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Siemens HiPath 8000 Bedienungsanleitung
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Siemens HiPath 8000 Bedienungsanleitung

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Dokumentation
HiPath 8000
optiPoint 410 advance S V7.0
optiPoint 420 advance S V7.0
Bedienungsanleitung
Communication for the open minded
Siemens Enterprise Communications
www.siemens.de/open

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Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath 8000

Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 8000

  • Seite 1 Dokumentation HiPath 8000 optiPoint 410 advance S V7.0 optiPoint 420 advance S V7.0 Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...

  • Seite 2: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Zu Ihrer Sicherheit Das IP-Telefon optiPoint 410/420 advance S V7 .0 entspricht der europäi- schen Norm EN 60 950, welche die Sicherheit von Geräten der Informati- onstechnologie einschließlich elektronischer Büroeinrichtungen regelt. Bei der Entwicklung dieses Geräts wurde besonderer Wert auf Sicherheit ge- legt, um sowohl Verletzungen als auch Sachschäden zu vermeiden.

  • Seite 3: Wichtige Hinweise

    Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte än- dern können.Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG bzw. der jeweiligen Inhaber. Kennzeichen Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das...

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise ......2 Zu Ihrer Sicherheit ......... . 2 Pflege des Telefons.
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Bedienen des Telefons über das Display ..22 Standard-Telefonfunktionen ....... . . 22 Gesicherte Sprachübertragung .
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Rückfrage bei einem zweiten Teilnehmer ..... . . 47 Rückfrage aufrufen ........47 Rückfrage beenden .
  • Seite 7 Inhaltsverzeichnis HiPath 8000 Funktionen ..... . . 72 Funktionswechseltaste ........72 Anrufumleitung verwenden.
  • Seite 8 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung des Telefons ...91 Einrichtungsmenü aufrufen ........91 Einstellungen .
  • Seite 9 Inhaltsverzeichnis Lokale Funktionen ........114 Kurzwahl .
  • Seite 10 Inhaltsverzeichnis Anrufen ..........150 Wählen nach Belegung der Leitung.
  • Seite 11 Inhaltsverzeichnis Web-Schnittstelle ......214 Allgemein..........214 Vorbereitung .

  • Seite 12: Allgemeine Informationen

    Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das optiPoint 410/ 420 advance S V7 .0 und seine Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des optiPoint 410/420 advance S V7 .0. Befolgen Sie bitte diese Anleitun- gen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multi- funktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen können.

  • Seite 13: Echoeffekt

    Sie gegebenenfalls Lautsprecher und Mikrofone anders positio- nieren. Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.

  • Seite 14: Symbole In Diesem Handbuch

    Allgemeine Informationen Schritt für Schritt Symbole in diesem Handbuch Die Bedienschritte für die Bedienung über das Telefon- menü werden in der linken Spalte in logischer Reihen- folge grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben fol- gende Bedeutungen: Hörer abnehmen. Hörer auflegen. Gespräch führen. Telefonnummer bzw.

  • Seite 15: Einführung

    Diese Anleitung beschreibt die Benutzung des optiPoint 410/ 420 advance S V7 .0 bei Anschluss an die Siemens HiPath 8000. Einige der in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen stehen nur deshalb zur Verfügung, weil sie über die HiPath 8000 bereitgestellt werden.

  • Seite 16: Gesicherte Sprachübertragung

    Einführung Gesicherte Sprachübertragung Mit optiPoint 410/420 advance S V7 .0 Telefonen können Sie eine gesicher- te Verbindung aufbauen, sofern die Gegenstelle ebenfalls dazu in der Lage ist. Die Sprachübertragung erfolgt verschlüsselt und wird im Telefon Ihres Gesprächspartners wieder entschlüsselt und umgekehrt. Selbst die Signa- lisierung für den Rufaufbau und der Austausch der Verschlüsselungsdaten erfolgt über eine gesicherte Verbindung.

  • Seite 17: Aufbau Des Optipoint 420 Advance S V7.0

    Einführung Aufbau des optiPoint 420 advance S V7.0 Lautsprecher zum Beleuchtetes Grafik- – Tastenfelder Lauthören Display, 4 Zeilen mit Frei programmierbare*: je 24 Zeichen Hörer Funktionstasten – Tastenfelder Frei programmierbare* Funktionstasten Wähltastatur optiPoint self labeling key module Mikrofon zum Freisprechen Dialogtasten zum Blättern zwischen Funktionen Dialogtaste zum Bestätigen einer Funktion Tasten für Telefoneinstellungen...

  • Seite 18: Display Und Dialogtasten

    Einführung Display und Dialogtasten Das optiPoint 410/420 advance S V7 .0 ist mit einem vierzeiligen Display ausgestattet. Im Normalbetrieb zeigt dieses Display das Ruhemenü an. Uhrzeit und Datum 14:15 26.09.04 Telefonnummer 1228 Frei editierbare Anzeige Benutzername Aufruf des Telefonmenüs Menu >...

  • Seite 19: Tastenblock

    Einführung Tastenblock Der Tastenblock des optiPoint 410/420 advance S V7 .0 ist mit Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen markiert. Je nach Eingabemodus können Sie Ziffern und/oder Buchstaben sowie Sonderzeichen eingeben, indem Sie die betreffende Taste so oft drücken, bis das gewünschte Zeichen im Display erscheint.

  • Seite 20: Programmierbare Tasten

    Einführung Programmierbare Tasten Das optiPoint 410/420 advance S V7 .0 ist mit 18 bzw. 19 (optiPoint 410 advance S V7 .0) Funktionstasten ausgestattet, von denen 18 bzw. 19 Tasten in zwei Ebenen programmierbar sind (die Tasten Abbre- chen und Ebene sollten beibehalten werden). Fünf dieser Tasten in der ers- ten Ebene sind bereits vorbelegt: Lautsprecher Wahlwiederh.

  • Seite 21: Steuertasten

    Einführung Steuertasten Die Steuertasten befinden sich links neben dem Wähltasten- feld. Je nach Betriebsart können Sie folgende Einstellungen verändern: Betriebsart Taste Taste Eingehender Anruf Lautstärke des Ruf- Lautstärke des Ruftons tons verringern steigern Freisprechen Lautstärke des Laut- Lautstärke des Laut- sprechers am Telefon sprechers am Telefon verringern...

  • Seite 22: Bedienen Des Telefons Über Das Display

    Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer • Rückruf Die weitere Bedienung des Telefons erfolgt vorwiegend über Dialogme- nüs. Funktionen der HiPath 8000 werden über LM-Kennzahlen aufgeru- fen, die aus einem Stern (*) in Kombination mit einer ein- oder zweistelli- gen Zahl bestehen.

  • Seite 23: Gesicherte Sprachübertragung

    Bedienen des Telefons über das Display Gesicherte Sprachübertragung Voraussetzung: Die Möglichkeit der gesicherten Sprachübertragung muss vom Fachpersonal eingeschaltet sein. Wenn Sie einen Teilnehmer über eine gesicherte Verbindung anrufen oder von einem Teilnehmer angerufen werden, erhalten Sie im Telefondisplay ein blinkendes „Schloss-Symbol“ . Sie hören auf Wunsch einen kurzen Auf- merksamkeitston, wenn die Verbindung nicht gesichert ist (siehe Seite 113).

  • Seite 24: Funktionsauswahl

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Funktionsauswahl < > Funktionen werden über die Tasten oder ausge- wählt und mit der Taste bestätigt. Das Pfeilsymbol (>) in der vierten Zeile ist ein zusätzlicher Hinweis, dass weitere Funktionen ausgewählt werden können. Im Ru- hezustand werden keine Menüoptionen angeboten (kei- ne Aufforderung).

  • Seite 25: Anruf Bei Aufliegendem Hörer Annehmen (Freisprechen)

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Anruf bei aufliegendem Hörer annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Bestätigen Anruf entgegennehmen? > oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Lautsprecher Freisprechen. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

  • Seite 26: Gespräch Beenden

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Gespräch beenden Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher oder Taste „Abbrechen drücken. Abbrechen “ oder > Auswählen und bestätigen. Trennen? > Wurde die Verbindung durch den anderen Teil- nehmer unterbrochen, werden Sie im Display des Telefons mit der Meldung „Aufgelegt“...

  • Seite 27: Lauthören Im Raum Während Des Gesprächs

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch be- teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten: Taste drücken.

  • Seite 28: Zweitanruf

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Zweitanruf Wenn die Funktion „Anklopfen“ aktiviert ist Seite 96) und Sie telefonieren gerade, können Sie ei- nen weiteren Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird angeklopft. Zweitanruf annehmen Sie führen ein Telefongespräch.

  • Seite 29: Zweitanruf Weiterleiten

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Zweitanruf weiterleiten Sie können einen anklopfenden Anruf an eine andere Rufnummer weiterleiten. Sie hören das Anklopfsignal und die Nummer des an- klopfenden Teilnehmers erscheint im Display. > „Anruf weiterleiten“ auswählen und bestätigen. Anruf weiterleiten? >...

  • Seite 30: Zweitgespräch Halten

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Zweitgespräch halten Sie können das angenommene Zweitgespräch ins Hal- ten legen, um z. B. eine Rücksprache im Raum zu hal- ten. In diesem Fall werden beide Gesprächspartner ge- halten. Voraussetzung: Sie haben den Zweitanruf angenom- men ( Seite 28).

  • Seite 31: Verbindung Halten

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“ , um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei ei- ner internen Rückfrage zu verhindern. Die Funktion „Halten“ muss vom Fachpersonal aktiviert sein.

  • Seite 32: Leitungstasten Verwenden

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Leitungstasten verwenden An einem MultiLine Telefon können Sie Anrufe mit den Leitungstasten auf manuelles „Halten“ legen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die zu der benutzten Leitung gehörige Taste drücken. 60101 • Die LED der Leitungstaste blinkt.

  • Seite 33: Mit Rückfrage Übergeben

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Mit Rückfrage übergeben Sie wollen die Übergabe vorher ankündigen. > Auswählen und bestätigen (siehe auch Seite 47). Rückfrage/Übergabe? > Rufnummer des Teilnehmers eingeben, an den der An- ruf übergeben werden soll. Bestätigen.

  • Seite 34: Anrufen

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Anrufen Sie können Rufnummern mit abgehobenem oder auflie- gendem Hörer wählen. Haben Sie die Funktion Besetzt bei Wählen ein- geschaltet (siehe Seite 111), so können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein Anrufer bekommt dann das Besetztzeichen.

  • Seite 35: Wählen Vor Belegung Der Leitung

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Wählen vor Belegung der Leitung Rufnummer eingeben. Die Eingabe bestätigen. Wählen? > oder Lautsprechertaste drücken. Lautsprecher oder Warten, bis die automatische Wahlverzögerung abge- laufen ist. Die Rufnummer wird gewählt und die Verbindung her- gestellt.

  • Seite 36: Rückruf

    Rückruf Sie können für den Fall, dass Ihr Gesprächspartner be- setzt ist, einen Rückrufwunsch übermitteln. Rückruf ist eine HiPath 8000 Funktion und muss vom Fachpersonal eingerichtet sein. Sie werden bei „Besetzt“ am Display aufgefordert, Rückruf zu bestätigen. Voraussetzung: Die jeweilige Rückruffunktion muss eingeschaltet sein (siehe .

  • Seite 37: Erreichbarkeit

    Sie die Rufnummer Ihres Haupttele- fons vorübergehend auf ein speziel eingerichtetes Gast- telefon legen. Sie können alle HiPath 8000 Features, die für Ihr Haupt- telefon eingerichtet und für HotDesking erlaubt sind, auch auf dem Gasttelefon nutzen. Bei abgehenden An- rufen, wird Ihre Haupttelefonnummer übermittelt.

  • Seite 38: Abmelden An Einem Anderen Telefon

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Abmelden an einem anderen Telefon Haben Sie vegessen, sich am Gasttelefon mit der Hot- Desking-Taste abzumelden, so können Sie das an Ihrem Haupttelefon oder an jedem anderen Telefon nachho- len. Gehen Sie wie folgt vor: Voraussetzung: Das Telefon befindet sich im Bereitzu- stand.

