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Der Bildschirm der Buchungen und Summen wird über das Menü Betrieb |
Buchungen erreicht:
Mit Hilfe des obenstehenden Bildschirms können Sie für den ausgewählten
Mitarbeiter
die Summen wöchentich
wenn man auf den Button Summen klickt:
Summen: diese Spalte enthält die Summen der Tagesbuchungen.
-
-
(+/-) : macht es möglich, für jeden Wochentag Stunden hinzuzufügen oder
abzuziehen.
-
Gesamt:
enthält
hinzugefügten/abgezogenen Stunden.
Kommentar: ermöglicht es, eine Rechtfertigung der hinzugefügten/abgezogenen
-
Stunden einzugeben.
Mit dem Hinzufügen/Abziehen können Sie das Gesamt der Mitarbeiter ändern, indem
Sie den Tagessummen Stunden hinzufügen oder von ihnen Stunden abziehen Für
ein Hinzufügen/Abziehen von Stunden, muss man;
1. Auf das Feld Hinzufügen/Abziehen des gewünschten Tages klicken.
2. Die Stundenanzahl eingeben, indem man ihr ein « - » voranstellt, wenn diese
Stunden abgezogen werden sollen, oder ein « + » , wenn diese Stunden
hinzugefügt werden sollen.
3. Auf die Taste Enter Ihrer Tastatur drücken, um die eingegebene Stundenanzahl
zu bestätigen, die neuen Gesamtergebnisse erscheinen nun in Rot.
4. Mit einem Mausklick auf den Button Bestätigen speichern.
5. Gegebenenfalls einen Kommentar eingeben, der das Hinzufügen/Abziehen
gerechtfertigt.
Die Kommentare und die Hinzufügungen/Abzüge können 5 Wochen im Voraus
eingegeben werden.
Anmerkungen: Um einen allgemeineren Überblick zu erhalten, können Sie ebenfalls
die Summen monatlich
Weitere Informationen über die Summen finden Sie unter
4.6. Die Summen per Hinzufügen/Abziehen korrigieren
und Kommentare hinzufügen
Spalte
Hinzufügen/Abziehen
Rot angezeigtes Gesamt
wegen hinzugefügten, aber
noch nicht bestätigten Stunden
einsehen. Die 4 Summen-Spalten erscheinen,
die
gesamte
anzeigen.
Feld für Kommentare
Summe,
unter
Buchungen und
31
Berücksichtigung
Summen.
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der
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