Sharp MX2301N Bedienungsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für Sharp MX2301N

Seite 1 BEDIENUNGSANLEITUNG Suche basierend auf Suche basierend auf Suche mit Hilfe des Suche mit Hilfe des Ihren Anforderungen Ihren Anforderungen Inhaltsverzeichnisses Inhaltsverzeichnisses VOR VERWENDUNG DES GERÄTS KOPIERER DRUCKER KOPIE ERSTELLEN DOKUMENT DRUCKEN FAX VERSENDEN SCANNER/INTERNETFAX DOKUMENTENABLAGE SYSTEMEINSTELLUNGEN BILD SCANNEN / AUFTRAG SPEICHERN GERÄTEWARTUNG INTERNETFAX UND SPÄTER ERNEUT...
Seite 2 KOPIE ERSTELLEN Energiesparfunktionen Reduzieren von Kopie dieses Kopie auf dieser fehlerhaften Kopien Originaltyps erstellen Papierart erstellen Datum oder Seiten- Ausgabeformat nummern hinzufügen Broschüre verwenden Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 3: Energiesparfunktionen
Energiesparfunktionen Beidseitig kopieren Mehrere Seiten auf ein Blatt kopieren Auf Vorder- und Rückseite einer Karte kopieren...
Seite 4: Reduzieren Von Fehlerhaften Kopien
Reduzieren von fehlerhaften Kopien Vor dem Kopieren die Ein Satz Kopien für Anzahl der gescannten Prüfzwecke drucken Seiten prüfen...
Seite 5 Kopie dieses Originaltyps erstellen Die Anzahl Originalseiten ist Sowohl farbige als auch höher als die Anzahl, die auf schwarzweiße Originale einmal geladen werden kann Unförmiges Original (an Originale in verschiedenen den Kanten werden Größen Schattierungen angezeigt) Gebundene Originale, Buch oder Broschüre beispielsweise Bücher (nur (Kopien von Deckblättern jeweils eine Seite)
Seite 6: Kopie Auf Dieser Papierart Erstellen
Kopie auf dieser Papierart erstellen Umschläge und sonstige A3W-Papier spezielle Medien Registerpapier Transparentfolie...
Seite 7: Datum Oder Seitennummern Hinzufügen
Datum oder Seitennummern hinzufügen Datum hinzufügen Stempel hinzufügen Seitennummer hinzufügen Text hinzufügen...
Seite 8: Ausgabeformat Broschüre Verwenden
Ausgabeformat Broschüre verwenden Geheftete Broschüre Geheftete Ausgabe erstellen Leeren Rand zum Lochen Ausgabe lochen erstellen...
Seite 9: Funktionen Für Spezielle Zwecke
Sonstige nützliche Funktionen Funktionen für spezielle Zwecke Kopie von bestimmten Fotos erstellen Großes Poster erstellen Spiegelbildkopie erstellen Auf Papiermitte kopieren Negativkopie erstellen Nützliche Funktionen Gleichzeitige Verwendung von zwei Geräten Kopierauftrag mit Priorität versehen Status eines anstehenden Auftrags prüfen Deckblätter/Zwischenblätter in Kopierausgabe einfügen Dünnes Original kopieren Farbe anpassen...
Seite 10: Dokument Drucken
DOKUMENT DRUCKEN Energiesparfunktionen Drucken ohne Attraktive Ausgabeformat Computer Ausgabe drucken Broschüre verwenden Auf dieser Text oder Bild Papierart drucken hinzufügen Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 11 Energiesparfunktionen Beidseitig drucken Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken...
Seite 12: Drucken Ohne Computer
Drucken ohne Computer F T P Datei drucken, die sich auf Datei einer FTP-Site einem USB-Speicher drucken befindet Datei drucken, die sich im Datei drucken, die im Gerät Netzwerkordner befindet gespeichert ist...
Seite 13: Attraktive Ausgabe Drucken
Attraktive Ausgabe drucken Druck an Papiergröße Helligkeit und Kontrast anpassen anpassen Für den Druck die für diese Hervorheben von blassen Daten geeigneten Texten und Linien Farbeinstellungen verwenden Druckmodus auswählen...
Seite 14 Ausgabeformat Broschüre verwenden Geheftete Broschüre Geheftete Ausgabe erstellen Leeren Rand zum Lochen Ausgabe lochen erstellen Bestimmte Seiten auf der Vorderseite des Blatts drucken...
Seite 15: Auf Dieser Papierart Drucken
Auf dieser Papierart drucken Umschläge Registerpapier Transparentfolie Bestimmte Seiten auf anderem Papier drucken Bild um 180 Grad drehen...
Seite 16: Text Oder Bild Hinzufügen
Text oder Bild hinzufügen Wasserzeichen zu Bild als Überlagerung für Druckdaten hinzufügen Druckdaten verwenden Druckdaten mit festgelegter Form überlagern...
Seite 17: Größe Oder Ausrichtung Der Druckdaten Korrigieren
Sonstige nützliche Funktionen Größe oder Ausrichtung der Druckdaten korrigieren Druckbild vergrößern oder verkleinern Spiegelbild drucken Sicherheit ist wichtig Drucken von vertraulichen Dokumenten Drucken einer verschlüsselten PDF-Datei Funktionen für spezielle Zwecke Drucken einer "Rechnungskopie" Großes Poster erstellen Nützliche Funktionen Druckauftrag mit Priorität versehen Gleichzeitige Verwendung von zwei Geräten Speichern von häufig verwendeten Druckeinstellungen Druckauftrag speichern...
Seite 18: Fax Versenden
FAX VERSENDEN Verhindern, dass eine Energiesparfunktionen Dieses Dokumenten- Senden eines Übertragung an eine fal- format versenden bereinigten Dokuments sche Adresse erfolgt Probleme Sicherheit ist vermeiden wichtig Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 19 Energiesparfunktionen Versenden, wenn die Zwei Originalseiten als eine Gebühren am niedrigsten Seite senden sind Weiterleiten einer Übertragung durch eine Niederlassung...
Seite 20 Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original (an Gebundene Originale, den Kanten werden beispielsweise Bücher (nur Schattierungen angezeigt) jeweils eine Seite) Die Anzahl Originalseiten ist Originale in verschiedenen höher als die Anzahl, die auf Größen einmal geladen werden kann Auf beiden Seiten Personalausweis oder bedrucktes Original sonstige Karten...
Seite 21: Verhindern, Dass Eine Übertragung An Eine Falsche Adresse Erfolgt
Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Zieladresse vor dem Übertragungsergebnis Versenden erneut prüfen prüfen Protokoll von früheren Gesannte Originalseiten Übertragungen prüfen stempeln...
Seite 22: Senden Eines Bereinigten Dokuments
Senden eines bereinigten Dokuments Belichtung anpassen Bildqualität anpassen Größe vor dem Senden Ohne Schattierungen an festlegen den Rändern versenden...
Seite 23 Probleme vermeiden Speichern von häufig An mehrere Zieladressen verwendeten Einstellungen versenden X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 9 8 7 4 X X X X - 9 8 7 4 Übertragungsprotokoll Einfaches Festlegen einer X X X X - 4 5 6 7...
Seite 24 Sicherheit ist wichtig Zieladresse vor dem Vertraulich versenden Versenden erneut prüfen Empfang eines Dokuments Drucken von empfangenen von einem versendenden geschützten Daten Gerät initiieren Dokument auf Anfrage eines anderen Geräts versenden...
Seite 25: Nützliche Managementfunktionen
Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Adressliste drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original versenden Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Übertragung mit Priorität versehen Nebenanschluss eines Telefons verwenden...
Seite 26 BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDEN Verhindern, dass eine Senden eines Dieses Dokumenten- Kleinere Datei Übertragung an eine fal- bereinigten Bilds format versenden versenden sche Adresse erfolgt Probleme Vom Arbeitsplatz vermeiden scannen Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 27: Senden Eines Bereinigten Bilds
Senden eines bereinigten Bilds Kontrast oder Bildqualität Vor dem Senden Auflösung anpassen anpassen Hintergrund eines Ohne Schattierungen an übertragenen Dokuments den Rändern versenden unterdrücken...
Seite 28 Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original Gebundene Originale, (an den Kanten werden beispielsweise Bücher Schattierungen angezeigt) (nur jeweils eine Seite) Die Anzahl Originalseiten ist Originale in verschiedenen höher als die Anzahl, die auf Größen einmal geladen werden kann Auf beiden Seiten Original mit Hintergrund bedrucktes Original...
Seite 29 Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Übertragungsergebnis Protokoll von früheren prüfen Übertragungen prüfen Gesannte Originalseiten stempeln...
Seite 30 Kleinere Datei versenden Mit geringer Auflösung Datei vor dem Versenden versenden komprimieren Bild vor dem Versenden Schwarzweißbild reduzieren versenden Zwei Originalseiten als eine Personalausweis oder Seite senden sonstige Karte...
Seite 31: Speichern Von Häufig Verwendeten Einstellungen
Probleme vermeiden Speichern von häufig An mehrere Zieladressen verwendeten Einstellungen versenden a a a @ a a . a a . c a a a @ a a . a a . c o b b b @ b b . b b . b b b @ b b .
Seite 32 Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Liste von Übertragungszielen drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original scannen Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Zu einer bestimmten Uhrzeit versenden Übertragung mit Priorität versehen Im USB-Speichermodus versenden...
Seite 33: Auftrag Speichern Und Später Erneut Verwenden
AUFTRAG SPEICHERN UND SPÄTER ERNEUT VERWENDEN Datei suchen Dateien Wichtiges Dokument Auswahl an organisieren speichern Dateien drucken...
Seite 34: Datei Suchen
Datei suchen Datei mit Stichwortsuche suchen...
Seite 35: Dateien Organisieren
Dateien organisieren Datei löschen Alle Dateien löschen Dateien periodisch löschen Ordner wechseln...
Seite 36: Gerätewartung
GERÄTEWARTUNG Reinigen des Tonerkassette Heftklammernpatrone Stempelpatrone Geräts wechseln wieder einsetzen wieder einsetzen Behälter für Lochabfälle Abfall-Toner wechseln entsorgen...
Seite 37: Reinigen Des Geräts
Reinigen des Geräts Dokumentenglas und Hauptlader der Bildtrommel automatischen Originaleinzug reinigen reinigen Originaleinzugsrolle Manuelle Einzugsrolle reinigen reinigen Lasereinheit reinigen...
Seite 38 INFORMATIONEN ÜBER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG Für die Suche eines Themas stehen in dieser Anleitung zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können entweder das Menü "Ich möchte..." oder das normale Inhaltsverzeichnis verwenden. Für die nachfolgenden Erläuterungen wird vorausgesetzt, dass der Adobe Reader 8.0 installiert ist (Manche Schaltflächen werden im Standardstatus nicht angezeigt).
Seite 39 VERWENDUNG DIESER ANLEITUNG Klicken Sie auf eine der unten angezeigten Schaltflächen, um zur gewünschten Seite zu wechseln. (1) (2) (3) Schaltfläche "Zur ersten Seite zurückkehren" Schaltfläche "Zur vorherigen Seite zurückkehren" Falls ein Vorgang nicht erwartungsgemäß ausgeführt Anzeige der Seite, die vor der aktuellen Seite angezeigt wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche und starten Sie wurde.
Seite 40: Inhaltsverzeichnis
MITGELIEFERTE HANDBÜCHER Bedienungsanleitungen in PDF-Format (diese Anleitung) Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Download der Bedienungsanleitung" in der Kurzanleitung erläutert. 1.
Seite 41: Illustrationen Und Das In Diesem Handbuch Abgebildete Bedienfeld Und Touch-Panel
Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter. • Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.
Seite 42: Vor Verwendung Des Geräts
/ KENNWORT......1-16 SHARP OSA ......1-41 •...
Seite 43 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS WARTUNG REGELMÄSSIGE WARTUNG ....1-43 • REINIGUNG DES VORLAGENGLASES UND DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ....1-43 •...
Seite 44: Vor Der Verwendung Des Geräts
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS In diesem Abschnitt erhalten Sie grundsätzliche Informationen zum Gerät. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vor Verwendung des Geräts aufmerksam durch. TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN AUSSEN (2) (3) Wenn ein Finisher installiert ist Automatischer Originaleinzug Ausgabeeinheit (rechtes Fach) Mehrere Originale können eingezogen und gescannt...
Seite 45 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS (10) (11) Fach 1 (10) Fach 4 (sofern ein(e) Unterschrank/2x500 Blatt-Papierkassette installiert ist)* Enthält Papier. ☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite Enthält Papier. ☞ 1-26) EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite 1-26) Fach 2 (11) USB-Anschluss (Typ A)
Seite 46: Innen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS INNEN (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (12) Tonerpatronen (18) Hauptschalter Diese enthalten den zum Drucken erforderlichen Toner. Mit diesem Schalter können Sie das Gerät ein- und Wenn eine Tonerpatrone leer wird, muss nur die Patrone ausschalten.
Seite 47: Automatischer Originaleinzug Und Vorlagenglas
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG UND VORLAGENGLAS Papiereinzugsrolle Scanbereich Diese Rolle dreht sich, um das Original automatisch Die im Originaleinzugsfach eingelegten Vorlagen werden einzuziehen. hier gescannt. ☞ REGELMÄSSIGE WARTUNG (Seite 1-43) Abdeckung für Originaleinzug Originalformatsensor Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen oder die Papiereinzugsrolle zu reinigen.
Seite 48: Seite Und Rückseite
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS SEITE UND RÜCKSEITE USB-Anschluss (Typ A) Durchwahltelefonbuchse Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Wenn die Faxfunktion des Geräts verwendet wird, kann Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen ein Durchwahltelefon an diese Buchse angeschlossen USB-Speicher, an das Gerät anschließen. werden.
Seite 49: Bedienfeld
Druckvorgang Papierfacheinstellungen, zum Speichern von Adressen ausgeführt wird. für Übertragungsvorgänge sowie zum Einstellen von Parametern verwendet, welche die Gerätebedienung vereinfachen. Funktionstaste Drücken Sie diese Taste zur Verwendung der Sharp OSA-Funktion, um in den Sharp OSA-Modus umzuschalten. Inhalt...
Seite 50 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS (10) (11) DRUCKEN BEREIT DOKUM.-ABLAGE DATEN ONLINE DOKUMENT DATEN SENDEN KOPIE ANWENDERSPEZIFISCHE AUFTRAGSSTATUS EINSTELLUNGEN LOGOUT (16) (17) (18) (12) (13) (14)(15) (10) Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] (15) Taste [STOPP] ( Drücken Sie diese Taste, um ein Original in Schwarzweiß Drücken Sie diese Taste, um einen Kopierauftrag oder zu kopieren oder zu scannen.
Seite 51: Sensorbildschirm
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS SENSORBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert die Verwendung des Bedienfelds. Weitere Informationen über die Texteingabe finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-60). Benutzen des Sensorbildschirms Beispiel 1 Spulen Auftr.-Wartesch. Sätze/Fortschritt Status Auft.Wschla Kopie 020 / 001 Kopiert Abgeschl. Kopie 020 / 000 Papier leer Detail...
Seite 52 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Beispiel 4 Bereit zum Scannen für kopieren. Funktionsübersicht Vollfarbe Original 2-seit. Kopie Umschalten:Rechts Farbmodus Rand Vorn:10mm/Hinten:10mm Ausgabe verschieben Auftragsdaten Normal einstellen Rand:10mm Löschen Spezialmodi Mitte:10mm Auto 1 / 2 Belichtung Vorn: 2-seitig/Hinten: Einlage Ablage Deckblatt- Einlage A:10Seite/B:10Seite einfügemodus 100% Offene Ablage...
Seite 53: Strom An- Und Abschalten
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS STROM AN- UND ABSCHALTEN Das Gerät verfügt über zwei Stromschalter. Den Hauptschalter sehen Sie unten links, nachdem Sie die Frontabdeckung geöffnet haben. Der andere Stromschalter ist die Taste [EIN/AUS] ( ), die sich am Bedienfeld oben rechts befindet. Hauptschalter Taste [EIN/AUS] Wenn der Hauptschalter eingeschalten wird, leuchtet am...
Seite 54: Energiesparfunktionen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS ENERGIESPARFUNKTIONEN Dieses Gerät bietet zwei Energiesparfunktionen, die den Energy Star Richtlinien entsprechen. Es trägt somit dazu bei, die natürlichen Ressourcen zu erhalten und die Umweltverschmutzung zu reduzieren. Vorwärmmodus (Stromsparmodus) Im Vorwärmmodus wird die Temperatur der Fixiereinheit automatisch herabgesetzt. Dadurch wird der Stromverbrauch verringert, wenn das Gerät für die Zeitdauer, die unter "Einstellung Vorwärmmodus"...
Seite 55: Benutzerautorisierung
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS BENUTZERAUTORISIERUNG Bei aktivierter Benutzerautorisierung dürfen nur Benutzer das Gerät verwenden, die registriert wurden. Welche Funktionen die einzelnen Benutzer verwenden dürfen, kann festgelegt werden, was eine exakte Anpassung des Geräts an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes ermöglicht. Wenn der Geräteadministrator die Benutzerautorisierung aktiviert hat, muss sich jeder Benutzer zur Verwendung des Geräts anmelden.
Seite 56: Dreimalige Eingabe Einer Ungültigen Benutzernummer
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, drücken Sie die Taste [LOGOUT] ( LOGOUT • Beachten Sie bitte, dass die Taste [LOGOUT] ( ) nicht zur Abmeldung verwendet werden kann, wenn im Faxmodus eine Faxnummer eingegeben wird, da diese Taste für die Eingabe der Faxnummer verwendet wird. •...
Seite 57: Autorisierung Durch Einlogname / Kennwort
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit dem Einlognamen und Kennwort anzumelden, das Sie vom Geräteadministrator oder dem Administrator des LDAP Servers erhalten haben. Bitte Login-Name /Passwort eingeben. Benutzerauthentifizier. Login-Name Benutzername Kennwort...
Seite 58 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Berühren Sie die Taste [Kennwort]. Bitte Login-Name /Passwort eingeben. Es wird eine Texteingabemaske für die Eingabe des Kennworts Benutzerauthentifizier. Login-Name angezeigt. Benutzername User 0001 Geben Sie Ihr Kennwort, das in den Systemeinstellungen Kennwort (Administrator) unter "Benutzerregistrierung" gespeichert Auth.
Seite 59 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Berühren Sie die Taste [OK]. Bitte Login-Name /Passwort eingeben. Wenn der eingegebene Einlogname und das Kennwort autorisiert Benutzerauthentifizier. Login-Name wurden, wird nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer angezeigt. Benutzername User 0001 Kennwort Verbrauchsstatus : verbr./restl. Seiten Auth.
Seite 60: Fernbetrieb Des Geräts
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS FERNBETRIEB DES GERÄTS Mit der Fernbetriebsfunktion können Sie das Gerät über den Computer bedienen. Wenn diese Funktion hinzugefügt wird, wird auf dem Computer eine identische Ansicht des Bildschirms des Bedienfelds angezeigt. Die Bedienung des Geräts über den Computer entspricht derselben Bedienung, als würden Sie sich direkt vor dem Gerät befinden.
Seite 61: Im Job-Protokoll Aufgezeichnete Daten
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN Das Gerät zeichnet die ausgeführten Aufträge im Job-Protokoll auf. Die wichtigsten im Job-Protokoll aufgezeichneten Informationen werden im Anschluss beschrieben. • Um die Addition von Benutzungszählwerten verschieden konfigurierter Geräte zu vereinfachen, sind die im Job-Protokoll aufgezeichneten Daten unveränderlich festgelegt und somit unabhängig von den installierten Peripheriegeräten oder dem Zweck der Aufzeichnung.
Seite 62 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Datenname Beschreibung Hauptdaten Anzahl reservierter Anzahl der festgelegten Sätze bzw. reservierten Ziele. Sätze Anzahl fertiger Sätze Anzahl der fertigen Sätze oder Anzahl der Ziele, zu denen die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde. Anzahl reservierter Anzahl der reservierten Originalseiten eines Kopier-, Druck-, Scan- Seiten oder sonstigen Auftrags.
Seite 63 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Datenname Beschreibung Detaillierte Posten Originalformat Format des gescannten Originals. Bei einem Druckauftrag der Dokumentenablage das Papierformat der Datei. Originaltyp Im Bildschirm für die Belichtungseinstellung eingestellter Originaltyp (Text, Fotoabzug usw.). Papierformat Bei Druckaufträgen das Papierformat. Bei Sendeaufträgen das übertragene Papierformat. Bei Aufträgen mit Scannen zur Festplatte das Papierformat der gespeicherten Datei.
Seite 64: Einlegen Von Papier
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN VON PAPIER WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie Papier in die Papierfächer einlegen. Lesen Sie diesen Abschnitt vor dem Einlegen des Papiers. BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN DER PAPIERKASSETTEN Die Bezeichnungen der Papierkassetten lauten wie folgt.
Seite 65: Verwendbares Papier
• SHARP Standard-Normalpapier (80 g/m (21 lbs.)). Nähere Informationen zum Papier finden Sie im Sicherheitshandbuch im Abschnitt Spezifikationen. • Anderes Normalpapier als SHARP Standardpapier (60 g/m bis 105 g/m (16 lbs. bis 28 lbs.)) Recyclingpapier, farbiges Papier und vorgelochtes Papier müssen dieselben Spezifikationen wie Normalpapier erfüllen.
Seite 66: Druckseite Oben Oder Unten
• Die mit dem jeweiligen Papier erreichbare Bildqualität und Tonerfixierung kann aufgrund von Umgebungsbedingungen, Betriebsbedingungen und Papiercharakteristika variieren, so dass sich eine geringere als mit SHARP Standardpapier erreichbare Bildqualität ergeben kann. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
Seite 67: Einstellungen Für Die Fächer 1 Bis 4
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT ÄNDERN In die Fächer 1 und 2 können maximal 500 Blatt Papier im Format A5R bis A3 (5-1/2" x 8-1/2"R bis 11" x 17") eingelegt werden. In die Fächer 3 und 4 können maximal 500 Blatt Papier im Format B5R bis A3 (7-1/4"...
Seite 68 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Schieben Sie das Papierfach vorsichtig in das Gerät zurück. Schieben Sie das Fach ganz in das Gerät zurück. Wenn die eingelegte Papierart oder das Format von dem zuvor eingelegten Typ abweicht, achten Sie darauf, in den Systemeinstellungen die Option "Papier-Kass.
Seite 69: Einlegen Des Papiers In Den Manuellen Einzug
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG Verwenden Sie den Einzelblatteinzug, um auf Normalpapier, Umschlägen, Etiketten, Registerpapier und sonstigen Spezialpapieren zu drucken. Ähnlich wie bei anderen Papierkassetten können maximal 100 Blatt Papier für das kontinuierliche Drucken eingelegt werden (maximal 40 Blatt dickes Papier). Öffnen Sie den manuellen Einzug.
Seite 70: Wichtige Hinweise Für Die Verwendung Des Manuellen Einzugs
WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS • Wenn Sie Normalpapier (SHARP Standardpapier ausgenommen) oder Spezialmedien verwenden, außer von SHARP empfohlene Transparentfolien, oder wenn Sie auf die Rückseite von bereits bedruckten Papieren drucken, müssen die Blätter einzeln eingelegt werden. Das Einlegen von mehreren Blättern kann einen Papierstau verursachen.
Seite 71: Umschläge Einlegen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Umschläge einlegen Wenn Sie Umschläge in den Einzelblatteinzug einlegen, müssen diese wie in der Abbildung gezeigt linksbündig ausgerichtet sein. Es kann nur die Vorderseite der Umschläge bedruckt werden. Stellen Sie sicher, dass die Vorderseite nach unten eingelegt ist.
Seite 72: Kopierer
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS ORIGINALE In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Originale in den automatischen Originaleinzug und auf dem Vorlagenglas einlegen müssen. EINLEGEN DES ORIGINALS EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden müssen. Zulässige Originalformate Minimales Originalformat Maximales Originalformat...
Seite 73 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Passen Sie die Führungen dem Format der Vorlage an. Legen Sie das Original ein. Achten Sie darauf, dass die Kanten des Originals gerade sind. Markierungslinie Legen Sie die Originale mit der beschrifteten Seite nach oben und bis zum Anschlag in das Originaleinzugsfach ein. Legen Sie eine Anzahl an Originalen ein, bei welcher die Markierungslinie am Originaleinzugfach nicht überschritten wird.
Seite 74: Einlegen Des Originals Auf Dem Vorlagenglas
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM VORLAGENGLAS In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Original auf dem Vorlagenglas eingelegt werden muss. Zulässige Originalformate Wenn es sich beim Original um ein Nichtstandardformat Maximales Originalformat handelt, finden Sie nachfolgend Erläuterungen für den verwendeten Modus.
Seite 75: Einlegen Eines Dicken Buchs
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Schließen Sie den automatischen Originaleinzug. Schließen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlegen des Originals wieder. Bleibt er offen, werden die außerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnötig steigt. Einlegen eines dicken Buchs Wenn Sie ein dickes Buch oder anderes dickes Original scannen, gehen Sie zum Nach-unten-Drücken des Buchs wie nachfolgend beschrieben vor.
Seite 76: Peripheriegeräte
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS PERIPHERIEGERÄTE In diesem Abschnitt werden die Peripheriegeräte beschrieben, die mit dem Gerät verwendet werden können, sowie die Verwendung des Finishers, und die Bedienung von Sharp OSA (Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen und Module für externe Konten). PERIPHERIEGERÄTE Peripheriegeräte können angeschlossen werden, um den Funktionsbereich des Geräts zu erhöhen.
Seite 77 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Produktbezeichnung Produktnummer Beschreibung Sharpdesk 1 Lizenzsatz MX-USX1 Sharpdesk 5 Lizenzsatz MX-USX5 Diese Software ermöglicht eine intergrierte Verwaltung von Sharpdesk 10 Lizenzsatz MX-US10 Dokumenten und Computerdateien. Sharpdesk 50 Lizenzsatz MX-US50 Sharpdesk 100 Lizenzsatz MX-USA0 Mit diesem Stempel werden alle Originalseiten nach dem Stempeleinheit AR-SU1 Scannen im Bildsendemodus gestempelt.
Seite 78: Finisher
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS FINISHER Der Finisher ist mit einer Versatzfunktion ausgestattet, die jeden Kopiersatz vom vorhergehenden Satz absetzt. Die sortierten Ausgabeblätter können außerdem geheftet werden. Zum Lochen der ausgegebenen Blätter kann weiterhin eine Lochungseinheit installiert werden. TEILEBEZEICHNUNGEN Wenn der Finisher geöffnet ist, können Sie auf folgende Teile zugreifen. Ausgabefach Frontabdeckung Geheftete Ausgaben und Versatzausgaben werden in...
Seite 79: Wartung Des Finishers
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS WARTUNG DES FINISHERS Wenn sich die Heftklammern in der Heftklammernpatrone zu Ende neigen, wird im Bedienfeld eine Meldung angezeigt. Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die Heftklammernpatrone zu wechseln. Auswechseln der Heftklammernpatrone Öffnen Sie die Abdeckung. Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links.
Seite 80 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Wechseln Sie den Heftklammernkasten aus. Schieben Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er hörbar einrastet. Schieben Sie den Finisher wieder nach rechts. Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der Originalposition einrastet. Schließen Sie die Abdeckung. Machen Sie im Heft-/Sortiermodus einen Testdruck oder eine Testkopie und überprüfen Sie, ob die Blätter ordnungsgemäß...
Seite 81: Lochungseinheit
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS LOCHUNGSEINHEIT Es kann eine Lochungseinheit installiert werden, um die ausgegebenen Blätter zu lochen. Für die Installation einer Lochungseinheit muss ein Finisher vorhanden sein. LOCHABFALL ENTFERNEN Die von der Lochungseinheit ausgestanzten Papierstückchen werden im Lochabfallsammelbehälter aufgefangen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Lochabfall zu entfernen. Öffnen Sie die Abdeckung.
Seite 82: Sharp Osa
Sharp-OSA (Open Systems Architecture) ist ein Standard, der einen erweiterten Informationsaustausch sowie eine verteilte Steuerung ermöglicht, die bisher an digitalen Multifunksgeräten selbst nicht möglich war. Wenn ein Multifunktionsgerät verwendet wird, das Sharp OSA unterstützt, können das Bedienfeld und die Scannerübertragungsfunktionen über eine externe Anwendung gesteuert werden.
Seite 83: Module Für Externe Konten (Mx-Amx3)
Wenn das Kontrollfeld [Authentifizierung durch externen Server freigeben] in "Konfiguration der Externen Kontensteuerung" der "Sharp OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechselt das Gerät in den externen Authentifizierungsmodus. Wenn das Gerät im externen Authentifizierungsmodus eingeschaltet wird, greift das Gerät auf das externe Anwendungsprogramm zu und zeigt den Anmeldebildschirm an.
Seite 84: Regelmässige Wartung
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS WARTUNG In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Gerät reinigen und die Tonerkassetten und den Tonersammelcontainer austauschen. REGELMÄSSIGE WARTUNG Um eine dauerhaft gute Leistung des Geräts zu garantieren, müssen Sie das Gerät regelmäßig reinigen. Warnung Benutzen Sie keinen brennbares Spray zum Reinigen des Geräts.
Seite 85 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Scanbereich Wenn farbige oder weiße Streifen im Abbild von Dokumenten auftauchen, die über den automatischen Originaleinzug gescannt wurden, reinigen Sie den Scanbereich (das lange, schmale Glas neben dem Vorlagenglas). Verwenden Sie den Glasreiniger, der sich im automatischen Originaleinzug befindet. Bringen Sie den Reiniger anschließend wieder an dem vorgesehen Lagerplatz unter.
Seite 86: Reinigen Des Hauptladers Der Bildtrommel
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS REINIGEN DES HAUPTLADERS DER BILDTROMMEL Wenn selbst nach der Reinigung des Vorlagenglases und des automatischen Originaleinzugs schwarze oder farbige Streifen auftauchen, bedienen Sie sich des Laderreinigers zum Reinigen des Hauptladers, der die Trommel lädt. Öffnen Sie die Frontabdeckung. Auslösen des Toner-Sammelbehälters.
Seite 87 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Wiederholen Sie den Schritt 4 mit jedem der anderen Hauptlader. Wie gezeigt gibt es insgesamt vier zu reinigende Stellen im Gerät. Hauptlader Ersetzen Sie den Laderreiniger in der Originalposition. Drücken Sie den Toner-Sammelbehälter in das Gerät. Drücken Sie den Toner-Sammelbehälter fest, bis er einrastet.
Seite 88: Reinigung Der Manuellen Einzugsrolle
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS REINIGUNG DER MANUELLEN EINZUGSROLLE Wenn es beim Einlegen von Umschlägen oder dickem Papier in den Einzelblatteinzug öfters zu Papierstau kommt, reinigen Sie die Einzugsrolle mit einem sauberen, weichen Tuch und feuchten Sie dieses mit Wasser oder einer neutralen Reinigungsflüssigkeit an.
Seite 89: Reinigen Der Lasereinheit
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS REINIGEN DER LASEREINHEIT Wenn die Lasereinheit im Inneren des Geräts verschmutzt ist, kann das Druckbild streifenförmige Farbabweichungen (Farbstreifen) aufweisen. Identifizieren von durch eine verschmutzte Lasereinheit verursachten Streifen (Farbstreifen) • Farbstreifen treten immer an derselben Stelle auf. (Die Streifen sind niemals schwarz.) •...
Seite 90 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Entfernen Sie den verschmutzten Reiniger von der Spitze des Reinigungswerkzeugs. (1) Halten Sie das Werkzeug nahe des angebrachten Reinigers fest. (2) Drücken Sie den Haken, der den Reiniger sichert, mit Ihrer anderen Hand nach unten und entfernen Sie den Reiniger. Geben Sie den entnommenen Reiniger in die Innenabdeckung zurück.
Seite 91 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Reinigen Sie die Lasereinheit. (1) Halten Sie den Reiniger nach unten und führen Sie das Werkzeug langsam in die Öffnung ein, die Sie reinigen wollen. Achten Sie darauf, den Reiniger nach unten zu halten. An den zu reinigenden Stellen sind ähnliche Etiketten wie (A) angebracht.
Seite 92 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Bringen Sie das Reinigungswerkszeug wieder unter. (1) Halten Sie den Reiniger nach oben und haken Sie das Ende des Werkzeugs (das Ende ohne Reiniger) am Halter, rechts, ein. (2) Richten Sie den Halter mit der Öffnung in der Mitte des Reinigungswerkzeugs aus und drücken Sie vorsichtig von oben nach unten.
Seite 93: Austausch Der Tonerpatrone
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUSTAUSCH DER TONERPATRONE Vergessen Sie nicht, die Tonerkartusche wechseln, wenn die Meldung "Wechseln Sie die Tonerkartusche aus." erscheint. Im Kopiermodus Bereit zum Scannen für Kopieren. Wenn die Meldung in der Meldungsanzeige erscheint, müssen Sie die Tonerkartusche der genannten Farbe auswechseln. Bereit zum Scannen für Kopieren.
Seite 94 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Öffnen Sie die Frontabdeckung. Positionen der farbigen Tonerpatronen (A): Gelb (B): Magenta (C): Zyan (D): Schwarz Ziehen Sie die Tonerpatrone in Ihre Richtung heraus. Drücken Sie den Hebel der Tonerpatrone nach oben, und ziehen Sie die Tonerpatrone in waagerechter Position heraus. Achten Sie beim Herausziehen der Tonerpatrone darauf, dass dies sehr vorsichtig geschieht.
Seite 95 • Wenn eine Tonerpatrone aufrecht gelagert wird, kann der Toner hart und damit unbrauchbar werden. Lagern Sie Tonerpatronen immer liegend. • Bei Verwendung einer nicht von SHARP empfohlenen Tonerkassette kann das Gerät möglicherweise nicht seine volle Qualität und Leistung erreichen und es besteht ein Risiko der Beschädigung des Geräts. Vergewissern Sie sich, eine von SHARP empfohlene Tonerkassette zu verwenden.
Seite 96: Austausch Des Tonersammelcontainers
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUSTAUSCH DES TONERSAMMELCONTAINERS Im Tonersammelbehälter wird der beim Drucken entstehende Resttoner gesammelt. Wenn der Tonersammelbehälter voll wird, erscheint die Meldung "Tonerabfallbehälter auswechseln.". Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um den Tonersammelbehälter auszuwechseln. Für den Austausch der Übertragungseinheit ist es ebenfalls notwendig, den Tonersammelbehälter zu entfernen.
Seite 97 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Legen Sie den Behälter auf eine ebene Fläche. Legen Sie ein Zeitungsblatt auf die Oberfläche, bevor Sie den Toner darauf absetzen. Die Löcher dürfen nicht nach unten zeigen, da sonst Toner ausläuft. Entfernen Sie die Verschlüsse von den Löchern.
Seite 98 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Drücken Sie den Tonersammelcontainer in das Gerät. Drücken Sie den Behälter hinein, bis er mit einem Klicken einrastet. Schließen Sie die Frontabdeckung. Achtung • Werfen Sie den Tonersammelbehälter nicht in ein Feuer. Der Toner könnte platzen und Verbrennungen verursachen. •...
Seite 99: Austausch Der Stempelpatrone
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE Wenn eine Stempeleinheit am automatischen Originaleinzug installiert ist (AR-SU1) und der Stempel blass wird, ersetzen Sie die Stempelpatrone (AR-SV1). Versorgungsmaterialien Stempelpatrone (2 im Paket) AR-SV1 Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug. Öffnen Sie den Halter des automatischen Originaleinzugs, der das Originaldruckblatt hält.
Seite 100 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Installieren Sie eine neue Stempelpatrone. Schieben Sie die Stempeleinheit wieder zurück. Drücken Sie die Stempeleinheit hinein, bis sie mit einem Klicken einrastet. Ersetzen Sie das Originaldruckblatt. Drücken Sie die Halter hinein, bis sie mit einem Klicken einrasten.
Seite 101: Texteingabe
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS TEXTEINGABE In diesem Abschnitt wird die Texteingabemaske erklärt. FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN Taste Beschreibung Hiermit wechseln Sie von der Kleinbuchstabenmaske zur Großbuchstabenmaske. Die Caps Großbuchstabenmaske wird solange angezeigt, bis die Taste [Caps] erneut berührt und damit seine Markierung aufgehoben wird.
Seite 102: Ändern Des Eingabemodus
Die Tastenanordnung des Texteingabebildschirms im Touch-Panel weicht etwas von der der externen Tastatur ab. Verwenden Sie eine von SHARP empfohlene externe Tastatur. Bitte wenden Sie sich bezüglich der empfohlenen Tastaturen an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
Seite 103 KAPITEL 2 KOPIERER Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren. AUSGABE ....... 2-34 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS •...
Seite 104 KOPIERER KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN AUF EIN BLATT (Kartenbeilage) ... . . 2-80 UNTERBRECHEN EINES DRUCKEN DES DATUMS UND EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren STEMPELS AUF KOPIEN (Stempel) ..2-83 unterbrechen) .
Seite 105: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Kopierer
KOPIERER VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER Bitte lesen Sie die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Kopierer verwenden. AUSGANGSBILDSCHIRM DES KOPIERMODUS Wenn im Bedienfeld die Taste [KOPIE] gedrückt wird, wird der Basisbildschirm des Kopiermodus angezeigt. Im Basisbildschirm werden die zum Kopieren erforderlichen Meldungen und Felder sowie die gewählten Einstellungen angezeigt.
Seite 106 KOPIERER Anzeige Originaleinzug (12) Feld [Ausgabe] Drücken Sie diese Taste, um Ausgabefunktionen wie Diese erscheint, wenn ein Original in den Automatischen Sortieren, Gruppieren, Versatz, Heften/Sortieren oder Dokumenteneinzug eingelegt wird. Lochen zu wählen. ☞ Anzeige Originalformat AUSGABE (Seite 2-34) Hier wird das Format des Originals angezeigt. (13) Benutzerdefinierte Felder Wenn das Originalformat manuell eingegeben wurde, Diese Tasten hier können so geändert werden, dass sie...
Seite 107: Benutzerdefinierte Tasten
KOPIERER Benutzerdefinierte Tasten Spezialmodus-Tasten sowie andere können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Häufig verwendete Funktionen können diesen Tasten zugeordnet werden, um diese später mit einem einzigen Tastendruck aufzurufen. Um die einer Taste zugeordnete Funktion zu ändern, benutzen Sie "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" auf den Webseiten. Wenn den benutzerspezifischen Tasten die Funktionen "Spezialmodi", "Rand verschieben"...
Seite 108: Kopiervorgang
KOPIERER KOPIERVORGANG Dieser Abschnitt erläutert die grundsätzliche Vorgehensweise beim Kopieren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um einen reibungslosen Kopiervorgang zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen finden Sie in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Kapitel.
Seite 109: Ausgabeeinstellungen
KOPIERER Ausgabeeinstellungen Wählen Sie die Ausgabeeinstellungen für die Kopien. Ausgabe Offset- Rechtes Fach Die folgenden allgemeinen Einstellungen können Fach Sortie- vorgenommen werden: ☞ Hefter/ • Sortiermodus Sortiermodus (Seite 2-35) Sortier. ☞ Lochung • Gruppiermodus Gruppenmodus (Seite 2-35) ☞ Gruppe Offset •...
Seite 110 KOPIERER • Wenn ein oder mehrere Spezialmodi gewählt sind, wird im Basisbildschirm das Feld angezeigt. Berühren Sie das Feld , um eine Liste der gewählten Spezialmodi anzuzeigen. Damit können Sie die gewählten Spezialmodi und die jeweiligen Einstellungen überprüfen. ☞ Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind (Seite 2-5) •...
Seite 111: Originale
KOPIERER ORIGINALE ÜBERPRÜFEN DES ORIGINALFORMATS Erscheint [Auto] auf der Taste [Original], die beim Drücken der Taste [Auftragsdaten einstellen] angezeigt wird, wird das Format des eingelegten Originals automatisch erkannt. Das Gerät erkennt automatisch das Originalformat, sobald ein Original eingelegt wird, und zeigt das Format auf der Taste [Original] im Ausgangsbildschirm an.
Seite 112: Standardausrichtung Des Eingelegten Originals
KOPIERER Standardausrichtung des eingelegten Originals Legen Sie das Original so in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas, dass die Ober- und Unterkante des Originals entsprechend der Abbildung ausgerichtet sind. Ist das Original nicht richtig ausgerichtet und eine Funktion, wie etwa Heften, ausgewählt, kann die Klammerposition unter Umständen falsch sein. Weitere Informationen über das Einlegen des Originals finden Sie unter "ORIGINALE"...
Seite 113: Papierkassetten
KOPIERER PAPIERKASSETTEN Das Gerät ist so eingestellt, dass eine Papierkassette mit Papier im selben Format wie das eingelegte Original automatisch ausgewählt wird (automatische Papierkassettenauswahl). Wird nicht das richtige Papierformat ausgewählt, oder wollen Sie das Papierformat ändern, können Sie die Papierkassette manuell auswählen. Öffnen Sie den Papiereinstellungsbildschirm.
Seite 114: Grundlegendes Verfahren Zum Kopieren
KOPIERER GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM KOPIEREN In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Verfahren zum Kopieren erläutert, darunter die Auswahl des Abbildungsverhältnisses und andere Kopiereinstellungen. KOPIEREN KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit Hilfe des automatischen Originaleinzugs erläutert.