  • Seite 39: Anruflisten

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Anruflisten Das Menü Anruflisten enthält vier Listen für: • Entgangene Anrufe • Gewählte Nummern • Erhaltene Anrufe • Umgeleitete Anrufe Die Anruflisten enthalten bis zu 20 der letzten Teilneh- mer, die für die entsprechende Liste gespeichert wur- den.

  • Seite 40: Anruflisten Aufrufen

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Anruflisten aufrufen > Auswählen und bestätigen. 02=Anruflisten? > Liste auswählen Bestätigen. 1=Entgangene Anrufe? > oder > Auswählen und bestätigen. 2=Gewählte Nummern? > oder > Auswählen und bestätigen. 3=Erhaltene Anrufe? > oder >...

  • Seite 41: Teilnehmer Anrufen

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Teilnehmer anrufen Haben Sie den gewünschten Teilnehmer ausgewählt, so können Sie ihn mit der folgenden Option anrufen. > Auswählen und bestätigen. 1=Wählen? > > Bestätigen – die Verbindung wird hergestellt. Wählen? >...

  • Seite 42: Taste Für „Entgangene Anrufe

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Taste für „Entgangene Anrufe“ Sind in der Liste „Entgangene Anrufe“ neue, noch nicht abgefragte Einträge vorhanden, so blinkt die LED der Taste „Anruferliste“ . Während Sie die Liste prüfen, leuchtet die LED. Wenn Sie die Liste verlassen, blinkt die LED erst, wenn ein neu eingetragener Anruf noch nicht geprüft worden ist.

  • Seite 43: Anrufumleitung

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Anrufumleitung Die HiPath 8000 unterstützt zusätzlich die Anla- genbasierte Anrufumleitung. Diese Funktionen sind auf Seite 73 beschrieben. Allerdings: • Kombinieren Sie auf keinen Fall diese te- lefonbasierte Anrufumleitung mit der An- rufumleitung über die HiPath 8000.

  • Seite 44: Status Der Anrufumleitung Prüfen

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Status der Anrufumleitung prüfen Die drei Anrufumleitungsarten können folgenden Status haben: • Nicht programmiert • Inaktiv • Aktiv Um den aktuellen Zustand zu prüfen, blättern Sie zum Anrufumleitungsmenü. Eine Übersicht der Optionen finden Sie hier ab Seite 236.

  • Seite 45: Anrufumleitung Einschalten

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Anrufumleitung einschalten > Auswählen und bestätigen. „inaktiv“ wird angezeigt. 03=Anrufumleitung? > Bestätigen (bzw. „2=Bei Nichtmelden“ bzw. „3=Bei 1=Sofort? > Besetzt“ auswählen und bestätigen). > Auswählen und bestätigen. Anrufumleitung ist „aktiv“ . 2=Einschalten? >...
  • Seite 46 Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Anrufumleitungsziel ändern > Auswählen und bestätigen. 03=Anrufumleitung? > Bestätigen (bzw. „2=Bei Nichtmelden“ bzw. „3=Bei 1=Sofort? > Besetzt“ auswählen und bestätigen). Es wird z. B. „ak- tiv“ angezeigt. Bestätigen 1=Ziel bearbeiten? > Wenn nur nummerische Werte eingegeben werden sol- 1=Tastenblock verw.? >...

  • Seite 47: Rückfrage Bei Einem Zweiten Teilnehmer

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Rückfrage bei einem zweiten Teilnehmer An einem MultiLine Telefon können Sie auch über die Funktion „Manuelles Halten“ die auf der aktiven Leitung liegende Verbindung in Wartepo- sition schalten, während Sie andere Vorgänge ausführen Seite 31.

  • Seite 48: Rückfrage Beenden

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Rückfrage beenden Wenn der angerufene Teilnehmer nicht abhebt: > Auswählen und bestätigen, um die aktive Verbindung Trennen und zurück? > zu trennen. Sie sind wieder mit dem 1. Teilnehmer verbunden. Wenn der angerufene Teilnehmer abhebt: >...

  • Seite 49: Konferenz

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Konferenz Diese Funktion wird gelegentlich auch als Dreierkonfe- renz bezeichnet. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 47) und das Fachpersonal hat die „Lokale Kon- ferenz“ aktiviert. Konferenz einrichten Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 47).
  • Seite 50 Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt oder Beide Gespräche über Menüauswahl beenden > Auswählen und bestätigen. Beide Gespräche sind ge- Beide Gespräche beenden? trennt, am Display erscheint „Aufgelegt“ . Sie können jetzt z. B. neu wählen. bzw. Beide Gespräche durch Auflegen beenden Voraussetzung: „Verbinden während der Konferenz“...

  • Seite 51: Anlagenunterstützte Konferenz

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Anlagenunterstützte Konferenz Wird die „Anlagenunerstützte Konferenz“ verwendet, so wird die Konferenz als eine Einheit betrachtet, wie z. B. ein Einzelgespräch mit seinen Eigenschaften im Ver- bindungszustand. Daher sind auch keine Informationen über die einzelnen Konferenzteilnehmer verfügbar.

  • Seite 52: Gespräch Aufzeichnen

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Gespräch aufzeichnen Sie können wichtige Gespräche aufzeichnen, um später einen Beweis für den genauen Wortlaut eines Auftrags zu haben (z. B. bei Bankgeschäften). Diese Funktion kann zur Zeit nur bei nicht gesi- cherter Sprachübertragung verwendet werden, Voraussetzung: Ihr Fachpersonal hat die Verbindung zur ASC Call Recording (EVOip) in Ihrem Telefon einge-...

  • Seite 53: Wählunterstützung

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Wählunterstützung Das optiPoint 410/420 advance S V7 .0 bietet Ihnen ver- schiedene Wählhilfen und Speicherfunktionen an, die Ihnen das Führen von Telefongesprächen und die Ver- waltung von Rufnummern erleichtern. Mit Zielwahltaste wählen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf Funkti- onstasten legen ( Seite 118).

  • Seite 54: Automatische Wahlverzögerung Verwenden

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus ver- schiedenen Zuständen: • Wählen aus dem Ruhezustand heraus •...

  • Seite 55: Kurzwahl Verwenden

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Kurzwahl verwenden Zur Vereinfachung der Rufnummernwahl stehen Ihnen zwölf Kurzwahlnummern zur Verfügung. Für jede Kurz- wahl können Sie eine Teilnehmernummer programmie- Seite 114. Mit Kurzwahl anrufen Die Funktionstaste „Kurzwahl“ drücken. Kurzwahl Die Rufnummer der Kurzwahlnummer 1 wird ange- zeigt.

  • Seite 56: Notizbuchfunktionen Verwenden

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Notizbuchfunktionen verwenden Falls die zuletzt angewählte Nummer besetzt war oder der angerufene Teilnehmer nicht abgenommen hat oder Sie die Nummer eines Teilnehmers notieren möchten, können Sie die Telefonnummer elektronisch speichern (max. 24 alphanumerische Zeichen) und zu gegebener Zeit wieder abrufen.

  • Seite 57: Erweiterte Zielwahl-Tasten Verwenden

    Die Funktion Erweiterte Zielwahl lässt sich in etwa mit der Zielwahl vergleichen. Allerdings akzeptiert sie an beliebigen Stellen innerhalb der Wählzeichenfolge Wahlsteuerungsfunktionen. Die HiPath 8000 erkennt automatisch, ob die Ziffern für eine Rufnummer oder eine URL stehen. Steuerfunktion Aktion während der Wahl OK <OK>...

  • Seite 58: Sprachnachrichten

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Sprachnachrichten Im Menü „Nachrichten“ wird die Anzahl der Sprach- nachrichten angezeigt, die in der Mailbox hinterlassen worden sind. Bestätigen. 09=Sprachnachrichten? > Wenn Nachrichten vorhanden sind, wird die Anzahl oben rechts im Display angezeigt. Z.

  • Seite 59: Abschalten Des Ruftons

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Abschalten des Ruftons Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten. Voraussetzung: Eine Funktionstaste muss eingerich- tet sein (siehe Seite 118). Taste „Rufton aus“ drücken. Rufton aus Die LED leuchtet.

  • Seite 60: Anrufschutz Über Taste Ein-/Ausschalten

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Anrufschutz über Taste ein-/ausschalten Voraussetzung: Eine Funktionstaste muss eingerich- tet sein (siehe Seite 118). Taste „Anrufschutz“ drücken. Anrufschutz Die LED leuchtet. Diese Einstellung bleibt bestehen, solange die LED leuchtet. Wenn dann ein Anruf eingeht, erhält der Anrufer ein Be- setztzeichen als Ton oder Ansage, abhängig von der Systemeinstellung.

  • Seite 61: Gruppenfunktionen

    Bedienen des Telefons über das Display Gruppenfunktionen Damit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden können, kann Ihr Te- lefon einer Übernahmegruppe und/oder einem Sammelanschluss zuge- ordnet werden. Anrufübernahmegruppen Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer Übernahmegruppe zu- sammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einer Übernahmegruppe gehört, kön- nen Sie auch Gespräche annehmen, die für andere Mitglieder dieser Grup- pe bestimmt sind.

  • Seite 62: Anrufe Für Eine Übernahmegruppe Entgegennehmen

    Sammelanschlüsse Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Sam- melanschluss zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einem Sammelanschluss gehört, leitet die HiPath 8000 Anrufe für die Mitglieder Ihrer Gruppe nach bestimm- ten, von Ihrem Fachpersonal festgelegten Regeln wei- ter. Sammelanschlüsse sind eine einfache Lösung für die Verteilung von Anrufen auf eine Gruppe von Telefo- nen.

  • Seite 63: Notbetrieb

    Sie z. B. bei Netzstörungen trotzdem telefonieren und die Funk- tionen des Ausfall-Systems nutzen. Im Fall, dass Ihr Telefon keine Verbindung mehr zur HiPath 8000 hat, mel- det es sich automatisch am eingerichteten Ausfall-System HiPath 3000 an. Im Display erscheint dann der Hinweis „zur Zeit Notbetrieb“ .

  • Seite 64: Multiline Telefon - Einführung

    Bedienen des Telefons über das Display MultiLine Telefon – Einführung Nachfolgende Abschnitte stellen in einer Übersicht die Konzepte und Funk- tionen dar, die für dieses Telefon gelten, wenn es vom Fachpersonal als MultiLine Telefon konfiguriert wurde – also als ein Telefon, das mehr als eine Leitung unterstützt.

  • Seite 65: Leitungstypen

    Bedienen des Telefons über das Display Leitungstypen Unterstützt werden folgende Leitungstypen: Private Leitung: Eine Leitung, die nur von einem Telefon benutzt wer- • den kann. • Gemeinsam genutzte Leitung: Eine Leitung, die mehreren Telefonen zur Verfügung steht. • Direktrufleitung: Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon.

  • Seite 66: Leitungen

    Bedienen des Telefons über das Display Leitungen Im Prinzip fungiert jede Leitung eines MultiLine Telefons als individuelles Telefon (außer Leitungen auf Direktruftasten), so dass alle Merkmale eines „SingleLine“ Telefons auf jede einzelne Leitung übertragbar sind. Sobald eine Leitung aktiv ist, werden die zugehörigen Details angezeigt. Ein MultiLine Telefon unterstützt zwar die gleichzeitige Nutzung mehrerer Leitungen, kann aber ähnlich wie ein SingleLine Telefon benutzt werden.

  • Seite 67: Multiline Einrichtung Anwenden

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Multiline Einrichtung anwenden Ankommender Anruf (Rufton oder Anklopfton) Das optiPoint 410/420 advance S V7 .0 läutet mit dem eingestellten Rufton Seite 128. Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Na- me, Rufnummer oder beides) übertragen werden, er- scheinen sie im Display.

  • Seite 68: Bei Bestehender Verbindung

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Bei bestehender Verbindung Nach Annahme eines Anrufs auf einer Leitung (siehe Seite 67) haben Sie folgende Möglichkeiten: • Die Leitung wie bein SingleLine Telefon verwenden • Die Leitung manuell halten Die Leitung wie ein SingleLine Telefon nutzen Beispiel: Haben Sie den Anruf auf einer Leitung angenommen, Rückfrage/Übergabe?

