Bodet TIME BOX Handbuch Fur Benutzer Seite 45

Im Allgemeinen muss man bei einer Ausdruckparametrierung folgendermaßen
vorgehen:
1. Die Mitarbeiter, für die man einen Ausdruck erstellen möchte, mit der
Funktion Filter
Auswahlkästchen auswählen.
2. Die Periode, für die man diesen Ausdruck erstellen möchte, mit Hilfe des
Kalenders definieren (die linke Maustaste während der Auswahl gedrückt
halten und nach beendeter Auswahl loslassen) oder auf die Icons
klicken, um die Anfangs- und Enddaten der Periode auszuwählen:
Die Periode des
Ausdrucks wird
orange
3. Die Seiteneinrichtung des Ausdrucks definieren (Seitenwechsel nach Ende
der Daten, die sich auf einen Mitarbeiter, eine Abteilung oder ein
Zeitprogramm beziehen):
Auswahlkästchen, das im Fall
von Seitenwechsel es
ermöglicht, die Daten eines
Mitarbeiters auf einer Seite
zusammenzufassen
4. Den Ausdruck anpassen, indem Sie im Dialogfenster Ausdruck Anpassung
die Auswahlkästchen aktivieren, welche Ihre gewünschten Ergebnisse
erscheinen lassen. Achtung, nicht alle Ausdrucke sind anpassbar,
die Optionsschaltfläche "Anpassung" nicht immer
5. Durch einen Klick auf Drucken den Ausdruck starten oder auf Ansicht
klicken, um
6. Für den Ausdruck der Buchungen und Summen können Sie auf den Button
Exportieren klicken, um automatisch eine Excel-Datei zu erstellen, die
sämtliche die Buchungen und Summen betreffende Informationen
zusammenfasst. Diese Informationen werden auf verschiedenen Blättern
zusammengefasst:
monatliche Summen, wöchentliche Summen, tägliche Summen.
vorsortieren und dann durch Aktivieren der entsprechenden
die Vorschau anzuzeigen.
Mitarbeiter,
45
vorhanden.
Summen, von Datum
Anfangs- und
Enddaten der
ausgewählten
Periode
daher ist
bis Datum,
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