Die Summen Per Hinzufügen/Abziehen Korrigieren Und Einen Kommentar Für Einen Oder Mehrere Mitarbeiter Hinzufügen - Bodet TIME BOX Handbuch Fur Benutzer

Der Bildschirm der Buchungen und Summen einer Mitarbeitergruppe wird über
das Menü Betrieb | Gruppe erreicht:
Auf dem obenstehenden Bildschirm können Sie die Summen der ausgewählten
Mitarbeiter einsehen. Diese Summen können rechts von den Buchungsspalten
eingesehen werden. Sie sind in 4 Spalten aufgeteilt:
- Summen: diese Spalte enthält die Summen der Tagesbuchungen,
- (+/-) : zeigt für alle Wochentage an, wie viele Stunden hinzugefügt/abgezogen
werden,
- Gesamt: enthält die Gesamtsumme jeden Tages, jeweils unter Berücksichtigung
der hinzugefügten/abgezogenen Stunden,
- Kommentar: ermöglicht es, eine Rechtfertigung der hinzugefügten/abgezogenen
Stunden einzugeben.
Mit dem Hinzufügen/Abziehen können Sie das Gesamt der Mitarbeiter ändern, indem
Sie den Tagessummen Stunden hinzufügen oder von ihnen Stunden abziehen. Dafür
folgendermaßen vorgehen:
1. Auf das Feld Hinzufügen/Abziehen klicken, das dem Tag entspricht, dessen
Gesamtsumme Sie ändern möchten.
2. Die Stundenanzahl eingeben, indem man ihr ein « - » voranstellt, wenn diese
Stunden abgezogen werden sollen, oder ein « + » , wenn diese Stunden
hinzugefügt werden sollen.
3. Auf die Taste Enter Ihrer Tastatur drücken, um die eingegebene Uhrzeit zu
bestätigen,
4. Mit einem Mausklick auf den Button Bestätigen speichern. Die Gesamtergebnisse
werden nicht neu berechnet und erscheinen vor der Bestätigung in Rot,
5. Gegebenenfalls einen Kommentar eingeben, der das Hinzufügen/Abziehen
gerechtfertigt.
Die Kommentare und die Hinzufügungen/Abzüge können 5 Wochen im Voraus
eingegeben werden.
6.4. Die Summen per Hinzufügen/Abziehen korrigieren
und einen Kommentar für einen oder mehrere
Mitarbeiter hinzufügen
Spalte Hinzufügen /
Abziehen
40
Feld für Kommentare
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