Seite 115 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. 2-seit. Kopie • Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. • Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde... Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.
Seite 116: Erstellung Einer Kopie Unter Verwendung Des Vorlagenglases
KOPIERER ERSTELLUNG EINER KOPIE UNTER VERWENDUNG DES VORLAGENGLASES Öffnen Sie zum Kopieren eines Buches oder eines anderen dicken Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug gescannt werden kann, den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit dem Vorlagenglas erläutert.
Seite 117 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. 2-seit. Kopie • Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. • Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde... Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.
Seite 118: Zweiseitiges Kopieren Mit Hilfe Des Automatischen Originaleinzugs
KOPIERER AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN ZWEISEITIGES KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS Originale Originale Kopien Originale Kopien Kopien Automatisches zweiseitiges Automatisches zweiseitiges Einseitige Kopien von beidseitigen Kopieren von einseitigen Originalen Kopieren von zweiseitigen Originalen Originalen Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und an den Markierungslinie Rändern ausgerichtet in das...
Seite 119: Verwenden Des Feldes [Bindungsänderung]
KOPIERER Überprüfen Sie das zu verwendende Bereit zum Scannen für kopieren. Papier und den Farbmodus. Vollfarbe Original 2-seit. Kopie Farbmodus Achten Sie darauf, dass das gewünschte Papier (Kassette) und Ausgabe Auftragsdaten Normal einstellen der gewünschte Farbmodus ausgewählt sind. Spezialmodi • Um das Papier (bzw. die Kassette) zu wechseln, drücken Sie Auto Belichtung Ablage...
Seite 120: Automatisches Zweiseitiges Kopieren Über Das Vorlagenglas
KOPIERER AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN ÜBER DAS VORLAGENGLAS Originale Kopien Automatisches zweiseitiges Kopieren von einseitigen Originalen Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug, legen Sie das Original mit Originalformatsensor der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, und schließen Sie dann den automatischen Originaleinzug vorsichtig. Maßstab Vorlagenglas Maßstab Vorlagenglas Markierung...
Seite 121: Wählen Sie Den Modus 2-Seitig
KOPIERER Wählen Sie den Modus 2-seitig 2-seitig Kopieren. Kopieren Bindungs- änderung (1) Berühren Sie das Feld [1 Seite auf 2 Seiten]. (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Die Felder [2 Seiten auf 2 Seiten] und [2 Seiten auf 1 Seite] können beim Kopieren über das Vorlagenglas nicht verwendet werden.
Seite 122 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. Anschliessend [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Einlesen Ende So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (2-seitig Kopieren) Der standardmäßige 2-seitige Kopiermodus kann geändert werden.
Seite 123: Farbkopiermodi
KOPIERER FARBKOPIERMODI Der Farbmodus der Taste [FARBE START] wird normalerweise auf [Vollfarbe] eingestellt, sodass Kopieren im Vollfarbenmodus erfolgt, wenn die Taste [FARBE START] gedrückt wird. Wenn Originale in Farbe zusammen mit Originalen in Schwarzweiß kopiert werden sollen, stellen Sie den Farbmodus auf [Auto], damit sich der Farbmodus richtig auf das jeweilige Original einstellt.
Seite 124: Wählen Von Einfarbigen Kopien
KOPIERER Wählen von einfarbigen Kopien Bei Auswahl des Farbmodus [Eine Farbe] wird folgender Bildschirm angezeigt. Berühren Sie die gewünschte Farbe und anschließend die Taste [OK]. Farbmodus Eine Farbe R (Rot) G (Grün) B (Blau) C (Cyan) M (Magenta) Y (Gelb) Wählen von zweifarbigen Kopien Bei Auswahl des Farbmodus [Zweifarbig] wird folgender Bildschirm angezeigt.
Seite 125: Ändern Der Belichtung Und Des Original-Bildtyps
KOPIERER ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Für eine scharfe Kopie können Belichtung und Original-Bildtyp ausgewählt werden. AUTOMATISCHE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Die automatische Belichtungseinstellung erfolgt standardmäßig, um die Belichtungsstufe und den Original-Bildtyp wie erforderlich für das zu kopierende Original automatisch einzustellen. ("Auto" wird angezeigt.) Mit dieser Funktion wird das Bild für eine optimale Kopie während des Schwarzweiß- bzw.
Seite 126: Manuelle Belichtungseinstellung
KOPIERER AUSWAHL DES ORIGINAL-BILDTYPS UND MANUELLE BELICHTUNGSEINSTELLUNG Wenn Sie den Original-Bildtyp auswählen bzw. die Belichtung manuell einstellen wollen, drücken Sie auf die Taste [Belichtung] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus. Wählen Sie den Originalbildtyp aus. Belichtung Drücken Sie für das Original die Taste des jeweiligen Text...
Seite 127 KOPIERER Legen Sie die Belichtungsstufe fest. Belichtung Kopie von Kopie Drücken Sie das Feld , um die Kopie dunkler zu machen. Auto Text Farbton- Drücken Sie das Feld , um die Kopie heller zu machen. Steigerung Text/ Text/Foto Manuell Fotoabzug •...
Seite 128: Verkleinern/Vergrössern/Zoom
KOPIERER VERKLEINERN/VERGRÖSSERN/ZOOM AUTOMATISCHE VERHÄLTNISAUSWAHL (Auto-Image) In diesem Abschnitt wird die Funktion Automatische Verhältnisauswahl (Auto-Image) erläutert, die eine automatische Auswahl eines mit dem Papierformat übereinstimmenden Verhältnisses ermöglicht. Wird die Papierkassette manuell geändert, erscheint die Taste [Auto-Image] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus. Drücken Sie die Taste [Auto-Image], damit das Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsverhältnis anhand der Größe des Originals und des ausgewählten Papierformats automatisch ausgewählt wird.
Seite 129: Auto-Image
KOPIERER MANUELLE VERHÄLTNISWAHL (Vordefinierte Verhältnisse/Zoom) Drücken Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus, um eines der fünf vordefinierten Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsverhältnisse auszuwählen (Maximum 400%, Minimum 25%). Zusätzlich kann mit Hilfe der Zoomfelder in Schritten von 1 % ein beliebiges Verhältnis zwischen 25 % und 400 % gewählt werden.
Seite 130 KOPIERER Wenn der automatische Originaleinzug verwendet wird, kann ein vertikales bzw. horizontales Verhältnis zwischen 25 % und 200 % gewählt werden. So setzen Sie das Verhältnis auf 100 % zurück... Um die Verhältniseinstellung auf 100 % zurückzusetzen, berühren Sie das Feld [Zoomfaktor]. Das Menü für das Verhältnis wird angezeigt.
Seite 131: Separates Vergrössern/Verkleinern Der Länge Und Der Breite (Xy-Zoom)
KOPIERER SEPARATES VERGRÖSSERN/VERKLEINERN DER LÄNGE UND DER BREITE (XY-Zoom) Mit Hilfe der Funktion XY-Zoom können das horizontale und das vertikale Kopierverhältnis separat geändert werden. Sowohl das horizontale als auch das vertikale Verhältnis kann in Schritten von 1 % zwischen 25 % und 400 % angepasst werden. Drücken Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus.
Seite 132: Originalformate
KOPIERER ORIGINALFORMATE FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS Geben Sie das Originalformat manuell an, wenn das Original keinem Standardformat entspricht oder das Format nicht korrekt erkannt wird. Drücken Sie die Taste [Original], die beim Drücken der Taste [Auftragsdaten einstellen] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus angezeigt wird und führen Sie die folgenden Schritte aus. Festlegen eines AB-Originalformats (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für die Originalgröße.
Seite 133: Speichern Häufig Verwendeter Originalformate
KOPIERER Geben Sie das Originalformat ein. (1) Geben Sie die horizontale Abmessung (X) Original des Originals ein. OK OK Auto Berühren Sie die numerische Tastenanzeige X (Breite), um (64 432) einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie Manuell (64 297) die Breite des Originals mit Hilfe der numerischen Tasten ein, Spezif.
Seite 134 KOPIERER Speichern Sie das Originalformat. Original OK OK X254 Y210mm Auto (1) Berühren Sie die Taste Manuell [Speichern/Löschen]. Spezif. Grösse (2) Berühren Sie ein Feld für ein Neuversuch Speichern/Löschen benutzerdefiniertes Originalformat. Berühren Sie ein Feld, in dem kein Format angezeigt wird Zum Bearbeiten oder Löschen einer zuvor gespeicherten Taste...
Seite 135: Abrufen Eines Gespeicherten Originalformats
KOPIERER Abrufen eines gespeicherten Originalformats Drücken Sie zum Abrufen des gespeicherten Originalformats die Taste [Original], die beim Drücken der Taste [Auftragsdaten einstellen] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus angezeigt wird und führen Sie die folgenden Schritte aus. Berühren Sie das Feld [Spezif. Grösse]. Original OK OK Inch...
Seite 136: Ausgabe
KOPIERER AUSGABE Drücken Sie im Basisbildschirm des Kopiermodus das Feld [Ausgabe], um die Ausgabefunktionen und das Ausgabefach zu wählen. Es können folgende Ausgabefunktionen gewählt werden: Sortieren, Gruppe, Versatz, Hefter/Sortier. und Lochung. Alle Erläuterungen zu den unten angeführten Einstellungen setzen voraus, dass ein Finisher installiert ist. Ausgabe Offset- Rechtes Fach...
Seite 137: Ausgabemodi
KOPIERER AUSGABEMODI In diesem Abschnitt werden die einzelnen Ausgabefunktionen erläutert. Sortiermodus Gruppenmodus Hiermit wird die Ausgabe in Sätze sortiert (zugeordnet). Diese Funktion gruppiert die Kopien nach Seiten. Beispiel: Sortieren der Ausgabe in fünf Sätze Beispiel: Gruppen von fünf Kopien jeder Seite Originale Ausgabe Originale...
Seite 138: Funktion Heften Und Sortieren
KOPIERER Funktion Heften und Sortieren Die Ausgabe wird in Sätze sortiert. Die einzelnen Sätze werden geheftet und an das Fach ausgegeben. (Funktion Heften und Sortieren) Im Folgenden finden Sie Informationen zum Verhältnis der Heftpositionen, der Papierausrichtung, der für das Heften ungeeigneten Papierformate und der Anzahl der zu heftenden Blätter.
Seite 139: Ausrichtung Des Eingelegten Originals (Für Die Funktionen "Hefter/Sortier." Und "Lochung")
KOPIERER Lochfunktion Wenn eine optionale Lochungseinheit installiert wurde, kann die Ausgabe gelocht werden. Folgende Papierformate können gelocht werden: B5R bis A3 (7-1/4" x 10-1/2" bis 11" x 17"). Jedoch können Papier im Format A3W (12" x 18") sowie spezielle Medien, wie etwa Folien und Registerpapier, nicht verwendet werden. [Beispiele] [Original 1] [Lochungspositionen]...
Seite 140: Kopieren Mit Dem Manuellen Einzug
KOPIERER KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG Neben Normalpapier kann mit Hilfe des manuellen Einzugs auch auf Transparentfolie, Kuverts, Registerseiten und weiteren Spezialmedien kopiert werden. Weitere Informationen über Papierarten, die in das manuelle Eingabefach eingelegt werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 141 KOPIERER Wählen Sie den im manuellen Einzug Abbrechen Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format Papierart auswählen verwendeten Papiertyp. Vorgedruckt Recycling Briefkopf Normal Wählen Sie die Papierart aus, die Sie verwenden wollen. Vorgelocht Farbig Dünnes Papier Etiketten Dickes Pap. 1 Dickes Pap. 2 Transp.-folie Registerpapier Legen Sie das Papierformat fest.
Seite 142: Eingabe Des Papierformat Des Manuellen Einzugs
KOPIERER Eingabe des Papierformat des manuellen Einzugs Bei Berührung der Taste [Spezif. Größe] wird die Eingabemaske für das Papierformat angezeigt. Berühren Sie die numerische Tastenanzeige X (Breite), Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format um einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Aufrufen Geben Sie die Breite des Papiers mit Hilfe der Auto-Inch Recycling ((148 432)
Seite 143: Spezialmodi
KOPIERER SPEZIALMODI In diesem Kapitel werden Rand verschieben, Löschen, Doppelseiten-Kop. und andere Spezialmodi erläutert. SPEZIALMODI Wird die Taste [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm gedrückt, die beim Drücken der Taste [Auftragsdaten einstellen] erscheint, so wird der Bildschirm des Spezialmodi-Menüs angezeigt. Das Menü für Spezialmodi umfasst vier Bildschirme.
Seite 144 KOPIERER Spezialmodi-Menü (2. Bildschirm) Spezialmodi Deckblatt- Folientrenn- Mehrfachkopie einfügemodus blätter Register- Buchkopie Kartenbeilage Kopie Feld [Deckblatteinfügemodus] Feld [Buchkopie] ☞ ☞ VERWENDEN EINER ANDEREN PAPIERSORTE KOPIEREN EINER BROSCHÜRE (Buchkopie) FÜR DECKBLÄTTER (Deckblatteinfügemodus) (Seite 2-73) (Seite 2-58) Feld [Register-Kopie] ☞ Feld [Folientrennblätter] KOPIEREN VON BESCHRIFTUNGEN AUF ☞...
Seite 145: Taste [Ok] Und Taste [Abbrechen]
KOPIERER Spezialmodi-Menü (4. Bildschirm) Spezialmodi Orig.- Dokument Slow Scan Zählung gem. Größe Modus Taste [Orig.-Zählung] Feld [Slow Scan Modus] ☞ ☞ ÜBERPRÜFEN DER ZAHL DER GESCANNTEN KOPIEREN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan ORIGINALBLÄTTER VOR DEM KOPIEREN Modus) (Seite 2-130) (Orig.-Zählung) (Seite 2-125) Feld [Dokument gem.
Seite 146: Hinzufügen Von Rändern (Rand Verschieben)
KOPIERER HINZUFÜGEN VON RÄNDERN (Rand verschieben) Mit dieser Funktion wird das Kopierbild nach rechts, links, oben oder unten verschoben, um den Rand anzupassen. Dies ist nützlich, wenn Sie die Kopien mit einer Schnur binden oder sie in einen Hefter einordnen möchten. Verschieben des Bildes nach rechts, damit die Kopien am linken Rand mit einer Schnur gebunden werden können Ohne Rand verschieben Mit Rand verschieben...
Seite 147 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Seite 148: Löschen Von Schatten Am Rand (Löschen)
KOPIERER LÖSCHEN VON SCHATTEN AM RAND (Löschen) Die Funktion Löschen wird verwendet, um Schatten an den Rändern der Kopien zu entfernen, die beim Kopieren von dicken Originalen oder Büchern entstehen. Kopieren eines dicken Buches Ohne Verwendung der Mit Verwendung der Löschfunktion Löschfunktion Hier treten Schatten auf.
Seite 149 KOPIERER Wählen Sie die Löschoptionen. (1) Berühren Sie den gewünschten Löschmodus. Spezialmodi Wählen Sie eine der vier Positionen. Abbrechen Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms das Löschen Rand Mitte Rand Rand + Mitte Feld [Seite löschen]. löschen löschen (0 20) (0 20) Abbrechen Randlöschen...
Seite 150: Kopieren Der Einzelnen Seiten Eines Gebundenen Dokuments (Doppelseit-Kop.)
KOPIERER KOPIEREN DER EINZELNEN SEITEN EINES GEBUNDENEN DOKUMENTS (Doppelseit-Kop.) Mit der Funktion Dopp. Seit-Kopie können zwei getrennte Kopien von zwei Dokumentenseiten, die nebeneinander auf das Vorlagenglas gelegt wurden, erstellt werden. Diese Funktion ist nützlich zum Kopieren der gegenüberliegenden Seiten eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments. Kopieren der gegenüberliegenden Seiten eines Buches oder gebundenen Dokuments Buch oder gebundenes Dokument Die gegenüberliegenden Seiten...
Seite 151 KOPIERER Wählen Sie [Doppelseit-Kop.]. Spezialmodi (1) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten Rand Doppelseit Löschen verschieben -Kop. einstellen]. Broschüre Auftrag Tandem- (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. kopieren erstellen kopie ☞ SPEZIALMODI (Seite 2-41) (3) (4) (3) Berühren Sie das Feld [Doppelseit-Kop.], so dass es markiert ist.
Seite 152: Kopieren Im Broschürenformat (Broschüre Kopieren)
KOPIERER KOPIEREN IM BROSCHÜRENFORMAT (Broschüre kopieren) Mit dieser Funktion werden 2 Originalseiten auf die Vorderseite und 2 Originalseiten auf die Rückseite eines Blattes kopiert, so dass die Kopien an der Mittellinie zu einer Broschüre gefaltet werden können. Diese Funktion ist nützlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschüre. Broschürenkopie mit 8 Originalseiten Originale In Broschürenform...
Seite 153 KOPIERER Wählen Sie die Kopiereinstellungen für Spezialmodi Broschüren. Abbrechen Broschüre kopieren Original Linke Rechte (1) Ist das Original 1-seitig, drücken Sie die Bindung Bindung 1-seitig 2-seitig Taste [1-seitig]. Ist das Original 2-seitig, Dbl Einst drücken Sie die Taste [2-seitig]. (2) Wählen Sie die Bindungsseite ([Linke Bindung] oder [Rechte Bindung]).
Seite 154 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Seite 155: Kopieren Einer Grossen Anzahl Von Originalen Auf Einmal (Auftrag Erstellen)
KOPIERER KOPIEREN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN AUF EINMAL (Auftrag erstellen) Wenn Sie eine große Anzahl von Originalen kopieren, können Sie mit Hilfe dieser Funktion die Originale in Sätze unterteilen und diese einzelnen Sätze nacheinander in den automatischen Originaleinzug einlegen. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie alle Originale in einem einzigen Auftrag kopieren möchten, jedoch die Anzahl der Originale die maximale Anzahl zum Einfügen überschreitet.
Seite 156 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz von Originalen zu scannen. Der Scanvorgang wird gestartet. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Legen Sie den nächsten Satz von Originalen ein, und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 157: Verwenden Von Zwei Geräten Für Eine Grosse Papiermenge (Tandemkopie)
KOPIERER VERWENDEN VON ZWEI GERÄTEN FÜR EINE GROSSE PAPIERMENGE (Tandemkopie) Wenn zwei Geräte mit demselben Netzwerk verbunden sind, können umfangreiche Kopieraufträge parallel ausgeführt werden. Auf jedem Gerät wird die Hälfte der Kopien gedruckt, so dass die benötigte Zeit zum Abschließen des Auftrags verringert wird. Master-Gerät und Slave-Gerät In der folgenden Erklärung ist das Master-Gerät jenes Gerät, das zum Scannen der Originale verwendet wird.
Seite 158 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. Nach dem Drücken der Taste [FARBE STARTEN] oder der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] werden die Kopien automatisch zwischen dem Master- und dem Slave-Gerät aufgeteilt. Falls eine ungerade Anzahl von Kopien festgelegt wurde, wird der zusätzliche Satz auf dem Master-Gerät gedruckt.
Seite 159 KOPIERER Besonderheiten in dieser Situation... Auf dem Master-Gerät ist eine Lochungseinheit installiert, jedoch nicht auf dem Slave-Gerät. • Kopieren ohne Lochung: Die Tandem-Kopie ist möglich. • Kopieren mit Lochung: Die Tandem-Kopie ist nicht möglich. Wenn die Tandem-Kopie auf diese Weise mit einer Funktion ausgeführt wird, die auf dem Slave-Gerät nicht vorhanden ist, wird eine Meldung angezeigt.
Seite 160: Verwenden Einer Anderen Papiersorte Für Deckblätter (Deckblatteinfügemodus)
KOPIERER VERWENDEN EINER ANDEREN PAPIERSORTE FÜR DECKBLÄTTER (Deckblatteinfügemodus) Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann an Stellen, die dem Deckblatt und dem Rückblatt eines Kopierauftrags entsprechen, eine andere Papiersorte eingefügt werden. Sie können auch automatisch eine andere Papiersorte als Trennblatt an bestimmten Seiten einfügen. Beispiel für das Hinzufügen von Deckblättern Beispiel für das Hinzufügen von Trennblättern Originale...
Seite 161: Einfügen Von Deckblättern In Kopien
KOPIERER EINFÜGEN VON DECKBLÄTTERN IN KOPIEN (Deckblatteinstellungen) An den Positionen des Deckblattes und des Rückblattes eines Kopierauftrags kann eine andere Papiersorte eingefügt werden. Dies ist nützlich zum Anordnen der Dokumente in einem ansprechenden Format sowie zur Verwendung einer anderen Papiersorte als Deckblatt eines Kostenvoranschlags oder ähnlichen Dokuments. Deckblätter können gemeinsam mit Trennblättern verwendet werden.
Seite 162 KOPIERER Wählen Sie Einstellungen für das Deckblatt. Abbrechen Frontdeckblatt einstellen (1) Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, Papierkassette Frontdeckbl. bedruck. berühren Sie die Taste [Ja]. Berühren Sie Semimagazin Nein 1-seitig 2-seitig andernfalls die Taste [Nein]. Normal Wird die Taste [Nein] gedrückt, wird nur das Deckblatt eingefügt. In diesem Fall gehen Sie zu Schritt 3.
Seite 163 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang der Originale im Originaleinzugfach wird gestartet. So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( • Das Vorlagenglas kann nicht verwendet werden. • Wenn das Einfügen von Deckblättern und Trennblättern in den Systemeinstellungen deaktiviert wurde (Administrator), können keine Deckblatteinstellungen gewählt werden.
Seite 164: Einfügen Von Trennblättern In Kopien
KOPIERER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN IN KOPIEN (Trennblatteinstellungen) Sie können automatisch an festgelegten Seiten der Kopien unterschiedliches Papier als Trennblätter einfügen. Als Trennblätter können zwei Papiersorten verwendet werden, bei denen die Einfügestellen einzeln angegeben werden können. Deckblätter können gemeinsam mit Trennblättern verwendet werden. Beispiel: Trennblatt A nach Seite 3 und Trennblatt B nach Seite 5.
Seite 165 KOPIERER Wählen Sie die Trennblatteinstellungen. Einzugseinstellungen Typ A Papierkassette (1) Wenn auf das Trennblatt kopiert werden Trennblätter bedrucken Semimagazin soll, berühren Sie die Taste [Ja]. Berühren Nein 1-seitig 2-seitig Sie andernfalls die Taste [Nein]. Normal Wird die Taste [Nein] gedrückt, wird nur das Trennblatt eingefügt.
Seite 166 KOPIERER Geben Sie die Seiten an, bei denen die Trennblätter A und B eingefügt werden sollen. Einfügen einstellen (1) Berühren Sie eine der Tasten [Einzug Typ Einfügeseite Einzug Einzug Typ A Typ B A] oder [Einzug Typ B]. Einzug Semimagazin Semimagazin Ges.:2 Geben Sie die Seite an, bei der das markierte Trennblatt...
Seite 167 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang der Originale im Originaleinzugfach wird gestartet. So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( • Verwenden Sie für die Trennblätter dasselbe Papierformat wie für die Kopien. •...
Seite 168: Ändern Von Einstellungen Für Deckblätter/Trennblätter (Seitenansicht)
KOPIERER ÄNDERN VON EINSTELLUNGEN FÜR DECKBLÄTTER/TRENNBLÄTTER (Seitenansicht) Die Einstellungen für Deckblätter und Trennseiten können kombiniert werden. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die erfolgten Einstellungen für das Einfügen von Deckblättern und Trennblättern überprüft bzw. Trennblätter geändert oder gelöscht werden können. Ändern der Trennblattposition von Seite 4 auf Seite 5 Seite 4, Trennblatt A Seite 5, Trennblatt A...
Seite 169 KOPIERER Beispiel: Drücken Sie Trennblatt A bei Seite 4 Berühren Sie die Taste für das Blatt, das Sie löschen oder ändern möchten. Seitenansicht Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern wollen, drücken Sie die Taste [OK] und gehen Sie zu Schritt 6. Einzug Einzug Einzug...
Seite 170 KOPIERER Ändern der Einstellungen für Einzugszusatz Trennblatt-Typ A/B. Einfügeseite Einzug Einzug Typ A Typ B Einzug Die Einstellungen werden genau so geändert, wie sie Ges.:4 Semimagazin Semimagazin ursprünglich konfiguriert wurden. Siehe Schritt 7 bei Eingabe Normal Normal "EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN IN KOPIEN (Trennblatteinstellungen)"...
Seite 171: Einfügen Von Trennblättern Beim Kopieren Auf Transparentfolie (Folientrennblätter)
KOPIERER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM KOPIEREN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) Beim Kopieren auf Transparentfolien können die Blätter aufgrund von statischer Aufladung aneinander kleben. Mit der Funktion für Folientrennblätter kann automatisch zwischen jeweils zwei Transparentfolien ein Blatt Papier eingefügt werden, so dass die Blätter einfach zu handhaben sind. Auf die Trennblätter kann auch kopiert werden.
Seite 172 KOPIERER Wählen Sie die Trennblatteinstellungen. (1) Wählen Sie aus, ob auf die Trennblätter Spezialmodi kopiert werden soll ([Ja] oder [Nein]). Abbrechen Folientrennblätter Trennblätter bedrucken Einzugsbogen (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Nein Fach 1 Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder Normal angezeigt.
Seite 173: Kopieren Mehrerer Originale Auf Ein Blatt (Mehrfachkopie)
KOPIERER KOPIEREN MEHRERER ORIGINALE AUF EIN BLATT (Mehrfachkopie) Mehrere Originalseiten können in einheitlichem Layout auf ein einzelnes Blatt Papier kopiert werden. Wählen Sie 2auf1, um zwei Originalseiten auf ein Blatt zu kopieren, oder 4auf1, um vier Originalseiten auf ein Blatt zu kopieren. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie mehrere Seiten in kompakter Form präsentieren oder einen Überblick über alle Seiten eines Dokuments erhalten möchten.
Seite 174 KOPIERER Wählen Sie die Anzahl von Originalen, die Spezialmodi auf ein Blatt Papier kopiert werden sollen, Abbrechen Mehrfachkopie Layout Rand sowie das Layout und die Rahmen. 2auf1 4auf1 (1) Berühren Sie eine der Tasten [2auf1] oder [4auf1]. Bei Bedarf werden die Bilder gedreht. (2) Wählen Sie das Layout.
Seite 175: Kopieren Einer Broschüre (Buchkopie)
KOPIERER KOPIEREN EINER BROSCHÜRE (Buchkopie) Mit dieser Funktion wird eine Kopie der beiden gegenüberliegenden Seiten eines Buches oder anderen gebundenen Dokuments erstellt. Kopien, die mit dieser Funktion erstellt wurden, können in der Mitte gefaltet werden und ergeben dann eine Broschüre. Diese Funktion ist nützlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschüre.
Seite 176 KOPIERER Wählen Sie die Kopiereinstellungen für Buchkopien. Spezialmodi Abbrechen (1) Wählen Sie die Bindungsposition ([Linke Buchkopie Linke Rechte Bindung] oder [Rechte Bindung]). Bindung Bindung Dbl Einst (2) Um ein Deckblatt einzulegen, drücken Sie die Taste [Dbl Einst]. Wenn kein Deckblatt hinzugefügt werden soll, gehen Sie zu Schritt 4.
Seite 177 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Spezialmodi Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder Abbrechen Buchkopie angezeigt. Linke Rechte Bindung Bindung Dbl Einst Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Legen Sie das Deckblatt und das Rückblatt geöffnet mit der bedruckten Seite nach unten auf.
Seite 178 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. Anschliessend [Start] drücken. Der Kopiervorgang wird gestartet. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Einlesen Ende So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( • Auf jedes Blatt Papier werden vier Originalseiten kopiert. Leere Seiten werden automatisch am Ende angefügt, wenn die Gesamtanzahl der Originalseiten nicht ein Vielfaches von vier ist.
Seite 179: Kopieren Von Beschriftungen Auf Registerseiten (Register-Kopie)
KOPIERER KOPIEREN VON BESCHRIFTUNGEN AUF REGISTERSEITEN (Register-Kopie) Beschriftungen können auf die Register von Registerseiten kopiert werden. Bereiten Sie entsprechende Originale für die Registerbeschriftung vor. Über den manuellen Einzug können Kopien von Registerblättern erfolgen. Bereiten Sie Originale vor, die den Das Bild wird um die Breite des Abständen der Register Registers verschoben BEZIEHUNG ZWISCHEN DEN ORIGINALEN UND DEN...
Seite 180: Tab-Kopie Mit Bindung Rechts
KOPIERER Tab-Kopie mit Bindung rechts Originale Platzieren der Originale Einlegen von Registerseiten • Originaleinzugfach Originale Legen Sie die Originale so ein, dass die Seite ohne Register zuerst eingezogen wird. • Vorlagenglas Rückseite Endbild Legen Sie das Registerpapier so ein, dass das Register des ersten Blatts hinten liegt.
Seite 181 KOPIERER Legen Sie Registerpapier ein. Wird das manuelle Eingabefach verwendet, legen Sie das Rückseite Papier mit der bedruckten Seite nach unten ein. Legen Sie das Papier so ein, dass die Seiten mit den Registern zuletzt in das Gerät eingezogen werden. Konfigurieren Sie die Einstellungen für das manuelle Eingabefach nach dem Einlegen des Registerpapiers wie unter "KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN...
Seite 182: Kopieren Beider Seiten Einer Karte Auf Ein Blatt (Kartenbeilage)
KOPIERER KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EIN BLATT (Kartenbeilage) Beim Kopieren einer Karte können Sie mit dieser Funktion die Vorder- und Rückseite zusammen auf ein einziges Blatt Papier kopieren. Die Funktion ist nützlich beim Kopieren aus Identifizierungsgründen und trägt zum Sparen von Papier bei. Kopien Originale Vorderseite...
Seite 183 KOPIERER Wählen Sie die Einstellungen für Kartenbeilage. Spezialmodi (1) Geben Sie das Originalformat ein. Abbrechen Kartenbeilage Grössen- Geben Sie bei markiertem Feld [X] mit den Feldern (25 210) Rückstellung die horizontale Abmessung (X) des Originals ein. An Seite (25 210) Berühren Sie das Feld [Y], und geben Sie mit den Feldern anpassen die vertikale Abmessung des Originals (Y) ein.
Seite 184 KOPIERER • Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden. • Es kann nur auf Papier im Standardformat kopiert werden. • In Verbindung mit dieser Funktion ist kein XY-Zoom möglich. • Das Bild kann in Verbindung mit dieser Funktion nicht gedreht werden. So brechen Sie die Kartenbeilage-Funktion ab...
Seite 185: Drucken Des Datums Und Eines Stempels Auf Kopien (Stempel)
KOPIERER DRUCKEN DES DATUMS UND EINES STEMPELS AUF KOPIEN (Stempel) Mit dieser Funktion können Sie das Datum, einen Stempel, die Seitenzahl und Text auf Kopien drucken. Außerdem können Zusatztexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugefügt werden. Es sind sechs Druckpositionen verfügbar: links oben, oben Mitte, oben rechts, unten links, unten Mitte und unten rechts. Die Druckpositionen werden in Bereiche für das Datum, die Seitenzahl und den Text (A unten) sowie in Bereiche für den Stempel (B unten) aufgeteilt.
Seite 186: Allgemeine Vorgehensweise Für Die Verwendung Eines Stempels
KOPIERER ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS Um die Stempel-Einstellungen auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 187: Datum
KOPIERER Wählen Sie Stempel aus. Layout Abbrechen Stempel Nähere Informationen zu jedem Stempelelement finden Sie in Datum Zeitmarkier. den folgenden Abschnitten: Datum: HINZUFÜGEN DES DATUMS ZU KOPIEN Seitenzahl Text (Datum) (Seite 2-87) Zeitmarkier.: STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung) (Seite 2-89) Seitenzahl: DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl) (Seite 2-91)
Seite 188 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Seite 189: Hinzufügen Des Datums Zu Kopien (Datum)
KOPIERER HINZUFÜGEN DES DATUMS ZU KOPIEN (Datum) Auf die Kopien kann das Datum gedruckt werden. Es können die Position des Datums, der Farbe, des Formats und der Seite (nur erste Seite oder alle Seiten) gewählt werden. Beispiel: Drucken von 4. APRIL 2010 in der oberen rechten Papierecke. 04/APR/2010 Berühren Sie die Taste [Datum] am Stempel-Auswahlbildschirm.
Seite 190 KOPIERER Überprüfen Sie das angezeigte Datum. Abbrechen Datum Wenn das Datum geändert werden soll, Erste Seite Bk (Schwarz) JJJJ/MM/TT Druck Farbe berühren Sie die Taste MM/TT/JJJJ /2010 Alle Seiten TT/MM/JJJJ [Datumsänderung]. Datumsänderung MM TT, JJJJ Legen Sie das zu verwendende Datum fest, und berühren Sie die Taste [OK].
Seite 191: Stempeln Von Kopien (Zeitmarkierung)
KOPIERER STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung) Auf Kopien kann ein Text wie z.B. "VERTRAULICH" weiß auf einem dunklen Hintergrund als "Zeitmarkierung" gedruckt werden. Für einen Stempel können die Position, die Farbe, die Größe, die Dichte und die Seiten (nur erste Seite oder alle Seiten) gewählt werden.
Seite 192: Berühren Sie Die Taste
KOPIERER Berühren Sie die Taste [Druck Farbe], Abbrechen Zeitmarkierung und wählen Sie die Farbe und die Dichte. Erste Seite VERTRAULICH PRIORITÄT Bk (Schwarz) Berühren Sie die gewünschte Farbe. Format ZUR INFORM. NICHT KOPIEREN Alle Seiten Grösser Wenn die gewählte Farbe dunkler gedruckt werden soll, DRINGEND ENTWURF berühren Sie die Taste...
Seite 193: Drucken Von Seitenzahlen Auf Kopien (Seitenzahl)
KOPIERER DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl) Auf die Kopien können Seitenzahlen gedruckt werden. Für Seitenzahlen können die Position, die Farbe, das Format und die Seitenzahl gewählt werden. Drucken einer Seitenzahl unten mittig auf der Seite. Berühren Sie die Taste [Seitenzahl] am Stempel-Auswahlbildschirm. Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS"...
Seite 194 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Druck Farbe]. Abbrechen Seitenzahl Seitenzahlformat Berühren Sie die gewünschte Farbe. Bk (Schwarz) Druck Farbe 1,2,3.. (1),(2),(3).. Berühren Sie im Anschluss an die Einstellungen die Taste [OK]. Anzahl Seiten -1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3.. Auto In Farbe drucken Seitennummer <1>,<2>,<3>..
Seite 195 KOPIERER Wenn Deckblätter/Trennblätter eingelegt Seitennummer werden, berühren Sie die Taste [Zählen Erste Nummer Letzte Nummer Auto Zählen Auto Deckbl./Einl.], wenn Sie Deckbl./Einl. Beginnt mit Druck von Seite Deckblätter/Trennblätter bei der Manuell Seitenzählung berücksichtigen wollen und Seitenzahlen auf Deckblättern/Trennblättern gedruckt werden sollen. Berühren Sie sämtliche Elemente, die Zählen von Deckblättern und Einlagen als Seitenzahlen gezählt werden sollen,...
Seite 196 KOPIERER • Wenn Seitennummerierung gewählt ist, kann nicht im Gruppenmodus kopiert werden. Es wird automatisch in den Sortiermodus gewechselt. • Wenn bei Verwendung von Broschüren- oder Buchkopie die Seitenzahldruckposition auf die linke oder rechte Seite festgelegt ist, wird die Druckposition so geändert, dass die Seitenzahlen stets auf der äußeren Seite der geöffneten Seite (der linken und der rechten Seite der geöffneten Seiten) gedruckt werden.
Seite 197: Drucken Von Text Auf Kopien (Text)
KOPIERER DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text) Auf die Kopien können eingegebene Texte gedruckt werden. Bis zu 30 häufig verwendete Textzeichenfolgen können gespeichert werden. Beispiel: Drucken von "April 2010 Planungsmeeting" in der oberen linken Ecke des Papiers April 2010 Planungsmeeting Berühren Sie die Taste [Text] am Stempel-Auswahlbildschirm.
Seite 198 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Druck Farbe]. Abbrechen Text Erste Seite AAA AAA Berühren Sie die gewünschte Farbe. Berühren Sie im Anschluss an die Einstellungen die Taste [OK]. Voreinstellung Alle Seiten Bk (Schwarz) Speichern/ Abruf/Eingabe In Farbe drucken Löschen Druck Farbe Bk (Schwarz) R (Rot) C (Cyan)
Seite 199: Speichern, Bearbeiten Und Löschen Von Textzeichenfolgen
KOPIERER Speichern, Bearbeiten und Löschen von Textzeichenfolgen Berühren Sie die Taste [Text] am Stempel-Auswahlbildschirm. Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-84). Berühren Sie die Taste Abbrechen Text [Speichern/Löschen]. Erste Seite Voreinstellung Alle Seiten Bk (Schwarz) Speichern/ Abruf/Eingabe...
Seite 200: Layout
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DES STEMPEL-LAYOUTS (Layout) Nachdem Stempelelemente gewählt wurden, können Sie das Drucklayout überprüfen, die Druckposition ändern und Stempelelemente löschen. Berühren Sie die Taste [Layout]. Layout Abbrechen Stempel Datum Zeitmarkier. Seitenzahl Text Die Taste [Layout] kann nur berührt werden, wenn Elemente für Stempel gewählt wurden. Wenn das Layout Ihren Vorstellungen Layout entspricht, berühren Sie die Taste [OK].
Seite 201 KOPIERER Berühren Sie die Taste der gewünschten Verschieben Zielposition. Ziel zum Verschieben des gewählten Objekts wählen. Das berührte Positionsfeld wird markiert, und die Druckposition wird geändert. Die Tasten, denen die Druckpositionen zu entnehmen sind, werden abhängig vom Status der Einstellungen folgendermaßen angezeigt.
Seite 202: Taste [Bildbearb.]
KOPIERER TASTE [Bildbearb.] Wird die Taste [Bildbearb.] im 3. Bildschirm des Spezialmodi-Menüs berührt, wird der Bildschirm für das Bildbearbeitungsmenü geöffnet. Anzeige Menü Bildbearb. Bildbearb. Spezialmodi Foto-Wieder- Mehr-Seiten Spiegel- holung Vergrößerung Bild Farb- Stempel Bildbearb. einstellungen Zentrieren Ablage Offene Ablage Probedruck Vollbesch.
Seite 203 KOPIERER WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER KOPIE (Foto-Wiederholung) Foto-Wiederholung wird zum Erstellen mehrerer Bilder von einem Original im Fotoformat (Format 130 mm x 90 mm, Format 100 mm x 150 mm, Format 70 mm x 100 mm, Format 65 mm x 70 mm oder Format 57 mm x 100 mm (Format 3"...
Seite 204 KOPIERER Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen]. (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (3) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln. (4) Berühren Sie die Taste [Bildbearb.]. (5) Berühren Sie die Taste [Foto-Wiederholung]. ☞...
Seite 205: Kopie (Foto-Wiederholung)
KOPIERER ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Mehrseiten Vergrößerung) Mit dieser Funktion wird ein Originalbild vergrößert und über mehrere Blätter Papier zum späteren Zusammensetzen gedruckt. Original (Format A4 (8-1/2" x 11")) Kopie (vergrößertes Bild auf 8 Blättern Papier im Format A3 (11" x 17")) Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen].
Seite 206 KOPIERER Legen Sie das Format für die Vergrößerung und das Originalformat Kopierbereit. Kopien werden in 2 Teilen ausgegeben. fest. Bildbearb. (1) Wählen Sie das Formatsystem, das Sie für Randdruck Abbrechen Mehr-Seiten Vergrößerung die Vergrößerung auf mehrere Seiten Vergrößerung Originalgr. & (A Größe) -ausrichtung verwenden möchten.
Seite 207 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Kopierbereit. Kopien werden in 2 Teilen ausgegeben. Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. Bildbearb. Berühren Sie die Taste [OK], um zur Basisanzeige des Mehr-Seiten Vergrößerung Abbrechen Randdruck Kopiermodus zurückzukehren. Vergrößerung Originalgr. & (A Größe) -ausrichtung A0x2 Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 208: Spiegel-Bild
KOPIERER INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegel-Bild) Mit dieser Funktion können Sie eine Kopie erstellen, die das Spiegelbild des Originals darstellt. Original Spiegelbildkopie Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 209: (11" X 17") Vollbeschnitt)
KOPIERER KOPIEREN VON ORIGINALEN IM FORMAT A3 (11" x 17") OHNE RANDABSCHNITT (A3 (11" x 17") Vollbeschnitt) Mit dieser Funktion wird ein gesamtes Original im Format A3 (11" x 17") in voller Größe kopiert, ohne an den Rändern das Bild abzuschneiden. Dazu wird das Format A3W (12"...
Seite 210 KOPIERER Legen Sie Papier im Format A3W (12" x 18") in den manuellen Einzug ein. Ziehen Sie die Facherweiterung heraus, passen Sie die Führung an die Breite von A3W-Papier (12" x 18") an, und legen Sie das Papier in den manuellen Einzug ein. Sobald Papier eingelegt ist, konfigurieren Sie die Einstellungen für das manuelle Eingabefach wie unter "KOPIEREN MIT DEM...