  • Seite 69: Telefonieren Mit Mehreren Leitungen

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Telefonieren mit mehreren Leitungen Zweitanruf auf einer Leitung annehmen Während Sie ein Gespräch führen, läutet bzw. blinkt auf einer anderen Leitungstaste ein ankommender Anruf. Blinkende Leitungstaste 2 drücken. Die erste Leitung Leitung 2 wechselt in den Modus „Manuelles Halten“...

  • Seite 70: Erweiterte Funktion Der Abbrechen-Taste

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Erweiterte Funktion der Abbrechen-Taste Bei einem Telefon mit mehreren Leitungen bezieht sich die Funktion der Taste Abbrechen auf die jeweils aktive Verbindung. Generell wird durch Drücken der Taste Abbrechen das vom Teilnehmer geführte Telefonat beendet. Außer in den unten beschriebenen Situationen ist danach die be- treffende Leitung frei.

  • Seite 71: Direktruftaste Verwenden

    Bedienen des Telefons über das Display Schritt für Schritt Direktruftaste verwenden Sie können über eine eingerichtete Direktruftaste das Zieltelefon direkt anrufen oder einen für das Zieltelefon anstehenden Anruf übernehmen. Direktruf-Teilnehmer anrufen Direktruftaste drücken, um den Teilnehmer anzurufen. Direktruf Das Telefon des Teilnehmers läutet. Anruf für Direktruf-Teilnehmer übernehmen Blinkende Direktruftaste drücken.

  • Seite 72: Hipath 8000 Funktionen

    (Feature toggle) definiert und programmiert wer- den (siehe auch Seite 84). Durch Drücken der Funktionstaste wird dann die jewei- lige HiPath 8000-Funktion auf dem Server ein- bzw. aus- geschaltet. Nur Funktionstasten der 1. Tastenebene dürfen belegt werden, da die mit der Taste verbundene LED genutzt wird, um den Status der Funktion als entweder ein (LED ein) bzw.

  • Seite 73: Anrufumleitung Verwenden

    HiPath 8000 Funktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung verwenden In diesem Abschnitt werden die Anrufumleitungsfunkti- onen der HiPath 8000 beschrieben. Aufgerufen werden diese Funktionen über die LM-Kennzahl (Leistungs- merkmal-Kennzahl). Außerdem können Sie eine oft ver- wendete Funktion auf eine programmierbare Taste bzw.

  • Seite 74: Anrufumleitung Bei Nichtmelden

    HiPath 8000 Funktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung bei Nichtmelden Mit der HiPath 8000-Funktion Anrufumleitung bei Nichtmelden (CFDA) können Sie über eine LM-Kenn- zahl die Umleitung von Anrufen an eine andere Num- mer veranlassen, wenn nach einer bestimmten Anzahl Rufzeichen (2 bis 7) der Hörer noch nicht abgenommen worden ist.

  • Seite 75: Anrufumleitung Ausschalten

    Schritt für Schritt Warten, bis der Bestätigungston zu hören ist. Dann hat die HiPath 8000 die Anforderung erhalten. Die HiPath 8000 wählt das Telefon an, an das Sie Ihre Anrufe umgeleitet haben. • Wenn der Teilnehmer an diesem Telefon antwortet, können Sie ihm mitteilen, dass Ihre Anrufe umgelei-...

  • Seite 76: Anrufe Selektiv Umleiten

    HiPath 8000 Funktionen Schritt für Schritt Anrufe selektiv umleiten Mit der Funktion Selective Anrufumleitung können Sie eine Liste der Rufnummern (Auswahlliste) erstellen, die automatisch umgeleitet werden sollen. Wenn die Rufnummer eines Anrufers mit einem Eintrag in dieser Liste übereinstimmt, wird er an die Umleitungsnummer übergeben.

  • Seite 77: Anonym Anrufen

    HiPath 8000 Funktionen Schritt für Schritt Anonym anrufen Das Fachpersonal legt fest, ob einem angerufenen Teil- nehmer Ihre Anruferkennung (Name und Rufnummer) angezeigt wird oder nicht. Werden Ihre Daten nicht übermittelt, so rufen Sie anonym an. Die konfigurierten Einstellungen können allerdings bei bestimmten Ge- sprächen außer Kraft gesetzt werden.

  • Seite 78: Anonym Anrufen Für Das Nächste Gespräch Temporär Einschalten

    HiPath 8000 Funktionen Schritt für Schritt Anonym anrufen für das nächste Gespräch temporär einschalten Wenn Ihr Fachpersonal für Ihr Telefon die Übertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat, können Sie diese Einstellung für das nächste Gespräch wie folgt aufhe- ben: Hörer abheben.

  • Seite 79: Liste Für Selektive Anrufe Anlegen

    (auch bezeichnet als Auswahlliste). Ihr Fachper- sonal weiß, wie umfangreich diese Liste in der bei Ih- nen vor Ort eingesetzten HiPath 8000 sein darf. Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer auf der Auswahlliste passt, wird die Verbindung herge- stellt.

  • Seite 80: Für Anrufzurückweisung

    Anrufe Sie nicht annehmen wollen. Ihr Fachpersonal weiß, wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort eingesetzten HiPath 8000 sein darf. Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt, wird das Gespräch nicht...

  • Seite 81: Anonyme Anrufe

    HiPath 8000 Funktionen Schritt für Schritt Anonyme Anrufe Zurückweisen Sie können generell alle Anrufe von Teilnehmern zurück- weisen, die eine Datenschutzfunktion (beispielsweise Unterdrückung der Anruferkennung) aktiviert haben, so dass die Rufnummer dieses Anrufers nicht übergeben wird. In diesem Fall wird Ihnen auch nicht signalisiert, dass ein Anruf zurückgewiesen wurde.

  • Seite 82: Schnellwahl Verwenden

    HiPath 8000 Funktionen Schritt für Schritt Schnellwahl verwenden Per Schnellwahl können Sie eine zentral gespeicherte Liste häufig gewählter Rufnummern aufrufen. Eintasten-Schnellwahl Mit dieser Funktion können Sie häufig angewählte Nummern einfach durch Betätigen einer Zifferntaste schneller anwählen. Acht Rufnummern können in die- ser Liste eingegeben werden.

  • Seite 83: Rückruf Aktivieren

    Die HiPath 8000 überprüft den Status des gerufenen Teilnehmers. Ist der Anschluss besetzt, wiederholt die HiPath 8000 den Wählversuch in regelmäßigen Abstän- den. Sobald die HiPath 8000 feststellt, dass beide Teil- nehmer frei sind, veranlasst sie eine Wiederholung des Anrufs.

  • Seite 84: Funktionen Im Sammelanschluss

    HiPath 8000 Funktionen Schritt für Schritt Funktionen im Sammelanschluss Leitung als Besetzt schalten Verhindert, dass Anrufe in einem Sammelanschluss auf diese Leitung geschaltet wird. Besetzt einschalten Hörer abheben. Geben Sie die Kennzahl, z. B. *96 (Fachpersonal fragen) ein, damit die Leitung für den Sammelanschluss als „Besetzt“...

  • Seite 85: Leitung Als Ende Der Sammelanschluss-Kette Markieren

    HiPath 8000 Funktionen Schritt für Schritt Leitung als Ende der Sammelanschluss-Kette markieren Setzt diese Leitung als Ende in der Sammelanschluss- Kette. Ab dieser Leitung wird in der Reihenfolge des Sammelanschlusses nicht mehr weiter nach einer frei- en Leitung gesucht. Als Ende der Kette einschalten Hörer abheben.

  • Seite 86: Dls Mobility Funktion

    DLS Mobility Funktion Schritt für Schritt DLS Mobility Funktion Voraussetzung: Ihr optiPoint 410/420 advance S V7 .0 wurde vom Fachpersonal „mobility-fähig“ eingerichtet. Ein DLS-Server ist im LAN vorhanden und seine Adres- se im Telefon eingetragen. Mobility Szenarien Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen „mobili- ty-fähigen“...

  • Seite 87: An- Und Abmelden Am Gleichen Telefon

    DLS Mobility Funktion Schritt für Schritt An- und Abmelden am gleichen Telefon Am Telefon anmelden Es ist kein anderer „Mobility-Benutzer“ angemeldet. Anmeldung über Taste Falls eine der Funktionstasten als Anmeldetaste für die Mobility-Funktion eingerichtet ist . Anmeldetaste „Mobility“ drücken. Sie werden aufge- Mobility fordert, Ihre „Mobility-Kennung“...

  • Seite 88: Am Telefon Abmelden

    DLS Mobility Funktion Schritt für Schritt Falls im LAN der DLS-Server nicht erreichbar ist, oder eine falsche Server-Adresse im Telefon ein- getragen wurde, wird Ihre Anmeldung mit „DLS Server nicht verfügbar“ abgewiesen. In diesem Fall, bitte das Fachpersonal informieren. Am Telefon abmelden Voraussetzung: Sie sind als „Mobility-Benutzer“...

  • Seite 89: Anmelden An Unterschiedlichen Telefonen

    DLS Mobility Funktion Schritt für Schritt Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Wenn der Benutzer an keinem anderen Telefon ange- meldet ist, so erfolgt die Anmeldung wie unter „am gleichen Telefon anmelden“ Seite 87 Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange- meldet und für den Mobility-Benutzer ist „Logon mit Forced Logoff“...

  • Seite 90: Anmelden Mit Erzwungenem, Verzögertem Abmelden Am Remote-Telefon

    DLS Mobility Funktion Schritt für Schritt Die Abmeldung wird gleichzeitig am Remote-Telefon angezeigt und am Display Ihres Telefons erscheint nach erfolgreicher Anmeldung der Hinweis M. Anmelden mit erzwungenem, verzögertem Abmelden am Remote-Telefon Wenn das Remote-Telefon besetzt ist und zusätzlich vom Fachpersonal „Forced-Logoff während Gespräch“ mit einer Verzögerungzeit eingestellt ist, erfolgt erst nach Ablauf dieser Zeit die Remote-Abmeldung.

  • Seite 91: Individuelle Einstellung Des Telefons

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Dieses Kapitel beschreibt die Einstellungen für das optiPoint 410/420 advance S V7 .0 – darunter z. B. die Sprache der Menüführung, Datum und Uhrzeit, Wähl- modus, oder auch die Audio-Einstellungen. Einrichtungsmenü...

  • Seite 92: Einstellungen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Einstellungen Das Menü Einstellungen ist dynamisch, d. h. es er- scheint nur, wenn bestimmte Informationen über den Status des Telefons vorliegen, beispielsweise: • Anrufumleitung aktiv • Benutzerstatus gesetzt Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Einrich- tung“...

  • Seite 93: Sprache

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Sprache Mit dieser Menüoption können Sie die Sprache für die Menüführung einstellen. Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Konfigu- ration“ Seite 92. > Auswählen und bestätigen, die eingestellte Sprache 02=Sprache? > wird angezeigt. >...

  • Seite 94: Anrufweiterleitung

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt > Auswählen und bestätigen. 03=Datum/Zeit? > > Gewünschtes Anzeigeformat auswählen und bestätigen. 1=TT.MM.JJ? > Datum und Uhrzeit einstellen Nach Auswahl des Anzeigeformats erscheint das Da- tumsfeld. > < Hier können Sie mit den Tasten zum nächs- Tag:20 Monat:09 Jahr:05?>...

  • Seite 95: Anrufumleitung

    Schritt für Schritt Anrufumleitung Diese Funktion betrifft nur die vom Telefon aus veranlasste Anrufumleitung. Die von der HiPath 8000 ausgehende Anrufumleitung wird vom Fachpersonal vorgegeben. Mit dieser Option bestimmen Sie, ob eine telefonba- sierte Anrufumleitung eingerichtet werden kann oder nicht.

  • Seite 96: Anklopfen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Anklopfen Mit dieser Option lassen Sie es zu, dass ein Zweitanruf während einer bestehenden Verbindung „anklopfen“ kann. Diese Menüoption steht nur zur Verfügung, wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat. Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Konfigu- ration“...

