Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten; Portonachverfolgung Und Zugriffssteuerung; Kostenstellen Aus Sicht Des Bedieners - Neopost In-360 Bedienungsanleitung

5.1 Übersicht über Kostenzuord-
nung und Zuordnung von
Rechten

Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung

Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie das Porto nach Kostenstelle/Abteilung
nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von
Funktionen zu verhindern.
• Portoausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen
• Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: Die Funktion
Zugangskontrolle
Sie können eine dieser beiden Funktionen aktivieren.
Die Funktion "Kostenstellen"
Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um
Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im
Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen zu
überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das Frankiersystem gemeinsam
genutzt wird.
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, wird der derzeit ausgewählte Betrag jedes
Mal belastet, wenn der Benutzer Porto auf ein Postgut anwendet.
Dann können Sie für jede Kostenstelle Berichte erstellen (Informationen über Berichte
finden Sie unter Berichte

Kostenstellen aus Sicht des Bedieners

Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, müssen Benutzer des Frankiersystems eine
Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen.
Anschließend können die Benutzer Kostenstellen wechseln, um bei Bedarf
Postgebührenausgaben zuzuordnen.
auf Seite 101).
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