Seite 211: Kopieren In Der Mitte Des Papiers (Zentrieren)
KOPIERER KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS (Zentrieren) Hiermit wird das kopierte Bild auf dem Blatt zentriert. Auf diese Weise können Sie das Bild in der Mitte des Papiers positionieren, wenn das Originalformat kleiner als das Papierformat ist oder das Bild verkleinert wird. Ohne Verwendung der Zentrierungsfunktion Mit Verwendung der Zentrierungsfunktion Legen Sie das Original ein.
Seite 212 KOPIERER • Bei Verwendung der Funktion Zentrieren kann das Bild verkleinert, aber nicht vergrößert werden. • Wenn das Originalformat oder das Papierformat als Sonderformat angezeigt wird, kann diese Funktion nicht verwendet werden. Abbrechen von Zentrieren... Berühren Sie in Schritt 3 die Taste [Zentrieren], so dass sie nicht mehr markiert ist. 2-110 Inhalt...
Seite 213: Invertieren Von Weiss Und Schwarz In Einer Kopie (S/W Invertiert)
KOPIERER INVERTIEREN VON WEISS UND SCHWARZ IN EINER KOPIE (S/W Invertiert) Mit dieser Taste können Sie Schwarz und Weiß in einer Kopie umkehren, um ein Negativ zu erstellen. Originale mit großen schwarzen Bereichen (für die große Tonermengen verwendet werden) können mit Hilfe von invertierten Schwarzweißwerten kopiert werden, um den Tonerverbrauch zu verringern.
Seite 214 KOPIERER • Wenn diese Funktion gewählt ist, wird die Einstellung "Original-Bildtyp" für die Belichtungskorrektur automatisch in "Text" geändert. • Diese Funktion ist in einigen Ländern und Regionen nicht zur verfügbar. So beenden Sie Schw/Weiss Invertiert: Berühren Sie in Schritt 3 die Taste [S/W Invertiert], so dass sie nicht mehr markiert ist. 2-112 Inhalt...
Seite 215: Taste [Farbeinstellungen]
KOPIERER TASTE [Farbeinstellungen] Wird die Taste [Farb-Einstellungen] im 3. Bildschirm des Spezialmodi-Menüs gedrückt, öffnet sich der Bildschirm für das Farbeinstellungsmenü. Anzeige Menü Farbeinstellungen Farb- einstellungen Spezialmodi RGB- Hintergrund Schärfe Einstellung unterdrücken Farb- Stempel Bildbearb. einstellungen Farbbalance Helligkeit Intensität Ablage Offene Ablage Probedruck Taste [RGB-Einstellung] Taste [Farbbalance]...
Seite 216 KOPIERER ANPASSEN VON ROT/GRÜN/BLAU IN KOPIEN (RGB-Einstell.) Mit dieser Funktion kann der Farbanteil jeder der drei Farbkomponenten R (Rot), G (Grün) oder B (Blau) erhöht oder verringert werden. R(Rot)+ G(Grün)+ B(Blau)+ Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 217: Schärfe
KOPIERER ANPASSEN DER SCHÄRFE EINES BILDES (Schärfe) Mit dieser Funktion kann die Schärfe eines Bildes erhöht oder verringert werden. Weich Scharf Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 218: Aufhellen Blasser Farben In Kopien
KOPIERER AUFHELLEN BLASSER FARBEN IN KOPIEN (Hintergrund unterdrücken) Diese Funktion dient zum Unterdrücken heller Hintergrundbereiche. Pegel [+] Der Helligkeitspegel, bei dem die Unterdrückung erfolgt, kann eingestellt werden. Helle Bereiche werden unterdrückt. Pegel [-] Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 219 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN].
Seite 220: Anpassen Der Farbe (Farbbalance)
KOPIERER ANPASSEN DER FARBE (Farbbalance) Sie können die Farbe, den Farbton und die Farbdichte von Farbkopien ändern. Die Farben Gelb, Cyan, Magenta und Schwarz sind Hell Dunkel jeweils in eine Skala mit 8 Farbstufen von hell bis dunkel unterteilt. Die Durchschnittsdichte jeder Abstufung kann geändert werden.
Seite 221 KOPIERER Passen Sie die Farbbalance an. (1) Wählen Sie die gewünschte Farbe. Farb- einstellungen Wählen Sie [Y] (Gelb), [M] (Magenta), [C] (Cyan) oder [Bk] Colour Balance Farbbalance Abbrechen (Schwarz). Alle Wenn nur der rechteckige Bereich um den Buchstaben in einer Taste hervorgehoben ist, wurden die werksseitigen Standardeinstellungen geändert.
Seite 222: Anpassen Der Helligkeit Einer Kopie (Helligkeit)
KOPIERER ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER KOPIE (Helligkeit) Sie können die Helligkeit von Farbbildern anpassen. Dunkler Original Heller Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 223: Anpassen Der Intensität Einer Kopie (Intensität)
KOPIERER ANPASSEN DER INTENSITÄT EINER KOPIE (Intensität) Mit dieser Funktion wird die Intensität (Sättigung) von Farbbildern festgelegt. Abschwächung Original Verstärkung der Intensität der Intensität Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 224: Überprüfen Der Kopien Vor Dem Drucken (Probedruck)
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER KOPIEN VOR DEM DRUCKEN (Probedruck) Mit dieser Funktion wird unabhängig von der festgelegten Anzahl der Sätze nur ein Kopiensatz gedruckt. Nachdem der erste Satz auf Fehler überprüft wurde, können die restlichen Sätze gedruckt werden. Früher musste das Original jedes Mal erneut gescannt werden, wenn Änderungen an den Einstellungen vorgenommen wurden.
Seite 225 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Wenn Sie mehrere Originale mit Hilfe des Vorlagenglases kopieren wollen, schalten Sie nach diesem Schritt um auf Sortier-Modus. 2-seit. Kopie ☞ Sortiermodus (Seite 2-35) Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde...
Seite 226 KOPIERER Ändern der Einstellungen. Probedruck (1) Berühren Sie die Taste für die Einstellung, die Sie ändern möchten. 2-seitig Farbmodus Papierwahl Kopieren Der Einstellungs-Bildschirm der berührten Taste wird geöffnet. Ändern Sie die Einstellungen und berühren Sie Ausgabe Spezialmodi die Taste [OK]. (2) Berühren Sie das Feld [OK].
Seite 227: Überprüfen Der Zahl Der Gescannten Originalblätter Vor Dem Kopieren (Orig.-Zählung)
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER ZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DEM KOPIEREN (Orig.-Zählung) Die Anzahl der gescannten Originalblätter kann gezählt und vor dem Ausführen des Kopierauftrags angezeigt werden. Das Überprüfen der Anzahl der Originalblätter, die gescannt wurden, hilft bei der Vermeidung von Fehlern beim Kopieren.
Seite 228 KOPIERER Nachdem der Scanvorgang 130 Seiten des Originals gescannt. Gescannte Daten kopieren? abgeschlossen wurde, überprüfen Sie die Anzahl der gescannten Blätter und Abbrechen berühren Sie das Feld [OK]. Der Kopiervorgang wird gestartet. • Im Auftragserstellungsmodus wird die Anzahl der gescannten Blätter beim Drücken der Taste [Einlesen Ende] angezeigt.
Seite 229: Kopieren Von Originalen Mit Unterschiedlichen Formaten (Dokument Gem. Größe)
KOPIERER KOPIEREN VON ORIGINALEN MIT UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Größe) Auch wenn Originale im Format B4 (8-1/2" x 14") mit Originalen im Format A3 (11" x 17") gemischt werden, können alle Originale auf einmal kopiert werden. Beim Scannen der Originale wird automatisch das Format der einzelnen Originale erkannt und Papier im entsprechenden Format verwendet.
Seite 230: Wählen Sie Einstellungen Für Die Option
KOPIERER Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Originaleinzugfach. ● Verwendung von "Gleiche Breite" Richten Sie die Originale mit den Seiten mit derselben Länge beim Einlegen links aus. A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") Richten Sie die Seiten mit derselben Länge beim Einlegen links aus.
Seite 231 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( • Wird [Andere Breite] ausgewählt, kann nicht beidseitig kopiert werden. • Mit [Andere Breite] kann die Heftfunktion nicht verwendet werden. •...
Seite 232: Kopieren Dünner Originale (Slow Scan Modus)
KOPIERER KOPIEREN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale mit dem automatischen Originaleinzug scannen möchten. Mit dieser Funktion können Sie bei dünnen Originalen einen Papierstau vermeiden. Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Markierungslinie Originaleinzugfach.
Seite 233 KOPIERER Die Modi "2 Seiten auf 2 Seiten" und "2 Seiten auf 1 Seite" der Funktion automatisches zweiseitiges Kopieren sind nicht verfügbar. So beenden Sie [Slow Scan Modus]... Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste [Slow Scan Modus], so dass sie nicht markiert ist. Systemeinstellungen (Administrator): Originaleinzugsmodus Diese Einstellung dient dazu, immer im Langsam-Scan-Modus zu scannen.
Seite 234: Nützliche Kopierfunktionen
KOPIERER NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden nützliche Kopierfunktionen erklärt, wie etwa Unterbrechen eines Kopiervorgangs, Ändern der Reihenfolge reservierter Kopieraufträge und Speichern von Kopiereinstellungen in einem Programm. UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen) Wenn das Gerät mit dem Drucken eines anderen Auftrags oder einem langen Kopiervorgang ausgelastet ist, können Sie diesen kurzzeitig unterbrechen, um eine dringende Kopie zu erstellen.
Seite 235 KOPIERER • Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird durch Drücken der Taste [Unterbrechung] der Anmeldebildschirm angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein, um sich anzumelden. Die Kopienanzahl wird dem Konto des angemeldeten Benutzers hinzugefügt. • Abhängig von den Einstellungen für den laufenden Auftrag wird die Taste [Unterbrechung] möglicherweise nicht angezeigt.
Seite 236: Bildschirm Auftragsstatus
KOPIERER BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS Der Bildschirm Auftragsstatus wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Im Bildschirm Auftragsstatus wird der Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet angezeigt. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, erfolgt die Anzeige des Bildschirms Auftragsstatus für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde.
Seite 237 KOPIERER BILDSCHIRM FÜR AUFTRAGSWARTESCHLANGEN UND ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckaufträge anzeigt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgeführt werden, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, der abgeschlossene Aufträge anzeigt, sowie dem Bildschirm für gespoolte Aufträge, der gespoolte Druckaufträge sowie verschlüsselte PDF-Aufträge anzeigt, für die noch ein Passwort eingegeben werden muss.
Seite 238: Auftragstastenanzeige
KOPIERER Auftragstastenanzeige In jede Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status angezeigt. Kopie 020 / 000 Warten (1) (2) Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Status Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an. Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist, Meldung Status...
Seite 239: Abbrechen Eines Auftrags In Der Warteschlange
KOPIERER ABBRECHEN EINES AUFTRAGS IN DER WARTESCHLANGE Ein Kopierauftrag, der sich in der Druckwarteschlange befindet, kann abgebrochen werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Brechen Sie den Auftrag ab. (1) Berühren Sie das Feld [Druckjob]. Spulen Auft.Wschla Sätze/Fortschritt Status Auft.Wschla Computer01 020 / 001 Druck läuft...
Seite 240: Einem Auftrag In Der Warteschlange Vorrang Geben
KOPIERER EINEM AUFTRAG IN DER WARTESCHLANGE VORRANG GEBEN Wenn ein Kopierauftrag erstellt wird und sich bereits mehrere Aufträge in der Warteschlange befinden, wird dieser am Ende der Warteschlange angezeigt. Wenn ein dringender Kopierauftrag vorliegt, kann diesem jedoch Vorrang gegeben werden, um ihn als ersten auszuführen. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 241: Überprüfen Der Informationen Eines Kopierauftrags In Der Warteschlange
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER INFORMATIONEN EINES KOPIERAUFTRAGS IN DER WARTESCHLANGE Zu den Kopieraufträgen in der Warteschlange können detaillierte Informationen angezeigt werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Prüfen der Auftragsdetails. (1) Berühren Sie das Feld [Druckjob]. Spulen Auft.Wschla Sätze/Fortschritt Status Auft.Wschla Computer01 020 / 001 Druck läuft...
Seite 242: Speichern Von Kopiervorgängen (Auftragsprogramme)
KOPIERER SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme) Bei einem Auftragsprogramm handelt es sich um eine Gruppe gespeicherter Kopiereinstellungen. Wenn Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm gespeichert sind, können die Einstellungen aufgerufen und mit einem einfachen Verfahren für einen Kopierauftrag verwendet werden. Beispiel: CAD-Zeichnungen im Format A3 (11" x 17") werden monatlich zu Archivierungszwecken mit den folgenden Einstellungen gespeichert: (1) Die CAD-Zeichnungen im Format A3 CAD-Zeichnungen im Format A3 (11"...
Seite 243: Speichern (Bearbeiten/Löschen) Eines Auftragsprogramms
KOPIERER SPEICHERN (BEARBEITEN/LÖSCHEN) EINES AUFTRAGSPROGRAMMS Die Vorgehensweise für die Speicherung von Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm und zum Löschen eines Auftragsprogramms wird im Folgenden erläutert. Drücken Sie die Taste [#P] ( LOGOUT Berühren Sie die Taste Beenden Auftragsprogramme [Speichern/Löschen]. Programmnummer drücken. Neuversuch Speichern/Löschen Berühren Sie eine Zifferntaste.
Seite 244 KOPIERER Wählen Sie die Kopiereinstellungen, die Einstellungen vornehmen und mit [OK] Abbrechen speichern. Löschen mit [Abbrechen]. im Auftragsprogramm gespeichert Vollfarbe 2-seit. Kopie Farbmodus werden sollen, und berühren Sie die Ausgabe Auftragsdaten Normal einstellen Taste [OK]. Auto Belichtung Berühren Sie die Taste [Programmname], um das Programm 100% Programmname Zoomfaktor...
Seite 245: Anhang
KOPIERER ANHANG Beispiele für Deckblätter und Trennblätter Das Verhältnis zwischen Originalen und erstellten Kopien beim Einfügen von Deck- oder Trennblättern wird auf den folgenden Seiten erläutert. Deckblätter • Einseitige Kopien von einseitigen Originalen • Beidseitige Kopien von einseitigen Originalen • Einseitige Kopien von beidseitigen Originalen •...
Seite 246: Deckblätter (Einseitige Kopien Von Einseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (einseitige Kopien von einseitigen Originalen) Von den folgenden einseitigen Originalen werden einseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4 Seite 5 Seite 6 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Deckblatt Rückblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie Beidseitige Keine Kopie...
Seite 247: Deckblätter (Beidseitige Kopien Von Einseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (beidseitige Kopien von einseitigen Originalen) Von den folgenden einseitigen Originalen werden beidseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4 Seite 5 Seite 6 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Deckblatt Rückblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie Beidseitige Keine Kopie...
Seite 248: Deckblätter (Einseitige Kopien Von Beidseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (einseitige Kopien von beidseitigen Originalen) Von den folgenden beidseitigen Originalen werden einseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Deckblatt Rückblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie Beidseitige Keine Kopie Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie...
Seite 249: Deckblätter (Beidseitige Kopien Von Beidseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (beidseitige Kopien von beidseitigen Originalen) Von den folgenden beidseitigen Originalen werden beidseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Deckblatt Rückblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie Beidseitige Keine Kopie Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie...
Seite 250: Trennblätter (Kopieren Von Einseitigen Originalen)
KOPIERER Trennblätter (Kopieren von einseitigen Originalen) Einseitiges und zweiseitiges Kopieren der folgenden einseitigen Originale. Das Beispiel zeigt das Einfügen eines Trennblatts beim 3. Blatt. (Wenn "Einfügeseite" bei den Einfüge-Einstellungen der Trennblatteinstellungen in den Spezialmodi auf "3" eingestellt ist.) Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4...
Seite 251: Drucker
KAPITEL 3 DRUCKER Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren. DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS ... 3-3 NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN DRUCKEN UNTER WINDOWS NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN VON BROSCHÜREN UND GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN .
Seite 252 DRUCKER DRUCKFUNKTIONEN FÜR PRÜFEN DES DRUCKSTATUS SONDERZWECKE ......3-48 BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS ... 3-69 •...
Seite 253: Druckerfunktion Des Geräts
DRUCKER DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS Das Gerät ist standardmäßig mit einer Vollfarb-Druckfunktion ausgestattet. Um den Druck über den Computer ausführen zu können, muss ein Druckertreiber installiert sein. Aus der folgenden Tabelle ist ersichtlich, welcher Druckertreiber in Ihrer Umgebung zu verwenden ist. Umgebung Druckertreibertyp (Gerätekonfiguration) Anmerkungen...
Seite 254: Drucken Unter Windows
DRUCKER DRUCKEN UNTER WINDOWS GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN Das folgende Beispiel erläutert das Drucken eines Dokuments über "WordPad", ein Standardzubehörprogramm von Windows. Wählen Sie im WordPad-Menü [Datei] die Option [Drucken]. Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren. Öffnen Sie das Fenster mit den Druckertreibereigenschaften.
Seite 255 DRUCKER Wählen Sie die Druckeinstellungen. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier]. (2) Wählen Sie das Papierformat. Klicken Sie zum Auswählen der Einstellungen auf anderen Registerkarten auf die gewünschte Registerkarte und wählen Sie sie dann aus. (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. •...
Seite 256: Auswählen Des Papiers
DRUCKER AUSWÄHLEN DES PAPIERS Dieser Abschnitt erläutert, wie die Einstellung "Papierwahl" der Registerkarte [Papier] im Druckertreibereigenschaftenfenster konfiguriert wird. Prüfen Sie vor dem Drucken die Papierformate, die Papiersorten und das in den Fächern des Geräts vorhandene Papier. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Schachtstatus], um die neuesten Informationen zum Fach zu erhalten.
Seite 257: Drucken Auf Umschlägen
DRUCKER DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 258: Drucken Bei Aktivierter Benutzerauthentifizierungsfunktion
DRUCKER DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) des Geräts die Benutzerauthentifizierungsfunktion aktiviert ist, können Sie erst drucken, nachdem Ihre Benutzerdaten (Anmeldename, Passwort usw.) in das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers eingegeben wurden. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode.
Seite 259 DRUCKER Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort ein. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling]. (2) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein. • Bei Authentifizierung durch Anmeldename/Passwort: Wählen Sie die Kontrollfelder [Anmeldename] und [Passwort], so dass sie mit Häkchen versehen sind, und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Seite 260: Anzeigen Der Druckertreiberhilfe
DRUCKER ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE Bei der Auswahl von Einstellungen des Druckertreibers können Sie Hilfetext zur Erläuterung der Einstellungen anzeigen. Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
Seite 261: Speichern Von Häufig Verwendeten Druckeinstellungen
DRUCKER SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN DRUCKEINSTELLUNGEN Die zum Druckzeitpunkt in jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen können als Benutzereinstellungen gespeichert werden. Das Speichern häufig verwendeter Einstellungen oder komplexer Farbeinstellungen unter einem gegebenen Namen erleichtert die Auswahl dieser Einstellungen, wenn Sie sie das nächste Mal benötigen. SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM DRUCKZEITPUNKT Einstellungen können von jeder beliebigen Registerkarte des Druckertreibereigenschaftenfensters gespeichert werden.
Seite 262 DRUCKER Prüfen und speichern Sie die Einstellungen. (1) Prüfen Sie die angezeigten Einstellungen. (2) Geben Sie einen Namen für die Einstellungen ein (maximal 20 Zeichen). (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Starten Sie den Druckvorgang. •...
Seite 263: Verwendung Von Gespeicherten Einstellungen
DRUCKER VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.
Seite 264: Ändern Der
DRUCKER ÄNDERN DER DRUCKERTREIBERSTANDARDEINSTELLUNGEN Die Standardeinstellungen des Druckertreibers können anhand des folgenden Verfahrens geändert werden. Die hier konfigurierten Einstellungen werden gespeichert und von diesem Zeitpunkt an beim Drucken über ein Softwareprogramm als Standardeinstellungen verwendet. (Beim Drucken über eine Anwendung im Druckertreibereigenschaftenfenster gewählte Einstellungen bleiben nur während des Gebrauchs der Anwendung in Kraft.) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] ( ) und wählen Sie [Systemsteuerung]...
Seite 265 DRUCKER Konfigurieren Sie die Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Erläuterungen der Einstellungen können Sie in der Druckertreiberhilfe finden. 3-15 Inhalt...
Seite 266: Drucken Unter Macintosh
DRUCKER DRUCKEN UNTER MACINTOSH GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein Dokument mit dem standardmäßigen Zubehörprogramm "TextEdit" unter Mac OS X ("SimpleText" in Mac OS 9) gedruckt werden kann. Um das Gerät als Drucker für den Macintosh zu verwenden, muss PS3-Modul am Gerät installiert und das Gerät mit dem Netzwerk verbunden werden.
Seite 267: Drucken
DRUCKER DRUCKEN Wählen Sie im TextEdit-Menü [Ablage] die Option [Drucken]. Bei Verwendung von Mac OS 9 wählen Sie im SimpleText-Menü [Ablage] die Option [Drucken]. Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren. Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker gewählt ist.
Seite 268 DRUCKER Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken]. Der Druckvorgang beginnt. 3-18 Inhalt...
Seite 269: Auswählen Des Papiereinzugs
DRUCKER AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS In diesem Abschnitt werden die [Papierzufuhr]-Einstellungen (Einstellung "Papierzufuhr" unter [Allgemein] bei Mac OS 9) im Fenster "Druckeinstellungen" erklärt. • Wenn [Automatisch Wahl] gewählt ist Ein Fach, das normales oder Recyclingpapier (ab Werk ist standardmäßig nur Normalpapier eingestellt) im unter "Papiergröße"...
Seite 270: Drucken Auf Umschlägen
DRUCKER DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 271: Drucken Bei Aktivierter Benutzerauthentifizierungsfunktion
DRUCKER DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION Wenn die Benutzerauthentifizierungsfunktion in den Systemeinstellungen des Geräts (Administrator) aktiviert ist, müssen Sie Ihre Benutzerdetails (Anmeldename, Passwort usw.) eingeben, um drucken zu können. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräteadministrator.
Seite 272 DRUCKER Starten Sie den Druckvorgang. (1) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein. • Bei Authentifizierung durch Anmeldename/Passwort: Geben Sie Ihren Anmeldenamen in "Anmeldename" und Ihr Passwort in "Passwort" ein (1 bis 32 Zeichen). • Bei Authentifizierung durch Benutzernummer: Geben Sie Ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) unter "Benutzernummer"...
Seite 273: Häufig Verwendete Funktionen
DRUCKER HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden häufig verwendete Funktionen erläutert. • WÄHLEN DES FARBMODUS • DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE • ZWEISEITIGES DRUCKEN (Seite 3-26) (Seite 3-29) • ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER (Seite 3-28) • HEFTEN/LOCHEN DES DRUCKPAPIERS (Seite 3-31) Bei diesen Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Papiergröße und andere Grundeinstellungen bereits...
Seite 274 DRUCKER SCHWARZWEISSDRUCKEN [Schwarzweiß] kann auf der Registerkarte [Allgemein] sowie auf der Registerkarte [Farbe] ausgewählt werden. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen [Schwarzweißdruck] auf der Registerkarte [Allgemein], damit es mit einem Häkchen versehen wird. Das Kontrollkästchen [Schwarzweißdruck] auf der Registerkarte [Allgemein] und die Einstellung "Farbmodus" auf der Registerkarte [Farbe] sind miteinander verknüpft.
Seite 275: Auswählen Einer Druckmoduseinstellung
DRUCKER AUSWÄHLEN EINER DRUCKMODUSEINSTELLUNG Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise zum Auswählen einer Druckmoduseinstellung. Die "Druckmoduseinstellungen" enthalten folgende drei Elemente: Normal: Dieser Modus eignet sich zum Drucken von Daten, beispielsweise regulären Texten oder Tabellen. Hohe Qualität: Die Druckqualität von Farbfotos und Text ist hoch. Windows (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
Seite 276: Zweiseitiges Drucken
DRUCKER ZWEISEITIGES DRUCKEN Das Gerät kann beide Papierseiten bedrucken. Diese Funktion ist bei einer Vielzahl von Aufgaben hilfreich und erleichtert insbesondere das Erstellen einfacher Broschüren. Zweiseitiges Drucken hilft Ihnen ebenfalls, Papier zu sparen. Papierausr Druckergebnisse ichtung Windows Macintosh Windows Macintosh Bindung:breiter Bindung:schmaler 2seitig (Buch)
Seite 277 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Layout]. (2) Wählen Sie [Bindung: breiter Blattrand] oder [Bindung: schmaler Blattrand]. • Wählen Sie bei Mac OS X v10.2.8 die Einstellungen unter [Erweitert]. • Bei Verwendung von Mac OS 9 wählen Sie [Ausgabe/Dokumentenstil] und dann [2seitig (lange S.)] oder [2seitig (kurze S.)].
Seite 278: Anpassen Des Druckbilds An Das Papier
DRUCKER ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER Diese Funktion dient zum automatischen Vergrößern oder Verkleinern des Druckbilds, um es an das Format des in das Gerät eingelegten Papiers anzupassen. Dies ist z. B. dann nützlich, wenn ein Dokument im Format A4 oder Letter zur besseren Lesbarkeit auf Papier im Format A3 oder Ledger vergrößert werden soll, und wenn gedruckt werden soll, aber kein Papier in das Gerät eingelegt ist, das dem Format des Dokumentenabbilds entspricht.
Seite 279: Drucken Mehrerer Seiten Auf Eine Seite
DRUCKER DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE Diese Funktion kann zum Verkleinern des Druckbildes und zum Drucken mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier verwendet werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Bilder wie zum Beispiel Fotos auf einem einzelnen Blatt Papier drucken und Papier sparen wollen.
Seite 280 DRUCKER Windows (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein]. (2) Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt. (3) Wenn Sie Rahmen drucken möchten, klicken Sie auf das Kontrollfeld [Rahmen], so dass ein Häkchen erscheint. (4) Wählen Sie die Reihenfolge der Seiten. (2) (3) Macintosh (1) Wählen Sie [Layout].
Seite 281: Heften/Lochen Des Druckpapiers
DRUCKER HEFTEN/LOCHEN DES DRUCKPAPIERS Heftfunktion Die Heftfunktion kann zum Heften des bedruckten Papiers verwendet werden. Diese Funktion stellt eine wesentliche Zeitersparnis dar, wenn Handouts für eine Besprechung oder andere geheftete Unterlagen vorbereitet werden. Zum Erstellen von Druckmaterial mit einem professionelleren Erscheinungsbild kann die Heftfunktion auch in Verbindung mit dem zweiseitigen Drucken verwendet werden.
Seite 282 DRUCKER Windows (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein]. (2) Wählen Sie die "Bindungsseite". (3) Wählen Sie die Heft- oder die Lochfunktion. • Zur Verwendung der Heftfunktion wählen Sie die Zahl der Heftklammern im Menü "Heften" aus. • Zur Verwendung der Lochfunktion klicken Sie auf das Kontrollfeld [Lochung], so dass ein Häkchen erscheint.
Seite 283: Nützliche Druckerfunktionen
DRUCKER NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen für bestimmte Druckvorhaben erläutert. • NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN • FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON TEXT VON BROSCHÜREN UND POSTERN UND BILDERN (Seite 3-45) • FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE UND •...
Seite 284 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Druckeroptionen]. (2) Wählen Sie die "Bindungsseite". (3) Wählen Sie [Verteilte Broschüre] oder [2-Hoch-Broschüre]. • Wählen Sie unter Mac OS X v10.2.8 aus den Menüs "Dokumentenstil" und "Bindungsseite" in [Erweitert]. • Wählen Sie bei Mac OS 9 die Einstellungen unter [Ausgabe/Dokumentenstil] aus.
Seite 285: Verbreitern Des Rands (Posterdruck)
DRUCKER VERBREITERN DES RANDS (Posterdruck) Diese Funktion dient zum Verschieben des Druckbilds, um den linken, rechten oder oberen Blattrand zu verbreitern. Dies ist hilfreich, wenn Sie das bedruckte Papier heften oder lochen wollen und der Bindebereich den Text überlagert. Falls ein Finisher installiert ist, lässt sich die Heft- und die Lochungsfunktion zusammen mit dieser Funktion verwenden.
Seite 286: Erstellen Eines Grossen Posters (Posterdruck)
DRUCKER ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Posterdruck) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Eine Seite von Druckdaten kann vergrößert und auf mehreren Papierblättern gedruckt werden (4 Blatt (2x2), 9 Blatt (3x3) oder 16 Blatt (4x4)). Die Blätter können anschließend für ein großes Poster aneinander gefügt werden.
Seite 287: Funktionen Zum Anpassen Der Grösse Und Ausrichtung Von Druckdaten
DRUCKER FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE UND AUSRICHTUNG VON DRUCKDATEN DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD (Um 180 Grad drehen) Diese Funktion ermöglicht das Drehen des Druckbilds um 180 Grad, so dass es korrekt auf Papier gedruckt werden kann, das nur in einer Ausrichtung in das Gerät ABCD gelegt werden kann (zum Beispiel Umschläge oder gelochtes Papier).
Seite 288: Druckbild Vergrössern/Verkleinern (Zoom/Xy-Zoom)
DRUCKER DRUCKBILD VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Zoom/XY-Zoom) Mit dieser Funktion wird das Bild auf den ausgewählten Prozentsatz vergrößert bzw. verkleinert. Sie können so ein kleines Bild vergrößern oder Ränder auf dem Papier hinzufügen, indem Sie das Bild geringfügig verkleinern. Bei Verwendung des PS-Druckertreibers (Windows) können Sie die Prozentwerte für die Länge und Breite getrennt einstellen und so das Bildverhältnis ändern.
Seite 289: Anpassen Der Linienbreite Beim Drucken (Einstellungen Für Linienbreite)
DRUCKER ANPASSEN DER LINIENBREITE BEIM DRUCKEN (Einstellungen für Linienbreite) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Wenn in speziellen Anwendungen, beispielsweise CAD-Anwendungen, Linien nicht korrekt gedruckt werden, können Sie mit dieser Einstellung die Linienbreite anpassen, d. h. beispielsweise alle Linien breiter machen.
Seite 290: Invertieren Des Druckbilds (Spiegelbild)
DRUCKER INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegelbild) Das Bild kann invertiert werden, um ein Spiegelbild zu erstellen. Diese Funktion kann zum Beispiel verwendet werden, um das Design für einen Holzschnitt oder ein anderes Druckmedium zu drucken. Windows (Der verwendbare Druckertreiber ist der PS-Druckertreiber.) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
Seite 291: Farbmodusjustierfunktion
DRUCKER FARBMODUSJUSTIERFUNKTION JUSTIEREN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST DES DRUCKBILDS (Farb-Justierung) Helligkeit und Kontrast können beim Drucken eines Fotos oder eines anderen Bildes in den Druckeinstellungen justiert werden. Diese Einstellungen ermöglichen einfache Korrekturen, wenn auf Ihrem Computer keine Bildbearbeitungssoftware installiert ist. Windows (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Farbe].
Seite 292: Blassen Text Oder Linien Schwarz Drucken (Text Zu Schwarz/Vektor Zu Schwarz)
DRUCKER BLASSEN TEXT ODER LINIEN SCHWARZ DRUCKEN (Text zu Schwarz/ Vektor zu Schwarz) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Beim Drucken eines Farbbildes in Graustufen können ABCD ABCD blasser farbiger Text und blasse farbige Linien in Schwarz gedruckt werden. (Rasterdaten wie zum Beispiel Bitmap-Bilder können nicht angepasst werden.) Diese Funktion erlaubt Ihnen, blassen und schwer lesbaren Farbtext bzw.
Seite 293: Auswählen Von Dem Bildtyp Entsprechenden Farbeinstellungen (Erweiterte Farbe)
DRUCKER AUSWÄHLEN VON DEM BILDTYP ENTSPRECHENDEN FARBEINSTELLUNGEN (Erweiterte Farbe) Voreingestellte Farbeinstellungen sind für verschiedene Anwendungsbereiche im Druckertreiber des Geräts verfügbar. Sie ermöglichen das Drucken unter Verwendung der für den jeweiligen Farbbildtyp am besten geeigneten Farbeinstellungen. Erweiterte Farbeinstellungen können ebenfalls für eine Anpassung des Entwurfziels des Farbbilds konfiguriert werden, wie etwa Farbmanagement-Einstellungen und Filterungseinstellung zur Anpassung des Farbtonausdrucks.
Seite 294 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Farbe]. (2) Wählen Sie die Farbdruckeinstellungen. Für die Verwendung der Mac OS Farbmanagement-Funktion wählen Sie das Auswahlkästchen [ColorSync] . Sobald dies erfolgt ist, kann "Bildart" nicht mehr ausgewählt werden. (3) Wählen Sie den Farbbildtyp aus. Eine den Druckdaten entsprechende Bildart kann aus dem Auswahlmenü...
Seite 295: Funktionen Für Das Kombinieren Von Text Und Bildern
DRUCKER FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON TEXT UND BILDERN HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS AUF GEDRUCKTEN SEITEN (Wasserzeichen) In den Hintergrund des Druckbilds kann blasser Schattentext als Wasserzeichen eingefügt werden. Die Größe, Farbe, Dichte und der Winkel des Wasserzeichens können justiert werden. Der Text kann entweder aus einer gespeicherten Liste gewählt oder von Hand eingegeben werden, um ein Wasserzeichen zu erstellen.
Seite 296: Überdrucken Des Druckbilds Mit Einem Bild (Bildstempel)
DRUCKER ÜBERDRUCKEN DES DRUCKBILDS MIT EINEM BILD (Bildstempel) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Die Druckdaten können mit einem auf Ihrem Computer gespeicherten Bitmap- oder JPEG-Bild überdruckt werden. Die Größe, Position und der Winkel des Bildes können justiert werden. Diese Funktion kann dazu verwendet werden, die Druckdaten mit einem häufig MEMO verwendeten Bild oder einem von Ihnen selbst erstellten...
Seite 297: Erstellen Von Überlagerungen Für Druckdaten (Überlagerungen)
DRUCKER ERSTELLEN VON ÜBERLAGERUNGEN FÜR DRUCKDATEN (Überlagerungen) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Die Druckdaten können in eine bereits erstellte Überlagerung XXXX XXXX gedruckt werden. Das Erstellen von Tabellenspalten und -zeilen oder eines dekorativen Rahmens in einem vom Text 1 100 1 100 XXXX...
Seite 298: Druckfunktionen Für Sonderzwecke
DRUCKER DRUCKFUNKTIONEN FÜR SONDERZWECKE DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF ANDEREM PAPIER (1. Seite anders) • Verwendung dieser Funktion in einer Windows-Umgebung Das Deck- und Rückblatt sowie spezifizierte Seiten eines Dokuments können auf anderem Papier als die verbleibenden Seiten gedruckt werden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie das Deck- und Rückblatt auf schwererem Papier drucken oder für spezifizierte Seiten farbiges Papier bzw.
Seite 299 DRUCKER Macintosh (Diese Funktion ist nur unter Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11 und v10.5 bis 10.5.6 verwendbar.) (1) Wählen Sie [Druckeroptionen]. (2) Wählen Sie [1. Seite anders]. (3) Wählen Sie die Deckblatteinzugseinstellungen. Wählen Sie die Druckeinstellung, das Papierfach und die Papierart für das Deckblatt und die letzte Seite.
Seite 300: Einfügen Von Trennblättern Beim Drucken Auf Transparentfolie (Folientrennblätter)
DRUCKER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM DRUCKEN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) Beim Drucken auf Transparentfolie kann mit dieser Funktion das Zusammenkleben der Folien verhindert werden, indem zwischen den einzelnen Folien ein Blatt Papier eingefügt wird. Des Weiteren kann auf jedes eingefügte Blatt Papier derselbe Inhalt wie auf der Transparentfolie gedruckt werden.
Seite 301: Drucken Einer Durchschlagkopie (Durchschlagkopie)
DRUCKER DRUCKEN EINER DURCHSCHLAGKOPIE (Durchschlagkopie) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Diese Funktion dient zum Drucken einer zusätzlichen Kopie der Druckdaten auf Papier im selben Format, das jedoch aus einem anderen Papierfach zugeführt wird. Wenn zum Beispiel das Drucken einer Durchschlagkopie gewählt und Standardpapier in Fach 1 und Farbpapier in Fach 2 eingelegt ist, kann ein einer Durchschlagkopie ähnliches Druckergebnis mit einer...
Seite 302: Drucken Von Text Auf Den Registern Von Registerpapier (Registerseiten-Papierdruck/Registerseiten-Papiereinst.)
DRUCKER DRUCKEN VON TEXT AUF DEN REGISTERN VON REGISTERPAPIER (Registerseiten-Papierdruck/Registerseiten-Papiereinst.) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Diese Funktion dient zum Drucken von Text auf den Registern von Registerpapier. Registerseiten-Papierdruck (nur PCL6) Sie können auf allen Blätter der Registerseiten drucken, die in der gewünschten Seitenposition eingefügt werden.
Seite 303 DRUCKER Windows Registerseiten-Papierdruck (nur PCL6) Öffnen Sie die Daten, die Sie auf Registerseiten drucken möchten, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Sondermodus]. (2) Wählen Sie [Registerseiten-Papierdruck] und klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. (3) Wählen Sie die Registerpositionseinstellungen.
Seite 304 DRUCKER Registerseiten-Papiereinst. Wenn Sie die auf den Registerseiten zu druckenden Daten vorbereitet haben, wählen Sie folgende Einstellungen: (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert]. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Registerseiten-Papiereinst]. (3) Wählen Sie die Registerpapiereinstellungen. Zum Verschieben des Bildes geben Sie entweder direkt eine Zahl ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche (4) Wählen Sie Papierquelle und -art.
Seite 305: Beidseitiges Drucken, Bei Dem Bestimmte Seiten Auf Der Vorderseite Gedruckt Werden (Kapiteleinschübe)
DRUCKER BEIDSEITIGES DRUCKEN, BEI DEM BESTIMMTE SEITEN AUF DER VORDERSEITE GEDRUCKT WERDEN (Kapiteleinschübe) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Auf der Vorderseite können bestimmte Seiten gedruckt Beispiel: werden. Wenn die Seiten 4 und 8 als Seiteneinstellungen angegebe Wenn eine Seite (beispielsweise die erste Seite eines werden.
Seite 306: Nützliche Druckerfunktionen
DRUCKER NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN VERWENDUNG VON ZWEI GERÄTEN ZUM DRUCKEN EINES GROSSEN DRUCKAUFTRAGS (Tandemdruck) Zur Verwendung dieser Funktion sind zwei Geräte erforderlich. Die Tandemdruckfunktion erlaubt Ihnen, einen großen Beispiel: 4 Sätze Kopien drucken Druckauftrag auf zwei mit Ihrem Netzwerk verbundene Geräte zu verteilen. Die Geräte drucken jeweils eine Hälfte des Druckauftrags und ermöglichen so, die zum Drucken einer großen Zahl von Exemplaren benötigte Zeit zu reduzieren.
Seite 307: Speichern Und Verwenden Von Druckdateien (Speicherung/Dokumentenablage)
DRUCKER SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN (Speicherung/Dokumentenablage) Diese Funktion dient zum Speichern eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts, so dass der Auftrag bei Bedarf über das Bedienfeld gedruckt werden kann. Der Speicherort einer Datei ist frei wählbar. So wird vermieden, dass eine Datei mit Dateien von anderen Anwendern vermischt wird.
Seite 308 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Job-Handling]. (2) Wählen Sie die Speichereinstellung. Klicken Sie auf das Kontrollfeld [Speicherung] Wählen Sie das Speicherverfahren unter "Speicherung Einstellungen". Um diesen Vorgang bei der nächsten Einstellung desselben Passworts zu vereinfachen, klicken Sie nach Eingabe des Passworts (5- bis 8-stellige Ziffer) auf die Schaltfläche (Sperre).
Seite 309: Automatisches Drucker Aller Gespeicherten Daten
DRUCKER Automatisches Drucker aller gespeicherten Daten Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, können alle erhaltenen (gespeicherten) Druckaufträge eines Benutzers nach der Anmeldung automatisch gedruckt werden. Wenn alle Aufträge gedruckt wurden, werden die Dateien gelöscht. Wenn Sie die Funktion "Alle drucken" verwenden möchten, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus: •...
Seite 310: Drucken Ohne Den Druckertreiber
DRUCKER DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER Wenn Sie den Druckertreiber nicht auf Ihrem Computer installiert haben oder wenn die Anwendung mit der Sie eine Datei öffnen, die Sie drucken möchten, nicht verfügbar ist, können Sie ohne Verwendung des Druckertreibers direkt zum Gerät drucken. Die Dateitypen (und dazugehörigen Erweiterungen), die direkt gedruckt werden können, sind unten aufgelistet.
