einstellungen/Wartung ausführen. Die Tabelle zeigt die möglichen Einstellungen, die Sie vornehmen können. Menüpunkt Beschreibung Siehe Passt die Lage der Farben an, um Farbabweichungen zu korrigieren. Seite 10-43 Vorgehensweise zur Farb- Registrierung...

  • Seite 501: Vorgehensweise Zur Farb-Registrierung

    Störungsbeseitigung > Einstellungen/Wartung Vorgehensweise zur Farb-Registrierung Bei der ersten Installation oder wenn das System bewegt wurde, kann es sein, dass die Farben nicht genau nebeneinander liegen. Mit dieser Funktion können die Farben Cyan, Magenta und Yellow neu ausgerichtet werden, um diesen Fehler zu beseitigen.
  • Seite 502 Störungsbeseitigung > Einstellungen/Wartung Testausdruck drucken. Wählen Sie [Start]. Der Testausdruck wird gedruckt. Beispieldiagramm 10-44...
  • Seite 503 Störungsbeseitigung > Einstellungen/Wartung Farbausrichtung ausführen. Wie in der Abbildung gezeigt, legen Sie das Diagramm mit der bedruckten Seite auf das Vorlagenglas. Die Ecke mit den Pfeilen muss nach hinten zeigen. Wählen Sie [Start], um den Testausdruck einzuscannen. Sobald das Einlesen beendet ist, startet die Korrektur der Einstellungen. Sobald die Korrektur der Einstellungen beendet ist, bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 504: Manuelle Korrektur

    Störungsbeseitigung > Einstellungen/Wartung Manuelle Korrektur Papier einlegen. WICHTIG • Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. • Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen. Papier in die Kassetten einlegen (Seite 3-4) •...
  • Seite 505 Störungsbeseitigung > Einstellungen/Wartung Beispieldiagramm Korrekte Werte eingeben. Suchen Sie auf dem Testausdruck den Bereich, auf dem sich zwei Linien möglichst nahe kommen. Befindet sich dieser Bereich in der Null-Position, ist eine Justage nicht nötig. In diesem Beispiel ist B der korrekte Wert. Von den Testausdrucken H-1 bis H-5 lesen Sie nur die Werte für H-1 bis H-5 ab.

  • Seite 506: Einstellung Tonwertkurve

    Störungsbeseitigung > Einstellungen/Wartung Geben Sie den Testausdruck zur Korrektur an. Wählen Sie [+] oder [-], um die vom Testausdruck abgelesenen Werte einzugeben. Wählen Sie [+], um den Wert von 0 bis 9 zu erhöhen. Zum Verringern wählen Sie [-]. Durch Auswahl von [-] ändert sich der Wert von 0 zu Buchstaben von A bis I. Um den Wert in die entgegengesetzte Richtung zu bewegen, wählen Sie [+].
  • Seite 507 Störungsbeseitigung > Einstellungen/Wartung WICHTIG • Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. • Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen. Papier in die Kassetten einlegen (Seite 3-4) •...

  • Seite 508: Trommelauffrischung

    Störungsbeseitigung > Einstellungen/Wartung Trommelauffrischung Entfernt verschwommene Bereiche und weiße Punkte vom Ausdruck. HINWEIS Die Trommelauffrischung kann nicht während eines Druckvorgangs vorgenommen werden. Führen Sie die Trommelauffrischung aus, nachdem der Druck abgeschlossen ist. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [Einstellungen/Wartung] > "Trommelauffrischung" [Weiter] Trommelauffrischung ausführen.

  • Seite 509: Entwicklerauffrischung

    Störungsbeseitigung > Einstellungen/Wartung Entwicklerauffrischung Erscheint der Ausdruck heller als sonst oder sind Flächen aufgerissen, obwohl Toner vorhanden ist, führen Sie diese Funktion durch. Zusätzlich können, wenn weiße Originale gescannt werden, schwarze oder farbige Punkte im Hintergrund entfernt werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] >...

