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korrigieren
Sobald der Abweichungs-Bildschirm geöffnet wird, färbt sich das Icon des
Menü-Buttons Abweichungen am linken Bildschirmrand rot, wenn in den letzten 14
Tagen wenigstens einem Mitarbeiter eine Abweichung zugeordnet wurde. Mit einem
Klick auf diesen Button öffnet man den Abweichungs-Bildschirm, der eine Übersicht
aller Mitarbeiter mit einer oder mehreren fehlenden Buchungen enthält:
Name und
Vorname des
Mitarbeiters
Mit einem Klick auf
dieses Kästchen kann
man zur
Wochenansicht der
Buchungen gelangen
Um die Abweichungen eines Mitarbeiters in der gewünschten Periode zu korrigieren,
muss man:
1. Die gewünschte Anzeigeperiode mit Hilfe der Bildlaufpfeile rechts vom Feld
Die X letzten Tage auswählen.
2. Die Gesamtheit der Mitarbeiter mit einem
unteren Bildschirmteils näher bestimmen (Alle, Ein/mehrere Mitarbeiter,
Abteilungen,
Abweichungen in der Liste angezeigt,
3. Gegebenenfalls die Mitarbeiter auswählen, bei denen man Korrekturen
vornehmen möchte,
4. Auf das Feld klicken, das der fehlenden Buchung entspricht (der Cursor
steht standardgemäß im ersten freien Feld des Buchungstags),
5. Die Buchung des Mitarbeiters manuell eingeben,
6. Auf die Taste Enter drücken,
7. Für jeden Tag mit Abweichungen die Etappen 4 bis 6 wiederholen,
8. Mit einem Klick auf den Button Bestätigen alle Änderungen speichern.
Eine korrigierte Abweichung wird nicht mehr in der Liste angezeigt und auch der
betreffende Mitarbeiter erscheint dort nicht mehr, wenn seine Abweichungen alle
korrigiert worden sind. Das Ziel ist, alle Abweichungen zu korrigieren, damit es in der
Liste keine Einträge mehr gibt.
Anmerkung:
Vom Abweichungs-Bildschirm können Sie auch direkt zur Wochenansicht des
Mitarbeiters überwechseln, indem Sie auf den Button rechts vom Namen-Vornamen
des ausgewählten Mitarbeiters oder auf den Button
Dadurch behalten Sie beim Korrigieren der Abweichungen eine Übersicht über die
vorhergehenden und nachfolgenden Tage. Mit dem Button
wieder zum vorigen Bildschirm zurück.
3.2. Zu den Buchungsabweichungen gelangen und sie
Abweichun
gs-Datum
Tages-
Programm
Zeitprogramme).
Buchungen des Mitarbeiters an
einem Tag mit Abweichungen
Filter
Es
werden
22
im Ausrollmenü des
nur
Mitarbeiter
klicken.
gelangen Sie
Zurück zum Thema
mit
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