  • Seite 97: Verbinden

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Verbinden Mit dieser Menüoption schalten Sie die Möglichkeit, eine aktive und eine gehaltene Verbindung zu verbin- den, ein- bzw. aus. Diese Menüoption steht nur zur Verfügung, wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat. Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Konfigu- ration“...

  • Seite 98: Wählmodus

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Wählmodus Mit dieser Option bestimmen Sie, ob beim Wählen ei- nes Anrufziels nur eine Nummer oder auchen ein Name eingegeben werden kann. Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Konfigu- ration“ Seite 92. > Auswählen und bestätigen.

  • Seite 99: Sommerzeit

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt > Auswählen und bestätigen. 13=Anrufer-ID anzeigen? > > Gewünschte Option auswählen und bestätigen. Die 1=Name? > neue Einstellung wird angezeigt. Sommerzeit Mit dieser Funktion legen Sie fest, dass die Umstellung auf Sommer- und Winterzeit bei der Uhrzeit des Tele- fons berücksichtigt wird.

  • Seite 100: Zeitverzögerung Für Anrufumleitung Bei Nichtmelden

    Zeitverzögerung für Anrufumleitung bei Nichtmelden Diese Funktion betrifft nur die vom Telefon aus veranlasste Anrufumleitung. Die von der HiPath 8000 ausgehende Anrufumleitung wird vom Fachpersonal vorgegeben. Mit dieser Menüoption ändern Sie die Zeit, nach der nicht angenommene Anrufe bei aktivierter Anrufumlei-...

  • Seite 101: Halteerinnerung

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Halteerinnerung Mit der Option Zeit für Halteerinnerung ändern Sie die Zeit, nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert werden. Der kleinste Wert ist 3, d. h. die Erinnerung erfolgt nach 3 Minuten. Der Höchstwert ist 15, d. h. die Erinnerung erfolgt nach 15 Minuten.

  • Seite 102: Anrufschutz

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Anrufschutz Mit dieser Menüoption erlauben bzw. verbieten Sie das Aktivieren des Anrufschutzes durch einen Benutzer. Ist Anrufschutz ausgeschaltet, steht die Option „04=An- rufschutz “ im Telefon nicht zur Verfügung. Diese Menüoption steht nur zur Verfügung, wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat.

  • Seite 103: Halteerinnerungston

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Halteerinnerungston Mit dieser Option schalten Sie den Halteerinnerungston ein- bzw. aus, der Ihnen anzeigt, wenn noch ein Ge- spräch gehalten ist. Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Konfigu- ration“ Seite 92. > Auswählen und bestätigen. 21=Halteerinnerungston?>...

  • Seite 104: Rufannahme Bei Cti-Applikationen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Rufannahme bei CTI-Applikationen Mit dieser Menüoption schalten Sie die automatische Rufannahme für CTI-Applikationen ein- bzw. aus. Wählen Sie bei eingeschalteter „Rufannahme CTI“ über die CTI-Applikaiton eine Rufummer, so wird das Telefon automatisch in den Freisprechmodus geschal- tet.

  • Seite 105: Piepton Automatische Wiederverbindung

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Konfigu- ration“ Seite 92. > Auswählen und bestätigen. 34=Auto. Wiederverbind.?> Bestätigen. Die neue Einstellung wird angezeigt. Einschalten? > Piepton Automatische Wiederverbindung Mit dieser Menüoption bestimmen Sie, ob bei der auto- matischen Wiederherstellung einer Verbindung ein Piepton ertönt.

  • Seite 106: Display Module Anrufansicht

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt > Auswählen und bestätigen. 38=Zeitlimit bei Inaktivität? Bestätigen. 1=Kein Zeitlimit? > oder > Auswählen und bestätigen. 2=30 Sekunden? > oder > Auswählen und bestätigen. 3=1 Munute? > oder > Auswählen und bestätigen. 4=2 Minuten? >...

  • Seite 107: Usb Keyboard Typ

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt USB Keyboard Typ Mit dieser Menüoption legen Sie die Sprache für eine externe USB-Tastatur fest. Folgende Sprachen sind möglich: 1=Englich 2=Englisch US 3=Deutsch 4=Spanisch 5=Italienisch 6=Französisch Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Konfigu- ration“...

  • Seite 108: Leitungseinstellung

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Leitungseinstellung Die Option kann nur ausgewählt werden, wenn Lei- tungstasten eingerichtet sind (MultiLine). Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Konfigu- ration“ Seite 92. > Auswählen und bestätigen. Die Bezeichnung der ersten 44=Leitungs-Einstell.? > Leitung wird angezeigt.

  • Seite 109: Symbole Statt Text Anzeigen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bestätigen. Status wird in einer Rufeinblendung ange- Einschalten? > zeigt. bzw. Bestätigen. Status wird unterdrückt. Ausschalten? > Die neue Einstellung wird angezeigt. Symbole statt Text anzeigen Soll für Meldungen wie z. B. „Entgangene Anrufe“ nicht der Text sondern ein Symbol auf dem Display Modul angezeigt werden, dann schalten Sie diese Option ein.

  • Seite 110: Optionen Für Wahl Bei Aufliegendem Hörer

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Entparken erlauben ein-/ausschalten > Auswählen und bestätigen. 47=Anruf entparken? > Bestätigen. Entparken ist möglich. Einschalten? > bzw. Bestätigen. Entparken nicht möglich. Ausschalten? > Die neue Einstellung wird angezeigt. Optionen für Wahl bei aufliegendem Hörer Diese Funktion sollten Sie nur ändern, wenn Sie einen Wählplan einsetzen (wird vom Fachpersonal eingerich- tet).

  • Seite 111: Rückruf Ein-/Ausschalten

    Rückruf ein-/ausschalten Sie können für den Fall, dass Ihr Gesprächspartner be- setzt ist, einen Rückrufwunsch übermitteln. Rückruf ist eine HiPath 8000 Funktion und muss vom Fachpersonal eingerichtet sein. Sie werden bei „Besetzt“am Display aufgefordert, Rückruf zu bestätigen. Die Rückruffunkti- on kan ein- oder ausschalten werden.

  • Seite 112: Auflegen Bei Läuten

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Auflegen bei Läuten Schalten Sie die Funktion ein, so können Sie bei der Ge- sprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der ange- rufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat. > Auswählen und bestätigen. 53=Auflegen bei Läuten? > Bestätigen, um einzuschalten.

  • Seite 113: Secure Call Ind

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Secure Call Ind. Ist die Funktion eingeschaltet, so erhalten Sie einen Aufmerksamkeitston, wenn die Sprachverbindung un- gesichert ist. > Auswählen und bestätigen. 57=Secure Call Ind.? > Bestätigen, um einzuschalten. Einschalten? > bzw. bestätigen, um auszuschalten. Ausschalten? >...

  • Seite 114: Lokale Funktionen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Lokale Funktionen Im Menü „Lokale Funktionen“ stellen Sie einige tele- fonbezogene Funktionen ein, z. B. ein Passwort definie- ren oder die Speicherzuordnung zurückstellen. Das Menü kann durch ein Benutzer-Passwort ge- schützt werden Seite 115. Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü...

  • Seite 115: Benutzer-Passwort

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Geben Sie sofort Ziffern über das Tastenfeld ein, wird der Inhalt gelöscht und die erste neu eingegebene Ziffer angezeigt. Bestätigen, damit Ziffern eingegeben werden können. Zielnr. programmieren? > Ziffern eingeben und bestätigen. Die gespeicherte Nummer wird angezeigt. 5) 0451524486? >...

  • Seite 116: Telefon Sperren

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Telefon sperren Mit dieser Menüoption sperren Sie Ihr Telefon, sodass Unbefugte nicht von Ihrem Telefon aus telefonieren oder Ihre Benutzereinstellungen verändern können. Notrufnummern und vordefinierte Nummern aus dem Wählplan können gewählt werden. Das Telefon kann nur gesperrt werden, wenn Sie ein Benutzer-Passwort festgelegt haben.

  • Seite 117: Telefonsperre Aufheben

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Ankommende Anrufe werden sofort an das eingerichte- te Umleitungsziel weitergeleitet. Umleitungsziel löschen Benötigen Sie die Funktion „01=Sperren mit Umlei- tung“ nicht, können Sie das Umleitungsziel löschen. Es wird dann nur noch „02=Nur Sperren“ angeboten. >...

  • Seite 118: Funktionstasten Belegen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt > Auswählen und bestätigen. Alle Benutzerdaten sind auf Löschen? > den Lieferzustand zurückgesetzt. Funktionstasten belegen Das optiPoint 410/420 advance S V7 .0 verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf Funk- tionstasten programmieren können.

  • Seite 119: Beispiel 1: Funktion „Stumm" Auf Eine Funktionstaste Legen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Beispiel 1: Funktion „Stumm“ auf eine Funktionstaste legen Während eines Telefonats möchten Sie das Mikrofon aus- und wieder ausschalten können. Diese Funktion soll auf eine der Funktionstasten gelegt werden. Funktionen sind nur auf die Tasten in der ersten Ebene programmierbar.

  • Seite 120: Beispiel 2: Funktionstaste Mit Erweiterter Zielwahl Belegen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Beispiel 2: Funktionstaste mit erweiterter Zielwahl belegen Die Belegung einer Funktionstaste mit der Funktion Er- weiterte Zielwahl bietet folgende Möglichkeiten: Definieren einer neuen Taste Erweiterte Zielwahl • und Eingabe der Wählzeichenfolge • Bearbeiten der Wählzeichenfolge einer bereits be- legten Taste Erweiterte Zielwahl.
  • Seite 121 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bei der Verarbeitung der Zeichenfolge für die Erweiter- te Zielwahl werden die Daten wie gewählte Ziffern in- terpretiert. Die Regeln für die Interpretation jedes Zei- chens hängen vom aktuellen Status des Telefons und dem Inhalt der Erweiterten Zielwahl-Zeichenfolge ab.

  • Seite 122: Beispiel 3: Rufnummer/Name Auf Funktionstaste Legen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Zu speichernde Auswahlabfolge eingeben. Verwenden Sie die Tasten, um eine Funktion AL RF OK PA einzufügen. Bestätigen, wenn das Ziel vollständig ist. Bei der Belegung von Funktionstasten eines optiPoint 420 advance S V7.0 oder eines optiPoint self labeling key module wird Ihnen die elektronische Beschriftungsfunktion Label mit folgen- der Eingabeanforderung angezeigt:...
  • Seite 123 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bestätigen. 02=Zielwahl? > > Auswählen und bestätigen. Zielnr. programmieren? > oder > Auswählen und bestätigen. Ziel-Name progr.? > Zu speichernde Telefonnummer bzw. Namen eingeben und bestätigen. Bei der Belegung von Funktionstasten eines optiPoint 420 advance S V7.0 oder eines optiPoint self labeling key module wird Ihnen die elektronische Beschriftungsfunktion Label mit folgen- der Eingabeanforderung angezeigt:...
  • Seite 124 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt > Auswählen und bestätigen. Zielnr. programmieren? > oder > Auswählen und bestätigen. Ziel-Name progr.? > Zu speichernde Telefonnummer bzw. Namen eingeben und bestätigen. Bei der Belegung von Funktionstasten eines optiPoint 420 advance S V7.0 oder eines optiPoint self labeling key module wird Ihnen die elektronische Beschriftungsfunktion Label mit folgen- der Eingabeanforderung angezeigt:...

  • Seite 125: Funktionstasten Verwenden

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Funktionstasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons können Sie pro- grammierte Funktionen aufrufen. Die jeweilige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine Funktionstaste gedrückt haben. Beispiel 1: Notizbuchfunktion aktivieren Voraussetzung: Das Ruhemenü oder eine aktive Ver- bindung wird am Display angezeigt.

  • Seite 126: Audio-Einstellungen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio-Einstellungen Über dieses Menü stellen Sie die Lautstärke des Rufsi- gnals bei eingehenden Anrufen, die Lautsprecherlaut- stärke und die Lautstärke des Hörers sowie die Rauma- kustik für Freisprechen ein. Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Einrich- tung“...

