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IP-Konferenztelefon 4690
Release 2.0
Benutzerhandbuch
555-233-787DE,
Ausgabe 2.0
Februar 2006

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Avaya 4690

  • Seite 1 IP-Konferenztelefon 4690 Release 2.0 Benutzerhandbuch 555-233-787DE, Ausgabe 2.0 Februar 2006...
  • Seite 3 Der Kunde und/oder Endbenutzer erklärt, dass grammiert und konfiguriert werden: er an Avaya sowie Beauftragte, Mitarbeiter und Angestellte von Avaya keinerlei Ansprüche, Klagen oder Forderungen erhebt, die sich aus oder • Die von Avaya bereitgestellten Telekommunikationssysteme und die im Zusammenhang mit Änderungen, Hinzufügungen und Löschungen...
  • Seite 4 (SDoC) Sicherheit für Einrichtungen der Informationstechnik, IEC 60950, 3. Fassung, einschließlich aller relevanten länderspezifischen Avaya Inc. bestätigt, dass das in diesem Dokument beschriebene Gerät Abweichungen gemäß IECEE CB-96A (Compliance with IEC mit der Identifikationsnummer TIA TSB-168 den FCC-Richtlinien for Electrical Equipment).
  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Das Avaya 4690 IP Conference Telephone ■ Zusatzmikrofone ■ Anrufabwicklung mit dem Avaya 4690 IP Conference Telephone Einführung ■ Allgemeine Hinweise zum Umgang mit dem 4690 IP Conference ■ Telephone Tätigen von Anrufen ■ Annehmen von Anrufen ■ Beenden von Anrufen ■...
  • Seite 6 Inhalt Avaya 4690 IP Conference Telephone – Optionen Einführung ■ Zugriff auf das Hauptmenü ■ Optionen für das individuelle Rufsignal ■ Konstraststeuerung ■ Systeminformationen ■ Verwaltung und Fehlerbehebung Einführung ■ Interpretieren von Rufsignalen ■ Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung ■ Zurücksetzen und Aus- und Einschalten des IP-Konferenztelefons 28 ■...
  • Seite 7: Über Dieses Handbuch

    Über dieses Handbuch Übersicht Dieses Handbuch beschreibt den Umgang mit dem Avaya 4690 IP Conference Telephone. Das 4690 IP Conference Telephone profitiert von den neuesten technologischen Fortschritten im Bereich der Telefonsysteme und ist dennoch sehr einfach zu bedienen. Internet Protocol(IP)-Telefone übernehmen ihre Funktionsmerkmale von einem zentralen Telefonserver.
  • Seite 8: Erscheinungsdatum

    Dieses Handbuch ist so aufgebaut, dass sich das gesuchte Thema anhand einer logischen Struktur finden lässt. Sie können es vollständig durcharbeiten, um sich umfassend mit dem 4690 IP Conference Telephone vertraut zu machen, oder Sie können das Inhaltsverzeichnis nutzen, um Informationen zu bestimmten Vorgängen und Funktionen zu finden.
  • Seite 9: Konventionen

    Network enthält das LAN-Administratorhandbuch zu IP-Telefonen der Serie 4600 („4600 Series IP Telephone LAN Administrator’s Guide“, Dokumentnummer 555-233-507). Die Standard-Telefonfunktionen von Communication Manager sind beschrieben in Kapitel 21, „Telephony“ des Handbuchs „Überblick Avaya Communication Manager“ (Dokumentnummer 03-300468). Ausgabe 2.0 Februar 2006...
  • Seite 10 Zusätzliche Dokumente Ausgabe 2.0 Februar 2006...
  • Seite 11: Überblick Über Das Avaya 4690 Ip Conference Telephone

    Sie finden eine kurze Beschreibung der einzelnen Funktionstasten und der sonstigen Merkmale. Das Avaya 4690 IP Conference Telephone Das 4690 IP Conference Telephone besitzt drei Leitungstasten, auf die über Menüpfeile zugegriffen werden kann, sowie ein LCD-Display, einen Lautsprecher und drei empfindliche Mikrofone.
  • Seite 12 Das Avaya 4690 IP Conference Telephone Abbildung 1. 4690 IP Conference Telephone LCD-Display: Anzeige von LEDs: Anrufinformationen und Anzeige des Anrufstatus: Telefoneinstellungen Grün = Anruf ist aktiv ▼ Grün (blinkend) = Softkeys: ▼ Ankommender Auswahl kontextbezogener Anruf/Rufsignal Funktionen, die im Rot = ▼...
  • Seite 13: Zusatzmikrofone