  • Seite 510: Papierstaus Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstaus beseitigen Bei einem Papierstau wird "Papierstau." auf der Berührungsanzeige angezeigt und das Gerät stoppt. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den Papierstau zu beseitigen. Stauanzeigen 1 Zeigt die Position des Papierstaus an. 2 Ruft den vorherigen Schritt auf. 3DSLHUVWDX  gIIQHQ 6LH .DVVHWWH   (QWIHUQHQ 6LH GDV 3DSLHU...

  • Seite 511: Papierstau In Den Kassetten 1 Und 2 Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Stauanzeige Position des Papierstaus Siehe Rechte Abdeckung 2 Seite 10-65 Rechte Abdeckung 3 Seite 10-66 Seite 10-67 Übergabeeinheit Seite 10-68 Mailbox Sorter Seite 10-69 Innerer Finisher Seite 10-70 Vorlageneinzug Seite 10-71 1.000 Blatt Dokumentenfinisher Seite 10-74 3.000 Blatt Dokumentenfinisher (Fach A) Seite 10-76 3.000 Blatt Dokumentenfinisher (Fach B)
  • Seite 512 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. HINWEIS Falls das Papier im Geräteinneren schwer zu erreichen ist, kann die Kassette zur leichteren Papierstaubeseitigung entnommen werden. Kassette 1 wieder zurückschieben. 10-54...

  • Seite 513: Papierstau In Kassette 3 (2 X 500 Blatt) Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau in Kassette 3 (2 x 500 Blatt) beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus in Kassette 3 gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.
  • Seite 514 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. HINWEIS Falls das Papier im Geräteinneren schwer zu erreichen ist, kann die Kassette zur leichteren Papierstaubeseitigung entnommen werden. Kassette 3 wieder zurückschieben und rechte Abdeckung 2 schließen. 10-56...

  • Seite 515: Papierstau In Kassette 3 (1 X 2.000 Blatt) Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau in Kassette 3 (1 x 2.000 Blatt) beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus in Kassette 3 gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.
  • Seite 516 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. Kassette 3 wieder zurückschieben und rechte Abdeckung 2 schließen. 10-58...

  • Seite 517: Papierstau In Kassette 4 (2 X 500 Blatt) Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau in Kassette 4 (2 x 500 Blatt) beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus in Kassette 4 gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.
  • Seite 518 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. HINWEIS Falls das Papier im Geräteinneren schwer zu erreichen ist, kann die Kassette zur leichteren Papierstaubeseitigung entnommen werden. Kassette 4 wieder zurückschieben und rechte Abdeckung 3 schließen. 10-60...

  • Seite 519: Papierstau In Der Universalzufuhr Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau in der Universalzufuhr beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus in der Universalzufuhr gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.

  • Seite 520: Papierstau In Der Rechten Abdeckung 1 Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau in der rechten Abdeckung 1 beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus in der rechten Abdeckung 1 gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden. Rechte Abdeckung 1 öffnen.
  • Seite 521 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. Abdeckung (A2) öffnen. Das gestaute Papier entfernen. Duplexeinheit (A3) öffnen. 10-63...
  • Seite 522 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. Rechte Abdeckung 1 schließen. 10-64...

  • Seite 523: Papierstau In Der Rechten Abdeckung 2 Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau in der rechten Abdeckung 2 beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus in der rechten Abdeckung 2 gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.

  • Seite 524: Papierstau In Der Rechten Abdeckung 3 (2 X 500 Blatt) Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau in der rechten Abdeckung 3 (2 x 500 Blatt) beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus in der rechten Abdeckung 3 gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.
  • Seite 525 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau in der rechten Abdeckung 3 (1 x 2.000 Blatt) beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus in der rechten Abdeckung 3 gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.

  • Seite 526: Papierstau In Der Übergabeeinheit Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau in der Übergabeeinheit beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus in der Übergabeeinheit gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.