  • Seite 127: Ruftonlautstärke

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Ruftonlautstärke Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Audio- Einstellungen“ Seite 126. Bei einem SingleLine Telefon > Auswählen und bestätigen. Die aktuelle Ruftonlautstär- 02=Ruftonlautstärke? > ke wird angezeigt. Bei einem MultiLine Telefon Sie können die Ruftonlautstärke für jede eingerichtete Leitung individuell einstellen.

  • Seite 128: Rufton

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Rufton Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Audio- Einstellungen“ Seite 126. Bei einem SingleLine Telefon > Auswählen und bestätigen. Die aktuelle Einstellung 3=Rufton? > wird angezeigt. Bei einem MultiLine Telefon Sie können den Rufton (Tonsequenz und Melodie) für jede eingerichtete Leitung individuell einstellen.

  • Seite 129: Ruftoneinstellungen Zurücksetzen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Ruftoneinstellungen zurücksetzen Bei einem MultiLine Telefon können Sie den Rufton (Tonsequenz und Melodie) und die Lautstärke für alle oder bestimmte eingerichtete Leitungen auf die Werks- einstellung zurücksetzen. Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Audio- Einstellungen“...

  • Seite 130: Headsetlautstärke

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Headsetlautstärke Sie passen die Lautstärke des Headsets wie folgt an: Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü „Audio- Einstellungen“ Seite 126. > Auswählen und bestätigen. Die aktuelle Einstellung 8=Headset Lautst.? > wird angezeigt. Dieser Wert kann erhöht bzw. verringert werden mit den Einstelltasten am Telefon oder <>...

  • Seite 131: Tastenklick

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Tastenklick ´ Sie bestimmen, dass eine Taste beim Drücken einen Klicklaut von sich gibt. Drei Lautstärken sind verfügbar und können wie folgt eingestellt werden. Der Tastenklick ist nur im Gesprächszustand hörbar. Bei der Konfiguration ist kein Tastenklick zu hören. Voraussetzung: Sie befinden sich im Menü...

  • Seite 132: Neustart Des Telefons

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Neustart des Telefons Haben Sie ein optiPoint display module angeschlossen und führen einen Sprachwechsel entweder über die Spracheinstellung oder durch Wechsel von Mobility-Be- nutzer zu Basis-Benutzer bzw. umgekehrt, werden Sie aufgefordert, einen Neustart durchzuführen. Tasten nacheinander drücken.

  • Seite 133: Bedienen Des Telefons Mit Dem Optipoint Display Module

    Schritt für Schritt Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Die Produktunterstützung für das optiPoint dis- play module ist durch den Siemens Service seit Ende 2006 nicht mehr gegeben. Bedienen des Displays Zum Auswählen der Emente auf dem Display können Sie den mitgelieferten Bedienstift oder auch ähnliche...

  • Seite 134: Mobility-Anzeige

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt: • Seite 175 Anruflisten • Seite 174 Wahlwiederholung • Seite 185 Übernahme Gruppe • Seite 181 Anrufe umleiten • Seite 183 Anrufschutz • Rufton Ein Seite 138 •...

  • Seite 135: Anwendungs Display

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anwendungs Display Drücken Sie auf das Abbrechen Symbol in der Anrufan- sicht ( Seite 133 ) , wenn Sie die Anrufansicht abbre- chen und andere Applikationen verwenden wollen. Drücken Sie auf das Home Symbol in der Anrufansicht Seite 133 ), wenn die Anrufansicht im Hintergrund weiterlaufen soll, Sie aber zusätzlich andere Applikatio- nen verwenden wollen.

  • Seite 136: Ankommender Anruf

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Ankommender Anruf Ankommender Anruf im Ruhezustand Bei einem ankommenden Anruf hören Sie das Telefon läuten und sehen, dass sich das Display, wie unten dar- gestellt, ändert. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Ankomm.

  • Seite 137: Anruf Annehmen

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anruf annehmen Sie können jetzt den Hörer abheben, um mit dem Anru- fer zu sprechen oder auf das Verbindungssymbol in der Gesprächsbox drücken, um den Anruf anzunehmen. Das Display wechselt und die Gesprächsbox ist nä- her an der Leitung Anrufansicht...

  • Seite 138: Anruf Abweisen

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Auf das Telefonbuchsymbol in der Gesprächsbox drücken, um das Telefonbuch zu öffnen. Wie Sie Einträ- ge im Telefonbuch anlegen, erfahren Sie in der Bedie- nungsanleitung des optiPoint display modules. Anruf abweisen Sie können aber auch einen ankommenden Anruf zu- rückweisen.

  • Seite 139: Anruf Weiterleiten

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anruf weiterleiten Um einen Anruf an ein anderes Ziel weiterzuleiten, ohne ihn anzunehmen, gehen Sie wie folgt vor: Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Bernd Schmidt 987654321 Ankomm. Anruf Drücken Sie auf das Weiterleitungs Symbol. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Bernd Schmidt...
  • Seite 140 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Der ankommende Anruf wird in der Liste „Entgangene Anrufe“ gespeichert. Sie können das Weiterleitungsziel auch vordefinieren ( Seite 107). Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Bernd Schmidt 987654321 Ankomm. Anruf Weiterleitung... erfolgt 1234567...

  • Seite 141: Zweitanruf

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Zweitanruf Während eines Gesprächs oder auch während Sie wäh- len, können Sie einen weiteren ankommenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen und Sie ei- nen Anklopf-Ton. Zweitanruf annehmen Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Bernd Schmidt...
  • Seite 142 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Gaby Meier 123456789 00:24 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten 00:24 Konferenz Verbinden Nun können Sie • zwischen den Teilnehmern makeln ( Seite 166) • eine Konferenz einberufen ( Seite 168) •...
  • Seite 143 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Drücken Sie auf das Erweiterungssymbol, um die Rufeinblendung für weitere Informationen über den An- rufer zu vergrößern. Drücken Sie auf das Auflegen-Symbol, um den Zweitan- ruf abzuweisen. Der Anrufer erhält einen entsprechen- den Hinweis.

  • Seite 144: Übergabe Durch Auflegen

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Gaby Meier 123456789 00:24 Bernd Schmidt 987654321 00:24 Verbunden Drücken Sie auf die Displaytaste OK um den Vorgang sofort zu beenden. Sie können jetzt auflegen oder neu wählen.
  • Seite 145 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Zweitanruf weiterverbinden Sie können den Zweitanruf an einen dritten Teilnehmer weiterverbinden. Voraussetzung: Sie haben den Zweitanruf angenom- men ( Seite 141). Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Gaby Meier 123456789 00:24 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten...

  • Seite 146: Gespräch Ins Halten Legen

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Gespräch ins Halten legen Mit dieser Funktion legen Sie ein aktives Gespräch ins Halten. Ihr Gesprächspartner wird darüber informiert, dass er gehalten wird. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Bernd Schmidt 987654321 00:24 Gehalten...

  • Seite 147: Gespräch Übergeben

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Gespräch übergeben Sie können einen weiteren Teilnehmer anrufen und ihn mit ihrem aktuellen oder gehaltenen Gesprächspartner ohne Rückfrage verbinden. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Bernd Schmidt 987654321 00:24 Gehalten Rückfrage/Übergabe Drücken Sie auf das Symbol für „Übergabe vor Melden“...

  • Seite 148: Gespräch Beenden

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Gespräch beenden Während eines Gesprächs können Sie folgende Optio- nen nutzen, um das Gespräch sofort zu beenden: Drücken Sie auf das Auflegen-Symbol. oder Legen Sie den Hörer auf. Anzeige Entgangener Anrufe Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen, werden die An- rufdaten in der Liste der Entgangenen Anrufe protokol- liert.

  • Seite 149: Sprachnachrichten

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Sprachnachrichten Sind Sprachnachrichten vorhanden, so erscheint auf dem Display ein entsprechendes Symbol auf dem Ruhe-Display. Beim Symbol ist auch vermerkt, wieviel Nachrichten abzufragen sind. Diese Funktion ist nur ver- fügbar, wenn das Fachpersonal eine Serveradresse für Sprachnachrichten eingerichtet hat.

  • Seite 150: Anrufen

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anrufen Sie können eine Rufnummer bei abgehobenen oder aufgelegtem Hörer wählen. Haben Sie die Funktion Besetzt bei Wählen ein- geschaltet (siehe Seite 111), so können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein Anrufer bekommt dann das Besetztzeichen.
  • Seite 151 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Sie können auch Rufnummern verwenden, die in Kontakte ( Seite 157), in der Wahlwiederho- lung ( Seite 174) oder in einer der Anruflisten Seite 175) gespeichert sind. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Entf.
  • Seite 152 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anrufen über Sprachwahl Wählen Sie Rufnummern nur durch Ansage eines Na- mens. Voraussetzung: Einträge des Telefonbuchs „Kontakte“ müssen mit Sprachwahl ergänzt/versehen sein. Wie Sie Einträge mit der Sprachwahl versehen, lesen Sie in der Bedienungsanleitung des optiPoint display modules.

  • Seite 153: Wählen Vor Belegung Der Leitung

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Wählen vor Belegung der Leitung Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Entf. /123 12345678 Kontakte Rufnummer über Tastenblock eingeben. oder Geben Sie die Rufnummer über die Display-Tastatur ein (Die Display-Tastatur ist in der Bedienungsanleitung für das optiPoint display module beschrieben).

  • Seite 154: Rückruf

    Rückruf Sie können für den Fall, dass Ihr Gesprächspartner be- setzt ist , einen Rückrufwunsch übermitteln. Rückruf ist eine HiPath 8000 Funktion und muss vom Fachpersonal eingerichtet sein. Sie werden bei „Besetzt“ am Display aufgefordert, Rückruf zu bestätigen. Voraussetzung: Die jeweilige Rückruffunktion muss eingeschaltet sein (siehe Seite 111).
  • Seite 155 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Rückruf anmelden Der Teilnehmer ist besetzt. Drücken Sie auf die Displaytaste Rückruf Der Rückruf- wunsch ist am System angemeldet. Rückruf wird ausgeführt Sobald der Teilnehmer frei ist, erhalten Sie vom System einen Anruf.

  • Seite 156: Beenden Eines Gesprächs

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Rückrufe löschen Falls sich aus irgendeinem Grund Rückrufe erledigt ha- ben, können Sie sie löschen. Voraussetzung: Das Telefon befindet sich im Bereitzu- stand. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 +44 123456 78910 Anruflisten Wahlwiederholung Übernahme Gruppe...

  • Seite 157: Wählen Aus Kontakte

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Wählen aus Kontakte Haben Sie im lokalen Telefonbuch „Kontakte“ Teilneh- mer gespeichert, so können Sie diese bei jeder Auffor- derung zum Wählen verwenden. Wie Sie Einträge im Telefonbuch anlegen, erfah- ren Sie in der Bedienungsanleitung des optiPoint display modules.

  • Seite 158: Wählen Mit Zielwahltasten

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Wählen mit Zielwahltasten Wenn Sie eine Zielwahltaste mit einer gespeicherten Nummer drücken (siehe Seite 122), erscheint die Nummer in der Gesprächsbox. Belegte Funktionstaste drücken. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 12345678 Ruf...

  • Seite 159: Erweiterte Zielwahl

    Schritt für Schritt Erweiterte Zielwahl Bei der erweiterten Zielwahl können Sie an beliebigen Stellen innerhalb der Wählzeichenfolge auch noch Wähl- steuerungsfunktionen eingeben. Die HiPath 8000 er- kennt automatisch, ob die Ziffern für eine Rufnummer oder eine URL stehen. Steuer- Aktion während der Wahl...

  • Seite 160: Zwei Telefonate Gleichzeitig Führen

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Zwei Telefonate gleichzeitig führen Rückfrage Während eines Gesprächs können Sie einen anderen Teilnehmer anrufen um eine Rückfrage zu halten, wäh- rend das Gespräch mit Ihrem ersten Partner Gehalten wird. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Bernd Schmidt...