    Status „Abgenommen“ oder „Aufgelegt“ befindet. Zusatzmikrofone Das 4690 IP Conference Telephone eignet sich für Konferenzräume mit einer Größe bis zu 6,1 mal 6,1 m. Wenn eine größere Reichweite erforderlich ist, kann das Telefon mit zwei Zusatzmikrofonen ausgerüstet werden. Bei angeschlossenen Zusatzmikrofonen kann ein Konferenzraum mit einer Größe bis...
  • Seite 14 Zusatzmikrofone Ausgabe 2.0 Februar 2006...
  • Seite 15: Anrufabwicklung Mit Dem Avaya 4690 Ip Conference Telephone

    Sie das 4690 IP Conference Telephone und seine Funktionen zur Anrufabwicklung nutzen. Allgemeine Hinweise zum Umgang mit dem 4690 IP Conference Telephone Das 4690 IP Conference Telephone ist kein normales Tischtelefon, sondern für den Einsatz in Konferenzräumen vorgesehen. Es verfügt deshalb nur über wenige personalisierbare Funktionsmerkmale (Kurzwahllisten, Voicemail-Benachrichtung usw.).
  • Seite 16: Tätigen Von Anrufen

    Annehmen von Anrufen Tätigen von Anrufen So tätigen Sie einen Anruf: 1. Drücken Sie die Taste Abnehmen/Auflegen, und warten Sie auf den Hörton. Die Anrufstatus-LEDs leuchten grün. 2. Geben Sie die gewünschte Rufnummer auf dem Tastenfeld ein. So wählen Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut: Drücken Sie die Taste Redial.
  • Seite 17: Anrufbearbeitungsfunktionen

    Anrufbearbeitungsfunktionen Anrufbearbeitungsfunktionen In diesem Abschnitt werden die Funktionen zur Bearbeitung von Anrufen vorgestellt. Konferenz 1. Drücken Sie während eines Anrufs den Softkey Conf (Konferenz). Wird dieser Softkey nicht angezeigt, müssen Sie zuerst den Softkey More (Mehr) drücken. Der Anruf wird gehalten, und Sie hören einen Wählton. 2.
  • Seite 18: Trennen

    ■ Softkey „Drop“ (Trennen) der zuletzt zugeschaltete Teilnehmer getrennt. Auswählen von Leitungstasten Das 4690 IP Conference Telephone unterstützt bis zu drei Leitungstasten, die jeweils eine Zeile im Display belegen. Zur Auswahl einer Leitungstaste markieren Sie diese mit den Pfeiltasten und drücken anschließend die Taste Select.
  • Seite 19: Avaya 4690 Ip Conference Telephone - Optionen

    Avaya 4690 IP Conference Telephone – Optionen Einführung Dieses Kapitel befasst sich mit der Konfiguration und Anzeige von Telefonoptionen. Sie haben unter anderem folgende Möglichkeiten: Individuelle Einstellung des Rufsignals ■ Ändern der Kontrasteinstellung für den Anzeigebereich ■ Anzeigen von Telefon- und Netzwerkparametern ■...
  • Seite 20: Optionen Für Das Individuelle Rufsignal

    Konstraststeuerung Optionen für das individuelle Rufsignal Das 4690 IP Conference Telephone bietet fünf verschiedene Rufsignale. Sie können alle Varianten probehalber anhören und den Rufton, der Ihnen am meisten zusagt, mit der Option „Personal Ringing“ (Individuelles Rufsignal) des Hauptmenüs auswählen. So wählen Sie ein Rufsignal aus: 1.
  • Seite 21: Systeminformationen

