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Erweiterte Faxfunktionen und Faxaufgaben
Verwenden von Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und
Gruppenwahleinträgen
Sie können häufig verwendete Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern als Direktwahltasten,
Kurzwahleinträge oder Gruppenwahleinträge speichern.
Im Telefonbuch des Multifunktionsgeräts stehen insgesamt 120 Einträge zur Verfügung, die als
Kurzwahleinträge oder Gruppenwahleinträge verwendet werden können. Wenn Sie beispielsweise 100
dieser Einträge als Kurzwahl programmieren, können die übrigen 20 für die Gruppenwahl verwendet
werden.
Verwenden von Wählzeichen
Wenn Sie das Bedienfeld verwenden, um Ihren Namen in die Kopfzeile, eine Bezeichnung für eine
Direktwahltaste, einen Kurz- oder einen Gruppenwahleintrag einzugeben, müssen Sie die
entsprechende alphanumerische Taste so oft drücken, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird.
Drücken Sie anschließend >, um diesen Buchstaben auszuwählen und eine Position weiterzurücken.
In
Tabelle 6-1 Alphanumerische Tasten und entsprechende Zeichen
und Ziffern auf den alphanumerischen Tasten angezeigt werden, wenn als Standardsprache Englisch
eingestellt ist.
Tabelle 6-1
Alphanumerische Tasten und entsprechende Zeichen
Tastennummer
1
2
3
4
5
6
Hinweis
um Zeichen zu löschen.
So fügen Sie eine Pause ein
Sie können in eine Faxnummer, die Sie wählen oder für die Sie eine Direktwahltaste bzw. einen Kurz-
oder Gruppenwahleintrag programmieren, eine Pause einfügen. Pausen sind oftmals notwendig, wenn
Nummern im Ausland gewählt werden oder eine Verbindung mit einer Amtsleitung hergestellt wird.
●
Drücken Sie wiederholt auf
gibt an, dass an dieser Stelle eine Pause in die zu wählende Ziffernfolge eingefügt wird.
●
Wenn das Multifunktionsgerät vor dem Wählen der verbleibenden Ziffern auf ein Freizeichen
warten soll, drücken Sie so oft
●
Drücken Sie so oft
Hookflash durchführen soll. (Ein Hookflash ist eine Unterbrechung der Telefonleitung von 170 bis
82
Kapitel 6
Faxen
Zeichen
1
A B C a b c 2
D E F d e f 3
G H I g h i 4
J K L j k l 5
M N O m n o 6
Drücken Sie >, um den Cursor auf dem Bedienfeld zu bewegen, und drücken Sie <,
#
(Pause), bis auf dem Bedienfeld ein Komma (,) angezeigt wird. Es
*
(Symbole), bis auf dem Bedienfeld W angezeigt wird.
*
(Symbole), bis auf dem Bedienfeld R angezeigt wird, wenn das Gerät ein
ist aufgeführt, welche Buchstaben
Tastennummer
7
8
9
0
*
#
Zeichen
P Q R S p q r s 7
T U V t u v 8
W X Y Z w x y z 9
0
( ) + - . / , " * & @ R W
Leerzeichen # ,
DEWW
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