Seite 311: Direktes Drucken Einer Datei Auf Einem Ftp-Server
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER Wenn auf den Webseiten des Geräts ein FTP-Server registriert ist, können Sie eine auf dem FTP-Server befindliche Datei über das Bedienfeld des Gerätes auswählen und drucken. Dies erspart Ihnen, die Datei zum Drucken auf Ihren Computer herunterladen zu müssen. Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie in der Kurzanleitung.
Seite 312: Direktes Drucken Einer Datei Im Usb-Speicher
DRUCKER Drucken Sie die gewählte Datei. Abbrechen Drucken file-01.tiff (1) Wählen Sie die Druckbedingungen. Anzahl Drucke Wenn Sie eine Datei (PCL oder PS) mit Auto S/W Druck Papierwahl Druckeinstellungen in Schritt 5 ausgewählt haben, (1 999) Ausgabe Seite anpassen werden diese Einstellungen verwendet. 2-seitig Drucken Offene Ablage...
Seite 313 DRUCKER Berühren Sie das Feld [USB Speicher]. Externe Datenzugriff Zurück Netzwerkordner USB Speicher Berühren Sie das Feld der Datei, die Sie USB Speicher drucken möchten. Datei- oder Ordnername file-01.tiff • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von Dateien, die gedruckt werden können. file-02.tiff •...
Seite 314: Direktes Drucken Einer Datei In Einem Netzwerkordner
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IN EINEM NETZWERKORDNER Wenn Sie eine Datei auswählen oder drucken möchten, die sich auf dem Server oder in einem gemeinsam genutzten Ordner eines einzelnen Computers innerhalb desselben Netzwerks wie das Gerät befindet, können Sie hierfür das Bedienfeld des Geräts verwenden.
Seite 315: Zugriff Auf Den Netzwerkordner
DRUCKER Zugriff auf den Netzwerkordner Arbeitsgruppenname Suchen (1) Berühren Sie das Feld der Arbeitsgruppe, Work 1 auf die Sie zugreifen möchten. Work 2 Work 3 Work 4 (2) Berühren Sie das Feld des FTP-Servers Work 1 oder des Computers, auf den Sie zugreifen Servername Suchen möchten.
Seite 316 DRUCKER Drucken Sie die gewählte Datei. Abbrechen Drucken file-01.tiff (1) Wählen Sie die Druckbedingungen. Anzahl Drucke Wenn Sie eine Datei (PCL oder PS) mit Auto S/W Druck Papierwahl Druckeinstellungen in Schritt 5 ausgewählt haben, (1 999) Ausgabe Seite anpassen werden diese Einstellungen verwendet. 2-seitig Drucken Offene Ablage...
Seite 317: Direktes Drucken Von Einem Computer
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN VON EINEM COMPUTER Die Einstellungen, die es ermöglichen, ohne Verwendung eines Druckertreibers direkt von einem Computer zu drucken, können auf den Webseiten des Geräts konfiguriert werden. Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie in der Kurzanleitung. DRUCKAUFTRAG ÜBERMITTELN Sie können eine Datei angeben, die direkt ohne Verwendung des Druckertreibers gedruckt werden soll.
Seite 318: E-Mail-Druck
DRUCKER E-MAIL-DRUCK Ein E-Mail-Konto kann auf dem Gerät so konfiguriert werden, dass das Gerät Ihren Mail-Server regelmäßig überprüft und automatisch empfangene E-Mail-Anhänge ohne Verwendung des Druckertreibers ausdruckt. • Konfigurieren der Einstellungen Um E-Mail-Drucken verwenden zu können, müssen Sie zuerst ein E-Mail-Konto auf dem Gerät konfigurieren. Zum Konfigurieren eines Kontos klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [E-Mail-Druckeinstellungen] im Webseitenmenü.
Seite 319: Prüfen Des Druckstatus
DRUCKER PRÜFEN DES DRUCKSTATUS BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS Der Bildschirm Auftragsstatus wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Im Bildschirm Auftragsstatus wird der Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet angezeigt. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, erfolgt die Anzeige des Bildschirms Auftragsstatus für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde.
Seite 320: Spool-Anzeige
DRUCKER SPOOL-ANZEIGE / AUFTRAGSWARTESCHLANGE-ANZEIGE / ANZEIGE ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckaufträge anzeigt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgeführt werden, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, der abgeschlossene Aufträge anzeigt, sowie dem Bildschirm für gespoolte Aufträge, der gespoolte Druckaufträge sowie verschlüsselte PDF-Aufträge anzeigt, für die noch ein Passwort eingegeben werden muss.
Seite 321: Auftragstastenanzeige
DRUCKER Auftragstastenanzeige In jeder Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status angezeigt. Computer01 020 / 000 Warten (1) (2) Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Status Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an. Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist, Meldung Status...
Seite 322: Drucken Einer Verschlüsselten Pdf-Datei
DRUCKER DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN PDF-DATEI Die PDF-Verschlüsselung wird verwendet, um eine PDF-Datei zu schützen, indem das Drucken oder Bearbeiten der Datei erst nach der Eingabe eines Passworts gestattet wird. Wenn Sie eine verschlüsselte PDF-Datei, die sich auf dem FTP-Server oder einem angeschlossenen USB-Speichergerät, usw. befindet, direkt drucken möchten, führen Sie zum Eingeben des Kennworts die nachfolgenden Schritte aus und starten Sie den Druckvorgang.
Seite 323: Einem Druckauftrag Vorrang Geben/Abbrechen Eines Druckauftrags
DRUCKER EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN/ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN Wenn das Gerät einen Kopierauftrag ausführt, ein Fax empfängt oder einen anderen Auftrag bearbeitet, können Sie einem auf seine Ausführung wartenden Druckauftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen ausführen. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 324: Abbrechen Eines Druckauftrags
DRUCKER ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS Ein Auftrag, der gedruckt wird, ein Auftrag, der auf das Drucken wartet, oder ein in die Warteliste eingetragener Auftrag kann abgebrochen werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Brechen Sie den Auftrag ab. Spulen Auftr.-Wartesch. Sätze/Fortschritt Status Auft.Wschla Kopie 020 / 001...
Seite 325: Papierwechsel Auf Das Andere Papierformat Und Drucken Bei Erschöpftem Papiervorrat
DRUCKER PAPIERWECHSEL AUF DAS ANDERE PAPIERFORMAT UND DRUCKEN BEI ERSCHÖPFTEM PAPIERVORRAT Wenn der Druckvorgang stoppt, weil der Papiervorrat des Geräts erschöpft ist oder kein Papier in dem im Druckertreiber spezifizierten Format in das Gerät eingelegt wurde, wird im Touch-Panel eine entsprechende Meldung angezeigt. Der Druckvorgang wird automatisch gestartet, wenn das Feld [OK] berührt wird und Papier in das Gerät eingelegt ist.
Seite 326: Anhang
DRUCKER ANHANG VERZEICHNIS DER TECHNISCHEN DATEN DES DRUCKERTREIBERS Verfügbare Funktionen und Ausgabeergebnisse können je nach verwendetem Druckertreiber unterschiedlich sein. Macintosh Funktion PCL6 Windows PPD Häufig verwendete Kopien 1-999 1-999 1-999 1-999 Funktionen Ausrichtung N-auf Anzahl 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16 2,4,6,9,16 Seiten Reihenfolge Wählbar Wählbar...
Seite 327 DRUCKER Macintosh Funktion PCL6 Windows PPD *9,10,11 Farbmodus- Farb-Justierung Nein justierfunktion Text zu Schwarz/ Vektor Nein Nein zu Schwarz Erweiterte Farbe Funktionen zum Wasserzeichen Kombinieren von Bildstempel Nein Nein Text und Bildern Überlagerung Nein Nein Bildqualität Druckmodus Normal/ Normal/ Normal/ Normal/ Hohe Qualität Hohe Qualität...
Seite 328 KAPITEL 4 Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Faxfunktion erforderlichen Verfahren. GRUNDLEGENDE VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ALS FAX ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ....4-25 VORBEREITUNGEN FÜR FAXEN....4-4 •...
Seite 329 • MANUELLES STARTEN DES FAXEMPFANG ABRUFEMPFANGS ..... 4-90 SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN EMPFANGEN VON FAXEN ....4-52 ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT •...
Seite 330 VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung) ... . . 4-111 • EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) ..4-112 •...
Seite 331: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Fax
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie das Gerät als Faxgerät verwenden. VORBEREITUNGEN FÜR FAXEN Zur Verwendung des Geräts als Fax muss die Telefonleitung angeschlossen und die Art der verwendeten Leitung eingestellt werden.
Seite 332: Sicherstellen, Dass Der Hauptstromschalter In Die Position "Ein" Geschaltet Ist
SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST Leuchtet die Anzeigelampe für den Hauptschalter am Bedienfeld auf, ist die Hauptstromversorgung eingeschaltet. Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) im Bedienfeld.
Seite 333: Prüfen Von Datum Und Uhrzeit
PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT Überprüfen Sie, ob Datum und Uhrzeit richtig im Gerät eingestellt sind. Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen des Geräts eingestellt. Wenn im Bedienfeld die Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN] gedrückt wird, erscheint der folgende Menübildschirm am Sensorbildschirm. Wählen Sie [Standardeinstellungen], [Uhrzeit] und [Uhr einstellen] und geben Sie Jahr, Monat, Tag, Stunde und Minute ein.
Seite 334: Fax
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS Die Faxfunktion wird durch Wählen der Einstellungen und Funktionen im Ausgangsbildschirm des Faxmodus verwendet. Um den Ausgangsbildschirm des Faxmodus anzuzeigen, drücken Sie zunächst die Taste [DOKUMENT SENDEN] und berühren dann das Feld [Modus-Schalter] zur Wahl des Faxmodus. DRUCKEN BEREIT DOKUM.-ABLAGE...
Seite 335: Ausgangsbildschirm Des Faxmodus
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS In diesem Bildschirm werden die Einstellungen und Funktionen des Faxmodus gewählt. Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Adressbuch (10) Modus-Schalter Auftragsdaten (11) Unteradresse einstellen Speich. send. Spezialmodi Dir. senden Ablage (12) Auto-Empfang Offene Ablage Faxspeicher:100% (13) (14) Hier werden verschiedene Meldungen und die Taste [Erneut senden] / Taste [Nächste Adr.] eingegebenen Ziele angezeigt.
Seite 336 Benutzerdefinierte Tasten Spezialmodus-Tasten sowie andere Tasten können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Sie können diesen Tasten häufig verwendete Funktionen zuordnen, um diese Funktionen mit einem einzigen Tastendruck aufzurufen. Um die einer Taste zugeordnete Funktion zu ändern, verwenden Sie die "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Webseiten. Die folgenden Tasten werden standardmäßig ab Werk angezeigt: •...
Seite 337 Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind Die Taste erscheint in der Basisanzeige, wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgewählt wird. Die Taste kann berührt werden, um die gewählten Spezialmodi anzuzeigen. Berühren Sie die Taste [OK], um den Bildschirm zu schließen. Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Adressbuch...
Seite 338: Adressbuchbildschirm
ADRESSBUCHBILDSCHIRM In diesem Bildschirm können Sie ein Ziel aus der Liste der gespeicherten Ziele wählen. Bereit zum Senden. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung Weltweit CCC CCC DDD DDD Unteradresse EEE EEE FFF FFF Häufig ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Seite 339: Ändern Der Anzeige Von Tipptasten Im Adressbuchbildschirm
Wenn Sie die Netzwerkscannerfunktion oder die Internetfaxfunktion verwenden, erscheint in der Tipptasten-Anzeige ein anderes Symbol, sofern ein Ziel (Adresse) verwendet wird, das nicht als Faxziel gespeichert wurde. ☞ AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 4-17) • Systemeinstellungen: Speichern einer Tipptaste (E-Mail/Internet Fax/Direkte SMTP) (Seite 7-30) Ermöglicht das Speichern von Faxnummern als Tipptasten.
Seite 340 Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden alphabetisch nach ihren Namen geordnet auf Indexregistern angezeigt. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.
Seite 341: Faxübertragung
FAXÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas. Geben Sie die Zielfaxnummer ein • Taste [Adressbuch]: Wählen Sie eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse oder schlagen Sie eine Lautsprecher...
Seite 342: Starten Sie Die Übertragung
Spezialmoduseinstellungen Drücken Sie die Taste [Auftragsdaten einstellen] und danach Adressbuch Auto die Taste [Spezialmodi], um die Spezialmodi wie Modus-Schalter Belichtung Auftragsdaten Zeitübertragung und Löschfunktion zu wählen. Unteradresse einstellen Standard Auflösung Spezialmodi Speich. send. Dir. senden Auto Ablage Spezialmodi Original Auto-Empfang Offene Ablage Faxspeicher:100% Starten Sie die Übertragung...
Seite 343: Eingeben Von Zieladressen
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN In diesem Abschnitt wird das Eingeben von Zielfaxnummern erläutert. Sie können Zielfaxnummern über die Zifferntasten oder durch Aufrufen einer zuvor gespeicherten Faxnummer mithilfe des Adressbuchs oder einer Suchnummer eingeben. EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN Geben Sie die Zielfaxnummer über die Zifferntasten ein.
Seite 344: Aufrufen Einer Faxnummer Aus Dem Adressbuch
AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Dieser Vorgang wird als "Tipptastenwahl" bezeichnet. Sie können auch mehrere Faxnummern auf einer Tipptaste speichern, so dass diese Nummern einfach durch Berühren der Taste aufgerufen werden können.
Seite 345: Abruf Einer Gespeicherten Zieladresse
ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Scannen Senden Adressbuch Modus-Schalter Auto Auftragsdaten Unteradresse einstellen Speich. send. Spezialmodi Dir. senden Ablage Auto-Empfang Offene Ablage...
Seite 346: Überprüfen Und Löschen Eingegebener Ziele
ÜBERPRÜFEN UND LÖSCHEN EINGEGEBENER ZIELE Wenn mehrere Ziele eingegeben wurden, können Sie diese anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen). Berühren Sie die Taste [Adressprüfung]. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung Weltweit...
Seite 347: Verwenden Einer Suchnummer Zur Angabe Einer Zieladresse
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen. Berühren Sie die Taste Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Scannen Senden Adressbuch Modus-Schalter...
Seite 348: Abrufen Einer Zieladresse Aus Einem Globalen Adressbuch
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn auf den Webseiten ein LDAP-Server gespeichert ist, können Sie Zielfaxnummern auch in einem globalen Adressbuch suchen. Öffnen Sie den Bildschirm für globale Param.Ein- Stellungen Adresssuche. Adressprüfung AAA AAA BBB BBB Globale CCC CCC DDD DDD (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Adresssuche...
Seite 349 Wählen Sie das Ziel. (1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Ziels. Param.Ein- Stellungen Detail Falls keine Namen gefunden wurden, die den Adressprüfung XXX AAA 0123456789 Suchbuchstaben entsprechen, wird eine Meldung Erneut suchen angezeigt. Berühren Sie die Taste [OK], um die Meldung XXX BBB 9876543210 zu schließen, und berühren Sie die Taste [Erneut...
Seite 350: Verwenden Der Funktion Erneut Senden
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Ziele der letzten 8 Übertragungen mit Fax, Scannen zu E-Mail und/oder Internetfax (einschließlich Direct SMTP-Adressen) werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Berühren Sie die Taste [Erneut Senden]. Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Scannen...
Seite 351: Wahlfolgen
WAHLFOLGEN Über die Zifferntasten eingegebene Nummernfolgen und Tipptasten können verbunden und mit Pausen versehen werden, um dann als eine Nummer gewählt zu werden. Verwenden Sie Wahlfolgen für lange Nummern (z. B. internationale Nummern), wenn Ländercode und/oder Regionalcode unter verschiedenen Tipptasten gespeichert sind. Beispiel: Verwenden von Wahlfolgen für das Wählen einer internationalen Nummer Nummer für den Nummer des...
Seite 352: Grundlegende Übertragungsverfahren
GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN Im Folgenden werden die möglichen Verfahren für das Senden eines Faxes beschrieben. Wählen Sie die für Ihre Anforderungen beste Methode. Verwenden Sie zum Faxen einer großen Anzahl von Originalseiten den automatischen Originaleinzug.
Seite 353 Verwenden Sie zum Faxen dicker Originale oder von Seiten eines Buches das Vorlagenglas. ☞ VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG (Seite 4-33) Übertragung Wenn das Vorlagenglas für eine Übertragung verwendet wird, kann die Funktion Direktes Online-Senden nicht verwendet werden. Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Faxübertragungen senden möchten, verwenden Sie den direkten Übertragungsmodus.
Seite 354: Ausrichtung Des Eingelegten Originals
AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS Wenn ein Original im A4-Format (8-1/2" x 11") vertikal eingelegt wird ( ), wird das Dokument automatisch um 90° gedreht und mit horizontaler Ausrichtung ( ) übertragen (Drehen bei Senden). Wenn das Dokument mit horizontaler Ausrichtung ( ) eingelegt wird, wird es auch in dieser Ausrichtung ( ) übertragen, ohne dass es gedreht wird.
Seite 355: Übertragbare Originalformate
ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE Die folgenden Originalformate können übertragen werden. Minimales Originalformat Maximales Originalformat Bei Verwendung des 131 mm (Höhe) x 140 mm (Breite) 297 mm (Höhe) x 1000 mm* (Breite) automatischen Originaleinzugs (5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite)) (11-5/8" (Höhe) x 39-3/8"* (Breite)) Bei Verwendung des 297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite) –...
Seite 356: Bei Besetzter Leitung
BEI BESETZTER LEITUNG Wenn die Leitung beim Senden eines Faxes besetzt ist, wird die Übertragung automatisch nach einer festgelegten Zeit erneut gestartet. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden. Im direkten oder manuellen Übertragungsmodus wird die Übertragung abgebrochen. Warten Sie kurz, und versuchen Sie dann, das Fax erneut zu senden.
Seite 357: Faxzielbestätigungsmodus
FAXZIELBESTÄTIGUNGSMODUS Der Faxzielbestätigungsmodus dient der Anzeige einer Zielbestätigungsmeldung, wenn eine Faxübertragung durchgeführt wird, um so zu verhindern, dass eine Nachricht unabsichtlich an eine falsche Zieladresse gesandt wird. Diese Funktion wird in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert. Wenn die Funktion aktiviert ist, wird beim Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] zur Bestätigung des Ziels eine Meldung angezeigt, um die Faxübertragung zu starten.
Seite 358: Verwenden Des Automatischen Originaleinzugs Für Die Übertragung
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das Verwenden des automatischen Originaleinzugs für das Senden eines Faxes beschrieben. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern Markierungslinie ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein. Führen Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein.
Seite 359: Verwenden Des Automatischen Originaleinzugs Zum Senden Einer Faxnachricht Im Direktübertragungsmodus
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern Markierungslinie ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein. Führen Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden.
Seite 360: Verwenden Des Vorlagenglases Für Die Übertragung
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG Öffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Öffnen Sie den automatischen Originalform Originaleinzug und legen Sie das Original atsensor...
Seite 361 Wenn Sie eine weitere Seite scannen möchten, wechseln Sie die Seite, und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind. Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
Seite 362: Verwenden Des Vorlagenglases Zum Senden Einer Faxnachricht Im Direktübertragungsmodus
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Beim Senden eines Faxes vom Vorlagenglas im direkten Übertragungsmodus kann nur eine Seite übertragen werden. Öffnen Sie den automatischen Originalformat Originaleinzug und legen Sie das Original sensor mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 363 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Die Übertragung beginnt. So brechen Sie die Übertragung ab... Drücken Sie auf die Taste [STOPP] ( ), während "Wählen. Abbrechen mit [ ]." angezeigt wird oder gerade eine Übertragung erfolgt. • Die folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden:Programm, Zeitübertragung, 2auf1, Kartenbeilage, Auftrag erstellen, Abrufspeicher, Orig.-Zählung, Ablage, Offene Ablage, Postfach, Zweiseitiges Scannen von Originalen, Globale Adresssuche •...
Seite 364: Übertragungen Mithilfe Des Lautsprechers
ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS Wenn Sie mit dem Lautsprecher wählen, wird das Fax gesendet, nachdem die Nummer gewählt und eine Verbindung hergestellt wurde. Wenn eine Person antwortet, können Sie diese hören, aber ihr nicht antworten. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 365: Senden Eines Faxes An Mehrere Empfänger (Rundsendung)
SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden möchten, z. B. einen Bericht an Zweigstellen in unterschiedlichen Regionen. Sie können eine Rundsendung an bis zu 500 Ziele senden. Übertragung Originale Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, in Gruppentasten zu speichern.
Seite 366 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. CCC CCC Pause Nächste Adr. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im 0123456789 Param.Ein- Ausgangsbildschirm. Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der Weltweit CCC CCC DDD DDD gewünschten Zieladresse. Unteradresse EEE EEE FFF FFF (3) Wiederholen Sie Schritt (2), bis alle...
Seite 367: Überprüfen Sie Die Ziele Und Berühren
Überprüfen Sie die Ziele und berühren Adressprüfung Sie dann die Taste [OK]. 001 CCC CCC GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ KKK KKK Rückgängigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse... Berühren Sie die Taste der Zieladresse, die Sie stornieren möchten. Eine Meldung zur Bestätigung des Löschvorgangs wird angezeigt.
Seite 368: Erneutes Senden An Nicht Erfolgreiche Rundsendezieladressen
Erneutes Senden an nicht erfolgreiche Rundsendezieladressen Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die Übertragung an einige Ziele fehlgeschlagen ist, können Sie das Fax erneut an diese Ziele senden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Berühren Sie die Taste [Abgeschl.]. Auft.Wschla Adresse Zeit setzen...
Seite 369 Senden Sie erneut an die Detail von Rundsendung0003 fehlgeschlagenen Ziele. Adresse Startzeit Status Wiederholen 1/ 1 DDD DDD 10:01 04/04 NG000000 (1) Berühren Sie das Register [Fehler]. EEE EEE 10:10 04/04 NG000000 (2) Berühren Sie die Taste [Wiederholen]. Fehler Alle Ziele Ablage •...
Seite 370: Direktes Senden Eines Faxes Von Einem Computer (Pc-Fax)
DIREKTES SENDEN EINES FAXES VON EINEM COMPUTER (PC-FAX) Sie können ein Dokument auf einem Computer über das Gerät als Fax übertragen. Das Senden von Faxen unter Verwendung der PC-FAX-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als Druckertreiber für Ihren Computer, und starten Sie dann den Druckbefehl in der Software-Anwendung.
Seite 371: Auftragsdaten Einstellen
AUFTRAGSDATEN EINSTELLEN Bei Berühren der Taste [Auftragsdaten einstellen] werden Tasten für Bildeinstellungen angezeigt; darunter auch die Taste [Spezialmodi], über die Spezialmodi ausgewählt werden können. Die derzeit konfigurierten Einstellungen werden oben im Feld [Belichtung], [Auflösung] bzw. [Original] angezeigt. (1) (2) Auto Adressbuch Modus-Schalter Belichtung...
Seite 372: Automatisches Scannen Beider Seiten Eines Originals (2-Seitiges Original)
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) Über den automatischen Originaleinzug werden automatisch beide Seiten des Dokuments gescannt. Übertragung Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden als zwei Seiten gesendet Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an. (1) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].
Seite 373: Einstellen Der Scan-Grösse Und Des Sendeformats (Vergrößern/Verkleinern)
EINSTELLEN DER SCAN-GRÖSSE UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) Beim Einlegen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt. Das Format des eingelegten Originals wird als Scangröße und das zu übertragende Format als Sendeformat angegeben. Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Scannen Senden...
Seite 374 Einstellung der originalen Scangröße (Standardformat wählen und festlegen.) Berühren Sie die Taste [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangröße ändern möchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor. Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.
Seite 375: Einstellung Der Originalen Scangröße (Nach Zahlenwerten)
Einstellung der originalen Scangröße (nach Zahlenwerten) Wählen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Postkarte oder Grußkarte, wie folgt aus. Die Breite kann auf einen Wert von 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") und die Höhe auf einen Wert von 25 mm bis 297 mm (1"...
Seite 376: Berühren Sie Die Gewünschte
Festlegen des Sendeformats des Originals Legen Sie das Sendeformat als Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert. Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als Scangröße gewählt oder die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt ist.
Seite 377: Ändern Der Belichtung
ÄNDERN DER BELICHTUNG Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden. Verwenden Sie zur Auswahl der geeigneten Einstellungen die nachfolgenden Tabellen. Belichtungseinstellungen Belichtung Auswahlkriterium Auto Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals an. Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthält.
Seite 378: Ändern Der Auflösung
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösung kann an die Merkmale des Originals, wie Text oder Foto, Textgröße und Bildhelligkeit, angepasst werden. Verwenden Sie zur Auswahl der geeigneten Einstellungen die nachfolgenden Tabellen. Auflösungseinstellungen Auflösung Auswahlkriterium Standard Wählen Sie die Einstellung, wenn das Original Text in normaler Größe enthält (wie der Text in diesem Handbuch). Fein Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn das Original kleinen Text oder Diagramme mit feinen Linien enthält.
Seite 379: Empfangen Von Faxen
FAXEMPFANG In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Faxnachrichten erläutert. EMPFANGEN VON FAXEN Wenn der Empfangsmodus auf "Auto-Empfang" eingestellt ist, empfängt und druckt das Gerät Faxe automatisch. Der Fax-Empfangsmodus wird im Ausgangsbildschirm angezeigt. Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Adressbuch Modus-Schalter...
Seite 380: Empfangen Eines Faxes
EMPFANGEN EINES FAXES Wenn ein Fax an das Gerät übertragen wird, empfängt das Gerät dieses automatisch und druckt es. Es läutet und der Faxempfang beginnt automatisch. Signalton Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal. • Systemeinstellungen (Administrator): Lautsprechereinstellungen Damit werden Lautstärke und Ton für den Empfangs-Piepton eingestellt. •...
Seite 381: Manueller Faxempfang
MANUELLER FAXEMPFANG Ein Fax kann mit Hilfe des Touch-Panels manuell empfangen werden. Berühren Sie die Taste [Lautsprecher] im Ausgangsbildschirm, wenn es läutet, und berühren Sie dann die angezeigte Taste [Faxempfang]. Telefonmodus. Lautsprecher Erneut senden Scannen Senden Adressbuch Modus-Schalter Auto Auftragsdaten einstellen Faxempfang Spezialmodi...
Seite 382: Drucken Eines Passwortgeschützten Faxes (Halte-Einstellung Für Empfangene Daten Drucken)
DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion verwendet wird, wird beim Empfang einer Faxnachricht am Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.
Seite 383: Weiterleiten Empfangener Faxe (Faxdatenweiterleitung)
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE (Faxdatenweiterleitung) Wenn das Gerät ein Fax nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxgerät weiterleiten. Diese Funktion ist in einem Büro oder einem anderen Arbeitsumfeld mit mehreren Telefonleitungen hilfreich, bei dem ein weiteres Faxgerät an einen anderen Anschluss als Ihr Gerät angeschlossen ist.
Seite 384: Weiterleiten Empfangener Faxe An Eine Netzwerkadresse (Eingangs-Routing Einstellen)
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN EINE NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) Empfangene Faxe können automatisch an eine E-Mail-Adresse, eine Dateiserveradresse, Desktop-Adresse oder eine Netzwerkadresse weitergeleitet werden. Diese Funktion eignet sich zum Weiterleiten von empfangenen Faxen an eine bestimmte Adresse, ohne die Faxe drucken zu müssen. Das Gerät Empfangenes Fax •...
Seite 385 Speichern von Absenderadressen. Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern. (1) Klicken Sie in den Webseiten auf [Sendernummer/-adresse registrieren] im Menü...
Seite 386 Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle. Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen] und anschließend auf [Hinzufügen]. (2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein. (3) Wählen Sie den Absender, dessen Faxe weitergeleitet werden sollen.
Seite 387: Spezialmodi
SPEZIALMODI In diesem Abschnitt werden Spezialmodi erläutert, die für die Faxübertragung verwendet werden können. SPEZIALMODI Drücken Sie für die Anzeige des Spezialmodus-Menübildschirms die Taste [Auftragsdaten einstellen] im Ausgangsbildschirm und drücken Sie danach die Taste [Spezialmodi]. Der Spezialmodus-Menübildschirms besteht aus 3 Bildschirmen. Berühren Sie die Tasten , um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten.
Seite 388 (14) Taste [Transaktions-Report] (16) Taste [Postfach] ☞ ☞ ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN DEN TRANSAKTIONSBERICHT ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (Transaktions-Report) (Seite 4-84) (Abrufspeicher) (Seite 4-91) (15) Taste [Eigenen Namen Ausw.] (17) Taste [Abruf] ☞ ☞ TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN (Eigenen Namen Ausw.)
Seite 389: Speichern Von Faxvorgängen (Programm)
SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (Programm) Ein Programm ist ein Satz von zusammen gespeicherten Einstellungen. Wenn Übertragungseinstellungen in einem Programm gespeichert werden, können sie aufgerufen und ganz einfach für einen Faxauftrag verwendet werden. Angenommen, dieselben Dokumente im A4-Format (8-1/2" x 11") werden einmal im Monat an Zweigstellen in verschiedenen Regionen verteilt. (1) Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gefaxt (2) Um Papier zu sparen, werden jeweils zwei Dokumentseiten auf einer Seite gefaxt (3) Schmierflecken an den Rändern der Dokumente werden vor der Übertragung gelöscht...
Seite 390: Rufen Sie Das Gespeicherte Programm
Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entsprechend der im Programm gespeicherten Funktionen entweder in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen]. (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (3) Berühren Sie die Taste [Programm].
Seite 391: Löschen Von Randschatten Um Das Dokument (Löschen)
LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (Diese Funktion löscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und löscht deshalb nicht nur Schatten.) Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der Mit Verwendung der...
Seite 392 Wählen Sie die Löschoptionen. Spezialmodi Abbrechen (1) Berühren Sie den gewünschten Löschmodus. Löschen Rand Rand Rand + Mitte löschen löschen Wählen Sie einen der 4 Löschmodi. (0~20) (0~20) (0 20) Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms die Taste [Randlöschen]. Randlöschen Abbrechen Löschposition für...
Seite 393: Übertragen Eines Originals Auf Zwei Getrennten Seiten (2-Seitig Scannen)
ÜBERTRAGEN EINES ORIGINALS AUF ZWEI GETRENNTEN SEITEN (2-seitig Scannen) Die linke und rechte Seite eines Originals können als zwei getrennte Seiten übertragen werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie die linke und die rechte Seite eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments auf getrennten Seiten faxen möchten.
Seite 394 Wählen Sie 2-Seitig Scannen. Spezialmodi (1) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten 2-seitig Programm Löschen Scannen einstellen]. Timer Kartenbeilage 2auf1 (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 4-60) (3) Berühren Sie die Taste [2-seitig Scannen], so dass es markiert ist. (4) Berühren Sie die Taste [OK].
Seite 395: Senden Eines Faxes Zu Einer Festgelegten Zeit (Timer)
SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) Bei Verwendung dieser Funktion erfolgt die Übertragung automatisch zu der festgelegten Zeit. Die Timerübertragung vereinfacht die Durchführung von reservierten Übertragungen, Rundsendungen und anderen Übertragungen in der Nacht oder wenn die Telefonkosten niedrig sind. Wenn ein Timerabruf gespeichert ist, können die Originale auch in Ihrer Abwesenheit von den Zielen empfangen werden.
Seite 396: Legen Sie Die Uhrzeit Fest (Stunde, Minute)
Stellen Sie die Zeit mit den Tasten Spezialmodi ein. Abbrechen Timer Wochentag Zeit (1) Legen Sie den Tag fest. Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen der in (2) festgelegten Zeit. (2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute) Wählen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
Seite 397: Senden Von Zwei Seiten Als Eine Einzelne Seite (2Auf1)
SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1) Zwei Seiten eines Originals können verkleinert und auf einer Seite gesendet werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie eine große Anzahl von Originalseiten haben und die Anzahl der gesendeten Faxseiten verringern möchten. Hochformatig ausgerichtete Originale Übertragung Querformatig ausgerichtete Originale...
Seite 398 Wählen Sie 2auf1. Spezialmodi (1) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen]. 2-seitig Programm Löschen Scannen (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. ☞ Timer Kartenbeilage 2auf1 SPEZIALMODI (Seite 4-60) (3) Berühren Sie die Taste [2auf1], so dass diese markiert ist. (4) Berühren Sie die Taste [OK]. Zeigen Sie den Auto Adressbuch...
Seite 399: Senden Beider Seiten Einer Karte Auf Einer Seite (Kartenbeilage)
SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER SEITE (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen. Übertragenes Bild Originale Übertragung Vorderseite Rückseite Beispiel einer querformatigen Beispiel einer hochformatigen Scanübertragung im Format Scanübertragung im Format...
Seite 400 Legen Sie das Originalformat fest. Spezialmodi (1) Geben Sie das Originalformat ein. Abbrechen Kartenbeilage • Berühren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Grössen- (25 210) Rückstellung Anzeige, und geben Sie die Breite ein. • Berühren Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen Sendegr.
Seite 401: Senden Einer Großen Anzahl Von Seiten (Auftrag Erstellen)
SENDEN EINER GROßEN ANZAHL VON SEITEN (Auftrag erstellen) Mit dieser Funktion können Sie Originale mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn es mehr Originalseiten gibt, als auf einmal in den automatischen Dokumenteneinzug eingelegt werden können.
Seite 402 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz zu scannen. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Legen Sie den nächsten Satz von Originalen ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt wurden. Scannen abbrechen...
Seite 403: Übertragen Von Originalen In Unterschiedlichen Formaten (Dokument Gem. Größe)
ÜBERTRAGEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Größe) Diese Funktion ermöglicht Ihnen das gleichzeitige Scannen und Übertragen von unterschiedlich großen Originalen; zum Beispiel mit A3 (11" x 17")-Originalen gemischte B4 (8-1/2" x 14")-Originale. Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format.
Seite 404 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( • Wenn unterschiedlich große Originale ausgewählt wuden, kann die Originalscangröße nicht festgelegt werden. •...
Seite 405: Faxen Dünner Originale (Slow Scan Modus)
FAXEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beugt Papierstaus bei dünnen Originalen vor. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.
Seite 406 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. Scannen abbrechen Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Bei Auswahl dieser Funktion ist automatisches zweiseitiges Scannen nicht verfügbar. Abbrechen des Slow Scan Modus... Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Slow Scan Modus], so dass diese nicht markiert ist.
Seite 407: Prüfen Der Anzahl Der Gescannten Originalblätter Vor Der Übertragung (Orig.-Zählung)
PRÜFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DER ÜBERTRAGUNG (Orig.-Zählung) Sie können die Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung zählen und anzeigen lassen. Das Überprüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung hilft dabei, Übertragungsfehler zu vermeiden. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Markierungslinie Originaleinzugfach.
Seite 408 Überprüfen Sie am Ende des Scanvorgangs die Anzahl der XX Seiten des Originals gescannt. (P,X) Gescannte Daten senden? gescannten Originalblätter und berühren Sie die Taste [OK]. Abbrechen Der Übertragungsvorgang startet. • Bei Verwendung des Modus Auftrag erstellen wird nach dem Berühren der Taste [Einlesen Ende] eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Seite 409: Stempeln Gescannter Originale (Prüfstempel)
STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prüfstempel) Bei dieser Funktion wird jedes über den automatischen Originaleinzug gescannte Original gestempelt, was Ihnen ermöglicht zu prüfen, ob alle Originale ordnungsgemäß gescannt wurden. Position des Stempels Es wird eine "O"-Markierung in fluoreszierendem Originale Rosa gestempelt. Originale werden gescannt Zur Verwendung dieser Funktion muss die optional erhältliche Stempeleinheit installiert sein.
Seite 410 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen. • Wenn Sie beidseitige Originale verwenden, wird die Vorderseite der jeweiligen Originale zwei Mal gestempelt. •...
Seite 411: Ändern Der Druckeinstellungen Für Den Transaktionsbericht (Transaktions-Report)
ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktions-Report) Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Übertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.). ☞...
Seite 412 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden.Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 413: Einfügen Ihrer Absenderdaten In Faxe (Senden Der Eigenen Nummer)
EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE (Senden der eigenen Nummer) Sie können Ihre Absenderdaten (Datum, Uhrzeit, Absendername, Absenderfaxnummer, Seitenzahl) automatisch am Rand jeder übertragenen Faxseite einfügen. Beispiel für die gedruckten Absenderdaten Sam/04/APR/2010 11:40 AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001 (1) Datum, Uhrzeit: Das Datum und die Zeit der Übertragung.
Seite 414: Temporäres Ändern Der Absenderdaten (Eigenen Namen Ausw.)
TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN (Eigenen Namen Ausw.) Sie können die auf dem zu übermittelnden Fax gedruckten Absenderdaten aus einer Liste gespeicherter Absender wählen. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen]. (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (3) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
Seite 415: Anrufen Eines Faxgeräts Und Starten Des Faxempfangs (Abruf)
ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf) Mit der Abruffunktion kann das Empfangsgerät das übertragende Gerät anrufen und den Empfang eines Dokuments auf dem Gerät starten. Da das Empfängergerät den Empfang eines Dokuments startet, wird dieser Vorgang "Abrufempfang" genannt. (1) Fordert eine Faxübertragung an.
Seite 416 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Ihr Gerät ruft das andere Gerät an und leitet den Faxempfang ein. • Der Abrufempfang kann zusammen mit der Timerübertragung verwendet werden, um den Abruf zu einer gewünschten Zeit durchzuführen, z. B. in der Nacht oder während Ihrer Abwesenheit (es kann nur der Empfang eines Abruftimers eingestellt werden).
Seite 417: Manuelles Starten Des Abrufempfangs
MANUELLES STARTEN DES ABRUFEMPFANGS Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie den Abruf starten müssen, z. B. nach dem Abhören einer aufgezeichneten Nachricht von einem Faxinformationsdienst. • Stellen Sie sicher, dass kein Original im Gerät eingelegt ist, wenn Sie die Abruffunktion verwenden. •...
Seite 418: Senden Eines Faxes Während Ein Anderes Gerät Ihr Gerät Abruft (Abrufspeicher)
SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (Abrufspeicher) Das Senden eines Dokuments, das in den Speicher gescannt wurde, während ein anderes Gerät Ihr Gerät abgerufen hat, wird als "Abrufspeicher" bezeichnet. Vor dem Abruf muss das Dokument, das an das andere Gerät gefaxt wird, in das Postfach für den Abrufspeicher gescannt werden.
Seite 419: Scannen Eines Dokuments In Den Abrufspeicher
SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN ABRUFSPEICHER Führen Sie diese Schritte aus, um ein Dokument in das Postfach für die Abrufübertragung zu scannen (Öffentliches Fach). Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 420 Wählen Sie Auftragsdaten einstellen und Öffent. Fach Drücken Sie [Start], um Original zu scannen. Spezialmodi. Scannen Senden Auto Postfach- Drücken Sie die Taste [Auftragsdaten einstellen] um die Auftragsdaten Liste einstellen Scaneinstellungen (Bildqualität, Bildbelichtung, Originalformat, zweiseitiges Original) oder eine Spezialmoduseinstellung zu wählen.
Seite 421: Drucken Eines Dokuments Für Die Abrufübertragung Aus Dem Postfach
DRUCKEN EINES DOKUMENTS FÜR DIE ABRUFÜBERTRAGUNG AUS DEM POSTFACH Drucken und überprüfen Sie ein für die Abrufübertragung im Postfach (Öffentliches Fach) gespeichertes Dokument. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen]. (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (3) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
Seite 422: Löschen Eines Dokuments Aus Dem Öffentlichen Fach
LÖSCHEN EINES DOKUMENTS AUS DEM ÖFFENTLICHEN FACH Löschen Sie ein Dokument aus dem Öffentlichen Fach, wenn es nicht mehr benötigt wird. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen]. (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (3) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
Seite 423: Durchführen Der F-Code-Kommunikation
DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION In diesem Abschnitt wird das Durchführen von F-Code-Kommunikationsvorgängen erläutert. Die F-Code-Kommunikation ist mit Geräten anderer Hersteller möglich, die ebenfalls die F-Code-Kommunikation unterstützen. F-CODE-KOMMUNIKATION Der Austausch vertraulicher Dokumente (vertrauliche Kommunikation), Abruf und Verteilung (Abrufspeicher) von Informationen und Verteilung von Informationen an mehrere Ziele (Relais-Rundsendung) sind mit anderen Geräten möglich, die die F-Code-Kommunikation unterstützen.
Seite 424: Erstellen Von Postfächern Im Gerät Für Die F-Code-Kommunikation
ERSTELLEN VON POSTFÄCHERN IM GERÄT FÜR DIE F-CODE-KOMMUNIKATION Bevor die Funktion für die F-Code-Kommunikation verwendet werden kann, müssen spezielle Postfächer mithilfe von "F-Code Postfach" in den Systemeinstellungen erstellt werden. Für jedes Fach werden Postfachname und F-Code (Unteradresse und Passwort) konfiguriert und eine F-Code-Kommunikationsfunktion zugewiesen.
Seite 425: Vertrauliche Kommunikation Mit F-Codes
VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT F-CODES Durch das Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach (vertraulich) auf dem Empfängergerät (Ihr Gerät oder das andere), kann der Absender die Übertragung direkt an den Benutzer des Postfachs senden. Dies ist hilfreich für das Senden vertraulicher Dokumente, die nur der Empfänger erhalten soll, oder wenn das Empfängergerät von mehreren Abteilungen verwendet wird.