    Konstraststeuerung Systeminformationen Sie können eine Liste mit den Telefon- und Netzwerkeinstellungen anzeigen. Diese Informationen werden in der Regel nur benötigt, wenn der Systemadministrator im Fall eines Problems bestimmte Werte benötigt. HINWEIS: Die Daten im Bildschirm mit den Systeminformationen können nur angezeigt, jedoch nicht geändert werden.
  • Seite 22 Konstraststeuerung Ausgabe 2.0 Februar 2006...
  • Seite 23: Verwaltung Und Fehlerbehebung

    Zurücksetzen des Telefons oder Aus- und Einschalten des Systems ■ bei Problemen, die sich anders nicht beheben lassen. Wenden Sie sich bei Problemen und Fragen zum 4690 IP Conference Telephone, die Sie nicht selbst lösen können, an den Systemadministrator. Interpretieren von Rufsignalen Wenn Sie etwas Routine im Umgang mit dem Telefon gewonnen haben, werden Sie die Bedeutung der verschiedenen akustischen Signale für ankommende...
  • Seite 24 Interpretieren von Rufsignalen Ankommende Anrufe werden mit Rufsignalen angekündigt. Über den Lautsprecher werden so genannte Hörtöne ausgegeben. Akustisches Signal Bedeutung 1 Rufsignal -------- Ankommender Anruf Halber Signalton („Ring-Ping“) Ein Anruf wird von Ihrem zu einem anderen Telefon umgeleitet, da die Funktion „Send All Calls“...
  • Seite 25: Grundlegende Schritte Zur Fehlerbehebung

    Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung In der nachstehenden Tabelle finden Sie Lösungsvorschläge für Probleme, die im Umgang mit dem 4690 IP Conference Telephone auftreten können. Wenn diese Lösungsvorschläge nicht zum Ziel führen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
  • Seite 26 Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung Problem/Symptom Lösungsvorschlag Eingegebene Zeichen werden Siehe Das Telefon lässt sich auf dem Display nicht angezeigt. nach einer Unterbrechung der Stromversorgung nicht mehr aktivieren. weiter oben. Vergewissern Sie sich, dass alle ■ Leitungen ordnungsgemäß mit dem Telefon verbunden sind. Prüfen Sie, ob das Telefon mit Strom ■...
  • Seite 27 Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung Problem/Symptom Lösungsvorschlag Kein Rufsignal. Erhöhen Sie mit den Tasten zur Lautstärkeregelung die Rufsignallautstärke. Vergewissern Sie sich, dass die Funktion „Do Not Disturb“ (Nicht stören) deaktiviert ist. Drücken Sie dazu die Taste „Select“, und blättern Sie mit den Pfeiltasten zu dieser Einstellung.
  • Seite 28: Zurücksetzen Und Aus- Und Einschalten Des Ip-Konferenztelefons

    Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung Zurücksetzen und Aus- und Einschalten des IP-Konferenztelefons Wenn sich ein Problem mit den obigen Lösungsvorschlägen nicht beheben lässt, setzen Sie das IP-Konferenztelefon nach Absprache mit dem Systemadministrator zurück. Durch Zurücksetzen des Telefons können die meisten Probleme gelöst werden. 1.
  • Seite 29: Index

    Avaya 4690 Anrufbearbeitungsfunktionen Anrufbearbeitungsfunktionen, Halten Mikrofone, Zusatzmikrofone Anrufbearbeitungsfunktionen, Konferenz Anrufbearbeitungsfunktionen, Leitungstastenauswahl Anrufbearbeitungsfunktionen, Stummschaltung Anrufbearbeitungsfunktionen, Trennen Optionen des IP-Konferenztelefons Avaya 4690 Anrufbearbeitungsfunktionen, Umlegen Optionen für das individuelle Rufsignal Beenden von Anrufen Rechtliche Informationen und Urheberrechtsvermerk Rufsignale, interpretieren Dokumente, zusätzliche Serverbasierte Funktionen...
  • Seite 30 IP-Konferenztelefon 4690 Zugriff auf das Hauptmenü Zurücksetzen und Aus- und Einschalten des IP-Konferenztelefons Zusätzliche Dokumente Zusatzmikrofone Ausgabe 2.0 Februar 2006...

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