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gewünschte Buchstabe angezeigt wird. (Eine Liste der Zeichen finden Sie unter
Wählzeichen
5.
Drücken Sie
So verwalten Sie Gruppenwahleinträge
Wenn Sie regelmäßig an eine bestimmte Personengruppe Informationen senden, können Sie einen
Gruppenwahleintrag programmieren, um den Vorgang zu vereinfachen. Gruppenwahleinträge setzen
sich aus Kurzwahleinträgen zusammen. Die Gruppenwahleinträge mit den Nummern 1 bis 10
(Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050), 1 bis 12 (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3055) oder 1 bis 16
(Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) sind auch den entsprechenden Direktwahltasten auf dem
Bedienfeld zugeordnet.
Einer Gruppe kann jeder beliebige Kurzwahleintrag hinzugefügt werden. Gruppenmitglieder können
dem Gruppenwahleintrag erst hinzugefügt werden, wenn ihnen ein programmierter Kurzwahleintrag
oder eine Direktwahltaste zugewiesen ist.
Hinweis
die Software programmiert werden. Anweisungen zum Programmieren von Kurzwahleinträgen,
Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen über HP ToolboxFX finden Sie in der Online-Hilfe
von HP ToolboxFX.
So programmieren Sie Gruppenwahleinträge
1.
Weisen Sie jeder Faxnummer, die in die Gruppe aufgenommen werden soll, einen Kurzwahleintrag
zu. (Anleitungen hierzu finden Sie unter
und Direktwahltasten
2.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü.
3.
Wählen Sie mit der Taste
4.
Drücken Sie die Taste
5.
Wählen Sie mit der Taste
6.
Wählen Sie mit der Taste
.
7.
Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer ein, die der Gruppe zugeordnet
werden soll, und drücken Sie dann
1 und 16 auswählen, wird der Gruppe auch die entsprechende Direktwahltaste zugeordnet.
8.
Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten eine Gruppenbezeichnung ein, und drücken Sie
dann
9.
Drücken Sie eine Direktwahltaste, und drücken Sie dann erneut
zu bestätigen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes weitere Mitglied, das Sie der Gruppe
hinzufügen möchten.
- Oder -
Wählen Sie Telefonbuch aus, und wählen Sie dann den Kurzwahleintrag für das Gruppenmitglied
aus, das Sie hinzufügen möchten. Drücken Sie
Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes weitere Mitglied, das Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
86
Kapitel 6
Faxen
.)
, um die Informationen zu speichern.
Kurzwahleinträge, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträge können einfacher über
.)
<
oder
, um Telefonbuch auszuwählen.
<
oder
<
oder
.
So programmieren oder bearbeiten Sie Kurzwahleinträge
>
die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie
>
die Option Gruppen-Setup aus, und drücken Sie
>
die Option Gruppe hinzufügen/ändern aus, und drücken Sie
. Wenn Sie eine Nummer zwischen 1 und 10, 1 und 12 bzw.
, um den hinzugefügten Eintrag zu bestätigen.
Verwenden von
.
.
, um den hinzugefügten Eintrag
DEWW
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