Siemens HiPath OpenOffice ME Bedienungsanleitungen Seite 2

Unified Communications
Die Informationstechnologie hat die Art revolutioniert, wie Unternehmen Informationen
und Ideen miteinander austauschen. Das Problem ist, dass all die E-Mails, Nachrichten,
Voicemails und Telefonanrufe, die täglich auf Sie einprasseln, die Produktivität mindern.
Obwohl Sie also die meiste Zeit Ihres Tages am Telefon verbringen und versuchen, andere
zu erreichen, verpassen Sie die wirklich wichtigen Anrufe. Aber jetzt gibt es eine Lösung,
die das grundlegend ändert. Mit HiPath OpenOffice ME von Siemens Enterprise Communi-
cations gewinnen Sie wieder die Kontrolle über die so wichtigen Kommunikationsdienste,
die Ihr Geschäft vorantreiben und den zukünftigen Erfolg Ihres Unternehmens sichern.
Ordnungsliebe
Bisher die reinste
Zeitverschwendung
Kleine bis mittelständische Unternehmen
verwenden durchschnittlich 6,4 unter-
schiedliche Kommunikationsgerätearten
und 4,8 Kommunikationsanwendungen*.
Es ist fast unmöglich, diese alle unter einen
Hut zu bringen. Ganz besonders dann,
wenn Ihre Mitarbeiter an jedem beliebigen
Ort innerhalb Ihres Gebäudes, unterwegs
oder sogar am anderen Ende der Welt sein
können. Das Resultat: ineffiziente Kommu-
nikation verbunden mit unvorhersehbaren
Kosten, die ganz leicht außer Kontrolle ge-
raten können.
Noch schlimmer: 52% der Arbeitnehmer
versuchen auf mehrere Arten, jemanden zu
kontaktieren, mitunter auch täglich*. Trotz
all dieser Versuche gelingt in 36% aller Fälle
keine Verbindung. Dies bedeutet wieder-
um, dass 22% der vereinbarten Fristen nicht
eingehalten werden* und gleichzeitig wert-
volle Einnahmemöglichkeiten verpasst wer-
den. Das gibt nicht nur Ihren Wettbewer-
bern einen klaren Geschäftsvorteil, sondern
wirkt sich auch auf die Zukunft Ihres Unter-
nehmens aus.
* Unified Communications Application: Uses and Benefits,
Januar 2006, Sage Research
Kommunikation auf einen
Nenner gebracht
HiPath OpenOffice verbindet alles miteinan-
der und schafft so ein nahtloses Kommuni-
kationssystem mit den Programmen und An-
wendungen, die Ihre Mitarbeiter tagtäglich
nutzen. Sie und Ihre Mitarbeiter können da-
mit Telefonanrufe, Voicemail-Boxen, Konfe-
renzschaltungen, Faxen und Messaging in
einer einzigen, einheitlichen und leistungs-
starken Lösung miteinander verbinden.
Sie haben jetzt das Wort
HiPath OpenOffice verbessert die Arbeits-
abläufe und die Produktivität signifikant,
und zwar von Anfang an. Ihre Mitarbeiter
setzen damit Prioritäten und bestimmen
selbst, wer sie wann und über welches Ge-
rät kontaktieren darf. Sie sehen und erken-
nen sofort die beste Art, Teammitglieder
immer gleich beim ersten Versuch zu errei-
chen. Sie können so schneller Entscheidun-
gen treffen, die Ihr Unternehmen voran-
bringen.
Passt perfekt von klein bis
mittelgroß
HiPath OpenOffice ME ist eine Unified-
Communication-Lösung, die auf den neues-
ten Entwicklungen der Internet-Sprachtech-
nologie basiert und die sich hinsichtlich De-
sign und Preis speziell an kleine und mittel-
ständische Unternehmen richtet. Dank of-
fener Standards kann das Produkt nahtlos in
Ihre bestehende IT-Umgebung integriert
werden, ohne bereits vorhandene Struktu-
ren entfernen oder ersetzen zu müssen. Es
lässt sich ganz leicht installieren, verwen-
den, verwalten und warten. Mit einer Ska-
lierbarkeit von 20 bis 150 Anwendern
wächst HiPath OpenOffice ME mit Ihrer ge-
steigerten Produktivität und Rentabilität. So
sind Unternehmen jeder Größe anspruchs-
vollen Herausforderungen gewachsen.
Chill Out
HiPath OpenOffice ist ein Teil des preisge-
krönten Portfolios der Open-Communicati-
ons-Lösungen von Siemens Enterprise
Communications. Durch nahtlose Integrati-
on wird Ihre Kommunikation deutlich effizi-
enter. Somit bestimmt Ihr Unternehmen die
Prozesse – nicht umgekehrt.
Sehen Sie sich also ganz entspannt an, wel-
che Vorteile Ihnen HiPath OpenOffice ME
bietet:
Höhere Effizienz, gesteigerte
Produktivität
HiPath OpenOffice bündelt Ihre verschiede-
nen Arten der Kommunikation über eine
einzige Mailbox-Verwaltung. Darüber hin-
aus kann jeder Zugang zu Leistungsmerk-
malen wie Konferenzschaltung, Favoriten-
liste und Verfügbarkeitsstatus erhalten. Auf
diese Art werden die Kommunikation und
die Zusammenarbeit erleichtert und die
Effizienz und die Produktivität gesteigert.
Bessere Arbeitsabläufe,
größere Ertragspotenziale
Ihre Mitarbeiter können wichtige Anrufe so-
fort beantworten, diese an verfügbare
Teammitglieder umleiten oder Live-Calls
aufzeichnen, die sich bereits in einem lau-
fenden Bearbeitungsprozess befinden. So
gibt es keine Überhänge und Engpässe
mehr, sondern nur noch effizientes und
produktives Arbeiten!