Inhaltsverzeichnis
Werbung
Benutzerhandbuch
❏ Benachrichtigung über den Eingang neuer Faxsendungen
Wählen Sie die Option Benachrichtigung per Dock-Symbol bei neuen Faxen im Monitor zum Faxempfang >
Einstellungen des FAX-Utilitys. Bei vorhandenen neuen Faxsendungen wird das Monitorsymbol im Dock
animiert.
Öffnen des Ordners für empfangene Faxsendungen über den
Faxempfangsmonitor
Der Speicherordner für den Empfang von Faxsendungen, der unter "Speichern" (Faxe auf diesem Computer
speichern) festgelegt wurde, lässt sich auf dem Computer öffnen.
1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Faxempfangsmonitors, um den Monitor zum Faxempfang zu öffnen.
2. Wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie auf Ordner öffnen oder doppelklicken Sie auf den Drucker.
3. Prüfen Sie das Datum und den Absender im Dateinamen, und öffnen Sie dann die PDF-Datei.
Hinweis:
Empfangene Faxe werden automatisch in folgendes Format umbenannt.
JJJJMMTTSSMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde_AbsenderRufnummer)
Die vom Absender gesendeten Daten werden als Absenderrufnummer angezeigt. Diese Nummer wird je nach Absender
möglicherweise nicht angezeigt.
Verwenden der Funktion „Fax-Ablage"
Die Fax-Ablage besteht aus fünf Fächern.
❏ Posteingang: speichert das empfangene Dokument.
❏ Vertrauliches Fach: speichert das empfangene Dokument. Durch Angabe eines Dokumentspeicherziels mithilfe
der Einstellung Kond. Speich./Weiterl. lassen sich vertrauliche Faxsendungen empfangen.
❏ Gespeicherte-Dokumente-Fach: speichert das zu sendende Dokument.
❏ Abrufsenden-Fach: speichert das Dokument für den Abfrageversand.
❏ Board-Fach: speichert das Dokument für den selektiven Abfrageversand.
Zugehörige Informationen
„Verwenden des Eingangsfachs" auf Seite 98
&
„Verwenden des vertraulichen Fachs" auf Seite 99
&
„Verwenden der Gespeicherte-Dokumente-Fach" auf Seite 100
&
„Verwenden der Abrufsenden-Fach" auf Seite 101
&
„Verwenden des Board-Fachs" auf Seite 102
&
Verwenden des Eingangsfachs
Sie können festlegen, dass die empfangenen Faxe im Eingangsfach des Druckers gespeichert werden sollen. Bis zu
200 empfangene Dokumente können insgesamt im Eingangsfach und im vertraulichen Fach gespeichert werden.
Faxen
98
Werbung
Inhaltsverzeichnis