  • Seite 527: Papierstau In Der Mailbox Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau in der Mailbox beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus in der Mailbox gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.

  • Seite 528: Papierstau Im Inneren Finisher Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau im inneren Finisher beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus im inneren Finisher gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.

  • Seite 529: Papierstau Im Vorlageneinzug (Mit Wendeeinheit) Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau im Vorlageneinzug (mit Wendeeinheit) beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus im Vorlageneinzug (mit Wendeeinheit) gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.
  • Seite 530 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Original aus der Wendeeinheit entfernen. Original aus dem Vorlageneinzug entfernen. Abdeckung schließen. 10-72...

  • Seite 531: Papierstau Im Vorlageneinzug (Dual Scan) Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau im Vorlageneinzug (Dual Scan) beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus im Vorlageneinzug (mit Dual Scan) gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.

  • Seite 532: Papierstau Im 1.000 Blatt Dokumentenfinisher Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Abdeckung schließen. Papierstau im 1.000 Blatt Dokumentenfinisher beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus im 1.000 Blatt Dokumentenfinisher gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.
  • Seite 533 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierführung (D) öffnen. Das gestaute Papier entfernen. Papierführung (D) in die ursprüngliche Position zurückklappen. Obere Abdeckung schließen. 10-75...

  • Seite 534: Papierstau Im 3.000 Blatt Dokumentenfinisher (Fach A) Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau im 3.000 Blatt Dokumentenfinisher (Fach A) beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus im 3.000 Blatt Dokumentenfinisher (Fach A) gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.
  • Seite 535 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Drehrad der Papierführung (D3) im Uhrzeigersinn drehen. Das gestaute Papier entfernen. Papierführung (D2) in die ursprüngliche Position zurückklappen. Vordere Abdeckung schließen. 10-77...

  • Seite 536: Papierstau Im 3.000 Blatt Dokumentenfinisher (Fach B) Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau im 3.000 Blatt Dokumentenfinisher (Fach B) beseitigen Zur Beseitigung von Papierstaus im 3.000 Blatt Dokumentenfinisher (Fach B) gehen Sie wie folgt vor. VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.
  • Seite 537 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Drehrad der Papierführung (D3) im Uhrzeigersinn drehen. Das gestaute Papier entfernen. Papierführung (D1) in die ursprüngliche Position zurückklappen. Vordere Abdeckung schließen. 10-79...

  • Seite 538: Heftklammerstau Beheben

    Störungsbeseitigung > Heftklammerstau beheben Heftklammerstau beheben Heftklammerstau im inneren Finisher beheben Inneren Finisher öffnen. Heftklammerhalter entnehmen. Die eingeklemmte Heftklammer entfernen. 10-80...

  • Seite 539: Heftklammerstau Im 1.000 Blatt Dokumentenfinisher Beheben

    Störungsbeseitigung > Heftklammerstau beheben Heftklammerhalter einsetzen. Inneren Finisher an die ursprüngliche Position zurückschieben. Heftklammerstau im 1.000 Blatt Dokumentenfinisher beheben Vordere Abdeckung öffnen. 10-81...
  • Seite 540 Störungsbeseitigung > Heftklammerstau beheben Heftklammerhalter entnehmen. Die eingeklemmte Heftklammer entfernen. Heftklammerhalter einsetzen. 10-82...

  • Seite 541: Heftklammerstau Im 3.000 Blatt Dokumentenfinisher Beheben

    Störungsbeseitigung > Heftklammerstau beheben Vordere Abdeckung schließen. Heftklammerstau im 3.000 Blatt Dokumentenfinisher beheben Vordere Abdeckung öffnen. Heftklammerhalter entnehmen. 10-83...
  • Seite 542 Störungsbeseitigung > Heftklammerstau beheben Die eingeklemmte Heftklammer entfernen. Heftklammerhalter einsetzen. Vordere Abdeckung schließen. 10-84...

