Probleme Mit Der Dateiverwaltung - Sharp MX2301N Bedienungsanleitung

Problem
Ein Auftrag kann nicht
in einem
anwenderspezifischen
Ordner gespeichert
werden.

PROBLEME MIT DER DATEIVERWALTUNG

Problem
Eine gespeicherte
Datei ist
verschwunden.
Eine Datei kann nicht
gelöscht werden.
Die Eigenschaften
einer Datei können
nicht auf [Vertraulich]
eingestellt werden.
Eine vertrauliche Datei
oder ein vertraulicher
Ordner können nicht
geöffnet werden.
Ein Dateiname kann
nicht gespeichert oder
geändert werden.
Ein anwenderspezifischer
Ordnername kann nicht
gespeichert oder geändert
werden.
Ein Dateiname ist
nicht komplett.
Zu prüfender Punkt
Werden anwenderspezifische Ordner in
"Ordner-Informationen" angezeigt?
(Beim Drucken)
Hat der anwenderspezifische Ordner
ein Kennwort?
Zu prüfender Punkt
Haben Sie die Taste [Daten drucken
und löschen] zum Drucken einer
gespeicherten Datei gedrückt?
Wurde die automatische Löschung von
Dateien der Dokumentenablage
aktiviert?
Sind die Eigenschaften der Datei auf
[Schutz] eingestellt?
Ist die Datei im Ordner Offene Ablage?
Haben Sie ein falsches Passwort
eingegeben?
Enthält der Dateiname Zeichen, die in
einem Datei- oder Ordnernamen
unzulässig sind?
Wurde der Dateiname während einer
Scan- oder Internetfax-Übertragung in
den erweiterten
Übertragungseinstellungen
gespeichert?
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ordnername
übernehmen] im Speicherbildschirm der
Dokumentenablage des Druckertreibers, um die im Gerät
erstellten anwenderspezifischen Ordner aufzurufen.
Geben Sie das im Gerät konfigurierte Passwort in die
Maske für das Speichern der Dokumentenablage ein.
Eine Datei, die mit dem Feld [Daten drucken und
löschen] gedruckt wurde, wird automatisch nach dem
Druckvorgang gelöscht. Wenn Sie die Datei drucken
möchten, ohne sie zu löschen, berühren Sie das Feld
[Daten drucken und speichern].
Um ein versehentliches Löschen der Datei zu verhindern,
können Sie als Dateieigenschaft "Schutz" festlegen.
Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die
Option "Autom. Löschen der Dateieinstellungen"
aktiviert wurde, werden die Dateien in diesen
bestimmten Ordnern periodisch gelöscht. (Die Datei
wird unter Umständen auch dann gelöscht, wenn die
Dateieigenschaft "Vertraulich" oder "Schutz" lautet.)
Wenn Sie Dateien benötigen, die bereits gelöscht
wurden, wenden Sie sich an den Geräteadministrator.
Eine Datei, deren Eigenschaften auf [Schutz] eingestellt sind,
kann nicht gelöscht werden. Ändern Sie die Eigenschaften in
[Gemeinsame Nutzung] und löschen Sie die Datei.
Für eine Datei des Ordners Offene Ablage kann nicht
"Vertraulich" festgelegt werden. Verschieben Sie die
Datei in einen anderen Ordner und wählen Sie dann
"Vertraulich" aus. (Beachten Sie, dass "Schutz" sehr wohl
für eine Datei im Ordner Offene Ablage festgelegt werden
kann, um zu verhindern, dass sie einfach gelöscht wird.)
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie in
den Systemeinstellungen (Administrator) das Passwort
der Datei oder des Ordners ändern. Wenden Sie sich an
Ihren Administrator.
Die folgenden Zeichen dürfen nicht in einem Datei- oder
Ordnernamen enthalten sein:
\ ? / " ; : , < > ! * & # |
Wenn der Name in den erweiterten Übertragungseinstellungen
gespeichert wurde, bevor die Einstellungen für Offene Ablage
oder Ablage konfiguriert wurden, wird dieser Name für die
gespeicherte Datei verwendet. Wenn die Zeichenanzahl im
Namen die Höchstzahl an Zeichen für einen Namen in Offene
Ablage (30 Zeichen) überschreitet, werden alle Zeichen nach dem
30.Zeichen ignoriert.
8-30
FEHLERSUCHE
Lösung
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