Seite 426: Vertrauliche F-Code-Übertragung
VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um ein vertrauliches Fax durch Anfügen eines F-Codes an die Faxnummer zu senden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 427: Drucken Eines Faxes Aus Dem Vertraulichen F-Code-Empfang
DRUCKEN EINES FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG Ein an Ihr Gerät gesendetes vertrauliches F-Code-Fax wird in dem vom F-Code angegebenen Postfach gespeichert. Geben Sie zum Drucken des empfangenen Faxes das Druckpasswort ein. Das Gerät klingelt und das Fax wird empfangen. Signalton Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal.
Seite 428 Geben Sie das Druckpasswort über die PIN über Zehnertastatur eingeben. Zifferntasten ein. Sobald eine Ziffer eingegeben wird, ändert sich "–" zu " ". Abbrechen Achten Sie darauf, das richtige Druckpasswort einzugeben. Unterläuft Ihnen dabei ein Fehler, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und Sie gelangen wieder in den Eingabebildschirm zurück. Sie können die Taste [Abbrechen] berühren, um zu Schritt 4 zurückzukehren.
Seite 429: Abrufempfang Mit F-Codes
ABRUFEMPFANG MIT F-CODES Mit dieser Funktion kann Ihr Gerät das andere Gerät anrufen und den Empfang eines Faxes einleiten, das in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf dem anderen Gerät gespeichert ist. Während des Abrufens muss Ihr Gerät den im anderen Gerät konfigurierten F-Code (Unteradresse und Passwort) korrekt angeben, andernfalls wird kein Empfang gestartet.
Seite 430 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Param.Ein- Stellungen Ausgangsbildschirm. AAA AAA BBB BBB Adressprüfung Weltweit CCC CCC DDD DDD (2) Berühren Sie die Tipptaste der Unteradresse EEE EEE FFF FFF gewünschten Zieladresse. Häufig ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Seite 431: Abrufspeicherübertragung Mit F-Codes
ABRUFSPEICHERÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Wenn Ihr Gerät eine Übertragungsanforderung von einem anderen Gerät empfängt, sendet diese Funktion ein in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf Ihrem Gerät gespeichertes Fax an dieses Gerät. Während des Abrufvorgangs muss das andere Gerät den korrekten auf Ihrem Gerät gespeicherten F-Code angeben, andernfalls schlägt die Übertragung fehl. Das zu übertragende Dokument muss in ein F-Code-Abrufpostfach gescannt werden.
Seite 432 Berühren Sie die Taste des Abbrechen Postfach - Datenspeicherung F-Code-Abrufpostfachs. Box 1 Box 2 Box 3 Box 4 Box 5 Box 6 Box 7 Öffent. Fach Geben Sie die Anzahl der Abrufe an. Postfach - Datenspeicherung (1) Berühren Sie die Taste für die gewünschte Einmal Anzahl.
Seite 433: Drucken Eines Für Die F-Code- Abrufübertragung Gespeicherten Dokuments
DRUCKEN EINES FÜR DIE F-CODE- ABRUFÜBERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS Sie können ein Dokument im F-Code-Abrufpostfach überprüfen, indem Sie es drucken. Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gedruckt werden. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen]. (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
Seite 434: Löschen Eines Für Die F-Code-Abrufübertragung Gespeicherten Dokuments
LÖSCHEN EINES FÜR DIE F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS Wenn ein Dokument im F-Code-Postfach für den Abrufspeicher nicht mehr benötigt wird, können Sie es anhand der unten stehenden Schritte löschen. Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gelöscht werden. Wählen Sie die Spezialmodi.
Seite 435: Relais-Anforderungsübertragung Mit F-Codes
RELAIS-ANFORDERUNGSÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Diese Funktion wird zum Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf einem anderen Gerät verwendet, das das Fax an mehrere Empfängergeräte weiterleiten soll. Wenn die Empfängergeräte sehr weit von Ihrem Gerät entfernt sind, können Sie durch das Senden des Faxes an ein Relais-Gerät in der Nähe der Empfängergeräte möglicherweise die Telefonkosten reduzieren.
Seite 436 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Param.Ein- Stellungen Ausgangsbildschirm. AAA AAA BBB BBB Adressprüfung Weltweit CCC CCC DDD DDD (2) Berühren Sie die Tipptaste der Unteradresse EEE EEE FFF FFF gewünschten Zieladresse. Häufig ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Seite 437: Relais-Rundsendungen Mit F-Codes
RELAIS-RUNDSENDUNGEN MIT F-CODES Wenn Ihr Gerät eine F-Code-Relais-Rundsendung empfängt, wird das Fax im F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf Ihrem Gerät empfangen. Ihr Gerät leitet das Fax dann an die im Postfach festgelegten Empfängergeräte weiter. Die Übertragung an die Empfängergeräte erfolgt automatisch. Das Fax wird an alle Empfängergeräte weitergeleitet, die im F-Code-Postfach für...
Seite 438: Verwenden Eines Durchwahltelefons
VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Durchwahltelefon verwendet werden kann, um Telefongespräche zu führen und nach dem Gespräch mit dem anderen Teilnehmer ein Fax zu empfangen. ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung) Sie können ein vorhandenes Durchwahltelefon an das Gerät anschließen. Sie können das Telefon für Telefonanrufe und zum Starten des Faxempfangs auf dem Gerät verwenden.
Seite 439: Empfangen Eines Faxes Nach Der Annahme Des Anrufs Mit Dem Durchwahltelefon (Fernempfang)
EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) Führen Sie die unten stehenden Schritte durch, wenn Sie den Faxempfang starten möchten, nachdem Sie einen Anruf angenommen haben und über das Durchwahltelefon sprechen. Stellen Sie bei einer Impulsleitung (Drehscheibe) das Durchwahltelefon auf die Ausgabe von Tonsignalen ein. Wenn Sie das Klingeln hören, nehmen Sie den Hörer am Durchwahltelefon ab.
Seite 440: Prüfen Des Status Von Faxaufträgen
PRÜFEN DES STATUS VON FAXAUFTRÄGEN In diesem Abschnitt wird erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsaufträgen und empfangenen Faxen geprüft werden kann. AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.
Seite 441: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge
AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie die Auswahltaste für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.
Seite 442 Auftragstastenanzeige Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen. AAA AAA 10:22 04/04 000/001 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Reservierungszeit / Startzeit Auftragswarteschlange an. Im Auftragswarteschlangenbildschirm werden das Datum Wenn der Auftrag, der gegenwärtig übertragen wird, und die Uhrzeit der Auftragsreservierung angezeigt.
Seite 443 • Abgeschlossener Auftrag Meldung Status "Senden OK" Übertragung abgeschlossen. "In Speicher" Der Empfang ist abgeschlossen, aber das Fax wurde noch nicht gedruckt. "Empfangen" Gedruckte, eingegangene Faxdaten. "Weiterl. OK" Das empfangene Fax wurde weitergeleitet. "Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt. "Anzahl der Abschließen einer erfolgreichen Rundrufübertragung, eines...
Seite 444: Betrieb, Nachdem Ein Auftrag In Der Auftragswarteschlange Abgeschlossen Ist
BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Faxe und Timerübertragungsaufträge sowie Wiederholungs- und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Seite 445: Überprüfen Eines Reservierten Oder Eines In Bearbeitung Befindlichen Auftrags
ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS Sie können den detaillierten Inhalt von Rundsendungen oder mehrteiligen Abrufaufträgen anzeigen. Wählen (berühren) Sie die Taste des zu überprüfenden Auftrags und berühren Sie danach die Taste [Detail]. Der Auftragsdetailbildschirm wird angezeigt (siehe unten). Detail von Rundsendung0001 Fortschritt: 050/100...
Seite 446: Prüfen Abgeschlossener Aufträge
PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE Sie können eine Liste aller Ziele oder die Ziele prüfen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist. Sie können auch andere Einzelheiten zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen, Weiterleitung empfangener Faxe, mehrteiligen Abrufen sowie zu Aufträgen, bei denen die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde, anzeigen. Berühren Sie die Taste des gewünschten Auftrags im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, und berühren Sie die Taste [Detail].
Seite 447: Stornieren Eines Faxes In Bearbeitung Oder Eines Reservierten Faxes
STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um eine derzeit bearbeitete Faxübertragung oder einen reservierten Faxauftrag zu stornieren. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Wählen Sie den Faxauftrag, den Sie Auft.Wschla Status Adresse Zeit setzen...
Seite 448: Einem Reservierten Fax Vorrang Geben
EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen.
Seite 449: Prüfen Des Aktivitätsprotokolls (Bildtransfer-Bericht)
PRÜFEN DES AKTIVITÄTSPROTOKOLLS (Bildtransfer-Bericht) BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten. Der Bericht enthält Details zu den letzten 200 übertragenen Transaktionen.
Seite 450: In Der Ergebnisspalte Angezeigte Informationen
IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN Angaben zu Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktions- und Aktivitätsberichten gedruckt. Prüfen Sie nach dem Drucken eines Transaktions- oder Aktivitätsberichts die Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen. Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen Meldung Beschreibung...
Seite 451: Scanner/Internetfax
KAPITEL 5 SCANNER/INTERNETFAX Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion. Der USB-Speichermodus lässt sich ohne Installation eines Peripheriegerätes verwenden. ÜBERTRAGUNG EINES BILDES VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS..5-27 •...
Seite 452 SCANNER/INTERNETFAX SPEZIALMODI INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN SPEZIALMODI ......5-64 EMPFANGEN EINES INTERNETFAX ..5-104 •...
Seite 453: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Netzwerkscanner
SCANNER/INTERNETFAX VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER Bitte lesen Sie die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Netzwerkscanner verwenden. NETZWERKSCANNERFUNKTION Die Netzwerkscannerfunktion des Geräts kann dazu verwendet werden, ein Original zu scannen, eine Bilddatei zu erstellen und die Datei über ein Netzwerk an einen Computer, einen FTP-Server oder einen anderen Zielort zu senden.Sie können auch von Ihrem Computer aus über eine TWAIN-kompatible Anwendung scannen.
Seite 454: Dateneingabemodus
SCANNER/INTERNETFAX USB-Speichermodus ☞ SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS (Seite 5-34) USB Speicher Scan Die gescannte Datei wird an ein mit dem Gerät verbundenes USB-Speichergerät gesendet und in ihm gespeichert. Internet-Fax-Modus Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, muss der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein. ☞...
Seite 455: Vorbereitungen Für Die Verwendung Als Ein Netzwerkscanner
SCANNER/INTERNETFAX VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG ALS EIN NETZWERKSCANNER SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST Die Hauptstromversorgung ist eingeschaltet, wenn die Hauptstromanzeige, rechts im Bedienfeld, aufleuchtet. Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "Ein"...
Seite 456: In Den Webseiten Erforderliche Einstellungen
SCANNER/INTERNETFAX IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Für die Verwendung von Scanmodus oder Internetfaxmodus müssen Netzwerkscannergrundeinstellungen, Servereinstellungen, einschließlich den SMTP- und DNS-Servereinstellungen, sowie die Absenderadresse in den Webseiten konfiguriert werden. • Servereinstellungen Zum Konfigurieren von Servereinstellungen klicken Sie auf [Netzwerk-Einstellungen] und anschließend auf [Dienste-Setup] im Webseitenmenü.
Seite 457: Speichern Einer Zieladresse Für Scannen Zum Desktop
SCANNER/INTERNETFAX SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP Um Ihren Computer im Gerät als Ziel für Scannen zum Desktop zu speichern, muss das Network Scanner Tool von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installiert sein. Zum Scannen eines Originals zu Ihrem Computer muss das Network Scanner Tool auf ihm ausgeführt werden.
Seite 458: Vor Dem Senden An Eine Direct Smtp-Adresse
SCANNER/INTERNETFAX VOR DEM SENDEN AN EINE DIRECT SMTP-ADRESSE Das Gerät unterstützt Direct SMTP. Mit dieser Funktion können Sie Internetfaxe innerhalb Ihres Unternehmens ohne einen Mail-Server versenden. Weitere Informationen zur Speicherung einer Direct SMTP-Adresse im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH"...
Seite 459: Ausgangsbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX AUSGANGSBILDSCHIRM Scanmodus, Internetfaxmodus, USB-Speichermodus und PC-Scanmodus werden durch die Auswahl der Einstellungen und Befehle im Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus geregelt. Um den Ausgangsbildschirm eines Modus anzuzeigen, drücken Sie zunächst die Taste [DOKUMENT SENDEN] und berühren dann das Feld [Modus-Schalter] zur Auswahl des gewünschten Modus.
Seite 460: Ausgangsbildschirme
SCANNER/INTERNETFAX AUSGANGSBILDSCHIRME Die Einstellungen werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt. Ausgangsbildschirm des Scanmodus Bereit zum Senden. Erneut senden Scannen Adressbuch Modus-Schalter Auftragsdaten Adresseingabe einstellen Einst. senden Spezialmodi Ablage Offene Ablage (10) Ausgangsbildschirm des USB-Speichermodus Ausgangsbildschirm des Internetfaxmodus Bereit zum Senden. Bereit zum Senden.
Seite 461 SCANNER/INTERNETFAX (11) Feld [Dateiname] (13) Taste Berühren Sie diese Taste zum Speichern oder Ändern Falls "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" eines Dateinamens. Auch ein zuvor in den Webseiten aktiviert ist, erscheint beim Faxempfang folgende gespeicherter Dateiname kann geändert werden. Anzeige. Drücken Sie diese Taste zum Öffnen der Eingabemaske für das Passwort.
Seite 462: Adressbuchbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX ADRESSBUCHBILDSCHIRM Dieser Bildschirm dient zur Auswahl von Zieladressen für die Übertragung. AAA AAA XXX@XX.XXX.com Param.Ein- Stellungen Adressprüfung AAA AAA BBB BBB Globale CCC CCC DDD DDD Adresssuche EEE EEE FFF FFF Häufig ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc. Adressen sort. (10) (11) Tipptasteanzeige...
Seite 463: Ändern Der Anzeige Von Tippfeldern Im Adressbuchbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX • In den Tippfeldern des Adressbuchs werden Symbole angezeigt, die auf den zur Übertragung verwendeten Modus hinweisen. ☞ AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 5-18) • Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH"...
Seite 464 SCANNER/INTERNETFAX Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden alphabetisch nach ihren Namen geordnet auf Indexregistern angezeigt. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.
Seite 465: Reihenfolge Für Scan Senden
SCANNER/INTERNETFAX REIHENFOLGE FÜR SCAN SENDEN Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Scanverfahren sowie die Übertragungsverfahren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um eine reibungslose Übertragung zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen sind in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Kapitel enthalten. Legen Sie das Original ein.
Seite 466 SCANNER/INTERNETFAX Spezialmoduseinstellungen Spezialmodi können eingestellt werden. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-64) Scannen Adressbuch Auto Mono2/Auto Modus-Schalter Mode Switch Belichtung Farbmodus Auftragsdaten Adresseingabe einstellen 200X200dpi PDF/PDF Auflösung Dateiformat Einst. senden Spezialmodi Auto Ablage Spezialmodi Original Offene Ablage Starten Sie das Scannen und die Übertragung Starten Sie das Scannen und die Übertragung.
Seite 467: Originalformate
SCANNER/INTERNETFAX ORIGINALFORMATE ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE Die folgenden Originalformate können übertragen werden Minimales Originalformat Maximales Originalformat Bei Verwendung des automatischen 131 mm (Höhe) x 140 mm 297 mm (Höhe) x 1.000 mm* Originaleinzugs (Breite)(5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite)) (Breite)(11-5/8" (Höhe) x 39-3/8"* (Breite)) Bei Verwendung des Vorlagenglases 297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite)
Seite 468: Eingeben Von Zieladressen
SCANNER/INTERNETFAX EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Dieser Abschnitt erläutert die Eingabe von Zieladressen, einschließlich der Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch und dem Abruf einer Adresse durch die Eingabe einer Suchnummer. AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Die Zieladressen werden nach Suchnummern geordnet angezeigt.
Seite 469: Abrufen Einer Zieladresse
SCANNER/INTERNETFAX ABRUFEN EINER ZIELADRESSE Eine Zieladresse wird durch Auswählen ihrer Tipptaste aufgerufen. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Bereit zum Senden. Erneut senden Scannen Scannen Senden Adressbuch Modus-Schalter Auto Auftragsdaten Adresseingabe einstellen Einst. senden Spezialmodi Ablage Offene Ablage Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie das Indexregister, in dem die Param.Ein- Stellungen...
Seite 470: Prüfen Und Löschen Der Gewählten Zieladressen
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN Wenn mehrere Zieladressen gewählt wurden, können Sie die Zieladressen anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen). Berühren Sie die Taste [Adressprüfung]. Param.Ein- Stellungen Adressprüfung...
Seite 471: Verwenden Einer Suchnummer Zur Angabe Einer Zieladresse
SCANNER/INTERNETFAX VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen. Berühren Sie die Taste Bereit zum Senden. Erneut senden Scannen Scannen Senden Adressbuch...
Seite 472: Manuelle Eingabe Der Adresse
SCANNER/INTERNETFAX MANUELLE EINGABE DER ADRESSE Adressen der Modi Scannen an E-Mail, Internetfax und Dateneingabe können manuell eingegeben werden. Ändern Sie den Modus. Scannen Adressbuch Modus-Schalter (1) Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter]. Auftragsdaten Adresseingabe Internet-Fax einstellen (2) Berühren Sie das Feld für den Modus, den Einst.
Seite 473: Abrufen Einer Zieladresse Aus Einem Globalen Adressbuch
SCANNER/INTERNETFAX ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn in der Webseite ein LDAP-Server konfiguriert ist, können Sie eine Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen und sie dann bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abrufen (ausgenommen Direct SMTP-Adressen). Öffnen Sie das Fenster für die globale Param.Ein- Stellungen...
Seite 474 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Zieladresse. Bereit zum Senden. Param.Ein- (1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Stellungen Detail Zieladresse. Adressprüfung XXX AAA xxx@xx.xxx.com Erneut suchen Falls keine Namen gefunden wurden, die den Suchkriterien XXX BBB yyy@xx.xxx.com entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste zzz@xx.xxx.com [OK], um die Meldung zu schließen, und berühren Sie die Taste XXX CCC...
Seite 475: Speichern Einer Zieladresse Aus Dem Globalen Adressbuch Im Adressbuch Des Geräts
SCANNER/INTERNETFAX Speichern einer Zieladresse aus dem globalen Adressbuch im Adressbuch des Geräts Eine Zieladresse aus dem globalen Adressbuch kann als Zieladresse (Tipptaste) im Adressbuch des Geräts gespeichert werden. Berühren Sie die Taste [Detail] im Suchergebnisbildschirm des globalen Adressbuchs (der Bildschirm von Schritt 3 oben), um die Informationen zur ausgewählten Zieladresse anzuzeigen.
Seite 476: Verwenden Der Funktion Erneut Senden
SCANNER/INTERNETFAX VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Ziele der letzten acht Übertragungen über Scannen an E-Mail, Internetfax (einschließlich Direct SMTP-Adressen) und/oder Fax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Berühren Sie die Taste [Erneut Senden]. Bereit zum Senden.
Seite 477: Übertragung Eines Bildes
SCANNER/INTERNETFAX ÜBERTRAGUNG EINES BILDES SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Übertragungsverfahren im Scanmodus (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner). Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Seite 478 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Param.Ein- Ausgangsbildschirm. Stellungen Adressprüfung AAA AAA BBB BBB (2) Berühren Sie die Tipptaste der Global DDD DDD CCC CCC Adresse Search gewünschten Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Das Symbol auf der Taste zeigt die auf der Taste Häufig ABCD...
Seite 479: Drücken Sie Die Taste [Farbe Starten] Oder Die Taste
SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Scannen Scan-Grösse 100% Sende-Format Original Original eingelegt ist. Auto Auto Damit das Original korrekt ausgerichtet gescannt werden kann 2-seitig Bildausrichtung Buch (die Oberkante des Originals wird auch im Display oben 2-seitig angezeigt), geben Sie Ausrichtung an, in der das Original in Kalender Schritt 1 eingelegt wurde.
Seite 480 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. (Seitex) [Start] drücken. Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie Konfigurieren Einlesen Ende das Original heraus. •...
Seite 481: Ändern Von Betreff, Dateiname, Antwort An Und Textkörper
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN UND TEXTKÖRPER Beim Durchführen einer Scannerübertragung können Betreff, Dateiname, Antwort an und Textkörper geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden. • Beim Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner wird nur der Dateiname verwendet. •...
Seite 482 SCANNER/INTERNETFAX Zum Ändern von "Antwort an" berühren Einst. senden Sie die Taste [Antwort an]. Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname Material for planning meeting Antwort an Textkörper Cc "Antworten" hinzufügen Bei Verwendung der Benutzerauthentifizierung werden die Informationen des angemeldeten Benutzers verwendet. Daher kann "Antwort"...
Seite 483 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [OK]. Einst. senden Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname Material for planning meeting Antwort an AAA AAA Textkörper Cc "Antworten" hinzufügen Das Kontrollfeld [Cc "Antworten" hinzufügen] kann gewählt werden , um eine Cc-Kopie an den Absender zu senden.
Seite 484: Senden Eines Bildes Im Usb Speicher-Modus
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein gescanntes Bild zu einem im Handel erhältlichen, mit dem Gerät verbundenen USB-Speichermodul zu senden. Die Datei wird damit im USB-Modul gespeichert. • Wenden Sie sich bezüglich der USB-Speichergeräte, die verwendet werden können, an Ihren Händler. •...
Seite 485 SCANNER/INTERNETFAX Schalten Sie in den USB-Speichermodus um. (1) Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter]. (2) Berühren Sie das Feld [USB Sp. Scan]. • Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. • Falls vorher eine Zieladresse für einen anderen Modus gewählt wurde, wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Zieladresseinstellung gelöscht wird, wenn Sie in den USB-Speichermodus umschalten.
Seite 486 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Besteht das Original nur aus einer Seite, gehen Sie zu Schritt 8. Um mehrere Seiten zu scannen, gehen Sie zum nächsten Schritt. •...
Seite 487 SCANNER/INTERNETFAX Trennen Sie den USB-Speicher ab, wenn im Touch-Panel "Datenversand komplett." angezeigt wird. Trennen Sie den USB-Speicher nicht ab, während im Touch-Panel "Daten werden verarbeitet." oder "Daten werden gesendet." angezeigt wird. • Wenn die Übertragung zum USB-Speicher beendet ist, wird "Datenversand komplett." angezeigt. Die Meldung wird nach einer kurzen Pause gelöscht und die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm für den Modus Dokument senden zurück.
Seite 488: Eingeben Des Dateinamens
SCANNER/INTERNETFAX EINGEBEN DES DATEINAMENS Bei einer Scanübertragung kann der Dateiname direkt eingegeben werden. • Wenn der Dateiname nicht eingegeben wird, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet. • Weitere Informationen über die Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-60) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
Seite 489: Senden Einer Faxnachricht Im Internetfaxmodus
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS Das grundlegene Verfahren für das Versenden eines Faxes im Internet-Fax-Modus wird nachfolgend erläutert. Diese Methode kann auch für eine direkte Übertragung mit Direct SMTP verwendet werden. Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Seite 490 SCANNER/INTERNETFAX Schalten Sie in den Internetfaxmodus um. (1) Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter]. (2) Berühren Sie das Feld [Internet-Fax]. Zeigen Sie den Intnet-Fax Auto Adressbuch Modus-Schalter Belichtung Originaleinstellungsbildschirm an. Auftragsdaten Adresseingabe einstellen 200X100dpi TIFF-F Auflösung Dateiformat (1) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten Einst.
Seite 491 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. (Seitex) [Start] drücken. Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie Konfigurieren Einlesen Ende das Original heraus. •...
Seite 492: Ändern Von Betreff, Dateiname Und Textkörper
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND TEXTKÖRPER Beim Durchführen einer Internetfaxübertragung können Betreff, Dateiname und Textkörper geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden. • Wenn Betreff und Dateiname nicht geändert werden, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet. •...
Seite 493 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie den Text ein und berühren Sie Alles löschen Eing.Text die Taste [OK]. Vielen Dank für Ihre Treue und Unterstützung. Anbei finden Sie die von Ihnen which you have requested. which you have requested. • Berühren Sie die Taste [Voreinst.Ausw.], um eine vorher in der Webseite gespeicherte Vorgabenachricht zu wählen.
Seite 494: Senden Desselben Dokuments An Mehrere Zieladressen (Rundsendung)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung) Ein einzelnes gescanntes Bild kann nicht gleichzeittig an Zieladressen mehrerer Scanmodi, dem Internet-Fax-Modus und sonstigen Faxmodi gesendet werden. In Rundsendung können bis zu 500 Zieladressen ausgewählt werden. Übertragung Originale Wenn Sie die Rundsendefunktion häufig zum Senden von Dokumenten an dieselbe Gruppe von Zieladressen verwenden, ist es hilfreich, diese Zieladressen auf einer Gruppentaste zu speichern.
Seite 495 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Param.Ein- Stellungen Ausgangsbildschirm. Adressprüfung BBB BBB AAA AAA Global (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD Adresse Search gewünschten Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Häufig ABCD EFGHI JKLMN...
Seite 496 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. •...
Seite 497: Rundsendungen, Die Internetfaxzieladressen Enthalten
SCANNER/INTERNETFAX RUNDSENDUNGEN, DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN Wenn eine Rundsendung sowohl Scanmodus- als auch Internetfaxmoduszieladressen enthält, haben die Internetfaxmoduseinstellungen (Originalausrichtung und diverse andere Einstellungen) Vorrang. Beachten Sie beim Durchführen dieser Art von Rundsendung die folgenden Hinweise. Die Ausrichtung des Internetfaxmodus hat Vorrang. Wenn in den Ausrichtung des eingelegten Systemeinstellungen (Administrator) "Drehen b.
Seite 498: Zeigen Sie Die Details Der Rundsendung
SCANNER/INTERNETFAX Zeigen Sie die Details der Rundsendung Auft.Wschla Adresse Startzeit Seiten Status Rundsendung0001 10:00 04/04 990/010 NG000000 Abgeschl. Rundsendung0002 10:05 04/04 050/005 Senden OK Detail (1) Berühren Sie die Taste der Rundsendung0003 10:08 04/04 001/001 Senden OK abgeschlossenen Rundsendung. DDD DDD 10:30 04/04 001/001 Senden OK Anruf Druckjob...
Seite 499: Senden Eines Internetfax Über Einen Computer (Pc-I-Fax)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN COMPUTER (PC-I-Fax) Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als ein Internetfax über das Gerät gesendet werden (PC-I-Fax-Funktion). Das Senden von Internetfaxnachrichten unter Verwendung der PC-I-Fax-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als den Druckertreiber für Ihren Computer und wählen Sie dann in der Softwareanwendung den Befehl Drucken.
Seite 500: Auftragsdaten Einstellen
SCANNER/INTERNETFAX AUFTRAGSDATEN EINSTELLEN Wenn das Feld [Auftragsdaten einstellen] berührt wird, werden das Feld [Spezialmodi] und die Felder zum Auswählen der Scaneinstellungen angezeigt. Die gegenwärtige Einstellung jedes Scaneinstellungsfelds wird oben im Feld angezeigt. Scannen Adressbuch Auto Mono2/Auto Modus-Schalter Mode Switch Belichtung Farbmodus Auftragsdaten Adresseingabe...
Seite 501: Automatisches Scannen Beider Seiten Eines Originals (2-Seitiges Original)
SCANNER/INTERNETFAX AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) Der automatische Originaleinzug kann zum automatischen Scannen beider Seiten eines Originals verwendet werden. Scanübertragung Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden gescannt Wählen Sie den Modus, um den Bildschirm Auftragsdaten einstellen anzuzeigen. (1) Drücken Sie die Taste [Modus-Schalter] zum Einstellen des gewünschten Modus.
Seite 502: Festlegen Des Originalscanformats Und Des Sendeformats (Vergrößern/Verkleinern)
SCANNER/INTERNETFAX FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) Beim Einlegen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt. Das Format des eingelegten Originals wird als Scangröße und das zu übertragende Format als Sendeformat angegeben. Bereit zum Senden. Erneut senden Scannen Scannen...
Seite 503: Einstellung Der Original-Scangröße (Standardformat Wählen Und Festlegen)
SCANNER/INTERNETFAX Einstellung der Original-Scangröße (Standardformat wählen und festlegen) Berühren Sie die Taste [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangröße ändern möchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor. Wählen Sie den Modus, um den Bildschirm Auftragsdaten einstellen anzuzeigen.
Seite 504: Einstellung Der Original-Scangröße (Anhand Von Zahlenwerten)
SCANNER/INTERNETFAX Einstellung der Original-Scangröße (anhand von Zahlenwerten) Wählen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Grußkarte, wie folgt aus. Die Breite kann auf einen Wert von 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") und die Höhe auf einen Wert von 25 mm bis 297 mm (1"...
Seite 505 SCANNER/INTERNETFAX Festlegen des Sendeformats des Bilds Legen Sie das Sendeformat und das Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert. •...
Seite 506: Ändern Der Belichtung Und Des Original-Bildtyps
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Die Belichtung und der Original-Bildtyp können auf einen optimalen Scanvorgang eingestellt werden. Informationen für die Auswahl der passenden Einstellungen finden Sie in den folgenden Tabellen. Auswählen der Belichtung Belichtung Auswahlkriterium Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Auto Originals an.
Seite 507 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie Belichtung und den Original-Bildtyp aus. Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus (1) Wählen Sie den Original-Bildtyp aus. Scannen Moiré-Reduzierung Berühren Sie die dem Original-Bildtyp entsprechende Belichtung Original-Bildtyp-Taste. Auto Text (2) Stellen Sie die Belichtung mit den Tasten Text/ Manuell Text/Foto Fotoabzug ein.
Seite 508: Ändern Der Auflösung
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösungseinstellung kann ausgewählt werden. Wählen Sie den Modus, um den Bildschirm Auftragsdaten einstellen anzuzeigen. (1) Drücken Sie die Taste [Modus-Schalter] zum Einstellen des gewünschten Modus. (2) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen]. (3) Berühren Sie die Taste [Auflösung]. ☞...
Seite 509: Auswählen Der Auflösung
SCANNER/INTERNETFAX Auswählen der Auflösung Bei normalen Textoriginalen erhält man mit 200x200 dpi (200x100 dpi im Internet-Fax-Modus) ein ausreichend leserliches Bilddokument. Bei Fotos und Illustrationen bekommen Sie mit einer hohen Auflösung (600x600 dpi, etc.) ein scharfes Bild. Durch eine hohe Auflösung wird jedoch die Datei groß und wenn die Datei zu groß ist, kann es sein, dass eine Übertragung nicht möglich ist.
Seite 510 SCANNER/INTERNETFAX Stellen Sie das Format ein. ● Scannen im Modus Mono2 (1) Wählen Sie den Dateityp. Dateityp Komprimierungsmod. TIFF Keine (2) Wählen Sie die Komprimierungsmethode. Umwand. PDF MH (G3) Farbe/Grau Programm MMR (G4) Spezifizierte Seiten (1-99) pro Datei ● Scannen im Modus Farbe/Graustufe (1) Berühren Sie die angezeigte Taste, um den Dateityp Komprimierungsrate...
Seite 511 SCANNER/INTERNETFAX Um die Anzahl der Seiten pro Datei zu Dateityp Komprimierungsrate Nied. Komp. ändern, geben Sie die gewünschte TIFF Umwand. PDF Mitt. Komp. Seitenzahl ein und schließen Sie dann Farbe/Grau Programm JPEG Hohe Komp. den Formateinstellungsbildschirm. Spezifizierte Seiten (1-99) pro Datei (1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Spezifizierte Seiten pro Datei], so dass ein Häkchen angezeigt wird.
Seite 512 SCANNER/INTERNETFAX Format ändern (Internet-Fax-Modus) Bei der Internetfaxübertragung wird in der Regel das Dateiformat [TIFF-F] verwendet. Falls das Internetfax-Zielgerät den Vollmodus nicht unterstützt (es unterstützt lediglich den einfachen Modus), gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um [TIFF-S] zu wählen. Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus und rufen Sie das Dateiformat-Einstellungsfenster auf.
Seite 513: Ändern Des Farbmodus
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DES FARBMODUS Dieses Verfahren dient zum Ändern des Farbmodus, der beim Scannen des Originals verwendet wird, wenn die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN] gedrückt wird. Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar. Start-Taste Modus Modus Scanverfahren Das Gerät erkennt, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweißes Auto Original handelt und wählt automatisch den Modus Vollfarben- oder Taste [FARBE...
Seite 514: Spezialmodi
SCANNER/INTERNETFAX SPEZIALMODI In diesem Abschnitt werden Spezialmodi erläutert, die im Scan-Sendemodus verwendet werden können. SPEZIALMODI Drücken Sie für die Anzeige des Spezialmodus-Menübildschirms die Taste [Auftragsdaten einstellen] im Ausgangsbildschirm und drücken Sie danach die Taste [Spezialmodi]. Der Spezialmodus-Menübildschirms besteht aus 3 Bildschirmen. Berühren Sie die Tasten , um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten.
Seite 515 SCANNER/INTERNETFAX Internetfaxmodus Die unten beschriebenen Tasten können nun im Internet-Fax-Modus verwendet werden. Die anderen Tasten sind dieselben wie unter "Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus" beschrieben (Seite 5-64). 1. Bildschirm 2. Bildschirm Internet-Fax Internet-Fax Spezialmodus Spezialmodus Dokument 2-seitig Auftrag Slow Scan Programm Löschen Scannen erstellen gem.
Seite 516: Speichern Von Scanvorgängen (Programm)
SCANNER/INTERNETFAX SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN (Programm) Eine Zieladresse, Originaleinstellung und Funktionen können in einem Programm gespeichert werden. Wollen Sie mit diesen Einstellungen ein Bild senden, können diese ganz einfach abgerufen werden. Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Dokumente im Format A4 (8-1/2" x 11") jeden Monat in eine Datei gescannt und zu jeder Zweigstelle Ihres Unternehmens gesendet werden.
Seite 517 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen]. (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (3) Berühren Sie die Taste [Programm]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-64) Laden Sie das gespeicherte Programm. Programm Programm 1 Programm 2 (1) Berühren Sie die gewünschte Programm 3 Programm 4 Programmtaste.
Seite 518: Löschen Von Randschatten Um Das Dokument (Löschen)
SCANNER/INTERNETFAX LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (Diese Funktion löscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und löscht deshalb nicht nur Schatten.) Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der...
Seite 519 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Drücken Sie die Taste [Modus-Schalter] zum Einstellen des gewünschten Modus. (2) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen]. (3) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (4) Berühren Sie die Taste [Löschen]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-64) Wählen Sie die Löschoptionen. Spezialmodi Abbrechen (1) Berühren Sie den gewünschten...
Seite 520 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. •...
Seite 521: Scannen Eines Originals Als Zwei Getrennte Seiten (2-Seitig Scannen)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen) Die linke und rechte Seite eines Originals können als zwei getrennte Seiten gescannt werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie jede Seite eines Buchs oder anderen gebundenen Dokuments nacheinander scannen wollen. Beispiel: Scannen der linken und rechten Seiten eines Buchs Buch oder gebundenes Dokument Die Seiten werden als zwei getrennte Seiten gescannt.
Seite 522 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Drücken Sie die Taste [Modus-Schalter] zum Einstellen des gewünschten Modus. (2) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen]. (3) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-64) Wählen Sie zweiseitiges Scannen. Scannen Spezialmodi (1) Wählen Sie die Taste [2-seitig Scannen], so 2-seitig Programm Löschen...
Seite 523: Senden Eines Gescannten Dokuments Zu Einer Spezifizierten Zeit (Timerübertragung)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT (Timerübertragung) Diese Funktion erlaubt Ihnen, einen Zeitpunkt zu spezifizieren, zu dem eine Übertragung oder Rundsendung automatisch ausgeführt wird. Die Übertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt automatisch. Stellen Sie die Ausführung einer Die Übertragung beginnt Übertragung auf 20:00 Uhr ein um 20:00 Uhr automatisch •...
Seite 524 SCANNER/INTERNETFAX Stellen Sie die Zeit mit den Tasten Spezialmodi ein. Abbrechen Timer Wochentag Zeit (1) Legen Sie den Tag fest. Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen der in (2) festgelegten Zeit. (2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute) Wählen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
Seite 525: Weissdarstellung Blasser Bildfarben (Hintergrund Unterdrücken)
SCANNER/INTERNETFAX WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN (Hintergrund unterdrücken) Diese Funktion dient zum Unterdrücken heller Hintergrundbereiche. Pegel [+] Der Helligkeitspegel, bei dem die Unterdrückung erfolgt, kann eingestellt werden. Pegel [-] • Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar. • Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.
Seite 526 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Einstellung Hintergrund Spezialmodi Unterdrücken. Abbrechen Hintergrund unterdrücken Helle Bereiche des Originals erscheinen evtl als Hintergrund. (1) Stellen Sie den Hintergrundunterdrückungspegel ein. Berühren Sie die Taste [+], um nur matten Hintergrund zu unterdrücken. Berühren Sie die Taste [-], um dunklen Hintergrund zu unterdrücken.
Seite 527: Scannen Beider Seiten Einer Karte Auf Eine Seite (Kartenbeilage)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINE SEITE (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen. Gescannte Abbildung Originale Übertragung Vorderseite Rückseite Beispiel einer querformatigen Beispiel einer hochformatigen Scanübertragung im Format A4 Scanübertragung im Format A4...
Seite 528 SCANNER/INTERNETFAX Legen Sie das Originalformat fest. Spezialmodi (1) Geben Sie das Originalformat ein. Abbrechen Kartenbeilage • Berühren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Grössen- (25 210) Rückstellung Wertanzeige und geben Sie die Breite ein. Sendegr. (25 210) • Berühren Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen Anpassen Wertanzeige und geben Sie die Höhe ein.
Seite 529 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. (Seitex) [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Konfigurieren Einlesen Ende Wollen Sie mit dem Scannen der Kartenvorderseite fortfahren, können Sie durch Berühren der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern. Das Verhältnis kann nicht festgelegt werden, und die Einstellung "Drehen bei Senden"...
Seite 530: Gleichzeitiges Scannen Einer Grossen Anzahl Von Originalen (Auftrag Erstellen)
SCANNER/INTERNETFAX GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN (Auftrag erstellen) Mit dieser Funktion können Sie ein Original mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Zahl der zu scannenden Originale die maximale Zahl der Blätter, die in den automatischen Originaleinzug gelegt werden können, überschreitet.
Seite 531 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie den Scan Spezialmodus Auftragserstellungsmodus Dokument Slow Scan Auftrag gem. Größe Modus erstellen (1) Berühren Sie die Tasten , um Orig.- zwischen den Bildschirmen umzuschalten. Ablage Offene Ablage Zählung (2) Berühren Sie die Taste [Auftrag erstellen], (3) (1) so dass diese markiert ist.
Seite 532: Scannen Von Originalen In Unterschiedlichen Formaten (Dokument Gem. Größe)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Größe) Diese Funktion ermöglicht Ihnen das gleichzeitige Scannen von unterschiedlich großen Originalen; zum Beispiel mit A3 (11" x 17")-Originalen gemischte B4 (8-1/2" x 14")-Originale. Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format.
Seite 533: Wählen Sie Die Einstellung Für Gemischte Originalformate
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Einstellung für Scan Spezialmodus gemischte Originalformate Auftrag Dokument Slow Scan Modus erstellen gem. Größe (1) Berühren Sie die Tasten , um Orig.- zwischen den Bildschirmen umzuschalten. Ablage Offene Ablage Zählung (2) Berühren Sie die Taste [Dokument gem. Größe], so dass diese markiert ist.
Seite 534: Scannen Dünner Originale (Slow Scan Modus)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beugt dem Stau von dünnen Originalen vor. Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.
Seite 535 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie den langsamen Scanmodus. Scan Spezialmodus (1) Berühren Sie die Tasten , um Auftrag Dokument Slow Scan erstellen gem. Größe Modus zwischen den Bildschirmen umzuschalten. Orig.- Ablage Offene Ablage (2) Berühren Sie die Taste [Slow Scan Modus], Zählung so dass sie markiert ist.
Seite 536: Prüfen Der Anzahl Der Gescannten Originalblätter Vor Der Übertragung (Orig.-Zählung)
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DER ÜBERTRAGUNG (Orig.-Zählung) Sie können die Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung zählen und anzeigen lassen. Das Überprüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung hilft dabei, Übertragungsfehler zu vermeiden. •...
Seite 537 SCANNER/INTERNETFAX Überprüfen Sie am Ende des Scanvorgangs die Anzahl der xx Seiten des Originals gescannt. (Seite.x) Gescannte Daten senden? gescannten Originalblätter und berühren Sie die Taste [OK]. Abbrechen Der Übertragungsvorgang startet. • Bei Verwendung des Modus Auftrag erstellen wird nach dem Berühren der Taste [Einlesen Ende] eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Seite 538: Stempeln Gescannter Originale (Prüfstempel)
SCANNER/INTERNETFAX STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prüfstempel) Bei dieser Funktion wird jedes über den automatischen Originaleinzug gescannte Original gestempelt, was Ihnen ermöglicht zu prüfen, ob alle Originale ordnungsgemäß gescannt wurden. Position des Stempels Es wird eine "O"-Markierung in fluoreszierendem Originale Rosa gestempelt. Originale werden gescannt...