  • Seite 543: 11 Anhang

    11 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zubehör ................................11-2 Zubehör – Übersicht ..........................11-2 Optionale Anwendungen ........................11-8 Zeicheneingabe .............................. 11-10 Anzeige für die Zeicheneingabe ......................11-10 Zeicheneingabe ............................ 11-12 Papier ................................11-13 Allgemeine Papierspezifikationen ......................11-13 Wahl des geeigneten Papiers .......................

  • Seite 544: Zubehör

    Anhang > Zubehör Zubehör Zubehör – Übersicht Folgendes Zubehör steht zur Verfügung. (1) DP-5100 (1) DP-5110 (2) MT-5100 (10) PH-5100 PH-5110 (9) DF-5100 (3) DF-5110 (8) JS-5100 (7) PF-5120 (4) DF-5120 (5) PF-5130* (6) PF-5140* Falls PF-5130 oder PF-5140 verwendet werden, muss der Druckersockel montiert werden. 11-2...
  • Seite 545 Anhang > Zubehör (18) Card Authentication Kit (B) (11) FAX System 10 (12) IB-50 (17) Key Counter (13) IB-51 (14) MM-16-128 (15) HD-11 (16) DT-5100 Software-Option (19) Internet FAX Kit (A) (20) Data Security kit(E) (21) UG-33 (22) UG-34 (23) Scan extension kit(A) (24) USB Keyboard (25) SD-/SDHC-Speicherkarte 11-3...
  • Seite 546 Anhang > Zubehör (1) DP-5100 "Vorlageneinzug (mit Wendung)" DP-5110 "Vorlageneinzug (mit doppelseitigem Scan)" Zieht automatisch Originale ein. Sie können damit auch Duplexkopien und geteilte Kopien durchführen. Für weitere Informationen zur Verwendung des Vorlageneinzugs siehe auch Originale in den Vorlageneinzug einlegen (Seite 5-3) Ist das Gerät nicht mit einem Vorlageneinzug ausgerüstet, verwenden Sie eine PLATEN COVER TYPE E.
  • Seite 547 Der Bildspeicher des FAX-Kits kann um 128 MB erweitert werden, so dass mehr Seiten empfangen werden können. Die Speichererweiterung sollte nur durch den Kundendienst installiert werden. (15) HD-11 "Festplatte" (Optional für 350ci) Wenn eine SSD im Gerät installiert ist, können empfangene Daten gerastert und auf dieser Festplatte gespeichert werden.
  • Seite 548 Anhang > Zubehör (16) DT-5100 "Kopierablage" Legen Sie das Original oder andere Dokumente auf diese Ablage. (17) Key Counter "Zähler" Mit dem Schlüsselzähler kann die unbefugte Benutzung ausgeschlossen werden. Der Zähler bietet eine praktische Lösung für zentralisiertes Management des Kopiervolumens verschiedener Abteilungen in einem großen Unternehmen. Zähler einsetzen Setzen Sie den Schlüsselzähler fest in den Zählersteckplatz ein.
  • Seite 549 Anhang > Zubehör (23) Scan extension kit(A) "OCR Scan Aktivierungs-Kit" Diese Option ermöglicht die Nutzung der OCR-Funktion in den Anwendungen des Geräts. (24) USB Keyboard "USB-Tastatur" Eine USB-Tastatur kann verwendet werden, um Informationen in die Textfelder auf dem Bedienfeld einzugeben. Es steht eine spezielle Befestigung zur Verfügung, um die Tastatur am Gerät zu installieren.

  • Seite 550: Optionale Anwendungen

    Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Wählen Sie eine Anwendung aus > [Aktivieren]. Sie können Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie [Detail] wählen. Im Eingabefenster des Lizenzschlüssels wählen Sie [Offiziell].

