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Internetfax
Befindet sich im Netzwerk ein E-Mail-Server (SMTP-Server), können Dokumente an eine
E-Mail-Adresse gesendet werden. Mit dieser Funktion ist dafür kein Telefonanschluss erforderlich, und
es fallen keine Telefonkosten an. Beim Senden von Internetfaxnachrichten wird die Vorlage gescannt
und an eine E-Mail-Adresse gesendet.
Zum Versenden von Internetfaxnachrichten folgendermaßen vorgehen:
1.
Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.
Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Internetfax antippen.
2.
3.
Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder Überspringen antippen.
− Empfänger eingeben antippen.
Die E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben und Hinzufügen antippen.
•
•
Zum Hinzufügen weiterer Empfänger Empfänger hinzufügen und dann Empfänger
eingeben antippen. Die E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben und
Hinzufügen antippen.
•
Zum Angeben der Empfängerkategorie einen der Empfänger in der Liste antippen und
im Menü die Option An oder Cc antippen.
− Geräteadressbuch antippen.
•
Suchen antippen und dann über die angezeigte Tastatur einen Teil des Namens
eingeben.
Suchen antippen.
•
•
Den gewünschten Kontakt antippen und im Menü An oder Cc auswählen.
•
OK antippen.
Vorlagenaufdruck antippen und eine Option wählen, dann OK antippen.
4.
5.
Vorlagenart antippen und eine Option wählen, dann OK antippen.
Anhang antippen und eine Option wählen, dann OK antippen.
6.
7.
Das Feld Betreff antippen und den Betreff über die angezeigte Tastatur eingeben. OK antippen.
Zum Ändern des Standardbetreffs den Text im Textfeld markieren und X antippen, um
Hinweis:
die Angabe zu löschen, oder den vorhandenen Text mit dem neuen Betreff überschreiben.
8.
Internetfaxoptionen nach Bedarf einstellen.
Die grüne Taste Start drücken.
9.
10. Die Seiten werden gescannt, danach wird das Dokument als E-Mail-Anlage im Format PDF oder
TIFF gesendet.
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