Seite 539 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie "Prüfstempel". Scan Spezialmodus (1) Berühren Sie die Tasten , um Prüf- stempel zwischen den Bildschirmen umzuschalten. (2) Berühren Sie die Taste [Prüfstempel], um sie zu markieren. (3) (1) (3) Berühren Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 540: Senden Von Zwei Seiten Als Eine Einzelne Seite (2Auf1)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1) Zwei Originalseiten können auf ihre halbe Größe verkleinert und zusammen auf einer Seite gesendet werden. Hochformatig ausgerichtete Originale Übertragung Querformatig ausgerichtete Originale Übertragung Diese Funktion ist im Scan-Modus, im USB-Speichermodus bzw. im Dateneingabemodus nicht verfügbar. Legen Sie das Original ein.
Seite 541 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Drücken Sie die Taste [Modus-Schalter] und stellen Sie [Internet-Fax] ein. (2) Berühren Sie das Feld [Auftragsdaten einstellen]. (3) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-64) Wählen Sie 2auf1. Scan Spezialmodus (1) Berühren Sie die Taste [2auf1], so dass es 2-seitig Programm Löschen...
Seite 542 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. •...
Seite 543: Ändern Der Druckeinstellungen Für Den Transaktionsbericht (Transaktions-Report)
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktions-Report) Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Internetfaxübertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.). ☞...
Seite 544 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. •...
Seite 545: Prüfen Des Status Von Übertragungs-/Empfangsaufträgen
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES STATUS VON ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFT RÄGEN Dieser Abschnitt erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsvorgängen und empfangenen Internetfaxnachrichten geprüft werden kann. AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.
Seite 546: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge
SCANNER/INTERNETFAX AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie das Auswahlfeld für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.
Seite 547 SCANNER/INTERNETFAX Auftragstastenanzeige Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen. Die Informationen zu Internetfaxübertragung/Empfang enthalten auch Direct SMTP-Informationen. AAA AAA 10:22 04/04 000/004 Warten (1) (2) Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Reservierungszeit/Startzeit Auftragswarteschlange an.
Seite 548 SCANNER/INTERNETFAX • Abgeschlossener Auftrag Anzeige Status "Senden OK" Die Übertragung wurde abgeschlossen. "In Speicher" Ein Internetfax wurde empfangen aber noch nicht gedruckt. "Empfangen" Gedruckte, eingegangene Faxdaten. "Weiterl. OK" Ein empfangenes Internetfax wurde weitergeleitet. "Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt. "Anzahl der Abschließen einer erfolgreichen Rundrufübertragung oder einem...
Seite 549: Betrieb, Nachdem Ein Auftrag In Der Auftragswarteschlange Abgeschlossen Ist
SCANNER/INTERNETFAX BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Internetfaxnachrichten, Timerübertragungsaufträge und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Seite 550: Prüfen Abgeschlossener Aufträge
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE Sie können eine Liste der Zieladressen, der Zieladressen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist, und andere detaillierte Informationen zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen und Aufträgen, die die Dokumentenablagefunktion verwendeten, prüfen. Berühren Sie die Taste des Auftrags, für den Sie im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge Informationen anzeigen möchten, und berühren Sie dann die Taste [Detail].
Seite 551: Stoppen Eines Scanauftrags, Der Übertragen Wird Oder Auf Die Übertragung Wartet
SCANNER/INTERNETFAX STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE ÜBERTRAGUNG WARTET Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Auftrag zu stoppen, der gegenwärtig übertragen wird oder auf die Übertragung wartet. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Wählen Sie den Auftrag, den Sie Auft.Wschla Adresse Zeit setzen...
Seite 552: Einem Scanübertragungsauftrag Vorrang Geben
SCANNER/INTERNETFAX EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 553: Prüfen Des Internet-Fax-Aktivitätsprotokolls (Bericht Zu Bildsende-Aktivitäten)
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES INTERNET-FAX-AKTIVITÄTSPROTOKOLLS (Bericht zu Bildsende-Aktivitäten) BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name der anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten.
Seite 554: Internet-Fax-Empfangsfunktionen
SCANNER/INTERNETFAX INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Internet-Faxnachrichten erläutert. EMPFANGEN EINES INTERNETFAX Die Internetfaxfunktion stellt periodisch* eine Verbindung zum Mail-Server (POP3-Server) her und prüft, ob Internetfaxnachrichten empfangen wurden. Empfangene Faxnachrichten werden automatisch geladen und gedruckt. * Die Standardeinstellung ist einmal alle fünf Minuten.
Seite 555: Manuelles Empfangen Von Internetfaxnachrichten
SCANNER/INTERNETFAX MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN Falls ein längeres Prüfintervall für den Faxempfang gewählt ist und Sie unverzüglich prüfen möchten, ob Faxnachrichten empfangen worden sind, können Sie den Empfang manuell initiieren. Berühren Sie die Taste [Faxempfang], um eine Verbindung zum Mail-Server herzustellen und die empfangenen Faxnachrichten zu laden.
Seite 556: Passwortgeschütztes Fax Drucken (Halte-Einstellung Für Empfangene Daten Drucken)
SCANNER/INTERNETFAX PASSWORTGESCHÜTZTES FAX DRUCKEN (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird beim Empfang von Internetfaxnachrichten im Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.
Seite 557: Weiterleiten Empfangener Internetfaxe An Eine Netzwerkadresse (Eingangs-Routing Einstellen)
SCANNER/INTERNETFAX WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXE AN EINE NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) Empfangene Internetfaxe können automatisch an E-Mail-Adressen, Dateiserveradressen, Desktop-Adressen oder Netzwerkordneradressen weitergeleitet werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie empfangene Internetfaxe weiterleiten, ohne diese zu drucken. Das Gerät Weiterleiten Empfangenes Internetfax Wenn mit dieser Funktion weitergeleitete Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, können Eingangsdatum und -uhrzeit nicht gedruckt werden.
Seite 558 SCANNER/INTERNETFAX Speichern von Absenderadressen. Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern. (1) Klicken Sie in den Webseiten auf [Sendernummer/-adresse registrieren] im Menü...
Seite 559: Dateiformat Auswählen
SCANNER/INTERNETFAX Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle. Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen] und anschließend auf [Hinzufügen]. (2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein. (3) Wählen Sie den Absender, dessen Faxe weitergeleitet werden sollen.
Seite 560: Scannen Über Einen Computer (Pc-Scanmodus)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN ÜBER EINEN COMPUTER (PC-SCANMODUS) GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN Sie können den Scanner-Treiber von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM installieren und mit einer TWAIN*-kompatiblen Anwendung mit Ihrem Computer ein Bild scannen. Das Scannen über Ihren Computer ist besonders beim Scannen eines einzelnen Originals wie zum Beispiel eines Fotos nützlich und insbesondere dann, wenn Sie die Scaneinstellungen während des Scannens ändern möchten.
Seite 561 Anwendung auf Ihrem Computer und wählen Sie [Scanner auswählen] aus dem Menü [Datei]. Wählen Sie den Scannertreiber für das Gerät. (1) Wählen Sie [SHARP MFP TWAIN K]. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswahlen]. Wählen Sie [Bild erfassen] aus dem Menü [Datei].
Seite 562 SCANNER/INTERNETFAX Zeigen Sie die Bildvorschau an. (1) Wählen Sie aus, wo sich das Original befindet. Menü "Scanposition": • Wählen Sie [SPF(Simplex)], wenn es sich bei dem Original um ein einseitiges Dokument handelt, das in das Originaleinzugfach eingelegt ist. • Wählen Sie für ein zweiseitiges in das Originaleinzugfach eingelegtes Original –...
Seite 563 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Scaneinstellungen während das Bild angezeigt wird. Schaltfläche [Drehen]: Die Bildvorschau wird bei jedem Klicken auf diese Schaltfläche um 90 Grad gedreht. Dies erlaubt Ihnen, die Ausrichtung des Originals zu ändern, ohne es erneut einlegen zu müssen. Die Bilddatei wird in der im Vorschaufenster gezeigten Ausrichtung erstellt.
Seite 564 SCANNER/INTERNETFAX [Am Gerät] Berühren Sie die Taste [Beenden] auf dem Touch-Panel. Gerät befindet sich im PC-Scanmodus. Original nicht entfernen. Scanner IP-Adresse: 250.160.102.106 Beenden Berühren Sie die Taste [Ja]. PC-Scan aktiv. PC-Scanmodus beenden? Nein 5-114 Inhalt...
Seite 565: Metadaten-Versand
SCANNER/INTERNETFAX METADATEN-VERSAND In diesem Abschnitt wird der Metadaten-Versand beschrieben, der verwendet werden kann, wenn das Anwendung-Integrationsmodul installiert ist. METADATEN-VERSAND (Dateneingabe) Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist und eine Bilddatei für eine Scan-Übertragung erzeugt wird, können Metadaten (Daten, welche die Attribute einer Bilddatei und die Art, wie sie verarbeitet werden soll, anzeigt) anhand der zuvor gespeicherten Informationen erzeugt und als eigene Datei übertragen werden.
Seite 566: Vorbereitungen Für Eine Metadatenübertragung
SCANNER/INTERNETFAX VORBEREITUNGEN FÜR EINE METADATENÜBERTRAGUNG IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Alle mit den Metadaten in Verbindung stehenden Einstellungen werden auf den Webseiten konfiguriert. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.) Zum Konfigurieren der Metadaten-Einstellungen klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Metadaten-Setup] im Webseitenmenü. Vergewissern Sie sich bei der Konfiguration der Einstellungen, dass die Metadatenübertragung aktiviert ist.
Seite 567: Metadaten Übertragen
SCANNER/INTERNETFAX METADATEN ÜBERTRAGEN Führen Sie für die Auswahl eines Metadatensatzes die folgenden Schritte aus, geben Sie jede Position ein und führen Sie die Metadatenübertragung aus. Wechseln Sie in den Scannen Adressbuch Modus-Schalter Dateneingabemodus und rufen Sie den Auftragsdaten Adresseingabe Internet-Fax einstellen Metadatensatz-Bildschirm auf.
Seite 568 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie das ausgewählte Metadatenobjekt ein. (1) Berühren Sie die Taste für den Wert, den User ID Abbrechen Sie eingeben möchten. Direkteingabe • Wenn die Eingabewerte des Metadatenobjekts in Form Value 1 Value 2 von Auswahlobjekten ausgewählt werden können, Value 3 Value 4 werden diese als Tasten angezeigt.
Seite 569: Metadatenfelder
SCANNER/INTERNETFAX METADATENFELDER Die folgenden drei Arten von Metadaten sind in der übertragenen XML-Datei enthalten. • Daten, die automatisch vom Gerät erstellt werden: Diese Daten sind immer in der XML-Datei enthalten und werden automatisch auf Ihrem Computer gespeichert. • Vordefinierte Felder: Diese Felder werden automatisch vom Gerät erkannt und den jeweiligen XML-Tags zugeordnet.
Seite 570: Dokumentenablage
KAPITEL 6 DOKUMENTENABLAGE Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion ermöglicht Ihnen, die Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts zu speichern. Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden. Dieses Kapitel setzt voraus, dass Sie mit den Modi Kopieren, Scannen und sonstigen Modi vertraut sind.
Seite 571: Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE DOKUMENTENABLAGE In diesem Abschnitt finden Sie Informationen, die wichtig sind, bevor Sie die Dokumentenablagefunktion verwenden. Hierzu gehören eine Übersicht über die Dokumentenablage, die Merkmale und Funktionen der Dokumentenablage, sowie wichtige Hinweise für die Verwendung der Dokumentenablage. ÜBERSICHT Mit der Funktion Dokumentenablage können Sie das Dokumentenabbild eines Kopier- oder Bildsendeauftrags oder die Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Geräts speichern.
Seite 572: Schnelle Verwendung Einer Datei
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER DOKUMENTENABLAGE Schnelle Verwendung einer Datei Beispiel: Sie haben für eine Besprechung mehrseitige Handzettel vorbereitet und benötigen nun für einen zusätzlichen Teilnehmer ein weiteres Exemplar. Die Handzettel wurden nicht mithilfe der Die Handzettel wurden mithilfe der Dokumentenablage gespeichert Dokumentenablage gespeichert Zoomfaktor, Farbmodus sowie Spezialmoduseinstellungen müssen erneut...
Seite 573: Vor Verwendung Der Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE VOR VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie die Dokumentablagefunktion verwenden. Ordner Es gibt drei Arten von Ordnern, die für das Speichern von Dateien mit Hilfe der Dokumentenablage verwendet werden. Ordner auf der Festplatte Hauptordner Offene Ablage...
Seite 574 DOKUMENTENABLAGE Ungefähre Anzahl der Seiten und Dateien, die mit der Dokumentenablage gespeichert werden können Gesamtzahl der Seiten und Anzahl der Dateien, die in den anwenderspezifischen Ordnern und im Hauptordner gespeichert werden können Beispiele von Seitenanzahl* Dateienanzahl Originalformaten Vollfarbiges Original Max. 2500 (Text- und Photobeispiel) Größe: A4...
Seite 575: Automatische Dateien-Löschung
DOKUMENTENABLAGE Automatische Dateien-Löschung Sie können Dokumentenablagedaten in spezifischen Ordnern in regelmäßigen Abständen automatisch löschen lassen, indem Sie Ordner und Zeitpunkt festlegen. Ein regelmäßiges Löschen von im Gerät gespeicherten Dateien hilft dabei, eine Verbreitung vertraulicher Daten zu verhindern, und schafft freien Speicherplatz auf der Festplatte. Für den Löschzyklus kann einmal täglich, einmal wöchentlich bzw.
Seite 576: Wichtige Hinweise Für Die Verwendung Der Dokumentenablage
Nutzung" geändert werden, wenn die Datei verwendet wird. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche, die nicht für andere Personen zugänglich sein sollen. • Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der...
Seite 577: Verwendung Der Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN DEN JEWEILIGEN MODI In den Modi Kopieren oder Dokument senden kann das Original während des Kopierens oder der Übertragung als Datei auf der Festplatte gespeichert werden. Darüber hinaus können Sie die gescannten Daten eines Original mit "Scannen auf Festplatte"...
Seite 578: Basisanzeige Des Modus Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE BASISANZEIGE DES MODUS DOKUMENTENABLAGE Wird im Bedienfeld die Taste [DOKUM.-ABLAGE] gedrückt, wird folgender Bildschirm angezeigt. Dateien, die auf der Festplatte des Geräts gespeichert sind, können über diesen Bildschirm aufgerufen werden. Festpl.-Status Suche Dateienspeicher Dateienwiederge. Zur Festplatte Datei-Ordner scannen Offene Ablage Externe Daten- zugriff (5) (6)
Seite 579: Dateien Speichern Mit Der Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE DATEIEN SPEICHERN MIT DER DOKUMENTENABLAGE In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie ein mithilfe der Funktionen Offene Ablage, Ablage und Scan zu HDD ein Original als Bilddatei speichern können. DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage" Beim Kopieren, Drucken oder Übertragen eines Dokuments im Kopier-, Druck-, oder Bildsendemodus kann "Offene Ablage"...
Seite 580 DOKUMENTENABLAGE Wählen Sie die Kopiereinstellungen aus und drücken Sie anschließend die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. • Der Kopiervorgang beginnt, und das gescannte Dokument wird auf der Festplatte gespeichert. Auch die dafür ausgewählten Kopiereinstellungen werden gespeichert. • Um zu verhindern, dass das Dokument versehentlich gespeichert wird, erscheint nach dem Drücken der Taste [START] für 6 Sekunden die Meldung "Die gescannten Daten werden im öffentlichen Ordner gespeichert.".
Seite 581: Dateien Speichern Mit "Ablage
DOKUMENTENABLAGE DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage" Beim Kopieren, Drucken oder der Übertragung eines Dokuments im Kopier-, Druck- oder Bildsendemodus (außer im USB Speicher-Scan-Modus) kann "Ablage" ausgewählt werden, um ein im Dokument enthaltenes Bild im Hauptordner oder einem zuvor erstellten anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Das Bild kann dann zu einem späteren Zeitpunkt aufgerufen werden, und Sie können es drucken oder übertragen, ohne das Original erneut zu bearbeiten.
Seite 582 DOKUMENTENABLAGE Wählen Sie die Kopiereinstellungen aus und drücken Sie anschließend die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. • Der Kopiervorgang beginnt, und das gescannte Dokument wird auf der Festplatte gespeichert. Auch die dafür ausgewählten Kopiereinstellungen werden gespeichert. • Informationen zum Einlegen des Originals finden Sie unter Schritt 4 des Abschnitts "DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage""...
Seite 583: Dateiinformationen
DOKUMENTENABLAGE DATEIINFORMATIONEN In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erklärt, die in Schritt 3 unter "DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage"" (Seite 6-12) konfiguriert werden. Wenn Sie einen Benutzernamen, einen Dateinamen, Ordner und vertrauliche Einstellungen festlegen, können Sie Dateien leichter verwalten und suchen. Ist "Vertraulich" ausgewählt und ein Kennwort festgelegt, so kann außerdem die Datei nicht von anderen Personen angezeigt werden.
Seite 584: Zuweisen Eines Dateinamens
DOKUMENTENABLAGE Zuweisen eines Dateinamens Der Datei kann ein Dateiname zugewiesen werden. Berühren Sie die Taste [Dateiname]. Abbrechen Dateiinfo. Kennwort Ein Texteingabefeld wird angezeigt. Geben Sie den Vertraulich Dateinamen ein und berühren Sie die Taste [OK]. Benutzername Name 1 Der Dateiname kann aus maximal 30 Zeichen bestehen. Dateiname Kopie_04042010_134050 Speicherort:...
Seite 585: Speichern Der Datei Als Vertrauliche Datei
DOKUMENTENABLAGE Speichern der Datei als vertrauliche Datei Sie können für die Datei ein Kennwort einrichten, um einen ungewollten Zugriff durch Dritte zu verhindern. Legen Sie mit den Zifferntasten ein 5- bis 8-stelliges Passwort fest. Aktivieren Sie die vertraulichen Abbrechen Dateiinfo. Attribute.
Seite 586: Nur Speichern Eines Dokuments (Scan Zu Hdd)
DOKUMENTENABLAGE NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS (Scan zu HDD) Die Funktion Scannen auf Festplatte wird verwendet, um ein gescanntes Dokument im Hauptordner oder in einem anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Es erfolgt weder ein Druck noch eine Übertragung. ANZEIGE "Scan zu HDD" Wenn im Dokumentenablagemodus die Taste [Zur Festplatte scannen] gedrückt wird, wird folgender Bildschirm angezeigt.
Seite 587 DOKUMENTENABLAGE Taste [Farbmodus] Berühren Sie die Taste [Farbmodus], um das Fenster zur Eingabe des Farbmodus für das Scan zu HDD zu öffnen. Scan auf HDD Farbmodus Vollfarbe Mono2/Auto Farbmodus Farbe Auto Zweifarbig Mono2 Graustufen Wenn Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] drücken, können folgende Einstellungen für das Farbscannen ausgewählt werden.
Seite 588 DOKUMENTENABLAGE Taste [Belichtung] Berühren Sie die Taste [Belichtung], um die Belichtung einzustellen. Wählen Sie einen passenden Belichtungsmodus für das Original aus und berühren Sie die Taste oder , um den Belichtungspegel anzupassen. Berühren Sie die Taste [OK], wenn Sie dazu bereit sind. Scan auf HDD Moiré-Reduzierung Belichtung...
Seite 589: Spezialmodusanzeige Für Scan Zu Hdd
DOKUMENTENABLAGE Spezialmodusanzeige für Scan zu HDD Wenn Sie die Taste [Spezialmodi] berühren, wird folgendes Fenster angezeigt. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie unter "SPEZIALMODI" (Seite 5-64) "5. SCANNER/INTERNETFAX". Spezialmodi Spezialmodi Spezialmodi 2-seitig Orig.- Löschen Kartenbeilage Scannen Zählung Auftrag Dokument Slow Scan erstellen...
Seite 590: Ausführen Von "Scan Zu Hdd
DOKUMENTENABLAGE AUSFÜHREN VON "Scan zu HDD" Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Drücken Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE]. DOKUM.-ABLAGE Berühren Sie die Taste [Zur Festplatte Festpl.-Status...
Seite 591: Systemeinstellungen
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN DATEIEN In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit der Dokumentenablage eine gespeicherte Datei aufrufen und drucken oder übertragen können. SCHRITTE FÜR DIE VERWENDUNG EINER GESPEICHERTEN DATEI Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte zum Laden und Verwenden einer gespeicherten Datei. Die Vorgehensweise und die angezeigten Fenster können abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, unterschiedlich sein.
Seite 592 DOKUMENTENABLAGE Wählen Sie die Datei aus, die Sie laden möchten. • Wählen Sie den Ordner im Ordnerauswahlfenster. Spezif. Ordner Suche Zurück User 1 Sobald der Ordner ausgewählt wurde, werden die einzelnen Dateiname Benutzername Datum Dateien im Ordner angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die file-01 Name 1 04/04/2010...
Seite 593: Auswahlmasken Für Ordner Und Dateien
DOKUMENTENABLAGE AUSWAHLMASKEN FÜR ORDNER UND DATEIEN Wählen Sie den gewünschten Ordner und die Datei aus, um eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei zu verwenden. Die Ordnerauswahlmaske und die Dateiauswahlmaske werden unten erläutert. ORDNERAUSWAHLMASKE Abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, werden zwei unterschiedliche Masken angezeigt. Wenn die Benutzerautorisierung nicht aktiviert ist Wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist Hauptordner...
Seite 594: Dateiauswahlmaske
DOKUMENTENABLAGE DATEIAUSWAHLMASKE Die Dateiauswahlmaske des Ordners Offene Ablage, des Hauptordners und der anwenderspezifischen Ordner wird nachfolgend erläutert. Spezif. Ordner Suche Zurück Hauptordner Dateiname Benutzername Datum file-01 Name 1 04/04/2010 file-02 Name 2 04/04/2010 file-03.tiff Name 3 04/04/2010 Mehrdateiendruck Alle Dateien Pro Job Tasten für die Dateien Taste [Zurück]...
Seite 595: Eine Datei Auswählen
DOKUMENTENABLAGE EINE DATEI AUSWÄHLEN Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie eine Datei auswählen, die Sie verwenden möchten. Drücken Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE]. DOKUM.-ABLAGE Wenn die Datei mit "Ablage" gespeichert Suche Festpl.-Status wurde, berühren Sie die Taste Dateienspeicher Dateienwiederge. [Datei-ordner]. Wenn die Datei mit Zur Festplatte Datei-Ordner scannen...
Seite 596: Auftragseinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE Wenn die Taste einer Datei berührt wird, wird folgendes Fenster angezeigt. Berühren Sie die Taste des Vorgangs, für welchen Sie Einstellungen auswählen möchten. Abbrechen Job-Einstellungen file-01 Name 1 F. Farbe Suche Zurück Hauptordner Dateiname Benutzername Datum Auswahl des Jobs file-01 Name 1 04/04/2010...
Seite 597: Drucken Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine gespeicherte Datei kann nach Bedarf aufgerufen und gedruckt werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut gedruckt werden. Sie können die Datei vor dem Drucken auch ändern, indem Sie die Druckeinstellungen ändern. Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.
Seite 598: Druckeinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEINSTELLUNGSMASKE Abbrechen Job-Einstellungen / Drucken file-01 Name 1 F. Farbe Anzahl Drucke Auto Papierwahl (1 999) Daten drucken und löschen Ausgabe Daten drucken und 2-seitig speichern S/W Druck Spezialmodi Taste [Papierwahl] Tasten Verwenden Sie diese Taste, um die Papiergröße Verwenden Sie diese Tasten, um die Anzahl der Kopien einzustellen.
Seite 599: Drucken Von Mehreren Dateien
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN Sie können mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswählen. Berühren Sie die Taste Spezif. Ordner Suche Zurück Hauptordner [Mehrdateiendruck]. Dateiname Benutzername Datum file-01 Name 1 04/04/2010 file-02 Name 2 04/04/2010 file-03 Name 3 04/04/2010 Pro Job Alle Dateien Mehrdateiendruck Wählen Sie die Tasten der Dateien, die...
Seite 600: Geben Sie Die Anzahl Der Kopien Mithilfe Der Tasten
DOKUMENTENABLAGE Die ausgewählte Datei wird gedruckt. Die Anzahl der ausgewählten Dateien wird in der Ansicht Abbrechen Job-Einstellungen / Drucken "Anzahl der ausgewählten Dateien" angezeigt. Anzahl der Ausg. Dateien:5 Wenn Sie die Anzahl der Kopien verwenden möchten, die für die Datei gespeichert wurden, gehen Sie zu Schritt (3). Sätze (1 999) Daten drucken und löschen...
Seite 601 DOKUMENTENABLAGE Stapeldruck Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Kennwort können auf einmal gedruckt werden. Wenn Sie die Taste [Mehrdateiendruck] berühren, ändert sich die Funktion der Taste zu [Stapeldruck]. Berühren Sie die Taste [Stapeldruck]. Alle auswählen Suche Zurück User 1 Dateiname Benutzername Datum file-01...
Seite 602 DOKUMENTENABLAGE Wurde ein Kennwort vergeben, berühren Abbrechen Stapeldruck Sie die Taste [Kennwort]. User 1 Alle Dateien Name 1 Benutzername Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8 Drucknr. änd. Kennwort Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK]. Es werden nur die Dateien mit demselben Kennwort ausgewählt.
Seite 603: Senden Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei kann jederzeit aufgerufen und übertragen werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut übertragen werden. Wenn nötig, können Sie die Übertragungseinstellungen für die geladene Datei auch ändern.
Seite 604: Sendeeinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE SENDEEINSTELLUNGSMASKE Die in den Sendeeigenschaften angezeigten Tasten werden nachfolgend erläutert. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie unter "AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS" (Seite 4-7) im Kapitel "4. FAX" und unter "AUSGANGSBILDSCHIRM" (Seite 5-9) im Kapitel "5. SCANNER/INTERNETFAX". Beispiel für den Scanmodus (2) (3) Bereit zum Senden.
Seite 605: Eigenschaften Der Gespeicherten Dateien
DOKUMENTENABLAGE EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN DATEIEIGENSCHAFTEN Die Schutz-Einstellung kann für Dateien gewählt werden, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden. Damit wird verhindert, dass eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell gelöscht wird. Gespeicherten Dateien können drei Attribute zugewiesen werden: [Gemeinsame Nutzung], [Schutz] sowie [Vertraulich]. Wenn eine Datei mit der Eigenschaft [Gemeinsame Nutzung] gespeichert wird, ist sie nicht geschützt.
Seite 606 DOKUMENTENABLAGE Einschränkungen für die Änderung der Eigenschaft • Eine auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellte Datei kann auf "Schutz" oder "Vertraulich" geändert werden. Aber eine auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellte Datei, die im Ordner Offene Ablage gespeichert wurde, kann nur auf "Schutz" umgestellt werden. •...
Seite 607: Verschieben Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Führen Sie diese Schritte aus, um den Speicherort einer Datei zu ändern (eine Datei in einen anderen Ordner zu verschieben). Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus. ☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-26) Berühren Sie die Taste [Verschieben].
Seite 608 DOKUMENTENABLAGE Berühren Sie die Taste [Verschieben]. Abbrechen Job-Einstellungen / Verschieben file-01 Name 1 F. Farbe Auswahl des Ordners, in den die Datei verschoben wird: Dateiname file-01 Verschieb. zu: User 2 Verschieben Eine Datei mit der Eigenschaft "Schutz" kann nicht verschoben werden. Wenn Sie eine geschützte Datei verschieben möchten, müssen Sie die Eigenschaft auf "Gemeinsame Nutzung"...
Seite 609: Löschen Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE LÖSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Gespeicherte Dateien, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Wählen Sie die Datei aus, die Sie löschen möchten, und berühren Sie die Taste [Löschen]. ☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-26) Berühren Sie die Taste [Löschen]. Abbrechen Job-Einstellungen file-01...
Seite 610: Aufrufen Und Verwenden Einer Datei In Der Auftragsstatusmaske
DOKUMENTENABLAGE AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER DATEI IN DER AUFTRAGSSTATUSMASKE Dateien, die mit der Funktion Ablage oder Offene Ablage gespeichert wurden, werden in der Auftragsstatusmaske Abgeschl. als Tasten angezeigt. Dies ist nützlich, wenn Sie die gespeicherten Dateien eines Kopierauftrags schnell drucken müssen, oder wenn Sie ein gespeichertes Fax an eine andere Zieladresse senden möchten.
Seite 611: Suchen Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Wenn viele Dateien gespeichert sind, kann es längere Zeit dauern, bis eine Datei gefunden wird. Mithilfe der Suchfunktion im Dokumentenablagemodus können Sie eine Datei schnell finden. Dieser Abschnitt beschreibt die Suche nach einer Datei oder einem Ordner auf der Festplatte des Geräts. Eine Suche kann auch durchgeführt werden, wenn nur ein Teil des Datei- oder Ordnernamens bekannt ist.
Seite 612: Suchen Nach Benutzername
DOKUMENTENABLAGE Suchen nach Benutzername Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwählen: Suche (A) Berühren Sie die Taste des Benutzernamens. Benutznamen auswählen Abbrechen Name 2 Standard- Name 1 Der berührte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt. benutzer Name 3 Name 4 Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen Direkteingabe Name 5 Name 6...
Seite 613 DOKUMENTENABLAGE Berühren Sie die Taste [Suche starten]. Abbrechen Suche starten Suche Das Suchergebnis wird in einer Maske angezeigt, ähnlich Name 1 Benutzername der untenstehenden Abbildung. Eine Liste von Dateien, Datei- oder Ordnername file 1 die Ihren Suchkriterien entsprechen, wird angezeigt. Kennwort Wählen Sie die gewünschte Datei aus der Liste aus.
Seite 614: Suchen Innerhalb Eines Ordners
DOKUMENTENABLAGE Suchen innerhalb eines Ordners Sie können einen Ordner festlegen und dadurch den Suchbereich auf diesen Ordner beschränken. Wenn Sie die Suche innerhalb eines festgelegten Ordners durchführen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus. Drücken Sie die Taste DOKUM.-ABLAGE [DOKUM.-ABLAGE]. Berühren Sie die Taste des Ordners, den Hauptordner Suche...
Seite 615 DOKUMENTENABLAGE Suchen nach Benutzername Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwählen: Suche (A) Berühren Sie die Taste des Benutzernamens. Benutznamen auswählen Abbrechen Name 2 Standard- Name 1 Der berührte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt. benutzer Name 3 Name 4 Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen Direkteingabe Name 5 Name 6...
Seite 616 DOKUMENTENABLAGE Beginnen Sie mit der Suche. (1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Innerhalb Abbrechen Suche starten Suche gegenwärtigem Ordner suchen], um es Benutzername Name 1 auszuwählen file-01 Datei- oder Ordnername Um ausschließlich Dateien zu suchen, die sich im Kennwort aktuellen Ordner befinden, markieren Sie das Innerhalb gegenwärtigem Ordner suchen Kontrollkästchen [Innerhalb gegenwärtigem Ordner suchen]...
Seite 617 KAPITEL 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN Dieses Kapitel erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die aktuellen Einstellungen können angezeigt oder gedruckt werden. Eine kurze Übersicht, wo Sie die einzelnen Einstellungen in den Systemeinstellungen vornehmen können, finden Sie in der Kurzanleitung von "MENÜ...
Seite 618 Datensicherung ......7-133 Zurückh./Abfrage Systemeinstell... . 7-134 Sharp OSA-Einstellungen ....7-135 SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX Fax-Systemeinstellungen (allgemein) –...
Seite 619: Systemeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Die Systemeinstellungen dienen zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Zielsetzungen und Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes. Die Systemeinstellungen dienen des Weiteren zur Anzeige und zum Drucken der gegenwärtigen Einstellungen und des Zustands des Geräts. Sie ermöglichen Ihnen eine einfachere Verwendung des Geräts.
Seite 620: Systemeinstellungen (Allgemein)
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN) Dieser Abschnitt erläutert die Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern des Geräts konfiguriert werden können. Zugreifen auf die Systemeinstellungen (allgemein) Vergewissern Sie sich, dass das Gerät in den Standby-Betrieb geschaltet ist, und drücken Sie dann DRUCKEN BEREIT die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE DOKUM.-ABLAGE DATEN DOKUMENT...
Seite 621: Systemeinstellungen (Allgemein) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt. Die werksseitigen Standardeinstellungen für jede Option sind ebenfalls dargestellt. Optionen, auf die nur mit Administratorzugriffsberichtung zugegriffen werden kann, sind unter "Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis"...
Seite 622 SYSTEMEINSTELLUNGEN Papier-Kass. einstellen Werksseitige Option Seite Standardeinstellung 7-22 ■ Papier-Kass. einstellen ● Papierfacheinstellungen Fach 1 Normal, A4 (8-1/2" x 11") Fach 2 Normal, A3 (11" x 17") Fach 3* Normal, Auto-AB (Auto-Inch) 7-22 Fach 4* Normal, Auto-AB (Auto-Inch) Manueller Einzug Normal, Auto-AB (Auto-Inch) Ähnliche Größen 216 mm x 330 mm (8-1/2"...
Seite 623 SYSTEMEINSTELLUNGEN Faxdaten-Empf./Weiterleit Werksseitige Option Seite Standardeinstellung 7-44 ■ Faxdaten-Empf./Weiterleit ● Manueller I-Fax-Empfang* Empfangsstart – 7-44 Manuelle Empfangstaste auf Startbildschirm Aktiviert ● I-Fax-Daten-Versendung* 7-45 * Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist. Drucker Parameter Werksseitige Option Seite Standardeinstellung 7-46 ■ Drucker Parameter ● Standarddruckeinstellungen Kopien Ausrichtung...
Seite 624 SYSTEMEINSTELLUNGEN Doku.-Ablage Kontrolle Werksseitige Option Seite Standardeinstellung – 7-51 ■ Doku.-Ablage Kontrolle USB-Gerät prüfen Werksseitige Option Seite Standardeinstellung – ■ 7-56 USB-Gerät prüfen Benutzerkontrolle Werksseitige Option Seite Standardeinstellung 7-57 ■ Benutzerkontrolle* ● Ändern Sie die Benutzerdaten – 7-57 * Wenn die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist und der angemeldete Benutzer keine Rechte zum Konfigurieren der Systemeinstellungen (Administrator) besitzt (gilt nicht für werksseitig festgelegte Standardbenutzer).
Seite 625: Gesamtzählung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Gesamtzählung Die angezeigten bzw. gedruckten Daten variieren je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten. Jobzählung Zeigt die Zählwerte für alle Aufträge an bzw. druckt sie aus. Berühren Sie das Feld [Gesamtzählung]. Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Listendruck Standard- Gesamtzählung (Benutzer) einstellungen Faxdaten- Papier-Kass.
Seite 626: Gerätezähler
SYSTEMEINSTELLUNGEN Gerätezähler Dient zum Anzeigen bzw. Drucken der Zählwerte für die im Gerät installierten Peripheriegeräte. Berühren Sie das Feld [Gesamtzählung]. Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer) Adress- Faxdaten- Papier-Kass. steuerung Empf./Weiterleit einstellen Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle Berühren Sie das Feld [Gerätezähler].
Seite 627: Standardeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Standardeinstellungen Display-Kontrast Verwenden Sie diese Einstellung, um das Display besser lesbar zu machen. Berühren Sie das Feld Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden [Standard-einstellungen]. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer) Papier-Kass. Adress- Faxdaten- einstellen steuerung Empf./Weiterleit Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle Berühren Sie das Feld Systemeinstellungen Standardeinstellungen...
Seite 628: Uhrzeit
SYSTEMEINSTELLUNGEN Uhrzeit Verwenden Sie diese Einstellung, um das Datum und die Uhrzeit der in das Gerät integrierten Uhr einzustellen. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Deaktivierung der Uhreinstellung" (Seite 7-92) aktiviert wurde, können Datum und Zeit nicht eingestellt werden. Uhr einstellen Stellen Sie die Uhrzeit ein.
Seite 629: Einstellung Für Sommer-/Winterzeit
SYSTEMEINSTELLUNGEN Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein. Systemeinstellungen Uhr einstellen (1) Berühren Sie die Felder [Jahr], [Monat], Jahr Monat Stunde Minute [Tag], [Stunde], und/oder [Minute] und 2010 stellen sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit mit den Feldern ein.
Seite 630: Wählen Sie Das Kontrollkästchen [Zeitumstellung Aktivieren]
SYSTEMEINSTELLUNGEN Drücken Sie die Taste [Einstellung für Systemeinstellungen Uhr einstellen Sommer-/Winterzeit]. Uhr einstellen Einstellung für Sommer-/Winterzeit Datumsformat Wählen Sie das Kontrollkästchen Systemeinstellungen Einstellung für Sommer-/Winterzeit [Zeitumstellung aktivieren] ( Zeitumstellung aktivieren Datum Einstell.-Art auswählen Uhr einstellen Drücken Sie die Taste [Einstell-Art Systemeinstellungen Einstellung für Sommer-/Winterzeit auswählen].
Seite 631: Wählen Sie Das Kontrollkästchen [Utc Benutzen] Für Die Verwendung Von Utc (Koordinierte Weltzeit)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Stellen Sie die Anfangs- und die Endzeit Systemeinstellungen Einstellung für Sommer-/Winterzeit der Sommerzeiteinstellung ein. Startzeit einstellen. ● Wenn "Datum" für die Einstellart gewählt ist. Monat Stunde Minute (1) Drücken Sie die Tasten [Monat], [Tag], [Stunde] oder [Minute], um die Anfangszeit UTC benutzen der Sommerzeit mit den Tasten einzustellen.
Seite 632 SYSTEMEINSTELLUNGEN Datumsformat Das Format, in dem das Datum auf Listen und andere Ausgabedokumente gedruckt wird, kann verändert werden. Berühren Sie das Feld Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden [Standard-einstellungen]. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer) Adress- Faxdaten- Papier-Kass. steuerung Empf./Weiterleit einstellen Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle Berühren Sie das Feld [Uhrzeit].
Seite 633: Tastatur-Auswahl
SYSTEMEINSTELLUNGEN Tastatur-Auswahl Das Layout der im Texteingabebildschirm angezeigten Tastatur kann geändert werden. Berühren Sie das Feld Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden [Standard-einstellungen]. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer) Adress- Faxdaten- Papier-Kass. steuerung Empf./Weiterleit einstellen Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle Berühren Sie das Feld Systemeinstellungen Standardeinstellungen [Tastatur-Auswahl].
Seite 634: Listendruck (Benutzer)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Listendruck (Benutzer) Zum Prüfen der Geräteeinstellungen kann eine Testseite gedruckt werden. Liste aller anwender-spezifischen Einstellungen Diese Liste zeigt alle benutzerdefinierten Einstellungen, einschließlich Hardwarestatus, Softwarestatus, Druckbedingungseinstellungen, Systemeinstellungen und Gesamtzählwerte. Berühren Sie das Feld [Listendruck Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden (Benutzer)]. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen...
Seite 635: Druckertestseite
SYSTEMEINSTELLUNGEN Druckertestseite Dient zum Drucken der PCL-Zeichensatzliste, diverser Schriftartenlisten und der Netzwerkseite (Netzwerkschnittstelleneinstellungen usw.). Berühren Sie das Feld [Listendruck Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden (Benutzer)]. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer) Papier-Kass. Adress- Faxdaten- einstellen steuerung Empf./Weiterleit Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle Berühren Sie das Feld Systemeinstellungen...
Seite 636: Adressliste Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN Adressliste senden Diese Option dient zum Drucken der Einzelliste, Gruppenliste, Programmliste, Postfachliste und All Sending Address List. Berühren Sie das Feld [Listendruck Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden (Benutzer)]. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer) Papier-Kass. Adress- Faxdaten- einstellen steuerung Empf./Weiterleit Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle...
Seite 637: Liste Dokumentenablageordner
SYSTEMEINSTELLUNGEN Liste Dokumentenablageordner Zeigt die Ordnernamen für die Dokumentenablage an. Berühren Sie das Feld [Listendruck Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden (Benutzer)]. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer) Adress- Faxdaten- Papier-Kass. steuerung Empf./Weiterleit einstellen Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle Drucken Sie die Systemeinstellungen Listendruck (Benutzer) Dokumentenablageordnerliste.
Seite 638: Papier-Kass. Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Papier-Kass. einstellen Papierfacheinstellungen Dient zum Festlegen der Papiersorte, des Papierformats und der für jedes Papierfach verwendeten Funktionen. Berühren Sie das Feld [Papier-Kass. Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden einstellen]. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer) Papier-Kass. Adress- Faxdaten- einstellen steuerung Empf./Weiterleit Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle...
Seite 639 SYSTEMEINSTELLUNGEN Wählen Sie das Papierformat. Systemeinstellungen (1) Berühren Sie das gewünschte Fach 1 - Einstellung Art/Format Papierformat. Format Normal (2) Berühren Sie das Feld [OK]. 216x330(8 x13) 1 / 2 216x340 216x343 • Die wählbaren Papierformate hängen vom jeweiligen Papierfach ab. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Papierfacheinstellungen"...