  • Seite 161: Übergabe Durchführen

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Geben Sie die Rufnummer über die Display-Tastatur ein (Die Display-Tastatur ist in der Bedienungsanleitung für das optiPoint display module beschrieben). oder Rufnummer über Tastenblock eingeben. Sie können auch Rufnummern verwenden, die in Kontakte ( Seite 157), in der Wahlwiederho- lung (...
  • Seite 162 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Gaby Meier 123456789 00:24 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten 00:24 Übergabe durchführen Sie können jetzt zwischen den zwei Teilnehmern ma- keln ( Seite 166) oder eine Konferenz einrichten Seite 168).

  • Seite 163: Gespräch Übergeben

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Gespräch übergeben Bei einer Rückfrage können Sie die beiden anderen Teil- nehmer verbinden. Voraussetzung: Sie haben ein Rückfragegespräch ein- geleitet Seite 160. Der Teilnehmer hat sich noch nicht gemeldet Der zweite Teilnehmer wird gerufen.
  • Seite 164 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Gaby Meier 123456789 00:24 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten 00:24 Übergabe durchführen Auf Übergabe durchführen drücken, um das gehalte- ne Gespräch an den zweiten Teilnehmer zu übergeben. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Gaby Meier...
  • Seite 165 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Gaby Meier 123456789 00:24 Übergabe... erfolgt Bernd Schmidt 987654321 00:24 Drücken Sie auf die Displaytaste OK um den Vorgang sofort zu beenden. Sie können anschließend den Hörer auflegen oder neu wählen.

  • Seite 166: Makeln - Wechseln Zwischen Zwei Teilnehmern

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Makeln – Wechseln zwischen zwei Teilnehmern Sie können zwischen zwei Gesprächspartner makeln, mit denen Sie entweder durch Annahme eines Zweit- gesprächs oder durch eine Rückfrage verbunden sind. Makeln bei einem Zweitgespräch Öffnen Sie das Menü...
  • Seite 167 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Makeln bei einem Rückfragegespräch Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Gaby Meier 123456789 00:24 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten 00:24 Konferenz Makeln Übergabe durchführen Öffnen Sie das Menü und wählen die Option Makeln, um zum anderen Teilnehmer zu wechseln.

  • Seite 168: Lokale Konferenz

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Lokale Konferenz Befanden Sie sich in einer gesicherten Verbin- dung zu einem Gesprächspartner und erhalten einen Zweitanruf bzw. leiten eine Rückfrage ein, wird der aktuelle Partner ins Halten gelegt. Die neue Verbindung kann sowohl gesichert als auch ungesichert sein.

  • Seite 169: Aus Einem Rückfragegespräch Einleiten

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Aus einem Rückfragegespräch einleiten Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 160). Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Gaby Meier 123456789 00:24 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten 00:24 Konferenz Makeln Übergabe durchführen Öffnen Sie das Menü und wählen die Option Konfe- renz, um die Konferenz einzuleiten.

  • Seite 170: Konferenz Beenden

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Im Display wird angezeigt, dass die Konferenz einge- richtet ist. Dieser Konferenz können keine weiteren Teil- nehmer hinzugefügt werden. Beachten Sie, dass sich die beiden aktiven Ge- sprächsboxen in gleicher Nähe zur Linie befinden und nur das Symbol Halten verfügbar ist.

  • Seite 171: Anlagenunterstützte Konferenz

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anlagenunterstützte Konferenz Wird die „Anlagenunerstützte Konferenz“ verwendet, so wird die Konferenz als eine Einheit betrachtet, wie z. B. ein Einzelgespräch mit seinen Eigenschaften im Verbindungszustand. Daher sind auch keine Informatio- nen über die einzelnen Konferenzteilnehmer verfügbar.

  • Seite 172: Einen Weiteren Teilnehmer Zur Konferenz Hinzufügen

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Sie können einen weiteren Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Konferenz 00:24 Rückfrage/Übergabe Beachten Sie bitte, dass die Gesprächsbox näher an der Leitung ist und dass nur das Symbol Hold zur Verfügung steht, um die Konferenz ins Halten zu legen.

  • Seite 173: Anlagenunterstützte Konferenz Verlassen

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Die Konferenz wechselt in den Zustand Gehalten. Wenn sich der gewählte Teilnehmer meldet oder Sie ei- nen Anruf angenommen haben, sehen Sie folgendes, ähnliches Display: Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Susanne Huber 918273645 00:24...

  • Seite 174: Wahlwiederholung Der Zuletzt Gewählten Nummer

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Nummer Mit dieser Menüoption wiederholen Sie die Wahl der zuletzt gewählten Rufnummer sofort. Hörer abheben. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Bitte wählen Anruflisten Wahlwiederholung Kontakte Öffnen Sie das Menü und wählen die Option Wahlwie- derholung, um die Wahl der zuletzt gewählten Ruf- nummer zu wiederholen.

  • Seite 175: Anruflisten

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anruflisten Wählen Sie einen Teilnehmer in den Anruflisten aus, um ihn anzurufen oder zu löschen. Sie können sich De- tails eines Anrufs anzeigen lassen oder die Anruferda- ten in das Telefonbuch speichern. Es weden folgende Anruflisten angelegt: •...

  • Seite 176: Entgangene Anrufe

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Öffnen Sie im Ruhezustand oder wenn Sie zum Wählen aufgefordert werden, das Menü und drücken Sie auf die Option Anruflisten. Drücken Sie auf die Option Gewählte Nummern. oder Drücken Sie die Wahlwiederholungs-Taste, um die Liste Wahlwiederh.
  • Seite 177 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anruflisten Entgangene Anrufe (10) 8 neu 43216789 Bernd Schmidt Johann Wagner Harald Kramer Ralf Baecker Inga Schirmer Jasmin Fuchs Gewählte Nummern (8) Erhaltene Anrufe (12) Umgeleitete Anrufe (10) Wahl Ansicht Wenn ein Teilnehmer eine Nummer wählt, einen Anruf umleitet oder einen eingehenden Anruf nicht entgegen-...
  • Seite 178 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Details Durch Drücken der Display-Taste Details wird Folgen- des angezeigt: • Anzahl der Anrufversuche von jedem Teilnehmer (max. 99) • Datum und Uhrzeit des letzten Anrufversuchs. Anruflisten Entgangene Anrufe 1 von 10 987654321 Bernd Schmidt 0101010202...

  • Seite 179: Erhaltene Anrufe

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Erhaltene Anrufe Öffnen Sie im Ruhezustand das Menü und drücken Sie auf die Option Anruflisten ( Seite 133). Drücken Sie auf die Option Erhaltene Anrufe. Diese Liste enthält die Anrufe, die an diesem Telefon ange- nommen wurden.

  • Seite 180: Umgeleitete Anrufe

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Umgeleitete Anrufe Öffnen Sie im Ruhezustand das Menü und drücken Sie auf die Option Anruflisten ( Seite 133). Drücken Sie auf die Option Umgeleitete Anrufe. Die Liste enthält die von diesem Telefon umgeleiteten und weitergeleiteten Anrufe.

  • Seite 181: Anrufumleitung

    Sie können alle Anrufe für Ihr Telefon sofort auf ein an- deres Telefon umleiten. Das Umleitungsziel legen Sie hier fest oder ädern es. Die HiPath 8000 unterstützt auch eine anlagen- basierte Anrufumleitung ( Seite 73). Kombinieren Sie auf keinen Fall die telefon- basierte Anrufumleitung mit der Anrufumleitung über die HiPath 8000.
  • Seite 182 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Bearbeiten des Anrufumleitungsziels Voraussetzung: Die Anrufumleitungsfunktion ist aktiv, aber es wurde kein Ziel für die sofortige Anrufumleitung festgelegt. Anrufansicht Umleitungsziele Für ’alle Anrufe’ 12345678 Bei „Besetzt“ 08141356928 Bei ’Nichtmelden’ 089638540883 Speichern Geben Sie die Rufnummer über die Display-Tastatur ein...

  • Seite 183: Deaktivieren Der Anrufumleitung

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Ändern des Anrufumleitungsziels Voraussetzung: Die Anrufumleitungsfunktion ist aktiv, und es wurde ein Ziel für sofortige Anrufumleitung fest- gelegt. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 +44 123456 78910 Umleitung auf: 01773327160 Umleitung Aus Auf die Box Umleitung auf: drücken, um das Ziel zu än- <...
  • Seite 184 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 +44 123456 78910 Anruflisten Wahlwiederholung Übernahme Gruppe Anrufe umleiten Anrufschutz Rufton Ein Einrichtung Kontakte Öffnen Sie im Ruhezustand das Menü und drücken Sie auf die Option Anrufschutz. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 +44 123456 78910...

  • Seite 185: Gruppenfunktionen

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Gruppenfunktionen Damit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden können, kann Ihr Telefon einer Übernahmegruppe zuge- ordnet werden. Anrufübernahmegruppen Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer Über- nahmegruppe zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einer Übernahmegruppe gehört, können Sie auch Ge- spräche annehmen, die für andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind.
  • Seite 186 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt oder Drücken Sie auf das Erweiterungssymbol, um die Rufeinblendung für weitere Informationen über den Gruppenruf zu vergrößern. Folgende Darstellung zeigt z. B., dass Bernd Schmidt Ralf Baecker anruft. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 +44 123456 78910 Bernd Schmidt...

  • Seite 187: Notbetrieb

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Notbetrieb Wurde für Ihre HiPath 8000 ein HiPath 3000 Ausfall-Sys- tem eingerichtet, so können Sie z. B. bei Netzstörungen trotzdem telefonieren und die Funktionen des Ausfall- Systems nutzen. Im Fall, dass Ihr Telefon keine Verbindung mehr zur HiPath 8000 hat, meldet es sich automatisch am einge- richteten Ausfall-System HiPath 3000 an.

  • Seite 188: Multiline Telefonanwendung

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt MultiLine Telefonanwendung Anrufansicht beim MultiLine-Telefon Üblicherweise wird im Ruhezustand die Hauptleitung des Telefons bzw. eine voreingestellte Leitung gewählt. Dies hängt von der vom Fachpersonal festgelegten Lei- tungskonfiguration ab. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Empfang@GebrSchwarz.de Kontakte...
  • Seite 189 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Regeln zur Auswahl der voreingestellten Leitung • Liegen bei mehreren Leitungen – bis zu 10 Leitun- gen sind möglich – Anrufe an (Rufton oder Anklopf- ton), zeigt das Start-Display die Leitung mit der höchsten Priorität entsprechend der voreingestell- ten Endleitungspräferenz an.

  • Seite 190: Leitungsübersicht

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Leitungsübersicht Wenn Sie im Ruhedisplay auf das Übersichts-Symbol drücken, erhalten Sie eine ähnliche Ansicht, wie folgt: Multiline Mon 07/03/05 11:34 Abfrage Empfang Abfrage Lager Manager Abfrage Abfrage Schalter 1 Abfrage Schalter 2 Schalter 3...
  • Seite 191 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Ansicht bei mehr als 7 Leitungen Sind mehr als 7 Leitungen konfiguriert, erreichen Sie die gerade nicht sichtbaren Leitungen über die Display-Tas- ten Nächster bzw. Vorheriger. Multiline Mon 07/03/05 11:34 Abfrage Empfang Abfrage...

  • Seite 192: Eingehender Anruf (Rufton Oder Anklopfton)

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Eingehender Anruf (Rufton oder Anklopfton) Ist eine Leitung so konfiguriert, dass ein Anruf mit Ruf- ton oder Anklopfton angekündigt wird, und es geht ein Anruf im Leitungsübersichtsmodus ein, so erscheint in etwa die folgende Anzeige: Multiline Mon 07/03/05 11:34...
  • Seite 193 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Leitungsanzeige Auf die Leitungsanzeige-Box drücken (siehe Seite 190); die Anzeige wechselt zur Anrufansicht ähnlich der folgenden Abbildung: Manager Mon 07/03/05 11:34 Bernd Schmidt 987654321 Ankomm. Anruf Wenn ein Anruf auf der Hauptleitung ankommt, wech- selt das Display sofort zur Anrufansicht, ohne dass Sie auf die Leitungsanzeige-Box drücken.
  • Seite 194 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Leitungsbox Auf die Leitungsbox drücken ( Seite 190). Sie wer- den sofort mit dem Anrufer verbunden. Das Display wechselt zur Anrufansicht ähnlich der folgenden Dar- stellung: Manager Mon 07/03/05 11:34 Bernd Schmidt 987654321 00:24...

