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VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER DOKUMENTENABLAGE
Schnelle Verwendung einer Datei
Beispiel: Sie haben für eine Besprechung mehrseitige Handzettel vorbereitet und benötigen nun für einen
zusätzlichen Teilnehmer ein weiteres Exemplar.
Die Handzettel wurden nicht mithilfe der
Dokumentenablage gespeichert
Zoomfaktor, Farbmodus sowie
Spezialmoduseinstellungen müssen erneut
ausgewählt werden.
Die zahlreichen Originalseiten müssen
erneut gescannt werden.
Vermutlich haben Sie vor der Besprechung nicht mehr
genügend Zeit für diese Aufgaben...
Die Kopiereinstellungen müssen nicht erneut ausgewählt und
die Originale nicht erneut gescannt werden.
Wie oben erwähnt müssen sämtliche Einstellungen komplett neu
ausgewählt werden, bevor ein weiteres Exemplar ausgeben werden
kann. Wenn Sie die Einstellungen nicht mehr wissen, ist zum Erreichen
des vorherigen Ausgabeergebnisses ein hoher Aufwand erforderlich.
Wird also ein Auftrag mithilfe der Funktion Dokumentenablage gespeichert, müssen Sie die Originale weder erneut
einscannen noch die Einstellungen erneut auswählen, und Sie können somit wertvolle Zeit einsparen.
Praktisch für die Verwaltung von häufig verwendeten Dokumenten
Beispiel: Verwalten einer großen Anzahl von Geschäftsformularen
Ohne die Funktion Dokumentenablage
Sie benötigen einen gewissen Zeitaufwand zum
Auffinden des gewünschten Formulars.
Bewerbungsformulare, Berichtsformulare und sonstige Geschäftsformulare können auf der Festplatte gespeichert und
somit leicht abgerufen werden. Sie können dann die benötigte Anzahl an Kopien zu jedem beliebigen Zeitpunkt drucken.
Die Handzettel wurden mithilfe der
Dokumentenablage gespeichert
Die gespeicherte Datei wird einfach
geladen und gedruckt.
Der Druck kann schnell und rechtzeitig vor der Besprechung
ausgeführt werden!
Wenn Sie einen Auftrag laden, den Sie mit der
Dokumentablagefunktion gespeichert haben, müssen Sie die
Kopiereinstellungen nicht noch einmal auswählen und die
Originale nicht erneut scannen.
Der Auftrag kann geladen und schnell und einfach mit
denselben Einstellungen gedruckt werden.
Mit der Funktion Dokumentenablage
Das benötigte Formular kann schnell über die
Dokumentablageliste geladen werden;
die Dokumentenverwaltung wird dadurch wesentlich effizienter.
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04/04/2010
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