Seite 640: Direkte Eingabe Des Papierformats
SYSTEMEINSTELLUNGEN Direkte Eingabe des Papierformats Wenn der manuelle Einzug und in Schritt 3 von "Papierfacheinstellungen" (Seite 7-22) eine andere Papiersorte als Umschlag ausgewählt werden, kann das Papierformat wie folgt eingegeben werden. Berühren Sie das Feld [Spezif. Grösse]. Systemeinstellungen Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format Format Manuell 12x18(A3W),11x17...
Seite 641: Ähnliche Größen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Ähnliche Größen Falls für den manuellen Einzug Auto-AB gewählt wird, lassen sich die Formate "216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")", "216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")", and "216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")" verwenden. Falls Auto-Inch gewählt wurde, lassen sich 8-1/2"...
Seite 642: Papierfacheinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Papierfacheinstellungen Papierkassette Papiersorte Format Fach 1 Normal, Vorgedruckt, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 216 mm x330 mm (8-1/2" x 13"), Recycling, Briefkopf, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), Vorgelocht, Farbig, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", Fach 2 Dickes Papier* 8-1/2"...
Seite 643: Registrierung Des Papierfachs
SYSTEMEINSTELLUNGEN Registrierung des Papierfachs Konfigurieren Sie eine "benutzerdefinierte Sorte", wenn der Name der Papiersorte nicht in den Auswahloptionen erscheint oder wenn Sie die Facheigenschaften selbst festlegen möchten. Es können bis zu 7 benutzerdefinierte Typen gespeichert werden. Berühren Sie das Feld [Papier-Kass. Systemeinstellungen Admin.
Seite 644: Automatischer Papierfachwechsel
SYSTEMEINSTELLUNGEN Automatischer Papierfachwechsel Wenn während des Druckens der Papiervorrat eines Fachs erschöpft wird, legt diese Einstellung fest, ob ein Fach mit demselben Papierformat/derselben Papiersorte automatisch gewählt und der Druckvorgang fortgesetzt wird oder nicht. Berühren Sie das Feld [Papier-Kass. Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden einstellen].
Seite 645: Benutzerdefiniert Größe Registrieren (Bypass)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerdefiniert Größe registrieren (Bypass) Wenn Sie im manuellen Einzug häufig Nicht-Standard-Papierformate verwenden, können Sie diese Papierformate speichern. Durch das Speichern von Papierformaten können Sie vermeiden, die Formate immer wieder erneut eingeben zu müssen. Es können bis zu 3 benutzerdefinierte Papierformate gespeichert werden. Berühren Sie das Feld [Papier-Kass.
Seite 646: Speichern Einer Tipptaste
SYSTEMEINSTELLUNGEN Adress-steuerung Diese Einstellung dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Tippfeldern, Gruppenfeldern, Programmfelder und Benutzerindexen. Zum Konfigurieren von Tipptasten für Fax- und F-Code-Postfächer wird auf "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-136) verwiesen. Speichern einer Tipptaste (E-Mail/Internet Fax/Direkte SMTP) Um die Adresseingabe zu vereinfachen, kann eine Adresse für Scannen zu E-Mail oder Internetfax gespeichert werden. Berühren Sie das Feld Systemeinstellungen Admin.
Seite 647 SYSTEMEINSTELLUNGEN Geben Sie den Namen der Zieladresse Weiter Beenden Direktadresse / Einzel E-mail Internet-Fax ein. Direkte SMTP Suchnummer (1) Berühren Sie das Feld [Name]. Name Initiale Index (2) Geben Sie den Zielnamen in die Adresse Texteingabemaske ein, die angezeigt wird. Sie können bis zu 36 Zeichen für den Namen eingeben.
Seite 648 SYSTEMEINSTELLUNGEN Geben Sie die Zieladresse ein. Weiter Direktadresse / Einzel Beenden Direkte SMTP E-mail Internet-Fax (1) Berühren Sie das Feld [Adresse]. Suchnummer (2) Geben Sie die Zieladresse in die Name AAA AAA Initiale Index Ben. 1 Texteingabemaske ein, die angezeigt wird. Adresse Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Seite 649: Fax/Direkte Smtp)
SYSTEMEINSTELLUNGEN E-mail Prüfen Sie die Einstellungen. Weiter Beenden Direktadresse / Einzel (1) Berühren Sie die Felder , um E-mail Internet-Fax Direkte SMTP zwischen den Bildschirmen umzuschalten. Suchnummer Registrierung durchgeführt. (2) Prüfen Sie den Feldnamen. Schlüsselname AAA AAA Dateiformat Farbe/Grau PDF/Mittlere Komp. Falls Sie den im Feld angezeigten Namen ändern PDF/MMR (G4) müssen, berühren Sie das Feld [Schlüsselname] und...
Seite 650: Einstellen Des Dateiformats
SYSTEMEINSTELLUNGEN ● Einstellen des Dateiformats E-Mail Scannen im Modus Mono 2 Weiter Beenden Direktadresse / Einzel Nr.001 (1) Berühren Sie das gewünschte Dateitypfeld. Dateiformat Komprimierungsmodus Dateityp (2) Berühren Sie das gewünschte Ohne Komprimierungsmodusfeld. MH (G3) Umwand. PDF Farbe/Grau TIFF MMR (G4) (3) Berühren Sie das Feld [OK].
Seite 651: Speichern Eines Gruppenfelds
SYSTEMEINSTELLUNGEN Speichern eines Gruppenfelds Für eine Rundsendung können mehrere Adressen als eine Gruppe gespeichert werden. Berühren Sie das Feld Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden [Adress-steuerung]. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer) Adress- Faxdaten- Papier-Kass. steuerung Empf./Weiterleit einstellen Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle Berühren Sie das Feld [Direktadresse / Systemeinstellungen...
Seite 652 SYSTEMEINSTELLUNGEN Berühren Sie das Feld [Index]. Weiter Beenden Direktadresse / Gruppe Suchnummer BBB BBB Gruppenname Initiale Adresse Index Schlüsselname Wählen Sie den Index. (1) Berühren Sie das Feld des gewünschten Weiter Beenden Direktadresse / Gruppe Nr.001 Index. Index Benutzerindex für Registrierung dieser Adresse auswählen. (2) Berühren Sie das Feld [OK].
Seite 653 SYSTEMEINSTELLUNGEN Prüfen Sie den Feldnamen. Weiter Beenden Direktadresse / Gruppe Registrierung durchgeführt. Suchnummer Falls Sie den im Feld angezeigten Namen ändern müssen, Gruppenname BBB BBB berühren Sie das Feld [Schlüsselname] und geben dann den Initiale korrekten Namen ein (maximal 18 Zeichen). Ben.
Seite 654: Prüfen Von Adressen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Direkteingabe • Um eine andere Adresse als ein Tippfeld einzugeben, Direktadresse / Gruppe berühren Sie das Feld [Direkteingabe], wählen den Adresse auswählen. Modus und geben dann die Adresse ein. Direkteingabe AAA AAA E-mail Adressprüfung Internet-Fax BBB BBB Direkte SMTP CCC CCC Häufig ABCD...
Seite 655: Speichern Eines Programms
SYSTEMEINSTELLUNGEN Speichern eines Programms Wenn sie häufig dieselben Einstellungen und/oder Funktionen zur Übertragung an dieselbe Zieladresse bzw. dieselben Zieladressen verwenden, können die Einstellungen und Zieladressen in einem Programm gespeichert werden. Dies ermöglicht die Auswahl der Einstellungen und Zieladressen durch die einfache Auswahl des Programms. Berühren Sie das Feld Systemeinstellungen Admin.
Seite 656 SYSTEMEINSTELLUNGEN Wählen Sie Einstellungen für das Gewünschtes Programm eingeben. Abbrechen Programm. Scannen Adressbuch Modus-Schalter Auftragsdaten Adressprüfung (1) Berühren Sie zum Speichern des Modus, Internet-Fax einstellen Spezialmodi den Sie im Programm speichern möchten, das Feld [Modus-Schalter]. (2) Wählen Sie die Zieladressen und Einstellungen, die Sie in das Programm einbeziehen möchten.
Seite 657: Berühren Sie Das Feld
SYSTEMEINSTELLUNGEN Ändern/Löschen Gehen Sie zum Bearbeiten oder Löschen eines Tippfelds, einer Gruppe oder eines Programms wie nachfolgend beschrieben vor. Berühren Sie das Feld Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden [Adress-steuerung]. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer) Papier-Kass. Adress- Faxdaten- einstellen steuerung Empf./Weiterleit Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle...
Seite 658 SYSTEMEINSTELLUNGEN Bearbeiten/Löschen ● Bearbeiten Einzeln (1) Berühren Sie die Felder der Posten, die Sie bearbeiten möchten. Löschen Beenden Direktadresse / Ändern/Löschen E-mail Internet-Fax Direkte SMTP Bearbeiten Sie die Posten in gleicher Weise wie Sie sie Suchnummer gespeichert haben. Name AAA AAA (2) Berühren Sie das Feld [Beenden].
Seite 659: Ändern Des Namens Eines Benutzerindex
SYSTEMEINSTELLUNGEN Ändern des Namens eines Benutzerindex Sie können den Namen eines für einzelne oder Gruppenfelder verwendeten Benutzerindex ändern. Berühren Sie das Feld Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden [Adress-steuerung]. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer) Adress- Faxdaten- Papier-Kass. steuerung Empf./Weiterleit einstellen Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle Berühren Sie das Feld [Benutzerindex].
Seite 660: Faxdaten-Empf./Weiterleit
SYSTEMEINSTELLUNGEN Faxdaten-Empf./Weiterleit Manueller I-Fax-Empfang Gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor, um eine Verbindung zu Ihrem Mail-Server (POP3-Server) herzustellen und ihn auf empfangene Internetfaxnachrichten zu prüfen. Wenn Internetfaxnachrichten empfangen wurden, werden sie abgerufen und gedruckt. Um diese Einstellung verwenden zu können, müssen die POP3-Server-Einstellungen konfiguriert sein. Konfigurieren Sie diese Einstellungen in der Maske, die bei Öffnen von [Applikationseinstellungen] >...
Seite 661: I-Fax-Daten-Versendung
SYSTEMEINSTELLUNGEN I-Fax-Daten-Versendung Wenn das Gerät nicht drucken kann, weil der Papier- oder Tonervorrat erschöpft ist, können empfangene Faxnachrichten an ein anderes Internetfaxgerät weitergeleitet werden. Dieses Verfahren kann ausgeführt werden, wenn der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert ist. Berühren Sie das Feld Systemeinstellungen Beenden Admin.
Seite 662: Drucker Parameter
SYSTEMEINSTELLUNGEN Drucker Parameter Die Druckerzustandseinstellungen dienen zum Konfigurieren der Druckergrundeinstellungen. Standarddruckeinstellungen Die Standardeinstellungen dienen zum Konfigurieren von erweiterten Druckbedingungen für Umgebungen, in denen der Druckertreiber nicht verwendet wird (zum Beispiel zum Drucken unter MS-DOS oder über einen Computer, auf dem der mitgelieferte Druckertreiber nicht installiert ist).
Seite 663 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Einstellungen Kopien 1 - 999 Sätze Ausrichtung • Hochformat • Querformat Standardpapierformat A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k Standardausgabefach* •...
Seite 664 SYSTEMEINSTELLUNGEN PCL-Einstellungen Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der in PCL6- und PCL5c-Umgebungen verwendeten Zeichensätze, Schriftarten und Zeilenvorschubcodes. Berühren Sie das Feld [Drucker Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Parameter]. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer) Papier-Kass. Adress- Faxdaten- einstellen steuerung Empf./Weiterleit Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle Berühren Sie das Feld...
Seite 665 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Beschreibung Auswahloptionen Legen Sie den zum Drucken Wählen Sie eine von 35 Optionen. PCL-Zeichensatz-Einst. verwendeten Zeichensatz fest. Verwenden Sie diese Einstellung, • Interner Font um die zum Drucken verwendete • Erweiterter Font PCL-Font einstellen Schriftart zu wählen. (Liste interner Fonts, wenn erweiterte Fonts nicht installiert sind.) Mit dieser Einstellung kann...
Seite 666: Postscript-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN PostScript-Einstellungen Wenn während des PostScript-Drucks ein Fehler auftritt, legen diese Einstellungen fest, ob eine Fehlermeldung gedruckt wird und ob die PostScript-Daten in binärem Format empfangen werden. Dieses Verfahren kann durchgeführt werden, wenn das PS3-Modul installiert ist. Berühren Sie das Feld [Drucker Systemeinstellungen Beenden Admin.
Seite 667: Doku.-Ablage Kontrolle
SYSTEMEINSTELLUNGEN Doku.-Ablage Kontrolle Dient zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von benutzerdefinierten Ordnern für die Dokumentenablage. Spezifische Ordner Registrierung Gehen Sie zum Erstellen eines benutzerdefinierten Ordners wie nachfolgend erläutert vor. Berühren Sie das Feld [Doku.-Ablage Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Kontrolle]. Listendruck Standard- Gesamtzählung (Benutzer)
Seite 668 SYSTEMEINSTELLUNGEN Berühren Sie das Feld [Benutzername]. Beenden Weiter Spezifischen Ordner registrieren Nr.001 User 1 Ordnername Initiale Kennwort Benutzername Wählen Sie den Benutzer aus. Spezifischen Ordner registrieren Abbrechen Benutzername auswählen. AAA AAA BBB BBB Standard- benutzer CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH...
Seite 669 SYSTEMEINSTELLUNGEN Berühren Sie das Feld [Beenden]. Weiter Beenden Spezifischen Ordner registrieren Registrierung durchgeführt. Nr.001 Ordnername User 1 Initiale Kennwort Benutzername BBB BBB Erstellen eines weiteren Ordners... Berühren Sie das Feld [Weiter] und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 3. Es können bis zu 1000 benutzerdefinierte Ordner erstellt werden. Wenn keine weiteren Ordner erstellt werden können, löschen Sie unbenötigte Ordner und erstellen anschließen einen neuen Ordner.
Seite 670: Spezifische Ordner Ändern/Löschen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Spezifische Ordner Ändern/Löschen Gehen Sie zum Bearbeiten oder Löschen eines benutzerdefinierten Ordners wie nachfolgend erläutert vor. Berühren Sie das Feld [Doku.-Ablage Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Kontrolle]. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer) Papier-Kass. Adress- Faxdaten- einstellen steuerung Empf./Weiterleit Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle Berühren Sie das Feld [Spezifische...
Seite 671 SYSTEMEINSTELLUNGEN Bearbeiten/Löschen ● Bearbeiten (1) Berühren Sie die Felder der Posten, die Sie Löschen Beenden Spezifischen Ordner ändern/löschen bearbeiten möchten. Nr.001 User 1 Ordnername Bearbeiten Sie die Posten in gleicher Weise wie Sie sie gespeichert haben. Initiale Kennwort (2) Berühren Sie das Feld [Beenden]. Benutzername BBB BBB ●...
Seite 672: Usb-Gerät Prüfen
SYSTEMEINSTELLUNGEN USB-Gerät prüfen Dient zur Prüfung der Verbindung eines am Gerät angeschlossenen USB-Geräts. Berühren Sie das Feld [USB-Gerät Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden prüfen]. Listendruck Standard- Gesamtzählung (Benutzer) einstellungen Papier-Kass. Adress- Faxdaten- einstellen steuerung Empf./Weiterleit Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle Prüfen Sie den Verbindungsstatus.
Seite 673: Benutzerkontrolle
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerkontrolle • Diese Einstellung kann nur konfiguriert werden, wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-80) aktiviert ist. • Je nach angemeldetem Benutzer können die folgenden Einstellungen möglicherweise nicht verwendet werden. Ändern Sie die Benutzerdaten Die Daten des gegenwärtig angemeldeten Benutzers können bearbeitet werden. Wählen Sie das Feld [Benutzerkontrolle].
Seite 674 SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerdaten Einstellungen Initiale Geben Sie die Initialen ein (maximal 10 Zeichen). Die Initialen legen fest, an welcher Stelle der Benutzernamenliste der Benutzername angezeigt wird. Index Wählen Sie den gewünschten Benutzerindex. Die Benutzerindexnamen werden gemeinsam mit Benutzerindexen des Adressbuchs verwendet. Login-Name Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
Seite 675: Systemeinstellungen (Administrator)
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR) Dieser Abschnitt erläutert die Systemeinstellungen, die vom Geräteadministrator konfiguriert werden. Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator) Der Administrator muss sich zum Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) wie nachfolgend erläutert anmelden. Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert ist Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-80) nicht aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erläutert an. Berühren Sie die Feld [Admin.
Seite 676: Wenn Benutzerauthentifizier. Aktiviert Ist
SYSTEMEINSTELLUNGEN Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-80) aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erläutert an. Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, wird der Anmeldebildschirm nicht angezeigt. Wenn die Benutzer-Authentifizierung mit Anmeldename und Passwort (und E-Mail-Adresse) erfolgt Die Administrator-Anmeldung erfolgt im Benutzerauswahlfenster.
Seite 677: Anmeldung Mit Benutzernummer
SYSTEMEINSTELLUNGEN Anmeldung mit Benutzernummer Berühren Sie das Feld [Administrator Benutzernummer eingeben. Login]. Geben Sie das Administrator-Passwort in das Eingabefenster für das Administrator-Passwort ein. Damit ist der Administrator-Anmeldevorgang abgeschlossen. Administrator Nun können die Systemeinstellungen (Administrator) Login verwendet werden. • Neben der Anmeldung durch das Berühren des Felds [Administrator Login] ist der Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) auch möglich, wenn die Anmeldung durch die Auswahl eines Benutzers mit Administratorberechtigung aus der Benutzerliste oder durch die Eingabe einer Benutzernummer mit Administratorberechtigungen erfolgt.
Seite 678: Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis Im Folgenden sind die Systemeinstellungen dargestellt, die nach der Anmeldung des Administrators angezeigt werden. Die werksseitigen Standardeinstellungen für jede Option sind ebenfalls angegeben. Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar. Benutzerkontrolle Option Werksseitige Standardeinstellung...
Seite 679 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Gespeicherte Aufträge nach Login automatisch drucken Deaktiviert 7-89 ● Verbrauchsstatus nach Login anzeigen Immer anzeigen 7-89 ● Benutzerinfo. drucken – 7-89 * Kann am Gerät nicht eingestellt werden. Führen Sie diese Einstellung unter "Benutzerkontrolle" in den Webseiten durch. Stromsparmodus Option Werksseitige Standardeinstellung...
Seite 680 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Benutzerdefinierte Tastenbelegung* Kopie Belegung 1 Spezialmodi Belegung 2 Ablage Belegung 3 Offene Ablage Scannen Belegung 1 Spezialmodi Belegung 2 Ablage Belegung 3 Offene Ablage Internet-Fax* Belegung 1 Spezialmodi Belegung 2 Ablage Belegung 3 Offene Ablage 7-92 Fax* Belegung 1...
Seite 681 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Einstellung Fernbedienung Software-Fernbedienung 7-93 Betriebsberechtigung Verboten Passworteingabebildschirm ansehen Auf PC und MFP anzeigen Betrieb über Festgelegten PC Betriebsberechtigung Verboten Hostname oder IP-Adresse des PCs – Passworteingabebildschirm ansehen Auf PC und MFP anzeigen 7-93 Bedienung durch Passworteigentümer Betriebsberechtigung Verboten Passworteingabebildschirm ansehen...
Seite 682 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Registrierungsabgleich 7-96 Auto-Abgleich – ● Optimierung einer Festplatte – 7-96 ● Tandemverbindung einstellen IP-Adresse der Slave-Maschine 0.0.0.0 Port-Nummer 50001 7-96 Deaktivierung des Master-Masch.-Modus Deaktiviert Deaktivierung des Slave-Masch.-Modus Deaktiviert ● Alle Job-Protokolldaten löschen – 7-96 ●...
Seite 683 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oder ändern Verkleinerung – 7-98 Vergrösserung – ● Maximale Kopienzahl einstellen 7-98 ● Grundeinstellung der Randversetzung Seite 1 7-99 10 mm (1/2") Seite 2 ● Randlöschung einstellen Rand 7-99 10 mm (1/2") Mitte ●...
Seite 684 SYSTEMEINSTELLUNGEN Drucker-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-104 ■ Druckereinstellungen ● Standardeinstellungen 7-104 Kein Drucken der Meldungsseite Aktiviert 7-104 Kein Drucken der Testseite Deaktiviert 7-104 A4/Letter-Auto-Auswahl Hängt von Land und Region ab 7-104 Drucker-Druckdichte Farbe 7-104 Schwarzweiß Belichtungskorrektur für Kopieren 7-104 Einstellungen des manuellen Einzugs 7-104 Erfasste Papiergröße im manuellen Einzug aktivieren...
Seite 685 SYSTEMEINSTELLUNGEN Bildsende-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-107 ■ Einstellungen für Bild senden ● Betriebs-Einstellungen 7-107 Einstellung Standardanzeige Modus Scannen (Fax 7-107 Einstellungen nach dem Scannen kurzzeitig beibehalten Deaktiviert Automatisch zum Kopier-modusbildschirm umsch. Deaktiviert Default-Auswahl Adressbuch Registerkarte "Umschalten": ABC, Adressart: Alle 7-107 Tab.
Seite 686 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung 7-111 Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren • Gruppe (Direkteingabe) Deaktiviert 7-111 • Gruppe (Adressbuch) Deaktiviert • Einzel Deaktiviert Registrierungsziel auf der Website deaktivieren* • Gruppe (Direkteingabe) Deaktiviert 7-111 • Gruppe (Adressbuch) Deaktiviert •...
Seite 687 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Scaneinstellungen 7-113 Standardabsender einstellen – 7-113 Standard-Farbmodus einstellen Farbmodus Auto, Grautöne 7-113 S/W-Modus Mono 2 Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv. Deaktiviert Ausgangsdateiformat einstellen • Dateityp • Komprimierungsmodus MMR (G4) • Spezifizierte Seiten pro Datei Deaktiviert 7-113 Farbe/Grau...
Seite 688 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Originaldruck auf Transaktionsbericht Nur Fehlerbericht drucken 7-115 Transaktionsbericht Druckeinstellung • Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken 7-116 • Rundsendung Gesamtbericht drucken • Empfangen Kein gedruckter Bericht Aktivitätsbericht Druckeinstellung • Auto-Ausdruck bei vollem Speicher Deaktiviert 7-116 • Ausdruck täglich zur angegebenen Zeit Deaktiviert Auswahleinstellung Textkörperdruck Deaktiviert...
Seite 689 SYSTEMEINSTELLUNGEN Dok.-Ablage-Einstellung Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-121 ■ Dok.-Ablage-Einstellung ● Standardmoduseinstellungen Modus gemeinsame Benutzung 7-121 ● Sortiermethode einstellen Datum 7-121 ● Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung Drucken Kopie Aktiviert Drucken Aktiviert Scan-Sendung Deaktiviert I-Fax senden (Inkl. PC-I-Fax) Deaktiviert Fax senden (Inkl. PC-Fax)* Deaktiviert Scannen auf Festplatte Aktiviert...
Seite 690 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Standard-Farbmodus einstellen Farbe Auto 7-121 Mono 2 ● Standard-Belichtungseinst. Belichtung Auto 7-122 Originalbildtyp Text Moiré-Reduzierung Deaktiviert ● Ausgangseinstellung Auflösung 600 x 600 dpi 7-122 ● Einstellung Farbdatenkomprimierung Mittel 7-122 ● Standardausgabefach Variiert je nach Gerätekonfiguration 7-122 ●...
Seite 691 SYSTEMEINSTELLUNGEN Listendruck (Administrator) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-124 ■ Listendruck (Administrator) ● Liste Administratoreinstellungen – 7-124 ● Bericht zu Bildsende-Aktivitäten – 7-124 ● Nummernliste zulassen/ablehnen* – 7-124 ● Liste der Mail- & Domainnamen zulassen/ablehnen* – 7-124 ● Eingehendes Routing-Verzeichnis* – 7-124 ●...
Seite 692 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen ein/aus Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-126 ■ Einstellungen ein/aus ● Drucker Parameter 7-126 Drucken leerer Seiten unterbinden Deaktiviert 7-126 ● Benutzerkontrolle 7-126 Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern Deaktiviert 7-126 ● Betriebs-Einstellungen 7-126 Autolösch-Timer aus Deaktiviert 7-126 Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren Deaktiviert 7-126 Bypassdruck ausschalten...
Seite 693 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Einstellungen für Bild senden 7-128 Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Deaktiviert 7-128 Scanfunktion ausschalten PC-Scan Deaktiviert 7-128 USB-Speicher Scan Deaktiviert Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung 7-128 Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren • Gruppe Deaktiviert 7-128 •...
Seite 694 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Direkteingabe aus • E-mail Deaktiviert 7-130 • Internet-Fax (Einschl.Dir.SMTP)* Deaktiviert • Fax* Deaktiviert PC-I-Fax-Übertragung deaktivieren* Deaktiviert 7-130 PC-Fax-Übertragung deaktivieren* Deaktiviert 7-130 ● Dok.-Ablage-Einstellung 7-130 Stempel für erneuten Druck deaktivieren Deaktiviert 7-130 Einstellungen Stapeldruck Auswahl von [alle Benutz.] nicht zulässig. Aktiviert 7-130 Auswahl von [unbek.
Seite 695: Speihern/Abrufen Von Systemeinstellungen
7-134 ■ Zurückh./Abfrage Systemeinstell. ● Werkseinstellungen wiederherstellen – 7-134 ● Aktuelle Konfig. speichern – 7-134 ● Konfiguration wiederherstellen – 7-134 Sharp OSA-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-135 ■ Sharp OSA-Einstellungen ● Einstellung Standardanzeige* Dokumentenablage 7-135 ● Konfiguration der Externen Kontensteuerung*...
Seite 696: Benutzerkontrolle
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerkontrolle Diese Option dient zum Konfigurieren der Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung. Berühren Sie das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen. • Berechtigungsmethode einstellen Benutzerberechtigung einstellen Berühren Sie zur Wahl einer der folgenden Authentifizierungsmethoden das Feld Diese Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die [Berechtigungsmethode ein-stellen], nachdem Sie das Benutzerauthentifizierung und legen die Kontrollfeld [Ben.Auth] gewählt haben...
Seite 697: Benutzerregistrierung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Speichern • Der Anmeldebildschirm variiert je nach der gewählten Authentifizierungsmethode. Weitere Die Anzahl der Benutzer, die gespeichert werden Informationen finden Sie unter "Wenn können, beträgt wie folgt: Benutzerauthentifizier. aktiviert ist" (Seite 7-60). Es können maximal bis zu 1000 Einträge gespeichert •...
Seite 698: Alle Benutzer Löschen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Administrator Benutzer Andere Ändern/Löschen Benutzername Benutzer Wählen Sie den Benutzer aus. Login-Name admin users Other (Weitere Anga- users* – Benutzer / ändern/löschen Beenden Zu ändernden/löschenden Benutzer auswählen ben finden Sie Kennwort AAA AAA BBB BBB Standard- im Sicherheits- benutzer CCC CCC DDD DDD handbuch.)
Seite 699: Seitenbegrenzungsgruppe Anmelden
SYSTEMEINSTELLUNGEN Ein vom Benutzer zur Seitenbegrenzungsgruppe Dokumentenablage verwendeter Ordner ("Mein Ordner") kann definiert anmelden Mein Ordner werden. Sie können entweder einen bereits erstellten Ordner wählen oder Diese Einstellung dient zum Speichern von Gruppen von einen Ordner erstellen und ihn dann Kontolimiteinstellungen.
Seite 700: Speichern Von Gruppen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Bearbeiten oder Löschen Auth.gruppe anmelden Verwenden Sie diese Einstellung zum Speichern weiterer Wählen Sie eine gespeicherte Gruppe. Gruppen von Benutzerberechtigungen. Die Berechtigungen jedes Benutzers werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Seitenbegrenzungsgruppe / anmelden/löschen Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Seitenbegrenzungsgruppe für anmelden/löschen auswählen.
Seite 701 SYSTEMEINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen und werksseitigen Bearbeiten oder löschen Sie die Gruppe. Standardeinstellungen von Vorlagengruppen Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten Wählen Sie eine gespeicherte Gruppe. sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar. Authentifizierungsgruppe/anmelden/löschen Werksseitig gespeicherte Anzumeldende/zu löschende Authentifizierungsgruppe auswählen. Berechtigungsgruppe Option Nr.01 ABC Group...
Seite 702 SYSTEMEINSTELLUNGEN Werksseitig gespeicherte Berechtigungsgruppe Option Administrator Benutzer Gast Dokumentenablage Scannen auf Festplatte • Farbmodusfreigabe Alle erlaubt Alle Schwarzweiß einstellen erlaubt erlaubt • Sondermodus Erlaubt Erlaubt Verboten freigegeben Dokumentenablagedruck • Farbmodusfreigabe Alle erlaubt Alle einstellen erlaubt Schwarzweiß erlaubt • Sondermodus Erlaubt Erlaubt Verboten freigegeben...
Seite 703: Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis Speichert die bevorzugte Benutzergruppe und die Startseiten. Diese Einstellung kann nur auf den Webseiten konfiguriert werden. Am Touch-Panel des Geräts können diese Einstellungen nicht konfiguriert werden. Registrierung Hauptbenutzergruppe Verschiedene bevorzugte Einstellungen können in Gruppen zusammen gespeichert werden. Zum Beispiel müssten Benutzer, die eine andere Landessprache sprechen, bei jeder Verwendung des Geräts die Anzeigesprache ändern.
Seite 704: Benutzerzähler
SYSTEMEINSTELLUNGEN • Wenn ein einzelner Benutzer gewählt ist Benutzerzähler Berühren Sie die Zählwerte, die Sie zurückstellen möchten, und berühren Sie dann das Feld Diese Funktion zeigt die Gesamtzahl der von jedem [Auswahlrückst.]. Berühren Sie zum Zurückstellen Benutzer gedruckten Seiten an. aller Zählwerte das Feld [Alle gelöscht], ohne vorher Benutzerzähler-Anzeige Zählwerte zu wählen.
Seite 705: Warnung Bei Fehlgeschlagener Anmeldung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Warnung bei fehlgeschlagener Gespeicherte Aufträge nach Login Anmeldung automatisch drucken Diese Einstellung dient zur Anzeige einer Warnmeldung und Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können zum Verhindern der Anmeldung, nachdem die Anmeldung Sie hier festlegen, ob der Seitenzähler des Benutzers drei Mal in Folge fehlgeschlagen ist.
Seite 706: Stromsparmodus
SYSTEMEINSTELLUNGEN Stromsparmodus Die Stromspareinstellungen tragen zur Senkung der Stromkosten bei. Aus der Perspektive des Umweltschutzes tragen diese Einstellungen ebenfalls zur Verminderung der Umweltverschmutzung und zur Schonung von Naturressourcen bei. Berühren Sie die Feld [Stromsparmodus] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Tonersparmodus Drucker Einstellung für automatische Abschaltung Der Tonersparmodus kann aktiviert werden, um den...
Seite 707: Betriebs-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Betriebs-Einstellungen Die auf den Gerätebetrieb bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Berühren Sie die Feld [Betriebseinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Ton bei Tastendruck Rückstellautomatik Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautstärke Die Zeit bis zum Aktivieren der Rückstellautomatik kann des Signaltons, der generiert wird, wenn Sie eine Feld auf einen beliebigen Wert von 10 bis 240 Sekunden berühren bzw.
Seite 708: Bypassdruck Ausschalten
SYSTEMEINSTELLUNGEN Bypassdruck ausschalten Deaktivieren des Deckblatteinfügemodus Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Diese Einstellung dient zum Verhindern der Verwendung Bypassdruckens (Drucken anderer Aufträge vor einem der Deckblatt- und Trennblattfunktion. gestoppten Auftrag*, weil das für den Auftrag Wählen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das erforderliche Papier in keinem der Fächer vorhanden ist).
Seite 709: Bedienung Durch Passworteigentümer
SYSTEMEINSTELLUNGEN Bedienung durch Passworteigentümer Urspr.Orig.-Zähl.-Einstell. Kontrollkästchen [Nutzungsrecht gewähren] Dies wird verwendet, um einem Benutzer mit Passwort Hier können Sie festlegen, ob die "Orig.-Zähl." in den den Betrieb des Geräts zu genehmigen. Weitere Sonderfunktionen für alle Funktionen aktiviert werden soll. Wählen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Informationen über das Passwort erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker.
Seite 710: Geräte-Steuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Geräte-Steuerung Diese Einstellungen steuern am Gerät installierte Peripheriegeräte. Berühren Sie die Feld [Gerätesteuerung] und konfigurieren Sie die Einstellungen. 11" x 17", 11" x 17", Einstellung für Erkennung der 8-1/2" x 13-2/5" 8-1/2" x 13-2/5" Originalformate (216 mm x 340 mm), (216 mm x 340 mm), Inch-3 8-1/2"...
Seite 711 SYSTEMEINSTELLUNGEN Deaktivierung Duplex Deaktivierung Hefter (Wenn ein Finisher installiert ist.) Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des zweiseitigen Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Heftfunktion, Druckens. Zum Beispiel bei einer Störung des Duplexmoduls. wie zum Beispiel bei einer Störung des Heftereinheit des Wählen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Finishers oder des Finishers mit Sattelheftung.
Seite 712: Einstellung Auto-Papierwahl
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellung Auto-Papierwahl Tandemverbindung einstellen Die von der Funktion "Auto-Papierwahl" ausgewählten Papierarten* können Diese Einstellung dient zum Konfigurieren der IP-Adresse festgelegt werden. Berühren Sie eine der folgenden Einstellungen: und der Portnummer des Slave-Geräts, wenn Sie zwei • Normalpapier Geräte (die als TCP/IP-Netzwerkdrucker verwendet •...
Seite 713: Standard Im Automatischen Farbmodus Erfassen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Standard im automatischen Farbmodus erfassen Wenn der Farbmodus auf Auto eingestellt ist, stehen fünf Stufen für das Erkennen des Originals zur Verfügung. Wählen Sie die Zahl mit den Feldern . Wenn die Einstellung "Näher an S/W" konfiguriert ist, kann das Original leichter als ein Schwarzweißoriginal erkannt werden.
Seite 714: Kopier-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Kopier-Einstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kopierfunktion. Berühren Sie das Feld [Kopier-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Die hier gewählten Standardeinstellungen werden auf alle Funktionen des Geräts angewandt (nicht nur auf die Kopierfunktion). Einstellungen Ausgangsstatus Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oder ändern Die Kopiereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn die Taste [EIN/AUS] (...
Seite 715: Grundeinstellung Der Randversetzung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Grundeinstellung der Randversetzung Registerseiten-Grund-Kopiereinstellung Die Standardeinstellung für die Randversetzung kann Diese Einstellung dient zum Festlegen der Standardbreite, um die der Rand beim Kopieren auf von 0 mm (0") bis 20 mm (5/8") in Schritten von 1 mm Registerpapier verschoben wird (Registerbreite). (1/8") eingestellt werden.
Seite 716: Autoauswahl Des Papierausgabefachs
SYSTEMEINSTELLUNGEN Autoauswahl des Automatische Farb-Kalibration Papierausgabefachs Diese Funktion dient zur automatischen Farbkorrektur bei einer Farbabweichung von farbigen Kopien. Das Wenn diese Einstellung aktiviert ist und Papier in ein Gerät druckt ein Testmuster, scannt es und korrigiert Fach gelegt wird, während sich das Gerät im Standby- automatisch die Farbe.
Seite 717: S/W Schnellscan Von Auflageglas
SYSTEMEINSTELLUNGEN S/W 600dpi x 600 dpi Scanmodus für Dokumenteneinzug Beim Schwarzweißkopieren unter Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung von 600 x 300 dpi zu 600 x 600 dpi (hohe Auflösung) geändert werden. Bei Verwendung der hohen Auflösung werden klein gedruckter Text und dünne Linien deutlicher wiedergegeben, der Scanvorgang dauert jedoch länger.
Seite 718: Netzwerkeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Netzwerkeinstellungen Nachfolgend werden die Netzwerkeinstellungen erläutert. Berühren Sie das Feld [Netzwerk-einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN"...
Seite 719 SYSTEMEINSTELLUNGEN Manuelle Eingabe der IP-Adresse EtherTalk aktivieren Wählen Sie zur Einstellung einer permanenten IP-Adresse das Kontrollkästchen [DHCPv6] ( Diese Einstellung muss zur Verwendung des Geräts in einem EtherTalk-Netzwerk aktiviert werden. Drücken Sie die Tasten [Manuelle Adresse], Wählen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das [Präfix-Länge] und [Standard-Gateway] und geben Sie Kontrollfeld und berühren Sie dann das Feld [OK].
Seite 720: Druckereinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Druckereinstellungen Standardeinstellungen Nachfolgend werden die Druckbedingungseinstellungen erläutert. Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen zunächst das Feld [Drucker-Einstellungen] und dann das Feld [Standardeinstellungen]. Kein Drucken der Meldungsseite Einstellungen des manuellen Einzugs Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens Erfasste Papiergröße im manuellen Einzug aktivieren von Meldungs- bzw.
Seite 721: Schnittstelleneinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Schnittstelleneinstellungen Diese Einstellungen dienen zum Steuern und Überwachen von an den USB-Port, an den Netzwerkport oder an das Gerät übertragenen Daten. Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen zunächst das Feld [Drucker-Einstellungen] und dann das Feld [Schnittstelleneinstellungen]. Hex-Dump-Modus USB-Port-Emulationsumschaltung Diese Funktion dient zum Drucken der von einem Computer Wählen Sie die Druckersprache, die emuliert werden soll, empfangenen Druckdaten im Hexadezimalformat neben wenn das Gerät nicht über den USB-Port verbunden ist.
Seite 722: Farbangleichung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Anschlussumschaltmethode Diese Einstellung legt fest, wann die Portumschaltung erfolgt. Umschalten bei Auftragsende: Der Port wechselt nach dem Ende des Druckvorgangs zur automatischen Auswahl. Umschalten nach E/A-Zeitüberschreitung: Der Port wechselt zur automatischen Auswahl, nachdem die in "E/A-Zeitüberschreitung" festgelegte Zeit abgelaufen ist. Wählen Sie eines der Felder und berühren Sie das Feld [OK].
Seite 723: Einstellungen Für Bild Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen für Bild senden Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Betriebs-Einstellungen Die untenstehenden Betriebseinstellungen gelten für alle Bildsendefunktionen. Berühren Sie zunächst das Feld [Bildsende-Einstellungen], dann das Feld [Betriebseinstellungen] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Einstellung Standardanzeige Eigener Name und Ziel eingestellt Für den Ausgangsbildschirm, der angezeigt wird, wenn Absenderdatenregistrierung...
Seite 724: Registrierung Der Eigenen Namensauswahl
SYSTEMEINSTELLUNGEN Registrierung der eigenen Namensauswahl Löschen eines Absendernamens Dient der Speicherung von Absendernamen für "Eigenen Namen Ausw.". Berühren Sie das Feld Sie können maximal 18 Nummern (in 20 Zeichen) eingeben. [Ändern/Löschen]. Die Kontrollnummern liegen zwischen 01 und 18. Die kleinste bisher nicht verwendete Nummer wird automatisch Berühren Sie den zu löschenden zugewiesen, wenn Sie mit dem Speichervorgang beginnen.
Seite 725: Ausgangseinstellung Auflösung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Ausgangseinstellung Auflösung Standard-Belichtungseinst. Die folgenden Einstellungen können als Standardauflösung Diese Einstellung dient zum Festlegen des für den Scan-, Internetfax-und Faxmodus gewählt werden. standardmäßigen Belichtungspegels für das Scannen Scannen : 100X100 dpi von Originalen im Bildsendemodus. 200X200 dpi Systemeinstellungen 300X300 dpi Standard-Belichtungseinstellungen 400X400 dpi Text/...
Seite 726: Halte-Einstellung Für Empfangenen Daten Drucken
SYSTEMEINSTELLUNGEN Nächste Adresse muss Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Rundsendeadresse sein Mit dieser Einstellung kann das Ändern der Anzeigereihenfolge (Reihenfolge Suchnummer, auf- Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass bei der oder absteigend) im Adressbuch unterbunden werden. Durchführung einer Rundsendung vor der Eingabe der nächsten Wenn diese Einstellung aktiviert ist, hat das Berühren Adresse das Feld [Nächste Adr.] berührt werden muss.
Seite 727: Einstellungen Zur Deaktivierung Der Zielregistrierung
SYSTEMEINSTELLUNGEN (Wenn das Feld [Alle aus-wählen/abbr.] berührt wird, Einstellungen zur Deaktivierung ändern sich alle Einstellungen zu Wenn das Feld in diesem Zustand berührt wird, ändern sich alle der Zielregistrierung Einstellungen zu Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Programmregistrierung deaktivieren Speicherns von Zieladressen. Das Speichern über das Dadurch wird die Verwendung des Adressbuchs beim Gerät, über die Webseite und über einen Computer kann Speichern eines Programmes unterbunden.
Seite 728: Einstellungen Zur Deaktivierung Der Übertragung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden Übertragungsvorgänge. [Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus deaktivieren Deaktiviert die Verwendung des Felds [Erneut senden] im Ausgangsbildschirm des Dokumentensendemodus. Wählen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld und berühren Sie dann das Feld [OK]. Auswahl aus Adressbuch deaktivieren Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Zieladressenauswahl aus dem Adressbuch.