  • Seite 195: Anrufe Über Die Leitungsübersicht Einleiten

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anrufe über die Leitungsübersicht einleiten Wahl bei zuvor belegter Leitung In der Leitungsübersicht belegen Sie eine Leitung in- dem Sie: • Eine freie Leitungsbox drücken ( Seite 190). Abfrage Schalter 1 •...

  • Seite 196: Bei Belegter Hauptleitung

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Bei belegter Hauptleitung Ist z. B. die Hauptleitung „Direktor“ belegt, können Sie zwar mit Abfrage in die Anrufansicht wechseln aber nicht wählen. Sie können dort nur Funktionen wie An- rufumleitung, Anrufschutz oder Rufton Ein bearbei- ten.

  • Seite 197: Bei Einer Bestehenden Verbindung

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Bei einer bestehenden Verbindung Nach Entgegennahme eines Anrufs ( Seite 194) ha- ben Sie folgende Möglichkeiten: • Die Leitung im SingleLine-Modus verwenden • Die Leitung manuell halten • Die Leitung manuell halten und zur Leitungsüber- sicht wechseln Ausgewählte Leitung wie ein SingleLine Telefon verwenden...

  • Seite 198: Manuelles Halten

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Manuelles Halten Manager Mon 07/03/05 11:34 Bernd Schmidt 987654321 00:24 Leitung halten Leitung halten Beenden Rückfrage/Übergabe Wenn Sie auf die Menüoption Leitung halten drücken, erscheint in etwa folgende Anzeige: Manager Mon 07/03/05 11:34 Bernd Schmidt...
  • Seite 199 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Multiline Mon 07/03/05 11:34 Abfrage Empfang Abfrage Lager Manager Bernd Schmidt Abfrage Direktor Schalter 2 Abfrage Schalter 3 Abfrage Sie können nun beispielsweise eine andere Leitung für einen abgehenden Anruf auswählen.

  • Seite 200: Anrufe Bei Mehreren Leitungen

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Anrufe bei mehreren Leitungen Leitungs-Einblendung in der Anrufansicht In diesem Abschnitt ist beschrieben, wie die MultiLine- Anrufansicht einer Leitung Informationen über den aktu- ellen Zustand anderer Leitungen liefert. Dies soll den Benutzer in die Lage versetzen, zwischen verschiede- nen Anrufansichten zu wechseln und dabei den Über- blick über wichtige Betriebszustände von aktuell nicht...
  • Seite 201 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Die Zustände Läuten, Anklopfen und Gehalten werden nur bei den Leitungen angezeigt, für die der Benutzer die Leitungs-Einblendung in den Leitungseinstellungen aktiviert hat. Annehmen eines Anrufs auf einer anderen Leitung Voraussetzung: Die Funktion Status in Rufeinblen- dung muss eingeschaltet sein (siehe Seite 108).
  • Seite 202 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Wenn Sie auf die Leitungs-Einblendung ( Seite 190) drücken, wird die Leitung Empfang auf Halten gelegt, und Details zu dem auf der Leitung Manager eingehen- den Anruf werden angezeigt: Manager Mon 07/03/05 11:34 Susanne Huber...
  • Seite 203 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Wenn Sie zur Leitungsübersicht wechseln, erhalten Sie in etwa die folgende Anzeige: Multiline Mon 07/03/05 11:34 Bernd Schmidt Empfang Abfrage Lager Susanne Huber Manager Abfrage Direktor Abfrage Schalter 2 Schalter 3 Abfrage Die beispielhaften Anzeigen auf...

  • Seite 204: Zustandsmeldung Für Mehr Als Eine Leitung

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Zustandsmeldung für mehr als eine Leitung Leitungs-Einblendung einer läutenden Leitung während eines Gesprächs Voraussetzung: Die Funktion Status in Rufeinblen- dung muss eingeschaltet sein (siehe Seite 108). Ist mehr als eine Leitung für Leitungszustandsmeldun- gen zu berücksichtigen, gelten für die Anzeige folgende Regeln: •...

  • Seite 205: Leitungs-Einblendung Einer Gehaltenen Leitung Während Eines Gesprächs

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Sie können den Anruf auf der läutenden, aktuell ange- zeigten Leitung entgegennehmen oder in den Leitungs- übersichtsmodus wechseln und eine andere Leitung auswählen, die sich im Anklopfmodus befindet, läutet oder gehalten wird.
  • Seite 206 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Rufton/Anklopfton auf der Leitung beim Wählen Voraussetzung: Die Funktion Status in Rufeinblen- dung muss eingeschaltet sein (siehe Seite 108) Wird für einen abgehenden Anruf auf der einen Leitung gewählt, und auf der derzeit nicht sichtbaren Leitung geht ein Anruf ein, erscheint in etwa die folgende Anzei- Empfang Mon 07/03/05 11:34...

  • Seite 207: Zeicheneingabe

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Zeicheneingabe Zeichenmodus ändern Drücken, um die Tastatureingabe zwischen nummeri- scher und alphanummerischer (Kleinbuchstaben) bzw. alphanummerisch (Großbuchstaben) Eingabe zu wech- seln. Nummerische Eingabe Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 12345678...
  • Seite 208 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Alphanummerische Eingabe (Kleinbuchstaben) Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 Johan Alphanummerische Eingabe (Großbuchstaben) Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 JOHAN...

  • Seite 209: Wechsel Zwischen Überschreib- Und Einfügemodus

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Wechsel zwischen Überschreib- und Einfügemodus Wechsel zum Einfügemodus Wird in der unteren Systemzeile das Symbol ange- zeigt, befinden Sie sich im Überschreibmodus, d. h. eingegebene Zeichen überschreiben bereits bestehen- de Zeichen.
  • Seite 210 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Wechsel zum Überschreibmodus Wird in der unteren Systemzeile das Symbol ange- zeigt, befinden Sie sich im Einfügemodus, d. h. zwi- schen bereits bestehenden Zeichen werden eingege- bene Zeichen eingefügt. Drücken, um Überschreibmodus zu wechseln.

  • Seite 211: Auf Dem Display Module Navigieren

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Auf dem Display Module navigieren Auswählen und Aktivieren der Bedienele- mente Zum Auswählen der Bedienelemente können Sie den mitgelieferten Bedienstift oder auch ähnliche Gegen- stände verwenden, sofern diese keine Schäden an der Display-Oberfläche verursachen.

  • Seite 212: Editierfelder

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Die Tasten des Display Module werden folgenderma- ßen verwendet: oder Nächstes Bedienelement für die Aktivierung auswäh- len. oder Vorheriges Bedienelement für die Aktivierung auswäh- len. Bedienelement aktivieren z. B. mit gleichzeitigem Öff- nen eines Menüs.

  • Seite 213: Einrichtungs-Menü Im Display Module

    Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt für Schritt Einrichtungs-Menü im Display Module Das Einrichtungs-Menü ( Seite 91) können Sie auch im optiPoint display module Menü aufrufen. Sie ver- wenden dann den Tastenblock des Telefons. Anrufansicht Mon 07/03/05 11:34 +44 123456 78910 Anruflisten Wahlwiederholung...

  • Seite 214: Web-Schnittstelle

    Web-Schnittstelle Schritt für Schritt Web-Schnittstelle Allgemein Das optiPoint 410/420 advance S V7 .0 ist mit einem HTTP-Webserver ausgestattet, der es erlaubt, Inhalte des Telefons auf einem Web-Browser eines im LAN ein- gebundenen PCs abzubilden („Web-based Manage- ment Tool“). Hierfür müssen die IP-Daten des optiPoint 410/ 420 advance S V7 .0 und des PCs korrekt einge- richtet sein.

  • Seite 215: Vorbereitung

    Web-Schnittstelle Vorbereitung Web-Schnittstelle öffnen Voraussetzung: Die Web-Schnittstelle muss aktiviert sein. Zum Aufrufen der Oberfläche öffnen Sie einen Web-Browser und geben Sie die folgende URL ein: https://[IP des Telefons] Wobei [IP des Telefons] für die IP-Adresse des optiPoint 410/ 420 advance S V7 .0 steht, das Sie abbilden möchten. Für Ihr Telefon ist auch ein Hostname vergeben, unter dem Sie die Web- Schnittstelle im Browser aufrufen können.

  • Seite 216: Benutzerschnittstelle Aufrufen

    Web-Schnittstelle Benutzerschnittstelle aufrufen Klicken, um in den Benutzerbereich zu gelangen. User Geben Sie das Benutzer-Kennwort für das optiPoint 410/ 420 advance S V7 .0-Telefon ein (maximal 24 Stellen) und klicken Sie auf „Login“ . Ist kein Benutzer-Kennwort festgelegt worden, so geben Sie den Standardwert „000000“...

  • Seite 217: Menüstruktur

    Web-Schnittstelle Menüstruktur Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberflächen-Abbildungen, um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten. User menu Change user password Function keys Phone Key module 1 Key module 2 Key module SLK 1 Key module SLK 2 Country Settings Language Settings Audio Settings...

  • Seite 218: Function Keys

    Web-Schnittstelle Function keys Die Beschreibung über das Belegen der Funktionstasten im Telefonmenü finden Sie auf Seite 118. Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberflächen-Abbildungen, um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten. Phone Die Programmierung einer Taste kann vom Fachpersonal gesperrt sein.

  • Seite 219: Auswahl Funktionstaste

    Web-Schnittstelle Auswahl Funktionstaste Funktionstaste „Loudspeaker“ Funktionstaste „Selected dialing“ Funktionstaste „Phone lock“ Funktionstaste „Repertory dial“...

  • Seite 220: Infomeldung

    Web-Schnittstelle Funktionstaste „Feature toggle“ Funktionstaste „HotDesking“ Die Taste kann nur eingerichtet werden, wenn das Telefon in der HiPath 8000 vom Fachpersonal als Gasttelefon vorbereitet wurde. Infomeldung Die gewünschten Funktionstasten wurden mit den ausgewählten Funktio- nen belegt.

  • Seite 221: Country Settings

    Web-Schnittstelle Country Settings Die Beschreibung über die Ländereinstellung im Telefonmenü finden Sie Seite 92. Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberflächen-Abbildungen, um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten. Language Settings Einstellung der gewünschten Sprache Seite 93. Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberflächen-Abbildungen, um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten.

  • Seite 222: Audio Settings

    Web-Schnittstelle Audio Settings Die Beschreibung über der Audio-Einstellungen im Telefonmenü finden Sie Seite 126. Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberflächen-Abbildungen, um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten. Call-related parameters Die Beschreibungen der Parameter im Telefonmenü finden Sie wie folgt: •...

  • Seite 223: User Security Setting

    Web-Schnittstelle User Security Setting Eine Beschreibung zu dieser Einstellungen finden Sie auf Seite 113 Mobile User Logoff Als Mobility-Benutzer abmelden. Sie können sich aber auch über die Mo- bility-Taste oder das Telefonmenü abmelden Seite 88. Ist ein Passwort für das Abmelden erforderlich, erhalten Sie folgenden Dialog: Hatten Sie Ihr Benutzer-Passwort nicht korrekt eingegeben, erhalten Sie am Display des Telefons die Meldung „Abmeldung erfolglos“...