  • Seite 551: Anwendungsdetails Prüfen

    Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Wählen Sie eine Anwendung aus und wählen Sie [Detail]. Detaillierte Informationen der gewählten Anwendung werden angezeigt. Die Tabelle zeigt die möglichen Einstellungen, die Sie sehen können.

  • Seite 552: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für einen Namen oder ähnliches eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Tastaturbelegung Als Tastaturbelegung stehen "QWERTY", "QWERTZ" und "AZERTY" sowie eine PC-Tastatur zur Verfügung. Wählen Sie die Taste [Systemmenü], [Allgemeine Einstellungen] gefolgt von [Tastaturbelegung], und wählen Sie die gewünschte Tastaturbelegung aus.

  • Seite 553: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben

    Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Tastatur für Eingabe verwenden. Eingabe: Zeichen Limit: Zeichen Löschen Abbrechen Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Tastatur für Eingabe verwenden. Eingabe: Zeichen Limit: Zeichen Löschen Symbol - - - Abbrechen Anzeige/Taste Beschreibung...

  • Seite 554: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. "List", Leerzeichen eingeben. 1, 3 Tastatur für Eingabe verwenden. Tastatur für Eingabe verwenden. Eingabe: Zeichen Eingabe: Zeichen Limit: Zeichen List Limit: Zeichen Löschen Löschen Abbrechen Abbrechen Um von Klein- auf Großschreibung umzuschalten, wählen Sie [A/a].

  • Seite 555: Papier

    Anhang > Papier Papier Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können. Für Details zu den möglichen Papierformaten, Medientypen und der Blattanzahl, die in jede Papierzufuhr gelegt werden können, siehe auch Technische Daten (Seite 11-21) Allgemeine Papierspezifikationen Dieses Gerät ist für den Druck auf Standardpapier wie es in normalen Kopiergeräten und Seitendruckern (Laserdruckern) verwendet wird, geeignet.

  • Seite 556: Wahl Des Geeigneten Papiers

    Anhang > Papier Wahl des geeigneten Papiers In diesem Abschnitt werden Richtlinien für die Wahl des Papiers beschrieben. Zustand Vermeiden Sie den Einsatz von Papier mit gebogenen Ecken, sowie gewelltes, schmutziges oder zerrissenes Papier. Verwenden Sie kein Papier mit rauer Oberfläche, stark faserndes Papier oder besonders empfindliches Papier. Wenn Sie solches Papier verwenden, werden nicht nur die Kopien von schlechter Qualität sein, es kann auch zu Papierstaus kommen und die Lebensdauer des Geräts wird verkürzt.

  • Seite 557: Glattheit

    Anhang > Papier • 16K (273 × 197 mm) • Statement • Folio (210 × 330 mm) • Youkei 4 (105 × 235 mm) • Youkei 2 (114 × 162 mm) • Anwender (Kassette: 92 × 148 bis 216 × 356 mm, Universalzufuhr: 70 × 148 bis 216 × 356 mm) Glattheit Die Papieroberfläche muss glatt und unbeschichtet sein.
  • Seite 558 Anhang > Papier Andere Papierspezifikationen Porosität: Die Dichte der Papierfasern Steifheit: Das Papier muss steif sein, da es sich sonst in der Maschine verdreht und Papierstau bewirkt. Rollneigung: Papier hat eine Rollneigung, wenn die Verpackung geöffnet wird. Wenn Papier durch die Fixiereinheit läuft, wellt es sich leicht nach oben.

  • Seite 559: Spezialpapier

    Anhang > Papier Spezialpapier In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Spezialpapier und speziellen Druckmedien beschrieben. Folgende Papier- und Medientypen können benutzt werden: • Folien • Vorbedrucktes Papier • Feines Papier • Recyclingpapier • Dünnes Papier • Briefpapier • Farbpapier •...
  • Seite 560 Anhang > Papier Etiketten Etiketten müssen in die Universalzufuhr eingelegt werden. Bei der Benutzung von Etiketten ist äußerste Vorsicht geboten, damit kein Klebstoff in direkten Kontakt mit irgendeinem Geräteteil kommt. Achten Sie darauf, dass sich keine Etiketten von der Trägerfolie lösen. Klebstoff, der an die Trommel oder Rollen gelangt, verursacht Störungen und meistens auch Kosten.