Seite 729: Scaneinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Scaneinstellungen Die auf das Scannen bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Berühren Sie zunächst das Feld [Bildsende-Einstellungen], dann das Feld [Scaneinstellungen] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Standardabsender einstellen Ausgangsdateiformat einstellen Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des Wenn bei der Übertragung mit Scannen zu E-Mail kein Standarddateiformats für Scannen zu E-Mail und den Absender gewählt ist, werden automatisch die in dieser USB-Speichermodus, das verwendet wird, wenn die...
Seite 730: Einstellung Maximale Anzahl Gesendeter Daten(E-Mail)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Berühren Sie das Feld [Hinzufügen] und Einstellung maximale Anzahl wählen Sie die Adresse. gesendeter Daten(E-Mail) Wählen Sie eines der Felder und berühren Sie das Feld [OK]. Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien im Berühren Sie das Feld [OK]. Scanmodus zu verhindern, kann die Dateigröße in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden.
Seite 731: I-Fax-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN I-Fax-Einstellungen Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert ist. I-Fax-Standard-Einstellungen Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der Standardeinstellungen für den Internetfaxmodus. Berühren Sie die Felder [Bildsende-Einstellungen], [I-Fax-Einstellungen] und [I-Fax-Standard-Einstellungen] und konfigurieren Sie dann die Einstellungen. Auto-wake-up-Druck Originaldruck auf Transaktionsbericht Wenn die Taste [EIN/AUS] ( ) auf "aus"...
Seite 732: Aktivitätsbericht Druckeinstellung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Transaktionsbericht • Wenn nur die Einstellung "Ausdruck täglich zur gewählt ist und die Zahl angegebenen Zeit" Druckeinstellung der aufgezeichneten Transaktionen vor dem Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein Erreichen der angegebenen Zeit 200 Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht. Falls ja, überschreitet, löscht jede neue Transaktion die jeweils älteste (die älteste Transaktion wird legt sie zusätzlich die Druckbedingungen fest.
Seite 733 SYSTEMEINSTELLUNGEN I-Fax-Sende-Einstellungen Nachfolgend werden die Einstellungen für das Senden von Internetfaxnachrichten erläutert. Berühren Sie die Felder [Bildsende-Einstellungen], [I-Fax-Einstellungen] und [I-Fax-Sende-Einstellungen] und konfigurieren Sie dann die Einstellungen. I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail) Diese Einstellung dient zum Anfordern eines Empfangsberichts beim Senden einer Internetfaxnachricht. Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Der Empfangsbericht wird an die in "I-Fax Own Name Internetfax zu verhindern, kann die Dateigröße in...
Seite 734: Neuversuch Bei Besetzter Leitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Neuversuch bei besetzter Leitung (Diese Einstellung ist nur für Direkte SMTP Übertragung wirkungsam) Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen festlegen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich war. Anzahl Wahlwiederholung bei besetzter Leitung Damit kann festgelegt werden, ob eine Wahlwiederholung bei besetzter Leitung durchgeführt...
Seite 735: I-Fax-Empfangs-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN I-Fax-Empfangs-Einstellungen Nachfolgend werden die Einstellungen für das Empfangen von Internetfaxnachrichten erläutert. Berühren Sie die Felder [Bildsende-Einstellungen], [I-Fax-Einstellungen] und [I-Fax-Empfangs-Einstellungen] und konfigurieren Sie dann die Einstellungen. Drücken Sie die Taste [Host-Name oder Auto-Empfangsreduzierung einstellen IP-Adresse] und geben Sie den Host-Namen ein. Wird ein Fax empfangen, das gedruckte Informationen enthält, wie zum Beispiel Name und Adresse des Absenders, Fur die Adresse konnen bis zu 64 Zeichen eingegeben...
Seite 736: Empfangsprüfungsintervall-Einstellung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Empfangsprüfungsintervall-Einstellung • Wenn keine Anti-Junk-Mail-Adressen gespeichert sind, kann nur das Feld [Eingabe] gewählt werden. Diese Einstellung dient zum Festlegen des Intervalls, in dem das • Wenn das erste eingegebene Zeichen nicht "@" ist, Gerät den Mail-Server (POP3-Server) automatisch auf den wird der Eintrag als eine Adresse identifiziert.
Seite 737: Dok.-Ablage-Einstellung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Dok.-Ablage-Einstellung Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert. Berühren Sie die Taste [Dok.-Ablage-Einstellung] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Systemeinstellungen Standardmoduseinstellungen Dokumentenausgabe-Optionen/Drucken Kopie Drucker Scan senden Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer Datei verwendete Standardmodus – freigegeben oder I-Fax senden Fax senden Zur Festplatte (Inkl.
Seite 738: Einstellung Farbdatenkomprimierung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Standard-Belichtungseinst. Standardausgabefach (Wenn ein rechtes Fach installiert ist.) Diese Einstellung dient zum Anpassen des Belichtungspegels Wenn das Druckemodul mit Festplatte installiert ist. für das Scannen im Dokumentenablagemodus. Diese Einstellung dient zum Festlegen des Systemeinstellungen Standardausgabefachs für das Drucken von mit Standard-Belichtungseinstellungen Scannen zur Festplatte gespeicherten Dateien.
Seite 739: Einstellung Standardanzeige
Aktivieren Sie diese Einstellung, um die OSA geändert werden. Datei löschen geschützten Dateien ebenfalls zu löschen. Wählen Sie die Taste [Sharp OSA], so dass sie markiert Vertrauliche Aktivieren Sie diese Einstellung, um die ist und drücken Sie die Taste [OK].
Seite 740: Listendruck (Administrator)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Listendruck (Administrator) Diese Funktion dient zum Drucken von Listen und Berichten, deren Verwendung dem Geräteadministrator vorbehalten ist. Berühren Sie die Taste [Listendruck (Administrator)], um die Einstellungen zu konfigurieren. Liste Administratoreinstellungen Liste der Mail- & Domainnamen zulassen/ablehnen Es können Listen der Administratoreinstellungen für die folgenden Modi gedruckt werden.
Seite 741: Sicherheitseinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Sicherheitseinstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kommunikationssicherheit. Berühren Sie das Feld [Sicherheits-Einstellungen] und konfigurieren Sie die Einstellungen. SSL-Einstellungen IPsec-Einstellungen SSL kann für die Datenübertragung über ein Netzwerk verwendet werden. IPsec kann für die Übertragung/den Empfang von Daten SSL ist ein Protokoll zur Verschlüsselung von Informationen, die über ein in einem Netzwerk verwendet werden.
Seite 742: Einstellungen Ein/Aus
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen ein/aus Die folgenden Einstellungen dienen zum Unterbinden der Verwendung bestimmter Funktionen. Berühren Sie die Taste [Einstellungen ein/aus], um die Einstellungen zu konfigurieren. Die Einstellungen Ein/Aus regeln dieselben Parameter wie die Ein-/Aus-Einstellungen in anderen Bereichen. Die Einstellungen stehen in wechselseitigem Bezug zueinander (das Ändern einer Einstellung ändert die andere). Deaktivierung der Uhreinstellung Drucker Parameter Diese Einstellung dient zum Verhindern der Änderung...
Seite 743 Diese Funktion ist nur als ein Notbehelf vorgesehen. Nachdem diese Einstellung aktiviert ist, kann sie nur von einem Servicetechniker deaktiviert werden. Wenden Sie sich umgehend an Ihren Händler oder die nächstgelegene SHARP-Servicevertretung, um einen Servicetechniker anzufordern, der die Einstellung deaktiviert und das farbbezogene Problem behebt. 7-127...
Seite 744 SYSTEMEINSTELLUNGEN Deaktivierung automat. Papierauswahl Scanfunktion ausschalten Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des PC- und Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der automatischen Papierauswahl. USB-Speicher-Scannens. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erfolgt keine Wenn diese Modi deaktiviert sind, werden sie bei der automatische Auswahl von Papier im Format des auf Modusänderung im Ausgangsbildschirm grau schattiert das Vorlagenglas oder in den automatischen angezeigt.
Seite 745 SYSTEMEINSTELLUNGEN Registrierungsziel auf der Website deaktivieren Speicherregistrierung deaktivieren (Wenn das Fax-Modul installiert ist.) (Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.) Deaktiviert die Adresssteuerung über die Webseiten. Deaktivieren Sie alle Registrierungen im Postfach. Wählen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das To use this setting, select the desired items Kontrollfeld und berühren Sie dann das Feld touch the [OK] key.
Seite 746 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung Dok.-Ablage-Einstellung Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden Übertragungsvorgänge. Stempel für erneuten Druck deaktivieren Wenn eine gespeicherte Datei abgerufen und gedruckt [Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus wird, verhindert diese Einstellung die Auswahl der deaktivieren Einstellung Menü "Stempel" in den Spezialmodi. Wenn Deaktiviert die Verwendung des Felds [Erneut bereits eine Druckmenüeinstellung gewählt ist, kann sie senden] im Ausgangsbildschirm des...
Seite 747: Admin.-Passwort Ändern
SYSTEMEINSTELLUNGEN Admin.-Passwort ändern Diese Einstellung dient zum Ändern des Administratorpassworts. Berühren Sie die Taste [Admin.Passwort ändern], um das Passwort zu ändern. Systemeinstellungen Abbrechen Admin.Passwort ändern Bitte Administrator-Passwort eingeben. (5 bis 32 Zeichen) Neues Passw. Bestätigung Berühren Sie das Feld [Neues Passw.] und geben Sie das neue Passwort ein.
Seite 748: Prod.schlüss
SYSTEMEINSTELLUNGEN Prod.Schlüss. Nachfolgend wird die Eingabe der Produktschlüssel für die Erweiterungsmodule erläutert. Berühren Sie die Taste [Prod.Schlüss.] und konfigurieren Sie die Einstellungen. • Je nach installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen u. U. nicht verfügbar. • Bitte wenden Sie sich bezüglich des einzugebenden Produktschlüssels an Ihren Händler. PS3 Erweiterungs-Kit Anwendung Integrationsmodul Geben Sie den Produktschlüssel für die Verwendung...
Seite 749: Datensicherung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Datensicherung Die auf dem Gerät gespeicherten Einstellungen und Informationen können auf einem USB-Speicher gesichert werden. • Diese Funktion kann aktiviert werden, wenn ein USB-Speichergerät angeschlossen ist. • Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn die Systemeinstellungen in Verwendung sind, während ein Auftrag ausgeführt wird oder wenn ein reservierter Auftrag vorhanden ist.
Seite 750: Zurückh./Abfrage Systemeinstell
SYSTEMEINSTELLUNGEN Zurückh./Abfrage Systemeinstell. Die aktuellen Systemeinstellungen können gespeichert, zuvor gespeicherte Systemeinstellungen geladen und die werksseitig eingestellten Standardeinstellungen wiederhergestellt werden. Berühren Sie die Taste [Zurückh./Abfrage Systemeinstell.] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Werkseinstellungen wiederherstellen Diese Funktion dient zum Zurücksetzen der Systemeinstellungen auf die werksseitigen Standardeinstellungen.
Seite 751: Sharp Osa-Einstellungen
"STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-12) im OSA geändert werden. Kapitel "1.VOR VERWENDUNG DES GERÄTS". Wählen Sie die Taste [Sharp OSA], so dass sie markiert ist und drücken Sie die Taste [OK]. Konfiguration der Externen Kontensteuerung (Wenn Externes Kontomodul installiert ist.) Externe Kontensteuerung Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wechselt das Gerät...
Seite 752: Systemeinstellungen Für Fax
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX In diesem Abschnitt werden die Systemeinstellungen für die Faxfunktion beschrieben. Fax-Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt. Optionen, auf die nur mit Administratorzugriffsberichtung zugegriffen werden kann, sind unter "Fax-Systemeinstellungen (Administrator) –...
Seite 753: Adress-Steuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Adress-steuerung Speichern einer Tipptaste (einzel) für Fax Die Faxnummer und das Ziel können auf einer Tipptaste gespeichert werden. Damit lässt sich die Faxnummer durch einfaches Drücken der Taste eingeben. Tipptasten lassen sich auch in Webseiten speichern. Klicken Sie in der Webseite auf [Adressbuch] und klicken Sie auf die erscheinende Taste [Hinzufügen].
Seite 754 SYSTEMEINSTELLUNGEN Geben Sie den Namen der Zieladresse Direktadresse / Einzel Weiter Beenden E-mail Internet-Fax Direkte SMTP ein. Suchnummer (1) Berühren Sie das Feld [Name]. Name Initiale Index (2) Geben Sie den Zielnamen in die Faxnummer Texteingabemaske ein, die angezeigt wird. Sie können bis zu 36 Zeichen für den Namen eingeben.
Seite 755: Berühren Sie Die Felder
SYSTEMEINSTELLUNGEN Geben Sie die Zielfaxnummer ein. Weiter Beenden Direktadresse / Einzel Nr.001 (1) Geben Sie die Zielfaxnummer mit den Abbrechen Faxnummer Faxnummer über die Zehnertastatur eingeben, [OK] drücken. Zahlentasten ein. Pause 0123456789 (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Unteradresse • Eingeben einer Pause zwischen den Ziffern einer Nummer… Drücken Sie die Taste [Pause] an der Stelle, an der Sie eine Pause einfügen möchten.
Seite 756: Kontrollieren Sie Den Internationalen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Kontrollieren Sie den Internationalen Direktadresse / Einzel Weiter Beenden E-mail Internet-Fax Direkte SMTP Korrespondenzmodus. Suchnummer Registrierung durchgeführt. Diese Einstellung erscheint neben der Taste [Modus]. Schlüsselname AAA AAA Die Einstellung lässt sich wie folgt ändern: Modus 33.6 kbps/None (1) Berühren Sie die Taste [Modus]. Übertr.Leit.
Seite 757: Programmierung Eines F-Code Postfachs (Abrufspeicher)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Programmierung eines F-Code Postfachs (Abrufspeicher) Führen Sie zum Programmieren eines Postfachs für den F-Code Abrufspeicher die nachstehenden Schritte aus. Die im Postfach programmierte Unteradresse und das Passwort sind für das andere Gerät wichtig, das von Ihrem Gerät mit F-Code-Kommunikation abruft (Anforderungsübertragung). •...
Seite 758 SYSTEMEINSTELLUNGEN Drücken Sie die Taste [Unteradresse]. F-Code Postfach / Abrufspeicher Weiter Beenden Nr.001 Postfachname Abrufspeicher Unteradresse Geben Sie eine Unteradresse und ein F-Code Postfach / Abrufspeicher Weiter Beenden Nr.001 Passwort ein. Abbrechen Unteradresse / Zugangscode Unteradresse und Zugangscode über Zehnertastatur eingeben, [OK] drücken. (1) Geben Sie eine Unteradresse ein.
Seite 759: Programmierung Eines F-Code Postfachs (Vertraulich)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Programmierung eines F-Code Postfachs (Vertraulich) Führen Sie zum Programmieren eines F-Code Postfachs für den vertraulichen Empfang die nachstehenden Schritte aus. Die im Postfach programmierte Unteradresse und das Passwort sind für das andere Gerät wichtig, das über eine vertrauliche F-Code-Übertragung ein Fax an Ihr Gerät sendet. Speichern Sie außerdem einen Druck-PIN im Postfach, um vertrauliche Faxmitteilungen zu drucken.
Seite 760 SYSTEMEINSTELLUNGEN Drücken Sie die Taste [Unteradresse]. F-Code Postfach / Vertraulich Weiter Beenden Nr.001 Postfachname Vertraulich RX Unteradresse Druck-PIN Geben Sie eine Unteradresse und ein F-Code Postfach / Vertraulich Weiter Beenden Nr.001 Passwort ein. Abbrechen Unteradresse / Zugangscode Unteradresse und Zugangscode über Zehnertastatur eingeben, [OK] drücken. (1) Geben Sie eine Unteradresse ein.
Seite 761 SYSTEMEINSTELLUNGEN Berühren Sie das Feld [Beenden]. F-Code Postfach / Vertraulich Weiter Beenden Nr.001 Registrierung durchgeführt. Postfachname Vertraulich RX Unteradresse 000000 / 111111 Druck-PIN 0000 Programmieren eines weiteren Postfachs… Berühren Sie das Feld [Weiter] und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4. 7-145 Inhalt...
Seite 762: Programmierung Eines F-Code Postfachs (Relais-Rundsendung)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Programmierung eines F-Code Postfachs (Relais-Rundsendung) Führen Sie zum Programmieren eines Postfachs für eine F-Code Relais-Rundsendung die nachstehenden Schritte aus. Die im Postfach programmierte Unteradresse und der Zugangscode sind für das andere Gerät erforderlich, wenn dieses eine Anforderungsübertragung für ein F-Code-Relais durchführt (Ihr Gerät um die Weiterleitung eines Faxes bittet). Außerdem werden auch die Faxnummern der Endempfänger (bis zu 30) im Postfach gespeichert.
Seite 763 SYSTEMEINSTELLUNGEN Drücken Sie die Taste [Unteradresse]. F-Code Postfach / Relais-Rundsendung Weiter Beenden Nr.001 Relais- Rundsendung Postfachname Unteradresse Empfänger Geben Sie eine Unteradresse und ein F-Code Postfach / Relais-Rundsendung Weiter Beenden Passwort ein. Nr.001 Abbrechen Unteradresse / Zugangscode (1) Geben Sie eine Unteradresse ein. Unteradresse und Zugangscode über Zehnertastatur eingeben, [OK] drücken.
Seite 764 SYSTEMEINSTELLUNGEN Berühren Sie das Feld [Beenden]. F-Code Postfach / Relais-Rundsendung Weiter Beenden Nr.001 Registrierung durchgeführt. Postfachname Relay Broadcast Unteradresse 000000/111111 Empfänger 10 Adressees Programmieren eines weiteren Postfachs… Berühren Sie das Feld [Weiter] und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4. 7-148 Inhalt...
Seite 765: Bearbeiten Und Löschen Eines F-Code Postfachs
SYSTEMEINSTELLUNGEN Bearbeiten und Löschen eines F-Code Postfachs Berühren Sie das Feld Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden [Adress-steuerung]. Listendruck Standard- Gesamtzählung (Benutzer) einstellungen Papier-Kass. Adress- Faxdaten- einstellen steuerung Empf./Weiterleit Doku.-Ablage Drucker Parameter USB-Gerät prüfen Kontrolle Drücken Sie die Taste [F-Code Systemeinstellungen Direktadresse / Programm Postfach].
Seite 766 SYSTEMEINSTELLUNGEN Beispiel: Bearbeiten oder Löschen eines Postfachs Berühren Sie das Feld [Beenden]. für den Abrufspeicher Beenden Postfach / Ändern/Löschen Postfach für Ändern/Löschen auswählen. Abrufspeicher • Wenn Sie eine Tipp- oder Gruppentaste nicht bearbeiten oder löschen können... Tipptasten für Einzelziele und Gruppentasten können in folgenden Fällen nicht bearbeitet oder gelöscht werden: - Die Taste wird bei einer reservierten oder einer derzeit bearbeiteten Übertragung verwendet.
Seite 767: Faxdaten-Empf./Weiterleit
SYSTEMEINSTELLUNGEN Faxdaten-Empf./Weiterleit Einstellungen für Faxempfang Wählen Sie den Faxempfangsmodus aus den folgenden Modi aus • Auto-Empfang: Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Gerät und schaltet automatisch auf Faxempfang. • Manueller Empfang: Dies ist möglich, wenn ein Durchwahltelefon an das Gerät angeschlossen ist. Bei einem eingehenden Anruf müssen Sie den Anruf beantworten und den Faxempfang manuell vornehmen.
Seite 768: Faxdaten-Weiterleitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Faxdaten-Weiterleitung Wenn das Gerät nicht drucken kann, weil der Papier- oder Tonervorrat erschöpft ist, können empfangene Faxnachrichten an ein anderes Faxgerät weitergeleitet werden. Dieses Verfahren kann bei installiertem Faxmodul ausgeführt werden. Berühren Sie das Feld Systemeinstellungen Beenden Admin. Passwort [Faxdaten-Empf./Weiterleit].
Seite 769: Fax-Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Fax-Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit Administratorrechten werden die folgenden Optionen angezeigt. Die werksseitigen Standardeinstellungen für jede Option sind ebenfalls angegeben. Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar. Bildsende-Einstellungen Werksseitige Option Seite...
Seite 770 SYSTEMEINSTELLUNGEN Werksseitige Option Seite Standardeinstellung Eindeutige Rufunterscheidung* 7-157 Amtsholung* Deaktiviert 7-157 Einstellungen für Fax senden 7-158 Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung Aktiviert 7-158 Drehen b. Senden - Einstellung Alle aktiviert 7-158 Direktes Online-Senden Aktiviert 7-158 Seitenzahl bei Empfänger drucken Aktiviert 7-158 Druckposition für Daten/eigene Nummer einstellen Ausserhalb des Originalbildes...
Seite 771: Bildtransfer-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Bildtransfer-Einstellungen Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Bildsende-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Fax-Einstellungen Fax-Standardeinstellungen Die Voreinstellungen können je nach Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes konfiguriert werden. Drücken Sie die Tasten [Bildsende-Einstellungen], [Fax-Einstellungen] und danach [Fax-Standard-Einstellungen] zum Konfigurieren der Einstellungen.
Seite 772: Remote-Empfangsnummer Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Remote-Empfangsnummer Aktivitätsbericht Druck-einstellung einstellen Damit können Sie den im Gerät gespeicherten Bericht zu Bildsendeaktivitäten regelmäßig drucken. Sie können den Faxempfang über ein Durchwahltelefon Der Bericht zu Bildsendeaktivitäten kann so eingestellt starten, das an das Gerät angeschlossen ist, indem Sie werden, dass er automatisch jedes Mal gedruckt wird, eine 1-stellige Zahl eingeben und zweimal die Taste am Telefon drücken.
Seite 773: Eindeutige Rufunterscheidung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Amtsholung Gelegentlich wird die Übertragung von Faxen durch die Diese Einstellung kann nur in Frankreich und in Verbindungsqualität gestört. Wenn der ECM Deutschland aktiviert werden. (Fehlerkorrekturmodus) eingeschaltet ist, werden Wenn das Gerät auf einem Nebenstellenanschluss verzerrt empfangene Seiten automatisch neu verwendet wird, können Sie die Amtsholung aktivieren, übertragen.
Seite 774: Einstellungen Für Fax Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen für Fax senden Mit den Einstellungen für Fax senden können je nach Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes gewisse Faxfunktionen aktiviert oder deaktiviert werden. Drücken Sie die Tasten [Bildsende-Einstellungen], [Fax-Einstellungen] und danach [Fax-Sende-Einstellungen] zum Konfigurieren der Einstellungen. Auto-Verkleinerung bei Senden - Druckposition für Daten/eigene Einstellung Nummer einstellen...
Seite 775: Neuversuch Bei Kommunikationsfehler
SYSTEMEINSTELLUNGEN Neuversuch bei besetzter Leitung Neuversuch bei Kommunikationsfehler Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlversuchen festlegen, wenn eine Übertragung Wahlwiederholungen festgelegt, wenn eine aufgrund einer besetzten Leitung oder aus einem Faxübertragung wegen eines Kommunikationsfehlers anderen Grund nicht erfolgreich war.
Seite 776 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen für Faxempfang Die Faxempfangseinstellungen können je nach Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes aktiviert oder deaktiviert werden. Drücken Sie die Tasten [Bildsende-Einstellungen], [Fax-Einstellungen] und danach [Fax-Empfangs-Einstellungen] zum Konfigurieren der Einstellungen. Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang Duplexempfang - Einstellung Mit dieser Einstellung kann die Anzahl der Rufsignale Mit dieser Option können empfangene Faxe auf beide festgelegt werden, nach der das Gerät automatisch Seiten des Papiers gedruckt werden.
Seite 777: Telefonnummer Für Datenweiterleitung Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Telefonnummer für A3 RX-Empfangsverkleinerung Datenweiterleitung einstellen Dieses Programm lässt sich nur in Kanada und in den Philippinen aktivieren. Wenn ein Problem auftritt, das ein Ausdrucken der Beim Empfang einer Faxnachricht im Format A3 wird empfangenen Faxnachricht verhindert, kann das das Fax auf das Format Ledger (11"...
Seite 778: Faxausgabe Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Faxausgabe einstellen Mit diesen Einstellungen kann die Anzahl der Kopien und das Ausgabefach für empfangene Faxnachrichten festgelegt werden. Bei installiertem Finisher kann das Finisher-Fach als Ausgabefach und das Heften gewählt werden. Drücken Sie die Taste für das gewünschte Ausgabefach. Öffnen Sie den Bildschirm Anzahl der Kopien mit den Tasten Geben Sie die Anzahl der Kopien mit den Zahlentasten ein und drücken Sie die Taste [OK].
Seite 779: Sicherheit Faxabruf
SYSTEMEINSTELLUNGEN Sicherheit Faxabruf Die folgenden Einstellungen gelten für den normalen Abrufspeicher im öffentlichen Fach. Drücken Sie die Tasten [Bildsende-Einstellungen], [Fax-Einstellungen] und danach [Sicherheit Fax-Abruf] zum Konfigurieren der Einstellungen. Beachten Sie, dass diese Einstellungen nicht für den F-Code-Abrufspeicher gelten. Drücken Sie die Zahlentasten zum Abrufsicherheit einstellen Speichern der Faxnummern.
Seite 780 KAPITEL 8 FEHLERSUCHE In diesem Abschnitt finden Sie Lösungen zur Fehlerbehebung in Form von Fragen und Antworten. Suchen Sie die Frage, die sich auf Ihr Problem bezieht, und versuchen Sie das Problem mithilfe der beschriebenen Antwort zu lösen. Wenn Sie das Problem mithilfe dieses Handbuchs nicht lösen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler oder einen autorisierten Service-Vertreter in Ihrer Nähe.
Seite 781: Beseitigung Von Papierstaus
FEHLERSUCHE BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Papierstau im Gerät beseitigen können. Achtung Fixierei Die Fixiereinheit ist heiß. Vorsicht vor Verbrennungen beim Beseitigen eines nheit Papierstaus. • Berühren oder beschädigen Sie bei der Beseitigung eines Papierstaus nicht das Transferband.
Seite 782: Papierstau Im Papierausgabebereich
FEHLERSUCHE ABBILDUNGEN VON PAPIERSTAUS Wenn Sie nach dem Lesen der Anweisungen im Touch-Panel weitere Informationen benötigen, finden Sie nachfolgend weitere Angaben in den Abbildungen von Papierstaus. Verwenden Sie die folgende Abbildung als Referenz und gehen Sie dann zu der Ihrer Situation entsprechenden Abbildung (1 bis 10). ☞...
Seite 783 FEHLERSUCHE (3) Papierstau in der Fixiereinheit (6) Papierstau im Einzelblatteinzug Den Knopf drehen und das Entfernen Sie das gestaute falsch eingezogene Papier Papier. entfernen. If the misfed paper is inside (7) Papierstau in Fächern 1 bis 4 (Seite) the fusing area, press down on the green part to tilt the Der Papierstau kann im fusing unit down toward you.
Seite 784: Papierstau Im Finisher
FEHLERSUCHE (10) Papierstau im Finisher Öffnen Sie die Frontabdeckung. Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links. Drehen Sie den Rollendrehknopf in Pfeilrichtung, um das falsch eingezogene Papier zu entfernen. Vergewissern Sie sich, dass es keinen Papierstau im Gerät gibt.
Seite 785: Entfernen Eines Heftklammernstaus
FEHLERSUCHE ENTFERNEN EINES HEFTKLAMMERNSTAUS Befolgen Sie zum Entfernen eines Heftklammerstaus die nachfolgenden Schritte. FINISHER Öffnen Sie die Abdeckung. Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links. Verschieben Sie den Finisher vorsichtig bis zum Anschlag. Drücken Sie den Auslösehebel des Heftklammernkastens nach unten und entfernen Sie den Heftklammernkasten.
Seite 786 FEHLERSUCHE Drücken Sie den Hebel an der Vorderseite des Heftklammernkastens nach unten. Wechseln Sie den Heftklammernkasten aus. Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit einem Klicken einrastet. Schieben Sie den Finisher wieder nach rechts. Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der Originalposition einrastet.
Seite 787: Probleme Bei Kopiervorgängen
FEHLERSUCHE KOPIEREN PROBLEME BEI KOPIERVORGÄNGEN • Es wird nicht gedruckt............. .8-8 •...
Seite 788: Die Bilddrehung Schlägt Fehl
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die Bilddrehung Haben Sie das Papierformat oder das Kopieren Sie mit der automatischen Papierauswahl und schlägt fehl. Kopierverhältnis manuell ausgewählt? der automatischen Verhältnisauswahl. Kopieren Sie mit Einstellungen, die Drehen bei Kopieren kann normalerweise mit weiteren Drehen bei Kopieren nicht zulassen? Spezialmodi kombiniert werden;...
Seite 789: Probleme Bei Kopierergebnissen
FEHLERSUCHE PROBLEME BEI KOPIERERGEBNISSEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Bild ist zu hell Ist das Bild zu hell oder zu dunkel? Wählen Sie den entsprechenden Belichtungsmodus für oder zu dunkel. das zu kopierende Original und passen Sie die Belichtungsstufe manuell an. Ist ein geeigneter Belichtungsmodus für Wählen Sie abhängig vom Original einen der folgenden das Original ausgewählt?
Seite 790: Probleme Bei Druckvorgängen
FEHLERSUCHE DRUCKEN PROBLEME BEI DRUCKVORGÄNGEN • Das Drucken schlägt fehl............8-11 •...
Seite 791 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt Ist die richtige IP-Adresse Hat das Gerät keine dauerhafte IP-Adresse (das Gerät fehl. ausgewählt?(Windows) erhält eine IP-Adresse von einem DHCP-Server), ist das Drucken nicht möglich, wenn sich die IP-Adresse ändert. Drucken Sie die Liste "Liste aller anwender-spezifischen Einstellungen"...
Seite 792 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt Ist die Einstellung der Wenn die eingestellte Zeit für die E/A-Zeitüberschreitung fehl. E/A-Zeitüberschreitung zu kurz? zu kurz ist, können Fehler während des Schreibens an den Drucker auftreten. Der Geräteadministrator muss eine geeignete Zeit in "E/A-Zeitüberschreitung"...
Seite 793: Probleme Bei Druckergebnissen
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Eine Datei, die sich in Sind auf dem Gerät die Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die einem gemeinsam "IPsec-Einstellungen" aktiviert? "IPsec-Einstellungen" aktiviert wurden, kann in manchen genutzten Ordner Computerumgebungen eine Datei, die sich in einem befindet, kann nicht gemeinsam genutzten Ordner befindet, nicht gedruckt werden.
Seite 794 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Teil des Bildes ist Entspricht das vom Auftrag festgelegte Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung des abgeschnitten. Papierformat dem im Fach eingelegten Papierformats dem Format des im Fach eingelegten Papierformat? Papiers entspricht. Die Einstellung des Papierformats ist ausgewählt Windows: Auf der Registerkarte [Papier] des Druckertreibers.Wenn [Anpassen] ausgewählt ist,...
Seite 795 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Viele unsinnige Ist der Computer in einem nicht stabilen Wenn nur noch wenig freier Platz im Speicher oder auf Zeichen werden Zustand? der Festplatte des Computers vorhanden ist, oder sich gedruckt. viele Druckaufträge in der Warteschlange des Geräts befinden und nur noch wenig Speicherplatz frei ist, kann gedruckter Text aus unsinnigen Zeichen bestehen.
Seite 796 FEHLERSUCHE ÜBERTRAGUNGSPROBLEME • Übertragung findet nicht statt............8-18 •...
Seite 797: Übertragungsprobleme
FEHLERSUCHE ÜBERTRAGUNGSPROBLEME Problem Zu prüfender Punkt Lösung Übertragung findet Ist die Telefonleitung sicher Prüfen Sie den Telefonanschlussstecker, den nicht statt. angeschlossen? Wandanschluss und alle Erweiterungsadapter auf sichere Verbindungen. ☞ SEITE UND RÜCKSEITE (Seite 1-7) Ist für Ihren Anschluss das richtige Lassen Sie durch Ihren Administrator prüfen, dass für Wahlverfahren eingestellt? die von Ihnen benutzte Leitung das "Wählmodus...
Seite 798: Beim Empfänger Wird Eine Leere Seite Ausgedruckt
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Übertragung findet Zeigt das Auftragsstatusfenster Wiederholen Sie die Übertragung. nicht statt. (abgeschlossene Aufträge) oder ein War die Übertragung nach dem wiederholten Anruf, wie er Übertragungsbericht an, dass die in "Neuversuch bei besetzter Leitung" oder "Neuversuch Übertragung nicht erfolgreich war? bei Kommunikationsfehler"...
Seite 799: Die Übertragung Beginnt Nicht Zur Festgelegten Zeit
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die Übertragung Wurde die Uhr im Gerät richtig Stellen Sie die Uhr richtig. ➞ Systemeinstellungen > "Standardeinstellungen" > beginnt nicht zur eingestellt? festgelegten Zeit. "Uhrzeit" Läuft eine Übertragung? Wenn bei Erreichen der festgelegten Zeit gerade eine andere Übertragung läuft, beginnt die zeitversetzte Übertragung, sobald der gerade ausgeführte Auftrag beendet ist.
Seite 800: Das Gerät Startet Den Fax-Empfang Nicht
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Gerät startet den Wurde der Empfangsmodus in den Wenn der Empfangsmodus auf "Manueller Empfang" Fax-Empfang nicht. Systemeinstellungen auf "Manuellen eingestellt ist, empfängt das Gerät eingehende Faxe Empfang" gesetzt (Administrator)? nicht automatisch. Wenn das Gerät Faxe automatisch empfangen soll, muss der Modus "Auto-Empfang"...
Seite 801: Probleme Mit Zielwahltasten / Gruppentasten
FEHLERSUCHE PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Speicherung einer Wurde bereits die höchstmögliche Löschen Sie Zielwahl- oder Gruppentasten, die nicht Zielwahl- oder Anzahl an Tasten gespeichert? mehr benutzt werden. Gruppentaste nicht Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen möglich.
Seite 802: Probleme Beim Scannen / Internetfax
FEHLERSUCHE SCANNEN / INTERNETFAX PROBLEME BEIM SCANNEN / INTERNETFAX • Übertragung findet nicht statt............8-23 •...
Seite 803: Eine Adresse Kann Nicht Festgelegt Werden
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Es erfolgt keine Überschreitet die Bilddatei die in den Wenn der Administrator eine Begrenzung für die Größe Übertragung. Systemeinstellungen (Administrator) der übertragenen Dateien festgelegt hat, kann eine festgelegte maximale Größe für einen Datei, die den Grenzwert überschreitet, nicht E-Mail-Anhang? übertragen werden.
Seite 804: Die Empfangene Bilddatei Kann Nicht Geöffnet Werden
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die empfangene Unterstützt das Ansichtsprogramm des Der Empfänger kann die Datei möglicherweise öffnen, Bilddatei kann nicht Empfängers das Format der wenn Sie die zum Zeitpunkt der Übermittlung gewählte geöffnet werden. empfangenen Bilddaten? Dateiart und die Komprimierungsmethode ändern. Verwenden Sie eine Anwendung, die den gewählten Dateityp und die Komprimierungsmethode öffnen kann.
Seite 805: Probleme Bei Scanergebnissen
FEHLERSUCHE PROBLEME BEI SCANERGEBNISSEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das gescannte Bild ist Ist die ursprüngliche Einstellung der Stellen Sie die Scangröße auf die Größe des Originals ein. abgeschnitten. Scangröße kleiner als die Größe des Wenn Sie absichtlich eine kleinere Größe als das Originals? Originalformat eingestellt haben, achten Sie beim Einlegen des Originals auf die Ausrichtungsposition der...
Seite 806: Das Gescannte Bild Steht Auf Dem Kopf Oder Ist Seitlich Gedreht
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das gescannte Bild Enthält die Übertragung auch Wenn Scanmodus- und Internetfax-Zieldaressen in steht auf dem Kopf Internetfax-Adressen? einer Rundsendung enthalten sind, hat die oder ist seitlich Originalübertragungsausrichtung von Internetfax den gedreht. Vorrang. Dadurch kann die Ausrichtung beim Anzeigen am Computer möglicherweise falsch sein.
Seite 807: Speicherung Einer Zielwahl- Oder Gruppentaste Nicht Möglich
FEHLERSUCHE PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Speicherung einer Wurde bereits die höchstmögliche Löschen Sie Zielwahl- oder Gruppentasten, die nicht Zielwahl- oder Anzahl an Tasten gespeichert? mehr benutzt werden. Gruppentaste nicht Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen möglich.
Seite 808: Probleme Mit Der Ablage
FEHLERSUCHE DOKUMENTENABLAGE PROBLEME MIT DER ABLAGE • Die Dokumentenablage schlägt fehl..........8-29 •...
Seite 809: Probleme Mit Der Dateiverwaltung
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Auftrag kann nicht Werden anwenderspezifische Ordner in Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ordnername "Ordner-Informationen" angezeigt? übernehmen] im Speicherbildschirm der in einem (Beim Drucken) Dokumentenablage des Druckertreibers, um die im Gerät anwenderspezifischen erstellten anwenderspezifischen Ordner aufzurufen. Ordner gespeichert werden.
Seite 810: Allgemeine Probleme
FEHLERSUCHE ALLGEMEINE PROBLEME PROBLEME BEIM GERÄTEBETRIEB • Ausgewählte Maschinenfunktionen sind nicht verfügbar........8-32 •...
Seite 811: Probleme Beim Gerätebetrieb
FEHLERSUCHE PROBLEME BEIM GERÄTEBETRIEB Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ausgewählte Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen Maschinenfunktionen deaktiviert? deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie sind nicht verfügbar. sich an den Administrator. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, sind Funktionen, die Sie verwenden können, und Seitenzähler möglicherweise in Ihren Benutzereinstellungen eingeschränkt.
Seite 812: Das Bedienfeld Kann Nicht Verwendet Werden
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Bedienfeld kann Erscheint die Meldung "Kundendienst Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige ONLINE nicht nicht verwendet rufen. Code:xx-xx*." in der Anzeige? leuchtet und dass die Anzeige DATEN weder blinkt noch werden. *In xx-xx werden Buchstaben und leuchtet, und betätigen Sie dann die Taste [EIN/AUS] ( Ziffern angezeigt.
Seite 813: Probleme Mit Dem Papiereinzug Und Der Papierausgabe
Fächern Sie das Papier gut auf, bevor Sie es einlegen. eingezogen? Verwenden Sie Papier, das nicht in den Verwenden Sie von SHARP empfohlenes Papier. Das technischen Daten aufgelistet ist? Verwenden von nicht unterstütztem Papier kann zu Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen.
Seite 814: Das Papier Wird Nicht Aus Dem Papierfach Eingezogen
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Papierstau Wird Papier im Format A5 Legen Sie Papier im A5-Format (5-1/2" x 8-1/2") in das (5-1/2" x 8-1/2") eingelegt? Fach 2 (das zweite Fach) oder in den Einzelblatteinzug ein. Papier im Format A5 (5-1/2"x8-1/2") muss mit horizontaler Ausrichtung (A5R) (5-1/2"x8-1/2"R) eingelegt werden.
Seite 815: Auf Der Druckausgabe Sind Schmierflecken
Zu prüfender Punkt Lösung Auf der Druckausgabe Verwenden Sie Papier, das nicht in den Verwenden Sie von SHARP empfohlenes Papier. Das sind Schmierflecken. technischen Daten aufgelistet ist? Verwenden von für andere Modelle geeignetem Papier oder nicht unterstütztem Spezialpapier kann zu Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen.
Seite 816: Es Wird Auf Die Falsche Seite Des Papiers Gedruckt
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Es wird auf die falsche Ist das Papier mit der Druckseite in der • Papierfächer 1 bis 4: Legen Sie das Papier so ein, Seite des Papiers richtigen Richtung eingelegt? dass die Vorderseite nach oben weist.* gedruckt.
Seite 817 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Heften Wird eine Meldung mit der Aufforderung Wechseln Sie die Heftklammernpatrone aus. Vergessen funktioniert nicht angezeigt, Heftklammern Sie nicht, den Heftklammernkasten auszutauschen. ☞ hinzuzufügen? "ENTFERNEN EINES HEFTKLAMMERNSTAUS" (Seite 8-6) Ist Papier verschiedener Breite Das Heften ist nicht möglich, wenn Papier mit eingelegt? verschiedenen Breitenabmessungen eingelegt ist.
Seite 818: Das Lochen Schlägt Fehl
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Lochen schlägt Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie fehl. deaktiviert? sich an den Administrator. Die Heft- oder Ist die Heftposition richtig festgelegt? Prüfen Sie die Einstellung der Heftposition. ☞...
Seite 819 Bedienungsanleitung MODELL: MX-2301N MX-2301N-DE-Z1...

Sharp MX2301N Bedienungsanleitung

Mitgelieferte Handbücher

Kapitel 1 Vor Verwendung des Geräts

Kopierer

Kapitel 2 Kopierer

Anhang

Drucker

Kapitel 3 Drucker

Anhang

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Sharp MX2301N

Inhaltszusammenfassung für Sharp MX2301N