  • Seite 224: Alphabetische Referenz

    Web-Schnittstelle Alphabetische Referenz Dieser Glossar bietet Ihnen als Benutzer grundlegende Informationen, um am optiPoint 410/420 advance S V7 .0 Konfigurationsaufgaben durchführen zu können. • Das Kapitel „Alphabetische Referenz“ erklärt alphabetisch sortiert Be- griffe, die Sie in Menüs wiederfinden. • Die Symbole führen zu den jeweiligen Ablaufbeschreibungen: –...
  • Seite 225 Geben Sie hier ein voreingestelles Ziel für die Anrufweiterleitung ein. Seite 222 Seite 107 Description Geben Sie hier eine Beschreibung für das entsprechende Leistungsmerk- mal der HiPath 8000 ein. Seite 220 Seite 84 DND feature enabled on phone Der Benutzer darf den Anrufschutz an seinem Telefon ein- und ausschal- ten.
  • Seite 226 Web-Schnittstelle Feature Code Für Feature Toggle: Geben Sie hier den Code für das gewünschte Leis- tungsmerkmal der HiPath 8000 ein, die Sie auf diese Funktionstaste legen möchten. Die HiPath 8000 unterstützt für die Funktionswechseltaste die Leistungsmerkmale: • Make line busy: Die Rufnummer wird für den Sammelanschluss als be- setzt behandelt.

  • Seite 227: Loudspeaker Volume

    Web-Schnittstelle Key Click Volume Einstellung der Lautstärke vom Tastenklick der Wähltastatur. • Minimaler Wert: 0 (kein Ton hörbar) • Maximaler Wert: 3 (laut) • Standardwert: 2 Seite 222 Seite 131 Key Label Geben Sie hier den Namen für die automatische Tastenbeschriftung ein. •...
  • Seite 228 Web-Schnittstelle Mobility logoff Geben Sie hier das Benutzer-Passwort ein, um sich als Mobile-User abzu- melden. Voreinstellung „000000“ . Seite 223 Seite 88 Parameter für „Phone lock“ Geben Sie hier das Umleitungsziel ein, an das Anrufe weitergeleitet wer- den sollen, wenn das Telefon gesperrt ist (siehe auch Seite 224).
  • Seite 229 Web-Schnittstelle Select a function Wählen Sie hier die gewünschten Funktionen der Funktionstasten in erster und zweiter Ebene. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Funktionstaste Erklärung Clear definition Aktuelle Belegung löschen. (Löschen) Selected dialing Funktionstaste als Zielwahltaste einrichten und (Zielwahl) Rufnummer programmieren. Abbreviated dialing Funktionstaste als Kurzwahltaste einrichten.
  • Seite 230 Ihre Übernahmegruppe belegen. Repertory dial Funktionstaste mit der Funktion „Repertory dia- (Erweiterte Zielwahl) ling“ belegen. Feature toggle Sonderfunktionen HiPath 8000. (Allg. Funktion) Swap screens Schaltet das Telefondisplay zwischen der Leitungs- (Bildschirm) anzeige und dem optiPoint display module um. Call park Funktionstaste, um ein Gespräch auf eine Parkpo-...
  • Seite 231 Web-Schnittstelle User password Passworteingabe für den Benutzerbereich der Web-Schnittstelle. • Current password: Geben Sie hier das aktuell gültige Passwort ein. • New password: Geben Sie hier das neue Passwort ein. Das neue Pass- wort sollte nicht der Voreinstellung „000000“ entsprechen. •...

  • Seite 232: Editoren

    Editoren Schritt für Schritt Editoren Text eingeben Mit dem Text-Editor können Sie über das Tastenfeld Ih- res optiPoint 410/420 advance S V7 .0 Text eingeben (d. h. Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen). Der Editor wird immer dann automatisch aktiviert, wenn Sie am optiPoint 410/420 advance S V7 .0 aufge- fordert werden, Texte einzugeben.
  • Seite 233 Editoren Schritt für Schritt Taste < > ’ „ & (1) Leerzeichen Mit der Umschalt-Taste wechseln Sie bei der Eingabe von Buchstaben zwischen Groß- und Kleinschreibung (in der Tabelle dargestellt durch einen hellblauen Hinter- grund). Der Status der Ebenen-Taste (Überschreib – oder Einfü- gemodus) wird in der vierten Zeile rechts angezeigt: Umschalt-Taste inaktiv.

  • Seite 234: Bei Der Texteingabe Navigieren

    Editoren Schritt für Schritt Bei der Texteingabe navigieren Zur Steuerung innerhalb der Texteingabe stehen Ihnen die folgenden Tasten zur Verfügung: < „Umschalt-Taste“ aus: Löscht das Zeichen links vom Cursor. „Umschalt-Taste“ ein: Bewegt den Cursor nach links bzw. verschiebt Text nach rechts. >...

  • Seite 235: Anhang

    Anhang Anhang Dieser Anhang enthält eine Übersicht über die Menüs des optiPoint 410/ 420 advance S V7 .0 und die angezeigten Meldungen und deren Erläuterun- gen. Außerdem finden Sie hier Tabellen für die standardmäßige Belegung der Funktionstasten. Anzeige im Ruhezustand Priorität Kategorie Beschreibung Download Die Konfiguration bzw.

  • Seite 236: Benutzermenü

    Anhang Benutzermenü Telefonmenü Voreinstellung |--- ... |--- 02=Anrufliste? |--- 1=Eingegangene Anrufe? |--- 2=Gewählte Nummern? |--- 3=Erhaltene Anrufe? |--- 4=Umgeleitete Anrufe? |--- 0=Ende? |--- 03=Anrufumleitung? Nicht eingestellt |--- 1=Sofort? |--- 1=Ziel bearbeiten? |--- 1=Tastatur verwenden? |--- 2=Editor verwenden? |--- 0=Ende? |--- 2=Ein-/Ausschalten? |--- 0=Ende? |--- 2=Bei Nichtmelden? |--- 1=Ziel bearbeiten?
  • Seite 237 Anhang Telefonmenü Voreinstellung |--- 05=Anrufumleitung? |--- 07=Gesprächsdauer? |--- 08=Anklopfen? |--- 09=Übergabe? |--- 10=Verbinden? |--- 11=Kontrast? |--- 1=Displaykontrast? |--- 2=Tastenfeld Kontrast? |--- 0=Ende? |--- 12=Wählmodus? |--- 1=Name? |--- 2=Nummer? |--- 3=Name und Nummer? |--- 0=Ende? |--- 13=Anrufer-ID anzeigen? |--- 1=Name? |--- 2=Nummer? |--- 4=Keine Anzeige? |--- 5=Name und Nummer? |--- 0=Ende?
  • Seite 238 Anhang Telefonmenü Voreinstellung |--- 1=Normalwahl? |--- 2=Sofortwahl? |--- 00=Ende? |--- 49=Rückruf bei Besetzt? |--- 50=Rückruf bei Nichtmel |--- 51=Meldung verpasste An |--- 52=Besetzt bei Wählen? |--- 53=Auflegen bei Läuten? |--- 54=Mobility-Flasch-LED? |--- 55=Call Recording? |--- 56=Transfer on hangup? |--- 57=Secure Call Ind? |--- 3=Lokale Funktionen? |--- 1=Kurzwahl? Nicht programmiert...
  • Seite 239 Anhang Telefonmenü Voreinstellung |--- 42=Rückrufe löschen? |--- 43=State Key? |--- 44=Mobility? |--- 45=Call Recording? |--- 00=Ende? |--- 2=Zweite Tastenebene? |--- 1=Löschen? |--- 2=Zielwahl? |--- 3=Namenwahl? |--- 4=Parken? |--- 5=Entparken? |--- 0=Ende? |--- 0=Ende? |--- 5=Audio-Einstellungen? |--- 01=Lautspr. Lautst.? |--- 02=Ruftonlautstärke? |--- 03=Rufton? |--- 05=Hörerlautstärke? |--- 06=Raumakustik?

  • Seite 240: Telefonmenü

    Anhang Telefonmenü Wählen Menüoption Aktion Nächster Schritt Nummer einge- Rufnummer eingeben Wählen über das Tasten- ben? feld Name eingeben? Wählen durch Eingabe Wählen durch Eingabe des Namens des Namens über das Tastenfeld und den Text- Editor Wähleditor? Das Menü „Adresse“ auf- Wählen über das Menü...

  • Seite 241: Rückfragegespräch

    Anhang Rückfragegespräch Menüoption Aktion Nächster Schritt Makeln? Aktive Verbindung auf Halten le- Menü „Rückfra- gen und zum gehaltenen Teilneh- ge-Verbindung“ mer zurückkehren Lokale Konf. ein- Gehaltene und verbundene Teil- Menü „Rückfra- ber.? nehmer in lokale Konferenz ein- ge-Verbindung“ schalten Übergabe? Aktive Verbindung an Benutzer 2 Menü...

  • Seite 242: Meldungen Und Alarme

    Anhang Meldungen und Alarme Statusmeldungen Statusmeldungen werden generell in der oberen Display-Zeile angezeigt. Sie bleiben dort (statisch), bis sie durch einen neuen Status ersetzt wer- den. Auf Display-Zeile 2 Erläuterung Tln. unerreichbar Die Verbindung zum angegebenen Teilneh- mer kann nicht hergestellt werden Anruf erfolgt Die Gegenstelle wird gerufen Besetzt...

  • Seite 243: Bedeutung Der Leitungstasten-Anzeige

    LANGSAM tung) BLINKT Frei (umgeleitet) Eine Sekundär-Leitung wird sofort umgeleitet LANGSAM (Systemumleitung HiPath 8000) Besetzt (lokal) Die Leitung ist mit einer Verbindung zum Multi- Line Telefon belegt. Besetzt (Gegenstelle) Die Leitung ist an einem anderem MultiLine Te- lefon mit einer Verbindung belegt.

  • Seite 244: Fehlermeldungen

    Anhang Fehlermeldungen Die Fehlermeldungsanzeige ist auf eine Display-Ausgabe und akustische Signale, die möglicherweise vom Netzwerk erzeugt werden, begrenzt. In der Regel werden Fehlermeldungen in der unteren Zeile des Displays angezeigt. Das bedeutet, dass der Zusammenhang zwischen der ur- sprünglichen Aktion und der aufgetretenen Fehlermeldung bestehen bleibt.

  • Seite 245: Tasten Beschriften

    • Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzer- schnittstelle unter http://www.enterprise-communications.siemens.com >“Info Center“ > "Downloads" > "Software" Legen Sie den Streifen neben den Tasten ein und decken Sie ihn mit der transparenten Folie ab (matte Seite nach oben).

  • Seite 246: Index

    Index Index CE-Kennzeichen ........... 3 Context ..........110, 226 Abgehende Anrufe ........34 Abstand für Freisprechen ......2 Datum/Uhrzeit ..........93 Ändern des Umleitungszeils ....183 Deaktivieren der Umleitung ....183 Anklopfen Dialogtasten .......... 18, 24 Abweisen ..........142 Direktrufleitung ...........
  • Seite 247 Halteerinnerungston ........ 103 Zweitanruf abweisen ......142 Hauptleitung ..........65 Zweitanruf annehmen ......141 HiPath Verfolgen eines Anrufs ......83 HiPath 8000 Funktionen ......72 Hörerlautstärke ......... 129 E164-Rufnummer ........22 Hot Keypad ........110, 226 Echoeffekt ........... 13 HotDesking .........
  • Seite 248 Index Makeln Raumakustik ..........48, 166 ..........130 Mehrfrequenzverfahren Regeln zur Auswahl der voreingestellten ......35 Meldungen und Alarme Leitung ......242 ............189 Menü Ankommende Gespräche Rückfrage ... 241 ..........47, 160 Menü Rückfragegespräch Rückruf ...... 241 ............36 Menü...
  • Seite 249 Index Übergabe Ein/Aus Zeichenmodus ........96 .......... 207 Umgeleitete Anrufe Zielwahltaste ......... 180 ..........53 Zusammenschalten Ein/Aus ....97 Zweitanruf annehmen ......141 Zweitanruf zurückweisen ......28 Verbinden zweier Teilnehmer ....163 Zweitanrufabweisen ........ 142 Wählen bei abgehobenem Hörer ..34, 150 Wählen bei aufliegendem Hörer ..
  • Seite 250 © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51, Bestellnummer: D-81359 München A31003-J4270-U100-11-19 Die Informationen in dieser Broschüre ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- Communication for the open minded ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenenen Form zutreffen bzw.

Diese Anleitung auch für:

Optipoint 410 advance s v7.0Optipoint 420 advance s v7.0

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