  • Seite 561: Dickes Papier

    Anhang > Papier Hagaki (Karteikarte) Grate Grate Bevor Sie Hagaki (Karteikarte) in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Gewelltes Hagaki (Karteikarten)-Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Beim Drucken auf gewelltem Hagaki (Karteikarte) kann es zu einem Papierstau kommen. Benutzen Sie ungefaltetes Oufuku Hagaki (Rückantwortkarte) (in Postämtern erhältlich).
  • Seite 562 Anhang > Papier Farbpapier Farbiges Papier muss den Spezifikationen entsprechen. Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-13) Außerdem müssen die Farbstoffe im Papier die Drucktemperatur (bis 200° C) aushalten. Vorbedrucktes Papier Vorbedrucktes Papier muss den Spezifikationen entsprechen. Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-13) Die Farbtinte muss gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Außerdem muss sie gegen Silikonöl resistent sein.

  • Seite 563: Technische Daten

    Youkei 2, Anwender (70 × 148 mm bis 216 × 356 mm) Bannerdruck (210 x 470,1 bis 210 x 1.220 mm) Der Druckrand oben, unten und auf beiden Seiten beträgt 4 mm. Bedruckbarer Bereich 350ci 24 Sekunden oder weniger Aufwärmzeit Nach (23 °C, 60 %)
  • Seite 564 500 Blatt (80 g/m Kapazität des Inneres Fach Ausgabefachs Halbleiter-Laser und Elektrofotografisch Trommelbelichtung 2,0 GB Speicher 350ci SSD 8 GB Großraummagazin 400ci Festplatte 320 GB USB-Anschluss: 1 (Hi-Speed USB) Schnittstelle Standard Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) USB-Anschluss: 3 (USB Hi-Speed) eKUIO: 2 Zubehör...

  • Seite 565: Kopierfunktionen

    34 Seiten/Min. 34 Seiten/Min. 40 Seiten/Min. 40 Seiten/Min. 40 Seiten/Min. 40 Seiten/Min. 40 Seiten/Min. 40 Seiten/Min. 350ci 5,9 Sekunden oder weniger Zeit für erste Schwarz/weiß 400ci 5,8 Sekunden oder weniger Kopie (A4, auf 350ci 7,3 Sekunden oder weniger Farbe Vorlagenglas,...

  • Seite 566: Scanfunktionen

    Anhang > Technische Daten Scanfunktionen Eigenschaft Beschreibung 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200×400 dpi, 200 dpi, 200×100 dpi Auflösung TIFF (MMR-/JPEG-Komprimierung), JPEG, PDF (MMR-/JPEG- Dateiformat Komprimierung), XPS, PDF/A, Hoch kompr. PDF, Verschlüss. PDF, Open XPS 1-seitig S/W 60 Bilder/Min. Scangeschwindigkeit Farbe 40 Bilder/Min.

  • Seite 567: Papierzufuhr (500 Blatt)

    Anhang > Technische Daten Papierzufuhr (500 Blatt) Eigenschaft Beschreibung Friktionsrollen-Zufuhr Papierzufuhr-Methode (Anzahl Blatt: 550, 64 g/m , 1 Kassette/ Anzahl Blatt: 500, 80 g/m , 1 Kassette) A4, A5, B5, A6, Letter, Legal, B6, Folio, 216 × 340 mm, Statement, Papierformat Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6 3/4, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5,...

  • Seite 568: Innerer Finisher

    Anhang > Technische Daten Innerer Finisher Eigenschaft Beschreibung 1 Fach Anzahl Fächer Legal, Folio, 216 x 340 mm, Anwender (70 x 298 bis 210 x 1.020 mm): Papierformat Fach A 250 Blatt entsprechend 42 mm Höhe (Ungeheftet) (80 g/m (Dick: 20 Blatt (129 bis 220 g/m Finisher-Fach A4, A5, B5, A6, Letter, B6, Statement, Executive, Oficio II, 16K, (Ungeheftet)

  • Seite 569: Job Separator

    Anhang > Technische Daten Job Separator Eigenschaft Beschreibung 1 Fach Anzahl Fächer 100 Blatt (80 g/m Maximale Blattanzahl A4, A5, B5, A6, Letter, Legal, B6, Folio, 216 x 340 mm, Statement, Papierformat Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6 3/4, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, youkei 4, youkei 2, Hagaki (Karteikarte), Oufukuhagaki (Rückantwortkarte), Anwender (70 x 148 bis 210 x 1.220 mm)

  • Seite 570: 3.000 Blatt Dokumentenfinisher

    Anhang > Technische Daten 3.000 Blatt Dokumentenfinisher Eigenschaft Beschreibung 2 Fächer Anzahl Fächer Legal, Oficio II, Folio, 216 × 340 mm, Papier- Fach A Anwender (Kassette: 92 × 148 bis 216 × 356 mm/ format (Ohne Heftung) Universalzufuhr: (80 g/m 70 ×...

  • Seite 571: Glossar

    Anhang > Glossar Glossar Eigenschaft Beschreibung In der Anwender-Box können Druckdaten für jeden Anwender gespeichert werden. Diese können Anwender-Box dann später über das Bedienfeld in beliebiger Auflage ausgedruckt werden. AppleTalk bietet die Freigabe von Dateien und Druckern und ermöglicht die Nutzung von Apple Talk Anwendungen, die auf einem anderen Computer im gleichen AppleTalk-Netzwerk laufen.
  • Seite 572 Anhang > Glossar Eigenschaft Beschreibung Enhanced WSD Unsere eigenen Webservices. FTP (File Transfer Ein Protokoll für die Übertragung von Dateien über ein TCP/IP-Netzwerk im Internet oder Intranet. Protocol) Ebenso wie HTTP und SMTP/POP ist FTP zu einem häufig im Internet benutzten Protokoll geworden. Graustufen Darstellung von Farben auf einem Computer.
  • Seite 573 Anhang > Glossar Eigenschaft Beschreibung Hiermit wird das Gerät, z. B. ein Computer oder ein Router angezeigt, der als Eingangs-/ Standard-Gateway Ausgangsgerät (Gateway) für den Zugriff auf den Computer außerhalb des Netzwerks verwendet wird. Wird kein spezielles Gateway als Ziel-IP-Adresse angegeben, werden die Daten standardmäßig zum Host gesendet.

  • Seite 574: Index

    Index Apache License (Version 2.0) 1-10 Apple Talk 11-29 AppleTalk Einstellungen 8-49 Nummerisch Auflösung 6-69 11-23 1.000 Blatt Dokumentenfinisher 10-81 10-83 11-4 Auftrag 2-seitig/Buchoriginal 6-63 Abbrechen 7-11 3.000 Blatt Dokumentenfinisher 11-4 Anhalten und Fortsetzen 7-11 Manuelles Heften 5-71 Anzeige der Auftragsprotokolle 7-10 Auftragshistorie versenden 7-10...
  • Seite 575 Einstellung Benutzer-Kontosperre Betriebsaufnahme nach Fehler 8-56 Einstellung Einfacher Login 9-29 Datumsformat 8-56 Einstellung Gäste Autorisierung 9-24 Energ.spar Bereitschaftstufe 8-58 Einstellungen für Gruppenautorisierung 9-21 Fehlerhafte Aufträge überspringen 8-57 FAX-Treiber 9-19 Rücksetz-Timer für Bedienfeld 8-56 ID-Karten-Einstellungen 9-32 Ruhemodusstufe 8-57 Lokale Autorisierung 9-20 Ruhe-Timer 8-56 Netzwerk Benutzereigenschaften erhalten...
  • Seite 576 Druckgeschwindigkeit 11-23 Protokoll-Einstellungen 8-47 DSM-Scan Enhanced WSD over SSL Protokoll-Einstellungen 8-46 Protokoll-Einstellungen 8-47 Duplex 6-44 Entwicklerauffrischung 8-60 10-51 Durchscheinen vermeiden 6-37 Etiketten 11-18 Standard 8-17 Fach 1 EcoPrint 6-29 11-29 Fach 2 Drucker 8-36 Fach 3 Standard 8-18 Fach 4 Einfacher Login 2-26 Fach 5...
  • Seite 577 Heftklammerstau 10-80 10-81 10-83 Kontrast 6-35 Helligkeit 6-28 Konventionen in dieser Bedienungsanleitung xxii Hilfe 11-30 Kopie 5-17 Hilfe Anzeige 2-23 Kopieeinstellung Hintergrundhelligkeit Autom. % Priorität 8-28 Standard 8-17 Automatische Papierauswahl 8-28 Hintergrundhelligkeit ändern 6-36 8-59 Funktionen in Basiskarte 8-28 Hinweis Maximale Kopienanzahl 8-28 Hostname...
  • Seite 578 Originale Anwender-Originalformat 8-10 Negativbild 6-58 Originale einlegen NetBEUI 11-30 Originale in den Vorlageneinzug einlegen Protokoll-Einstellungen 8-46 Originaleinstellungen 8-10 NetWare Originalformat 6-18 Einstellungen 8-49 Originalformat-Markierungen Netzschalter Originalvorlage 6-28 Netzwerk Standard 8-17 Einstellungen 8-44 Konfigurieren 2-28 Netzwerk neu starten 8-48 Netzwerkkabel Papier Anschließen Papiervorrat prüfen 7-14...
  • Seite 579 Speichern 5-10 Senden an Ordner (FTP) 5-21 Programme Senden an Ordner (SMB) 5-21 Aufrufen 5-10 Senden und Drucken 6-70 Drucken 6-70 Speichern 6-71 Senden und Speichern 6-71 RA (Stateless) Senden und Weiterleiten Einstellungen 8-45 Dateiformat 8-31 RA(Stateless) 11-30 PDF-Verschlüsselungsfunktionen 8-32 RAM-Disk 11-30 Seriennummer...
  • Seite 580 Farb-TIFF-Komprimierung 8-18 Dokumenten-Box / Externer Speicher 8-34 Gruppieren/Versetzte Ausgabe 8-18 Drucker 8-36 Hintergrundhelligkeit (Kopieren) 8-17 Einstellungen/Wartung 8-59 Hintergrundhelligkeit (Senden/Speichern) 8-17 8-35 Hoch komprimiertes PDF-Bild 8-18 Internet Browser 8-61 JPEG/TIFF Druck 8-18 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Leere Seiten auslassen 8-19 Kopieren 8-28 Mehrfach-Scan 8-18 Schnelleinstellung Assistent 2-32...
  • Seite 581 Suchen 5-40 Ziel hinzufügen 3-23 Verbinden Ziel vor Senden prüfen 8-29 Mit USB-Kabel Zielwahltaste 3-30 Verbleibende Tonerbefüllung prüfen 7-14 Ziel bearbeiten 8-55 Verbrauchsmaterial Adressbuch 3-23 Vorrat prüfen 7-14 Adressbuch Grundstellung 8-55 Vergrößerte Anzeige 2-24 Gruppe 3-27 Vergrößerung der Anzeige 2-24 Kontakt 3-23 Verriegelung für Papierbreitenführungen...
  • Seite 583 TA Triumph-Adler GmbH Betriebsstätte Norderstedt Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Erste Ausgabe 2015.11 Germany 2R6GEDE000...

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